第一篇:XX物業(yè)員工培訓(xùn)管理辦法
規(guī)章制度
××物業(yè)員工培訓(xùn)管理辦法
為了明確公司各部門、員工在培訓(xùn)中的責任和義務(wù),端正員工在接受培訓(xùn)中的態(tài)度,能對培訓(xùn)的重要性引起足夠重視,將規(guī)范培訓(xùn)納入企業(yè)建設(shè)的重要組成部分,保證培訓(xùn)收到積極效果,制定本辦法。
一、指導(dǎo)思想:
1、員工培訓(xùn)是解決我公司在實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中對高素質(zhì)人才的需求和與之不 相適應(yīng)這一根本矛盾的基本途徑。提高各級管理人員和全體員工對培訓(xùn)工作的認識水平,增強積極參與的自覺性。
2、堅持重效果和高效率的原則。培訓(xùn)要按照公司發(fā)展對人力資源的素質(zhì)要求和實 際工作中應(yīng)該解決的思想觀念、制度落實,標準流程執(zhí)行、業(yè)務(wù)和操作技能等方面的需要制定計劃,組織安排。從實際效果和效率考慮培訓(xùn)組織形式和方法,決不搞形式走過場。
3、堅持急用先學(xué)的原則。工作中帶有普遍性的問題要組織有關(guān)人員集中培訓(xùn),特 殊性問題采用現(xiàn)場指導(dǎo)的方式培訓(xùn),一定要把事關(guān)根本和全局的培訓(xùn)放在首位安排。
4、堅持全員參與的原則。從計劃、組織參與、授課、聽課,每個環(huán)節(jié)都要給予重 視。
5、堅持獎罰并重的原則。對講課、聽課中到位程度和學(xué)習效果都要考核并適當進 行獎勵和處罰。
二、組織與分工:
1、公司實行兩級培訓(xùn)制,公司一級培訓(xùn)包括集中培訓(xùn)和外派培訓(xùn),由質(zhì)量部負責 計劃組織和考評。二級培訓(xùn)由各部門負責組織實施,質(zhì)量部進行監(jiān)督檢查。
2、質(zhì)量部和各部門要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容確定授講人,提前通知或邀請,并做好準備工 作。
3、質(zhì)量部要根據(jù)實際需要,從效果、經(jīng)費等方面考慮并組織安排外派培訓(xùn)的對象、人數(shù)、時間等,并認真做好準備工作。
4、各部門組織的培訓(xùn),一定要有計劃和準備,按照指導(dǎo)思想的要求進行。
5、確需發(fā)給參培人員資料時,組織者要在培訓(xùn)前準備妥當。
6、各級培訓(xùn)要有完整的出勤記錄和培訓(xùn)記錄(附表一)等資料并專盒保存。
三、計劃與實施:
1、質(zhì)量部在每年一月上旬制定公司全年培訓(xùn)工作計劃,報經(jīng)理審批后執(zhí)行。各部 門在每年一月上旬制定本部門全年培訓(xùn)工作計劃。
2、質(zhì)量部和各部門在全年培訓(xùn)工作計劃中要確定培訓(xùn)的基本內(nèi)容、培訓(xùn)目的、次
規(guī)章制度
3、質(zhì)量部要根據(jù)公司全年培訓(xùn)工作計劃制定月度培訓(xùn)實施計劃,并于每月25日 數(shù)、形式、考評辦法等。前下發(fā)各部門。
4、各部門要根據(jù)照本部門的全年培訓(xùn)計劃制定月度培訓(xùn)實施計劃,并按公司規(guī)定 于每月20日前上報質(zhì)量部。
5、制定月度培訓(xùn)實施計劃時,實施計劃要包括培訓(xùn)題目、授課人、參加人員、講 授時間和地點等。
6、各級培訓(xùn)要按計劃組織實施,因特殊原因不能按計劃進行時,如有必要可以推 遲或提前進行。
四、方式與內(nèi)容:
1、培訓(xùn)形式可采用集中授課、現(xiàn)場演練、作業(yè)指導(dǎo)、外派培訓(xùn)、參觀學(xué)習等,但必須在月計劃中明確,有充分準備。
2、一級培訓(xùn)以物業(yè)管理基本理論、責任意識、部門職責、制度法規(guī)、標準流程、業(yè)務(wù)技能、操作技能為主。二級培訓(xùn)以規(guī)章制度、崗位職責、標準流程、操作技能為主。
3、各部門在進行二級培訓(xùn)時要結(jié)合工作實際每月安排對臨時工的培訓(xùn)。
五、考評與獎罰:
1、培訓(xùn)出勤要簽到,各部門要做好記錄,無故不參培訓(xùn)者要記錄清楚。
2、培訓(xùn)效果一是要在實際工作中檢驗,由各部門在績效考評中兌現(xiàn)。二是要用理論考試或?qū)嶋H操作的方法測試,檢驗結(jié)果要按標準評分。
3、質(zhì)量部負責對部門培訓(xùn)進行考評,考評結(jié)果每月與部門月度績效考核掛鉤,各部門負責對本部門員工的考評和獎罰。
4、對按時參加培訓(xùn),考評效果實出的部門和員工,質(zhì)量部應(yīng)建議公司進行獎勵。
六、經(jīng)費保障與使用:
