第一篇：建筑單位接待工作管理辦法
接待工作管理辦法
一、總則
第一條為進(jìn)一步提高項(xiàng)目部部的接待管理水平，促進(jìn)接待工作的規(guī)范化，更好地反映項(xiàng)目部精神面貌，增進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作，達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境，樹立良好形象的目的，特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務(wù)
第二條安排業(yè)主、監(jiān)理、當(dāng)?shù)卣块T、上級(jí)部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來指揮部的吃、住、行。
第三條安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。
第四條承辦項(xiàng)目部大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第五條開展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好項(xiàng)目部的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，增強(qiáng)接待工作深度，宣傳企業(yè)形象，提高我局聲譽(yù)，并廣泛獲取信息。
第七條接待工作要堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，符合禮儀要求，按制度和程序辦事，克服隨意性；既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，又要保證接待熱情、周到、滿意。
第八條接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù)，安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待，確定相應(yīng)人員的陪同；做到熱情周到，量力而行。
第九條堅(jiān)持綜合部歸口管理與對(duì)口部門接待相結(jié)合的原則。
綜合部負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務(wù)；對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由有關(guān)部門牽頭對(duì)口接待，綜合部配合。
第十條 接待工作中應(yīng)自尊自重，本著尊敬來賓的原則，搞好服務(wù)，不允許發(fā)生有損項(xiàng)目部形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定：
第十一條日常接待工作的規(guī)范：
1、接打電話時(shí)，要使用文明語(yǔ)言如：“您好”、“請(qǐng)問貴姓”、“您找哪位”、“請(qǐng)稍候”、“謝謝”等禮貌用語(yǔ)。
2、在打電話前要準(zhǔn)備好記錄所用紙筆或其它所需要的文件、資料，不能等電話接通后，再去找所需要的東西，讓對(duì)方久久等候。
3、當(dāng)客人來訪時(shí)，應(yīng)熱情迎接，主動(dòng)將客人引領(lǐng)到辦公室或接待室交談。當(dāng)本人暫時(shí)需要離開辦公室時(shí)，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料收放好，以免泄密或丟失。
4、宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為工作餐、聚餐、宴會(huì)；根據(jù)來賓的身份，確定不同的人坐陪。
第十二條一般性接待工作的程序：
1、接待前的準(zhǔn)備工作
①對(duì)來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
②制定和落實(shí)接待計(jì)劃。
③做好接待前的細(xì)節(jié)工作。
2、接待中的服務(wù)工作
①安排專人迎接來賓。
②妥善安排來賓的生活。
③商定活動(dòng)日程。
④安排指揮部領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。
⑤精心組織好活動(dòng)。
⑥安排宴請(qǐng)。
⑦為客人訂購(gòu)返程車船或飛機(jī)票。
3、接待后的工作
①誠(chéng)懇地向來賓征求接待工作的意見，并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
②把已經(jīng)訂好的返程車（船、飛機(jī)）票送到客人手中，并確定離開招待所或賓館的具體時(shí)間。
③安排送客車輛，必要時(shí)應(yīng)安排指揮部領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
五、接待工作的有關(guān)要求
第十三條根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確，思路清晰，計(jì)劃周密，主次分明，機(jī)動(dòng)靈活，以高度的事業(yè)心和責(zé)任感，發(fā)揚(yáng)嚴(yán)細(xì)作風(fēng)，扎實(shí)做好工作。
第十四條嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度，在授權(quán)范圍以外個(gè)人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請(qǐng)或接待，費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
第十五條著裝整潔大方，舉止談吐文明禮貌，服務(wù)熱情、周到、耐心，保持良好的精神風(fēng)貌，從各方面體現(xiàn)項(xiàng)目部的良好形象。第十六條綜合部負(fù)責(zé)接待管理人員，要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，熟悉接待服務(wù)管理知識(shí)，掌握公共禮儀規(guī)范，了解項(xiàng)目部的基本情況以及當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一
般知識(shí)，并具備必需的應(yīng)變能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
六、附則
第十七條本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第二篇：接待工作管理辦法
接待工作管理辦法、總則
第一條為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平，促進(jìn)接待工作的規(guī)范化，更好地反映我公司精神面貌，增進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作，達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境，樹立良好企業(yè)形象的目的，特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務(wù)
第二條安排上級(jí)部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、注行。
第三條安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。
第四條協(xié)助辦理公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第五條協(xié)助開展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，增強(qiáng)接待工作深度，宣傳企業(yè)形象，提高公司聲譽(yù)，并廣泛獲取信息。
第七條接待工作要堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，符合禮儀要求，按制度和程序辦事，克服隨意性；既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，又要增加兄弟單位之間的感情，同時(shí)也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
第八條接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù)，安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待，確定相應(yīng)人員的陪同；既要熱情周到、也要講節(jié)約，量力而出，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
第九條堅(jiān)持辦公室歸口管理與對(duì)口部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務(wù)；對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由有關(guān)項(xiàng)目部牽頭對(duì)口接待，辦公室配合。
第十條接待工作中應(yīng)自尊自重，本著尊敬來賓的原則，搞好服務(wù)，不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定：
第十一條日常接待工作的規(guī)范：
1、接打電話時(shí)，要使用文明語(yǔ)言如“您好”、“請(qǐng)問貴姓”、“您找哪位”、“請(qǐng)稍候”、“謝謝”等等之類的禮貌用語(yǔ)。
2、在打電話前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料，不能等電話接通后，去找所需要的東西而對(duì)方拿著聽筒等候。
3、當(dāng)客人來訪時(shí)，應(yīng)熱情迎接，主動(dòng)引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長(zhǎng)久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時(shí)，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好，以免泄密或丟失。
4、宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為工作餐、聚餐、宴會(huì)；根據(jù)來賓的身份，確定不同的人坐陪。
第十二條一般性接待工作的程序：
1、接待前的準(zhǔn)備工作
1）、對(duì)來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
2）、制定和落實(shí)接待計(jì)劃。
3）、做好接待前的細(xì)節(jié)工作。
2、接待中的服務(wù)工作
1）、安排專人迎接來賓。
2）、妥善安排來賓的生活。
3）、商訂活動(dòng)日程。
4）、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。
5）、精心組織好活動(dòng)。
6）、安排宴請(qǐng)和瀏覽。
7）、為客人訂購(gòu)返程車船或飛機(jī)票。
3、接待后的工作
1）誠(chéng)懇地向來賓征求接待工作的意見，并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2）把已經(jīng)訂好的返程車（船、飛機(jī)）票送到客人手中，并商量離開招待所或賓館的具體時(shí)間。
3）安排送客車輛，如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
五、接待工作的有關(guān)要求
每十三條根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確，思路清晰，計(jì)劃周密，主次分明，機(jī)動(dòng)靈活，以高度的事業(yè)心和責(zé)任感，發(fā)揚(yáng)嚴(yán)細(xì)作風(fēng)，扎實(shí)做好工作。
每十四條嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度，在授權(quán)范圍以外個(gè)人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請(qǐng)等接待費(fèi)用，一律不予簽字報(bào)銷。
每十五條著裝整潔大方，舉止談吐文明禮貌，服務(wù)熱情、周到、耐心，保持良好的精神風(fēng)貌，從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
每十六條辦公室接待管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，熟悉接待服務(wù)管理知識(shí)，掌握公共禮儀規(guī)范，了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人
文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識(shí)，并具備必需的應(yīng)變能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
六、附則
第十七條本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，自頒布之日起開始實(shí)施。第十八條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。、總則
第一條為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平，促進(jìn)接待工作的規(guī)范化，更好地反映我公司精神面貌，增進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作，達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境，樹立良好企業(yè)形象的目的，特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務(wù)
第二條安排上級(jí)部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、注行。
第三條安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。
第四條協(xié)助辦理公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第五條協(xié)助開展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，增強(qiáng)接待工作深度，宣
傳企業(yè)形象，提高公司聲譽(yù)，并廣泛獲取信息。
第七條接待工作要堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，符合禮儀要求，按制度和程序辦事，克服隨意性；既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，又要增加兄弟單位之間的感情，同時(shí)也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
每十六條辦公室接待管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，熟悉接待服務(wù)管理知識(shí)，掌握公共禮儀規(guī)范，了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識(shí)，并具備必需的應(yīng)變能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
六、附則
第十七條本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，自頒布之日起開始實(shí)施。第十八條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三篇：建筑單位經(jīng)營(yíng)部管理辦法
集團(tuán)有限責(zé)任公司廣州分公司
經(jīng)營(yíng)部管理制度
公司管理制度文件
（第三冊(cè) 經(jīng)營(yíng)部管理制度）
XXXXX集團(tuán)有限責(zé)任公司
二○一○年六月
編號(hào)：003號(hào)
XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
經(jīng)營(yíng)部管理制度
目 錄
經(jīng)營(yíng)部管理制度..........................................................................................................................................1
一、職 責(zé)............................................................................................................................................1 1.部門職責(zé)....................................................................1 2.崗位職責(zé)....................................................................2
2.1.崗位定員..............................................................2 2.2.崗位職責(zé).............................................................3 2.3 任職資格.............................................................12
二、管理辦法............................................................................................................................................13 3.工程合同管理辦法...........................................................13
3.1.簽訂工程合同的法律依據(jù)..............................................13 3.2.工程合同起草與評(píng)審..................................................14 3.3.工程合同的簽訂......................................................16 3.4.工程合同過程管理.....................................................22 3.5合同的歸檔管理.......................................................26 4.工程招投標(biāo)與專業(yè)分包管理辦法................................................29
4.1.對(duì)外工程投標(biāo)的管理...................................................29 4.2.專業(yè)分包工程管理.....................................................30 5.項(xiàng)目預(yù)算管理辦法............................................................33
5.1.項(xiàng)目預(yù)算管理的重要性.................................................33 5.2.項(xiàng)目預(yù)算管理的主要工作...............................................33 5.3.項(xiàng)目預(yù)算管理的要求...................................................34 6.項(xiàng)目成本管理辦法............................................................35
6.1明確經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目成本管理中的地位：....................................35 6.2經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目成本管理中的主要職責(zé)：....................................36 6.3項(xiàng)目造價(jià)員在項(xiàng)目成本管理中的主要職責(zé)：................................37 6.4對(duì)項(xiàng)目成本管理工作的有關(guān)要求：........................................37 7.工程簽證與索賠管理辦法......................................................39
7.1.工程簽證的管理：.....................................................39 7.2.工程索賠的管理：.....................................................44 8.工程竣工結(jié)算管理辦法........................................................52
8.1.工程竣工結(jié)算的基本原則和要求.........................................52 8.2準(zhǔn)確編制工程結(jié)算.....................................................54 9.勞務(wù)結(jié)算與專業(yè)分包結(jié)算審核辦法..............................................56
