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      員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職管理制度

      時間:2019-05-13 07:26:58下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職管理制度

      ××公司文件

      某某公司鄭州字【A-201204022-1】

      某某公司

      員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職管理制度

      第一章總則

      第一條適用范圍

      本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職手續(xù)辦理的管理工作。

      第二條目的規(guī)范公司人員流動管理工作,明確員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職程序,保證公司內(nèi)部人力資源管理運作順暢。

      第二章入職和崗前培訓(xùn)

      第三條被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知7天內(nèi)不能正常報到者,取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。

      第四條新員工報到時,應(yīng)向人事行政部送交以下證件:

      1、身份證原件及復(fù)印件2份(二代身份證正反面復(fù)印在一張紙上);

      2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件2份;

      3、一寸近期彩色照片2張;

      4、與上一單位的離職證明(管理層提供);

      5、專業(yè)技術(shù)資格證書或駕駛證原件及復(fù)印件1份(專業(yè)人員和司機提供);

      6、如職位特殊,需辦理擔(dān)保手續(xù),人事行政部將另行通知。

      人事行政部檢查入職人員證件是否真實及齊備,以上證件原件公司驗證后退還本人,證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù),證件不齊備者,由人事行政部負責(zé)

      人確認后可先辦理入職手續(xù),并要求員工在一周內(nèi)補齊證件,如故意拖延時間拒交者,取消入職資格。

      第五條人事行政部應(yīng)為新入職員工建立員工檔案,并將簡歷、照片、相關(guān)證件證書復(fù)印件等材料歸入員工檔案,同時應(yīng)于新員工報到當日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫。

      第六條入職當天,人事行政部為新員工錄入指紋,用人部門為新員工確認工作崗位。

      第七條人事行政部負責(zé)為新進員工安排入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)熟悉環(huán)境,介紹部門情況和部門人員,并向其發(fā)放相關(guān)的辦公用品。

      第八條凡被公司錄用的新進人員,均須進行崗前培訓(xùn),具體培訓(xùn)分工為:

      1、人事行政部負責(zé)公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面及公共課程的培訓(xùn)。

      2、用人部門負責(zé)工作職責(zé)、崗位要求、產(chǎn)品知識、專業(yè)技能以及工作流程的培訓(xùn)。

      人事行政部對員工的入職培訓(xùn)各個版塊進行跟進和監(jiān)督,關(guān)注員工入職后的心里動態(tài)。

      第九條自入職之日起工作不滿七個工作日離職(包括辭職、自動離職)或因不能勝任工作崗位被公司解聘者,均不計發(fā)薪資報酬。

      第十條公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟補償。

      第三章試用 第十一條根據(jù)崗位工作性質(zhì),新入職員工在轉(zhuǎn)正成為公司正式員工之前,須經(jīng)過1至3個月的試用期,按其工作表現(xiàn)可以提前轉(zhuǎn)正或延后正式聘用。

      第十二條如無須試用之員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。

      第十三條試用期結(jié)束前一周,人事行政部負責(zé)對新入職員工進行培訓(xùn)效果測評,并結(jié)合用人部門進行業(yè)務(wù)考核。

      第十四條新入職員工在試用期內(nèi)決定辭職,可提出辭職申請并按規(guī)定辦理離職手續(xù),如新入職員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)章制度或不符合崗位任職要求,公司有權(quán)隨時與其解除試用關(guān)系。

      第十五條試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正之后享有正式員工工資待遇。

      第四章轉(zhuǎn)正

      第十六條新入職員工試用期滿,提前一天填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》,直接上級填寫考核意見,交人事行政部復(fù)核,最終遞交總經(jīng)理審批簽字,同時人事行政部安排轉(zhuǎn)正面談,轉(zhuǎn)正面談由人事行政部負責(zé)人、用人部門負責(zé)人及總經(jīng)理共同進行。第十七條試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,符合崗位任職要求,按期轉(zhuǎn)正;試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績突出者,提前轉(zhuǎn)正;對轉(zhuǎn)正考核不合格的員工,視工作情況延長試用期,延后轉(zhuǎn)正或直接辭退。

      第十八條轉(zhuǎn)正員工薪資結(jié)算辦法:以轉(zhuǎn)正日期為分界點,當月第一天至轉(zhuǎn)正之日的工資按試用薪資標準計算,轉(zhuǎn)正之日至當月最后一天的工資按轉(zhuǎn)正后薪資標準計算。

