第一篇:備品備件管理辦法
備品備件管理辦法
(試行)
一.總則
根據(jù)公司的生產(chǎn)特性,為確保各廠生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行,開展設(shè)備維修和提高設(shè)備生產(chǎn)率,規(guī)范設(shè)備備品備件的計(jì)劃申報(bào),有序采購,做好合理庫存,為加強(qiáng)車間的備品備件管理工作,及時(shí)組織備件供應(yīng),努力降低備件消耗和備件儲(chǔ)備,達(dá)到以最少的資金來實(shí)現(xiàn)最大限度的生產(chǎn),使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。特制訂本辦法。范圍
1.1 本辦法規(guī)定了赤峰富邦銅業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)系統(tǒng)備品備件的采購、儲(chǔ)備、調(diào)撥、使用、補(bǔ)充、輪換、檢查與評(píng)價(jià)管理的內(nèi)容及方法。
1.2 本辦法適用于公司機(jī)械、電器的備品備件管理,涵蓋計(jì)劃性維修(維護(hù))、非計(jì)劃性維修兩類情況。
1.3 各單位應(yīng)根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的備品備件管理和實(shí)施細(xì)則。術(shù)語和定義
3.2 事故備品:指用于突發(fā)事故搶修而且具有加工或采購周期長、修復(fù)困難、價(jià)格貴重、消耗頻次低等特點(diǎn)的物資。包括設(shè)備性備品、配件性備品和材料性備品。3.3 輪換消耗性備品:指用于計(jì)劃性檢修的物資。包括設(shè)備正常運(yùn)行情況下容易磨損,正常檢修需要更換的零部件;為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換部件;在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、工具和儀器;技改或大修項(xiàng)目需要的材料、設(shè)備和零部件。
3.4備品備件的儲(chǔ)備分兩級(jí),即一級(jí)儲(chǔ)備和二級(jí)儲(chǔ)備。3.4.1一級(jí)儲(chǔ)備是指存放在公司儲(chǔ)備庫的備品備件。3.4.2二級(jí)儲(chǔ)備是指儲(chǔ)備在各運(yùn)行單位倉庫的備品備件。職責(zé)
4.1 廣西電網(wǎng)公司物資部(以下簡稱物資部)是公司備品備件的歸口管理部門。其主要職責(zé)如下:
4.1.1負(fù)責(zé)組織制定公司備品備件的管理實(shí)施細(xì)則及備品備件配置標(biāo)準(zhǔn);
4.1.2負(fù)責(zé)審批一級(jí)儲(chǔ)備備品備件的采購計(jì)劃; 4.1.3組織編制公司備品備件儲(chǔ)備方案;
4.1.4負(fù)責(zé)公司備品的信息管理,發(fā)布公司備品備件信息;
4.1.5負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位備品備件的計(jì)劃、采購、儲(chǔ)備、保管、維護(hù)和配送進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查; 4.1.6負(fù)責(zé)組織對(duì)本公司備品備件的管理工作和儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)。
4.2公司設(shè)備處生產(chǎn)技術(shù)部(以下簡稱生技部)4.2.1 組織制定公司備品備件定額,參與編制公司備品備件儲(chǔ)備方案;
4.2.2 負(fù)責(zé)審批各運(yùn)行單位二級(jí)備品備件的儲(chǔ)備定額; 4.2.3 負(fù)責(zé)鑒定一級(jí)儲(chǔ)備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價(jià)、報(bào)廢處理工作。
4.3廣西電網(wǎng)公司物資分公司(以下簡稱物資公司)4.3.1負(fù)責(zé)公司一級(jí)儲(chǔ)備的備品采購、儲(chǔ)備、保管、維護(hù)和配送;
4.3.2負(fù)責(zé)對(duì)一級(jí)儲(chǔ)備備品備件管理; 4.3.3負(fù)責(zé)公司備品的信息的整理及匯總;
4.3.4配合物資部做好公司各單位備品備件的計(jì)劃、采購、儲(chǔ)備、保管、維護(hù)和配送的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作;
4.3.5配合物資部做好公司備品備件的管理工作和儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)。
4.4財(cái)務(wù)部
4.4.1負(fù)責(zé)備品備件采購、儲(chǔ)備、調(diào)撥等所發(fā)生費(fèi)用的審核及撥付工作,并監(jiān)督備品資金的合理使用; 4.4.2依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)備品備件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。4.5 各運(yùn)行單位物資管理部門職責(zé)
4.5.1 負(fù)責(zé)制定本單位的備品備件管理實(shí)施細(xì)則; 4.5.2 負(fù)責(zé)本單位備品備件的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃管理; 4.5.3 負(fù)責(zé)組織對(duì)本單位備品備件的管理工作和儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)
4.5.4 負(fù)責(zé)對(duì)本單位二級(jí)儲(chǔ)備備品備件管理; 4.5.5 負(fù)責(zé)本單位本級(jí)管理備品備件的采購、儲(chǔ)備、保管、維護(hù)、配送及上報(bào)工作。
4.6各運(yùn)行單位生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)
