第一篇：函件格式寫法和

函件格式寫法和范文

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

公文函的分類

公文函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

例文一商洽事宜函

中國科××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

例文二通知事宜函

國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

例文三征求意見函

國務院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函[**]××號

各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

例文四請求批準函

廣州××局銷售公司請求批準函

××局銷辦函[**]5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

例文五答復事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復函

市政辦函[**]40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

此復

××市人民政府

一九九六年十月七日

例文六報送材料函

關(guān)于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字[199×]××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報〈××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改造項目評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文七轉(zhuǎn)辦函

××省人民代表大會常務委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函[**]2號

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認真處理，并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省人民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

例文八催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。

該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務，經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

例文九邀請函

關(guān)于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批準關(guān)于××××課題研究的項目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會?，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二○○年三月×日

第二篇：外貿(mào)函件的信封寫法

信封上可以附注下列各項：

(1)如需由特種郵路或郵船寄遞，或需說明信或郵件的類別，可根

據(jù)需要在信封左上角注明：

(a)pers／s“empress of canada”

由“加拿大皇后”輪寄遞

(b)via siberia for europe

經(jīng)由西伯利亞寄往歐洲

(c)via suez 經(jīng)由蘇伊士運河寄遞

(d)via cape town 經(jīng)由南非寄遞

(e)via air mail(par avlonj 航空

(f)via air mail registered航空掛號

(g)registered 掛號郵件

(h)express 快遞郵件

(i)parcel post包裹郵件

(j)printed matter 印刷品

(k)samples of merchandise 貨物樣品

(m)sample of no commercial value 無商業(yè)價值樣品

(即贈品)

(2)如系私人信或密件，必須受信人親自開啟而不要他人拆閱的，可在信封左下角，根據(jù)需要注明下列字樣：

(a)private私人信

(b)personal 個人信

(c)confidential 機密信

第三篇：外貿(mào)函件的信封寫法

(a)EmpreofCanada由“加拿大皇后”輪寄遞

(b)ViaiberiaforEurope經(jīng)由西伯利亞寄往歐洲(c)Viauez經(jīng)由蘇伊士運河寄遞

(d)ViaCapeTow經(jīng)由南非寄遞

(e)ViaAirMail航空

(f)ViaAirMailRegistered航空掛號

(g)Registered掛

號郵件

(h)Expre快遞郵件

(i)arcelost包裹郵件

(j)rintedMatter印刷品

(k)ampleofMerchandise貨物樣品

(m)ampleofocommercialvalue無商業(yè)價值樣品(即贈品)

(2)如系私人信或密件，必須受信人親自開啟而不要他人拆閱的，可在信封左下角，注明下列字樣：

(a)rivate私人信

(b)ersonal個人信

(c)Confidential機密信

第四篇：各種函件范本

各種函件范本

情景導入:據(jù)了解省人才市場此次拿出十個崗位面向畢業(yè)生招聘經(jīng)據(jù)了解省人才市場此次拿出十個崗位面向畢業(yè)生招聘經(jīng)過篩選過篩選8080多位入圍其中南京某知名大學新聞系的一位女生多位入圍其中南京某知名大學新聞系的一位女生特別出眾自薦材料反映不僅幾乎每年都獲得獎學金而且特別出眾自薦材料反映不僅幾乎每年都獲得獎學金而且年年獲獎的各種榮譽證書的復印件就有十幾張尤其是她在年年獲獎的各種榮譽證書的復印件就有十幾張尤其是她在數(shù)學報社實發(fā)表的厚厚一摞作品更令她“高人一籌”。數(shù)學報社實發(fā)表的厚厚一摞作品更令她“高人一籌”。招聘人員告訴記者他們當時決定如果這名女生考試通過招聘人員告訴記者他們當時決定如果這名女生考試通過就錄取她專門從事宣傳工作。結(jié)果大出人意外?？荚囍杏芯弯浫∷龑ｉT從事宣傳工作。結(jié)果大出人意外?？荚囍杏幸活}是根據(jù)素材寫一則邀請函這名女生在正文部分將素材一題是根據(jù)素材寫一則邀請函這名女生在正文部分將素材羅列了一下不僅題目沒有“邀請函”字樣文章也沒有抬羅列了一下不僅題目沒有“邀請函”字樣文章也沒有抬頭時間、地點則被移到“備注”里面。這樣一份“別出心頭時間、地點則被移到“備注”里面。這樣一份“別出心裁”的邀請函令招聘人員“大開眼界”。裁”的邀請函令招聘人員“大開眼界”。情景導入:據(jù)了解參賽的據(jù)了解參賽的8080多名考生擬出的邀請函絕大部分都缺胳多名考生擬出的邀請函絕大部分都缺胳膊少腿招聘人員無奈的說擬邀請函是小學時就應該學習膊少腿招聘人員無奈的說擬邀請函是小學時就應該學習掌握的這次考這個題只是因為平時工作中常常會用到。由掌握的這次考這個題只是因為平時工作中常常會用到。由于應聘的大多是文科考生他們本以為這個題目沒什么問題于應聘的大多是文科考生他們本以為這個題目沒什么問題沒想到結(jié)果會是這樣。沒想到結(jié)果會是這樣。由此看來不能正確寫作與使用函有時會給日常交往和工由此看來不能正確寫作與使用函有時會給日常交往和工作帶來了損失與不便。因此我們有必要學會寫作函以免作帶來了損失與不便。因此我們有必要學會寫作函以免“尷尬”事發(fā)生在我們身上?！皩擂巍笔掳l(fā)生在我們身上。五函一函的概念、類別和特點

