第一篇:每天學(xué)一點(diǎn)管理藝術(shù)
每天學(xué)一點(diǎn)管理藝術(shù)
第一章有效的溝通藝術(shù) 讓溝通為管理者創(chuàng)效益 管理者必備的“五顆心” “不要一個(gè)人吃午餐” 溝通,先拆掉思維里的墻 善用微笑這個(gè)潤(rùn)滑劑
幽默讓溝通變得暢通無(wú)阻 多聽(tīng)取員工的意見(jiàn)
如何輕松說(shuō)服下屬
怎樣與離職者談話(huà)最恰當(dāng)
第二章控權(quán)與授權(quán)的藝術(shù) 授權(quán)——管理者的分身術(shù) 學(xué)會(huì)留個(gè)缺口給下屬
最大的信任是放手
抓大放?。汗芾碚呤跈?quán)的原則 全局的“遙控器”要握牢 做好授權(quán)錢(qián)的能力評(píng)估 把權(quán)力和責(zé)任連接一起 如何應(yīng)對(duì)下屬的越權(quán)行為
第三章合理用人的藝術(shù) 選人要選德才兼?zhèn)湔?/p>
把每個(gè)人都放在合適的位置上 避免教條化:學(xué)歷不等于能力 如何做到“用人不疑,疑人不用”
授權(quán)應(yīng)具體而正式
員工的缺陷也可利用
“使功不如使過(guò)”的技巧 巧用性格怪異的天才
如何讓使用強(qiáng)于自己的人 充分發(fā)揮員工的長(zhǎng)處
管理者要敢于放手
拔出團(tuán)隊(duì)中的“刺頭”
第四章贏得人心的藝術(shù)
增加員工的“心理收入”
人性化:中國(guó)式管理的精髓
你必須學(xué)會(huì)換位思考
善用贏得員工人心的“糖衣彈”
推功攬過(guò)是一筆無(wú)形的投資
對(duì)待下屬是“一碗水端平”
既容忍短處,也接受長(zhǎng)處
與下屬同甘苦,共患難
地低成海,人低成王
牢牢記住下屬的名字
真誠(chéng)的關(guān)心員工的生活
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與責(zé)罰的藝術(shù)
立好規(guī)矩成方圓
賞罰分明是獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ)
精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)同樣重要
建立切實(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
因人而異:加薪也要靈活
贊美:廉價(jià)但有效的獎(jiǎng)勵(lì)
守護(hù)好制度這條“高壓線(xiàn)”
圣君誅心:懲罰要出動(dòng)心靈
讓員工在批評(píng)中進(jìn)步
懲罰如何做到法外容情
讓員工進(jìn)行“自我懲罰”
第六章激發(fā)士氣的藝術(shù)
確立目標(biāo):管理者的首要任務(wù)
如何給失敗的員工“打氣”
別在激勵(lì)時(shí)候開(kāi)“空頭支票”
有效地表達(dá)你的“期望”
表?yè)P(yáng)和發(fā)薪水一樣重要
用獎(jiǎng)勵(lì)上緊員工的“發(fā)條”
懲罰有時(shí)也是一種“鼓勵(lì)”
用“激將法”點(diǎn)燃下屬的斗志
讓員工在競(jìng)爭(zhēng)中不斷進(jìn)步
學(xué)會(huì)給員工灌輸危險(xiǎn)意識(shí)
第七章提高執(zhí)行力的藝術(shù)
樹(shù)立威信:無(wú)威難自立
多用“軟權(quán)力”,少用“硬權(quán)力”
建立制度可以減壓
從眾效應(yīng)可以讓你“不令而行”
擅用“殺一儆百”的鐵腕
行動(dòng)比語(yǔ)言更有力量
良性施壓激發(fā)下屬的督促者
恩威并重才高明
第八章加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的藝術(shù)
如何組合出優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)
讓每一個(gè)人各盡其職
怎樣加強(qiáng)員工的合作精神
團(tuán)隊(duì)管理如何求同存異
如何應(yīng)對(duì)員工間的沖突
管理者要擅用“沖突”做文章
如何對(duì)付“問(wèn)題員工”
凈化團(tuán)隊(duì)中的“爛蘋(píng)果”
勿人團(tuán)隊(duì)管理的雷區(qū)
第九章加強(qiáng)員工自我管理的藝術(shù)
要善于給員工施壓
讓員工自我管理
讓員工們選擇喜歡做的事
如何讓員工快樂(lè)起來(lái)
主人翁意識(shí)的樹(shù)立
為員工打造實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)
員工自我管理也需要技巧
2012年1月16日
第一章有效的溝通藝術(shù)
一、讓溝通為管理者創(chuàng)效益
如果沒(méi)有溝通,管理者就不知道下屬在想什么,而下屬也不知道管理者在忙什么。管理者的難處下屬未必知道,下屬在干什么,管理者也未必全知道。這將使整個(gè)企業(yè)猶如一盤(pán)散沙,沒(méi)有一點(diǎn)凝聚力。
麥當(dāng)勞管理者雷·克羅克下到基層發(fā)現(xiàn)部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)重官僚主義,習(xí)慣靠在舒服的靠椅上對(duì)下屬指手畫(huà)腳,大時(shí)間大多花在抽煙和閑聊上,于是將經(jīng)理的靠背鋸掉,經(jīng)理們明白雷·克羅克的良苦用心,于是紛紛走出辦公室,深入到基層,及時(shí)了解情況,現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,使虧損的現(xiàn)象出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)。
大凡成功的企業(yè)都有一個(gè)顯著特征,那就是企業(yè)從上到下都重視溝通管理,其中沃爾瑪就是典型的例子。
公司的管理人員每周都要花費(fèi)大量的時(shí)間飛往世界各地的商店,通報(bào)公司的業(yè)務(wù)情況,讓所有員工共同掌握沃爾瑪公司的業(yè)務(wù)指標(biāo)。在任何一個(gè)沃爾瑪商店里,都會(huì)定時(shí)向每個(gè)員工(包括計(jì)時(shí)工和兼職員工)公布該店的利潤(rùn)、進(jìn)貨、銷(xiāo)售和減價(jià)等情況,以鼓勵(lì)他們爭(zhēng)取更好的成績(jī)。
沃爾瑪正是借用共享信息和分擔(dān)責(zé)任,滿(mǎn)足員工的溝通和交流需要,讓員工產(chǎn)生了強(qiáng)烈的責(zé)任觀和參與感,從而更加積極努力的為企業(yè)工作。
溝通是管理者的先行者。假如將管理看成一種生命體,那么溝通就是貫穿于這個(gè)生命體每一個(gè)部位、每一個(gè)環(huán)節(jié)的血管,給生命體提供賴(lài)以生存的各種養(yǎng)分。管理的過(guò)程實(shí)際上就是溝通的過(guò)程。管理以人為本,管好人離不開(kāi)人際溝通;管理以事為基,要做好事情自然離不開(kāi)頭痛。所以說(shuō),管理離不開(kāi)溝通,沒(méi)有溝通,就沒(méi)偶管理。
二、管理者必備的“五顆心”————使員工擁有“存在感”
中國(guó)移動(dòng)“溝通從心開(kāi)始”溝通是管理的基礎(chǔ)是管理者與員工相互交往的橋梁,是減少隔膜的潤(rùn)滑劑。
宏基集團(tuán)董事長(zhǎng)施振榮認(rèn)為,良好溝通的前提是開(kāi)放的心胸。他說(shuō):“相信多數(shù)人都認(rèn)為自己很開(kāi)放,但自以為開(kāi)放的思想往往是溝通不良的主要的原因?!爆F(xiàn)實(shí)生活中,經(jīng)常有一些自認(rèn)為擅長(zhǎng)溝通的管理者,他們只懂得批評(píng)或責(zé)怪員工不理解他的意圖,卻從不在自己的身上找原因。長(zhǎng)此以往,管理者與員工之間的隔閡就會(huì)形成一堵難以逾越的墻,而且越砌越高,永遠(yuǎn)阻擋著兩顆心的“會(huì)面”。
1心————平等的心
管理者與員工溝通時(shí)必須把自己與員工同等的位置上,“開(kāi)誠(chéng)布公”“推心置腹”,如果管理者認(rèn)為自己高高在上,在企業(yè)里以“老大”自居,而員工只是自己的手下,就會(huì)使員工產(chǎn)生心理上的障礙,導(dǎo)致溝通失敗。
2心————尊重的心
員工一旦感到自己受到管理者的尊重,就會(huì)被激發(fā)出與企業(yè)同甘共苦的心態(tài)管理者應(yīng)該將尊重的心放在每個(gè)員工身上,這既體現(xiàn)了管理者的素養(yǎng),也體現(xiàn)了企業(yè)的素養(yǎng)。3心————服務(wù)的心
管理者應(yīng)該把員工當(dāng)成自己的內(nèi)部客戶(hù),只有先讓內(nèi)部客戶(hù)滿(mǎn)足了,才能更好地服務(wù)外
部的客戶(hù)。
4心————分享的心
分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的企業(yè)文化氛圍。管理者應(yīng)該與員工在工作中不斷地分享知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西。通過(guò)分享,管理者不僅能很好地表達(dá)自己的理想和想法,還能提高個(gè)人的影響力,然后用影響力和威信去管理員工,是員工愉快舒暢地工作,從而大大地提高工作效率。與此同時(shí),通過(guò)分享,管理者還能不斷地從員工身上吸取了更多有價(jià)值的東西,形成管理者與員工之間的互動(dòng),達(dá)到管理者與員工共同進(jìn)步的目的。