9.1.勞務(wù)分包單價(jià)確定與專業(yè)分包結(jié)算審核...................................56 9.2.專業(yè)分包結(jié)算審核.....................................................56 10.項(xiàng)目承包管理辦法...........................................................57 11．經(jīng)營(yíng)部保密制度............................................................58
三、工作計(jì)劃要求..................................................................................................................................61 11.工作計(jì)劃...............................................................61
11.1.經(jīng)營(yíng)部工作計(jì)劃的內(nèi)容............................................62 11.2.工作計(jì)劃的要求..................................................62 12.月度工作計(jì)劃...............................................................63 13.工作計(jì)劃的檢查與調(diào)整.......................................................63
13.1.工作計(jì)劃的檢查......................................................63 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
經(jīng)營(yíng)部管理制度
13.2.工作計(jì)劃的調(diào)整......................................................64
四、考核與獎(jiǎng)罰........................................................................................................................................65
五、附 則................................................................................................................................................65 ［附件一］................................................................................................................................................66 公司施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法............................................................................................................66 ［附件二］................................................................................................................................................73 公司施工項(xiàng)目工程索賠管理辦法............................................................................................................73 ［附件三］................................................................................................................................................83 公司施工項(xiàng)目工程竣工結(jié)算管理辦法.....................................................................................................83 ［附件四］................................................................................................................................................88 公司對(duì)甲合同和專業(yè)分包合同履約管理辦法.........................................................................................88 ［附件五］................................................................................................................................................90 公司施工項(xiàng)目工程變更實(shí)施管理辦法.....................................................................................................90 2 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
經(jīng)營(yíng)部管理制度
經(jīng)營(yíng)部管理制度
一、職 責(zé)
1.部門職責(zé)
1.1.經(jīng)營(yíng)部是公司負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)營(yíng)、承攬施工任務(wù)，對(duì)外與業(yè)主或總包單位、對(duì)內(nèi)與分包單位洽談施工合同，并負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算、工程造價(jià)全過程管理和項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與成本計(jì)劃、成本控制的業(yè)務(wù)主管部門和成本核算、成本分析、成本考核的參與部門。
1.2.掌握建筑市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，建立穩(wěn)定可靠的經(jīng)營(yíng)信息網(wǎng)，及時(shí)收集工程信息并向總經(jīng)理匯報(bào)。
1.3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)的報(bào)名、資格預(yù)審或資格后審、參與投標(biāo)全過程、組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)等工作。
1.4.負(fù)責(zé)對(duì)外與業(yè)主或總包單位施工合同的起草，并參與合同的洽談與簽訂。
1.5.組織項(xiàng)目部認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)結(jié)算各項(xiàng)工作，審查項(xiàng)目造價(jià)員編制的預(yù)算，組織項(xiàng)目開工前施工圖實(shí)物工程量清單的編制。組織經(jīng)營(yíng)部對(duì)口分管項(xiàng)目的造價(jià)員，深入項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)督促項(xiàng)目部做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程索賠、設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)量與付款申報(bào)，組織并參與各項(xiàng)目竣工結(jié)算的編制，并負(fù)責(zé)審核。同時(shí)做好相關(guān)資料的收集與歸檔，做到每月以書面形式上報(bào)當(dāng)月負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)過程管理的情況，包括資料的收集情況的匯報(bào)，項(xiàng)目造價(jià)組要把當(dāng)月項(xiàng)目完成工程量及對(duì)業(yè)主進(jìn)度款及現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更等在每月30日前上報(bào)部門經(jīng)理審核同時(shí)報(bào)總經(jīng)理及副總審閱。凡超過10萬元，且在50萬元以內(nèi)的變更、簽證，項(xiàng)目部必須同時(shí)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部與公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，50萬元以 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
經(jīng)營(yíng)部管理制度
上的必須同時(shí)報(bào)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。及時(shí)組織辦理竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)催收各項(xiàng)工程款項(xiàng)。
1.6.做好項(xiàng)目成本管理有關(guān)工作，包括成本預(yù)測(cè)，對(duì)項(xiàng)目下達(dá)成本計(jì)劃。協(xié)助項(xiàng)目搞好成本實(shí)施，加強(qiáng)成本控制，配合財(cái)務(wù)部搞好成本核算和成本分析，參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，提出改進(jìn)項(xiàng)目成本的意見和措施，參與項(xiàng)目成本考核。通過加強(qiáng)成本管理，以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。組織或參與項(xiàng)目承包有關(guān)工作。
1.7.參與專業(yè)分包、勞務(wù)分包工程與材料采購(gòu)的招標(biāo)評(píng)標(biāo)，提供各項(xiàng)參考單價(jià)與價(jià)格分析對(duì)比，同時(shí)負(fù)責(zé)提供各專業(yè)分包單位報(bào)價(jià)的利潤(rùn)對(duì)比，及時(shí)上報(bào)副總及總經(jīng)理作為決策依據(jù)，明確專業(yè)分包工程分包范圍，負(fù)責(zé)組織專業(yè)分包工程合同洽談、合同簽訂與合同交底。
1.8.負(fù)責(zé)勞務(wù)結(jié)算審核和專業(yè)分包工程結(jié)算審核，及勞務(wù)單價(jià)的確定，負(fù)責(zé)專業(yè)分包工程價(jià)格審核及進(jìn)度計(jì)量與支付，最終結(jié)算與尾數(shù)支付審核等工作，負(fù)責(zé)提供投標(biāo)前各專業(yè)分包工程量清單。
1.9.根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)形式、工程特征和擬采用的專業(yè)分包和勞務(wù)分包方式，參與確定各分部分項(xiàng)工程和各工種勞務(wù)分包的承包基數(shù)的具體含義和計(jì)量原則與計(jì)量方法（如按混凝土的體積或按建筑面積、水平投影面積等）；并負(fù)責(zé)項(xiàng)目承包基數(shù)指標(biāo)的測(cè)算、合同擬定與簽訂，組織階段考核和最終考核，參與合同兌現(xiàn)。
1.10.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.崗位職責(zé)
2.1.崗位定員
經(jīng)營(yíng)部在公司本部定員6人，設(shè)經(jīng)理1人、副經(jīng)理1人、土建造價(jià)員2人、安裝造價(jià)員1人、經(jīng)營(yíng)人員1人，公司將根據(jù)各承接 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
經(jīng)營(yíng)部管理制度 的實(shí)際工程量對(duì)公司造價(jià)人員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。經(jīng)營(yíng)部根據(jù)公司項(xiàng)目的實(shí)際情況，在各在建項(xiàng)目配備相應(yīng)的造價(jià)員，特大型項(xiàng)目經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后設(shè)造價(jià)組。2.2.崗位職責(zé) 2.2.1.經(jīng)理職責(zé)
（1）接受副總及總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，全面安排、協(xié)調(diào)、督促、檢查本部門各項(xiàng)工作，直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
（2）協(xié)助總經(jīng)理開展對(duì)外經(jīng)營(yíng)，承攬施工任務(wù)。重點(diǎn)做好投標(biāo)組織，編制經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo)書以及中標(biāo)后的合同談判與合同簽訂等工作。并及時(shí)回收各工程應(yīng)收賬款。
（3）統(tǒng)籌對(duì)外投標(biāo)的各項(xiàng)工作，組織投標(biāo)中商務(wù)部分資料的整理和經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制，審核投標(biāo)報(bào)價(jià)。
（4）負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主或總承包單位施工合同的洽談與簽訂工作，并協(xié)調(diào)之間的各種關(guān)系。
（5）負(fù)責(zé)組織并審核工程竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)與業(yè)主協(xié)調(diào)的各項(xiàng)工作，其中包括施工期間對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料和竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)各項(xiàng)目對(duì)業(yè)主索賠工作并做到及時(shí)涵件往來。
（6）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查各項(xiàng)目日常有關(guān)工程造價(jià)管理的各項(xiàng)工作（包括變更、簽證、索賠、新增單價(jià)申報(bào)、進(jìn)度計(jì)量與付款申報(bào)、對(duì)業(yè)主的結(jié)算等，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料原件的及時(shí)收回及歸檔，負(fù)責(zé)檢查每月10日前把上月的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資料原件分門別類的移交到公司檔案室），做好各項(xiàng)工作的交底和審核并交底。
（7）負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃，負(fù)責(zé)并指導(dǎo)項(xiàng)目成本控制，并參與項(xiàng)目按階段進(jìn)行成本分析和成本考核工作。
（8）負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)量，跟蹤項(xiàng)目收款情況，及時(shí)做好各 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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項(xiàng)款項(xiàng)的回收。
（9）參與重大項(xiàng)目專業(yè)分包合同談判。
（10）負(fù)責(zé)安排部門副經(jīng)理負(fù)責(zé)審核對(duì)各專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料采購(gòu)等各項(xiàng)報(bào)價(jià)最終確認(rèn)前與業(yè)主投標(biāo)報(bào)價(jià)或擬結(jié)算單價(jià)的對(duì)比分析工作并上報(bào)總經(jīng)理，做為在總經(jīng)理和副總經(jīng)理確認(rèn)各項(xiàng)合同單價(jià)前參考的重要依據(jù)。
（11）對(duì)外協(xié)調(diào)各合作單位（包括業(yè)主、總承包單位等）之間的關(guān)系，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)部門之間的工作由部門副經(jīng)理負(fù)責(zé)。
（12）根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)形式、工程特征和擬采用的專業(yè)分包和勞務(wù)分包方式，參與確定各分部分項(xiàng)工程和各工種勞務(wù)分包的承包基數(shù)的具體含義和計(jì)量原則與計(jì)量方法（如按混凝土的體積或按建筑面積、水平投影面積等）；組織項(xiàng)目承包基數(shù)的測(cè)算和承包合同的起草，協(xié)調(diào)項(xiàng)目承包的有關(guān)工作。
（13）負(fù)責(zé)部門員工每月的工作安排、月底的工作考核等工作。（14）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2.2.2.副經(jīng)理職責(zé)
（1）接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助安排、協(xié)調(diào)、督促、檢查本部門各項(xiàng)工作，協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)員工工作計(jì)劃安排及月底績(jī)效考核，直接對(duì)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)，對(duì)自己分管工作負(fù)全責(zé)。
（2）協(xié)助做好對(duì)外投標(biāo)的各項(xiàng)工作，參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制，并審核投標(biāo)報(bào)價(jià)。負(fù)責(zé)內(nèi)部各專業(yè)分包及勞務(wù)分包的談判。
（3）參與對(duì)業(yè)主或總承包單位施工合同的洽談與簽訂工作。（4）參與并審核工程竣工結(jié)算，參與與業(yè)主的協(xié)調(diào)與協(xié)商工作，其中包括施工期間對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料和竣工結(jié)算。
（5）參與指導(dǎo)、督促、檢查各項(xiàng)目日常經(jīng)營(yíng)核算工作（包括變更、XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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簽證、索賠、進(jìn)度計(jì)量與付款申報(bào)、對(duì)業(yè)主的結(jié)算等，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料原件的及時(shí)收回及歸檔，負(fù)責(zé)檢查每月10日前把上月的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資料原件分門別類的移交到公司檔案室），并做好各項(xiàng)工作的交底的起草，報(bào)部門經(jīng)理審核后，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行交底。
（6）重點(diǎn)負(fù)責(zé)成本分析，提供招投標(biāo)清單，審核分包隊(duì)及勞務(wù)結(jié)算，分析材料投標(biāo)價(jià)的合理性，并上報(bào)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理，作為重要分析。對(duì)分包隊(duì)伍及勞務(wù)隊(duì)伍最后退質(zhì)保金時(shí)，要先經(jīng)工程部把關(guān)是否有質(zhì)量問題，及施工過程中安全文明施工是否到位，并視情況作出是否扣除質(zhì)保金。
（7）負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃，指導(dǎo)項(xiàng)目成本控制，并參與項(xiàng)目按階段進(jìn)行成本分析和成本考核工作。
（8）代表本部門參與分包、勞務(wù)分包與材料采購(gòu)招標(biāo)、單價(jià)審核等工作，負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)參考單價(jià)和價(jià)格分析，以及工程量清單。參與招標(biāo)洽談，明確專業(yè)分包工程的分包范圍，負(fù)責(zé)組織專業(yè)分包工程合同起草、洽談、合同簽訂與合同交底。并負(fù)責(zé)分包結(jié)算的審核、付款；并審核各項(xiàng)目施工任務(wù)單。