4.6.1負(fù)責(zé)制定、上報(bào)和修訂公司本單位本級(jí)管理備備品備件定額;
4.6.2負(fù)責(zé)鑒定二級(jí)儲(chǔ)備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價(jià)、報(bào)廢處理工作。5 備品備件管理
5.1 備品備件管理原則
備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、分級(jí)儲(chǔ)備、資源共享”的原則,并逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。
5.2 備品備件管理模式
5.2.1備品備件管理采取統(tǒng)一備品備件信息、分級(jí)儲(chǔ)備的模式。
5.2.2備品備件儲(chǔ)備原則 5.2.4備品備件應(yīng)按需配置、合理定額、及時(shí)補(bǔ)齊。屬易耗品或運(yùn)行中故障率較高、運(yùn)行中需定期拆下校驗(yàn)的設(shè)備,采購周期較長的設(shè)備,易儲(chǔ)存、產(chǎn)品性能不受環(huán)境、時(shí)間影響的設(shè)備均應(yīng)備足備齊,其它則可不備或少量配置。
5.3 備品備件的配置定額
5.3.1一級(jí)儲(chǔ)備備品備件定額由公司生技部組織牽頭制定和修訂,主要用于應(yīng)對(duì)電網(wǎng)安全事故和搶險(xiǎn)救災(zāi)等危機(jī)需要。
5.3.2二級(jí)儲(chǔ)備備品備件定額由運(yùn)行單位生產(chǎn)技術(shù)部組織牽頭制定、修訂,市級(jí)報(bào)公司生技部審批,縣級(jí)報(bào)市級(jí)生技部審批。
5.4 備品備件的采購及補(bǔ)充
5.4.1各運(yùn)行單位根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)化提出一級(jí)儲(chǔ)備年度需求申請(qǐng),物資部負(fù)責(zé)編制一級(jí)儲(chǔ)備備品備件的采購計(jì)劃,并組織相關(guān)單位審定后,由物資公司按公司相關(guān)規(guī)定實(shí)施采購。
5.4.2 運(yùn)行單位負(fù)責(zé)編制本單位二級(jí)儲(chǔ)備的備品采購計(jì)劃,按公司相關(guān)規(guī)定實(shí)施采購,報(bào)物資部備案。
5.4.3備品動(dòng)用后應(yīng)及時(shí)采購補(bǔ)足,補(bǔ)充間隔期原則上為一個(gè)月。
5.5 備品備件的儲(chǔ)備
5.5.1備品備件儲(chǔ)備應(yīng)嚴(yán)格按照物資倉儲(chǔ)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.5.2備品備件臺(tái)帳中應(yīng)詳細(xì)記載進(jìn)出庫設(shè)備名稱、屬性代號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、位置編號(hào)、進(jìn)出庫時(shí)間、經(jīng)辦人等,定期盤點(diǎn),備品備件動(dòng)態(tài)應(yīng)隨時(shí)反映。
5.5.3物資部應(yīng)定期組織相關(guān)單位對(duì)儲(chǔ)備的備品進(jìn)行盤點(diǎn),并定期公布儲(chǔ)備情況。
5.5.4領(lǐng)用備品備件須辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù),并及時(shí)進(jìn)行登記、銷帳和減卡等。
5.6 備品備件的使用與輪換
5.6.1 在保證儲(chǔ)備量的前提下,大修、技改、基建及計(jì)劃檢修工作中使用的設(shè)備應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則對(duì)備品備件進(jìn)行輪換。
5.6.2 當(dāng)備品備件喪失備用功能時(shí),由保管單位向物資部提出報(bào)廢申請(qǐng)。備品報(bào)廢后應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)帳。
5.7備品備件的調(diào)撥和配送 5.7.1一級(jí)庫備品的調(diào)撥和配送
各運(yùn)行單位需使用儲(chǔ)備在一級(jí)庫的備品時(shí)應(yīng)向物資部提出申請(qǐng),由物資部統(tǒng)一調(diào)撥,物資公司組織配送。
5.7.2二級(jí)庫備品的調(diào)撥和配送
儲(chǔ)備在各運(yùn)行單位的二級(jí)庫備品備件的調(diào)撥由其自行管理,需要跨單位調(diào)配、調(diào)撥二級(jí)儲(chǔ)備的備品備件,由物資部統(tǒng)一協(xié)調(diào),物資公司組織配送。5.8備品備件的資金管理
5.8.1備品備件資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
5.8.2工程項(xiàng)目設(shè)備隨機(jī)備品為整機(jī)一部分,按固定資產(chǎn)管理辦法管理。
5.8.3備品備件的采購計(jì)劃,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后列入公司年度預(yù)算。
5.9備品備件的信息管理
5.9.1物資部負(fù)責(zé)所有備品備件信息的管理,各供電局負(fù)責(zé)二級(jí)庫備品備件信息的上報(bào)。
5.9.2備品備件信息內(nèi)容包括備品名稱、數(shù)量、價(jià)值、生產(chǎn)廠家、購買日期、存放地點(diǎn)、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間等。
5.9.3各運(yùn)行單位應(yīng)指定專職或兼職人員統(tǒng)計(jì)填報(bào)二級(jí)庫的備品庫存信息,并按要求(具體格式要求由物資公司統(tǒng)一制定)于每月30日前上報(bào)至物資部。
5.9.4物資公司負(fù)責(zé)對(duì)備品備件信息進(jìn)行整理、核對(duì)、匯總,依據(jù)備品種類對(duì)備品信息進(jìn)行分類管理,并實(shí)時(shí)更新。
5.9.5物資部不定期組織人員各備品庫核查備品的信息,以保證備品信息的準(zhǔn)確性。
