第一篇：如何有效管理外勤人員

：如何有效管理外勤人員

關(guān)鍵字：外勤管理遇到的難題外勤管理解決辦法外勤定位管理系統(tǒng)

企業(yè)管理者對外勤團隊的管理重點主要集中在 業(yè)績、費用、工作狀況 三個方面。業(yè)績考核是目前銷售團隊管理最常用手段，管理難度低，比較成熟。費用管理是企業(yè)成本控制的最大灰色區(qū)域，管理難度高，原因在于業(yè)務(wù)人員上報的費用真實性難以考核。工作狀況是企業(yè)管理的空白區(qū)，大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)人員一旦外出，出勤時間、下班時間、行程、拜訪客戶信息等基本工作信息企業(yè)都無從知道，即使有周（月）報制度從報表中得到的信息也有大量的水分，可信度不高。

對此，北京萬特瑞科技有限公司推出了定位服務(wù)平臺管理（企效通），幫助企業(yè)精細化管理外勤團隊，提高團隊執(zhí)行能力，控制銷售成本。

“企效通”在企業(yè)管理外勤人員運作中所起到的作用：

1、隨時定位企業(yè)管理者可隨時定位下屬員工的當前所在位置，地圖給出被

定位員工所在的位置標點。鼠標移動到標點，系統(tǒng)給出員工名稱、定位時間及當前所在的位置描述信息。

2、定時定位領(lǐng)導(dǎo)可提前按員工不同的工作時間來設(shè)定不同的考勤時間，系

統(tǒng)會按設(shè)定的時間對不同的員工進行考勤管理。同時也支持部門人員統(tǒng)一設(shè)定。

3、軌跡查詢企業(yè)管理者設(shè)定時間段，即可查詢某個移動終端在最近三個月

內(nèi)的活動走向和軌跡，系統(tǒng)同樣給出每個標點的員工名稱、定位時間及當時所在位置描述信息。

4、考勤報表企業(yè)管理者可以隨時查看所有員工的歷史考勤情況，也可查看

某個員工某時間段內(nèi)的詳細考勤列表。支持excel表格導(dǎo)出，方便企業(yè)的人員管理。

5、地圖標注地圖標注功能是指允許公司管理員、業(yè)務(wù)主管在地圖上進行標

注并予以保存。標注內(nèi)容支持名稱、電話、地址、備注等信息的輸入。

6、手機WAP平臺登錄企業(yè)員工可以通過WAP網(wǎng)站登錄單獨的手機平臺。

從而，實現(xiàn)主動請求定位，日志上傳，收發(fā)郵件，圖片上傳，查看公司群公告等。

7、短信平臺定位平臺新增添中國移動的短信平臺，登錄“企效通”平臺后

可直接使用，避免了單獨購置短信平臺的情況。

定位咨詢：周云鶴 ***

QQ：1820720421

第二篇：如何更為有效的管理外勤人員提高管理效率

如何更為有效的管理外勤人員提高管理效率

隨著經(jīng)濟與科技的發(fā)展，企業(yè)的實力也隨之越來越強大，現(xiàn)在的商戰(zhàn)有愈演愈烈的趨勢，怎么樣才能打造一支高效的業(yè)務(wù)團隊，是每一個企業(yè)所要面臨的問題。

一般銷售型企業(yè)在管理外勤人員方面，都會遇到下面幾個問題:

1.外勤人員的行蹤難以把握，很多外勤人員借著在外工作沒人能夠看到的情況下，就偷懶、亂匯報工作，甚至有的外勤人員私自接活，嚴重影影響了企業(yè)的銷售業(yè)績，京諾移動CRM定位跟蹤管理功能能夠有效的解決這一問題，外勤人員只要通過手機進行定位，自動生成顯示所在位置的地理信息。

2.外勤人員的考勤難以實現(xiàn)，考勤的真實性很差，明明在家里，卻說在外面拜訪客戶。京諾移動CRM針對此開發(fā)出考勤管理功能，員工在手機端親親一點，省去了跑回公司上下班打卡的時間，提升銷售效率。