1、概念背景知識函本義指書信封套后來引申為“書信”。作為正式公文是1921年以后的事通常又稱為“公函”與“函件”。不具有指令性主要起“橋梁”與“紐帶”作用。在公務中使用“函”這一文體極為簡潔、方便。概念函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作詢問和答復問題請求批準和答復審批事項時使用的公文。函的適用范圍1平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的商洽性、詢問性、答復性公務聯(lián)系2向無隸屬關(guān)系的業(yè)務主管部門請求批準有關(guān)事項。3業(yè)務主管部門答復或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項4機關(guān)單位對個人的公務聯(lián)系如答復群眾來信等。5上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)情況上級機關(guān)向下級機關(guān)催辦有關(guān)事宜如要求下級機關(guān)呈報有關(guān)報表或材料時也可以用函下級同樣要回以報告。2函可以從不同角度分類1按性質(zhì)分可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務活動往來便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文沒有公文格式要求甚至可以不要標題不用發(fā)文字號只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。2按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。3另外從內(nèi)容和用途上還可以分為商洽事宜函通知事宜函催辦事宜函邀請函、請示答復事宜函轉(zhuǎn)辦函報送材料函等等。2商洽函用于互不相隸屬或平級機關(guān)之間商洽工作聯(lián)系有關(guān)事宜。有的是要求對方予以協(xié)助有的是向?qū)Ψ教岢瞿骋粏栴}的處理意見和要求。如商調(diào)干部聯(lián)系參觀學習洽談業(yè)務、查詢或了解有關(guān)人員或事情等。知照函把需要知照的情況通知對方可以不要求對方答復。其作用相當于通知多用于平行機關(guān)上級機關(guān)告知下級機關(guān)某些事項也可用知照性函。商洽函例文中國科學院××研究所致××大學商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學近年來我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持取得了令人滿意的成績建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固已取得的成果取得更大的成就建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系特提出如下意見

一、定期就共同關(guān)心的學術(shù)問題舉行所、校之間的學術(shù)討論與學術(shù)交流?6?7?6?7

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作?6?7?6?7

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助所方為學校學生、研究生的畢業(yè)論文提供指導?6?7?6?7

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向協(xié)調(diào)分工避免重復?6?7?6?7

五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備在可能情況下向?qū)Ψ教峁├貌f(xié)助做好測試工作?6?7?6?7以上各項如蒙同意建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商達成協(xié)議以利工作。特此函達請即研究函復。中國科學院××研究所一九××年×月×日××大學人事處關(guān)于商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函××××制造廠人事處我?！痢翆W院××系××教研室×××同志19××年從××工業(yè)大學××專業(yè)本科畢業(yè)分配到我校任教師以來工作認真負責教學、科研都取得了顯著成績于19××年被聘為講師。該同志一人單身在我校工作家庭的其他成員全部住在你市其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地且上有體弱多病的母親下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請經(jīng)我校領導研究為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽并請盡快函復。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求接到你們復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查?！痢链髮W人事處二OO八年八月一日知照函例文國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)搞活羊毛流通提高羊毛質(zhì)量根據(jù)國務院領導同志的批示現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。略

