第一篇:賣家客服培訓(xùn)資料
有時(shí)間整理了一下關(guān)于第五代賣家客服培訓(xùn)資料,拿出來(lái)與大家分享,希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?/p>
自淘寶的電商業(yè)務(wù)開展以來(lái),一直負(fù)責(zé)監(jiān)督新人培訓(xùn)工作,但是由于公司規(guī)模的限制所以跟專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/部門相比,存在著許多不足,期待大家一同分享、改進(jìn)。所以,做第五代的賣家們有必要做一下客服的培訓(xùn)。
一、培訓(xùn)目的:幫助新人快速上手工作,同時(shí)培訓(xùn)期等同試用期,可以篩選一部分不符合公司發(fā)展的員工。
二、培訓(xùn)周期:一個(gè)月時(shí)間為宜,前后共四期,每期一周:上午9:00-12:00;下午13:00-18:00。第一階段下到實(shí)體門店銷售部,熟悉產(chǎn)品品牌、系列、規(guī)格等;第二階段去倉(cāng)儲(chǔ)部盤點(diǎn)、配貨,目的也是熟悉產(chǎn)品備貨、檔次、包裝等;第三階段在倉(cāng)儲(chǔ)部打包間學(xué)習(xí)打包,目的除了熟悉產(chǎn)品外,對(duì)電子商務(wù)部的下單配貨、打包流程做總結(jié);第四階段上機(jī)操作,一對(duì)一帶教,開始實(shí)戰(zhàn)演習(xí)了。
三、培訓(xùn)內(nèi)容:產(chǎn)品理論知識(shí)培訓(xùn)和服務(wù)技能培訓(xùn)。
四、具體安排:
第一天,全體新人在培訓(xùn)室集合,介紹公司經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人給新人認(rèn)識(shí),期間由經(jīng)理發(fā)表歡迎致辭,介紹公司成長(zhǎng)經(jīng)歷及部門結(jié)構(gòu),然后由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)各位新同事游覽公司各部門和宿舍,讓大家先了解將來(lái)的生活工作環(huán)境。
參觀完畢之后,將全體新人按照事先安排的流程,托付于實(shí)體門店負(fù)責(zé)人,由他安排工作,一般都是在實(shí)體門店,通過(guò)實(shí)際操作,了解我們的代理的產(chǎn)品品牌、系列及產(chǎn)品所具有的特性。
第一階段的9:00-10:00這段時(shí)間是在公司電子商務(wù)部進(jìn)行產(chǎn)品理論培訓(xùn),培訓(xùn)完畢之后讓新人到實(shí)體門店負(fù)責(zé)人報(bào)道。
第二階段的9:00-10:00這段時(shí)間是在公司電子商務(wù)部進(jìn)行服務(wù)技能培訓(xùn),這個(gè)時(shí)候,就要結(jié)合網(wǎng)店交易后臺(tái)、阿里旺旺等各種工具,通過(guò)案例讓新員工了解大致的交易流程,不斷的對(duì)新員工傳播:“以顧客為中心,提供更多更貼心的服務(wù)”的服務(wù)理念。期間還會(huì)穿插一些網(wǎng)店交易安全的培訓(xùn),要求對(duì)于陌生的網(wǎng)址,不要隨便去點(diǎn),對(duì)于旺旺發(fā)來(lái)的消息詢問(wèn)某某款有沒有貨的問(wèn)題,要客戶提供截圖,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候釣魚網(wǎng)址會(huì)騙過(guò)旺旺的檢測(cè),顯示成安全的網(wǎng)站,客服根本沒有時(shí)間去判斷到底是不是taobao.com的后綴,需要以圖片為依據(jù)。這一點(diǎn)很重要,第五代的賣家們一定要注意哦。
到了第三階段,理論培訓(xùn)就結(jié)束了,每天直接到倉(cāng)儲(chǔ)部打包間找相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)道就可以。
第四階段,實(shí)戰(zhàn)開始,一對(duì)一帶教,一個(gè)師傅帶一個(gè)徒弟,師傅坐在邊上,指導(dǎo)新人如何應(yīng)對(duì)客戶的各種疑難問(wèn)題,引導(dǎo)客戶購(gòu)物,服務(wù)流程和技巧前面已經(jīng)講
過(guò)了,現(xiàn)在是學(xué)習(xí)如何發(fā)揮到實(shí)踐當(dāng)中來(lái)。培訓(xùn)結(jié)束,來(lái)一場(chǎng)簡(jiǎn)單的測(cè)試,產(chǎn)品熟悉程度+打字速度+服務(wù)態(tài)度綜合考慮。
這樣一輪培訓(xùn)下來(lái),基本上就可以開始正式上崗了。
備注1:對(duì)于一些打字尚未達(dá)不到50字/分鐘的客服,培訓(xùn)期間會(huì)要求晚上利用公司有閑置電腦加班練習(xí)打字,對(duì)于培訓(xùn)期滿還達(dá)不到要求的,考慮轉(zhuǎn)崗或者淘汰。
備注2:培訓(xùn)也是一個(gè)磨合的過(guò)程,通過(guò)這段時(shí)間的考察,有些不適合的員工會(huì)主動(dòng)退出,避免了后期培養(yǎng)成本浪費(fèi)。下到實(shí)體門店確實(shí)有點(diǎn)辛苦,但如果這點(diǎn)苦斗吃不了,很難再日后艱苦的工作中獨(dú)當(dāng)一面,所以每一次培訓(xùn),除了美工和技術(shù),其他部門新人都要求去門店、倉(cāng)儲(chǔ)部。
備注3:關(guān)于招聘員工,廟小不好留人,能一起共事,很大程度上靠的緣分,如果您對(duì)自己的公司發(fā)展前景速度十分看好,建議的可以招一些剛畢業(yè)的大學(xué)生,最好是8/9月去招,經(jīng)歷了一段求職的磨難期,心態(tài)放平了,比較容易談攏,提供食宿保障,讓新員工無(wú)后顧之憂。我們本身沒有學(xué)歷歧視,不過(guò)做為大學(xué)生接觸的知識(shí)豐富一點(diǎn),有想法、有思想、沖勁足,也好培養(yǎng),至于培養(yǎng)出來(lái)能不能留住,那就要看各位老板和公司的整理發(fā)展思路了。
第二篇:客服培訓(xùn)資料
客
服 培 訓(xùn) 資 料
客戶服務(wù)
一、客戶服務(wù)的重要性
任何一個(gè)企業(yè)都必須依賴客戶,客戶是企業(yè)生存和發(fā)展的最重要的資源。而客戶服務(wù)則是企業(yè)與客戶接觸的窗口,肩負(fù)著在公司和客戶之間建立聯(lián)系的關(guān)鍵作用。對(duì)于企業(yè)而言,無(wú)論是前臺(tái)、銷售、客戶服務(wù)代表還是公司總裁,都是公司的本身,并且與客戶服務(wù)代表的每一次接觸都會(huì)影響到客戶是否會(huì)繼續(xù)與企業(yè)合作或者購(gòu)買。
顧客通過(guò)與客戶服務(wù)代表的接觸,在解決各種問(wèn)題的同時(shí)了解了企業(yè)的業(yè)務(wù),感受到企業(yè)的文化,這都關(guān)系到企業(yè)的整體形象??蛻魸M意的程度決定了企業(yè)贏利的程度,決定了企業(yè)發(fā)展的思路。企業(yè)在保持客戶的滿意度的同時(shí)還要力爭(zhēng)把滿意度上升為忠誠(chéng)度,這就意味著客戶將忠于這個(gè)企業(yè)并給企業(yè)不斷地帶來(lái)更多新的客戶。企業(yè)的落腳點(diǎn)也應(yīng)該在于使顧客滿意,只有掌握了“客戶滿意”這個(gè)原動(dòng)力,企業(yè)才能得到長(zhǎng)足的發(fā)展。
二、什么是客戶服務(wù)
真正的客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意,而最終客戶會(huì)感到受到重視,他會(huì)把這種好感銘刻于心,成為企業(yè)的忠誠(chéng)客戶。客戶服務(wù)遠(yuǎn)不止是傳統(tǒng)的客戶服務(wù)部門,也不僅僅是針對(duì)傳統(tǒng)概念的客戶,企業(yè)的客戶是指公司的所有服務(wù)對(duì)象,甚至于包括老板、股東、雇員、經(jīng)銷商,還有企業(yè)附近的居民。
如果給客戶服務(wù)下一個(gè)定義的話,那么就是為了能夠使企業(yè)與客戶之間形成一種難忘的互動(dòng)(愉悅親密、很愉快的,自己經(jīng)歷的互動(dòng))企業(yè)所能做的一切工作。每一位客戶從進(jìn)入你這家公司,就開始享受你的服務(wù),到最終他帶來(lái)新的客戶,在這整個(gè)過(guò)程中,全公司所能做的一切工作都叫做客戶服務(wù)工作。
服務(wù)等于利潤(rùn)——?jiǎng)?chuàng)造服務(wù)個(gè)性
服務(wù)個(gè)性
當(dāng)客戶感到企業(yè)的存在就是為他們服務(wù)、滿足他們的特殊要求時(shí),企業(yè)就獲得了競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),這種優(yōu)勢(shì)稱為服務(wù)個(gè)性。企業(yè)的客戶服務(wù)水平越高,就會(huì)有更多的客戶光顧,也會(huì)產(chǎn)生更多的忠實(shí)客戶,企業(yè)會(huì)相應(yīng)獲取更多的利潤(rùn)。
所有的公司、企業(yè)、非盈利組織,都在努力地為客戶提供最佳的服務(wù),那么各種客戶、顧客,包括我們自己的客戶,都被更多更好的服務(wù)所包圍。以前我們談到的品牌領(lǐng)域、價(jià)格領(lǐng)域、產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)在所有領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)都集中在服務(wù)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)上。因此,優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)不是全部,還需要做出自己企業(yè)的服務(wù)個(gè)性來(lái)。