      第五章晉升

      第十九條為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機制,晉升是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。

      第二十條公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象,晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名,對員工的晉升應(yīng)當嚴格要求,公平對待。

      第十二一條晉升需符合公司及部門工作的實際需求,晉升期間所有符合條件員工機會公平、考核公正、信息公開,部門負責(zé)人和人事行政部負責(zé)對員工晉升的考核,總經(jīng)理最終簽批。

      第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位,管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升,應(yīng)以各部門編制崗位及人數(shù)為基準,遇有缺額時始得辦理。

      第二十三條所有晉升以績效考核成績?yōu)橐罁?jù),特殊晉升需總經(jīng)理審批,具體晉升條件:

      1、所有晉升必須在本職崗位至少連續(xù)工作1年以上(不含試用期);

      2、品行良好,對公司的忠誠度以及持久貢獻性;

      3、嚴格遵守公司相關(guān)制度,無明顯違規(guī)違紀行為;

      4、業(yè)績突出或?qū)景l(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;

      5、有其它重大突出貢獻,經(jīng)公司討論認定應(yīng)當給予晉升嘉獎的。

      第二十四條有下列行為者不能參與晉升:

      1、一年內(nèi)違反公司各類規(guī)章制度次數(shù)達到8次(包含)以上者;

      2、一年內(nèi)有過重大工作失誤者;

      3、已通過其他途徑或方式得到晉升者。

      第六章調(diào)任

      第二十五條為規(guī)范公司人力資源管理,科學(xué)合理地配置公司人力資源和加強員工隊伍建設(shè),公司根據(jù)具體情況將合適的員工及時調(diào)整到合適的工作崗位,公司重視每個員工的價值,在人事調(diào)任方面堅持公開、公平、公正的做法。

      第二十六條非管理層員工的調(diào)任,由部門負責(zé)人提名,人事行政部核準,總經(jīng)理審批;管理層員工的調(diào)任,由總經(jīng)理直接提名。

      第二十七條公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)和工作地點,被調(diào)動員工如無正當理由借口推遲,公司將對員工進行待崗處理,嚴重者將做辭退處理。第二十八條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,管理層員工應(yīng)與2日內(nèi),非管理層員工應(yīng)與1日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。被調(diào)任員工在新任者未到職之前,其所譴職務(wù)可由其直屬領(lǐng)導(dǎo)暫代理。

      第二十九條由員工本人提出調(diào)動的,需先提出申請、人力資源部提出調(diào)動方案后,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級報批。

      第七章離職

      第三十條試用期內(nèi)員工離職提前3天提出申請,正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況,管理層員工(包括店長、店長助理、部門經(jīng)理等職位員工)離職需提前6個月提出申請,非管理層員工(包括營業(yè)員、電腦員、業(yè)務(wù)員、司機、維修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關(guān)職位員工)離職需提前3個月提出申請。正式員工未按以上規(guī)定離職,需支付相應(yīng)的在崗培訓(xùn)費。

      第三十一條辭職申請未予批準前,應(yīng)繼續(xù)正常工作,不得先行離職;因合同終止不再續(xù)約的,應(yīng)提前30天以書面形式通知公司。

      第三十二條離職員工必須在規(guī)定時間做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向所屬部門和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,方可到財務(wù)部核算工資并辦理

      正式離職手續(xù),擅自離開者,視為自動放棄工資并承擔(dān)對公司造成的相應(yīng)損失。第三十三條離職員工薪資結(jié)算辦法:每月發(fā)薪日統(tǒng)一結(jié)算。

      第七章附則

      第三十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

      第三十五條本制度修改權(quán)和解釋權(quán)歸公司人事行政部。

      總經(jīng)理簽字:______

      某某公司

      二○一二年 四 月二十二日

      主題詞:某某公司入職試用轉(zhuǎn)正調(diào)任離職

      主送:某某公司各部門

      抄送:總經(jīng)理辦公室

      2012年4月22日人事行政部印發(fā)

      第二篇:入職試用及轉(zhuǎn)正管理制度

      員工入職及轉(zhuǎn)正規(guī)定

      第一章總則

      第一條: 為了規(guī)范員工入職、試用及轉(zhuǎn)正的辦理程序,明確有關(guān)要求,做到有序、標準化,制定本制度。

      第二條: 本制度適用于公司正式錄用的各層級員工,不以職等的差異而有所區(qū)別。

      第三條: 權(quán)限劃分(轉(zhuǎn)正審批權(quán)限與錄用審批權(quán)相同)如下:

