第一篇:企業(yè)業(yè)務(wù)員報銷規(guī)定
中小企業(yè)業(yè)務(wù)員報銷規(guī)定
igxngw 10級 被瀏覽125次 2013.09.03
檢舉
越詳細越好、著重說下各地住宿費等標(biāo)準(zhǔn)
這個要根據(jù)自身企業(yè)實際!現(xiàn)舉例說明如下,參照使用: 出差報銷標(biāo)準(zhǔn) 1 出差費用報銷宗旨: 1.1 出差費用報銷,原則上按以下規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1.2 因工作需要或特殊情況超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,需報經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn);在費用報銷時,須在報銷單據(jù)后附超標(biāo)準(zhǔn)事由說明方可予以報銷。2 交通工具搭乘標(biāo)準(zhǔn) 2.1 管理人員
2.1.1 在以下規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)發(fā)生的費用,實報實銷。2.1.2 集團副總級和二級公司總經(jīng)理(含)以上級人員乘坐標(biāo)準(zhǔn)上限為飛機經(jīng)濟艙、火車軟臥、輪船一等艙。2.1.3 其他管理人員乘坐標(biāo)準(zhǔn)上限為火車硬臥、動車組列車、輪船三等艙。2.1.4 管理人員市內(nèi)交通乘坐標(biāo)準(zhǔn)上限為出租車。2.2 普通職員 結(jié)合時間,以該線路的最經(jīng)濟、安全方式搭乘。3 住宿 3.1 管理人員 3.1.1 在以下規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)發(fā)生的費用,實報實銷。
3.1.2 集團副總和二級公司總經(jīng)理(含)以上級住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為四星級賓館。3.1.3 集團中心經(jīng)理級、二級公司副總經(jīng)理、辦公室主任、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為三星級賓館。3.1.4 其他管理人員(不含辦事處主任)最高標(biāo)準(zhǔn)120元/宿.人。3.1.5 辦事處主任執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)50元/宿.人(按補貼方式報核,但必須附有相關(guān)證明)。3.2 普通職員 3.2.1 直轄市及沿海大城市駐地的35元/宿.人。
3.2.2 省會城市駐地的30元/宿.人。3.2.3 地級城市(含)以下經(jīng)批準(zhǔn)的20元/宿.人。3.2.4 在途超過夜間12點的視為一夜。3.2.5 按補貼方式報核(不須附相關(guān)證明)。3.2.6 沿海大城市及省會城市范圍詳見附件。4 生活 4.1 管理人員 4.1.1 集團副總級和二級公司總經(jīng)理以上級100元/人.天。4.1.2 集團中心經(jīng)理級、二級公司副總經(jīng)理、二級公司總經(jīng)理助理及二級公司生產(chǎn)經(jīng)理、營銷經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、供應(yīng)經(jīng)理、辦公室主任、監(jiān)察室主任60元/人.天。4.1.3 其他管理人員40元/人.天。4.1.4 在外時間超過6小時的方可視為一天。4.1.5 按補貼方式報核。4.2 普通職員 4.2.1 直轄市及沿海大城市駐地的30元/人.天。4.2.2 省會城市駐地的25元/人.天。4.2.3 地級(含)以下城市、縣城100公里以外20元/人.天。4.2.4 地級(含)以下城市、縣城100公里以內(nèi),在外時間超過6小時經(jīng)批準(zhǔn)的10元/人.天。4.2.5 辦事處100公里(含)以內(nèi),在外時間超過6小時經(jīng)批準(zhǔn)的10元/人.天。4.2.6 辦事處100公里以外,按4.2.1-4.2.3執(zhí)行。4.2.7 按補貼方式報核。5公司范圍內(nèi)出差(如到本公司辦事處檢查工作、人員異動、辦事處報賬等)5.1 途中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)依照第1、2、3、4條相關(guān)內(nèi)容報核。5.2 到達目的地后 5.2.1 生活補貼,按出差目的地駐外補貼相關(guān)規(guī)定報核。5.2.2 在外部住宿的,按第3條相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)報核;內(nèi)部安排住宿的,不予報銷住宿費用。5.2.3 出差目的地,為出差人員戶口所在地或常駐地15公里以內(nèi)的,不予報銷住宿費用及生活補貼。6 屬集團組織的大型活動(如展覽會、集團到二級公司檢查指導(dǎo)工作及公司間出差等)6.1 途中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)依照第2、3、4條相關(guān)內(nèi)容報核 6.2 到達目的地后 6.2.1 管理人員生活補貼30元/人.天,普通職員生活補貼20元/人.天。6.2.2 住宿統(tǒng)一安排,實報實銷。7 集團性市場調(diào)研統(tǒng)一在原報銷基礎(chǔ)上補貼20元/人.天