5心————贊美的心
在于員工的溝通中,管理者還要特別注意一點(diǎn):贊美。贊美是最有效的激勵(lì)手段,能夠激發(fā)員工的積極性,最大限度地挖掘員工的潛能。
三、“不要一個(gè)人吃午餐”
采用非正式溝通,入午餐時(shí)間同下屬溝通,不但能使員工時(shí)刻感受到管理者的存在和關(guān)心,還能讓他們感覺(jué)自己是在為一個(gè)很有人情味的企業(yè)工作。
管理層可以通過(guò)網(wǎng)上聊天,與員工進(jìn)行“一對(duì)一”的交流,并由員工決定談話(huà)的內(nèi)容;摩托羅拉總裁韋爾奇“每周一信”,就經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部各種事務(wù)與員工進(jìn)行交流和溝通,以征集更多的意見(jiàn)和建議。
但是,過(guò)分的依賴(lài)非正式溝通這種方式,也有一些難以規(guī)避的危險(xiǎn)和不足,因?yàn)橥ㄟ^(guò)這種方式得到的信息,遭到歪曲或產(chǎn)生錯(cuò)誤的可能性比較大,而且無(wú)從查證。尤其是晉升、待遇等問(wèn)題產(chǎn)生的不良影響。并且這種溝通方式還是滋生小團(tuán)體,小圈子的溫床,影響員工關(guān)系的穩(wěn)定和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。因此,對(duì)于這種溝通方式,管理者既不能完全棄之不用,也不能過(guò)分依賴(lài)。
為此,管理者需要把握以下幾個(gè)非正式溝通的原則:
(1)及時(shí)
(2)準(zhǔn)確
(3)完整
四、溝通,先拆掉思維里的墻
第二篇:每天晨會(huì)管理
每天晨會(huì)管理
目的:規(guī)范晨會(huì)行為,提高會(huì)議質(zhì)量,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
1.每日晨會(huì)的參加人員為:前廳所有工作人員(收銀處值班人員除外,限1人)
2.每次會(huì)議開(kāi)始前10分鐘整理儀容儀表。
3.會(huì)議時(shí)間分為三次:早晨9:30.11:00.下午5:00
5.凡因公而無(wú)法參加晨會(huì)者,須事先向直屬上級(jí)提出請(qǐng)假。
6.對(duì)無(wú)故遲到或缺席者,按遲到或曠工予以處理。
4.晨會(huì)內(nèi)容如下:
a.部長(zhǎng)及組長(zhǎng)匯報(bào)前一天工作情況和出現(xiàn)的特殊情況及解決的方案。b.處理上次晨會(huì)中提出的遺留問(wèn)題。
c.經(jīng)理(經(jīng)理不在時(shí)由部長(zhǎng))總結(jié)、布置當(dāng)日或近期工作任務(wù),并對(duì)需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題作出指令。
d.傳達(dá)上級(jí)的有關(guān)批示或精神。
e.其它臨時(shí)安排的內(nèi)容。
萬(wàn)客緣酒店
第三篇:管理藝術(shù)
管理藝術(shù):十大誤區(qū)你別碰
管理所說(shuō)的藝術(shù),指的是處理管理問(wèn)題的才能和方法,也就是技巧。管理藝術(shù)也是多樣性的,管理才能和方法可以多方面的,要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和激發(fā)全體員工的積極性,研究和運(yùn)用管理藝術(shù)是非常必要的。
迪克-卡克森說(shuō):“管理技巧是所有技巧中最大的一種技巧?!弊鳛橐粋€(gè)管理者,對(duì)人的管理藝術(shù),關(guān)鍵是對(duì)下級(jí),主要在于調(diào)動(dòng)他們的積極性和主動(dòng)性;對(duì)同級(jí)重要爭(zhēng)取得到他們對(duì)你工作的配合和默契;對(duì)上級(jí)主要是取得他們的領(lǐng)導(dǎo)和支持。怎么處理好這“一線(xiàn)三點(diǎn)”的關(guān)系呢?
筆者提出以下幾點(diǎn):
①對(duì)下級(jí)要用人之長(zhǎng)
②對(duì)同級(jí)互相尊重
③對(duì)上級(jí)嚴(yán)于律已
④在企業(yè)中建立和諧的人際關(guān)系
國(guó)以才立,政以才治,業(yè)以才興。企業(yè)不僅指人員的多少,還包括人員的素質(zhì)及其創(chuàng)造力的發(fā)揮。擁有一個(gè)高素質(zhì)的,員工的積極性、創(chuàng)造性能得到有效發(fā)揮,是企業(yè)的關(guān)鍵所在。現(xiàn)代管理是一門(mén)科學(xué),也是一門(mén)藝術(shù)。管理與開(kāi)發(fā),必須講求用人藝術(shù),要選好人、用好人、尊重人、發(fā)展人,充分挖掘員工的潛能,發(fā)揮員工的,增強(qiáng)的發(fā)展活力和創(chuàng)新動(dòng)力。
管理藝術(shù)古已有之。但是,直到上世紀(jì)50年代,社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技文化的飛速發(fā)展,管理問(wèn)題日益復(fù)雜,在客觀上要求管理者必須掌握先進(jìn)的管理手段和技巧,更加重視管理藝術(shù)。把管理作為一門(mén)藝術(shù)來(lái)研究,是管理者和管理學(xué)者的共識(shí)。從一般意義上說(shuō),管理藝術(shù),是管理實(shí)踐的產(chǎn)物,是管理者在隨機(jī)和不確定的條件下,熟練運(yùn)用知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、智慧和直覺(jué),及時(shí)、恰當(dāng)、有效地解決問(wèn)題的技巧和所達(dá)到的境界。
唐太宗李世民說(shuō)過(guò):“人之行能,不能兼?zhèn)?,朕常棄其所短,取其所長(zhǎng)?!币獡P(yáng)長(zhǎng)避短,管理者必須準(zhǔn)確了解員工的優(yōu)缺點(diǎn)。只有對(duì)—名員工最擅長(zhǎng)做什么、哪些方面最有發(fā)展?jié)摿τ猩钋械陌盐?,并能施以,才能用其所長(zhǎng),使其發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、才盡其用。
唐太宗手下名臣無(wú)數(shù),但大家都能人盡其用,而且一般都能安全的度過(guò)一生——這一點(diǎn)非常不容易,他能容忍如魏征那樣的耿直之臣一直到他去世,上司和下屬和諧相處如斯,他
前無(wú)古人,后無(wú)來(lái)者。在這方面,其他帝王領(lǐng)袖都達(dá)不到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn):漢高祖殺韓信、彭越等大臣;宋太祖杯酒釋兵權(quán),解雇手下;明太祖制造胡藍(lán)黨案,先后殺了兩個(gè)宰相;
對(duì)員工的缺點(diǎn)或短處,管理者也要有清醒的認(rèn)識(shí),在工作安排上,合理調(diào)節(jié),防止負(fù)作用的發(fā)揮。同時(shí),應(yīng)有針對(duì)性地進(jìn)行批評(píng),幫助員工分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,加以克服,適應(yīng)組織發(fā)展的要求。
企業(yè)如何用人呢?當(dāng)今企業(yè)主要存在四個(gè)問(wèn)題。一是企業(yè)缺人,無(wú)人可用;二是人員平庸,無(wú)能可用;三是定位不清,無(wú)法使用;四是人才優(yōu)秀,無(wú)心留用。所以老板需要解決的問(wèn)題就是招對(duì)人、育對(duì)人、用對(duì)人、留對(duì)人。
把握好人、用好人,企業(yè)就能得到長(zhǎng)足的發(fā)展,否則,輕者使企業(yè)發(fā)展受阻,嚴(yán)重的會(huì)使企業(yè)分崩離析。用人不疑、疑人不用,只是用人的一種理想罷了,事實(shí)上,疑人也得用,而且還要用好。要做到這一點(diǎn),建立起崗位間的監(jiān)督、制約機(jī)制就顯得尤為重要。管理者是率領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成工作的。只有關(guān)心下屬,贏得下屬的忠誠(chéng),你才能真正建立自己的影響力。這一道理,管理者可以說(shuō)是無(wú)人不知,無(wú)人不曉,但具體操作時(shí)往往走入誤區(qū),表現(xiàn)為:
1.把關(guān)心下屬等同于小恩小惠。這一現(xiàn)象在中層管理者中相當(dāng)普遍。一些中層管理者覺(jué)得,既然自己對(duì)下屬加薪、晉升等沒(méi)有“生殺大權(quán)”,因此只能靠小恩小惠來(lái)表明自己在關(guān)心下屬。小恩小惠只能博得下屬一時(shí)的歡心,而更多的下屬關(guān)注的是自身的職業(yè)發(fā)展和綜合能力的提高。
2.把關(guān)心下屬的業(yè)務(wù)混同于關(guān)心下屬。關(guān)心下屬的業(yè)務(wù),管理者都很重視,畢竟這關(guān)系到自己業(yè)績(jī)的好壞。但過(guò)于關(guān)心業(yè)務(wù),反而會(huì)使下屬反感,覺(jué)得你對(duì)他不放心,懷疑他的工作能力。而且下屬是一個(gè)活生生的人,有著多種需求,如果你只關(guān)心業(yè)務(wù)情況,沒(méi)準(zhǔn)兒會(huì)落個(gè)“冷血?jiǎng)游铩钡闹o稱(chēng)。
