第一篇:針對(duì)施工企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范技巧
在建筑市場(chǎng)法制環(huán)境日趨規(guī)范和當(dāng)事人自治原則的新形勢(shì)下,如何加強(qiáng)企業(yè)施工合同管理,防范和規(guī)避市場(chǎng)中的合同風(fēng)險(xiǎn),已成為每個(gè)施工企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
建設(shè)工程施工合同是建設(shè)單位與施工企業(yè)通過設(shè)定的條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的特殊的承攬合同,由于建筑市場(chǎng)實(shí)行的先定價(jià)后成交的期貸式交易的特殊性決定了建筑行業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)性。
同時(shí),由于建筑工程具有投資大、工期長、材料設(shè)備消耗多、質(zhì)量要求高、產(chǎn)品固定地點(diǎn)、受自然和環(huán)境影響約束等具有經(jīng)濟(jì)性技術(shù)性的特點(diǎn),再加上目前建筑市場(chǎng)僧多粥少,處于多重關(guān)系的市場(chǎng)下,市場(chǎng)對(duì)業(yè)主的約束和規(guī)范甚少,合同存在著單方面的約束性,責(zé)權(quán)利不平衡,使施工承包方在市場(chǎng)交易中處于明顯的弱勢(shì)和不利地位。為此,最高人民法院出臺(tái)了《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》(以下簡稱《施工合同的司法解釋》),自2005年1月1日起施行。在建筑市場(chǎng)法制環(huán)境日趨規(guī)范和當(dāng)事人自治原則的新形勢(shì)下,如何加強(qiáng)企業(yè)施工合同管理,防范和規(guī)避市場(chǎng)中的合同風(fēng)險(xiǎn),已成為每個(gè)施工企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
國峰合同管理系統(tǒng)作用
從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
使用先進(jìn)的合同管理系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息,從而深度挖掘合同中包含的重要情報(bào),直接促使法務(wù)部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢(shì),讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
降低風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)合同合規(guī)
從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性,能夠?yàn)槠髽I(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財(cái)務(wù)和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進(jìn)的合同框架和模版,預(yù)先設(shè)立
和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程,輕松確保合同合規(guī)。
提高企業(yè)法律部門效率
合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行自動(dòng)化的管理,確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中,從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。合同周期的可見性和可控性
通過合同管理系統(tǒng),企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息,例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、合同金額等、并且可以對(duì)合同到期信息等進(jìn)行提醒設(shè)置,這對(duì)企業(yè)來說具有重大意義,實(shí)現(xiàn)合同的可見性和可控性。
合同風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn) 施工合同所依照的是不是為有效的法律法規(guī),合同主體是不是合格;當(dāng)事人意思表述是不是真實(shí);合同內(nèi)容和形式是不是合法等問題,通常會(huì)影響合同的效力,或未能針對(duì)性地?cái)M訂解決建設(shè)工程價(jià)款的結(jié)算、工程的保險(xiǎn)、工程款的撥付、合同解除等具體情況的條款,或光是列入《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑法》等原則性條規(guī),到時(shí)候合同當(dāng)事人發(fā)生爭議,陷入于法無據(jù)的尷尬和風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理培訓(xùn)合同存在著單方面的約束性,責(zé)權(quán)利不平衡,使施工承包方在苛刻的條件下,被動(dòng)地承受著質(zhì)量、工期等方面的諸多風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)主違約,拖欠工程款的風(fēng)險(xiǎn) 由于業(yè)主的資信存在問題,建設(shè)資金缺乏或違規(guī)工程的存在,使后續(xù)資金不能到位。先定價(jià)后成交的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn) 建筑工程的合同標(biāo)的,往往需要一定的過程才能完成;受市場(chǎng)多種因素的影響建筑材料的價(jià)格有時(shí)會(huì)發(fā)生劇烈波動(dòng),合同的固定價(jià)、包死價(jià)均給施工方帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理博客 履約過程中的變更、簽證風(fēng)險(xiǎn) 由于業(yè)主的原因,引起設(shè)計(jì)和施工圖的更改,施工的自然條件和作業(yè)條件的意外變化等,施IT程量的增加,而業(yè)主不按時(shí)簽證或回復(fù)聯(lián)系單,給施工方帶來利益損失的風(fēng)險(xiǎn)。上述列舉是合同的主要風(fēng)險(xiǎn),從風(fēng)險(xiǎn)毒現(xiàn)來看,這些現(xiàn)象屬于合同風(fēng)險(xiǎn)管理的范疇。因此,施工企業(yè)
應(yīng)主動(dòng)急速做出反應(yīng),特別是《施工合同的司法解釋》依據(jù)出臺(tái)以后,施工企業(yè)要運(yùn)用好《施工合同的司法解釋》,進(jìn)一步健全和完善企業(yè)合同管理體系,防范和規(guī)避市場(chǎng)中的合同風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)地保護(hù)自己的合法權(quán)益。
防范和控制施工合同風(fēng)險(xiǎn)的具體措施
健全和完善合同管理制度 施工企業(yè)就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié)和程序,建立和健全具體的可操作流程,這些程序和環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開具、招標(biāo)信息的跟蹤、中標(biāo)情況的匯總、合同的草擬、洽談、評(píng)審、用印、履約跟蹤、變更、違約、解除、終止等。除了總公司有健全的合同管理制度和操作流程,有分公司設(shè)立的企業(yè),還必須根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充增加自己的管理制度,這樣可使合同管理的細(xì)節(jié)有章可循,有案可查,減少不必要的失誤和盲目所帶來的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。建立符合企業(yè)實(shí)際的合同管理體系 大中型施工企業(yè)應(yīng)建立專門的合同管理機(jī)構(gòu),分公司或項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立合同管理崗位,應(yīng)由專人專責(zé)管理。合同管理人員首先要具備相應(yīng)的法律、法規(guī)知識(shí)和運(yùn)用法律、法規(guī)的能力,熟悉合同簽訂和變更、索賠程序,同時(shí)還要具備工程管理、造價(jià)管理知識(shí)和實(shí)際運(yùn)用能力。