第二篇:區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務(wù)員差旅費報銷規(guī)定
區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務(wù)員差旅費報銷規(guī)定
各區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、部室:
為了加強差旅費的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學(xué)、合理、節(jié)約的原則,明確差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)、出差申請與報銷程序,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員。規(guī)定如下:
1、2、有簽訂區(qū)域經(jīng)理合同的按合同規(guī)定報銷。業(yè)務(wù)員差旅費報銷規(guī)定有兩種:
(1)派到已有經(jīng)銷商區(qū)域的業(yè)務(wù)員:A、車費按票實報;B、電話費按每月100元報;C、食、住原則上由經(jīng)銷商負責(zé),特殊情況經(jīng)銷商不能解決的可按住宿50元/天(有正式發(fā)票方可報銷),生活補助20元/天報銷(注:食、住報銷要有經(jīng)銷商的簽字證明。)
(2)派到?jīng)]有經(jīng)銷商的區(qū)域:A、車費按票實報;B、電話費按每月100元報;C、住宿按50元/天(有正式發(fā)票方可報銷),伙食補助20元/天。
(3)辦事處的業(yè)務(wù)員:A、車費按票實報;B、電話費按每月100元報;C、住宿由公司統(tǒng)一安排住宿(特殊情況晚上不能回辦事處住時可按50元/天報銷,但要有正式發(fā)票);D、生活補助按20元/天報銷。附加說明:
1、區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員所在區(qū)域所開發(fā)的一級經(jīng)銷商(與公司直接簽定合同的)開業(yè)禮炮(兩封)、花藍(三對)所用的費用憑發(fā)票報銷。2、3、4、其他費用未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意擅自支出的不予以報銷。市區(qū)內(nèi)打的費用不予以報銷。
報銷時間規(guī)定:出差回公司的當(dāng)天或第二天內(nèi)進行,否則不予報銷。報銷費用時必須附《出差申請單》和《行程記錄表》,以便各種費用審核,否則不予報銷。
注:本規(guī)定從執(zhí)行之日起,2009年12月13日的《銷售經(jīng)理及業(yè)務(wù)員的差旅費報銷辦法》隨之作廢。
廣西平果鋁雙迎門有限責(zé)任公司
2010年6月17日
第三篇:業(yè)務(wù)員報銷管理制度
業(yè)務(wù)人員報銷管理制度
第一條 目的:為了統(tǒng)一本部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本制度。第二條 范圍:差旅費用報銷及日常費用報銷 第三條 內(nèi)容
一、差旅費用報銷
1、差旅費用報銷流程
a.出差回來后3個工作日內(nèi)完成出差報告并交于部門主管
b.把已批準(zhǔn)的出差申請單及票據(jù)附于報銷單上,經(jīng)部門審核后交內(nèi)勤管理
c.由內(nèi)勤呈交部長及副部長、財務(wù)、總經(jīng)理簽字 d.內(nèi)勤管理去財務(wù)部核銷 e.出差人員去內(nèi)勤管理處核銷
2、當(dāng)日出差(外勤)非公司派車者憑乘車證明(車票)實數(shù)支給交通費,一般不予伙食補貼,如因外勤耽誤用餐的發(fā)給誤餐費10元/餐,出差期間餐券不予發(fā)放。
3、凡出差乘坐飛機、列車、輪船、汽車等連續(xù)時間超過12小時的,增加一天伙食補貼(以到達地點為標(biāo)準(zhǔn)),夜里乘坐則不補貼住宿費;午后出發(fā)或午前歸來則餐補減半。
4、出差人員如因特殊情況住宿及所乘交通工具超出規(guī)定,應(yīng)事先請示,確因緊急情況事后應(yīng)詳細說明,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。
5、員工外出通信(訊)費以實際憑證報銷,如有招待費等其它費用需部長及副部長核定,總經(jīng)理批準(zhǔn),憑證報銷。
6、出差途中除因病或遭遇災(zāi)害,或因工作實際需要延時外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則不予報銷差旅費并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
二、日常費用報銷
1、日常費用包括由于購買日常辦公用品所需費用及本地業(yè)務(wù)費用等。