3.關(guān)心下屬的方式、方法不對(duì)頭。如對(duì)一位新錄用的推銷(xiāo)員,你詳細(xì)詢(xún)問(wèn)他如何宣傳公司的產(chǎn)品、如何和客戶(hù)建立關(guān)系等,你可能覺(jué)得這樣做是在幫助下屬發(fā)現(xiàn)自己的不足以提供指導(dǎo),但下屬可能會(huì)覺(jué)得你不信任他。又如你在部門(mén)例會(huì)上對(duì)一位年資較長(zhǎng)的推銷(xiāo)員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),但他可能覺(jué)得你并不是在關(guān)心他,而是讓其出丑。以上兩種情況,你的關(guān)心使下屬誤解,不但不能起到應(yīng)有的效果,甚至適得其反。
4.關(guān)心下屬就是對(duì)下屬有求必應(yīng)。人的需求是無(wú)止境的,滿(mǎn)足了一個(gè)需求又會(huì)產(chǎn)生另一個(gè)需求。下屬的需求是多種多樣的,有的和組織的目標(biāo)一致,有的卻與組織的目標(biāo)背道而馳。作為主管,你只能盡量滿(mǎn)足下屬那些與組織目標(biāo)一致的需求,對(duì)不合理的需求要敢于拒絕,甚至給予嚴(yán)厲的批評(píng)。否則既害了下屬,到頭來(lái)也會(huì)害了自己。
5.不關(guān)心下屬的“牢騷”。每個(gè)人都會(huì)有不滿(mǎn),有了不滿(mǎn)就會(huì)發(fā)“牢騷”,從而使自己得到心理上的放松?!袄悟}”并不可怕,但作為主管如果不去分析“牢騷”背后的原因,及時(shí)疏導(dǎo),下屬的怨氣將會(huì)積小成大。而且這種不滿(mǎn)很容易像瘟疫一樣在組織中蔓延。一旦其他下屬受到感染,一場(chǎng)大的動(dòng)蕩就在所難免。這時(shí)候,你想解決都沒(méi)有機(jī)會(huì)。
6.關(guān)心下屬的“動(dòng)機(jī)不純”。不少管理者關(guān)心下屬功利色彩過(guò)于明顯,讓下屬覺(jué)得你并不是真正地關(guān)心、幫助他,而是在為自己的晉升拉選票。這樣的關(guān)心不會(huì)有好效果。關(guān)心下屬必須真正為下屬著想,而不是“另有企圖”,否則就會(huì)弄巧成拙。
7.關(guān)心下屬就是不批評(píng)下屬。批評(píng)也是關(guān)心下屬的一種方式,幫助下屬改進(jìn)提高。如果下屬有了問(wèn)題,不及時(shí)進(jìn)行批評(píng),將會(huì)使下屬走得越來(lái)越遠(yuǎn),犯的錯(cuò)誤越來(lái)越嚴(yán)重,上司也會(huì)追究你管理不力的責(zé)任。當(dāng)然,批評(píng)如果使用不當(dāng)也會(huì)有副作用,如造成下屬的逆反情緒、使上下級(jí)關(guān)系緊張等等。因此,一定要注意批評(píng)的方式方法,照顧下屬的自尊心,批評(píng)要對(duì)人不對(duì)事等。
8.關(guān)心的內(nèi)容與下屬的真正需求背道而馳。例如一名年輕的下屬向你抱怨自己的工作太累,您可能覺(jué)得下屬希望漲薪水,于是想方設(shè)法促使人力資源部為其加薪。其實(shí)該下屬感覺(jué)到累的真正原因是對(duì)自己不明朗的職業(yè)生涯憂(yōu)心忡忡,是“心累”,實(shí)際需要上司關(guān)心的是其職業(yè)生涯發(fā)展。這就需要管理者深入了解自己的下屬,從而使自己對(duì)下屬的實(shí)際關(guān)心與下屬的真正需求相吻合。
9.不能一碗水端平。生活中這樣的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮:領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些人倍加信任,視為心腹,對(duì)其他人則處處防范,甚至讓心腹去監(jiān)視那些人。把下屬分為三六九等:對(duì)心腹有求必應(yīng),特別優(yōu)待;對(duì)那些與自己不冷不熱的,用小恩小惠進(jìn)行籠絡(luò)或者不聞不問(wèn);對(duì)那些不聽(tīng)話(huà)的、有棱角的,則尋機(jī)給小鞋穿。不能一碗水端平的另一種表現(xiàn)就是對(duì)男女下屬不一視同仁,覺(jué)得女性成就動(dòng)機(jī)低,希望穩(wěn)定、舒適的工作。
10.好許諾空頭支票。每個(gè)下屬都有獲得加薪、晉升的期望,作為主管,你自然想抓住他們的這個(gè)需求進(jìn)行激勵(lì)。你是直接告訴他們你在為他們的加薪、晉升而努力,還是不說(shuō)為妙呢?“不說(shuō)”,你擔(dān)心下屬覺(jué)得你根本不關(guān)心他們。
但是,輕率許諾的結(jié)果更糟。成熟的公司都有自己的一套關(guān)于薪金、晉升的規(guī)定和程序,并不是你個(gè)人能隨意更改的事。一旦許諾落空,你在下屬面前就威信掃地了。這樣做也會(huì)使上司對(duì)你產(chǎn)生不好的印象,感覺(jué)你有野心,暗里培養(yǎng)自己的人馬。因此,千萬(wàn)不要輕易許諾。關(guān)心下屬,重要的不在說(shuō),而在做。
為了進(jìn)行有效溝通,必須增加與下屬的交往,擴(kuò)大彼此的開(kāi)放區(qū),同時(shí)縮小盲目區(qū)和隱
秘區(qū),并在相互切磋和探究中開(kāi)發(fā)封閉區(qū)?;谟行贤ǖ牧己迷竿?,人們通常使用自我透露和反饋兩種策略或技術(shù)。
自我披露是個(gè)體主動(dòng)與他人分享種信息、觀點(diǎn)乃至個(gè)人情感的過(guò)程,用以減少隱秘區(qū);反饋則是個(gè)體對(duì)他人的態(tài)度和行為做出種種反應(yīng)的過(guò)程,來(lái)自他人的反饋信息有可能縮小盲目區(qū);反饋與自我披露的交互使用則有助于減少封閉區(qū)。達(dá)到有效溝通的目的。
當(dāng)下屬出現(xiàn)工作失誤時(shí),作為管理者,要敢于承擔(dān)責(zé)任。實(shí)際上,當(dāng)下屬出現(xiàn)工作失誤時(shí),也正是最需要上司關(guān)心的時(shí)候。這時(shí)管理者承擔(dān)管理不力之責(zé),實(shí)際上對(duì)自己并沒(méi)有多大的損害,反而會(huì)贏得下屬的愛(ài)戴和忠誠(chéng)。俗話(huà)說(shuō)“帶人如帶兵,帶兵要帶心”。管理者只有通過(guò)有效的溝通做到真正關(guān)心下屬,才能贏得下屬的充分信任和忠誠(chéng),才能提高了團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效,自己也會(huì)有很好的職業(yè)發(fā)展前景。
第四篇:銷(xiāo)售管理藝術(shù)
——亂中求治的管理藝術(shù)(上)銷(xiāo)售總監(jiān)這個(gè)職位需要承受極大的壓力。尤其在中國(guó)內(nèi)資企業(yè),員工素質(zhì)參差不齊,人員關(guān)系復(fù)雜,企業(yè)制度漏洞百出。銷(xiāo)售總監(jiān)面臨的往往不僅僅是市場(chǎng)問(wèn)題,更多的是如何面對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的混亂,如何排除種種因管理無(wú)序造成的干擾,集中精力,建立推行適合該企業(yè)實(shí)際情況的銷(xiāo)售策略和運(yùn)作體系。沖破重重阻力將之推行落地。“亂中求治”對(duì)中國(guó)內(nèi)資企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)而言是必備的功力。技巧一:建立位階管理秩序。
現(xiàn)象:內(nèi)資企業(yè)通常沒(méi)有什么位階管理觀念,業(yè)務(wù)員想報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用、司機(jī)對(duì)獎(jiǎng)金數(shù)額有異議、直銷(xiāo)部要申請(qǐng)買(mǎi)一臺(tái)電風(fēng)扇、區(qū)域經(jīng)理想開(kāi)除某一名員工-------無(wú)管職位高低,事情大小都可能直接去和總監(jiān)“理論”。
分析:企業(yè)為什么要設(shè)立主管、經(jīng)理等職位,就是為了讓他們分擔(dān)千頭萬(wàn)緒的檢核、監(jiān)控、督辦職能。大小事情都往上推,各層經(jīng)理的存在就失去了意義,一旦形成風(fēng)氣,就會(huì)出現(xiàn)經(jīng)理們對(duì)自己的簽字毫不負(fù)責(zé),幫著下屬和客戶(hù)向上級(jí)要資源,出了問(wèn)題卻是掩蓋真相推托責(zé)任。而總監(jiān)一個(gè)人面對(duì)銷(xiāo)售部成千上百的員工,必然是瑣事纏身,天天當(dāng)救火隊(duì)員??v三頭六臂也無(wú)暇顧全。
動(dòng)作:在企業(yè)內(nèi)推行逐級(jí)匯報(bào)、逐級(jí)負(fù)責(zé)的位階管理秩序