國峰合同管理系統(tǒng)
國峰合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個(gè)全面的、完整的合同視野,清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時(shí)查詢合同中的重要信息,徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
國峰合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款,并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進(jìn)行歸類,進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析,風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)趨勢(shì)并找出潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過分析,企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來,讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。
國峰合同、資產(chǎn)管理解決方案
國峰針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn),綜合眾多公司項(xiàng)目管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn),專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng),以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。
集團(tuán)經(jīng)過十多年的發(fā)展,在長期的經(jīng)營管理中,已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法,大大規(guī)避了經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn),但不可否認(rèn),由于經(jīng)驗(yàn)主義作怪,特別是法律知識(shí)的缺乏,我們之中有少部分人也缺乏對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí),有的僅憑對(duì)方的電報(bào)、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易,給合同履行帶來隱患。
國峰合同管理系統(tǒng)功能
記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
合同創(chuàng)建:起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本,填寫合同要素,合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式;
合同文件:管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容,將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中;
合同變更:記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng),從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰;
對(duì)合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔
客戶/供應(yīng)商:提供對(duì)客戶或供應(yīng)商的登記、分級(jí)、評(píng)價(jià)、信用記錄、審批等操作,并且可以對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行管理;
業(yè)務(wù)相關(guān):包括合同的分類、編碼、參數(shù),關(guān)聯(lián)合同等;
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
法律訴訟:律師信、訴訟申請(qǐng)及收款等律師業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批和維護(hù)
法務(wù)報(bào)表:提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報(bào)表,幫助企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版
合同模版:國峰系統(tǒng)提供合同示范文本庫,支持多種業(yè)務(wù)類型(采購、銷售、實(shí)施、服務(wù)、開發(fā)等),支持多種合同類型(標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等)
流程模版:提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板,企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用
提供合同報(bào)警機(jī)制
資金預(yù)警:根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計(jì)劃情況等方面進(jìn)行提前預(yù)警
進(jìn)度預(yù)警:明確記錄合同進(jìn)度,并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少,方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度,安排下一步的工作;
合同預(yù)警:系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警,幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策;
資質(zhì)到期提醒:對(duì)客戶及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制
流程設(shè)置:對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批,支持靈活的流程定義,審批對(duì)象自動(dòng)匹配審批流程,規(guī)范審批流程;
合同審批:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見,幫助評(píng)審人員參考,最后打印出合同審批單;
信息統(tǒng)計(jì)與分析
報(bào)表:從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,輔助經(jīng)營決策,多樣化的統(tǒng)計(jì)方式,自定
義統(tǒng)計(jì)條件,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。
欠款報(bào)表:可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)欠款信息;收款報(bào)表:可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)收款信息;壞賬分析:可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)壞賬信息
應(yīng)采用統(tǒng)一的合同文本最好直接套用建設(shè)部和國家工商局推薦的施工合同示范文本。其特點(diǎn)是規(guī)范、全面、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,具有較強(qiáng)的操作性。采用這個(gè)文本,將有利于避免因管理人員水平不高或疏忽而產(chǎn)生的漏洞,有利于明確合同主體雙方的權(quán)利和義務(wù),也有利于合同爭議的解決。但在市場(chǎng)中處于強(qiáng)勢(shì)地位的那些業(yè)主和發(fā)包方往往不愿采用該文本,常常喜歡自己擬訂合同。這時(shí)施工方要引起高度重視,對(duì)擬訂的每個(gè)條款,特別是合同中的免責(zé)條款,加以仔細(xì)斟酌,以免無效合同和錯(cuò)漏、歧義的產(chǎn)生,盡量限制業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)嫁,盡力保護(hù)自己的合法權(quán)益,因?yàn)楹贤械娜我粭l款都有可能給當(dāng)事人帶來較大風(fēng)險(xiǎn)和重大的損失。
