第一篇：備品備件采購和管理方法（推薦）

備品備件采購和管理方法

目的：規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼?chǔ)存結(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，特制定本制度。備品備件的采購方法： 1，選擇供應(yīng)商

1.1，在做采購計(jì)劃后，選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，議價(jià)，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核； 1.2，凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。2，價(jià)格調(diào)查

2.1，已核定之物料，供銷部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；

2.2，本公司各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利供銷部比價(jià)參考；

2.3，已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明；

2.4，采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)； 2.5，采購部應(yīng)隨時(shí)掌握市場價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場。3，詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)

3.1，根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象； 3.2，采購人員根據(jù)過去采購的情況，市場變化情況，以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購目標(biāo)價(jià)格； 3.3，在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合公司實(shí)際的采購要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商； 3.4，供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng),送請購部門確認(rèn)；

3.5，專用材料或用品，供銷部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)； 3.6，對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致； 3.7，對(duì)重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。 4，購前核決及權(quán)限

采購經(jīng)辦人員經(jīng)與廠商初步溝通并完成詢價(jià)后，,在“請購單”上詳填列以下事項(xiàng)，呈報(bào)負(fù)責(zé)供銷上級(jí)核決，核決權(quán)限按照請購類別和對(duì)應(yīng)的級(jí)別逐級(jí)呈采購部門經(jīng)理或公司經(jīng)理核決。

4.1，詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購廠商”,“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”；

4.2，注明與廠商議定的付款條件；

4.3，需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者，外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書。5，價(jià)格復(fù)核與市場行情資料提供

5.1，采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為采購及價(jià)格審核的參考。

5.2，采購部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項(xiàng)目，提供市場行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考 6，訂購作業(yè)

6.1，采購人員接到經(jīng)核決的“請購單”之后，對(duì)金額較大的或批量采購，“交貨期限”；

6.2，應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ教岢雒鞔_訂貨意向。7，簽訂采購單

7.1在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員需填寫正式的采購單，合同需要列明至少下列條款： a供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

b采購物料的詳細(xì)描述，包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)的的特殊要求需特別注明；

c訂單所采購的數(shù)量/重量：單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)； d價(jià)格：單價(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款； e交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量； f付款方式；

g所需的質(zhì)量證明資料（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等）； h質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法； I運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。7.2采購單

7.2.1經(jīng)部門經(jīng)理審核后，加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場采購的，有授權(quán)代理人簽字，對(duì)方簽章后生效； 7.2.2采購單一式二份，雙方各保存一份。供銷部負(fù)責(zé)采購合同跟蹤和存檔；

7.2.3采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度；

7.2.4發(fā)貨要求供應(yīng)商在送貨單上注明“訂貨編號(hào)”及“包裝方式”以便驗(yàn)收確認(rèn)。8，訂貨合同

長期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購單位，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書的第二聯(lián)送會(huì)計(jì)單位供整理定金或付款用。 9，緊急訂貨

采購部門接到各部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，接到請購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。10，進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系

10.1采購部門將采購過程分為請購、詢價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來控制采購作業(yè)進(jìn)度；

10.2采購人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)是，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門，依請購部門意見擬定對(duì)策處理。11，采購作業(yè)方式

除一般采購作業(yè)方式外，供銷部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一

種最有利的方式進(jìn)行采購：

a集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者，可核定材料項(xiàng)、目，通知各請購部門依計(jì)劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購；

b長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，采購部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。12，退貨作業(yè)

對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開立“材料交運(yùn)單”并檢附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后，憑此異常材料出廠。13，驗(yàn)收與付款

13.1貨物進(jìn)廠驗(yàn)收：貨物進(jìn)廠供應(yīng)商交貨時(shí)供銷部通知倉庫，實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重，對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證，經(jīng)與采購清單或采購合同內(nèi)容核對(duì)相符合后簽收。倉庫出具收貨單并有庫管員簽章入庫。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，即通知采購部會(huì)同處理；

13.2對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資，通知質(zhì)檢部派質(zhì)檢員驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后由倉庫出具收貨單并有庫管員簽字。 14，付款結(jié)算 14.1，采購款項(xiàng)須按采購合同規(guī)定或采購購單所約定的時(shí)間由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付；

14.2，付款申請由采購人員或被委托采購人員提出。申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購,合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行，分清輕重緩急。必要時(shí)須提交驗(yàn)收報(bào)告、物品入庫單據(jù)和對(duì)方發(fā)票。申請付款單位應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款。經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字之后，方可辦理付款手續(xù)。15，進(jìn)度控制及異常處理

15.1，供銷部應(yīng)特別注意“采購單”注明的到貨時(shí)間要求，掌握到貨進(jìn)度；

15.2，采購人員于供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交，對(duì)異常原因及處理對(duì)策，及時(shí)上報(bào)并按照批復(fù)意見處理。16，質(zhì)量評(píng)價(jià)

使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià)，以利于進(jìn)一步工作。

17，產(chǎn)成品庫存量應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售渠道的特點(diǎn)，以一個(gè)季度銷售量的一倍庫存量為宜。各項(xiàng)物資的庫存量要依據(jù)庫存變動(dòng)的情況和對(duì)市場的預(yù)測進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。18，紀(jì)律

18.1，參與采購過程的各相關(guān)部門，既要明確分工明確，又要相互配合，還要發(fā)揮相互監(jiān)督的作用，確保企業(yè)利益不受損害； 18.2，參加采購的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng)； 18.3，采購部門應(yīng)根據(jù)需要，制定采購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行采購，在,采購過程中，要貨比三家，擇優(yōu)選購；

18.4采購部門在制定采購計(jì)劃單時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)量以及品種，避免出現(xiàn)長期庫存積壓情況；

18.5，所有采購的物質(zhì)原則上應(yīng)當(dāng)日內(nèi)必須辦理入庫手續(xù)，如車輛在工地或行進(jìn)途,中發(fā)生故障，而就近購買材料維修（急需、急用），采購人員必須憑使用人員，維修人員，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明，方可辦理出、入庫手續(xù)；

18.6，材料入庫，倉管人員必須依照相關(guān)單據(jù)、訂單、隨貨同引聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨商品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)準(zhǔn)確后方可辦理入庫手續(xù)，若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部門，若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫，造成貨單不符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失；

18.7，領(lǐng)用人員應(yīng)由所屬部門開具出庫單（配件流向表），并由所屬部門及維修人員簽字確認(rèn)后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可辦理出庫手續(xù)，單據(jù)上應(yīng)注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等；

18.8，所有領(lǐng)料單必須有相對(duì)應(yīng)《配件流向一覽表》，兩張單據(jù)所等級(jí)的配件必須一致，且一車一用，不得出現(xiàn)任何一單多車現(xiàn)象； 18.9，倉管人員應(yīng)賬目清楚，財(cái)物相符，對(duì)短缺或滯用物品及時(shí)上報(bào)，避免供不應(yīng)求或積壓浪費(fèi)，做到合理庫存和采購；

18.10，對(duì)于原材料的采購，應(yīng)先通過檢測，實(shí)驗(yàn)，方可使用。對(duì)質(zhì)量不合格，達(dá)不到要求，應(yīng)拒收、停收。同時(shí)還要根據(jù)生產(chǎn)消耗報(bào)表、生產(chǎn)情況，合理收購儲(chǔ)備，確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

18.11，國外備件或技術(shù)要求高的備品備件采購需技術(shù)部門會(huì)同采購；

18.12，備品備件采購?fù)瓿桑瑧?yīng)及時(shí)按照財(cái)務(wù)規(guī)定索要發(fā)票辦理入庫手續(xù)。及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算及掛,帳手續(xù)。備品備件的管理方法：

1，貨到后及時(shí)辦理入庫手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行先入庫后出庫的流程進(jìn)行辦理，對(duì)于系統(tǒng)有訂單，且貨到庫房的，不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫手續(xù)，當(dāng)天內(nèi)未及時(shí)入庫的備件每次考核備件庫管員50元。

2，督促采購員對(duì)于臨時(shí)采購未下訂單的及時(shí)下訂單，以備完成入庫手續(xù)。

3，嚴(yán)格按照出庫類別（生產(chǎn)用、退貨）分發(fā)至各帳戶別名中。

4，貨到入庫后如需出庫，應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)，沒有出庫單綜合庫有權(quán)拒絕將實(shí)物出庫。對(duì)于暫時(shí)未下訂單需緊急出庫的可先行出庫（給庫房開具證明后），待下了訂單后及時(shí)補(bǔ)辦出庫，以平衡賬物。

5，如需領(lǐng)用其他部門所報(bào)計(jì)劃庫存有的備件，需與相應(yīng)部門溝通，征得對(duì)方同意后方可出庫。并及時(shí)在本部門下月計(jì)劃中報(bào)相應(yīng)備件。

