第一篇:企管科管理
企業(yè)管理科管理制度
一、企業(yè)管理科辦公室管理制度
1.按時(shí)上下班,嚴(yán)格考勤請(qǐng)假制度,休班前必須和同事、分管主管協(xié)調(diào)好本職工作,休班必須向企業(yè)管理科科長(zhǎng)請(qǐng)假。
2.不違反公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)打架斗毆、弄虛作假、酗酒鬧事現(xiàn)象,同事之間互相維護(hù)工作,團(tuán)結(jié)共事,互相幫助,不串聯(lián)欺騙領(lǐng)導(dǎo)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,不準(zhǔn)擅離崗位,嚴(yán)禁脫崗或外人替崗,值夜班時(shí)禁止外人隨便進(jìn)入。
4.加強(qiáng)學(xué)習(xí),不能利用工作之便做損失公司利益的事,不拿工作原則作交易,無(wú)偷盜、破壞公司財(cái)物現(xiàn)象。
5.認(rèn)真執(zhí)行本部門工作管理流程,杜絕工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,保證各種臺(tái)帳記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、電子文檔準(zhǔn)確無(wú)誤。
6.嚴(yán)禁工作相互扯皮,該誰(shuí)的責(zé)任要敢于承擔(dān),說(shuō)實(shí)話、報(bào)實(shí)情。
7.保持辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生,辦公桌上東西排放整齊。
8.節(jié)約用電,離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)掉各種電器。
9.按時(shí)參加公司或企管科組織的學(xué)習(xí)。
10.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜及庫(kù)房衛(wèi)生、物資的合理存放工作。
2、各種材料要嚴(yán)格執(zhí)行先入庫(kù)、后領(lǐng)用的規(guī)定。
3、物資入庫(kù),應(yīng)先看計(jì)劃、聯(lián)系使用單位驗(yàn)收,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資不準(zhǔn)入庫(kù),應(yīng)及時(shí)催促采購(gòu)員退回。如工作馬虎,混入生產(chǎn),要追究相關(guān) 1
人員的責(zé)任。
4、嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)貨計(jì)劃,防止物資積壓,無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃的物資不準(zhǔn)入庫(kù)。
5、入庫(kù)時(shí)要做好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)的驗(yàn)收,臺(tái)帳記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確,嚴(yán)禁涂改,填寫要完整,簽字要齊全。能看出來(lái)的不合格產(chǎn)品嚴(yán)禁入庫(kù)。
6、入庫(kù)物資要分類存放,能上架的要上架,對(duì)容易生銹的物資要采取防銹措施。
7、嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放管理制度和領(lǐng)用程序,領(lǐng)料單填寫不全的不予發(fā)放。
8、對(duì)易耗物資要堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則發(fā)放,發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,發(fā)現(xiàn)每次處罰100元。
9、發(fā)料時(shí)必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,看清質(zhì)量,防止差錯(cuò)出門,杜絕領(lǐng)料出門或因使用不當(dāng)造成損壞更換。
10、正確操作微機(jī),保證單據(jù)各種信息輸入準(zhǔn)確無(wú)誤,材料會(huì)計(jì)及時(shí)核對(duì),做到帳、物、卡保持一致,所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
11、根據(jù)物資的消耗規(guī)律準(zhǔn)確提供進(jìn)貨計(jì)劃,每月26號(hào)前根據(jù)庫(kù)存情況,落實(shí)下月進(jìn)貨計(jì)劃。
12、保管員要做到:四懂,既懂物資的名稱規(guī)格、性能用途、保養(yǎng)常識(shí)、業(yè)務(wù)流程;四會(huì),即會(huì)識(shí)貨、填表、保養(yǎng)、換算;五過(guò)硬,即收料、發(fā)料、保養(yǎng)、保管、帳務(wù)過(guò)得硬。
