第一篇：營銷會議物料準(zhǔn)備及任務(wù)分配

會議的物料準(zhǔn)備及任務(wù)分配

一、講師方面

硬件：電腦與投影儀的鏈接，無限網(wǎng)卡；

二、背景音樂，搖獎

三、物料

1、產(chǎn)品：人頭馬伯爵紅酒六箱+樣品一瓶，電話一箱+樣品一臺，港澳雙人游票；

2、后勤：客人簽到表、簽約合同、公章、收據(jù)、名片、客人信息錄入的電腦、筆、膠帶、剪刀、嘉賓卡、花，簽到本：

3、公司資料的收發(fā)；

——負(fù)責(zé)人：由曾總分配前臺人員及蔡青；

4、電腦三部、投影儀一部、無線網(wǎng)卡、網(wǎng)線3條；（包括會場內(nèi)電腦、投影儀、音響、話筒、燈光、空調(diào)等設(shè)備的調(diào)試）U盤；

播放資料：視頻、音樂、PPT（講師課件），滾動抽獎的操作；

——操作及保管負(fù)責(zé)人：傅興沐、周曉亮

5、會場內(nèi)外的布置：噴繪三張、X展架（商鑄通、網(wǎng)站、會員）、客戶登記桌子、簽約的桌子、講臺等所有會場內(nèi)外的布置；

——操作及保管負(fù)責(zé)人：王林、翁林。薛有鎮(zhèn)、周曉亮、林華興，傅興沐、闕云輝；

總協(xié)調(diào)人：曾總、康鵬程；

7、會議中的人員分配；

站位：所有業(yè)務(wù)員——客人多則都站在兩邊、客人少則找位置坐下；

傳遞麥克風(fēng)：葉曉萍簽到處：陳薇，趙玉萍。

攝影：康鵬程

把門：薛有鎮(zhèn)

現(xiàn)場引領(lǐng)簽約：所有工作人員。

簽約臺：陳總，曾總

2011-8-9

傅心沐

第二篇：大型會議物料準(zhǔn)備

大型會議物料準(zhǔn)備清單

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數(shù)量

數(shù)量

責(zé)任人

是否

是否

號

需要

完成1

職代會主席團(tuán)建議名單

3套

一、領(lǐng)導(dǎo)使用

總經(jīng)理工作報告word版

3套

A4單面打印，添加

頁碼，左側(cè)裝訂

精神傳達(dá)講話稿

二、分發(fā)參會人員

3套

情況一：文件較厚

領(lǐng)導(dǎo)A：

講話

紙張：A4大小

3套

裝訂：膠裝

封面：會議名稱+會

領(lǐng)導(dǎo)B：

講話

會務(wù)人員1套

對應(yīng)領(lǐng)

議材料（如有電建

3套

系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)參會，則

會議材

打印類

領(lǐng)導(dǎo)C：

講話

導(dǎo)座位1套

備用1套

使用電建地產(chǎn)VI；

3套

料

否則，使用南國

VI）

領(lǐng)導(dǎo)A：

報告

3套

情況一：文件較薄

紙張：A3大小

領(lǐng)導(dǎo)B：

報告

裝訂：中縫裝訂

3套

封面：會議名稱+會

領(lǐng)導(dǎo)C：

報告

議材料（如有電建

3套

系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)參會，則

使用電建地產(chǎn)VI；

會議議程

否則，使用南國

VI）

以上材料打印成冊（設(shè)計(jì)

分發(fā)參會人員

印刷)

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數(shù)量

數(shù)量

責(zé)任人

是否

是否

號

需要

完成12

領(lǐng)導(dǎo)A：

主持

3套

詞

A4單面打印，添加

會務(wù)人員1套

對應(yīng)領(lǐng)

頁碼，不裝訂。

領(lǐng)導(dǎo)B：

主持

打印類

注意：不同領(lǐng)導(dǎo)的3套

詞

導(dǎo)座位1套

備用1套

主持詞不要打印在領(lǐng)導(dǎo)C：

主持

一起，需分開打印

3套

詞

會議議程及主題PPT

2010格式

會議議程及主題PPT

2007格式

會議材

工會工作報告PPT

2010格式

料

工會工作報告PPT

2007格式

電腦存儲

用于會場播放

領(lǐng)導(dǎo)講話PPT

2010格式

類

領(lǐng)導(dǎo)講話PPT

2007格式

領(lǐng)導(dǎo)報告PPT

2010格式

領(lǐng)導(dǎo)報告PPT

2007格式

PPT播放人員確認(rèn)

