第一篇:培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法
培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法
一、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算
1.每年公司進(jìn)行總結(jié)和進(jìn)行下一年度計(jì)劃時(shí),由公司高層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)中心確定預(yù)算投放原則。
2.人力資源中心根據(jù)公司的預(yù)算投放原則及培訓(xùn)需求分析,確定初步的年度培訓(xùn)計(jì)劃。
3.人力資源中心和各培訓(xùn)受益部門一起根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,擬定公司一年的培訓(xùn)預(yù)算總額,并獲得公司高層批準(zhǔn)。
4.人力資源中心和各培訓(xùn)受益部門一起根據(jù)培訓(xùn)預(yù)算,對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行控制。
二、培訓(xùn)費(fèi)用的計(jì)算
1. 內(nèi)部培訓(xùn)的費(fèi)用由培訓(xùn)受益部門承擔(dān)
內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)算方法:
內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用=教材費(fèi)用+講師報(bào)酬+證書費(fèi)用
①教材費(fèi)用=印制或購(gòu)買教材費(fèi)用
②講師報(bào)酬=講師費(fèi)(初級(jí)講師=50元/小時(shí);高級(jí)講師=100元/小時(shí);非工作時(shí)間包括來(lái)回出租車費(fèi))
2. 外部培訓(xùn)費(fèi)用由培訓(xùn)受益部門承擔(dān)
(個(gè)人外派培訓(xùn)經(jīng)公司與本人約定可采用培訓(xùn)受益部門承擔(dān)、培訓(xùn)受益部門和本人共同承擔(dān)及個(gè)人承擔(dān)三種方式)
外部培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)算方法:
外部培訓(xùn)費(fèi)用=支付給培訓(xùn)供應(yīng)商的費(fèi)用+會(huì)務(wù)費(fèi)+學(xué)員差旅費(fèi)
① 會(huì)務(wù)費(fèi)=場(chǎng)地費(fèi)+餐費(fèi)
三、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷和補(bǔ)償
1.由公司組織的培訓(xùn)(包括但不限于通用管理類,拓展類)的培訓(xùn)費(fèi)由人力資源中心統(tǒng)一報(bào)銷;
2.由部門提出的專業(yè)類培訓(xùn),在獲得各級(jí)主管部門批準(zhǔn)后送交人力資源中心備案,培訓(xùn)費(fèi)由各部門自行報(bào)銷。
3.培訓(xùn)不合格者,原則上培訓(xùn)費(fèi)用自理;
4.人力資源中心對(duì)公司整個(gè)培訓(xùn)預(yù)算進(jìn)行管控
5.所有予以報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用是指公司支付的培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)、講師費(fèi)、耗材費(fèi)等,不包括培訓(xùn)期間的工資、獎(jiǎng)金、津貼和社會(huì)福利。
第二篇:培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法
培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法
一、為加強(qiáng)公司管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作、確保培訓(xùn)效果的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定辦法。
二、公司各部(室)、煤礦各特殊工種如需要外出培訓(xùn),須提前上報(bào)人力資源部,人力資源部根據(jù)其培訓(xùn)的內(nèi)容和形式,負(fù)責(zé)與參加外部培訓(xùn)的員工簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議。參加外部培訓(xùn)的員工嚴(yán)格執(zhí)行外部培訓(xùn)協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。
三、培訓(xùn)協(xié)議與服務(wù)期限規(guī)定、員工培訓(xùn)費(fèi)用單次超過(guò)1000元(含)或年累計(jì)超過(guò)2000元(含),及個(gè)人自費(fèi)培訓(xùn)合格后公司給予報(bào)銷的均需與公司簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議,并約定服務(wù)期限。培訓(xùn)費(fèi)用在2000(含)以下的,服務(wù)期限不少于2年;培訓(xùn)費(fèi)用在2000--5000的,服務(wù)期限不少于3年;培訓(xùn)費(fèi)用在5000元以上的,服務(wù)期限不少于5年
2、個(gè)人考取學(xué)位的培訓(xùn)不在此辦法之內(nèi)
3、服務(wù)期限的時(shí)間將外部培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間作為服務(wù)期限的起始時(shí)間。