服務(wù):服務(wù)不止是等價(jià)交換的價(jià)值,是甲方乙方之間圍繞產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行的一系列實(shí)施和維護(hù)的權(quán)利和義務(wù),但更重要的,是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品使用價(jià)值最大化的人性化的行動(dòng)。父母對(duì)待孩子就是一種服務(wù),無(wú)怨無(wú)悔,無(wú)私無(wú)畏。如果您能象父母對(duì)待孩子一樣為客戶付出必要的呵護(hù)和輔助,您已經(jīng)站在了成功的大道上。一個(gè)企業(yè)的口碑就更在于它的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。并不是說(shuō)客戶的任何需求都要無(wú)條件地去滿足,而是對(duì)待客戶要有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),把客戶的“痛”和“難”當(dāng)作自己份內(nèi)的事,與客戶經(jīng)常的溝通和了解,正是創(chuàng)造服務(wù)機(jī)會(huì)和服務(wù)價(jià)值的最有效途徑。同時(shí),您還要向社會(huì)負(fù)責(zé),要有一套自律的規(guī)范化的服務(wù)制度和保障體系,讓客戶明明白白知道您何時(shí)何地何人能幫助他排憂解難,能服務(wù)什么、怎么服務(wù)。服務(wù)是連接產(chǎn)品和市場(chǎng)的真正橋梁和紐帶。在同等產(chǎn)品價(jià)格性能比的情況下,由于您對(duì)其他客戶的服務(wù)價(jià)值口碑,而使您比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占有更有利的優(yōu)勢(shì)。相對(duì)產(chǎn)品投入而言,服務(wù)的投入產(chǎn)出比要巨大得多,所謂“滴水之恩當(dāng)涌泉相報(bào)”。在充分市場(chǎng)化的社會(huì)里,服務(wù)是您得到明日回報(bào)的必要的投入。
今天,客戶技術(shù)應(yīng)用水平和知識(shí)實(shí)施能力已經(jīng)不是“啟蒙時(shí)期”。我們的供應(yīng)商要做的工作是實(shí)實(shí)在在 的與客戶建立“雙贏”的專業(yè)價(jià)值服務(wù)體系,把我們的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)用到商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最前沿,同時(shí),客戶又通過(guò)管理和技術(shù)的實(shí)踐為我們提出了改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的最好價(jià)值建議。這是誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)之道。
確實(shí),善待客戶,就是最好的營(yíng)銷。我們可能也有做不好的時(shí)候,但客戶并不因此責(zé)怪我們,總是大家一起去找問(wèn)題,找最好的資源和解決辦法。長(zhǎng)期來(lái)說(shuō),要緊的是建立透明的客戶關(guān)系,誠(chéng)實(shí)、有效地改進(jìn)我們的產(chǎn)品和服務(wù)。
服務(wù)理念是企業(yè)以顧客為中心,為其提供優(yōu)質(zhì)、全面、及時(shí)服務(wù)的觀念,是企業(yè)獲取利潤(rùn)、求得生存與發(fā)展的基本條件。如北京八維教育基地的服務(wù)理念:“用心服務(wù),制造感動(dòng)”。海爾“真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”
三、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一)前期服務(wù)
為客戶選擇推薦適合的電子商務(wù)服務(wù),提供準(zhǔn)確的報(bào)價(jià),讓客戶準(zhǔn)確清楚地了解我們公司服務(wù)的特性,并給客戶提供滿意的服務(wù)參考。
方案提供
根據(jù)客戶所在領(lǐng)域的實(shí)際情況提供適合其實(shí)際的電子商務(wù)推廣方案。
信息技術(shù)支持——向客戶提供所需的技術(shù)支持及合理建議,解除客戶的后顧之憂。
及時(shí)追蹤——在與客戶商洽過(guò)程中充分了解客戶的需求和期望,識(shí)別并確定客戶的要求,追蹤客戶直至交易完成。
合約實(shí)施——嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的合同規(guī)定和公司經(jīng)營(yíng)政策與客戶達(dá)成共識(shí),使客戶和公司的利益得到保障。當(dāng)合約成立生效后需修訂時(shí),嚴(yán)格按公司修訂的政策、程序執(zhí)行。
回訪調(diào)查——客戶服務(wù)部對(duì)我們公司給客戶提供的定制服務(wù)進(jìn)行回訪調(diào)查,若客戶有反饋意見或投訴,需在半個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。
二)中期服務(wù)
保障客戶的合法權(quán)利——準(zhǔn)確無(wú)誤的為客戶制作其所制定的各項(xiàng)服務(wù),并及時(shí)回訪,隨時(shí)接受客戶對(duì)公司相關(guān)問(wèn)題的詢問(wèn)。
對(duì)客戶關(guān)系進(jìn)行培養(yǎng)和維護(hù)——與客戶交流業(yè)務(wù)的過(guò)程中,為客戶提供了相關(guān)服務(wù)內(nèi)容,并及時(shí)向客戶通報(bào)任何的變動(dòng)??蛻羲枰膬?nèi)容和格式等資料必須完整無(wú)誤。如果客戶對(duì)我們的服務(wù)內(nèi)容有任何疑問(wèn)或投訴,在半個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。
客戶投訴——客戶服務(wù)部對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行回訪調(diào)查,若客戶有反饋意見或投訴,需在半個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。
三)后期服務(wù)
服務(wù)項(xiàng)目核對(duì)查詢——客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)客戶產(chǎn)品服務(wù)情況進(jìn)行回訪調(diào)查和所簽訂條款服務(wù)項(xiàng)目的跟蹤到達(dá)的基礎(chǔ)性工作。
服務(wù)跟進(jìn)——根據(jù)客戶的需求或者經(jīng)營(yíng)管理指導(dǎo)等要求,及時(shí)知會(huì)公司相關(guān)部門,并根據(jù)實(shí)際需要跟蹤工作進(jìn)展。
取消服務(wù)——受理客戶取消,按照公司規(guī)定的程序、期限準(zhǔn)確、及時(shí)的辦理退換貨手續(xù)。
投訴處理——受理客戶的各類產(chǎn)品及服務(wù)投訴,按照公司規(guī)定的程序處理,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給客戶答復(fù),并負(fù)有客戶滿意度調(diào)查的責(zé)任。
四、客戶服務(wù)運(yùn)營(yíng)原則
為更好的服務(wù)廣大客戶,提升客戶服務(wù)水平,樹立良好的企業(yè)形象,保證各服務(wù)執(zhí)行部門的服務(wù)質(zhì)量,客戶服務(wù)及相關(guān)人員須認(rèn)真遵守執(zhí)行以下運(yùn)營(yíng)原則。
1、首問(wèn)制要及時(shí)反饋給相關(guān)人員,不應(yīng)讓客戶為此事打第二次電話。
2、專人負(fù)責(zé)制——各級(jí)主管應(yīng)將工作任務(wù)詳細(xì)劃分并落實(shí)到個(gè)人,作到事事有人負(fù)責(zé),除了問(wèn)題有人承擔(dān)責(zé)任和解決問(wèn)題,不允許出現(xiàn)相互推委,讓客戶無(wú)所適從。
3、知識(shí)共享制度——客戶服務(wù)相關(guān)部門應(yīng)將服務(wù)過(guò)程中的常見問(wèn)題及處理情況匯總存檔,建立并隨時(shí)更新知識(shí)共享庫(kù),互相研討學(xué)習(xí),以便于客戶滿意度的提高。
4、客戶回訪制度——客服人員應(yīng)定期或不定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,與客戶建立起長(zhǎng)期合作關(guān)系,任何客服接到客戶電話(服務(wù)請(qǐng)求或問(wèn)題投訴),無(wú)論是否屬于自己工作職責(zé)范圍,都應(yīng)禮貌地向客戶做出反應(yīng),并將問(wèn)題詳細(xì)記錄下來(lái),能立即處理的,當(dāng)主動(dòng)處理,不應(yīng)拖延和拒絕處理;不能處理的,請(qǐng)示主管或轉(zhuǎn)交對(duì)口的人員。良好的關(guān)系,增進(jìn)公司與客戶之間的溝通交流,收集、整理完整準(zhǔn)確的客戶資料信息,建立起客戶檔案庫(kù)。客戶回訪是開展客戶關(guān)系管理的重要前提,有助于形成一套完整的客戶信息系統(tǒng)。
