第一篇：如何做好基礎(chǔ)材料的準(zhǔn)備工作

如何做好基礎(chǔ)材料的準(zhǔn)備工作

口隋福軍

秘書(shū)寫(xiě)材料經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：上級(jí)急著要的材料，往往是頭天下發(fā)通知，第二天就要求上報(bào)；或者是上午下達(dá)通知，下班前就要求上報(bào)；再就是剛打完電話，一會(huì)兒就催著上報(bào)。這樣的情況的確難為人。

遇到上述情況該怎么辦？筆者的體會(huì)是：要扎實(shí)做好基礎(chǔ)材料的準(zhǔn)備工作。平時(shí)多注意積累資料，多掌握素材。只要勤奮積累，注意搜集，在電腦里分類積存，保存的資料十分豐富，到時(shí)候就能信手拈來(lái)，快速寫(xiě)成上報(bào)。筆者認(rèn)為，作為執(zhí)筆者應(yīng)做好三個(gè)方面的基礎(chǔ)材料準(zhǔn)備工作。

首先，是有關(guān)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)材料準(zhǔn)備。這主要涉及單位、部門(mén)、組織的業(yè)務(wù)工作。如果是政府的經(jīng)濟(jì)主管部門(mén)就是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作，如果是企業(yè)就是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，如果是學(xué)校就是教研工作，如果是軍隊(duì)就是作戰(zhàn)訓(xùn)練工作。執(zhí)筆者要經(jīng)常積累這方面的資料，了解單位的業(yè)務(wù)范圍、工作性質(zhì)、工作質(zhì)量、工作成效，以及有關(guān)的數(shù)字和典型實(shí)例。有些材料和數(shù)字是固定的，如單位地址、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、人員總數(shù)等。這些基本的東西應(yīng)儲(chǔ)存在腦子里，需要時(shí)隨時(shí)釋放出來(lái)為我所用。寫(xiě)的時(shí)候注意靈活掌握、變通使用就行了。這些材料起碼要能夠反映業(yè)務(wù)工作的雛形，這樣對(duì)后續(xù)文稿的起草可起到引路作用，必要時(shí)在這個(gè)雛形材料的基礎(chǔ)上“添枝加葉”就可以成文。我們知道螃蟹在生長(zhǎng)期內(nèi)需要蛻掉一次殼，蛻殼后進(jìn)入新的生長(zhǎng)期方能完美成熟。寫(xiě)文章也是一樣，既要學(xué)會(huì)在原有材料的基礎(chǔ)上創(chuàng)新寫(xiě)作，又要學(xué)會(huì)蛻殼生新和借殼創(chuàng)新。實(shí)際上是原有材料內(nèi)容未變，只是因?yàn)橥鈿さ母淖兌蔀樾挛恼隆?/p>

其次，是有關(guān)黨建工作的基礎(chǔ)材料準(zhǔn)備。這個(gè)內(nèi)容較多，包括黨的理論、黨的組織、黨的紀(jì)律、黨的作風(fēng)、黨員管理、黨員發(fā)展、黨的基層建設(shè)，還有黨的路線方針政策的制定、黨的干部隊(duì)伍建設(shè)等。對(duì)于起草文稿的人而言，應(yīng)重點(diǎn)把握黨建工作中先進(jìn)典型材料的寫(xiě)作，如先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等材料的寫(xiě)作。這些材料雖然有固定的寫(xiě)作模式，但也有創(chuàng)新之處，只要執(zhí)筆者早有準(zhǔn)備，到時(shí)就能改頭換面、翻新寫(xiě)作。有一年，我們寫(xiě)了一篇關(guān)于優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的典型材料，該材料由三部分組成，每個(gè)部分都是一個(gè)故事。后來(lái)我們把三個(gè)故事分別進(jìn)行裁剪，進(jìn)一步充實(shí)材料，寫(xiě)成了三篇人物通訊，發(fā)往報(bào)社全被采用。領(lǐng)導(dǎo)看了很滿意，夸我們干工作不刻板教條，敢于大膽創(chuàng)新。這就是變通運(yùn)用基礎(chǔ)材料的效果。

再次，是有關(guān)數(shù)字工作的基礎(chǔ)材料準(zhǔn)備。這個(gè)基礎(chǔ)材料主要靠平時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總，如果建立有關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫(kù)，就可隨用隨調(diào)。主要是把截止時(shí)間前的數(shù)據(jù)弄清楚，這樣就可以隨時(shí)補(bǔ)充到文章里。如果平時(shí)沒(méi)準(zhǔn)備積累，等臨時(shí)統(tǒng)計(jì)根本來(lái)不及。所以，要在腦子里選一個(gè)位置專輯數(shù)字。溫家寶總理講話時(shí)一些常用的數(shù)字常能隨口而出，博得眾人喝彩。如果你能脫口而出且準(zhǔn)確無(wú)誤，久而久之也會(huì)成為這方面的專家。