1、公司在年預(yù)算中確定全年培訓(xùn)經(jīng)費數(shù)額,質(zhì)量部根據(jù)預(yù)算制定全年培訓(xùn)費使用 計劃。
2、培訓(xùn)費主要用于外派培訓(xùn)、教材資料、用具、授課補貼、特殊獎勵和其它培訓(xùn) 活動。
3、培訓(xùn)支出由質(zhì)量部統(tǒng)一審定原始憑證,經(jīng)理審批后,財務(wù)科報銷。
七、本辦法委托質(zhì)量部解釋。
八、本辦法自二00八年一月一日起執(zhí)行。
規(guī)章制度
培訓(xùn)記錄表
培訓(xùn)記錄表
規(guī)章制度
第二篇:物業(yè)員工宿舍管理辦法
物業(yè)宿舍內(nèi)務(wù)管理辦法
宿舍是公司對員工的一種福利,入住的所有員工自動形成了一個集體,每位員工有義務(wù)維持宿舍的正常秩序。為了營造一個舒適的生活環(huán)境,保證每位員工的休息質(zhì)量,以便于工作的開展,特制訂此辦法,每位員工必須遵照執(zhí)行。
宿舍公用物品實行責任制,由部門領(lǐng)班負責保管及維護。領(lǐng)班不在的情況下由值日保安行使日常管理職責。
除公司每月承擔費用,其余產(chǎn)生費用由入住人員平均分攤。日常管理:
一、衛(wèi)生管理
1、宿舍衛(wèi)生打掃實行輪班制,全部入住人員輪班打掃,每人打掃一天。打掃日期在《宿舍衛(wèi)生值日月排班表》上體現(xiàn);
2、衛(wèi)生值日員實行交接班制度,當日值日員交接給第二日值日人員。第二日值日人員若發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生打掃不徹底狀況可以拒絕接班。自正常交接全部完成之時起第二日值日人員開始履行義務(wù)并承擔相應(yīng)的責任;
3、衛(wèi)生值日員請假假期在3日內(nèi)的必須提前與人協(xié)商換班打掃衛(wèi)生;假期在3日以上的休假期間可以不打掃衛(wèi)生,衛(wèi)生值日往后
順延。假期在3日以上的若在假期間在宿舍居住,則仍然需要輪班打掃衛(wèi)生;
4、值日員打掃范圍為所有公共區(qū)域、公用物品。必須保證公共區(qū)域的衛(wèi)生及公用物品衛(wèi)生狀況良好,所有員工有義務(wù)對此進行保持,不得有意破壞;
5、產(chǎn)生的生活垃圾每日必須傾倒;
6、房間衛(wèi)生由每個房間所住人員打掃;
7、每日至少一次對衛(wèi)生間進行打掃;
二、內(nèi)務(wù)管理
1、個人物品由個人負責擺放整齊;
2、公用物品由值日員負責擺放整齊;
3、宿舍水電費夏季(7、8、9、10)公司每人核消25元/月{每人每天洗澡一次,每次燒水一小時左右(熱水器1.5KW),耗電約1度,電費=1×30×0.6「現(xiàn)行電價」=18元;照明與燒開水(開水器
1.5KW)每人每月核電3度,約2元;飲水+洗衣+廁所用水每人每月核定2噸,水費=2×2.3「現(xiàn)行水價」≈5元。兩項合計共25元/月,若未來因市政水、電價格調(diào)整導(dǎo)致費用變化,公司根據(jù)水、電價格調(diào)整指數(shù)調(diào)整相應(yīng)費用標準。
冬、春季(11、12、1、2、3、4、5、6)宿舍用電標準在夏季
基礎(chǔ)上減半執(zhí)行,即每人每月核消10元;用水標準不變,即每人每月5元。
三、紀律、安全管理
1、不得容留外來人員留宿,任何人不得帶女性回宿舍過夜,違者將嚴格按照《員工手冊》、公司規(guī)定及部門規(guī)定進行處理;
2、不得容留外來人員留宿,若有男性朋友需在宿舍借住的必須先報部門批準,違者將嚴格按照《員工手冊》、公司規(guī)定及部門規(guī)定進行處理;
3、配備的宿舍鑰匙妥善保管不得借給非宿舍人員,否則一切后果由當事人承擔;
4、不得大聲喧嘩影響他人休息;
5、未經(jīng)允許嚴禁任何人私自動用他人物品;
6、不得在宿舍內(nèi)做任何違法犯法的事情。
備注:所有違規(guī)都將嚴格參照公司、部門相關(guān)規(guī)定進行處理,請各位同仁尊照執(zhí)行。
物業(yè)管理有限公司
第三篇:員工培訓(xùn)管理辦法
員工培訓(xùn)管理辦法(試行)
第一章總則
第一條 為有效提升公司員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能,滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要。根據(jù)集團要求及本公司《員工管理制度》,特制定本辦法。
第二條 員工培訓(xùn)主要包括知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),主要分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。