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第二篇:施工企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范
施工企業(yè)目前所面臨的形勢(shì)及其法律風(fēng)險(xiǎn)防范
一、目前施工企業(yè)所面臨的形勢(shì)
(一)限購、限貸等嚴(yán)厲的房地產(chǎn)調(diào)控政策致使一部份中小房企破產(chǎn)或倒閉
作為與房地產(chǎn)開發(fā)緊密相關(guān)的施工企業(yè),正面臨著中國歷史上最嚴(yán)的房地產(chǎn)調(diào)控。房地產(chǎn)調(diào)控政策對(duì)施工企業(yè)影響巨大!
案例:常州豐臣南郡項(xiàng)目破產(chǎn)清算;金壇奧金房地產(chǎn)開發(fā)有限公司破產(chǎn)清算案。
(二)非房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的建設(shè)單位同樣面臨資金鏈緊張的局面
1、鐵道部停撥鐵路建設(shè)資金,鐵路建設(shè)項(xiàng)目大面積停工;(鋼構(gòu)委托律師發(fā)催款函中鐵建工)
2、城投等國有建設(shè)公司因不能從銀行獲得貨款開始借助信托進(jìn)行融資,造成一些政府投資工程資金緊張。(鋼構(gòu)委托律師發(fā)催款函上海城建)
3、今年以來大量民營企業(yè)資金鏈斷裂。(某鋼材市場(chǎng)加建房屋案)
(三)工人短缺、勞動(dòng)力成本大幅度提高,以及少數(shù)不法分子惡意敲詐。
(四)施工企業(yè)融資困難,融資成本大幅度提高。
二、目前形勢(shì)下施工企業(yè)主要法律風(fēng)險(xiǎn)剖析
(一)施工企業(yè)與發(fā)包人之間出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
1、表現(xiàn)形式:
第一是開發(fā)商直接告知無力支付,要求簽署延期付款協(xié)議并愿意承擔(dān)相應(yīng)利息等;
第二是開發(fā)商采取在中間驗(yàn)收、竣工結(jié)算或進(jìn)度款審核等過程中設(shè)臵障礙等方式,故意使付款條件不成就。
第三是開發(fā)商對(duì)質(zhì)量、工期、安全等瑕疵要求處以高額違約金或賠償金。
(一)施工企業(yè)與發(fā)包人之間出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
2、具體風(fēng)險(xiǎn): 第一是進(jìn)度款被拖欠;
第二是停緩建項(xiàng)目無法獲得賠償,工期無法獲得順延。第三是無法通過節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。第四是結(jié)算被拖延、結(jié)算款被拖延。
第五是低價(jià)中標(biāo)或者固定價(jià)款合同無法獲得調(diào)整;
第六是約定墊資施工但無能力繼續(xù)墊資,面臨承擔(dān)違約責(zé)任。第七是工程款(進(jìn)度 款、結(jié)算款)可能無法收回。第八是被訴巨額工期違約金和質(zhì)量賠償金。
(二)施工企業(yè)與分包人、材料供應(yīng)商、機(jī)械設(shè)備租賃單位之間的風(fēng)險(xiǎn)
1、爭議管轄約定的風(fēng)險(xiǎn):在合同中約定爭議管轄條款時(shí),施工應(yīng)該給予充分重視,因?yàn)檫@很可能是對(duì)方設(shè)計(jì)好的。
2、授權(quán)不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn):對(duì)管理權(quán)限授權(quán)不當(dāng)也很容易誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)
案例:總承包單位因?qū)嶋H施工人的不當(dāng)行為遭遇巨額訴訟的案件。
某掛靠人以施工企業(yè)的名義承接了一個(gè)施工項(xiàng)目,項(xiàng)目造價(jià)為1500萬。在承接之后,此掛靠人沒有自行施工,而是轉(zhuǎn)交給他人進(jìn)行施工,并將個(gè)人所欠債務(wù),通過加蓋項(xiàng)目章的方式,向數(shù)十個(gè)債權(quán)人出具欠條,數(shù)額高達(dá)2000多萬元,借助這種手段把個(gè)人債務(wù)全部轉(zhuǎn)移到了施工企業(yè)身上。后來,這些債權(quán)人紛紛到法院起訴,要求施工企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。從掛靠人那里接手項(xiàng)目的實(shí)際施工人則又拖欠材料商的供應(yīng)款,拖欠工人工資,于是材料供應(yīng)商和農(nóng)民工又把施工企業(yè)告上了法院,要求承擔(dān)付款責(zé)任。同時(shí),由于建設(shè)單位從未向施工單位支付過工程款,當(dāng)然該施工企業(yè)也未向接受轉(zhuǎn)包的實(shí)際施工人支付過任何款項(xiàng),于是接受轉(zhuǎn)包的實(shí)際施工人又以施工單位未付款為由起訴至法院。一個(gè)1500萬的工程,卻因?yàn)閽炜咳?、?shí)際施工人的不當(dāng)行為引起了數(shù)十個(gè)訴訟,訴訟標(biāo)的總計(jì)高達(dá)4500萬,相當(dāng)于合同價(jià)款的3倍。其中包括個(gè)人債務(wù)轉(zhuǎn)化為工資債務(wù)的2000萬,農(nóng)民工和材料商索賠的1000萬,以及實(shí)際施工人所要求支付的1500萬。
案例:兩次轉(zhuǎn)包一次掛靠導(dǎo)致總包對(duì)實(shí)際施工人失控引發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)
某房地產(chǎn)企業(yè)將工程發(fā)包給當(dāng)?shù)氐慕üぜ瘓F(tuán),該建工集團(tuán)又將工程轉(zhuǎn)包給下屬的子公司,下屬子公司又以肢解分包的方式將50余棟待施工的房子一分為四,轉(zhuǎn)包給了四家單位,這四家單位中包含兩家特級(jí)企業(yè)和兩家一級(jí)企業(yè)。但這四家實(shí)際由5個(gè)實(shí)際施工人掛靠施工。由于經(jīng)過兩次轉(zhuǎn)包一次掛靠,建工集團(tuán)對(duì)實(shí)際施工人完全失控,雖然本案中的發(fā)包單位按時(shí)支付工程進(jìn)度款,甚至存在超付現(xiàn)象,但無論是工程質(zhì)量還是工期都沒能得到保證。在施工過程中實(shí)際施工人中途對(duì)一些項(xiàng)目以以約定價(jià)款過低為由拒絕施工,房地產(chǎn)企業(yè)只能委托第三人繼續(xù)施工。同時(shí),有部分已完工的分部工程施工質(zhì)量較差,但實(shí)際施工人拒絕維修,于是房地產(chǎn)企業(yè)又委托他人進(jìn)行維修,發(fā)生了300多萬元的維修費(fèi)用。此外,本來約定的工期是11個(gè)月,結(jié)果做了3年半,工期的延誤直接導(dǎo)致向400多戶小業(yè)主交房逾期,預(yù)計(jì)產(chǎn)生違約金900多萬,同事為小業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證還需花費(fèi)300多萬。此外,除了工期和工程質(zhì)量上存在問題,更為嚴(yán)重的是,一個(gè)掛靠人將竣工資料全部交付后拒絕交房,而其他的掛靠人雖然將工程交付了,但是拒絕交付竣工資料。因?yàn)榻?jīng)過兩次轉(zhuǎn)包一次掛靠后,實(shí)際施工人獲得的價(jià)款很低,再加上當(dāng)時(shí)原材料價(jià)格、人工工資上漲,實(shí)際施工人是要虧本的,所以用盡各種手段要求調(diào)價(jià)格。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,實(shí)際施工人沒有交付竣工資料,就無法進(jìn)行備案,從而無法取的大產(chǎn)證,小業(yè)主更無法取得小產(chǎn)證。另外,接近年底,工人可能會(huì)主張拖欠工資,而小業(yè)主可能因拿不到產(chǎn)證而上訪,房產(chǎn)公司不但面臨著資金壓力,其信譽(yù)也受到了損害。在此情況下,房產(chǎn)公司決定提起訴訟,共計(jì)提出包括質(zhì)量、工期、交房和備案等在內(nèi)的10項(xiàng)訴訟請(qǐng)求,主張違約金和賠償金共計(jì)4000多萬。這個(gè)案子使建工集團(tuán)在承擔(dān)了高額的違約金后,也很難向?qū)嶋H施工人追償,因?yàn)橹八M(jìn)行的兩次轉(zhuǎn)包一次掛靠的行為所簽訂的合同都是無效的。