6，綜合庫負(fù)責(zé)備件領(lǐng)用的監(jiān)督管理，對(duì)于質(zhì)保期較短的備件，嚴(yán)格控制采購量，避免庫存時(shí)間過長而使備件喪失價(jià)值。相同備件采用先進(jìn)先出的原則，先采購的備件出庫完畢方可允許各車間出庫后采購的備件。7，備件庫存額度規(guī)定

7.1，根據(jù)各車間固定資產(chǎn)額度以及設(shè)備運(yùn)行狀況，為保證生產(chǎn)的連續(xù)運(yùn)行，規(guī)定綜合庫備件庫存總額不得超于45萬元；

7.2，各部門須有經(jīng)營意識(shí)，根據(jù)各自備件庫存額報(bào)月度計(jì)劃，備件計(jì)劃需考慮周全，做到前瞻性。避免造成公司流動(dòng)資金在備件庫沉積； 7.3，庫管部作為公司備品備件管理部門，每季度對(duì)備品備件庫存量進(jìn)行審核，分析費(fèi)用并進(jìn)行考核。若庫存?zhèn)浼M(fèi)用超標(biāo)，將按超標(biāo)額度的10%對(duì)車間進(jìn)行考核；

7.4，經(jīng)查實(shí)存在庫存?zhèn)浼^5個(gè)月沒有使用的，說明該備件計(jì)劃失誤，按備件價(jià)值的30%對(duì)車間進(jìn)行考核。

第二篇：備品備件采購和管理制度

備品備件采購和管理制度

1、總則

1.1規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼?chǔ)存結(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時(shí)，不影響設(shè)備維護(hù)工作。

1.2 備品、備件庫房由項(xiàng)目部集中管理，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運(yùn)、檢查和驗(yàn)收；對(duì)庫存進(jìn)行保管保養(yǎng)；搞好庫區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫房和設(shè)備的利用率；實(shí)行儲(chǔ)備資金下庫，搞好庫存結(jié)構(gòu)分析；建立與健全倉庫管理基礎(chǔ)工作，達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化及計(jì)算機(jī)管理；搞好安全衛(wèi)生工作，確保備品、備件和人身安全。

1.3加強(qiáng)備品、備件管理，準(zhǔn)確提供庫存物資信息，及時(shí)保證運(yùn)行、維護(hù)、檢修所需，加速物資周轉(zhuǎn)，提高運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量有著重要作用。

1.4備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致，一般情況下，必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號(hào)的備品備件，由于設(shè)備停產(chǎn)，升級(jí)等原因?qū)е聼o法獲得原型號(hào)的備品備件，項(xiàng)目部需及時(shí)向業(yè)主部門提出代用或升級(jí)方案，按業(yè)主部門審批后的代用方案實(shí)施。

1.5接受業(yè)主部門對(duì)備品備件儲(chǔ)備情況的和倉儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，并按業(yè)主部門的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲(chǔ)備和倉儲(chǔ)管理工作。每月向業(yè)主部門報(bào)送備品備件庫存明細(xì)和備品備件出庫流水單。

1.6業(yè)主部門有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部庫存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。

2、目的

為加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲(chǔ)備工作，以保證設(shè)備的正常維修和檢修計(jì)劃順利進(jìn)行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報(bào)、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)備品備件的申報(bào)、采購、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。

3、適用范圍

本規(guī)定適用于項(xiàng)目部維護(hù)、檢測、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。

4、術(shù)語及定義

4.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。

4.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。

4.3報(bào)廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的配件。

4.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。

5、備品備件的采購 5.1選擇供應(yīng)商

5.1.1在做采購計(jì)劃后，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，議價(jià)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核；

5.1.2凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知采購部門依需要提出請購。5.2價(jià)格調(diào)查

5.2.1已核定之物料，項(xiàng)目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；

5.2.2項(xiàng)目部各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利比價(jià)參考；

5.2.3已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明；

5.2.4采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)； 5.2.5項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)掌握市場價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場。5.3詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)

5.3.1根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象；

5.3.2采購人員根據(jù)過去采購的情況，市場變化情況，以及項(xiàng)目成本預(yù)算等情況，確定采購目標(biāo)價(jià)格；

5.3.3在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項(xiàng)目實(shí)際的采購要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；

5.3.4供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng),送申報(bào)部門確認(rèn)；

5.3.5專用材料或用品，項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)；

5.3.6對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；

5.3.7對(duì)重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。5.4簽訂采購單

在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員需填寫正式的采購單，合同需要列明至少下列條款：

⑴供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購物料的詳細(xì)描述，包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)的的特殊要求需特別注明；

⑵訂單所采購的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；

⑶價(jià)格：單價(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款；

⑷交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；

⑸付款方式；

⑹所需的質(zhì)量證明資料（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等）；

⑺質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。5.5訂貨合同

長期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購部門，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書的第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門供整理定金或付款用。 5.6緊急訂貨

項(xiàng)目部接到運(yùn)維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購部件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，接到請購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。5.7進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系

5.7.1項(xiàng)目部將采購過程分為請購、詢價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來控制采購作業(yè)進(jìn)度；

5.7.2采購人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項(xiàng)目部，依請項(xiàng)目部

意見擬定對(duì)策處理。5.8采購作業(yè)方式

5.8.1除一般采購作業(yè)方式外，項(xiàng)目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：

⑴集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各申報(bào)部門依計(jì)劃提出申報(bào)，采購部門定期集中辦理采購；

⑵長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各申報(bào)部門依需要提出申報(bào)。

6、驗(yàn)收入庫

6.1入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收相符后再入庫。

6.2保管員在備品備件進(jìn)庫時(shí)，根據(jù)采購計(jì)劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。

6.3保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合運(yùn)維所需的備品備件的技術(shù)要求。

6.4物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫擺放于指定位置。6.5做到帳、卡、物相符合。

6.6易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放，并定期檢查。6.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

6.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。6.9倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房內(nèi)整潔。

7、出庫程序

7.1備件出庫應(yīng)填寫出庫審批單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

7.2物件出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。

7.3本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。

7.4對(duì)于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

7.5領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

7.6庫管員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報(bào)告。

8、退庫

8.1領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí)，允許退庫。8.2退庫時(shí)要辦理退庫手續(xù)，退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

8.3退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。

8.4庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳

9、存放

9.1備品備件儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位，備品備件儲(chǔ)存要做到“四號(hào)定位”（庫號(hào)、架號(hào)、層或排號(hào)、位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào)）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地?cái)[放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

9.2備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時(shí)方便，并留有最低庫存，達(dá)到最低庫存時(shí)，應(yīng)及時(shí)采購。

9.3對(duì)于庫房內(nèi)的備品備件，未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。

9.4實(shí)行庫存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳制度，庫管員每日憑出入庫打印單編報(bào)房庫日報(bào)表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統(tǒng)，形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳。庫存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳必須在備品備件出入庫后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳。

9.5庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時(shí)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報(bào)廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報(bào)表遞交主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。

9.6庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。

9.7庫房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。

9.8經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。9.9庫管員應(yīng)對(duì)庫存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)€、損壞的物資，應(yīng)及時(shí)隔離等待處理。

9.10在庫房倒運(yùn)備品備件時(shí)，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具，以避免碰撞損壞。

10、庫區(qū)的安全及紀(jì)律

10.1庫房工作人員要加強(qiáng)安全意識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感，庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。

10.2每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報(bào)告。合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴(yán)禁在貨堆上行走、坐臥，嚴(yán)禁在貨堆旁的通道坐、臥。

10.3庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時(shí)必須上鎖，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。

10.4任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。

11、庫管員職責(zé)與權(quán)限

11.1庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。

11.2組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則，并認(rèn)真檢查落實(shí)。

11.3掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

11.4負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃，提高庫房利用率。

11.5負(fù)責(zé)抓好庫房的安全及管理工作，落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并積極采取有效措施。11.6組織庫房的庫存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)。

11.7上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

11.8每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

11.9每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更換庫內(nèi)空氣。11.10每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

11.11每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)。

11.12熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

11.13負(fù)責(zé)入庫備件的驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單，對(duì)入庫備件建立明細(xì)帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù)，做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫及時(shí)、帳物相符。

11.14備品備件出入庫時(shí)，庫管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。

11.15對(duì)入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。

11.16負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯(cuò)。

11.17負(fù)責(zé)庫內(nèi)備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

11.18負(fù)責(zé)庫房的安全，堅(jiān)持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

11.19堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是出庫單，無出庫單的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶備品備件出倉庫。11.20按要求做好庫存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)及庫存量的統(tǒng)計(jì)。11.21極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見。

11.22運(yùn)行維護(hù)班組是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。

11.23運(yùn)行維護(hù)班組負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)庫房的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件儲(chǔ)備情況。