5.9.6物資部負(fù)責(zé)定期公布所有備品備件的倉儲(chǔ)信息,以確保存放在一、二級(jí)庫中備品資源的共享。
5.9.7物資部按公司歸檔要求負(fù)責(zé)將備品信息進(jìn)行歸檔管理,要做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。5.10 備品備件的試驗(yàn)、檢測和修復(fù)
5.10.1為防止備品備件因在儲(chǔ)存期間性能發(fā)生變化而不能有效備用,應(yīng)參照電力設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程和繼電保護(hù)定檢規(guī)定對(duì)一二次備品備件進(jìn)行試驗(yàn)和檢測,試驗(yàn)周期可以根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況適當(dāng)延長,試驗(yàn)項(xiàng)目可以適當(dāng)縮減。
5.10.2對(duì)于試驗(yàn)、檢測后確定不能滿足備用要求的備品備件,應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。
5.10.3超出更新年限的備品在出庫前須做試驗(yàn),合格后方可出庫,并將試驗(yàn)報(bào)告隨備品一起存放。一級(jí)庫備品的試驗(yàn)單位由物資公司委托,二級(jí)庫的備品的試驗(yàn)由各供電局委托有資質(zhì)的試驗(yàn)單位進(jìn)行。
5.11 備品備件的報(bào)廢
由于技術(shù)進(jìn)步、規(guī)格型號(hào)被淘汰而不能作為替代品的,因存儲(chǔ)時(shí)間過長而老化損壞不能使用的,經(jīng)技術(shù)鑒定確需報(bào)廢的備品備件,按《廣西電網(wǎng)公司報(bào)廢物資處置管理辦法》進(jìn)行處理。備品報(bào)廢后應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)帳。6 檢查與評(píng)價(jià)
6.1 備品備件管理工作的檢查與評(píng)價(jià)每年進(jìn)行一次。6.2 各運(yùn)行單位物資管理部門對(duì)備品備件管理工作的完成情況和存在的問題進(jìn)行自查與自評(píng),自查、自評(píng)結(jié)果設(shè)備處; 6.3物資部負(fù)責(zé)組織成立檢查小組,由公司生技部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等相關(guān)部門參加,對(duì)備品備件管理單位進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià),結(jié)合各單位自查、自評(píng)情況對(duì)形成公司備品備件管理工作檢查、評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)南方電網(wǎng)公司。7 附則
7.1 7.2 本辦法由公司設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起試行。
第二篇:備品備件管理辦法
備品備件管理辦法(試行)
為合理利用備品備件資金,加快備件資金周轉(zhuǎn)率,科學(xué)合理確定備品備件儲(chǔ)備定額,加強(qiáng)備品備件ABC管理,保證設(shè)備維修的需要,特制定本辦法。
第一章 釋義
第一條 備品備件
在設(shè)備維修工作中,為縮短修理的停歇時(shí)間,根據(jù)設(shè)備的磨損規(guī)律和零件使用壽命,將設(shè)備中容易磨損的各種零件,事先加工、采購和儲(chǔ)備好,這些事前按照一定數(shù)量儲(chǔ)備的零、部件統(tǒng)稱為備品備件。
第二條 備品備件儲(chǔ)備定額
儲(chǔ)備定額是指為保證生產(chǎn)和設(shè)備維修,按照經(jīng)濟(jì)合理的原則,在收集有關(guān)資料并經(jīng)過計(jì)算和實(shí)際統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上所制定的備品備件儲(chǔ)備數(shù)量、庫存資金和儲(chǔ)備時(shí)間等的標(biāo)準(zhǔn)限額,是指導(dǎo)備品備件生產(chǎn)、訂貨、采購、儲(chǔ)備、以及科學(xué)、經(jīng)濟(jì)地管理庫房的依據(jù)。
第三條 備品備件的ABC管理法
備品備件的ABC管理法是根據(jù)備品備件規(guī)格多、占用資金多和各類備品備件庫存時(shí)間、價(jià)格差異大的特點(diǎn),采用ABC分類控制法的分類原則而實(shí)行的庫存管理辦法。
A類備品備件的特點(diǎn)一般為部件的核心、主要負(fù)載部位,儲(chǔ)
第六條 生產(chǎn)單位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制本公司備品備件庫存定額。
2、負(fù)責(zé)本公司備品備件圖紙資料收集、測繪工作。
3、負(fù)責(zé)公司非標(biāo)備品備件質(zhì)量驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)本公司進(jìn)口備件國產(chǎn)化工作。第七條 貿(mào)易公司職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類備品備件統(tǒng)計(jì)卡片和儲(chǔ)備定額等基礎(chǔ)資料的編制及備品備件卡的編制工作。
2、按照備品備件ABC類管理方法,庫存量控制管理。
3、負(fù)責(zé)備品備件采購計(jì)劃編制、審查、外購到備件入庫這一階段的管理工作。
4、備品備件庫房管理,從備品備件入庫到發(fā)出這一階段的庫存控制和管理工作。包括:備品備件入庫時(shí)的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放,備件的消耗量、資金占有率、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和控制;備件質(zhì)量信息的收集等。
