第一篇：民營企業(yè)檔案工作情況匯報

衡陽市民營企業(yè)檔案工作情況專題

匯報

近年來，隨著改革開放的深入發(fā)展，民營企業(yè)已成為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，我市民營企業(yè)發(fā)展比較迅速，已成為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的一支主力軍。為了確保全市民營企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展，發(fā)揮檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的特點，我們對民營企業(yè)檔案工作進(jìn)行了摸底登記、指導(dǎo)建檔等，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、民營企業(yè)檔案工作的基本情況

1、我市總產(chǎn)值在5000萬元以上的民營企業(yè)有家，已建檔的有家，其中等幾家檔案室已達(dá)標(biāo)。

2、貫徹落實《關(guān)于民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見》（以下簡稱《意見》）情況：（1）、領(lǐng)會文件精神，轉(zhuǎn)發(fā)文件。市檔案局收到《意見》后，召開了有關(guān)會議，認(rèn)真領(lǐng)會文件精神，研究部署民營企業(yè)建檔工作。與市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、市工商聯(lián)聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)此文，要求各縣市區(qū)檔案局進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，并于2007年轉(zhuǎn)發(fā)了《湖南省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》（衡檔發(fā)[2007]9號），把《意見》的要求真正落到實處。（2）、建立民營企業(yè)檔案工作示范點，召開了全市民營企業(yè)檔案工作座談會。我們選取了部分檔案數(shù)量多、條件相對好的民營企業(yè)建立檔案工作示范點，并于2006年 7月13日在中凌集團(tuán)召開了全市民營企業(yè)檔案工作座談會，當(dāng)時的市委常委、市委秘書長楊邦偉同志出席會議并作了重要指示。

（3）、加強(qiáng)對民營企業(yè)建檔工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。我們每年都通過電話咨詢、上門指導(dǎo)等方法對規(guī)模以上民企進(jìn)行指導(dǎo)，對有建檔需求的中小民企，我們按《意見》要求手把手協(xié)助其建檔。

3、2005年以來，我們加強(qiáng)了對民營企業(yè)檔案工作的管理，認(rèn)真貫徹落實國家、省檔案局對民營企業(yè)檔案管理的要求，爭取了市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)對民營企業(yè)建檔工作的重視，在建立示范點，召開現(xiàn)場座談會的基礎(chǔ)上，通過各種途徑向民營企業(yè)宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》等檔案法律法規(guī)與檔案業(yè)務(wù)知識，增強(qiáng)了他們對檔案工作的認(rèn)識和法制意識。檔案局還派了業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到企業(yè)，對全市5000萬元以上民營企業(yè)進(jìn)行了摸底調(diào)查登記，幫助他們進(jìn)行建檔建制工作，到目前為此我市大部分的民營企業(yè)已達(dá)到有檔案、有柜子、有人員的“三有”標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)模以上民營企業(yè)已全部建檔，其中王一集團(tuán)、共創(chuàng)集團(tuán)等大型民企在集中統(tǒng)一管理、裝具現(xiàn)代化（已配備了密集架）、人員專職化等方面做得較好。

4、民營企業(yè)檔案工作中存在的問題和困難。民營企業(yè)檔案工作還處于起步階段，需要加強(qiáng)督促引導(dǎo)的地方較多，其問題和困難主要表現(xiàn)在：（1）、缺乏檔案意識。不少民營企業(yè)和法人代表缺乏對檔案工作在企業(yè)管理中地位和作用的正確認(rèn)識，認(rèn)為企

業(yè)以盈利為目的，主要精力和資金放在生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上，檔案未對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以不愿意安排專人管理，不愿投入資金，造成檔案工作難以正常有序開展，文件材料都散存于各部門和個人手中。（2）認(rèn)識有誤區(qū)。部分民營企業(yè)管理者認(rèn)為民營企業(yè)是私人企業(yè)，不是國營企業(yè)，檔案屬于老板的私人財產(chǎn)、商業(yè)機(jī)密，這些企業(yè)不愿將涉及本企業(yè)的技術(shù)、會計等方面的檔案放檔案室保管，也不愿接受當(dāng)?shù)貦n案行政部門的指導(dǎo)，例如耒陽聯(lián)運鞋業(yè)有限公司，管理者強(qiáng)調(diào)企業(yè)是臺灣私人企業(yè)，檔案中有商業(yè)機(jī)密，不能泄密，一直拒絕當(dāng)?shù)貦n案行政部門提供的上門指導(dǎo)。（3）企業(yè)檔案人員問題。大部分民營企業(yè)中的檔案人員兼職過多，工作量大，顧此失彼，沒有時間閱讀檔案業(yè)務(wù)書籍，也沒有接受專門的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，故做起檔案工作來，全憑自己的理解，意識行事；再者民營企業(yè)人員流動性很強(qiáng)，據(jù)我們了解的情況，大部分的民營企業(yè)檔案崗位上基本沒有干滿一年的，這樣造成了文件材料收集不全，整理不規(guī)范，管理處于混亂狀態(tài)，給檔案工作帶來了極大危害。

