第一篇：2014年商會辦公室工作分工1

2014年商會辦公室工作分工

2014年，按照商會的工作計劃和商會辦公室日常工作的開展，結(jié)合商會員工的實際情況，辦公室工作人員分工如下：

一、副秘書長

1、在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理商會具體事務(wù)，統(tǒng)籌安排辦公室日常的各項工作；

2、組織擬訂各種文件、簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話等文案，并安排好打印、呈報、分發(fā)等工作；

3、收集傾聽會員所反映的要求和建議，及時向會長匯報情況，并提

4、出初步建議，提交理事會研究解決。認(rèn)真審核用印事宜，經(jīng)商會

5、會長批準(zhǔn)后方可蓋印。組織管理好商會檔案；

6、負(fù)責(zé)做好各級政府和各兄弟商會的來訪接待工作；

7、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、社會團(tuán)體之間的聯(lián)絡(luò)工作；

8、參與本商會組織的有關(guān)活動的籌劃工作，負(fù)責(zé)組織各種聯(lián)誼活動；

9、組織做好常務(wù)理事會議和理事會議、會員大會的會務(wù)工作，并做好會議記錄；

10、做好商會各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)；

11、督辦政府及有關(guān)部門和常務(wù)理事會議研究決定的事項；

12、負(fù)責(zé)商會宣傳媒介和報刊策劃、活動報道寫作、網(wǎng)站上傳和印刷跟蹤，確保最終宣傳效果達(dá)成；

13、積極穩(wěn)妥協(xié)調(diào)好會員子女上學(xué)的問題，與學(xué)校保持良好的往來合作；

14、在東聚拆遷應(yīng)對小組領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，按要求和計劃開展工作；

15、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；

16、、對各工作人員及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

17、參與制定商會社會活動、新聞及媒介傳播計劃；

18、完成好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事宜。

二、辦公室主任

1、協(xié)助辦公室主任做好商會后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪人員或潛在會員、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；

2、負(fù)責(zé)商會會員出國考察、信譽經(jīng)銷商評選、會員企業(yè)招聘活動的組織報名工作；

3、負(fù)責(zé)商會維權(quán)工作會員投訴意見收集處理必要時報維權(quán)委員會研究制定維權(quán)方案；

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會與外部單位（政府、企業(yè)、兄弟商會、事業(yè)單位）的關(guān)系；

5、協(xié)助市場進(jìn)行管理。

三、文秘工作崗位

（注：以下工作需共同合作，有人名備注的為主要負(fù)責(zé)人）

1、負(fù)責(zé)發(fā)展會員計劃的實施工作；

2、負(fù)責(zé)了解、掌握單位會員投資經(jīng)營狀況及思想動態(tài)，負(fù)責(zé)各會員信息的搜集和交流；

3、負(fù)責(zé)會員入會和退會的申報；

4、負(fù)責(zé)管理會員資料和定期推薦會員學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作；

5、設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；

6、負(fù)責(zé)商會文件管理、會員登記管理和檔案管理；

7、負(fù)責(zé)商會會員的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立會員綜合信息目錄或檔案；

8、負(fù)責(zé)建立商會與會員良好的關(guān)系與信譽體系；

9、處理商會與會員發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī)；

10、會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄；

11、負(fù)責(zé)商會通知性文件的分發(fā)，電話接聽、記錄及會員接待。

12、更好的服務(wù)摩托車分會會員及時準(zhǔn)確傳達(dá)昆明汽車摩托車配件商會會議精神，確保信息能夠及時傳遞，與商會工作步調(diào)保持一致。在摩配分會各項工作決定上，做到多請示、多匯報。

13、傾聽摩配商戶心聲，盡最大努力為摩配商戶服務(wù)，反映訴求。竭盡所能，爭取更多摩配商戶加入商會。

四、出納員崗位職責(zé)

1、做好商會現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性；

2、每天工作日結(jié)束前，及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報表和憑證進(jìn)行核對，填寫《現(xiàn)金日報表》，做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符；

