第一篇：社保局參保職工個人權益管理自查報告

社保局養(yǎng)老保險個人權益記錄管理自查報

告

根據(jù)河南省社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理局《關于印發(fā)<河南省社會保險個人權益記錄管理專項督導工作方案>的通知》要求，對照本次督查的內(nèi)容，對我區(qū)城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險個人權益記錄管理工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、社會保險個人權益管理現(xiàn)狀

截止2012年8月底，我區(qū)城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險現(xiàn)有參保職工7508人，繳費職工5681人，退休1413人，養(yǎng)老保險金按時足額社會化發(fā)放，為每個參保人員建立了一個終生不變的個人賬戶。2012年3月起采用全市統(tǒng)一的金保工程社會保險信息系統(tǒng)軟件進行管理。

二、督查內(nèi)容的自查情況

（一）健全工作機制，確保權益記錄的完整和準確

1、采集個人權益記錄情況，（1）嚴格執(zhí)行部頒社保

（LB101-2000），采集個人權益信息；（2）準確記錄參保人員及其用人單位登記、繳費、享受特遇和個人權益信息；

（3）個人權益記錄數(shù)據(jù)與業(yè)務經(jīng)辦原始資料一致；（4）參保單位和個人的基本信息實行現(xiàn)場采集，城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險的個人賬戶按政策規(guī)定記錄到位，對個人參保繳費、單位劃入部分分別進行記賬管理；（5）我區(qū)目前尚未通過互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)辦社會保險業(yè)務采集社會保險個人權益信息；

（6）所有經(jīng)辦業(yè)務數(shù)據(jù)采集，全部通過信息系統(tǒng)前臺客戶端進行；（7）待遇計發(fā)數(shù)據(jù)嚴格按照社會保險信息系統(tǒng)操作規(guī)程生成。

2、操作權限情況管理：（1）按照政策規(guī)定和操作規(guī)程、每個崗位設置了相應的個人權益記錄管理權限；（2）信息系統(tǒng)中的崗位設置了管理權限。

3、目前，由于多方原因與工商、民政、公安、機構編制部門數(shù)據(jù)核對不夠徹底，只對已參保單位或個人進行了核對。

4、業(yè)務專網(wǎng)的連通和使用：（1）企業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務專網(wǎng)聯(lián)通到市級社保機構；（2）社保機構通過業(yè)務專網(wǎng)進行個人權益數(shù)據(jù)日常管理和維護；（3）聯(lián)網(wǎng)指標監(jiān)測與個人權益記錄質(zhì)量進行了有機結(jié)合起來。

5、保管與維護個人權益記錄情況：（1）個人權益數(shù)據(jù)系備份、存儲，異地備份存儲由市局管理；（2）辦理社保關系轉(zhuǎn)移時，個人權益數(shù)據(jù)經(jīng)過核對再辦理，并保存相關資料備查；（3）已建立并執(zhí)行個人數(shù)據(jù)維護修改審批流程，對數(shù)據(jù)的修改嚴格按程序進行維護；（4）對維護的時間、內(nèi)容、原因、處理方法和責任人信息系統(tǒng)前臺客戶端自動對其進行登記記錄。

6、存檔：采集、保管和維護個人權益信息涉及書面材料的，均由局檔案室統(tǒng)一集中存檔。

（二）強化服務意識，做好權益記錄查詢和寄送服務

1、參保信息查詢在注冊股窗口，查詢時需帶查詢?nèi)松矸葑C或養(yǎng)老保險繳費發(fā)票，查詢服務未收取任何手續(xù)費。

2、目前，個人權益記錄由上級統(tǒng)一通過郵政寄送，異地轉(zhuǎn)移由我局通過郵政寄送。

（三）權益記錄保密安全管理

1、沒有存在通過后臺直接進行數(shù)據(jù)輸入，提供虛假個人權益記錄或篡改個人權益記錄的情況。

2、數(shù)據(jù)管理職責落實到每個崗位，沒有個人權益記錄委托第三方單獨管理和維護。

3、個人權益數(shù)據(jù)庫用戶管理權限控制已落實，不存在系統(tǒng)管理員，數(shù)據(jù)管理員兼職業(yè)務經(jīng)辦用戶或信息查詢用戶現(xiàn)象。