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。略

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。略

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。略上述有關(guān)政策請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實執(zhí)行中的問題由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)并督促落實。國務院辦公廳蓋章一九九三年一月三日指平級機關(guān)之間互相詢問、答復有關(guān)問題時使用。詢問函和答復函互相對應詢問要明確答復要清楚。下級詢問上級用“請示”上級答復下級用“批復”不相隸屬機關(guān)之間用“函”。下級答復上級用“報告”上級詢問下級如果涉及行政機關(guān)之間的溝通而不宜用“通知”上對下、“請示”下對上等下行文和上行文的情況則應考慮由兩個機關(guān)的辦公部門以“函”相互行文。而上級機關(guān)的辦公部門向下級機關(guān)行文特別是涉及布置重要工作提出要求答復重要事項等都須明確授權(quán)問題常用“經(jīng)××××指本級機關(guān)領導同志指示”等語句。例文××縣人民政府辦公室關(guān)于詢問××中學違規(guī)收費情況的函縣教育局據(jù)《××晚報》2004年×月×日二版報道我縣××中學連續(xù)兩年違規(guī)收取“建校費”達120萬元。此事經(jīng)媒體披露后在群眾中引起強烈反響。但據(jù)了解自報道刊發(fā)至今已逾半月該校始終未向媒體作出任何解釋你局亦未派出人員進行深入調(diào)查并公布相關(guān)情況導致眾多家長聯(lián)名寫信向主管縣長反映。根據(jù)縣政府領導同志指示特函知你局迅速處理此事并將有關(guān)情況及時上報。二00四年×月×日國務院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的復函安徽省人民政府你省《關(guān)于要求批準合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》皖政秘〔1999〕138號收悉。經(jīng)國務院領導同意現(xiàn)函復如下

一、同意合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊東以始信路、耕耘路、清潭路為界西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路南至紫蓬路北至繁華大道、明珠廣場規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設和發(fā)展納入合肥市經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃建設發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針積極改善投資環(huán)境逐步完善綜合服務功能。

五、要加強領導和管理促進合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。國務院辦公廳二○○○年二月十三日請批函請求批準函向平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的主管部門請求批準時使用。請示是向直接領導的上級機關(guān)請求指示、批準時使用的公文。請批函正文寫法與請示類似由請示原因請示事項結(jié)語構(gòu)成。其中原因、理由部分要寫充分以便獲得有關(guān)部門的同情和支持。請批函例文廣州××局銷售公司請求批準函廣州××局我銷售公司從去年十月成立以來國內(nèi)商務活動日益增多經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復印為便于工作我們擬購買一臺復印機請給予批準?？煞裾埡瘡?。廣州××局銷售公司蓋章一九九六年一月十日報送材料函例文關(guān)于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函××市××分行現(xiàn)呈報《××公司二期改造項目評估報告》請審閱。附件××公司二期改造項目評估報告略×××工商銀行蓋章一九九×年十一月五日轉(zhuǎn)辦函例文××省人民代表大會常務委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函省人民政府省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間省人民代表以主人翁精神對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去望抓緊認真處理并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。附件

1、××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見

2、抄送單位附件各二冊××省人民代表大會常務委員會蓋章一九九九年×月××日邀請函例文關(guān)于出席××××研討會的邀請函××秘書長最近國家××部××××科學研究院批準關(guān)于××××課題研究的項目。經(jīng)商議定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會?，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下