三、合同管理制度
1、訂立合同應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、自愿的原則,應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī),尊重社會(huì)公德,不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,損害社會(huì)公眾利益。
2、合同條款主要包括:當(dāng)事人的名稱(或姓名)和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法??梢詤⒄崭黝惡贤氖痉段谋居喠⒑贤?。
3、對(duì)外簽訂合同應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)區(qū)別處置。法律法規(guī)及其它規(guī)定由企業(yè)法人代表簽署的合同必須由本企業(yè)的法定代表人簽署;法定代表人可委托代理人簽訂合同,但須有授權(quán)委托書,委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)。其他合同由總經(jīng)理代表本企業(yè)簽署,或由總經(jīng)理委托代理人簽署。簽署合同應(yīng)使用公司公章或合同專用章,其他印章一律不得用于簽訂合同。無(wú)權(quán)或越權(quán)行為人所簽署的合同無(wú)效,所造成的損失由該行為人承擔(dān)。
4、在經(jīng)濟(jì)合同簽訂前,簽約人、經(jīng)辦人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,包括:對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力以及資信情況、對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。
5、合同規(guī)定的事項(xiàng)除及時(shí)結(jié)清者外,應(yīng)一律采用書面形式。
6、重要、大額合同在正式簽訂前應(yīng)由法律顧問(wèn)審核并簽署意見(jiàn),必要時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究;根據(jù)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要,部分合同可報(bào)工商行政管理部門鑒證或請(qǐng)公證部門公證。
7、合同依法成立即具有法律約束力,在履行過(guò)程中應(yīng)特別注意以下事項(xiàng):
(一)履行合同條款的權(quán)利和義務(wù)時(shí)一定要注意時(shí)效性,防止和規(guī)避我方發(fā)生時(shí)效違約行為;
(二)合同一經(jīng)簽訂,應(yīng)將正副本交公司辦公室存檔管理,涉及收款或付款的合同還應(yīng)將合同副本或其復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部門備案,以便督促跟蹤合同的執(zhí)行情況;
(三)合同執(zhí)行部門要嚴(yán)格履行所簽定的合同,當(dāng)出現(xiàn)違約時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,以便采取措施,化解風(fēng)險(xiǎn)。
8、合同履行過(guò)程中確因無(wú)法逾越的困難或障礙而不得不變更或解除合同時(shí)應(yīng)從注意保護(hù)公司的合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)把握以下事項(xiàng):
(一)應(yīng)與簽約方在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商一致后方可變更或解除合同。變更或解除合同均應(yīng)以書面形式予以確認(rèn);
(二)變更或解除合同的程序同簽訂合同的審批要求一致;
(三)若經(jīng)工商行政管理部門鑒證或請(qǐng)公證部門公證的合同均應(yīng)報(bào)有關(guān)部重新鑒證或公證。
9、合同履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛,應(yīng)按合同約定和法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定妥善處理。發(fā)生合同糾紛后公司應(yīng)立即組織專門小組或指派專人認(rèn)真應(yīng)對(duì)處理。
10、處理合同糾紛要以友好協(xié)商為基礎(chǔ),以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,以合同約定為依據(jù),保障我方合法權(quán)益。
