第一篇：新員工入職手續(xù)辦理清單

新員工入職手續(xù)辦理清單

姓名：_____________

部門：______________職位：________________

報(bào)到日期： ________________

匯報(bào)主管： __________________

請(qǐng)至下列各部門辦理報(bào)到手續(xù)，完畢后將此表交人力資源部。I.人力資源部

1、新員工需提供：

1.1離職證明*

1.2身份證（看原件留復(fù)印件）*

1.3本人身份證辦理的本地農(nóng)行卡復(fù)印件* 1.4畢業(yè)證書、資質(zhì)證書（看原件，留復(fù)印件）*

2、新員工需填寫： 2.1入職登記表*

3、與新員工需簽訂： 3.1保密協(xié)議（按手印）* 3.2勞動(dòng)合同

4、建立員工檔案、考勤卡

5、更新員工通訊錄

6、介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹領(lǐng)導(dǎo)、同事

7、將新員工移交給用人部門

已向人力資源部報(bào)到。簽字：II.行政部

幫助新員工申領(lǐng)常規(guī)辦公用品：

1、辦公電腦極其配件（臺(tái)式□/筆記本□）

2、辦公桌

3、辦公電話

4、筆記本

5、簽字筆

6、圓珠筆

7、鉛筆

8、回形針

已向行政部報(bào)到。簽字：

□ □ □ □□□ □ □ □ □ □

□ □ □ □ □ □ □ □

日期：日期：

III.本部門

□

□

□

□

□ A.帶新員工熟悉公司環(huán)境、設(shè)施，及向各部門及在部門內(nèi)部介紹新員工 B.向新員工介紹本部門機(jī)構(gòu)、職能、工作目標(biāo)等 C.確認(rèn)新員工工作職責(zé)，簽署工作說明書 D.安排辦公桌 E、部門認(rèn)為重要的其他事項(xiàng)

已向本部門報(bào)到。簽字：日期：

IV.運(yùn)行部

A.調(diào)試電腦 □

□

已向運(yùn)行部報(bào)到。簽字：日期：

V.其他說明

注：*標(biāo)志為辦理入職員工當(dāng)場(chǎng)必備材料，其剩余材料則要求入職者在兩周內(nèi)提供完整，超出者則視員工自動(dòng)放棄企業(yè)錄用。

第二篇：新員工入職手續(xù)辦理清單

北京華夏天天教育科技有限公司

新員工入職手續(xù)清單

歡迎您成為華夏天天的一員。為了使您順利地完成入職手續(xù)，我們將帶您按照以下流程辦理

一、人力資源部確認(rèn)

北京華夏天天教育科技有限公司

二、行政部確認(rèn)

三、技術(shù)部支持

四、用人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)

第三篇：入職手續(xù)辦理清單

新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理流程相關(guān)說明

1、公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動(dòng)合同、資力證書復(fù)印件、培訓(xùn)情況等。

2、勞動(dòng)人事關(guān)系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動(dòng)人事局備案的原始檔案和定級(jí)、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動(dòng)人事局存檔（檔案原件）。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工，被正式入用轉(zhuǎn)為正式員工時(shí)由公司人事部門建立檔案,有關(guān)證件提供復(fù)印件即可。當(dāng)勞動(dòng)人事關(guān)系調(diào)入公司時(shí)，合同制以上職工檔案轉(zhuǎn)入勞動(dòng)人事行政管理部門。

新員工：首先簽一年以上的勞動(dòng)合同（合同經(jīng)鑒證），持員工登記表+職工參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)變動(dòng)情況表（此表一式兩份，各地有可能不太一樣）+身份證復(fù)印件，到養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理。醫(yī)療保險(xiǎn)需要合同的復(fù)印件。

退保：持解除勞動(dòng)合同證明書復(fù)印件+職工參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)變動(dòng)情況表（同上），到養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理。醫(yī)療保險(xiǎn)大至相同。只是表格不一樣。

新員工入職時(shí)的檔案有：

1、大、中專學(xué)生檔案（包括畢業(yè)證書，看原件留復(fù)印件）或勞動(dòng)部門、上級(jí)主管部門的介紹信；

2、招工表；

3、新員工入職登記表；

4、勞動(dòng)合同；

勞動(dòng)手冊(cè)的辦理：

關(guān)于勞動(dòng)人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。

社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)）也就是填各一張“職工增減花名冊(cè)”；

職稱要到主管部門登記一下，時(shí)間在每年的十二月份都會(huì)有統(tǒng)計(jì)的，這個(gè)到時(shí)候勞資人員會(huì)主動(dòng)問詢的。

公司新進(jìn)員工的入職流程：

1.體檢:指定醫(yī)院,要求檢查項(xiàng)目

2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護(hù)雙方利益)

3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學(xué)歷證書,資格證書等

4.辦理入職手續(xù):發(fā)放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動(dòng)合同,辦理保險(xiǎn)手續(xù),學(xué)習(xí)安全知識(shí),熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋。

具體的管理內(nèi)容如下：

1、入職培訓(xùn)；

2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；

3、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

流程

（一）新員工進(jìn)入前

1、負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。

2、新員工報(bào)到日，為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。

3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。

4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸彩照2張及底片；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。

5、微機(jī)室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。

（二）綜合辦公室辦理入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。

3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

（五）滿月跟進(jìn)