在本案中,無論是對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)還是對(duì)總承包企業(yè),都存在一個(gè)不利因 素就是該工程實(shí)際控制權(quán)掌握在實(shí)際施工人手中,這也是導(dǎo)致項(xiàng)目管理完全失控 的直接原因,而多次轉(zhuǎn)包造成約定價(jià)格過低使實(shí)際 施工人虧本施工則是項(xiàng)目失控 的根本原因:
第一,房地產(chǎn)企業(yè)和建工集團(tuán)所訂立的合同價(jià)格在當(dāng)?shù)氐亩~下
浮 了 10%。
第二,建工集團(tuán)又從其下屬子公司收回了合同價(jià)款的 1%-3%。第三,子 公司又要收取肢解分包單位 5%的價(jià)款作為管理費(fèi)。第四,實(shí)際施工人需要被扣 除的管理費(fèi)又占到合同價(jià)款的 5%。所以,最終到達(dá)實(shí)際施工人手上的價(jià)款基本 上只有原合同價(jià)款的 77%-79%,此外還要扣除 4%的稅金和其他相關(guān)費(fèi)用。更為糟 糕的是,在施工過程中,材料價(jià)格、人工工資上漲,而工期的延長也增加了施工 成本,所以實(shí)際施工人是肯定要虧本的。于是,綜合以上情況,建工集團(tuán)需要承 擔(dān)巨額的違約金和賠償金,雖然之后有部分損失可以進(jìn)行追償,但有些是根本不 能夠?qū)崿F(xiàn)的。
三、如何防范施工企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)
(一)謹(jǐn)慎承接墊資或要求放棄優(yōu)先受償權(quán)的項(xiàng)目
在當(dāng)前形勢(shì)下,建設(shè)單位已將自身生存放在第一位,施工企業(yè)也要有相應(yīng)的意識(shí),對(duì)一些要求墊資的項(xiàng)目審核要更加嚴(yán)格,風(fēng)險(xiǎn)太大的不要去做。對(duì)要求施工修正放棄優(yōu)先受償權(quán)的項(xiàng)目也要仔細(xì)分析考量。假如施工企業(yè)放棄優(yōu)先受償權(quán),一旦建設(shè)單位破產(chǎn),那么施工企業(yè)的債權(quán)就排在銀行抵押權(quán)之后。(豐臣南群項(xiàng)目與金壇奧金項(xiàng)目)對(duì)于建設(shè)單位堅(jiān)決要求施工企業(yè)放棄優(yōu)先受償權(quán)的項(xiàng)目,可要求對(duì)方提供擔(dān)保。
關(guān)于優(yōu)先受償權(quán)問題要注意以下幾點(diǎn): 第一是關(guān)于優(yōu)先受償權(quán)的規(guī)定:
1、《中華人民共和國合同法》第286條:
2、最高人民法院關(guān)于286條的司法解釋
3、江蘇省高級(jí)人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件若干問題的意見:
第二是關(guān)于優(yōu)先受償權(quán)實(shí)務(wù)中需注意的問題:
1、施工合同被認(rèn)定無效時(shí)不能享受優(yōu)先受償權(quán);在工期違約金訴訟中一定要注意。
2、通過合同約定或承諾放棄優(yōu)先受償權(quán);
3、建設(shè)工程所有權(quán)已被法院生效法律文書確認(rèn)轉(zhuǎn)移的;
4、分包人不享有優(yōu)先受償權(quán)。
第三是困擾施工企業(yè)優(yōu)先受償權(quán)的問題:
1、結(jié)算過程太長延誤了優(yōu)先受償權(quán)行使,從而導(dǎo)致失權(quán)。
2、未在提起訴訟時(shí)請(qǐng)求優(yōu)先受償權(quán)。
(二)針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目,從工程款收取、費(fèi)用支付、資金使用、工期質(zhì)量、安全等角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)摸底、評(píng)估,也可以從與發(fā)包人關(guān)系、與實(shí)際施工人關(guān)系、與材料設(shè)備供應(yīng)商之間的關(guān)系角度,依次排查是否存在上述風(fēng)險(xiǎn)。
(三)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)重大的項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)。安排與甲方熟悉的人員持續(xù)了解開發(fā)商的狀況,包括其資產(chǎn)狀況、房屋銷售的狀況,以及相關(guān)的融資情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題或進(jìn)展變化,便能夠采取措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在最小程度。
(四)確定風(fēng)險(xiǎn)化解及防范思路及方法
1、停工或不停工的問題
2、施工企業(yè)協(xié)助房產(chǎn)公司變通融資
3、以房抵債而清償工程款
第一,真正的以房抵債,即施工企業(yè)真的要去拿房子,并辦理了預(yù)告登記,從而以此抵償進(jìn)度款或者結(jié)算款。
第二,暫時(shí)的以房抵債,即施工單位與房地產(chǎn)公司簽訂以房抵債合同以及預(yù)售合同。
4、保證或者重新獲得優(yōu)先受償權(quán)
5、延期付款與價(jià)款調(diào)整問題
假如施工單位合同價(jià)款較低,施工企業(yè)虧本,且房地產(chǎn)公司還支付工程款有困難,施工企業(yè)可以與房地產(chǎn)公司協(xié)商,以時(shí)間換取價(jià)款調(diào)整,即調(diào)整合同價(jià)款,延后付款時(shí)間,進(jìn)而做到雙贏,避免兩敗俱傷。
(五)及時(shí)提起訴訟或仲裁
施工企業(yè)要消除慣性思維:第一,認(rèn)為訴訟時(shí)間長、費(fèi)用高、不公正,只有出現(xiàn)質(zhì)量問題、事故或者造價(jià)有重大爭議才考慮通過訴訟途徑解決糾紛。
第二,認(rèn)為工程款收回是遲早的事情。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷認(rèn)為,工程款是遲早都能收回來的。這些都是我們?cè)瓉淼呐袛?,假如房地產(chǎn)調(diào)控政策還不放松的話,這種慣性思維勢(shì)必要要得到改變。前面我已經(jīng)提
到,當(dāng)前房子的價(jià)格已經(jīng)很高,一旦出現(xiàn)爛尾樓、房地產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn),工程款很可能收不回來。
關(guān)于訴訟或仲裁提幾點(diǎn)建議:
第一,通過自力救濟(jì)的辦法,看看能否解決拖欠施工款的問題,當(dāng)然這也是施工單位常用的方法,即以要求支付民工工資的方式來主張相應(yīng)的工程款;
第二,看看是否能夠?qū)嵭幸苑康謧?,也就是退而求次之,通過約定相對(duì)較低的房價(jià)來保全自己大部分的施工款項(xiàng)。
第三,如果前面兩項(xiàng)都不能夠做到,并遭遇了惡意拖欠工程款,特別是房地產(chǎn)企業(yè)有轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)的情況時(shí),我們就要通過訴訟或者仲裁來解決相應(yīng)的糾紛了。
第四,我們要判斷工程款優(yōu)先受償權(quán)是不是將要喪失。
(六)實(shí)際施工人對(duì)外簽約導(dǎo)致施工企業(yè)被訴的風(fēng)險(xiǎn)化解 目前法院審理此類案件的思路為:
第一,查清基礎(chǔ)事實(shí),比如在借款糾紛中,首先要對(duì)借款發(fā)生所依據(jù)的事實(shí)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查。
