第一篇:圣馨家園員工禮儀規(guī)范
圣馨家園員工禮儀規(guī)范
一、公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀
第一條 員工必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1.頭發(fā):要經(jīng)常清洗,保持清潔。
2.指甲:應(yīng)經(jīng)常修剪,不能太長。
3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性員工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不宜濃妝艷抹。
第二條 工作場所的著裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1.無論是什么服裝,要保持服裝整潔,領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補。
3.女性員工要保持服裝淡雅得體。
4.不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
5.工作期間,公司員工必須整潔穿戴工作服。
第三條 在企業(yè)內(nèi)員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,收腹挺胸,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。出席儀式、會見客戶或在長輩和上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3.企業(yè)內(nèi)與同事相遇應(yīng)行點頭禮表示致意。
4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的伸手,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、大聲。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”,或“對不起,打擾一下??”
6.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時要放輕腳步。無論在本單位,還是在訪問時,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
二、日常辦公禮儀
第四條 正確使用企業(yè)的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1.使用企業(yè)的物品要小心仔細,妥善保管,節(jié)約,禁止挪為私用。
2.及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉。
3.借用他人或企業(yè)的東西,使用后及時送還或歸放原處。
4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
5.企業(yè)內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。
6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第五條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
1.電話來時,聽到鈴響,在三聲鈴響內(nèi)接起電話。通話時先問候,并自報企業(yè)、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話簡。
2.通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
3.對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
4.工作時間內(nèi),不得打私人電話。
三、商務(wù)交往禮儀
第六條 接待工作及其要求:
1.在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。
2.有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座、上茶。
3.來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。
4.對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
5.應(yīng)記住常來的客戶。
6.接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
第七條 介紹和被介紹的方式和方法:
1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負責(zé)。
2.直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己企業(yè)和其他企業(yè)的關(guān)系上,可把本企業(yè)的人介紹給別的企業(yè)的人。
3.把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹給其中地位最高的或酌情而定。