基礎(chǔ)材料準(zhǔn)備好了寫(xiě)作就會(huì)得心應(yīng)手。

一是可以使執(zhí)筆者長(zhǎng)久享用寫(xiě)作成果。我們經(jīng)常說(shuō)，你不會(huì)寫(xiě)材料，先看看別人是怎樣寫(xiě)的，跟人家學(xué)一學(xué)。(范文網(wǎng)　004km.cn)如果你自己寫(xiě)了一篇好文章，也要儲(chǔ)存起來(lái)作為今后寫(xiě)作的樣本。如果有類似的文稿，你就知道怎樣寫(xiě)了。以前有位同事做過(guò)辦公室主任，不知啥原因，領(lǐng)導(dǎo)突然要他離崗回家，當(dāng)時(shí)他還不到退休年齡，一氣之下，就把原來(lái)他寫(xiě)的一些材料全部拷走了，包括原先寫(xiě)的一些紙質(zhì)材料也帶走了，結(jié)果后任辦公室主任寫(xiě)年度工作報(bào)告找不到以前的參考資料十分困惑。沒(méi)有辦法，他就來(lái)找我訴說(shuō)，事也湊巧，他所要的材料我這里都有，因?yàn)槲覀儐挝皇撬麄兊纳霞?jí)單位，經(jīng)常有他們單位的材料發(fā)往我的電子信箱，于是，我就從信箱里調(diào)出來(lái)給了他，解了他的燃眉之急。所以以前寫(xiě)的的基礎(chǔ)材料一定要保留好，一篇好的基礎(chǔ)材料能使你長(zhǎng)久借鑒參考。在機(jī)關(guān)工作的同志一般都會(huì)寫(xiě)文章。在單位一般三種人最受歡迎，一是能寫(xiě)的，二是能干的，三是能說(shuō)的（這里不包括溜須拍馬之人）。能寫(xiě)會(huì)寫(xiě)當(dāng)然最受歡迎，每個(gè)單位對(duì)這樣的人都非常需要，可以說(shuō)當(dāng)寶貝使用，并且這種人了解領(lǐng)導(dǎo)的口味，寫(xiě)出的材料對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的胃口，時(shí)間長(zhǎng)了也學(xué)到了領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)驗(yàn)，工作能力和水平也比較高。

二是可以使執(zhí)筆者寫(xiě)出眾多好文章。人們常說(shuō)：文章一大摞，全靠秀才做；一文變多文，全在筆下功。即寫(xiě)文章翻來(lái)覆去、變來(lái)變?nèi)ザ茧x不開(kāi)最初的那個(gè)基礎(chǔ)材料。

比如，你到一個(gè)新單位上班，領(lǐng)導(dǎo)交給你一項(xiàng)任務(wù)，要你寫(xiě)一下當(dāng)年的工作總結(jié)，你可能無(wú)從下筆，因?yàn)槟悴惶私膺@個(gè)單位的情況，也就是缺乏相應(yīng)的基礎(chǔ)材料。怎么辦，你就得調(diào)查研究，深入了解情況，然后根據(jù)得來(lái)的材料構(gòu)思、布局、確定主題，以及分幾個(gè)部分寫(xiě)，每個(gè)部分寫(xiě)什么內(nèi)容，具體事例如何插入，段落銜接如何搭配，如何開(kāi)頭，如何結(jié)尾，情況分幾段寫(xiě)，如何從工作取得的實(shí)效中提煉出經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)就是具體做法，寫(xiě)出來(lái)可以給人以借鑒，給人以啟迪。于是，你根據(jù)調(diào)查得來(lái)的情況就可完成這篇經(jīng)驗(yàn)性工作總結(jié)。

等到寫(xiě)新的工作總結(jié)時(shí)你就有了參考，因?yàn)橥ㄟ^(guò)第一次寫(xiě)單位的工作總結(jié)有了初步的經(jīng)驗(yàn)，打下了良好的基礎(chǔ)。那么，你就可以根據(jù)來(lái)年發(fā)生的事情和工作情況，寫(xiě)出同樣模式的工作總結(jié)。這樣做省工省事，只是把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情經(jīng)過(guò)、涉及的數(shù)字修正一下就行了。領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)說(shuō)，你寫(xiě)的很好，也寫(xiě)得比較陜。你自己也會(huì)感覺(jué)輕松自如。

如果要想有所建樹(shù)，就得有所創(chuàng)新，還需要調(diào)整修飾。在原有材料基礎(chǔ)上進(jìn)行格式創(chuàng)新、模式創(chuàng)新。1．你可以把一篇工作總結(jié)改頭換面變成一篇領(lǐng)導(dǎo)講話，讓領(lǐng)導(dǎo)在全體員工大會(huì)上報(bào)告工作。當(dāng)你寫(xiě)的講話稿被領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)眾宣讀時(shí)，你在臺(tái)下聽(tīng)著就會(huì)有一種成功的感覺(jué)，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講的都是從你筆管中流淌出來(lái)的話語(yǔ)。2．你還可以把你寫(xiě)的工作總結(jié)作一番深加工，寫(xiě)成一篇帶有研究性的思考文章。就是把工作總結(jié)中的問(wèn)題單獨(dú)拿出來(lái)作理性分析，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，應(yīng)該吸取的教訓(xùn)，并針對(duì)這些問(wèn)題提出解決的辦法與對(duì)策，就是一篇很好的

