第一篇:秘書處工作半年總結(jié)
秘書處工作半年總結(jié)
今年上半年,秘書處在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在陸處長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,全處人員牢固樹立協(xié)調(diào)、服務(wù)、保障的思想,立足本職,克己奉公,較好地完成了分管的日常接待、組織人事、財(cái)務(wù)、老干部、后勤保障等工作,為辦機(jī)關(guān)全面建設(shè),為保障對(duì)臺(tái)工作的開展,較好地完成了工作任務(wù),現(xiàn)將上半年各項(xiàng)工作任務(wù)匯報(bào)如下。
一、提前完成辦公室
搬遷任務(wù),按要求正規(guī)辦公秩序
按照市委市政府要求,為在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成辦公室搬遷工作,按辦領(lǐng)導(dǎo)的指示,根據(jù)所分配辦公室面積和布局,擬制了辦公室分配方案,并多次到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,合理部署,加班加點(diǎn)做好裝飾隔墻,購置辦公桌椅等,全力做好搬遷前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。同時(shí),按照早籌劃、早準(zhǔn)備、早搬遷的原則,制定了機(jī)關(guān)搬遷方案,按照市委市政府的要求和規(guī)定,秘書處全面負(fù)責(zé)對(duì)各科室的貴重物品、辦公用品進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的登記統(tǒng)計(jì)工作,購買了包裝材料,提前對(duì)貴重、易碎、保密資料、文件等進(jìn)行了集中統(tǒng)一、重點(diǎn)管理,確保在搬遷工作做到萬無一失。元月22日經(jīng)機(jī)關(guān)全體人員的共同努力,順利地完成了辦公室的搬遷工作。
辦公室完成搬遷后,正值春節(jié)前夕,科室全體人員,全力以赴,迅速整理好文檔室、會(huì)議室各類文檔、財(cái)務(wù)資料及各類貴重物品。按照市行政管理局的要求,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)人員出入管理、政務(wù)中心一卡通使用管理、就餐管理、車輛、辦公用房管理及春節(jié)期間安全管理工作,依據(jù)《市政務(wù)中心管理規(guī)定》重新修定了《臺(tái)辦機(jī)關(guān)管理規(guī)定》使全體人員盡快適應(yīng)政務(wù)中心集中辦公的各項(xiàng)要求。春節(jié)期間安排了機(jī)關(guān)值班人員,確保了辦公室區(qū)的安全。
二、高標(biāo)準(zhǔn)完成機(jī)關(guān)接待、后勤保障工作,工會(huì)定期活動(dòng)
1、春節(jié)前秘書處擬定并下發(fā)了《關(guān)于元旦、春節(jié)期間走訪慰問臺(tái)胞臺(tái)屬的通知》、《“兩節(jié)”期間活動(dòng)安排表》、慰問了臺(tái)胞臺(tái)屬和臺(tái)資企業(yè);積極配合經(jīng)濟(jì)處、交流處搞好春節(jié)慰問,2006年在肥臺(tái)商酒會(huì),上半年接待臺(tái)商臺(tái)胞43批次170人次。
2、為機(jī)關(guān)人員辦理了單位團(tuán)購房相關(guān)手續(xù)。
3、積極搞好并落實(shí)離退休干部的各項(xiàng)待遇。元旦、春節(jié)期間,陪同辦領(lǐng)導(dǎo)看望慰問了離退休老干部。按時(shí)辦理離退休干部的醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)申報(bào)、審批和經(jīng)費(fèi)發(fā)放工作;落實(shí)他們的政治、生活待遇。如,離休干部XX,去年年底,患高血壓、心臟病住進(jìn)醫(yī)院,3月份,在安醫(yī)附院急需做腹動(dòng)脈血管瘤摘除手術(shù),辦領(lǐng)導(dǎo)多方請(qǐng)示市領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)市財(cái)政局等,按照特事特辦的要求,解決了醫(yī)藥費(fèi)問題。專題對(duì)離退休老干部開展集中走訪和調(diào)研活動(dòng),就離休干部反映的看病難、看病貴、手續(xù)繁雜、報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)不及時(shí)等情況,撰寫《關(guān)于成立市離休干部醫(yī)療保障中心的建議》向市老干部進(jìn)行了專題匯報(bào),受到各級(jí)的充分肯定。
4、組織機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行身體檢查。
5、換發(fā)單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《統(tǒng)計(jì)管理登記證》。
6、及時(shí)辦理單位退休、調(diào)入、調(diào)出人員的工資、醫(yī)保、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。
7、完成臺(tái)胞接待中心出租車隊(duì)事業(yè)單位的改制工作。
8、按照“用有限的錢做無限的事”原則,在編制說明時(shí)充分考慮經(jīng)濟(jì)效率,即用最少的投入獲得最大的收益,先計(jì)劃工作再編制預(yù)算,使資金真正用到實(shí)處,發(fā)揮作用。做好迎接市財(cái)政局上半年財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)工作;根據(jù)財(cái)政局統(tǒng)一部署,結(jié)合我辦2007年計(jì)劃開展工作情況,認(rèn)真編制了2007年度預(yù)算說明和2007年度預(yù)算(一上)說明,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)材料。
9、認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)車輛的使用管理。抓好車輛的用車安全管理教育,確保用車安全。搞好XX市公務(wù)用車情況統(tǒng)計(jì)及填報(bào)工作,根據(jù)工作需要辦理了新申請(qǐng)接待用車的申請(qǐng)購置工作,及時(shí)辦理了相關(guān)手續(xù),招聘了駕駛員。
10、5月中旬至6月底在工勤XXX生病住院期間,秘書處在人少事多的情況下,加班加點(diǎn),全力搞好文件交換、會(huì)議室、辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生及機(jī)關(guān)勤務(wù)保障工作。