二、民營企業(yè)檔案工作事例

通過推動建檔工作，民營企業(yè)的檔案意識顯著提升，檔案工作顯著加強(qiáng)，檔案的發(fā)揮了顯著作用。（1）王一集團(tuán)是衡陽一家土生土長的民企，經(jīng)過幾年的飛速發(fā)展，它已成為有十余家分公司的大型企業(yè)，集團(tuán)總經(jīng)理張弢在利用檔案維護(hù)企業(yè)權(quán)益、解決勞資糾紛等方面發(fā)現(xiàn)檔案的重要性，在接受市檔案局指導(dǎo)的基礎(chǔ)

上，一次性投入十余萬元建立了專用庫房，配備了密集架、實行了專人管理，集團(tuán)檔案基本上實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。（2）示范點之一的中凌集團(tuán)，盡管企業(yè)規(guī)模不是很大，但董事長李龍華對檔案工作相當(dāng)重視，不僅配合檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作（我們在該點前后指導(dǎo)近一個月，李董指定了專人全程協(xié)助并要求相關(guān)部門也抽調(diào)專人配合），對在其現(xiàn)場召開的民營企業(yè)檔案工作座談會也給予了高度重視，除制作專門的VCR介紹企業(yè)的檔案情況外，李董更是以身說檔，以切身經(jīng)歷談檔案利用，讓與會的民營企業(yè)家深刻認(rèn)識了檔案的重要性。（3）耒陽市南方水泥東興水泥廠是湖南省重點項目工程，于200６年3月20日創(chuàng)建，該企業(yè)在耒陽市檔案局的宣傳、引導(dǎo)、指導(dǎo)下，董事長梁國成認(rèn)識到檔案是企業(yè)的原始憑證，檔案工作作為企業(yè)一項基礎(chǔ)性管理工作的必要性，認(rèn)識到檔案管理必須與企業(yè)管理同步發(fā)展的重要性，在企業(yè)投資、籌建開始，從機(jī)關(guān)單位請了一位退二線老檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理，通過耒陽市檔案局的指導(dǎo)，建立了一個規(guī)范達(dá)標(biāo)的檔案室，為中國建材湖南南方水泥集團(tuán)收購提供了有價值的真實憑證，為二期擴(kuò)能工程提供了寶貴的原始依據(jù)，使工程能夠順利進(jìn)行。目前東興水泥廠是湖南省內(nèi)第二大水泥生產(chǎn)企業(yè)，年創(chuàng)產(chǎn)值10億多元，創(chuàng)稅收過億元。（4）湖南三和食品有限公司是湖南省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，連續(xù)幾年被評為衡陽市50強(qiáng)企業(yè)，“三味園”商標(biāo)是湖南著名商標(biāo)，董事長蔣新華同志非常關(guān)心和支持檔案工作，于2009年6月請衡陽縣檔案局同志指導(dǎo)，按《工業(yè)

企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)》建檔，經(jīng)過一個多月的努力，組卷178卷，終于建立起了規(guī)范的檔案室－－制度健全、整理規(guī)范、檢索工具配套、查找方便。（5）衡陽鴻鑫實業(yè)有限公司經(jīng)過蒸湘區(qū)檔案局指導(dǎo)后，有了較強(qiáng)的檔案意識，設(shè)立了檔案室，對檔案的收集較為齊全，集中保管本單位會計檔案、技術(shù)檔案，企業(yè)職工檔案，并有專人管理。（6）、（7）（?）