4.男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第八條 名片的接受和保管:
1.名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
2.把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
3.接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要仔細看一遍,或小聲念一遍,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,應(yīng)馬上詢問。
4.對收到的名片妥善保管,以便查找。
二、員工形象要求
(一)社交、談吐
1.員工之間或與客人相遇時,要點頭示意或致以問候,對初次見面的客人應(yīng)主動作自我介紹。
2.與人交談時要有誠意,熱情,語言流利、肯定、自信、不卑不亢。
3.談話表情自然、和藹、親切、可適當(dāng)做手勢,但動作勿太大,切忌用手指指人,拉拉扯扯,拍拍打打。
4.交談中仔細傾聽,不要隨便打斷別人話題,或東張西望。切勿魯莽提問,或問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶譏諷,更勿出言不遜,惡語傷人。
5.和兩個以上的人談話時,不要只同一個說話而冷落了另一個人,如果他們互不相識,應(yīng)馬上主動為其做相互介紹。
6.與人交往時,要注意使用禮貌稱謂,可稱呼“先生”、“小姐”、“女士”等,勿使用“喂”等不禮貌用語。應(yīng)注意聲調(diào)不要太高,也不能把聲音放得過低,以致別人聽不清楚。交談結(jié)
束時,應(yīng)簡單話別,切勿毫無表示。
7.對外來往中要以理服人,不可盛氣凌人。接待來客要熱情誠懇,不以貌取人。事先約定的客人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)等候,客人來訪等待時,不要擱在一邊,可取報紙、刊物給對方閱讀。在來訪者面前,應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出熟悉業(yè)務(wù)、了解政策的形象。
8.見面時采用互相握手并以右手為宜,男士應(yīng)先脫手套再握手,婦女則不妨戴著手套握手。握手時迎視對方視線,不要移開視線,與女性握手不要用力過重。參加集體活動,人數(shù)較多時,可與主人握手,同其他人一一點頭或拱手致意。
(二)舉止、行動
1.上班時應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,情緒飽滿,樂觀進取。
2.對上司或同事要有熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,注意留給別人的第一印象。
3.應(yīng)開誠布公,坦誠待人。公司內(nèi)雖有職務(wù)高低,但沒有人之貴賤,人與人之間應(yīng)互相尊重、一視同仁。
4.應(yīng)積極接受指示和命令,對提醒與批評要表示感謝。
5.走路時自然,目視左右,勿遠遠高聲呼叫他人。與上輩、上司同行時,原則上應(yīng)讓其先行。進出上司辦公室、或私人房間,要先輕輕敲門,聽見里面回應(yīng)后才進去,進入房間后輕輕關(guān)門。
6.應(yīng)保持良好的站立或坐的姿勢,以贏得別人的好感。會見客記或出席儀式遇站立場合,不要雙手叉抱在胸前或腰后面。坐椅子時應(yīng)從左邊入座,站起后把椅子放回原處。女士坐時應(yīng)雙膝并攏,坐下或站起的姿勢不宜突然或幅度過大。
7.正常上班時間員工接打電話時,其他人員要注意說話聲音應(yīng)適當(dāng)?shù)鹊取?/p>
8.對公司辦公用品要妥善保管、正確使用,借用公司物品要及時歸還。
三、員工日?;顒有袨橐?guī)范
(一)出入公司
1.員工進出公司不得爭先恐后;
2.員工進入公司應(yīng)佩戴工作卡,應(yīng)佩戴在上衣左胸部醒目處;
3.在正常上班時間內(nèi)要出門的員工,應(yīng)向公司負責(zé)人員告知具
體事項,需要請假應(yīng)在假條上注明時間、事由等欄目應(yīng)填寫清楚,并由部門主管簽發(fā)。
(二)電話
1.電話接線員和公司員工的電話行為應(yīng)符合規(guī)范,語言親切、簡練、禮貌、和氣,要具有“自己就是代表公司”的強烈意識。
2.及時接電話(勿讓鈴聲超過三遍),遲接電話要表示歉意。
3.開始講話,要有自我介紹、向?qū)Ψ絾柡眉氨硎緲芬馓峁椭葍?nèi)容,例如:“您好,***公司”等,要仔細傾聽對方的講話,不要在對方話沒有講完時,打斷人家。
4.如電話打進來了,對方要找的同事不在,禮貌的做法是在詢問對方名字前,先把情況向?qū)Ψ街v清楚,并作好記錄,考慮如何處理。如果對方要求不要掛斷時,一定要不斷向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示您還在傾聽電話。
(三)名片
名片是員工對外交往的工具之一。使用名片時,應(yīng)講究一定的禮節(jié)。一般應(yīng)禮貌地先遞上名片,在遞送或接受名片時應(yīng)用雙手并稍欠身。接過名片后應(yīng)認(rèn)真看一遍,然后再放入口袋或公文包里。如客戶先遞出名片,應(yīng)表示歉意,再遞出自己的名片。
(四)用餐
1.遵守用餐規(guī)定,排隊依次取餐。
2.用餐多少應(yīng)按自我飯量而定,盡量不要剩余,決不可浪費。