11.24庫房管理員負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。

11.25項(xiàng)目部根據(jù)庫房、現(xiàn)場的《半月備品備件請購項(xiàng)目清單》采購備件。

12、工作程序

12.1 制定備品備件安全庫存關(guān)鍵設(shè)備備件清單

12.1.1項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)備說明書《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給庫房備品備件保管員。

12.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》

應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。

12.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》

12.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。

12.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫存。

12.2設(shè)備備件的采購申報(bào)

12.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補(bǔ)足。

12.2.2更換周期較長不留備件的，保管員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購。

12.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項(xiàng)目部快速采購。

12.3 待修件、報(bào)廢件管理

12.3.1 替換下來的零部件，由保管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)作出處置意見。

12.3.2 對(duì)于待修件，保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。

12.3.3凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：

（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；

（2）使用時(shí)間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；

（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；

12.3.4由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前項(xiàng)目部填寫《廢棄物處置單》，報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核處理。

12.3.5 庫房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。12.4 統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)

12.4.1每月末運(yùn)行維護(hù)班組對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。

12.4.2運(yùn)行維護(hù)班組將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

12.4.3運(yùn)行維護(hù)班組將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。

第三篇：備品備件采購合同0804（推薦）

合同編號(hào)：

備品備件采購合同

甲方（需方）： 聯(lián)系地址：

聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 傳真：

乙方（供方）：

聯(lián)系地址： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 傳真：

合同簽訂地點(diǎn)：【】省【】市【】縣/區(qū) 合同簽訂時(shí)間：【】年【】月【】日

甲方（需方）： 乙方（供方）：

甲乙雙方本著互惠互利、共同發(fā)展的原則，在平等自愿的基礎(chǔ)上，為建立起長期友好的合作關(guān)系。依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定簽訂本合同，以資共同遵守。

一、標(biāo)的物

甲方向乙方采購的貨物的具體名稱、價(jià)格、規(guī)格詳見本合同附件。

二、“預(yù)測采購計(jì)劃單”和“交貨通知”

1、甲方向乙方發(fā)出備品備件“預(yù)測采購計(jì)劃單”，旨在預(yù)測性確定甲方在指定的月份所需的合同貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨大致日期：該“預(yù)測采購計(jì)劃單”僅具有預(yù)測性；乙方最終應(yīng)向甲方交付的數(shù)量，應(yīng)以甲方“交貨通知單”中所確定的貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量為準(zhǔn)。乙方通過參考甲方提供的“預(yù)測采購計(jì)劃單”并根據(jù)甲方的要求進(jìn)行相應(yīng)貨物的供貨準(zhǔn)備，以確保在收到“交貨通知單”后能適時(shí)、保質(zhì)、適量地履行交貨義務(wù)；但甲方的采購需求可根據(jù)實(shí)際的情況變動(dòng)，“預(yù)測采購計(jì)劃單”對(duì)甲方無法律約束力。

2、“交貨通知單”是甲方以書面形式向乙方發(fā)出的具有法律約束力的單據(jù)，旨在確定乙方應(yīng)當(dāng)向甲方實(shí)際交付的貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等。

3、乙方應(yīng)在收到“交貨通知單”之時(shí)起24個(gè)小時(shí)內(nèi)（若甲方在“交貨通知單”上另行指定有其他時(shí)限，則乙方應(yīng)遵循“交貨通知單”上所明確要求的時(shí)限）內(nèi)確認(rèn)或做出書面反饋意見；若乙方未在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)確認(rèn)“交貨通知單”或做出書面反饋，則甲方可以認(rèn)為乙方已經(jīng)同意接受甲方所發(fā)出的交貨通知，該交貨通知即對(duì)乙方產(chǎn)生法律效力。

4、乙方無正當(dāng)理由，不得拒絕接受甲方所發(fā)出的交貨通知；若乙方?jīng)Q定拒絕履行甲方發(fā)出的“交貨通知”時(shí)，乙方必須當(dāng)即以書面的形式向甲方做出聲明、詳細(xì)說明理由、并提供相應(yīng)的可以佐證的文件。乙方無正當(dāng)理由拒絕按“交貨通知”的要求履行交貨義務(wù)或遲延履行交貨義務(wù)時(shí)應(yīng)向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

三、供貨與檢驗(yàn)

1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照交貨通知向甲方供應(yīng)合同貨物，如發(fā)生遲延交貨的情況應(yīng)適用本合同第八條第1款。

2、如果乙方預(yù)期將會(huì)發(fā)生交貨遲延，乙方應(yīng)本著減少損失的原則，在原因產(chǎn)生之時(shí)產(chǎn)即書面通知甲方、詳細(xì)說明理由、并提供相應(yīng)的可以佐證的文件。

3、乙方應(yīng)按交貨通知的要求將合同貨物運(yùn)至甲方指定的交貨地點(diǎn)以交付給甲方；乙方的交貨日期以甲方收貨入庫的日期或收到承運(yùn)部門提貨通知日期為準(zhǔn)。

4、乙方應(yīng)負(fù)擔(dān)合同貨物交付之前的一切風(fēng)險(xiǎn)；本合同約定的合同貨物由乙方運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)【】。

5、乙方在發(fā)貨前的檢驗(yàn)

5．1、對(duì)擬交付給甲方的合同貨物，乙方應(yīng)在發(fā)貨前進(jìn)行檢驗(yàn)。

5．2、如甲方對(duì)乙方交付的合同貨物提出附帶《質(zhì)保單》要求的，則乙方應(yīng)附上《質(zhì)保單》；

5．3、如甲方要求乙方提供《檢驗(yàn)報(bào)告》的，則乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供，證明合同貨物符合甲方相關(guān)的規(guī)定。

6、甲方入庫時(shí)檢驗(yàn)

甲方在收到乙方交付的合同貨物后半個(gè)月內(nèi)，應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)（具體采用何種方式檢驗(yàn)由甲方確定）。檢驗(yàn)結(jié)果僅對(duì)本次交驗(yàn)品有效，乙方通過甲方上述檢驗(yàn)的產(chǎn)品，并不意味著甲方對(duì)合同貨物品質(zhì)的最終完全的認(rèn)可；若乙方交付的合同貨物存在不易發(fā)現(xiàn)的內(nèi)在質(zhì)量缺陷，甲方將有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第八條第4款向乙方要求經(jīng)濟(jì)賠償。

7、乙方交付的貨物必須符合雙方確定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于不合格的合同貨物，甲方有權(quán)拒絕接受。

8、本協(xié)議的任何一方不得將有缺陷的合同貨物轉(zhuǎn)讓給第三方。

9、乙方應(yīng)承擔(dān)在甲方倉庫的規(guī)定安全庫存數(shù)量（如有），具體數(shù)量詳見本合同附件。

四、價(jià)格與貨款結(jié)算

1、產(chǎn)品的價(jià)格見本合同附件；若價(jià)格需加以調(diào)整，則雙方協(xié)商后甲方應(yīng)以價(jià)格公函的方式通知乙方，否則價(jià)格保持不變，價(jià)格公函乙方應(yīng)確認(rèn)回傳，同樣具有法律效力。

2、乙方保證其提供給甲方的價(jià)格是同期國內(nèi)最低價(jià)格、是具有競爭力的。

3、降價(jià)：合同期內(nèi)根據(jù)甲方產(chǎn)品市場價(jià)格的變化、乙方批量供應(yīng)的規(guī)模等因素，甲方有權(quán)要求乙方逐步降低產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)格，每次降價(jià)的幅度和產(chǎn)品種類等由及雙方協(xié)商確定。

4、雙方應(yīng)按甲方的要求隨時(shí)向甲方提供合同貨物的《成本構(gòu)成清單》；《成本構(gòu)成清單》應(yīng)清楚、明白、準(zhǔn)確、詳盡地列示合同貨物的成本構(gòu)成情況。

5、貨款結(jié)算：乙方以甲方書面確認(rèn)入賬的增值稅發(fā)票上的金額為貨款結(jié)算依據(jù)。其它所有的單據(jù)不能作為結(jié)算貨物的依據(jù)，對(duì)甲方無任何約束。甲方應(yīng)在以乙方開具的增值稅發(fā)票入帳當(dāng)月后30日內(nèi)支付貨款。如甲方收到發(fā)票日晚于甲方規(guī)定的，甲方有權(quán)相應(yīng)順延合同貨物的付款期限。甲方需支付貨款的結(jié)算數(shù)量以甲方檢驗(yàn)入庫單上實(shí)際認(rèn)可的入庫數(shù)量為準(zhǔn)。

