第一篇：運管局行政執(zhí)法裝備管理制度

************行政執(zhí)法裝備管理制度

第一章 總則

第一條 為了加強對執(zhí)法裝備的使用管理，切實提高工作效率，保證執(zhí)法職能有效履行，根據(jù)有關(guān)要求，結(jié)合我局工作實際，制定本規(guī)定。

第二條 執(zhí)法裝備包括執(zhí)法車輛、通訊設(shè)備、辦案設(shè)備等。

第三條 執(zhí)法裝備實行統(tǒng)一管理，使用人為執(zhí)法裝備管理的責(zé)任單位和責(zé)任人。

第四條 各執(zhí)法大隊具體負責(zé)裝備管理的職能部門，負責(zé)定期對執(zhí)法裝備的使用、維護、管理情況進行檢查，確保執(zhí)法裝備性能良好，使用便捷。

第二章 通訊設(shè)備管理

第五條 本規(guī)定所稱通訊設(shè)備是指專用于工作和執(zhí)勤配置的固定電話、投訴電話、對講機和車載喊話裝置（以下簡稱通訊設(shè)備）。

第六條 大隊配置的通訊設(shè)備，誰使用、誰負責(zé)。正確使用，妥善保管，保持完好。

第七條 使用通訊設(shè)備應(yīng)語言簡短明了，文明規(guī)范。禁止使用通訊設(shè)備嬉笑閑談與公務(wù)無關(guān)的內(nèi)容。

第八條 明確配置給個人使用、保管的通訊設(shè)備，未經(jīng)大隊主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)給他人使用、保管。因使用和保管不當(dāng)，造成設(shè)備人為損壞或丟失，由個人賠償。

第九條 上班和執(zhí)勤時間，要保持設(shè)備暢通、應(yīng)隨叫隨到。

第三章 辦案設(shè)備管理

第十條 根據(jù)辦案的需要，大隊按照要求配備數(shù)碼照相機、攝像機、錄音筆、電腦等必要的取證設(shè)備。

第十一條 使用取證設(shè)備時應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程操作，取證后的圖象、音像資料應(yīng)及時輸入電腦，做好保存工作，不得隨意刪除和修改。

第十二條 電腦作為執(zhí)法辦案設(shè)備，主要用文書制作、資料保存、信息查詢等工作。禁止從事游戲、上網(wǎng)聊天、炒股等與工作無關(guān)的事情。

第十三條 不得對使用的電腦隨意安裝其他軟件和非法程序，不得隨意刪除已有的程序。做好電腦的防病工作，定期進行版本升級、殺毒整理，對經(jīng)常性病毒作必要了解并做好防護措施。

第四章 執(zhí)法車輛管理

第十五條 執(zhí)法車輛由各執(zhí)法大隊使用管理，大隊長為執(zhí)法車輛管理的第一責(zé)任人，駕駛員為安全行駛第一責(zé)任人。

第十六條 車輛駕駛員在出車前必須對車況進行檢查，做到車容整潔，不帶故障出車。工作結(jié)束后，車輛必須歸隊并在指定車位有序停放。

第十七條 執(zhí)法車輛由執(zhí)法大隊辦公室統(tǒng)一辦理年審及車輛保險手續(xù)。

第五章 裝備維護管理

第十八條 各執(zhí)法大隊要定期做好執(zhí)法裝備的維護和保養(yǎng)，保持裝備整潔、性能良好。

第十九條 執(zhí)法裝備應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程操作，遇到故障應(yīng)立即停止使用，及時報告聯(lián)系專業(yè)部門進行維修，不得私自將裝備進行拆裝和更換處理。

第二十條 執(zhí)法裝備的維修需填寫《維修項目申請單》，說明具體內(nèi)容和損壞原因，報執(zhí)法大隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。擅自修理的，其費用不予認可報銷。

第六章 安全責(zé)任

第二十一條 違反本規(guī)定，造成執(zhí)法裝備損壞、遺失，貽誤工作、發(fā)生事故的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按規(guī)定進行賠償。

第二十二條 嚴(yán)禁私自出車和酒后駕車。凡私自出車和酒后駕車發(fā)生交通事故或損壞車輛的，由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。

第二十三條 設(shè)立駕駛員安全考核獎。全年安全無事故的一次性獎勵300元。

第二十四條 每年執(zhí)法裝備使用情況進行2次清點。對有遺失或損毀的，查明原因后予以追究處理。

第二十五條 本制度從印發(fā)之日起施行。

************

二○一三年四月二十日

第二篇：行政執(zhí)法案卷管理制度

食品藥品監(jiān)督管理局行政執(zhí)法案卷管理制度

第一條 為加強行政執(zhí)法案卷管理，保障依法行政，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。