5、跨部門協(xié)作制度——服務(wù)流程實(shí)施過(guò)程以需求提出部門為主開展工作,其它協(xié)作配合部門應(yīng)根據(jù)需求完成配合工作,不得推卸責(zé)任、刁難和延誤時(shí)間。當(dāng)需求提出部門在協(xié)調(diào)其它部門配合過(guò)程中出現(xiàn)意見分歧,以致協(xié)調(diào)無(wú)效影響工作繼續(xù)開展時(shí),則將需求上升至總經(jīng)理辦公室,由其主持裁決,并監(jiān)督協(xié)作方配合完成情況。
6、事件報(bào)告制度——服務(wù)過(guò)程中發(fā)生重大投訴事件時(shí),客服經(jīng)理第一時(shí)間獲得有關(guān)信息后,在通知相關(guān)人員采取緊急處理措施同時(shí),及時(shí)將問(wèn)題的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、處理預(yù)案?jìng)鬟f至總經(jīng)理助理,總經(jīng)理助理備案信息后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)公司總經(jīng)理。同時(shí),客服部跟蹤事件處理情況,事件結(jié)束后客服主管應(yīng)組織相關(guān)維護(hù)人員填寫問(wèn)題分析報(bào)告,將事件造成的影響、處理情況、原因分析、采取的糾正預(yù)防措施等及時(shí)報(bào)告給總經(jīng)理辦公室。
7、節(jié)假日服務(wù)制度——節(jié)假日主要是指國(guó)家法定假日,包括元旦、春節(jié)、五
一、國(guó)慶。節(jié)假日期間,為了對(duì)客戶關(guān)系進(jìn)行培養(yǎng)和維護(hù)提供最好的服務(wù)保障,客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)送祝福短信,為客戶提供最周到體貼的服務(wù)。
8、服務(wù)信息內(nèi)外部溝通制度——客服人員是公司內(nèi)部與外部信息溝通的橋梁。服務(wù)流程執(zhí)行過(guò)程中的主要信息,客服人員要保證及時(shí)、有效地在公司內(nèi)部及公司與客戶之間的傳遞,以提高問(wèn)題解決的效率。
五、客戶服務(wù)人員行為準(zhǔn)則
1、基本原則
◇遵時(shí)、守信、守紀(jì)律;
◇尊重客戶,重視每一位客戶;
◇盡心、盡職、盡責(zé),維護(hù)公司聲譽(yù),保守公司商業(yè)技術(shù)機(jī)密;
◇要有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感和責(zé)任心;
◇熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,用客服人員應(yīng)有的活力和不懈的精神與同行競(jìng)爭(zhēng);
◇在工作中要按自己的職權(quán)要求開展工作,不得擅自越權(quán)行事;
◇要服從公司整體利益,服從部門經(jīng)理/主管的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助同事完成公司安排服務(wù)工作;
◇努力學(xué)習(xí),不斷地提高業(yè)務(wù)水平;
◇同事之間要經(jīng)常互相交流自己的工作經(jīng)驗(yàn);
◇通過(guò)提供適當(dāng)?shù)男畔?、建議和指導(dǎo)幫助客戶做出正確的選擇;
◇客服人員應(yīng)妥善保管各類檔案和數(shù)據(jù)資料;
◇確保公司環(huán)境的優(yōu)雅、整潔;確保電腦設(shè)備與其它硬件設(shè)施的完好。如發(fā)現(xiàn)公司設(shè)施有遭到破壞,任何客服人員都有義務(wù)維護(hù)它或向上司反映情況。
2、禮儀規(guī)范
禮儀是特定區(qū)域內(nèi)人們交往時(shí)所認(rèn)同的準(zhǔn)則和行為規(guī)范。
1)儀表、儀容方面
客服人員工作時(shí),男性應(yīng)穿戴整齊,不能留長(zhǎng)發(fā)、染發(fā),不能留長(zhǎng)指甲,嚴(yán)禁不修邊幅、蓬頭垢面、衣著不整、萎靡不振地上班。女性在工作中盡量穿職業(yè)套裝,適當(dāng)對(duì)外貌進(jìn)行修飾,著淡裝,可以適當(dāng)使用香水,一般不可佩戴過(guò)多的手飾。頭發(fā)應(yīng)清潔、整齊,沒有頭垢、頭屑。無(wú)論女性還是男性在工作中應(yīng)避免皺眉、瞇眼、咬唇、作怪臉、挖鼻等不良習(xí)慣性小動(dòng)作。
2)儀態(tài)方面
客服人員在工作中:應(yīng)有的站姿:腰要挺直、胸部微挺,兩肩放平,不能駝背。頭部保持端正,兩眼
平視,雙臂自然下垂,雙手不要環(huán)抱胸前,也不要叉腰或是插入衣袋。一般情況下,兩腿應(yīng)繃直,不要東倒西歪或左擺右晃。
應(yīng)有端正的坐姿:入座時(shí),要輕要穩(wěn),不要趕步。坐下后,頭部要端正,面帶微笑,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收。雙肩平正放松,挺胸、立腰,兩臂自然彎曲,雙手放在膝上,掌心向下。女性亦可以一手略握另一手腕,置于身前,雙腿自然彎曲,雙膝并攏,雙腿正放或側(cè)放。不要翹二郎腿,尤其不要蹺著二郎腿還上下踮腳晃腿,兩手不要漫不經(jīng)心地拍打扶手。
應(yīng)有穩(wěn)健的走姿:行走時(shí),上身要正直,頭部要端正,雙目平視、肩部放松、挺胸、立腰,腹部略微上提,兩臂膀自然前后擺動(dòng),走時(shí)步伐要輕穩(wěn)。行進(jìn)間不要將手插在衣褲里,也不要背著手,不要搖頭晃腦,不要因懶于立腰而使身體在行進(jìn)間扭來(lái)扭去,走路時(shí)腳步要利落,有鮮明的節(jié)奏感,體現(xiàn)出同望人的精神。
3)態(tài)度方面
① 客服人員樹立良好服務(wù)態(tài)度的重要性
服務(wù)態(tài)度可以表現(xiàn)為:客服人員按規(guī)定向客戶提供的服務(wù)內(nèi)容和客服人員的態(tài)度。它應(yīng)該包括客服人員主動(dòng)向客戶提供規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目和發(fā)自內(nèi)心的良好服務(wù),使客戶得到完善的享受和必要的幫助。服務(wù)態(tài)度是使客戶在感官上、精神上感受到的親切感,這種親切情緒的體驗(yàn),不是抽象的,而往往要通過(guò)客服人員以禮節(jié)、禮議作為媒介,通過(guò)面部表情、語(yǔ)言和神態(tài)來(lái)表達(dá)。良好的服務(wù)態(tài)度具體表現(xiàn)了的管理水平和客服人員的修養(yǎng),使客戶能夠以此被襯托出“光亮”。
②提倡微笑服務(wù)
客服人員要在工作崗位上表現(xiàn)出誠(chéng)懇、熱情、和藹、耐心,做到微笑服務(wù)。時(shí)刻保持良好的工作情緒,處于寧?kù)o的心境。微笑可以通過(guò)電波傳遞。
3、服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
客服人員在工作崗位上,應(yīng)牢記和熟練自如地運(yùn)用諸如“請(qǐng)”、“您好”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙?、“沒關(guān)系”、“不要緊”、“別客氣”、“早上(中午、下午)好”、“您忙”、“再見”。
(1)直接稱謂語(yǔ):“先生”、“小姐”、“某某先生”、“某某小姐”、“某經(jīng)理”、“某總”“某老板”等。
(2)間接稱謂語(yǔ):“那位先生”、“那位小姐”等。
(3)歡迎語(yǔ):
◇“歡迎您致電武漢弘毅偉業(yè)有限公司”
◇“歡迎您來(lái)我公司看看”
◇“感謝您對(duì)我們公司的支持”
(4)問(wèn)候語(yǔ):“您好”、“早上好”、“下午好”、“好久不見,您好嗎?”、“好久沒聽到您的聲音,您好嗎?”
(5)祝賀語(yǔ):
◇“祝您節(jié)日快樂(lè)!”
◇“祝您圣誕愉快!”
◇“祝您新年快樂(lè)!”
◇“祝您生意興?。 ?/p>
(6)告別語(yǔ):“再見”、“歡迎您再次致電弘毅偉業(yè)新技術(shù)有限公司?!?/p>
(7)應(yīng)答語(yǔ):
◇“我能為您做些什么嗎?”
◇“有什么可以幫到您?”
◇“您還有別的事情嗎?”
◇“您還有別的問(wèn)題嗎?”
◇“這會(huì)打擾您嗎?”
◇“如果您不介意的話,我可以??嗎?”
◇“請(qǐng)您講慢一點(diǎn)?!?/p>
◇“不必客氣?!?/p>
◇“沒關(guān)系?!?/p>
◇“這是我們應(yīng)該做的?!?/p>
◇“我明白了?!?/p>
◇“好的?!?/p>
◇“是的?!?/p>
◇“非常感謝!”
(8)道歉語(yǔ):
◇“實(shí)在對(duì)不起。”
◇“請(qǐng)?jiān)?。?/p>
◇“打擾您了。”
◇“完全是我們的過(guò)錯(cuò),對(duì)不起?!?/p>
◇“謝謝您的提醒?!?/p>
◇“我們立即采取措施,使您滿意?!?/p>
◇“請(qǐng)不要介意?!?/p>
4、客服人員忌用語(yǔ)及行為
(1)忌用語(yǔ)
◇“這個(gè)問(wèn)題我不會(huì)處理?!?/p>
◇“這個(gè)問(wèn)題我們公司不能給您解決?!?/p>
◇“這個(gè)問(wèn)題我們要過(guò)一段時(shí)間才能給您解決?!?/p>
◇“這個(gè)問(wèn)題這么簡(jiǎn)單,您自己不會(huì)解決嗎?”
◇“您是不是干XX的?”
◇“您有沒有上過(guò)學(xué)(學(xué)過(guò)管理或XX)?”
◇“我現(xiàn)在很忙,您下次再打電話來(lái)吧?”