第二,要調(diào)查清楚是職務(wù)代理還是表見代理。如果是職務(wù)代理的話,會(huì)導(dǎo)致公司來承擔(dān)責(zé)任。如果不是這個(gè)公司的員工,而是掛靠人、轉(zhuǎn)包人或者分包人的行為,就要看是否能夠構(gòu)成表見代理,如果連表見代理也不能成立的話,施工單位是不需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的。
第三,要考慮合同的相對(duì)性,即要確定是以單位還是以個(gè)人的名義來對(duì)外簽訂的合同。
第三篇:建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)
所謂風(fēng)險(xiǎn),就其字面而言,是指“遭遇危險(xiǎn),受損失或傷害的可能或機(jī)會(huì)”。對(duì)工程項(xiàng)目來說,風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生不利影響的事件發(fā)生。作為建筑施工企業(yè)來說,所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是指工程項(xiàng)目實(shí)施中的除規(guī)定為業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)以外的所有風(fēng)險(xiǎn)。其中,在不同階段所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是不同的??梢詫⑦@些風(fēng)險(xiǎn)主要?jiǎng)澐譃閮纱箢悺?/p>
第一類,合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)。
在合同的簽訂階段,主要存在以下風(fēng)險(xiǎn):
1、對(duì)國家的法律法規(guī)缺乏了解。在合同關(guān)系中,雙方當(dāng)事人可以在不違反法律規(guī)定的情況下協(xié)商確定合同條款,但是法律法規(guī)有明確規(guī)定的,雙方必須遵守。在建筑法律關(guān)系中,由于涉及到公共利益,建筑關(guān)系各方都要受到國家許多強(qiáng)制性法律的約束,法律法規(guī)對(duì)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、參與工程建設(shè)的主體、工程質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)等都有嚴(yán)格的規(guī)定,建筑關(guān)系各方必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)簽訂合同。如果建筑施工企業(yè)對(duì)國家法律缺乏了解,就可能導(dǎo)致違反法律規(guī)定受到法律的制裁,承受合同無效帶來的后果,承擔(dān)本不應(yīng)由自己承擔(dān)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、合同訂立把關(guān)不嚴(yán)。工程施工合同是建筑企業(yè)一切風(fēng)險(xiǎn)的源頭,如果合同先天不足,勢(shì)必造成項(xiàng)目實(shí)施中的被動(dòng),合同履行過程中發(fā)生的問題,大都與簽訂合同時(shí)條款把關(guān)不嚴(yán)有關(guān)。在合同簽訂過程中,對(duì)合同相對(duì)方的資信審查是必要的,發(fā)包方資信的瑕疵可能會(huì)導(dǎo)致我們不能及時(shí)得到應(yīng)得的工程款,勞務(wù)方資信的瑕疵可能會(huì)使我們不能完全有效地管理勞務(wù)隊(duì)伍,使工程質(zhì)量、安全得不到保障等等。其他的合同條款約定不明,尤其針對(duì)本工程特殊情況的約定不明,如工程款的結(jié)算方法、工程款支付的條件、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算的程序、期限等,容易導(dǎo)致對(duì)工程難以順利進(jìn)行,引發(fā)爭議;有些條款甚至容易產(chǎn)生歧義,對(duì)自己產(chǎn)生不利的影響。
第二類,合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)。合同履行階段更是存在著許多潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),如包括工程款支付不及時(shí)對(duì)工程工期的影響,施工變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商等是否及時(shí)進(jìn)行簽證確認(rèn),工期延誤的處理,合同一方要求解除合同,工程停工、窩工對(duì)施工企業(yè)的影響及損失計(jì)算,合同外工程量的計(jì)價(jià)原則及付款時(shí)間、方式,業(yè)主、建設(shè)單位造成工程延期的責(zé)任,工程款結(jié)算的程序,工程保修款的支付期限,雙方往來函件、會(huì)議紀(jì)要、變更洽商記錄等關(guān)系工程決算的資料是否收集齊全并妥善保管等等。
施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是必須面對(duì)的,我們雖然不能左右各種風(fēng)險(xiǎn)帶給我們的潛在危險(xiǎn),但是建筑施工企業(yè)可以通過自身努力來避免和化解風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用法律手段,減少糾紛,維護(hù)施工企業(yè)的合法權(quán)益。
第一,施工企業(yè)要加強(qiáng)法制觀念,用法律來武裝自己,用法律的武器來避免風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)法治社會(huì),一切市場(chǎng)行為都要由法律來進(jìn)行規(guī)范,企業(yè)的經(jīng)營行為,離不開法制的軌道。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視法律,依法經(jīng)營,要做好法律宣傳工作,舉辦經(jīng)常性的法律學(xué)習(xí)活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)、決策層要帶頭學(xué),經(jīng)營管理人員、施工管理人員要重點(diǎn)學(xué),全體員工要普遍學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),提高企業(yè)的整體法律意識(shí)和法律知識(shí)水平。要重視法律人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,在大家施工能力和水平相當(dāng)?shù)那闆r下,你也許就贏在法律知識(shí)上。
第二,要根據(jù)企業(yè)不同情況,配備專職法律服務(wù)人員,條件具備的,還應(yīng)當(dāng)成立企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
建筑施工企業(yè)遇到的法律問題之多,如果沒有專業(yè)的法律服務(wù)人員,是很難順利解決的?,F(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),紛紛聘請(qǐng)了律師作為法律顧問,但是,由于建筑施工企業(yè)的特殊性和施工企業(yè)法律服務(wù)工作的專業(yè)性,如果將所有企業(yè)法律事務(wù)一攬子交給外部律師,一則費(fèi)用過高,二則由于顧問律師的時(shí)間、精力和專業(yè)的問題,法律事務(wù)的處理質(zhì)量不一定能夠得到有效保證。因此,并非任何法律事務(wù)都適于由聘請(qǐng)律師來完成。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)該建立法律事務(wù)處理機(jī)構(gòu),配備專業(yè)法律服務(wù)人員,專門負(fù)責(zé)企業(yè)的日常法律事務(wù)工作,比如合同審核、公司法律事務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)初步保護(hù)措施等。