11、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢,應(yīng)將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
12、公司辦公室對(duì)所有合同統(tǒng)一管理,并指派專人負(fù)責(zé)。
13、每份合同都應(yīng)編號(hào),不重復(fù),不遺漏。合同的各種資料,包括合同正副文本及附件;合同文本的簽收記錄;分期履行的情況記錄;變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、函電)等,均應(yīng)及時(shí)建檔,妥善保管。合同保管部門和保管人應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容中涉及保密的條款應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任,以免由于商業(yè)機(jī)密泄露對(duì)公司造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第二篇:企管科印章管理自查報(bào)告
企管科印章使用情況自查報(bào)告
中心辦公室:
根據(jù)《關(guān)于對(duì)油田印章管理情況進(jìn)行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理科對(duì)本科室印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,科室現(xiàn)有印章4枚,包括中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章、中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企管辦預(yù)算專用章、中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局合同章GS-01、中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心考核委員會(huì)章,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規(guī)。
二、保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實(shí)專人保管。企業(yè)管理科印章和概預(yù)算印章由辦公室胡霞同志負(fù)責(zé)保管和使用,合同專用章和責(zé)任制考核委員會(huì)印章由辦公室尋翔同志負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。
三、認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
四、在對(duì)合同專用章的管理上,我們嚴(yán)格執(zhí)行專人專管。
目前廣華社區(qū)合同專用章由企管科法律事務(wù)辦公室合同員尋翔同志負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺(tái)帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴(yán)格執(zhí)行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準(zhǔn)備實(shí)施,必須經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性和法律性審查,具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴(yán)把法律關(guān)系關(guān),相關(guān)科室對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性進(jìn)行審核,再由中心主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現(xiàn)象。
二〇一二年五月三日
中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章
中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企管辦預(yù)算專用章
中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局合同章GS-01
中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心考核委員會(huì)章
第三篇:企管科責(zé)任狀
企管辦安全環(huán)保管理責(zé)任狀