4、受培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前,非正常、合理原因,未經(jīng)公司批準(zhǔn)而辭職,或正常原因被公司辭退除名、解除合同的,應(yīng)按《勞動(dòng)合同法》第22條有關(guān)規(guī)定支付違約金。
5、其它特殊情況由總經(jīng)理辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
四、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷
由公司安排的外部培訓(xùn)所發(fā)生的學(xué)費(fèi)按學(xué)期或培訓(xùn)完成后報(bào)
銷,差旅費(fèi)和其他費(fèi)用按公司有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。所有費(fèi)用票據(jù)應(yīng)先經(jīng)人力資源部審核無(wú)誤后,方可按公司財(cái)務(wù)規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷。、因工作需要由公司指定安排的外部培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用由公司支出。培訓(xùn)未能取得培訓(xùn)證書的,由本人負(fù)擔(dān)50%的培訓(xùn)費(fèi)用。、非公司工作安排,個(gè)人申請(qǐng)參加外部培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)(另有約定的除外)。
3、因工作需要參加外部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間作為正常上班考勤計(jì)算,培訓(xùn)期間的工資按本崗位工資的80%計(jì)發(fā)。、員工個(gè)人非因公司需要進(jìn)行的脫產(chǎn)學(xué)習(xí),公司不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用,不計(jì)發(fā)工資。
五、交通費(fèi)報(bào)銷:
1、員工外出培訓(xùn)因培訓(xùn)而發(fā)生的交通費(fèi)和經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車的費(fèi)用予于報(bào)銷。凡公司派車的培訓(xùn)不報(bào)銷交通費(fèi)。
2、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試等,培訓(xùn)費(fèi)中包含食宿費(fèi)用的,不予報(bào)銷食宿費(fèi)用,培訓(xùn)費(fèi)用不包含食宿費(fèi)用的,公司給予報(bào)銷食宿費(fèi)用。本縣范圍之內(nèi)的每人10元/天,本縣范圍之外的每人20元/天。
3、員工外出培訓(xùn)因特殊情況不能按時(shí)返回者可給予誤餐補(bǔ)貼。
六、為在公司內(nèi)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,分享知識(shí)經(jīng)驗(yàn),公司鼓勵(lì)進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),部門內(nèi)部或跨部門培訓(xùn),并給予培訓(xùn)講師一定的培訓(xùn)費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)如下: 培訓(xùn)對(duì)象為一般員工:30元/學(xué)時(shí);
培訓(xùn)對(duì)象為基層管理人員或各類專業(yè)技術(shù)人員,40元/學(xué)時(shí); 培訓(xùn)對(duì)象為中、高層管理人員或技術(shù)骨干,60元/學(xué)時(shí)。內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目填寫《內(nèi)部培訓(xùn)申請(qǐng)》,由部門經(jīng)理審核后,報(bào)人力資源部備案,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以支付。
七、本辦法之下發(fā)之日起執(zhí)行。
峪煌煤業(yè)人力資源部
第三篇:因公短期出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法
因公短期出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范因公短期出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用管理,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國(guó)培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體和事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)因公短期出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用的管理適用本辦法。
第三條 因公短期出國(guó)培訓(xùn),是指各單位選派各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員到國(guó)外進(jìn)行90天以內(nèi)(不含90天)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第四條 因公短期出國(guó)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化培訓(xùn)結(jié)構(gòu)、因事立項(xiàng)定人、加強(qiáng)監(jiān)督管理的原則,嚴(yán)控費(fèi)用規(guī)模,嚴(yán)格計(jì)劃執(zhí)行。