第三條 員工培訓(xùn)堅持制度化、系統(tǒng)化原則,采取自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合、崗位技能培訓(xùn)與專業(yè)知識培訓(xùn)相結(jié)合等方法。
第四條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章新員工培訓(xùn)
第五條 新員工培訓(xùn)堅持“先培訓(xùn)、后上崗”的原則,主要目的是讓新員工了解公司的基本情況崗位職責、工作內(nèi)容和方法等,幫助其順利地適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位。
培訓(xùn)內(nèi)容主要為集團及公司基本情況介紹、公司規(guī)章制度、安全知識、崗前專業(yè)技能培訓(xùn)、部門工作引導(dǎo)等。
第六條 新員工培訓(xùn)管理
(一)新員工培訓(xùn)由部門負責人和公司人力資源管理部門共同負責,在員工入職后兩周內(nèi)進行。
(二)培訓(xùn)持續(xù)時間,根據(jù)部門的工作內(nèi)容不同,依據(jù)實際情況靈活開展。
(三)新員工在培訓(xùn)期間如不能參加培訓(xùn),需向直接上級請假,并在試用期內(nèi)補修培訓(xùn)課程,否則不得轉(zhuǎn)為正式員工。
(四)人力資源管理部門做好培訓(xùn)檔案記錄。
第七條 新員工部門工作引導(dǎo)
(一)部門工作引導(dǎo)的責任人為部門負責人。
(二)部門內(nèi)工作引導(dǎo)主要包括:介紹部門職責和人員配置、講授工作程序與方法、解釋關(guān)鍵工作指標等。
第八條 新員工培訓(xùn)評估
(一)新員工培訓(xùn)結(jié)束后當日或3個工作日內(nèi),由人力資源管理部門會同用人部門組織新員工測驗(書面或?qū)嵅伲┖妥?,員工須提交培訓(xùn)總結(jié)報告,不合格者應(yīng)參加補充訓(xùn)練。培訓(xùn)
合格者,進入上崗試用期。
(二)人力資源管理部門將培訓(xùn)記錄歸檔。
第三章 崗位技能培訓(xùn)
第九條 主要目的是增強員工技能,為提高工作質(zhì)量和效率、減少工作失誤以及工作輪換、崗位調(diào)整和晉升做準備。
根據(jù)培訓(xùn)對象可分為高層管理人員培訓(xùn)、中層管理人員培訓(xùn)和基層員工培訓(xùn)。
第十條 高層管理人員崗位技能培訓(xùn)
(一)高層管理人員是指對公司戰(zhàn)略決策有重要影響的人員,包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師。
(二)通過培訓(xùn)使高層管理人員掌握經(jīng)營形勢的變化、行業(yè)發(fā)展趨勢以及進行決策的程序和方法,提高洞察能力、思維能力、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力。
(三)高層管理人員培訓(xùn)重點側(cè)重于企業(yè)理念、系統(tǒng)管理理論和技能等。
(四)培訓(xùn)方式主要有工商管理碩士學(xué)位班、相關(guān)行業(yè)研討會及考察學(xué)習等。
第十一條 中層管理人員崗位技能培訓(xùn)
(一)中層管理人員是指公司各部門負責人。
(二)通過培訓(xùn)使中層管理人員能更好地理解和執(zhí)行企業(yè)高層管理人員的決策方針,提高管理能力,改善管理工作,為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)后備人才。
(三)培訓(xùn)重點主要包括管理知識與技能、業(yè)務(wù)知識與技能、工作改進措施等。
(四)培訓(xùn)方式主要有內(nèi)部研討、輪崗、脫產(chǎn)培訓(xùn)等。
第十二條 基層人員崗位技能培訓(xùn)
(一)基層員工包括技術(shù)人員、一線人員和各類職能人員等。
(二)通過培訓(xùn)提高基層員工的專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,掌握本專業(yè)的新知識和新技術(shù)。
(三)培訓(xùn)重點主要針對崗位職責、專業(yè)技能、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)流程等。
(四)培訓(xùn)方式主要有專業(yè)培訓(xùn)、部門內(nèi)部培訓(xùn)等。
第十三條在職培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定
