第一篇：莫勇波 時間管理與工作效率提升

時間管理與工作效率提升

莫勇波

課程背景：

時間管理能力較強的人，可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效；而時間管理能力差的人卻可能空耗時間，甚至影響團隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時間管理問題談起，與學員一起分享時間管理的經驗，討論和提出時間管理的相關方法技巧。

課程對象：企事業(yè)單位管理人員，政府機關人員

課程時間： 1天，6小時/天

授課方法：理論講授，視頻分享,案例分析，頭腦風暴，工具介紹，工具演練，互動討論，講師點評，改善計劃。

課程收益：

1.了解時間的真諦，樹立珍惜時間的思想；

2． 掌握時間管理的工具與技巧；

3． 有效利用時間，提高工作效率及效能。

提供工具：

四象限時間管理法則;二八時間管理法則;ABC時間管理分析法； 行動計劃表;時間統(tǒng)計法則；時間開銷清單表；目標管理卡

課程大綱：

一、時間管理概述

1．時間概述

2．時間管理的自我測試

3．時間損耗的原因

二、以目標檢視以往的時間管理方法

1、我們追求什么？

事業(yè)人生? 和諧人生?還是平衡人生？

2.人生價值

3.制定目標：SMART原則

4.時間統(tǒng)計與分析

三、要事優(yōu)先法則

1．四象限時間管理法則;

2．ABC時間管理分析法

3．確定輕重緩急，刪掉或擱置不必要做的事情

四、效益優(yōu)先法

1．二八時間管理法則--利用黃金時間

2．PDCA方法—提高工作質量

3．日事日清日高

五、精確編排時間計劃

1．編制工作計劃

編制月、周、日計劃

2．列出工作事項明細表及進度表

3.規(guī)定各事項的最后完成時限

六、快速行動，杜絕拖拉

1．立即行動--日事日畢日清

2．速度優(yōu)先—能快絕不能慢

3．克服拖延的21日習慣重塑

4．提前做好準備—趕在時間前面

七、杜絕干擾法

1.杜絕半途而廢，做事一步到位

2.集中精力，專注做事

3．設法減少干擾的方法

懂得拒絕他人

控制干擾

管理不速之客

管理電話與會議

八、打通阻滯法

1、善用零碎時間—鉆時間的空子

2、合并各個時間段

3、利用閑散時間

九、工作條理法

1.整理桌面（辦公區(qū)）

2.避免工作混亂

3.清理文件，做好分類與歸檔

4.第一次做的事情理清思路再做

5.多次做的事情要流程化

十、合理安排工作與休閑時間

1．勞逸結合，和諧管理

2．給自己留足睡眠時間

3．不要讓工作把自己搞得寢食難安

4、每天留給自己一定的休閑時間，做一些自己感興趣的事情

5．善用時間管理工具

討論: 事業(yè)人生、和諧人生、平衡人生的時間安排方法？

課程總結：

一、重點知識回顧

二、互動：問與答

就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

第二篇：自薦信+莫朝波

尊敬的貴公司領導：

您好！

非常感謝您在百忙中抽空審閱我的求職信，給予我毛遂自薦的機會。作為一名工程勘察技術專業(yè)的應屆畢業(yè)生，我熱愛工程勘察技術專業(yè)并為其投入了巨大的熱情和精力。在這一年半的學習生活中，系統(tǒng)學習了普通地質學、土力學、工程測量、巖體力學、地質地貌學、礦物巖石學、地質災害、基礎設計原理、工程地質、工程CAD技術及應用等專業(yè)知識，通過實習積累了較豐富的工作經驗。

在校期間，本人始終積極向上、奮發(fā)進取，在各方面都取得長足的發(fā)展，全面提高了自己的綜合素質。在工作上我能做到勤勤懇懇，認真負責，精心組織，力求做到最好。在校期間與同學們的交流，使我學會了思考，學會了做人，學會了如何與人共事，鍛煉了組織能力和溝通、協(xié)調能力，培養(yǎng)了吃苦耐勞、樂于奉獻、關心集體、務實求進的思想。希望貴公司給予我一個機會。我的將來，正準備為貴公司輝煌的將來而貢獻、拼搏！

感謝您在百忙之中給予我的關注，愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上，屢創(chuàng)佳績，祝您的事業(yè)百尺竿頭，更進一步!殷切盼望您的佳音，謝謝！