第五條 因公短期出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用納入預(yù)算管理。各單位安排因公短期出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)實(shí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算先行審核,無(wú)預(yù)算或超預(yù)算的不得安排出國(guó)培訓(xùn)。
第六條 因公短期出國(guó)培訓(xùn)實(shí)行計(jì)劃審核審批管理。組織、外專等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)出國(guó)培訓(xùn)的總體規(guī)劃,嚴(yán)格控制出國(guó)培訓(xùn)規(guī)模,科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目,擇優(yōu)選派培訓(xùn)對(duì)象,注重出國(guó)培訓(xùn)的質(zhì)量和實(shí)效。第七條 各單位應(yīng)當(dāng)建立因公短期出國(guó)培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算管理的內(nèi)部控制制度。組團(tuán)單位應(yīng)當(dāng)填報(bào)《因公短期出國(guó)培訓(xùn)任務(wù)和預(yù)算審批意見(jiàn)表》,由出國(guó)培訓(xùn)管理部門和財(cái)務(wù)部門分別審核并出具審簽意見(jiàn),報(bào)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或黨組(黨委)審議確定。培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算審核未通過(guò)的,不得列入單位出國(guó)培訓(xùn)計(jì)劃,不得安排出國(guó)培訓(xùn)。
第八條 因公短期出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:培訓(xùn)費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。其中,培訓(xùn)費(fèi)是指出國(guó)培訓(xùn)團(tuán)組用于授課、翻譯、場(chǎng)租、資料、課程設(shè)計(jì)、對(duì)口業(yè)務(wù)考察或業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)等在國(guó)外培訓(xùn)所必須發(fā)生的費(fèi)用。
第九條 國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用的管理要求和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)參照《因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)行〔2013〕516號(hào))執(zhí)行。
培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
出國(guó)培訓(xùn)團(tuán)組需在國(guó)內(nèi)開(kāi)展預(yù)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)所發(fā)生的費(fèi)用,參照國(guó)內(nèi)培訓(xùn)費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 組團(tuán)單位和培訓(xùn)項(xiàng)目境外承辦機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)費(fèi)用的明細(xì)支出項(xiàng)目。
國(guó)家外國(guó)專家局對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目境外承辦機(jī)構(gòu)定期進(jìn)行資格認(rèn)定和監(jiān)督檢查,認(rèn)定結(jié)果予以公開(kāi)。第十一條 中央財(cái)政安排出國(guó)培訓(xùn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),對(duì)專業(yè)技術(shù)人才、高技能人才、農(nóng)村實(shí)用及社會(huì)工作人才類培訓(xùn)予以重點(diǎn)資助。
第十二條 由外方資助出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的,各單位不得重復(fù)支付。外方對(duì)費(fèi)用開(kāi)支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒(méi)有規(guī)定的,參照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行。外方資助經(jīng)費(fèi)不足以彌補(bǔ)規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支的,可以按照規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),由各單位補(bǔ)足其費(fèi)用差額部分。
