第一篇:淺談學校安全工作的三個到位
淺談學校安全工作的三個到位
安全工作是一切工作的前提和基礎。學校安全工作涉及到千家萬戶,更應是工作中的重中之重。安全不保,談何教育,談何質(zhì)量呢?在日前校園安全形勢較為嚴峻的情況下,筆者認為,抓學校安全工作應該做到“三個到位”:
一、黨委政府的職責要到位。
過去所提的“人民教育人民辦”的口號是不全面的,也是
辦不了的。而“人民教育國家辦”才能真正體現(xiàn)黨和政府對教育的高度重視。鑒于目前社會育人環(huán)境還存在著不利于師生安全的因素,試圖干擾學校及學生的邪惡勢力和人員還依然存在,社會上的黃、賭、毒、非法出版的圖書、音像制品和網(wǎng)吧、游戲廳(室)對學生的影響還非常之大,學校周邊的飲食攤點和食品商店還不同程度的存在安全隱患等等。因其涉及面廣,社會影響大,憑學校的力量是協(xié)調(diào)不了的,也是不可能解決的。只有在各級黨委、政府的高度重視和強有力的領導下,公安、工商、文化等各相關職能部門聯(lián)合起來,真正的履行其職責,敢于作為,善于作為,形成長效監(jiān)管機制,加強校園周邊環(huán)境的整治,嚴厲、快捷、高效打擊涉校違法犯罪活動,學校才可能有一個安全的育人和學習環(huán)境,社會也才會和諧,師生也才會平安。恕我直言,現(xiàn)實中有很多不容忽視的丑惡現(xiàn)象,并長期得不到解決,實際是與我們的相關職能部門不作為,亂作為或作為不力分不開的。試問,現(xiàn)在不少網(wǎng)吧,雖然手續(xù)齊全,大門上也堂而皇之地懸掛有未成年人不得入內(nèi),營業(yè)時間至晚上十二點,但是,晚上十二點以后,你會發(fā)現(xiàn)網(wǎng)吧里絕大多數(shù)都是未成年人,特別是雙休日會更多。我們的相關職能部門在干什么?涉及學生的交通安全問題,到處可見“三無”車輛,超載車輛也司空見慣,誰之過?國家明文規(guī)定賭博違法,滿街的麻將館,嘩啦啦的賭博聲、吆喝聲又作何解釋?有學生曾問我,我無言以對!只好說,小孩別管大人事,你只管讀書就行了?;卮鸬枚嗝吹纳n白無力?。?/p>
二、學校的教育管理要到位。
首先,校長和教師的認識要提高。一人安全,全家幸福。安全工作無小事。學校安全工作抓不抓,怎樣抓,抓得怎樣,關鍵在校長。校長對安全工作的重視程度是學校安全工作抓得好與壞的晴雨表。校長對安全工作的認識不夠,只是“單打一”的關心教學質(zhì)量或只忙于應酬或根本就不務正業(yè),在學校工作中沒有形成“安全第一”的思想意識,學校的安全管理工作就會大打折扣。思想認識提高了,行動才可能跟上,因為人是受思想支配的,思想是行動的指南。在抓校園安全工作時,務必讓校長“安全第一”的思想入腦入心,不能有半點含糊。只有這樣上行下效,才能形成其他領導和全校老師對安全工作的關注和重視。雖然說學校安全工作關鍵在校長,但落實依靠的還是老師們。我們有的老師在安全工作問題上還存在糊涂認識,總認為安全事故還離我們很遠,我只管教我的書,上好我的課就行了,安全問題無關緊要。這種想法是極其危險而又有害的。家長把孩子送到我們學校,孩子遠離家長或監(jiān)護人,作為老師,除了教給學生知識外,學生的安全管理,心理健康,成長等哪能不管呢?只要全體教職員工對安全工作重要性和緊迫性認識高度統(tǒng)一,思想高度重視、行動上積極參與,何愁我們的安全工作抓不好,抓不實呢?試想,為人父母者,誰不關心自己的孩子在學校的安全呢?
