第一篇:運(yùn)管局行政執(zhí)法裝備管理制度
************行政執(zhí)法裝備管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對執(zhí)法裝備的使用管理,切實(shí)提高工作效率,保證執(zhí)法職能有效履行,根據(jù)有關(guān)要求,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 執(zhí)法裝備包括執(zhí)法車輛、通訊設(shè)備、辦案設(shè)備等。
第三條 執(zhí)法裝備實(shí)行統(tǒng)一管理,使用人為執(zhí)法裝備管理的責(zé)任單位和責(zé)任人。
第四條 各執(zhí)法大隊(duì)具體負(fù)責(zé)裝備管理的職能部門,負(fù)責(zé)定期對執(zhí)法裝備的使用、維護(hù)、管理情況進(jìn)行檢查,確保執(zhí)法裝備性能良好,使用便捷。
第二章 通訊設(shè)備管理
第五條 本規(guī)定所稱通訊設(shè)備是指專用于工作和執(zhí)勤配置的固定電話、投訴電話、對講機(jī)和車載喊話裝置(以下簡稱通訊設(shè)備)。
第六條 大隊(duì)配置的通訊設(shè)備,誰使用、誰負(fù)責(zé)。正確使用,妥善保管,保持完好。
第七條 使用通訊設(shè)備應(yīng)語言簡短明了,文明規(guī)范。禁止使用通訊設(shè)備嬉笑閑談與公務(wù)無關(guān)的內(nèi)容。
第八條 明確配置給個(gè)人使用、保管的通訊設(shè)備,未經(jīng)大隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)給他人使用、保管。因使用和保管不當(dāng),造成設(shè)備人為損壞或丟失,由個(gè)人賠償。
第九條 上班和執(zhí)勤時(shí)間,要保持設(shè)備暢通、應(yīng)隨叫隨到。
第三章 辦案設(shè)備管理
第十條 根據(jù)辦案的需要,大隊(duì)按照要求配備數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、電腦等必要的取證設(shè)備。
第十一條 使用取證設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程操作,取證后的圖象、音像資料應(yīng)及時(shí)輸入電腦,做好保存工作,不得隨意刪除和修改。
第十二條 電腦作為執(zhí)法辦案設(shè)備,主要用文書制作、資料保存、信息查詢等工作。禁止從事游戲、上網(wǎng)聊天、炒股等與工作無關(guān)的事情。
第十三條 不得對使用的電腦隨意安裝其他軟件和非法程序,不得隨意刪除已有的程序。做好電腦的防病工作,定期進(jìn)行版本升級、殺毒整理,對經(jīng)常性病毒作必要了解并做好防護(hù)措施。
第四章 執(zhí)法車輛管理
第十五條 執(zhí)法車輛由各執(zhí)法大隊(duì)使用管理,大隊(duì)長為執(zhí)法車輛管理的第一責(zé)任人,駕駛員為安全行駛第一責(zé)任人。
第十六條 車輛駕駛員在出車前必須對車況進(jìn)行檢查,做到車容整潔,不帶故障出車。工作結(jié)束后,車輛必須歸隊(duì)并在指定車位有序停放。
第十七條 執(zhí)法車輛由執(zhí)法大隊(duì)辦公室統(tǒng)一辦理年審及車輛保險(xiǎn)手續(xù)。
第五章 裝備維護(hù)管理
第十八條 各執(zhí)法大隊(duì)要定期做好執(zhí)法裝備的維護(hù)和保養(yǎng),保持裝備整潔、性能良好。
第十九條 執(zhí)法裝備應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程操作,遇到故障應(yīng)立即停止使用,及時(shí)報(bào)告聯(lián)系專業(yè)部門進(jìn)行維修,不得私自將裝備進(jìn)行拆裝和更換處理。
第二十條 執(zhí)法裝備的維修需填寫《維修項(xiàng)目申請單》,說明具體內(nèi)容和損壞原因,報(bào)執(zhí)法大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。擅自修理的,其費(fèi)用不予認(rèn)可報(bào)銷。
第六章 安全責(zé)任
第二十一條 違反本規(guī)定,造成執(zhí)法裝備損壞、遺失,貽誤工作、發(fā)生事故的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并按規(guī)定進(jìn)行賠償。
第二十二條 嚴(yán)禁私自出車和酒后駕車。凡私自出車和酒后駕車發(fā)生交通事故或損壞車輛的,由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
第二十三條 設(shè)立駕駛員安全考核獎。全年安全無事故的一次性獎勵300元。
第二十四條 每年執(zhí)法裝備使用情況進(jìn)行2次清點(diǎn)。對有遺失或損毀的,查明原因后予以追究處理。