11、工會(huì)組織職工開展豐富多彩的活動(dòng),在春節(jié)期間開展了“賢內(nèi)助座談會(huì)”、“三八”期間組織機(jī)關(guān)全體開展保齡球等活動(dòng),豐富了干部職工的業(yè)余文化生活。
三、認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)《公務(wù)員法》,加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)。
組織機(jī)關(guān)全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公務(wù)員法》,按要求組織公務(wù)員進(jìn)行《公務(wù)員法知識(shí)測(cè)試題》的筆試。六月份,完成了機(jī)構(gòu)編制公務(wù)員情況調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)《公務(wù)員基本信息》進(jìn)行采集,以便加強(qiáng)對(duì)公務(wù)員隊(duì)伍的管理。加大對(duì)新錄公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部參加公務(wù)員業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織考核和測(cè)評(píng),公務(wù)員定期進(jìn)行自我小結(jié)和述職報(bào)告,牢固樹立干事業(yè)、就熱愛對(duì)臺(tái)工作的思想信念,強(qiáng)化從政道德和誠信教育,以時(shí)不待我的精神,增強(qiáng)優(yōu)化環(huán)境建設(shè)的責(zé)任感、使命感和緊迫感。
四、把效能建設(shè)作為招商引資工作的第一要?jiǎng)?wù),真正把為投資者服務(wù)工作落到實(shí)處
緊扣市委八屆十次全委會(huì)提出的“三大推進(jìn)”的要求,整頓和強(qiáng)化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),改進(jìn)工作方法,提高了工作效率,為方便
臺(tái)資企業(yè)、臺(tái)胞臺(tái)屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務(wù)咨詢等環(huán)節(jié),確保對(duì)臺(tái)工作全面順利、高效開展,確保機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量,確保為招商引資工作營造和諧、高效的優(yōu)良環(huán)境,真正把為投資者服務(wù)工作落到實(shí)處。
辦成立了機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu),秘書處具體負(fù)責(zé)效能建設(shè)辦公室和信息員工作。準(zhǔn)時(shí)完成市效能辦交給的各項(xiàng)工作任
務(wù)。制定和完善了《XX市臺(tái)辦效能建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)則》、《臺(tái)辦機(jī)關(guān)規(guī)章制度》,并重點(diǎn)在保密工作、規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序、加強(qiáng)資產(chǎn)管理等方面做了進(jìn)一步完善,努力提升機(jī)關(guān)“三個(gè)服務(wù)”水平,著力構(gòu)建機(jī)關(guān)信用體系。嚴(yán)格執(zhí)行“四項(xiàng)制度、四條禁令”(即:限時(shí)服務(wù)制、兩次終結(jié)制、特事特辦制和AB崗位制,嚴(yán)禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態(tài)度刁蠻)。積極為在肥臺(tái)資企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),只要是臺(tái)灣同胞需辦的事,臺(tái)辦全體人員都及時(shí)處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責(zé),講團(tuán)結(jié)、顧大局,密切各處室之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。凡臺(tái)辦職責(zé)內(nèi)該辦的事,當(dāng)日答復(fù)立即速辦;凡生活、生產(chǎn)中遇到的矛盾需要協(xié)調(diào)時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門溝通化解,確實(shí)解決矛盾直到對(duì)方滿意;凡臺(tái)胞臺(tái)屬(資)面臨各種困難,需要幫助時(shí),積極協(xié)調(diào)、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡(jiǎn)便的手段把投資環(huán)節(jié)運(yùn)作最少,積極為臺(tái)資企業(yè)創(chuàng)造務(wù)實(shí)高效的投資環(huán)境。機(jī)關(guān)全體人員為全市招商引資和為臺(tái)商協(xié)調(diào)服務(wù),堅(jiān)持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應(yīng)有的服務(wù)保障工作體現(xiàn)到關(guān)愛的每一個(gè)細(xì)節(jié)上,使臺(tái)辦真正成為臺(tái)灣同胞在肥的娘家,成為臺(tái)商投資最信得過的責(zé)任單位。
《市臺(tái)辦加強(qiáng)效能建設(shè)著力為臺(tái)商服務(wù)》一文在《XX市機(jī)關(guān)效能建設(shè)年活動(dòng)工作簡(jiǎn)報(bào)》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務(wù)優(yōu)化環(huán)境為XX跨越式發(fā)展做貢獻(xiàn)》的材料還在今年4月30日的全國副省級(jí)城市對(duì)臺(tái)工作(成都)研討會(huì)上進(jìn)行了交流發(fā)言。
五、撰寫簡(jiǎn)報(bào)3篇。《省臺(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)來肥調(diào)研商談2006年皖臺(tái)經(jīng)貿(mào)懇談會(huì)省委常委、市委書記孫金龍會(huì)見張和敬一行》、《臺(tái)灣青年企業(yè)家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會(huì)見臺(tái)灣客人孫金龍?jiān)跁?huì)見臺(tái)灣青商會(huì)代表團(tuán)時(shí)強(qiáng)調(diào),要優(yōu)化投資環(huán)境大膽改革創(chuàng)新,做大做強(qiáng)XX的臺(tái)商工業(yè)集中區(qū)》。