其次,學生的安全教育要加強。中小學生是未成年人,獨生子女又多,在家里受到特殊保護,缺乏生活經(jīng)驗,安全意識、自我保護意識和能力極為欠缺。他們遠離父母,來到學校,是我們教育和保護的對象,又是學校安全教育的主體。校長和老師的安全工作認識提高了,學生的安全意識呢?就要靠老師們?nèi)ソ逃?,去灌輸。學校要根據(jù)學生的年齡大小,性格特征,采用演講、參觀、講座、圖片展、安全教育課和安全應急演練等多種形式和方法對學生進行安全教育。主要包括思想品德教育,心理健康教育、法律法規(guī)教育和自我保護教育。在學校醒目位置、關鍵部位搞好安全工作“特別提醒”警示,教育學生在校遵守校紀班規(guī),與同學團結友愛,相互幫助,在上學或回家的路上,注意自我安全保護,遵守交通規(guī)則,不橫穿馬路,過馬路走斑馬線或在前后無車輛過往,確認安全的前提下通過,不坐“三無”車輛、超載車輛,沒有父母或大人的保護不下河塘洗澡或游泳。不進網(wǎng)吧,遠離黃、賭、毒和邪教,不與社會上不三不四的人接觸與交往,不去危險的地方玩耍等等。還要教給學生防震抗災的有關知識,如何防拐騙,以及在緊急情況下如何逃生,怎樣撥打急救電話,何時撥打110、119、120等等。讓安全教育貫穿一切學校工作的始終,讓學生既有安全意識,又有一定的安全保護自救能力
最后,安全管理的措施要落實。首先要明確職責。安全工作細節(jié)決定成敗。學校的每一個崗位,無論是管理崗、教學崗還是后勤崗都要細化安全工作責任目標。校長負什么責,副校長負什么責,主任該做什么,班主任有什么責任,值日老師有什么責任,門衛(wèi)該怎么做,實驗員有什么責任,后勤工人有什么責任等等都要明確
明了,做到學校的大小事情都要考慮安全工作,健全各種安全工作網(wǎng)絡,形成安全工作校長負總責,分管校長具體負責,中層班子,班主任和教師全員參與的新格局。按照分工,層層簽訂安全目標責任書,從校長到普通老師和員工都對安全工作心中有數(shù)。其次要完善制度。鄧小平同志說過,制度是最靠得住的東西。安全工作責任目標的落實也要靠制度作保證。如掌管學校入口的門衛(wèi)管理制度,涉及教育教學安全的教學安全制度,預防火災的消防制度,寄宿制學校的夜班值班制度,校園巡邏制度,安全檢查與隱患排查制度和校內(nèi)外矛盾糾紛化解制度以及安全信息員制度和各種安全應急預案等等不可或缺。這樣,學校安全工作才有章可循,有“法”可依,信息暢通。最后要督辦落實。有了制度,也僅是紙上談兵,重在落實。要求從校長到每一位老師都要根據(jù)自己的崗位履行職責,不辱自己安全工作的使命。學校要加大安全工作的督辦檢查力度。安全工作不僅有布置,還要有檢查,更要抓落實。在執(zhí)行制度上要嚴格而不含糊。要把安全工作制度落實情況,各處室安全工作情況和老師們履行安全工作職責情況作為年度、年中和平時考評的重要依據(jù)。堅決實行安全工作責任事故“一票否決”制,并要嚴厲處罰。涉及經(jīng)濟責任的,相關責任人也要據(jù)情承擔,以引起人人對安全工作的重視。特別是涉及到安全責任事故的校長和老師絕不能“帶病”提拔或變相提拔重用,否則,對老師們是一種誤導。
三、家長的理解配合要到位。