6、乙方須向甲方提供其名稱和實(shí)際銀行帳戶。如乙方名稱和銀行賬戶發(fā)生變更，應(yīng)立即書面通知甲方；如乙方名稱和銀行賬戶發(fā)生變更而乙方未向甲方發(fā)送變更通知的，則甲方有 權(quán)退回增值稅發(fā)票，并有權(quán)相應(yīng)順延合同貨物的付款期限。

7、甲方有權(quán)拒付供貨質(zhì)量有缺陷或供貨數(shù)量不足部分的合同貨物的價(jià)款。

8、就乙方因質(zhì)量或數(shù)量等原因應(yīng)該支付給甲方的賠款、違約金等，甲方有權(quán)自行決定從到期應(yīng)該支付給乙方的款項(xiàng)中予以扣除；但甲方應(yīng)告知乙方扣款的原因、金額。

五、保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)

1、商業(yè)秘密的保護(hù)：本合同雙方在簽訂、履行本合同期間所獲悉的有關(guān)對(duì)方的全部商務(wù)和技術(shù)資料及細(xì)節(jié)（例如：產(chǎn)品價(jià)格、供貨數(shù)量、產(chǎn)品成本、供應(yīng)商信息、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等等），均應(yīng)作為商業(yè)秘密而加以妥善保護(hù)；此項(xiàng)保密義務(wù)在本合同終止后仍舊有效，除非這些資料及其細(xì)節(jié)已經(jīng)為公眾所知曉。

2、未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得向任何第三方透露從甲方得到的任何技術(shù)資料，但向乙方提供本合同貨物的乙方的協(xié)作廠除外。發(fā)生此種情況時(shí)，甲方有權(quán)要求乙方并賠償由于乙方向第三方透露從從甲方處得到的技術(shù)資料而給甲方造成的損失。

3、乙方應(yīng)以書面形式要求其職工承擔(dān)保密義務(wù)。

4、乙方保證其向甲方供應(yīng)的任何產(chǎn)品或其任何部分或其所含有的軟件或該產(chǎn)品與其他產(chǎn)品一起使用后不會(huì)侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)。如因上述原因，第三方向甲方提起侵權(quán)訴訟，乙方有義務(wù)協(xié)助甲方。如因此給甲方造成損失，乙方同意賠償甲方所遭受的損失。第三方向甲方提起的訴訟或仲裁歸因于上述權(quán)利要求時(shí)，乙方應(yīng)支付甲方因處理相關(guān)事宜所有有關(guān)的開支、損失、判決甲方承擔(dān)的賠償金、賠償金和訴訟費(fèi)及律師費(fèi)。

六、產(chǎn)品包裝和裝箱單

1、乙方產(chǎn)品包裝應(yīng)嚴(yán)格按照甲方所指定的包裝標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，甲方?jīng)]有明確規(guī)定包裝標(biāo)準(zhǔn)的，則按雙方另行協(xié)議執(zhí)行。

2、用作售后服務(wù)配件的合同貨物和用作裝配生產(chǎn)的合同貨物應(yīng)分別包裝并注明。

3、乙方有義務(wù)保證包裝箱和包裝物完好無損。甲方有要拒收乙方交付的已損壞的包裝箱和包裝物以及其中的合同貨物。

七、產(chǎn)品質(zhì)量與技術(shù)資料

1、乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與合同貨物有關(guān)的下列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)： 甲方向乙方提供的技術(shù)資料：附件A《質(zhì)量保證協(xié)議》等。

2、乙方應(yīng)始終嚴(yán)格保證貨物的質(zhì)量，乙方需對(duì)由其向甲方交付的合同貨物的每個(gè)貨物的質(zhì)量負(fù)責(zé)，如甲方發(fā)現(xiàn)貨物有缺陷，則有按本合同規(guī)定向乙方索賠。

3、甲方可以書面要求乙方對(duì)合同貨物的設(shè)計(jì)和加工工藝進(jìn)行更改。發(fā)生這種情況時(shí)，本 合同雙方將通過各自都能接受的適當(dāng)方式解決所造成的后果，特別是諸如有關(guān)成本的增加或減少、交貨日期的事宜及庫存處置。

4、乙方應(yīng)按照甲方建議及要求，建立有效的質(zhì)量保障體系，作為全面履約的一部分，質(zhì)量保障體系包括使用可靠的質(zhì)量控制、檢測手段和記錄，以保證為甲方提供的產(chǎn)品是合格的，甲方有權(quán)隨時(shí)對(duì)此進(jìn)行檢查考核。對(duì)于檢查與考核不合格的，甲方有權(quán)立即終止已生效的合同并停止下訂單，直至乙方完成整改，達(dá)到甲方的要求為止；若連續(xù)兩次整改不達(dá)標(biāo)，甲方有權(quán)解除本并取消乙方的供貨資格。

6、如甲方提出要求，乙方應(yīng)及時(shí)提供技術(shù)資料和證書，并對(duì)提供的資料和證書真實(shí)性負(fù)責(zé)。如由于乙方提供資料和證書的不真實(shí)引起的賠償、罰款、退貨、調(diào)換、召回、訴訟等等所有費(fèi)用抵帳乙方承擔(dān)。

八、索賠和質(zhì)量保證

1、乙方如發(fā)生逾期交貨，應(yīng)賠償所有給甲方造成的實(shí)際損失和一切費(fèi)用并且在遲延交貨的期限內(nèi)每天應(yīng)按遲延交付的貨物金額的2%向甲方支付違約金；乙方發(fā)生遲延交貨后，若甲方已向他人采購?fù)瑯赢a(chǎn)品時(shí)，則甲方亦有權(quán)拒絕接收乙方的此批貨物。

2、乙方供貨質(zhì)量有缺陷、供貨不足或錯(cuò)發(fā)貨，乙方應(yīng)賠償甲方由此引起的一切損失。甲方有權(quán)就乙方交付的合同貨物的數(shù)量、外觀、品種、型號(hào)或規(guī)格方面可能會(huì)有的與本合同約定的不符之處向乙方提出書面索賠，乙方應(yīng)收到書面索賠后7天內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期不答復(fù)視為接受，乙方應(yīng)按甲方的要求進(jìn)行賠償。

3、乙方供貨數(shù)量超過甲方訂購數(shù)量時(shí)，甲方在發(fā)現(xiàn)以后有權(quán)要求乙方自行收回，如乙方無回復(fù)，則甲方有權(quán)將超過訂購數(shù)10%范圍內(nèi)部分沒收。

4、對(duì)于甲方在質(zhì)保期內(nèi)認(rèn)定有質(zhì)量問題的合同貨物，乙方應(yīng)無條件接受隨時(shí)退貨并承擔(dān)相應(yīng)損失。不能返工的合同貨物應(yīng)在乙方代表在場或書面通知乙方的情況下，由甲方破壞或銷毀。乙方必須在接到通知后一周內(nèi)從甲方運(yùn)回破壞或銷毀后的缺陷合同貨物，否則甲方有權(quán)處理上述貨物，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。凡在乙方控制下不能返工的、有缺陷的合同貨物均應(yīng)由乙方自己破壞或銷毀，如乙方?jīng)]破壞或銷毀，混入以后送貨的批次里，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金5萬元人民幣并加倍賠償甲方由此引起的一切損失，同時(shí)甲方有權(quán)解除合同貨物的采購合同。

5、對(duì)于合同貨物的材料、工藝、檢測方法，甲方有明確規(guī)定的，乙方必須無條件執(zhí)行，如不按規(guī)定執(zhí)行而違約的，一經(jīng)查實(shí)，甲方有權(quán)要求乙方支付懲罰性違約金10萬至50萬元（違約金的具體金額由甲方根據(jù)乙方供貨的金額大小及情節(jié)確定）并賠償由此給甲方所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)甲方有權(quán)解除本合同。

6、產(chǎn)品責(zé)任：由于乙方提供的合同貨物所存在的質(zhì)量問題（如缺陷、瑕疵）導(dǎo)致第三人在使用甲方產(chǎn)品時(shí)受到人身、財(cái)產(chǎn)損害的，若甲方因此而需向他人承擔(dān)賠償責(zé)任，則乙方應(yīng)向甲方賠償甲方所受到的一切損失，例如：甲方支付給第三人的賠償金、訴訟費(fèi)、鑒定費(fèi)、律師費(fèi)等等；由于乙方提供的合同貨物所存在的質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶投訴（以客戶書面投訴為準(zhǔn)），若甲方因此而需向客戶承擔(dān)賠償責(zé)任，則乙方應(yīng)向甲方賠償甲方所受到的一切損失，例如要求調(diào)換、維修、召回、索賠、空運(yùn)費(fèi)等等。