此致

敬禮！

自薦人：莫朝波自薦信

第三篇：提升工作效率方法總結

提升工作效率是我們每一個人都非常關心的話題，或許你是不想再996，或許你想有更多的時間和空間能夠留給自己……但，無論是什么樣的目的，我們都不得不面對一個問題就是：時間！我看過很多軟文來介紹自己的工具能夠為使用者帶來多么大多么大的效果，但很少有像日事清這樣告訴大家工作效率真的不取決于軟件。軟件是一個很好的輔助（可以看我之前寫的《如何提高工作效率》），但究竟能不能實現(xiàn)工作效率的提高自己必須要有一個觀念的改變和執(zhí)行力。下面我們就來針對現(xiàn)實中的工作情況來梳理提升工作效率的方法。

1、從根源入手，提升工作效率先要有充分的自我認知

想要提升效率的人除了每天高舉效率的大旗，更要明白自己為什么要提升工作效率，提升效率能給自己帶來什么？或者能為自己的工作帶來什么。

2、找個借口，督促自己的借口

“工作使我快樂”這句話千萬別輕易說，因為你周圍的普通人們真的可能做出沖動的事情。勵志很好，但裝X就過分了，還是實實在在的找個激勵自己的借口吧，比如你想想，現(xiàn)在的社會競爭這么大，社會中人才濟濟，如果不努力將來姑娘們被壁咚的墻沒準就是你砌的……目標可以幫助你找到方向，但動力還是來自于目的。

3、能動手的千萬別動口

日常繁雜的工作真的很消耗一個人的耐心，不妨做個清單改善一下。能動手的千萬別動口，在開始工作前不妨先讓腦筋動起來，把要做的工作列出清單。沒有清單的時候，有的人往往都是撿一些容易完成的小事，一旦做成了就思緒飄散，無心繼續(xù)了，復雜的工作卻留下來，結果工作越堆越多。列出清單的時候其實你會發(fā)現(xiàn)工作的相似相通效果，不僅大大的減少了工作量，而且也更有信心。這里要注意的是，一定要將最難完成的工作放在第一位，然后每做完一項就勾選一項，帶著期待的情緒工作，效率就更高了呢。

4、溫故知新，及時總結

隨著工作的增加，工作中相似相近的任務也會增加，這時候就要做好反饋和自檢工作，把做過的工作記錄下來，避免重復工作。并在自檢中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，針對不足的地方進行改正。認真總結經驗和教訓，用歸納法，將某類工作的特點和最好的處理方法記錄下來，提高工作效率。

還是一個觀點，無論是工作效率還是其他自我提升的方法，起到效果的絕對是你自己理念的改變，但工具既然存在就不是不無道理，首先是方便，重要的還有一點就是在細節(jié)上幫你節(jié)省時間，促進任務的執(zhí)行。所以，提升工作效率總結起來就是80%自身的變化+20%工具的使用。

第四篇：景觀設計 工作效率提升

要回答新浪網友的這個問題，我認為首先得表個態(tài)——我們絕對希望我們的設計師少加班，甚至不加班。這是我們YAS DESIGN易亞源境（上海）一條重要的原則。設計師能控制好圖紙和匯報的時間進度，在8個小時的工作時間內完成甲方和我們要求的設計內容，這才是一個成熟的設計師以及項目負責人。

那，為什么有些同志還要老加班呢？

要回答這個問題，基本上要考慮以下幾種情況。

一、甲方給的時間緊，任務重。一般情況下，開發(fā)商講究投資回報率，所以要快速地出圖，快速地上馬施工，快速地銷售，回籠資金。所以，甲方經常逼設計師出圖，并反復地修改。這對設計師這樣的乙方來說，是一種無奈的狀況，這是一定要加班的。比如萬科、綠地、保利、上實等等大型而成熟的開發(fā)商時間控制得特別緊，層層領導意見又特別多，改動多，導致加班多。那么，面對這種狀況，我們只能最大限度地爭取寬松的時間，為設計師減輕一些壓力。

二、追求完美主義的設計師。設計師我認為可以分成兩類人，感性的和理性的。感性的設計師多追求完美，如同阿根廷的足球一樣，癡迷于眼花繚亂的腳法，降低了進攻的效率。他們特別投入設計之中，并不斷地調整自己的設計，這也導致了設計效率的降低，因而陷入加班的“陷阱”之中。理性的設計師多追求效率、時間節(jié)點和圖紙質量的三者平衡，如同德國足球一樣，每個人都有一個定位，沒什么好的腳法，但是追求攻守平衡，講究鐵一般的紀律。他們一般不會輕易地加班，同時圖紙的質量等控制得很好，這是很成熟很職業(yè)的設計師。那么，面對追求完美的設計師，我們只有不斷地監(jiān)控他的設計流程，不斷地設定deadline，完成這個就停止，不要再改了，進入下一步驟之中，果斷地結束上一個設計階段的推敲。

