第一篇:任蔚-如何與下屬及同事溝通
如何與下屬及同事溝通
任蔚
學(xué)習(xí)導(dǎo)航
通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,你將能夠:
●找到凝聚下屬歸心之術(shù);
●學(xué)會(huì)如何與“老游擊隊(duì)員”溝通;
●懂得從批評(píng)到激勵(lì)的溝通藝術(shù);
●學(xué)會(huì)編制屬于自己的人脈網(wǎng)。
如何與下屬及同事溝通
一、營(yíng)造輕松、和諧的氛圍
與平級(jí)同事及下屬相處時(shí),要學(xué)會(huì)營(yíng)造輕松、和諧的氛圍。試想一下,如果在工作中,老板總是嚴(yán)肅地盯著自己,即使他是在走神,自己也會(huì)非常緊張,進(jìn)而影響工作質(zhì)量和工作樂(lè)趣。對(duì)于完美型性格的老板而言,工作就是工作,生活就是生活,他們不允許員工在公司里談?wù)摷依锏氖虑?,這就導(dǎo)致公司氛圍死氣沉沉。
實(shí)際上,一般人很難將8小時(shí)完全集中到工作上,一旦思維短路,不妨輕松一下,與別人聊聊天,然后回過(guò)來(lái)再工作。這是目前提倡的和諧工作氛圍,需要公司主管和所有員工共同努力營(yíng)造。如果領(lǐng)導(dǎo)希望員工工作有激情,并且努力敬業(yè),就要給員工一個(gè)愉快的心情,否則總在高壓環(huán)境下,人的心理容易扭曲,執(zhí)行力無(wú)法到位,自然會(huì)辭職。
【案例】
上班能否聊Q
在某企業(yè)中,老板發(fā)現(xiàn)員工正在使用QQ和老婆聊天,換做其他企業(yè),很可能會(huì)
扣錢(qián)并去除網(wǎng)線(xiàn),但這個(gè)老板比較人性化,反而給員工提供了一個(gè)休息場(chǎng)所,讓員工能夠調(diào)節(jié)心情,員工也因此更加努力地工作。
這個(gè)老板明白強(qiáng)壓只會(huì)反彈,自覺(jué)自愿才是目前培訓(xùn)員工和管理員工的最高境界,人性化并且平易近人的團(tuán)隊(duì)環(huán)境才會(huì)讓員工賣(mài)力地工作。
二、凝聚下屬歸心之術(shù)
上級(jí)要掌握凝聚下屬的歸心之術(shù),把團(tuán)隊(duì)擰成一股繩,把散沙凝聚成堅(jiān)強(qiáng)的水泥。
1.重塑員工的價(jià)值體系
歸根到底,企業(yè)培訓(xùn)員工就是為了改變員工的價(jià)值取向和認(rèn)知觀(guān)點(diǎn),重塑員工的價(jià)值體系。員工只要態(tài)度好,技能就會(huì)好,工作方向也會(huì)好。這里的“態(tài)度”是指心理的一種狀態(tài),來(lái)源于內(nèi)心的接納和認(rèn)可。企業(yè)不能強(qiáng)制改變員工的價(jià)值觀(guān),需要經(jīng)過(guò)一個(gè)慢慢改變的過(guò)程。
例如,部隊(duì)中就是通過(guò)層層做思想工作,逐漸讓全體戰(zhàn)士思想統(tǒng)一;企業(yè)中也是一樣,只有主管接納了某件事情,才會(huì)充滿(mǎn)激情地想下屬宣講,曉之以理,動(dòng)之以情,讓全員接納這個(gè)事情。
2.言行一致化效應(yīng)
企業(yè)管理者要將員工從學(xué)生思維改變?yōu)槁殕T思維,這不是穿上工作服就能改變的,需要經(jīng)過(guò)培訓(xùn),使其具備技能、態(tài)度、道德和形象等職業(yè)素養(yǎng),對(duì)其進(jìn)行言行一致的角色強(qiáng)化,督促員工說(shuō)到做到。
例如,銷(xiāo)售員工通常都有自己的業(yè)績(jī)目標(biāo),管理者要將各員工的目標(biāo)寫(xiě)在黑板上,每看到一次就強(qiáng)化一次。
3.自我粉碎和強(qiáng)迫粉碎
很多企業(yè)采用自我粉碎和強(qiáng)迫粉碎的方法激勵(lì)員工。
例如,企業(yè)中大多十分照顧新來(lái)的員工,讓新員工感覺(jué)非常溫暖,但是一段時(shí)間后,當(dāng)大家不再把新員工當(dāng)做新員工,不再那么照顧他們的時(shí)候,這些人就會(huì)感覺(jué)非常失落,挫敗感很強(qiáng),人員很容易流失。因?yàn)檫@時(shí)員工的角色認(rèn)知發(fā)生了變化,企業(yè)需要及時(shí)采取措施,讓員工接納這個(gè)轉(zhuǎn)變,能夠繼續(xù)工作下去。此時(shí)企業(yè)可以搞些交流活動(dòng),例如競(jìng)賽、榮譽(yù)等鼓勵(lì)員工,讓員工感覺(jué)團(tuán)隊(duì)在以另一種方式接納自己,就會(huì)慢慢適應(yīng)環(huán)境改變,最終在企業(yè)中留下在。
4.心靈契約
心靈契約很重要,一個(gè)人從內(nèi)心接納某件事情時(shí)就會(huì)全力以赴。例如,很多人批評(píng)80、90后的素質(zhì),但汶川地震搶險(xiǎn)救災(zāi)時(shí),很多80、90后的解放軍沖鋒在前,這是因?yàn)楫?dāng)時(shí)的環(huán)境讓他們的價(jià)值觀(guān)和組織達(dá)成了心靈契約,他們的忠誠(chéng)度表現(xiàn)了出來(lái)。
三、如何與“老游擊隊(duì)員”溝通
所謂“老游擊隊(duì)員”,是指和企業(yè)共同成長(zhǎng)但沒(méi)有一官半職的老員工,這些老員工是企業(yè)的財(cái)富。在企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)大多對(duì)這類(lèi)老員工另眼相待,但有些“空降兵”喜歡帶著自己的親信上崗,冷落原部門(mén)的老員工,這時(shí)“老游擊隊(duì)員”就會(huì)給“空降兵”下絆子。因此,“空降兵”首先要看員工中誰(shuí)的皺紋最多,這些人大多是資深員工,凝聚起這些員工就可以帶來(lái)輻射效應(yīng)。
【案例】
在企業(yè)中要依靠老員工
某企業(yè)調(diào)來(lái)了一個(gè)新主管,年薪30萬(wàn),這讓企業(yè)中的老員工非常羨慕。這位新主
管不了解原部門(mén)的人際關(guān)系,在會(huì)議上直接質(zhì)問(wèn)一位老員工:“你這個(gè)月的報(bào)表是怎么回事?”這個(gè)老員工比較愛(ài)面子,感覺(jué)沒(méi)有受到尊重,所以暗暗地和新主管較起了勁。這讓新主管在一段時(shí)間里非常頭疼,但想清楚緣由后,馬上改變策略,開(kāi)始和老員工吃飯聊天并主動(dòng)用尊敬的語(yǔ)氣請(qǐng)教問(wèn)題,滿(mǎn)足了老員工的自尊心,從而獲得了老員工的幫助,工作進(jìn)行得越來(lái)越順利。
由此可見(jiàn),“空降兵”不能得罪老員工,他們需要面子和尊嚴(yán),雖然他們職位不高,但是他們的閱歷對(duì)自己非常有用。
四、從批評(píng)到激勵(lì)的溝通藝術(shù)
當(dāng)下級(jí)和上級(jí)爆發(fā)沖突的時(shí)候,需要明確雙方責(zé)任,究竟是下屬不尊重上級(jí)還是上級(jí)批評(píng)下屬的方式不對(duì),也可能二者兼有。
【案例】
管理員就是干部