      (一)二級部門總監(jiān)及以上人員和擬訂月工資在10000元以上的人員由總裁批準轉(zhuǎn)正;

      (二)二級部門總監(jiān)以下且擬訂月工資在10000元以下的人員由主管人力資源的副總裁批準

      轉(zhuǎn)正;

      (三)總裁直屬部門人員,無論職級和薪資均須報總裁批準。

      第二章入職程序

      第四條: 入職通知由招聘負責(zé)人以書面的《錄用通知書》形式發(fā)出,確定報到日期,聯(lián)系用

      人部門落實好辦公場地、必要的辦公設(shè)施。

      第五條: 入職資料包括:(1)經(jīng)區(qū)級以上醫(yī)院體檢的材料(入職前30天內(nèi)的),體檢項目為

      胸透檢查和血常規(guī)檢查;(2)兩張一寸白底照片;(3)居民個人身份證、畢業(yè)證書、學(xué)歷證書原件;(4)與原單位解除勞動合同的證明材料(離職證明);(5)社保藍本。

      第六條: 每周一和周四上午集中辦理入職,新員工必須如實填寫《員工情況登記表》,人事助

      理負責(zé)審查各項資料,相關(guān)證件不全者視情況不予入職或取消錄用資格。

      第七條: 勞動合同一式兩份,入職當天簽訂。

      第八條: 個人檔案關(guān)系在北京市的員工必須將個人檔案轉(zhuǎn)移到公司存檔戶統(tǒng)一保管。

      第九條: 入職培訓(xùn):新員工入職當天,以給員工發(fā)放紙質(zhì)或電子材料,了解公司概況、制度

      學(xué)習(xí)為主;每兩周組織一次集中培訓(xùn),以詳細介紹公司發(fā)展歷程、愿景目標、企業(yè)

      文化、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)功能劃分、業(yè)務(wù)發(fā)展概況、產(chǎn)品知識為主;每半年組織一次

      較大規(guī)模的以“團隊建設(shè)”為主題的拓展培訓(xùn)。

      第十條: 上崗引導(dǎo):入職手續(xù)辦理齊全后,由用人部門指定具體人員負責(zé)帶領(lǐng)到工位,介紹

      部門同事,熟悉環(huán)境,領(lǐng)取電腦等必要的設(shè)備,讓新員工盡快融入公司。用人部門

      應(yīng)為新員工安排業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)崗位相關(guān)知識和技能。對新畢業(yè)的學(xué)生或沒有業(yè)務(wù)

      經(jīng)驗的新員工,還應(yīng)指定專門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員,對新員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      第三章新員工試用

      第十一條: 新員工試用期限不低于3個月(含),不高于6個月(含)。

      第十二條: 試用期間用人部門證明該員工不符合任職要求,可隨時以書面形式提出解除勞動合同,辦理離職交接。

      第十三條: 薪酬福利按照公司相關(guān)制度執(zhí)行,新員工的起薪日以當天報到考勤日為準。下午13:

      00以后報到者不計當天考勤。

      第十四條: 試用期溝通反饋:新員工入職當天,用人部門應(yīng)該安排至少2個小時的時間介紹工

      作事項,結(jié)合崗位說明書,明確崗位職責(zé)、工作目標和試用期考核指標及要求;新

      員工入職兩個月內(nèi),上崗引導(dǎo)人或本部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每兩周安排一次正式的工作交流,聽取新員工的意見和想法,幫助新員工盡快適應(yīng)環(huán)境、進入角色、發(fā)揮作用;人力

      資源部各招聘負責(zé)人在新員工入職兩個月內(nèi)要與新員工及上崗引導(dǎo)人至少每個月

      溝通一次,提供必要的幫助和支持。

      第十五條: 試用期考核:新員工從入職之日起認真履行崗位職責(zé),主動與上崗引導(dǎo)人溝通。上

      崗引導(dǎo)人須承擔(dān)起對新員工指導(dǎo)、監(jiān)督的職責(zé),對新員工試用期的工作給予客觀評價并如實記錄,在試用期結(jié)束時負責(zé)試用期間考核評估,評估結(jié)果作為是否轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。