3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度，根據(jù)商會規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù)，辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對于重大的開支項目，必須經(jīng)過會計主管人員、商會會長審核簽章，方可辦理；

4、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔；

5、根據(jù)帳務(wù)處理需要，及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作；做到及時準(zhǔn)確，不得無故延誤；

6、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算，銀行存款日記帳，并做到日清月結(jié)，月末與銀行核對存款余額，不符時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》；

7、及時清理帳目，督促因公借款人員及時報帳，杜絕個人長期欠款；

8、保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷，對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人；

9、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致；

10、負(fù)責(zé)編造年度和每月的現(xiàn)金支出計劃，分清資金渠道，有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金；

11、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議，作好會費應(yīng)收款工作，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況；

12、及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬，定期上繳各種完整的原始憑證；

13、根據(jù)商會領(lǐng)導(dǎo)的需要，編制各種資金流動報表；

14、需要時，協(xié)助同事完成商會其它工作。

第二篇：辦公室工作分工情況

四川東風(fēng)四通車輛制造有限公司

辦公室分工情況

由于辦公室人員調(diào)整，經(jīng)辦公室2009年2月9日研究，決定對辦公室工作作如下調(diào)整：

王婷婷：總體負(fù)責(zé)整個辦公室的工作，主要負(fù)責(zé)制度管理，公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理，廣告策劃，各部門協(xié)調(diào)，企業(yè)文化建設(shè)，食堂管理，會議組織，信息溝通，后勤保障工作等。

劉世東：負(fù)責(zé)辦公及勞保用品采購發(fā)放，工商登記業(yè)務(wù)管理，黨支部工作，公司網(wǎng)站管理，計算機(jī)維護(hù)，工會活動室，學(xué)習(xí)室，信函及報刊收錄管理工作及下發(fā)通知工作等。

田菲：負(fù)責(zé)辦公采購發(fā)放，考勤，文檔管理，打復(fù)印，房屋出租，協(xié)助接待工作等。

況有剛：負(fù)責(zé)保安隊管理，衛(wèi)生監(jiān)督檢查，水電管理，公司廢舊物資處理，職工宿舍管理，廠區(qū)綠化等。

蔣盛：負(fù)責(zé)辦公用車的保養(yǎng)，維修，公司商務(wù)活動所需飛機(jī)票，火車票預(yù)訂，協(xié)助完成工會活動室，學(xué)習(xí)室，信函及報刊收錄管理工作及下發(fā)通知工作等。

第三篇：2018-2019辦公室工作分工

上饒縣第二小學(xué)2018~2019學(xué)辦公室

主要工作分工

一、汪曉兵：

1.負(fù)責(zé)學(xué)校行政會、黨務(wù)會等重大會議的記錄工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實施會議決定的事項。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校公文和上級文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)工作，擬定學(xué)校重要文件和規(guī)章制度。

3．配合學(xué)校做好對外聯(lián)絡(luò)工作。

4．圍繞學(xué)校中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究，擬定學(xué)校章程。5．與其它處室協(xié)調(diào)做好各項工作，督促學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實。

6．負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件管理及保密工作。

7．處理和答復(fù)社會、家長的來信和上級部門來函，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。

8．完成學(xué)校工作計劃及總結(jié)。

9．負(fù)責(zé)學(xué)校書記室接待服務(wù)工作，配合做好黨務(wù)活動宣傳報道工作。10．負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用，負(fù)責(zé)校內(nèi)單位公章刻制工作。

11．配合完成學(xué)校交辦的其他任務(wù)。

二、葛斌：

1．負(fù)責(zé)完成校長各類講話材料，及時做好公文材料的撰寫工作。

2．負(fù)責(zé)做好學(xué)校宣傳工作，向上級、向社會宣傳我校開展的重大活動和發(fā)生的重要事件。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校校長信箱、校網(wǎng)管理、公共能源、學(xué)校周活動信息上報、月報等工作。

4.負(fù)責(zé)做好學(xué)校重要活動周工作安排，及時上報學(xué)校值班安排工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)校向上饒縣教育信息網(wǎng)、靈山教育、大江網(wǎng)等網(wǎng)站推送報道信息工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)校微網(wǎng)、智慧校園推送信息工作。