3.自覺維護用餐環(huán)境衛(wèi)生。
4.按規(guī)定時間用餐。
5.用餐結(jié)束后,應(yīng)將餐具洗刷干凈后放到指定的位置。
圣馨家園人力資源公司
2011年11月12
第二篇:員工禮儀規(guī)范
公司員工禮儀規(guī)范
一、總則
中國自古以來就是禮儀之邦。古人說:不學(xué)禮,無以立。中國是一個有著五千年歷史的文明古國,中華民族素來是一個溫文爾雅,落落大方,見義勇為,謙恭禮讓的文明禮儀之邦。華夏兒女的舉手投足、音容笑貌,無不體現(xiàn)一個人的氣質(zhì)與素養(yǎng)。隨著公司規(guī)模的不斷壯大,良好的企業(yè)禮儀文化將顯得越來越重要。
二、適用范圍 本公司全體員工
三、禮儀規(guī)范
(一)儀表禮儀
著裝禮儀要點:端莊、整潔、合身、不奢華
1、男性著裝禮儀
(1)男性遵守發(fā)型“三不”:前不抵眉、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng);頭發(fā)要保持干凈,梳理整齊,不要用刺激氣味的發(fā)膠。(2)剃須修面,保持清潔,避免眼睛布滿血絲。(3)手部要干凈,指甲不應(yīng)過長。
(4)服裝要整潔合身,衣服的顏色和花紋不要太艷麗。(5)工作時間要佩戴工牌。
2、女性著裝禮儀
(1)頭發(fā)要整潔,梳理有型,劉海盡量不要遮住眼睛,化妝要自 然。
(2)服裝要整潔,衣服的顏色和花紋不要太華麗,切記袒胸露背、露臍或過于怪異。
(3)不留過長的指甲,要保持干凈,避免用鮮艷顏色的指甲油。(4)鞋子應(yīng)保持干凈整潔(5)工作時間要佩戴工牌。
(二)儀態(tài)禮儀
1、出入房間的禮儀:進入房間,要先輕輕敲門,(一般是三下)聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事需打斷說話,應(yīng)見機行事,并且應(yīng)說:“不好意思,打擾一下你們的談話”。
2、遞交物件:遞交物件時,例如文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去;如是鋼筆、剪刀等,要把筆尖、刀尖向著自己,使對方容易接著。
3、走通道時:走通道和走廊時要放輕腳步,請勿在通道和走廊里大聲喧嘩。另外,遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
4、接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)和指示時,員工應(yīng)起身,用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容;若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問。領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)和指示完成難度很大,應(yīng)及時請示匯報,不可擅自拖延。
5、接受領(lǐng)導(dǎo)批評指責(zé),應(yīng)從公司利益出發(fā),有則改之,無則加勉。若有誤會,可事后口頭或書面向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。
6、同事相處:一天中首次見面,或一次活動中初遇,均應(yīng)問好。對方主動問好,一定要相應(yīng)回答。
7、同事之間相處一切以工作為出發(fā)點,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度。工作時切忌閑聊是非,更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關(guān)系。
8、在請求同事協(xié)助工作時,應(yīng)盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設(shè)備或進入特殊要求的場所,應(yīng)事先征得同意,按 專業(yè)操作規(guī)程工作。
9、對公司上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)使用尊稱,請勿直接稱呼姓名(如尹哲應(yīng)稱呼尹主管、馮定坤應(yīng)稱呼馮總)
10、工作時間應(yīng)堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
11、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
三、言談禮儀
1、日常生活中的禮儀用語
(1)日常生活和工作中,要善用“請”、“謝謝”、“對不起”、“您好”等禮貌用語。
(2)不論是否認(rèn)識,在自己工作區(qū)域內(nèi)遇到客人要主動打招呼問好,見了面千萬不能不理不睬或是低頭或扭頭當(dāng)作看不見對方。
四、社交禮儀
1、介紹禮儀
(1)自我介紹時,先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再介紹自己的姓名、單位、身份及其他情況,同時遞上自己的名片。
(2)介紹他人時,態(tài)度要熱情友好,應(yīng)抬起前臂、五指并攏,手掌向上傾斜指向被介紹者,并微笑著用自己的視線把另一方的注意力引導(dǎo)過來。
(3)介紹的順序:將男性介紹給女性,年輕的介紹給年長的,職位低的介紹給職位高的,晚到的介紹給早到的,本單位的介紹給外單位的。
