第一篇:合同部管理方案
合同部管理方案
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)方針,提供我部有關(guān)方案,供公司領(lǐng)導(dǎo)參閱:
1、合同部涉及到各方面的合同簽訂,在董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,受董事長的直接管理。
2、合同部涉及到各個部門的有關(guān)合同簽訂,合同簽訂后下發(fā)各個部門,各個部門按合同執(zhí)行。
3、各項(xiàng)合同的簽訂必須在董事長的親自安排下方能簽訂,其他部門不得干涉。
4、凡涉及到有關(guān)采購、訂購、設(shè)備或工程分包合同,必須由合同預(yù)算部簽訂,其他部門不得代簽。
以上幾點(diǎn)供公司領(lǐng)導(dǎo)參閱。
合同預(yù)算部
2010.2.22
第二篇:合同管理部試題
合同管理標(biāo)準(zhǔn)化試題
一、選擇題(有一個或多個選項(xiàng)):
1、訂立的合同(或協(xié)議),必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹()原則。
A平等互利
B協(xié)商一致
C等價有償
D利益共享
2、簽訂分包合同必須以局公布的合同示范示文本為據(jù),結(jié)合項(xiàng)目具體情況修定合同文本,但涉及到合同屬性的條款不得改動,涉及到()等條款內(nèi)容的修定應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位法律顧問審核同意。
A保證金支付
B違約責(zé)任
C爭議解決方式
D付款方式
3、大宗物資采購合同由()負(fù)責(zé)組織招標(biāo),并負(fù)責(zé)對外簽訂相關(guān)合同。(D)
A 合同部
B 工區(qū)項(xiàng)目部
C 業(yè)主
D 局或局項(xiàng)目部
4、合同應(yīng)由公司()簽訂,其他人員必須取得法定代表人書面授權(quán)委托方能進(jìn)行。
A總經(jīng)理
B法定代表人
C項(xiàng)目隊(duì)長
D合同部長
5、成本管理的基本原則:()A 全面覆蓋原則
B 全過程控制原則
C 市場導(dǎo)向原則
D 自由定價原則
6、項(xiàng)目成本考核按三級進(jìn)行,()。A 局考核局項(xiàng)目部
B 局項(xiàng)目部考核工區(qū)項(xiàng)目部 C 子/分公司考核項(xiàng)目部
D 項(xiàng)目部考核作業(yè)隊(duì)
7、工區(qū)項(xiàng)目部是成本管理控制中心,具體負(fù)責(zé)(),確保全面完成上級下達(dá)的目標(biāo)利潤。
A 成本預(yù)控
B 成本分解和計(jì)劃
C 過程控制
D 核算分析和考核兌現(xiàn)
8、成本管理督察審計(jì)制度實(shí)施()兩級成本管理督察審計(jì)制度。
A 局和局項(xiàng)目部。
B 局和子/分公司。C 局項(xiàng)目部和工區(qū)項(xiàng)目部
D 子/分公司和工區(qū)項(xiàng)目部
9、局項(xiàng)目部及時建立驗(yàn)工計(jì)價臺帳和驗(yàn)工報表的上報備案,每季、年末后的30日內(nèi)將建設(shè)單位批復(fù)的驗(yàn)工資料報送()。
A 建設(shè)單位
B子/分公司 C 項(xiàng)目部
D 局合同部
10、局內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價由局項(xiàng)目部負(fù)責(zé),內(nèi)部驗(yàn)工執(zhí)行《中鐵五局工程項(xiàng)目紅線成本預(yù)算管理辦法》和內(nèi)部責(zé)任承包成本責(zé)任狀,子分公司的收入分為()。
A 紅線成本
B 項(xiàng)目利潤分成C 清算索賠
D 合同外收入
11、項(xiàng)目的紅線成本按局下達(dá)的項(xiàng)目紅線成本預(yù)算分劈文件,按()年對項(xiàng)目部驗(yàn)工計(jì)價。根據(jù)紅線成本預(yù)算測算出項(xiàng)目利潤總額,由局與子/分公司兩級按約定的比例進(jìn)行分成。項(xiàng)目利潤分成由局項(xiàng)目部按()對項(xiàng)目部驗(yàn)工計(jì)價。
A 按季或月
B 按月度
C 按
D 季度或
12、項(xiàng)目部對內(nèi)部作業(yè)隊(duì)及外部勞務(wù)分包隊(duì)伍的驗(yàn)工計(jì)價數(shù)量由項(xiàng)目部的工程部、安質(zhì)部、合同部、架子隊(duì)和施工隊(duì)現(xiàn)場收方簽認(rèn),由()開列收方計(jì)算單后,方可作為計(jì)價依據(jù)。
A 合同部
B 工程部
C 架子隊(duì)
D 施工隊(duì)
二、判斷題
1、施工分包合同必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂。(×)
2、分包合同必須經(jīng)過項(xiàng)目合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組評審并報公司相關(guān)職能部門審核同意后才能正式簽字、蓋章。(√)