(一)公司人力資源部為歸口管理部門。按照培訓(xùn)計劃及實施方案,負責確定培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)科目及師資,落實培訓(xùn)地點、時間、設(shè)備設(shè)施及所需物品,確保按照進度推進培訓(xùn)的實施。
(二)嚴格做好出勤管理工作,必須執(zhí)行培訓(xùn)簽到、對遲到早退現(xiàn)象的督察等工作,同時維護好培訓(xùn)課堂紀律。
(三)為了保障培訓(xùn)效果,規(guī)定訓(xùn)后3個工作日內(nèi)對受訓(xùn)人員進行有效地培訓(xùn)測評、考核及訓(xùn)后效果評估工作,形成總結(jié)和報告,備檔。
(四)在職培訓(xùn)需要外派形式的,詳見“第四章”有關(guān)規(guī)定。
第四章員工外派培訓(xùn)
第十四條 通過外派培訓(xùn),使公司員工學(xué)習國內(nèi)外先進的管理理念、業(yè)內(nèi)先進技術(shù)和專業(yè)技能。
(一)培訓(xùn)內(nèi)容
公司核定的資格鑒定類課程、特殊專業(yè)知識或技能課程、特殊取證考試、交流考察、國內(nèi)MBA進修培訓(xùn)、職業(yè)經(jīng)理人進修培訓(xùn)等。
(二)培訓(xùn)形式
全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和在職培訓(xùn)。
(三)外派培訓(xùn)計劃
公司人力資源管理部門及各部門應(yīng)于新開始前提出外派培訓(xùn)計劃并報批核準。臨時外派項目,申請人需按正規(guī)的程序提出申請,經(jīng)部門負責人、人力資源管理部門及分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第十五條 外派培訓(xùn)管理程序
(一)外派培訓(xùn)人員分為指定、推薦及個人申請三種。
(二)外派培訓(xùn)人員必須事先填寫《員工計劃外培訓(xùn)申請表》,并與公司簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》,方可執(zhí)行。規(guī)定外派培訓(xùn)人員個人必須承擔不少于培訓(xùn)費用的20%,如考試不合格的,則不予報銷培訓(xùn)費。
(三)參訓(xùn)期間,不得影響工作進度,必要時必須返回公司工作。
(四)外派培訓(xùn)結(jié)束后,外派培訓(xùn)人員應(yīng)于返回公司七日內(nèi)將外派培訓(xùn)期間所填寫的學(xué)習日
志交公司人力資源管理部門。參加培訓(xùn)學(xué)習結(jié)束后,須持證書、考試成績或其他證明材料到人力資源管理部門登記備案。
(五)外派培訓(xùn)人員的費用報銷須在返回公司七日內(nèi)匯總填寫明細,由人力資源管理部門審核登記、簽發(fā)意見后按公司有關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
(六)如培訓(xùn)后半年內(nèi)(含在培訓(xùn)期間)受訓(xùn)員工辭職應(yīng)向公司交納公司負擔培訓(xùn)費用的100%;半年至一年內(nèi)辭職應(yīng)向公司交納公司負擔培訓(xùn)費用的75%;一年至一年半內(nèi)辭職應(yīng)向公司交納公司負擔培訓(xùn)費用的50%;一年半至兩年內(nèi)辭職應(yīng)向公司交納公司負擔培訓(xùn)費用的25%。
(七)培訓(xùn)結(jié)束后,如果安排考試的培訓(xùn),受訓(xùn)員工應(yīng)取得相應(yīng)的資格證書或培訓(xùn)方出具的成績合格證明,如考試未通過,則受訓(xùn)員工全額承擔培訓(xùn)費用。
(八)參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)將培訓(xùn)教材、書籍及資格證書等有關(guān)資料送交人力資源管理部門歸檔保管,其受訓(xùn)成績也應(yīng)當?shù)怯浀絾T工培訓(xùn)檔案。
(九)參加外派培訓(xùn)的人員有義務(wù)將所學(xué)知識整理成冊后,作為培訓(xùn)教材,擔任講師,將從培訓(xùn)中所學(xué)的知識、技能與相關(guān)人員分享。
第五章培訓(xùn)組織與管理
第十六條 公司人力資源管理部門須在集團人力資源部制定的培訓(xùn)管理政策指導(dǎo)下負責培訓(xùn)活動的計劃、組織、實施及評估,各部門負責協(xié)助人力資源管理部門進行培訓(xùn)的實施、評價,同時組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。
第十七條 培訓(xùn)計劃
人力資源管理部門每年11月中旬發(fā)放《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》(附件一),部門負責人結(jié)合本部門的實際情況進行匯總,并于11月底前上報人力資源管理部門。人力資源管理部門結(jié)合員工自我申報、人事考核、人事檔案等信息,制定公司的培訓(xùn)計劃。