學校的安全工作主要涉及到教育的主體—學生。其安全工作主要也是為學生的安全工作服務的。因而,抓好學校的安全管理工作家庭和家長的責任不可推卸,其作用不可忽視。然而,許多家長并未意識到對自己子女安全教育的重要性和緊迫性,沒有意識到自己的責任和義務,還是片面、錯誤的認為,孩子送到學校去了,交給了學校,交給了老師,孩子的教育問題,安全問題完全是老師的事,自己可以高枕無憂,打牌賭博盡情的“瀟灑”,從不與老師聯(lián)系,也不主動與老師接觸,孩子有什么閃失就把責任推給學校,推給老師。連學校開家長會,有的家長因為打牌忙,生意忙而缺席。殊不知,家長是孩子的第一位老師,家長對子女的教育與管理是不可替代的。特別是學生的安全教育問題(如心理健康問題)更應該家校密切配合,互通信息,共同教育與管理。如學校上學與放學時間都是有明確規(guī)定的,不會隨意更改。孩子上學或回家,家長就要搞好與學校的銜接。什么時候到家,什么時候到校都要清楚。一個班幾十個學生,就那么幾個老師,放學時,老師可以送學生出校并義務送一程,但老師不可能把學生都護送到家??!想做也是不可能做到的。有的家長來學校接送孩子,又不遵守學校的管理規(guī)定,想進就進,想出就出,學校加強了管理,他又嫌進出麻煩。家長你是否想過,你的行為給試圖在校園制造事端者創(chuàng)造了可趁之機!近期發(fā)生的襲擊師生的血案觸目驚心!我們不應該吸取教訓嗎?記得筆者周邊一個寄宿制學校發(fā)生過這樣一件事,前一天晚上,學生家長把自己住讀三年級的女兒接回了家,第二天早上來上學時,家長又不送,讓其女獨自一人返校,在路上險些被一不法之徒強奸,家長不找自己的原因,反而來找學校扯皮,怪罪學校,問題出在哪兒大家都很明白的事,憑什么怪學校呢?校園的安全管理問題,家長也要體諒學校的難處!學校不是不負責任,該負的責任絕不會推卸!但是,家長也要承擔起自己的責任。
第二篇:堅持三個到位
堅持三個到位,做好信息新聞宣傳工作
周山鎮(zhèn)工會
閔旭峰
尊敬的陳主席、市總各位領導、各位信息宣傳的老師:大家
午好!
今天,市總召開工會信息新聞宣傳骨干隊伍成立會議,市總戴主任安排,要求我在這個會議上做個發(fā)言,我感謝陳主席、市總領導、戴主任為我搭建這個平臺,讓我有一個交流的機會。我是工會的一個新兵,理應努力學習,不斷適應。特別是信息新聞宣傳工作,需要要向同仁多學習,多請教。學理論、學知識、學習借鑒別人先進經(jīng)驗做法,充實自己、提高自己。下面我就如何做好工會信息新聞宣傳工作做個表態(tài)發(fā)言。我發(fā)言的題目是《堅持三個到位,做好信息新聞宣傳工作》。
一、認識到位
1、加強信息新聞宣傳工作的認識
信息新聞宣傳工作工作是我們所要研究探討的特定內(nèi)容,是指圍繞黨的思想政治工作和工會工作的內(nèi)容,有組織、有目的、有計劃地收集、整理和反饋有關工作情況,為領導決策和指導工作服務的一項專門性活動,是一項不是中心卻影響中心、不是重點卻影響重點的必做不可的重要工作。尤其是隨著信息網(wǎng)絡等現(xiàn)代化傳播渠道不斷擴大,人們思想活動的獨立性、選擇性、多變性、差異性明顯增強,黨的建設和工會工作也面臨著一系列亟待解決的重大理論和現(xiàn)實問題。要解決新時期工會工作面臨的一系列關系全局的重大課題,推動工運事業(yè)科學發(fā)展進程,最緊要的就是及時調(diào)查研究工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,才能有針對性的做出具體決策,加強宏觀指導。所有這些,都離不開信息工作的基礎作用。這就要求我們必須站在完成黨的各項工作任務和維護全黨全國工作大局的高度,通過大量的、真實的、具有前瞻性的信息,及時提供指導工作的參考和依據(jù)。