3、合同評審實(shí)行簽訂前的審查會簽責(zé)任制度。(√)
4、合同談判由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。(×)
5、成本管理體系應(yīng)建立局項(xiàng)目部、工區(qū)項(xiàng)目部、架子隊(duì)三級成本管(√)
6、勞務(wù)發(fā)包(含內(nèi)部承包和勞務(wù)分包)前,項(xiàng)目部分析測算勞務(wù)單價后,經(jīng)子/分公司、局指揮部審核備案后,方可實(shí)施。(√)
7、勞務(wù)分包必須按規(guī)定簽訂勞務(wù)分包合同,建立合同管理臺帳,并將所有合同文本及管理臺帳報局指揮部和子/分公司備案。局指揮部負(fù)責(zé)進(jìn)行匯總,每季度末將分包合同的電子文件和匯總表報局合同
成本
管
理
部
備
案。
理
體
系。
(√)
8、項(xiàng)目部對各作業(yè)隊(duì)編制責(zé)任成本預(yù)算,將目標(biāo)成本橫向分解到各作業(yè)隊(duì)或部門,縱向分解到各工序或班組,分解后的責(zé)任成本預(yù)算總和可以大于子/分公司下達(dá)的目標(biāo)成本。(×)
9、合同部應(yīng)負(fù)責(zé)對業(yè)主的驗(yàn)工計(jì)價、變更設(shè)計(jì)、索賠管理及末次清算,負(fù)責(zé)建立并及時完善驗(yàn)工計(jì)價、變更設(shè)計(jì)及工程索賠等管理臺帳,負(fù)責(zé)索賠證據(jù)收集和報告編寫,負(fù)責(zé)組織內(nèi)部驗(yàn)工的現(xiàn)場收方和造價審批。(√)
10、項(xiàng)目部在辦理內(nèi)部時驗(yàn)工計(jì)價必須及時、準(zhǔn)確,要根據(jù)實(shí)際完成的達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程數(shù)量辦理驗(yàn)工計(jì)價,可以超驗(yàn)、但不漏驗(yàn)。(×)
11、外部勞務(wù)分包隊(duì)伍的末次清算協(xié)議必須由項(xiàng)目經(jīng)理主持,會同合同部、工程部、安質(zhì)部、財(cái)務(wù)部、機(jī)物部等相關(guān)部門審核會簽,末次清算協(xié)議必須包含累計(jì)驗(yàn)工價值、預(yù)留質(zhì)保金數(shù)額、質(zhì)量缺陷扣款等內(nèi)容。(√)
12、架子隊(duì)使用勞務(wù)隊(duì)伍的臨時用工,經(jīng)派工員和隊(duì)長簽認(rèn)后,即可報工區(qū)項(xiàng)目部驗(yàn)工。(×)
三、填空題
1、合同簽訂一律采用(書面)形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
2、由法定代表人簽發(fā)《法定代表人授權(quán)委托書》,應(yīng)明確代理的(事項(xiàng)、權(quán)限、期限)并加蓋本單位的公章。
3、《成本管理辦法》規(guī)定局項(xiàng)目部按季度收集整理項(xiàng)目部成本狀況報告,并匯總上報(局合同部)。
4、項(xiàng)目進(jìn)場后,局項(xiàng)目部應(yīng)立即開展(現(xiàn)場調(diào)查),重點(diǎn)了解項(xiàng)目投資規(guī)模、地區(qū)環(huán)境、工程性質(zhì)、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、征地拆遷、市場勞務(wù)、材料和設(shè)備料具租賃價格狀況、不可預(yù)見因素、工期制約因素、合同風(fēng)險因素等情況,收集整理紅線成本編制所需的基礎(chǔ)資料,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),統(tǒng)一規(guī)劃臨時工程和過渡工程,組織各參建單位編制(紅線成本預(yù)算)初稿,并上報局審批。
5、項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行局和公司(成本管理)和(分包管理)的規(guī)定,及時做好內(nèi)部作業(yè)隊(duì)和勞務(wù)分包單位的驗(yàn)工計(jì)價工作,建立內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價管理臺帳,做好成本控制。
6、中期驗(yàn)工計(jì)價表中必須有(本期)驗(yàn)工和(累計(jì))驗(yàn)工,每次驗(yàn)工的累計(jì)數(shù)量和價值與各次驗(yàn)工保持連貫和閉合,便于驗(yàn)工審核和總額控制。
第三篇:合同管理部主管
合同管理部主管崗位職責(zé)
1、遵守國家法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國家政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、熟悉合同法、公司法等相關(guān)法律法規(guī),熟悉合同管理的相關(guān)政策規(guī)定,并定期進(jìn)行更新;
3、愛崗敬業(yè),忠于職守,不得殉私舞弊、濫用職權(quán),損害公司利益。