      第十六條: 試用期考核內(nèi)容:分為兩個部分,績效評價和能力態(tài)度評價,績效評價針對試用期

      內(nèi)所分配的工作任務(wù),根據(jù)重要程度依次羅列,總量不超過五項。能力態(tài)度評價指

      標包括執(zhí)行力、創(chuàng)新性、主動性、協(xié)作性、責(zé)任心五項,評價等級分為優(yōu)秀、良好、合格、欠缺、不合格。

      第四章新員工轉(zhuǎn)正

      第十七條: 轉(zhuǎn)正申請:新員工須在試用期結(jié)束前15個工作日內(nèi),主動向其直接上級遞交《試

      用期轉(zhuǎn)正評估及審批表》、《轉(zhuǎn)正述職報告書》。新員工須認真總結(jié)試用期間的學(xué)習(xí)

      和工作情況,圍繞“工作成績與不足、發(fā)現(xiàn)問題及改進情況、轉(zhuǎn)正后的工作目標、個人職業(yè)發(fā)展的期望”等主題撰寫。

      第十八條: 轉(zhuǎn)正評估:由新員工的直接上級,根據(jù)《試用期轉(zhuǎn)正申請審批表》所列指標進行評

      價??冃гu價的評分成績按百分制:60分為合格,90分以上為優(yōu)秀,低于60分根

      據(jù)勝任情況和工作態(tài)度,降低標準使用或辭退;能力態(tài)度評價的評分標準按5分制:

      5分為優(yōu)秀、4分為良好、3分為合格、2分為欠缺、1分為不合格。如期轉(zhuǎn)正的條件:績效評價和能力態(tài)度評價結(jié)果不能低于合格;提前轉(zhuǎn)正的條件:績效評價滿足

      90分以上,同時能力態(tài)度評價為4分(良好)以上或有重大業(yè)績貢獻受過公開表彰的。

      第十九條: 轉(zhuǎn)正面談:轉(zhuǎn)正面談作為員工轉(zhuǎn)正過程的重要一個環(huán)節(jié),由用人部門和人力資源部

      共同完成。面談內(nèi)容要包括三個方面:轉(zhuǎn)正評審結(jié)果,工作中存在的優(yōu)點與不足,改進的要求和建議;聽取員工對本崗位、本部門、公司發(fā)展、管理改進等方面的意

      見和建議;對員工在企業(yè)未來的職業(yè)晉升和職業(yè)生涯發(fā)展提出規(guī)劃和期望。

      第二十條: 因個人原因未按時提交轉(zhuǎn)正申請造成轉(zhuǎn)正程序不能如期進行的,視同該員工試用期

      自動延長,直至轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理完畢,按照最后批準日期執(zhí)行轉(zhuǎn)正后薪資標準;如因

      公司原因未能及時辦理,視同已轉(zhuǎn)正,執(zhí)行轉(zhuǎn)正后薪資標準。

      第五章附則

      第二十一條: 對于履行招聘程序,公司已決定錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生,在取得畢業(yè)證書之前來公

      司實習(xí),公司參照員工入職的要求辦理相關(guān)實習(xí)手續(xù),實習(xí)結(jié)束時應(yīng)填報《實

      習(xí)鑒定表》,經(jīng)審批后進入試用期,簽訂勞動合同。實習(xí)期加試用期累計不超過

      6個月。

      第二十二條: 本制度自發(fā)布之日起生效。

      第二十三條: 本制度最終解釋權(quán)歸人力資源部。

      第二十四條: 本制度相關(guān)表單:《員工入職登記表》《試用期轉(zhuǎn)正評估及審批表》《轉(zhuǎn)正述職報

      告書》《能力態(tài)度考核指標及評分標準》

      第三篇:人事管理制度(含招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職)

      **********公司 人事管理制度

      一、目的

      為了加強員工人事管理,規(guī)范人資作業(yè)流程,特制訂本辦法。

      二、適用對象

      公司全體員工。

      三、職責(zé)

      行政部負責(zé)員工招聘、錄用、入職、離職全套人事流程的管理。

      四、招聘

      1、招聘原則

      (1)公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升,其次再考慮面向社會公開招聘;

      (2)人員招聘必須堅持任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則,所有應(yīng)聘者機會均等,不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。

      2、招聘計劃

      招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進行,如屬計劃外招聘應(yīng)填寫《人員補充申請表》,報公司行政部、總經(jīng)理審核、批準后方可進行。

