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      人力資源業(yè)務(wù)外包的效益和風(fēng)險探析

      時間:2019-05-13 13:15:17下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《人力資源業(yè)務(wù)外包的效益和風(fēng)險探析》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《人力資源業(yè)務(wù)外包的效益和風(fēng)險探析》。

      第一篇:人力資源業(yè)務(wù)外包的效益和風(fēng)險探析

      人力資源業(yè)務(wù)外包的效益和風(fēng)險探析

      摘 要:人力資源部門在企業(yè)中的地位已經(jīng)在不斷地由事務(wù)型管理、職能型管理向戰(zhàn)略型管理轉(zhuǎn)變,如何“使人力資源部門真正成為企業(yè)最高管理者的戰(zhàn)略伙伴,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻”是企業(yè)管理者需要解決的一個難題。對于這個問題的解決,“人力資源業(yè)務(wù)外包”無疑是一種有建設(shè)性的解決途徑。

      關(guān)鍵詞:人力資源;外包;效益;風(fēng)險人力資源業(yè)務(wù)外包的效益分析

      外包是傳統(tǒng)商業(yè)模式的一個跳躍,組織可以將有限的資源集中于核心業(yè)務(wù)和核心戰(zhàn)略中。

      1.1 確定外包前,應(yīng)先考慮外包的主要原因 

      企業(yè)的人力資源管理活動選擇外包主要是基于二個原因:一是外部專業(yè)機構(gòu)能夠以比本企業(yè)在內(nèi)部以更低的成本提供服務(wù),二是外部專業(yè)機構(gòu)能夠比本企業(yè)更為有效地完成工作。組織在考慮外包時,首先要清楚企業(yè)長期和短期的目標,一定要清楚外包什么以及需要外包的原因,不能因為這比較流行或者看起來簡單而采用。外包前對以下二個問題必須分析清楚:A、外包后人力資源部是否可以更集中于核心業(yè)務(wù)?B、成本與質(zhì)量:專業(yè)機構(gòu)是否能確保做得更好,而且花費更低? 

      1.2 通過外包可以節(jié)約時間,集中有效的資源 

      一位專家曾指出,“今天組織面對的挑戰(zhàn)是,必須用客戶觀點來重新思考HR?!边@里的客戶指的是公司員工,員工“買”的產(chǎn)品和服務(wù)是薪酬、福利、培訓(xùn)等。為了使客戶滿意,人力資源部的事情在不斷的增多,為了做好這些,人力資源部投入了很多的時間和精力。實際上很多事務(wù)性的工作是煩瑣卻又是員工所最關(guān)心的,如戶口、檔案、培訓(xùn)等。這些工作往往占去了人力資源部很多的時間和精力,影響了他們對具有戰(zhàn)略意義的工作的專注性。如果把這些事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)交給第三方,部門則可以從日常行政管理職責(zé)中解脫出來,集中核心能力去解決一些更難以解決的問題,更好地參與企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃職能。同時,外包出去的將會被完成的更好。因為專業(yè)機構(gòu)對這些方面的現(xiàn)行措施、市場行情更為了解。任何一個公司都不可能去雇傭每個方面的專家,而專業(yè)機構(gòu)卻可以。

      1.3 降低管理成本 

      企業(yè)的目的是盡可能以最小的成本追求最大的利潤,因此,企業(yè)在考慮外包時肯定優(yōu)先考慮成本問題。如果選擇的外包成本比雇用員工完成工作的成本要高,那么外包肯定失去了意義。由于外包管理改善了人力資源管理的職能,組織可以不必持續(xù)投資維護先進的人力資源體系和服務(wù)平臺,公司的HR成本自是下降不少。

      1.4 提高HR工作效率 

      管理就是在降低成本的基礎(chǔ)上不停的尋找加快企業(yè)運行的捷徑,HR的主要職責(zé)之一就是探討怎樣以較低的成本把事情做得更好。因此,討論外包肯定涉及到外包的有效性問題。由于承擔外包的機構(gòu)具有專業(yè)化的特點,建立和培育起一整套可以普遍適用于企業(yè)的綜合性

      專業(yè)知識、經(jīng)驗和技能,擅長于其實際操作,可以更為容易更有效率地完成,其提供的服務(wù)能力是企業(yè)專職的人事助理所不能企及的,并且其高效的辦事程序可以使企業(yè)從而獲得較高員工滿意度。人力資源業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險

      所謂風(fēng)險,是指由于某事或某行動的不確定性,所帶來的負面影響。筆者將從3個角度來分析外包給企業(yè)帶來的風(fēng)險。

      2.1 企業(yè)內(nèi)部員工角度

      人力資源的外包一方面必然會給員工帶來巨大的競爭壓力,如擔心失業(yè)等,并且使企業(yè)面臨平衡內(nèi)部員工和外部人才關(guān)系的新問題,在發(fā)揮外部人才優(yōu)勢的同時有可能挫傷內(nèi)部員工的積極性。另一方面,企業(yè)對員工技能培訓(xùn)的過程本身就是內(nèi)部員工不斷提升生產(chǎn)技術(shù)知識和自身能力的過程,外包使得內(nèi)部員工喪失這樣的學(xué)習(xí)發(fā)展機會。此外,外包還面臨外部人才泄露企業(yè)商業(yè)機密的風(fēng)險,這就要求企業(yè)既要作到讓外部人員更多、更全面地了解企業(yè)發(fā)展的問題,又要作好核心技術(shù)的保密工作。