(2)忌用行為
◇超過(guò)三聲振鈴接聽電話或拒聽電話;
◇與客戶發(fā)生爭(zhēng)辯、爭(zhēng)吵;
◇一口拒絕客戶的要求;
◇做過(guò)服務(wù)后,不管問(wèn)題解決與否,就將客戶遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在腦后;
◇隨便向客戶承諾;
◇將客戶的數(shù)據(jù)信息公開;
◇在接聽電話時(shí),摔話筒;
◇一邊吃東西一邊接電話;
◇接電話時(shí)漫不經(jīng)心;
◇故意對(duì)客戶大嚷大叫;
◇獨(dú)斷獨(dú)行,不聽取別人意見,也不將好的工作經(jīng)驗(yàn)傳授于人;
◇從不與上司或同事交流及溝通;
◇工作沒有效率,做事拖拖拉拉;
六、如何處理客戶抱怨
客戶的抱怨是“金”,是客戶信任我們的表現(xiàn),是我們改進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、改進(jìn)服務(wù)流程的基石。處理好一個(gè)抱怨,就是留住一個(gè)客戶,樹立一次良好的口碑,從而使客戶更加忠誠(chéng);處理好一個(gè)抱怨,也是自我能力的一次提升。
一)正確處理客戶抱怨的意義
1、客戶對(duì)我們提出抱怨是客戶信任我們的表現(xiàn),是客戶還希望繼續(xù)使用我們服務(wù)所發(fā)出的信號(hào),對(duì)我們不信任的客戶會(huì)保持沉默,將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交給其他公司??蛻舻谋г箍梢宰屛覀兞私庾约旱姆?wù)存在的差距,從而改進(jìn)我們的服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
2、一位客戶的抱怨得到了圓滿解決,他會(huì)將此次滿意的經(jīng)歷告訴給他的客戶,至少會(huì)是三個(gè)以上。根據(jù)有關(guān)影響力的研究,一個(gè)人可以影響27個(gè)人左右,例如傳銷就是從身邊的親戚開始下手的。還有據(jù)專業(yè)研究機(jī)構(gòu)研究表明,對(duì)客戶抱怨的圓滿解決,其廣告效應(yīng)比媒體廣告效應(yīng)高兩到三倍。
3、問(wèn)題被圓滿解決了的客戶將會(huì)比其他客戶更加忠誠(chéng),他們甚至?xí)e極地贊美并宣傳公司的服務(wù)。
4、有效解決有難度的抱怨,會(huì)提高員工今后與客戶打交道的技巧。
二)引起客戶抱怨的情況
1、技術(shù)人員操作失誤:網(wǎng)絡(luò)推廣時(shí)間延誤;沒有按照客戶要求的格式和內(nèi)容發(fā)布;正常運(yùn)營(yíng)時(shí)間中出現(xiàn)故障無(wú)法正常瀏覽或文件丟失;服務(wù)項(xiàng)目有差別;與承諾的服務(wù)事項(xiàng)不符;與同事工作溝通不夠;服務(wù)態(tài)度有問(wèn)題;服務(wù)器使用過(guò)程中發(fā)生安全問(wèn)題;
2、客服人員操作失誤:客戶所制定的產(chǎn)品內(nèi)容不完整或缺少有效信息項(xiàng);沒有及時(shí)與技術(shù)部溝通,時(shí)間延誤;在與公司的內(nèi)部交流過(guò)程中銜接出現(xiàn)差錯(cuò); 服務(wù)態(tài)度有問(wèn)題;與承諾的服務(wù)事項(xiàng)不符; 與客戶溝通不夠,有意欺騙客戶;處理問(wèn)題不及時(shí);語(yǔ)言表達(dá)不規(guī)范;客戶流程不符合要求;客戶自身操作失誤,但為免于處罰而轉(zhuǎn)嫁給公司;客戶有意刁難等。
3、不可抗力因素:自然災(zāi)害、通訊事故等所造成的延誤和損失。
以上情況都會(huì)導(dǎo)致客戶對(duì)服務(wù)的抱怨,我們對(duì)客戶抱怨處理的不同結(jié)果,會(huì)使公司與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)生變化。
三)客戶抱怨處理流程
第一步:鼓勵(lì)客戶抱怨
虛心接受客戶抱怨,耐心傾聽對(duì)方訴說(shuō)。客戶只有在利益受到損害時(shí)才會(huì)將抱怨轉(zhuǎn)變?yōu)橥对V。因此要專心傾聽。讓客戶的怒火盡情發(fā)泄,在他們的憤怒發(fā)泄完之前,你是不可能幫他們解決任何問(wèn)題的。如果客戶的怨氣不能夠得到發(fā)泄,他就不會(huì)聽你的解釋,以至針鋒相對(duì),最終造成雙方溝通的障礙,局面無(wú)法收拾。許多難纏的客戶在表達(dá)不滿時(shí),會(huì)表現(xiàn)得比較激動(dòng),怨氣十足。盡量不要打斷他們,更不能告訴他們“冷靜一下”那怕是你禮貌的說(shuō)“請(qǐng)您冷靜一下好嗎?”,因?yàn)槟愕玫降幕卮鹩肋h(yuǎn)是:“你憑什么叫我冷靜!”只有讓客戶將不滿發(fā)泄出來(lái)后,他的情緒才會(huì)逐漸平穩(wěn)下來(lái),理智性更強(qiáng)。因此此時(shí)冷靜的人應(yīng)該是你自己。記住,永遠(yuǎn)不要和發(fā)怒的客戶去爭(zhēng)論。即便你完全理解了對(duì)方的意圖,也不要去反駁。
第二步:理解客戶的感受
客戶肺活量再大,也會(huì)有最后沒力氣,或者停下來(lái)喘口氣的時(shí)候,這時(shí)候就是你跳起來(lái)說(shuō):“我聽明白您的話了”的時(shí)候了,這會(huì)讓他覺得自己的力氣和唾沫沒有白費(fèi),并且及時(shí)表明你對(duì)客戶發(fā)火的理解和歉意,“發(fā)生這么嚴(yán)重的事情,難怪您今天會(huì)這么大的火氣,以前每次跟您聯(lián)系我都非常高興,因?yàn)槟偸??我對(duì)發(fā)生這樣的事情深感歉意?!?,讓客戶感受到憤怒和委屈被人理解。但不要解釋事情的原因,即使你理解了客戶此時(shí)的心情,對(duì)客戶還未平穩(wěn)的情緒而言,馬上解釋事情的緣由無(wú)異于火上澆油。因?yàn)樗麜?huì)認(rèn)為你在推卸責(zé)任,不想解決問(wèn)題。這是處理客戶抱怨的大忌,也是我們常犯的錯(cuò)誤。很多時(shí)候事情的本身不是你的責(zé)任,但是即使事情不是你干的,客戶也會(huì)認(rèn)定錯(cuò)全在你。這種情況下你還是不得不準(zhǔn)備好承受所有的責(zé)備,以至于做好要面對(duì)客戶提出的一些過(guò)分要求的心理準(zhǔn)備。對(duì)于你,此時(shí)應(yīng)能承受壓力,面對(duì)客戶始終面帶微笑。
提醒自己:當(dāng)一個(gè)人怒發(fā)沖冠時(shí),他才不管你是誰(shuí)、你幫他做了多少事呢。你只是他在氣頭上抓到的第一個(gè)發(fā)泄對(duì)象而已。他所說(shuō)的話都不是出于私憤,都不是針對(duì)你個(gè)人。
有時(shí)候你雖然做過(guò)很多嘗試,對(duì)方依然出言不遜,甚至不尊重你的人格。你要鎮(zhèn)定自己,保持冷靜,然后再找合適的機(jī)會(huì)解決問(wèn)題。
第三步:重復(fù)事情的經(jīng)過(guò)
通過(guò)重復(fù)客戶抱怨的事情經(jīng)過(guò),以明確你真正了解了客戶的問(wèn)題。如果你沒有了解到客戶發(fā)怒的原因,客戶會(huì)變得更加生氣。他會(huì)認(rèn)為你根本不明白問(wèn)題出在哪兒。換句話說(shuō),他會(huì)認(rèn)為你根本沒有聽他講話。有時(shí),即使你認(rèn)為問(wèn)題已經(jīng)很清楚了,可對(duì)方不這樣認(rèn)為。重復(fù)客戶抱怨事情的過(guò)程,也是為了達(dá)到緩沖客戶情緒的目的,過(guò)渡客戶的激烈態(tài)度。同時(shí)在重復(fù)事情經(jīng)過(guò)的過(guò)程中,你要收集有助于解決問(wèn)題的信息,避免盡早下結(jié)論,把所有的事實(shí)都調(diào)查清楚。并要注意引導(dǎo)客戶的思路,將事情引入有利于自己處理結(jié)果的方向。但要注意:即使你發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是客戶自身的原因造成的,也不能馬上指出客戶的錯(cuò)誤,并且永遠(yuǎn)不
能把錯(cuò)誤指向客戶,因?yàn)榧词勾藭r(shí)你讓客戶知道是客戶自己的失誤造成的問(wèn)題,讓客戶會(huì)感覺到自己態(tài)度激烈沒有理由,對(duì)你來(lái)說(shuō)客戶的投訴是解決了,但你忽略了客戶的心理,也就是說(shuō)客戶會(huì)感覺沒有“面子”,更深一層的涵義是客戶的自尊心沒有得到滿足。造成他的心理會(huì)產(chǎn)生新的抱怨,是一種潛在情緒上的,對(duì)一些我們所說(shuō)“小心眼”的人,也許會(huì)耿耿于懷,在以后的服務(wù)過(guò)程中“找碴”,扳回自己的“面子”。如果客戶針對(duì)你“找碴”,那你就惹上了“麻煩”。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你無(wú)法與客戶溝通,無(wú)法讓客戶配合你。這也是“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句話的真正涵義。
第四步:轉(zhuǎn)換客戶的要求
當(dāng)客戶確認(rèn)你已經(jīng)理解了他的感受,并了解事情的經(jīng)過(guò)后,接下來(lái)的問(wèn)題是了解他對(duì)解決事情的要求,當(dāng)客戶感覺到已經(jīng)有人在關(guān)心問(wèn)題結(jié)果的時(shí)候,對(duì)立的情緒會(huì)平穩(wěn),也就達(dá)到緩和氣氛的的目的。以后的解釋才會(huì)產(chǎn)生一定的效果。避免對(duì)客戶的要求說(shuō)“不”。無(wú)論到什么時(shí)候,客戶最不愿意聽到的就是自己的要求被拒絕,他們肯定會(huì)立刻不高興的。想想“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句話。
同時(shí)要找出客戶最關(guān)心的是什么,這是問(wèn)題得到解決的關(guān)鍵,面對(duì)一個(gè)情緒激烈,或者理智不清的人,他有時(shí)候會(huì)提出很多要求,有的也是過(guò)分的,因此你應(yīng)分析什么才是客戶最關(guān)心的問(wèn)題,同時(shí)要考慮公司的利益,引導(dǎo)客戶的思路將要求進(jìn)行轉(zhuǎn)換,找出達(dá)到客戶要求與公司利益的平衡點(diǎn)。
記住對(duì)客戶的要求不是你重復(fù)的內(nèi)容,你重復(fù)的內(nèi)容是事情的經(jīng)過(guò),如果你把客戶的要求也重復(fù)了,那么就等于給了客戶信心,堅(jiān)定了他對(duì)自己要求的堅(jiān)持態(tài)度,認(rèn)為你會(huì)為他解決問(wèn)題,會(huì)出現(xiàn)客戶“希望越大,失望越大”的情況。要學(xué)會(huì)給自己解決問(wèn)題時(shí)留有余地,否則在后面的問(wèn)題解決過(guò)程中,你會(huì)把自己置于一種“險(xiǎn)境”。希爾頓飯店有一條訓(xùn)導(dǎo):“承諾做好,送上最棒”,就是告訴我們?cè)诜?wù)過(guò)程中,面對(duì)客戶做出承諾時(shí),要留有余地,然后努力去做,可以達(dá)到超出客戶期望的效果。