      3、招聘程序

      (1)行政部按照各部門實際需求情況制定招聘計劃;(2)行政專員統(tǒng)一組織、安排招聘場地、時間、人員及有關(guān)事宜;(3)行政專員根據(jù)招聘情況、應(yīng)聘資料等對應(yīng)聘人員進行初選,擬定參加面試人員;

      (4)用人部門負責(zé)人須參加應(yīng)聘人員面試工作;

      (5)面試合格人員需參加由行政專員組織的心理測評(部門經(jīng)理及以上崗位);

      (6)用人部門負責(zé)人與行政專員協(xié)商,初步?jīng)Q定擬錄用人員;(8)行政專員檢查擬錄用人員的各類證件之有效性及合法性;

      4、應(yīng)聘人員必備資料

      (1)身份證復(fù)印件(須交驗原件);

      (2)學(xué)歷證書、職稱證書復(fù)印件(須交驗原件);(3)其它能證明自己特長、能力的資料;

      5、內(nèi)部招聘

      (1)行政專員接到各部門用人需求后,根據(jù)職位性質(zhì)確定是否在部門內(nèi)部招聘;

      (2)行政專員將需內(nèi)部招聘職位及條件向全部門公告,符合條件的員工經(jīng)所在部門經(jīng)理同意均可參加;

      (3)行政專員審核報名人員的材料,組織考試、面試、考核;(4)考核合格后。由行政專員開出調(diào)動通知單,方可上崗。

      6、推薦管理

      (1)本公司正式員工可以推薦非直系親屬人員進入本公司應(yīng)聘;(2)推薦人員必須符合招聘崗位所需的相關(guān)條件;(3)推薦人員招聘按公司招聘流程進行;

      五、入職

      1、行政部按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報名時應(yīng)攜帶的證件、資料等。

      2、新員工按錄用通知規(guī)定的時間帶齊有關(guān)證件(身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸紅底免冠照片兩張)到公司行政部報到。未按入職時間報到的員工,行政部要及時與入職人員聯(lián)系、確認,并及時將情況反饋到用人部門。

      3、行政部檢查入職人員證件是否真實及齊備:(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。

      (2)證件不齊備者,應(yīng)要求員工補齊證件后再來報到;如暫時不能提供身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)居住地證明,并在一個月內(nèi)辦理好身份證件提交到行政部。

      (3)新員工有以下情況者取消入職資格,不予辦理入職手續(xù)?!褡C件不真實者; ●不能接受調(diào)整崗位者; ●不愿意簽訂勞動合同者。

      5、試用、實習(xí)期過后簽署勞動合同及相關(guān)協(xié)議:

      (1)入職員工在通過試用期及實習(xí)期考核后應(yīng)與公司簽署勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份;

      (2)行政部應(yīng)在員工簽署以上勞動合同及協(xié)議時,向員工宣導(dǎo)《勞動合同》及協(xié)議各項條款,以及公司有關(guān)管理規(guī)定。(3)辦理入職手續(xù)后,行政部依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作考勤、工牌、更衣柜鑰匙等,并登記確認。

      (4)行政部應(yīng)該為所有員工建立個人人事檔案,員工人事檔案分為書面檔案和電子檔案;在職員工的書面檔案應(yīng)永久保管;離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后,列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案,納入人才儲備庫以備用,被公司開除或辭退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:

      ●《職位申請表》 ●《轉(zhuǎn)正申請表》 ●《面談表》

      ●身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級證等證件復(fù)印件 ●獎懲原始記錄 ●《勞動合同》 ●社保轉(zhuǎn)移記錄 ●休假記錄

      ●其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄等

      6、員工報道

      行政部帶新員工到用人部門報到。由用人部門負責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)境,介紹崗位職責(zé)和工作流程。

      六、試用

      試用期為一個月至三個月,錄用人員必備資料不齊全者不能轉(zhuǎn)正。

      七、轉(zhuǎn)正

      1、擬轉(zhuǎn)正人員在試用期滿前5日可以填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,交部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理同意后將《轉(zhuǎn)正申請表》在每月25日前報行政專員審核;

      2、經(jīng)行政專員審核同意后,須將該員工的《轉(zhuǎn)正申請表》報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

      3、員工延期轉(zhuǎn)正的,部門經(jīng)理須對其進行延期轉(zhuǎn)正面談,每延長一個月試用期需面談一次,并填寫《面談表》經(jīng)當事人簽名確認,《面談表》原件報行政專員存檔,部門保留復(fù)印件。