培訓(xùn)計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,集團人力資源部備案(含《培訓(xùn)需求分析報告》及《培訓(xùn)計劃》后,制定具體的實施方案。實施方案的內(nèi)容包括:培訓(xùn)的具體負責人、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)經(jīng)費等。實施方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第十八條 部門內(nèi)部組織的計劃外培訓(xùn)或?qū)τ谂R時提出參加各類外派培訓(xùn)及進修的員工,應(yīng)由所在部門填寫《員工計劃外培訓(xùn)申請表》(附件二),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并報人力資源管理部門備案。
第十九條 培訓(xùn)實施過程原則上依據(jù)人力資源管理部門制定的培訓(xùn)計劃進行,計劃調(diào)整需上報分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批。
第二十條 內(nèi)部培訓(xùn)期間人力資源管理部門監(jiān)督學(xué)員出勤情況等,以此為依據(jù)對學(xué)員進行考
核。
第二十一條 人力資源管理部門負責對培訓(xùn)過程進行記錄,保存過程資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等。培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)建立公司培訓(xùn)工作檔案。
第二十二條 培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源管理部門要對培訓(xùn)項目和受訓(xùn)員工分別建立培訓(xùn)工作檔案。
培訓(xùn)項目工作檔案主要記錄培訓(xùn)項目的總體情況,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時間、學(xué)習情況等內(nèi)容。
員工培訓(xùn)檔案主要記錄員工受訓(xùn)的具體情況,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)效果自我評價、培訓(xùn)者對受訓(xùn)者的培訓(xùn)評語等。
第二十三條 人力資源管理部門負責組織培訓(xùn)結(jié)束后的評估工作,以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期培訓(xùn)效果。培訓(xùn)評估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn),做出總體鑒定,要求受訓(xùn)者寫出培訓(xùn)小結(jié),與培訓(xùn)成績一起放進人事檔案。
第二十四條 培訓(xùn)費用列入經(jīng)費預(yù)算管理,培訓(xùn)經(jīng)費??顚S?。
第二十五條 將按集團人力資源部的要求提交《培訓(xùn)總結(jié)》
第六章附則
第二十六條 本辦法由人力資源管理部門負責解釋,自發(fā)文之日起施行。
第四篇:員工培訓(xùn)管理辦法(定稿)
員工培訓(xùn)管理辦法
一、在經(jīng)理部部門督導(dǎo)下各項目部均應(yīng)根據(jù)各自承擔的施工項目工程特點及需要制定出業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。
二、必須有崗前培訓(xùn)及采用新材料、新工藝、新方案前的階段性培訓(xùn),經(jīng)理部將根據(jù)培訓(xùn)計劃安排培訓(xùn)時間。
三、所有參建人員必須經(jīng)過崗前安全培訓(xùn),并經(jīng)過考試合格后方可上崗。
四、培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:技術(shù)業(yè)務(wù)、驗收標準及質(zhì)量控制、試驗檢測、工藝流程、路基、隧道、橋梁施工等。
五、經(jīng)理部將邀請各方面有經(jīng)驗的專家、教授進行指導(dǎo)、授課。
六、如有特殊需要也可隨時調(diào)整培訓(xùn)時間和培訓(xùn)次數(shù)。
七、各項目部可根據(jù)具體需要隨時舉辦各類培訓(xùn),經(jīng)理部可給予協(xié)助。
第五篇:員工培訓(xùn)管理辦法.