      2.2 企業(yè)與外包供應(yīng)商關(guān)系角度

      由于信息的不對稱性,一方面,有的外部人才可能會隱瞞自己真實的情況,有的外包供應(yīng)商可能會夸大自身的實力,而企業(yè)和外包供應(yīng)商就人才需要方面也可能存在缺乏完全溝通等問題,從而導(dǎo)致企業(yè)誤選了外包供應(yīng)商或推薦的人才不適合企業(yè)等不利的局而出現(xiàn):而另一方面,由于外包供應(yīng)商是獨立運作的法人實體,它和企業(yè)的關(guān)系是合作關(guān)系而不是上下級的隸屬關(guān)系,因此,企業(yè)對外包供應(yīng)商的控制是很有限的。這樣就使企業(yè)在人力資源外包上必須承受外包供應(yīng)商為自身利益不履行或不完全兌現(xiàn)合同的風(fēng)險。此外,人力資源外包還缺乏法律后盾的有力支撐。就目前而言,我國還沒有規(guī)范人力資源外包業(yè)務(wù)的相應(yīng)法律法規(guī),這使得人力資源外包存在著沒有專門法律法規(guī)保障的風(fēng)險。

      2.3 企業(yè)文化的融合角度

      人力資源外包容易使企業(yè)面臨與外包供應(yīng)商或外來人才存在文化沖突的風(fēng)險。企業(yè)本身的文化很有可能與外包供應(yīng)商或外來人才的理念不一致,外包供應(yīng)商是否為企業(yè)度身推薦相應(yīng)人才,外來人才是否能與企業(yè)的內(nèi)部員工在理念上達成一致,這是企業(yè)保持和諧團結(jié),發(fā)揮內(nèi)外人才優(yōu)勢的重要問題.此外,當企業(yè)解除與外包供應(yīng)商關(guān)系時,企業(yè)同樣面臨重新選擇和處理好與原外包供應(yīng)商關(guān)系的問題,有內(nèi)部信息的泄漏等風(fēng)險的存在。人力資源業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險規(guī)避

      3.1 管理和控制好外包安排

      人力資源外包實際是把企業(yè)的內(nèi)部人力資源風(fēng)險管理外部化,因此企業(yè)應(yīng)對財務(wù)和風(fēng)險上的管理做出適當?shù)陌才?,尤其是在確定戰(zhàn)略方針和目標方面應(yīng)該設(shè)定必要的審批程序。要在管理結(jié)構(gòu)上為外包活動安排設(shè)計合理的構(gòu)建、管理、控制機制:要塑造跨結(jié)構(gòu)的團隊,充分發(fā)揮內(nèi)部人力資源專業(yè)管理人員在協(xié)調(diào)企業(yè)與外包機構(gòu)之間關(guān)系的積極作用,以促成企業(yè)對外包機構(gòu)服務(wù)的有效監(jiān)管:要積極主動地控制與外包機構(gòu)的關(guān)系,及時針對問題和焦點采取應(yīng)對措施,解決沖突;要善于識別和準確界定外包目標,尤其是外包機構(gòu)的責(zé)任,并設(shè)定

      合理的評價標準,以便科學(xué)地評價外包機構(gòu)的履職情況;要注意周期性地審查外包合同,并根據(jù)環(huán)境和企業(yè)人力資源發(fā)展的需要及時修改合同、重新設(shè)定服務(wù)標準。

      3.2 選擇合適的外包供應(yīng)商

      外包供應(yīng)商的選擇,是確保企業(yè)人力資源外包順利實現(xiàn)的關(guān)鍵。外包供應(yīng)商的經(jīng)驗、能力、技術(shù)、資本、信譽、對本行業(yè)的熟悉程度、自身發(fā)展的穩(wěn)定性、己有的類似業(yè)績等等都是影響外包能否按約完成的重要因素。因此,企業(yè)必須慎重結(jié)合自身的需求,科學(xué)、合理地評價和選用外包供應(yīng)商。同時,企業(yè)還應(yīng)設(shè)計必要的應(yīng)急方案。針對外包供應(yīng)商可能發(fā)生的不履行合同或者不能履行合同等緊急問題,企業(yè)應(yīng)制定應(yīng)急措施,并通過合同來確保其可執(zhí)行性。

      3.3 實行嚴格的合同管理機制

      人力資源外包的完成狀況在很大程度上取決供應(yīng)商是否能夠準確地把握企業(yè)對外包的預(yù)期和目標。為此,企業(yè)必須注意以下幾點:(1)通過談判與外包供應(yīng)商簽訂一個能準確、清楚地表述雙方的預(yù)期和責(zé)任的合同。同時,企業(yè)必須在合同的簽訂上注意保持合同對未來環(huán)境變化的充分估計。(2)為了確保合同的完備,應(yīng)該在合同中規(guī)定如下內(nèi)容:外包范圍;協(xié)議涉及的術(shù)語界定:對各種附屬服務(wù)最低標準的規(guī)定;支付要求:激勵條款;保留與第三者合作的權(quán)利;合同分包的可否:數(shù)據(jù)與資料的所有權(quán)的保護及保密等等。(3)合同必須對服務(wù)機構(gòu)的人員與技術(shù)要求做出明確約定。外包成功與否,在很大程度上依賴于服務(wù)機構(gòu)管理員或者技術(shù)人員的穩(wěn)定。企業(yè)應(yīng)注意在外包合同中,就外包供應(yīng)商的人員素質(zhì)和義務(wù)做出嚴格而明確的規(guī)定。特別需要對直接參與相關(guān)項目的關(guān)人員進行宣傳,告知其各種法律的強制性義務(wù)和道德性義務(wù)。(4)鑒于外包合同的重要性,企業(yè)應(yīng)該注意結(jié)合運用外聘律師審查與內(nèi)部法律顧問審查相結(jié)合的機制。