2、電梯禮儀
(1)進入電梯,應(yīng)面朝電梯門站立,不大聲喧嘩。
(2)陪同客人、上司乘電梯,若電梯內(nèi)沒有人,應(yīng)在客人、上司之前進入電梯,按住啊“開”的按鈕,再請客人、上司進入電梯,到樓層時,應(yīng)按住“開”的按鈕,請客人先出。若電梯內(nèi)有人,則無論上下,都應(yīng)請客人、上司優(yōu)先。
第三篇:員工禮儀規(guī)范
天地(唐山)礦業(yè)科技有限公司6S管理制度
員工禮儀規(guī)范
文件編號:TDKY-SG2012-13
第一章 總則
第一條 為建立一支具有凝聚力和戰(zhàn)斗力的高素質(zhì)員工隊伍提供一個行為指南,使大家在執(zhí)行中不斷的完善自我,邁向成功。
第二條 提高和凝聚一流的企業(yè)文化、建設(shè)一流的人文環(huán)境,達到人造環(huán)境、環(huán)境育人這一目的,特制定本制度。
第三條 為了保持良好的人際關(guān)系,請謹(jǐn)記以下事項:
(一)遵守公司規(guī)章制度;
(二)對待工作認(rèn)真負責(zé),態(tài)度誠懇;
(三)注意在語言和態(tài)度上不傷害他人;
(四)坦誠傾聽他人意見;
(五)體諒他人的難處;
(六)注意日常禮貌,見面要問候;
(七)多用感謝,贊賞的語言。
第二章 員工職責(zé)
第四條 員工職責(zé)內(nèi)容
(一)熱愛祖國,遵守國家的法律法規(guī)、堅決執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
(二)維護公司利益,有榮譽感,勇于同損害公司利益的言論和行為作斗爭。
(三)不斷創(chuàng)新,探索新思路和新方法,創(chuàng)造性地開展工作。
(四)積極學(xué)習(xí)理論知識、專業(yè)知識和科學(xué)文化,不斷提高思想水平、系,在行政職務(wù)上構(gòu)成隸屬關(guān)系時,行政職務(wù)高的是領(lǐng)導(dǎo)又是上級,行政職務(wù)低的是部署又是下級,在行政職務(wù)上未構(gòu)成隸屬關(guān)系時,行政職務(wù)高的是上級,行政職務(wù)低的是下級。
(二)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)從全局角度制定符合企業(yè)方針政策的工作安排,這就是工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對部署布臵工作或下達任務(wù)。任務(wù)通常逐級下達,特殊情況下也可以越級下達。越級下達任務(wù)時,下達任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將所下達的任務(wù)知會受令者的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(三)部署對領(lǐng)導(dǎo)布臵的工作任務(wù)必須堅決執(zhí)行,并將執(zhí)行情況及時報告領(lǐng)導(dǎo)。如果認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)有不妥之處,應(yīng)該大膽、勇敢地向領(lǐng)導(dǎo)或上級陳述自己的看法,并提出建議,但在領(lǐng)導(dǎo)未改變決心或調(diào)整自己的決策時,仍需堅決執(zhí)行。
(四)下級或部署認(rèn)為上級或領(lǐng)導(dǎo)的決定有錯誤,但是自己的陳述和建議未能得到上級的支持和理解時,可改變方式或在適當(dāng)?shù)臅r間和場合再次提出,以便于上級達成共識,也可直接向更上一級領(lǐng)導(dǎo)反映情況,直到問題解決為止。
(五)完成任務(wù)之后,部署必須及時主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報結(jié)果,重大事項必須作出書面報告,報告要實事求是,壞消息也要坦白報告,并接受善后處理指示。
(六)下級必須積極主動、創(chuàng)造性的工作,誠懇接受上級和同事對自己工作的忠告,杜絕阿諛奉承、背后議論或當(dāng)面頂撞等不良風(fēng)氣。
(七)領(lǐng)導(dǎo)必須公平、公正的對待每一位部署,做到唯才是用,賞罰分明。必須充分肯定部署的工作成果,做到把功勞和榮譽讓給下級。把困難和責(zé)任留給自己。
(七)交談時表情自然,語言和氣。第九條 語言禮儀
員工必須養(yǎng)成隨時使用禮貌用語:
禮貌語:“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等; 問候語:“您好”、“您早”等; 請托語:“請”、“勞駕”、“拜托”等; 感激語:“謝謝”、“多謝”等;
道歉語:“對不起”、“很抱歉”、“請原諒”、“打攪您了”等; 詢問語:“貴姓”、“貴廠”、“貴所”等。第十條 禮貌用語的場合
(一)下列場合應(yīng)該先說“請”,而后提出需要別人做的具體事情: 1.需要有關(guān)單位(部門)配合或協(xié)助本單位(部門)工作時; 2.保安人員在檢查證件或執(zhí)行公務(wù)時; 3.尋求同事的幫助時;
4.其他需要別人提供服務(wù)或提供幫助時。
(二)表示歉意,說“對不起”的場合包括: 1.開會遲到,讓同事等候; 2.撥錯電話;
3.做了傷害同事感情的事情,如失約、誤解對方等; 4.臨時交代他人大量的工作,而且要求馬上完成; 5.把同事的物品搞壞或弄臟; 6.快速行走時撞到別人; 7.其他冒犯別人的情況。