（9）對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)部門之間的工作，負(fù)責(zé)辦理各種分包付款工作。（10）代表本部門參與承包基數(shù)的具體含義和計(jì)量原則與計(jì)量方法的確定；組織項(xiàng)目承包基數(shù)的測(cè)算和承包合同的起草，協(xié)調(diào)項(xiàng)目承包的有關(guān)工作。
（11）負(fù)責(zé)審核對(duì)各專業(yè)分包、材料采購(gòu)等各項(xiàng)報(bào)價(jià)最終確認(rèn)前與業(yè)主投標(biāo)報(bào)價(jià)或擬結(jié)算單價(jià)的對(duì)比分析工作，報(bào)部門經(jīng)理審核后送副總經(jīng)理、總經(jīng)理作為確認(rèn)各項(xiàng)合同單價(jià)前參考的重要依據(jù)。
（12）作為部門經(jīng)理的助手，全力配合統(tǒng)籌整個(gè)部門各項(xiàng)工作，當(dāng)部門經(jīng)理不在崗時(shí)，代行部門經(jīng)理主持工作，確保部門工作不受影響。XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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（13）每月底配合部門經(jīng)理，根據(jù)下月的總體計(jì)劃進(jìn)行各項(xiàng)工作的安排，并負(fù)責(zé)本職范圍內(nèi)工作詳細(xì)的計(jì)劃，月末對(duì)當(dāng)月工作計(jì)劃完成情況的檢查，并形成書面匯報(bào)材料報(bào)部門經(jīng)理審核。
（14）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.2.3項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)及項(xiàng)目預(yù)算員負(fù)責(zé)人主要職責(zé)與工作要求： 特大型項(xiàng)目和總經(jīng)理認(rèn)為有必要的大型項(xiàng)目設(shè)臵造價(jià)組，項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)由總經(jīng)理提名決定，其主要職責(zé)和工作要求是：
1． 接受項(xiàng)目部和公司經(jīng)營(yíng)部雙重領(lǐng)導(dǎo)，接受經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目部和經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，最終對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2． 認(rèn)真組織項(xiàng)目造價(jià)員分工負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任，較好地完成所在項(xiàng)目預(yù)結(jié)算和經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)工作，完成項(xiàng)目成本管理的有關(guān)工作。
3． 組織項(xiàng)目造價(jià)組及時(shí)完成項(xiàng)目開工前施工圖實(shí)物工程量清單的編制和施工圖預(yù)算，對(duì)施工圖預(yù)算的要求：
（1）完成時(shí)間：一般大型項(xiàng)目在開工后50天內(nèi)完成，特大型項(xiàng)目根據(jù)已到圖紙資料情況根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度需求及時(shí)并適當(dāng)提前按分部工程有計(jì)劃安排給材料采購(gòu)留有充分時(shí)間，但總的完成時(shí)間控制在3個(gè)月內(nèi)。
（2）完成內(nèi)容：施工圖預(yù)算的編制必須提供成套的按分部工程分別匯總的工料機(jī)及措施費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用分析資料及人工與材料的預(yù)算數(shù)量。
（3）完成的準(zhǔn)確性：分部工程誤差不超過正負(fù)3%，項(xiàng)目總的預(yù)算誤差應(yīng)控制在正負(fù)1.5%以內(nèi)。
施工預(yù)算工作在項(xiàng)目開工后半年內(nèi)公司要組織對(duì)造價(jià)組進(jìn)行檢 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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查，按上述要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)并且按所要求的內(nèi)容和準(zhǔn)確性完成的，公司給項(xiàng)目造價(jià)組獎(jiǎng)勵(lì)3200～20000元。如因預(yù)算計(jì)算錯(cuò)誤給公司造成損失，則按損失金額的3%～10%對(duì)項(xiàng)目造價(jià)組處以罰款，給公司造成重大損失的將進(jìn)行紀(jì)律處理直至解除勞動(dòng)合同，如構(gòu)成犯罪的送司法機(jī)關(guān)處理。對(duì)項(xiàng)目造價(jià)組的獎(jiǎng)罰由組長(zhǎng)按各造價(jià)員的貢獻(xiàn)和責(zé)任進(jìn)行分配。
項(xiàng)目造價(jià)組所編制的預(yù)算和預(yù)算資料經(jīng)組長(zhǎng)初審簽字后及時(shí)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審查審核，確認(rèn)完成的時(shí)間和質(zhì)量。
4． 組織項(xiàng)目造價(jià)員深入施工現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真及時(shí)做好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、工程索賠、進(jìn)度報(bào)量和付款申報(bào)工作，其要求是：
（1）所有變更、簽證、索賠事項(xiàng)，必須與施工進(jìn)度同步跟進(jìn)，原則上當(dāng)月發(fā)生的當(dāng)月要辦理手續(xù)，凡10萬元以內(nèi)的由組長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理審核并報(bào)經(jīng)營(yíng)部備案，10萬元～50萬元的由項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)審核簽字后上報(bào)經(jīng)營(yíng)部審核并經(jīng)公司副總批準(zhǔn)后執(zhí)行，50萬元以上的按上述程序完成后必須報(bào)副總審查最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能執(zhí)行。
（2）所有變更、簽證與索賠，原則上當(dāng)月發(fā)生的當(dāng)月要辦理中間結(jié)算并進(jìn)入進(jìn)度報(bào)量（特殊情況也只能拖到次月）及個(gè)別特殊情況要說明清楚并及時(shí)上報(bào)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人向部門經(jīng)理、公司副總及總經(jīng)理書面報(bào)告。每月的進(jìn)度報(bào)量必須按合同要求認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，足額上報(bào)，以便及時(shí)回收工程款。
（3）及時(shí)收集各項(xiàng)變更、簽證、索賠、中間結(jié)算和進(jìn)度報(bào)量等資料，原則上每月月底上報(bào)經(jīng)營(yíng)部，經(jīng)經(jīng)營(yíng)部審查后及時(shí)歸檔，項(xiàng)目可留一份原件存檔。XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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所有變更、簽證、索賠和中間結(jié)算與進(jìn)度報(bào)量均要建立完整臺(tái)帳，以備檢查。
5． 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目造價(jià)組對(duì)各項(xiàng)專業(yè)分包和勞務(wù)分包工程所完成的工程量進(jìn)行認(rèn)真審查，并建立臺(tái)帳，參與勞務(wù)分包工程零星勞務(wù)單價(jià)和計(jì)時(shí)工的審查認(rèn)定，具體按以下要求進(jìn)行：
（1）各項(xiàng)專業(yè)分包工程必須分別編制準(zhǔn)確預(yù)算，分包范圍內(nèi)的各項(xiàng)工程量首先必須總量控制，然后對(duì)分期結(jié)算的工程量進(jìn)行嚴(yán)格審核，并建立臺(tái)帳，確保最后結(jié)算時(shí)總的工程量不得突破總的數(shù)量。要做到分部工程量不得超過正負(fù)2%，如超出造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）要承擔(dān)給公司造成損失3-10%。
（2）對(duì)勞務(wù)分包工程每月施工任務(wù)單的各項(xiàng)工程量必須與施工圖和預(yù)算認(rèn)真核對(duì)，必要時(shí)要深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)，并建立準(zhǔn)確的臺(tái)帳，特別是對(duì)暫開的工程量除暫開的工程量不得超過實(shí)際完成的工程量外，還必須做好總量控制，一旦發(fā)現(xiàn)問題必須檢查核對(duì)。
（3）認(rèn)真參與勞務(wù)合同外的各項(xiàng)零星單價(jià)和調(diào)整勞務(wù)單價(jià)的確定，并簽字認(rèn)可。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)計(jì)時(shí)工的規(guī)定，在權(quán)限范圍內(nèi)的計(jì)時(shí)工應(yīng)及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)然后簽字確認(rèn)，權(quán)限范圍外的按規(guī)定上報(bào)辦理手續(xù)。
6． 組織項(xiàng)目造價(jià)員參與項(xiàng)目成本管理，具體做好以下工作：（1）參與項(xiàng)目工料機(jī)及各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用分析，編制項(xiàng)目初步成本計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部，該成本計(jì)劃應(yīng)按分部工程列出，最后進(jìn)行匯總。
（2）按照公司下達(dá)的成本控制計(jì)劃，項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)應(yīng)起到項(xiàng)目成本員的作用，在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好層層分解、層層下達(dá)具體任務(wù)，然后認(rèn)真做好成本控制的各項(xiàng)工作，一旦發(fā)現(xiàn)成本失控問題，XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)上報(bào)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、公司副總及總經(jīng)理，并提出建議和對(duì)策及時(shí)研究解決，認(rèn)真做好成本控制工作。
（3）認(rèn)真參與成本分析和成本考核工作，及時(shí)提供有關(guān)分析考核資料。
7． 組織項(xiàng)目造價(jià)組認(rèn)真對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃單和結(jié)算單進(jìn)行審核，并建立臺(tái)帳。
8． 項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)業(yè)主簽訂的施工合同和其他各項(xiàng)分包合同的履行情況進(jìn)行檢查，對(duì)向監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主所申報(bào)的各項(xiàng)變更、簽證、索賠、單價(jià)確認(rèn)等，應(yīng)及時(shí)跟蹤催促，及時(shí)落實(shí)，需要發(fā)函的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)起草函件經(jīng)由項(xiàng)目部報(bào)經(jīng)營(yíng)部，并經(jīng)副總審核后報(bào)總經(jīng)理審閱后及時(shí)發(fā)出。公司領(lǐng)導(dǎo)每半年6個(gè)月要對(duì)造價(jià)組進(jìn)行一次對(duì)以上事項(xiàng)評(píng)審，對(duì)完成較好造價(jià)組給予2000～10000元獎(jiǎng)金，對(duì)較差要處罰2000～10000元。
9． 按照經(jīng)營(yíng)部的計(jì)劃和組織，認(rèn)真參與項(xiàng)目竣工結(jié)算，項(xiàng)目造價(jià)組必須認(rèn)真準(zhǔn)備好各項(xiàng)結(jié)算資料。
10． 項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真完成項(xiàng)目部和公司經(jīng)營(yíng)部交辦的其他各項(xiàng)工作，切實(shí)做好內(nèi)外協(xié)調(diào)和對(duì)項(xiàng)目造價(jià)員的工作考核工作。
2.2.4.經(jīng)營(yíng)部造價(jià)員職責(zé)
（1）接受部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)、督促、檢查本部門各項(xiàng)工作。
（2）參與對(duì)外的各項(xiàng)投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制等與投標(biāo)相關(guān) XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
經(jīng)營(yíng)部管理制度 的各項(xiàng)事務(wù)。
（3）參與對(duì)各分管項(xiàng)目專業(yè)分包工程合同的洽談與簽訂工作。（4）負(fù)責(zé)對(duì)各專業(yè)分包工程結(jié)算的審查及工程款的支付審查，并做到實(shí)時(shí)跟蹤服務(wù)。
（5）負(fù)責(zé)勞務(wù)隊(duì)伍各項(xiàng)工程量的審核，建立詳細(xì)的審核臺(tái)賬，并參與各零星單價(jià)的確定工作。
（6）參與編制工程竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)包括施工期間對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料和竣工結(jié)算在內(nèi)的審核。
（7）協(xié)助督促、檢查分管項(xiàng)目日常經(jīng)營(yíng)核算工作（包括變更、簽證、索賠、報(bào)量、對(duì)業(yè)主的結(jié)算等，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料原件的及時(shí)收回及歸檔，負(fù)責(zé)檢查每月10日前把上月的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資料原件分門別類的移交到公司檔案室），并做好各項(xiàng)工作的交底的起草，報(bào)部門經(jīng)理審批后，向項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行交底。
（8）參與分管項(xiàng)目成本管理的有關(guān)工作，督促項(xiàng)目搞好成本控制，參與成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本分析與成本考核工作。
（9）審核分管項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)量，跟蹤項(xiàng)目收款情況，協(xié)助做好各項(xiàng)款項(xiàng)的回收。
（10）參與勞務(wù)單價(jià)的確定，及時(shí)配合勞資部深入項(xiàng)目解決有關(guān)補(bǔ)充勞務(wù)單價(jià)。
（11）協(xié)調(diào)項(xiàng)目承包的有關(guān)工作。
（12）接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
2.2.5.經(jīng)營(yíng)人員職責(zé)
（1）建立穩(wěn)定可靠的經(jīng)營(yíng)信息網(wǎng)，保持每天上網(wǎng)查詢珠三角地區(qū)工程招標(biāo)信息及招投標(biāo)新政策、新規(guī)定，同時(shí)積極收集、整理其他招標(biāo)工程信息，并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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（2）按照部門經(jīng)理指令，及時(shí)完成交易中心網(wǎng)上該報(bào)工程項(xiàng)目的報(bào)名工作。
（3）具體做好投標(biāo)工程商務(wù)部分資料整理和投標(biāo)書的封標(biāo)工作，協(xié)調(diào)各投標(biāo)單位的關(guān)系。
（4）及時(shí)辦理公司在廣州的備案工作，包括建委及交易中心的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
（5）接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
2.2.6.項(xiàng)目造價(jià)員職責(zé)
（1）接受經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部的雙重領(lǐng)導(dǎo)，接受經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，完成經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部交辦的一切工作。
（2）負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目開工前施工圖實(shí)物工程量清單的編制，編制項(xiàng)目的施工圖預(yù)算。
（3）負(fù)責(zé)施工任務(wù)單、分包結(jié)算工程量的審核，并建立審核臺(tái)賬。（4）負(fù)責(zé)材料計(jì)劃單及材料結(jié)算單的審核，并建立臺(tái)賬。（5）參與項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械消耗量分析，編制項(xiàng)目成本計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部，參與成本控制與考核，參與項(xiàng)目承包基數(shù)指標(biāo)測(cè)算。
（6）項(xiàng)目中標(biāo)并開工后，組織項(xiàng)目部相關(guān)人員參加經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，并督促在施工過程中落實(shí)。
（7）深入施工現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)做好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更（包括材料變更和工序變更）、工程索賠、進(jìn)度款申報(bào)、竣工結(jié)算工作，每月兩次向公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的造價(jià)員移交項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的資料原件（包括：新增圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、業(yè)主及監(jiān)理發(fā)出的各項(xiàng)函件、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、進(jìn)度款申報(bào)資料、索賠資料、材料單價(jià)呈批單、綜合單價(jià)呈批單等），并辦理好交接手續(xù)。
（8）按月（旬）編制項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃，并經(jīng)常檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)反映生產(chǎn)中存在的問題。
（9）對(duì)向監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主所申報(bào)的各項(xiàng)變更、簽證、索賠、單價(jià)確認(rèn)等，應(yīng)及時(shí)催促跟蹤，對(duì)于沒有及時(shí)返回的應(yīng)及時(shí)發(fā)函向相關(guān)單位催促，并在相關(guān)例會(huì)上提出，同時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，確保該文件滿足合同約定的時(shí)限要求并生效。
（10）對(duì)于項(xiàng)目整個(gè)合同履行期間，對(duì)于業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理違反合同中相關(guān)約定的，應(yīng)及時(shí)向其去函，該函由項(xiàng)目造價(jià)員起草并報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審核后向相關(guān)單位發(fā)函。
