第一篇：關(guān)于調(diào)整山西省科技廳檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組人員的通知

關(guān)于調(diào)整山西省科技廳檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組人員的通知 廳機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位:

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我廳系統(tǒng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷提高檔案管理的整體水平，根據(jù)《山西省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理辦法》的要求，決定對(duì)我廳檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組人員進(jìn)行調(diào)整，現(xiàn)將調(diào)整后的名單通知如下：

組 長(zhǎng)：賀天才（省科技廳黨組書(shū)記、廳長(zhǎng)）

副組長(zhǎng)：王 宏（省科技廳紀(jì)檢組長(zhǎng)）

成 員：蘇廣宇（辦公室主任）

袁春田（人事教育處處長(zhǎng)）

張克軍（政策法規(guī)處處長(zhǎng)）

潘志勇（發(fā)展計(jì)劃與科技成果處處長(zhǎng)）

王存?。ㄖ卮髮?zhuān)項(xiàng)辦公室主任）

張浩林（科研條件與財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)）

李 敏（基礎(chǔ)研究處處長(zhǎng)）

秦太龍（高新技術(shù)發(fā)展及產(chǎn)業(yè)化處處長(zhǎng)）

韓忻彥（農(nóng)村科技處處長(zhǎng)）

郭九林（社會(huì)發(fā)展科技處）

牛青山（國(guó)際科技合作處處長(zhǎng)）

閆 毅（省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局長(zhǎng)）

余 旭（機(jī)關(guān)黨委專(zhuān)職副書(shū)記）

張寶崗（離退休人員管理處處長(zhǎng)）

許德生（監(jiān)察室主任）

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室，主任由蘇廣宇兼，成 員：高愛(ài)玲（辦公室調(diào)研員）

樊 華（辦公室副處）楊 昱（辦公室科員）

第二篇：2013年山西省科技廳招聘人員專(zhuān)業(yè)測(cè)試(回憶)

2013年山西省科技廳招聘人員專(zhuān)業(yè)測(cè)試內(nèi)容（回憶）

經(jīng)省人力資源和社會(huì)保障廳審核同意，現(xiàn)將山西省科學(xué)技術(shù)廳直屬事業(yè)單位2013公開(kāi)招聘工作人員專(zhuān)業(yè)測(cè)試和面試有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、考試時(shí)間及地點(diǎn)

專(zhuān)業(yè)測(cè)試時(shí)間：2013年7月27日9:00-11:00

面 試 時(shí) 間：2013年7月28日8:30-13:00

專(zhuān)業(yè)測(cè)試和面試地點(diǎn)：省科技廳二樓報(bào)告廳(太原市迎澤大街366號(hào))

二、入闈專(zhuān)業(yè)測(cè)試和面試人員

通過(guò)資格復(fù)審的考生入闈。

三、考試內(nèi)容

1、專(zhuān)業(yè)測(cè)試：主要測(cè)試應(yīng)試人員對(duì)應(yīng)聘崗位所需專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握的情況和運(yùn)用能力，按專(zhuān)業(yè)分別出題。

2、面試：主要測(cè)試應(yīng)試人員適應(yīng)崗位要求的基本素質(zhì)、實(shí)際工作能力和發(fā)展?jié)摿?，主要包括綜合分析能力、組織與協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、言語(yǔ)表達(dá)能力、舉止儀表等。

四、聘用和管理

(一)考生總成績(jī)?yōu)楣不A(chǔ)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)測(cè)試和面試成績(jī)按權(quán)重相加之和，總成績(jī)從高到低排序，按照1：1的比例確定考核、體檢對(duì)象。擬招聘人選確定后，同時(shí)在山西省科技廳和山西省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)站公示7日。

(二)公示期結(jié)束無(wú)異議后辦理聘用及相關(guān)手續(xù)。

(三)事業(yè)單位公開(kāi)招聘的新進(jìn)人員，一律與用人單位簽訂聘用合同，確立聘用關(guān)系，享受?chē)?guó)家和省里政策規(guī)定的有關(guān)待遇。