做好新形勢下的工會信息工作是應對國際國內(nèi)形勢發(fā)展變化的需要。信息是決策的基礎和依據(jù)。
做好新形勢下的工會信息工作是工會服從服務于黨和國家工作大局的根本要求。
做好新形勢下的工會信息工作是切實代表和維護職工群眾合法權益的重要渠道。
做好新形勢下的工會信息工作是推進工會理論創(chuàng)新、體制創(chuàng)新和工會創(chuàng)新的重要手段。
2、明確信息新聞宣傳工作的目標
市總《關于關于征集全市工會信息新聞宣傳骨干隊員的通知》指出:“信息新聞宣傳工作骨干隊伍要熱愛工會工作、業(yè)務水平高、責任心強,在平時工作的基礎上,進一步量化工會信息新聞宣傳稿件撰寫、報送以及錄用的任務(每年至少在《江蘇工人報》登載2篇以上新聞報道稿件,在《揚州工運》上登載2篇以上信息宣傳稿件)?!边@就要求我們信息新聞宣傳工作者,明確職責,咬定目標,完成任務,提升高郵工會信息宣傳工作水平,促進高郵工會信息宣傳工作再上新臺階。
二、學習到位
1、學習政治法律業(yè)務知識
作為一名工會工作的信息新聞宣傳工作人員必須具有堅定的政治方向、主動的服務意識、求真務實的工作作風、精湛的業(yè)務能力、良好的寫作水平,高效的時間觀念等較強的綜合素質(zhì)。因此,我們要與時俱進,學習政治,了解黨中央路線、方針、政策;學習法律法規(guī),明確哪些行為符合法律規(guī)范;要圍繞寫作知識、業(yè)務知識和新聞、信息、調(diào)研等內(nèi)容,參加各級各類舉辦的培訓班,以及通過自學等方式,強化業(yè)務培訓,提高自己的寫作水平。要善于利用一切機會,多讀書、多看報,拓寬視野,汲取現(xiàn)實生活中涌現(xiàn)出來的新思想和新知識?!豆と巳請蟆贰豆畔ⅰ返纫恍﹫罂s志平時都應特別關注,我們從中隨時可以了解工會工作的重點,2、明確信息新聞工作要求
我們要明確信息新聞宣傳工作的基本要求,增強工會信息新聞宣傳的服務功能我們應按上級工會信息需求和自己的工作實際,有針對性地收集信息,堅持實事求是,既報喜,又報憂,對重要的信息資料,必須進行調(diào)查核實,確保信息真實準確,注意信息的時效性、完整性,真正為各級領導了解情況、科學決策搭好橋梁、修好路,提供信息、服好務。
三、工作到位
1、增強工作責任意識
信息新聞宣傳工作者,要增強責任意識,主動積極,緊緊圍繞黨的理論研究的重大課題,緊密結合工會工作的實踐,貼近領導的“關注點”,對微觀的、初級的信息進行歸納整理、綜合分析;根據(jù)工作重點,及時調(diào)整報送重點,做好重要信息的跟蹤開發(fā);從領導的角度換位考慮問題,急領導之所急,供領導之所需,采取“訂單信息”等辦法,變坐等信息為主動“找米下鍋”。要把大量零碎、初級、動態(tài)性的信息經(jīng)過綜合深加工、聚沙成塔、化淺為深,反映其普遍性、規(guī)律性的方面,使小信息具有全局性、大主題,實現(xiàn)信息的“增值”;堅持“喜憂兼報”的原則,加大問題類信息報送力度;把調(diào)研工作與信息工作有機結合,通過深入基層開展重點、難點、熱點及傾向性問題的調(diào)研,挖掘深度信息。
2、提升工作業(yè)務素養(yǎng)