第二篇：基礎(chǔ)工程驗(yàn)收準(zhǔn)備工作

基礎(chǔ)分部工程驗(yàn)收準(zhǔn)備工作

（一）現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作：

1、施工單位做好施工標(biāo)牌（驗(yàn)收棟號(hào)、驗(yàn)收時(shí)間）。

2、施工現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)軸線、標(biāo)高、樁號(hào)及地梁號(hào)等標(biāo)識(shí)。

3、現(xiàn)場(chǎng)安全文明標(biāo)識(shí)及驗(yàn)收行進(jìn)路線準(zhǔn)備。

（二）資料準(zhǔn)備工作：

1、設(shè)計(jì)施工圖說(shuō)、基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更等。

2、基礎(chǔ)分部工程原材料報(bào)驗(yàn)資料。

3、基礎(chǔ)分部工程驗(yàn)收資料：①基礎(chǔ)樁基土石方挖方報(bào)驗(yàn)資料②基礎(chǔ)砼護(hù)壁支護(hù)報(bào)驗(yàn)資料③基礎(chǔ)鋼筋、模板、砼報(bào)驗(yàn)資料④基礎(chǔ)地梁鋼筋、模板、砼報(bào)驗(yàn)資料。

4、樁基檢測(cè)記錄。

5、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)方發(fā)言稿準(zhǔn)備。

（三）會(huì)議準(zhǔn)備各工作：

1、參加驗(yàn)收單位：①海南元正設(shè)計(jì)研究院②川東南地勘院③北碚區(qū)質(zhì)監(jiān)站④重慶華新國(guó)際實(shí)業(yè)有限公司工程部⑤重慶重慶三峽涌鴻監(jiān)理公司 ⑥重慶渝嘉建筑安裝工程有限公司

2、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到表。

3、會(huì)議議程：

① 會(huì)議主持

② 發(fā)言順序：a、施工單位介紹情況b、監(jiān)理公司作工程驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)

述（測(cè)量、材料及土建安裝專業(yè)）c、地勘單位發(fā)言d、設(shè)計(jì)單位發(fā)言e、工程部相關(guān)專業(yè)工程師發(fā)言f、質(zhì)監(jiān)站工程驗(yàn)收總結(jié)）、發(fā)言稿匯總（施工單位、監(jiān)理公司、工程部等）。

4、聲像資料準(zhǔn)備工作：①現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況攝像②驗(yàn)收會(huì)議攝像③驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要整理。

第三篇：如何做好銷售談判準(zhǔn)備工作

如何做好銷售談判準(zhǔn)備工作 銷售談判大致劃分為三個(gè)階段：計(jì)劃與準(zhǔn)備階段、面談階段、后續(xù)收尾階段。

雖然講到談判，大多數(shù)人總聯(lián)想到面談，但計(jì)劃與準(zhǔn)備階段是這三個(gè)階段最關(guān)鍵的，至少一個(gè)典型的談判其結(jié)果如何，有50%就在你和客戶見(jiàn)面之前就已經(jīng)決定了。

計(jì)劃與準(zhǔn)備階段如此之重要，而大多數(shù)進(jìn)行談判時(shí)仍是倉(cāng)促上陣，未能做充分的準(zhǔn)備，使得談判結(jié)果不能盡如人意。因此，在每一次銷售談判之前做好充分的計(jì)劃與準(zhǔn)備，是我們?nèi)〉昧己谜勁薪Y(jié)果的基石。

銷售談判的計(jì)劃與準(zhǔn)備階段涉及以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

一．確定談判目標(biāo)

1．知道自己需要什么：如果沒(méi)有事先考慮好自己應(yīng)該從談判中得到什么就開(kāi)始進(jìn)行談判，那么談判結(jié)束后：（1）你可能會(huì)帶著很多“禮物”離開(kāi)；（2）你可能會(huì)放棄有價(jià)值的項(xiàng)目代之以得到無(wú)價(jià)值的東西而告終。因此談判結(jié)束時(shí)，對(duì)自己需要得到什么應(yīng)該有一個(gè)明確的設(shè)想。

2．知道自己為什么需要它：對(duì)你而言，得到的結(jié)果對(duì)你有什么用。弄清楚你想得到的東西的原因是什么，可能會(huì)有助于你達(dá)到你隱蔽的目的。即使這些原因你未曾有意識(shí)的去考慮。

3．如果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，將會(huì)發(fā)生什么事情：如果沒(méi)有得到自己想要的結(jié)果，可能發(fā)生的最壞的事情是什么？自己如果能夠接受，或者說(shuō)當(dāng)你明白會(huì)發(fā)生什么時(shí)，或許你能找到解決問(wèn)題的其它方法。