第三篇：關(guān)于加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作的通知

各衛(wèi)生醫(yī)療單位：

衛(wèi)生檔案是衛(wèi)生部門(mén)業(yè)務(wù)工作、科研成果和科學(xué)管理的真實(shí)記錄和客觀反映，是開(kāi)展各項(xiàng)衛(wèi)生工作的重要憑證，對(duì)做好衛(wèi)生行政、醫(yī)療服務(wù)、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研等工作具有十分重要的價(jià)值，關(guān)于加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作的通知。做好衛(wèi)生檔案管理工作不僅是衛(wèi)生部門(mén)自身改革發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會(huì)的客觀需要。特別是在全面改善民生、促進(jìn)社會(huì)和諧工作中，做好衛(wèi)生檔案管理工作對(duì)提高衛(wèi)生部門(mén)管理水平和服務(wù)質(zhì)量、維護(hù)群眾合法權(quán)益等方面具有重要意義。為加強(qiáng)我縣衛(wèi)生檔案工作，進(jìn)一步規(guī)范衛(wèi)生檔案管理，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生檔案的有效利用，更好地為衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)，提出以下意見(jiàn)，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。

一、加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)

各衛(wèi)生醫(yī)療單位檔案工作要在縣衛(wèi)生局和縣檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下進(jìn)行，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，加強(qiáng)對(duì)本單位衛(wèi)生檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)，把檔案工作列入本單位整體工作計(jì)劃與工作安排中，使檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步進(jìn)行、協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí)，繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)，推進(jìn)衛(wèi)生醫(yī)療單位檔案管理規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)檔案工作水平不斷提高。

二、夯實(shí)衛(wèi)生檔案業(yè)務(wù)建設(shè)基礎(chǔ)

各衛(wèi)生醫(yī)療單位要根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求，制定本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，報(bào)縣衛(wèi)生局審批，經(jīng)審批同意后，送縣檔案局備案，工作匯報(bào)《關(guān)于加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作的通知》。要加大檔案收集力度，做好文書(shū)檔案、衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案等的收集工作，將各種門(mén)類(lèi)和載體檔案納入工作標(biāo)準(zhǔn)和管理要求，進(jìn)行規(guī)范整理，進(jìn)一步整合衛(wèi)生檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源集中統(tǒng)一管理。要加強(qiáng)衛(wèi)生檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備符合檔案保管要求的庫(kù)房及必要的設(shè)施設(shè)備，采取有效措施，切實(shí)做好防火、防盜、防潮等“八防”工作，確保衛(wèi)生檔案的安全保管。

三、提高衛(wèi)生檔案服務(wù)水平

各衛(wèi)生醫(yī)療單位要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，圍繞中心工作，積極開(kāi)發(fā)衛(wèi)生檔案信息，主動(dòng)開(kāi)展服務(wù)。檔案信息化建設(shè)要與本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展，積極建設(shè)數(shù)字檔案室，進(jìn)一步提高衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)水平。按照國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔及管理規(guī)范、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，做好原有紙質(zhì)檔案和其他類(lèi)型載體檔案的數(shù)字化工作，做好電子文件歸檔和電子檔案管理工作，確保電子檔案準(zhǔn)確、真實(shí)、有效。同時(shí)，建立統(tǒng)一的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)更大范圍的檔案信息資源共享，進(jìn)一步拓展衛(wèi)生檔案服務(wù)功能，積極主動(dòng)為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供有效服務(wù)。

四、加強(qiáng)衛(wèi)生檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

檔案人員是做好衛(wèi)生檔案工作的重要保證，各衛(wèi)生醫(yī)療單位要進(jìn)一步健全檔案工作機(jī)構(gòu)，充實(shí)檔案工作人員，切實(shí)加強(qiáng)衛(wèi)生檔案工作力量。從事檔案工作人員要持證上崗，掌握檔案工作基本業(yè)務(wù)技能，要對(duì)檔案人員進(jìn)行檔案工作繼續(xù)教育培訓(xùn)，促進(jìn)人才隊(duì)伍培養(yǎng)，以適應(yīng)新形勢(shì)下衛(wèi)生檔案工作的實(shí)際需求。要關(guān)心衛(wèi)生檔案人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘，充分調(diào)動(dòng)他們工作積極性。