第二條 本制度所稱行政執(zhí)法案卷是指在行政處罰、行政許可、行政復(fù)議、政府信息依申請公開等執(zhí)法過程中形成的與案件有關(guān)的按照一定順序匯集成卷的案件材料。

第三條 行政處罰、行政許可、政府信息依申請公開、移送其他部門案卷由案件承辦人負責(zé)立卷。行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、行政賠償案卷由法規(guī)科承辦人負責(zé)立卷。已經(jīng)辦結(jié)的行政執(zhí)法案件，案件承辦人應(yīng)在10個工作日內(nèi)立卷。

行政執(zhí)法案件應(yīng)當(dāng)一案一卷，簡易程序的行政處罰案件可按時間順序集中匯集成卷。

第四條 正在辦理中的行政執(zhí)法案件，案件材料由案件承辦人保管；已歸檔案卷由法規(guī)科人員負責(zé)保管。

第五條 行政執(zhí)法案件立卷后應(yīng)報送法規(guī)科審核整理歸檔。

第六條 案卷查閱實行登記審批制度。正在辦理中的行政執(zhí)法案件，除案件承辦機構(gòu)負責(zé)人、法規(guī)科核審人、主管局領(lǐng)導(dǎo)、局主要負責(zé)人查閱外，其他人員一般不得查閱或借閱。已歸檔案卷，本局工作人員因工作需要查閱案卷的，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱管理規(guī)定。本部門以外單位、人員需要查閱或借閱案卷的，案卷保管人應(yīng)書面登記相關(guān)信息，在報請局主要負責(zé)人批準(zhǔn)后方可提供案卷。

第七條 違反本制度案卷管理規(guī)定造成后果的，按照《行政執(zhí)法責(zé)任追究辦法》相關(guān)規(guī)定對有關(guān)人員進行責(zé)任追究。

第八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第三篇：行政執(zhí)法檔案資料管理制度

行政執(zhí)法檔案資料管理制度

第一條 為了加強我縣司法行政系統(tǒng)行政執(zhí)法檔案資料的管理，充分發(fā)揮檔案資料在行政執(zhí)法中的作用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局行政執(zhí)法工作的特點，制定本制度。

第二條 行政執(zhí)法檔案資料是指在行政執(zhí)法活動中產(chǎn)生的，具有一定保存價值的各種文件、圖表、聲像等，主要包括：

（一）執(zhí)法工作計劃、規(guī)劃及安排步署；

（二）執(zhí)法活動的總結(jié)、匯總材料；

（三）行政執(zhí)法案卷；

（四）執(zhí)法人員的培訓(xùn)、考核、發(fā)證材料；

（五）執(zhí)法監(jiān)督材料；

（六）執(zhí)法投訴材料。

第三條 行政執(zhí)法檔案資料實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，確保檔案資料的完整與安全。

第四條 法制股負責(zé)對執(zhí)法機構(gòu)的行政執(zhí)法檔案資料進行監(jiān)督并指導(dǎo)開展檔案資料的管理。

第五條 法制股負責(zé)本部門的行政執(zhí)法檔案資料的管理，其主要職責(zé)是：

（一）做好行政執(zhí)法有關(guān)資料的收集、登記；

（二）做好有關(guān)資料的鑒定與分類；

（三）對存檔資料進行審查、整理、鑒定與統(tǒng)計；

（四）對存檔資料進行保管；

（五）對需移交的檔案資料進行移交。

第六條 對需存檔的資料要及時歸檔，一般每半年進行一次歸檔工作，須移交檔案應(yīng)在歸檔工作后一個月內(nèi)辦理移交。

第七條 檔案資料的銷毀須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可進行，檔案銷毀必須有二人以上在場。

第八條 行政執(zhí)法檔案資料的保管期限分為三年、五年、八年、十年及永久五種，具體要求如下：

序號 材料 保管年限 1 執(zhí)法工作計劃、規(guī)劃、安排步驟 永久 2 執(zhí)法工作總結(jié)、匯總材料 永久 3 執(zhí)法人員的培訓(xùn)、考核、發(fā)證材料 十年 4 執(zhí)法監(jiān)督材料 十年 5 執(zhí)法投訴材料 三年 6 行政處罰案卷