4．知道自己首要考慮的事：將自己在談判當(dāng)中想要得到的全部目標(biāo)分解成若干組成部分，考慮一下：哪一部分首先考慮；哪一部分作居其次；哪一部分最后才考慮。

5．自己不能接受的是什么：在談判中，也許有些條件是自己無(wú)論如何也不能接受的。如果談判將迫使你要超越出這些原則性的限度，也許你就不值得再花時(shí)間和精力繼續(xù)談下去了。

6．知道自己的談判界線：在談判中，你能做的最有價(jià)值的事情之一就是弄清自己在談判中的界線。這樣你就可以知道，談到什么時(shí)候你應(yīng)終止談判；什么時(shí)候可以說(shuō)“是”，什么時(shí)候可以說(shuō)“不”；什么時(shí)候態(tài)度必須強(qiáng)硬；什么時(shí)候，可以離開(kāi)談判桌結(jié)束談判。也就是說(shuō)，如果到了這個(gè)界線，你可以考慮自己應(yīng)該去做什么了。

7．為自己設(shè)定談判的頂線目標(biāo)、現(xiàn)實(shí)目標(biāo)、底線目標(biāo)：

當(dāng)你知道自己想要什么，不想要什么，什么對(duì)自己最重要時(shí)，你就可以開(kāi)始為自己擬定談判中頂線、現(xiàn)實(shí)、底線目標(biāo)。這些目標(biāo)是你將希望達(dá)到的結(jié)果和擁有的活動(dòng)范圍具體化的一個(gè)方面。

頂線目標(biāo)是獲得你真正想要的一切。在一個(gè)理想的狀態(tài)下，你有可能實(shí)現(xiàn)它。

現(xiàn)實(shí)目標(biāo)是實(shí)際上你希望得到的結(jié)果，不同的談判對(duì)象，其結(jié)果可能不同。

底線目標(biāo)是你的底線。當(dāng)談判達(dá)到這條界線時(shí)，你應(yīng)該終止談判，離開(kāi)談判桌。

8．自己能作出什么讓步：談判就是充滿討價(jià)還價(jià)、妥協(xié)、讓步。

為了得到自己所想要的結(jié)果，就要作出一些讓步。所以應(yīng)考慮你準(zhǔn)備作出什么讓步來(lái)實(shí)現(xiàn)自己所希望的談判結(jié)果，這時(shí)應(yīng)該弄清：

（1）我必須擁有什么？什么東西我不準(zhǔn)備作出任何讓步？

（2）什么對(duì)我來(lái)說(shuō)不重要？

（3）我有什么必須拿去作為交換條件而準(zhǔn)備放棄的呢？

二．認(rèn)真考慮對(duì)方的需要

談判的準(zhǔn)備工作不能僅僅考慮自己的要求和需要，同時(shí)也要考慮談判的對(duì)方可能需要什么。這時(shí)需要你作一個(gè)換位思考，站在對(duì)方的位置上來(lái)考慮問(wèn)題。如果你是對(duì)方，在談判中你需要什么；你為什么需要它；你需要得到這個(gè)結(jié)果背后的原因可能是什么；什么問(wèn)題對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要；你首要考慮的是什么；什么問(wèn)題你不能作出絲毫讓步；對(duì)你來(lái)說(shuō)最糟糕的結(jié)果可能是什么；你的頂線、現(xiàn)實(shí)、底線目標(biāo)是什么；你準(zhǔn)備拿來(lái)交換的是什么；你可能會(huì)失去什么；你為了支持你的立場(chǎng)可能會(huì)提出哪些問(wèn)題；你是否有足夠的事實(shí)數(shù)據(jù)或信息來(lái)支持你的立場(chǎng)與觀點(diǎn)。

雖然你不能準(zhǔn)確地回答上述問(wèn)題，但經(jīng)過(guò)仔細(xì)考慮和推測(cè)這些問(wèn)題，你就能更好的把握談判的進(jìn)程與方向。

三．評(píng)估相對(duì)實(shí)力和弱點(diǎn)

你可能做出的讓步和你能夠交換的項(xiàng)目取決于你在談判中的實(shí)力和弱點(diǎn)。實(shí)力是指可以對(duì)對(duì)方的行動(dòng)施加的支配力或影響力，其形式為：