      3.4 構(gòu)建良好的控制機制

      人力資源外包由獨立的外包供應(yīng)商自主按照合同要求來完成,企業(yè)對外包供應(yīng)商的控制直接關(guān)系到預(yù)期目標的實現(xiàn)。因此,企業(yè)必須清楚地在合同中界定對外包供應(yīng)商的安全控制,并應(yīng)通過適當?shù)穆男写胧﹣肀3诌@種控制的有效性,尤其需要在合同中要求外包供應(yīng)商在其內(nèi)部建立相應(yīng)的內(nèi)控機制,確保企業(yè)控制目標的有效執(zhí)行?;诖耍髽I(yè)應(yīng)該通過合同構(gòu)建自己內(nèi)部或者外部審計平臺,建立對外包機構(gòu)進行審查評估的有效機制。

      3.5 有效地控制外包風(fēng)險

      除企業(yè)自身需要做出預(yù)防外,外部健全的監(jiān)管機制也是一個重要因素。國家應(yīng)當構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)管制度,一方面指引人力資源外包在控制風(fēng)險的前提下正常開展,另一面也為政府對人力資源外包市場的監(jiān)管提供可操作性的規(guī)程和依據(jù)。

      第二篇:人力資源業(yè)務(wù)外包協(xié)議書

      人力資源業(yè)務(wù)外包協(xié)議書

      合同編號:

      甲方:(以下簡稱“甲方”)法定代表人:

      住所地:

      郵編:

      聯(lián)系電話:

      乙方:(以下簡稱“乙方”)

      法定代表人:

      住所地:

      聯(lián)系電話:

      根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,遵循公平、自愿、誠實信用的原則,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就甲方的人力資源業(yè)務(wù)外包事宜達成如下協(xié)議:

      一、總則

      1.本協(xié)議鑒于乙方接受甲方的委托,為甲方提供安排勞動力、代發(fā)工資、代

      繳社會保險和住房公積金等服務(wù)。

      2.本協(xié)議鑒于乙方有提供外包服務(wù)的合法資格及能力并愿為甲方提供外包

      服務(wù)。

      3.本協(xié)議中乙方提供的外包服務(wù)僅適用于甲方委托乙方辦理人事外包業(yè)務(wù)

      所涉及的員工。

      4.如甲方出現(xiàn)有關(guān)勞動法律、法規(guī)或政策中規(guī)定的須向當?shù)貏趧有姓块T審

      批或備案情形時,甲方應(yīng)當向其所在行政區(qū)域內(nèi)的勞動行政部門辦理相關(guān)事項,乙方可以協(xié)助辦理。

      二、協(xié)議期限:年月日至年月日。

      三、服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標準

      服務(wù)內(nèi)容:

      1.代理甲方委托人才中心保管檔案,并代甲方辦理與檔案相關(guān)的業(yè)務(wù);

      2.代為繳納養(yǎng)老保險金□失業(yè)保險金□工傷保險金□醫(yī)療保險金□生育保

      險金□(根據(jù)甲方需要在項目后畫“√”);

      3.代為繳納住房公積金□(根據(jù)甲方需要在項目后畫“√”)。

      甲方選擇服務(wù)項目中項服務(wù)。

      服務(wù)標準:準確、及時、專業(yè)、規(guī)范。

      四、有關(guān)費用及支付方式

      甲方應(yīng)于每月 15 日前支付乙方外包服務(wù)費,服務(wù)費包括代發(fā)的工資、代繳的社會保險費和住房公積金及 30 元/人/月的管理費,服務(wù)費的計算方法以乙方為甲方提供人事外包服務(wù)的人員為準。如果甲方委托人事外包服務(wù)的人數(shù)不足10人的,甲方應(yīng)按300元/月支付管理費。

      五、甲方的權(quán)利與義務(wù)

      1.甲方應(yīng)依約以現(xiàn)金或支票等形式及時向乙方支付外包服務(wù)費。

      2.甲方有義務(wù)向乙方提供代繳社會保險金、住房公積金所需的個人資料,并

      保證其提供材料的真實性。

      3.甲方應(yīng)在每月 10 日前將社會保險金及住房公積金繳納基數(shù)變動情況書

      面告知乙方。

      4.如需甲方向乙方出具有關(guān)委托手續(xù)或法律文件,甲方應(yīng)按乙方的要求及時

      提供。

      5.甲方如認為乙方的外包服務(wù)工作存在問題,有權(quán)隨時向乙方反映有關(guān)情況

      并要求乙方予以說明;如果甲方所反映的問題確實存在,并且不違反法律、法規(guī)或政策的規(guī)定,乙方應(yīng)及時與甲方溝通,并及時予以糾正或彌補。

      6.甲方在移交人事外包人員檔案時應(yīng)按乙方要求補全檔案材料與用工手續(xù),因甲方原因?qū)е聶n案材料與用工手續(xù)不全,由此引起的有關(guān)責(zé)任概由甲方承擔。

      7.因甲方遲延撥付社會保險費、住房公積金或者遲延移交社會保險、住房公

      積金手續(xù),或者因社會保險、住房公積金經(jīng)辦機構(gòu)的原因造成的損失,由甲方承擔。

      8.如甲方另行委托乙方提供勞動力的,應(yīng)另行支付乙方服務(wù)費用。

      六、乙方的權(quán)利與義務(wù)