員工培訓(xùn)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強員工培訓(xùn)工作,實現(xiàn)員工培訓(xùn)規(guī)范化、制度化,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條 員工培訓(xùn)本著強化管理、突出服務(wù)、注重效果的思路開展,以市場需求為中心,鼓勵員工參加提高其自身業(yè)務(wù)水平和技能的各種培訓(xùn),以增進工作質(zhì)量及績效,緊密結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,為公司提供創(chuàng)新、實用、高效的培訓(xùn)。
第三條 適用范圍
適用公司全體員工的培訓(xùn)。
第四條 員工培訓(xùn)是以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標,須有益于公司利益和企業(yè)形象。
第五條 員工培訓(xùn)和教育以不影響本職工作為前提,遵循學(xué)習與工作需要相結(jié)合、講求實效。
第六條 培訓(xùn)形式
(一)內(nèi)部培訓(xùn)
(二)外部培訓(xùn)
(三)外派培訓(xùn)
(四)新員工培訓(xùn)
第七條 培訓(xùn)安排
(一)內(nèi)部培訓(xùn)由行政部于每季度末公布于公司內(nèi)部網(wǎng)或公告板上。
(二)5月1日到9月30日每周四18:30,10月1日到4月30日每周四18:00為定期培訓(xùn)時間,其它臨時增加培訓(xùn)或外訓(xùn)項目將另行通知。
第八條 培訓(xùn)規(guī)劃
(一)行政部
1)負責審核各部門的培訓(xùn)需求;
2)負責員工培訓(xùn)計劃的匯總及確認;
3)結(jié)合公司實際發(fā)展需求制定員工培訓(xùn)計劃;
4)負責培訓(xùn)效果評估及檔案管理;
5)掌握國際國內(nèi)員工培訓(xùn)最新動態(tài),適時調(diào)整員工培訓(xùn)的基本方向;
6)做好涉及員工培訓(xùn)管理的制度工作;
7)負責對各部門培訓(xùn)計劃實施情況的審查、監(jiān)督;
8)負責培訓(xùn)前的參加培訓(xùn)人員落實、登記,及會場的安排;
(二)各職能部門
1)負責提報各部門培訓(xùn)需求計劃或臨時性培訓(xùn)需求并督導(dǎo)執(zhí)行;
2)組織指導(dǎo)對本部門員工的培訓(xùn);
3)利用各種方式對下屬進行培訓(xùn);
第二章 培訓(xùn)紀律及相關(guān)事宜
第九條 員工參加培訓(xùn),應(yīng)嚴格遵守培訓(xùn)紀律,被列入計劃的培訓(xùn),是該員工工作目標的一部分,員工應(yīng)認真對待。培訓(xùn)現(xiàn)場由行政部配合布置。
(一)培訓(xùn)紀律:
1)培訓(xùn)期間需將手機調(diào)至振動或靜音狀態(tài),若響一次罰款20元;
2)培訓(xùn)期間不得中途離席,若有急事,需向培訓(xùn)講師或行政部請假,批準后方可離開;
3)培訓(xùn)期間不得打瞌睡,若發(fā)現(xiàn)罰款20元/次;
4)培訓(xùn)講師要對培訓(xùn)紀律作書面記錄,并在課程結(jié)束后對違規(guī)者提報處罰;
(二)考核規(guī)定:
1)參加培訓(xùn)人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)準時簽到,有緊急事務(wù)需向所在部門主管或經(jīng)理請假,并將請假條轉(zhuǎn)行政部備案,批準后方可離開;
2)因出差或在外處理業(yè)務(wù)者,由其主管或經(jīng)理代為辦理相關(guān)手續(xù);
3)對于無故不參加培訓(xùn)者視為曠工半天處理;
4)無故遲到者予以每次10元罰款;