4、個人權益記錄查詢，嚴格按14號令要求，由本人提供身份證，經(jīng)辦人員提供查詢范圍的信息，不存在提供數(shù)據(jù)庫交換或提供超出規(guī)定查詢范圍的信息。

5、不存在將保險個人權益記錄用于與社保機構約定以外用途，或者造成社會保險個人權益信息泄露行為。

6、不存在擅自提供、復制、公布、出售或變相交易個人權益記錄信息行為。

7、個人權益數(shù)據(jù)安全情況：①目前只通過專網(wǎng)采集個人權益信息；②個人權益數(shù)據(jù)變更維護、權限控制、安全審計存儲嚴格按制度和規(guī)定執(zhí)行；③已經(jīng)建立信息系統(tǒng)應急預案，個人權益數(shù)據(jù)由市局實行異地備份。

（四）、法制廉政教育開展情況

定期開展法制教育、反腐教育、定期學習相關資料、建立長效機制、補查漏洞，進一步創(chuàng)新法制廉政教育手段，豐富教育形式和內(nèi)容，利用節(jié)日慶祝活動開展保險法，廉政自律方面的知識問答，寓教于樂，讓職工娛樂中得到教育，收效十分明顯。

（五）組織情況

1、成立了社會保險個人權益記錄管理領導小組，由局長任組長，分管領導任副組長，各股室負責人為成員，確保工作有領導分管，有工作人員具體抓落實，切實維護參保人權益，2、個人記錄崗嚴格按照社會保險內(nèi)控制度的要求設崗并明確工作職責，注冊、征繳、稽核、支付、財務各崗位嚴格分開設置，同時定期或不定期對基金情況進行監(jiān)督，形成相互監(jiān)督和約束機制，我局將個人權益管理服務工作納入職工年度業(yè)務考核，作為職工年度評優(yōu)的主要依據(jù)。

3、目前由于種種原因未與工商、民政、公安交換有關信息。

4、與移動銀行充分進行合作，并簽訂了相關協(xié)議，我局參保繳費全部由參保企業(yè)和個人繳納到收入專戶，確保了基金安全。

2012年9月10日

第二篇：關于做好新參保職工填報個人權益記錄單

關于做好新參保職工填報個人權益記錄單

寄送信息等有關工作的通知

杭州市勞動保障網(wǎng)2012-08-10

各參保單位:

為貫徹落實《中華人民共和國社會保險法》及相關配套法規(guī)，按照國家及省、市有關規(guī)定，我市社會保險經(jīng)辦機構將從2012年起，每年向參保職工寄送社會保險個人權益記錄單。為保證寄送工作順利開展，請各單位在申報新參保職工時，一并填報個人權益記錄單寄送信息（以下簡稱“寄送信息”）?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、填報內(nèi)容

為便于今后通過短信、電子郵件等方式寄送社會保險個人權益記錄單，需填報的寄送信息內(nèi)容確定為參保職工的通信地址、郵政編碼、手機號碼和電子郵箱四項。

二、信息采集

參保職工的寄送信息由參保單位負責采集，采集的寄送信息應由參保職工本人提供或經(jīng)本人認可。在采集參保職工寄送信息時，單位應將有關要求、用途及不按要求準確提供寄送信息的后果等告知參保職工，并對采集的寄送信息負責保密。

參保職工應按要求正確提供相關寄送信息，對未按要求提供或寄送信息發(fā)生變化時未及時申請變更，造成無法參?；騻€人權益記錄單等無法寄送的，由參保職工自行承擔相應責任。