甲方:招金昆合礦業(yè)有限公司立狀人:乙方:企管辦簽狀人:為了認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全生產(chǎn)、人人有責(zé)”的原則,充分調(diào)動(dòng)企管科員工“關(guān)注安全、關(guān)愛(ài)生命”的自覺(jué)性和主動(dòng)性,真正體現(xiàn)“一崗雙責(zé)”的管理思想,在安全的前提下更好地完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),特簽訂此責(zé)任狀,供甲乙雙方共同遵守(若出現(xiàn)工種調(diào)整、崗位變化,根據(jù)新的崗位重新簽訂責(zé)任狀)。本責(zé)任狀一式兩份,甲乙雙方各持一份,有效期為2009年1月1日至2009年12月31日。
一、責(zé)任區(qū)域 管轄區(qū)域的人,設(shè)備及環(huán)境。
二、安全環(huán)保職責(zé)
1、對(duì)企管辦及下屬單位(化驗(yàn)室及食堂)人及環(huán)境的安全負(fù)第一責(zé)任;
2、參與企業(yè)內(nèi)部安全工作的考核;
3、負(fù)責(zé)各種管理制度的及時(shí)修改,對(duì)因未及時(shí)修改制度,而造成損失、事故負(fù)責(zé);
4、負(fù)責(zé)管理體系中所分配職責(zé)的履行,按要求對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期評(píng)審。對(duì)因監(jiān)督不到位,未進(jìn)行及時(shí)評(píng)審造成運(yùn)行不按程序而出現(xiàn)事故負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)各種合同制定時(shí)安全職責(zé)的審計(jì)、監(jiān)督。對(duì)因合同中安全職責(zé)不清造成損失、事故負(fù)責(zé);
6、按照“三同時(shí)”要求,參加各種工程、安措物資、設(shè)備、設(shè)施的“三同時(shí)”驗(yàn)收;對(duì)因未達(dá)到“三同時(shí)”而驗(yàn)收造成后果負(fù)責(zé);
7、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量定期抽檢,勞保驗(yàn)收及安措物資驗(yàn)收,對(duì)抽、驗(yàn)不及時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé);
8、負(fù)責(zé)本單位職責(zé)分工及內(nèi)部考核;
三、安全環(huán)保目標(biāo)指標(biāo)
1、所轄人員內(nèi)輕傷以上事故為零;
2、合同審核合格率為100%;
3、隱患整改率100%;
4、工程結(jié)算合格率100%。
四、考核規(guī)定 本責(zé)任狀一年、年底按照《招金昆合礦業(yè)股份有限公司安全環(huán)境事故處理規(guī)定》進(jìn)行考核兌現(xiàn)。各類獎(jiǎng)扣款額就高不就低,不重復(fù)獎(jiǎng)罰。
第四篇:企管科工作總結(jié)
2010年企管科工作總結(jié)
不知不覺(jué)2010年已即將過(guò)去,總結(jié)本以來(lái)在工作中取得的成績(jī)以及不足,是提高員工工作效率的一種方式,現(xiàn)將企管科2010工作情況作以下幾個(gè)方面總結(jié):
一、勞資、人事及技能鑒定方面:
認(rèn)清當(dāng)前面臨的困難,強(qiáng)化危機(jī)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和目標(biāo)意識(shí),牢固樹(shù)立長(zhǎng)期過(guò)緊日子的思想,堅(jiān)持兩調(diào)整。一是調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu);二是調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)。勞資人事以最大的努力優(yōu)化人員配置,在控制總量的基礎(chǔ)上,真正做到機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、人員精干,把合適的人安排到適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做到人崗匹配,?shí)現(xiàn)人力資源使用效率效能最大化;建立有效的激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化工資總額管控,優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮工效掛鉤管理辦法的作用。加大培訓(xùn)工作力度,緊密圍繞企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型這一主線,緊貼安全生產(chǎn)實(shí)際,積極開(kāi)展技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、素質(zhì)提升培訓(xùn)等,提高員工操作技能,滿足崗位需求,切實(shí)做到能崗匹配;注重培養(yǎng)引進(jìn)吸收管理人才、技術(shù)人才,增加人才儲(chǔ)備,不斷提升干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。