1．決策權(quán)威：你擁有作出正式?jīng)Q策的權(quán)利嗎？

2．專家權(quán)：對(duì)討論的問(wèn)題你具有豐富的知識(shí)嗎？

3．對(duì)討論的問(wèn)題你是否有充裕的時(shí)間？

4．你的決心與毅力；

5．你是否做有充分的準(zhǔn)備？

6．你是否具有豐富的談判經(jīng)驗(yàn)？

7．你是否擁有內(nèi)部消息？

8．你是否認(rèn)識(shí)某個(gè)能影響談判結(jié)果的人？

9．你擁有使用某些制裁或施壓的權(quán)利嗎？

在評(píng)價(jià)實(shí)力和弱點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意：

1．只有雙方都認(rèn)識(shí)它的存在并對(duì)它的使用程度持有相同看法時(shí)，支配力才發(fā)生作用。

2．如果你比對(duì)方強(qiáng)大，而且雙方都知道，那么你在談判中利用一下這種優(yōu)勢(shì)，就會(huì)使對(duì)方意識(shí)到不對(duì)你的建議作出讓步的后果。

3．如果你比對(duì)方強(qiáng)大，對(duì)方不知道，那么你的支配力就不能發(fā)揮作用，如果你有弱點(diǎn)對(duì)方不知道，那么你就比你想象的強(qiáng)大。

4．熟練的談判者善于使用其支配力來(lái)影響和說(shuō)服對(duì)方，而不是利用這種支配力來(lái)打敗對(duì)方。

5．經(jīng)驗(yàn)豐富的談判者在充分利用對(duì)方弱點(diǎn)之前，會(huì)詳思再三，意識(shí)到一起共事的必要性，會(huì)使對(duì)方都增加談判信心。

6．談判技巧不能代替談判實(shí)力。談判技巧只能帶來(lái)一時(shí)的優(yōu)勢(shì)。

四．制定談判策略

制定好你的全部戰(zhàn)略是談判準(zhǔn)備工作的重要組成部分，其重點(diǎn)如下：

1．第一次會(huì)面時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)提哪些問(wèn)題？

2．對(duì)方可能會(huì)提哪些問(wèn)題？我們應(yīng)如何回答這些問(wèn)題？

3．我們是否有足夠的事實(shí)數(shù)據(jù)和信息來(lái)支持我方的立場(chǎng)？如果沒(méi)有，應(yīng)增加哪些信息？

4．我們應(yīng)當(dāng)采取什么樣的談判風(fēng)格？

5．選擇談判地點(diǎn)、時(shí)間；

6．如何開(kāi)局？

7．以前的談判可能對(duì)這次談判產(chǎn)生怎樣的影響？

8．談判所在地的習(xí)慣、風(fēng)俗可能和怎樣影響彼此？

五．團(tuán)體間談判還應(yīng)作哪些準(zhǔn)備

1．由誰(shuí)來(lái)主談？

2．由誰(shuí)來(lái)確認(rèn)理解程度？

3．由誰(shuí)來(lái)提問(wèn)？提什么樣的問(wèn)題？

4．由誰(shuí)來(lái)回答對(duì)方的問(wèn)題？

5.由誰(shuí)來(lái)緩和緊張氣氛，表示對(duì)他人的關(guān)心？

第四篇：黨支部做好換屆選舉準(zhǔn)備工作

三、黨支部做好換屆選舉準(zhǔn)備工作

1、黨支部寫(xiě)好工作報(bào)告，報(bào)告要對(duì)本屆任期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)，既要講成績(jī)，也要講不足，同時(shí)對(duì)下屆支部班子提出建議等。

2、黨支部做好選舉前黨員教育工作。局黨委批示以后，黨支部要及時(shí)召開(kāi)支部黨員大會(huì)或黨小組長(zhǎng)會(huì)議，傳達(dá)支部委員會(huì)會(huì)議精神和局黨委批示意見(jiàn)，對(duì)黨員進(jìn)行民主集中制、黨員義務(wù)和權(quán)利教育。同時(shí)，以黨小組為單位，組織討論，根據(jù)下屆支部委員會(huì)委員名額，構(gòu)成原則及委員候選人條件，醞釀提名候選人。黨支部要及時(shí)收集討論情況。根據(jù)多數(shù)人的意見(jiàn)確定候選人預(yù)備名單（如果對(duì)候選人意見(jiàn)不集中，再返小組討論，達(dá)到多數(shù)人同意為止）。

3、黨支部向局黨委呈報(bào)報(bào)告。黨支部要將初步人選向局黨委匯報(bào)。報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括：（1）下屆委員候選人預(yù)備名單，預(yù)備名單應(yīng)多于應(yīng)選名額的20％。（2）選舉大會(huì)的具體日期。

4、局黨委審查同意后作出批復(fù)。例：

關(guān)于×××黨支部委員會(huì)委員候選人醞釀情況的報(bào)告

中共通州市農(nóng)林局委員會(huì)： 根據(jù)局黨委關(guān)于我黨支部換屆選舉的批示，我們作了認(rèn)真研究，并召開(kāi)了黨小組會(huì)議，對(duì)推薦新的一屆支部委員會(huì)委員候選人作了具體部署。在各黨小組推薦的基礎(chǔ)上，根據(jù)多數(shù)黨員的意見(jiàn)，按照候選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)20%的比例，最后確定×××……等×名同志為新的一屆支部委員會(huì)委員候選人預(yù)備名單。