播放講話PPT

最好為PPT制作人員

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數(shù)量

數(shù)量

責(zé)任人

是否

是否

號

需要

完成24

國歌

MP3格式

國際歌

MP3格式

司哥

MP3格式

電腦存儲

公司宣傳片

MP4格式

類

歡迎進(jìn)行曲、迎賓進(jìn)行曲

領(lǐng)導(dǎo)入場

MP3格式

會議材

頒獎進(jìn)行曲

頒獎

MP3格式

料

會議用背景音樂

用于會議休息時間

MP3格式

至少3首

職代會主席團(tuán)建議名單

PDF版

總經(jīng)理工作報告PPT

PDF版

手機(jī)存儲

精神傳達(dá)講話稿PPT

PDF版

U盤存儲

領(lǐng)導(dǎo)A：

講話

PDF版

及PPT

領(lǐng)導(dǎo)B：

講話

PDF版

及PPT

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數(shù)量

數(shù)量

責(zé)任人

是否

是否

號

需要

完成36

領(lǐng)導(dǎo)C：

講話

PDF版

及PPT

領(lǐng)導(dǎo)A：

報告

PDF版

會議材

手機(jī)存儲

及PPT

料

U盤存儲

領(lǐng)導(dǎo)B：

報告

PDF版

及PPT

領(lǐng)導(dǎo)C：

報告

PDF版

及PPT

會議背景板（纖維布或高

主席臺背景

根據(jù)會場大小

密度噴繪布、桁架）

橫幅

會議名稱

根據(jù)會場大小

簽到桌牌

主席臺領(lǐng)導(dǎo)桌牌

領(lǐng)導(dǎo)姓名：

共

個

會場物料

會場布置

主持人桌牌

發(fā)言席桌牌

發(fā)言臺桌牌

指引牌

路線指引

溫馨提示牌

wifi、保持安靜、注意安全、保持衛(wèi)生

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數(shù)量

數(shù)量

責(zé)任人

是否

是否

號

需要

完成48

單人發(fā)言臺

案例分享等

移動式

燈光

朝向主席臺，用于領(lǐng)導(dǎo)用光

面光燈、攝影用光

音響

固定話筒

用于主席臺領(lǐng)導(dǎo)

至少5個，具體根據(jù)主席臺領(lǐng)

導(dǎo)人數(shù)確定

手持話筒

用于臨時使用

桌面鮮花

主席臺桌面

根據(jù)會場大小

會場物料

會場布置

盆栽綠植、花卉

主席臺前

根據(jù)會場大小

若干

戶外彩虹門

根據(jù)會場大小

用于晚宴、晚會、慶典、年

戶外空飄球

根據(jù)會場大小

會等

戶外刀旗

根據(jù)會場大小

桌椅

用于參會人員就坐

按照要求參會人數(shù)減少30人，或會場最后兩排不坐人

禮儀小姐

現(xiàn)場導(dǎo)引、主席臺加水

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數(shù)量

數(shù)量

責(zé)任人

是否

是否

號

需要

完成60

會議代表證

用于參會人員入場

logo、參會證、單

身份標(biāo)識

位

根據(jù)參會

類

工作證

用于工作人員

logo、工作證、單

人員準(zhǔn)備

位

簽到表

姓名、單位、聯(lián)系

3份

方式

會議簽到

簽字筆

若干

A4紙

用于參會人員記錄

根據(jù)參會人員的5倍

若干

準(zhǔn)備

黑色簽字筆

用于參會人員記錄

根據(jù)參會人員準(zhǔn)備

若干

會場物料

鉛筆

用于參會人員記錄

根據(jù)參會人員準(zhǔn)備

若干

辦公文具

打印機(jī)

用于會議現(xiàn)場打印

類

訂書機(jī)