附件：《關(guān)于印發(fā)衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定的通知》

紹興縣衛(wèi)生局

紹興縣檔案局

2008年9月9日

第四篇：關(guān)于加強(qiáng)公司檔案管理工作的通知

關(guān)于加強(qiáng)紅淖三鐵路有限公司檔案

管理工作的通知

公司各部室：

為了加強(qiáng)并規(guī)范公司檔案管理工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)范》、《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》（TB10443-2010）、《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號(hào)）等規(guī)定，結(jié)合目前公司檔案工作管理現(xiàn)狀，現(xiàn)就加強(qiáng)公司檔案管理工作提出如下要求。

一、成立公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和廣匯能源股份有限公司要求成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，公司決定成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng)：任齊民。

副組長(zhǎng)：肜森、齊永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。

組員：黃秉俊、史春雷、張錦輝。

領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案工作適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要。

2、把檔案工作列入公司發(fā)展規(guī)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和目標(biāo)職責(zé)制。

3、聽(tīng)取檔案部門(mén)工作匯報(bào)，討論審核公司檔案工作年-1-

度計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、幫助解決檔案管理工作中需要解決的重大問(wèn)題。

4、組織公司員工學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家、行業(yè)、廣匯能源開(kāi)發(fā)公司有關(guān)檔案工作的法規(guī)、辦法等，不斷強(qiáng)化公司員工的檔案法制意識(shí)。

5、適時(shí)對(duì)公司各部室檔案歸檔情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核，并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

二、組建綜合檔案室，實(shí)行集中統(tǒng)一管理

1、組建公司檔案室，暫設(shè)2人，負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，隸屬綜合部管理。

主要職責(zé)：

㈠負(fù)責(zé)制定公司檔案工作中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、檔案工作要點(diǎn)，各項(xiàng)管理規(guī)章等。

㈡負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位及公司各部室收集保管的建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制、收集、歸檔工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，適時(shí)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

㈢負(fù)責(zé)接收公司各部室形成、積累、并已整理好的應(yīng)歸檔文件，入庫(kù)上架，進(jìn)行科學(xué)保管，并做好檔案的提供利用工作。

㈣實(shí)施檔案信息化管理，運(yùn)用檔案管理信息系統(tǒng)軟件，對(duì)各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。

㈤協(xié)助、指導(dǎo)各部室搞好當(dāng)年形成文件的平時(shí)立卷工

作，為下一年歸檔工作奠定基礎(chǔ)。

㈥參與公司建設(shè)項(xiàng)目檔案靜態(tài)驗(yàn)收工作。

三、加強(qiáng)檔案管理工作的幾項(xiàng)任務(wù)與措施

㈠紅淖三鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作

1、為規(guī)范公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、真實(shí)性、客觀性和系統(tǒng)性，公司檔案室抓緊制定《紅淖三鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制立卷歸檔管理辦法（暫行）》，明確竣工文件的歸檔范圍及內(nèi)容、編制責(zé)任、提供套數(shù)、質(zhì)量要求和時(shí)限。

2、建設(shè)項(xiàng)目竣工文件實(shí)行誰(shuí)形成、誰(shuí)收集整理的原則，各部室應(yīng)積極做好對(duì)項(xiàng)目文件的形成、積累、收集、整理、歸檔工作，須指定一名同志作為兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門(mén)項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔移交工作。檔案室對(duì)各部門(mén)移交的項(xiàng)目文件，按照組卷要求進(jìn)行整理、組卷、歸檔。要求各部室于8月8日前將兼職檔案員人員名單、聯(lián)系電話報(bào)綜合部檔案主管匯總。