（11）按月編制生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)，建立健全項(xiàng)目生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
（12）項(xiàng)目造價(jià)員是公司與經(jīng)營(yíng)部派駐項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)要員，應(yīng)認(rèn)真履行上述各項(xiàng)職責(zé)，特別是要嚴(yán)格審核各項(xiàng)分包的工程量，必須對(duì)審核的工程量負(fù)責(zé)，并按有關(guān)規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)罰。
（13）接受部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)，服從工作安排與分工，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.3 任職資格
2.3.1 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理的任職資格為：全日制大專以上學(xué)歷，工民建或工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，工程類高級(jí)職稱；有5年以上大型建筑公司同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，并有8年以上預(yù)結(jié)算審核、合同管理、工程造價(jià)與成本控制經(jīng)驗(yàn)，熟悉建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)，具備本職工作的系統(tǒng)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并能有效地用于管理工作；熟練使用OFFICE軟件、AUTOCAD等軟件；身體健康，具備很強(qiáng)的理解能力、判斷能力，考慮問題周全、細(xì)致、有遠(yuǎn)見；具備很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、決策能力。
2.3.2 經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理的任職資格為：全日制大專以上學(xué)歷，工民建或 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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工程造價(jià)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，工程類中級(jí)或以上職稱，具備造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格；有3年以上大型建筑公司同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，并有6年以上預(yù)結(jié)算審核、合同管理、工程造價(jià)與成本控制經(jīng)驗(yàn)，熟悉建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)，具備豐富的本職工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并能有效地用于管理工作；熟練使用OFFICE軟件、AUTOCAD、預(yù)算專業(yè)軟件；身體健康，具備較好的理解能力、判斷能力，考慮問題周全、細(xì)致；具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。
2.3.3 經(jīng)營(yíng)部造價(jià)員（及項(xiàng)目部造價(jià)組長(zhǎng)、造價(jià)員）的任職資格為：大專以上學(xué)歷，工民建或工程造價(jià)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，具備造價(jià)員資格證；有5年以上預(yù)結(jié)算編制與審核經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范和廣東省及廣州市建設(shè)工程綜合定額，了解建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)；熟練使用OFFICE軟件、預(yù)算專業(yè)軟件；身體健康，具備較好的理解能力、考慮問題周全、細(xì)致；具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。
二、管理辦法
3.工程合同管理辦法
本管理辦法所指的工程合同包括公司與業(yè)主簽訂的工程施工合同（以下稱對(duì)甲合同）、公司與總包單位簽訂的工程施工合同（以下稱承包分包合同）、與專業(yè)施工單位簽訂的工程分包施工合同（以下簡(jiǎn)稱發(fā)包分包合同）、與項(xiàng)目簽訂的承包責(zé)任書等。3.1.簽訂工程合同的法律依據(jù)
主要有：《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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《建筑安裝工程總分包實(shí)施辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建設(shè)工程施工發(fā)包與承包價(jià)格管理暫行規(guī)定》等。
3.2.工程合同起草與評(píng)審
3.2.1.工程合同起草
（1）工程合同起草由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，但有關(guān)工程進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制、節(jié)點(diǎn)工期，質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制，安全文明施工措施等方面的內(nèi)容，由工程部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。
（2）對(duì)甲合同一般采用最新的《廣東省建設(shè)工程施工合同》示范文本，按照該文本的要求，由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)文件的內(nèi)容和承諾，結(jié)合公司和工程的實(shí)際情況，經(jīng)過反復(fù)研究和推敲，起草合同初稿。
（3）發(fā)包分包合同標(biāo)準(zhǔn)文本的擬定：根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策，從公司實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合分包專業(yè)工程的特點(diǎn)，按照合同內(nèi)容的要求，由經(jīng)營(yíng)部首先起草好標(biāo)準(zhǔn)分包工程合同文本初稿，然后按照下面規(guī)定的評(píng)審程序和評(píng)審辦法進(jìn)行評(píng)審，最后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審查確定正式合同文本。
（4）發(fā)包分包合同起草：采用上述分包標(biāo)準(zhǔn)合同文本，由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)公司實(shí)際情況和工程特點(diǎn)，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研究后起草合同初稿。
（5）承包分包合同起草：承包分包合同，應(yīng)根據(jù)分包工程的范圍和特點(diǎn)，可采用現(xiàn)行《廣東省建設(shè)工程施工合同》示范文本，否則應(yīng)盡量采用上面所述的公司與發(fā)包分包標(biāo)準(zhǔn)合同文本，不管采用何種合同文本，均由經(jīng)營(yíng)部在充分了解總包單位與業(yè)主的總包合同和工程的實(shí)際情況后，按照有關(guān)規(guī)定起草合同初稿。XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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3.2.2.工程合同評(píng)審
（1）合同評(píng)審的要求：通過合同評(píng)審，主要應(yīng)確定：
1）合同的合法性：包括合同當(dāng)事人的法律地位是否合法，是否有簽訂和履行合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策的規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否對(duì)等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2）合同的嚴(yán)密性：包括應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；
3）合同的可行性：包括當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力和條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；予計(jì)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
（2）合同評(píng)審的內(nèi)容：各部門進(jìn)行合同評(píng)審的主要內(nèi)容是： 1）項(xiàng)目部：對(duì)合同工期和進(jìn)度要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全與文明施工、雙方的責(zé)任范圍及其它與項(xiàng)目部有關(guān)的條款進(jìn)行評(píng)審并提出意見。
2）財(cái)務(wù)部：對(duì)付款條件、合同價(jià)款、稅金及其他與財(cái)務(wù)有關(guān)的條款進(jìn)行評(píng)審并提出意見。
3）工程部：對(duì)工期、工程質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全文明施工的要求、工程驗(yàn)收、工程保修、質(zhì)量保修金的返還以及其他與工程部有關(guān)的條款進(jìn)行評(píng)審并提出意見。
4）材料部：對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)方式以及與材料設(shè)備有關(guān)的其他條款進(jìn)行評(píng)審并提出意見。
5）經(jīng)營(yíng)部：
a對(duì)于自己擬稿的合同，負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的評(píng)審意見及時(shí)進(jìn)行 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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匯總并作相應(yīng)修改，負(fù)責(zé)組織與對(duì)方進(jìn)行談判，確保合同的合法性、嚴(yán)密性與可行性。
b對(duì)于對(duì)方提供的合同稿（如遇承包分包合同，總包單位堅(jiān)持提供合同稿時(shí)；除此以外應(yīng)堅(jiān)持由我方提供合同稿），經(jīng)營(yíng)部應(yīng)詳細(xì)了解和掌握對(duì)方情況，包括總包合同的主要內(nèi)容，然后認(rèn)真分析合同稿中的條款是否平等、合理，特別是否有苛刻條款；分析并預(yù)計(jì)分包工程施工中可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性作出全面的評(píng)價(jià)。
3.3.工程合同的簽訂 3.3.1.對(duì)甲合同的簽訂（1）對(duì)甲合同的特點(diǎn)和要求
1）對(duì)甲合同的工程項(xiàng)目一般是通過投標(biāo)而中標(biāo)獲得，因此，應(yīng)以招標(biāo)書和投標(biāo)書為依據(jù)，在合同簽訂前，必須充分掌握招、投標(biāo)書的有關(guān)內(nèi)容。
2）目前在廣東省內(nèi)簽訂對(duì)甲合同，均采用廣東省建設(shè)廳制定的《廣東省建設(shè)工程施工合同》示范文本（2006年版）（粵建管字[2006]10號(hào)文），該文本由協(xié)議書、通用條款、專用條款及合同附件與格式四個(gè)部分組成。簽訂合同前仔細(xì)閱讀和準(zhǔn)確理解“通用條款”十分重要，以便更好地簽訂“專用條款”。
3）對(duì)甲合同內(nèi)容全，要求高，因此對(duì)甲方和工程都要有充分的了解，在洽談和簽訂合同前要有充分的準(zhǔn)備。
（2）對(duì)甲合同的重點(diǎn)與注意事項(xiàng)：
1）工期：①明確約定開工竣工日期；②明確規(guī)定工期順延條款；③提前竣工獎(jiǎng)和延誤工期處罰堅(jiān)持對(duì)等。XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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2）質(zhì)量：①明確約定參加驗(yàn)收的單位、人員，采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收程序，須簽署的文件；②產(chǎn)生質(zhì)量爭(zhēng)議的處理辦法應(yīng)該明確；③合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)；④質(zhì)量違約責(zé)任必須合情合理，不能接受苛刻條款；⑤質(zhì)量保證金堅(jiān)持按通用條款規(guī)定。
3）造價(jià)：是對(duì)甲合同的核心內(nèi)容之一，必須注意：①合同價(jià)款的約定必須明確；②合同價(jià)款的調(diào)整是關(guān)系工程造價(jià)的重要因素，合同必須約定調(diào)整的范圍、程序、計(jì)算方法，對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的確認(rèn)和時(shí)限要求要作出明確規(guī)定，物價(jià)因素和后續(xù)法律引起的調(diào)整要作出確切約定，一般應(yīng)按施工合同示范文本中的通用條款執(zhí)行。
4）付款和竣工結(jié)算：①預(yù)付款要約定付款比例和抵扣辦法；②進(jìn)度款：應(yīng)明確申請(qǐng)撥付的周期、程序、辦法、付款時(shí)間；③明確約定辦理結(jié)算程序和時(shí)限；④確定結(jié)算價(jià)款的支付程序和支付時(shí)間以及延期支付的違約責(zé)任。
5）發(fā)包方工作以及發(fā)包人代表與監(jiān)理工程師的職責(zé)與權(quán)限：①發(fā)包方應(yīng)完成的工作內(nèi)容和完成時(shí)間應(yīng)全面而清楚地約定；②明確規(guī)定發(fā)包人代表和監(jiān)理工程師的職責(zé)和權(quán)限，特別應(yīng)將具有變更、簽證、價(jià)格確認(rèn)、索賠的人員、簽認(rèn)范圍、程序、生效條件等規(guī)定清楚。
6）材料設(shè)備的采購(gòu)和供應(yīng)：①材料設(shè)備采購(gòu)權(quán)應(yīng)全部或大部歸承包方；②對(duì)甲供材料除盡量減少外，還應(yīng)就發(fā)包方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和管理費(fèi)與結(jié)算(含價(jià)格和數(shù)量的確認(rèn))等有關(guān)問題作出明確規(guī)定；③如有甲招乙供材料，必須對(duì)供應(yīng)商作全面了解，并就供貨合同簽訂、供貨進(jìn)度情況、付款以及相關(guān)費(fèi)用作出明確規(guī)定。
7）總包服務(wù)：如承包方為總包單位，合同應(yīng)明確規(guī)定總包服務(wù)范圍、需提供服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提供服務(wù)的時(shí)限要求、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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總包管理配合服務(wù)費(fèi)的收取比例和收取方式。
8）違約、索賠和違約責(zé)任：①合同必須明確規(guī)定發(fā)包方的違約條款；②要約定向發(fā)包方索賠的范圍、程序、時(shí)限要求、和認(rèn)可方式；③要規(guī)定承、發(fā)包雙方的違約責(zé)任，對(duì)發(fā)包方的違約責(zé)任要有約定，對(duì)承包方的違約責(zé)任應(yīng)合情合理；④運(yùn)用擔(dān)保條件，降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)：發(fā)包方應(yīng)向承包方提供工程款支付擔(dān)保。
3.3.2.承包分包合同的簽訂（1）簽訂承包分包合同的前期工作
1）對(duì)總承包方應(yīng)進(jìn)行全面考察與了解，包括企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)信譽(yù)等。
2）詳細(xì)了解總包合同，特別是對(duì)總包合同中關(guān)于工程質(zhì)量、工期要求、計(jì)價(jià)原則、付款辦法等重點(diǎn)內(nèi)容要清楚明了。
3）要充分掌握總包方總包工程的整體情況，并對(duì)業(yè)主有實(shí)質(zhì)性了解。
4）對(duì)總包方提出的分包合同主要條款進(jìn)行充分研究和分析，確認(rèn)是否合理合法。
5）對(duì)分包工程予先進(jìn)行成本分析，初步掌握贏利水平。6）了解和掌握總承包方的有關(guān)專業(yè)資質(zhì)情況（如消防、弱電、幕墻工程等），然后根據(jù)這些專業(yè)工程的分包情況，以求合理確定管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
（2）簽訂承包分包合同應(yīng)遵循的原則： 1）堅(jiān)持當(dāng)事人雙方法律地位平等的原則。
2）當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，而不受任何單位和個(gè)人干預(yù)的原則。
3）雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守公平對(duì)等的原則。XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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4）當(dāng)事人行使權(quán)利，履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則。5）當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和社會(huì)公德的原則。（3）簽訂承包分包合同應(yīng)注意的問題 1）承包分包合同的談判要求：
①明確談判方針和策略，制定談判工作計(jì)劃。②按談判計(jì)劃充分做好談判準(zhǔn)備工作。
③明確談判的主要內(nèi)容，確定談判的策略，有計(jì)劃有策略地參加談判。
④承包分包合同應(yīng)先由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行評(píng)審，然后提交總經(jīng)理確定最后談判簽約文本。
2）簽訂承包分包合同的注意事項(xiàng)：
①合同簽訂要及時(shí)，原則上要求做到先簽合同后施工，以免給合同談判和簽訂帶來被動(dòng)。
②堅(jiān)持合同評(píng)審制度。
③合同簽訂人要合法：原則上一律由總經(jīng)理簽訂、簽字，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)和委托方可。
（4）簽訂承包分包合同要重點(diǎn)考慮的幾個(gè)問題
1）工程質(zhì)量：應(yīng)按分包工程的實(shí)際情況，根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和總包合同要求合理確定質(zhì)量等級(jí)。
2）工期：根據(jù)總包合同總工期，結(jié)合分包工程的特點(diǎn)合理確定分包工程工期。
3）預(yù)付款問題：除堅(jiān)持與總包方和業(yè)主的施工合同的約定一致外，還應(yīng)充分考慮分包工程的特點(diǎn)，以便能提出充足的理由爭(zhēng)取提高預(yù)付款比例，并明確抵扣方式。
4）工程變更：為了避免不必要的矛盾和糾紛，對(duì)工程變更（含材料更換、工序變更）的認(rèn)定、簽證、調(diào)整造價(jià)和工期的辦法等均要有 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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明確約定。
5）結(jié)算程序：為了更有利地執(zhí)行合同，對(duì)結(jié)算時(shí)間、結(jié)算手續(xù)和結(jié)算程序必須在合同中明確約定。
6）付款：對(duì)預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款均要明確約定支付時(shí)間和支付辦法，以及延期支付的違約責(zé)任。
3.3.3.發(fā)包分包合同的簽訂（1）發(fā)包分包合同的特點(diǎn)和基本要求
1）發(fā)包分包合同是公司作為承包人將承包合同內(nèi)的部分工作交給分包人實(shí)施，雙方約定相互之間的權(quán)利和義務(wù)的合同，分包工程一般屬于專業(yè)性較強(qiáng)的專業(yè)工程，故又稱專業(yè)分包工程。
2）對(duì)外簽訂專業(yè)分包合同，必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和公司有關(guān)規(guī)定。