7、乙方提供貨物的質(zhì)保期從乙方供貨到甲方之后的三年內(nèi)受本供貨合同保護(hù)，質(zhì)保期內(nèi)，產(chǎn)品出現(xiàn)非人為原因造成的故障，乙方應(yīng)在接到甲方故障報(bào)修通知之時(shí)24小時(shí)內(nèi)予以解決或更換；質(zhì)保期內(nèi)，如由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成損壞的，乙方可負(fù)責(zé)維修，所涉及費(fèi)用由甲方承擔(dān)；保修期內(nèi)，如乙方未能按照上述約定進(jìn)行處理，或在合理時(shí)間內(nèi)無法修復(fù)的，甲方有權(quán)找第三方進(jìn)行維修，甲方因此所支付的全部費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

九、合同有效期

1、本合同有效期自簽字蓋章之日起至【】年【】月【】日為止。

2、在合同在效期內(nèi)，如乙方的質(zhì)量、交期、技術(shù)等指標(biāo)無法滿足或保證甲方合格供方的條件時(shí)，甲方有權(quán)取消乙方合格供方的資格、解除本合同、拒絕收乙方的任何貨物；如乙方想解除合同，應(yīng)按第十條第1款執(zhí)行，經(jīng)與甲方協(xié)商并獲得同意后方可解除本合同。

十、其他

1、乙方如想解除合同停止供貨，須至少提前三個(gè)月以書面形式向甲方提出申請并派人前來甲方處協(xié)商處理，甲方有權(quán)根據(jù)自己實(shí)際情況提出供貨的具體要求及可能對(duì)甲方造成損失的索賠；未經(jīng)甲方同意解除，則本合同繼續(xù)有效，如乙方單方面停止供貨，則甲方有權(quán)沒收尚未支付的貨款、有權(quán)要求乙方支付違約金1萬元人民幣、并有要要求乙方繼續(xù)履行供貨義務(wù)。

3、如果本合同中任何條款無效或失效，則合同其他部分不應(yīng)因此而受影響。

4、本合同未盡事宜，按雙方另行商定的規(guī)定執(zhí)行，或執(zhí)行中華人民共和國有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定。

5、雙方就合同條款的解釋、執(zhí)行及與供貨密切相關(guān)的事項(xiàng)發(fā)生爭議，應(yīng)在一周內(nèi)友好協(xié)商解決，若協(xié)商不能解決時(shí)，任何一方可向合同履行地仲裁委員會(huì)提出仲裁請求。

6、合同（含附件）自雙方簽字蓋章后生效，雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后，合同終止。本合同未盡事宜，雙方友好協(xié)商，本合同一式六份經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲方四份，乙方兩份，具同等法律效力。

本合同的附件，與本合同具有同等法律效力；本合同包括下列附件： 附件A《質(zhì)量保證協(xié)議》；

附件B《合同貨物清單》（包括買賣的貨物的名稱、規(guī)格、價(jià)格等）。

7、本合同中約定的書面形式是指：合同書、信件、傳真、掃描件、電子郵件。

8、與本合同相關(guān)的聯(lián)系人：

（1）甲方指定下列員工負(fù)責(zé)與本合同相關(guān)的事宜：

姓名： 職位： 電話： 傳真： 電子郵件： 通訊地址：

（2）乙方指定下列員工負(fù)責(zé)與本合同相關(guān)的事宜：

姓名： 職位： 電話： 傳真： 電子郵件： 通訊地址：

（3）當(dāng)雙方指定的人員發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。

質(zhì)量保證協(xié)議書

一、基本態(tài)度

1、甲乙雙方應(yīng)本著相互信賴、合作互利、共存共榮的信念，意識(shí)到企業(yè)的社會(huì)責(zé)任，在相互尊重對(duì)方自主性的同時(shí)實(shí)施質(zhì)量管理。

2、甲方的質(zhì)量驗(yàn)證不能免除乙方提供產(chǎn)品在后續(xù)使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題的責(zé)任。

二、質(zhì)量保證

1、乙方在向甲方交付產(chǎn)品時(shí)，不僅要滿足甲方的明確要求，而且要保證滿足該訂貨產(chǎn)品的所有隱含的質(zhì)量要求（包括法律法規(guī)，及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等），并確保其可靠性和安全性。

2、對(duì)于乙方向第三方外包或從第三方處購進(jìn)的貨材，甲方根據(jù)本條第一項(xiàng)，要求第三方保證質(zhì)量。

三、質(zhì)量保證、資料的提出

1、乙方應(yīng)自覺履行質(zhì)量提高的責(zé)任和義務(wù)，對(duì)甲方要求的有關(guān)質(zhì)量改善的要求采取積極而有效的行動(dòng)，并有責(zé)任向甲方報(bào)告其結(jié)果。

2、甲方為保證乙方組織的質(zhì)量活動(dòng)的有效性，應(yīng)盡量向乙方提供質(zhì)量保證、質(zhì)量管理方面的資料，供乙方參考借鑒。

四、交付訂貨產(chǎn)品的質(zhì)量及可靠性、安全性的保證

1、乙方應(yīng)交付符合甲方質(zhì)量要求及可靠的訂貨產(chǎn)品。

2、乙方應(yīng)做好各狀態(tài)下的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和相關(guān)記錄，確保產(chǎn)品的可追溯性。

五、技術(shù)要求的確認(rèn)和變更

1、甲方應(yīng)在合同簽訂之前向乙方提供有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)要求，乙方應(yīng)對(duì)此按第三條要求予以確認(rèn)。

2、乙方對(duì)甲方提出的技術(shù)要求產(chǎn)生疑議或希望變更時(shí)，應(yīng)在收到甲方技術(shù)要求后2個(gè)工作日內(nèi)提出協(xié)商，對(duì)同意的事項(xiàng)在技術(shù)協(xié)議書上互相確認(rèn)。

3、甲方技術(shù)要求內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，在2個(gè)工作日內(nèi)將技術(shù)要求變更內(nèi)容通知乙方，由甲方與乙方協(xié)商確認(rèn)后，乙方采取必要的措施。

4、乙方如需更改或增加供應(yīng)商，乙方必須立即通知甲方，經(jīng)甲方書面同意后方可配套供貨，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反以上要求，出現(xiàn)質(zhì)量問題，產(chǎn)地不一或弄虛作假欺騙甲方等情況時(shí)，責(zé)任屬于乙方。

六、驗(yàn)驗(yàn)

1、乙方根據(jù)檢驗(yàn)要求實(shí)施必要的檢測，交付合格的訂貨產(chǎn)品，檢測項(xiàng)目中的試驗(yàn)結(jié)果必須寫明測試值。

2、《檢驗(yàn)指導(dǎo)書》為乙方供貨檢驗(yàn)的最低要求，乙方應(yīng)為保證產(chǎn)品全面質(zhì)量合格進(jìn)行一切必要的檢驗(yàn)，對(duì)每批產(chǎn)品進(jìn)行出廠前檢驗(yàn)，并隨貨提交由乙方相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的檢驗(yàn)報(bào)告，檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)證明產(chǎn)品名稱、甲方訂單號(hào)碼、甲方物料代號(hào)、批量和日期。

3、產(chǎn)品交付入庫前，由甲方質(zhì)檢員抽樣檢驗(yàn)并填寫《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告》報(bào)至甲方。

七、質(zhì)量不合格和不合格品的處理

1、當(dāng)乙方產(chǎn)品在甲方入庫檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)，甲方檢驗(yàn)員開出《進(jìn)料品質(zhì)異常報(bào)告》交設(shè)備部，并將結(jié)果告知乙方服務(wù)代表；

2、乙方的服務(wù)代表在得知信息后，必須在四小時(shí)內(nèi)確認(rèn)并作出退貨或挑選使用的評(píng)審處置方案，由甲方簽注評(píng)審意見；如乙方在通知后四小時(shí)沒有反饋應(yīng)視為授權(quán)甲方處理；

3、如果判定為退貨產(chǎn)品，則由甲方通知乙方，乙方在3個(gè)工作日內(nèi)取回貨物；如果判定為挑選使用，則由甲方相關(guān)部門在乙方的服務(wù)代表的技術(shù)指導(dǎo)下進(jìn)行，所產(chǎn)生的額外費(fèi)用由乙方全部承擔(dān)；

4、當(dāng)乙方產(chǎn)品在甲方生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格，由甲方質(zhì)檢員開出《糾正與預(yù)防通知書》說明不合格的原因，由甲方能源設(shè)備部通知乙方服務(wù)代表；

5、乙方服務(wù)代表在核實(shí)不合格原因后，如甲方要求調(diào)換產(chǎn)品的應(yīng)及時(shí)給予如數(shù)調(diào)換，并對(duì)已造成的不合格品協(xié)商處理意見；如果是雙方工藝配合問題，則由甲乙雙方共同協(xié)商整改；