3、自8月15日起，公司檔案室將與各部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行對(duì)接，根據(jù)公司各部室管理職責(zé)，按照建設(shè)項(xiàng)目資料編號(hào)及歸檔內(nèi)容，逐一核查各部室項(xiàng)目文件的收集、整理情況。對(duì)工程中實(shí)際發(fā)生，且已列入歸檔范圍而缺失的項(xiàng)目文件抓緊催要，力爭(zhēng)做到項(xiàng)目文件的形成、收集和整理工作與工程進(jìn)度同步，確保應(yīng)歸檔的竣工文件齊全完整。

㈡其它檔案門(mén)類(lèi)的管理。

1、除了建設(shè)項(xiàng)目檔案外，公司各部室還形成了許多應(yīng)歸檔的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物檔案，這是公司檔案工作的重要組成部分，缺一不可。檔案室應(yīng)盡快制定各門(mén)類(lèi)檔案的管理辦法，明確歸檔范圍、內(nèi)容和保管期限，使公司檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化管理。

2、目前，考慮到公司檔案庫(kù)房面積小，檔案裝具容量小，暫時(shí)不具備集中統(tǒng)一管理公司全部檔案門(mén)類(lèi)的基本條件?，F(xiàn)階段除文書(shū)、科技（建設(shè)項(xiàng)目）檔案交由檔案室集中統(tǒng)一管理外，其它檔案門(mén)類(lèi)由各部室指定專(zhuān)人按照檔案管理要求暫時(shí)代為保管，待公司檔案室具備接收條件時(shí)，再統(tǒng)一移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

3、為了科學(xué)、有序管理檔案，檔案室近期將在各部室安裝檔案管理信息系統(tǒng)軟件，凡代為保管檔案的部門(mén)，要求兼職檔案員按照管理要求錄入相關(guān)信息，打印歸檔目錄，文件裝入檔案盒保管。查（借）閱檔案須嚴(yán)格審批手續(xù)，建立登記制度，防止文件丟失。

㈢對(duì)散失在部門(mén)、個(gè)人手中的重要文件進(jìn)行搶救式收集、歸檔

新疆紅淖三鐵路有限公司成立于2011年11月21日，先期控制性工程也于2012年3月底開(kāi)工建設(shè)，但從目前歸檔情況看，許多應(yīng)歸檔文件資料，尤其是反映各職能部門(mén)工

作內(nèi)容的歸檔資料（包括鐵路公司公務(wù)活動(dòng)、鐵路工程建設(shè)、反映企業(yè)文化等方面的照片、視頻文件以及動(dòng)力機(jī)械、辦公設(shè)備檔案資料等）非常少，有些甚至是空白，如不抓緊收集、整理、及時(shí)歸檔，一旦遺失，將會(huì)對(duì)公司造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

《中華人民共和國(guó)檔案法》明確規(guī)定：“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有”。當(dāng)前，亟需開(kāi)展以下收集工作：

1、各部室抓緊清理個(gè)人手中留存的，自2012年12月31日以前圍繞公司主要職能、公務(wù)活動(dòng)及工程建設(shè)重點(diǎn)工作形成的，具有保存利用價(jià)值和憑證作用的各種載體的檔案資料。指定專(zhuān)人收集，登記造冊(cè)，于2013年9月1日起開(kāi)始向檔案室辦理移交歸檔。收集歸檔情況納入部室工作考核。

2、公司人員花名冊(cè)、黨員花名冊(cè)、聘用人員花名冊(cè)（含專(zhuān)家）、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司轄區(qū)視察照片、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員合影照片、公司榮獲的各種榮譽(yù)證書(shū)、錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等實(shí)物，也屬此次收集范圍。

㈣扎實(shí)做好文書(shū)、財(cái)務(wù)、人事檔案基礎(chǔ)工作，迎接股份公司對(duì)我單位檔案分級(jí)檢查考核

接股份公司通知，今年九月末十月初，公司將對(duì)我單位進(jìn)行檔案分級(jí)檢查考核，綜合部、財(cái)務(wù)部、人力資源部依據(jù)