2、日常費用報銷流程
a填寫日常費用申請單,交部門領(lǐng)導(dǎo)審核 b將已批準(zhǔn)的日常費用申請單附于報銷單上 c.由內(nèi)勤管理交部長及副部長、財務(wù)、總經(jīng)理簽字 d.由內(nèi)勤管理統(tǒng)一到財務(wù)部核銷 e.報銷人員到內(nèi)勤管理處核銷
三、日常費用由部門部長及副部長審核,總經(jīng)理審批。
1、備用金領(lǐng)款原則:前款不清,后款不借,實報實銷。
2、對違反規(guī)定用途和不符合開支,財務(wù)不予報銷。
3、對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金按0.3%/天的滯納金在工資中扣除。
4、業(yè)務(wù)員出差旅費報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務(wù)員。
5、業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數(shù)字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務(wù)員。(附注:第4、5條任主看情況而定,因為這兩條規(guī)定一出來,就可能會出現(xiàn)業(yè)務(wù)員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發(fā)票,謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規(guī)定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過多少萬的,一個月不能報銷超過三次的)
第四條 本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實行,修訂須經(jīng)公司批準(zhǔn)。
二零一四年七月三十日
業(yè)務(wù)部
第四篇:業(yè)務(wù)員報銷制度
業(yè)務(wù)員報銷制度
公司差旅費包括交通費、住宿費、補助費等。工作人員出差按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
1、職工出差前須先確定工作事項路線,事先需征得經(jīng)理同意。
2、市內(nèi)交通費,工作人員出差一般不得乘座出租車和三輪車。如確因工作需要,任務(wù)緊急或自帶貴重物品的可以乘座。回公司由經(jīng)理審簽后,予以報銷,其余市內(nèi)交通費據(jù)實報銷。市外出差交通車費,以車票為依據(jù),車票據(jù)實報銷,沒有車票的概不報銷。
3、住宿費(含伙食補助)憑住宿發(fā)票在下列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷,節(jié)約歸個人,超支自負。
伙食標(biāo)準(zhǔn):30元/天,人住宿標(biāo)準(zhǔn):20元
4、伙食補助說明:出差人員每日的住宿費中包括伙食補助,出差當(dāng)天往返的,每人每天發(fā)給伙食補助費10元;
5、出差天數(shù)按自然天數(shù)計算,出差與返回當(dāng)天均計算。
6、員工出差因特殊情況住宿費超支的,應(yīng)事先告知公司經(jīng)理,待回公司后由經(jīng)理簽字報銷。
7、出差的行程路線須與出差審批單上標(biāo)明的路線一致,改變路線的應(yīng)事先通知經(jīng)理,并在回公司后予以書面說明。
8、出差不得乘座游輪和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
9、報銷單必須詳細,有發(fā)票,無發(fā)票的不允許報銷(特殊情況除外),車票必須寫明出發(fā)的地點、時間、目的地。
10、員工出差應(yīng)在回公司每月6日為辦理費用報銷手續(xù)時間,報銷時應(yīng)寫明出差時間,出差地點,出差事由,經(jīng)辦人等,經(jīng)理核對后,交財務(wù)部報銷。
煙臺億晟太陽能科技有限公司
第五篇:企業(yè)差旅費開支報銷規(guī)定
文章標(biāo)題:企業(yè)差旅費開支報銷規(guī)定
1、主題內(nèi)容與適用范圍
為了加強差旅費的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學(xué)、合理、節(jié)約的原則,明確差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)、出差申請與報銷程序,根據(jù)分公司相關(guān)文件精神,特制訂本辦法,本辦法適用于修試所全體員工。
2.差旅費定義
2.1差旅費
:是指因公批準(zhǔn)到南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費、交通費、伙食補助費等。
2.2在途天數(shù):在途天數(shù)=出差天數(shù)-住宿天數(shù)
2.3住宿天數(shù):指住宿費發(fā)票列示的天數(shù),或定額發(fā)票折算的天數(shù)。
2.4出差天數(shù)=在途天數(shù) 住宿天數(shù)(即出發(fā)日到返回出發(fā)地的日歷天數(shù))
