第一篇:接待工作管理辦法
、總則
第一條為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務(wù)
第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、注行。
第三條安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
第四條協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。
第五條協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
第八條接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
第十一條日常接待工作的規(guī)范:
1、接打電話時,要使用文明語言如“您好”、“請問貴姓”、“您找哪位”、“請稍候”、“謝謝”等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節(jié)工作。
2、接待中的服務(wù)工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
五、接待工作的有關(guān)要求
每十三條根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚嚴細作風(fēng),扎實做好工作。
每十四條嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
每十六條辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
第十八條本辦法由辦公室負責(zé)解釋。、總則
第一條為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務(wù)
第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、注行。
第三條安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
第四條協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。
第五條協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣
傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
第八條接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
第十一條日常接待工作的規(guī)范:
1、接打電話時,要使用文明語言如“您好”、“請問貴姓”、“您找哪位”、“請稍候”、“謝謝”等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節(jié)工作。
2、接待中的服務(wù)工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
五、接待工作的有關(guān)要求
每十三條根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚嚴細作風(fēng),扎實做好工作。
每十四條嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
每十六條辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
第十八條本辦法由辦公室負責(zé)解釋。
第二篇:接待工作管理辦法
接待工作管理辦法、總則
第一條為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務(wù)
第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、注行。
第三條安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
第四條協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。
第五條協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
第八條接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
第十一條日常接待工作的規(guī)范:
1、接打電話時,要使用文明語言如“您好”、“請問貴姓”、“您找哪位”、“請稍候”、“謝謝”等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節(jié)工作。
2、接待中的服務(wù)工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
五、接待工作的有關(guān)要求
每十三條根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚嚴細作風(fēng),扎實做好工作。
每十四條嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
每十六條辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人
文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。第十八條本辦法由辦公室負責(zé)解釋。、總則
第一條為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務(wù)
第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、注行。
第三條安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
第四條協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。
第五條協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣
傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
每十六條辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。第十八條本辦法由辦公室負責(zé)解釋。
第三篇:公務(wù)接待工作管理辦法
公務(wù)接待工作管理辦法
為嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定和中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對鋪張浪費條例》、《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》及省委省政府、集團的相關(guān)要求,進一步完善內(nèi)控制度,規(guī)范接待工作,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第一條 公務(wù)接待主要是指確因工作需要履行公關(guān)職能、加強溝通協(xié)調(diào)、提升企業(yè)形象、擴大業(yè)務(wù)合作、組織召開會議等發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系、出席會議、來賓來訪、迎接上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)的接待活動。
第二條 嚴格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)會計制度,全面加強接待費用預(yù)算管理。實行總量控制,嚴格執(zhí)行公司紀委核定的及月份控制指標,不得超支;實行標準控制,根據(jù)不同情況界定不同接待標準,不得超標;實行結(jié)算控制,公司綜合辦公室審核消費情況后,東山賓館憑審批單及發(fā)票到公司財務(wù)部核銷。大型接待活動由公司綜合辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
第三條 凡屬公司接待范圍的領(lǐng)導(dǎo)(客人)一律在東山賓館安排。嚴格執(zhí)行公務(wù)接待審批制度,機關(guān)部室需要業(yè)務(wù)接待時,要提前填寫《接待任務(wù)審批單》,說明接待事由、接待對象人數(shù)、單位及級別、標準(金額)、活動天數(shù)等事 項,按照審批權(quán)限,報請公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四條 公司綜合辦公室是公務(wù)接待工作的責(zé)任主體,負責(zé)接待工作計劃的制定,接待活動的組織安排、聯(lián)系協(xié)調(diào),招待費的審核結(jié)算,并協(xié)調(diào)指導(dǎo)全公司的接待工作。各業(yè)務(wù)對口部門要密切協(xié)作,及時提報準確信息,并按公司綜合辦公室的統(tǒng)一安排做好接待工作。
第五條 接待就餐標準。就餐分為A、B、C、D、E、F類六個檔次。
A類:一般接待省部級以上領(lǐng)導(dǎo);
B類:一般接待廳局級領(lǐng)導(dǎo)和龍煤集團領(lǐng)導(dǎo); C類:一般接待縣處級及龍煤集團部門領(lǐng)導(dǎo); D類:一般接待上級或平級普通工作人員; E類:早餐(桌餐);
F類:自助餐(早餐,午、晚餐)。
各類標準價格可根據(jù)物價情況、季節(jié)變化適當(dāng)調(diào)整。第六條 日常公務(wù)接待中一律不允許飲酒,特殊情況需飲酒的要請示公司總經(jīng)理同意,按標準提供省內(nèi)地產(chǎn)酒,絕不允許提供高檔酒。
第七條 早餐原則上安排自助餐,如需桌餐須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準;午餐、晚餐原則上22人(不含22人)以上安排自助餐,22人及以下安排桌餐。
第八條 合理控制接待規(guī)格和陪餐人員。接待對象在10 人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象的三分之一,并在《接待任務(wù)審批單》上注明來賓人數(shù)、陪餐人數(shù)、就餐人總數(shù),不得超標準陪餐。
第九條 接待住宿標準。由公司結(jié)算的住宿費用,標準將根據(jù)實際情況請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)酌情確定;由來賓單位(個人)自行結(jié)算的住宿費用,按照本人規(guī)定的標準安排客房;大型接待活動住宿標準按照上級或公司領(lǐng)導(dǎo)要求確定。
第十條 接待工作程序:
1.擬定標準。接待對口部門向公司綜合辦公室接待室及時反饋信息,由公司綜合辦公室按照規(guī)定擬定接待標準,并將接待標準在《接待任務(wù)審批單》上標注清楚。
2.審核把關(guān)。公司綜合辦公室主任對擬定的接待標準審核簽字。超標準接待,要經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
3.協(xié)調(diào)落實。向東山賓館反饋接待信息,接待對口部門與公司綜合辦公室協(xié)調(diào)配合做好接待工作。
4.費用結(jié)算。接待對口部門與公司綜合辦公室對實際發(fā)生的費用進行核對后,東山賓館憑審批單和票據(jù)到公司財務(wù)部核銷。
第十一條 嚴格履行接待業(yè)務(wù)審批手續(xù),未履行審批手續(xù)的,所發(fā)生的公務(wù)接待費用,公司不予核銷。堅決杜絕以對外接待名義安排系統(tǒng)內(nèi)部聚餐或變相接待等現(xiàn)象,嚴格審 批標準,嚴禁超標準、超范圍接待。
第十二條 本辦法自2014年 月 日起執(zhí)行。
第四篇:郵政局接待工作管理辦法
為嚴格接待工作管理,規(guī)范接待程序,本著熱情接待、促進工作、控制費用、維護形象的原則,結(jié)合我局的具體情況,制定本辦法。
一、接待范圍國家局、省局、市局領(lǐng)導(dǎo),兄弟局領(lǐng)導(dǎo),本縣四大班子及相關(guān)委局領(lǐng)導(dǎo),各類業(yè)務(wù)檢查人員。
二、接待程序
1、對外接待工作堅持“統(tǒng)一受理安排,分口落實接待”的原則,由綜合辦公室負責(zé),相關(guān)部室具體落實。
2、上級領(lǐng)導(dǎo)來局由辦公室負責(zé)接待,局領(lǐng)導(dǎo)坐陪。
3、各股室單位接到來客通知后,須將載明來客人數(shù)、性別、民族、職務(wù)、工作內(nèi)容、到局日期、擬停留天數(shù)等詳細情況的書面請示(有股室負責(zé)人簽字)呈局長批準后,交綜合辦公室安排。文秘寫作網(wǎng)
4、綜合辦公室接到通知后,按照接待標準安排食宿,相關(guān)股室應(yīng)有專人接待??腿穗x局,按規(guī)定結(jié)算費用,并通知綜合辦公室。
5、嚴格控制陪餐人數(shù),各股室可視情況通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)坐陪。
三、接待標準
1、來客一律在局指定飯店用餐,用餐標準分工作餐(每人每天60元、接待餐(300元/席)、特殊接待餐三種。各支局所來局開會,需就餐的,根據(jù)會議安排,由辦公室安排工作餐??萍壱韵骂I(lǐng)導(dǎo)或一般檢查人員按工作餐標準安排,每人每天標準60元,可安排一次接待餐,標準300元(含煙酒)??萍夘I(lǐng)導(dǎo)或重要檢查組按接待餐標準安排,每桌400元(不含煙酒),并且原則上只安排一次接待餐(局領(lǐng)導(dǎo)陪餐),其余為工作餐。處級以上領(lǐng)導(dǎo)或局長臨時交辦的接待任務(wù)按特殊接待餐標準安排,標準由局領(lǐng)導(dǎo)視情況而定。