(一)工作中重安全、重質(zhì)量、重效率,做事守時;
(二)對客戶反饋意見反映迅速,及時糾正和改進;
(三)不遲到、不早退、辦事不拖拉,嚴(yán)格遵守考勤制度和紀(jì)律。第五章 對外禮節(jié)規(guī)范
第十四條 時刻牢記:我代表公司。
第十五條 介紹的一般規(guī)則是,先介紹下級給上級,先介紹資歷淺的員工給資歷深的員工;先介紹年輕的員工給年長的員工;先介紹男客人給女客人;先介紹公司同事給客戶;先介紹非官方人士給官方人士;先介紹本國客人給外國客人。
第十六條 拜訪客人時,事前與對方商定拜訪事宜、時間、地點。嚴(yán)格守時,與客人交談時,語氣要親切,言辭要得體,態(tài)度要落落大方,使用文明語言。結(jié)束拜訪時應(yīng)該向?qū)Ψ降乐x。
第十七條 公司員工在廠區(qū)內(nèi)行走,上下樓梯或在寫字樓和車間通道行走時,如果遇到公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理陪同客人來訪,不論認(rèn)識與否,必須點頭示意,或做讓路手勢,主動給領(lǐng)導(dǎo)和客人讓路。
第十八條 推門(特別是彈簧門)進入室內(nèi)的,要留心后面是否有人。如果有人,要等他(她)用手扶住門之后再松手,防止門自動關(guān)閉時碰撞后面的人。
第十九條 接待來客時如果被訪人不在場,應(yīng)告訴客人被訪人返回的時間,并將其領(lǐng)到接待室,拿出公司報刊讓客人閱讀。
第二十條 遞名片和接名片時應(yīng)該站立,并且用雙手接遞。通常由地位較低的人先遞,接過名片之后,要仔細看好,記住對方的姓名。如果不認(rèn)識名片上的字可以直接問對方。不宜過早地堆完全陌生或偶然認(rèn)識的人遞出名片。
工后上。先上車的員工應(yīng)該從后排座位起,將前排較好的座位空出,讓給后上車的員工座。下車的順序是,坐在前排靠近車門的員工先下,坐在后排遠離車門的員工后下。
第三十條 乘坐轎車時,下屬、男員工或級別低的員工應(yīng)主動為領(lǐng)導(dǎo)、女員工或級別高的員工開車門,并請他們先挑選車內(nèi)比較舒服的位臵就座。
第三十一條 乘電梯時,下屬、男員工或級別低的員工應(yīng)主動為領(lǐng)導(dǎo)、女員工或級別高的員工先上電梯。領(lǐng)導(dǎo)、女員工站在電梯的時機和同側(cè),下屬、男員工站在電梯外側(cè),站立在操作面板附近的員工應(yīng)主動為大家操作電梯。在電梯內(nèi),請勿凝視別人,盡量少說話。出電梯時,靠近電梯門口的員工先出電梯,站在電梯內(nèi)側(cè)的員工后出電梯。
第八章 儀容舉止
第三十二條 著裝規(guī)范
(一)員工的著裝直接體現(xiàn)員工的人品及教養(yǎng),反映員工的精神面貌,也反映企業(yè)的管理水平和文化風(fēng)貌。因此,員工上班時必須按照公司的規(guī)定著裝,保持儀容嚴(yán)整。
(二)從安全、品質(zhì)、形象等角度出發(fā),在工作時要求著裝應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1.胸卡要掛在左胸規(guī)定位臵,并按規(guī)定戴法佩戴; 2.負責(zé)人標(biāo)志明確;
3.工作服以扣上五個扣子為準(zhǔn),由上數(shù)第一個扣子是否扣隨意; 4.袖口的扣子要扣上,卷起時為了防止掛上物品或設(shè)備,規(guī)定袖口要卷起兩卷以上,以防袖口松開;
5.上班時間,在辦公室和車間不得穿拖鞋,不得赤腳,不得光腳穿皮鞋,(三)工作時間應(yīng)正確使用禮貌稱呼,領(lǐng)導(dǎo)對部署,上級對下級可稱呼其姓和職務(wù),也可直呼其名。同事之間,對職務(wù)明確的同事,以其姓名加職務(wù)稱呼;對有技術(shù)職稱的同事,可在其姓后加技術(shù)職稱;男同事可稱“某(姓)先生”,女同事可稱“某(姓)女士”;在辦公場所不得使用綽號。
(三)培養(yǎng)良好有序的工作作風(fēng),認(rèn)真制定工作計劃,養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣,隨時記下有益于工作的想法和思路。
(四)不得擅自帶客人到辦公室和車間進行參觀。第三十五條 出席會議
(一)準(zhǔn)時出席,不任意離席。
(二)發(fā)言遵守會議程序及規(guī)定,言簡意賅。
(三)討論時應(yīng)尊重對方意見,對事不對人,勿傷和氣。
(四)會議進行時,無私自交頭接耳或高聲談話,影響會議進行。
(五)會議中應(yīng)將呼機、手機關(guān)機或轉(zhuǎn)至震動狀態(tài),以免干擾會議。
(六)穿合宜的服裝出席會議。
(七)會議結(jié)束退場,應(yīng)讓上級領(lǐng)導(dǎo)、客人先離開會場。
(八)離開座椅時,座椅應(yīng)歸位。
第十章 就餐秩序
第三十六條 所有員工必須培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到飯前便后洗手,不吃(喝)不潔凈的食物(水),不暴飲暴食。
第三十七條 按照先后順序排隊買菜,取食,不擁擠,不插隊,取食時避免說話和咀嚼,避免餐盤中的食品掉落到餐臺上,防止弄臟自動餐臺和公用餐具。
第三十八條 根據(jù)自己的飯量從自助餐臺上取食,節(jié)約糧食,禁止浪費。
(三)禁止利用單位電話偷打長途電話。