工會的信息新聞宣傳工作是對工會工作的客觀描述和真實反映。工會的信息新聞宣傳工作者,首先要樹立孜孜不倦的學習態(tài)度,不斷提高自身的知識水平和工作能力,掌握分析、觀察問題的立場、觀點和方法。尤其是可以學習信息新聞寫作方法和技巧。有時我們總是覺得有些信息我們也投稿了,但是未被采納,卻登載了別人的信息,這時我們就要對比一下,相同的內(nèi)容,別人是怎么寫的。比如每年都要組織勞動競賽,如果只是寫于幾月幾日舉辦了競賽,最后有誰誰獲得了第一名。這樣的新聞稿件投多少次估計也上不了稿。主要原因就是沒有突出的特點,新聞報道的特點就是對上級有參考價值,對下級有指導作用。同是勞動競賽,如果主題突出,“練功提素質(zhì)、崗位做貢獻”群眾性練功活動為題,突出競賽目標,即以實施崗位練功為滿足用戶服務;以實施崗位練功為提高質(zhì)量鋪路;以實施崗位練功為強化素質(zhì)積分。這樣以不同的角度反映活動開展情況。采用率就高。我們要著眼于求實、求深、求精、求新和求快。求實,就是要堅持實事求是,尊重客觀實際,反映事物的本來面目,從客觀實際中推導結論,而不是先杜撰觀點,再搜集素材,甚至“創(chuàng)造素材”;求深,就是要運用科學的理論和方法,分析事物間的內(nèi)在聯(lián)系,揭示事物發(fā)展變化的規(guī)律,增強系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;求精,就是要堅持質(zhì)量第一的指導思想,緊緊圍繞中心工作,對每條信息都要嚴格要求,嚴格標準,精雕細刻,精益求精,力求開門見山,簡短精辟,把最能反映事實真相的材料準確地表達出來,以供領導決策參考;求新,就是敢于揚棄舊義,另立新知,提出富于啟發(fā)性和挑戰(zhàn)性的獨到見解和觀點,能夠給人耳目一新的感覺。及時轉變觀念,開拓思路,針對新問題,捕捉新“亮點”,增強信息工作的活力,提高信息價值。五是求快。即對比較緊急、重要信息的報送做到準字第一、“快”字當先,在最短的時間內(nèi)及時準確地反映事情的真相。我們還要把握好服務性、真實性、針對性、時效性與可讀性。
總之,做好工會信息新聞宣傳工作,要多一份責任,多一份勤奮,多一份虛心。謝謝大家!
第三篇:會務工作要做到三個到位
把握細節(jié)規(guī)范辦會
會務工作是辦公室的一項經(jīng)常性工作,會務工作的好壞,直接影響到會議的質(zhì)量和效果,而會務工作能否做好,往往取決于對細節(jié)的把握。在辦會工作中,一個通知的發(fā)放不到位,一個座位的安排不合理,一個話筒的聲音不正常,一個資料的裝訂不齊全等等細節(jié)上的問題,都會使會務工作不到位,給會議的質(zhì)量和效果帶來影響,所以要搞好辦會工作,就必須以細致的作風,對會務工作中的細節(jié)細心觀察,潛心把握,精心組織,實現(xiàn)精益求精辦會的目標。具體來說,要從細節(jié)上做到“三個到位”。
一、從細節(jié)上做到會前準備到位
組織一次會議,會前準備到位是關鍵,只有會前準備充分,才能保證會議的順利召開。會前的準備工作是由若干細節(jié)組成的,在做會前準備工作前,就要充分考慮各個細節(jié),并根據(jù)考慮到的細節(jié)制定好會務工作方案。制定會務工作方案本身就是一個細節(jié),注重這個細節(jié)就能發(fā)現(xiàn)并把握其他方面的細節(jié),完善會前準備工作,提高工作效率,減少工作中的失誤和差錯,特別是召開緊急的大型會議等,盡管時間要求急,但磨刀不誤砍柴工,制訂了方案,就不會造成手忙腳亂、頭緒不清的局面,避免出現(xiàn)差錯甚至返工等現(xiàn)象。