4、負(fù)責(zé)組織識別公司標(biāo)準(zhǔn)化管理適用的法律法規(guī)和其他要求,發(fā)布清單,并實(shí)施動態(tài)管理;組織合同評審;參與內(nèi)部審核和管理評審。
5、全面負(fù)責(zé)組織各類合同的評審程序,對評審的及時性和程序的有效性負(fù)責(zé)。
6、積極參與各類合同談判、招標(biāo)工作。
7、及時總結(jié)合同履行中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷組織完善和修改合同范本。
8、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織公司相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。
9、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:招商部合同管理2018
招商部合同管理制度
第一章:總則
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制訂本制度。
一、招商部對外簽訂的各類合同一律適用于本制度。
二、合同管理是招商部工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對于招商部業(yè)務(wù)開展有積極意義。招商部所有人員都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
第二章 合同簽訂
一、合同簽訂須有招商主管、招商經(jīng)理或者商務(wù)經(jīng)理共同參與,不得單獨(dú)個人與對方簽訂合同。
二、簽訂合同必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的委托人,委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
三、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的具體情況。
四、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式且必須采用統(tǒng)一合同文本。
五、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
六、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。
七、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
第三章 合同的審查批準(zhǔn)
一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由總裁及分管副總裁授權(quán)招商部負(fù)責(zé)人審批。
2、下列合同由分管副總裁及總裁審批:
標(biāo)的超過50萬元的;投資20萬元以上的聯(lián)營合資合同。
三、合同原則上由招商部負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬定初稿后必須經(jīng)分管副總審閱后按合同審批權(quán)限審批。任何對外合同必須經(jīng)公司法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表達(dá)是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證,批準(zhǔn)或報工商行政管理部門鑒證或請公證處公證。
第三章 合同的履行
一、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門。人員必須本著“重合同,守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
二、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五章 合同的變更、解除
一、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
二、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
三、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
四、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
五、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
六、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
七、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
八、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
第六章 合同糾紛的處理
一、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
三、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基礎(chǔ)辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