企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)首先最重要的任務(wù)是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人讓企業(yè)的組織和行為遵守法律的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)依法經(jīng)營管理,它也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在法律方面的參謀和助手。其途徑有二:一是通過本部門直接的管理活動(dòng),如對(duì)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為的管理,對(duì)合同的管理,對(duì)商標(biāo)、專利和商業(yè)秘密的管理等等,約束和規(guī)范企業(yè)的行為;二是通過間接的管理手段,如參加、參與、建議、咨詢等方式,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和企業(yè)有關(guān)部門依法建立、健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)將企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)納入法制化軌道的目標(biāo)。
公司達(dá)到一定規(guī)模的企業(yè),應(yīng)該建立公司總法律顧問制度,建立系統(tǒng)化的法律事務(wù)管理體系,由總法律顧問領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的法律服務(wù)工作??偡深檰枒?yīng)相當(dāng)于企業(yè)副總裁級(jí)別,以便于有效地調(diào)動(dòng)資源實(shí)施管理,使公司的法律事務(wù)管理完全融入企業(yè)管理流程之中。
第三,建立一套嚴(yán)格的合同管理制度,從合同的洽談,到合同的審批,合同的簽訂、履行,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。合同管理制度應(yīng)包括合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。組織網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)(包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落。從合同管理工作的發(fā)展看,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)作為合同的歸終管理部門,更有利于合同管理工作的開展。制度網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循。建筑施工企業(yè)必須十分重視合同及合同管理。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理;凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要統(tǒng)一起來管理。同時(shí)還要注重履約全過程的情況變化,要掌握對(duì)我方不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。
第四,成立高效的合同談判班子,施工企業(yè)必須抽調(diào)工程技術(shù)、法律、造價(jià)、財(cái)務(wù)等各方面的人才,組成高效的談判班子,才能在合同談判中處于一種智力均衡、信息對(duì)稱的狀態(tài),以增加談判的力量,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。
第五,將合同的洽談、審核、審批權(quán)利分開,分別把關(guān),降低合同風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)各級(jí)被授權(quán)談判簽約人員,授權(quán)權(quán)限一定要明確,不允許超越權(quán)限。從合同洽談開始,就要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。經(jīng)營人員或談判班子經(jīng)過合同談判,合同內(nèi)容基本確定后,在合同簽訂前,應(yīng)將合同文本送至企業(yè)相關(guān)部門,主要是法律事務(wù)部門,進(jìn)行條款的審核,以防止存在合同陷井,避免風(fēng)險(xiǎn);經(jīng)過審核通過的合同,再送至決策人,進(jìn)行審批;經(jīng)過審批之后,方可簽訂合同。在合同簽訂后,雙方對(duì)合同條款進(jìn)行協(xié)商變更所簽訂的補(bǔ)充協(xié)議等,應(yīng)該同樣按照原來的程序進(jìn)行審核審批手續(xù)進(jìn)行。
第六,合同履行過程中,要依法積極維權(quán)。合同簽訂以后,參與合同談判的人員應(yīng)向工程施工人員進(jìn)行合同交底,將合同洽談中發(fā)現(xiàn)的對(duì)施工企業(yè)有利和不利的條款統(tǒng)統(tǒng)向施工管理人員交代清楚,使施工管理人員在施工過程中加以注意,對(duì)我們有利的要積極索賠,爭取高收益,對(duì)己不利的要盡力避免;在工程施工過程中,施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款及期限履行合同。
工程項(xiàng)目部最好配備專職或兼職的合同管理人員。這些合同管理人員必須經(jīng)過一定的培訓(xùn)以后上崗,要配合項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,根據(jù)合同約定對(duì)工程索賠等有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)整理資料要求簽證;負(fù)責(zé)收集整理與業(yè)主單位的簽證,在業(yè)主等單位無理拒簽有關(guān)材料時(shí)要及時(shí)固定證據(jù);根據(jù)合同的約定對(duì)相對(duì)方的來函在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)回復(fù);負(fù)責(zé)各方之間往來函件的簽收和送達(dá);在業(yè)主單位等違約時(shí)及時(shí)發(fā)函督促其履約并同時(shí)固定證據(jù)等。
第七,要及時(shí)維權(quán)。施工企業(yè)權(quán)利受侵害后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)維權(quán),不能聽信某些業(yè)主的花言巧語,喪失最佳索賠期。在工程施工過程中,如果業(yè)主有嚴(yán)重違約行為,導(dǎo)致施工企業(yè)無法施工的,施工企業(yè)完全可以根據(jù)合同約定進(jìn)行停工,在業(yè)主單位糾正違約行為后再行施工;
有些工程項(xiàng)目經(jīng)過竣工驗(yàn)收后,業(yè)主方應(yīng)付的工程款如果未付足,我們完全可以要求業(yè)主方將拖欠的工程款支付之后,再向其交付工程;根據(jù)《合同法》規(guī)定,在工程竣工交付之后的六個(gè)月內(nèi),施工企業(yè)享有工程價(jià)款的優(yōu)先受償權(quán),這一權(quán)利甚至優(yōu)先于銀行的抵押權(quán),作為施工企業(yè),一定要用好用足這一權(quán)利切實(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益。
在建筑企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制已成為一項(xiàng)非常重要的工作,它關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目能否順利進(jìn)行并完成,關(guān)系到建筑施工企業(yè)的未來。只有從源頭防范可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),過程中控制施工風(fēng)險(xiǎn),不斷完善項(xiàng)目管理方法,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
第四篇:加強(qiáng)合同管理防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)企業(yè)合同管理防范法律風(fēng)險(xiǎn)
摘要:注重合同管理是企業(yè)避免合同風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,本文主要就企業(yè)合同管理中常被忽視的一些細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)做了分析說明。
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范