6、由于乙方的交貨日期延遲、質(zhì)量或其他任何原因造成甲方在生產(chǎn)過程中受影響，引起甲方停產(chǎn)或甲方客戶的嚴(yán)重投訴、質(zhì)量索賠、交貨成本增加時(shí)，乙方承諾將承擔(dān)甲方的所有費(fèi)用、損失、索賠和責(zé)任。

7、甲方提出的任何質(zhì)量投訴，乙方應(yīng)立即采取更正行動(dòng)予以改進(jìn)并在72小時(shí)內(nèi)將書面報(bào)告反饋給甲方，否則甲方有權(quán)在未收到乙方回復(fù)報(bào)告的情況下，從乙方貨款中以每次100元扣除付款，以作為對(duì)乙方的罰款。

八、質(zhì)量目標(biāo)

為促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的提高，要求乙方每制定的不良率控制目標(biāo)，并在質(zhì)量檢驗(yàn)活動(dòng)中實(shí)施測量，以確保質(zhì)量目標(biāo)的有效性。

九、產(chǎn)品不足與備用品

1、甲方在檢查或生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量不足，應(yīng)立即通知乙方服務(wù)代表確認(rèn)，不足數(shù)量由乙方核實(shí)后予以補(bǔ)足；

2、為不影響甲方正常生產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí)，乙方在確認(rèn)后應(yīng)如數(shù)及時(shí)調(diào)換，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求提供部分備用品。

十、協(xié)議追加項(xiàng)和變更等

甲乙雙方若須追加或變更協(xié)議項(xiàng)目條款應(yīng)采用書面形式通知對(duì)方，雙方應(yīng)互相協(xié)商配合，增加或變更的內(nèi)容以備忘錄的形式附入質(zhì)量保證協(xié)議書，雙方簽字蓋章后生效。

十一、機(jī)密的保守 甲方和乙方在沒有得到對(duì)方書面許可時(shí)，本協(xié)議及與此有關(guān)的機(jī)密不得向第三者泄漏；

十二、違反協(xié)議

雙方就協(xié)議條款的解釋、執(zhí)行及與供貨密切相關(guān)的事項(xiàng)發(fā)生爭議，應(yīng)在一周內(nèi)友好協(xié)商解決，若協(xié)商不能解決時(shí)，任何一方可向合同履行地仲裁委員會(huì)提出仲裁請求。

十三、疑議解決

甲方和乙方對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容生產(chǎn)疑議，互相提出后，誠心誠意協(xié)商解決。

十四、合同的效力

本協(xié)議書甲乙雙方簽字后生效，有效期為甲方為其最終產(chǎn)品承諾的保修期再加一年的有效期限內(nèi)，但是第十一條（機(jī)密的保守）的規(guī)定，在本協(xié)議書有效期結(jié)束后仍有效。

十五、本合同壹式陸份，甲乙雙方簽字確認(rèn)后，甲方持肆份，乙方持貳份，具同等法律效力。

第四篇：工作總結(jié),備品備件采購工作總結(jié)（共）

備品備件采購工作總結(jié)

一、安全方面

1、全年本班組安全事故為 0 次。

2、組織班組成員培訓(xùn) 3 次。

3、跟蹤安全整改所需備件累計(jì) 20 余項(xiàng)。

二、備件管理方面

1、每月根據(jù)上月 20 日到當(dāng)月 19 日備件的消耗情況進(jìn)行分析，及時(shí)補(bǔ)充備件安全庫存計(jì)劃，按期完成每月的月度備件計(jì)劃申報(bào)、審核工作。

2、定期跟催備件采購進(jìn)展。xx 年臨時(shí)即興備件計(jì)劃共申報(bào) 1477次，其中緊急備件計(jì)劃申報(bào) 227 次，根據(jù)生產(chǎn)情況，每天跟催緊急備件計(jì)劃采購進(jìn)展，減少因等待備件停機(jī)的時(shí)間，為工廠的生產(chǎn)贏取寶貴時(shí)間。

3、利用 SAP 系統(tǒng)每月進(jìn)行跟蹤庫存?zhèn)浼贩N及庫存情況，收集分析近5 年設(shè)備故障數(shù)據(jù)及設(shè)備備件消耗數(shù)據(jù)，根據(jù)生產(chǎn)需求、設(shè)備種類、采購周期等信息完善設(shè)備備件安全庫存 BOM 表，建立 1608項(xiàng)關(guān)鍵、重點(diǎn)設(shè)備關(guān)鍵備件安全庫存;建立 1045 項(xiàng)一般設(shè)備關(guān)鍵備件安全庫存，以較低的儲(chǔ)存成本達(dá)到備件的高效利用，降低設(shè)備因待備件停機(jī)時(shí)間，為公司節(jié)省資金占用，實(shí)現(xiàn)設(shè)備利用率最大化。

4、按物料描述的一般書寫形式：【名稱_型號(hào)/規(guī)格(品牌)】與采購工程師共同規(guī)范 SAP 系統(tǒng)備件的描述，到 12 月份累計(jì)修改物料主數(shù)據(jù)描述的備件達(dá) 48 項(xiàng)，減少重碼，便于更準(zhǔn)確查找備件庫存情況，為維修設(shè)備節(jié)約時(shí)間。

5、每月 10 日前按期完成分析備件庫存及計(jì)算庫存占比，12 月備件占比指標(biāo)為 0.94%，達(dá)到年終 KPI 指標(biāo) 0.95%要求，備件庫存金額 xx 年全年月平均維持在 674 萬元，大大減少企業(yè)資金占用，為公司節(jié)約資金占用成本。

6、組織評(píng)審老 MT82 裝配線剩下的備件，呆滯備件為 3.7 萬元。組織備件計(jì)提減值評(píng)審，到 xx 年 7 月 30 日為止，長期未用的備件計(jì)提減值金額為 3400559 元，xx 年新增計(jì)提減值金額為 13193924 元編，提前識(shí)別物資存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)，降低呆滯物料率。

7、xx 年處理協(xié)調(diào)公司其他三工廠調(diào)撥及借用緊急備件累計(jì)達(dá) 30余項(xiàng)，為生產(chǎn)節(jié)約時(shí)間。

三、成本方面

1、xx 年 8 月末按期統(tǒng)計(jì)分析完成 xx 年備件費(fèi)用預(yù)算。每月跟蹤部門維修成本，制定成本報(bào)表，生成 CCAR，控制維修成本，使達(dá)到年終 KPI 要求。

2、組織備件管理工程師、備件管理員盤點(diǎn)老倉庫物資。將全新件建立電子臺(tái)賬并入二樓無價(jià)值庫;將舊件進(jìn)行委外維修并入二樓無價(jià)值庫，共計(jì) 44 項(xiàng)，從而更好的利用此批物資，減少物資讓費(fèi)，降低維修成本。

3、組織備件管理員對(duì) S550 裝配線隨機(jī)備件實(shí)物盤點(diǎn)，共計(jì) 335項(xiàng)，做到實(shí)物與卡片一致，讓維修人員更好的利用此批備件，降低維修費(fèi)用。

4、通過組織團(tuán)隊(duì)自主維修備件節(jié)約維修成本，MT82 裝配線的德馬格電動(dòng)葫蘆更換頻次高，單價(jià)高且采購周期長，通過組織維修團(tuán)隊(duì)到現(xiàn)場排查分析原因，通過查找資料申報(bào)電動(dòng)葫蘆的接觸器、線纜等備件將舊件修復(fù)，為工廠生產(chǎn)贏得時(shí)間，保障生產(chǎn)任務(wù)完成，直接節(jié)約維修成本 4.8 萬元，像類似這種通過自主修復(fù)備件來降低成本的例子還很多。

5、對(duì)采購周期長，價(jià)格高的進(jìn)口備件，組織團(tuán)隊(duì)采取將舊件進(jìn)行委外維修統(tǒng)一管理來降低維修成本，xx 年全年委外維修備件 196項(xiàng)，共計(jì)備件原值 221 萬元，通過舊件委外維修重復(fù)利用，直接節(jié)約維修成本約 121 萬元，為公司的降本增效和設(shè)備維修提供強(qiáng)有力的支撐。

四、培訓(xùn)方面

xx 年配件組人均培訓(xùn) 2 次，課時(shí)超 2H，達(dá)到 KPI 要求。

五、工作中存在的不足和以后工作的重點(diǎn)

1、如何降低臨時(shí)緊急計(jì)劃申報(bào)頻次?