通過對先進(jìn)事例的分析，我們認(rèn)為做好民營企業(yè)檔案工作的途徑是：在檔案行政部門的正確引導(dǎo)下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立正確的檔案意識，在管理層的重視下，在確保人力、物力、財力的前提下，建立完善的檔案工作管理體制，就一定能把民營企業(yè)檔案工作搞好。

三、對民營企業(yè)檔案工作有關(guān)法規(guī)、政策、措施等方面的意見和建議

１、加大宣傳，增強(qiáng)民營企業(yè)的法制意識。我們要加大開展《檔案法》和《湖南省檔案管理條例》的宣傳工作，使他們認(rèn)識到建立和管好檔案的重要意義，認(rèn)識到檔案的潛在效益和長遠(yuǎn)價值，認(rèn)識到檔案是企業(yè)資產(chǎn)、資信的憑證，企業(yè)的發(fā)展離不開檔案，從而自覺做好企業(yè)的檔案工作，自覺接受檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

２、立足服務(wù)，加強(qiáng)指導(dǎo)，規(guī)范民營企業(yè)檔案工作。檔案部門應(yīng)在堅持主動服務(wù)，上門指導(dǎo)、協(xié)助企業(yè)搞好檔案工作的前提下，不強(qiáng)求企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的級別、設(shè)施設(shè)備、人員數(shù)量和保管條

件，以企業(yè)檔案工作有效開展為最大前提。目前，我國民營企業(yè)數(shù)量眾多，規(guī)模不一，我們重點應(yīng)先抓規(guī)模在５０００萬元以上的，技術(shù)含量較高的企業(yè)，規(guī)范重點企業(yè)的檔案工作，根據(jù)不同企業(yè)的重點需求，幫助建立靈活、實用的檔案管理模式。例如：做房地產(chǎn)的企業(yè)側(cè)重于政府有關(guān)政策和紅頭文件、征地手續(xù)、報建手續(xù)、房屋質(zhì)核等資料的收集和整理；做實業(yè)的偏重于產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)、銷售網(wǎng)絡(luò)等資料的收集和整理。根據(jù)民營企業(yè)性質(zhì)的不同進(jìn)行分類指導(dǎo)，規(guī)范建檔工作，維護(hù)企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

３、創(chuàng)新機(jī)制，搞好檔案服務(wù)工作。我們要針對民營企業(yè)的特點，遵循市場規(guī)律，為企業(yè)開展檔案寄存、代管業(yè)務(wù)，對規(guī)模較小，沒有條件設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，沒有人員管理檔案的企業(yè)，可將檔案寄存市檔案館代管，在制定相關(guān)政策時可考慮對代管的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)一步細(xì)化和明確，以消除相關(guān)企業(yè)的疑慮。另外還可考慮為民營企業(yè)建立檔案工作協(xié)作組織，促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)交流和橫向聯(lián)系，開展互相學(xué)習(xí)，互相服務(wù)，使民營企業(yè)檔案工作形成自我管理、自我約束，自我完善的自律機(jī)制，但建議不對協(xié)作組成員收取任何經(jīng)費（民營企業(yè)對收費是很反感的），協(xié)作組運轉(zhuǎn)經(jīng)費應(yīng)由檔案行政管理部門統(tǒng)籌安排，實行?？顚Ｓ?。

第二篇：民營企業(yè)檔案管理工作淺析

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民營企業(yè)檔案管理工作淺析

作者：劉巧紅

來源：《科學(xué)與管理》2006年第04期

改革開放二十余年來，市場化取向得到迅猛發(fā)展，伴隨著財富的巨大增長和國力的日益強(qiáng)盛，一個民營企業(yè)階層已經(jīng)成為中國社會不可忽視的客觀存在。企業(yè)檔案是記錄和反映企業(yè)各項活動和歷史面貌的第一手材料，是生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等各項工作的依據(jù)和參考，也是企業(yè)的寶貴財富。良好的檔案管理，有助于民營企業(yè)增加技術(shù)和知識儲備，促進(jìn)企業(yè)保護(hù)好知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障；有助于民營企業(yè)在國際國內(nèi)市場競爭中增強(qiáng)抵御風(fēng)險的能力，并在關(guān)鍵時刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益；有助于民營企業(yè)構(gòu)筑企業(yè)信用體系，提高企業(yè)誠信度，樹立企業(yè)形象，展示企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展的歷程，培養(yǎng)員工的認(rèn)同感和歸屬感，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營理念，提升企業(yè)的文化品位。改革開放以來，我國民營企業(yè)特別是私營企業(yè)，從無到有、從小到大、保持著強(qiáng)勁的發(fā)展態(tài)勢，民營企業(yè)已經(jīng)成為縣域經(jīng)濟(jì)的主體，成為我國國民經(jīng)濟(jì)中最具活力、最具發(fā)展前景的新的增長點之一，成為社會主義建設(shè)的重要力量，隨著民營企業(yè)的發(fā)展，民營企業(yè)的檔案資料與日俱增。如何使民營企業(yè)檔案管理得以充分開發(fā)得用，促進(jìn)民營企業(yè)的快速，健康發(fā)展，這是我們亟待解決的問題。