      八、離職(指辭職或辭退)

      (一)辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。

      1、試用期內(nèi)員工應(yīng)提前提前一周、轉(zhuǎn)正后員工應(yīng)提前三十天填寫《員工離職審批表》,交行政部,并以當日開始計算員工提交辭職申請時間,否則按急辭工扣除十五天工資。

      2、員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進行審批,并在規(guī)定的時間內(nèi)(15天內(nèi))完成審批作業(yè)。

      3、離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到行政部辦理相關(guān)手續(xù)并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。離職手續(xù)未辦理完畢者,暫緩發(fā)放當月工資,直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。(工資一律發(fā)放到工資卡內(nèi))。

      4、離職手續(xù)辦理完畢的離職人員,財務(wù)部應(yīng)停止其社保申報,并為其辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。

      (二)辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動法律、法規(guī)、員工勞動合同和公司規(guī)章 制度的有關(guān)規(guī)定,解除與員工的勞動關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理:

      1、所在部門在核準事實的基礎(chǔ)上,由部門負責(zé)人與行政部研究后提出建議,并由用人主管部門填寫《員工離職申請審批表》,按照審批權(quán)限報批。

      2、辭退建議得到批準后,由行政部通知被辭退人員與部門主管安排工作交接,被辭退人員應(yīng)在接到通知當日開始辦理工作交接,于三天內(nèi)完成工作交接并持《員工離職申請審批表》到行政部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)未辦理完畢者,暫緩發(fā)放當月工資,直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。

      八、其它事宜

      1、行政部對員工的個人檔案有保密義務(wù),嚴禁私自泄漏員工人事檔案。

      2、當員工的個人信息有更改或補充時,須及時通知行政部做相應(yīng)變更。

      3、對不按規(guī)定履行離職手續(xù)者,公司將按擅自離職處理,并保留對其行為可能給公司造成利益損失進行索賠的權(quán)利。

      4、對于交接不清的離職,因此給公司造成損失的,公司有權(quán)責(zé)令其賠償。

      第四篇:員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職管理辦法

      XX公司

      員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職管理辦法

      第一章總則

      第一條 適用范圍

      本辦法適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職管理工作。

      第二條 目的規(guī)范公司人員流動管理工作,保障公司日常工作的正常運

      轉(zhuǎn)。

      第二章 分類與審批

      第三條 員工入職

      1、試用人員報到時,應(yīng)向行政綜合部送交以下證件:

      (1)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;

      (2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;

      (3)身份證原件及復(fù)印件;

      (4)一寸、兩寸半身免冠照片各二張;

      (5)其它必要的證件。

      2、行政綜合部檢查入職人員證件是否真實及齊備。證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù),證件不齊備者,由行政綜合部負責(zé)人確認后可先辦理入職手續(xù),并要求員工在一個月內(nèi)補齊或準備齊證件后再來報到,一個月內(nèi)未將所缺證件補齊者,取消入職資格;

      3、行政綜合部帶員工到用人部門報到,與部門負責(zé)人見面;

      4、行政綜合部為員工建立個人人事檔案,內(nèi)容包括:

      (1)《崗位申請表》;

      (2)證件復(fù)印件、照片;

      (3)《試用期工作考核表》;

      (4)《職工花名冊》;

      (5)《員工資料卡》;

      (6)《勞動合同》。

      5、當員工的個人信息變動時,員工須于一周內(nèi)向行政綜合部申報變更,內(nèi)容包括員工姓名、身份證號碼、家庭住址、電話號碼、出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人等;

      6、公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟補償。

      第四條 員工試用

      1、根據(jù)崗位工作性質(zhì),員工試用期一般為1—3個月,按其工作表現(xiàn)可以提前或延后正式聘用;

      2、行政綜合部應(yīng)經(jīng)常對員工的試用期表現(xiàn)進行考察,予以監(jiān)督;

      3、員工試用期滿,填寫《試用期工作考核表》,所屬部門主管填寫考核意見后交行政綜合部復(fù)核,再由總經(jīng)理審批;

      4、員工經(jīng)試用合格,由行政綜合部負責(zé)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如試用期考核不合格,由行政綜合部通知該員工。員工在試用期內(nèi)決定辭職,可提出辭職申請并按規(guī)定辦理離職手續(xù);