第二十五條 本制度從印發(fā)之日起施行。
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二○一三年四月二十日
第二篇:行政執(zhí)法案卷管理制度
食品藥品監(jiān)督管理局行政執(zhí)法案卷管理制度
第一條 為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理,保障依法行政,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度所稱行政執(zhí)法案卷是指在行政處罰、行政許可、行政復(fù)議、政府信息依申請公開等執(zhí)法過程中形成的與案件有關(guān)的按照一定順序匯集成卷的案件材料。
第三條 行政處罰、行政許可、政府信息依申請公開、移送其他部門案卷由案件承辦人負(fù)責(zé)立卷。行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、行政賠償案卷由法規(guī)科承辦人負(fù)責(zé)立卷。已經(jīng)辦結(jié)的行政執(zhí)法案件,案件承辦人應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)立卷。
行政執(zhí)法案件應(yīng)當(dāng)一案一卷,簡易程序的行政處罰案件可按時(shí)間順序集中匯集成卷。
第四條 正在辦理中的行政執(zhí)法案件,案件材料由案件承辦人保管;已歸檔案卷由法規(guī)科人員負(fù)責(zé)保管。
第五條 行政執(zhí)法案件立卷后應(yīng)報(bào)送法規(guī)科審核整理歸檔。
第六條 案卷查閱實(shí)行登記審批制度。正在辦理中的行政執(zhí)法案件,除案件承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、法規(guī)科核審人、主管局領(lǐng)導(dǎo)、局主要負(fù)責(zé)人查閱外,其他人員一般不得查閱或借閱。已歸檔案卷,本局工作人員因工作需要查閱案卷的,應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱管理規(guī)定。本部門以外單位、人員需要查閱或借閱案卷的,案卷保管人應(yīng)書面登記相關(guān)信息,在報(bào)請局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可提供案卷。
第七條 違反本制度案卷管理規(guī)定造成后果的,按照《行政執(zhí)法責(zé)任追究辦法》相關(guān)規(guī)定對有關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究。
第八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第三篇:行政執(zhí)法檔案資料管理制度
行政執(zhí)法檔案資料管理制度
第一條 為了加強(qiáng)我縣司法行政系統(tǒng)行政執(zhí)法檔案資料的管理,充分發(fā)揮檔案資料在行政執(zhí)法中的作用,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局行政執(zhí)法工作的特點(diǎn),制定本制度。
第二條 行政執(zhí)法檔案資料是指在行政執(zhí)法活動中產(chǎn)生的,具有一定保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像等,主要包括:
(一)執(zhí)法工作計(jì)劃、規(guī)劃及安排步署;
(二)執(zhí)法活動的總結(jié)、匯總材料;
(三)行政執(zhí)法案卷;
(四)執(zhí)法人員的培訓(xùn)、考核、發(fā)證材料;
(五)執(zhí)法監(jiān)督材料;
(六)執(zhí)法投訴材料。
第三條 行政執(zhí)法檔案資料實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則,確保檔案資料的完整與安全。
第四條 法制股負(fù)責(zé)對執(zhí)法機(jī)構(gòu)的行政執(zhí)法檔案資料進(jìn)行監(jiān)督并指導(dǎo)開展檔案資料的管理。
第五條 法制股負(fù)責(zé)本部門的行政執(zhí)法檔案資料的管理,其主要職責(zé)是:
(一)做好行政執(zhí)法有關(guān)資料的收集、登記;
(二)做好有關(guān)資料的鑒定與分類;
(三)對存檔資料進(jìn)行審查、整理、鑒定與統(tǒng)計(jì);
(四)對存檔資料進(jìn)行保管;
(五)對需移交的檔案資料進(jìn)行移交。
第六條 對需存檔的資料要及時(shí)歸檔,一般每半年進(jìn)行一次歸檔工作,須移交檔案應(yīng)在歸檔工作后一個(gè)月內(nèi)辦理移交。
第七條 檔案資料的銷毀須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行,檔案銷毀必須有二人以上在場。