一、會議報到時間略

二、會議地址略

三、聯(lián)系人及電話略特邀請您屆時出席?！痢痢痢裂芯恐行纳w章二000年三月×日催辦事宜函例文交通部廣州救撈局催辦函××造船廠貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。特此函達交通部廣州救勞局蓋章二OO八年八月八日31平等性和溝通性。函主要用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復問題體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點。即使是向有關(guān)主管部門請求批準在雙方不是隸屬關(guān)系的時候也不能使用請示和批復只能用函并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請示和批復大不相同也要體現(xiàn)平等性和溝通的特點。2靈活性和廣泛性。函對發(fā)文機關(guān)的資格要求很寬松高層機關(guān)、基層單位黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活而且不限于平行行文所以運用得十分廣泛。3單一性和實用性。函的內(nèi)容必須單純一份函只能寫一件事項。函不需要在原則、意義上進行過多的闡述不重務虛重務實。二1.標題。函的標題要概括含的主要內(nèi)容使人一目了然。1發(fā)文機關(guān)關(guān)于X X事由的函2發(fā)文機關(guān)關(guān)于X X答復的事由的復函如發(fā)函《××市勞動局關(guān)于工傷確認等問題的函》復函《勞動部辦公廳關(guān)于工傷確認等問題的復函》3關(guān)于X X事由的函如《關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函》、《關(guān)于聘請公文寫作課教員問題的函》二2.發(fā)文字號。函是正式公文其發(fā)文字號有多種寫法13要素規(guī)范發(fā)文字號。通常在機關(guān)代字后加一“函”字。2作為函件為區(qū)別于請示、批復的文號用流水編號如“X X 函第X X 號”3處理較為一般事項的函沒有發(fā)文字號。二3.主送機關(guān)。標題下頂格寫明受文機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱一般寫一個機關(guān)。但有時內(nèi)容涉及部門多也有排列多個主送機關(guān)的情況如《國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》國辦函19932號的主送機關(guān)有七個之多“國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。