定于×月×日召開(kāi)支部黨員大會(huì)，采取無(wú)記名投票方式和差額選舉辦法，選舉產(chǎn)生新的一屆支部委員會(huì)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

×××黨支部委員會(huì)

××年×月×日

四、黨支部召開(kāi)換屆選舉大會(huì)

黨支部召開(kāi)黨員大會(huì)進(jìn)行換屆選舉，大會(huì)由上屆黨支部委員會(huì)主持，不設(shè)委員會(huì)的黨支部，由上屆支部書(shū)記主持。內(nèi)容有：

1、報(bào)告工作。由本屆支部書(shū)記向大會(huì)報(bào)告工作（工作報(bào)告應(yīng)包括黨費(fèi)收交內(nèi)容），然后組織黨員認(rèn)真討論，聽(tīng)取黨員的意見(jiàn)，如有不同意見(jiàn)或質(zhì)疑，應(yīng)作出負(fù)責(zé)的說(shuō)明和解答。

2、舉手通過(guò)支部工作報(bào)告決議。

3、正式選舉。（1）宣布參加選舉的人數(shù)、應(yīng)選舉的人數(shù)和候選人名單。具體應(yīng)說(shuō)明本支部有多少正式黨員，多少預(yù)備黨員，有選舉權(quán)和被選舉權(quán)的黨員多少，到會(huì)參加選舉的有多少黨員。

（2）推選并通過(guò)唱票、計(jì)票和監(jiān)票人名單。

（3）進(jìn)行無(wú)計(jì)名投票。（4）清點(diǎn)選票并宣布選舉是否有效。

（5）計(jì)票。

（6）宣布選舉結(jié)果。

4、選舉結(jié)束。新當(dāng)選的委員召開(kāi)第一次委員會(huì)，會(huì)議由上屆委員會(huì)推薦一名新當(dāng)選委員主持，提出書(shū)記、副書(shū)記人選名單，在新一屆第一次委員會(huì)上，采用舉手表決的方法選出書(shū)記、副書(shū)記，并確定委員分工。

5、選舉過(guò)程中的有關(guān)注意事項(xiàng)：

（1）有選舉權(quán)的到會(huì)人數(shù)超過(guò)應(yīng)到會(huì)有選舉權(quán)人數(shù)的4／5，會(huì)議才有效。黨員因下列情況不能參加選舉的，報(bào)經(jīng)局黨委同意，并經(jīng)黨員大會(huì)通過(guò)，可以不計(jì)算在應(yīng)到會(huì)人數(shù)之內(nèi)： a、患有精神病或其它疾病導(dǎo)致不能表達(dá)本人意志的； b、自費(fèi)出國(guó)半年以上的； c、雖未受留黨察看以上黨紀(jì)處分，但正服刑的； d、年老體弱臥床不起和長(zhǎng)期生病生活不能自理的； e、工作調(diào)動(dòng)，下派鍛煉、蹲點(diǎn)，外出學(xué)習(xí)或工作半年以上等，按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)走正式組織關(guān)系而沒(méi)有轉(zhuǎn)走的。

2）選舉一律采用無(wú)記名投票的方式進(jìn)行。選舉人對(duì)候選人可以投贊成票，可以投反對(duì)票，可以棄權(quán)，也可以另選他人。

（3）投票后，收回的選票等于或少于發(fā)出的票數(shù)時(shí)，選舉才有效；多于發(fā)出票數(shù)的，選舉無(wú)效，應(yīng)重新選舉。

（4）選票中贊成人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)的票為廢票，應(yīng)先予以清理。

（5）候選人得到的贊成票超過(guò)實(shí)到會(huì)有選舉權(quán)的人數(shù)的半數(shù)，方能當(dāng)選，等于或少于實(shí)到會(huì)有選舉權(quán)的半數(shù)人數(shù)，則不能當(dāng)選。

得贊成票超過(guò)實(shí)到會(huì)有選舉權(quán)人數(shù)半數(shù)的候選人數(shù)，多于應(yīng)選名額時(shí)，以得票多少為序，至取足應(yīng)選名額為止。得贊成票超過(guò)半數(shù)的最后幾名候選人，票數(shù)相等，不能確定誰(shuí)當(dāng)選時(shí)，應(yīng)當(dāng)就票數(shù)相等的候選人重新投票，得票多的當(dāng)選。得贊成票超過(guò)實(shí)到會(huì)有選舉權(quán)人數(shù)半數(shù)的候選人數(shù)，少于應(yīng)選名額時(shí)，不足的名額可以重新選舉產(chǎn)生；如果接近應(yīng)選名額，征得半數(shù)以上選舉人同意后，其缺額也可不再進(jìn)行選舉。

五、報(bào)批階段

1、新一屆支部委員會(huì)要及時(shí)將選舉結(jié)果書(shū)面呈報(bào)局黨委批準(zhǔn)。

例：

關(guān)于×××黨支部選舉結(jié)果的報(bào)告

中共通州市農(nóng)林局委員會(huì)：

我支部于×月×日召開(kāi)了黨員大會(huì)，應(yīng)到會(huì)黨員×名，實(shí)到會(huì)黨員×名，其中有選舉權(quán)的正式黨員×名。