3.外勤人員的聯(lián)系比較麻煩，想要給某些人下達任務(wù)，只能通過電話一個一個的進行通知，京諾移動CRM推出通知公告功能，一鍵通知指定人群。

4.銷售團隊，高額的費用報銷如何有效的控制？外勤費用年年增漲，但是業(yè)績卻始終上不去，大量虛報費用的產(chǎn)生，使用京諾移動CRM能夠有效的堵住差旅費用上的漏洞；增加財務(wù)部門、銷售部門間的理解、互信、合作。

京諾移動CRM提供移動銷售、移動辦公和數(shù)據(jù)采集三大模塊。包含客戶管理、商機管理、聯(lián)絡(luò)管理、企業(yè)通訊錄、申請管理、計劃管理、任務(wù)管理、工作日志、通知公告、即時定位、興趣點標注、遠程數(shù)據(jù)、異地考勤、拍照上傳、錄音上傳和用戶設(shè)定等功能。

京諾移動CRM是一款真正能夠幫助企業(yè)管理者提升管理效率，隨時隨地掌握員工位置，了解外勤人員的工作狀態(tài)，有效的防止虛假差旅費用的產(chǎn)生。

第三篇：外勤人員管理規(guī)定

使用“外勤”軟件以來，大多數(shù)業(yè)務(wù)人員能夠嚴格要求自己，按照公司要求執(zhí)行外勤任務(wù)，同時也有部分人員不能嚴格要求自己，出現(xiàn)外勤期間定位異常，影響到正常工作秩序。鑒于此，對業(yè)務(wù)人員外勤期間定位作如下規(guī)定。1.考勤規(guī)定：

1.1 自上班簽到直至下班

退必須保持全天在線狀態(tài)，系統(tǒng)設(shè)置半小時定時上報，上報時手機會自動亮屏；

1.2 如有系統(tǒng)、手機問題造成無法正常登陸，及時報備，及時解決，無報備且不在線，軌跡線呈兩點一線線形均屬曠工。1.3 夏季：五月一日---九月三十日 ；簽到時間：上午8：00；簽退時間：下午5：30；

1.4 冬季：十月一日---次年四月三十日；簽到時間：上午8：00；簽退時間：下午5：00；

1.5 簽到及簽退時要拍本人正面照,且不得在賓館內(nèi)拍攝； 1.6 考勤異常報備：業(yè)務(wù)人員每人每月只有一次漏簽額度。2.定位異常界定： 2.1 不按時簽到、簽退； 2.2 漏簽；

2.3 未辦理請假手續(xù)離開工作區(qū)域；

2.4 超過請假時限，且未辦理續(xù)假手續(xù)離開工作區(qū)域； 2.5 上班時間單日在同一地點超過4個小時； 2.6 上班時間軌跡線呈兩點一線線形； 2.7 上班時間軌跡線小范圍波動；

2.8 上下班有簽到簽退，期間長時間處于掉線狀態(tài)。3.考勤異常處理辦法： 3.1 不按時簽到、簽退。

3.1.1 簽到時間：上午7：00—8：00；

3.1.2 上午8：00—9：00簽到計遲到一次，每次扣罰20元，當月累計遲到次數(shù)達4次，每次扣罰20元的同時計事假半天；

3.1.3 上午9：00—12：00簽到計事假半天；

3.1.4 下午12：00—13：00簽到的且請假申請批準的計遲到一次，再計事假半天；

3.1.5 下午12：00—13：00簽到的且請假申請未批準的計遲到一次，再計曠工半天；

3.1.6 下午13：00—14：00簽到的且請假申請批準的計遲到一次，再計事假一天；

3.1.7 下午13：00—14：00簽到的且請假申請未批準的計遲到一次，再計曠工一天；

3.1.8 簽退時間：下午17：00—21：00，下午13：00—17：00簽退計事假半天。

4、漏簽：

4.1 業(yè)務(wù)人員每人每月只有一次漏簽額數(shù)，漏簽第2次、第3次各扣罰50元； 4.2 累計漏簽4次且有出勤記錄計事假一天（扣發(fā)一天出差補助及一天薪資）；累計漏簽6次且有出勤記錄計曠工一天（扣發(fā)一天出差補助及三天薪資）；