3）對(duì)外簽訂專業(yè)分包合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。
4）簽訂發(fā)包分包合同，一律采用書面形式，并以公司統(tǒng)一的專業(yè)分包合同文本為基礎(chǔ)簽訂。
5）簽訂發(fā)包分包合同，除特殊情況總經(jīng)理可授權(quán)和委托外，一律由總經(jīng)理簽訂。
（2）對(duì)專業(yè)分包單位的要求
1）專業(yè)對(duì)口，企業(yè)資質(zhì)必須與專業(yè)工程要求相適應(yīng)，資質(zhì)等級(jí)根據(jù)工程規(guī)模的大小，按相關(guān)要求選擇符合規(guī)定的資質(zhì)。
2）必須具備相應(yīng)的管理和支付能力、企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，特別是流動(dòng)資金情況，以及近幾年的經(jīng)營(yíng)效益好，且企業(yè)近幾年的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表良好。
3）必須具備與所分包的工程相適應(yīng)的實(shí)際能力，包括工程技術(shù)人員、管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)以及主要機(jī)械設(shè)備情況。XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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4）企業(yè)信譽(yù)，包括已承接的施工任務(wù)及完成情況，承擔(dān)類似工程的施工經(jīng)歷和近幾年承包工程的工程質(zhì)量、安全和工期情況、合同履約情況好，近幾年沒有因自身責(zé)任引起的工程質(zhì)量或拖延付款而被起訴的情況。
5）原則上以招標(biāo)的形式通過平等競(jìng)爭(zhēng)確定分包單位。（3）發(fā)包分包合同的主要條款：
1）首部分：包括合同雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2）正文部分，包括：
①工程概況：工程名稱、工程地點(diǎn)、工程內(nèi)容等；
②承包方式：一般是“包工、包料、包質(zhì)量、包安全、包文明施工、包進(jìn)度、包管理、包一切費(fèi)用等形式進(jìn)行總包干”；
③雙方權(quán)利和義務(wù)； ④工程承包范圍； ⑤工程數(shù)量；
⑥工程造價(jià)（含單價(jià)，注明是否含稅）； ⑦工程工期和進(jìn)度要求，并明確各節(jié)點(diǎn)工期； ⑧工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求；
⑨工程竣工驗(yàn)收：驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收程序要求明確、具體，同時(shí)對(duì)發(fā)生的工程質(zhì)量爭(zhēng)議，要約定處理期限和方式，對(duì)資料移交有明確規(guī)定；
⑩結(jié)算：除明確結(jié)算時(shí)間、結(jié)算程序外，要特別明確各種簽證的確認(rèn)生效問題；
⑾付款：必須明確以業(yè)主付款為前提”； ⑿材料設(shè)備供應(yīng)方式； ⒀工程保修；
⒁違約責(zé)任：要特別注意約定違約金數(shù)額及計(jì)算方法； XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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⒂合同爭(zhēng)議、解除與終止：合同應(yīng)約定如有爭(zhēng)議需申請(qǐng)仲裁或起訴，應(yīng)向我公司或工程所在地的仲裁機(jī)構(gòu)或法院進(jìn)行。
3）結(jié)尾部分：注明合同有效期限和失效條件，加蓋單位公章或合同專用章。
3.4.工程合同過程管理
3.4.1.建立合同實(shí)施保證體系
（1）工程合同管理的主要責(zé)任部門為經(jīng)營(yíng)部，相應(yīng)的項(xiàng)目部和公司財(cái)務(wù)部、工程部、材料部為管理配合部門。
（2）經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)合同管理都負(fù)有責(zé)任，且責(zé)任要分解落實(shí)到人。
（3）建立方便有效的文檔系統(tǒng)（合同臺(tái)賬），保證合同的跟蹤、監(jiān)督和診斷工作正常進(jìn)行，有利于合同正確執(zhí)行，如果發(fā)生糾紛也可提供證據(jù)。
（4）為了保證合同的正確執(zhí)行，對(duì)甲合同和承包分包合同在工程開工前由經(jīng)營(yíng)部組織召開經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，對(duì)招、投標(biāo)文件和施工合同中的重點(diǎn)及在施工過程中需采取的措施進(jìn)行認(rèn)真分析并做好記錄。
（5）為了促進(jìn)項(xiàng)目部更好地執(zhí)行合同，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)合同（對(duì)甲合同或承包分包合同）進(jìn)行詳細(xì)交底，并做好交底記錄。
3.4.2.及時(shí)做好合同跟蹤
（1）根據(jù)不同合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)由對(duì)方提供預(yù)付款保函或履約保函（或保證金）的，應(yīng)要求對(duì)方按合同及時(shí)提供。
（2）指導(dǎo)項(xiàng)目部做好對(duì)甲（對(duì)總包）進(jìn)度報(bào)量（必須超前報(bào)量）、催收工程預(yù)付款、進(jìn)度款；如遇發(fā)包方違約，要及時(shí)辦理違約簽證手續(xù)，按合同約定索賠延期付款之利息或造成我公司延誤工期等有關(guān)損 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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失費(fèi)用。
（3）根據(jù)設(shè)計(jì)變更簽證及時(shí)對(duì)甲方（總包方）提出增減預(yù)結(jié)算資料，最后按合同規(guī)定和國(guó)家有關(guān)政策、規(guī)定辦理竣工結(jié)算，結(jié)清工程款，最終辦完財(cái)務(wù)結(jié)算。
（4）對(duì)對(duì)甲合同（或承包分包合同）的分包工程，應(yīng)按對(duì)甲合同（或承包分包合同）精神簽訂好發(fā)包分包合同，以確保分包工程能保質(zhì)、保量按期完成。
（5）深入項(xiàng)目，及時(shí)了解、檢查、監(jiān)督合同的履行情況，并組織處理合同履行過程中發(fā)生的糾紛，重大問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
（6）及時(shí)了解工程實(shí)施的實(shí)際狀況，對(duì)與合同相關(guān)的工程文件資料進(jìn)行分析整理，掌握工程實(shí)施狀況與合同或合同分析文件存在的差異和差異程度，分清責(zé)任及時(shí)采取措施加以解決，并對(duì)責(zé)任人作出處理。
（7）及時(shí)分析工程中存在的問題，評(píng)價(jià)合同履行情況，提出分析報(bào)告。
（8）做好有關(guān)合同的各種來往信件、指示、指令、會(huì)議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件等的收集、審查、整理與控制，及時(shí)預(yù)防行為的法律后果，彌補(bǔ)自己的工作漏洞，尋找對(duì)方的工作漏洞，并及時(shí)提出索賠要求，并送交完整的索賠報(bào)告。
（9）做好經(jīng)常性的合同解釋，對(duì)特殊情況進(jìn)行擴(kuò)展分析，及時(shí)收集、整理、保存各種合同資料。
3.4.3.實(shí)施有效的合同監(jiān)督
（1）按照合同有關(guān)條款對(duì)建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督與協(xié)調(diào)，使其更好地履行職責(zé)，追究其違約責(zé)任，進(jìn)行合同索賠與反索賠，積極妥善處理合同糾紛。
（2）參與各種檢查驗(yàn)收，及時(shí)提出相應(yīng)報(bào)告，為實(shí)施有效監(jiān)督提 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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供基礎(chǔ)。
（3）對(duì)發(fā)包分包合同實(shí)施有效監(jiān)督：一是防止轉(zhuǎn)包和層層分包，除合同中作出明確規(guī)定并視其為違約外，還應(yīng)實(shí)施過程檢查監(jiān)督；二是做好工程進(jìn)度有效監(jiān)督，合同中應(yīng)明確工期與進(jìn)度條款以及違約責(zé)任，施工中應(yīng)實(shí)施有效的工期控制權(quán)，進(jìn)行按月、按階段的控制與監(jiān)督；三是進(jìn)行工程量的控制與監(jiān)督，工程量的計(jì)算要經(jīng)過項(xiàng)目部和公司有關(guān)部門的嚴(yán)格審核，對(duì)變更部分必須經(jīng)有關(guān)人員和部門的簽證認(rèn)可；四是對(duì)工程質(zhì)量和驗(yàn)收實(shí)施有效監(jiān)督，施工過程中按合同要求嚴(yán)格做好質(zhì)量的過程監(jiān)督，工程驗(yàn)收要嚴(yán)格按圖紙和國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求進(jìn)行。
3.4.4.進(jìn)行有效的合同診斷
（1）當(dāng)合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)逐條分析問題產(chǎn)生的原因，以及內(nèi)部外部的各種影響因素。
（2）分析各種影響因素達(dá)到影響程度的大小。
（3）分別確定各個(gè)影響因素的責(zé)任，以及按合同規(guī)定應(yīng)該由誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任和責(zé)任大小，并確定補(bǔ)救辦法和對(duì)責(zé)任人作出處理。
（4）經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總，并在年中及年底組織一次合同案例分析會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，以便對(duì)合同管理加以改進(jìn)、完善和提高。
3.4.5.發(fā)包分包合同的變更、解除與糾紛處理
（1）發(fā)包分包合同在履行過程中碰到困難，首先應(yīng)盡力排除困難，保障合同繼續(xù)履行，如確有不可克服的困難需要變更，應(yīng)依法在合理期限內(nèi)與對(duì)方協(xié)商。
（2）對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)公司合法權(quán)益 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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出發(fā)，從嚴(yán)控制。
（3）變更、解除發(fā)包分包合同，必須符合《合同法》和相關(guān)法律規(guī)定，按程序履行完備的手續(xù)，且一律采用書面形式。
（4）變更、解除合同時(shí)，如雙方尚未達(dá)成協(xié)議或協(xié)議需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)而未獲批準(zhǔn)前，原合同仍然有效，需繼續(xù)履行，但特殊情況時(shí)雙方一致同意中止或終止履行合同的除外。
（5）變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。
（6）發(fā)包分包合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定妥善處理。
（7）處理合同糾紛的原則是：
1）以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒有明確規(guī)定的，以國(guó)家政策和合同條款為準(zhǔn)。
2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。在協(xié)商過程中，要維護(hù)本公司合法權(quán)益，同時(shí)做到公平合理，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，切實(shí)保障公司合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，同時(shí)盡量采取補(bǔ)救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
（8）公司各部門和項(xiàng)目部在處理合同變更、解除或合同糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好有關(guān)工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，應(yīng)統(tǒng)一意見，一致對(duì)外。
（9）在處理合同變更、解除或糾紛時(shí)，嚴(yán)禁以權(quán)謀私，否則，一 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
3.5合同的歸檔管理
合同檔案是公司檔案的重要組成部分，它是公司對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效憑證，在維護(hù)公司合法權(quán)益方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。它反映了公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況，是處理經(jīng)濟(jì)糾紛、切實(shí)維護(hù)自身合法權(quán)益的有效憑證，在公司的經(jīng)營(yíng)管理工作中發(fā)揮了重要作用。鑒于建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)，涉及專業(yè)多，面臨情況復(fù)雜的特點(diǎn)，現(xiàn)根據(jù)公司《檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定，為合同順利履行創(chuàng)造條件，結(jié)合經(jīng)營(yíng)部實(shí)際工作情況，特制定本制度。
3.5.1歸檔范圍：合同歸檔的主要類型有：建筑施工合同、各類承包合同等。各類補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議也應(yīng)該按照相應(yīng)類別進(jìn)行歸類。在對(duì)歸檔的合同、協(xié)議科學(xué)的劃分大類后，還可以按照單個(gè)項(xiàng)目、個(gè)人為單位進(jìn)行細(xì)致的分類。最終做到“一事一檔案、一人一檔案”。
3.5.2凡是簽訂合同、協(xié)議都必須統(tǒng)一使用單位印章或法人合同專用章。
3.5.3合同實(shí)行統(tǒng)一歸檔管理。
（1）公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同檔案的管理工作，辦公室須留存經(jīng)濟(jì)合同審批單原件及經(jīng)濟(jì)合同正本，同時(shí)對(duì)招標(biāo)整個(gè)過程的所有資料包括最終總經(jīng)理審批的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行分類建檔；
3.5.4建立合同歸檔登記簿，對(duì)經(jīng)過用印程序的每件合同、協(xié)議都進(jìn)行登記并由印章管理人員將其中一份原件留存。
3.5.5對(duì)外簽訂的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合同、協(xié)議一般一式四份，雙方各執(zhí)兩份，經(jīng)辦部門一份，辦公室存檔一份； XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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3.5.6歸檔的合同必須是原件。檔案人員根據(jù)合同用印登記對(duì)合同歸檔情況進(jìn)行督促檢查，促使合同、協(xié)議及時(shí)歸檔。
3.5.7存檔的合同、協(xié)議的字跡必須基本符合檔案字跡的耐久性標(biāo)準(zhǔn)，以炭素墨水字跡、藍(lán)黑墨水字跡和激光打印字跡為佳。字跡耐久性的評(píng)判依據(jù)主要有兩個(gè)：字跡色素的穩(wěn)定性和字跡色素與紙張結(jié)合的牢固性。
（1）盡量不用圓珠筆在文件傳閱單上簽名；（2）盡量不用噴墨打印機(jī)打字存檔。
3.5.8檔案管理人員在合同歸檔時(shí)應(yīng)在字跡標(biāo)準(zhǔn)上嚴(yán)格把關(guān)，在已歸檔的合同協(xié)議發(fā)生字跡退色不清時(shí)應(yīng)采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法搶救材料。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無誤，注明復(fù)制單位和日期。
3.5.9凡是需要利用合同協(xié)議的，要先經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到檔案室進(jìn)行利用登記。一般情況下，檔案部門只對(duì)檔案利用者提供加蓋公章的合同協(xié)議的復(fù)印件，合同協(xié)議的原件原則上不予借出。遇到個(gè)別檔案利用者一定要借出合同協(xié)議的原件時(shí)，借用者需寫借條并說明借用合同協(xié)議的用途和歸檔時(shí)間。檔案管理人員在原件借出后應(yīng)與借用人保持聯(lián)系，做好合同協(xié)議的催還、歸檔工作。
3.5.10對(duì)歸檔的合同、協(xié)議要進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分類，以便查找利用。
3.5.11檔案管理人員要積極與經(jīng)辦人員溝通，及時(shí)掌握合同的履行及變更情況，督促經(jīng)辦人員做好補(bǔ)充合同、協(xié)議的收集、歸檔工作。
3.5.12合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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合同變更到實(shí)際借款以及對(duì)合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析等。
3.5.13防止合同丟失，每月收集整理一次，由辦公室存檔，要求編號(hào)，錄入電子信息，這樣方便查詢。同時(shí)對(duì)合同抽查，找出簽訂中不足，比如單位蓋章不清，任意修改，個(gè)人信息不完善，合同內(nèi)容缺失，評(píng)審手續(xù)不全等，有針對(duì)性地告知合同簽訂問題。
3.5.14合同文本及相關(guān)資料同屬重要法律文件，必須同時(shí)進(jìn)行歸檔管理，重視合同文本而不重視相關(guān)資料歸檔的后果嚴(yán)重。3.5.15對(duì)于業(yè)主的各項(xiàng)合同，在投標(biāo)階段及合同談判階段所提出的各項(xiàng)問題應(yīng)妥善保管，特別是對(duì)提出問題沒有得到解決的相關(guān)條款，公司合同管理員在合同交底時(shí)應(yīng)向項(xiàng)目部特別提醒，項(xiàng)目部在工程實(shí)施過程中要特別注意該部分會(huì)出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)防范應(yīng)盡可能避免該部分給公司造成損失。
3.5.16對(duì)于合同中沒有解決的問題，在項(xiàng)目實(shí)施過程中根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況由項(xiàng)目造價(jià)員及時(shí)把問題提出，先報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核再經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)部審核后及時(shí)發(fā)函給業(yè)主等相關(guān)單位，爭(zhēng)取在過程中根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況對(duì)出現(xiàn)的問題加以解決。
3.5.17對(duì)于專業(yè)分包合同，由工程部負(fù)責(zé)把經(jīng)總經(jīng)理審批的最終單價(jià)移交給經(jīng)營(yíng)部，作為合同簽訂的重要依據(jù)，經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件要求的合同版本的條款確定最終的分包合同，并根據(jù)招標(biāo)過程中相關(guān)資料的復(fù)印件附在經(jīng)營(yíng)部留底的合同后面（原件由工程部直接移交給綜合辦），作為合同談判依據(jù)及備查資料。
3.5.18催促并檢查各專業(yè)分包合同的履約情況，要求項(xiàng)目部對(duì)相關(guān)專業(yè)分包單位在工程實(shí)施過程中發(fā)生對(duì)于質(zhì)量、安全、進(jìn)度等違約行為的，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，以書面形式報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部，經(jīng) XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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營(yíng)部在收到項(xiàng)目的書面文件及證據(jù)后三天內(nèi)向?qū)I(yè)分包單位法定地址寄去我司的發(fā)函及相關(guān)證據(jù)，以EMS形式寄出并向EMS公司索要收到的相關(guān)確認(rèn)依據(jù)，作為專業(yè)分包單位違約的重要證據(jù)。