日常及時(shí)與上級(jí)主管部門溝通各類事務(wù),按照其要求報(bào)送各類相關(guān)報(bào)表及材料。招聘與調(diào)配方面,嚴(yán)格按照公司人力資源調(diào)配管理制度辦理員工入職、離職、內(nèi)部調(diào)配手續(xù),2012年1至8月共辦理了集團(tuán)內(nèi)外部15人的調(diào)配手續(xù),2人集團(tuán)內(nèi)部調(diào)入手續(xù),2人統(tǒng)招大學(xué)生分配,3人集團(tuán)內(nèi)部調(diào)出手續(xù),8人退休手續(xù)。進(jìn)一步搞好員工職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)工作,共組織77名初中高級(jí)工、10名技師及高級(jí)技師的培訓(xùn)組織工作,7月份組織了4名大學(xué)生工程系列專
業(yè)技術(shù)人員的評(píng)報(bào)工作(其中1名助理工程師,3名技術(shù)員)。在勞動(dòng)用工方面,以勞動(dòng)合同法為依據(jù),按照上級(jí)主管部門的相關(guān)要求做好勞動(dòng)關(guān)系管理工作,與4名新調(diào)入員工相繼簽訂勞動(dòng)用工合同,從而確保本單位勞動(dòng)用工有法可據(jù)、以法為依。按照集團(tuán)公司要求初步擬定本單位勞動(dòng)定員定額標(biāo)準(zhǔn),以期使之成為今后工資分配、人員配置的依據(jù)。積極組織做好職工子女的定向委培及集團(tuán)公司內(nèi)部招聘工作。在今后薪酬工作中工作中,首先,樹(shù)立正確的收入觀,核心是必須認(rèn)識(shí)到:效益與薪酬必須匹配。其次,優(yōu)化考核導(dǎo)向。強(qiáng)化計(jì)劃管理、效果考核、業(yè)績(jī)兌現(xiàn),真正體現(xiàn)績(jī)效掛鉤、薪酬匹配。最后,要加強(qiáng)對(duì)各單位二次分配的監(jiān)督,真正使二次分配向一線傾斜,保證一線員工的收入穩(wěn)定,為現(xiàn)場(chǎng)安全管理創(chuàng)造條件。在人力資源工作中要真正認(rèn)識(shí)到搞好培訓(xùn)對(duì)企業(yè)管理的重要性,積極探索搞好干部員工培訓(xùn)的途徑、方法和載體,并不斷完善考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。另一方面,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),堅(jiān)決治庸、治懶、治散。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步調(diào)整優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)的意見(jiàn)》,控制用工總量,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)考核,依規(guī)清理冗員。牢固樹(shù)立“按能力取職,按業(yè)績(jī)?nèi)〕辍钡囊庾R(shí),激勵(lì)員工通過(guò)自身努力工作,實(shí)現(xiàn)崗位價(jià)值最大化和企業(yè)利益最大化,達(dá)到人企共贏、人企共榮和人企合一的目的。
第五篇:企管科個(gè)人工作總結(jié)[模版]
福建省順昌縣新拓華電冶有限公司
公司企管科年終個(gè)人工作總結(jié)
2011年對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō)具有特別的意義,因?yàn)榇舜蔚倪@份工作是我在福建省從事的第一份工作,然亦是我自05年開(kāi)始步入社會(huì)工作算起的第四份管理方面工作,是彼人在職業(yè)生涯中的一個(gè)新起點(diǎn)和奠基。我對(duì)此也十分珍惜,也盡自己最大的努力去勝任這一崗位,敬業(yè)、愛(ài)崗、厚德的我在本崗位上一直秉承公平公正、忠孝仁愛(ài)、正直坦誠(chéng)的職業(yè)精神。茲於自2011年3月份入職至今也亦有10許月之多,在此新年元旦及轉(zhuǎn)之際承蒙董事長(zhǎng)、總經(jīng)理給予在公司職業(yè)舞臺(tái)發(fā)展的機(jī)會(huì)及各位有精心配合的同事相互信任道聲謝意!職場(chǎng)中相遇是一種緣分亦也是一種態(tài)度。
通過(guò)這10個(gè)月來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到企管科這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應(yīng)該說(shuō)在這一年付出了不少、也收獲了很多,我自己感到在企業(yè)里成長(zhǎng)了、也逐漸成熟了。現(xiàn)就2011年工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)企管科工作特點(diǎn)。