第八條 行政執(zhí)法檔案資料的保管期限分為三年、五年、八年、十年及永久五種,具體要求如下:
序號 材料 保管年限 1 執(zhí)法工作計(jì)劃、規(guī)劃、安排步驟 永久 2 執(zhí)法工作總結(jié)、匯總材料 永久 3 執(zhí)法人員的培訓(xùn)、考核、發(fā)證材料 十年 4 執(zhí)法監(jiān)督材料 十年 5 執(zhí)法投訴材料 三年 6 行政處罰案卷
(1)、現(xiàn)場處罰案卷 三年(2)、一般立案案卷 五年(3)、聽證、復(fù)議訴訟案卷 十年(4)、有重大影響、涉外案卷 永久(5)、向司法機(jī)關(guān)移送、法院判決案卷 永久 第九條 法制股對檔案資料管理情況,每年進(jìn)行一次監(jiān)督檢查。
第四篇:行政執(zhí)法案卷管理制度
XX分局行政執(zhí)法案卷管理制度
一、為嚴(yán)格規(guī)范行政執(zhí)法行為,提高行政執(zhí)法工作水平,規(guī)范案卷管理,制定本制度。
二、行政處罰案件經(jīng)分局合議后,履行如下程序:承辦人需到辦公室領(lǐng)取案卷編號;按照執(zhí)法程序制作處罰按卷;承辦人(帶領(lǐng)業(yè)戶)15日內(nèi)將處罰金額繳納到辦公室;辦公室指派專人2日內(nèi)將罰款繳納到指定銀行,并與2日內(nèi)將罰款發(fā)票返到承辦人(業(yè)戶);行政處罰案件執(zhí)行完畢后,由承辦人將全部材料整理、分類、編號、組卷,30日內(nèi)交辦公室歸檔。
三、案卷檔案由辦公室指定專人按照材料齊全、排列有序、裝訂整齊、便于查閱、保證安全的原則進(jìn)行立卷、歸檔、保管。
四、查閱案卷必須辦理查閱手續(xù),當(dāng)場查閱,不得隨意帶出、復(fù)制、損壞。
五、案卷到期需要銷毀時(shí),由案卷管理人員提出申請,列出清單,按規(guī)定程序予以銷毀。
第五篇:行政執(zhí)法檔案資料管理制度
行政執(zhí)法檔案資料管理制度
第一條 為了加強(qiáng)我區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政執(zhí)法檔案資料的管理,充分發(fā)揮檔案資料在行政執(zhí)法中的作用,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局行政執(zhí)法工作的特點(diǎn),制定本制度。
第二條 行政執(zhí)法檔案資料是指在行政執(zhí)法活動中產(chǎn)生的,具有一定保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像等,主要包括:
(一)打假工作計(jì)劃、規(guī)劃及安排步署;
(二)執(zhí)法活動的總結(jié)、匯總材料;
(三)行政執(zhí)法案卷;
(四)執(zhí)法人員的培訓(xùn)、考核、發(fā)證材料;
(五)執(zhí)法監(jiān)督材料;
(六)質(zhì)量投訴材料。
第三條 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政執(zhí)法檔案資料實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則,確保檔案資料的完整與安全。
第四條 辦公室負(fù)責(zé)對執(zhí)法機(jī)構(gòu)的行政執(zhí)法檔案資料進(jìn)行監(jiān)督并指導(dǎo)開展檔案資料的管理。
第五條 執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門的行政執(zhí)法檔案資料的管理,其主要職責(zé)是:
(一)做好行政執(zhí)法有關(guān)資料的收集、登記;
(二)做好有關(guān)資料的鑒定與分類;
(三)對存檔資料進(jìn)行審查、整理、鑒定與統(tǒng)計(jì);
(四)對存檔資料進(jìn)行保管;
(五)對需移交的檔案資料進(jìn)行移交。
第六條 對需存檔的資料要及時(shí)歸檔,一般每半年進(jìn)行一次歸檔工作,須移交檔案應(yīng)在歸檔工作后一個(gè)月內(nèi)辦理移交。
第七條 檔案資料的銷毀須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行,檔案銷毀必須有二人以上在場。
第八條 行政執(zhí)法檔案資料的保管期限分為三年、五年、八年、十年及永久五種,具體要求如下:
序號 材料 保管年限 1 打假工作計(jì)劃、規(guī)劃、安排步驟 永久 2 執(zhí)法工作總結(jié)、匯總材料 永久 3 執(zhí)法人員的培訓(xùn)、考核、發(fā)證材料 十年 4 執(zhí)法監(jiān)督材料 十年 5 質(zhì)量投訴材料 三年 6 行政處罰案卷
(1)、現(xiàn)場處罰案卷 三年(2)、一般立案案卷 五年(3)、聽證、復(fù)議訴訟案卷 十年(4)、有重大影響、涉外案卷 永久(5)、向司法機(jī)關(guān)移送、法院判決案卷 永久 第九條 局檔案管理人員對檔案資料管理情況,每年進(jìn)行一次監(jiān)督檢查。