三、填報程序

2012年12月31日前為寄送信息填報試行期。采用紙質(zhì)申報的，啟用新的《杭州市社會保險新增參保職工申報表》（附件1）,表格可通過杭州市人力資源和社會保障信息網(wǎng)下載，也可到各社會保險經(jīng)辦機構領取；社會保險網(wǎng)上辦事系統(tǒng)、自助服務系統(tǒng)也同時增加有關寄送信息的填報內(nèi)容。試行期間，單位在申報新增職工參保時，可選擇填報參保職工的寄送信息。

試行期結(jié)束后，單位在申報新增職工參保時，寄送信息至少應填報通信地址、郵政編碼二項，否則將視為申報內(nèi)容不全，需填寫完整后重新申報。

四、寄送信息的變更

參保人員寄送信息在申報后發(fā)生變更的，應及時申請辦理變更手續(xù)。由參保人員本人填寫《參保人員基本信息變更申請表》（附件2）,按社保業(yè)務受理隸屬關系,向市或區(qū)社保經(jīng)辦機構申請變更；如申請變更時申請人未參加我市社會保險的，申請人可就近向各社會保險經(jīng)辦機構或街道勞動保障管理站申請變更。今后在條件具備時，參保人員也可通過社會保險網(wǎng)上辦事系統(tǒng)直接進行個人寄送信息的登記或變更操作。

向參保職工寄送個人權益記錄單，對職工及時了解個人權益記錄信息，維護職工權益，促進社會和諧，具有十分重要的意義。各參保單位務必高度重視寄送信息的采集填報工作，按照要求認真抓好落實，保證社會保險個人權益記錄單寄送工作的順利開展。

二○一二年八月十日

第三篇：農(nóng)民工參保情況自查報告

農(nóng)民工參保情況自查報告

關于中國共產(chǎn)黨**市紀律檢查委員會的通知第25、26條開發(fā)區(qū)醫(yī)療保險的自查報告

對在產(chǎn)業(yè)集聚的工作一年以上，愿意轉(zhuǎn)為城鎮(zhèn)戶口的農(nóng)民工及其家屬，按照有關規(guī)定優(yōu)先辦理有關手續(xù)，在養(yǎng)老、醫(yī)療、保障性住房，子女入學等方面享受與城鎮(zhèn)居民同等待遇政策落實情況。

自收到通知后，我中心高度重視，在全區(qū)范圍內(nèi)排查落實產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)及區(qū)內(nèi)企業(yè)的農(nóng)民工參保情況，現(xiàn)把調(diào)查情況和落實情況匯報如下：

一、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)內(nèi)所有企業(yè)全部按照勞動服務協(xié)議參加了城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險，其中包括農(nóng)村戶口的農(nóng)民工，我們針對這部分人員及時辦理了參保手續(xù)。并且按照繳費時間段稽核了城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險費用。但大部分農(nóng)民工家屬已在戶口所在地辦理了城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老和新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險，目前我區(qū)還是以戶口所在地參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險，學生按照自愿的原則可以在學校參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。

二、針對以少數(shù)未參加任何保險的職工家屬，接下來我們中心將加大宣傳力度，根據(jù)農(nóng)民工及其家屬的意愿選擇參加社會保險，我們嚴格按照《勞動法》和《社會保險法》的規(guī)定辦理相關業(yè)務。

**開發(fā)區(qū)醫(yī)療保險中心

2013-10-21

第四篇：關于職工參保情況自查自糾報告

深圳XXXX有限公司

關于職工參保情況自查自糾報告

深圳市社會保險基金管理局XX分局稽核科：

因最近有員工匿名舉報公司未按職工實際工資足額繳交社會保險，貴科于20XX年XX月XX日向我司發(fā)出《深圳市社會保險監(jiān)察詢問通知書》，要求對我司遵守社保法律、法規(guī)和規(guī)章的情況進行監(jiān)督檢查。接獲通知后，公司領導層非常重視，立即組織召開會議，要求人事部門對公司目前社保繳交情況進行一次排查摸底、細致梳理，對存在的問題，積極開展自查自糾行動，并進行深刻反思和總結(jié)。