第二篇:秘書處工作半年總結(jié)
秘書處半年
今年上半年,秘書處在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在陸處長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,全處人員牢固樹立協(xié)調(diào)、服務(wù)、保障的思想,立足本職,克己奉公,較好地完成了分管的日常接待、組織人事、財(cái)務(wù)、老干部、后勤保障等,為辦機(jī)關(guān)全面建設(shè),為保障對(duì)臺(tái)的開展,較好地完成了任務(wù),現(xiàn)將上半年各項(xiàng)任務(wù)匯報(bào)如下。
一、提前完成辦公室搬遷任務(wù),按要求正規(guī)辦公秩序
按照市委市政府要求,為在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成辦公室搬遷,按辦領(lǐng)導(dǎo)的指示,根據(jù)所分配辦公室面積和布局,擬制了辦公室分配方案,并多次到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,合理部署,加班加點(diǎn)做好裝飾隔墻,購置辦公桌椅等,全力做好搬遷前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。同時(shí),按照早籌劃、早準(zhǔn)備、早搬遷的原則,制定了機(jī)關(guān)搬遷方案,按照市委市政府的要求和規(guī)定,秘書處全面負(fù)責(zé)對(duì)各科室的貴重物品、辦公用品進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的登記統(tǒng)計(jì),購買了包裝材料,提前對(duì)貴重、易碎、保密資料、文件等進(jìn)行了集中統(tǒng)一、重點(diǎn)管理,確保在搬遷做到萬無一失。元月22日經(jīng)機(jī)關(guān)全體人員的共同努力,順利地完成了辦公室的搬遷。
辦公室完成搬遷后,正值春節(jié)前夕,科室全體人員,全力以赴,迅速整理好文檔室、會(huì)議室各類文檔、財(cái)務(wù)資料及各類貴重物品。按照市行政管理局的要求,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)人員出入管理、政務(wù)中心一卡通使用管理、就餐管理、車輛、辦公用房管理及春節(jié)期間安全管理,依據(jù)《市政務(wù)中心管理規(guī)定》重新修定了《臺(tái)辦機(jī)關(guān)管理規(guī)定》使全體人員盡快適應(yīng)政務(wù)中心集中辦公的各項(xiàng)要求。春節(jié)期間安排了機(jī)關(guān)值班人員,確保了辦公室區(qū)的安全。
二、高標(biāo)準(zhǔn)完成機(jī)關(guān)接待、后勤保障,工會(huì)定期活動(dòng)
1、春節(jié)前秘書處擬定并下發(fā)了《關(guān)于元旦、春節(jié)期間走訪慰問臺(tái)胞臺(tái)屬的通知》、《“兩節(jié)”期間活動(dòng)安排表》、慰問了臺(tái)胞臺(tái)屬和臺(tái)資企業(yè);積極配合經(jīng)濟(jì)處、交流處搞好春節(jié)慰問,2006年在肥臺(tái)商酒會(huì),上半年接待臺(tái)商臺(tái)胞43批次170人次。
2、為機(jī)關(guān)人員辦理了單位團(tuán)購房相關(guān)手續(xù)。
3、積極搞好并落實(shí)離退休干部的各項(xiàng)待遇。元旦、春節(jié)期間,陪同辦領(lǐng)導(dǎo)看望慰問了離退休老干部。按時(shí)辦理離退休干部的醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)申報(bào)、審批和經(jīng)費(fèi)發(fā)放;落實(shí)他們的政治、生活待遇。如,離休干部XX,去年年底,患高血壓、心臟病住進(jìn)醫(yī)院,3月份,在安醫(yī)附院急需做腹動(dòng)脈血管瘤摘除手術(shù),辦領(lǐng)導(dǎo)多方請(qǐng)示市領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)市財(cái)政局等,按照特事特辦的要求,解決了醫(yī)藥費(fèi)問題。專題對(duì)離退休老干部開展集中走訪和調(diào)研活動(dòng),就離休干部反映的看病難、看病貴、手續(xù)繁雜、報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)不及時(shí)等情況,撰寫《關(guān)于成立市離休干部醫(yī)療保障中心的建議》向市老干部進(jìn)行了專題匯報(bào),受到各級(jí)的充分肯定。
4、組織機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行身體檢查。
5、換發(fā)單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《統(tǒng)計(jì)管理登記證》。
6、及時(shí)辦理單位退休、調(diào)入、調(diào)出人員的工資、醫(yī)保、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。
7、完成臺(tái)胞接待中心出租車隊(duì)事業(yè)單位的改制。
8、按照“用有限的錢做無限的事”原則,在編制說明時(shí)充分考慮經(jīng)濟(jì)效率,即用最少的投入獲得最大的收益,先計(jì)劃再編制預(yù)算,使資金真正用到實(shí)處,發(fā)揮作用。做好迎接市財(cái)政局上半年財(cái)務(wù)檢查和審計(jì);根據(jù)財(cái)政局統(tǒng)一部署,結(jié)合我辦2007年計(jì)劃開展情況,認(rèn)真編制了2007預(yù)算說明和2007預(yù)算(一上)說明,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)材料。
9、認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)車輛的使用管理。抓好車輛的用車安全管理教育,確保用車安全。搞好XX市公務(wù)用車情況統(tǒng)計(jì)及填報(bào),根據(jù)需要辦理了新申請(qǐng)接待用車的申請(qǐng)購置,及時(shí)辦理了相關(guān)手續(xù),招聘了駕駛員。
10、5月中旬至6月底在工勤XXX生病住院期間,秘書處在人少事多的情況下,加班加點(diǎn),全力搞好文件交換、會(huì)議室、辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生及機(jī)關(guān)勤務(wù)保障。
11、工會(huì)組織職工開展豐富多彩的活動(dòng),在春節(jié)期間開展了“賢內(nèi)助座談會(huì)”、“三八”期間組織機(jī)關(guān)全體開展保齡球等活動(dòng),豐富了干部職工的業(yè)余文化生活。