第十三條 培訓(xùn)人員回國(guó)報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)當(dāng)憑出國(guó)任務(wù)批件和出國(guó)培訓(xùn)審核件,填報(bào)《因公短期出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單》,并附各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支有效票據(jù)。
各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)因公短期出國(guó)培訓(xùn)團(tuán)組提供的出國(guó)任務(wù)批件、護(hù)照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件及有效費(fèi)用明細(xì)票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國(guó)培訓(xùn)團(tuán)組人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)核銷經(jīng)費(fèi),超出部分不得核銷。
第十四條 各單位不得組織計(jì)劃外或營(yíng)利性出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目,也不得安排照顧性質(zhì)、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)實(shí)際需要及參觀考察等一般性出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目。
第十五條 培訓(xùn)團(tuán)組在國(guó)外期間,原則上不贈(zèng)送禮品,一律不安排宴請(qǐng)。培訓(xùn)團(tuán)組嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴(yán)禁向同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、所屬單位、我駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用。
第十六條 建立出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目信息公開(kāi)制度和成果共享機(jī)制。除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外,各單位應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)等情況,以適當(dāng)方式進(jìn)行公開(kāi)。
第十七條 各級(jí)出國(guó)培訓(xùn)管理、外事、財(cái)政、審計(jì)等部門對(duì)因公短期出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全因公短期出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,每半年向同級(jí)出國(guó)培訓(xùn)管理、外事、財(cái)政部門報(bào)送本單位因公短期出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行和費(fèi)用使用情況。
第十八條 各單位以及培訓(xùn)人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,相關(guān)開(kāi)支一律不予報(bào)銷,并按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等有關(guān)規(guī)定予以處理:
(一)無(wú)預(yù)算或未經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意安排出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目的;
(二)違規(guī)擴(kuò)大出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支范圍的;
(三)擅自提高出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)虛報(bào)培訓(xùn)團(tuán)組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用的;
(五)使用虛假票據(jù)報(bào)銷出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用的;
(六)培訓(xùn)期間存在鋪張浪費(fèi)、公款旅游行為的;(七)其他違反本辦法的行為。
第十九條 各單位因公短期赴香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)培訓(xùn)的,適用本辦法。
第二十條 確有必要到未列培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)家(地區(qū))開(kāi)展因公培訓(xùn)的,可按照經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平相近的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十一條 國(guó)有企業(yè)和其他機(jī)構(gòu)因公短期出國(guó)培訓(xùn)參照本辦法執(zhí)行。