一、參保情況

經(jīng)過幾天時間的認真自查，現(xiàn)就我司近兩年全體職工的參保情況說明如下：

1、養(yǎng)老保險

公司為全體職工購買了基本養(yǎng)老保險，為全體深戶職工購買了地方補充養(yǎng)老保險。養(yǎng)老保險最近兩年參保率達到100%。

養(yǎng)老保險繳費基數(shù)平均達到職工實際工資的60%以上，并且不低于當年最低工資標準。

2、醫(yī)療保險

公司為全體職工購買了基本醫(yī)療保險，20XX年7月之前約有20%的職工購買了地方補充醫(yī)療保險（一檔、二檔醫(yī)保），20XX年7月之后全體職工均購買了地方補充醫(yī)療保險。醫(yī)療保險最近兩年參保率達到100%。

3、工傷保險

公司為全體職工購買了工傷保險。工傷保險最近兩年參保率達到100%。

4、失業(yè)保險

公司為全體職工購買了失業(yè)保險。失業(yè)保險最近兩年參保率達到100%。

5、生育保險

20XX年7月之前約有20%的職工購買了生育保險，20XX年7月之后全體

職工均購買了生育保險。目前生育保險參保率達到100%。

二、原因分析

針對上述參保情況，公司在對照相關社保法律、法規(guī)和規(guī)章并經(jīng)過認真總結(jié)分析之后，認為我司雖然多年來在貫徹落實社保政策方面總體情況還算不錯，尤其最近幾年逐步走上正軌，各項制度也比較健全、規(guī)范，社保的覆蓋率較高，目前已經(jīng)實現(xiàn)五險俱全，100%全員參保，在同行業(yè)中也算為數(shù)不多的“良心”企業(yè)，但若嚴格對照國家法律法規(guī)，我們還是能夠找出自身存在的一些不足之處，例如在養(yǎng)老保險上，法律規(guī)定企業(yè)應該按照職工本人的實際工資足額繳交養(yǎng)老保險，但我司目前的繳費狀況與標準還有一定差距，只有小部分員工符合要求，大部分員工未足額繳交，平均算下來只達到60%左右。之所以存在這個問題，主要原因如下：

1、外來工尤其是生產(chǎn)一線的員工對社保的重要性存在認識不足，甚至一些員工抱有強烈的抵觸情緒，以不合作、辭職等手段為要挾，導致企業(yè)在執(zhí)行過程中遇到不少阻力和障礙。

2、延遲退休、延長醫(yī)保繳交年限等政策的出臺令廣大員工心生被愚弄、被欺騙的感覺，認為跟“計劃生育好，政府來養(yǎng)老”如出一轍，開始描繪得很美麗，最后兌現(xiàn)不了，政府不講契約精神，失信于民，導致政府的公信力下降，產(chǎn)生信任危機，員工參保熱情急劇下降，員工普遍對養(yǎng)老保險的保障功能心存疑慮，對今后的退休悲觀失望，試問誰還愿意多交社保？

3、按本人實際工資繳交養(yǎng)老保險會加重職工的負擔。當今社會，高房價、高物價、高成本，如同三座大山壓得百姓喘不過氣來，吃穿住行、生老病死，樣樣都要錢，刨掉一切開支，一個月工資幾乎“白領”！物價飛漲，民生維艱，眼前生計自不暇，豈有余力愁后生？

4、企業(yè)生存也困難，成本大幅上漲，匯率居高不下，訂單連年萎縮，出口疲軟乏力，資金鏈異常緊張，在這種情況下，企業(yè)是泥菩薩過江自身難保，又哪有能力去提高員工的福利待遇呢？

5、一部分員工已在老家參加了新農(nóng)保，所以不太愿意在企業(yè)重復購買城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險，這部分員工當初說服他們參保已屬不易，如今再提高繳費標準更