三、認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)《公務(wù)員法》,加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)。
組織機(jī)關(guān)全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公務(wù)員法》,按要求組織公務(wù)員進(jìn)行《公務(wù)員法知識(shí)測(cè)試題》的筆試。六月份,完成了機(jī)構(gòu)編制公務(wù)員情況調(diào)查統(tǒng)計(jì),對(duì)《公務(wù)員基本信息》進(jìn)行采集,以便加強(qiáng)對(duì)公務(wù)員隊(duì)伍的管理。加大對(duì)新錄公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部參加公務(wù)員業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織考核和測(cè)評(píng),公務(wù)員定期進(jìn)行自我小結(jié)和述職報(bào)告,牢固樹立干事業(yè)、就熱愛對(duì)臺(tái)的思想信念,強(qiáng)化從政道德和誠信教育,以時(shí)不待我的精神,增強(qiáng)優(yōu)化環(huán)境建設(shè)的責(zé)任感、使命感和緊迫感。
四、把效能建設(shè)作為招商引資的第一要?jiǎng)?wù),真正把為投資者服務(wù)落到實(shí)處
緊扣市委八屆十次全委會(huì)提出的“三大推進(jìn)”的要求,整頓和強(qiáng)化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),改進(jìn)方法,提高了效率,為方
便臺(tái)資企業(yè)、臺(tái)胞臺(tái)屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務(wù)咨詢等環(huán)節(jié),確保對(duì)臺(tái)全面順利、高效開展,確保機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量,確保為招商引資營造和諧、高效的優(yōu)良環(huán)境,真正把為投資者服務(wù)落到實(shí)處。
辦成立了機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu),秘書處具體負(fù)責(zé)效能建設(shè)辦公室和信息員。準(zhǔn)時(shí)完成市效能辦交給的各項(xiàng)任務(wù)。制定和完善了《XX市臺(tái)辦效能建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)則》、《臺(tái)辦機(jī)關(guān)規(guī)章制度》,并重點(diǎn)在保密、規(guī)范財(cái)務(wù)程序、加強(qiáng)資產(chǎn)管理等方面做了進(jìn)一步完善,努力提升機(jī)關(guān)“三個(gè)服務(wù)”水平,著力構(gòu)建機(jī)關(guān)信用體系。嚴(yán)格執(zhí)行“四項(xiàng)制度、四條禁令”(即:限時(shí)服務(wù)制、兩次終結(jié)制、特事特辦制和AB崗位制,嚴(yán)禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態(tài)度刁蠻)。積極為在肥臺(tái)資企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),只要是臺(tái)灣同胞需辦的事,臺(tái)辦全體人員都及時(shí)處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責(zé),講團(tuán)結(jié)、顧大局,密切各處室之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。凡臺(tái)辦職責(zé)內(nèi)該辦的事,當(dāng)日答復(fù)立即速辦;凡生活、生產(chǎn)中遇到的矛盾需要協(xié)調(diào)時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門溝通化解,確實(shí)解決矛盾直到對(duì)方滿意;凡臺(tái)胞臺(tái)屬(資)面臨各種困難,需要幫助時(shí),積極協(xié)調(diào)、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡(jiǎn)便的手段把投資環(huán)節(jié)運(yùn)作最少,積極為臺(tái)資企業(yè)創(chuàng)造務(wù)實(shí)高效的投資環(huán)境。機(jī)關(guān)全體人員為全市招商引資和為臺(tái)商協(xié)調(diào)服務(wù),堅(jiān)持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應(yīng)有的服務(wù)保障體現(xiàn)到關(guān)愛的每一個(gè)細(xì)節(jié)上,使臺(tái)辦真正成為臺(tái)灣同胞在肥的娘家,成為臺(tái)商投資最信得過的責(zé)任單位。
《市臺(tái)辦加強(qiáng)效能建設(shè)著力為臺(tái)商服務(wù)》一文在《XX市機(jī)關(guān)效能建設(shè)年活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務(wù)優(yōu)化環(huán)境為XX跨越式發(fā)展做貢獻(xiàn)》的材料還在今年4月30日的全國副省級(jí)城市對(duì)臺(tái)(成都)研討會(huì)上進(jìn)行了交流發(fā)言。
五、撰寫簡(jiǎn)報(bào)3篇?!妒∨_(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)來肥調(diào)研商談2006年皖臺(tái)經(jīng)貿(mào)懇談會(huì)省委常委、市委書記孫金龍會(huì)見張和敬一行》、《臺(tái)灣青年企業(yè)家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會(huì)見臺(tái)灣客人孫金龍?jiān)跁?huì)見臺(tái)灣青商會(huì)代表團(tuán)時(shí)強(qiáng)調(diào),要優(yōu)化投資環(huán)境大膽改革創(chuàng)新,做大做強(qiáng)XX的臺(tái)商工業(yè)集中區(qū)》。
便臺(tái)資企業(yè)、臺(tái)胞臺(tái)屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務(wù)咨詢等環(huán)節(jié),確保對(duì)臺(tái)全面順利、高效開展,確保機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量,確保為招商引資營造和諧、高效的優(yōu)良環(huán)境,真正把為投資者服務(wù)落到實(shí)處。