了解客戶要求是解決客戶抱怨時(shí),即不能說(shuō)“不”,也不能給客戶過(guò)大希望的藝術(shù)性體現(xiàn)。需要多動(dòng)腦筋多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
第五步:積極協(xié)調(diào)抱怨的解決方法
根據(jù)你了解的情況,詳細(xì)核實(shí)事情的經(jīng)過(guò),了解事情真正的原因,結(jié)合客戶的要求,給客戶提供多種解決問(wèn)題的方法,供客戶選擇。當(dāng)客戶面對(duì)兩種以上的選擇的時(shí)候,思維會(huì)受到一定程度的限制,接受意見也會(huì)更快。不要總想著你無(wú)法為他們做什么,而要想著你可以為他們做些什么。如果問(wèn)題一時(shí)無(wú)法按客戶的要求得到解決。你應(yīng)先與客戶溝通,讓他了解事情的每一步進(jìn)程,爭(zhēng)取圓滿解決抱怨,并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,讓客戶滿意,從而達(dá)到在解決抱怨的同時(shí)抓住機(jī)會(huì),不讓客戶丟失。如果你不得不拒絕客戶的要求,也要當(dāng)機(jī)立斷,立刻表達(dá)清楚。出現(xiàn)這種情況是我們最頭疼的問(wèn)題,因?yàn)槟阋獜男旅鎸?duì)客戶再次的激烈態(tài)度。解決的辦法是反過(guò)去看第四步,你的“險(xiǎn)境”出現(xiàn)了,因?yàn)槟銢]有將客戶的要求處理好。所以把自己變得更加被動(dòng)。
抱怨出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,不應(yīng)回避,不要把客戶的要求扔在一邊,不要自欺欺人,以為情況會(huì)像紅酒一樣自己變得越來(lái)越好,相反最后客戶還是會(huì)主動(dòng)找上門的,并且因?yàn)閷?duì)他們的要求被置之不理而更加惱怒。如果你想放棄這個(gè)客戶,那么你連客戶的電話都不用再接了,聽到電話是他打進(jìn)的,你就馬上掛掉,此時(shí)你會(huì)心情豁然開朗,事情的主動(dòng)權(quán)掌握在你的手里了,只要你對(duì)最終會(huì)出現(xiàn)的后果已經(jīng)充分考慮好了,并相信自己處理這些“麻煩”比“處理”這個(gè)客戶要容易的多。
第六步:反饋結(jié)果并表示感謝
首先要再次表示道歉,將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認(rèn)后再實(shí)施。結(jié)果讓客戶滿意要對(duì)客戶的理解和支持認(rèn)表示感謝。如果還是不能讓客戶滿意,你只好再回到第五步,甚至第四步。
第七步:對(duì)改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤回訪
對(duì)抱怨得到圓滿處理的客戶,應(yīng)給予回訪,特別是遇重大的節(jié)假日,會(huì)提高客戶的滿意度,一個(gè)電話或一封電子賀卡,都可能會(huì)出現(xiàn)感動(dòng)客戶的效果。對(duì)沒有得到滿意處理的客戶,也應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)回訪,也許事情過(guò)去了,客戶已經(jīng)將事情的危機(jī)轉(zhuǎn)化,并且問(wèn)題并沒有當(dāng)時(shí)想象的那么嚴(yán)重。也許客戶選擇了別的公司,感覺還不如我們的服務(wù)質(zhì)量好,但礙于情面,不好再選擇我們,正好給客戶也給我們自己一個(gè)機(jī)會(huì)。當(dāng)然對(duì)于前面已經(jīng)被你“處理”過(guò)的客戶,你還是繞過(guò)他的門好,以后也要“小心”,最好別在其他客戶哪里遇到他,否則他至少會(huì)瞪你一眼,讓你難堪。難堪的心情會(huì)讓人不快樂(lè)的,至于還會(huì)出現(xiàn)什么其他
問(wèn)題,想象的空間很大??傊闶サ牟粌H僅是一次機(jī)會(huì)。
七、如何處理客戶投訴
我們的企業(yè),因其特殊性(環(huán)節(jié)多、不確定因素多)決定了在日常業(yè)務(wù)操作中會(huì)有客戶投訴,如何處理好客戶投訴并將投訴轉(zhuǎn)為營(yíng)銷活動(dòng),也就是我們通常所說(shuō)的危機(jī)公關(guān),自然也就成為大家共同關(guān)注的話題。
一)日常業(yè)務(wù)中可能產(chǎn)生的操作失誤
1、技術(shù)人員操作失誤:網(wǎng)絡(luò)推廣時(shí)間延誤;沒有按照客戶要求的格式和內(nèi)容發(fā)布;正常運(yùn)營(yíng)時(shí)間中出現(xiàn)故障無(wú)法正常瀏覽或文件丟失;服務(wù)項(xiàng)目有差別;與承諾的服務(wù)事項(xiàng)不符;與同事工作溝通不夠;服務(wù)態(tài)度有問(wèn)題;服務(wù)器使用過(guò)程中發(fā)生安全問(wèn)題;
2、客服人員操作失誤:客戶所制定的產(chǎn)品內(nèi)容不完整或缺少有效信息項(xiàng);沒有及時(shí)與技術(shù)部溝通,時(shí)間延誤;在與公司的內(nèi)部交流過(guò)程中銜接出現(xiàn)差錯(cuò); 服務(wù)態(tài)度有問(wèn)題;與承諾的服務(wù)事項(xiàng)不符; 與客戶溝通不夠,有意欺騙客戶;處理問(wèn)題不及時(shí);語(yǔ)言表達(dá)不規(guī)范;客戶流程不符合要求;客戶自身操作失誤,但為免于處罰而轉(zhuǎn)嫁給公司;客戶有意刁難等。
3、不可抗力因素:自然災(zāi)害、通訊事故等所造成的延誤和損失。
以上情況都會(huì)導(dǎo)致客戶對(duì)服務(wù)的抱怨,我們對(duì)客戶抱怨處理的不同結(jié)果,會(huì)使公司與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)生變化。
二)對(duì)不同的失誤,客戶有不同的反應(yīng)
1、偶然并較小的失誤,客戶會(huì)抱怨。失誤給客戶造成的損失較小,但公司處理妥當(dāng),使長(zhǎng)期合作的客戶關(guān)系得以穩(wěn)定。
2、連續(xù)的或較大的失誤會(huì)遭到客戶投訴??蛻舯г箍头藛T處理不當(dāng),而此時(shí),客戶又接到他的客戶的投訴,轉(zhuǎn)而投訴相關(guān)人員等。
3、連續(xù)投訴無(wú)果,使得客戶沉默。由于工作失誤,客戶損失較大,幾次溝通無(wú)結(jié)果。如果出現(xiàn)這種情況,一般而言,通常會(huì)出現(xiàn)兩種結(jié)果,一是客戶尋求新的合作伙伴;另一種則是客戶沒有其他的選擇,只能繼續(xù)與我們合作。
所有這些可以歸納為四步曲:客戶抱怨、客戶投訴、客戶沉默、客戶丟失。其實(shí)這些情況在剛出現(xiàn)時(shí),只要妥善處理是完全可以避免的。因?yàn)楫?dāng)客戶對(duì)你進(jìn)行投訴時(shí),就已說(shuō)明他還是想繼續(xù)與你合作,只有當(dāng)他對(duì)你失望,選擇沉默,才會(huì)終止雙方的合作。
三)正確處理,投訴會(huì)帶來(lái)相應(yīng)商機(jī)
1、一位客戶的投訴得到了圓滿解決,他會(huì)將此次滿意的經(jīng)歷告訴他的客戶,至少會(huì)是三個(gè)以上。據(jù)專業(yè)研究機(jī)構(gòu)研究表明,對(duì)客戶投訴的圓滿解決,其廣告效應(yīng)比媒體廣告效應(yīng)高兩到三倍。
2、問(wèn)題被圓滿解決了的投訴客戶將會(huì)比其他客戶更加忠誠(chéng),他們甚至?xí)e極地贊美并宣傳我們公司的產(chǎn)品及服務(wù)。
3、有效解決有難度的投訴,會(huì)提高客服人員今后與客戶打交道的技巧。
四)客戶投訴處理五大技巧
1、虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對(duì)方訴說(shuō)。客戶只有在利益受到損害時(shí)才會(huì)投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對(duì)客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對(duì)于較小的投訴,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對(duì)于當(dāng)時(shí)無(wú)法解答的,要做出時(shí)間承諾。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給客戶答復(fù),直至問(wèn)題解決。
2、設(shè)身處地,換位思考。當(dāng)接到客戶投訴時(shí),首先要有換位思考的意識(shí)。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場(chǎng)上為其設(shè)計(jì)解決方案。對(duì)問(wèn)題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認(rèn)后再實(shí)施。當(dāng)問(wèn)題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對(duì)該問(wèn)題的處理意見,爭(zhēng)取下一次的合作機(jī)會(huì)。
3.承受壓力,用心去做。當(dāng)客戶的利益受到損失時(shí),著急是不可避免的,以至于會(huì)有一些過(guò)分的要求。作為客服人員此時(shí)應(yīng)能承受壓力,面對(duì)客戶始終面帶微笑,并用專業(yè)的知識(shí)、積極的態(tài)度解決問(wèn)題。
4.有理遷讓,處理結(jié)果超出客戶預(yù)期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,不應(yīng)回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進(jìn)程,爭(zhēng)取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,讓客戶滿意,從
而達(dá)到在解決投訴的同時(shí)抓住下一次商機(jī)。
5.長(zhǎng)期合作,力爭(zhēng)雙贏。在處理投訴和糾紛的時(shí)候,一定要將長(zhǎng)期合作、共贏、共存作為一個(gè)前提,以下技巧值得借鑒:
A、學(xué)會(huì)識(shí)別、分析問(wèn)題;
B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識(shí);
C、善于引導(dǎo)客戶,共同尋求解決問(wèn)題的方法。
D、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí),隨時(shí)為客戶提供咨詢;
E、有換位思考的意識(shí),勇于承擔(dān)自己的責(zé)任。