5、備品備件的經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作,包括:備品備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件消耗統(tǒng)計(jì)、備件各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析等。
6、負(fù)責(zé)備品備件合格分供方的管理,定期對(duì)分供方進(jìn)行分級(jí)評(píng)價(jià),并將合格分供方信息通知相關(guān)單位,對(duì)來自非合格分供方的備品備件拒絕入庫。
第三章 備品備件技術(shù)管理
第八條 備品備件基礎(chǔ)資料包括備品備件定額清單和備件技術(shù)資料。
第九條 備品備件定額清單的編制?!秱淦穫浼鍐巍窇?yīng)包括編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容。
第十條 備品備件技術(shù)資料,包括標(biāo)準(zhǔn)件清單和非標(biāo)件圖號(hào)或加工圖紙。
1、生產(chǎn)單位必須專人負(fù)責(zé)備件的技術(shù)資料管理工作。
2、備品備件編碼、名稱、圖號(hào)、規(guī)格等應(yīng)與備品備件定額清單一致。圖紙應(yīng)嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)制圖,做到圖面合理,尺寸準(zhǔn)確,技術(shù)要求規(guī)范,且經(jīng)本單位主管部門審核批準(zhǔn),按歸檔資料進(jìn)行管理。
3、圖紙更新時(shí)必須在圖面做出修改標(biāo)志,同時(shí)原圖要加蓋“作廢”字樣或注明已修改并簽名。
第十一條 由生產(chǎn)單位編寫和完善各設(shè)備的備品備件定額清單,且要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,不斷收集備品備件有關(guān)資料信息,對(duì)清單及時(shí)進(jìn)行修訂。
第四章 備品備件定額管理
第十二條 備品備件儲(chǔ)備原則:按照備品備件ABC分類控制法,強(qiáng)化備品備件的統(tǒng)一庫存管理,采取代管式的零庫存采購供應(yīng)模式,當(dāng)有需求出庫后再辦理結(jié)賬和入庫手續(xù),實(shí)現(xiàn)零
庫存管理。
第十三條 備品備件儲(chǔ)備定額實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、儲(chǔ)備定額的建立。儲(chǔ)備定額由生產(chǎn)單位根據(jù)消耗量、本單位加工能力,提出本單位的儲(chǔ)備定額,設(shè)備技術(shù)信息部組織審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由貿(mào)易公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、在統(tǒng)計(jì)消耗量、采購周期基礎(chǔ)上,每年元月份,由貿(mào)易公司對(duì)儲(chǔ)備定額提出修訂意見,設(shè)備技術(shù)信息部組織有關(guān)生產(chǎn)單位進(jìn)行審查,報(bào)總經(jīng)理審批后,由貿(mào)易公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。特殊情況,可以一個(gè)季度或半年一次進(jìn)行修訂,修訂時(shí)同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?/p>
第五章 備品備件驗(yàn)收管理
第十四條 到貨的備品備件以備件采購合同、貨物運(yùn)單和明細(xì)單等為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。
第十五條 入庫驗(yàn)收
1、標(biāo)準(zhǔn)件或有圖號(hào)備品備件的驗(yàn)收。由保管員與送貨人辦理接貨手續(xù),當(dāng)面驗(yàn)清備品備件數(shù)量、外觀等,并做好驗(yàn)收記錄。
2、當(dāng)合同附有加工圖紙時(shí),倉庫保管員應(yīng)通知生產(chǎn)單位技術(shù)人員按照?qǐng)D紙采取直觀檢驗(yàn)、工具檢驗(yàn)、化驗(yàn)或試驗(yàn)、試裝以及送公司外相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行檢驗(yàn)等方法,對(duì)備品備件質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
3、備品備件領(lǐng)用時(shí),使用單位應(yīng)檢查是否來自合格分供方,若發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)拒絕領(lǐng)用。
第十六條 安裝試運(yùn)合格,備品備件進(jìn)入質(zhì)保期。在質(zhì)保期內(nèi),如生產(chǎn)單位未提出質(zhì)量異議,視為質(zhì)保金驗(yàn)收合格,貿(mào)易公司辦理質(zhì)保金手續(xù)。
第十七條 對(duì)于部分A類備件因庫存時(shí)間超過合同約定質(zhì)保期驗(yàn)收時(shí)間時(shí),應(yīng)按合同約定時(shí)間,辦理質(zhì)保金手續(xù)。
第十八條 隨機(jī)備件到貨后,辦理入庫手續(xù);出庫時(shí),辦理領(lǐng)料單手續(xù),不計(jì)入當(dāng)月消耗。
第十八條 驗(yàn)收不合格的備品備件,按《 萬基控股集團(tuán)有限公司物資采購及出入庫管理辦法》(萬基控股〔2014〕148號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 備品備件信息化管理
第十九條 按照公司要求運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)平臺(tái)對(duì)整個(gè)備品備件供應(yīng)流程進(jìn)行適時(shí)的管理和監(jiān)控。