辦成立了機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu),秘書處具體負(fù)責(zé)效能建設(shè)辦公室和信息員。準(zhǔn)時(shí)完成市效能辦交給的各項(xiàng)任務(wù)。制定和完善了《XX市臺(tái)辦效能建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)則》、《臺(tái)辦機(jī)關(guān)規(guī)章制度》,并重點(diǎn)在保密、規(guī)范財(cái)務(wù)程序、加強(qiáng)資產(chǎn)管理等方面做了進(jìn)一步完善,努力提升機(jī)關(guān)“三個(gè)服務(wù)”水平,著力構(gòu)建機(jī)關(guān)信用體系。嚴(yán)格執(zhí)行“四項(xiàng)制度、四條禁令”(即:限時(shí)服務(wù)制、兩次終結(jié)制、特事特辦制和AB崗位制,嚴(yán)禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態(tài)度刁蠻)。積極為在肥臺(tái)資企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),只要是臺(tái)灣同胞需辦的事,臺(tái)辦全體人員都及時(shí)處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責(zé),講團(tuán)結(jié)、顧大局,密切各處室之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。凡臺(tái)辦職責(zé)內(nèi)該辦的事,當(dāng)日答復(fù)立即速辦;凡生活、生產(chǎn)中遇到的矛盾需要協(xié)調(diào)時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門溝通化解,確實(shí)解決矛盾直到對(duì)方滿意;凡臺(tái)胞臺(tái)屬(資)面臨各種困難,需要幫助時(shí),積極協(xié)調(diào)、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡(jiǎn)便的手段把投資環(huán)節(jié)運(yùn)作最少,積極為臺(tái)資企業(yè)創(chuàng)造務(wù)實(shí)高效的投資環(huán)境。機(jī)關(guān)全體人員為全市招商引資和為臺(tái)商協(xié)調(diào)服務(wù),堅(jiān)持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應(yīng)有的服務(wù)保障體現(xiàn)到關(guān)愛的每一個(gè)細(xì)節(jié)上,使臺(tái)辦真正成為臺(tái)灣同胞在肥的娘家,成為臺(tái)商投資最信得過的責(zé)任單位。
《市臺(tái)辦加強(qiáng)效能建設(shè)著力為臺(tái)商服務(wù)》一文在《XX市機(jī)關(guān)效能建設(shè)年活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務(wù)優(yōu)化環(huán)境為XX跨越式發(fā)展做貢獻(xiàn)》的材料還在今年4月30日的全國副省級(jí)城市對(duì)臺(tái)(成都)研討會(huì)上進(jìn)行了交流發(fā)言。
五、撰寫簡(jiǎn)報(bào)3篇?!妒∨_(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)來肥調(diào)研商談2006年皖臺(tái)經(jīng)貿(mào)懇談會(huì)省委常委、市委書記孫金龍會(huì)見張和敬一行》、《臺(tái)灣青年企業(yè)家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會(huì)見臺(tái)灣客人孫金龍?jiān)跁?huì)見臺(tái)灣青商會(huì)代表團(tuán)時(shí)強(qiáng)調(diào),要優(yōu)化投資環(huán)境大膽改革創(chuàng)新,做大做強(qiáng)XX的臺(tái)商工業(yè)集中區(qū)》。
第三篇:2010年下半年秘書處工作總結(jié)
2010年下半年秘書處工作總結(jié)
在2010下半年院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)。
該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生社團(tuán)工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,“要沉得住氣”。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)
該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。協(xié)調(diào)好社聯(lián)與社團(tuán)內(nèi)部的聯(lián)系,為社團(tuán)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。每項(xiàng)活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成電子材料總結(jié)。
秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)剛納新結(jié)束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
當(dāng)然,我們的工作還是存在一些弊端。我們?nèi)〉昧酥档每隙ǖ某煽?jī),同時(shí)也留下了一些遺憾。
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在各年級(jí)的影響力很不均勻,年級(jí)之間的鴻溝依然存在,這是制約社聯(lián)向前發(fā)展的一大“頑疾”。
2、對(duì)同學(xué)們的意見的收集、處理以及上傳,我們還沒有一個(gè)嚴(yán)密的機(jī)制來保證反應(yīng)的迅速。
3、雖然同學(xué)們的積極性比較高,但由于我們的會(huì)議過于精簡(jiǎn),使得同學(xué)們的歸屬感不強(qiáng),不利于同學(xué)們的發(fā)展。
新成員的加入必將為這個(gè)組織注入新的活力?!伴L(zhǎng)江后浪推前浪,江山代有才人出”。我們有理由相信:在院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在全體社聯(lián)骨干的熱情參與共同努力下,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的明天必將更加燦爛輝煌!