F、處理問(wèn)題時(shí)留有回旋的余地,任何時(shí)候都不要將自己置于險(xiǎn)境
G、處理問(wèn)題的同時(shí),要學(xué)會(huì)把握商機(jī)。通過(guò)與對(duì)方的合作達(dá)到雙方共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的共贏目的。
此外,客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé),首先解決客戶最想解決的問(wèn)題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過(guò)專業(yè)知識(shí)的正確運(yùn)用和對(duì)公司政策在不同情況下的準(zhǔn)確應(yīng)用,最終達(dá)到客戶與公司都滿意的效果。
五)處理顧客投訴的原則
1、耐心傾聽顧客的抱怨,堅(jiān)決避免與其爭(zhēng)辯。只有認(rèn)真聽取顧客抱怨,才能發(fā)現(xiàn)其實(shí)質(zhì)原因。一般的投訴客戶多數(shù)是發(fā)泄性的,情緒都不穩(wěn)定,一旦發(fā)生爭(zhēng)論,只會(huì)火上澆油,適得其反。真正處理客戶投訴的原則是,開始時(shí)必須耐心傾聽客戶的抱怨,避免與其發(fā)生爭(zhēng)辯,先聽他講。
2、想方設(shè)法平息抱怨,消除怨氣,由于顧客的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質(zhì),只要得到我方的同情和理解,消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決
3、要站在顧客立場(chǎng)上將心比心,漠視客戶的痛苦是處理客戶投訴的大忌。
非常忌諱客戶服務(wù)人員不能站在客戶的立場(chǎng)上去思考問(wèn)題,而需要能站在顧客立場(chǎng)上將心比心,誠(chéng)心誠(chéng)意地去表示理解和同情,承認(rèn)過(guò)失。因此,要求所有的客戶投訴的處理,無(wú)論已經(jīng)被證實(shí)還是沒有被證實(shí),都不是先分清責(zé)任,而是先表示道歉,這才是最重要的。
4、迅速采取行動(dòng)
體諒客戶的痛苦而不采取行動(dòng)是一個(gè)空禮盒,例如:“對(duì)不起,是我們的過(guò)失”,不如——;“我能理解給您帶來(lái)的麻煩與不便,您看我們能為您做些什么呢?”;客戶投訴的處理必須采取行動(dòng),不能單純地同情、理解,要迅速地給出解決的方案。
5、處理疑難投訴的技巧
◇用微笑化解冰霜
◇轉(zhuǎn)移目標(biāo)
◇角色轉(zhuǎn)換或替代
◇不留余地
◇緩兵之計(jì)
◇博取同情
◇真心真意拉近距離
◇轉(zhuǎn)移場(chǎng)所
◇主動(dòng)回訪
◇適當(dāng)讓步
◇給客戶優(yōu)越感
◇小小手腳
◇善意謊言
◇勇于認(rèn)錯(cuò)
◇以權(quán)威制勝
9、處理投訴過(guò)程中的大忌
◇缺少專業(yè)知識(shí)
◇怠慢客戶
◇缺乏耐心,急于打發(fā)客戶
◇允諾客戶自己做不到的事
◇急于為自己開脫
10客訴處理十大戒律
◇戒律一:懷疑口氣、質(zhì)問(wèn)
◇戒律二:過(guò)份強(qiáng)調(diào)自已的正確性
◇戒律三:急著下結(jié)論
◇戒律四:亂開玩笑轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)
◇戒律五:轉(zhuǎn)嫁責(zé)任于他人
◇戒律六:吹毛求疵,挑語(yǔ)病
◇戒律七:言詞與行動(dòng)不一致
◇戒律八:說(shuō)其它部門的不是
◇戒律九:裝傻或漫不經(jīng)心
◇戒律十:責(zé)難申訴者
八、客戶服務(wù)守則
為規(guī)范客戶服務(wù)人員的工作,更好的服務(wù)客戶,創(chuàng)立公司服務(wù)品牌,凡我服務(wù)人員應(yīng)以滿足客戶需求、維護(hù)公司和公司信譽(yù)為天職,愛崗敬業(yè),遵守如下服務(wù)準(zhǔn)則:
1、善待客戶原則:盡我所能為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不管情況如何,我都努力善待客戶,力求客戶滿意;(因?yàn)檫@樣做符合企業(yè)的利益,并且這樣做是正確的。)
2、客戶優(yōu)先原則:在開始做其他事情之前,先滿足客戶的需要;能為滿足客戶的需要而停下其他工作。
3、尊重客戶原則:要童叟無(wú)欺,不要責(zé)備或訓(xùn)斥客戶,也不要讓他們感到在我眼中無(wú)關(guān)緊要(傷害的自尊心是難以修復(fù)的)。
4、服務(wù)修整原則:在處理客戶的問(wèn)題和抱怨前,首先要做服務(wù)修整,不管是不是我們的錯(cuò)多要首先表示歉意,多使用“對(duì)不起”等服務(wù)用語(yǔ),然后為客戶提供超值服務(wù),同時(shí)要注意誠(chéng)懇謙恭。在沒有把問(wèn)題弄清楚前,不要把客戶及其需求或難題“直接”推給同事或其它部門。(記?。核拇_能使你和競(jìng)爭(zhēng)者之間產(chǎn)生明顯差別)
5、誠(chéng)信工作原則:尊重自己做出的承諾。因故不能完成必須及時(shí)主動(dòng)致歉、說(shuō)明原因,取得客戶諒解。
6、主動(dòng)承擔(dān)原則:我是公司的化身,我是客戶信心的源泉,不可以在客戶面前抱怨公司或同事,用正常的渠道和規(guī)范的方法反映產(chǎn)品問(wèn)題。努力獲得客戶的反饋意見,而不管是肯定的還是否定的,并且要知道應(yīng)該采取哪些改進(jìn)措施。
7、職業(yè)操守原則:嚴(yán)守客戶商業(yè)機(jī)密,妥善保管并不傳播不擴(kuò)散客戶資料。
8、愛崗敬業(yè)原則:刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高自己。以組織的目標(biāo)為自己的工作努力目標(biāo)。我將以“起點(diǎn)就是終點(diǎn)(有始有終),終點(diǎn)就是起點(diǎn)(不斷努力)”的原則,不斷進(jìn)取改善工作、完善自我
9、遵章守紀(jì)原則:遵守公司規(guī)章制度,服從公司統(tǒng)一管理.不與客戶達(dá)成私下服務(wù)協(xié)議。不私下收取客戶任何形式好處。
10、團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:所有客戶服務(wù)人員應(yīng)該協(xié)助或幫助其他同事共同為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
九、客服管理人員工作守則
1、上下攜手原則:下級(jí)對(duì)上級(jí)為完成本職工作負(fù)責(zé),上級(jí)為下級(jí)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、及時(shí)處理原則:對(duì)顧客的服務(wù)需求和下級(jí)的工作申請(qǐng)配合必須及時(shí)處理,如無(wú)法及時(shí)解決,必須
說(shuō)明原因并設(shè)定解決期限。
3、主動(dòng)承擔(dān)原則:為顧客解決難題時(shí),盡量不要麻煩顧客或一線服務(wù)人員。
4、重視改進(jìn)原則:及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),重視工作改進(jìn),努力完善規(guī)章制度。
5、合理授權(quán)原則:合理地給予下級(jí)不同程度的應(yīng)變余地,使下級(jí)能在一定的范圍內(nèi),及時(shí)地處理好顧客服務(wù)的需求。
6、善待次序原則:善待顧客在前,善待員工在后。
7、建議鼓勵(lì)原則:對(duì)來(lái)自客戶和員工的反饋意見和改進(jìn)建議要給以充分鼓勵(lì)。
8、積極激勵(lì)原則:任何一級(jí)管理人員都必須對(duì)各級(jí)下屬人員時(shí)時(shí)給以激勵(lì)。確保下級(jí)能出自內(nèi)心地?zé)釔酆屯瓿珊帽韭毠ぷ鳌?/p>
9、評(píng)價(jià)公平原則:對(duì)下級(jí)的工作業(yè)績(jī)必須作到公平評(píng)價(jià),以公司目標(biāo)為最高利益,不能以個(gè)人喜惡為準(zhǔn)。
10、及時(shí)反饋原則:對(duì)顧客和下級(jí)的重大反映必須及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)制度尚未規(guī)定的事件處理必須由主管部門呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
十、客戶服務(wù)二十條
為周到細(xì)致地做好客戶服務(wù),歸納出客戶需求17條,讓全體員工在實(shí)際工作中參照?qǐng)?zhí)行,落實(shí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
⑴儀表整潔、態(tài)度和藹
⑵誠(chéng)信信譽(yù)、全力以赴
⑶文明用語(yǔ)、舉止大方
⑷客戶咨詢、語(yǔ)氣溫和
⑸解答問(wèn)題、耐心準(zhǔn)確
⑹囑咐承諾、回敬有度
⑺方便簡(jiǎn)單、省心省事
⑻計(jì)劃合理、安排發(fā)布
⑼開票收款、準(zhǔn)確快捷
⑽反饋工作、合理高效
⑾客戶要求、精準(zhǔn)無(wú)誤
⑿日常設(shè)備、防止中毒
⒀標(biāo)識(shí)完整、條目清晰
⒁信息及時(shí)
記錄完整
⒂核查準(zhǔn)確、賠付合理
⒃操作及時(shí)、安全快捷
⒄額外費(fèi)用、嚴(yán)禁索取
網(wǎng)絡(luò)企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,必須通過(guò)不斷的服務(wù)創(chuàng)新來(lái)引導(dǎo)和滿足客戶需求,在目標(biāo)市場(chǎng)中提供區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異性服務(wù)。而要做到這一點(diǎn),必須完整理解一體化企業(yè)服務(wù)的內(nèi)涵,采用現(xiàn)代技術(shù)和信息技術(shù)增強(qiáng)服務(wù)能力,建立具有豐富服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的管理團(tuán)隊(duì),努力與客戶結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
第三篇:買家賣家客服語(yǔ)錄
買家:如果收到商品不滿意,或者尺碼不合適可以退換嗎
賣家:我們的商品圖片和說(shuō)明都是真實(shí)可信的,如果您收到以后,因?yàn)閭€(gè)人原因不喜歡,在未下手和穿著及標(biāo)牌齊全的情況下,可以退換貨。
買家:如果是尺碼不合適呢
賣家: 內(nèi)衣褲涉及衛(wèi)生問(wèn)題,如果穿著以后是不能退換的,請(qǐng)您盡量在購(gòu)買前與我們確認(rèn)您的真實(shí)尺碼,我們一定會(huì)推薦正確的尺碼給您的喲!