5)各部門主管有督導(dǎo)本部人員之責任,對本部人員缺勤不報或?qū)ε嘤?xùn)沒盡到督導(dǎo)責任者,予以失職論處,并予以每次20元罰款。
(三)培訓(xùn)講師負責現(xiàn)場布置,具體事項如下:
1)投影儀,多媒體的調(diào)試
2)白板筆、白板、紙的準備
3)培訓(xùn)所需道具準備
以上布置如需行政部配合,需提前1日通知行政部,行政部應(yīng)予認真配合。
第三章 培訓(xùn)講師行為規(guī)范
第十條 講師行為規(guī)范以尊重學(xué)員,愛護學(xué)員,為人師表為原則。
(一)培訓(xùn)期間儀容整潔;
(二)準時出現(xiàn)在培訓(xùn)現(xiàn)場,不得遲到早退;
(三)做好培訓(xùn)所需的講義,準備好活動所需的道具;
(四)所有通訊工具必須關(guān)閉或處于靜音狀態(tài);
(五)根據(jù)培訓(xùn)情形,適當進行互動,保證課間休息;
(六)培訓(xùn)應(yīng)積極認真;
(七)培訓(xùn)前如有特別事務(wù)不能準時上課,務(wù)必提前2個工作日向行政部請示。
第四章 新員工培訓(xùn)
第十一條 行政部、各職能部門共同負責對新員工培訓(xùn)。
(一)職前培訓(xùn)由行政部辦完新員工入職手續(xù)后進行。培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司簡介,人事行政
管理制度,公司產(chǎn)品介紹,公司財務(wù)、商務(wù)制度流程,時間管理、內(nèi)網(wǎng)安全保密與安全專業(yè)服務(wù);
(二)職前培訓(xùn)結(jié)束后轉(zhuǎn)至用人部門進行崗前培訓(xùn);
(三)崗前培訓(xùn)結(jié)束后,用人部門需將培訓(xùn)情況反饋行政部;
第五章 內(nèi)部培訓(xùn)與培訓(xùn)師管理
第十二條 內(nèi)部培訓(xùn)(以下簡稱內(nèi)訓(xùn))是指內(nèi)部培訓(xùn)師為其內(nèi)部員工提供的培訓(xùn)。
(一)各職能部門對所屬員工安排的內(nèi)訓(xùn)時間、內(nèi)容需上報行政部;
(二)內(nèi)部培訓(xùn)師管理
1)所有員工皆有機會申請內(nèi)訓(xùn)師,需在每季度末前20天向行政部申請,行政部統(tǒng)一
對具備培訓(xùn)師潛力的人員進行篩選,最終確定內(nèi)訓(xùn)師;
2)內(nèi)訓(xùn)師為公司提供培訓(xùn),每次30元講師費,特別優(yōu)秀者公司另行獎勵;
3)各部門經(jīng)理、副經(jīng)理以上人員作為內(nèi)訓(xùn)師,每人每組織安排不少于12次培訓(xùn)
課程,其考核按第十六條執(zhí)行。
第六章 外部培訓(xùn)管理
第十三條 外部培訓(xùn)(含供應(yīng)商培訓(xùn),以下簡稱外訓(xùn))是指外部講師給員工授課。
(一)行政部將已批準的外訓(xùn)項目及時通知各部門,安排確定以下內(nèi)容;
1)培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)師、授課內(nèi)容;
2)培訓(xùn)時間、地點;
3)通知各部門培訓(xùn)安排;
(二)參加外訓(xùn)的員工有義務(wù)在公司內(nèi)向其它員工傳播所學(xué)知識,并有機會申報內(nèi)訓(xùn)師;
第七章 外派人員培訓(xùn)管理
第十四條 因公司管理、技術(shù)需求或晉升任職新工作前的需要,各部門可推薦有關(guān)人員外訓(xùn)交
行政部審議,呈總經(jīng)理核準后派外受訓(xùn),并依人事管理規(guī)章辦理出差手續(xù),與公司簽定《員工教育培訓(xùn)協(xié)議書》,并應(yīng)遵守協(xié)議條款。