劉振東社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處2010/12/12
第四篇:秘書處總結(jié)
電子商務(wù)系 第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì) 2012—2013學(xué)年第二學(xué)期
秘
書
處
工
作
總
結(jié)
電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì) 二〇一三年九月
2012—2013學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作總結(jié) 時(shí)光荏苒,又一個(gè)學(xué)期漸行漸遠(yuǎn)?;厥走@段時(shí)間的工作歷程,感悟很多,受益亦多。電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)秘書處在老師與主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,在兄弟部門的支持與幫助下,在我系全體學(xué)生的配合下,按照我系第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)的工作安排,以“求真、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”的工作精神,接受各項(xiàng)工作帶來的考驗(yàn),以兢兢業(yè)業(yè)、積極進(jìn)取的工作態(tài)度面對(duì)各項(xiàng)工作,這都使得工作能夠扎實(shí)有效完成,既從中收獲了圓滿完成任務(wù)的成就感,又總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后更好工作奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我部本學(xué)期工作作如下總結(jié)。具體如下:
一、常規(guī)管理工作
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),完善工作體制
秘書處作為團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)各部門間溝通交流的橋梁紐帶,需要完善的規(guī)章制度作為支撐。本學(xué)期秘書處進(jìn)一步改進(jìn)了《第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)秘書處章程》、《電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)例會(huì)議程》、《辦公室管理制度》,完善了《電子商務(wù)系部長(zhǎng)考核制度》和《電子商務(wù)系班級(jí)考核制度》。秘書處制度建設(shè)的完善,為提高秘書處工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平提供了重要保障。
(二)履行部門基礎(chǔ)職責(zé),穩(wěn)步建設(shè)發(fā)展
秘書處是連接團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,發(fā)揮著促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流的重要作用。首要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門之間的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,同時(shí)將各部門完成工作情況及時(shí)反饋給主席團(tuán),以備主席
團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。
秘書處的本職工作為落實(shí)活動(dòng)及各類會(huì)議的簽到工作、負(fù)責(zé)事務(wù)的通知、認(rèn)真做好會(huì)議記錄并撰寫活動(dòng)通訊稿、妥善保管我系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)文件與資料、匯總班級(jí)考核表考核分值、匯總部長(zhǎng)考核表分值以及制作輔導(dǎo)員月份考核工資表。
(三)豐富第二課堂,充實(shí)學(xué)生文化生活
在做好日常工作的同時(shí),秘書處舉辦了主題為“我的中國夢(mèng)”第四屆遠(yuǎn)航杯征文攝影大賽、第二屆“群眾閃耀”評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)、“陽光運(yùn)動(dòng),活力電商”戶外趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),并積極組織隊(duì)伍參加以“詩韻商院情,美麗中國夢(mèng)”為主題的第五屆大型校園詩會(huì),并以氣勢(shì)雄壯的《國夢(mèng)基石》榮獲最佳創(chuàng)意獎(jiǎng),為我系爭(zhēng)奪榮譽(yù),積極引導(dǎo)青年學(xué)生在堅(jiān)定理想信念、推動(dòng)系部發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“中國夢(mèng)”的偉大進(jìn)程中成長(zhǎng)成才,建功立業(yè)。
秘書處還承辦了“提升學(xué)生干部綜合素質(zhì)”培訓(xùn)活動(dòng),為創(chuàng)建先進(jìn)集體,建設(shè)良好學(xué)風(fēng),塑造嚴(yán)明實(shí)效、團(tuán)結(jié)一致、全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生組織、優(yōu)秀學(xué)生干部隊(duì)伍作出保障。
此外,秘書處還積極配合我系舉辦的各個(gè)活動(dòng),主要工作有承擔(dān)各部每次活動(dòng)與講座的記錄工作和撰寫通訊稿、配合系里畢業(yè)生招聘會(huì)、期末座談會(huì)及考風(fēng)考紀(jì)動(dòng)員大會(huì)。
二、取得的成績(jī)
在日常工作中秘書處成員態(tài)度端正,勤奮負(fù)責(zé),已得到老師、主席團(tuán)與同學(xué)們的認(rèn)可。在舉行活動(dòng)的時(shí)候,分工明確,使得所舉辦的活動(dòng)較為有序。
在第二屆“群星閃耀”評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)中,挖掘出一批系部?jī)?yōu)秀個(gè)人與集體,并對(duì)其進(jìn)行表彰,對(duì)“青年志,中國夢(mèng)”作了最好的詮釋;在“陽光運(yùn)動(dòng),活力電商”戶外趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,趣味活動(dòng)形式豐富多樣,起到了團(tuán)學(xué)聯(lián)各部之間與班級(jí)干部之間的溝通橋梁作用。在協(xié)助其他部門開展活動(dòng)時(shí),我部成員積極配合,不僅加強(qiáng)了與各部間的交流溝通,建立了良好的合作關(guān)系,而且互相學(xué)習(xí),提高工作效率。
三、存在問題與改進(jìn)措施
在本學(xué)期活動(dòng)開展中,秘書處在工作中出現(xiàn)了一些不足,反映的問題與改進(jìn)方法如下:
(一)夯實(shí)日常工作基礎(chǔ),提高工作質(zhì)量