a、各主管每月 20 前提交月度備件計(jì)劃需求，提前做好備件需求預(yù)測;

b、備件管理工程師每月根據(jù)上月 20 日到當(dāng)月 19 日備件的消耗情況進(jìn)行分析，及時(shí)補(bǔ)充備件安全庫存計(jì)劃;

c、根據(jù)近3 年歷史消耗量和采購周期，對(duì)低值、易耗備件安全庫存從新調(diào)整。

2、規(guī)范備件申報(bào)流程，按臨時(shí)計(jì)劃和月度計(jì)劃進(jìn)行申報(bào)

a、臨時(shí)計(jì)劃申報(bào)：統(tǒng)一以郵件申報(bào)或在臨時(shí)備件計(jì)劃申報(bào)表上登記申報(bào)，微信計(jì)劃容易遺漏，不作為正式計(jì)劃;

b、月度計(jì)劃申報(bào)：每月 20 日前統(tǒng)一提交。

備品備件采購工作總結(jié)

千里之行，始于足下。回顧這一年，是學(xué)習(xí)的一年，采購工作經(jīng)驗(yàn)、客戶資料、社會(huì)交流等等一切都是從新開始;從無到有，從有到會(huì)，從會(huì)到穩(wěn)?；仡欉@一年，是感恩的一年，真心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì);更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對(duì)我的信任與栽培;同時(shí)也感謝公司全體同事們的支持與幫助。

首先，談?wù)勛约涸诟换ぷ餍膽B(tài)的轉(zhuǎn)變。坦白講，如果說從到公司來就一直以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛偽的空話?？梢哉f，這段時(shí)間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程。最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長，那么不論所做的工作怎樣，都不會(huì)覺得工作上的勞苦，但捫心自問，原來學(xué)的知識(shí)何以致用，你的特長在哪里，因?yàn)閯倱Q行業(yè)，新的工作使我迷茫，不知自己的定位;是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在工作中，從下單、詢價(jià)、催貨直到物料順利到達(dá)工地，要把工作完成感覺是很容易的，可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以，調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了，在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作，也不過是個(gè)平庸的工匠。心態(tài)的調(diào)整使我更加明白，不論做任何事，必須竭盡全力，這種精神的有無可以決定一個(gè)人日后事業(yè)

上的成功或失敗。如果一個(gè)人領(lǐng)悟了通過全力工作來免除工作中辛勞的方法，那么他也就掌握了達(dá)到成功的原理。倘若處處都能主動(dòng)、努力，把工作當(dāng)成事業(yè)來做，那么無論在怎樣的崗位上都能成功。

其次，對(duì)我八個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié)。在工作中，1、對(duì)原則性問題把關(guān)不嚴(yán)，對(duì)于該交的材料，沒有嚴(yán)格的要求供應(yīng)廠商按交貨期交貨，反而使得供應(yīng)廠商一拖再拖，有時(shí)會(huì)影響工地的進(jìn)度。

2、帶有個(gè)人偏見情況，總是為供應(yīng)廠商開脫，因此而產(chǎn)生了一些不好的影響;

3、下單的不仔細(xì)，沒能考慮周全，比如說有一次的電纜下單，我沒能按照各施工單位的計(jì)劃分開下單，而是放在了一起，從而給施工單位收獲帶來了麻煩。

在此，我真心表示深深的歉意!相對(duì)缺點(diǎn)，我的成績微不足道，在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，通過八個(gè)月的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)。眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障，是關(guān)系到公司整個(gè)施工、銷售的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，將我放在如此重要的崗位上。讓我了解到一個(gè)采購配送員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對(duì)公司的忠誠;不帶個(gè)人偏見，在考慮全面因素的基礎(chǔ)上，在保證交貨期、保證質(zhì)量的前提下;規(guī)范一切可能危害公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的供應(yīng)廠商;不斷提高自己在采購及配送工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在工作中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。為了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證物料的及時(shí)到場，我保持 24 小時(shí)不關(guān)手機(jī)，不管是在工作時(shí)間，還是在休息的時(shí)候，都能夠與供應(yīng)廠商進(jìn)行電話溝通，對(duì)物料隨時(shí)跟蹤。

新的一年，即將到來。我會(huì)努力把工作做好。工作對(duì)于一個(gè)人，應(yīng)該用上孔子的一句話，那就是在其位，謀其政。無論我們在哪個(gè)崗位上，都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好。假如我們每一個(gè)人都把自己的工作做得圓滿了，才能真正提高工作效率，為公司創(chuàng)造效益。在以后的工作中需要改善的地方：

一、加強(qiáng)與同事的溝通，營造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍。這段時(shí)期讓我深深體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神才是工作取勝的要害。辦公室工作偶然會(huì)因同事之間缺乏溝通而導(dǎo)致工作出錯(cuò)或效率低。在以后的工作中，我一定會(huì)主動(dòng)加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)、同事的交流與溝通，在確保工作順利進(jìn)行的同時(shí)提高工作效率。

二、從改造自己入手，適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。我深知：德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侨瞬拧＿M(jìn)入公司的第一天，我就清楚地意識(shí)到自己已經(jīng)是公司的一名員工，目前要做的，就是要通過努力工作來改造自己，以拓寬自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信，只要自己肯努力學(xué)，專心做，就一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!

三、從細(xì)微工作入手，積極調(diào)整個(gè)人心態(tài)。作為一名入司不久的員工，處事要低調(diào)，要在榮耀面前退一步，在困難面前進(jìn)一步。要堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)做人，認(rèn)認(rèn)真真做事，堅(jiān)信細(xì)節(jié)決定成敗。

四、業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，要始終堅(jiān)持多

看、多聽、多想、多問、多做的方針，不斷提高自身的工作能力和工作效率。

五、鍛煉膽識(shí)和毅力，提高解決實(shí)際問題的能力。工作中要敢想敢做，在做好本職工作的同時(shí)，努力加強(qiáng)各方面能力的鍛煉，將自己融入到公司中，以達(dá)到共同進(jìn)步和雙贏的目的。

我愿和公司全體員工齊心協(xié)力，踏上新的征程，任重道遠(yuǎn)，我需要加倍努力。我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力充實(shí)自己，既擁有進(jìn)取心，也保持平常心，快樂地去工作，在工作中尋求成就感!我要以更加飽滿的熱情和充 xx 的精力投入到工作中，決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和栽培，為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的力量，書寫我人生中濃墨重彩的一頁!祝愿我們的公司飛黃騰達(dá)!

備品備件采購工作總結(jié)

回首即將過去的這一年,有太多收獲，太多感慨。在外采科的這一年歷練更讓我明白一個(gè)團(tuán)隊(duì)在公司里的重要作用。每個(gè)個(gè)人，每一份看似簡單的采購工作，背后都有無數(shù)默默無聞的汗水，一個(gè)好的采購員更要具備認(rèn)真細(xì)致，一絲不茍等多種優(yōu)秀品質(zhì)，還需與各個(gè)部門做好協(xié)調(diào)工作，最終在最大降低成本的前提下，積極配合生產(chǎn)。

記得剛來的那幾個(gè)月是從交檢鍛件封頭這樣比較簡單的工作開始的，采購科里的前輩們耐心地教會(huì)我如何看簡單的鍛件圖，如何寫材料代用單，讓我慢慢了解了各種鋼板材質(zhì)及其用途。這期間出了好多錯(cuò)，鬧了不少笑話，但是在這個(gè)集體里，沒人計(jì)較這些，在大家的幫助下，從下單到收貨，我開始經(jīng)手每一項(xiàng)環(huán)節(jié);開始熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式;開始了解自己貨品的實(shí)際到貨料情況及存在哪些問題;

開始提前收集所買貨品的資料，有不明確的地方及時(shí)跟供應(yīng)商溝通，以確保買到準(zhǔn)確的工具，耗材。

至今，我已參與了圖克項(xiàng)目，寶豐項(xiàng)目，澤馬克項(xiàng)目中的各項(xiàng)采購任務(wù)，參加大小招標(biāo)二十一次，制作合同 10 余份，總金額約 15 萬元。隨著對(duì)采購這項(xiàng)工作的不斷深入了解，我對(duì)自己的工作也一次比一次更得心應(yīng)手，爭取在最短的時(shí)間，以最便宜的價(jià)格，用最大的效率完成采購任務(wù)。即使簡單到一個(gè)燈泡的購買，都要認(rèn)真確定規(guī)格型號(hào)品牌，不懂就問，我還建了自己的外購件圖片集，方便詢價(jià)報(bào)價(jià)，盡力做到物美價(jià)廉。

有了這一年的鍛煉，明年一定要把這份工作做到更細(xì)致。比如，真正介入到單價(jià)里面，要做到貨比三家，通過不同的廠家給出不同的價(jià)位，在以理想的價(jià)位與合適的供應(yīng)商協(xié)商。另外，要了解市場的發(fā)展和趨勢，及時(shí)知道貨品的價(jià)格走勢，不能只聽供應(yīng)商的價(jià)格，做到心里有譜。再有就是最重要的，即配合好其他部門，最終服務(wù)于生產(chǎn)。