（1）、現(xiàn)場處罰案卷 三年（2）、一般立案案卷 五年（3）、聽證、復(fù)議訴訟案卷 十年（4）、有重大影響、涉外案卷 永久（5）、向司法機關(guān)移送、法院判決案卷 永久 第九條 法制股對檔案資料管理情況，每年進行一次監(jiān)督檢查。

第四篇：行政執(zhí)法案卷管理制度

XX分局行政執(zhí)法案卷管理制度

一、為嚴(yán)格規(guī)范行政執(zhí)法行為，提高行政執(zhí)法工作水平，規(guī)范案卷管理，制定本制度。

二、行政處罰案件經(jīng)分局合議后，履行如下程序：承辦人需到辦公室領(lǐng)取案卷編號；按照執(zhí)法程序制作處罰按卷；承辦人（帶領(lǐng)業(yè)戶）15日內(nèi)將處罰金額繳納到辦公室；辦公室指派專人2日內(nèi)將罰款繳納到指定銀行，并與2日內(nèi)將罰款發(fā)票返到承辦人（業(yè)戶）；行政處罰案件執(zhí)行完畢后，由承辦人將全部材料整理、分類、編號、組卷，30日內(nèi)交辦公室歸檔。

三、案卷檔案由辦公室指定專人按照材料齊全、排列有序、裝訂整齊、便于查閱、保證安全的原則進行立卷、歸檔、保管。

四、查閱案卷必須辦理查閱手續(xù)，當(dāng)場查閱，不得隨意帶出、復(fù)制、損壞。

五、案卷到期需要銷毀時，由案卷管理人員提出申請，列出清單，按規(guī)定程序予以銷毀。

第五篇：行政執(zhí)法檔案資料管理制度

行政執(zhí)法檔案資料管理制度

第一條 為了加強我區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政執(zhí)法檔案資料的管理，充分發(fā)揮檔案資料在行政執(zhí)法中的作用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局行政執(zhí)法工作的特點，制定本制度。

第二條 行政執(zhí)法檔案資料是指在行政執(zhí)法活動中產(chǎn)生的，具有一定保存價值的各種文件、圖表、聲像等，主要包括：

（一）打假工作計劃、規(guī)劃及安排步署；

（二）執(zhí)法活動的總結(jié)、匯總材料；

（三）行政執(zhí)法案卷；

（四）執(zhí)法人員的培訓(xùn)、考核、發(fā)證材料；

（五）執(zhí)法監(jiān)督材料；

（六）質(zhì)量投訴材料。

第三條 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政執(zhí)法檔案資料實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，確保檔案資料的完整與安全。

第四條 辦公室負責(zé)對執(zhí)法機構(gòu)的行政執(zhí)法檔案資料進行監(jiān)督并指導(dǎo)開展檔案資料的管理。

第五條 執(zhí)法機構(gòu)應(yīng)設(shè)兼職檔案員負責(zé)本部門的行政執(zhí)法檔案資料的管理，其主要職責(zé)是：

（一）做好行政執(zhí)法有關(guān)資料的收集、登記；

（二）做好有關(guān)資料的鑒定與分類；

（三）對存檔資料進行審查、整理、鑒定與統(tǒng)計；

（四）對存檔資料進行保管；

（五）對需移交的檔案資料進行移交。

第六條 對需存檔的資料要及時歸檔，一般每半年進行一次歸檔工作，須移交檔案應(yīng)在歸檔工作后一個月內(nèi)辦理移交。

第七條 檔案資料的銷毀須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可進行，檔案銷毀必須有二人以上在場。

第八條 行政執(zhí)法檔案資料的保管期限分為三年、五年、八年、十年及永久五種，具體要求如下：

序號 材料 保管年限 1 打假工作計劃、規(guī)劃、安排步驟 永久 2 執(zhí)法工作總結(jié)、匯總材料 永久 3 執(zhí)法人員的培訓(xùn)、考核、發(fā)證材料 十年 4 執(zhí)法監(jiān)督材料 十年 5 質(zhì)量投訴材料 三年 6 行政處罰案卷

（1）、現(xiàn)場處罰案卷 三年（2）、一般立案案卷 五年（3）、聽證、復(fù)議訴訟案卷 十年（4）、有重大影響、涉外案卷 永久（5）、向司法機關(guān)移送、法院判決案卷 永久 第九條 局檔案管理人員對檔案資料管理情況，每年進行一次監(jiān)督檢查。