4.工程招投標(biāo)與專業(yè)分包管理辦法
4.1.對(duì)外工程投標(biāo)的管理
4.1.1.發(fā)布招標(biāo)公告前的工作：
（1）經(jīng)營(yíng)人員保持每天上網(wǎng)查詢珠三角地區(qū)建設(shè)工程交易中心工程招標(biāo)信息及招投標(biāo)新政策，重要工程及重要信息應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
（2）對(duì)總經(jīng)理決定參與投標(biāo)的工程，經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)提供完整的工程信息，并收集其他投標(biāo)單位的有關(guān)信息。
（3）有關(guān)招標(biāo)工程的疑問，及時(shí)咨詢招標(biāo)代理及業(yè)主等有關(guān)單位。
4.1.2.資格預(yù)審過程的工作
（1）嚴(yán)格按招標(biāo)公告要求編制資格預(yù)審文件，并按時(shí)遞交。（2）了解、分析各投標(biāo)報(bào)名單位的報(bào)名情況。（3）做好搖珠的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)時(shí)參加搖珠會(huì)。4.1.3.認(rèn)真做好投標(biāo)過程各項(xiàng)工作
（1）按時(shí)購(gòu)買招標(biāo)文件，清點(diǎn)招標(biāo)文件和圖紙，共同組織有關(guān)人員在熟悉招標(biāo)文件和圖紙的基礎(chǔ)上認(rèn)真編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)書。
（2）組織投標(biāo)人員審核招標(biāo)文件（含合同條款）和招標(biāo)圖紙，核對(duì)工程量清單，對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑問及時(shí)匯總。
（3）按時(shí)按招標(biāo)要求提交招標(biāo)答疑匯總。（4）準(zhǔn)時(shí)組織參加招標(biāo)答疑會(huì)踏勘現(xiàn)場(chǎng)。XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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（5）向財(cái)務(wù)部門提供投標(biāo)保證金的收款賬戶信息，做好交款的有關(guān)工作。
（6）經(jīng)營(yíng)部在投標(biāo)過程中，需要材料部門配合詢價(jià)的須提前7～15天向材料部門提供需要詢價(jià)的材料清單。
（7）做好經(jīng)濟(jì)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)的銜接工作，做到經(jīng)濟(jì)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)相關(guān)內(nèi)容相吻合。
（8）認(rèn)真檢查校對(duì)投標(biāo)書清樣，糾正標(biāo)書中存在的問題，做到萬無一失。
（9）及時(shí)匯總，并嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求裝訂、密封標(biāo)書。（10）準(zhǔn)時(shí)送交投標(biāo)書，按時(shí)參加開標(biāo)會(huì)，做好開標(biāo)記錄。
4.1.4.認(rèn)真做好中標(biāo)后的各項(xiàng)工作
（1）及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程中標(biāo)情況，并按領(lǐng)導(dǎo)指示配合有關(guān)部門盡快組建項(xiàng)目部。
（2）組織合同談判小組，認(rèn)真分析招標(biāo)文件中的合同條款，按時(shí)參加業(yè)主組織的合同談判。
（3）及時(shí)簽訂施工合同，并配合財(cái)務(wù)部門提交履約保函。（4）組織項(xiàng)目部和公司相關(guān)部門人員參加經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，同時(shí)進(jìn)行合同交底。
4.2.專業(yè)分包工程管理
4.2.1.專業(yè)分包工程的結(jié)算與付款
（1）專業(yè)分包工程的進(jìn)度款結(jié)算：專業(yè)分包工程月度進(jìn)度款的結(jié)算程序?yàn)椋?/p>
1）由分包商申報(bào)當(dāng)月完成的工程量，項(xiàng)目施工員審核后，并根據(jù)審核后的工程量，開具工程量任務(wù)單。XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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2）項(xiàng)目造價(jià)員在3天內(nèi)對(duì)工程量進(jìn)行審核并建立臺(tái)賬，并編制結(jié)算單，同時(shí)讓分包商確認(rèn)結(jié)算書上的工程量。
3）項(xiàng)目部質(zhì)量、安全、材料等相關(guān)人員在2天內(nèi)簽字確認(rèn)，然后由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字。
4）綜合經(jīng)濟(jì)管理部在5天內(nèi)負(fù)責(zé)工程量審核，建立審核臺(tái)賬并按合同單價(jià)等約定辦理結(jié)算。
5）經(jīng)營(yíng)部對(duì)工程部辦理的分包工程結(jié)算在5天內(nèi)審核完成，同時(shí)建立審核臺(tái)賬，如經(jīng)營(yíng)部提出疑問要求到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核，項(xiàng)目部應(yīng)積極配合。
6）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)付款比例審核。
7）公司副總經(jīng)理對(duì)上述結(jié)算進(jìn)行全面審核。
8）報(bào)總經(jīng)理審批后,由綜合辦把結(jié)算書復(fù)印三份，正本一份，副本三份，副本由綜合經(jīng)濟(jì)管理部、綜合辦、經(jīng)營(yíng)部各存一份，正本交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部入帳，作為付款依據(jù)。
（2）專業(yè)分包工程的初步結(jié)算與最終結(jié)算：
1）專業(yè)分包工程全部完工，并經(jīng)公司組織業(yè)主、監(jiān)理（必要時(shí)包括質(zhì)檢站）對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行初步驗(yàn)收。
2）初步驗(yàn)收達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求后，由分包單位提交工程檔案資料，申請(qǐng)資料驗(yàn)收，由項(xiàng)目資料員、施工員、造價(jià)員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報(bào)工程部驗(yàn)收。工程檔案資料作為結(jié)算書的附件，與結(jié)算書同時(shí)交綜合經(jīng)濟(jì)部和經(jīng)營(yíng)部，結(jié)算審批后，工程檔案資料交工程部存檔。
3）資料驗(yàn)收合格后由分包單位申報(bào)結(jié)算申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目施工員、造價(jià)員、安全員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)工程部、經(jīng)營(yíng)部、副總經(jīng)理審批。
4）結(jié)算申請(qǐng)審批完成后，由分包單位提出工程初步結(jié)算，報(bào)項(xiàng)目部造價(jià)員。
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5）綜合經(jīng)濟(jì)管理部在收到分包單位提出的初步結(jié)算后15天內(nèi)初審?fù)戤呉平唤?jīng)營(yíng)部。
6）經(jīng)營(yíng)部在15天內(nèi)完成經(jīng)工程部初審的分包結(jié)算的二次審查，并及時(shí)找分包商確認(rèn)最終的工程量及結(jié)算造價(jià)。
7）分包工程初步結(jié)算由經(jīng)營(yíng)部審查后送副總經(jīng)理審核，最后送總經(jīng)理審批后作為按合同和以下規(guī)定付款的依據(jù)。
8）分包工程最終結(jié)算應(yīng)待分包工程所在的單位工程對(duì)業(yè)主辦完交工驗(yàn)收且質(zhì)量完全符合合同和驗(yàn)收要求后1個(gè)月內(nèi)由經(jīng)營(yíng)部對(duì)原結(jié)算進(jìn)行最后審核，并送公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批，以總經(jīng)理最終審批的結(jié)算作為余款撥付的依據(jù)。
（3）專業(yè)分包工程付款
1）預(yù)付款：合同簽訂后，分包單位根據(jù)合同條款約定提出預(yù)付款申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目部確認(rèn)后報(bào)工程部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部先后審查簽字，再報(bào)公司副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批示支付預(yù)付款，工程部、綜合經(jīng)濟(jì)管理部、經(jīng)營(yíng)部分別做好付款登記。
2）進(jìn)度款：按程序經(jīng)總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部已經(jīng)入帳的進(jìn)度款，分包單位如有欠款或借款，財(cái)務(wù)部應(yīng)予以扣除，然后按合同規(guī)定比例和規(guī)定時(shí)間付給分包單位，工程部和經(jīng)營(yíng)部分別作好付款登記。
3）工程結(jié)算尾款和質(zhì)保金：
工程尾款分兩次付給：在初步結(jié)算經(jīng)總經(jīng)理審批后可按合同規(guī)定時(shí)間和比例（累計(jì)不得超過初步結(jié)算價(jià)的90％）進(jìn)行第一次工程尾款的撥付；第二次撥付要待最終結(jié)算定案后按合同規(guī)定時(shí)間可累計(jì)付至95％或按合同規(guī)定比例付給。
質(zhì)保金：一般為結(jié)算價(jià)的5％（合同應(yīng)約定），且按合同規(guī)定付給。質(zhì)保期到期后，由分包單位提出付款申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目部、工程部對(duì)質(zhì)保期內(nèi)的工程質(zhì)量和保修情況作出評(píng)價(jià)并簽署意見，并報(bào)副總經(jīng)理、總
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經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部按總經(jīng)理批示支付質(zhì)保金。
5.項(xiàng)目預(yù)算管理辦法
5.1.項(xiàng)目預(yù)算管理的重要性
預(yù)算管理是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)之一，可以說，施工圖預(yù)算是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)。施工計(jì)劃與進(jìn)度安排需要預(yù)算提供準(zhǔn)確的實(shí)物工程量；勞動(dòng)力安排和人工費(fèi)控制需要預(yù)算提供工日和人工費(fèi)預(yù)算數(shù)量；材料管理要以預(yù)算的材料數(shù)量（含品種、規(guī)格）作為提供材料計(jì)劃和核算材料消耗的基礎(chǔ)；編制施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案也要預(yù)算提供有關(guān)資料；至于成本管理，更需要以預(yù)算為基礎(chǔ)來制訂成本計(jì)劃，實(shí)施成本控制；推行項(xiàng)目承包，有關(guān)承包指標(biāo)的確定和承包過程和終了的考核都離不開預(yù)算。由此看來，預(yù)算管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作，作為承擔(dān)該項(xiàng)工作的經(jīng)營(yíng)部門必須高度重視，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，切實(shí)抓好該項(xiàng)工作。
5.2.項(xiàng)目預(yù)算管理的主要工作 5.2.1.編制施工圖預(yù)算（1）編制施工圖預(yù)算的依據(jù)： 1）施工圖紙與有關(guān)設(shè)計(jì)資料。2）經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案。3）國(guó)家現(xiàn)行《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》。
4）廣東省現(xiàn)行《各專業(yè)工程計(jì)價(jià)辦法》和《各專業(yè)工程綜合定額》。5）省市現(xiàn)行有關(guān)政策規(guī)定。（2）施工圖預(yù)算的主要內(nèi)容與要求
編制施工圖預(yù)算的主要目的是滿足各項(xiàng)管理的需要，其主要內(nèi)容和要求是：
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1）計(jì)算工程量：包括工程實(shí)體項(xiàng)目工程量和措施項(xiàng)目工程量。要求計(jì)算準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全，并能提出分部、分項(xiàng)甚至分層的工程量清單。
2）進(jìn)行工料機(jī)分析：應(yīng)按定額準(zhǔn)確計(jì)算，并根據(jù)需要進(jìn)行匯總。3）計(jì)算人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、稅金及其他有關(guān)的預(yù)算費(fèi)用，并根據(jù)需要分別匯總。
5.2.2.提出勞動(dòng)力、機(jī)械和材料、設(shè)備預(yù)算數(shù)量：
（1）勞動(dòng)力：應(yīng)按分部分項(xiàng)工程提出各工種的預(yù)算工日數(shù)量。（2）機(jī)械：應(yīng)提出各種施工機(jī)械臺(tái)班預(yù)算數(shù)量。
（3）材料：應(yīng)按分部分項(xiàng)甚至分層分構(gòu)件提出所需各品種規(guī)格材料預(yù)算數(shù)量，安裝用材料應(yīng)分主材和輔材分別提出。
（4）設(shè)備：各種需要安裝的設(shè)備按計(jì)劃要求詳細(xì)提出，包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以滿足訂貨要求。
5.3.項(xiàng)目預(yù)算管理的要求
5.3.1.項(xiàng)目預(yù)算管理由經(jīng)營(yíng)部主管，項(xiàng)目造價(jià)員在業(yè)務(wù)上接受經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，其工作根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一安排，所作預(yù)算由經(jīng)營(yíng)部審核。
5.3.2.按時(shí)提供預(yù)算資料：根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模等具體情況，要求在項(xiàng)目開工后30～45天內(nèi)提供各種預(yù)算資料，包括工程量、材料預(yù)算數(shù)量以及人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等預(yù)算費(fèi)用。
5.3.3.責(zé)任落實(shí)到人：根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)營(yíng)部對(duì)新項(xiàng)目的預(yù)算工作要進(jìn)行合理分工，把責(zé)任落實(shí)到包括項(xiàng)目造價(jià)員在內(nèi)的有關(guān)造價(jià)人員，實(shí)行定人、定責(zé)、定完成時(shí)間，并加強(qiáng)檢查督促，確保按時(shí)保質(zhì)完成。
5.3.4.實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)調(diào)整預(yù)算：隨著工程施工的進(jìn)展，造
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價(jià)員根據(jù)工程變更、簽證等情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，認(rèn)真做好預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理。
5.3.5.充分利用預(yù)算資料，加強(qiáng)項(xiàng)目各項(xiàng)管理。項(xiàng)目的施工計(jì)劃、材料計(jì)劃、勞動(dòng)力計(jì)劃、機(jī)械臺(tái)班等都要以預(yù)算為基礎(chǔ)，并按預(yù)算進(jìn)行控制。
5.3.6.以預(yù)算為基礎(chǔ)，做好項(xiàng)目承包工作。要在預(yù)算的基礎(chǔ)上，認(rèn)真對(duì)有關(guān)承包指標(biāo)的基數(shù)進(jìn)行測(cè)算，然后方能確定。
6.項(xiàng)目成本管理辦法
項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作，項(xiàng)目成本管理的好壞直接影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途經(jīng)，因此，必須高度重視。為了做好這項(xiàng)工作，公司制定了《公司施工項(xiàng)目成本管理辦法》，作為經(jīng)營(yíng)部管理制度，這里不全面重復(fù)上述文件內(nèi)容，下面僅就經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目成本管理中的工作做出有關(guān)具體規(guī)定。
6.1明確經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目成本管理中的地位：
（1）項(xiàng)目成本管理是對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行的全過程管理，其內(nèi)容包括成本預(yù)測(cè)與成本計(jì)劃、成本實(shí)施與成本控制、成本核算、成本分析與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本責(zé)任考核、工程款回收以及成本管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等。
（2）項(xiàng)目成本管理以項(xiàng)目為載體，項(xiàng)目部負(fù)有直接責(zé)任，但對(duì)公司部門來說，各部門都負(fù)有一定責(zé)任，其中經(jīng)營(yíng)部、勞資部和財(cái)務(wù)部是三個(gè)重要管理部門。
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（3）經(jīng)營(yíng)部做為項(xiàng)目成本管理的重要管理部門，在做好項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算全過程工作的同時(shí)，首先應(yīng)做好成本預(yù)測(cè)與成本計(jì)劃，并下達(dá)給項(xiàng)目部。然后督促項(xiàng)目部采取措施搞好成本實(shí)施與成本控制，積極做好各項(xiàng)工程款的回收，配合財(cái)務(wù)部做好成本核算與成本分析，認(rèn)真參與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，參與對(duì)項(xiàng)目的成本考核，工程竣工驗(yàn)收后完成竣工結(jié)算，落實(shí)總的結(jié)算收入，最后配合做好項(xiàng)目總的實(shí)際成本核算工作?？傊?，經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目成本管理中起著十分重要的作用。
6.2經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目成本管理中的主要職責(zé)：
（1）及時(shí)編制施工圖預(yù)算，編制各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算。（2）組織編制項(xiàng)目總的成本控制計(jì)劃和分部分階段（節(jié)點(diǎn)）的控制計(jì)劃，并督促實(shí)施。
（3）根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃在招標(biāo)的基礎(chǔ)上及時(shí)確定專業(yè)分包隊(duì)伍，簽訂專業(yè)分包合同，配合勞資部參與勞務(wù)分包隊(duì)伍的擇優(yōu)選擇和勞務(wù)單價(jià)的確定。
（4）督促項(xiàng)目或直接參與及時(shí)辦理各類中間結(jié)算和變更簽證與索賠手續(xù)。
（5）及時(shí)督促與辦理各類工程款的回收。