1、推行位階管理規(guī)定之前,銷(xiāo)售總監(jiān)應(yīng)先和總經(jīng)理、董事長(zhǎng)溝通,獲得他們的支持,使他們明白: · 位階管理是為了提高各級(jí)主管的責(zé)任心和管理能力、確保整個(gè)銷(xiāo)售部管理鏈的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
· 逐級(jí)匯報(bào)可以使銷(xiāo)售總監(jiān)脫身瑣事,騰出精力在銷(xiāo)售、產(chǎn)品、市場(chǎng)策略制訂等重要問(wèn)題上下功夫。
· 以前上下一鍋粥的現(xiàn)象是混亂而非民主,推行位階管理為的是效率而非官僚主義?!?位階管理推行初期,會(huì)讓很多人覺(jué)得麻煩,效率降低,實(shí)際上低效率的原因不是因?yàn)槲浑A管理,而恰恰是因?yàn)殚L(zhǎng)期無(wú)序?qū)е赂骷?jí)經(jīng)理的管理職能退化。
· 位階管理推出之后,身為銷(xiāo)售總監(jiān)你會(huì)靈活對(duì)待,給緊急問(wèn)題開(kāi)綠燈。
2、在銷(xiāo)售部大會(huì)上宣導(dǎo)位階管理規(guī)定,除非異常緊急事件和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)匯報(bào),一切公文必須逐級(jí)審批,不得越級(jí)匯報(bào)。
3、視企業(yè)執(zhí)行力現(xiàn)況決定是否給部分經(jīng)理授一定的核準(zhǔn)權(quán)、權(quán)限之內(nèi)經(jīng)理簽字就可執(zhí)行。無(wú)須事前向總監(jiān)請(qǐng)示。
4、位階管理宣布實(shí)施后越級(jí)匯報(bào)一律駁回,批評(píng)當(dāng)事人不遵守位階管理規(guī)定,斥責(zé)當(dāng)事人的上級(jí)主管對(duì)下屬約束不嚴(yán)。
5、經(jīng)理們簽批后傳上來(lái)的簽呈,若有問(wèn)題,要叫經(jīng)理過(guò)來(lái)當(dāng)面講清楚。為什么不能批準(zhǔn),培訓(xùn)他們?nèi)绾螌彶樘搱?bào)發(fā)票、如何審核促銷(xiāo)報(bào)告、費(fèi)用申請(qǐng)的合理性等技巧,提醒他們慎用自己的簽字權(quán)。
6、對(duì)已接受了培訓(xùn),但仍對(duì)簽字不負(fù)責(zé)人的經(jīng)理嚴(yán)加斥責(zé),甚至推行按所簽批費(fèi)用總額一定比例罰款的做法。
7、有些特殊情況總監(jiān)需直接插手下屬部門(mén)內(nèi)事務(wù),如:某大客戶(hù)越過(guò)主管經(jīng)理直接找總監(jiān)投訴,某部門(mén)正在執(zhí)行一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)(如新品鋪貨)總監(jiān)需要親自過(guò)問(wèn)以表現(xiàn)自己對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。這時(shí)候一定要注意盡可能要求該部門(mén)經(jīng)理到場(chǎng)并發(fā)表意見(jiàn),除非你想換掉這個(gè)經(jīng)理,或者你今后真的想親自抓該部門(mén)的工作,否則千萬(wàn)別讓員工/客戶(hù)覺(jué)得他的主管經(jīng)理在你面前沒(méi)“份量”,甚至被你“架空”。
8、當(dāng)你的下屬主管和員工發(fā)生沖突(如:?jiǎn)T工與主管激烈爭(zhēng)吵、甚至公然對(duì)抗主管命令)時(shí),要記住,除非主管的命令顯而易見(jiàn)是傷害公司利益的(如唆使員工貪污公款等)否則一定要先治員工“頂撞上級(jí)”之罪,過(guò)后再追究主管的責(zé)任,要讓員工明白他所尊重和服從的不是張三李四這個(gè)人,而是主管這個(gè)行政位階,對(duì)主管不滿(mǎn)可以通過(guò)正常渠道申訴(逐級(jí)匯報(bào),會(huì)議上當(dāng)面提出或報(bào)申訴信給總監(jiān)同時(shí)抄送主管),但在公司尚未正式處理之前公然頂撞主管就是以身試法。企業(yè)一定要維護(hù)各級(jí)主管的命令效率,企業(yè)整體管理效率就是通過(guò)各級(jí)主管的令行禁止表現(xiàn)出來(lái)!技巧二:策略思考、事半功倍 現(xiàn)象:
· 某乳品企業(yè),創(chuàng)業(yè)之初生產(chǎn)高檔無(wú)菌紙盒裝牛奶,投入大量廣告促銷(xiāo)費(fèi)用卻連連吃敗仗。后來(lái)轉(zhuǎn)型生產(chǎn)軟包裝牛奶,業(yè)績(jī)飛升,短短幾年之內(nèi)成為國(guó)內(nèi)乳品領(lǐng)導(dǎo)品牌之一?!?某大型食品企業(yè)攻打河南市場(chǎng)久戰(zhàn)不勝,2001年公司針對(duì)河南市場(chǎng)特點(diǎn)生產(chǎn)口味重、價(jià)格低產(chǎn)品,結(jié)果業(yè)績(jī)迅速增長(zhǎng)。
· 某國(guó)內(nèi)果汁領(lǐng)導(dǎo)品牌,由于采取費(fèi)用大包干的分配機(jī)制,加上管理不善造成各地分公司經(jīng)理經(jīng)營(yíng)有意壓低員工工資,甚至故意克扣員工應(yīng)得獎(jiǎng)金,業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工紛紛跳槽,人員流失率極高,但由于企業(yè)產(chǎn)品/銷(xiāo)售策略正確(產(chǎn)品口味豐富,全力攻打酒店大包裝果汁,大力推行開(kāi)瓶費(fèi)促銷(xiāo)辦法)業(yè)績(jī)連年上升,穩(wěn)坐國(guó)內(nèi)果汁領(lǐng)導(dǎo)品牌之位。分析:
筆者曾先后在外資跨國(guó)企業(yè),內(nèi)資民營(yíng)企業(yè)任職多年,后來(lái)從事咨詢(xún)培訓(xùn)工作,先后為近百家內(nèi)外資企業(yè)服務(wù),這期間一大的感觸就是“中國(guó)內(nèi)資企業(yè)善于創(chuàng)造奇跡”——很多內(nèi)資明星企業(yè)內(nèi)部管理亂的一塌糊涂,以外企的眼光來(lái)看,“管理這么亂,企業(yè)早就該死了”,可這些企業(yè)硬是在混亂之中年年增長(zhǎng),創(chuàng)造奇跡。分析這些企業(yè),你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的共性:
其一、一定有一個(gè)非常英明的領(lǐng)頭人,企業(yè)老總大多出身一線(xiàn),對(duì)現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)理論可能懂的不多,但他對(duì)市場(chǎng)非常熟悉,非常敏感,而一旦該領(lǐng)頭人離去,企業(yè)也就隨之衰亡;
其二、經(jīng)營(yíng)十分靈活。重大決策往往來(lái)自于幾個(gè)高層(甚至就是老板本人)的靈感,絕對(duì)的以市場(chǎng)為導(dǎo)向(他可以為一個(gè)城市市場(chǎng)甚至一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)一種產(chǎn)品;推廣一個(gè)新品,一旦感覺(jué)困難太大就會(huì)馬上調(diào)頭另找突破點(diǎn),不會(huì)長(zhǎng)期強(qiáng)攻)絕對(duì)的快速反應(yīng)(老總上午有想法,下午就可能已開(kāi)始實(shí)施,不需要完整分析論證,先干,錯(cuò)了再改?。?/p>
其三、能夠在這種“奇跡現(xiàn)象”中維持五年以上的企業(yè),大多是產(chǎn)品對(duì)路,現(xiàn)款銷(xiāo)售沒(méi)有太重的應(yīng)收帳款包袱,雖然內(nèi)部費(fèi)用漏洞很多但總是入大于出利潤(rùn)狀況良好。
其四、這些企業(yè)發(fā)展到一定階段,如不加強(qiáng)管理建設(shè)就會(huì)導(dǎo)致崩潰,但他們當(dāng)年出奇致勝的事實(shí)不容否認(rèn),其原因大多是老板在產(chǎn)品/銷(xiāo)售策略上的英明決定。大量的市場(chǎng)現(xiàn)實(shí)告訴我們,中國(guó)市場(chǎng)表面上銷(xiāo)煙滾滾,其實(shí)在不少領(lǐng)域里還處于低水平競(jìng)爭(zhēng)。選擇合適的時(shí)間,用合適的產(chǎn)品,賣(mài)進(jìn)合適的區(qū)域和渠道——類(lèi)似這種銷(xiāo)售策略,往往能對(duì)一個(gè)企業(yè)的銷(xiāo)售局面產(chǎn)生巨大影響——國(guó)內(nèi)市場(chǎng),在很多方面真的還有機(jī)可乘,有巧可取。動(dòng)作:
1、建立正確觀念——開(kāi)源節(jié)流并重;
外企職業(yè)經(jīng)理進(jìn)內(nèi)企做銷(xiāo)售總監(jiān)常常跌入“一味抓管理”的陷阱。對(duì)內(nèi)企而言,管理建設(shè)十分重要,尤其是大的費(fèi)用漏洞,帳款問(wèn)題、人員管理弊病一定要盡早堵住,減少企業(yè)“元?dú)狻毕?。但單純依靠提升管理?lái)挽救企業(yè)的做法對(duì)內(nèi)企不適用。其
一、管理提升需要一個(gè)過(guò)程,管理體系的推行往往要以人員波動(dòng),短期效益下降為前提。其
二、身為銷(xiāo)售總監(jiān)往往是“和老板的耐心賽跑”你出業(yè)績(jī)太慢就可能“出師未捷身先死”,要想革命先得保命!