日常工作中秘書處多次出現(xiàn)了失誤。例如:會(huì)議與活動(dòng)通訊稿中出現(xiàn)錯(cuò)別字、通訊稿及班級(jí)考核表曾出現(xiàn)沒有及時(shí)上交、短信信息與格式出現(xiàn)問題、主持團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)中流程出現(xiàn)錯(cuò)誤等,特別是活動(dòng)簽到不及時(shí),工作中出現(xiàn)拖延時(shí)間、質(zhì)量跟不上的問題,這些問題秘書處都會(huì)在日后的工作中加以改正。召開內(nèi)部要討論會(huì)議,對(duì)工作內(nèi)容、會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)、通訊稿的質(zhì)量及匯總考核內(nèi)容等問題進(jìn)行討論,進(jìn)一步細(xì)化,為工作提供控制目標(biāo)。
(二)創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容,充分準(zhǔn)備活動(dòng)
舉辦活動(dòng)前宣傳力度不夠,活動(dòng)的內(nèi)容單調(diào),導(dǎo)致同學(xué)們參與的積極性不高。在舉行活動(dòng)的時(shí)候,由于提前準(zhǔn)備不充分,在主持及幻燈片播放上存在問題。未來,秘書處逐步培養(yǎng)干事的創(chuàng)新意識(shí)與能力,不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作,不斷開拓工作的新局面。
(三)完善部?jī)?nèi)管理體制,加強(qiáng)交流與合作
在這一學(xué)期,秘書處管理體制與工作方法較上學(xué)期有所改進(jìn),但是還是出現(xiàn)僵硬、單一的現(xiàn)象,工作決策缺乏部?jī)?nèi)成員集體討論。未來,秘書處應(yīng)調(diào)整觀念,并在工作中加強(qiáng)成員之間的交流,密切聯(lián)系其他部門,將工作完成地更好。
四、努力方向
這學(xué)期我們的工作雖然緊張有序,卻忽略了舉辦一些有意義、帶動(dòng)全系師生的活動(dòng),以后,我們會(huì)在做好日常工作的同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),策劃有實(shí)質(zhì)性且積極的活動(dòng)。此外,秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見交流并及時(shí)反饋給主席團(tuán)很重要,也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)秘書處成員綜合素質(zhì)、合作意識(shí)和整體意識(shí)的培養(yǎng),樹立踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),貫徹積極向上的優(yōu)良傳統(tǒng),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)進(jìn)取。
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提升自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中,我部將在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)認(rèn)真總結(jié),找出不足,吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,努力提升部門工作水平,更好地為學(xué)生服務(wù),將團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
最后,希望秘書處全體成員共同努力,在未來的工作中,用強(qiáng)有
力的凝聚力與向心力,為團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
分管主席簽字:
主 席 簽 字:秘書處 二〇一三年九月八日電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)
第五篇:秘書處總結(jié)
電 子 商 務(wù) 系
第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)
2012—2013學(xué)年第二學(xué)期
秘 書 處 工 作 總 結(jié)
電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)
二〇一三年九月 2012—2013學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,又一個(gè)學(xué)期漸行漸遠(yuǎn)?;厥走@段時(shí)間的工作歷程,感悟很多,受益亦多。電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)秘書處在老師與主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,在兄弟部門的支持與幫助下,在我系全體學(xué)生的配合下,按照我系第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)的工作安排,以“求真、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”的工作精神,接受各項(xiàng)工作帶來的考驗(yàn),以兢兢業(yè)業(yè)、積極進(jìn)取的工作態(tài)度面對(duì)各項(xiàng)工作,這都使得工作能夠扎實(shí)有效完成,既從中收獲了圓滿完成任務(wù)的成就感,又總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后更好工作奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我部本學(xué)期工作作如下總結(jié)。具體如下:
一、常規(guī)管理工作
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),完善工作體制
秘書處作為團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)各部門間溝通交流的橋梁紐帶,需要完善的規(guī)章制度作為支撐。本學(xué)期秘書處進(jìn)一步改進(jìn)了《第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)秘書處章程》、《電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)例會(huì)議程》、《辦公室管理制度》,完善了《電子商務(wù)系部長(zhǎng)考核制度》和《電子商務(wù)系班級(jí)考核制度》。秘書處制度建設(shè)的完善,為提高秘書處工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平提供了重要保障。
(二)履行部門基礎(chǔ)職責(zé),穩(wěn)步建設(shè)發(fā)展
秘書處是連接團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,發(fā)揮著促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流的重要作用。首要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門之間的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,同時(shí)將各部門完成工作情況及時(shí)反饋給主席團(tuán),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。