根據(jù)黨章規(guī)定，經(jīng)到會(huì)黨員充分醞釀?dòng)懻?，采取無(wú)記名投票方式和差額選舉辦法，選舉×××等×名同志為新的一屆支部委員會(huì)委員。

×月×日，新當(dāng)選的支部委員會(huì)委員，召開(kāi)了第一次委員會(huì)，選舉×××同志為支部書(shū)記，×××同志為支部副書(shū)記，并分工×××同志擔(dān)任組織委員，×××同志擔(dān)任宣傳委員，×××同志擔(dān)任紀(jì)檢委員（名單和得票數(shù)附后），請(qǐng)批復(fù)?！痢痢咙h支部委員會(huì)

××年×月×日

2、局黨委集體討論后下發(fā)批復(fù)，并將批復(fù)報(bào)上一級(jí)黨委備案。

3、黨支部應(yīng)及時(shí)向全體黨員公布新一屆支部委員會(huì)組成情況，并將有關(guān)改選資料整理存檔。

六、兩點(diǎn)說(shuō)明

1、黨員人數(shù)少的黨支部，可以不提候選人，在全體黨員充分醞釀的基礎(chǔ)上，召開(kāi)黨員大會(huì)直接選舉。

2、《關(guān)于×××黨支部換屆選舉的請(qǐng)示》、《關(guān)于×××黨支部委員會(huì)候選人醞釀情況的報(bào)告》、《關(guān)于×××黨支部選舉結(jié)果的報(bào)告》的寫(xiě)法，如果采用先進(jìn)行差額預(yù)選，再進(jìn)行正式選舉的方法，三次上報(bào)的寫(xiě)法應(yīng)稍作變動(dòng)。中共國(guó)寶鄉(xiāng)黨委：

我黨支部任期已滿，根據(jù)黨委關(guān)于基層黨組織換屆選舉的工作要求，我黨支部將進(jìn)行換屆，現(xiàn)就我黨支部換屆選舉的有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：

1、新一屆黨支部班子職數(shù)擬定5人組成，其中設(shè)書(shū)記1人，副書(shū)記1人，委員3人。

2、新一屆黨支部班子成員任職的條件是：⑴擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，言行能同黨中央保持一致；⑵品行端正，作風(fēng)深入，嚴(yán)守紀(jì)律，遵守社會(huì)公德；⑶工作敢于負(fù)責(zé)，勤奮踏實(shí)，任勞任怨；⑷有大局意識(shí)，團(tuán)結(jié)同志，積極上進(jìn)，有開(kāi)拓創(chuàng)新精神；⑸全心全意為人民服務(wù)，黨員群眾中有較高的威信。

3、新一屆黨支部班子成員的候選人：賴禮奮

陳振業(yè)

梁光益

賴碩彥

林冬輝

葉尚卿（六人選五人，）其中賴禮奮同志為支部書(shū)記候選人，陳振業(yè)同志為支部副書(shū)記候選人。

4、本支部擬定于9月10日召開(kāi)支部換屆選舉大會(huì)。

特此請(qǐng)示，望批復(fù)。

中共國(guó)寶中心小學(xué)支部委員會(huì)

二00八年九月五日

第五篇：淺析書(shū)記員如何做好庭前準(zhǔn)備工作

淺析書(shū)記員如何做好庭前準(zhǔn)備工作

人民法院的書(shū)記員,是指在各級(jí)人民法院中擔(dān)任庭審記錄工作及處理其他有關(guān)審判活動(dòng)事項(xiàng)的專業(yè)人員。書(shū)記員雖然從事的是審判活動(dòng)中的輔助性工作，但它是審判活動(dòng)的重要組成部分，具有較強(qiáng)的專業(yè)性。所以說(shuō)，書(shū)記員的工作是保證審判活動(dòng)有序開(kāi)展，保證法官高質(zhì)高效審結(jié)好每一個(gè)案件，迅速化解社會(huì)矛盾的重要方面，其工作完成質(zhì)量，與每個(gè)案件審判質(zhì)量與效率密切相關(guān)，與案件法律效果和社會(huì)效果密切相關(guān)。