(四)禁止浪費原材料、能源和人力資源。
(五)禁止破壞環(huán)境。
(六)禁止委托或代人打卡。
(七)禁止泄露公司機密和秘密。
(八)禁止蓄意壓制和埋沒人才。
(九)禁止蓄意貶低或抬高部署的表現(xiàn)。
(十)禁止其他違反社會公德和嚴(yán)重違反工作準(zhǔn)則的行為。
(十一)禁止擅自離崗、串崗或上班打瞌睡的行為。
(十二)禁止在場內(nèi)任何地方吸煙。第四十三條 不允許做的事情
(一)不許說臟話,不許取笑同事或辱罵同事。
(二)不許再工作休息場所和公共場所大聲喧嘩、嬉鬧。
(三)不許打打鬧鬧,不許推推搡搡。
(四)不許酗酒。
(五)不許浪費糧食。
(六)不許擅自移動辦公、生產(chǎn)設(shè)備。
(七)不許破壞環(huán)境衛(wèi)生。不許隨地吐痰,不亂丟煙頭、紙屑和垃圾。
(八)不許插隊打卡,插隊就餐。
(九)不允許其他任何違反公司有關(guān)規(guī)定的行為
第四篇:員工禮儀規(guī)范
中國金融辦工作協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)英文名稱China Finance Working
Association,縮寫為CFWA,于2010年11月12日正式注冊成立(注冊號:53243683-001-11-10-9)。協(xié)會是在國際經(jīng)濟危機呈現(xiàn)周期性特點,國家與國家間經(jīng)濟聯(lián)系日益緊密,國際金融市場環(huán)境發(fā)生重大變化的情況下,著眼我國金融業(yè)的健康發(fā)展,由國內(nèi)外知名金融專家、資深學(xué)者和相關(guān)業(yè)內(nèi)機構(gòu)人士共同發(fā)起并積極參與,主要會員由中央企業(yè)、全國各省(市)金融局(辦)、地方銀行、小額貸款公司、擔(dān)保公司、投資公司、投資管理公司、融資類企業(yè)、其他跟融資有關(guān)的企業(yè)為主,聯(lián)合組成的全國性不以贏利為目的的社團機構(gòu),并接受國家發(fā)改委、中國銀監(jiān)會、中國保監(jiān)會、中國證監(jiān)會、最高人民法院、工信部、財政部等部委的業(yè)務(wù)監(jiān)管。凡經(jīng)國家批準(zhǔn)設(shè)立的、具有獨立法人資格的機構(gòu),并遵守《中國金融辦工作協(xié)會章程》,均可申請加入中國金融辦工作協(xié)會。
宗 旨:
協(xié)會以促進會員單位實現(xiàn)共同利益為宗旨,積極發(fā)揮服務(wù)社會、服務(wù)金融、服務(wù)百姓、服務(wù)會員的作用,在會員與會員之間、會員與政府之間搭建起信息咨詢之橋、智庫智囊之橋、合作模式之橋。引導(dǎo)會員遵照國家對外開放、加快發(fā)展方式和結(jié)構(gòu)調(diào)整的各項方針、政策和法律、法規(guī),努力為會員的投資合作提供智囊服務(wù),加強風(fēng)險防犯,發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用;為會員之間的溝通合作牽線搭橋,協(xié)助會員和政府之間的聯(lián)絡(luò);積極倡導(dǎo)守法經(jīng)營,維護會員的合法權(quán)益,在創(chuàng)新和完善有中國特色的金融業(yè)合作模式的進程中發(fā)揮積極作用。
職 能:
1、宣傳貫徹國家對外開放、加快發(fā)展方式和結(jié)構(gòu)調(diào)整的各項方針、政策和法律、法規(guī)。
2、整合資金和項目的合作資源,為會員投資合作提供信息咨詢、項目擔(dān)保、價格信用、促成合作等服務(wù),實現(xiàn)共同利益。
3、適時舉辦國際、國內(nèi)金融論壇交流會議,學(xué)習(xí)借鑒發(fā)達資本主義國家金融市場先進管理模式,推進中國與發(fā)達國家金融市場、金融人才人力資源的接軌。
4、傾聽會員單位對金融市場發(fā)展、金融人才人力資源、金融服務(wù)等方面的改革呼聲,向政府有關(guān)部門反映會員對促進經(jīng)濟發(fā)展和改善金融政策方面的意見和建議,為穩(wěn)定金融市場秩序,促進金融業(yè)健康發(fā)展服務(wù)。
5、適時舉辦會員單位需要的金融人才培訓(xùn)班、金融管理研討會和相關(guān)考察活動等,促進共同提高。
6、及時向會員披露國際經(jīng)濟和貿(mào)易市場的最新動向和相關(guān)國家政局穩(wěn)定情況,提醒會員規(guī)避發(fā)展風(fēng)險。
7、組織聯(lián)誼活動,增進會員之間的友誼與合作,增強會員與政府有關(guān)部門的聯(lián)系和相互了解;
8、辦理政府有關(guān)部門和會員委托的其它事項。
第五篇:員工禮儀規(guī)范
人力資源部文件
員工禮儀規(guī)范
一、總則
良好的職業(yè)風(fēng)范可以體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。
本制度對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標(biāo)準(zhǔn)等方面做出明確的規(guī)定和說明,公司全體員工須嚴(yán)格遵守。
二、各部門崗位具體規(guī)定
(一)職業(yè)形象
1、工作期間,所有員工應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌。