《股份公司檔案分級(jí)管理考核制度》所附考核標(biāo)準(zhǔn)，逐一對(duì)照，整改存在的問(wèn)題，做好基礎(chǔ)臺(tái)賬，力爭(zhēng)取得較好成績(jī)。

新疆紅淖三鐵路有限公司

二○一三年七月三十日

第五篇：淺談救助站的救助人員檔案管理工作

淺談救助站的救助人員檔案管理工作

摘 要：延吉市救助管理站始建于2003年7月，改擴(kuò)建于2008年，現(xiàn)今站內(nèi)設(shè)施完善、功能齊備，設(shè)有床位100張，主要負(fù)責(zé)延吉市內(nèi)生活無(wú)著落流浪乞討人員的救助工作。本文通過(guò)針對(duì)延吉市當(dāng)前新形勢(shì)下乞討人員的特點(diǎn)，結(jié)合國(guó)家出臺(tái)的《城市生活無(wú)著的流浪乞討人員救助管理辦法》和民政部下發(fā)的《生活無(wú)著的流浪乞討人員救助管理機(jī)構(gòu)工作規(guī)程》具體內(nèi)容，就如何加強(qiáng)救助檔案的管理工作進(jìn)行探討，使延吉市救助站的檔案管理工作變得更加科學(xué)以及有效。

關(guān)鍵詞：救助站 檔案 管理 延吉市

1、單位背景

延吉市救助管理站始建于2003年7月，原址位于延吉市依蘭鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)村。在延吉市市委、市政府和上級(jí)民政部門(mén)的大力支持和關(guān)懷下，為了擴(kuò)大規(guī)模、規(guī)范救助工作，2008年投入750萬(wàn)元，新建了占地面積4200平方米，建筑面積3100平方米的延吉市未成年人救助保護(hù)中心。新建的延吉市未成年人救助保護(hù)中心，設(shè)施完善、功能齊備，設(shè)有床位100張。延吉市救助管理站主要負(fù)責(zé)延吉市內(nèi)生活無(wú)著落流浪乞討人員的臨時(shí)救助、救治、管理、教育、護(hù)送、安置工作及全州范圍的跨省護(hù)送工作。

2、救助站救助人員檔案的特點(diǎn)

救助檔案的含義主要指的是政府所設(shè)立的對(duì)流浪未成年人的保護(hù)機(jī)構(gòu)或者機(jī)構(gòu)，在進(jìn)行救助人員甄別以及具體的救助過(guò)程當(dāng)中所產(chǎn)生的需要進(jìn)行整理存檔的有價(jià)值的相關(guān)性書(shū)面材料。它主要屬于民政部門(mén)的專(zhuān)業(yè)檔案范圍內(nèi)，也是地區(qū)城市救助單位必須存儲(chǔ)的重要業(yè)務(wù)材料，它主要含有一下幾個(gè)特點(diǎn)。

2.1 材料收集有動(dòng)態(tài)性

當(dāng)救助站對(duì)流浪乞討人員進(jìn)行相應(yīng)的救助工作時(shí)，救助站首先需要對(duì)被援救對(duì)象所做的工作就是乞討人員的身份認(rèn)證，所采取的相應(yīng)救助措施需要根據(jù)被選擇對(duì)象的具體年齡、身體健康狀況以及按照一定標(biāo)準(zhǔn)劃定的需救助的程度擬定救助方案。所以，對(duì)于流浪乞討人員進(jìn)行救助的開(kāi)始時(shí)間以及成功救助后的結(jié)檔時(shí)間不同，導(dǎo)致流浪乞討人員救助過(guò)程中所形成的的個(gè)人檔案材料就處在動(dòng)態(tài)變化之中，需要按照一定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)更新被救助對(duì)象的個(gè)人檔案材料內(nèi)容。