其三、有時(shí)候真的是一將無(wú)能累死千軍。市場(chǎng)上就是有很多企業(yè)靠策略(也許是運(yùn)氣)取得“一時(shí)之勝”。在國(guó)內(nèi)目前的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之下,選什么產(chǎn)品進(jìn)入哪個(gè)區(qū)域和渠道、那些地方要多投入,那些地方不投入——類(lèi)似這些策略真的可以起到事半功倍,決勝千里之效。對(duì)內(nèi)企而言管理很重要,但不可過(guò)分追求完美,而應(yīng)以堵漏洞(尤其是費(fèi)用漏洞),為初步方向,達(dá)到節(jié)流的目的,逐漸完善管理制度。
策略是內(nèi)企開(kāi)源的方法,應(yīng)當(dāng)予以和管理建設(shè)同樣的重視程度。對(duì)內(nèi)企而言沒(méi)有管理建設(shè),策略往往難以執(zhí)行,收益大打折扣。沒(méi)有策略,管理建設(shè)成了無(wú)源之水,難以長(zhǎng)期維續(xù)。
2、建立決策者的思考方式
銷(xiāo)售總監(jiān)首先是一名決策者,其次才是管理者。作為決策層一定不要陷入事務(wù)性工作之中,要盡可能讓下屬經(jīng)理承擔(dān)檢核、督辦、執(zhí)行工作,有些小問(wèn)題即使看到了也“熟視無(wú)睹”,不管工作壓力有多大,始終要盡力保持靜理性的頭腦,氣定神閑的工作節(jié)奏,更多的精力去思考;去做宏觀把握;去觀察目前的管理漏洞出臺(tái)新制度;觀察消費(fèi)者行為、分析本品和竟品的銷(xiāo)售狀況及優(yōu)勢(shì)對(duì)比制定改良策略(如產(chǎn)品的品種、口味、容量、包裝等方面的改變、主攻區(qū)域、渠道的重新界定-----);觀察銷(xiāo)售數(shù)字中隱含的問(wèn)題采取補(bǔ)救的措施(:如:發(fā)現(xiàn)弱勢(shì)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)巡訪(fǎng)及時(shí)督促下屬經(jīng)理跟進(jìn))乃至觀察下屬重要崗位人員是否稱(chēng)職,決定人員調(diào)整方案------------。最終實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售總監(jiān)的職能——帶領(lǐng)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)部走入正確方向。身為總監(jiān),記住一句話(huà):作重要的事,有所為,有所不為,如果一個(gè)高層管理者開(kāi)始忙亂無(wú)序的時(shí)候就意味著他已經(jīng)開(kāi)始貶值了。
3、增強(qiáng)市場(chǎng)敏感度
市場(chǎng)策略的思考絕對(duì)不是空空來(lái)風(fēng),而是建立在對(duì)市場(chǎng)充分熟悉。對(duì)市場(chǎng)信息長(zhǎng)期占有基礎(chǔ)上的——也就是人們常說(shuō)的“感覺(jué)”。怎樣保持并增強(qiáng)自己的市場(chǎng)感覺(jué)?
1)保持于一線(xiàn)市場(chǎng)緊密聯(lián)系。幾乎每個(gè)銷(xiāo)售總監(jiān)都有太多的事要做,所以顧不上看市場(chǎng),所以時(shí)間一長(zhǎng)自己對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)越來(lái)越遲鈍,建議解決方法如下: · 給自己規(guī)定例行市場(chǎng)拜訪(fǎng)時(shí)間,屆時(shí)強(qiáng)迫自己放下手頭一切工作,走出門(mén)去看市場(chǎng)?!?每天中午飯后,抓起電話(huà)隨便找個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商聊上十五分鐘。· 在總監(jiān)辦公室門(mén)口設(shè)置市場(chǎng)信息留言板,各級(jí)業(yè)務(wù)人員有新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)或建議第一時(shí)間寫(xiě)在留言板上,總監(jiān)隨時(shí)可看到。
2)盡可能了解竟品信息: 僅靠員工的竟品的動(dòng)態(tài)匯報(bào)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,最好想辦法拿到主竟品每個(gè)月的銷(xiāo)售月報(bào)。分析一下他的銷(xiāo)售強(qiáng)勢(shì)在哪個(gè)區(qū)域,哪個(gè)口味,哪個(gè)渠道。思考他為什么要這樣做,從中會(huì)發(fā)現(xiàn)竟品有些強(qiáng)勢(shì)是我們需要辟其峰茫的。而有些優(yōu)勢(shì)正是我們的劣勢(shì)所在,是我們要學(xué)習(xí)并迎頭趕上的,厲害的銷(xiāo)售總監(jiān)甚至?xí)趯?duì)方公司里安排自己的“耳目”,競(jìng)品一舉一動(dòng)盡在掌握之中。
3)觀察數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題: 報(bào)表體系的設(shè)計(jì)要體現(xiàn)問(wèn)題分析的思想。如:銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表不僅僅反映各部門(mén)銷(xiāo)量,還要反映各部門(mén)整個(gè)銷(xiāo)售部當(dāng)日銷(xiāo)量,分品種銷(xiāo)量,累計(jì)到目前各品種銷(xiāo)量占總銷(xiāo)量的比例(從而更精確的跟進(jìn)各部門(mén)/整個(gè)銷(xiāo)售部各品項(xiàng)的銷(xiāo)售進(jìn)度,貫徹全品項(xiàng)銷(xiāo)售思想)。銷(xiāo)售月報(bào)不但有銷(xiāo)量、帳款匯報(bào)、本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃,還要反映當(dāng)月客戶(hù)別銷(xiāo)量和客戶(hù)別進(jìn)貨次數(shù)(一旦發(fā)現(xiàn)某重點(diǎn)客戶(hù)銷(xiāo)量/進(jìn)貨次數(shù)異常變化馬上跟蹤,避免客戶(hù)流失和不法客戶(hù)沖貨砸價(jià)擾亂市場(chǎng)秩序)。
4)走訪(fǎng)市場(chǎng): 總監(jiān)巡訪(fǎng)市場(chǎng)主要任務(wù)不僅是檢核(那是隨行經(jīng)理的主要工作)。至少留一半腦子在市場(chǎng)調(diào)研上,親自和經(jīng)銷(xiāo)商、商超經(jīng)理人員,一線(xiàn)業(yè)代甚至消費(fèi)者交談;在超市貨架堆頭前花上幾個(gè)小時(shí)觀察消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)特點(diǎn),親自到縣鄉(xiāng)批發(fā)市場(chǎng)看看那里的通路特點(diǎn)等等,這些無(wú)法用數(shù)字反映的市場(chǎng)信息在業(yè)代的市態(tài)反映表上是看不到的。培訓(xùn)銷(xiāo)售總監(jiān)
——亂中求治的管理藝術(shù)(下)技巧三:堅(jiān)立威信,控制局面 現(xiàn)象: 新銷(xiāo)售總監(jiān)上任,推出一系列營(yíng)銷(xiāo)改革措施,必然會(huì)傷害一部分人,大多數(shù)人都會(huì)覺(jué)得舊鞋子更好穿,于是怨聲四起,與外企不同的是一些內(nèi)資企業(yè)員工對(duì)工作環(huán)境不滿(mǎn)很少會(huì)辭職,而是私下立幫結(jié)派不斷通過(guò)各種途徑制造負(fù)面言論,甚至不斷找總經(jīng)理告狀——直到“把這小子整倒為止”。
有些銷(xiāo)售總監(jiān)管理過(guò)于強(qiáng)硬,很快發(fā)現(xiàn)四面豎敵,自己由于對(duì)企業(yè)不熟悉做出決策有誤,下屬不但不提醒,反而以一種幸災(zāi)樂(lè)禍的心態(tài)看笑話(huà),生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部的老總也有意刁難,整個(gè)公司似乎都在以一種“看你怎么死”的心態(tài)對(duì)待自己。
又有些銷(xiāo)售總監(jiān)過(guò)分注重和民營(yíng)企業(yè)的融合,過(guò)分民主,結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己命令執(zhí)行效率很差,布置任務(wù)時(shí)下屬個(gè)個(gè)都善于討價(jià)還價(jià),有的表面上順從實(shí)際上能拖就拖,在“觀望局勢(shì)”“看別人的進(jìn)度,力爭(zhēng)大家齊步走”。身為三軍統(tǒng)帥卻總是“號(hào)令不出百里” 難逃 “臨時(shí)大總統(tǒng)”的結(jié)局。分析:
不少在外企業(yè)績(jī)非常出色的職業(yè)經(jīng)理人,進(jìn)入內(nèi)企做銷(xiāo)售總監(jiān),卻折戟沉沙,他們失敗的原因更多的是不能適應(yīng)該企業(yè)固有的文化(或曰風(fēng)氣)和復(fù)雜的人際關(guān)系。
銷(xiāo)售總監(jiān)往往扮演著改革者的角色,勢(shì)必要打破一些舊的東西,建立一些新的東西。沒(méi)有強(qiáng)硬手段很難開(kāi)展工作,而一旦強(qiáng)力實(shí)施,自然會(huì)傷害一批人(尤其是企業(yè)元老級(jí)人物)的利益,最初也許老板還對(duì)你充分支持,但日子久了,這些來(lái)自企業(yè)內(nèi)的負(fù)面流言、影響和勢(shì)力一天天堆積起來(lái),會(huì)成為你最大的阻力。