      1.乙方應(yīng)按照雙方約定的服務(wù)標準完成外包服務(wù)工作。

      2.乙方應(yīng)指派專業(yè)人員為甲方提供外包服務(wù)。

      3.乙方提供外包服務(wù)工作時,除要求甲方履行配合義務(wù)外,所有工作均應(yīng)當

      由乙方工作人員完成。

      4.乙方有權(quán)按照本協(xié)議書的約定收取外包服務(wù)費用。

      5.乙方應(yīng)對甲方所提供的材料及信息保守秘密,不得外泄或用于非本協(xié)議約

      定的用途。

      6.如甲方委托代辦的各項社會保險金、住房公積金費用及管理費未依約支

      付,乙方有權(quán)為其人員辦理終止手續(xù),因此造成的損失由甲方承擔。

      7.甲方未按照本協(xié)議約定支付管理費的,乙方有權(quán)按每月 5 元/人的標準收

      取滯納金。

      七、如果甲方因故需將社會保險金、住房公積金繳至乙方戶名下,檔案以乙

      方名義存放,甲方須將代辦人員的勞動合同在乙方備案一份,并且雙方應(yīng)對代辦人員的個人信息進行確認。

      乙方以自己名義代甲方辦理社會保險待遇、工傷賠償?shù)仁乱?,在乙方依約履

      行合同義務(wù)的情況下,甲方與其職工間發(fā)生的關(guān)于社會保險、住房公積金糾紛等一切勞動爭議均與乙方無關(guān)。

      如果需以乙方的名義承擔賠償或補償責(zé)任的,甲方應(yīng)當將相關(guān)款項先行支付

      乙方,由乙方支付所涉職工;如果須由乙方墊付的,甲方應(yīng)當出具還款承諾書,并在乙方支付后5日內(nèi)將賠償或補償款足額返還。

      八、協(xié)議的變更、解除、終止

      1.甲乙雙方應(yīng)共同遵守本協(xié)議的各項條款,在本協(xié)議履行期間,未經(jīng)對方同

      意,任何一方不得變更或解除;因不可抗力或法律、法規(guī)及相關(guān)政策變化等因素,若一方不能繼續(xù)履行本協(xié)議,應(yīng)及時通知對方,雙方通過協(xié)商可對本協(xié)議進行變更,協(xié)商不成的可解除本協(xié)議。

      2.本協(xié)議期滿前,若一方不欲續(xù)簽,須于期滿前一個月及時通知對方,協(xié)議

      到期即可終止。

      3.一方違約,經(jīng)守約方催告后在三十天內(nèi)仍拒不履行的,守約方即可解除本

      協(xié)議,違約方應(yīng)賠償給對方造成的一切損失。

      4.一方宣告破產(chǎn)或因注銷、吊銷等其他方式終止經(jīng)營資格的,另一方即可解

      除本協(xié)議,違約方應(yīng)賠償給對方造成的一切損失。

      九、違約責(zé)任

      甲乙雙方任何一方違反本協(xié)議約定的義務(wù)或法定義務(wù)均視為違約,違約方應(yīng)

      支付違約金并承擔由此造成的損失。

      十、本協(xié)議書一式兩份,甲乙雙方各持一份;雙方代表簽字或蓋章后生效

      甲方(蓋章):乙方(蓋章):

      負責(zé)人(簽字):負責(zé)人(簽字):

      簽訂日期:年月日

      附:人員名單

      第三篇:業(yè)務(wù)外包廉政風(fēng)險

      隨著主多分開改革的深化推進和“三不指定”等規(guī)范管理要求的實施,供電企業(yè)配網(wǎng)工程建設(shè)基本以外包為主,雖單個項目涉及資金少,但數(shù)量多、總額大、情況各異、涉及面廣,加上當前配網(wǎng)建設(shè)市場準入門檻及規(guī)范化程度較低,外包隊伍魚龍混雜、素質(zhì)良莠不齊,基層供電企業(yè)對外包工程的管理監(jiān)督尚處于起步階段,這些因素均造成配網(wǎng)外包工程監(jiān)管難度大,廉政風(fēng)險突出。

      截止8月1日,泰州供電公司共清理了因資格不合格、信譽及施工質(zhì)量較差等問題的4家業(yè)務(wù)外包單位,標志著該公司開展業(yè)務(wù)外包廉政風(fēng)險防控已初見成效,從而增強了風(fēng)險防控的實效性。

      今年以來,泰州供電公司以強化業(yè)務(wù)外包廉政風(fēng)險防控為契機,切實做好廉政風(fēng)險的診斷排查、防控改進等工作,為建立反腐倡廉工作常態(tài)化運行機制提供組織保證。一方面,成立了由公司主要負責(zé)人任組長的業(yè)務(wù)外包領(lǐng)導(dǎo)小組,健全了業(yè)務(wù)外包風(fēng)險管控體系和責(zé)任體系,明確了風(fēng)險管控職責(zé)、準確辨識風(fēng)險、強化流程管控、完善配套支撐等工作目標。另一方面,組織企業(yè)人員學(xué)習(xí)了《江蘇省電力公司“強化廉政風(fēng)險防控、構(gòu)建廉潔生態(tài)系統(tǒng)”行動方案》及外包規(guī)章制度匯編等相關(guān)文件,增強了公司干部員工對相關(guān)廉政制度的認知程度。與此同時,重點對外協(xié)單位的安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和無行賄記錄證明等5大項31款進行資格嚴格審查。

      據(jù)了解,該公司對施工外協(xié)單位實行嚴格考核,強化管控,主動將廉政防控工作納入公司考核范疇,確立了在簽合同的同時,必須簽訂《廉政協(xié)議》的原則。對發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀行為的,一經(jīng)查實,業(yè)務(wù)外協(xié)單位將被納入“黑名單”,不得入圍供電工程名錄,對違反規(guī)定的內(nèi)部職工將依據(jù)規(guī)章制度給予嚴肅處理。

      一、工程項目管理全過程廉政風(fēng)險點

      1.施工隊伍招投標、物資采購及合同簽訂環(huán)節(jié)