總體來(lái)說(shuō)，書(shū)記員的工作顯得比較瑣碎復(fù)雜，做好書(shū)記員工作既要有較強(qiáng)的責(zé)任心，又必須做到耐心和細(xì)心。書(shū)記員工作的中心就是緊緊圍繞案件、協(xié)助法官開(kāi)展工作。現(xiàn)從案件流程角度看，書(shū)記員的工作主要分為庭前、庭審、庭后三個(gè)階段，其中，庭前工作是基礎(chǔ)，庭審記錄是重點(diǎn)，庭后工作是保證，由此我們不難看出，做好庭審記錄是審好案件的中心環(huán)節(jié)，其表現(xiàn)形式體現(xiàn)在庭審筆錄上，庭審筆錄是法官審判定案的重要依據(jù)之一，庭審記錄的重點(diǎn)是將法庭審判的全部活動(dòng)過(guò)程完整、準(zhǔn)確地記錄下來(lái)，同時(shí)要保證當(dāng)事人依法充分行使訴訟權(quán)利。做好庭審記錄庭前準(zhǔn)備工作是基礎(chǔ)，沒(méi)有有序、完備、細(xì)致的庭前準(zhǔn)備工作，就無(wú)法做好庭審記錄，現(xiàn)筆者結(jié)合自己工作實(shí)踐就如何做好庭前準(zhǔn)備工作談一點(diǎn)看法。庭前準(zhǔn)備工作是人民法院在受理案件后，開(kāi)庭審理前的一個(gè)重要訴訟過(guò)程或訴訟階段，是庭審的前奏，是為了保證庭審有序開(kāi)展而依法進(jìn)行的各種訴訟活動(dòng)的總和。

一、做到思想重視。做好庭前準(zhǔn)備工作，思想上重視是前提。只有思想重視了，庭前準(zhǔn)備工作才能做好，所以書(shū)記員要充分認(rèn)識(shí)到做好庭前準(zhǔn)備工作的重要性，對(duì)庭前準(zhǔn)備工作的具體內(nèi)容做到心中有數(shù)，熟記于心，同時(shí)準(zhǔn)備工作要認(rèn)真細(xì)致，不能存有半點(diǎn)馬虎，否則就會(huì)出手忙腳亂，容易出差錯(cuò)，影響庭審有序正常進(jìn)行，影響法官迅速審理案件，甚至損害當(dāng)事人的訴訟權(quán)利。

二、做好法律文書(shū)的填寫(xiě)、送達(dá)工作。案件受理后，由立案庭移送到審判庭，書(shū)記員首先是做好種類繁多的通知書(shū)及傳票等訴訟文書(shū)的填寫(xiě)、送達(dá)工作。如果當(dāng)事人較多的，工作更繁瑣，工作量更大，其中當(dāng)事人的名稱、案由等內(nèi)容要多次重復(fù)填寫(xiě)，造成時(shí)間和精力的浪費(fèi)。筆者認(rèn)為可以將合議庭成員通知書(shū)、應(yīng)訴通知書(shū)合二為一，制作一份通知書(shū)，既達(dá)到了精簡(jiǎn)工作、提高效率的目的，又節(jié)約司法成本。在送達(dá)上堅(jiān)持以直接送達(dá)為主，郵寄送達(dá)為輔的原則，特別是有聯(lián)系電話的當(dāng)事人，直接通知其到庭領(lǐng)取，住所地在本市直接上門(mén)送達(dá)，這樣一方面訴訟文書(shū)得到及時(shí)送達(dá)，縮短辦案的周期，另一方面通過(guò)直接送達(dá)可聽(tīng)取當(dāng)事人對(duì)案件處理的意見(jiàn)及有無(wú)調(diào)解的可能，通過(guò)調(diào)解可以在較短的期限內(nèi)結(jié)案，既減少了當(dāng)事人的訴累，節(jié)約了司法成本，又較好地解決了矛盾糾紛，減少了上訴率、上訪率，使當(dāng)事人權(quán)利及時(shí)得到法律的保護(hù)。

三、做好案件移送材料的核對(duì)工作。對(duì)立案庭移送審判庭的案件材料要仔細(xì)審查核對(duì)，案卷材料與移送清單上材料是否相符，通過(guò)核對(duì)既能防止移送中材料的遺失，或立案時(shí)接受中差錯(cuò)，又保證材料的齊全，完整，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。

四、做好庭前閱卷工作。通過(guò)庭前閱卷一方面可以了解案情，分析案情，特別是案件中當(dāng)事人可能發(fā)生爭(zhēng)議的焦點(diǎn)，做到案情重點(diǎn)心中有數(shù)，同時(shí)對(duì)一些案情復(fù)雜的案件應(yīng)做好摘要，必要時(shí)與承辦法官進(jìn)行交流。對(duì)案件涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、金額、專用術(shù)語(yǔ)及生字、生詞，原、被告提交的證據(jù)情況等做到提前掌握，心中有數(shù)，為庭審記錄做好充分的準(zhǔn)備，使庭審記錄準(zhǔn)確和快速，另外通過(guò)閱卷核查訴訟文書(shū)的送達(dá)工作，保證送達(dá)中不出錯(cuò)。

五、做好開(kāi)庭前程序工作。檢查訴訟參加人出庭的情況和核對(duì)其身份；核實(shí)訴訟材料的送達(dá)情況；宣布法庭紀(jì)律，等等，正式開(kāi)庭前的程序事項(xiàng)，書(shū)記員要將相關(guān)情況向法官報(bào)告，便于法官?zèng)Q定庭審的下一步程序。