1、敘述事項的起因、情況、發(fā)函的理由。使對方了解事情的原委方便回答 來函 2提出商洽內(nèi)容或請求對方解答的問題或請求批準的事項。

3、結(jié)語提出希望對方予以復函或協(xié)助辦理的要求 函

1、引述來函標題發(fā)文字號過渡語 復函

2、答復來函針對來函提出處理意見或辦法

3、結(jié)語特此函復 結(jié)語商洽函上述要求請予函復祈請函復請予大力協(xié)助為盼如蒙慨允不勝感激。問答函希予協(xié)助請即函告特此函詢請復請批函請予批準請予協(xié)助解決盼復去函為荷為盼為要是荷敬請函復盼予復函特此函達盼蒙允諾復函此復特此函復特此函告抄送函一般都有專指單位不抄報抄送尤其不抄報如內(nèi)容涉及有關(guān)機關(guān)需要有關(guān)機關(guān)協(xié)辦或知曉也可抄送。函的發(fā)送方式郵遞三1.函是公文是各級行政機關(guān)和單位之間協(xié)商工作傳遞信息的文殊它和普通書信有著本質(zhì)的區(qū)別。因此在寫作上不能像私人函件那樣隨意而為應力求做到格式規(guī)范化內(nèi)容簡短化開門見山直陳事項。2.發(fā)函要求做到一事一文便于對方盡快辦理和答復。復函要針對詢問做答不能答非所問。3.行文的措辭要謙和得體莊重禮貌切忌盛氣凌人或恭維逢迎。一些常用的機關(guān)書面用語如“為盼”等可選擇使用以示尊重和誠懇之意。注意公函與私函的區(qū)別私函私函的語言隨意、口語化文字可長可短可詳可略內(nèi)容可重要可不重要。公函公函的語言書面化較多使用諸如“均”、“系”、“茲”“暨”。“特此函復”、“收悉”等文言詞和公文專用語顯得穩(wěn)重、老練給人一種值得信賴、可以放心的感覺。如果用口語化的文字寫公函就會顯得隨便輕浮給人一種不嚴肅的感覺有損公文的嚴肅性。如×月×日的來信和隨信寄來的××定單一份我們都已經(jīng)收到了?！猎隆寥諄砗咚健痢炼▎我环菥障ぁ９话阋膊皇褂冕槍€人的寒暄用語。公函是談論公務的信件對所談的問題要力求開門見山不能繞圈子更不能在討論公務的文字中加入諸如“身體好嗎”、“工作順利嗎”之類的私人之間的寒暄用語。這類文字非但無助于工作的開展。相反還會使嚴肅的公文庸俗化。另外在正式的公函中也不能用“此致敬禮”等私函常用的禮貌用語來結(jié)尾而要用“特此函告”、“特此函復”之類的用語結(jié)尾。因此我們不能隨意在公函中加入一些“熱情洋溢”的文字在閱讀公函時也不能因為來函的文字缺少私函式的“溫情”就因此斷定發(fā)文者不近人情難以合作。1相同點請求批準的函和請示都有請求批準的功用。不同點請求批準的函是向不相隸屬機關(guān)或有關(guān)主管部門發(fā)出請求批準的公文請示只限于向具備隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示或批準。2相同點兩者都有答復有關(guān)事項的功用都是被動的來行文的具有被動性。不同點復函用于回復平極或不相隸屬機關(guān)的來函也可以用于上下級機關(guān)之間就一些簡單問題進行答復批復只能用于答復下級機關(guān)的請示事項不如復函使用靈活。3相同點兩者都可以用來交流反映情況。不同點作為上行文下級機關(guān)用來回答或交流反映比較重要的問題時一般采用報告涉及到一些細小的事務性問題時可以使用函。現(xiàn)實中上下級之間一般不用函。病文修改關(guān)于聯(lián)系教師進修的函××大學教務處首先讓我們以××市公關(guān)學校的名義向貴處表示衷心的感謝過去為我校辦學給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。原來事情是這樣的我校開辦不久師資力量很差決定派××位年輕教師到貴校旁聽進修一年我校與有關(guān)部門多次商量。但××位教師進修住宿問題至今也沒有得到解決。提高教學質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量懇請貴處設法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情請盡管提出我校會竭力去辦。再說一句貴處如能解決我校進修教師住宿問題我們以我校領導的名義向貴校領導深深地表示謝意。致以崇高的敬禮××市公關(guān)學校印章一九××年×月×日病文修改××學校關(guān)于解決進修教師住宿的函××大學校長辦公室首先我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。事情是這樣的最近我校為了培養(yǎng)師資選派了五名教師到××學院進修。但因該院基建工程尚未完工學校住宿緊張我校幾位進修教師的住宿問題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進退維谷的情況下我們情急生智深曉貴校府高庭闊物實人濟且有樂于助人之美德。因此我們抱一線希望冒昧地向貴校求援請求貴校救人之危伸出援助之手為我校進修教師的住宿提供方便。為此我們將不勝感激有關(guān)住宿費用等事宜統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。以上區(qū)區(qū)小事不值得驚擾貴校實為無奈望能諒解。最后再次懇請予以關(guān)照××學校××××年×月×日這篇公函存在以下幾個方面的問題1格式不正規(guī)首先是標題不規(guī)范。作為正式的公文應該采用公文標題的常規(guī)格式只用“公函”二字作標題顯然不合要求。其次是結(jié)語不規(guī)范。此函用一般書信的祝頌語作結(jié)語消解了公文的特色有些不倫不類。2請求近乎無理發(fā)函單位為解決自己進修教師的住宿問題竟要求與此事無關(guān)的第三方幫助解決困難這要求近乎無理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實現(xiàn)的請求幫助也要在合情合理的情況下才能提出此函僅以幫助輔導、批改作業(yè)作為交換條件他們的教師其實并沒有為對方做輔導和批改作業(yè)的資格其他真正能作為對等交換的條件完全沒有其結(jié)果可想而知。3語言不得體、不準確此函的語言有較多問題。一是沒有公文語言的嚴謹性與簡潔性有些話近乎口語如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復”等。二是有些語言分寸失當有獻媚之嫌如“深曉貴校府高庭闊物實人齊且具有寬大為懷救人之危的美德”。三是用詞不當如“寬大為懷”應是舊時懲處時的用語“救人之?！钡恼f法也有些過份。最不應該的是居然要和對方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話讓人莫名其妙難道這函不是以校方名義發(fā)出的嗎以上種種問題使得這篇公函幾乎沒有達到目的的可能應從中汲取失敗的教訓。材料寫作××公司為提高業(yè)務人員的水平研究決定選派某些人員去××大學中文系、計算機系、外語系進修一年請就此事擬寫一封函和一封復函。材料寫作以XX大學的名義寫一份要求去XX公安局查閱犯罪資料的去函字數(shù)在200字以內(nèi)要求符合函的格式注意語言表達要得體。我校準備召開秋季運動會擬向市體委借用大運動場及體育館請以我校的名義擬一份致市體委的公函。具體日期自擬要求內(nèi)容簡潔措辭得體語言平實。

第五篇：函件

關(guān)于報送人力資源部2013制度建設計劃的函

總經(jīng)部：

根據(jù)《關(guān)于做好2013制度建設相關(guān)工作的通知》（電函〔2013〕1號）文件精神及工作要求，人力資源部結(jié)合工作實際梳理了已發(fā)布制度和擬新制定的制度，并匯總編制了本部門2013年制度建設計劃?，F(xiàn)將人力資源部《2013制度建設計劃》報送呈上，請審閱。

附件： 2013制度建設計劃

2013年1月30日