第二十二條 本辦法由財(cái)政部、國(guó)家外國(guó)專家局負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本辦法自2014年4月1日起施行。國(guó)家外國(guó)專家局、財(cái)政部《關(guān)于出國(guó)(境)實(shí)習(xí)培訓(xùn)團(tuán)組集體開(kāi)支的培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的暫行規(guī)定》(外專發(fā)〔1994〕162號(hào))及國(guó)家外國(guó)專家局、財(cái)政部《關(guān)于調(diào)整短期出國(guó)(境)培訓(xùn)生活費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和部分國(guó)家培訓(xùn)費(fèi)幣種的通知》(外專發(fā)〔2002〕95號(hào))同時(shí)廢止。
第四篇:營(yíng)銷費(fèi)用管理辦法
營(yíng)銷費(fèi)用管理辦法
1.目的
為了規(guī)范市場(chǎng)銷售行為,大力開(kāi)拓新市場(chǎng);有效控制銷售費(fèi)用的使用,逐步過(guò)渡到銷售費(fèi)用與銷售收入掛鉤,特制定本規(guī)定。2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司市場(chǎng)銷售和工程管理人員。
本規(guī)定的費(fèi)用是指:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)、差旅費(fèi)(交通費(fèi)、住宿費(fèi)等)、合同執(zhí)行費(fèi)用等項(xiàng)目。3.銷售費(fèi)用管理規(guī)則
3.1加強(qiáng)預(yù)算管理和預(yù)算意識(shí),堅(jiān)持按批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算控制支出,不得任意擴(kuò)大開(kāi)支范圍和任意提高費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
3.2嚴(yán)格審批手續(xù),費(fèi)用開(kāi)支需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,主管總裁批準(zhǔn),凡不符合規(guī)定的一律不予批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行審批權(quán)限及程序。
3.3厲行勤儉節(jié)約,挖掘節(jié)約費(fèi)用潛力,從點(diǎn)滴做起,人人講節(jié)約,本著少花錢多辦事,不花錢也辦事的原則,達(dá)到節(jié)流增效的目的。
3.4權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),劃清時(shí)期的費(fèi)用開(kāi)支;凡不屬于本期支出的費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期支出,也不能作為本期費(fèi)用處理。4.形象宣傳費(fèi)(公司提供)
4.1統(tǒng)一印制名片:公司根據(jù)銷售業(yè)務(wù)人員的工作需要統(tǒng)一印制名片。4.2 統(tǒng)一對(duì)外介紹:銷售人員提供給客戶統(tǒng)一的企業(yè)介紹和產(chǎn)品樣本。4.3統(tǒng)一節(jié)日禮品:公司根據(jù)需要統(tǒng)一準(zhǔn)備節(jié)日禮品。5.市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用管理
5.1 新客戶市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)試行“包干制”
5.1.1根據(jù)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,銷售人員提出市場(chǎng)開(kāi)發(fā)實(shí)施方案,并提出開(kāi)發(fā)費(fèi)用申請(qǐng),報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)需要報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.1.2根據(jù)客戶開(kāi)發(fā)的難易程度和客戶規(guī)模大小,提出市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用金額,市場(chǎng)銷售人員在審定的金額內(nèi)開(kāi)支。大客戶市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用按合同額3%,其它客戶開(kāi)發(fā)費(fèi)用合同額1.5%執(zhí)行;
費(fèi)用使用填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》。5.2 成熟客戶維護(hù)費(fèi)采用“提成制”
5.2.1對(duì)于已經(jīng)供貨的成熟客戶,應(yīng)酬公關(guān)費(fèi)實(shí)行按貨款回收額比例提成,按季考核兌現(xiàn)。其費(fèi)用按公司批準(zhǔn)的計(jì)劃,由銷售部門自行支配使用。
5.2.2 銷售費(fèi)用計(jì)算方法為(含差旅費(fèi)): 銷售費(fèi)用 = 貨款回收額 ×(1~3)% 6.差旅費(fèi)管理
6.1銷售人員的差旅費(fèi)管理實(shí)施“定額包干制”
6.2在公司出差管理規(guī)定中差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷; 6.3銷售人員出差前填寫出差計(jì)劃和差旅費(fèi)預(yù)算表; 6.4.銷售人員出差后報(bào)銷時(shí)要附出差報(bào)告。
7、回款計(jì)劃