第二十條 備品備件信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、查詢、復(fù)制、修改,報(bào)表的接收、發(fā)送和傳遞,應(yīng)按照《萬基控股集團(tuán)設(shè)備編碼管理規(guī)定(試行)》(萬基控股【2015】52號(hào))的規(guī)定使用統(tǒng)一的備品備件編碼,做到在全系統(tǒng)內(nèi)對(duì)各類備品備件進(jìn)行統(tǒng)一描述。嚴(yán)禁越權(quán)操作,以防信息丟失與泄密。
第二十一條 數(shù)據(jù)庫錄入數(shù)據(jù)要適時(shí)、真實(shí),內(nèi)容詳實(shí)、可靠。
第二十二條 備品備件信息系統(tǒng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息均系企
業(yè)商業(yè)機(jī)密,應(yīng)做到定期存盤備份,不得丟失或隨意刪除。
第七章 備件國產(chǎn)化新材料和新技術(shù)應(yīng)用
第二十三條 引進(jìn)設(shè)備的備件國產(chǎn)化應(yīng)作為專業(yè)管理部門的一項(xiàng)重要任務(wù),生產(chǎn)單位要及時(shí)了解掌握國內(nèi)外備件制造的新材料、新工藝,將新技術(shù)應(yīng)用于備件制造過程中,以延長國產(chǎn)化備件的使用周期。
第二十四條 各生產(chǎn)單位要做好新開發(fā)的國產(chǎn)化備件的使用跟蹤工作,及時(shí)了解和處理國產(chǎn)化備件在使用過程出現(xiàn)的問題。
第八章 技術(shù)改造和修舊利廢
第二十五條 對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)備品備件非正常損壞的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行專題研究和技術(shù)改造,在技術(shù)改造的同時(shí),注重設(shè)備的修舊利廢工作。
第二十六條 備品備件技術(shù)改造和修舊利廢管理應(yīng)按照萬基控股【2015年】10號(hào)文件(《萬基控股集團(tuán)有限公司修舊利廢管理制度》)和72號(hào)文件《萬基控股集團(tuán)技術(shù)革新及攻關(guān)項(xiàng)目管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九章 附則
第二十七條 本辦法由設(shè)備技術(shù)信息部、貿(mào)易公司歸口管理并負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇:巴林右旗農(nóng)電局備品備件管理辦法
巴林右旗農(nóng)電局備品備件管理辦法
1、適用范圍
本辦法規(guī)定了我局設(shè)備事故備品管理的職能、管理內(nèi)容與要求,是檢查與考核事故備品備件工作的依據(jù)。
2、職責(zé)
2.1 事故備品備件的管理工作由生產(chǎn)副局長領(lǐng)導(dǎo)。
2.2 生產(chǎn)技術(shù)部是事故備品備件管理的職能部門,負(fù)責(zé)全局設(shè)備事故備品備件的管理工作。
具體內(nèi)容如下:
2.2.1在生產(chǎn)副局長主持下,編制和修訂事故備品備件定額并定期檢查定額執(zhí)行情況。
2.2.2負(fù)責(zé)制定、修編、審核備品備件需用計(jì)劃。
2.2.3 負(fù)責(zé)備品備件的調(diào)度、調(diào)劑、處理積壓,對(duì)報(bào)廢和淘汰的備品備件進(jìn)行審批。
2.2.4負(fù)責(zé)備品配件的購置工作,組織有關(guān)部門對(duì)入庫的事故備品進(jìn)行檢查。
3、管理內(nèi)容與方法
3.1備品的定額管理:
3.1.1備品備件定額每三年修訂一次,修訂后的事故備品定額經(jīng)生產(chǎn)局長審核后,經(jīng)局長辦公會(huì)討論通過后執(zhí)行。
3.1.2各生產(chǎn)單位要切實(shí)做好備品定額管理工作,掌握損壞規(guī)律,建立備品備件使用記錄,備品備件實(shí)行統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放,入庫必須經(jīng)所長、保管驗(yàn)收,出庫必須經(jīng)所長審批。
3.1.3 編制備品儲(chǔ)備定額應(yīng)注意以下事項(xiàng):
3.1.3.1同型號(hào)與不同型號(hào)可以互換通用的零部件只儲(chǔ)備一種型號(hào)。
3.1.3.2對(duì)經(jīng)常使用的設(shè)備、材料可根據(jù)周圍情況,適當(dāng)少備 1
或不備。
3.1.4 備品的儲(chǔ)備
備品的儲(chǔ)備本著方便生產(chǎn),便于管理和節(jié)約資金的原則,實(shí)行兩級(jí)儲(chǔ)備,其范圍大致劃分如下:
3.1.4.1 農(nóng)電局集中儲(chǔ)備全局通用性設(shè)備、材料備品備件。
3.1.4.2 各生產(chǎn)單位儲(chǔ)備本單位所需的設(shè)備、材料性備品備件。
3.1.5備品要經(jīng)常處于良好狀態(tài),務(wù)必要做到設(shè)備不受損傷,絕對(duì)不受潮,零部件不散失,使備品能真正起到儲(chǔ)備的作用,必須建立健全備品驗(yàn)收、保管、定期檢查試驗(yàn)、補(bǔ)充(包括更換)等各項(xiàng)制度。
3.1.6備品應(yīng)單獨(dú)立帳,上架擺放整齊,懸掛標(biāo)簽,便于領(lǐng)取使用。
3.2備品備件的運(yùn)用:
3.2.1動(dòng)用局內(nèi)儲(chǔ)備備品一般要經(jīng)生產(chǎn)部審批,特殊重要的由生產(chǎn)局長審批,方可由領(lǐng)用單位辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3.2.2各生產(chǎn)單位備品的使用由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人審批,方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3.2.3備品備件只能在事故搶修和臨時(shí)發(fā)生故障性缺陷,緊急處理時(shí)才能運(yùn)用,其他情況不得使用。