2.2 材料歸檔有差異性

雖然在對(duì)流浪乞討人員救助過(guò)程中所采取的救助措施基本上都是一致的，不同的流浪乞討人員所經(jīng)歷的救助程序也大體上相同。但是由于被救助對(duì)象的年齡、身體健康狀況或者所裁定的需要救助的程度都不相同，所以不同流浪乞討人員的救助檔案中形成的材料內(nèi)容或者不同救助時(shí)間產(chǎn)生的救助期限也會(huì)因此變得不一致，甚至有些方面存在很大的差異性。

2.3 救助檔案有憑證性

救助站在對(duì)流浪乞討人員進(jìn)行具體的救助工作時(shí)通過(guò)相關(guān)鑒定部門(mén)以及相關(guān)工作人員對(duì)被救助對(duì)象建立的檔案，是很多政府其他部門(mén)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)工作的有效憑證。比如能夠?yàn)楣矙C(jī)關(guān)提供一定的辦案依據(jù)，再就是為救助站等相關(guān)部門(mén)或者流浪乞討人員進(jìn)行全力維護(hù)活動(dòng)提供方便等。

3、延吉市救助站救助人員檔案管理工作的建議

2016年，延吉市共救助符合救助條件的人數(shù)已高達(dá)419人。其中，男性303人、女性116人。因此，巨大的救助工作需要建立更加科學(xué)有效的救助人員檔案管理工作。下面將對(duì)延吉市救助站救助人員檔案的管理工作提出一些看法和建議。

3.1 建立健全救助檔案歸檔制度

延吉市救助站需要制定針對(duì)救助人員檔案的時(shí)間、范圍和其他相關(guān)要求的歸檔制度，采取救助工作完成后30日?缺匭牘櫚檔謀曜跡?所用于救助人員歸檔的相關(guān)文件材料內(nèi)容必須完善無(wú)缺，倘若使用文件復(fù)印件來(lái)代替原件的紅頭文件等材料需要保證內(nèi)容清晰可見(jiàn)，并且需要按照民政部下發(fā)的《生活無(wú)著的流浪乞討人員救助管理機(jī)構(gòu)工作規(guī)程》中的工作思路以及實(shí)施要求進(jìn)行救助人員檔案的整理工作，并對(duì)材料逐一打印后進(jìn)行統(tǒng)一歸檔的制度。

3.2 劃定救助人員檔案的歸檔范圍

救助人員檔案的形成主要是在對(duì)街頭、站內(nèi)或者救助工作完成后對(duì)救助人員回訪探尋過(guò)程中所產(chǎn)生的，其中大部分還是站內(nèi)救助產(chǎn)生的。但是由于被救助對(duì)象在年齡、身體狀況等多方面因素的影響下，會(huì)在接受救助時(shí)的實(shí)施內(nèi)容存在一定的差異，其中只有一部分是基本相同的。所以，需要針對(duì)流浪乞討人員個(gè)體的不同，對(duì)被救助對(duì)象檔案的桂芳范圍進(jìn)行比較科學(xué)、明確、合理的劃定。

3.3 完善救助檔案的整理工作

在對(duì)流浪乞討人員的救助檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理過(guò)程中，盡量采取一人一檔、一人一案的一對(duì)一方法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理。主要采取以下幾個(gè)步驟：首先，可以按照對(duì)被救助人員所形成的檔案的具體日期、存檔期限以及人員的類(lèi)別等比較容易標(biāo)準(zhǔn)劃一的特點(diǎn)進(jìn)行特殊的分類(lèi)。比如說(shuō)人員的類(lèi)別方面就可以進(jìn)行需要救助的未成年人、不需要救助的未成年人以及需要救助的成年人三個(gè)層次來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的劃分，這樣能夠使得救助人員檔案的管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、整齊化、系統(tǒng)化；其次，可以對(duì)救助人員的檔案進(jìn)行序列編號(hào)，但是在進(jìn)行檔案編號(hào)的時(shí)候需要根據(jù)流浪乞討人員接受救助的具體時(shí)間先后順序進(jìn)行；然后，對(duì)救助人員的所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一的項(xiàng)目編排。這樣就能夠?qū)Χ鄠€(gè)項(xiàng)目一目了然，方便任何時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行查找。