上海某企業(yè)中,一個(gè)管理員剛剛走馬上任,她大字不識(shí)一個(gè),是一個(gè)農(nóng)村婦女,丈夫是上海某區(qū)的區(qū)長(zhǎng)。她的價(jià)值觀(guān)底線(xiàn)是“尊重”,她比較自卑,只能依靠自己的丈夫,但是不會(huì)承認(rèn)自己無(wú)能,所以外表顯得特別強(qiáng)勢(shì)。
作為企業(yè)管理員,她并沒(méi)有接受良好的崗前培訓(xùn),存在認(rèn)知偏差——認(rèn)為自己是
一個(gè)干部,別人都要尊重自己,自己可以隨心所欲地懲罰別人,其實(shí)事實(shí)并非如此。當(dāng)有人沒(méi)有看到她,沒(méi)有和她打招呼時(shí),她就認(rèn)為這個(gè)人對(duì)自己不尊重,于是就懲罰了這個(gè)人。
上級(jí)主管了解到這件事后,直接指出了這位管理員的錯(cuò)誤,但她并不認(rèn)為自己有
錯(cuò)。因?yàn)樯霞?jí)主管不了解她,不知道該如何教育她。他們之間的溝通完全失效,沒(méi)有達(dá)成共識(shí),只能是主管妥協(xié),管理員暫時(shí)獲勝。
但只有雙贏(yíng)才是共識(shí),事情過(guò)后,主管還是辭退了這位管理員。
在企業(yè)中,管理者需要思考如何與同事和下屬溝通,采用可以讓員工接納的方法進(jìn)行激勵(lì)或者懲罰,避免碰觸員工的價(jià)值底線(xiàn)??紤]到每個(gè)人所處的角度不同,這就要求管理者明白員工需要什么,明白他們的目的。
在這個(gè)案例中,上級(jí)主管可以換一個(gè)場(chǎng)景來(lái)告知管理員如何做能更受別人的尊重,也就是用新觀(guān)念覆蓋舊觀(guān)念。首先承認(rèn)管理員所講的事情是一件大事,然后告訴她工作的根本目標(biāo),慢慢引導(dǎo)她更新自己的觀(guān)念。
五、學(xué)會(huì)編制人脈網(wǎng)
1.信禍效應(yīng)
在企業(yè)中,如果想擁有好的人脈,特別需要注意信禍效應(yīng)。所謂信禍效應(yīng),是指人們會(huì)對(duì)別人比自己強(qiáng)的方面產(chǎn)生羨慕和嫉妒,傾向于不相信這些人說(shuō)的話(huà),但是對(duì)別人抱怨自己運(yùn)氣不好的話(huà)深信不疑。例如,如果有人說(shuō)自己買(mǎi)的股票賺了500萬(wàn),聽(tīng)眾在羨慕嫉妒之余就會(huì)對(duì)這句話(huà)的可信度提出質(zhì)疑,甚至詛咒這個(gè)人明天就把500萬(wàn)套進(jìn)去。
所以如今社會(huì)強(qiáng)調(diào)低調(diào),低調(diào)的人有人幫、人緣好。當(dāng)和別人說(shuō)起自己不開(kāi)心的地方或者遇到的困難時(shí),別人會(huì)把自己當(dāng)作朋友,更容易帶來(lái)人脈。
2.儲(chǔ)蓄情感
當(dāng)今社會(huì)馬太效應(yīng)非常嚴(yán)重,人們寧可錦上添花也絕不雪中送炭。人們喜歡作秀,喜歡包裝自己,喜歡帶著光環(huán),喜歡吸引別人的目光,從而使社會(huì)的審美觀(guān)發(fā)生了畸形錯(cuò)位,人們將丑陋的事物引以為美,這樣的社會(huì)風(fēng)氣不知害了多少人。
在企業(yè)中,要懂得經(jīng)營(yíng)人脈,要在別人落難的時(shí)候關(guān)心他,不能落井下石。正如常說(shuō)的“當(dāng)你好的時(shí)候我離開(kāi)了,當(dāng)你不好的時(shí)候我回來(lái)了”,關(guān)鍵時(shí)刻能夠兩肋插刀的朋友才是好朋友。如今提倡社會(huì)支持系統(tǒng),提倡在困難的時(shí)候通過(guò)朋友人脈獲得支持,前提是在平時(shí)多儲(chǔ)蓄情感。
情感儲(chǔ)蓄與銀行儲(chǔ)蓄不同,銀行儲(chǔ)蓄會(huì)貶值,情感儲(chǔ)蓄會(huì)升值。當(dāng)別人碰到困難的時(shí)候向他伸出援手,逢年過(guò)節(jié)發(fā)信息聯(lián)絡(luò)一下,都可以?xún)?chǔ)蓄情感。
3.親近效應(yīng)
企業(yè)中要有親近效應(yīng),就是說(shuō)不論在哪個(gè)部門(mén)工作,都要有知音或左膀右臂,如果只懂得孤芳自賞,一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)失去幫助。職場(chǎng)中的人脈很重要,當(dāng)自己受委屈或者需要幫助時(shí),這些人會(huì)站出來(lái)幫助自己。
第二篇:如何與下屬及同事溝通
如何與下屬及同事溝通
如何與下屬及同事溝通
一、營(yíng)造輕松、和諧的氛圍
與平級(jí)同事及下屬相處時(shí),要學(xué)會(huì)營(yíng)造輕松、和諧的氛圍。試想一下,如果在工作中,老板總是嚴(yán)肅地盯著自己,即使他是在走神,自己也會(huì)非常緊張,進(jìn)而影響工作質(zhì)量和工作樂(lè)趣。對(duì)于完美型性格的老板而言,工作就是工作,生活就是生活,他們不允許員工在公司里談?wù)摷依锏氖虑?,這就導(dǎo)致公司氛圍死氣沉沉。
實(shí)際上,一般人很難將8小時(shí)完全集中到工作上,一旦思維短路,不妨輕松一下,與別人聊聊天,然后回過(guò)來(lái)再工作。這是目前提倡的和諧工作氛圍,需要公司主管和所有員工共同努力營(yíng)造。如果領(lǐng)導(dǎo)希望員工工作有激情,并且努力敬業(yè),就要給員工一個(gè)愉快的心情,否則總在高壓環(huán)境下,人的心理容易扭曲,執(zhí)行力無(wú)法到位,自然會(huì)辭職。
【案例】
上班能否聊Q
在某企業(yè)中,老板發(fā)現(xiàn)員工正在使用QQ和老婆聊天,換做其他企業(yè),很可能
會(huì)扣錢(qián)并去除網(wǎng)線(xiàn),但這個(gè)老板比較人性化,反而給員工提供了一個(gè)休息場(chǎng)所,讓員工能夠調(diào)節(jié)心情,員工也因此更加努力地工作。
這個(gè)老板明白強(qiáng)壓只會(huì)反彈,自覺(jué)自愿才是目前培訓(xùn)員工和管理員工的最高境
界,人性化并且平易近人的團(tuán)隊(duì)環(huán)境才會(huì)讓員工賣(mài)力地工作。
二、凝聚下屬歸心之術(shù)
上級(jí)要掌握凝聚下屬的歸心之術(shù),把團(tuán)隊(duì)擰成一股繩,把散沙凝聚成堅(jiān)強(qiáng)的水泥。
1.重塑員工的價(jià)值體系
歸根到底,企業(yè)培訓(xùn)員工就是為了改變員工的價(jià)值取向和認(rèn)知觀(guān)點(diǎn),重塑員工的價(jià)值體系。員工只要態(tài)度好,技能就會(huì)好,工作方向也會(huì)好。這里的“態(tài)度”是指心理的一種狀態(tài),來(lái)源于內(nèi)心的接納和認(rèn)可。企業(yè)不能強(qiáng)制改變員工的價(jià)值觀(guān),需要經(jīng)過(guò)一個(gè)慢慢改變的過(guò)程。
例如,部隊(duì)中就是通過(guò)層層做思想工作,逐漸讓全體戰(zhàn)士思想統(tǒng)一;企業(yè)中也是一樣,只有主管接納了某件事情,才會(huì)充滿(mǎn)激情地想下屬宣講,曉之以理,動(dòng)之以情,讓全員接納這個(gè)事情。