4.3 如一天中簽到簽退兩次均漏簽計曠工一天扣發(fā)一天出差補助及三天薪資。

5.未辦理請假手續(xù)離開工作區(qū)域：

5.1 單月出現(xiàn)一天（不滿一天按一天計），屬于曠工，扣發(fā)當天出差補助及三天薪資；

5.2 單月出現(xiàn)兩天（超過一天不滿兩天按兩天計），屬于曠工，扣發(fā)兩天出差補助及六天薪資；

5.3 單月出現(xiàn)三天（超過兩天不滿三天按三天計），屬于嚴重曠工行為，直接辭退處理，且扣發(fā)當月出差補助及當月績效工資。6.超過請假時限，且未辦理續(xù)假手續(xù)離開工作區(qū)域： 6.1 處理辦法同第5條。

7.在同一點停留超過4小時，特殊情況提前報備：

7.1 單月出現(xiàn)一次4-5個小時，華中營銷精英群里通報批評； 7.2 單月出現(xiàn)兩次4—5個小時或單次5個小時以上，華中營銷精英群里通報批評且扣發(fā)一天出差補助；

7.3 單月出現(xiàn)三次4—5個小時及以上，按曠工一天處理，扣發(fā)一天出差補助及三天薪資；

7.4 單月出現(xiàn)四次4—5個小時及以上，屬于嚴重曠工行為，予以辭退，且扣發(fā)當月出差補助及當月績效工資。

8、上班時間軌跡線呈兩點一線線形及軌跡線小范圍波動： 8.1 單月出現(xiàn)一次，且總部人員提醒后無改善，扣發(fā)當天出差補助； 8.2 單月出現(xiàn)2次，且總部人員提醒后無改善，計曠工一天扣發(fā)兩天出差補助及三天薪資；

8.3 單月出現(xiàn)3次，且總部人員提醒后無改善，屬于嚴重曠工行為，計曠工三天，予以辭退，且扣發(fā)當月出差補助及當月績效工資。9.上下班有簽到簽退，期間長時間處于掉線狀態(tài)：

9.1 單月出現(xiàn)一次，經(jīng)總部人員提醒且51外勤系統(tǒng)無異常狀況，仍未上線，直接記曠工一天，扣發(fā)一天出差補助及三天薪資； 9.2 單月出現(xiàn)兩次，經(jīng)總部人員提醒且51外勤系統(tǒng)無異常狀況，仍未上線，直接記曠工兩天，扣發(fā)兩天出差補助及6天薪資； 9.3 單月出現(xiàn)三次，經(jīng)總部人員提醒且51外勤系統(tǒng)無異常狀況，仍未上線，屬于嚴重曠工行為，計曠工三天，予以辭退，且扣發(fā)當月出差補助及當月工資績效。

本管理規(guī)定自2015年5月1日起試運行，后期如有調(diào)整，以發(fā)文形式告知！

第四篇：如何管理外勤人員的考勤

如何管理外勤人員的考勤

考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，它是保證員工在工作時間到達指定工作地點的一種管理手段，每一個企業(yè)的考勤管理手段都不盡相同，能夠讓企業(yè)利用的考勤工具也層出不窮。

最原始的考勤管理是文字簽到，在一個表格上簽上到達工作地點的人員姓名和到達時間。隨著科技的發(fā)展，出現(xiàn)了考勤鐘，員工有一個專屬的卡片，到達工作地點只需要把卡片插入考勤鐘，考勤鐘將當前時間打印在卡片上。指紋打卡機是一種比較普遍的考勤管理工具，它是通過錄入員工指紋的方式來對員工進行考勤。

然而，這些考勤方式都是針對于在固定地點上班的人員，也就是說，考勤機的位置是固定的。但外勤人員的工作性質(zhì)決定了他們的工作地點不固定，而且會頻繁變化，因為他們的主要工作內(nèi)容就是拜訪客戶。