在內(nèi)企做銷(xiāo)售總監(jiān),除了專(zhuān)業(yè)技能之外,還要懂得平衡各方面關(guān)系,關(guān)注市場(chǎng)之外,還要關(guān)注“權(quán)謀”。殺閥有制、張馳有序、逐漸建立威信、控制局面。動(dòng)作:
1、上任初始不要傷害大多數(shù)人的既得利益。
內(nèi)資企業(yè)銷(xiāo)售部薪資制度多為提成制,這本身就給成熟市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和過(guò)程管理造成阻力,但要注意就任初期不要急著改薪資制度,不要傷害大多數(shù)人的既得利益`,什么時(shí)間你覺(jué)得對(duì)該企業(yè)銷(xiāo)售、市場(chǎng)、人員狀況已基本熟悉,各部門(mén)經(jīng)理通過(guò)調(diào)整和培訓(xùn)思維方式上已有所轉(zhuǎn)變,再開(kāi)始全面調(diào)整工資體系。
2、不熟悉的領(lǐng)域發(fā)言要慎重
即使你有十分豐富的同業(yè)經(jīng)驗(yàn),但具體到這個(gè)企業(yè)還會(huì)有他的特點(diǎn),當(dāng)下屬向你反映你的想法和該企業(yè)現(xiàn)況有出入(如:部門(mén)溝通遇到來(lái)自其他老總的阻力,經(jīng)銷(xiāo)商和企業(yè)有特殊關(guān)系,該企業(yè)具體產(chǎn)品特點(diǎn)及現(xiàn)有銷(xiāo)售模式和你以前慣用的市場(chǎng)模式有較大的區(qū)別)時(shí)一定不要急著做決定。耐心了解,聽(tīng)下屬把話(huà)講完,必要時(shí)可找了解情況的“內(nèi)行”提點(diǎn)建議——注意:不是要你迎合企業(yè)原有風(fēng)氣,優(yōu)柔寡斷、被下屬意見(jiàn)左右,沒(méi)有鐵腕和霸氣做不了營(yíng)銷(xiāo)!而是一定要在確認(rèn)自己已經(jīng)了解情況之后再做決定。
3、合適的講演內(nèi)容向下屬施加一定壓力。如;
1)相信大家已經(jīng)知道現(xiàn)在銷(xiāo)售部有各種流言,說(shuō)我要“干掉”某人,把某人降級(jí),我在這里告訴各位,我是來(lái)做事
的,不是來(lái)搞政治。我和你們每一個(gè)人都不認(rèn)識(shí),更沒(méi)有積怨,“干掉”在場(chǎng)的任何一位都會(huì)給我自己的工作帶來(lái)
麻煩,我不想給自己找麻煩。但同時(shí)我必須重申一遍“我是來(lái)做事的”,我希望這個(gè)企業(yè)的銷(xiāo)售工作在我的努力之
下有所進(jìn)步,這個(gè)過(guò)程中,如果確實(shí)遇到阻力,我就必須想法化解,化解不了,就得排除!所以我告誡各位,不用
擔(dān)心我是否對(duì)你們哪一位有成見(jiàn),只要去擔(dān)心自己沒(méi)有努力把自己負(fù)責(zé)的工作做好。2)大家看到最近銷(xiāo)售部人員、政策各方面有些變化,可能一部分人會(huì)有些不安,我想和各位講的是,不要怕變,一家
公司不變就不會(huì)進(jìn)步,就沒(méi)有希望,變革中的企業(yè)才會(huì)強(qiáng)大,你們要做的不是迷茫猜測(cè)。而是對(duì)這些變革提出你們
建設(shè)性的建議,并努力跟上整個(gè)團(tuán)隊(duì)的步伐 3)很多人說(shuō)“我剛剛來(lái),對(duì)這個(gè)企業(yè)不熟悉?!辈诲e(cuò),我承認(rèn)我目前對(duì)本企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)作還有很多不夠純熟專(zhuān)業(yè)的地
方,但是有一點(diǎn)是肯定的,我打工十幾年,看人的功力絕對(duì)有了。奉勸大家不要等,不要觀望,努力投入工作中
去,適應(yīng)新的變化——因?yàn)槟阍诳?,我也在看,我在看人,看你適不適合現(xiàn)在的崗位。
4、員工培訓(xùn)
如果你真是資深人士,給員工做培訓(xùn)是建立威信非常好的方法,所有的銷(xiāo)售人員都會(huì)尊敬銷(xiāo)售專(zhuān)家,值得注意的是你的培訓(xùn)一定要有實(shí)戰(zhàn)性,越多細(xì)節(jié)業(yè)務(wù)技巧越好,培訓(xùn)內(nèi)容要根據(jù)該企業(yè)現(xiàn)況做出,不要太多的向內(nèi)企員工講你以前在外企的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。他們更會(huì)覺(jué)得你培訓(xùn)的東西不適合這個(gè)企業(yè),而且容易產(chǎn)生逆反心理。
對(duì)企業(yè)市場(chǎng)情況完全熟悉之后,你會(huì)制訂自己在產(chǎn)品/價(jià)格/包裝/通路各方面的改良策略,除非有特別的保密需要,否則最好召開(kāi)員工大會(huì)以營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)的方式講給員工聽(tīng)。讓他們感受到企業(yè)在你的推動(dòng)下正在一步步改善,按這些策略執(zhí)行企業(yè)會(huì)更有好的前景。你會(huì)贏得更好的建議、更多尊重和更高的員工士氣。
5、千萬(wàn)別失信于民。
做決策一定深思熟慮,朝令夕改會(huì)讓人輕視。要注意推動(dòng)銷(xiāo)售部其他部門(mén)的溝通(一方面靠你自己的公關(guān)能力,另一方面要大力尋求老板支持),使員工感到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的速度,生產(chǎn)部合理庫(kù)存(減少斷貨),運(yùn)輸部的及時(shí)送貨問(wèn)題上較以前有所改善,他們會(huì)覺(jué)得你在公司很有份量。
營(yíng)銷(xiāo)部?jī)?nèi)部一定要協(xié)調(diào)好,別出現(xiàn)“掉鏈子”現(xiàn)象(如:安排員工給客戶(hù)做陳列獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),但到月底獎(jiǎng)品遲遲不能發(fā)放)。因?yàn)槟銋f(xié)調(diào)、督辦不力使員工難做,他們就會(huì)覺(jué)得你命令效率低,覺(jué)得你無(wú)能。
6、控制負(fù)面影響。
銷(xiāo)售改革一定會(huì)傷害一批人,一定會(huì)引起一批人的反對(duì),會(huì)有人消極對(duì)抗,還會(huì)有一批員工(往往是元老)私下串聯(lián),大肆散布不滿(mǎn)情緒擾亂軍心,后者一定要以高壓手段予以控制。1)給員工發(fā)言的正常通路:?jiǎn)T工對(duì)現(xiàn)行制度不滿(mǎn)可以逐級(jí)匯報(bào),也可通過(guò)預(yù)約和總監(jiān)直接對(duì)話(huà)(注意要求該員工主管經(jīng)理在場(chǎng))2)設(shè)立員工意見(jiàn)箱。
3)對(duì)有意見(jiàn)不經(jīng)過(guò)正常渠道反映,私下散布不滿(mǎn)情緒擾亂軍心的典型分子予以公開(kāi)批評(píng)處理,殺一儆百。
4)積極了解員工的工作狀態(tài),通過(guò)大會(huì)訓(xùn)話(huà),以及對(duì)典型分子的公開(kāi)處理等方式營(yíng)造你“信息靈敏,手段強(qiáng)硬”的態(tài)勢(shì)。
7、施加工作壓力
不少內(nèi)企員工往往不習(xí)慣高強(qiáng)度工作,不習(xí)慣打攻堅(jiān)戰(zhàn),喜歡講客觀困難、不樂(lè)意加班??有必要施加一定壓力迫使員工動(dòng)起來(lái)改變以往的不良習(xí)氣。
每天看報(bào)表尋找弱勢(shì)地區(qū)和部門(mén)(包括銷(xiāo)量、進(jìn)店數(shù)、單品銷(xiāo)量、回款率)要求責(zé)任人在早會(huì)上當(dāng)眾解釋進(jìn)度緩慢的原因,使大家時(shí)時(shí)刻刻都有緊迫感。
布置非銷(xiāo)量指標(biāo)的任務(wù)時(shí)(如超市進(jìn)店速度,鋪貨進(jìn)度)要強(qiáng)硬一些,不要給下屬太多講客觀困難討價(jià)還價(jià)的機(jī)會(huì),定出硬指標(biāo)(如:每月B類(lèi)超市鋪進(jìn)店不少于15個(gè);鋪貨率當(dāng)月必須提高30%;每個(gè)業(yè)代每天直銷(xiāo)成交店不少于30個(gè),否則自動(dòng)加班)他們自己會(huì)去想辦法完成,當(dāng)然如果事實(shí)證明標(biāo)準(zhǔn)真的太高,下個(gè)月再做調(diào)整。
技巧
四、調(diào)整人力資源打造上下同欲的團(tuán)隊(duì) 現(xiàn)象:
企業(yè)搞營(yíng)銷(xiāo)改革、必然會(huì)有一部分人(尤其是戰(zhàn)功赫赫的元老級(jí)人物)覺(jué)得舊鞋子更好穿,對(duì)新的營(yíng)銷(xiāo)模式從觀念上不接受、從知識(shí)和技能上跟不上企業(yè)的步伐,如果讓這批人身居要職,必然會(huì)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)程帶來(lái)極大的負(fù)面影響.可是如果銷(xiāo)售總監(jiān)對(duì)這些人員的調(diào)整更換手段過(guò)于激進(jìn)、會(huì)令員工人人自危、甚至連老板都產(chǎn)生想法——怕大權(quán)旁落、局面失控、對(duì)總監(jiān)的工作從支持轉(zhuǎn)為牽制、最后結(jié)果可想而知。分析:
銷(xiāo)售總監(jiān)的職責(zé)就在于貫徹自己認(rèn)為正確的營(yíng)銷(xiāo)思想和管理觀念,帶領(lǐng)企業(yè)銷(xiāo)售部走上正確的方向。
正如毛主席所說(shuō)的:“路線(xiàn)確定之后,干部就成了決定性因素”新的營(yíng)銷(xiāo)策略一旦確定,員工(尤其是中層干部)的工作態(tài)度(對(duì)這套觀念是否認(rèn)可)和執(zhí)行力(能力及經(jīng)驗(yàn))就決定著銷(xiāo)售總監(jiān)的工作是否成功。
培訓(xùn)、說(shuō)教觀念灌輸是首要手段——要讓盡可能多的老員工接受新變化跟上企業(yè)步伐。培訓(xùn)、說(shuō)教也不是萬(wàn)能的,企業(yè)也沒(méi)有那么多時(shí)間去等待每一個(gè)員工的逐漸轉(zhuǎn)變和成熟,人員調(diào)整也是一種必不可少的正常手段。
在這個(gè)過(guò)程中,銷(xiāo)售總監(jiān)的任務(wù)就是通過(guò)各種人事激勵(lì)、培養(yǎng)及調(diào)整手段。在大局穩(wěn)定的前提之下,改造銷(xiāo)售隊(duì)伍的觀念、風(fēng)氣和技能水平,打造上下同欲的高素質(zhì)作戰(zhàn)團(tuán)隊(duì)。動(dòng)作一:統(tǒng)一觀念。
新的營(yíng)銷(xiāo)方針的推行,實(shí)際上就像搞一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)。首先要統(tǒng)一的是員工觀念和思想,新觀念能深入人心,大多數(shù)的員工行為都會(huì)有所改善。例:
現(xiàn)況:某內(nèi)企銷(xiāo)售渠道主要做大批發(fā)商(市場(chǎng)粗放管理,沒(méi)有終端建設(shè));管理模式是業(yè)務(wù)員拿銷(xiāo)售提成(完全沒(méi)有過(guò)程監(jiān)控)。營(yíng)銷(xiāo)改良方向:
ü 強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)人員的過(guò)程管理。
ü 在市場(chǎng)基礎(chǔ)較好的區(qū)域逐步推行密集分銷(xiāo)策略,加強(qiáng)終端掌控力度。理念宣導(dǎo)要點(diǎn):
理念1:唯銷(xiāo)量論管理方法和大批發(fā)商銷(xiāo)售模式弊端(可以市場(chǎng)巡檢發(fā)現(xiàn)的種種市場(chǎng)漏洞為實(shí)例講解)。
目的:讓員工了解以前的做法是錯(cuò)誤的,會(huì)帶來(lái)種種危害。并且通過(guò)現(xiàn)實(shí)案例分析讓員工產(chǎn)生信服和認(rèn)同感。
理念2:過(guò)程管理和密集分銷(xiāo)的優(yōu)勢(shì)(以先進(jìn)企業(yè),優(yōu)勢(shì)競(jìng)品企業(yè)的成熟模式為學(xué)習(xí)借鑒摸板進(jìn)行講解,注意要在講解過(guò)程中區(qū)分哪些經(jīng)驗(yàn)適合我們,那些經(jīng)驗(yàn)和我們現(xiàn)在的的情況有距離)。目的: 讓員工看到我們?cè)阡N(xiāo)售管理模式上的差距。對(duì)新的模式生產(chǎn)興趣、求知欲、和信心。理念3:銷(xiāo)售是來(lái)自于終端售點(diǎn),而非給經(jīng)銷(xiāo)商壓貨,一個(gè)銷(xiāo)售人員只要能按公司規(guī)定把過(guò)程做好——結(jié)果就一定會(huì)好。(按公司培訓(xùn)內(nèi)容選擇合適的經(jīng)銷(xiāo)商、按市場(chǎng)實(shí)際需求求量給客戶(hù)發(fā)貨、努力提高終端網(wǎng)點(diǎn)的鋪貨率、規(guī)范填寫(xiě)工作表單等),如果市場(chǎng)巡檢發(fā)現(xiàn)你的市場(chǎng)“工作過(guò)程”已經(jīng)合格,那么銷(xiāo)量小也不是你的錯(cuò),反之銷(xiāo)量在大,過(guò)程沒(méi)做好也要追究你的責(zé)任——“過(guò)程做的好,結(jié)果自然好,營(yíng)銷(xiāo)是有因有果的行為!” 5.如果這種人是元老級(jí)人物,位高權(quán)重(類(lèi)型f)更不能姑息(因?yàn)樗呢?fù)面影響極大)要盡量獲取他有意阻撓破壞營(yíng)銷(xiāo)改革工作的實(shí)據(jù),向老板講明厲害,爭(zhēng)取在老板理解支持下盡快排除阻力,而且除惡務(wù)盡一次將他清除出銷(xiāo)售部主要崗位,防止其飼機(jī)反撲。動(dòng)作五:引進(jìn)人才
如果企業(yè)要運(yùn)行新的營(yíng)銷(xiāo)模式,(如:從靠大批發(fā)商銷(xiāo)售走向終端運(yùn)作)那么僅憑企業(yè)原有人員儲(chǔ)備顯然不夠(他們不具備新模式的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)),這時(shí)候總監(jiān)所要做的就是引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才貫徹新的營(yíng)銷(xiāo)方針,在新人才引進(jìn)方面要注意以下問(wèn)題。
1.上任三個(gè)月內(nèi),自己立足未穩(wěn),對(duì)企業(yè)人員、市場(chǎng)狀況沒(méi)有充分熟悉,這一階段不宜引進(jìn)高位階的職業(yè)經(jīng)理,以免造成老員工大面積的逆反心理、局面不好控制。
2.盡可能提拔有潛力的老員工,并對(duì)其大力支持幫他盡快出業(yè)績(jī)給大家樹(shù)立榜樣。
3.時(shí)機(jī)成熟(對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)人員狀況充分熟悉,已爭(zhēng)取到老板大力支持,同時(shí)自己對(duì)市場(chǎng)下一步怎么走有了清晰的策略)引進(jìn)符合企業(yè)發(fā)展要求的銷(xiāo)售經(jīng)理,但注意盡量不要以新經(jīng)理替換老經(jīng)理的形式出現(xiàn),最好是在原有組織架構(gòu)上增設(shè)一個(gè)管理層級(jí)(如在原有分公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理之上增設(shè)大區(qū)經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理位階)一來(lái)可以彌補(bǔ)企業(yè)高級(jí)干部不足的缺憾,又不致引起老經(jīng)理太多的失落和不滿(mǎn)。
4.對(duì)新招的職業(yè)經(jīng)理要嚴(yán)格把關(guān),告誡他們盡快在企業(yè)建立威信是第一要旨,而最簡(jiǎn)潔的方法就是讓他們精心準(zhǔn)備之后給企業(yè)的老員工進(jìn)行高質(zhì)量的營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)使大家信服。5.給新招職業(yè)經(jīng)理創(chuàng)造環(huán)境,有關(guān)和其他部門(mén)老總的溝通(如財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等)、向總經(jīng)理的匯報(bào)、和元老級(jí)敵對(duì)人物的周旋,盡量不要把他們牽扯進(jìn)去,避免因?yàn)檫@些職業(yè)經(jīng)理處世不夠成熟,激化矛盾、造成麻煩,盡量給他們創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)單純的工作空間使他們把精力集中在市場(chǎng)和管理上,這樣也更容易樹(shù)立總監(jiān)在新經(jīng)理之中的危信,增強(qiáng)他們的工作信心,留住新人。
6.和新招經(jīng)理形成互補(bǔ)型管理風(fēng)格:
A經(jīng)理做事沉穩(wěn),管理風(fēng)格強(qiáng)硬又懂得掌握分寸,總監(jiān)對(duì)A經(jīng)理部門(mén)的員工要采取懷柔態(tài)度、常與員工溝通、一般懲戒性指令均由A經(jīng)理發(fā)出
B經(jīng)理銷(xiāo)售技能純熟、但管理手段相對(duì)比較軟,則總監(jiān)對(duì)B經(jīng)理部門(mén)的員工采取嚴(yán)厲態(tài)度,懲戒指令多由總監(jiān)發(fā)出。
A、B經(jīng)理部門(mén)的重大人事調(diào)整——如人員晉升、開(kāi)除、降職,(尤其是主管級(jí)懲戒行為)可以由經(jīng)理提議,最終均由總監(jiān)發(fā)出,強(qiáng)化總監(jiān)的權(quán)威,避免A、B經(jīng)理面對(duì)太多敵意。7.真正的職業(yè)經(jīng)理大多追求成就感,如果發(fā)現(xiàn)其中一位經(jīng)理能力非常強(qiáng),就讓他負(fù)責(zé)更多的工作(更大的區(qū)域更高職能)待遇上做適當(dāng)調(diào)整(獎(jiǎng)金比其他經(jīng)理略高一點(diǎn)),成就感會(huì)促使這名經(jīng)理忘我工作,發(fā)揮最大作用,同時(shí)給其他人樹(shù)立榜樣,如果你招來(lái)了兩名比較強(qiáng)的職業(yè)經(jīng)理,不妨讓他們橫向競(jìng)爭(zhēng)(如兩人分別擔(dān)任南區(qū)北區(qū)經(jīng)理)你要做的是暗示你非常欣賞他的工作能力,同時(shí)用婉轉(zhuǎn)的方式(如:月會(huì)讓另一個(gè)經(jīng)理公開(kāi)匯報(bào)自己的工作業(yè)績(jī))讓他了解到另一個(gè)經(jīng)理工作也很出色,職業(yè)經(jīng)理人追求第一,爭(zhēng)強(qiáng)好勝的心理特點(diǎn)會(huì)促使他們暗中互相競(jìng)賽,爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)。