在制定會務工作方案時,要根據(jù)會議的規(guī)模、層次等,考慮會議有哪些細節(jié)上的要求,如會標的制作、會議通知的發(fā)放、座次的安排、資料的發(fā)放、會場的布置等等,要把這些細節(jié)上的內(nèi)容安排到人、責任到人。制定一個完善的會務工作方案,往往能收到事半功倍的效果,如今年召開的XX考核工作動員大會,其會務工作時間緊、任務重、標準高,要求在極短的時間內(nèi)搞好會務準備工作,為此,我們在制定方案時潛心把握細節(jié),除考慮到會標制作、通知發(fā)放、座次安排、資料發(fā)放、會議簽到、會風督查等細節(jié)上的內(nèi)容外,還吸取黨代會會務個別細節(jié)上不到位的教訓,為確保正常供電,會前三次與縣電力局聯(lián)系,在安排座次時,由于會場座位不夠而需要加排座位,我們考慮到若安排不好將影響與會人員的情緒,便與黨校等單位聯(lián)系,搬來統(tǒng)一的會議椅作為加排,并電話通知安排坐加排的與會人員,向他們說明情況,做好解釋,得到了與會人員的理解和支持。象這樣的細節(jié)問題,在會務工作中經(jīng)常出現(xiàn),只有細節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容,從而保證會議質(zhì)量和效果。
二、從細節(jié)上做到會中服務到位
會中服務是辦會工作的重要一環(huán),做好會中服務,要對細節(jié)細心觀察,只有把握好每一個細小環(huán)節(jié),才能使每一次會議開得井然有序。首先,要對會議中的一些常規(guī)性的細節(jié)服務進行規(guī)范,針對同類型的會議,要規(guī)范服務標準,做到有章可循。如縣委常委會議具有很強的政治性和嚴肅性,其會務工作標準高、要求嚴,服務不能隨意化、簡單化,我們除保證會場整潔等基本要求外,還從細節(jié)上把握,規(guī)范服務標準,提高服務質(zhì)量,專門制定了《縣委常委會議服務工作規(guī)程》,其中規(guī)定將茶杯放在與會人員右側,將統(tǒng)一制作的標簽牌放在與會人員的左側,話筒的傾斜度大概一致,對資料的分發(fā)根據(jù)會議議程按由上至下的順序擺放在與會人員會議桌上的正前方,側看要求基本成一條直線等,這些細節(jié)上的規(guī)范,保證了會議桌上的整個擺設整齊劃一;另外要求在開會前30分鐘打開音響設備、視天氣情況開啟空調(diào)、會議中每隔30分鐘添加一次開水等,有效降低了服務工作對會場秩序和會議氛圍的影響,便于維護嚴謹?shù)臅鲋刃颉烂C的會場氛圍。其次,由于會中服務還具有不確定性,這就要求會議服務人員發(fā)揮好主觀能動性,從小處入手,細心觀察、善于把握細節(jié),把握好與會人員的服務需求,如在一次會議上需傳達學習上級領導的講話精神,我們便找到這名領導同志的講話,復印發(fā)給每位與會領導,這一服務舉措,雖然領導沒有要求,但我們提前、主動搞好服務,確保了從細節(jié)上做到服務到位。
三、從細節(jié)上做到會后整理到位