企管科是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項(xiàng)事務(wù)。這就決定了以辦公室為核心工作繁瑣的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理;我本著為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事,為公司貢獻(xiàn)我的一點(diǎn)光和熱。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作。這10個(gè)月來(lái),我主要完成了以下工作:
1、人力資源管理與人事的相關(guān)方面工作
人力資源管理的理念是企業(yè)人力資源管理各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),是各項(xiàng)工作開(kāi)展的思想保障。從“人事管理”到“人力資源管理”并不僅僅是字眼上的改變,更多的是基于對(duì)公司員工作為可發(fā)展性的“資源”性質(zhì)的理解,從而形成一個(gè)公司和員工共同發(fā)展的良性管理體系,這也說(shuō)明了人力資源所概述的一個(gè)重點(diǎn),是一個(gè)可為員工提供可發(fā)展性的“資源”共同發(fā)展的良性管理體系。因公司自然所形成的一種文化,實(shí)際上還是停歇在傳統(tǒng)型企業(yè)的“人事管理”階段,在公司達(dá)到一定的規(guī)模及基礎(chǔ)時(shí),這種資源式的獨(dú)特管理手段相信也會(huì)逐漸地加強(qiáng)與形成。我自錄職來(lái),企管科內(nèi)部也經(jīng)過(guò)了幾次組織變更,對(duì)于我自身而言也發(fā)生了多次崗位的變動(dòng),主要負(fù)責(zé)的資源管理項(xiàng)目一直也無(wú)法穩(wěn)定;這種狀況就造成了人力資源管理工作的系統(tǒng)性和協(xié)作性不強(qiáng),難以較好地發(fā)揮人力資源管理在管理體系中的作用。人員調(diào)動(dòng)、職位調(diào)整、錄、離職管理等范圍未經(jīng)過(guò)人力資源審核與資料傳輸,企管科作為一個(gè)整體性的樞紐部門,三個(gè)崗位分在兩個(gè)辦公室工作,日常的協(xié)作和交流也成問(wèn)題。這也是造成資源管理的主要的一個(gè)閉端。而也就造成了資源管理資料也平平無(wú)幾,自我入職后所規(guī)劃的工作內(nèi)容有:培訓(xùn)《管理學(xué)、素質(zhì)學(xué)、道德》等各類教材共44份、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、職務(wù)說(shuō)明書、薪酬體系管理范本、績(jī)效考核建議、時(shí)間規(guī)劃、各類表格等。
2、各項(xiàng)管理制度的規(guī)劃與調(diào)整建議
首先對(duì)公司現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行收集,但由于公司舊時(shí)的管理制度分布得比較凌亂,出現(xiàn)收集困難和制度不齊全的狀況出現(xiàn)。俗話云“國(guó)有國(guó)法、家有家規(guī),”在遇到此類問(wèn)題時(shí)總必須以公正的作風(fēng)、知法認(rèn)法的準(zhǔn)則,認(rèn)真地去盡自己最大努力來(lái)完善制度規(guī)劃與管理,可能還有些的有待完善,但深信在經(jīng)過(guò)考核與達(dá)成會(huì)使其逐步形成且有效實(shí)施。從管理制度上考慮,強(qiáng)化紀(jì)律為達(dá)到相應(yīng)的效果與法律程序,公司應(yīng)內(nèi)部組織工會(huì)形成,制度必須經(jīng)工會(huì)組織簽字與順昌縣工會(huì)審批備案方為合法有效的管理制度廠紀(jì)廠規(guī);所有制度簽發(fā)與出臺(tái)必須經(jīng)總經(jīng)理批閱,企管科統(tǒng)一備案管理,這也是避免制度分部比較混亂的局面的再度出現(xiàn);然而這也是在2012年重要的一個(gè)管理環(huán)節(jié)之一。
3、接到相應(yīng)指令的各類違紀(jì)處理