7.配合做好學(xué)校大型活動接待服務(wù)工作，主要負(fù)責(zé)校長室接待服務(wù)工作。

8．建立學(xué)校信息人員隊伍，組織宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。9.負(fù)責(zé)學(xué)校校史、大事記的編寫工作。

10.做好學(xué)生保險理賠、公務(wù)消費監(jiān)管平臺工作。11.完成學(xué)校交辦的其他工作。

第四篇：論辦公室工作分工

論辦公室工作分工

無論是行政單位還是企事業(yè)單位，辦公室工作至關(guān)重要，起到承傳的中樞神經(jīng)作用。為什么每個單位的領(lǐng)導(dǎo)在選任辦公室主任這一人選時都要再三思量，其重要性不言而喻。

然辦公室工作也是最為繁忙的。事無巨細(xì)都必經(jīng)辦公室，相對的能座陣辦公室的人員也就必須具備更高素質(zhì)的能力，最基本的就是要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和超群的吃苦耐勞能力。就像人們所言：做辦公室工作的人要像狗一樣看家，像牛一樣吃苦耐勞，像馬一樣奔跑。這么看來，辦公室工作豈不是一個苦差事？然也，但也是一個能很快升遷提賢之地，所以，對辦公室工作的態(tài)度，很多人都嫌它苦但也能苦盡甘來，所以趨之若鶩。

那要如何任用和分配辦公室工作人員？我認(rèn)為辦公室工作人員宜少不宜多，在選用人員時，要在尊重職業(yè)理想的基礎(chǔ)上體現(xiàn)勞有所值這一價值觀。

首先，辦公室工作要責(zé)任到人，專人負(fù)責(zé)。辦公室是一個繁瑣的辦公之地，需要辦理的事物很多，小到整理花草樹木，大到起草部門工作計劃。這就面臨一個分工問題，那是不是因為事多就要配備很多工作人員？其實不然，辦公室就只應(yīng)有一個辦公室主任。既然辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)信任的人，就因該承擔(dān)起所有的辦公室工作職責(zé)，體現(xiàn)多勞多得。如果在辦公室配置多個人手，就會出現(xiàn)以上壓下，推諉扯皮的現(xiàn)象。比如辦公室主任容易利用主

第五篇：中小企業(yè)辦公室工作分工

****有限公司辦公室工作分工

按照“當(dāng)好參謀、辦理事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、搞好服務(wù)”的部門職責(zé)，經(jīng)公司辦公室室務(wù)會議討論研究，對部門工作進(jìn)行分工。辦公室主任：負(fù)責(zé)辦公室全面工作，重點抓好綜合協(xié)調(diào)，組織人事，業(yè)績考核，行政后勤，勞動合同工作。董事會、經(jīng)營班子的日常事務(wù)工作，重大會議的會務(wù)安排，固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、管理，實物福利的購置、發(fā)放，貨幣福利制表，報刊、雜志的訂閱，辦公場地及食堂日常管理，設(shè)施維修，食堂部分實物購置。

辦公室副主任：協(xié)助主任重點抓好公司文字材料起草工作，勞動工資、法律事務(wù)、企業(yè)文化、檔案管理、員工培訓(xùn)、定規(guī)建制、職工社會保險和住房公積金管理，《公司簡訊》編審。機(jī)要秘書：協(xié)助做好文字材料起草工作，負(fù)責(zé)機(jī)要保密、印章、公司營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證管理，文秘檔案管理，文件傳閱管理，公司重要會議記錄、拍照、PPT播放等會務(wù)工作、編發(fā)會議紀(jì)要，信息宣傳報送，黨群紀(jì)檢、團(tuán)組織工作，《公司簡訊》排版設(shè)計工作。

上述辦公室工作分工，較清晰明確了各自的工作范圍，但辦公室工作需要相互配合，相互合作，要遵循分工不分家的原則，通力合作，做好辦公室各項工作，同時及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。