辦會工作是個整體的動態(tài)過程,不但要搞好會前準備、會中服務,還要搞好會后服務,但以往工作中我們往往忽略了會后整理工作。對此,我們從細節(jié)入手,在一個會議召開后,既及時將會議記錄、會議資料等進行整理,又及時整理好會場,如對縣委常委會議、書記辦公會議等決策性會議及時整理會議記錄,形成會議紀要,并把握好形成會議紀要的時間要求;對部署工作、布置任務等全縣性工作會議及時整理會議資料。對會議資料進行整理雖然沒有明確要求,但體現(xiàn)了辦公室服務工作的主動性、細節(jié)性,既有利于規(guī)范對會議資料的分類、保管、存檔,又便于以后查找和翻閱相關資料。我們對每次全縣性大會和重要工作會議的會務安排、領導講話、政策文件等裝訂成冊,分送給相關領導和科室,做到會議內(nèi)容一目了然,以便于領導查閱資料,便于督查人員掌握會議精神,加強督促落實。及時整理會場既是一個細節(jié)問題,也是對工作作風的檢驗,如一天晚上召開常委會議后,由于第二天是星期六,加上當天會議散會時已達凌晨,我們便準備第二天整理會場,當晚沒有及時整理,而第二天剛好有個接待活動需要在會議室舉行,這一細節(jié)上的疏忽,造成了工作上的十分被動。此后我們十分注重加強這項工作,確保了會場整理及時。
第四篇:會務工作要做到三個到位
會務工作從細節(jié)上要做到“三個到位”
——中共烏拉特后旗委員會辦公室
會務工作是辦公室的一項日常性工作,會務工作的好壞,直接影響到會議的質(zhì)量和效果,而會務工作能否做好,往往取決于對細節(jié)的把握。如何把這項工作做實做好、做出特色,就必須對會務工作中的細節(jié)進行觀察,潛心把握,精心組織,力爭精益求精。近年來,烏后旗黨委辦公室根據(jù)自身的辦會經(jīng)驗,總結出了辦會工作的三個“細節(jié)到位”。
一、從細節(jié)上做到會前準備到位
組織一次會議,會前的充分準備是關鍵,只有會前準備充分,才能確保會議的順利召開。會前的準備工作是由若干部分組成的,在做會前準備工作前,就要充分考慮各個細節(jié),把辦會內(nèi)容做充分的分解,分解成若干個組成部分,再根據(jù)每個部分制定好細致的會務工作方案。制定會務工作方案本身就是一個分解任務、分配任務的過程,注重這個細節(jié)就能完善會前準備工作,提高工作效率,減少工作中的失誤和差錯,特別是召開緊急的大型會議等,盡管時間要求急,但磨刀不誤砍柴工,制訂了詳細的工作方案,就不會造成手忙腳亂、頭緒不清的局面,避免出現(xiàn)差錯甚至影響會議召開等現(xiàn)象。在制定會務工作方案時,要根據(jù)不同會議的規(guī)模、層次等因素,充分考慮會議有哪些細節(jié)上的要求,如會標的制作、會議通知的發(fā)放、座次的安排、資料的發(fā)放、會場的布臵、議程的銜接等等,要把這些細節(jié)上的內(nèi)容全部細化,安排到人、責任到人。會前制定一個完善的會務工作方案,往往能收到事半功倍的效果,確保會議有條不紊、圓滿召開。
二、從細節(jié)上做到會中服務到位
會中服務是辦會工作的重要一環(huán),做好會中服務,需要對會議的每一個細節(jié),細心觀察,只有把握好每一個細小環(huán)節(jié),才能使每一次會議開得井然有序。要對會議中的一些常規(guī)性的細節(jié)服務進行規(guī)范,針對同類型的會議,要規(guī)范服務標準,做到有章可循。如旗委常委會議具有很強的政治性和嚴肅性,其會務工作標準高、要求嚴,服務不能隨意化、簡單化,我們除保證會場整潔嚴肅等基本要求外,還從細節(jié)上把握,規(guī)范服務標準,提高服務質(zhì)量。由于會中服務還具有不確定性,這就要求會議服務人員發(fā)揮好主觀能動性,從小處入手,細心觀察、善于把握細節(jié),把握好與會人員的服務需求。如在一次會議上需傳達學習上級領導的講話精神,我們便準備好領導講話發(fā)給每位與會領導,這一服務舉措,雖然領導沒有要求,但我們提前、主動搞好服務,確保了從細節(jié)上做到服務到位。