      由于相關(guān)各方的私下場外交易難以納入監(jiān)督視野范圍之內(nèi),招投標領(lǐng)域廉政風(fēng)險指數(shù)較高。主要表現(xiàn)為:內(nèi)定施工隊伍或供貨商,“量身定做”招標條件,暗中泄露標底信息,確保關(guān)系人最后中標;施工隊伍或供貨商在賬外暗中以現(xiàn)金、實物、高檔娛樂消費、旅游等方式實施商業(yè)賄賂,形成利益勾結(jié);故意壓低報價、變更設(shè)計、模糊合同文本,謀取私利。

      2.項目分包及勞務(wù)分包環(huán)節(jié)

      接到工程任務(wù)后,按照工程量核定分包金額,對下屬施工單元進行項目勞務(wù)分包或單項分包。由于核定分包金額比例受人為因素控制,所以較易產(chǎn)生廉政風(fēng)險。主要表現(xiàn)為:工程項目不以工程量清單計劃為依據(jù),分包金額存在較大隨意性;既定勞務(wù)隊伍違規(guī)分包,工程安全、質(zhì)量難以保證。

      3.施工管理環(huán)節(jié)

      該階段是廉政風(fēng)險的易發(fā)、多發(fā)環(huán)節(jié),容易發(fā)生低職、群體腐敗現(xiàn)象。

      (1)征地、青苗賠償?shù)葏f(xié)調(diào)工作:農(nóng)村基層干部乘機貪污受賄,故意卡拿索要錢物,造成施工方迫不得已上下打點;施工人員與被征方勾結(jié),虛報房屋、樹木等數(shù)量結(jié)果,多付補償費受賄或者冒領(lǐng)私分。

      (2)資金使用:項目經(jīng)理權(quán)限大,導(dǎo)致工程法人單位財務(wù)管理失控;項目部人員配備不足,存在預(yù)算員(管理員)一人管理幾個工地的現(xiàn)象,預(yù)算員(管理員)沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),記賬方式、資金保管方式不規(guī)范,致使資金管理混亂,甚至發(fā)生貪污、挪用;私設(shè)“小金庫”,利用業(yè)務(wù)招待費私款公報,濫發(fā)獎金,假公濟私;協(xié)調(diào)費、生活費、小工費等客觀上存在無發(fā)票、開白條、沖成本的現(xiàn)象。

      (3)勞務(wù)隊伍:勞務(wù)隊伍為了順利承攬工程、通過驗收或者拿到工程款,除了在關(guān)鍵時刻重點“打點”之外,還在節(jié)假日以各種名目“看望”甲方管理人員,數(shù)額不大,范圍很廣;項目管理人員在對勞務(wù)隊伍驗工、計量、結(jié)算時,采取多計工程量、多計工時、多計材料費等方式虛報,從中收受賄賂,損公肥私。

      (4)工程監(jiān)理:工程監(jiān)理單位與施工單位同吃同住,形成較穩(wěn)固的合作關(guān)系,極易被施工方拉攏,不認真履行職責(zé),造成監(jiān)理缺位,虛報工作量或者隱瞞質(zhì)量問題。

      4.竣工驗收環(huán)節(jié)

      該環(huán)節(jié)主要易發(fā)生施工單位賄賂質(zhì)監(jiān)人員及驗收人員的問題。主要表現(xiàn)為:隱瞞工程質(zhì)量問題,弄虛作假,讓不合格的設(shè)備通過驗收;雙方勾結(jié)串通,使施工單位擅自追加材料或者項目得以追認。

      5.決算審計環(huán)節(jié)

      工程項目竣工結(jié)算作為工程造價的最后一道關(guān)口決定著整個工程的最終金額,因此該環(huán)節(jié)是繼工程發(fā)包之后“貓膩”最多的一個環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)為:在工程決算書中采用虛設(shè)施工項目、重復(fù)計算、夸大工程量、虛報材料、價格等手段,想方設(shè)法提高工程報價,同時向?qū)徍藳Q算人員、相關(guān)管理人員行賄,謀求決算書審核通過;審核決算人員或者相關(guān)管理人員乘機刁難,拖延結(jié)算,吃拿卡要;施工單位采取“倒推”成本的方式,虛報冒領(lǐng)、套取截留工程余額,將差額部分轉(zhuǎn)入小金庫或者侵吞私分。

      二、電力工程項目廉政風(fēng)險產(chǎn)生的原因

      1.工程項目管理粗放

      電力工程項目管理制度和流程缺乏對具體管理方法與手段的研究,針對性、操作性和穩(wěn)定性不強,導(dǎo)致制度執(zhí)行力度不夠;項目前期深度不夠、設(shè)計與現(xiàn)場不符、隊伍招標和物資供應(yīng)不及時等一系列問題,導(dǎo)致?lián)尮て?、趕工期、“三邊”(邊設(shè)計、邊施工、邊修改)現(xiàn)象依舊存在,給不法分子以可乘之機;項目部人員緊張,組織構(gòu)架和職能定位不夠合理清晰,管理中存在眾多交叉、盲點;工程建設(shè)滿足于“差不多、過得去”,遠未達到精確、量化和規(guī)范的要求。

      2.項目管理監(jiān)督機制不足

      工程建設(shè)領(lǐng)域的監(jiān)督機制不健全,項目部分包、采購、結(jié)算等交易行為缺乏有效的約束和監(jiān)督。參建單位由于接受多方管理,存在“三多三少”的問題,即:原則規(guī)定多、具體細則少;禁止規(guī)定多、配套處罰少;部門規(guī)定多、統(tǒng)一規(guī)范少,導(dǎo)致合規(guī)與違規(guī)、遵紀與違紀、合法與違法、罪與非罪難以確定,邊界模糊,項目管理、施工人員在實踐中往往不知不覺地撞紅燈、沖底線。