3.2.4備品備件要單獨(dú)立帳,設(shè)專人管理,做到帳、卡、物相符。要與正常維護(hù)材料嚴(yán)格區(qū)分,不能混用。
3.2.5備品備件領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,保持原儲(chǔ)備量。
4、考核
4.1生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)各生產(chǎn)單位的事故備品管理工作進(jìn)行考核。
4.2事故備品備件管理的考核,納入各生產(chǎn)單位運(yùn)行考核,與線路設(shè)備運(yùn)行考核工作一并進(jìn)行。
第四篇:關(guān)于原材料采購流程及生產(chǎn)備品備件采購管理辦法
關(guān)于原材料采購流程及生產(chǎn)備品備件采購管理辦法
1.采購部門應(yīng)根據(jù)需要,制定采購計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可進(jìn)行采購,在采購過程中,要貨比三家,擇優(yōu)選購;
2.采購部門在制定采購計(jì)劃單時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù)量以及品種,避免出現(xiàn)長期庫存積壓情況;
3.所有采購的物質(zhì)原則上應(yīng)當(dāng)日內(nèi)必須辦理入庫手續(xù),如車輛在工地或行進(jìn)途中發(fā)生故障,而就近購買材料維修(急需、急用),采購人員必須憑使用人員,維修人員,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明,方可辦理出、入庫手續(xù);
4.材料入庫,倉管人員必須依照相關(guān)單據(jù)、訂單、隨貨同引聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)準(zhǔn)確后方可辦理入庫手續(xù),若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部門,若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫,造成貨單不符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失;
5.領(lǐng)用人員應(yīng)由所屬部門開具出庫單(配件流向表),并由所屬部門及維修人員簽字確認(rèn)后,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可辦理出庫手續(xù),單據(jù)上應(yīng)注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等;
6.所有領(lǐng)料單必須有相對(duì)應(yīng)的《配件流向一覽表》,兩張單據(jù)所等級(jí)的配件必須一致,且一車一用,不得出現(xiàn)任何一單多車現(xiàn)象;
7.倉管人員應(yīng)賬目清楚,財(cái)物相符,對(duì)短缺或滯用物品及時(shí)上報(bào),避免供不應(yīng)求或積壓浪費(fèi),做到合理庫存和采購;
8.對(duì)于原材料的采購,應(yīng)先通過檢測,實(shí)驗(yàn),方可使用。對(duì)質(zhì)量不合格,達(dá)不到要求,應(yīng)拒收、停收。同時(shí)還要根據(jù)生產(chǎn)消耗報(bào)表、生產(chǎn)情況,合理收購儲(chǔ)備,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
以上規(guī)定從公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,在日后工作中逐步完善。
安徽安瑞建材有限公司
2010年6月15日
第五篇:備品備件管理制度
北京天潤新能投資有限公司華北分公司
備品備件管理制度
1、職責(zé)
1.1運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)備品備件的計(jì)劃、加工、訂貨的管理工作。1.2 生產(chǎn)部門職責(zé)
1.2.1 負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的編制、審核、修訂,并對(duì)超定額儲(chǔ)備和非正常儲(chǔ)備的目錄、數(shù)量進(jìn)行審核。
1.2.2 負(fù)責(zé)全場備品備件的技術(shù)管理。指導(dǎo)各專業(yè)、各部門和班組的備品備件的技術(shù)管理工作。
1.2.3 審核備品備件的訂貨、加工圖紙。
1.2.4 協(xié)同有關(guān)檢修部門處理訂貨、加工出現(xiàn)的技術(shù)問題,參加重要備品的技術(shù)談判、驗(yàn)收和鑒定。
1.2.5 負(fù)責(zé)備品備件的金屬監(jiān)督和有關(guān)試驗(yàn)。1.2.6 負(fù)責(zé)審定應(yīng)淘汰和報(bào)廢的備品備件。1.2.7 檢修部門職責(zé)
1.2.8 負(fù)責(zé)備品備件的申請(qǐng)、使用和管理。1.2.9 負(fù)責(zé)備品備件消耗定額的編制和修訂工作。1.2.10負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。1.2.11 協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。
2、管理內(nèi)容與要求 2.1 總則
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2.1.1 備品備件管理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,風(fēng)電場應(yīng)設(shè)立專、兼職人員加強(qiáng)管理。
2.1.2 備品備件管理主要內(nèi)容包括:備品備件分類;備件計(jì)劃編制;備品備件訂購;備品備件儲(chǔ)備管理;備品備件資金管理等。2.1.3 備品備件管理實(shí)行風(fēng)電場現(xiàn)場儲(chǔ)備、管理。各風(fēng)電場儲(chǔ)備備品備件的品種及數(shù)量,由風(fēng)電公司歸口管理部門統(tǒng)一核定,并視備品備件的使用情況,對(duì)各風(fēng)電場管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。