2、員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求,穿著公司統(tǒng)一的工作服裝。
3、儀表端莊、整潔。男士不得留長發(fā)或怪異發(fā)型;女士應(yīng)化淡妝,不可濃妝艷抹,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張造型。
4、生產(chǎn)車間員工、后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時間不佩戴首飾。
(二)辦公室禮儀
1、上下班時,要微笑著向同事問好和再見;平時相遇時點頭微笑示意。
2、遵守班車時間,到達公司后,在要求的時間前準(zhǔn)備好開始工作。
3、工作時間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼。
4、積極、高效地工作;從大局考慮,團結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務(wù)。
5、談話時應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級。
6、辦公時間不得擅離工作崗位。如需暫時離開,應(yīng)向同事打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續(xù)。
7、工作時間,盡量避免私人朋友來訪。
8、正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細心維護,不得挪為私用,用完之后應(yīng)及時歸還原處。
9、在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)集團內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無關(guān)的任何事情。
10、不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭執(zhí)或爭吵。
11、進入他人辦公室之前,應(yīng)先敲門,得到允許后方可進入,離開時,將門輕輕關(guān)上。
12、經(jīng)過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨。
13、接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進行,并主動為客人準(zhǔn)備飲品及公司資料。
14、在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應(yīng)主動詢問。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領(lǐng)到會議室等待。
15、盡量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時,應(yīng)將客人安排在合適地點等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料。
16、注意保持公司環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,禁止在公司內(nèi)的任何地方吸煙。
17、離開辦公桌或會議室,座椅要歸位,并保持辦公桌和會議桌周圍清潔。
18、使用電話時,注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員。電話接通時應(yīng)說“您好”,始終保持禮貌待人。
19、注意辦公室的電話安全。代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達。
20、適時調(diào)整手機鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)或會議中則請取消鈴聲。
21、上下樓或乘坐電梯時注意禮讓。遇到客人應(yīng)讓客人先行。
22、在餐廳用餐時,不得大聲喧嘩,主動排隊,按量取餐,避免浪費;用餐完畢,將椅子歸位,托盤、餐盤、碗筷主動歸放到指定位置。
23、工作時間禁止飲酒,酒后不得上崗。
24、公司住宿人員需遵守宿舍管理規(guī)定,聽從工作人員安排,保持衛(wèi)生,保證秩序,節(jié)水節(jié)電,愛舍如家。
25、個人的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等請妥善保存,以免丟失或損壞,養(yǎng)成隨時鎖柜、鎖門的良好習(xí)慣。
27、未經(jīng)許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走。
28、資料保密,機要文件放在檔案柜,電腦必須設(shè)密碼,桌面不要放一些涉及到部門機密的文件。
29、下班前檢查所有用電設(shè)施,飲水機、燈、電源插座,確定斷電后再離開。
30、晚上在公司加班人員,應(yīng)注意人身安全,獨自在辦公區(qū)內(nèi)工作時,鎖好大門。
31、對流動率較高部門的人員,要有必要的防范意識,辦公區(qū)的鑰匙應(yīng)由本部門人員掌管。
32、工作場合注意回避親屬關(guān)系,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。
(三)后勤人員禮儀