      3.少數(shù)項目人員思想道德防線松懈

      少數(shù)項目管理人員長期忙于施工生產(chǎn),放松了自我學(xué)習(xí)教育,理想信念缺失、法制意識淡薄,對黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要性認識不夠,黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實不力。

      4.電網(wǎng)建設(shè)外部環(huán)境復(fù)雜

      電網(wǎng)建設(shè)牽涉到土地預(yù)審、規(guī)劃紅線、環(huán)境評價、土地征用、青苗賠償?shù)榷鄠€環(huán)節(jié),與政府職能部門、物權(quán)所有者產(chǎn)生多重關(guān)系,受外部環(huán)境的制約很大。受制于工期壓力,為了快辦事、辦成事、辦好事,電力工程施工方不得已屈從于包括地方政府在內(nèi)的“潛規(guī)則”,請吃飯,送紅包,協(xié)調(diào)環(huán)境日益復(fù)雜。

      三、電力工程管理廉政風(fēng)險的防范措施

      1.加強廉政思想教育,提高依法辦事能力

      針對參建人員多、素質(zhì)參差不齊、內(nèi)部管理不嚴的情況,通過采取固定學(xué)習(xí)時間、宣講廉政案例、手機短信提示、開展預(yù)防性調(diào)查等方式,加強員工廉政思想教育。

      加強重點崗位人員的教育、培訓(xùn)和管理,按照分層分類原則,組織項目經(jīng)理、對外協(xié)調(diào)人員、預(yù)算員等關(guān)鍵崗位人員開展綜合業(yè)務(wù)、專業(yè)知識學(xué)習(xí)、法律知識教育培訓(xùn),強化按程序辦事與民主決策,超前防范崗位廉政風(fēng)險。

      2.加強項目過程控制,規(guī)范外施隊伍管理

      強化外施隊伍施工情況評估,審慎推薦外施隊伍。探索外施隊伍“子母”寄生培育體系,建立核心隊伍庫。

      杜絕外施隊伍層層轉(zhuǎn)包,違法分包。明確外施隊伍管理專責(zé),建立外施隊伍動態(tài)管理檔案。細化合同簽訂環(huán)節(jié),在嚴把資質(zhì)關(guān)的同時,通過核查關(guān)鍵人員的勞動合同、社保繳納、工資發(fā)放等技術(shù)手段,甄別外施隊伍投標基本情況的真實性,并將核心隊伍人員納入勞務(wù)合同簽訂范疇。不定期對外施隊伍人員進行檢查,控制流動人員數(shù)量,確保外施隊伍人員素質(zhì)穩(wěn)定。

      3.加強項目資金管理,嚴格控制使用流程

      (1)強化工程預(yù)決算管理。嚴禁在建設(shè)成本中列支概算外項目以及國家法律、法規(guī)規(guī)定以外的各種違規(guī)支出。制定概算、預(yù)算、決算審核管理辦法,建立建設(shè)項目、集中管理項目費用和定額標準,準確分配各項目工程費用,對每筆資金使用情況要有據(jù)可查,確保手續(xù)齊全。強化核查審批流程,對工程設(shè)計變更、補償費、協(xié)調(diào)費等因素造成的計劃外支出,要嚴格按程序逐一上報審批。

      (2)強化資金安全管理。項目工程款的支付必須采用支票、匯票等匯兌結(jié)算形式,嚴禁用大額現(xiàn)金支付工程款、賠償款。小額賠償盡量減少現(xiàn)金支付,推行電子轉(zhuǎn)賬并履行簽字手續(xù)。嚴格控制項目部借支金額、時間,不得將公款以個人名義存入銀行,杜絕人為滯留、擠占、挪用項目資金、私設(shè)“小金庫”、非法轉(zhuǎn)移資金、逃避財務(wù)監(jiān)督等嚴重違反財經(jīng)紀律的行為。建立資金使用公示制度,對工程建設(shè)的總預(yù)算費用、各項支出要在一定范圍內(nèi)公開,接受監(jiān)督。

      4.加強工程項目物流管理,嚴控物資流通渠道

      (1)規(guī)范物資采購程序。從物資、設(shè)備編制計劃、申請采購、合同簽訂、入庫保管、發(fā)放使用等各個環(huán)節(jié)建立監(jiān)控措施,制定管理制度。對不在招標范圍內(nèi)的物資要通過競價采購的方式,確保采購金額和物資質(zhì)量在同時期、同類型中的性價比。

      (2)強化物資現(xiàn)場檢驗。嚴格檢驗物資質(zhì)量和相關(guān)出廠證明,杜絕不合格產(chǎn)品。物資采購的數(shù)量、型號要符合設(shè)計需求,收發(fā)手續(xù)要齊全,避免出現(xiàn)冒領(lǐng)、多領(lǐng)等情況,物資管理員要定期盤存,做到物賬相符。

      (3)規(guī)范廢舊物資處置。進行工程項目廢舊物資預(yù)估以及全過程廢舊物資監(jiān)控?,F(xiàn)場廢舊物資及時上交物資管理單位,做好登記,統(tǒng)一進行處理,廢舊物資處置應(yīng)有第三方監(jiān)督。

      5.加強工程項目內(nèi)部管理,嚴格內(nèi)控監(jiān)督機制

      (1)健全工程項目內(nèi)控制度。針對工程項目勞務(wù)隊伍選擇、使用、管理,物資設(shè)備采購,工程量計價結(jié)算,資金撥付、廢舊材料處理等重要環(huán)節(jié),按照《項目部標準化工作手冊》流程,規(guī)范運作。強化項目部的備用金管理,注重原始單據(jù)的存檔備查,嚴格財務(wù)監(jiān)督機制。加強工程項目監(jiān)察力度,對容易發(fā)生以權(quán)謀私、權(quán)錢交易部門的權(quán)力進行合理分解和科學(xué)配置,加大環(huán)節(jié)約束力度,用制度管人辦事、用制度堵塞漏洞。