2.言行一致化效應(yīng)
企業(yè)管理者要將員工從學(xué)生思維改變?yōu)槁殕T思維,這不是穿上工作服就能改變的,需要經(jīng)過(guò)培訓(xùn),使其具備技能、態(tài)度、道德和形象等職業(yè)素養(yǎng),對(duì)其進(jìn)行言行一致的角色強(qiáng)化,督促員工說(shuō)到做到。
例如,銷(xiāo)售員工通常都有自己的業(yè)績(jī)目標(biāo),管理者要將各員工的目標(biāo)寫(xiě)在黑板上,每看到一次就強(qiáng)化一次。
3.自我粉碎和強(qiáng)迫粉碎
很多企業(yè)采用自我粉碎和強(qiáng)迫粉碎的方法激勵(lì)員工。
例如,企業(yè)中大多十分照顧新來(lái)的員工,讓新員工感覺(jué)非常溫暖,但是一段時(shí)間后,當(dāng)大家不再把新員工當(dāng)做新員工,不再那么照顧他們的時(shí)候,這些人就會(huì)感覺(jué)非常失落,挫敗感很強(qiáng),人員很容易流失。因?yàn)檫@時(shí)員工的角色認(rèn)知發(fā)生了變化,企業(yè)需要及時(shí)采取措施,讓員工接納這個(gè)轉(zhuǎn)變,能夠繼續(xù)工作下去。此時(shí)企業(yè)可以搞些交流活動(dòng),例如競(jìng)賽、榮譽(yù)等鼓勵(lì)員工,讓員工感覺(jué)團(tuán)隊(duì)在以另一種方式接納自己,就會(huì)慢慢適應(yīng)環(huán)境改變,最終在企業(yè)中留下在。
4.心靈契約
心靈契約很重要,一個(gè)人從內(nèi)心接納某件事情時(shí)就會(huì)全力以赴。例如,很多人批評(píng)80、90后的素質(zhì),但汶川地震搶險(xiǎn)救災(zāi)時(shí),很多80、90后的解放軍沖鋒在前,這是因?yàn)楫?dāng)時(shí)的環(huán)境讓他們的價(jià)值觀(guān)和組織達(dá)成了心靈契約,他們的忠誠(chéng)度表現(xiàn)了出來(lái)。
三、如何與“老游擊隊(duì)員”溝通
所謂“老游擊隊(duì)員”,是指和企業(yè)共同成長(zhǎng)但沒(méi)有一官半職的老員工,這些老員工是企業(yè)的財(cái)富。在企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)大多對(duì)這類(lèi)老員工另眼相待,但有些“空降兵”喜歡帶著自己的親信上崗,冷落原部門(mén)的老員工,這時(shí)“老游擊隊(duì)員”就會(huì)給“空降兵”下絆子。因此,“空降兵”首先要看員工中誰(shuí)的皺紋最多,這些人大多是資深員工,凝聚起這些員工就可以帶來(lái)輻射效應(yīng)。
【案例】
在企業(yè)中要依靠老員工
某企業(yè)調(diào)來(lái)了一個(gè)新主管,年薪30萬(wàn),這讓企業(yè)中的老員工非常羨慕。這位
新主管不了解原部門(mén)的人際關(guān)系,在會(huì)議上直接質(zhì)問(wèn)一位老員工:“你這個(gè)月的報(bào)表是怎么回事?”這個(gè)老員工比較愛(ài)面子,感覺(jué)沒(méi)有受到尊重,所以暗暗地和新主管較起了勁。這讓新主管在一段時(shí)間里非常頭疼,但想清楚緣由后,馬上改變策略,開(kāi)始和老員工吃飯聊天并主動(dòng)用尊敬的語(yǔ)氣請(qǐng)教問(wèn)題,滿(mǎn)足了老員工的自尊心,從而獲得了老員工的幫助,工作進(jìn)行得越來(lái)越順利。
由此可見(jiàn),“空降兵”不能得罪老員工,他們需要面子和尊嚴(yán),雖然他們職位不高,但是他們的閱歷對(duì)自己非常有用。
四、從批評(píng)到激勵(lì)的溝通藝術(shù)
當(dāng)下級(jí)和上級(jí)爆發(fā)沖突的時(shí)候,需要明確雙方責(zé)任,究竟是下屬不尊重上級(jí)還是上級(jí)批評(píng)下屬的方式不對(duì),也可能二者兼有。
【案例】
管理員就是干部
上海某企業(yè)中,一個(gè)管理員剛剛走馬上任,她大字不識(shí)一個(gè),是一個(gè)農(nóng)村婦女,丈夫是上海某區(qū)的區(qū)長(zhǎng)。她的價(jià)值觀(guān)底線(xiàn)是“尊重”,她比較自卑,只能依靠自己的丈夫,但是不會(huì)承認(rèn)自己無(wú)能,所以外表顯得特別強(qiáng)勢(shì)。
作為企業(yè)管理員,她并沒(méi)有接受良好的崗前培訓(xùn),存在認(rèn)知偏差——認(rèn)為自己
是一個(gè)干部,別人都要尊重自己,自己可以隨心所欲地懲罰別人,其實(shí)事實(shí)并非如此。當(dāng)有人沒(méi)有看到她,沒(méi)有和她打招呼時(shí),她就認(rèn)為這個(gè)人對(duì)自己不尊重,于是就懲罰了這個(gè)人。
上級(jí)主管了解到這件事后,直接指出了這位管理員的錯(cuò)誤,但她并不認(rèn)為自己
有錯(cuò)。因?yàn)樯霞?jí)主管不了解她,不知道該如何教育她。他們之間的溝通完全失效,沒(méi)有達(dá)成共識(shí),只能是主管妥協(xié),管理員暫時(shí)獲勝。
但只有雙贏(yíng)才是共識(shí),事情過(guò)后,主管還是辭退了這位管理員。
在企業(yè)中,管理者需要思考如何與同事和下屬溝通,采用可以讓員工接納的方法進(jìn)行激勵(lì)或者懲罰,避免碰觸員工的價(jià)值底線(xiàn)??紤]到每個(gè)人所處的角度不同,這就要求管理者明白員工需要什么,明白他們的目的。
在這個(gè)案例中,上級(jí)主管可以換一個(gè)場(chǎng)景來(lái)告知管理員如何做能更受別人的尊重,也就是用新觀(guān)念覆蓋舊觀(guān)念。首先承認(rèn)管理員所講的事情是一件大事,然后告訴她工作的根本目標(biāo),慢慢引導(dǎo)她更新自己的觀(guān)念。
五、學(xué)會(huì)編制人脈網(wǎng)
1.信禍效應(yīng)
在企業(yè)中,如果想擁有好的人脈,特別需要注意信禍效應(yīng)。所謂信禍效應(yīng),是指人們會(huì)對(duì)別人比自己強(qiáng)的方面產(chǎn)生羨慕和嫉妒,傾向于不相信這些人說(shuō)的話(huà),但是對(duì)別人抱怨自己
運(yùn)氣不好的話(huà)深信不疑。例如,如果有人說(shuō)自己買(mǎi)的股票賺了500萬(wàn),聽(tīng)眾在羨慕嫉妒之余就會(huì)對(duì)這句話(huà)的可信度提出質(zhì)疑,甚至詛咒這個(gè)人明天就把500萬(wàn)套進(jìn)去。
所以如今社會(huì)強(qiáng)調(diào)低調(diào),低調(diào)的人有人幫、人緣好。當(dāng)和別人說(shuō)起自己不開(kāi)心的地方或者遇到的困難時(shí),別人會(huì)把自己當(dāng)作朋友,更容易帶來(lái)人脈。
2.儲(chǔ)蓄情感
當(dāng)今社會(huì)馬太效應(yīng)非常嚴(yán)重,人們寧可錦上添花也絕不雪中送炭。人們喜歡作秀,喜歡包裝自己,喜歡帶著光環(huán),喜歡吸引別人的目光,從而使社會(huì)的審美觀(guān)發(fā)生了畸形錯(cuò)位,人們將丑陋的事物引以為美,這樣的社會(huì)風(fēng)氣不知害了多少人。