（6）按規(guī)定程序進(jìn)行勞務(wù)結(jié)算審核，并建立審核臺(tái)帳。（7）負(fù)責(zé)專業(yè)分包工程結(jié)算與付款審核，并建立臺(tái)帳。（8）按項(xiàng)目成本核算計(jì)劃及時(shí)提供項(xiàng)目成本收入和相關(guān)費(fèi)用分析資料。
（9）綜合材料部提供的材料成本，勞資部提供的勞務(wù)成本，做好項(xiàng)目成本核算，配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本與分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，督促項(xiàng)
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目加強(qiáng)成本控制。
（10）及時(shí)辦理項(xiàng)目竣工結(jié)算，落實(shí)項(xiàng)目總的收入。（11）認(rèn)真收集項(xiàng)目成本測(cè)算資料，建立成本測(cè)算數(shù)據(jù)庫(kù)。6.3項(xiàng)目造價(jià)員在項(xiàng)目成本管理中的主要職責(zé)：
(1)按規(guī)定要求及時(shí)編制所在項(xiàng)目施工圖預(yù)算，并提供工料機(jī)及其他費(fèi)用分析資料。
(2)編制項(xiàng)目成本初步計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部，參與成本實(shí)施與成本控制，參與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，提出改進(jìn)成本控制的意見。
(3)負(fù)責(zé)施工任務(wù)單和專業(yè)分包結(jié)算工程量的審核，并建立臺(tái)帳。(4)負(fù)責(zé)材料計(jì)劃單及結(jié)算單的審核，并建立臺(tái)帳。
(5)深入施工現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)辦理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、工程索賠、進(jìn)度款申報(bào)與中間結(jié)算工作，整理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料并及時(shí)移交。
(6)深入施工現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)掌握成本實(shí)施中的各種情況，如發(fā)現(xiàn)成本失控問題應(yīng)及時(shí)反映加以糾正。
(7)負(fù)責(zé)本人跟進(jìn)項(xiàng)目的竣工結(jié)算。6.4對(duì)項(xiàng)目成本管理工作的有關(guān)要求：
（1）一般大中型項(xiàng)目必須在開工后50天內(nèi)完成施工圖預(yù)算的編制，而且必須提供成套的按分部工程分別匯總的工料機(jī)及措施費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用分析資料。特大型項(xiàng)目可以按分部工程制訂編制預(yù)算與提供資料的工作計(jì)劃，總的完成時(shí)間控制在3個(gè)月以內(nèi)。施工圖預(yù)算及其資料應(yīng)在核對(duì)投標(biāo)時(shí)的工程量清單的基礎(chǔ)上編制完成，應(yīng)能真正起到指導(dǎo)施工和加強(qiáng)成本管理、進(jìn)行成本分析的作用，所以必須要按分部工程提供工料機(jī)及相關(guān)費(fèi)用分析資料。
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（2）所有項(xiàng)目均應(yīng)在開工后30天內(nèi)以公司文件下達(dá)項(xiàng)目成本核算計(jì)劃，明確分部工程成本核算節(jié)點(diǎn)劃分。
（3）一般大中型項(xiàng)目應(yīng)在開工后60天內(nèi)對(duì)項(xiàng)目下達(dá)總的成本控制計(jì)劃和分部工程階段（節(jié)點(diǎn)）控制計(jì)劃，該計(jì)劃應(yīng)有各種費(fèi)用的控制目標(biāo)。
（4）通過招標(biāo)在總經(jīng)理批準(zhǔn)確定了中標(biāo)的專業(yè)分包單位以后，應(yīng)在15天內(nèi)完成分包合同的簽訂，并在合同簽訂的同時(shí)，提出分包工程成本預(yù)測(cè)分析資料報(bào)總經(jīng)理。分包工程完工經(jīng)驗(yàn)收后，按結(jié)算價(jià)值200萬元以內(nèi)、200～500萬元和500萬元以上三個(gè)檔次，分別在30天、50天和80天內(nèi)完成最終結(jié)算審核，并進(jìn)行實(shí)際成本分析。
（5）要高度重視施工過程中的變更簽證與索賠工作，及時(shí)辦理中間結(jié)算，這是關(guān)系項(xiàng)目成本和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)，為此必須做到責(zé)任到人，及時(shí)認(rèn)真，全面落實(shí)，并建立每月定期檢查的制度，其檢查結(jié)果要上報(bào)總經(jīng)理，同時(shí)做為對(duì)有關(guān)人員工作考核的依據(jù)。
（6）在進(jìn)行項(xiàng)目分部工程節(jié)點(diǎn)成本核算時(shí)，必須及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)成本收入，要求相對(duì)準(zhǔn)確，而且要有工料機(jī)與其他費(fèi)用的分析數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行成本分析。
（7）認(rèn)真做好項(xiàng)目竣工結(jié)算是全面落實(shí)項(xiàng)目收入的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，因此必須做好充分準(zhǔn)備，包括全面收集各項(xiàng)原始資料，充分熟悉圖紙資料和國(guó)家有關(guān)法規(guī)、規(guī)則與定額，全面掌握招標(biāo)文件和施工合同的各項(xiàng)內(nèi)容，全面掌握項(xiàng)目材料的各項(xiàng)信息和調(diào)價(jià)原則。在全面做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的同時(shí)，認(rèn)真制訂結(jié)算工作計(jì)劃，做到分工明確、責(zé)任落實(shí)、措施得力，嚴(yán)格防止少算、漏算，要確定明確的結(jié)算目標(biāo)，38 XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
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最后按目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰，以達(dá)到最好的結(jié)算效果。
（8）認(rèn)真貫徹執(zhí)行與本制度配套的有關(guān)制度，包括施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠和工程竣工結(jié)算管理辦法，嚴(yán)格按辦法規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)罰，促進(jìn)項(xiàng)目加強(qiáng)成本管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
7.工程簽證與索賠管理辦法
7.1.工程簽證的管理：
為嚴(yán)格控制工程成本，規(guī)范工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證（下稱現(xiàn)場(chǎng)簽證）管理工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)簽證的嚴(yán)肅性，明確現(xiàn)場(chǎng)簽證經(jīng)辦人員的職責(zé)，確?，F(xiàn)場(chǎng)簽證工作處于受控狀態(tài)，便于辦理工程決算，為公司創(chuàng)造更多、更好的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司項(xiàng)目管理實(shí)際情況，特制定本辦法（當(dāng)工程施工過程中發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證或工程變更費(fèi)用在10～50萬元的項(xiàng)目部必須在實(shí)施前上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部及副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能執(zhí)行，費(fèi)用在50萬元以上的必須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行）。
7.1.1現(xiàn)場(chǎng)簽證的適用范圍
本辦法所指工程現(xiàn)場(chǎng)簽證，是指按照公司與建設(shè)單位簽訂的工程施工合同（下稱合同）約定，由公司與建設(shè)單位雙方代表、監(jiān)理等就施工過程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明?，F(xiàn)場(chǎng)簽證適用如下范圍：
（1）項(xiàng)目部依據(jù)建設(shè)單位“工程指令”、“設(shè)計(jì)變更”、“監(jiān)理通知單”、“建設(shè)單位的相關(guān)文件”或與其有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要或文件等的要求。
（2）項(xiàng)目根據(jù)設(shè)計(jì)院出具的“設(shè)計(jì)變更通知單”或“監(jiān)理、業(yè)主
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等發(fā)出的與工程有關(guān)的各項(xiàng)指令”而變更施工內(nèi)容，如建設(shè)單位在發(fā)出“設(shè)計(jì)變更通知單”或“監(jiān)理、業(yè)主等發(fā)出的與工程有關(guān)的各項(xiàng)指令”前，項(xiàng)目已按原圖完成了部分工作，應(yīng)辦理工程簽證。
（3）施工圖和設(shè)計(jì)變更以外的工程內(nèi)容。（4）圖紙外新增施工內(nèi)容與清單漏項(xiàng)。
（5）建設(shè)單位確定的必須通過簽證才予以確認(rèn)的。（6）合同中約定必須簽認(rèn)的。
（7）法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。
（8）技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、測(cè)量員是現(xiàn)場(chǎng)施工的直接人員，應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)格按施工圖施工（項(xiàng)目或公司另有要求的除外），如發(fā)現(xiàn)施工圖與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不一致時(shí)應(yīng)及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)，項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在接到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的問題后應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主等反映，并由設(shè)計(jì)等單位確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)的情況后方可進(jìn)入下一道工序的施工（同時(shí)應(yīng)及時(shí)做好圖片的保存等工作），項(xiàng)目造價(jià)員應(yīng)及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況辦理相關(guān)的簽證工作。
如上述范圍內(nèi)容在合同中已有明確規(guī)定的事項(xiàng)，以及合同規(guī)定的簽證限額以下的項(xiàng)目不在現(xiàn)場(chǎng)簽證之列。
7.1.2現(xiàn)場(chǎng)簽證的責(zé)任人及職責(zé)分工
現(xiàn)場(chǎng)簽證由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、造價(jià)員（以下稱為簽證責(zé)任人）共同負(fù)責(zé)，各施工員、測(cè)量員及其它人員配合。其中項(xiàng)目造價(jià)員負(fù)責(zé)具體簽證的督促、申報(bào)、辦理；技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集。
現(xiàn)場(chǎng)簽證，應(yīng)嚴(yán)格按照合同中所約定的條款執(zhí)行，必須遵循“先
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簽后干”的原則，認(rèn)真計(jì)算并核對(duì)需簽證的工程量，在尚未簽證前，不得施工，有些未能事先確認(rèn)工程量的應(yīng)先向監(jiān)理及業(yè)主確認(rèn)該事實(shí)后施工。如有特殊情況可參照7.1.10規(guī)定執(zhí)行。
簽證責(zé)任人負(fù)責(zé)計(jì)算“現(xiàn)場(chǎng)簽證”的工程量，落實(shí)“現(xiàn)場(chǎng)簽證”中的單價(jià)、金額，核對(duì)是否符合合同、國(guó)家的有關(guān)規(guī)定及市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格水平。
對(duì)無圖紙及臨時(shí)性類工作，工程量由現(xiàn)場(chǎng)施工員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目造價(jià)員復(fù)核，單價(jià)由簽證責(zé)任人按合同或國(guó)家規(guī)定或市場(chǎng)價(jià)格水平報(bào)價(jià)。
簽計(jì)時(shí)工，由項(xiàng)目施工員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目造價(jià)員復(fù)核，并列明用工部位、數(shù)量、用工時(shí)間等。
簽證責(zé)任人辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證，應(yīng)做到簽證內(nèi)容、原因、工程量清楚準(zhǔn)確、無涂改、編號(hào)準(zhǔn)、全，并有監(jiān)理工程師的簽字確認(rèn)。
簽證責(zé)任人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證情況，應(yīng)定期（每月）進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)分析，并在每半月將現(xiàn)場(chǎng)簽證情況及時(shí)報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部，便于及時(shí)核查簽證的申報(bào)及確認(rèn)情況。
因事件發(fā)生突然，須緊急處理且單項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)簽證總金額不足一萬元的，現(xiàn)場(chǎng)施工人員口頭請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理同意后可先施工，事后由簽證責(zé)任人及時(shí)按正常程序補(bǔ)辦簽證手續(xù)。
7.1.3現(xiàn)場(chǎng)簽證價(jià)款及工程量的確定方法
（1）雙方確認(rèn)的合同、施工圖預(yù)算或清單中已有適用于簽證工程的價(jià)格或者讓利條件的，按已有的執(zhí)行。
（2）按合同預(yù)算或清單無法確定簽證價(jià)款的，按建設(shè)單位提供的格式要求填報(bào)綜合單價(jià)。
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（3）現(xiàn)場(chǎng)簽證原則上只計(jì)算增加而不計(jì)算減少的量。7.1.4現(xiàn)場(chǎng)簽證單填寫要求
（1）所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量后填寫，到場(chǎng)人員（尤其是建設(shè)單位及監(jiān)理）必須當(dāng)場(chǎng)在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字或當(dāng)場(chǎng)在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字，以后及時(shí)補(bǔ)簽簽證單。
（2）現(xiàn)場(chǎng)簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況，寫清簽證的事實(shí)依據(jù)，反映事件的真實(shí)、全面及有效性。
（3）填寫時(shí)必須注明具體簽證原因、位臵、尺寸、數(shù)量、使用材料、人工、機(jī)械臺(tái)班（對(duì)于單獨(dú)機(jī)械臺(tái)班的簽證，必須按實(shí)際發(fā)生數(shù)量的兩倍進(jìn)行確認(rèn)，現(xiàn)場(chǎng)施工人員應(yīng)向現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理說明定額的機(jī)械單價(jià)只有實(shí)際單價(jià)的50%；或在簽證單上注明當(dāng)前機(jī)械臺(tái)班含管理費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、稅金等所有費(fèi)用在內(nèi)的市場(chǎng)綜合單價(jià)）。
（4）涉及材料消耗的必須寫清材料的品名、規(guī)格、廠家、品牌、以及含稅市場(chǎng)價(jià)格。
（5）簽證單需寫明簽證的編制日期和提交日期、簽證事實(shí)發(fā)生日期、完成日期、公司簡(jiǎn)稱及連續(xù)無缺的唯一性序號(hào)；執(zhí)行簽證事實(shí)的書面依據(jù)，簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述；所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系和清晰的計(jì)算式；附圖；公司項(xiàng)目部簽發(fā)人員的簽名和項(xiàng)目部印章。
（6）簽證單內(nèi)任何字句有涂改，都必須有涂改人的簽名及加注日期。
7.1.5辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證的程序
（1）現(xiàn)場(chǎng)施工員、測(cè)量員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理等發(fā)現(xiàn)施工圖與現(xiàn)場(chǎng)不一致時(shí)，應(yīng)把問題報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人，同時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理進(jìn)行現(xiàn)
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場(chǎng)確認(rèn)（并留存現(xiàn)場(chǎng)圖片），再由技術(shù)負(fù)責(zé)人把存在的問題匯總報(bào)相關(guān)單位確認(rèn)后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及確認(rèn)的文件辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證。
（2）項(xiàng)目造價(jià)員、技術(shù)負(fù)責(zé)人同時(shí)結(jié)合施工合同、業(yè)主的相關(guān)規(guī)定及本辦法第一條的內(nèi)容及時(shí)把需簽證的資料匯總后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)經(jīng)理按施工合同約定的時(shí)間及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證。
（3）所有現(xiàn)場(chǎng)簽證在送出之前必須先送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可報(bào)審，并同時(shí)把電子文件報(bào)經(jīng)營(yíng)部復(fù)核。同時(shí)簽證數(shù)據(jù)在三萬元以上的單據(jù)在報(bào)審之前需把電子文件報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部確認(rèn)后方可報(bào)審。
7.1.6現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)間、時(shí)限要求
項(xiàng)目造價(jià)員(造價(jià)組長(zhǎng))應(yīng)按合同或建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法規(guī)定的時(shí)間、時(shí)限要求，及時(shí)向建設(shè)單位提交工程變更價(jià)款報(bào)告。因執(zhí)行“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”而要求建設(shè)單位補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、增加工期的，應(yīng)當(dāng)在工程變更價(jià)款的現(xiàn)場(chǎng)簽證中一并提出，同時(shí)包括其它經(jīng)濟(jì)損失、工期延誤及費(fèi)用增加的費(fèi)用等。