從2011年4月開(kāi)始,公司員工違反公司規(guī)章制度廠紀(jì)廠規(guī)規(guī)定的各類違紀(jì)數(shù)起,按違紀(jì)情況進(jìn)行排查、統(tǒng)計(jì),常見(jiàn)存在違紀(jì)問(wèn)題有飲酒上班、騎車進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)、偷竊事件、打架鬧事、私開(kāi)鍋爐、食堂違反合同規(guī)定等,共處罰金上千元左右,信函告知、口頭警告、通報(bào)等形式多次;騎車進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)后造成人身傷害1起,并造成公司附帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任損失373.59元,員工個(gè)人違紀(jì)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任損失1300元。鑒于此并加大了對(duì)員工個(gè)人騎車進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)實(shí)行管制與改善,并多次以口頭警告與拍照形式等進(jìn)行管制,現(xiàn)騎車進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)車輛已有所改善。予以上問(wèn)題進(jìn)行答論,作為一線基層員工或?qū)用婀芾砣藛T而言,公司管理人員應(yīng)以身作則做到帶頭表帥的作用,也可能是企業(yè)本身所一直遺留的管理灌弊、或者是員工的知識(shí)相對(duì)較為薄弱,對(duì)法治知識(shí)相對(duì)比較薄弱、認(rèn)清度比較低,所違紀(jì)事項(xiàng)也較為明顯的突出,在管理人員方面的意識(shí)也時(shí)常也只能說(shuō)是形如“飛蛾撲火,”或者說(shuō)多一事不如少一事的原則。用“獎(jiǎng)勵(lì)處罰員工的學(xué)問(wèn)技巧”而言,其罰款不應(yīng)該是唯一的方式。罰款本來(lái)不是為了“款”而是為了“罰”,“罰”有很多的方式,因此,對(duì)于員工錯(cuò)誤的指出,如果從善意的角度來(lái)指出,就不需要通過(guò)罰款的方式來(lái)解決。員工的管理不應(yīng)該過(guò)多地借助處罰的手段來(lái)解決,處罰員工是無(wú)可奈何的處理手段和辦法來(lái)迫使員工遵守規(guī)則,處罰過(guò)重則也會(huì)帶給員工極度破壞性的心理負(fù)面作用。因此,不太主張更多以罰款的方式來(lái)解決管理的問(wèn)題。通過(guò)什么解決呢?仍然是管理程序、管理規(guī)則、管理培訓(xùn)以及管理干部自身的帶頭作用,當(dāng)然也并不是說(shuō)要杜絕罰款,必要的處罰還是存在的,但這是不得已的手段。強(qiáng)化紀(jì)律的管理方法也是刻不容緩,也不能掉以輕心。
4、民意考核
自6月份來(lái),公司管理實(shí)施了民意考核測(cè)試方法,從整體考核評(píng)估效果不是很為明確,基本很難體現(xiàn)出員工實(shí)際的工作技術(shù)問(wèn)題與工作效率問(wèn)題的重點(diǎn)突出,被考核評(píng)估人人情分?jǐn)?shù)較為明顯,雖每月按不同的人員頒發(fā)被考核填表,但從整體來(lái)看還會(huì)占40%的人情分?jǐn)?shù)?;赝@半年來(lái)的考核方法從落實(shí)到實(shí)施、從實(shí)施到反饋,從企業(yè)管理長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮不公平的考核手段只會(huì)導(dǎo)致高技術(shù)人才的流失或處于對(duì)工作懈怠。2012年給予考核建議方法來(lái)定,應(yīng)該把考核的標(biāo)準(zhǔn)及方法下放到部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行自發(fā)考核方法和標(biāo)準(zhǔn),企管部門只受理投訴考核、安全考核和紀(jì)律考核。
5、負(fù)責(zé)三明學(xué)院企業(yè)管理制度創(chuàng)新研究項(xiàng)目配合工作
公司管理制度創(chuàng)新研究項(xiàng)目的要求,項(xiàng)目自2011年6月1日正式啟動(dòng)以來(lái),經(jīng)董事長(zhǎng)信任及竭力地推薦我為三明學(xué)院進(jìn)入公司后引進(jìn)配合其工作開(kāi)展;三明學(xué)院項(xiàng)目組10位師生于6月1日入駐公司,經(jīng)過(guò)近2個(gè)月的努力,在公司內(nèi)部進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查、資料收集和排查。于8月企業(yè)管理診斷報(bào)告并實(shí)施推出成文,在9月并于診斷問(wèn)題報(bào)告公布。此次診斷報(bào)告分三個(gè)部分,第一部分:拓華公司管理現(xiàn)狀評(píng)述;第二部分:拓華公司管理存在的問(wèn)題及原因分析;第三部分:拓華公司管理改進(jìn)建議。自診斷報(bào)告出臺(tái)與匯報(bào)后,三明學(xué)院為大概平均在5個(gè)星期抵達(dá)公司一次。鑒公司管理制度創(chuàng)新研究項(xiàng)目還在三明學(xué)院文筆落款階段,所接下的工作對(duì)我而言也是刻不容緩。
6、公司安全環(huán)保應(yīng)急預(yù)案管理及應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)教材