在企業(yè)中,要懂得經(jīng)營(yíng)人脈,要在別人落難的時(shí)候關(guān)心他,不能落井下石。正如常說(shuō)的“當(dāng)你好的時(shí)候我離開(kāi)了,當(dāng)你不好的時(shí)候我回來(lái)了”,關(guān)鍵時(shí)刻能夠兩肋插刀的朋友才是好朋友。如今提倡社會(huì)支持系統(tǒng),提倡在困難的時(shí)候通過(guò)朋友人脈獲得支持,前提是在平時(shí)多儲(chǔ)蓄情感。情感儲(chǔ)蓄與銀行儲(chǔ)蓄不同,銀行儲(chǔ)蓄會(huì)貶值,情感儲(chǔ)蓄會(huì)升值。當(dāng)別人碰到困難的時(shí)候向他伸出援手,逢年過(guò)節(jié)發(fā)信息聯(lián)絡(luò)一下,都可以?xún)?chǔ)蓄情感。
3.親近效應(yīng)
企業(yè)中要有親近效應(yīng),就是說(shuō)不論在哪個(gè)部門(mén)工作,都要有知音或左膀右臂,如果只懂得孤芳自賞,一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)失去幫助。職場(chǎng)中的人脈很重要,當(dāng)自己受委屈或者需要幫助時(shí),這些人會(huì)站出來(lái)幫助自己。
第三篇:如何與下屬進(jìn)行溝通
第1講 提出批評(píng)的五步法
提出批評(píng)的重要性 為什么不批評(píng) 提出批評(píng)的五步法
提出批評(píng)的重要性
作為一名基層的管理者,批評(píng)是日常工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。對(duì)待下屬,不僅要適當(dāng)?shù)募?lì),當(dāng)下屬犯了錯(cuò)誤時(shí),還需要及時(shí)提出批評(píng),督促下屬盡快地改正錯(cuò)誤,不斷進(jìn)步,變得更加優(yōu)秀。反之,對(duì)員工放任不管,只會(huì)阻礙員工的發(fā)展、團(tuán)隊(duì)的建設(shè),甚至整體的工作業(yè)績(jī)。
為什么不批評(píng)
1.不批評(píng)的借口 ◆業(yè)績(jī)最重要
有的主管認(rèn)為只要業(yè)績(jī)好,其它的都是小事,沒(méi)必要管。
【舉例】
主管甲在和主管乙談話(huà),時(shí)鐘指向9:20,某員工走進(jìn)辦公室。員工(對(duì)主管):嗨!你早。主管甲:早什么?你又遲到了。員工做個(gè)鬼臉,走開(kāi)。
主管乙:你的員工經(jīng)常遲到嗎?
主管甲:是,有時(shí)會(huì)遲到,但我不大愛(ài)管他們。主管乙:為什么不管呢?
主管甲:我覺(jué)得抓業(yè)績(jī)最重要,遲到這種有關(guān)紀(jì)律的事,不大好管。
◆激勵(lì)比批評(píng)更有效
有的主管更看重激勵(lì),覺(jué)得批評(píng)會(huì)削弱激勵(lì)的作用,所以干脆不批評(píng),只激勵(lì)?!艄镜囊筇^(guò)苛刻,目標(biāo)太高 主管自己也對(duì)公司的制度和要求不滿(mǎn),當(dāng)下屬違背公司制度時(shí),主管自然不會(huì)提出批評(píng)了。
【案例】
一家公司要求所有成員都穿統(tǒng)一的工服,一名經(jīng)理對(duì)此很不滿(mǎn),覺(jué)得完全沒(méi)有必要強(qiáng)求大家穿一樣的衣服,所以他屬下的員工有時(shí)工裝不合格,他從來(lái)都不說(shuō),只睜一只眼閉一只眼,最后,公司對(duì)這個(gè)經(jīng)理的表現(xiàn)不滿(mǎn)意,扣了他的獎(jiǎng)金。
◆先記下來(lái)
有的主管不想做得碎碎叨叨,所以把員工的錯(cuò)誤先記下來(lái),最后等到績(jī)效評(píng)估時(shí),“秋后算總賬”。
◆下屬太能狡辯
特別是有的主管平時(shí)比較隨和或很幽默,和下屬的關(guān)系比較親密,所以在主管提出批評(píng)時(shí),下屬總是再三地找各種理由為自己辯解,最后,主管也懶的說(shuō)了。◆批評(píng)也沒(méi)用
有的員工在受到批評(píng)后,并不改正,多次批評(píng)之后,主管先放棄了自己的批評(píng)職責(zé)。
2.不批評(píng)的實(shí)質(zhì)
不批評(píng)的理由都與心里障礙有關(guān),所以,要想運(yùn)用批評(píng),首先要克服心理的障礙。
提出批評(píng)的五步法
運(yùn)用提出批評(píng)的五個(gè)步驟進(jìn)行批評(píng),能使你的下屬心服口服,起到真正的批評(píng)作用。
1.直接了當(dāng)?shù)靥岢鰡?wèn)題
主管在批評(píng)員工時(shí),應(yīng)鐵面無(wú)私、直接了當(dāng)?shù)靥岢鰡?wèn)題,這樣員工才能客觀(guān)、清醒地認(rèn)識(shí)到自己存在的問(wèn)題,有明確的改正方向。
【舉例】
主管:小陸,我今天是想和你談?wù)勀氵t到的問(wèn)題。我平時(shí)也不止一次的提醒過(guò)你。小陸:我知道,我有時(shí)是不大準(zhǔn)時(shí)。主管:你知道你的所謂“有時(shí)不大準(zhǔn)時(shí)”,頻率有多高嗎?你幾乎每天都遲到,甚至沒(méi)有一次你能會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加晨會(huì)。
小陸:昨天我沒(méi)有遲到。而今天的晨會(huì)我也準(zhǔn)時(shí)參加了。主管:你……
主管第一句話(huà)就一針見(jiàn)血,直接提出問(wèn)題,目標(biāo)非常明確。直接提出問(wèn)題:
小陸,我今天是想和你談?wù)勀氵t到的問(wèn)題。我平時(shí)也不止一次地提醒過(guò)你。
但是,接下來(lái)主管的話(huà)就不能讓員工信服了,因?yàn)橹鞴苁褂媚:恼Z(yǔ)言,沒(méi)有指出事實(shí)。沒(méi)有提出事實(shí):
你知道你有時(shí)候不大準(zhǔn)時(shí)的頻率有多高嗎?你幾乎每天都遲到,甚至沒(méi)有一次準(zhǔn)時(shí)參加晨會(huì)。
2.提出事實(shí)
事實(shí)是最有說(shuō)服力的。主管提出有依據(jù)的事實(shí),可以避免下屬因不服氣而導(dǎo)致的爭(zhēng)論。
【舉例】
主管:你知道你不準(zhǔn)時(shí)的頻率嗎?(拿出一張考勤表)上個(gè)月你有6次遲到,2次沒(méi)能準(zhǔn)時(shí)參加晨會(huì)。小陸:看來(lái)我遲到的次數(shù)是不少,我以后注意。不過(guò)你也看到了,我并沒(méi)有因遲到而影響工作呀。主管:這倒是事實(shí)。不過(guò),你一定要認(rèn)識(shí)到,遲到本身就是很?chē)?yán)重的問(wèn)題。
【自檢】
下面是一些錯(cuò)誤的說(shuō)法,這些說(shuō)法著重于談感受,請(qǐng)你把它們改正成談事實(shí)的說(shuō)法。
1.你今天怎么又遲到了!