(一)本著鼓勵并支持員工參加職業(yè)培訓(xùn),由公司評估受訓(xùn)員工參加的培訓(xùn)項目,根據(jù)公司的培訓(xùn)需求和公司的實際需要,對受訓(xùn)費用采取以下幾種承擔模式:
1)自費方式:所有費用均由員工自行承擔,員工在受訓(xùn)期間公司照常提供員工工資。
2)費用共擔:培訓(xùn)中所發(fā)生的費用包括授課費用、差旅費、書本費等由個人與公司
各承擔50%,來往的交通、住宿及餐飲費用由個人承擔。
3)公司承擔:培訓(xùn)中所發(fā)生的費用全部由公司承擔。
4)個人自費進行的培訓(xùn),公司經(jīng)評估對公司有益者可給予正常上班的待遇,若當其
培訓(xùn)之內(nèi)容為公司做較大成績時,公司根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)及業(yè)績,在培訓(xùn)后的一年中給予部分或全部費用補報,并作為其晉升、工資提升之重要依據(jù)。
5)由公司或與個人分攤費用時,個人自費之部分費用操作依4執(zhí)行。
(二)派外受訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將受訓(xùn)之書籍、教材及資格證件等有關(guān)資料送行政部歸檔 保管,其受訓(xùn)成績亦應(yīng)登錄于受訓(xùn)資歷表。
(三)派外受訓(xùn)人員有義務(wù)將受訓(xùn)所學(xué)知識整理成冊,列為講義教材,在公司內(nèi)向其它員工傳播所學(xué)知識,并有機會申報內(nèi)訓(xùn)師。
(四)旅費報銷單據(jù)呈核時,應(yīng)送行政部審核其派外受訓(xùn)之資料是否繳回,并于報銷單 上簽注,如未經(jīng)審核,會計部門應(yīng)不予以報支。
(五)本條款適用于參加公司外的訓(xùn)練,對因升遷、儲備需要,于任職前可集中委托行 政部辦理培訓(xùn),但一般每年以二次為限。
第八章 培訓(xùn)評估與總結(jié)
第十五條 流程
(一)每項(期)培訓(xùn)辦理結(jié)束時,主辦部門應(yīng)視實際需要分發(fā)“培訓(xùn)意見反饋表”,供學(xué)員填寫,如有相關(guān)測驗,則同測驗卷一并收回,轉(zhuǎn)行政部存檔,作為以后再舉辦類似培訓(xùn)參考。
(二)行政部督促每期培訓(xùn)作好效果評估,定期分發(fā)“培訓(xùn)成效調(diào)查表”,供各部門主管填寫后匯總意見,分析評估培訓(xùn)之成效,做成書面報告,送總經(jīng)理審閱后,分送各部門作為再舉辦培訓(xùn)的參考。
第十六條 培訓(xùn)結(jié)果利用
(一)是職務(wù)晉升的必然依據(jù);
(二)作為員工行為考核依據(jù);
(三)納入年終考核,作為員工的年終績效獎金依據(jù);
(四)是調(diào)薪、晉升的重要依據(jù);
(五)是再培訓(xùn)計劃的重要參考依據(jù);
第十七條 培訓(xùn)紀錄
(一)所有培訓(xùn)皆需保存培訓(xùn)記錄(書面記錄與電子記錄相結(jié)合)。
(二)培訓(xùn)記錄包括:培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、內(nèi)部培訓(xùn)記錄表、個人培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)成績
等。
(三)書面培訓(xùn)記錄至少保留三年,培訓(xùn)記錄電子檔案保存五年。
第十八條 附則
(一)各項培訓(xùn)之舉辦,應(yīng)盡量以不影響工作為原則,學(xué)員不得另報支加班費。
(二)未按本制度的相應(yīng)條款推動實施培訓(xùn)的,將對相關(guān)責任人進行相應(yīng)的處罰。
(三)本辦法呈總經(jīng)理核準后頒布實施,修改時亦同。
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