應(yīng)國(guó)務(wù)院總體在十二五規(guī)劃中強(qiáng)調(diào),在十二五中加強(qiáng)安全環(huán)保工作,改善環(huán)境,降低安全事故、死亡事故發(fā)生并要求企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)急處理,狠抓落實(shí);應(yīng)公司安全環(huán)保驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),其應(yīng)急預(yù)案文件管理也將是刻不容緩的一項(xiàng)工作之一;在以章建強(qiáng)總經(jīng)理為應(yīng)急小組總指揮的應(yīng)急指揮小組班子并在預(yù)案中落款,經(jīng)相關(guān)同事的配合與共同修正此應(yīng)急預(yù)案最終成版;此預(yù)案雖已成功通過(guò)驗(yàn)收??晒菊嬲录l(fā)生時(shí),公司中層以下管理人員出現(xiàn)推諉扯皮的事情也有所發(fā)生,真正的預(yù)案效果難以體現(xiàn);為加強(qiáng)應(yīng)急管理,加強(qiáng)應(yīng)急事故處理,應(yīng)要著重把應(yīng)急指揮小組人員落款落實(shí),形成真正的應(yīng)急指揮小組,加強(qiáng)各部門應(yīng)急培訓(xùn)是刻不容緩。
7、公司網(wǎng)絡(luò)、電話及集團(tuán)V網(wǎng)管理
自10月來(lái),公司為節(jié)省電話話費(fèi)支出成本及方便員工聯(lián)系工作加強(qiáng)聯(lián)系,增進(jìn)團(tuán)體凝聚,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層的共同決定并與中國(guó)移動(dòng)福建順昌支公司取得合作。在此并接手了公司與中國(guó)移動(dòng)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)、電話、V網(wǎng)故障事務(wù)處理和集團(tuán)V網(wǎng)申報(bào)。
8、環(huán)保系統(tǒng)的維護(hù)與檢查協(xié)調(diào)工作
于11月份接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,兼管環(huán)保系統(tǒng),其主要職責(zé)范圍是環(huán)保室的環(huán)境衛(wèi)生、檢查電腦及維護(hù)、測(cè)量平臺(tái)整改的跟建、安裝系統(tǒng)跟進(jìn)、在線監(jiān)測(cè)安裝人員的溝通等。由于環(huán)保室地處在公司最西端,比較偏僻,在線監(jiān)測(cè)環(huán)保系統(tǒng)的電腦設(shè)備資料、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)機(jī)械等估計(jì)總財(cái)產(chǎn)價(jià)值4萬(wàn)。為確保財(cái)產(chǎn)安全,本人雖已把門鎖更換成牛頭鎖,但防盜效果不為具備;后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)所申請(qǐng)安裝的防盜門至今遲遲未見(jiàn),為確保財(cái)產(chǎn)安全,望各位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,供應(yīng)部門應(yīng)該給予采購(gòu)。
9、總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)工作
三、2012年的規(guī)劃
2012年對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)嶄新的一年,我會(huì)加倍的努力,規(guī)劃好我明年的工作,完善我這一塊工作,依法辦事。
四、工作的后語(yǔ)
記得陳安之說(shuō)過(guò)這樣的一句話:“一個(gè)成功人必須具備一顆感恩的心態(tài)?!?只有人投入到工作中去,才有實(shí)現(xiàn)自我的一個(gè)價(jià)值觀;工作與溫煦的親情、美麗的愛(ài)情及壯麗河山,都是一種感恩?!案卸鞑灰欢ㄒ蠖鞔蟮?,”它像是生活或工作中的一種態(tài)度,一種善于被發(fā)現(xiàn)美并欣賞美的一種智慧,感恩讓人擁有積極向上的思維和謙卑謹(jǐn)慎的態(tài)度。所以積極的感恩態(tài)度主動(dòng)的就是企業(yè)發(fā)展的最大源動(dòng)力和凝聚力。
五、回望11展望12 在此,堅(jiān)定地相信福建省順昌縣新拓華電冶有限公司在以章建強(qiáng)為總經(jīng)理的高層領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,公司整體業(yè)績(jī)會(huì)越來(lái)越好、蒸蒸日上,一元復(fù)始、萬(wàn)象更新!云霞呈秀、梅竹生輝!構(gòu)建百年拓華、繁榮富強(qiáng)的好景象!
厚德載物、自強(qiáng)不息!
年終總結(jié)報(bào)告人:
順昌縣新拓華電冶有限公司
2011年12月31日