因此，海南久其研發(fā)的噠咔手機考勤，不僅適用于固定工作地點的員工，而且也適用于需要到各地拜訪客戶的外勤人員。對于坐班制的員工，管理者可以通過設(shè)置考勤位置來規(guī)定員工的打卡地點。對于外勤人員，管理者可以為員工設(shè)置自由打卡的考勤規(guī)則，讓員工在客戶拜訪地打卡的同時輸入備注。管理者既可以在瀏覽器端，也可以在手機端上查看員工的打卡地點和軌跡。企業(yè)管理者可以根據(jù)不同員工的工作性質(zhì)，利用噠咔手機考勤為員工配備不同的考勤規(guī)則來管理員工考勤。

第五篇：企業(yè)外勤人員管理系統(tǒng)

企業(yè)外勤人員管理系統(tǒng)

21世紀是科技信息為主的時代，移動信息更是以飛快的速度發(fā)展，而“數(shù)字企業(yè)”是信息經(jīng)濟時代企業(yè)面對競爭的必由之路。越來越多的企業(yè)現(xiàn)如今通過數(shù)字信息軟件來管理企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)的有效管理，就銷售管理類公司來說，一套完整，使用的企業(yè)外勤人員管理系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。在這種時代大背景之下，專門針對外勤人員管理開發(fā)研制的信息科技軟件應(yīng)運而生：

執(zhí)掌營銷是一款移動外勤管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)有效解決外勤人員在工作上存在的問題。執(zhí)掌銷售基于手機終端，為企事業(yè)單位、政府機構(gòu)、中小企業(yè)、家庭成員等用戶提供外勤人員管理和遠程移動辦公位置服務(wù)的WEB端和手機端結(jié)合的綜合企業(yè)管理系統(tǒng)。

執(zhí)掌銷售三種定位方式：

GPS：(Global Positioning System)即全球定位系統(tǒng)，是美國研制的衛(wèi)星導(dǎo)航定位系統(tǒng)，今采用wgs84坐標系統(tǒng)。因地球在天球空間中的位置是不穩(wěn)定的，故協(xié)議用wgs84某一可的北極點指向位置。

基站定位：一般應(yīng)用于手機用戶，手機基站定位服務(wù)又叫做移動位置服務(wù)(LBS——Location Based Service)，它是通過電信移動運營商的網(wǎng)絡(luò)(如GSM網(wǎng))獲取移動終端用戶的位置信息(經(jīng)緯度坐標)，在電子地圖平臺的支持下，為用戶提供相應(yīng)服務(wù)的一種增值業(yè)務(wù)。

GPSOne：是一種應(yīng)用和改善GPS技術(shù)的方案，又稱為輔助GPS(Assistant GPS)定位技術(shù)。GPSOne移動定位技術(shù)，結(jié)合了GPS衛(wèi)星信號和CDMA網(wǎng)絡(luò)信號進行混合定位。

執(zhí)掌銷售使用起來方便快捷，凡是會操作手機的用戶都可以使用，尤其適合快消行業(yè)、銷售日化行業(yè)、糖酒飲食行業(yè)、大型銷售單元如冰箱、彩電、洗衣機、工程機械行業(yè)等，還有以銷售為主的中小型企業(yè)、快遞企業(yè)及維修、巡檢人員等。

選擇使用信息平臺時間越早，企業(yè)就會越早獲益，執(zhí)掌銷售解決了外勤人員的工作地點不固定、數(shù)據(jù)反饋不及時、人員監(jiān)管不力等難題。讓外勤人員通過移動終端完成現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、工單接收/反饋等工作并與后臺系統(tǒng)實時的數(shù)據(jù)交互;企業(yè)管理者借助移動信息化的手段更好的安排外勤人員的工作，增強團隊效率，更有效的對外勤人員進行管理。、執(zhí)掌銷售能用非常簡單的方式提高企業(yè)效率，提高外勤人員執(zhí)行力,有利于管理者整體把握公司業(yè)務(wù)進展情況和市場行情，有效執(zhí)行決策。