是難上加難，逼急了可能引發(fā)離職潮。

雖然造成這一現(xiàn)狀的客觀原因有很多，但我們也意識到，歸根結(jié)底還是因為公司的管理不夠到位，我們的管理理念、方式?jīng)]有突破，對國家的政策法律的理解存在偏差和誤區(qū)，對社保制度的學習不夠透徹，理解不夠全面，沒有深刻領會到社保的意義和承載的功能及巨大的社會價值。同時，在執(zhí)行上也存在重大失誤，沒有兼顧全體職工的利益訴求，過于顧及反對者的意見，偏聽偏信，為求企業(yè)穩(wěn)定而損害了一部分員工的利益，從這個角度來說，我們確實負有不可推卸的責任。

三、整改計劃

這次社保部門的督查，給我司的職工權益保護工作敲響了警鐘，使我們公司上下受到了一次極為深刻的教育。我們決心以這次社保部門的督查為契機，在全公司范圍內(nèi)舉一反三，深入開展勞動法規(guī)、社保法規(guī)的宣傳工作，做好員工的思想教育工作，進一步規(guī)范公司管理，進一步加大社保投入，并徹底糾正公司長期來在職工參保方面存在的問題。具體方案如下：

1、公司計劃從9月份起為全體職工足額繳交社會保險，繳費基數(shù)嚴格按照職工本人的實際工資標準。為此，我們將加強組織領導，狠抓行動落實，在9月15日前制訂進一步的工作方案，明確工作任務，確保此項工作領導到位、人員到位、措施到位、經(jīng)費到位，達到預期目標。

2、加強宣傳，營造氛圍。公司將采取有力措施和多種宣傳手段，全方位開展社會保險宣傳，深入各部門、各車間廣泛宣傳社會保險政策知識，引導全體員工依法維權、自覺參保。對不愿意足額繳交社保的員工多做思想工作，正面引導，消除顧慮，樹立信心，堅定信念。

3、建立部門整體聯(lián)動，形成工作合力。加強社會保險基礎宣傳管理，由總經(jīng)辦牽頭、財務部具體實施的方式，參與員工的思想管理，推動在公司合同簽訂制度中，把落實好職工參保作為重要內(nèi)容，加大公司對社會保險政策法規(guī)的宣傳力度。

通過自查自糾，我司已經(jīng)深刻認識到問題的嚴重性并汲取了教訓，雖然目前企業(yè)經(jīng)營上面臨不少困難，資金也比較緊張，但我們決不能因此逃避企業(yè)的法定

義務和社會責任，決不能因此損害員工的合法權益，無論公司的盈利狀況如何，我們都要確保員工的工資按時足額發(fā)放、確保員工的社保足額繳交。另外，今后我們還要加強勞動和社保法規(guī)的學習，有效落實各項政策和制度，避免再次發(fā)生類似情況，為構建和諧企業(yè)、和諧社會創(chuàng)造良好的法制環(huán)境。

最后，我們再次誠摯地向全體職工表示歉意，并對社保部門督查過程中提出的寶貴意見表示衷心的感謝！

深圳XXXX有限公司 20XX年XX月XX日

第五篇：參保職工停保手續(xù)如何辦理？

參保職工停保手續(xù)如何辦理？

職工因退休、死亡、辭職、除名、終止合同等原因與工作單位解除勞動關系的均應及時到社會保險經(jīng)辦機構相應的業(yè)務主管人窗口辦理職工停保手續(xù)，其業(yè)務程序是：

（1）、由用人單位勞資專管員到市社會保險機構提交職工停保的證明材料，陳述停保原因。

（2）、業(yè)務主管人對企業(yè)勞資專管員提供的有關資料進行審核，符合要求的發(fā)給《鄭州市社會保險關系停保登記表》交由企業(yè)勞資專管員。

（3）、企業(yè)勞資專管員按《鄭州市社會保險關系停保登記表》各項要求進行填報，并交由業(yè)務主管人進行審核。

（4）、業(yè)務主管人根據(jù)審核情況，符合停保要求的加蓋主管人辦公印簽和私人印簽并注明辦理日期。

（5）、在規(guī)定的業(yè)務辦理時間內(nèi)進行輸機，打入計劃。