8.對(duì)新提拔或新招的主管級(jí)員工(基層干部)要求不宜太高,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力就可(能按公司統(tǒng)一思路認(rèn)認(rèn)真真的督促下屬?gòu)?fù)制執(zhí)行,勤于對(duì)員工的工作效果檢核督辦)。在其剛剛提拔或入職的頭兩個(gè)月,要授意其直接上級(jí)經(jīng)理給予其較大的工作壓力,考驗(yàn)其能力,培養(yǎng)其敬業(yè)精神。而在這一個(gè)階段,總監(jiān)對(duì)他們的態(tài)度要和藹,不斷給予鼓勵(lì),盡可能抽一點(diǎn)時(shí)間與之溝通。使他們?cè)趬毫χ氯ぷ饔植恢聣毫^(guò)大,失去信心,迷失方向。
第五篇:管理藝術(shù)8
管理藝術(shù):中層干部的五項(xiàng)修煉
中層干部是醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的中堅(jiān)力量,向上對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)管理決策負(fù)責(zé),充分理解和傳達(dá)單位的經(jīng)營(yíng)管理,向下對(duì)員工的成長(zhǎng)負(fù)責(zé),不斷激發(fā)員工的積極性,鼓舞員工的士氣,幫助員工成長(zhǎng),中間對(duì)部門(mén)之間的信息傳遞和流程銜接負(fù)責(zé),促進(jìn)部門(mén)間工作有序開(kāi)展,對(duì)外還要對(duì)醫(yī)患關(guān)系負(fù)責(zé),出面協(xié)調(diào)解決醫(yī)患糾紛。
這就對(duì)中層干部的能力素質(zhì)提出了很高的要求,面對(duì)不同的角色,中層干部該如何應(yīng)對(duì)?是每個(gè)中層干部都應(yīng)該反思和認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。
那么,什么才是一個(gè)合格的中層干部呢?筆者認(rèn)為一個(gè)好的中層干部應(yīng)在以
下五個(gè)方面加以修煉:
1.持續(xù)學(xué)習(xí)的熱情
當(dāng)前是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,而醫(yī)療系統(tǒng)恰恰是一個(gè)知識(shí)密集型的組織,知識(shí)員工
占據(jù)了核心力量。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為明顯的特征就是知識(shí)爆炸。要想成為一名合格的中層干部,就必須深度思考自己部門(mén)的職能定位,本部門(mén)對(duì)單位的主要貢獻(xiàn)點(diǎn)在哪里?與單位總體經(jīng)營(yíng)方向有什么關(guān)聯(lián)?針對(duì)這些關(guān)聯(lián),系統(tǒng)改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),從多層面補(bǔ)充知識(shí),不僅僅是自己所熟悉的醫(yī)療業(yè)務(wù)知識(shí),更要借鑒同行經(jīng)驗(yàn),還要系統(tǒng)學(xué)習(xí)計(jì)劃管理、時(shí)間管理、溝通管理、績(jī)效管理、客戶(hù)管理等知識(shí),不斷
完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
2.高度的執(zhí)行力
執(zhí)行力的強(qiáng)弱是衡量一名中層干部的核心指標(biāo),如何提升自己的執(zhí)行力是每個(gè)中層干部都要面臨的課題。
關(guān)于執(zhí)行力,筆者有以下一些建議:①認(rèn)真理解領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營(yíng)管理決策的意圖;②與領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)自己對(duì)他們的有關(guān)指示和安排的理解;③對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排進(jìn)行有效的分解和細(xì)化,形成工作思路和步驟;④把所分解的工作安排給合適的員工,并制定具體的工作計(jì)劃和檢查計(jì)劃;⑤與員工保持持續(xù)不斷的溝通,并與員工一起,共同努力,把每項(xiàng)工作措施計(jì)劃落實(shí)到位;⑥與員工一起總結(jié)工作成果,并形成工作總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)工作成果;⑦對(duì)下屬員工在工作中表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)秀特質(zhì)進(jìn)行鼓勵(lì),肯定他們的成績(jī)。
以上幾個(gè)步驟,看似簡(jiǎn)單,但是卻經(jīng)常被違背,一旦違背了,肯定要出亂子。
3.高度的資源整合能力
現(xiàn)代企業(yè),每個(gè)部門(mén)都不是一座孤島,每做一項(xiàng)工作,都需要協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)資源,所以,作為一名中層干部,一定要提升自己整合內(nèi)外部資源的能力。當(dāng)單位的一項(xiàng)工作安排給某個(gè)中層干部的時(shí)候,中層干部應(yīng)充分考慮自己有哪些可供使用的資源,比如:人力資源、財(cái)務(wù)資源、時(shí)間資源、領(lǐng)導(dǎo)支持資源、其他部門(mén)的合作資源、外部專(zhuān)業(yè)資源,等等。
在完成每項(xiàng)工作目標(biāo)的時(shí)候,中層干部都要用盡全力。用盡全力的意思是極盡可能,動(dòng)用所有可以想得到的資源,達(dá)成你的目標(biāo),否則,你就是放棄努力而不是用盡全力。在沒(méi)有用盡全部資源的情況下,不要輕易說(shuō)不,不要告訴你領(lǐng)導(dǎo),我盡力了,但是卻說(shuō)不出自己糾正用了哪些資源,這不是合格中層干部應(yīng)該具備的特質(zhì)。
4.有效授權(quán)
一些中層干部通常只關(guān)心如何給員工安排工作,然后就等著聽(tīng)匯報(bào),作指示,而不考慮員工的職責(zé)和權(quán)限是否匹配。要想成為一名合格的中層干部,就必須研
究如何對(duì)員工進(jìn)行有效的授權(quán)。
當(dāng)然,授權(quán)不授責(zé),權(quán)力授予員工,責(zé)任仍在自己身上,當(dāng)員工做錯(cuò)了事情,出了問(wèn)題,中層干部不要只是簡(jiǎn)單地指責(zé)員工,而是首先要自問(wèn),“我錯(cuò)在哪里了?我為什么沒(méi)有幫助員工成功?我該怎么做?”然后和員工一起分析問(wèn)題,查找原因,尋求合理的解決方案,將損失降到最小,通過(guò)問(wèn)題事件幫助員工成長(zhǎng)。
關(guān)于授權(quán),有些工作可以授權(quán),比如日常工作及需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)的工作、收集事實(shí)與數(shù)據(jù)、可以代表其身份出席的工作、某些特定領(lǐng)域中的決定(例如人力資源部門(mén)的培訓(xùn)工作屬于培訓(xùn)專(zhuān)員的權(quán)責(zé)范圍)、準(zhǔn)備計(jì)劃報(bào)告等。而有些工作就不能輕易授權(quán),授權(quán)就會(huì)出亂子,這些工作包括:下達(dá)目標(biāo)與分解目標(biāo)、解決部門(mén)間的沖突、人事問(wèn)題(如激勵(lì)、保持士氣)、發(fā)展及培養(yǎng)部下等。
5.持續(xù)創(chuàng)新的熱情
一個(gè)僅僅知道按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的中層干部一定不是一個(gè)合格的中層干部。中層干部除了完成領(lǐng)導(dǎo)指示外,更要考慮該如何創(chuàng)新,一個(gè)合格的中層干部一定是一個(gè)經(jīng)常讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題(不斷提出方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做出選擇)而不是做問(wèn)答題(事
事都請(qǐng)示)的經(jīng)理。
所以,要想成為一個(gè)合格的中層干部,就必須結(jié)合本部門(mén)的工作,對(duì)未來(lái)的發(fā)展做到有效地規(guī)劃,并把這些規(guī)劃與單位的管理層進(jìn)行有效的溝通,不斷對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,用新觀念新方法解決新問(wèn)題。