四、在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好應(yīng)做工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
五、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
六、凡由法律問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、合同的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
七、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字蓋章。
八、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人責(zé)任該文書執(zhí)行的了解或履行。
九、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
十、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
十一、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
十二、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章 合同的管理
一、招商部對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸檔制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
二、招商部合同管理具體是:招商部合同管理部門為財(cái)務(wù)部和招商部。
三、招商部所有合同均由招商內(nèi)勤統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽字。
四、合同管理的基礎(chǔ)工作:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺賬;
3、填寫“合同情況月報表”
第五篇:工程項(xiàng)目部管理方案
工程項(xiàng)目部管理方案
海南赤嶺風(fēng)景區(qū)鉆石海岸是在建工程項(xiàng)目,(分為一期獨(dú)棟別墅二期聯(lián)排別墅、三期公寓小高層和整體規(guī)劃為五期的大型建筑項(xiàng)目)是大溪地農(nóng)旅業(yè)開發(fā)有限公司2011年重點(diǎn)施工項(xiàng)目;致力于打造海南第一項(xiàng)目部制訂如下管理方案:
一、正確認(rèn)識和理解本工程的重要性和影響程度,全面跟蹤管理安全、生產(chǎn)、質(zhì)量、進(jìn)度;從現(xiàn)場布置到整個項(xiàng)目完工制定完整的施工方案和全面管理規(guī)章制度,技術(shù)指標(biāo),編制交叉施工、流水作業(yè)網(wǎng)絡(luò)圖。
二、實(shí)行周一、周末例會制度(各施工隊(duì)長必須到會):每周一招集各施工隊(duì)長、所屬班組長、技術(shù)骨干、項(xiàng)目所屬管理人員進(jìn)行一周工作計(jì)劃的布置,安排落實(shí)到班組;周末組織上述人員進(jìn)行全面撿查驗(yàn)收;發(fā)現(xiàn)問題,及時整改;每天進(jìn)行巡查(安全帽、安全帶、腳手架、“五保四口一臨邊”);不留隱患。
三、完善管理機(jī)制:制定所屬管理人員(包括技術(shù)骨干、特殊工種)職責(zé);(定期培訓(xùn)技術(shù)骨干,每月考評),監(jiān)督執(zhí)行;力求各盡職守,各負(fù)其責(zé);出現(xiàn)問題,嚴(yán)罰嚴(yán)懲;絕不留情。
四、嚴(yán)格工程資料的編制與完善:作到與工程進(jìn)度跟進(jìn),根據(jù)工程規(guī)范的要求編制完整無缺的資料,切實(shí)達(dá)到工程驗(yàn)收的資料標(biāo)準(zhǔn)(上交、存檔)。
五、落實(shí)材料管理:“三材”必須從指定廠家采購,附帶生產(chǎn)合格證書;進(jìn)場驗(yàn)收合格,報驗(yàn)后方可使用;其它材料必須經(jīng)甲方、監(jiān)理、項(xiàng)目主管認(rèn)可方可使用。
六、后勤保障體系:建立完善的后勤保障機(jī)制;嚴(yán)格后勤管理制度;使后勤服務(wù)于施工(作到飯、菜、茶、水供大于求);確保一線施工作業(yè)人員的生產(chǎn)、生活、休養(yǎng)、作息環(huán)境不受影響。
上述方案是項(xiàng)目部的明文管理規(guī)定(公司有關(guān)工程項(xiàng)目部管理規(guī)定與制度并列施行);其它細(xì)節(jié)問題與注意事項(xiàng);將在每天的班前會現(xiàn)場布置;并且在班后驗(yàn)收點(diǎn)評會中進(jìn)行逐一述評。
xx工業(yè)園xx二期還建工程項(xiàng)目部
二零一一年二月二十日。
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