新員工入職將滿一個(gè)月時(shí)，由人事部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。

形式：面談。

內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。

（六）轉(zhuǎn)正評(píng)估

1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

第四篇：新員工入職手續(xù)辦理

新員工入職手續(xù)辦理流程

新員工入職前

1）建立新員工個(gè)人檔案

（將所有面試資料集中，裝入透明文件袋，文件袋上用白色長方形小貼紙寫上個(gè)人英文名字，按TEAM將員工資料放入）

2）安排座位/電腦/活動(dòng)儲(chǔ)物桌（帶匙）

3）開通公司郵箱

a)先在263網(wǎng)站上增加新員工郵箱

b)在新員工個(gè)人電腦上開通郵箱

4）發(fā)放新員工入職通知給全體員工，通知內(nèi)容如下：

-新員工姓名、性別、職務(wù)、加入日期、聯(lián)系方式（包括公司郵箱，個(gè)人手機(jī)號(hào)碼，Skype帳號(hào)）

5）通知相關(guān)客人/供應(yīng)商新員工入職情況（業(yè)務(wù)人員新舊替換，應(yīng)由舊業(yè)務(wù)人員通知相關(guān)客人/供應(yīng)商新業(yè)務(wù)人員的到位情況）

-Direct Team 對(duì)客人的通知應(yīng)由該組業(yè)務(wù)人員與常小姐商量后，合適時(shí)間通知

新員工入職后

1）開通新員工指紋門禁

2）發(fā)放辦公文具并告知文具存放地點(diǎn)

3）發(fā)放儲(chǔ)物柜及鑰匙

4）告知企業(yè)郵箱帳號(hào)、密碼及263外網(wǎng)登陸方式

5）介紹新員工給辦公室人員

6）單獨(dú)介紹新員工和準(zhǔn)備交接工作的員工，準(zhǔn)備工作交接

7）要求新員工提供以下入職資料：

a)個(gè)人身份證復(fù)印件

b)個(gè)人學(xué)歷證明復(fù)印件

c)戶口本戶主頁和個(gè)人信息頁復(fù)印件

d)上家雇主離職證明（非剛畢業(yè)人員）

e)個(gè)人銀行帳戶名、帳號(hào)及開戶行（中行）

8）要求新員工填寫以下資料：

a)雇員登記表

b)保密協(xié)議

c)

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第五篇：新員工入職手續(xù)辦理細(xì)則

新員工入職手續(xù)辦理細(xì)則

第一條 目的規(guī)范員工入職與試用管理工作。

第二條 適用范圍

適用于公司新員工及試用期管理工作。

第三條 職責(zé)

1、辦公室負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

2、用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)、考核工作。

3、辦公室責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督及試用期的考核工作。

4、公司總經(jīng)理/董事長負(fù)責(zé)員工入職轉(zhuǎn)正錄用的審批工作。

第四條 入職程序

1、入職前

①辦公室結(jié)合公司相關(guān)制度及時(shí)為新員工配備辦公用品。

②辦公室準(zhǔn)備新員工入職所需資料和表單，并聯(lián)系大廈物業(yè)客服部為新員工制作工作牌。

2、報(bào)到

①新員工首先到辦公室報(bào)到，詳細(xì)填寫《員工入職信息表》、《入職承諾書》；并提交一張一寸免冠照片、身份證原件、真實(shí)有效的學(xué)歷證明原件、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)查詢單、與前一工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的需填寫《承諾書》，另財(cái)務(wù)部人員還需提供戶口本原件）。

②辦公室安排新員工到所屬部門報(bào)到，由所在部門向新員工介紹公司同事，為其安排座位、申領(lǐng)辦公用品。

③所在部門經(jīng)理與新員工進(jìn)行座談交流，雙方就“工作意向、職業(yè)規(guī)劃”等內(nèi)容進(jìn)行溝通了解。④辦公室在考勤機(jī)上設(shè)置新員工個(gè)人信息（當(dāng)日開始考勤），并向新員工發(fā)放公司現(xiàn)有《制度匯編》，讓其對(duì)公司有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)和了解。

3、入職后待辦事項(xiàng)

①辦公室將組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度及各部門職能與關(guān)系等方面。

②所在部門經(jīng)理安排對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：部門職能、崗位職責(zé)、崗位技能等內(nèi)容。

③經(jīng)過培訓(xùn)后員工正式上崗，辦公室與所在部門經(jīng)理確定入職員工試用期及轉(zhuǎn)正后的工資等級(jí)，由總經(jīng)理/董事長同意后，告知新員工，并簽署《薪資確認(rèn)單》。

④新員工試工期為一周，試用期3個(gè)月。試工期滿試用合格后轉(zhuǎn)入試用期，試用不合格者給予勸退處理。

⑤新員工入職滿一個(gè)月時(shí)，由辦公室與其面談，了解其所在部門對(duì)其工作的評(píng)價(jià)以及新員工對(duì)工作、所在部門、公司等各方面的看法，并讓其填寫《新員工試用月度報(bào)告表》。

4、轉(zhuǎn)正評(píng)估

①員工試用期滿，新員工將《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》提交給辦公室。

②辦公室安排轉(zhuǎn)正評(píng)估，員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由所在部門經(jīng)理對(duì)其專業(yè)技能、學(xué)習(xí)理解能力、反應(yīng)溝通能力等進(jìn)行評(píng)估。

③總經(jīng)理/董事長根據(jù)所在部門經(jīng)理、辦公室的評(píng)估意見對(duì)員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行審批。

附則:

1、本細(xì)則由辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。

2、辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂。

3、本細(xì)則自頒布之日起開始執(zhí)行。

辦公室

2012年10月12日