      (2)明確變更設(shè)計的權(quán)限和程序。變更設(shè)計應(yīng)在不降低技術(shù)標準、不改變使用功能、不擴大工程規(guī)模、不延長施工工期的原則下進行。對批準變更的項目要堅持變更核定程序,在施工過程中嚴格控制工程質(zhì)量和工程數(shù)量,認真核實上報數(shù)量的真實性,杜絕弄虛作假、虛報數(shù)量的行為,做到施工圖紙與實地相符。

      (3)建立督辦、反饋、審計工作機制。挑選對工程設(shè)計、施工、物資、驗收等環(huán)節(jié)熟悉的人員組建督辦審計工作小組,隨時抽查工程建設(shè)中資金、物資、施工工藝的落實情況,對發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書,明確整改期限,監(jiān)督整改落實到位。將檢查、審計情況公示,接受公眾監(jiān)督,同時監(jiān)督重點崗位人員權(quán)力運行情況,實行陽光運作。全面落實“一崗雙責(zé)”,強化定責(zé)、考責(zé)、問責(zé)的有效統(tǒng)一。

      6.加強廉政風(fēng)險防范,構(gòu)建第三方監(jiān)督平臺

      (1)聯(lián)合互動,強化統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和綜合執(zhí)紀監(jiān)督檢查。紀委、監(jiān)察審計部門通力合作,“全程接入、嚴格監(jiān)督”。經(jīng)常對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點部門進行審計監(jiān)督,根據(jù)不同時期、不同內(nèi)容、不同熱點問題,組織各有關(guān)部門開展聯(lián)合效能監(jiān)察,快速提高反應(yīng)項目動態(tài)管理的糾正性能力。

      (2)加強工程項目部黨風(fēng)建設(shè)責(zé)任制的落實。緊抓黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制這條主線,一級抓一級、層層簽訂《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,對直接掌管人、財、物等實權(quán)崗位的權(quán)力進行適當分解并簽訂《廉政承諾書》,形成權(quán)錢分離、相互制約、規(guī)范嚴密的工作流程。

      (3)加大違紀違法事件處理力度。紀檢監(jiān)察部門要加大工程監(jiān)督檢查的頻率和范圍,對發(fā)現(xiàn)的隱患要限期采取補救措施,將僥幸心理扼殺在萌芽狀態(tài)。對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的違紀違法問題要堅決予以處理,追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。

      (4)規(guī)避電力工程項目廉政風(fēng)險,方法途徑很多,本文僅從制度層面進行了分析探討,而對道德層面、文化層面、大體制機制環(huán)境層面未有涉及。要遏制工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗行為,既要堅決、嚴肅查處以身試法者,又要深刻反思廉政風(fēng)險產(chǎn)生的深層次原因,堅持預(yù)防、懲治兩手抓,不斷完善防腐機制,創(chuàng)建良好秩序,強化監(jiān)督制約,促使外部環(huán)境風(fēng)清氣正,內(nèi)部管理規(guī)范有序。

      第四篇:人力資源外包風(fēng)險與規(guī)避

      人力資源外包風(fēng)險與規(guī)避

      一、人力資源管理外包風(fēng)險分析

      人力資源外包風(fēng)險,大體可以分為兩個類型。一類是外包項目的效果。如果不能夠達到預(yù)期的效果,不但會造成資源的浪費,更重要的是可能因為錯過時機喪失獲取競爭優(yōu)勢的機會;另一類風(fēng)險就是在外包項目過程中可能引發(fā)的對企業(yè)經(jīng)營的負面影響,如造成企業(yè)自身人力資源管理能力薄弱,以及企業(yè)信息外泄等。

      (一)來自外包動機的風(fēng)險

      企業(yè)的人力資源為何外包,是應(yīng)該首先明確的。有的企業(yè)往往忽視了選擇外包的真正動因,將重點放在了“節(jié)約成本”與“省事”上,選擇信譽低、服務(wù)質(zhì)量差的承包商,這就完全背離了外包的宗旨,也就會導(dǎo)致外包最終失敗。

      (二)經(jīng)營安全的風(fēng)險。

      由于人力資源管理外包出現(xiàn)較晚,國內(nèi)市場發(fā)展還不太成熟,市場競爭不規(guī)范,在外包過程中,企業(yè)需要向外包商透露企業(yè)的有關(guān)信息,在這個過程中存在著企業(yè)的機密泄漏的風(fēng)險。

      (三)來自外包服務(wù)商選擇的風(fēng)險

      目前國內(nèi)市場上人力資源外包服務(wù)商的數(shù)目眾多,但是這些機構(gòu)的水平參差不齊,企業(yè)很難對服務(wù)商的背景、資質(zhì)準確了解,而真實的水平往往在過程中才能被準確評估。人力資源外包服務(wù)的質(zhì)量和效果與服務(wù)提供商的優(yōu)劣有直接關(guān)系,因此服務(wù)商選擇的決策風(fēng)險不可忽視。

      二、規(guī)避風(fēng)險及克服障礙的對策分析

      雖然在實施人力資源管理外包方面存在一些風(fēng)險和障礙,但只要找到規(guī)避風(fēng)險及克服障礙的對策,中小企業(yè)就可以充分的利用外包的優(yōu)勢來服務(wù)本企業(yè)。主要對策有:

      (一)完善企業(yè)人力資源外包的立法

      為了規(guī)范、維護人力資源外包市場秩序,降低人力資源外包風(fēng)險,國家必須盡快制定出臺相關(guān)政策法規(guī),以求企業(yè)的權(quán)益得到法律的保障,降低經(jīng)營風(fēng)險。