用于會議現(xiàn)場裝訂

訂書機(jī)、訂書釘

透明膠帶

寬、窄

簽約筆

用于協(xié)議、合同簽訂

簽約本

用于協(xié)議、合同簽訂時，放

置相關(guān)文件

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數(shù)量

數(shù)量

責(zé)任人

是否

是否

號

需要

完成72

咖啡

根據(jù)參會人員的1.2

若干

倍準(zhǔn)備

參會人員飲用

茶葉

紙杯

根據(jù)參會人員的1.5

若干

倍準(zhǔn)備

紅茶

若干

領(lǐng)導(dǎo)飲用

綠茶

若干

白茶

若干

會場物料

后勤物料

熱水壺

領(lǐng)導(dǎo)加水用

根據(jù)參會領(lǐng)導(dǎo)的2倍

準(zhǔn)備

礦泉水

參會人員座位拜訪

350ml

根據(jù)參會

人員及會

水果

常見，易食，皮屑

議階段

少

（半天為

準(zhǔn)）準(zhǔn)備

糕點(diǎn)

常見，易食，包裝

準(zhǔn)備

少

咖啡攪拌棒

用于咖啡攪拌

10個

雨傘

領(lǐng)導(dǎo)前往會場

按照參會領(lǐng)導(dǎo)的1.2

若干

倍準(zhǔn)備

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數(shù)量

數(shù)量

責(zé)任人

是否

是否

號

需要

完成84

電腦A

用于會場投影、音頻等播放

筆記本電腦，1

office2010，鼠標(biāo)

電腦B

用于發(fā)言席投影、音頻等播

筆記本電腦，1

放

office2010，鼠標(biāo)

電腦C

備用

筆記本電腦，1

office2010，鼠標(biāo)

VGA視頻線

用于電腦與投影儀廉潔

10米

HDMI視頻線

用于電腦與投影儀廉潔

10米

VGA轉(zhuǎn)HDMI視頻線轉(zhuǎn)接頭

用于視頻線轉(zhuǎn)換

大頭

會場物料

投影設(shè)備

HDMI轉(zhuǎn)VGA視頻線轉(zhuǎn)接頭

用于視頻線轉(zhuǎn)換

大頭

VGA轉(zhuǎn)HDMI視頻線轉(zhuǎn)接頭

用于視頻線轉(zhuǎn)換

小頭

HDMI轉(zhuǎn)VGA視頻線轉(zhuǎn)接頭

用于視頻線轉(zhuǎn)換

小頭

視頻VGA分線器

用于多個投影設(shè)備連接

分線器、充電線

1個

投影儀

面向參會人員

2臺

投影幕布

面向參會人員

2臺

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數(shù)量

數(shù)量

責(zé)任人

是否

是否

號

需要

完成96

投影儀或顯示屏

面向主席臺

投影設(shè)備

接線板

用于現(xiàn)場電子設(shè)備用電

根據(jù)會場需要

至少6個

接線板

用于主席臺領(lǐng)導(dǎo)使用

按照參會領(lǐng)導(dǎo)的0.5

8個

倍準(zhǔn)備

激光筆

用于翻頁、指示

激光筆、電腦連接

2個

器、電池

照相機(jī)

相機(jī)、電池、充電

1個

器、內(nèi)存卡

影音資料

攝像機(jī)

攝像機(jī)、電池、充

1個

設(shè)備

電器、內(nèi)存卡

會場物料

錄音筆

用于會議錄音

電池或保證電量充

1個

足

會議直播

用于會議直播或錄播

需專業(yè)攝影公司或

直播公司

充電寶

用于會議現(xiàn)場緊急充電

10個

充電器

用于領(lǐng)導(dǎo)緊急充電

蘋果接口、安卓接

各3個

電子備用

口

設(shè)備

移動wifi

用于沒有wifi覆蓋區(qū)域的臨

wifi及賬號密碼

2個

時使用

U盤

用于領(lǐng)導(dǎo)拷貝參會資料

8G

3個

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數(shù)量

數(shù)量

責(zé)任人

是否

是否

號

需要

完成108

電子備用

手機(jī)U盤

用于領(lǐng)導(dǎo)拷貝參會資料

8G

3個

會場物料

設(shè)備

用于主席臺臨時使用

無線鼠標(biāo)