3.出差審批
出差人員準(zhǔn)備出差前,需要填寫《出差申請單》,注明應(yīng)去的地方、單位和預(yù)計天數(shù)。一般工作人員出差,由相關(guān)負責(zé)人審核,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
附件:出差申請單
出差人
單位職稱
出差地點
預(yù)計起訖日期
出差事由
主管負責(zé)人審核
班組負責(zé)人審核
4.差旅費借支手續(xù)
員工出差借支差旅費,必須持負責(zé)人批準(zhǔn)的《出差申請單》填寫借款單,按借款單所列內(nèi)容認(rèn)真填寫(借款人、請款用途及金額),報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借款手續(xù),《出差申
請單》將作為出差后的報銷依據(jù)。
5.差旅費報銷、審核、結(jié)算手續(xù)
員工出差返回后,必須在一周內(nèi)將出差期間的相關(guān)發(fā)票、車票等單據(jù)按類、按日期、按票面金額粘貼整齊,交相關(guān)負責(zé)人檢查初審后,報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字向財務(wù)申請報銷、結(jié)算。結(jié)
算后多借、補支差旅費要在三個工作日內(nèi)交到財務(wù)清算完。前賬未清,后賬不借。逾期未還者,賬務(wù)有權(quán)直接從其工資中扣除欠款。未借支差費的出差人員,應(yīng)在完成任務(wù)回公司
后一個月以內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
6.住宿費標(biāo)準(zhǔn)
出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。市內(nèi)交通費、伙食補助費實行限額包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā)。
6.1外省出差
a.一般地區(qū):主任級領(lǐng)導(dǎo)及班組負責(zé)人,每人每天不超過150元;一般高級職稱者,每人每天不超過120元;其他人員,每人每天不超過100元。
b.特殊地區(qū):主任級領(lǐng)導(dǎo)及班組負責(zé)人,每人每天不超過200元;一般高級職稱者,每人每天不超過150元;其他人員,每人每天不超過120元(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕
頭、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州)。
6.2省內(nèi)出差
a.南昌市和地級市:主任級領(lǐng)導(dǎo)及班組負責(zé)人,每人每天不超過150元;一般高級職稱者,每人每天不超過120元;其他人員,每人每天不超過100元。
b.主任級領(lǐng)導(dǎo)及班組負責(zé)人,每人每天不超過120元;一般高級職稱者,每人每天不超過100元;其他人員,每人每天不超過80元。
6.3出差人員在外第一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高。
6.4出差人員住宿費超標(biāo)部分由個人自理。特殊情況須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報銷
7.交通費。
7.1享受乘坐火車軟席、輪船二等艙待遇的人員:
a.主任級領(lǐng)導(dǎo)
b.班組負責(zé)人及高級專業(yè)技術(shù)職稱以上人員。
7.2乘坐火車,從晚上八點至次日晨七點之間,在車上過夜六小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時,可購軟席臥鋪車票。
7.3符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改成硬座,按硬座票價的60%補貼;如乘硬席臥鋪的不給予補貼。
7.4出差人員乘坐飛機從嚴(yán)控制,需乘坐飛機的人員應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可報銷。
7.5出差人員在出差期間的交通費,當(dāng)天到達和返回的市內(nèi)交通費憑票據(jù)報銷,其余時間按每人每天報交通費6元,包干使用,不再憑票據(jù)報銷。出差人員乘坐飛機,其乘坐往返機
場的專線客車車票,可在出差人員市內(nèi)交通費包干的范圍之間憑據(jù)報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不實行市內(nèi)交通費包干。
8.出差人員的伙食補助費
8.1工作人員出差到省外伙食補助費,每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元。
8.2出差人員在省內(nèi)地區(qū)出差的不給予伙食補助(實行定額包干式),檢修試驗工作班組出差伙食補助另行規(guī)定。
8.3夜間乘坐火車、長途汽車、輪船超過12小時的可憑車票加報20元伙食補助費。
8.4出