合同管理,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。正確簽訂、使用和管理合同已成為每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理者面臨的重要課題。注重合同管理,嚴(yán)格履行合同是合同活動(dòng)的重要內(nèi)容。只有注重合同管理,才能盡可能避免合同風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展[1]。合同管理包含合同活動(dòng)的全部過程,授權(quán)委托書管理、合同簽訂過程、合同當(dāng)事人管理、文本管理、印章管理、合同執(zhí)行過程管理、合同結(jié)算管理,糾紛管理等,要注重合同活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)和流程,做到全面、扎實(shí)。本文主要就企業(yè)合同管理中一些容易被忽視內(nèi)容做一分析。
一、學(xué)習(xí)合同文本,做好合同交底
簽訂合同與履行合同的人并不完全一致,因此合同交底工作應(yīng)做細(xì)、做實(shí),避免流于形式。合同承辦部門要切實(shí)將合同簽訂過程中形成的印象和看法傳遞到合同執(zhí)行部門。合同執(zhí)行部門在拿到合同后,要結(jié)合本部門的實(shí)際情況,組織本部門人員學(xué)習(xí)合同條件,明確我方和對(duì)方的權(quán)利與義務(wù),明確合同執(zhí)行過程中各部門的責(zé)任,切實(shí)將合同約定的內(nèi)容傳達(dá)到各級(jí)執(zhí)行人員和管理人員。
二、加強(qiáng)合同變更管理
1、對(duì)于對(duì)方提出的變更合同主體和(或)修改合同內(nèi)容的要求,應(yīng)保持足夠的警惕。合同主體不同,履約能力和信用能力是有差異的。合同內(nèi)容修改后,權(quán)利義務(wù)重新分配,也可能產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。正因?yàn)槿绱?,公司合同管理程序?guī)定合同變更要履行與合同簽訂同樣的程序[2]。對(duì)于以“**合同補(bǔ)充、變更協(xié)議”等形式出現(xiàn)的文件,我們很容易判斷是合同變更。但有一些不誠信的單位設(shè)立合同陷阱,以“債務(wù)承擔(dān)確認(rèn)書”等較為隱蔽的方式來變更合同,這類文件雖無合同變更之名、確有合同變更之實(shí),對(duì)于這類文件更要認(rèn)真甄別,避免落入圈套。
2、合同簽訂后客觀情況發(fā)生了當(dāng)事人在訂立合同時(shí)無法預(yù)見的、非不可抗力造成的不屬于商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重大變化,繼續(xù)履行合同對(duì)我方明顯不公平或者不能實(shí)現(xiàn)合同目的,我方應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商變更合同。
三、重視印章管理強(qiáng)化法律意識(shí)
就涉及企業(yè)合同管理的印章使用常易引發(fā)合同糾紛,但卻又常常被企業(yè)忽視印章管理的重要性。通常由印章引發(fā)的合同糾紛包括應(yīng)蓋不蓋、蓋而不當(dāng)、全而無權(quán)、預(yù)先蓋章、私蓋印章、盜蓋印章、私刻印章、借蓋印章等等。印章之所以具有證明力,是因?yàn)橛≌碌氖褂每梢源婧灻?。公司印章以其固有的法律屬性和?dú)特的社會(huì)現(xiàn)象,決定著它在社會(huì)交往和市場(chǎng)交易中舉足輕重且不可替代的法律地位與權(quán)威,其對(duì)于維護(hù)公司形象和社會(huì)信用、保障交易安全和市場(chǎng)秩序,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長和整個(gè)社會(huì)文明進(jìn)步等等,都具有極為現(xiàn)實(shí)的重大意義。
各級(jí)各類印章保管部門必須明確專人掌印,實(shí)行AB崗雙人保管、分段負(fù)責(zé)。A崗為第一保管人,負(fù)責(zé)日常掌??;B崗為第二保管人,在A崗請(qǐng)假離司期間負(fù)責(zé)掌印。公司領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人本人或指定專人掌管,綜合管理部部門印章由本部門保管并指定專人掌管;財(cái)務(wù)印章由本級(jí)財(cái)務(wù)部門保管并指定專人掌管;業(yè)務(wù)印章由本級(jí)業(yè)務(wù)部門保管并指定專掌管;其它印章由綜合管理部保管并指定專人保管。公司印章遺失,印章保管部門必須在第一時(shí)間告知本級(jí)公司辦公室及公司負(fù)責(zé)人,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告、登報(bào)聲明作廢。
企業(yè)應(yīng)定期開展印章管理檢查活動(dòng),對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)各類印章的保管、使用、回繳等內(nèi)容進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核[3]。包括:是否存在私刻印章的現(xiàn)象;印章使用是否按規(guī)定用印、登記、交接以及完善相關(guān)手續(xù);印章繳銷是否按規(guī)定辦理,繳銷登記情況是否完善有效;業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)印章種類及使用、保管是否與《印章管理辦法》規(guī)定的一致等等。
四、要合法有效行使權(quán)利
及時(shí)行使法定抗辯權(quán)利。合同法賦予合同當(dāng)事人三大抗辯權(quán),即先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán),對(duì)于降低交易風(fēng)險(xiǎn)起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序,已方作為先履行一方,有足夠證據(jù)證明對(duì)方出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)或?yàn)l臨破產(chǎn)等情況,可以行使不安抗辯權(quán)。這也要求我們?cè)诤炗喓贤笕詰?yīng)關(guān)注對(duì)方經(jīng)營狀況的變化和實(shí)際履約情況。如已方作為后履行一方,在對(duì)方未先履約或履行不符合約定時(shí),可以行使先履行抗辯權(quán);如合同中未明確約定履行次序,雙方互負(fù)的債務(wù)均已屆清償期,一方在對(duì)方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時(shí),可以行使同時(shí)履行抗辯權(quán)。要嚴(yán)格按照合同約定的程序及期限行使己方的權(quán)利。
五、加強(qiáng)合同資料的收集與管理,增強(qiáng)證據(jù)意識(shí)
合同履行過程中,會(huì)形成大量的合同資料。這些資料的內(nèi)容是非常廣泛的,主要包括以下內(nèi)容:與合同內(nèi)容有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄;涉及履行期限、質(zhì)量、安全的往來函件; 涉及合同價(jià)款支付的往來函件;設(shè)計(jì)變更的文件、資料;送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證 ;其他對(duì)合同履行有證明意義的文件、資料。這些文件和資料對(duì)合同履行的過程具有很強(qiáng)的證明作用,有利于發(fā)生糾紛時(shí)的責(zé)任劃分,有利于合同索賠工作的開展。因此,對(duì)這些資料要進(jìn)行認(rèn)真的收集和管理。一旦發(fā)生訴訟或仲裁,法院或者仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁判的最主要依據(jù)的就是雙方當(dāng)事人訂立的合同及合同履行過程中具有證明力的合同資料。合同資料 缺失,必然面臨法律糾紛解決上的不利局面。合同執(zhí)行部門應(yīng)認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)流程,確保合同履行的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有書面資料記錄和證明(必須是原件且形式上沒有瑕疵,如發(fā)函有對(duì)方的簽收、驗(yàn)收有對(duì)方有權(quán)人的簽字等),縱使官司不可避免,但我們已經(jīng)把自己處于訴訟的有利位置,甚至已經(jīng)為勝訴做好了充分的準(zhǔn)備,這樣公司才能在商海中經(jīng)得起