買家:我買這么多,店主可以給我打八折包個(gè)郵嗎?
賣家:親,我們是有很多優(yōu)惠的折扣標(biāo)準(zhǔn)的,您的金額達(dá)到兩百元,只可以享受9折平郵哦,具體標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)看這里:優(yōu)惠折扣信息
買家:不能再優(yōu)惠一點(diǎn)了嗎?我會(huì)給你介紹客戶的。
賣家:您還可以在贈(zèng)品區(qū)挑選一件68元以下的贈(zèng)品,價(jià)錢上真的不能再便宜了,我也只是打工的客服,這是我能給出的最大優(yōu)惠了哦。
買家:在嗎?
賣家:在的,請(qǐng)問(wèn)有什么可以為您服務(wù)的嗎?
買家: 衣服我收到了。
賣家:太好了。MM收到衣衣覺得滿意嗎?
買家:很漂亮,可是我報(bào)錯(cuò)尺碼了。
賣家:MM不要著急,如果沒有穿著洗滌,我們可以幫您更換的!
買家:?jiǎn)栴}就是我已經(jīng)洗過(guò)了才試的??!
賣家:那就非常抱歉了MM,內(nèi)衣關(guān)系到衛(wèi)生問(wèn)題,下過(guò)水的我們是不能退換的哦。買家:可是看不出來(lái)的嘛,再說(shuō)尺碼不對(duì)我穿不了啊!
賣家:親愛的MM,如果我們可以這么做的話,您還能相信我們以后賣給您的是全新的內(nèi)衣嗎?將心比心,雖然您報(bào)錯(cuò)了尺碼,如果沒有下水的我們還是可以幫您更換的喲,您看這樣好嗎?您另外再挑選一款喜歡的衣衣,姐姐就算是成本價(jià)給您以作補(bǔ)償吧!、買家:掌柜的,你們給我發(fā)錯(cuò)貨了
賣家:MM先別著急,請(qǐng)問(wèn)是哪里出錯(cuò)了呢
買家:我要的那款是粉紅色的,你發(fā)綠色的了。
賣家:哦,那能麻煩MM拍一張照片傳給我們確認(rèn)一下嗎?如果真的是發(fā)錯(cuò)了,我們一定會(huì)給您更換的哦!
買家:拍照片太麻煩了,還有退換的運(yùn)費(fèi)誰(shuí)出啊
賣家:給您帶來(lái)不必要的麻煩我非常抱歉,但是為了更快更及時(shí)地幫您處理問(wèn)題,還是請(qǐng)您配合一下我們的工作好嗎?如果確認(rèn)是我們發(fā)錯(cuò)貨了,來(lái)回運(yùn)費(fèi)當(dāng)然是由我們承擔(dān),另外我們還會(huì)送您禮物以作補(bǔ)償喲!
買家:這款新產(chǎn)品,能便宜點(diǎn)嗎?
賣家:新店開張不久,不賺利潤(rùn),只賺人氣!真的不能再少了。親。
第四篇:淘寶客服培訓(xùn)資料
淘寶客服培訓(xùn)資料
銷售注意事項(xiàng)(1-4條,一旦違規(guī),將是面臨淘寶的處罰,直接扣除未發(fā)付薪水并開除)
1、嚴(yán)禁透露銀行帳號(hào)、QQ、電話號(hào)碼、公司地址等內(nèi)容
2、嚴(yán)禁提供外部店鋪連接,如:非商城店鋪,拍拍店鋪等
3、嚴(yán)禁辱罵客戶,不可以粗口
4、嚴(yán)禁空掛旺旺,人卻不在電腦旁
5、不支持客戶自取,一切均通過(guò)支付寶交易并發(fā)貨
6、公司的商城店鋪,是必須提供發(fā)票的,當(dāng)客戶要求提供發(fā)票時(shí),告知找店長(zhǎng)
如不在 明天聯(lián)系
常用快捷回復(fù):(自行添加)
1、我司所銷售產(chǎn)品均有全國(guó)聯(lián)保專用機(jī)打收款收據(jù)提供,單據(jù)上有詳細(xì)的貨物名稱及購(gòu)買時(shí)間,憑此可參與全國(guó)聯(lián)保服務(wù)!保修不需發(fā)票,感謝您支持!
2、您好,如您仍需購(gòu)物發(fā)票報(bào)銷,請(qǐng)務(wù)必在拍下時(shí)給賣家留言處注明開票臺(tái)頭,如無(wú)留言,一律視為不需發(fā)票,我司將會(huì)在交易成功后,無(wú)任何退款糾紛的前提下,20個(gè)工作日之內(nèi)以郵局掛號(hào)信形式統(tǒng)一寄出,原收件人憑身份證及取件通知單在盡快到當(dāng)?shù)剜]局領(lǐng)取(逾期退回不再補(bǔ)寄)
3、溫馨提示:發(fā)票明細(xì),只可以按實(shí)際銷售產(chǎn)品名稱及實(shí)際金額開出,例如:不可以開禮品、辦公用品等!
發(fā)票金額不含快遞運(yùn)費(fèi)(運(yùn)費(fèi)發(fā)票請(qǐng)找快遞公司索?。?/p>
4、如您購(gòu)買多件產(chǎn)品請(qǐng)用購(gòu)物車拍下,這將大大節(jié)省您的時(shí)間。我司合作快遞只有匯通、韻達(dá),EMS(E郵寶)
由于產(chǎn)品的特殊性,黑龍江、吉林、遼寧、內(nèi)蒙古、新疆、西藏、青海、寧夏、海南只能選擇韻達(dá)快遞;香港、澳門、臺(tái)灣只能選擇EMS,如以上地區(qū)快遞不可到達(dá),則需選擇EMS的運(yùn)費(fèi)價(jià)格。(我司默認(rèn)0.5公斤以內(nèi)發(fā)EMS,0.5-1公斤之內(nèi)則是E郵寶)如您對(duì)拍下的產(chǎn)品顏色或規(guī)格,或者對(duì)以上列出快遞有特殊要求,請(qǐng)?jiān)谂南聲r(shí)的留言處注明,為避免出錯(cuò)及遺漏,請(qǐng)不要跟客服口頭交代,以拍下時(shí)留言為準(zhǔn)
5、如果您對(duì)拍下的產(chǎn)品顏色或規(guī)格,或者對(duì)以上所列出快遞有特殊要求,請(qǐng)?jiān)谂南聲r(shí) 給賣家留言處注明您的要求就可以了,我們會(huì)盡量按照您的要求去處理!
6、發(fā)貨時(shí)間:當(dāng)天下午16點(diǎn)之前訂單則當(dāng)天發(fā)出,16點(diǎn)之后訂單均順延第二天發(fā)出
到貨時(shí)間:我們不能承諾具體到貨時(shí)間??爝f和郵局速度,我們不能左右改變,請(qǐng)您理解包容!不要不停的催我們,讓我們?yōu)殡y??爝f一般均2-3天左右到達(dá)。節(jié)假日,自然災(zāi)害,交通意外,較偏遠(yuǎn)地區(qū)等,均有可能到貨時(shí)間延遲!特別急的顧客,可致電當(dāng)?shù)乜爝f公司查詢催件!
7、單號(hào)查詢:系統(tǒng)發(fā)貨24小時(shí)后,請(qǐng)?jiān)诮灰谞顟B(tài)詳情內(nèi)--查看物流信息--跟蹤運(yùn)單信息,直接查詢記錄?;虻顷懣爝f網(wǎng)站輸入快遞單號(hào)查詢貨物狀態(tài) 申通:http://004km.cn
8、在不超重的前提下(1公斤內(nèi))快遞運(yùn)費(fèi)如下:
快遞公司 12.0元
北京,天津,河北,山西,山東,河南,重慶,四川,貴州,云南,陜西
快遞公司 15.0元
內(nèi)蒙古,遼寧,吉林,黑龍江,西藏,甘肅,青海,寧夏,新疆
快遞公司 18.0元
西藏,新疆
快遞公司 8.0元
廣東,上海,浙江,江蘇
快遞公司 10.0元
安徽,福建,江西,湖北,湖南,廣西,海南
9、我司所銷售產(chǎn)品均為原裝正品,微利甚至零利潤(rùn)出售,把所有的優(yōu)惠及打折都體現(xiàn)在最直接的價(jià)格上,從不會(huì)提高價(jià)格再來(lái)打折送禮品,我們顧客都是最聰明的,相信您也是聰明的買家。因此,我司謝絕一切講價(jià),包括減免郵費(fèi)、贈(zèng)送產(chǎn)品等方式!若您同時(shí)購(gòu)買多個(gè)產(chǎn)品,請(qǐng)用購(gòu)物車拍下,在不超重前提下,只收取一次運(yùn)費(fèi),付款前請(qǐng)聯(lián)系店主修改運(yùn)費(fèi)!謝謝您的理解,*****旗艦店祝您購(gòu)物愉快!/:^_^
8、請(qǐng)收貨時(shí)開箱認(rèn)真檢查 在簽收前必須確認(rèn)箱內(nèi)的產(chǎn)品無(wú)缺少,無(wú)損壞,外表完好,這樣才可以簽收,否則就拒收,只有這樣我們才能幫您處理解決,一旦簽收則視為產(chǎn)品完好。如果是快遞要求簽收以后再檢查,一定要在快遞員在場(chǎng)時(shí)開箱檢查,發(fā)現(xiàn)商品有問(wèn)題!可以在簽收名字+商品壞了退回
這樣也可以做證明的!麻煩您收貨時(shí)檢查一下。
10、不清楚別人的銷售價(jià)格.也不清楚別人的取貨渠道和產(chǎn)品的質(zhì)量.我們公司有我們的制度和流程.良好的服務(wù).質(zhì)量上也有一定的保證 所以不給與別家的評(píng)論
11、每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣呢..可以從我們的銷量和評(píng)論看得出產(chǎn)品是如何的.自己就在用這款,覺得音質(zhì)和音量方面都是不錯(cuò).您可以考慮下的
12.到貨時(shí)間:我們不能承諾具體到貨時(shí)間。
快遞和郵局速度,我們不能左右改變,請(qǐng)您理解包容!