      5、試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正后享有正式員工工資待遇。

      第五條 轉(zhuǎn)正

      1、正常轉(zhuǎn)正的條件為:員工試用期滿,經(jīng)用人部門與行政綜合部聯(lián)合考核合格;

      2、提前轉(zhuǎn)正的條件為:員工試用期表現(xiàn)突出,有顯著工作業(yè)績;

      3、轉(zhuǎn)正的辦理與審批

      (1)由用人部門依據(jù)員工《試用期工作考核表》于試用期結(jié)束前一周內(nèi)向行政綜合部提出申請,并附《試用期工作考核表》;

      (2)行政綜合部根據(jù)《試用期工作考核表》及在試用期對該員工的考察,給出復(fù)核意見,報總經(jīng)理審批;

      (3)轉(zhuǎn)正日期按審批手續(xù)辦理的實際日期計算。

      4、轉(zhuǎn)正后,員工須填報《員工資料卡》等信息資料。

      第六條 離職

      1、聘用員工因病或因事辭職時應(yīng)提前30日向公司提出申請,辭職申請未予批準前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職;

      2、離職員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向公司行政綜合部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,行政綜合部憑移交清單填寫《行政綜合部至財務(wù)部通知單》交財務(wù)部結(jié)算工資并辦理正式離職手續(xù);

      3、因合同終止不再續(xù)約的或在勞動合同期內(nèi)要求辭職的,均應(yīng)按規(guī)定提前30日以書面形式通知對方;

      4、如本公司提出提前解除勞動關(guān)系的,將按照國家及本單位規(guī)定辦理離職手續(xù),支付違約金;

      5、離職程序:

      員工辭職,則需書面提交《員工辭職申請書》給行政綜合部報公司審核批準,批準后,職工辦妥工作交接手續(xù)和資產(chǎn)移交手續(xù)后再予以工資結(jié)算,擅自離開者,視為自動放棄工資并承擔(dān)對公司造成的相應(yīng)損失,不給以辦理相關(guān)人事、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移;

      6、人事關(guān)系:

      (1)辭職當月公司停交所有社保和公積金,轉(zhuǎn)出養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金;

      (2)轉(zhuǎn)出人事檔案、黨組織關(guān)系、工會組織關(guān)系。

      7、相關(guān)表格

      附 件1:《員工辭職申請表》

      附 件2:《工作交接清單》

      附 件3:《資產(chǎn)移交清單》

      附 件4:《行政綜合部至財務(wù)部通知單》

      第三章 附則

      第七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      第八條本辦法解釋權(quán)在公司行政綜合部。

      第五篇:員工入職、離職管理制度

      員工入職、離職管理制度

      一、入職:

      1、提交身份證復(fù)印件、體檢報告及一寸免冠照片到項目負責(zé)人處,登記考勤上崗。

      2、進入項目實習(xí)一周由部門負責(zé)人給予相關(guān)培訓(xùn)。

      3、一周實習(xí)期后由項目負責(zé)人將建議上報人事負責(zé)人、總經(jīng)理,實習(xí)合格后辦理入職手續(xù),詳細填寫《員工登記表》。

      4、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的可以經(jīng)雙方協(xié)商一致可終止勞動關(guān)系。工作未滿7個工作日不發(fā)放工資。

      二、離職:

      填寫《離職申請表》報項目負責(zé)人批示,由項目負責(zé)人移交到人事負責(zé)人處辦理手續(xù),與崗位替代員工交接工作,簽署《解除勞動合同》,即日起離職,持《離職申請表》到財務(wù)清算工資。

      具體如下:

      1、提前10天提出辭職,填寫辭職報告,說明辭職原因并上報,挽留無效填寫《離職申請表》。

      2、審批后從人事負責(zé)人處領(lǐng)取《離職交接清單》。

      3、與崗位替代員工進行工作交接。

      4、與公司簽訂《勞動合同》的解除合同,并簽署《離職協(xié)議》,由勞動保險負責(zé)人留存并辦理勞保解除手續(xù)。

      5)持《離職交接清單》到財務(wù)清算,從財務(wù)部清理借款、報銷單據(jù)審核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結(jié)算到《離職協(xié)議》簽署日。離職手續(xù)完成。

      應(yīng) 聘 登 記 表

      填表日期:年月日應(yīng)聘職位:

      辭職申請表

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