3.4 明確救助人員檔案的保管期限

救助人員檔案的保管期限主要是根據(jù)所歸檔的被救助對(duì)象的文件材料價(jià)值來(lái)判斷，而在判斷具體保管期限長(zhǎng)短的時(shí)候主要是根據(jù)這樣幾個(gè)因素：首先，需要堅(jiān)持的原則就是檔案保管期限盡量最長(zhǎng)化；其次，需要根據(jù)救助對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)判斷；再次，當(dāng)然根據(jù)延吉市救助站的實(shí)際檔案儲(chǔ)存能力來(lái)確定，在進(jìn)行檔案的保管之前，救助站檔案管理人員需要對(duì)被救助對(duì)象的全部材料進(jìn)行系統(tǒng)的分析，一般的保管期限基本都在十年左右，但是對(duì)于未成年人群、智力障礙的人群、身體有殘疾的人群或者需要在延吉市長(zhǎng)期進(jìn)行安置的人群的保管期限設(shè)定為三十年。而對(duì)于那些在接受流浪乞討救助的人員檔案進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候，保管期限設(shè)定為永久。

3.5 依法使用救助人員的檔案

流浪乞討人員在接受救助之后形成的檔案可以在很多情況下被使用到，而對(duì)于救助人員檔案的使用需要依法依規(guī)。比如公安機(jī)關(guān)想要通過(guò)救助檔案進(jìn)行案件的調(diào)查時(shí)候，檔案管理部門(mén)利用救助人員的檔案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的時(shí)候，任何情況下需要考慮的第一因素就是被救助人員的隱私問(wèn)題。因此，需要延吉市救助站對(duì)救助人員的答案使用進(jìn)行明確的規(guī)定，并在使用程序上進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，爭(zhēng)取在依法依歸使用檔案的前提下，最大程度地維護(hù)救助人員的個(gè)人隱私。

3.6 科學(xué)改善救助人員檔案管理模式

在延吉市救助站當(dāng)前面臨的新形勢(shì)下，需要通過(guò)科學(xué)改善救助人員檔案管理模式來(lái)為市內(nèi)外所有流浪乞討人員謀取更多幸福。因此，延吉市救助站需要通過(guò)一些學(xué)習(xí)、培訓(xùn)來(lái)提高檔案管理工作人員的管理水平，激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)，幫助更多需要被救助的人員，更好地推動(dòng)救助人員檔案管理工作科學(xué)發(fā)展。

4、結(jié)論

本文通過(guò)對(duì)延吉市救助站的基本情況的了解，以及以往延吉市救助站的工作經(jīng)歷的總結(jié)，針對(duì)當(dāng)前新的工作時(shí)期下，對(duì)每個(gè)求助人員的救助過(guò)程中形成的大量檔案材料進(jìn)行更加科學(xué)、合理的管理，促進(jìn)救助單位救助人員檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)，為當(dāng)事人家庭和公安機(jī)關(guān)辦案提供更好的服務(wù)，有針對(duì)性地提出建立健全救助檔案歸檔制度、劃定救助人員檔案的歸檔范圍、完善救助檔案的整理工作、明確救助人員檔案的保管期限、依法使用救助人員的檔案以及科學(xué)改善救助人員檔案管理模式等方面提出相應(yīng)的建議，為延吉市救助站救助人員的檔案管理工作提供更科學(xué)的理論依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]何文麗.生活無(wú)著流浪乞討人員救助檔案管理制度構(gòu)建[J].新形勢(shì)下檔案資源管理服務(wù)，2014（09）： 145-148

[2]何文麗.淺析流浪乞討人員救助檔案的管理[J].浙江檔案，2010（02）