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3.讓下屬認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的存在
批評(píng)的重要目的之一就是讓下屬認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的存在。如果通過(guò)批評(píng),下屬仍然沒(méi)有認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的存在,那么批評(píng)是毫無(wú)意義的,因?yàn)橄聦贈(zèng)]有認(rèn)識(shí)到問(wèn)題存在,也就無(wú)法改正。
【舉例】
小陸:看來(lái)我遲到的次數(shù)是不少,我以后注意。不過(guò)你也看到了,我并沒(méi)有因遲到而影響工作呀。主管:沒(méi)有影響工作嗎?那你說(shuō),如果公司的其他人也都每月有6次遲到,會(huì)不會(huì)影響到你的工作呢? 小陸:這個(gè),會(huì)影響到我的工作。如果我去找他們,他們沒(méi)在,我最少還要再跑一次。主管:如果其它部門(mén)的人來(lái)找你,你偏偏不在,他們會(huì)如何評(píng)價(jià)我和咱們的部門(mén)呢?
小陸:他們也許會(huì)說(shuō)您管理不善,說(shuō)我們部門(mén)有問(wèn)題??磥?lái)遲到真是個(gè)大問(wèn)題,我真的需要非常注意了。
主管:好,非常高興你能進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題。明天不要再遲到了。
上例中主管成功的讓下屬認(rèn)識(shí)到了問(wèn)題的存在,而不是他認(rèn)為的無(wú)關(guān)緊要的東西。主管所使用的技巧有:
◆換位思考
讓員工處在其他同事的位置,對(duì)于他的遲到會(huì)有什么麻煩。作為成年人,都有對(duì)事物的分析能力和判別能力,一旦自己意識(shí)到或感受到問(wèn)題的嚴(yán)重性,就會(huì)主動(dòng)地改進(jìn)。
◆使用引導(dǎo)式的問(wèn)題
使用假設(shè)句,如果怎樣,讓員工回答,就會(huì)怎樣。員工自己來(lái)回答時(shí),會(huì)比較認(rèn)同這種觀(guān)點(diǎn)。
4.提出后果
主管在批評(píng)員工時(shí),應(yīng)指出員工的行為所帶來(lái)的后果,以便讓員工認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的重要性。
【舉例】
主管:既然你能意識(shí)到遲到是個(gè)大問(wèn)題,那如果再遲到會(huì)怎么樣呢? 小陸:總不會(huì)開(kāi)除我吧? 主管:當(dāng)然有這種可能?!秵T工守則》里有明確的規(guī)定,遲到現(xiàn)象嚴(yán)重的將會(huì)被開(kāi)除。你很能干,我不希望因?yàn)檫t到這種事而嚴(yán)重地影響了你的事業(yè)發(fā)展。
小陸:真的會(huì)有那么嚴(yán)重!主管:(有一點(diǎn)得意):當(dāng)然。
在提出后果方面,不少的主管存在著心理誤區(qū): ◆說(shuō)的太明白,有點(diǎn)兒像在威脅員工;
◆大家心里知道就可以了,直接指出在面子上總覺(jué)著有些過(guò)不去; ◆給自己留條退路,不要得罪人。
事實(shí)上,主管要站在幫助員工的角度上看問(wèn)題,提出后果不僅是警告,還可以讓下屬對(duì)下一步的改進(jìn)計(jì)劃能有效地更加認(rèn)真執(zhí)行。
5.找到解決的辦法
與下屬一同找到解決的辦法,是批評(píng)的最后一步。其實(shí),很多時(shí)候問(wèn)題并不難解決,之所以長(zhǎng)期地拖著不能解決,可能是因員工從來(lái)就沒(méi)有意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性和嚴(yán)重后果。一旦主管明確的指出來(lái),一般而言,員工就會(huì)自己主動(dòng)地想辦法解決。找到解決辦法,是主管或基層經(jīng)理和下屬共同的責(zé)任,只有一起找到合適的解決辦法,才能真正的去改正。
【舉例】
小陸:真的會(huì)有那么嚴(yán)重嗎? 主管:(嚴(yán)肅的):當(dāng)然。有什么辦法可以讓你不遲到呢?
小陸:其實(shí)我現(xiàn)在每天早上都去我家附近的早點(diǎn)店吃早點(diǎn),有時(shí)候會(huì)排隊(duì)。以后我會(huì)在家準(zhǔn)備一些早點(diǎn),或把鬧鐘撥早10分鐘。
主管:如果這樣能解決你的遲到問(wèn)題,那就太好了。
【自檢】
仿照講義中有關(guān)對(duì)紀(jì)律問(wèn)題的批評(píng),假設(shè)你是一位主管,你的一名下屬最近工作態(tài)度不是很積極,而且經(jīng)常發(fā)表一些消極的言論,根據(jù)我們所學(xué)的提出批評(píng)的五步法,對(duì)這名員工提出批評(píng)。你究竟打算怎么做?