2.1.4 為保證安全生產(chǎn),備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況核定計(jì)劃和儲(chǔ)備,備品備件應(yīng)保證隨時(shí)可以使用,使用后應(yīng)適時(shí)補(bǔ)充。2.1.5 制定科學(xué)、合理的備品備件計(jì)劃和符合風(fēng)電場實(shí)際情況的儲(chǔ)備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約為企業(yè)的方針,充分利用國內(nèi)市場修造能力,解決備件的制造和加工,大力開展修舊利廢,節(jié)省物資和資金。2.2 備品備件分類 2.2.1 按備品備件用途分類
2.2.1.1事故備件:當(dāng)風(fēng)力發(fā)電主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時(shí)需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備件一般指加工制造周期長、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等。如:風(fēng)電機(jī)葉片、發(fā)電機(jī)、齒輪箱、回轉(zhuǎn)體等。
2.2.1.2 易損件備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備
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件。
2.2.1.3 消耗性備品:在生產(chǎn)運(yùn)行中,需定期補(bǔ)充使用的備件,如:潤滑油脂。
2.2.1.4 一般性備件:故障率小、投入使用周期較長,用量比較少或經(jīng)過維修后可以再次投入使用的備件,包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。2.2.2按備品備件的使用專業(yè)分類 2.2.2.1 氣動(dòng)系統(tǒng)備品備件。2.2.2.2 機(jī)械系統(tǒng)備品備件。2.2.2.3 液壓系統(tǒng)備品配件。2.2.2.4 電氣系統(tǒng)備品備件。2.2.2.5 控制系統(tǒng)備品備件。2.2.2.6 消耗性備品備件。2.2.2.7 塔筒設(shè)施及其它備品備件。
2.2.3 按備品備件本身的類型分類:上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件,都應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類。通用型指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型,其它專業(yè)也有同類備品備件,如:電動(dòng)機(jī)、電磁閥、電力熔斷器等。專業(yè)型指只有本專業(yè)獨(dú)有的類型,如:風(fēng)電機(jī)葉片、測風(fēng)儀、偏航組件等。這樣劃分的目的是為了查詢專業(yè)的一些通用型備品備件、必要時(shí)可以通用,達(dá)到更合理的儲(chǔ)備數(shù)量。2.3 備品備件計(jì)劃編制
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2.3.1 備品備件計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ)工作,以保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)行、檢修工作需要,并重視備品備件儲(chǔ)備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾,要摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生事故的規(guī)律性,實(shí)事求是地確定其品種和數(shù)量,確定合理的訂貨周期減少資金占用。
2.3.2備品備件計(jì)劃編制應(yīng)采取生產(chǎn)一線(風(fēng)電場)及上一級(jí)主管單位(風(fēng)電公司)生產(chǎn)管理部門兩級(jí)管理方式來進(jìn)行。2.3.3 備品備件計(jì)劃編制以一年為一周期。2.3.4 備品備件計(jì)劃編制主要內(nèi)容應(yīng)包括:
2.3.4.1 備品備件編號(hào): 在風(fēng)電機(jī)備件編碼未統(tǒng)一以前,必須保留原風(fēng)機(jī)場家的編碼。
2.3.4.2 備品備件名稱:要求名稱準(zhǔn)確、具體。國外進(jìn)口備品備件要同時(shí)標(biāo)外文名稱。2.3.4.3 備品備件規(guī)格。2.3.4.4 備品備件制造場家。2.3.4.5 備品備件圖紙編號(hào)。
2.3.4.6 備品備件現(xiàn)儲(chǔ)備量及使用說明。2.3.4.7 備品備件計(jì)劃訂購數(shù)量。2.3.4.8 備品備件單價(jià)。
2.3.4.9 備品備件存儲(chǔ)使用單位(地點(diǎn))。
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2.3.4.10 備品備件要求到貨時(shí)間。2.3.5 備品備件計(jì)劃編制程序。
2.3.5.1 風(fēng)電場根據(jù)設(shè)備實(shí)際運(yùn)行維修情況, 參照風(fēng)機(jī)場家關(guān)于備品備件儲(chǔ)備原則和要求,提出備品備件計(jì)劃。
2.3.5.2 風(fēng)電場主管進(jìn)行認(rèn)真的初審修改。初審重點(diǎn)是:備品備件項(xiàng)目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確。2.3.5.3 計(jì)劃初審后交上一級(jí)主管單位(風(fēng)電公司)審核,并確定采購計(jì)劃。
2.3.5.4 備品備件計(jì)劃和存儲(chǔ)管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化。2.3.6 備品備件計(jì)劃的編制原則