后勤部門是企業(yè)后方強有力的保障,亦是企業(yè)對外的一扇窗口,后勤人員的言行舉止與企業(yè)形象的塑造息息相關(guān)。本制度適用于后勤部門的餐廳工作人員、保潔人員、保安人員以及司機。
1、餐廳及保潔人員
(1)工作時遇見領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時問好或點頭微笑;走路要穩(wěn),不要跑跑跳跳,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧。
(2)在公共區(qū)域清潔時應(yīng)注意前后行人,速度要適當(dāng)放慢,有3人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過再開始清潔。
(3)工作時要做到輕拿、輕放、輕說、輕走,操作工具保持干凈,擺放規(guī)范。
(4)及時清理食堂餐桌、地面、營造良好溫馨的就餐環(huán)境。
(5)客人到食堂就餐,需禮貌對待,嚴(yán)謹(jǐn)使用不禮貌語言。
(6)不與客人爭辯、吵架,得理讓人,必要時請管理人員協(xié)助解決。工作出現(xiàn)差錯時,必須當(dāng)面向客人道歉并及時糾正。
2、保安
(1)執(zhí)勤時著制服,穿著整齊,儀容整潔,使用文明用語,注意帽子端正,鞋面干凈。
(2)須保持門衛(wèi)室整潔、衛(wèi)生,各種物品擺放有序。
(3)應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶或儲備齊全。
(4)對待出入車輛先行禮,后詢問,遇到客人時禮貌對待,主動幫助接洽,進行指示指引。
(5)外來人員或外來車輛,須在門衛(wèi)室辦理登記手續(xù),由值勤保安做好記錄,并電話聯(lián)系受訪者,確認(rèn)沒有問題后放行,發(fā)現(xiàn)可疑人物及時報告處理。
(6)如收到通知即將有重要來訪者,則在客人到達門衛(wèi)時立即電話通知對應(yīng)接待部門,并做好登記。
(7)及時收發(fā)報刊信件,第一時間通知相關(guān)部門領(lǐng)取書刊信件。
(8)積極配合其他部門交辦的相關(guān)工作。
(9)值勤時應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等,不得有影響企業(yè)形象的不良舉止。
(10)盡職巡邏,按時開門鎖門,關(guān)閉電源。
(11)按時交接班,交接班時要詳細填寫值班記錄,保安負責(zé)人須每天詳細檢查記錄情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向行政經(jīng)理匯報。
(12)值班人員用餐時必須有人換班,不得空崗用餐。
(13)一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場,同時向上級主管匯報,對異常情況處理不妥善或未及時匯報者,視情節(jié)給予必要處分。
3、司機
(1)遵守駕駛員準(zhǔn)則,遵守安全法規(guī)。
(2)嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛。
(3)愛護并妥善保管及使用公司車輛。
(4)出車前需檢查車況,防止車輛出現(xiàn)問題,嚴(yán)格保障個人及乘客的人身安全。
(5)積極配合各部門的工作,積極高效地完成各部門及同事交辦的工作。
(6)未經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能將自己所駕車輛交給他人駕駛。
(7)外出辦事時,禁止使用公車辦理私事。
(8)休息日,未經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非因公事宜不允許使用公車外出。
(四)生產(chǎn)車間人員禮儀
生產(chǎn)部乃是企業(yè)重要部門之一,承擔(dān)著重要的生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)部人員的行為規(guī)范,關(guān)乎著產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定、生產(chǎn)任務(wù)的完成,同時與企業(yè)形象休戚相關(guān)。
本制度適用于生產(chǎn)部各崗位人員。
1、上崗前,需嚴(yán)格認(rèn)真閱讀相應(yīng)崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守各項職責(zé),履行好本職責(zé)任。
2、嚴(yán)格按照各種操作規(guī)范進行作業(yè),切實遵守集團各項生產(chǎn)規(guī)章制度。
3、不得遲到、早退,無故曠工,有事需請假。
4、如需離職,需提前與直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,辦理相應(yīng)手續(xù)后方可離職。
5、保持好車間衛(wèi)生,所有物品擺放整齊,井然有序。
6、禮貌對待到訪客戶以參觀客人,做到禮貌,熱情,樹立企業(yè)形象。
7、工作期間嚴(yán)禁嬉戲打鬧,務(wù)必注意生產(chǎn)安全,避免意外傷害事故。
8、在崗期間嚴(yán)禁出現(xiàn)吸煙、酗酒等影響正常生產(chǎn)作業(yè)的行為。
9、夜間工作人員,需保持高度警惕,注意人身安全。