新的開始，我會(huì)用更積極樂觀的態(tài)度面對(duì)工作，面對(duì)同事，面對(duì)生活。我們的企業(yè)也會(huì)在這個(gè)溫暖的大家庭里蓬勃發(fā)展，排除一切困難邁向更美好的明天。

內(nèi)容僅供參考

第五篇：銅業(yè)-備品備件采購管理制度

巴彥淖爾西部銅業(yè)有限公司機(jī)械動(dòng)力部

備品備件采購管理制度討論稿

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范公司的設(shè)備、備品備件采購工作，制定詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)流程，降低購置成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需備品備件的正常持續(xù)供應(yīng)，加強(qiáng)公司物品采購的監(jiān)督管理，特制定本制度。

第二條 本制度是公司設(shè)備、備品備件采購管理行為的基本規(guī)范。

第三條 公司的機(jī)械動(dòng)力部的專業(yè)技術(shù)采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購，貨比三家，同等物品質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好者中標(biāo)。第二章 采購流程

第四條 設(shè)備、備件申請的提出

1、機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)技術(shù)人員依據(jù)設(shè)備、備品備件需要狀況、庫存數(shù)量，每月25日前在公司OA系統(tǒng)平臺(tái)上申報(bào)下月所需設(shè)備、備品備件，包括上大修計(jì)劃所需要的備品備件、輔材等；

2、申報(bào)《設(shè)備備件申請表》時(shí)應(yīng)注明物品用途、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，并經(jīng)分管部門技術(shù)審核、部門經(jīng)理審核、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理/執(zhí)行懂事審核，流程結(jié)束后由申請人進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)采購；

3、緊急申報(bào)時(shí)，申請部門專業(yè)技術(shù)人員填寫《設(shè)備備件申請表》時(shí)選突發(fā)情況一欄。第五條 設(shè)備備件申請表核準(zhǔn)權(quán)限

1、生產(chǎn)所需設(shè)備、備件單筆購置金額預(yù)估在人民幣50萬元以下者，流程結(jié)束后比價(jià)、議價(jià)、比價(jià)購置，超過此數(shù)額的，公開或邀請招標(biāo)購置；

第六條 詢價(jià)、議價(jià)

1、申報(bào)《設(shè)備備件申請表》流程結(jié)束后機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象；

2、確屬有知識(shí)產(chǎn)權(quán)、獨(dú)家制造、專賣品等特殊狀況，不受前條所限；

3、如向特約供應(yīng)商采購時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表；

4、選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇；

5、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物品規(guī)格與申報(bào)《設(shè)備備件申請表》不同或?qū)俅闷窌r(shí)，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該與使用部門或單位技術(shù)溝通并確認(rèn)；

6、設(shè)備、備品備件、專業(yè)備品備件，機(jī)械動(dòng)力部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)或議價(jià)；

7、詢價(jià)后，如有必要，機(jī)械動(dòng)力部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)；議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交貨期、服務(wù)兼顧。

第七條 議價(jià)原則

遇到以下狀況時(shí)，機(jī)械動(dòng)力部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商議價(jià)：

1、市場價(jià)格下跌或有下跌趨勢時(shí)；

2、采購頻率明顯增加時(shí)；

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3、本次采購數(shù)量大于前次時(shí)；

4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)；

5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)；

6、在設(shè)備、備品備件系統(tǒng)中，有知識(shí)產(chǎn)權(quán)、屬于獨(dú)家專利制造的；

7、其他有利于公司條件時(shí)。第八條 定價(jià)核準(zhǔn)

1、機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)采購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，填寫《比價(jià)單》，議價(jià)采購的須附上書面說明，呈機(jī)械動(dòng)力部經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)審核；部門部經(jīng)理審核時(shí)，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。

第九條 采購作業(yè)流程

1、機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)采購人員購置備品備件通過詢價(jià)或議價(jià)流程后，起草《購銷合同》，之后在公司0A系統(tǒng)平臺(tái)上填寫合同審批表，經(jīng)主管部門審核、相關(guān)部門審核、質(zhì)量管理部合同管理員審核、質(zhì)量管理部律師審核、質(zhì)量管理部經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、執(zhí)行懂事/總經(jīng)理審批、質(zhì)量管理部辦理，流程簽字確認(rèn)至合同生效。

第十條 驗(yàn)收與付款

1、依據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。

2、依據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。第三章 采購備品備件之品質(zhì)管理

第十一條 采購品質(zhì)文件資料要求

備品備件訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在《購銷合同》合約內(nèi)予以明確規(guī)定，必要時(shí)起草技術(shù)協(xié)議：

1、訂購貨物之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。

3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。

4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。第十二條 合格供應(yīng)商之選擇

備品備件采購，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件：

1、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。

2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

3、類似備品備件以往采購之良好記錄。第十三條 品質(zhì)保證之協(xié)定

備品備件采購，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證：

1、供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如ISO9000、“3C”認(rèn)證等。

2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。

3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。

4、接受本公司必要的供應(yīng)商調(diào)查。

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5、保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。

第十四條 進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定

供應(yīng)商提供的貨物，必須經(jīng)過本公司倉庫、機(jī)械動(dòng)力部、使用部門等部門人員的相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項(xiàng)：

1、機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)技術(shù)人員依據(jù)合同內(nèi)容檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行貨物驗(yàn)收，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。

2、處理缺損物品根據(jù)驗(yàn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)發(fā)生損壞或者缺失的貨物，予以更正數(shù)量，必要時(shí)向供應(yīng)商索賠；

3、對(duì)檢驗(yàn)不合格之貨物退還供應(yīng)商進(jìn)行必要處理，由此造成的損失，依據(jù)合同約定向供應(yīng)商進(jìn)行索賠；

第十五條 品質(zhì)糾紛處理

有關(guān)采購備品備件發(fā)生與規(guī)格型號(hào)不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下：

1、依據(jù)雙方事先約定的《購銷合同》內(nèi)容的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求作為處臵依據(jù)，其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。

2、采購備品備件退貨與索賠

（1）擬退回的采購貨物應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員清點(diǎn)整理后，通知機(jī)械動(dòng)力部門。（2）機(jī)械動(dòng)力部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。（3）現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之貨物。

（4）訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。（5）確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí)，可取消訂單，另覓供應(yīng)商。（6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

（7）雙方事前沒有明確訂購合約時(shí)，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

（1）供應(yīng)商原因造成之交貨延遲，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。（2）破損短少情形，由供應(yīng)商補(bǔ)足合格貨物，若由此造成本公司之損失，依據(jù)實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

（3）因供應(yīng)商原因?qū)е聜淦穫浼谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依據(jù)實(shí)際發(fā)生狀況索賠。依據(jù)實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。第四章 采購交貨期管理

第十六條 采購交貨期管理是采購的重點(diǎn)之一，確保交貨期的目的，是必要的時(shí)間，提供生產(chǎn)所必需的貨物，以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。

第十七條 依據(jù)供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期貨達(dá)成率。

第十八條 對(duì)托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人，盡快查實(shí)情況。第五章 付款方式

第十九條 付款方式

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1、由機(jī)械動(dòng)力部門依據(jù)《購銷合同》約定，通過OA系統(tǒng)上報(bào)用款申請。

2、財(cái)務(wù)部門依據(jù)《購銷合同》規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款。第六章 采購人員工作職責(zé)

第二十條 規(guī)格型號(hào)發(fā)生改變的備品備件，機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)技術(shù)人員要征求使用單位意見，在使用單位同意后，方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)技術(shù)人員負(fù)直接責(zé)任。

第二十一條 機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運(yùn)作，對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購，造成的超儲(chǔ)積壓，損失均由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第二十二條 對(duì)機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)采購員未能及時(shí)完成采購任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早報(bào)告部門主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，提出相應(yīng)意見方案，機(jī)械動(dòng)力部門應(yīng)及時(shí)與使用單位溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策，特別重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十三條 機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

第二十四條 機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

第二十五條 機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在貨物采購過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

第二十六條 機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)采購人員必須樹立服務(wù)意識(shí)，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。

第二十七條 為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情、備品備件技術(shù)升級(jí)等，機(jī)械動(dòng)力部門專業(yè)采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好備品備件供應(yīng)工作。

第二十八條 售后服務(wù)：對(duì)于采購備品備件，機(jī)械動(dòng)力部門在簽訂《購銷合同》時(shí)，要明確服務(wù)約定。

1、采購備品備件在使用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)安裝、調(diào)試的，由合同簽訂部門負(fù)責(zé)聯(lián)系。

2、對(duì)于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由合同簽訂部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。第七章 附則

第二十九條 本制度由公司機(jī)械動(dòng)力部門負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過之日起實(shí)施。

巴彥淖爾西部銅業(yè)有限公司機(jī)械動(dòng)力部

2017年3月20日

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