快遞一般均2-3天左右到達(dá)。節(jié)假日,自然災(zāi)害,交通意外,較偏遠(yuǎn)地區(qū)等,均有可能到貨時(shí)間延遲!
特別急的顧客,可致電當(dāng)?shù)乜爝f公司查詢催件!
13.在不超重的前提下(1公斤內(nèi))快遞運(yùn)費(fèi)如下:
快遞公司 12.0元
北京,天津,河北,山西,山東,河南,重慶,四川,貴州,云南,陜西
快遞公司 15.0元
內(nèi)蒙古,遼寧,吉林,黑龍江,西藏,甘肅,青海,寧夏,新疆
快遞公司 18.0元
西藏,新疆
快遞公司 8.0元
廣東,上海,浙江,江蘇
快遞公司 10.0元
安徽,福建,江西,湖北,湖南,廣西,海南
14.我司所銷售產(chǎn)品均為原裝正品,把所有的優(yōu)惠及打折都體現(xiàn)在最直接的價(jià)格上。
因此,我司謝絕一切講價(jià),包括減免郵費(fèi)、贈(zèng)送產(chǎn)品等方式!謝謝您的理解,大洲電子祝您購(gòu)物愉快!
15.不清楚別人的銷售價(jià)格.也不清楚別人的取貨渠道和產(chǎn)品的質(zhì)量.我們公司有我們的制度和流程.良好的服務(wù).質(zhì)量上也有一定的保證
所以不給與別家的評(píng)論
16.每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣呢..可以從我們的銷量和評(píng)論看得出產(chǎn)品是如何的.自己就在用這款,覺得音質(zhì)和音量方面都是不錯(cuò).您可以考慮下的
17.我司所銷售產(chǎn)品均為微利產(chǎn)品,謝絕講價(jià)!若您同時(shí)購(gòu)買多個(gè)產(chǎn)品,請(qǐng)用購(gòu)物車拍下,在不超重前提下,只收取一次運(yùn)費(fèi),付款前請(qǐng)聯(lián)系店主修改運(yùn)費(fèi)!
第五篇:淘寶客服常用語(yǔ)(金冠賣家)
客服專用語(yǔ)
一、售前
★您好!~歡迎光臨依莎貝娜店~我是客服希望我的服務(wù)能夠贏得您的滿意!
二、交談中
1. 碼數(shù)
親,為了確能買到合身的褲褲,麻煩您報(bào)一下您的身高、體重、及腰圍,讓我?guī)湍鷧⒖家幌掳伞?/p>
2. 質(zhì)量
親,褲褲是棉混紡布的,請(qǐng)放心吧,每件都是超值的,褲褲透氣,有彈性,不起球,不皺,修身顯瘦顯身材,同時(shí)本店已參加消保,支持七天無(wú)條件退換貨的。/:-F
親,在我們店買的顧客回頭率超過(guò)30%,顧客好評(píng)率超過(guò)97%,這些有力的數(shù)據(jù)足夠證明衣服的質(zhì)量和賣家的服務(wù)。
您好,我們家寶貝的價(jià)格是這樣的,有的普通的可能會(huì)便宜一點(diǎn),有的看著差不多的但價(jià)格上要差很多,主要是材料和做工的不同,貴的成本很高但質(zhì)量是過(guò)硬的。
商品的質(zhì)量我說(shuō)的天花亂墜也沒有用,相信你收到寶貝就知道了。
你可以再看看,多多比較,覺得好,隨時(shí)可以再來(lái)我這里,我隨時(shí)都?xì)g迎你
親,你覺得我這兒的價(jià)格高,你可以上網(wǎng)或者去別處看看,有沒有比我這里便宜的了,我想你一定會(huì)回來(lái)的。你可以去先比比!別忘了再回來(lái)哦!
要走了?別明天來(lái)了后悔呀!我的商品又不錯(cuò),你也喜歡,何必走呢?來(lái)咱們好好商談一下,怎么樣?
3議價(jià) 親,價(jià)格己經(jīng)是很優(yōu)惠的了哦,不能再少了,請(qǐng)親諒解/:^$^。謝謝!
★親,您好,/:807我最大的折扣權(quán)利就是95元,謝謝您的理解!/:07
4呵呵,這真的讓我很為難,我請(qǐng)示一下店長(zhǎng)/:807,看能不能給您一些折扣,不過(guò)估計(jì)有點(diǎn)難,親,請(qǐng)您稍等… …親,您說(shuō)的我的確無(wú)法辦到/:079,希望我下次能夠幫到您!/:^_^
★親,非常抱歉您說(shuō)的折扣很難申請(qǐng)到,要不您看元可以嗎?我可以再問(wèn)一下,否則我真的不好辦.您好,很高興為您服務(wù),您剛才說(shuō)的商品有貨。我們現(xiàn)在做活動(dòng),99元/2件(長(zhǎng)褲+七分褲)非偏遠(yuǎn)地區(qū)還可以包郵的哦。/:Q
★親,己經(jīng)為您修改好價(jià)格了,一共是元,你稍后就可以付款了,感謝您購(gòu)買我們的產(chǎn)品./:)-(親,己經(jīng)看到您支付成功了,我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨,感謝您購(gòu)買我們的商品,有需要請(qǐng)隨時(shí)招呼我./:074
三、售后
親,謝謝您的惠顧,祝您購(gòu)物愉快!我們會(huì)在24小時(shí)內(nèi)為您發(fā)貨。/:-F收貨后如有任何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與我店聯(lián)系,我們將隨時(shí)為您解決。如果寶貝還喜歡,一定要滿五分好評(píng)哦!您的支持,是我們前進(jìn)的動(dòng)力!感謝有您!/:)-(祝您事事順利,天天開心!
親,喜歡的話,記得收藏本店哦,這樣就方便找到我了。。請(qǐng)點(diǎn)擊您拍的寶貝左上角的收藏本店,淘寶官方還有10個(gè)淘金幣送哦,您將淘金幣攢起來(lái),以后可以換衣服的。。/:girl
親,您選購(gòu)的寶貝己發(fā)貨,介時(shí)請(qǐng)注意查收哦!收貨后如有任何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與我店客服聯(lián)系,一定及時(shí)為您解決!如果喜歡,記得給滿五分好評(píng)哦!不勝感激!依莎貝娜祝您生活愉快,事事順利!/:)-(親,您好,請(qǐng)問(wèn)您收到貨了嗎?如貨有什么問(wèn)題您可以提出來(lái)哦~如果您滿意請(qǐng)及時(shí)好評(píng)+滿5分動(dòng)態(tài)評(píng)分,在此非常感謝您對(duì)小店的支持!/:)-(親,您的褲褲當(dāng)天已發(fā)貨,系統(tǒng)顯示,現(xiàn)在正在派件中,請(qǐng)保持聯(lián)系電話暢通,以保快遞人員送件!/:-F
親,感謝您購(gòu)買我們的產(chǎn)品,合作愉快,歡迎下次光臨./:809
不客氣,期等能再次為您服務(wù),祝你每天好心情,再見!
四、物流
呵呵,親您的收貨地址是哪里的呢?
恭喜親,你的收貨地址在我們包郵的范圍,呵呵!
親,你那里走什么快遞方便呢?我們合作的快遞公司有圓通,韻達(dá),申通,中通......如有您有要求可以說(shuō)一下,我們竭誠(chéng)為您服務(wù)!/:809
我會(huì)及時(shí)安排你的寶貝發(fā)出,請(qǐng)你在2-3天內(nèi)手機(jī)處于接通狀態(tài),方便快遞業(yè)務(wù)員將產(chǎn)品及時(shí)準(zhǔn)確遞送達(dá)你手中,謝謝合作!
親,我只能保證你的寶貝今天一定發(fā)出,但快遞公司的工作效率或者其他的特殊因素我無(wú)法掌握。按照正常派送時(shí)間,明天你就應(yīng)該能收到包裹,但如果萬(wàn)一交通意外等其他非人為原因造成包裹延誤,那我就無(wú)法給你承諾了,請(qǐng)親諒解。
江浙滬一般1-2天,如果快遞公司不耽誤的話,發(fā)貨的第二天就可以收到了,江浙滬以年的一般3-5天,其它偏遠(yuǎn)的地方
一般5-7天.倉(cāng)庫(kù)收貨:熊春來(lái) 廣東省東莞市虎門鎮(zhèn)振華路57號(hào)***(85527987)
親,在不影響二次銷售的情況下(寶貝無(wú)人為破壞,吊牌完整,無(wú)水洗等異常),我們都是可以退/換貨的。