三、手足無措的設計師。這是不太成熟的設計師，當然也是心理素質不太好的設計師。面對大量的工作，感到無從下手，手足無措，導致一直在加班，而效率極低，讓領導懷疑其設計能力。那么，面對這樣的設計師，我們要做到明確他每一步該做什么，怎么做，可參考什么。把每一步工作細化和量化，具有可操作性。有些領導整天云里霧里地神侃設計理念，怎么畫圖？如何做形體？他不說，其實他也不知道，那手下設計師如何畫圖？畫了再改，只有天天加班了。

所以，老加班的同志要好好反思一下自己，為什么老加班？為什么有些人總不加班？我們作為領導，對圖紙和時間進度是心里有數(shù)的，既然這樣安排工作了，除非是第一種原因，其他都是自身的原因，請從自己的角度檢討一下吧。

第五篇：創(chuàng)新工作思路提升工作效率

創(chuàng)新工作思路

提升工作效率

近日，奎屯市曙光里社區(qū)和工作隊召開8月份工作分析研判會，就7月工作完成情況、工作隊下社區(qū)幫助推進“四知四清四掌握”工作機制情況進行了認真總結和分析研判。通過分析大家一致認為，進入社區(qū)以來，在工作隊的幫助下，各項工作進展順利，社區(qū)“兩委”按照街道黨工委的工作部署，以中央新疆工作座談會精神為指導，認真謀劃社區(qū)發(fā)展，社區(qū)工作人員團結一心，努力工作。同時也看到了存在的不足，主要是工作上缺乏新招數(shù)，“亮點”不突出，面對居民提出的新需求有時還無法應對。為了進一步增強社區(qū)黨組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力，社區(qū)“兩委”班子和工作隊在總結工作經驗和查找不足的基礎上，立足社情，提出了思想上要有新想法、工作上要有新舉措，緊跟甚至超越時代發(fā)展的步伐，不斷創(chuàng)新工作思路和方法，以深入開展“第二輪解放思想，推動科學發(fā)展”大討論為契機，圍繞“促發(fā)展、保穩(wěn)定、建設和諧社區(qū)”為主線，為推動社區(qū)“管理 穩(wěn)定 服務 ”工作打下堅實的基礎.轉變思想觀念，樹立服務意識。思想決定行動，有什么樣的思想就有什么樣的行動。為此，我們要結合伊犁州第二輪大討論活動，不斷解放思想，改變固有的思想模式，當然 也不是讓我們空想、異想天開，而是要立足于我們的具體工作，大膽想象，開拓創(chuàng)新，在發(fā)展上下功夫、在穩(wěn)定上下功夫、在和諧上下功夫、在文明上下功夫、在服務上下功夫，在工作上下功夫，切實通過轉變我們的思想觀念，管理好我們社區(qū)，服務好社區(qū)，提高我們的工作效率，開創(chuàng)社區(qū)工作新局面。

轉變學習方法，提高理論水平。隨著時代的發(fā)展，面對日新月異的知識時代，只有不斷加強學習，才能不斷充實自己、提高自己，才能科學決策，科學工作，為此，我們要把學習作為政治責任，作為第一需要，樹立全員學習，終身學習理念；要把學習與思考相結合、與運用相結合、與創(chuàng)新結合，要不斷創(chuàng)新學習方法，創(chuàng)新理論學習方式，調動廣大干部對理論學習的積極性、自覺性和主動性，力圖通過學習方式的轉變，切實提高干部創(chuàng)新工作理論水平。

轉變工作作風，狠抓工作落實。工作最終要落實到成效上，為此，要常抓落實，很抓落實，確保各項工作在有計劃、有組織、有落實、有總結中運行，克服浮躁，浮夸之風，克服盲目追求“新”“奇”“異”思潮，要立足于建立長效機制，立足 2 于發(fā)展上，立足于促進工作上，確保各項工作在良好的扎實的工作作風中取得顯著成效。

創(chuàng)新發(fā)展格局，走特色發(fā)展之路。作為社區(qū)一定要結合社區(qū)實際，結合社區(qū)干部特點，圍繞上級工作安排，尋找突破口，走特色發(fā)展之路，是社區(qū)長足發(fā)展的根本。為此，我們也要思考“怎么做”這個問題，不能滿足于完成日常性工作，而是要探尋社區(qū)發(fā)展的契機，創(chuàng)新社區(qū)發(fā)展新格局，促進社區(qū)科學健康發(fā)展。