7.1 銷售人員對(duì)于已簽訂的合同,根據(jù)合同執(zhí)行情況和進(jìn)度,填寫每月回款計(jì)劃; 7.2部門根據(jù)回款計(jì)劃,批復(fù)已簽項(xiàng)目的執(zhí)行管理費(fèi)用和市場(chǎng)開(kāi)拓費(fèi)用;
7.2分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)銷費(fèi)用,嚴(yán)格按照回款計(jì)劃和已回款情況,按照相應(yīng)比例予以支付。
7.相關(guān)文件和記錄
《銷售費(fèi)用臺(tái)帳》 《費(fèi)用申請(qǐng)單》 《月資金計(jì)劃》 《差旅費(fèi)預(yù)算表》
第五篇:食堂費(fèi)用管理辦法
延慶基地食堂費(fèi)用管理辦法
1、目的:為規(guī)范延慶基地食堂費(fèi)用管理特制定本辦法
2、范圍:本辦法包括食堂各項(xiàng)費(fèi)用的收支、盈余和民主管理。
3、管理辦法:
3.1延慶基地食堂的各種燃料、衛(wèi)生費(fèi)用、器皿、炊具、食堂員工工資費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)。
3.2延慶基地食堂的各種食材、調(diào)味用品的費(fèi)用由綜合辦公室按照自收自支的辦法進(jìn)行管理?;貑T工聚餐、節(jié)日活動(dòng)防暑降溫費(fèi)用由公司單獨(dú)報(bào)銷。
3.3延慶基地食堂的費(fèi)用管理應(yīng)設(shè)立獨(dú)立賬本(紙介質(zhì)、電子)和專用銀行卡。食堂費(fèi)用的賬務(wù)管理由延慶基地綜合辦會(huì)計(jì)管理,出納事務(wù)由延慶基地出納管理。銀行卡由出納管理,會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)出外來(lái)隊(duì)伍就餐費(fèi)用后,每月發(fā)出餐費(fèi)繳費(fèi)通知單。由出納進(jìn)行款項(xiàng)的催繳工作,當(dāng)餐費(fèi)到帳后由出納告知會(huì)計(jì)進(jìn)行登帳,并同時(shí)出納對(duì)交款人和會(huì)計(jì)出具收據(jù)。
3.4各種收入的管理:
延慶基地食堂的收入由公司給予員工的餐費(fèi)補(bǔ)助、員工使用現(xiàn)金購(gòu)買的餐費(fèi)和外協(xié)單位在食堂用餐繳納的餐費(fèi)構(gòu)成。3.4.1補(bǔ)助費(fèi)用的管理:
A、補(bǔ)助費(fèi)用包括公司對(duì)本單位員工按照出勤給予的餐費(fèi)補(bǔ)助和應(yīng)由公司承擔(dān)餐費(fèi)的外來(lái)人員的用餐費(fèi)用(如第三方檢驗(yàn)、業(yè)主、客戶在延慶基地用餐的費(fèi)用)。
B、延慶基地員工餐補(bǔ)的收入由綜合辦公室統(tǒng)計(jì)延慶基地員工的上月實(shí)際出勤天數(shù)和各種應(yīng)由公司承擔(dān)餐費(fèi)的其他人員用餐費(fèi)用后給公司人力資源部打報(bào)告采用報(bào)銷的辦法撥付食材報(bào)銷金額。
C、延慶基地員工的餐補(bǔ)數(shù)量,以實(shí)際在公司上班的出勤天數(shù)為餐補(bǔ)的計(jì)算天數(shù),出差人員不享受分公司的每日餐補(bǔ)。金額為:15元/天(含節(jié)假日)。
D、在延慶基地的員工的餐費(fèi)補(bǔ)助采用打卡的方式打入員工餐卡,打卡時(shí)間為每月的前6個(gè)工作日,綜合辦公室出納應(yīng)在每月開(kāi)始的3個(gè)工作日內(nèi)按照上月的考勤統(tǒng)計(jì)出每位員工的打卡金額,經(jīng)綜合辦會(huì)計(jì)審核,基地副主任審定,主任批準(zhǔn)后作為各位員工充卡金額的依據(jù)。亦作為食堂每個(gè)月餐補(bǔ)收入的憑證。該憑證在綜合辦公室保存一年半時(shí)間。出納按照批準(zhǔn)的沖卡金額在每月初的前6個(gè)工作日內(nèi)給員工沖卡,沖卡時(shí)應(yīng)同時(shí)記錄每位員工的卡內(nèi)金額總數(shù)提供會(huì)計(jì)計(jì)算每月盈余。員工離職時(shí)按照卡內(nèi)金額的80%返還本人。
E、餐費(fèi)補(bǔ)助報(bào)告由綜合辦起草,經(jīng)基地副主任審核、主任批準(zhǔn)后上報(bào)公司人力資源部。員工考勤、由公司承擔(dān)費(fèi)用的人員用餐登記作為支撐文件同時(shí)上報(bào),支撐文件應(yīng)做到簽字齊備。3.4.2現(xiàn)金收入的管理:
A、現(xiàn)金收入的來(lái)源是員工餐卡充值的費(fèi)用和外來(lái)人員使用現(xiàn)金在食堂臨時(shí)用餐所繳納的現(xiàn)金形成的食堂收入。
B、公司員工按用餐繳納餐費(fèi)的金額為:早餐:4元、中餐:10元、晚餐:6元,非公司員工按餐繳納餐費(fèi)的金額為:早餐:5元、中餐:
12元、晚餐:8元。
C、餐費(fèi)現(xiàn)金交到綜合室出納處后,由出納給現(xiàn)金繳納人出具收款收據(jù)?,F(xiàn)金和收據(jù)底單由出納負(fù)責(zé)保管,現(xiàn)金收入應(yīng)妥善保管于綜合室保險(xiǎn)柜或及時(shí)存入食堂費(fèi)用專用銀行卡。
D、每月初的3個(gè)工作日內(nèi),由出納將每月的現(xiàn)金收入交延慶基地綜合室會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)對(duì)收入現(xiàn)金和收據(jù)進(jìn)行審核后在每份收據(jù)上簽字,由會(huì)計(jì)匯總為每月食堂收入。經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)審核的現(xiàn)金收入應(yīng)盡快存入食堂專用銀行卡。
3.4.3轉(zhuǎn)賬及外協(xié)隊(duì)伍的餐費(fèi)管理