2.3.6.1 事故備件:原則上在保證安全生產(chǎn),不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計(jì)劃,不可造成該類備件過剩,長期積壓和資金浪費(fèi)。2.3.6.2 易損性備件:在掌握其更換規(guī)律后,其存儲(chǔ)量應(yīng)有一定的裕度。
2.3.6.3 消耗性備品:按照設(shè)備場家技術(shù)規(guī)范,定期做好備件儲(chǔ)備。2.3.6.4一般性備件:對(duì)其計(jì)劃及存儲(chǔ)基本上可保證使用即可。2.3.7 臨時(shí)備件計(jì)劃的編制:因突發(fā)性故障需要,且未列入備品配件計(jì)劃的緊缺備件,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門。保證備品備件購置使用,并補(bǔ)入備品備件計(jì)劃中。2.4 備品備件訂購
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2.4.1 備品備件訂購是計(jì)劃的具體實(shí)施,在完成備件計(jì)劃后,風(fēng)電公司負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)備品備件的訂購及資金使用。
2.4.2 備品備件訂購要充分利用市場機(jī)制,綜合各方面的制造能力,努力實(shí)現(xiàn)備品備件的優(yōu)化替代。
2.4.3 國內(nèi)訂購的備品備件,可采用招投標(biāo)方式,綜合質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、信譽(yù)等條件貨比三家、擇優(yōu)訂購。
2.4.4 國內(nèi)無法解決的備品備件,可從風(fēng)力發(fā)電機(jī)制造場或其它制造場進(jìn)口。對(duì)于需要進(jìn)口的備品備件,也要多方比選,擇優(yōu)訂購。2.4.5 計(jì)劃內(nèi)備品備件采用批量訂購,臨時(shí)性備品備件計(jì)劃視具體情況進(jìn)行訂購。2.5 備品備件儲(chǔ)備管理
2.5.1 備品備件的存儲(chǔ)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的備品備件計(jì)劃安排,對(duì)尚未儲(chǔ)備和儲(chǔ)備不齊的備品備件,要根據(jù)供應(yīng)和資金的可能,分別輕重緩急,有計(jì)劃的儲(chǔ)備。
2.5.2 備品備件完成購置后,由風(fēng)電場上一級(jí)主管單位組織驗(yàn)收工作和進(jìn)行必要的試驗(yàn)或檢查工作,參加驗(yàn)收人員還應(yīng)有場或班值技術(shù)人員,驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單,有關(guān)人員簽字后妥善保管。驗(yàn)收單及有關(guān)說明及時(shí)報(bào)風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門匯總備查。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫。
2.5.3 備品備件圖紙和制造場家的檢驗(yàn)合格證書等有關(guān)文件,由風(fēng)電
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場設(shè)專檔妥善保存。
2.5.4 新機(jī)組隨機(jī)帶來的專用工具和備品備件,由生產(chǎn)部門匯同基建部門和供貨方共同清點(diǎn)登記,風(fēng)電場保管。
2.5.5 風(fēng)電場應(yīng)定期對(duì)備品備件數(shù)量與質(zhì)量及使用和儲(chǔ)備情況進(jìn)行檢查,每半年做出備品備件使用、儲(chǔ)備報(bào)告,匯總于風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門,以便全面掌握了解,及時(shí)修正補(bǔ)充備品備件計(jì)劃。2.5.6 備品備件倉庫的定置管理
2.5.6.1 風(fēng)電場要設(shè)置四種倉庫:分別是普通備品備件庫、油品庫、工器具庫、廢品庫。
2.5.6.2 備品備件倉庫的選擇要視備件的品種、存儲(chǔ)數(shù)量,做到場地大小要合適,通道暢通,備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔,不得存放與備品備件無關(guān)的物品。
2.5.6.3 備品備件庫要放置消防器具,建立防火制度,并懸掛消防警示牌。
2.5.6.4 凡備品備件入庫,必須登入庫臺(tái)帳,按備品備件類別存庫并分區(qū)定置,按機(jī)型存放。按“四號(hào)”定位(庫號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),做到齊、方、正、直、上輕下重,整齊有序,保證安全,便于作業(yè),取用方便。
2.5.6.5 每種備品備件必須有卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量和用途,做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)、要達(dá)到物處狀態(tài),北京天潤新能投資有限公司華北分公司
定置類型,區(qū)域劃分的要求。區(qū)、架、位標(biāo)志準(zhǔn)確醒目。
2.5.6.6 燃料油及潤滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另庫存放,進(jìn)行特別定置。
2.5.6.7 精密儀表、精密備品備件的保管,要注意溫度、濕度和陽光照射的影響,按技術(shù)要求,妥善保管。
2.5.6.8 報(bào)廢和淘汰的備件,要轉(zhuǎn)入廢品庫存放,并及時(shí)處理。2.5.7 備品備件領(lǐng)用
2.5.7.1 備品備件領(lǐng)用時(shí),要執(zhí)行各單位領(lǐng)料單制度,履行領(lǐng)用手續(xù)。2.5.7.2 事故備件的使用,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)用。