2個

第三篇：會議營銷所需物料1（本站推薦）

一，會議營銷所需物料

1.2.3.4.會議名稱：好爾衛(wèi)盾凈毒寶全國代理商招募大會 場地：神州數(shù)碼會議大廳 現(xiàn)場總指揮1名 主持人1名

5.主持人助理1名 6.領(lǐng)位2名

7.會務(wù)組人員6名 8.和正陽光領(lǐng)導(dǎo)1名 9.好爾東方領(lǐng)導(dǎo)1名 10.農(nóng)科院教授1名 11.產(chǎn)品講師1名 12.形象展示區(qū)一套 13.噴繪一套 14.海報一套 15.演示臺一套

16.紅地毯一套 17.音響設(shè)備一套

18.投影機(jī)一臺，激光筆兩支 19.投影幕布一套 20.麥克風(fēng)2個 21.主席臺桌椅4套 22.人名牌4個 23.胸花4個

24.代理商座位50套 25.簽到本和筆一套 26.接待桌椅兩套

27.人員胸牌若干

28.飲用水若干，一次水杯 29.易拉寶80套 30.邀請函100份 31.代理商政策五份 32.代理商制度五份 33.招商手冊五份 34.電腦

35.試驗(yàn)物質(zhì) 36.產(chǎn)品宣傳單頁 37.禮品 38.照相機(jī) 39.錄像機(jī) 40.會議手冊

41.產(chǎn)品單頁 42.招商手冊

43.各級別代理商首批配置表 44.聯(lián)系人名片 45.筆記本，筆 46.代表證

47.來賓登記報表 48.住宿登記表 49.會議成員通訊錄 50.各級別經(jīng)銷合同 51.凈毒寶20臺

第四篇：營銷工作總結(jié)會議材料準(zhǔn)備內(nèi)容

營銷工作總結(jié)會議材料準(zhǔn)備內(nèi)容

一、月度營銷基本情況

1、市場簡述：各品種流通市場簡述（價格、原因，市場部撰寫）、各面向終端產(chǎn)品市場簡述（推進(jìn)處、銷售公司、各事業(yè)部組織撰寫，以下稱“各經(jīng)營單位”）；

2、銷售價格：公司鋼鐵產(chǎn)品銷售均價（不含車輪、特鋼，市場部撰寫）、各面向終端產(chǎn)品銷售均價（各經(jīng)營單位撰寫）、當(dāng)月均價與上月均價對比及原因分析（市場部和經(jīng)營單位分別撰寫）；

3、品種結(jié)構(gòu)調(diào)整（與上月對比、與目標(biāo)對比）：各經(jīng)營單位撰寫，市場部匯總；

4、資源流向調(diào)整：各經(jīng)營單位撰寫，市場部匯總。

二、月度營銷結(jié)果評價

1、月度營銷結(jié)果與營銷目標(biāo)的差距、原因；

2、月度營銷工作成績與不足；

3、下月及后三個月要努力的方向； 以上三項(xiàng)內(nèi)容由各經(jīng)營單位撰寫。

4、對各經(jīng)營單位考核內(nèi)容的建議：在原有考核內(nèi)容的基礎(chǔ)上，成績要追加獎勵，不足要扣減獎金。

以上內(nèi)容由各經(jīng)營單位建議，市場部提出綜合意見。

三、下月營銷工作重點(diǎn)內(nèi)容 由各經(jīng)營單位撰寫。公司會議討論后，市場部負(fù)責(zé)跟蹤實(shí)施進(jìn)展情況及最終結(jié)果，作為下月營銷工作會議的一項(xiàng)主要內(nèi)容。

四、時間要求

以上內(nèi)容，各經(jīng)營單位要在每月7日下班前通過辦公系統(tǒng)交市場部匯總。市場部要在每月9日下班前將匯總結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。每月10日召開公司營銷工作會議。

第五篇：會議準(zhǔn)備

1、確定會場，定會議室。

2、確定會議通知，發(fā)通知。

3、領(lǐng)會議需要用品。

4、籌備會：工作安排（專家接送及住宿、餐劵、出入通行證、條幅引導(dǎo)牌）、邀請領(lǐng)導(dǎo)、主持詞、講話稿。

5、制作桌盤、講義。

6、代表住宿確定人數(shù)。

7、講義、資料裝袋。

8、廠家展架擺放