7.1.7現(xiàn)場(chǎng)簽證的追蹤、催促及反饋
由技術(shù)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的追蹤和催促，并建立現(xiàn)場(chǎng)簽證的工作臺(tái)帳。
由項(xiàng)目造價(jià)員(造價(jià)組長(zhǎng))配合工程變更價(jià)款報(bào)告的追蹤和催促，并建立工程變更價(jià)款報(bào)告的工作臺(tái)帳。
對(duì)于反饋回來的簽證單和工程變更價(jià)款報(bào)告必須再次詳細(xì)核對(duì)，尤其是工程量及價(jià)款。一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位溝通解決。
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7.1.8現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算資料
每月30日前必須將已經(jīng)簽證確認(rèn)的簽證單及結(jié)算資料原件報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部，由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)匯總后把原件送綜合辦保管。
7.1.9因簽證責(zé)任人人事變動(dòng)或人員流動(dòng)的，前任簽證責(zé)任人必須在離崗之前將所有已經(jīng)辦理、正在辦理、還未辦理的現(xiàn)場(chǎng)簽證資料全部移交給接任簽證責(zé)任人，雙方應(yīng)在移交清單上簽字確認(rèn)。
7.1.10例外處臵
對(duì)建設(shè)單位發(fā)出的口頭指令，原則上不予執(zhí)行。但因情況緊急的，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和公司經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理和公司經(jīng)營(yíng)部的意見，考慮是否執(zhí)行。如決定執(zhí)行，簽證責(zé)任人應(yīng)在從執(zhí)行之時(shí)起48小時(shí)內(nèi)（合同或其他另有規(guī)定時(shí)限的除外）提出書面文件，要求建設(shè)單位必須簽證確認(rèn)。
對(duì)建設(shè)單位的指令確有異議，而建設(shè)單位又堅(jiān)持要求執(zhí)行時(shí)，簽證責(zé)任人參照本條規(guī)定辦理。
7.1.11獎(jiǎng)罰規(guī)定按公司頒發(fā)的關(guān)于實(shí)施《公司施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》見［附件一］中的獎(jiǎng)罰辦法執(zhí)行。
7.2.工程索賠的管理：
7.2.1 為了提高項(xiàng)目管理人員的索賠意識(shí)，加強(qiáng)工程索賠管理，維護(hù)公司合法利益，為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)省市有關(guān)規(guī)定和合同有關(guān)索賠條款的約定，結(jié)合公司施工項(xiàng)目的實(shí)際情況，特制定本辦法。
7.2.2 本辦法的工程索賠，是指由于建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、其
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它與工程及建設(shè)單位有關(guān)單位等原因，或由于發(fā)生承包商和建設(shè)單位不可控制的因素而使承包商遭受經(jīng)濟(jì)或工期損失時(shí)，工程建設(shè)承包商向建設(shè)單位提出的補(bǔ)償要求。
7.2.3工程索賠，一般應(yīng)遵循下列基本原則：（1）盡量采取單項(xiàng)索賠即一事一賠的方式。（2）索賠要對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與工期補(bǔ)償同時(shí)提出。（3）盡量避免因綜合索賠而產(chǎn)生的相互影響制約。
（4）結(jié)合每個(gè)項(xiàng)目合同約定的實(shí)際情況，做到及時(shí)向相關(guān)單位申報(bào)原始資料的確認(rèn)。
（5）項(xiàng)目指定專人負(fù)責(zé)。
7.2.4工程索賠的常見原因，主要有：
（1）依照工程合同的相關(guān)規(guī)定，國(guó)家、當(dāng)?shù)卣咝哉{(diào)價(jià)文件、規(guī)定的變化而提出的索賠。
（2）合同內(nèi)、外由于變更等造成增加費(fèi)用或工期延長(zhǎng)。（3）合同外的工程變更而引起的索賠。（4）拖欠工程進(jìn)度款，利息的索賠。
（5）因非承包商的原因造成工期延誤和經(jīng)濟(jì)損失的索賠。主要有： 1）工程預(yù)付款遲緩支付，施工圖紙不能按時(shí)提交； 2）面積加大、結(jié)構(gòu)改變、功能變更； 3）拖欠工程進(jìn)度款；
4）甲供材料、設(shè)備到位不及時(shí)； 5）監(jiān)理工程師的無理刁難；
6）施工停水停電每天累計(jì)八小時(shí)以上（含八小時(shí)）
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7）不可抗拒力造成的影響； 8）計(jì)劃變更等；
9）由于業(yè)主指定的其它分包商拖延工期而影響總工期。（6）業(yè)主不能按合同約定提交施工場(chǎng)地或其它施工條件而引起的索賠；
（7）凡發(fā)生屬于有經(jīng)驗(yàn)的承包商不能預(yù)計(jì)到的任何情況而引起的索賠。
以上原因應(yīng)根據(jù)工程合同的相關(guān)條款進(jìn)行綜合考慮。
7.2.5組織機(jī)構(gòu)
7.2.5.1 項(xiàng)目部設(shè)立工程索賠領(lǐng)導(dǎo)小組，全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)外的索賠領(lǐng)導(dǎo)工作。工程索賠領(lǐng)導(dǎo)小組以項(xiàng)目（執(zhí)行）經(jīng)理為組長(zhǎng)、生產(chǎn)經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)，組員包括現(xiàn)場(chǎng)主辦施工員、項(xiàng)目造價(jià)員，其中項(xiàng)目造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）主要負(fù)責(zé)資料的收集、索賠文件的編寫及報(bào)送等。
7.2.5.2項(xiàng)目索賠人員應(yīng)具備以下素質(zhì)：
（1）有一定的基層實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，了解工程施工全部過程；（2）掌握當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工程承包的法規(guī)、法令、政府有關(guān)文件、規(guī)定；（3）具有一定的財(cái)會(huì)知識(shí)；
（4）頭腦清晰、思路敏捷、工作務(wù)實(shí)。
在合同執(zhí)行過程中及時(shí)和有關(guān)方面加強(qiáng)聯(lián)系，取得他們的理解和支持，同時(shí)要了解、調(diào)查業(yè)主和監(jiān)理的心態(tài)，待時(shí)機(jī)成熟，但必須在合同約定的時(shí)限內(nèi)，可提交索賠報(bào)告。
XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
經(jīng)營(yíng)部管理制度
7.2.5.3索賠人員必須了解業(yè)主的情況，充分了解對(duì)方談判人員的權(quán)限、性格和愛好，以及對(duì)索賠報(bào)告的態(tài)度，在一定層次解決不了的問題不強(qiáng)求所難，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，可以通過更高層次的會(huì)晤來解決。
索賠談判人員要耐心、有良好的修養(yǎng)，并對(duì)自己理解和處理問題的能力有充分的信心。
7.2.5.4項(xiàng)目索賠人員要相對(duì)穩(wěn)定，從工程投標(biāo)、簽訂合同、工程實(shí)施直至工程的竣工結(jié)算，索賠人員都要參與，掌握和積累第一手原始資料。
7.2.5.5項(xiàng)目索賠工作由項(xiàng)目造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）負(fù)責(zé)具體實(shí)施。項(xiàng)目造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）職責(zé)如下：
（1）項(xiàng)目造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）必須熟悉并掌握施工合同中約定的條款，在工程施工中，要深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況，及時(shí)掌握影響工程造價(jià)的原因，對(duì)甲方原因或其它非我司原因造成工期和費(fèi)用增加時(shí)，及時(shí)辦理有關(guān)索賠手續(xù)；
（2）必要時(shí)項(xiàng)目造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）必須參加監(jiān)理或業(yè)主召開的各種會(huì)議，便于在會(huì)議中提出相關(guān)索賠或簽認(rèn)方面的內(nèi)容；
（3）了解材料市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)于合同工程量清單中單價(jià)偏低的子項(xiàng)，找出充分理由向設(shè)計(jì)單位提出更換材料或做法的變更，并及時(shí)編制增加造價(jià)向業(yè)主確認(rèn)；
（4）由于國(guó)家、地方的文件、規(guī)定使工程造價(jià)增加，項(xiàng)目造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）應(yīng)及時(shí)編制政府政策性調(diào)價(jià)索賠報(bào)告，要求業(yè)主在合同外補(bǔ)償這部份額外費(fèi)用。
第四篇：公務(wù)接待工作管理辦法
公務(wù)接待工作管理辦法
為嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定和中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)條例》、《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》及省委省政府、集團(tuán)的相關(guān)要求，進(jìn)一步完善內(nèi)控制度，規(guī)范接待工作，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
第一條 公務(wù)接待主要是指確因工作需要履行公關(guān)職能、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、提升企業(yè)形象、擴(kuò)大業(yè)務(wù)合作、組織召開會(huì)議等發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系、出席會(huì)議、來賓來訪、迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)的接待活動(dòng)。
第二條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)會(huì)計(jì)制度，全面加強(qiáng)接待費(fèi)用預(yù)算管理。實(shí)行總量控制，嚴(yán)格執(zhí)行公司紀(jì)委核定的及月份控制指標(biāo)，不得超支；實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)控制，根據(jù)不同情況界定不同接待標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)；實(shí)行結(jié)算控制，公司綜合辦公室審核消費(fèi)情況后，東山賓館憑審批單及發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部核銷。大型接待活動(dòng)由公司綜合辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
第三條 凡屬公司接待范圍的領(lǐng)導(dǎo)（客人）一律在東山賓館安排。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待審批制度，機(jī)關(guān)部室需要業(yè)務(wù)接待時(shí)，要提前填寫《接待任務(wù)審批單》，說明接待事由、接待對(duì)象人數(shù)、單位及級(jí)別、標(biāo)準(zhǔn)（金額）、活動(dòng)天數(shù)等事 項(xiàng)，按照審批權(quán)限，報(bào)請(qǐng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四條 公司綜合辦公室是公務(wù)接待工作的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)接待工作計(jì)劃的制定，接待活動(dòng)的組織安排、聯(lián)系協(xié)調(diào)，招待費(fèi)的審核結(jié)算，并協(xié)調(diào)指導(dǎo)全公司的接待工作。各業(yè)務(wù)對(duì)口部門要密切協(xié)作，及時(shí)提報(bào)準(zhǔn)確信息，并按公司綜合辦公室的統(tǒng)一安排做好接待工作。
第五條 接待就餐標(biāo)準(zhǔn)。就餐分為A、B、C、D、E、F類六個(gè)檔次。
A類：一般接待省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)；
B類：一般接待廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和龍煤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)； C類：一般接待縣處級(jí)及龍煤集團(tuán)部門領(lǐng)導(dǎo)； D類：一般接待上級(jí)或平級(jí)普通工作人員； E類：早餐（桌餐）；
F類：自助餐（早餐，午、晚餐）。
各類標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格可根據(jù)物價(jià)情況、季節(jié)變化適當(dāng)調(diào)整。第六條 日常公務(wù)接待中一律不允許飲酒，特殊情況需飲酒的要請(qǐng)示公司總經(jīng)理同意，按標(biāo)準(zhǔn)提供省內(nèi)地產(chǎn)酒，絕不允許提供高檔酒。
第七條 早餐原則上安排自助餐，如需桌餐須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；午餐、晚餐原則上22人（不含22人）以上安排自助餐，22人及以下安排桌餐。
第八條 合理控制接待規(guī)格和陪餐人員。接待對(duì)象在10 人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；接待對(duì)象超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對(duì)象的三分之一，并在《接待任務(wù)審批單》上注明來賓人數(shù)、陪餐人數(shù)、就餐人總數(shù)，不得超標(biāo)準(zhǔn)陪餐。
第九條 接待住宿標(biāo)準(zhǔn)。由公司結(jié)算的住宿費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)酌情確定；由來賓單位（個(gè)人）自行結(jié)算的住宿費(fèi)用，按照本人規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排客房；大型接待活動(dòng)住宿標(biāo)準(zhǔn)按照上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)要求確定。
第十條 接待工作程序：
1.擬定標(biāo)準(zhǔn)。接待對(duì)口部門向公司綜合辦公室接待室及時(shí)反饋信息，由公司綜合辦公室按照規(guī)定擬定接待標(biāo)準(zhǔn)，并將接待標(biāo)準(zhǔn)在《接待任務(wù)審批單》上標(biāo)注清楚。
2.審核把關(guān)。公司綜合辦公室主任對(duì)擬定的接待標(biāo)準(zhǔn)審核簽字。超標(biāo)準(zhǔn)接待，要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.協(xié)調(diào)落實(shí)。向東山賓館反饋接待信息，接待對(duì)口部門與公司綜合辦公室協(xié)調(diào)配合做好接待工作。
4.費(fèi)用結(jié)算。接待對(duì)口部門與公司綜合辦公室對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)后，東山賓館憑審批單和票據(jù)到公司財(cái)務(wù)部核銷。
第十一條 嚴(yán)格履行接待業(yè)務(wù)審批手續(xù)，未履行審批手續(xù)的，所發(fā)生的公務(wù)接待費(fèi)用，公司不予核銷。堅(jiān)決杜絕以對(duì)外接待名義安排系統(tǒng)內(nèi)部聚餐或變相接待等現(xiàn)象，嚴(yán)格審 批標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待。
第十二條 本辦法自2014年 月 日起執(zhí)行。
第五篇：郵政局接待工作管理辦法
為嚴(yán)格接待工作管理，規(guī)范接待程序，本著熱情接待、促進(jìn)工作、控制費(fèi)用、維護(hù)形象的原則，結(jié)合我局的具體情況，制定本辦法。
一、接待范圍國(guó)家局、省局、市局領(lǐng)導(dǎo)，兄弟局領(lǐng)導(dǎo)，本縣四大班子及相關(guān)委局領(lǐng)導(dǎo)，各類業(yè)務(wù)檢查人員。
二、接待程序
1、對(duì)外接待工作堅(jiān)持“統(tǒng)一受理安排，分口落實(shí)接待”的原則，由綜合辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部室具體落實(shí)。
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來局由辦公室負(fù)責(zé)接待，局領(lǐng)導(dǎo)坐陪。
3、各股室單位接到來客通知后，須將載明來客人數(shù)、性別、民族、職務(wù)、工作內(nèi)容、到局日期、擬停留天數(shù)等詳細(xì)情況的書面請(qǐng)示（有股室負(fù)責(zé)人簽字）呈局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交綜合辦公室安排。文秘寫作網(wǎng)
4、綜合辦公室接到通知后，按照接待標(biāo)準(zhǔn)安排食宿，相關(guān)股室應(yīng)有專人接待?？腿穗x局，按規(guī)定結(jié)算費(fèi)用，并通知綜合辦公室。
5、嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，各股室可視情況通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)坐陪。
三、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、來客一律在局指定飯店用餐，用餐標(biāo)準(zhǔn)分工作餐（每人每天60元、接待餐（300元/席）、特殊接待餐三種。各支局所來局開會(huì)，需就餐的，根據(jù)會(huì)議安排，由辦公室安排工作餐?？萍?jí)以下領(lǐng)導(dǎo)或一般檢查人員按工作餐標(biāo)準(zhǔn)安排，每人每天標(biāo)準(zhǔn)60元，可安排一次接待餐，標(biāo)準(zhǔn)300元（含煙酒）。科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或重要檢查組按接待餐標(biāo)準(zhǔn)安排，每桌400元（不含煙酒），并且原則上只安排一次接待餐（局領(lǐng)導(dǎo)陪餐），其余為工作餐。處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)臨時(shí)交辦的接待任務(wù)按特殊接待餐標(biāo)準(zhǔn)安排，標(biāo)準(zhǔn)由局領(lǐng)導(dǎo)視情況而定。
2、來客一律在局指定的賓館住宿，住宿標(biāo)準(zhǔn)按職務(wù)區(qū)別安排?？萍?jí)以上領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)按出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)向賓館支付，科級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)用自理。
3、在對(duì)外接待中，沒有特殊情況，一律使用洛煙、物流酒。
4、客人在本地的參觀旅游活動(dòng)，由接待單位書面請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦公室統(tǒng)一安排，憑辦公室簽發(fā)的《接待登記表》，統(tǒng)一安排。
四、禮品購(gòu)買、管理及請(qǐng)領(lǐng)
1、禮品統(tǒng)一由綜合辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求負(fù)責(zé)購(gòu)買。
2、其它縣局來我局參觀學(xué)習(xí)，原則上不送禮品，確有必要時(shí)，由相關(guān)部門書面請(qǐng)示，由主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，到辦公室簽字請(qǐng)領(lǐng)。
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