風(fēng)浪的考驗(yàn)。
六、訴訟時(shí)效及合同糾紛管理
對(duì)于帳齡較長的合同,應(yīng)特別注意訴訟時(shí)效問題,避免超過兩年的訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán),失去法律的保護(hù)??梢酝ㄟ^發(fā)催款函、詢證函等方式中斷訴訟時(shí)效,并保存證據(jù),從根本上杜絕“合法賴賬”情況的出現(xiàn)。
要加強(qiáng)合同糾紛管理,在履行合同過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)先由合同執(zhí)行部門與對(duì)方協(xié)商解決,同時(shí)合同執(zhí)行部門應(yīng)按照公司程序及時(shí)報(bào)告,由公司法務(wù)人員或法律顧問給予幫助和指導(dǎo),避免使能通過協(xié)商解決的糾紛轉(zhuǎn)化為訴訟事件,給公司造成名譽(yù)上及經(jīng)濟(jì)上的損失[4]。要有效利用擔(dān)保、保險(xiǎn)等手段保證合同全面履行,降低或轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險(xiǎn)。
除上文所述內(nèi)容外,還要建立合同管理的后評(píng)估制度。至少于每年年末對(duì)合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評(píng)估,對(duì)分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施加以改進(jìn)。對(duì)于履行期限較長的項(xiàng)目類合同,項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)經(jīng)營情況進(jìn)行總結(jié),為以后簽訂、履行類似合同積累經(jīng)驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
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第五篇:防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
1建立財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系
財(cái)務(wù)支付能力是衡量企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一項(xiàng)重要指標(biāo),建立一個(gè)以現(xiàn)金支付能力為標(biāo)準(zhǔn)的建筑企業(yè)評(píng)價(jià)體系十分必要。該體系可以包括付現(xiàn)能力分析、變現(xiàn)能力分析、現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)分析等關(guān)鍵指標(biāo)。付現(xiàn)能力分析通過對(duì)建筑企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比、現(xiàn)金債務(wù)總額比的分析,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際確定現(xiàn)金支付比率范圍,以現(xiàn)金支付率來動(dòng)態(tài)控制企業(yè)現(xiàn)金持有決策。變現(xiàn)能力分析對(duì)速動(dòng)資產(chǎn)真正能在一年內(nèi)變現(xiàn)的資產(chǎn)進(jìn)行分析,分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)其中拖欠時(shí)間長,回收無望的賬款作特別處理。在編制近期現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表的基礎(chǔ)上,現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)分析以列表的方式對(duì)近期應(yīng)支付債務(wù)進(jìn)行排隊(duì),以進(jìn)一步確定支付的緩急程度。
2建立資金管理體系
資金是企業(yè)的血液。提高建筑企業(yè)資金運(yùn)行效益,保證建筑資金合理、安全使用是增強(qiáng)建筑企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力必要措施。對(duì)于跨度大、層次較多、流動(dòng)分散的建筑企業(yè),從傳統(tǒng)的分散型資金管理模式向現(xiàn)代的集中型資金管理模式轉(zhuǎn)變更有意義。建筑企業(yè)需要成立內(nèi)部資金結(jié)算中心,改變目前資金結(jié)算和收付分散的局面,變零星的資金沉淀為整體積集。通過規(guī)模運(yùn)作,加強(qiáng)資金調(diào)度,降低建筑企業(yè)整體資金成本。在資金管理上,建筑企業(yè)必須明確總會(huì)計(jì)師、委派的財(cái)會(huì)主管的職責(zé)權(quán)限,保障其能有效地發(fā)揮作用,同時(shí)建立資金預(yù)算管理、資金劃撥管理、借還款管理和資金管理評(píng)價(jià)制度,規(guī)范資金業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)資金的預(yù)算控制、日常業(yè)務(wù)管理控制和資金支付風(fēng)險(xiǎn)控制。
3盤活現(xiàn)有存量資產(chǎn)
建筑企業(yè)的大量的資金積壓和沉淀是以存量資產(chǎn)的形態(tài)存在的。因此合理利用現(xiàn)有資源,是實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。建筑企業(yè)需要定時(shí)進(jìn)行大規(guī)模的清產(chǎn)核資工作,切實(shí)摸清現(xiàn)有存量資產(chǎn)的真實(shí)狀況和了解各種資產(chǎn)的變現(xiàn)性能和變現(xiàn)價(jià)值。同時(shí)根據(jù)建筑企業(yè)生產(chǎn)情況,對(duì)企業(yè)施工設(shè)備進(jìn)行清理,報(bào)廢陳舊無使用價(jià)值的設(shè)備,變賣技術(shù)落后、無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備,以集中資金投入急需的關(guān)鍵設(shè)備,減少對(duì)流動(dòng)資金的占用。此外,建筑企業(yè)要充分行使企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)利,對(duì)效益低下且資金支出時(shí)間較長的項(xiàng)目進(jìn)行清理,該作損失的作損失處理,能變現(xiàn)的按變現(xiàn)處理,以求盤活積壓沉淀資金。最后,建筑企業(yè)內(nèi)部可以成立存量資產(chǎn)管理小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和加強(qiáng)監(jiān)管盤活行為,防止盤活過程中發(fā)生不當(dāng)行為。
4加強(qiáng)成本控制管理
企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部成本控制管理體系,制定科學(xué)的目標(biāo)利潤管理指標(biāo),生產(chǎn)過程實(shí)行嚴(yán)格的成本核算和監(jiān)控制度。在項(xiàng)目施工過程中,首先要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)資料,考慮合同工期、施工現(xiàn)場(chǎng)條件、目標(biāo)責(zé)任成本等因素,制訂出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。同時(shí)要擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織設(shè)計(jì)。其次,企業(yè)要大力推行責(zé)任成本管理,加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目成本中材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、等重點(diǎn)項(xiàng)目的監(jiān)控,及時(shí)開展調(diào)價(jià)索賠工作,把成本費(fèi)用控制在責(zé)任成本范圍內(nèi)。再次,施工過程中要盡可能采用新設(shè)備新技術(shù),以降低工程成本,縮短工期