2、來客一律在局指定的賓館住宿,住宿標準按職務(wù)區(qū)別安排??萍壱陨项I(lǐng)導(dǎo)住宿費按出差報銷標準向賓館支付,科級以下領(lǐng)導(dǎo)住宿費用自理。
3、在對外接待中,沒有特殊情況,一律使用洛煙、物流酒。
4、客人在本地的參觀旅游活動,由接待單位書面請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由綜合辦公室統(tǒng)一安排,憑辦公室簽發(fā)的《接待登記表》,統(tǒng)一安排。
四、禮品購買、管理及請領(lǐng)
1、禮品統(tǒng)一由綜合辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求負責(zé)購買。
2、其它縣局來我局參觀學(xué)習(xí),原則上不送禮品,確有必要時,由相關(guān)部門書面請示,由主管局長批準后,到辦公室簽字請領(lǐng)。
第五篇:公務(wù)接待工作管理辦法
公務(wù)接待工作管理辦法
(試 行)
為進一步提高公司的公務(wù)接待管理水平,促進公務(wù)接待工作的規(guī)范化,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
一、公務(wù)接待基本原則
1.公務(wù)接待工作要貫徹“熱情周到、節(jié)約儉樸”的原則。既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,從嚴控制費用,又要增進與來賓之間的感情,體現(xiàn)公司形象。2.堅持請示報告制度。日常工作餐安排事先報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,重要公務(wù)接待和宴請事先報公司常務(wù)副總經(jīng)理批準。
3.公務(wù)接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)接待,確定相應(yīng)人員陪同。
4.堅持辦公室歸口管理與對口部室接待相結(jié)合的原則。辦公室負責(zé)公務(wù)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要公務(wù)接待和宴請事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的公務(wù)接待事務(wù),應(yīng)由對口部室負責(zé)接待,辦公室配合。
5.公務(wù)接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我司形象的事件。
二、公務(wù)接待主要范圍
1.各級職能部門、集團公司和兄弟單位來公司檢查、考察、調(diào)研和聯(lián)系工作。
2.與有關(guān)金融機構(gòu)、咨詢和建設(shè)單位聯(lián)系洽談工作。3.開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。4.上級機關(guān)安排的公務(wù)接待任務(wù)。
三、公務(wù)接待標準
1.根據(jù)公務(wù)接待的性質(zhì)和規(guī)模的不同,分為工作餐、接待和宴會。工作餐優(yōu)先采取食堂用餐、外賣盒飯等形式安排,費用控制在40元/人以內(nèi)。接待餐根據(jù)人數(shù)采用圓桌或者自助餐形式,以本地家常菜為主,不得提供鮑魚、燕窩、魚翅等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。重大宴會應(yīng)根據(jù)實際情況制定經(jīng)費預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審定,由辦公室負責(zé)具體承辦。
2.公務(wù)接待原則上不提供香煙;工作日午餐一律不飲酒,其他時間用餐如需飲酒,要參照黨政機關(guān)公務(wù)接待標準,嚴禁使用高檔白酒,并控制數(shù)量。
3.嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
四、公務(wù)接待程序
1.凡屬公務(wù)接待范圍內(nèi)的接待任務(wù),辦公室或相關(guān)部室接到接待任務(wù)后,應(yīng)制定接待計劃,做好接待前的有關(guān)準備工作,并及時將有關(guān)情況報請公司領(lǐng)導(dǎo)審定,按領(lǐng)導(dǎo)審定意見實施。2.辦公室或相關(guān)部室要與來賓銜接,落實車輛接送,精心組織好檢查、調(diào)研、考察、宴請等活動,并根據(jù)來賓的身份和任務(wù),提請不同領(lǐng)導(dǎo)出席接待,確定相應(yīng)人員陪同。
3.公務(wù)接待完畢,負責(zé)公務(wù)接待的經(jīng)辦人員需及時結(jié)賬,并要求商家提供正規(guī)發(fā)票;如為定點餐館,則當(dāng)場簽字確認菜單。
五、公務(wù)接待費用管理
1.公司可確定2-3家定點餐館,采取授權(quán)簽單掛賬的方式消費,以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金形式支付。由辦公室每季度與餐館結(jié)清當(dāng)季賬款,餐館必須提供合規(guī)發(fā)票和簽名菜單。因故不能到指定餐館就餐的,由經(jīng)辦人員自行結(jié)賬后,持規(guī)范的就餐發(fā)票進行報賬。
2.根據(jù)來賓需要,可適當(dāng)安排其在市內(nèi)及長沙市周邊地區(qū)考察城市建設(shè)項目,但應(yīng)嚴格控制費用,按實報銷。
3.所有發(fā)票必須有兩人以上簽字確認。
六、公務(wù)接待紀律
1.嚴格公務(wù)接待行為紀律。不得超規(guī)定、超標準接待,不得隨意增加公務(wù)接待項目,不得組織旅游和與公務(wù)接待無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送和收受禮金、有價證券、支付憑證和紀念品等。
2.嚴格公務(wù)接待經(jīng)費管理。禁止在公務(wù)接待費用中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用,禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿公務(wù)接待費開支,禁止向下屬單位及其他單位、個人 轉(zhuǎn)嫁公務(wù)接待費用,禁止用公款報銷或者支付應(yīng)當(dāng)由個人負擔(dān)的費用。
七、附則
1.本辦法由辦公室制訂、修改并解釋。如與集團公司相關(guān)規(guī)定有抵觸,依照集團相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.本辦法未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和集團有關(guān)規(guī)定。
3.本辦法自下發(fā)之日起生效實施。