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【本講小結(jié)】
本講介紹了如何正確地對(duì)下屬提出批評(píng):①?gòu)?qiáng)調(diào)了提出批評(píng)的重要性,對(duì)下屬及時(shí)地批評(píng),能切實(shí)、有效地督促下屬竭盡全力地盡快改正錯(cuò)誤;②重點(diǎn)介紹了提出批評(píng)的五步法,通過(guò)將一個(gè)批評(píng)的過(guò)程分成五個(gè)案例,詳細(xì)生動(dòng)的說(shuō)明了五步法的操作流程、基本原則和注意事項(xiàng)。作為主管,必須熟練地掌握對(duì)下屬提出批評(píng)的技巧,從而能及時(shí)糾正錯(cuò)誤,保證團(tuán)隊(duì)能卓有成效地不斷取得輝煌的成就。
【心得體會(huì)】
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第2講 績(jī)效評(píng)估的六步法
績(jī)效評(píng)估的認(rèn)知 績(jī)效評(píng)估的目的 績(jī)效評(píng)估的六個(gè)步驟
績(jī)效評(píng)估的認(rèn)知
要想做好績(jī)效評(píng)估,首先要掌握基本概念。
績(jī)效評(píng)估如果做得好,對(duì)企業(yè)的運(yùn)作將有很大的幫助,反之,則會(huì)產(chǎn)生很大的不良影響。對(duì)績(jī)效評(píng)估比較常見(jiàn)的誤區(qū)有:
◆有的主管把績(jī)效評(píng)估看成就是給員工打分,根據(jù)自己對(duì)下屬的看法給出一個(gè)平均分值,至于給分的具體原因,不去跟下屬溝通。
◆有的企業(yè)不公布評(píng)分,沒(méi)有一個(gè)真正客觀(guān)、公正的評(píng)估過(guò)程。
◆認(rèn)為績(jī)效評(píng)估就是評(píng)估工資和職位的機(jī)會(huì)。事實(shí)上,績(jī)效評(píng)估要評(píng)估很多項(xiàng),工資只是其中的一小部分內(nèi)容。
◆認(rèn)為績(jī)效評(píng)估無(wú)關(guān)緊要,浪費(fèi)時(shí)間。
作為評(píng)估者,必須要用正確的態(tài)度來(lái)客觀(guān)、公正地對(duì)待績(jī)效評(píng)估,既不能把它當(dāng)作給下屬穿小鞋的機(jī)會(huì),也不是找上司表功、要獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)機(jī),而是大家互相溝通的一個(gè)過(guò)程。
績(jī)效評(píng)估的目的
1.公司的期望
◆了解全體員工的工作績(jī)效
公司通過(guò)績(jī)效評(píng)估,可以全面、準(zhǔn)確地了解每一位員工的工作績(jī)效,評(píng)價(jià)員工是否達(dá)到了崗位要求。
◆為人事決策提供依據(jù)
根據(jù)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,公司可以進(jìn)行相應(yīng)地崗位調(diào)整,讓員工更適合自己的崗位?!籼岣邌T工的績(jī)效
通過(guò)績(jī)效評(píng)估,在員工之間形成積極向上、奮勇?tīng)?zhēng)先地展開(kāi)激烈競(jìng)爭(zhēng),督促員工不斷進(jìn)步,從而提高工作績(jī)效。
◆提供制訂組織發(fā)展策略的依據(jù)
通過(guò)公司的績(jī)效評(píng)估,可以為組織制訂發(fā)展策略提供依據(jù)。◆傳達(dá)組織對(duì)員工的績(jī)效期望
通常在績(jī)效評(píng)估結(jié)束時(shí),主管會(huì)跟下屬說(shuō),你上一段的工作完成的不錯(cuò),希望你接下來(lái)做到什么什么,這個(gè)期望實(shí)際上所傳達(dá)的正是公司的期望。
◆了解員工在績(jī)效發(fā)展方面的想法和建議 績(jī)效評(píng)估是一個(gè)雙向溝通的過(guò)程。
2.主管的期望
3.下屬的期望
【自檢】
根據(jù)你對(duì)績(jī)效評(píng)估的認(rèn)識(shí),判斷下面的陳述是否正確。
1.開(kāi)展評(píng)估的主要目的是鼓勵(lì)員工努力工作,更上一層樓。()2.對(duì)員工的評(píng)估應(yīng)全面、客觀(guān)地綜合考慮他的能力和實(shí)際效益。()3.對(duì)員工的評(píng)估工作應(yīng)在其表現(xiàn)下降時(shí)進(jìn)行。()
4.評(píng)估工作結(jié)束后,主管知道結(jié)果就可以了,員工不必知道。()
5.宣布提薪應(yīng)恰當(dāng)?shù)匕才旁陉P(guān)于工資的特別談話(huà)中,而不是安排在述職的談話(huà)中。()
見(jiàn)參考答案2-1
績(jī)效評(píng)估的六個(gè)步驟
準(zhǔn)備工作
1.資料準(zhǔn)備
在做績(jī)效評(píng)估時(shí),著重于談事實(shí),用事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà),所以需要準(zhǔn)備有關(guān)業(yè)績(jī)方面的齊全的各種資料。包括評(píng)估者、所在團(tuán)隊(duì)以及跟別人平均的一些數(shù)值,從而便于進(jìn)行比較。
有的公司還要準(zhǔn)備相關(guān)的表格,使用雙方確認(rèn)的統(tǒng)一格式來(lái)填寫(xiě),為績(jī)效評(píng)估提供依據(jù)。
2.面談準(zhǔn)備
陳述的目的
輕松的氣氛有助于面談的繼續(xù),所以主管有必要?jiǎng)?chuàng)造一種輕松的氣氛,但是也不可以太過(guò)隨意,績(jī)效評(píng)估的全過(guò)程應(yīng)當(dāng)是嚴(yán)肅的、規(guī)范的,因?yàn)檫@是代表整個(gè)公司的一種行為。此外,在陳述目的的時(shí)候,要簡(jiǎn)單明了、一語(yǔ)中的,如果過(guò)度地寒喧,會(huì)分散被評(píng)估者的注意力,所以要避免“頭重腳輕”。
【舉例】
主管:小張,根據(jù)公司的績(jī)效考核制度,今天我們將對(duì)你的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。今天要達(dá)成兩個(gè)目標(biāo):①回顧你在評(píng)估期的工作,尋求更有效地改善業(yè)績(jī)的方法;②和你探討下一步的發(fā)展計(jì)劃。
小張:我已經(jīng)完成了上周發(fā)下來(lái)的自我評(píng)估表,也正想和您討論一下呢。這樣,主管在隨和的氣氛中說(shuō)明了面談的目的。
下屬的自我評(píng)估
在實(shí)際工作中,下屬對(duì)自己也能真正公正、客觀(guān)地進(jìn)行評(píng)估的并不多見(jiàn),卻常常出現(xiàn)以下幾種情況:
1.擺功型
擺功型的下屬一般工作績(jī)效相當(dāng)不錯(cuò),所以平時(shí)就自我感覺(jué)良好,評(píng)估時(shí)當(dāng)然更不會(huì)放過(guò)“自我表?yè)P(yáng)”的大好機(jī)會(huì),于是公開(kāi)向領(lǐng)導(dǎo)擺功地夸夸而談?!皵[功型”的自我評(píng)估總的來(lái)說(shuō)是正面的、積極的,但是也有可能出現(xiàn)兩種負(fù)面的傾向:
◆對(duì)績(jī)效評(píng)估產(chǎn)生過(guò)高的期望