會議進行中,不是與外界隔絕的,需要會務工作人員進行內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息。如有關部門的緊急情況要轉達與會者,傳遞信件、電報、接電話等。我們會務工作人員協(xié)助主持人組織好大小會議,并做好上下聯(lián)絡,同時及時將主持人的安排意見及有關領導人的意圖傳達貫徹下去,做到了上下溝通,及時解決隨時可能出現(xiàn)的問題。對會議進行過程中的來訪者,如有急事,我們會務工作人員請
來人稍候,然后用遞紙條的方式,告訴當事人如何來處理。在內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息中,還要確保會議內(nèi)容的保密性,不能把任何的會議內(nèi)容泄露出去。
三、從細節(jié)上做到會后整理到位
我們反復強調(diào)細節(jié)處理水平?jīng)Q定會議質(zhì)量,要求全體會務工作的同志們在細節(jié)上下功夫,提升每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)的服務水平。辦會工作是個整體的動態(tài)過程,不但要搞好會前準備、會中服務,還要搞好會后服務,這是會務工作中往往容易忽視的工作。對此,我們從細節(jié)入手,在一個會議召開后,既及時將會議記錄、會議資料、會議錄音等進行整理存檔,又及時整理好會場,如對旗委常委會議、書記辦公會議等決策性會議及時整理會議記錄,形成會議紀要,并把握好形成會議紀要的時間要求。對部署工作、布臵任務等全旗性工作會議及時整理會議資料,體現(xiàn)了辦公室服務工作的時效性、細節(jié)性,既有利于規(guī)范對會議資料的分類、保管、存檔,又便于以后查找和翻閱相關資料。我們對每次全旗性大會和重要工作會議的會務安排、領導講話、政策文件等裝訂成冊,分送給相關領導和科室,做到會議內(nèi)容一目了然,以便于領導查閱資料,便于督查人員掌握會議精神,加強督促落實。
會務工作雖然牽頭萬緒,但只要把握好這三個“細節(jié)到位”,對于提高辦會質(zhì)量一定會有很大幫助。
第五篇:鎮(zhèn)“三個到位”做好征兵工作
**鎮(zhèn)“三個到位”做好秋季征兵工作
人員到位。為做好2011年秋季征兵工作,鎮(zhèn)政府成立了以鎮(zhèn)長為組長、政法副鎮(zhèn)長和武裝部長為副組長的征兵領導小組,下設紀檢領導小組和業(yè)務組,并且抽調(diào)部分政府工作人員以及公安、教育、衛(wèi)生系統(tǒng)等全力協(xié)助做好此次征兵工作。
認識到位。邀請相關武裝部門同志對工作人員以及28個行政村負責人開展業(yè)務培訓,對《中華人民共和國兵役法》、《征兵工作條例》等法律法規(guī)做了解釋說明,鎮(zhèn)政府要求廣大黨員干部要統(tǒng)一思想、提高認識、采取措施,保質(zhì)保量地為國家輸送合格人才。同時強調(diào)對征兵過程中的“收、拿、卡、要”等行為敢于“亮劍”,做到廉潔征兵,保證征兵工作的純潔性和純粹性。
宣傳到位。通過集市廣播、街道橫幅、宣傳板、發(fā)放宣傳單等方法,介紹當前報名條件、年齡要求、征集對象等問題;同時在集市中心區(qū)派駐1-2名工作人員對前來咨詢者做好詳細的解釋工作,最大限度的保證黨的號召走進千家萬戶。