A、轉(zhuǎn)賬及外協(xié)隊(duì)伍的餐費(fèi)管理指在延慶基地食堂用餐的外協(xié)隊(duì)伍人員采用轉(zhuǎn)賬或一次繳納金額大于1000元的餐費(fèi)的管理。
B、采用這種辦法繳納餐費(fèi)的人員應(yīng)每天如實(shí)做好用餐登記簽字,不許代簽,各外協(xié)隊(duì)伍應(yīng)分別建立用餐登記卡。
C、每月的月初的三個(gè)工作日內(nèi)由綜合室統(tǒng)計(jì)各外協(xié)隊(duì)伍的用餐金額向各外協(xié)隊(duì)伍發(fā)出餐費(fèi)繳納通知單,餐費(fèi)繳納通知單應(yīng)由基地副主任審核主任簽字。用餐登記卡作為支撐文件連同繳費(fèi)通知單一并下達(dá)繳費(fèi)單位。用餐登記卡綜合辦應(yīng)復(fù)印留底保存一年。
D、外協(xié)隊(duì)伍憑據(jù)繳費(fèi)通知單在每月的前五個(gè)工作日內(nèi)將餐費(fèi)交到綜合辦公室出納處。
3.4.4延慶基地綜合辦出納應(yīng)在每月的前6個(gè)工作日內(nèi)將上個(gè)月的員工餐補(bǔ)金額、收入現(xiàn)金金額、外協(xié)隊(duì)伍轉(zhuǎn)賬或繳納現(xiàn)金的金額造表匯總,經(jīng)會(huì)計(jì)審核延慶基地副主任審定、延慶基地主任批準(zhǔn)后作為每月
食堂的收入登記建賬。由出納從會(huì)計(jì)處拿上食堂費(fèi)用專用銀行卡在會(huì)計(jì)的陪同下將現(xiàn)金全部存入食堂費(fèi)用專用銀行卡上。
3.4.5每月現(xiàn)金存入銀行的銀行小票或轉(zhuǎn)賬到食堂專用卡上的轉(zhuǎn)賬小票、人力資源部批準(zhǔn)的每月餐費(fèi)報(bào)銷金額通知單作為每月的食堂收入的支撐文件由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保存一年半。
3.4.6現(xiàn)金存卡時(shí)原則上應(yīng)由出納、會(huì)計(jì)兩人進(jìn)行,現(xiàn)金存入食堂專用卡后會(huì)計(jì)出納應(yīng)在存款小票上簽字,轉(zhuǎn)賬小票由轉(zhuǎn)賬人交出納審核,核對(duì)無(wú)誤并簽字后交會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)在網(wǎng)銀審核確定款到后在轉(zhuǎn)賬小票上簽字。
3.5食堂各種支出的管理
3.5.1食堂的各種收入僅支出于第3.2款所列項(xiàng)目。
3.5.2食堂的各種食材原則上采用先用料后結(jié)款的方式,各種食材的單價(jià)原則上應(yīng)10天確定一次,確定食材價(jià)格由綜合辦采取組織員工代表參加的辦法通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研后跟供應(yīng)商確定。并將確定后的食材價(jià)格通知廚師并張榜公布,食材供應(yīng)商應(yīng)按照公司合格供應(yīng)商管理辦法進(jìn)行管理。
3.5.3廚師根據(jù)每周確定的菜譜通知供應(yīng)商送貨,廚師對(duì)食材的質(zhì)量負(fù)責(zé),由綜合辦公室組織員工對(duì)到貨食材進(jìn)行過(guò)秤監(jiān)督檢查,員工代表對(duì)到貨的數(shù)量負(fù)責(zé),綜合辦和員工代表對(duì)食材價(jià)格負(fù)責(zé)。員工代表采取輪換制每三個(gè)月?lián)Q一次,每次不少于2人。
3.5.4供應(yīng)商將貨物送到延慶基地后,由廚師、員工代表對(duì)食材檢查過(guò)稱無(wú)誤后在送貨小票上簽字,小票上應(yīng)注明:時(shí)間、貨品名稱、數(shù)
量單價(jià)、總額,簽字人應(yīng)有廚師和監(jiān)稱員工代表。收貨小票由廚師負(fù)責(zé)保管,每周2向食堂管理員上交上一周的收貨小票。
3.5.5對(duì)供應(yīng)商的結(jié)賬付款原則上每月一次,每月的前三個(gè)工作日由食堂管理員統(tǒng)計(jì)列支各個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng),經(jīng)延慶基地副主任審核主任批準(zhǔn)后方可付款。
3.5.6綜合辦公室會(huì)計(jì)根據(jù)分公司批準(zhǔn)的的餐費(fèi)補(bǔ)助,開(kāi)具報(bào)銷發(fā)票,待報(bào)銷款項(xiàng)達(dá)到食堂專用卡上后,由延慶基地會(huì)計(jì)按照當(dāng)月應(yīng)付款項(xiàng)下賬,延慶基地出納按照下賬總金額跟會(huì)計(jì)一同到銀行取出應(yīng)付款總額。銀行出具的取款小票作為會(huì)計(jì)下賬依據(jù)在會(huì)計(jì)處保存一年半。3.5.7延慶基地出納按照付款清單應(yīng)在每月的上旬將上個(gè)月的應(yīng)付款項(xiàng)付給各個(gè)供應(yīng)商,供應(yīng)商收到貨款后,應(yīng)出具收據(jù)。收據(jù)保存一年半時(shí)間。
3.6民主管理與監(jiān)督
3.6.1每月的20號(hào)食堂管理員應(yīng)公布食堂的收支盈余狀況,收入部分為:第3.4款所列,支出為3.5.1所列部分,盈余的計(jì)算為:(上個(gè)月的盈余+現(xiàn)金收入+外來(lái)隊(duì)伍餐費(fèi)收入+員工餐補(bǔ))—(食材支出+員工飯卡余額)
計(jì)算公式中:上月盈余應(yīng)帶正負(fù)號(hào)即:如上月虧損帶負(fù)號(hào),如盈利帶正號(hào),(員工餐補(bǔ)+食材支出)的結(jié)果為正表示盈余,為負(fù)表示虧損。3.6.2綜合辦會(huì)計(jì)在每月的25號(hào)之前公布食堂的收支盈余狀況,接受員工的監(jiān)督。
4、本辦法自2012年2月開(kāi)始實(shí)施
5、本辦法解釋權(quán)有綜合辦負(fù)責(zé)