秘書處的本職工作為落實(shí)活動(dòng)及各類會(huì)議的簽到工作、負(fù)責(zé)事務(wù)的通知、認(rèn)真做好會(huì)議記錄并撰寫活動(dòng)通訊稿、妥善保管我系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)文件與資料、匯總班級(jí)考核表考核分值、匯總部長(zhǎng)考核表分值以及制作輔導(dǎo)員月份考核工資表。
(三)豐富第二課堂,充實(shí)學(xué)生文化生活
在做好日常工作的同時(shí),秘書處舉辦了主題為“我的中國夢(mèng)”第四屆遠(yuǎn)航杯征文攝影大賽、第二屆“群眾閃耀”評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)、“陽光運(yùn)動(dòng),活力電商”戶外趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),并積極組織隊(duì)伍參加以“詩韻商院情,美麗中國夢(mèng)”為主題的第五屆大型校園詩會(huì),并以氣勢(shì)雄壯的《國夢(mèng)基石》榮獲最佳創(chuàng)意獎(jiǎng),為我系爭(zhēng)奪榮譽(yù),積極引導(dǎo)青年學(xué)生在堅(jiān)定理想信念、推動(dòng)系部發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“中國夢(mèng)”的偉大進(jìn)程中成長(zhǎng)成才,建功立業(yè)。
秘書處還承辦了“提升學(xué)生干部綜合素質(zhì)”培訓(xùn)活動(dòng),為創(chuàng)建先進(jìn)集體,建設(shè)良好學(xué)風(fēng),塑造嚴(yán)明實(shí)效、團(tuán)結(jié)一致、全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生組織、優(yōu)秀學(xué)生干部隊(duì)伍作出保障。
此外,秘書處還積極配合我系舉辦的各個(gè)活動(dòng),主要工作有承擔(dān)各部每次活動(dòng)與講座的記錄工作和撰寫通訊稿、配合系里畢業(yè)生招聘會(huì)、期末座談會(huì)及考風(fēng)考紀(jì)動(dòng)員大會(huì)。
二、取得的成績(jī)
在日常工作中秘書處成員態(tài)度端正,勤奮負(fù)責(zé),已得到老師、主席團(tuán)與同學(xué)們的認(rèn)可。在舉行活動(dòng)的時(shí)候,分工明確,使得所舉辦的活動(dòng)較為有序。
在第二屆“群星閃耀”評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)中,挖掘出一批系部?jī)?yōu)秀個(gè)人與集體,并對(duì)其進(jìn)行表彰,對(duì)“青年志,中國夢(mèng)”作了最好的詮釋;在“陽光運(yùn)動(dòng),活力電商”戶外趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,趣味活動(dòng)形式豐富多樣,起到了團(tuán)學(xué)聯(lián)各部之間與班級(jí)干部之間的溝通橋梁作用。在協(xié)助其他部門開展活動(dòng)時(shí),我部成員積極配合,不僅加強(qiáng)了與各部間的交流溝通,建立了良好的合作關(guān)系,而且互相學(xué)習(xí),提高工作效率。
三、存在問題與改進(jìn)措施
在本學(xué)期活動(dòng)開展中,秘書處在工作中出現(xiàn)了一些不足,反映的問題與改進(jìn)方法如下:
(一)夯實(shí)日常工作基礎(chǔ),提高工作質(zhì)量
日常工作中秘書處多次出現(xiàn)了失誤。例如:會(huì)議與活動(dòng)通訊稿中出現(xiàn)錯(cuò)別字、通訊稿及班級(jí)考核表曾出現(xiàn)沒有及時(shí)上交、短信信息與格式出現(xiàn)問題、主持團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)中流程出現(xiàn)錯(cuò)誤等,特別是活動(dòng)簽到不及時(shí),工作中出現(xiàn)拖延時(shí)間、質(zhì)量跟不上的問題,這些問題秘書處都會(huì)在日后的工作中加以改正。召開內(nèi)部要討論會(huì)議,對(duì)工作內(nèi)容、會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)、通訊稿的質(zhì)量及匯總考核內(nèi)容等問題進(jìn)行討論,進(jìn)一步細(xì)化,為工作提供控制目標(biāo)。
(二)創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容,充分準(zhǔn)備活動(dòng)
舉辦活動(dòng)前宣傳力度不夠,活動(dòng)的內(nèi)容單調(diào),導(dǎo)致同學(xué)們參與的積極性不高。在舉行活動(dòng)的時(shí)候,由于提前準(zhǔn)備不充分,在主持及幻燈片播放上存在問題。未來,秘書處逐步培養(yǎng)干事的創(chuàng)新意識(shí)與能力,不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作,不斷開拓工作的新局面。
(三)完善部?jī)?nèi)管理體制,加強(qiáng)交流與合作
在這一學(xué)期,秘書處管理體制與工作方法較上學(xué)期有所改進(jìn),但是還是出現(xiàn)僵硬、單一的現(xiàn)象,工作決策缺乏部?jī)?nèi)成員集體討論。未來,秘書處應(yīng)調(diào)整觀念,并在工作中加強(qiáng)成員之間的交流,密切聯(lián)系其他部門,將工作完成地更好。
四、努力方向
這學(xué)期我們的工作雖然緊張有序,卻忽略了舉辦一些有意義、帶動(dòng)全系師生的活動(dòng),以后,我們會(huì)在做好日常工作的同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),策劃有實(shí)質(zhì)性且積極的活動(dòng)。此外,秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見交流并及時(shí)反饋給主席團(tuán)很重要,也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)秘書處成員綜合素質(zhì)、合作意識(shí)和整體意識(shí)的培養(yǎng),樹立踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),貫徹積極向上的優(yōu)良傳統(tǒng),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)進(jìn)取。
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提升自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中,我部將在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)認(rèn)真總結(jié),找出不足,吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,努力提升部門工作水平,更好地為學(xué)生服務(wù),將團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
最后,希望秘書處全體成員共同努力,在未來的工作中,用強(qiáng)有力的凝聚力與向心力,為團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
分管主席簽字:
主 席 簽 字:
秘書處
二〇一三年九月八日
電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)