      (二)選擇合適的外包服務(wù)機構(gòu)

      外包服務(wù)機構(gòu)的選擇應(yīng)考慮以下幾個因素:第一,企業(yè)文化。第二,專業(yè)技能。第三,職業(yè)道德。外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)誠實守信,妥善處理一些涉及企業(yè)商業(yè)機密的問題。

      (三)做好對員工溝通,營造變革氛圍

      文化差異上,企業(yè)應(yīng)與外包商密切溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,采取因地制宜的措施,彈性處理人力資源業(yè)務(wù)。同時,在選擇外包商時應(yīng)注意對其文化的考察。消除員工之間的習(xí)慣性防衛(wèi)心理和內(nèi)在抵制行為,樹立外包共贏的理念。

      (四)對承包商進行有效的監(jiān)控

      由于企業(yè)與外包商是一種協(xié)作關(guān)系,必須用具有法律效力的外包合同來約束雙方的行為。在簽訂外包合同時,雙方將所要外包的職能進行細分好,并及時與承包商進行信息反饋與溝通。

      第五篇:人力資源外包業(yè)務(wù)中有哪些項目

      人力資源外包業(yè)務(wù)中有哪些項目?業(yè)務(wù)流程?收費標準?

      人力資源外包業(yè)務(wù)的項目及收費標準

      1、企業(yè)診斷根據(jù)企業(yè)規(guī)模一般2-7天,收費標準1000元/天

      3、企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計和崗位勝任力模型設(shè)計根據(jù)企業(yè)規(guī)模,收費標準為3000元---8000元

      4、企業(yè)基本規(guī)章制度設(shè)計根據(jù)企業(yè)規(guī)模,收費標準為3000元---8000元

      5、企業(yè)員工招聘 根據(jù)崗位不同,招聘費用為100-10000元/人(含崗前培訓(xùn))

      6、企業(yè)培訓(xùn)體系設(shè)計 根據(jù)企業(yè)規(guī)模,收費標準為1000-3000月

      9、企業(yè)薪酬體系設(shè)計根據(jù)企業(yè)規(guī)模,收費標準為3000元---8000元

      11、勞動關(guān)系管理,處理勞動合同以及員工關(guān)系

      12、人事工作、即傳統(tǒng)的人事工作,如人事檔案管理。

      企業(yè)如何進行HR外包

      首先要與人才服務(wù)機構(gòu)或其他專業(yè)部門就需要進行的人事外包服務(wù)項目簽訂人力資源外包協(xié)議,用以明確目標、規(guī)范雙方在托管期間的權(quán)利和義務(wù)。

      其次就是向外包機構(gòu)提供必要的相關(guān)材料,配合其進行資料收集,建立資料系統(tǒng)。

      第三、配合進行相關(guān)的項目調(diào)查等

      對于接受外包業(yè)務(wù)的機構(gòu)來說,首先要通過人力資源電子化檔案,把客戶所有員工的資料、薪資、考勤、考核等整合在一個系統(tǒng)中,并完成及時更新

      第二是幫助客戶完成事務(wù)性的操作,確保企業(yè)用工的正確,符合當?shù)胤ㄒ?guī),保障公司及員工利益,使得企業(yè)HR從繁瑣的日常工作中解脫出來,投入到更重要的策略性工作。

      通過人事外包,企業(yè)得到專業(yè)人員的服務(wù)和保障,同時不用承擔很大的HR成本。

      2012/5/16百度文庫

      招聘外包服務(wù)收費標準

      1、單個崗位收費標準:

      普通崗位(勞務(wù)、普通、主管)收費標準為月薪的30-100%,其中普通崗位30-60%,主管級崗位50-100%。具體收費標準為三種:

      1.成功后收費:普通崗位(勞務(wù)、普通、主管)分別按30%、60%、80%月薪收費。預(yù)付30%的定金,不退還。人才被錄用一周內(nèi)費用支付完畢。

      2.按簡歷收費:按企業(yè)需求的簡歷數(shù)量收費。我人才公司提供基本符合條件的應(yīng)聘資料,企業(yè)可挑選符合條件的簡歷,我們僅對選中的簡歷收費。每份簡歷按各級別費用標準的10%收費。不保證人才能夠被錄用,僅當簡歷與候選人的實際經(jīng)歷有重大出入(學(xué)歷、主要工作經(jīng)歷虛假)時退款。預(yù)付10%的定金,不退還。人才簡歷被選中后費用支付完畢。

      3.預(yù)先付費:無論是否成功,預(yù)先支付服務(wù)費。每職位按各級別費用標準收取50%的服務(wù)費。

      中高級人才收費標準為崗位年薪的30%,具體程序見獵頭服務(wù)項目。

      3、項目制招聘外包收費標準:

      根據(jù)招聘外包項目大小、招聘崗位多少、難易程度等綜合協(xié)商確定。

      1、企業(yè)診斷

      2、人力資源規(guī)劃

      3、企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計和崗位勝任力模型設(shè)計

      4、企業(yè)基本規(guī)章制度設(shè)計

      5、企業(yè)員工招聘(含崗前培訓(xùn))

      6、企業(yè)培訓(xùn)體系設(shè)計

      7、績效考核

      8、人員調(diào)配綜合掌握人員信息,把正確的人用到正確的崗位上

      9、企業(yè)薪酬體系設(shè)計

      10、福利與津貼的設(shè)計規(guī)劃

      11、勞動關(guān)系管理處理勞動合同以及員工關(guān)系

      12、人事工作即傳統(tǒng)的人事工作,如人事檔案管理。

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