他們太多的用自己的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)判,忽略了公司和上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。例如,一名下屬連續(xù)三個(gè)月都完成了銷(xiāo)售目標(biāo),那么在進(jìn)行這三個(gè)月的績(jī)效評(píng)估時(shí),他就會(huì)覺(jué)得自己每個(gè)月都完成了銷(xiāo)售目標(biāo),做得很好,應(yīng)該得高分,但是公司和上級(jí)對(duì)他的期望與他對(duì)自己的評(píng)估相比卻明顯地有所不同,所以只給了中等的分?jǐn)?shù),雙方的期望產(chǎn)生了很大的偏差。
◆忽視了繼續(xù)進(jìn)步的必要性
因?yàn)闃I(yè)績(jī)不錯(cuò),所以“擺功型”的員工往往自我滿(mǎn)足,忽視了繼續(xù)進(jìn)步的必要性。
2.辯解型
辯解型的下屬,工作績(jī)效一般不太好,所以常常會(huì)找出一大堆理由來(lái)為自己辯解。平時(shí)喜歡找借口的員工,績(jī)效評(píng)估時(shí),很可能就成了辯解型。“辯解型”的下屬確實(shí)比較麻煩,業(yè)績(jī)?cè)静焕硐?,卻又不愿意承認(rèn)錯(cuò)誤,對(duì)主管的批評(píng)不服氣,所以容易在績(jī)效面談中與上級(jí)發(fā)生直接的,甚至是激烈的沖突。在與“辯解型”的下屬溝通時(shí),首先肯定他的一些工作,然后引導(dǎo)他,怎么樣才能把事情做得更進(jìn)一步的客觀(guān)、公正。此外,還要讓他明白,評(píng)估的目不是要挑毛病,而是希望找到解決問(wèn)題的方法。
3.觀(guān)望型
觀(guān)望型的下屬,工作績(jī)效大多是一般平平,所以不敢特別確認(rèn),而是抱著一種觀(guān)望的態(tài)度進(jìn)行自我評(píng)估?!坝^(guān)望型”的自我評(píng)估具有集中傾向。
【自檢】
請(qǐng)你閱讀以下場(chǎng)景,并分析每一場(chǎng)景中的員工分別屬于那一類(lèi)型的員工。
情景一:
主管:那就請(qǐng)你對(duì)這個(gè)時(shí)期自己的工作總結(jié)一下,并做個(gè)評(píng)估。
小張:我的業(yè)績(jī)雖不是最好的,但也超額10%完成了任務(wù)。我算了一下,我平均的訂單金額比每位同事的都少,這說(shuō)明我的客戶(hù)成交量比較小,要完成任務(wù),就要比別人付出更多的努力。我的體會(huì)呢,有這么幾點(diǎn),第一……(開(kāi)始口若懸河)
情景二:
主管:那就請(qǐng)你對(duì)這個(gè)時(shí)期自己的工作總結(jié)一下,并做個(gè)評(píng)估。
小張:我認(rèn)真想過(guò),我的任務(wù)沒(méi)有完成有很多原因。有主觀(guān)努力的因素,但更多的是客觀(guān)原因。(拿出一些訂單)例如這些訂單,都是由于送貨不及時(shí)或庫(kù)房斷貨而被取消的,還有就是(又拿出一些文件)我也提出過(guò)幾個(gè)市場(chǎng)活動(dòng)的報(bào)告,沒(méi)有一個(gè)被采納的,還有……
情景三:
主管:那就請(qǐng)你對(duì)這個(gè)時(shí)期自己的工作總結(jié)一下,并做個(gè)評(píng)估。
小張:我今年的工作嘛,有得有失。成績(jī)方面呢,有幾個(gè)長(zhǎng)期跟蹤的老客戶(hù)終于簽單了。還有去年遺留的一些產(chǎn)品方面的問(wèn)題,也都順利解決了。不好的方面呢,首先是沒(méi)有完成任務(wù),還有就是……(慢條斯理,沒(méi)有信心的說(shuō)著)
情景一:擺功型□
辯解型□
觀(guān)望型□ 情景二:擺功型□
辯解型□
觀(guān)望型□ 情景三:擺功型□
辯解型□
觀(guān)望型□ 見(jiàn)參考答案2-2
告知評(píng)估結(jié)果 當(dāng)下屬和主管評(píng)估看法一致時(shí),可以直接給出評(píng)估的最后結(jié)果。很多時(shí)候,評(píng)估者和下屬的看法并不完全一致,這時(shí)就要進(jìn)行第五步,即商討不同意的方面。
【案例】
小張:我就總結(jié)了這些,不知道跟您的看法是否一致。
主管:聽(tīng)了你對(duì)自己的評(píng)估,很多方面我都有同感。我們上次評(píng)估時(shí)制訂的4個(gè)目標(biāo),其中兩個(gè)完成得很好,這兩項(xiàng)你可以得到評(píng)估滿(mǎn)分,5分;建立客戶(hù)資料庫(kù)的任務(wù)呢,雖然完成了,但比預(yù)定的時(shí)間晚了近2個(gè)月,所以這點(diǎn)你只能得4分;而第四個(gè)目標(biāo),到目前為止,你只完成了50%,沒(méi)有達(dá)成我們制定的目標(biāo),你只能得2分。所以你的總評(píng)分是4分。
與下屬商討不同意的方面 與下屬商討不同意的方面時(shí),應(yīng)著重于從看法相同或相近之處開(kāi)始,這樣容易達(dá)成共識(shí),消除下屬的抵抗情緒。反之,容易引起雙方的爭(zhēng)執(zhí),其結(jié)果是,沒(méi)有機(jī)會(huì)或忘記對(duì)相同或相近之處的討論。
在討論不同意見(jiàn)時(shí),一個(gè)非常關(guān)鍵的因素是,盡量用事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà),這樣才能令人信服。在銷(xiāo)售的課程里,有一個(gè)課程叫《如何處理客戶(hù)的異議》,同樣可以用來(lái)處理沖突,主管把被評(píng)估者看成是客戶(hù),運(yùn)用不同的技巧來(lái)妥善解決問(wèn)題。
【案例】
小張:我就總結(jié)了這些,不知道跟您的看法是否一致。
主管:好,我認(rèn)真聽(tīng)了你對(duì)自己的評(píng)估,有幾點(diǎn)我認(rèn)為不大符合實(shí)際。
第一,就是你說(shuō)的客戶(hù)投訴的那次,我專(zhuān)門(mén)為這件事拜訪(fǎng)過(guò)那家客戶(hù),實(shí)際情況是……
提出希望、制訂目標(biāo)
評(píng)估除了對(duì)以前的工作進(jìn)行總結(jié),更重要的是將來(lái)要怎么樣,這一步給主管提供了一個(gè)和下屬討論、改進(jìn)計(jì)劃以及制訂目標(biāo)的機(jī)會(huì)。
【案例】
主管:非常高興我們能在這些方面達(dá)成共識(shí),為了解決這些問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)我們共同制訂的目標(biāo),我們還要一起制訂一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃,希望你能取得更好的成績(jī)。
小張:謝謝,這次評(píng)估讓我知道了我的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),也讓我找到了提高績(jī)效的方法。我一定會(huì)認(rèn)真地對(duì)待我的目標(biāo),以便于今后爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)。
【本講小結(jié)】
本講清晰、全面地介紹了如何對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估:①提出了績(jī)效評(píng)估的基本概念、重要作用以及常見(jiàn)的誤區(qū);②介紹了績(jī)效評(píng)估的目的,分別講解了企業(yè)、主管、員工通過(guò)績(jī)效評(píng)估可以得到的期望;③重點(diǎn)介紹了績(jī)效評(píng)估的六個(gè)步驟,通過(guò)將一個(gè)績(jī)效評(píng)估的過(guò)程分成幾個(gè)小案例,詳細(xì)生動(dòng)的說(shuō)明了六個(gè)步驟的操作流程、基本原則和注意事項(xiàng)。績(jī)效評(píng)估具有重要的作用,作為主管,必須重視績(jī)效評(píng)估,并且正確、合理的進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,只有這樣才能帶領(lǐng)下屬共同創(chuàng)造更大的業(yè)績(jī),團(tuán)隊(duì)才能相應(yīng)的得到更好的發(fā)展。
【心得體會(huì)】
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第四篇:溝通與交流 與下屬溝通
第一章
根據(jù)與下屬溝通的三種心態(tài)定位的特點(diǎn),管理者在與下屬溝通過(guò)程中應(yīng)該。知道自己與下屬交流時(shí)的心態(tài)定位,盡量避免用懲戒性的家長(zhǎng)心態(tài)與別人交流,盡量避免使用情緒化的孩童式心態(tài),在解決問(wèn)題的時(shí)候要用成人式的理智與下屬溝通
真誠(chéng)關(guān)心下屬的管理者會(huì)把下屬當(dāng)朋友,在工作之余與下屬 進(jìn)行一些私密而平等的對(duì)話(huà),同時(shí)管理者也要與下屬保持合理的空間,掌握好恰當(dāng)?shù)某叨取U_
王經(jīng)理在向小張下達(dá)任務(wù)時(shí),由于時(shí)間緊急說(shuō)得太多太快,結(jié)果小張漏做一項(xiàng)任務(wù)。這說(shuō)明管理者在布置任務(wù)時(shí)應(yīng)。將自己表述中的信息塊控制在9個(gè)以?xún)?nèi),將重要的任務(wù)放在最前面,整合信息塊,盡量減少信息塊的數(shù)量
第二章
張經(jīng)理從來(lái)不直接以命令的口氣來(lái)指揮新生代下屬,他總是先將自己的想法講給對(duì)方聽(tīng),然后問(wèn)下屬:“你覺(jué)得,這樣做合適嗎?”或“你們認(rèn)為這樣決定如何?”你認(rèn)為張經(jīng)理使用了哪種技巧?與下屬說(shuō)話(huà)時(shí)注意說(shuō)話(huà)方式
針對(duì)新生代下屬“自我中心,合作不足”的特點(diǎn),管理者可以構(gòu)建合理有序的溝通渠道加強(qiáng)溝通。正確
新生代下屬特立獨(dú)行、寧折不彎,想要讓他們服從管理非常困難。錯(cuò)誤
第五篇:怎樣與下屬溝通
經(jīng)理怎樣與下屬溝通
經(jīng)理作為公司的領(lǐng)導(dǎo),其語(yǔ)言藝術(shù)相當(dāng)重要。在和下屬的交談中, 你情真意切、言辭誠(chéng)懇,形成一種和諧的環(huán)境,使雙方可以得到心靈的溝通,從而為促進(jìn)了解、解決問(wèn)題打下良好的基礎(chǔ)。
經(jīng)理在與下屬的溝通中,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
一、談話(huà)的技巧
每個(gè)經(jīng)理都會(huì)碰到與個(gè)別員工談話(huà)的問(wèn)題,這時(shí)就有技巧可言,善談?wù)呖梢圆还苁裁礃拥南聦佟⑹裁礃拥膹?fù)雜問(wèn)題,經(jīng)他一談, 雙方皆大歡喜,問(wèn)題可以輕松得到解決。不會(huì)談話(huà)者,原本不復(fù)雜的事情經(jīng)他一談反而復(fù)雜不少,甚至不歡而散。為此,針對(duì)不同的談話(huà)對(duì)象,談話(huà)側(cè)重點(diǎn)則不相同,我們可分為:
1.知識(shí)型下屬理性觀(guān)念較多,談話(huà)時(shí)道理應(yīng)講得深,言辭文雅并注意邏輯性。
2.知識(shí)欠缺型下屬理性觀(guān)念相對(duì)較少,談話(huà)時(shí)講道理應(yīng)深入淺出,并注意多講些實(shí)實(shí)在在的話(huà)。
3.開(kāi)朗型下屬,喜歡快人快語(yǔ),不喜歡拐彎抹角,與其談話(huà)可以開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直截了當(dāng)。
4.內(nèi)向型下屬,往往思想含蓄而深沉,與其談話(huà)不能過(guò)于直率。
5.年長(zhǎng)型下屬,閱歷豐富,與其談話(huà)切忌說(shuō)教。
6.年少型下屬,由于涉世不深,談話(huà)時(shí)應(yīng)多講道理。
對(duì)經(jīng)理而言,如果是表?yè)P(yáng)性的談話(huà),要講明表?yè)P(yáng)的道理,并留有余地,不能講過(guò)頭;如果是批評(píng)性的談話(huà),要注意尊重對(duì)方的人格,以誠(chéng)待人,要輕“批”重“評(píng)”,批是指出所犯錯(cuò)誤的性質(zhì),評(píng)是講道理重教育,啟發(fā)思想覺(jué)悟。
二、談話(huà)應(yīng)以尊重別人為原則:
經(jīng)理和下屬之間沒(méi)有貴賤之分,如果經(jīng)理刻意顯示自己的地位,在與下屬交談過(guò)程中說(shuō)出一些傷害下屬自尊的話(huà),如“你怎么這么笨”“笨的要死”或“要再這樣,我就炒了你”等等,會(huì)引起下屬的強(qiáng)烈反感,甚至辭職。
經(jīng)理在與下屬談話(huà)時(shí),一定要尊重下屬,尊重他們的自尊。對(duì)于下屬的尊重還表現(xiàn)在“留有余地”上,一邊贊揚(yáng)對(duì)方的長(zhǎng)處,一邊擺出具體的建議,不下過(guò)于絕對(duì)的結(jié)論式的斷言,給自己和對(duì)方都留下余地,從而達(dá)到溝通的目的。
尊重下屬的另一面,就是不能觸及下屬的弱點(diǎn),個(gè)人弱點(diǎn)一旦被觸及,便會(huì)產(chǎn)生反抗心理,或
和下屬的談話(huà),如何開(kāi)始需講究技巧,而如何結(jié)束也的講究技巧。
下面幾種談話(huà)方式,可供大家參考:
(1)圓滿(mǎn)結(jié)束
談話(huà)出現(xiàn)僵局或某人還談得興起時(shí)結(jié)束談話(huà)不適宜,這會(huì)使某些人的情緒處于未渲泄的壓抑狀態(tài)而離開(kāi),這將不利于下次談話(huà)的開(kāi)始和進(jìn)行。力圖使一次談話(huà)達(dá)到“意盡”時(shí),終了為最佳。
(2)見(jiàn)好就收
成功的談話(huà),結(jié)束時(shí)應(yīng)該是一個(gè)“劇情高潮”,不一定非得無(wú)言相對(duì)才結(jié)束。談話(huà)主題已經(jīng)明確后,最好不要再節(jié)外生枝地?zé)o端延長(zhǎng)話(huà)題。明明無(wú)話(huà)可說(shuō),交談內(nèi)容已漸枯竭,就應(yīng)該及時(shí)結(jié)束,這樣反給對(duì)方留下個(gè)爽快簡(jiǎn)捷、意猶未盡的美好回憶。
(3)適時(shí)結(jié)束
談話(huà)時(shí),你應(yīng)留意對(duì)方的暗示。如果對(duì)方對(duì)所談的話(huà)題不感興趣,多談則使雙方無(wú)趣;而如果下屬希望談話(huà)結(jié)束,則會(huì)表現(xiàn)得更明顯,如對(duì)方頻頻看表,此時(shí),經(jīng)理應(yīng)適時(shí)結(jié)束交談,免得自己在對(duì)一個(gè)不熱心的聽(tīng)眾獨(dú)白。
(4)自然結(jié)束
當(dāng)雙方談話(huà)主題已趨結(jié)束,雙方談興也趨于平淡,就不要再“挑起事端”,另辟話(huà)題了。經(jīng)過(guò)一定的談話(huà)稀疏過(guò)程,使談話(huà)自然結(jié)束。