一、民營企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀

近些年來，從我們深入民營企業(yè)了解的情況看，民營企業(yè)的檔案工作十分薄弱，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、思想上不重視，認(rèn)識不到位。由于長期以來社會檔案意識淡薄，檔案的管理工作并未得到社會各界的普遍重視和廣泛理解，不少民營企業(yè)業(yè)主對檔案的重要性認(rèn)識不清，總認(rèn)為檔案工作是國有企業(yè)的事情，民營企業(yè)是靠經(jīng)驗辦事，憑記憶說話，民營企業(yè)規(guī)模小，技術(shù)設(shè)備落后，靠的是市場經(jīng)濟(jì)，打的是游擊戰(zhàn)術(shù)，隨時要掉頭，今天不知明天，建不建立檔案無所謂，大部分民營業(yè)主存在著重生產(chǎn)、忙事務(wù)、建不建檔和歸不歸檔無所謂的觀念，還有部分民營企業(yè)認(rèn)為，搞檔案工作是要花錢的，把錢花在整理文件資料上實在是浪費，在實際工作中找?guī)讉€人談一談，湊一湊就行了，腦子里沒有檔案概念，眼睛中看不到檔案的價值，這是造成民營企業(yè)檔案工作局面被動，無序或發(fā)展緩慢的一個重要原因。

2、不注意積累，文件材料不齊。有些民營企業(yè)不懂得磨刀不誤砍柴工這個簡單的道理，干工作帶有近視的毛病，認(rèn)為嚴(yán)格按工作程序形成檔案記錄太啰嗦，太麻煩，耗時耗力，因而干就干，不干就算，許多重要的工藝流程往往是邊設(shè)計，邊計算，邊生產(chǎn)，一些技術(shù)參數(shù)大都記在老師傅的腦袋里，憑經(jīng)驗辦事，沒有形成文字材料，即使已經(jīng)形成了一些文件材料，也是隨手亂丟，不注意收整，對該不該把文件材料組卷歸檔，沒有這個概念，這種狀況跟民營企業(yè)的飛速發(fā)展的形勢很不相稱，有些民營企業(yè)技術(shù)人員為了在企業(yè)謀得高薪，實行技術(shù)封鎖，不

主動形成技術(shù)檔案也有很大關(guān)系，在各種不利因素干撓下，民營企業(yè)要形成自己獨具特色的檔案資料，還有一定難處。

3、“制度不健全，管理不完善”。其主要原因是管理制度不健全，民營業(yè)主在企業(yè)管理過程中既不設(shè)檔案管理人員和相關(guān)人員的崗位職責(zé)，又沒有必要的歸檔、利用制度，在檔案文件材料的形成過程中，往往存在著自制、自拿、自用、自損、自毀等現(xiàn)象，其次是檔案保管既無專人專室，又無專柜，許多重要的檔案資料就是用繩子捆，麻袋裝，和破舊的報紙雜志堆放在一起，擱在柜頂上，堆在墻角處，任憑蟲蛀鼠咬，這樣是搞不好檔案工作的，根本談不上規(guī)范化的整理和必要的檔案保護(hù)設(shè)施。

4、不注重人員培訓(xùn)，整體素質(zhì)不高。一些民營企業(yè)為嚴(yán)格控制支出，盡量減少管理人員，把檔案管理人員視為閑散勞力，不安置或少安置人員，即使安置也是一些老、弱、病、殘人員應(yīng)付門面，要么檔案人員身兼數(shù)職，什么秘書、接待員、勤雜員兼檔案員的比比皆是，更談不上安排專門人員，加強(qiáng)必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員的從業(yè)素質(zhì)，有些企業(yè)即便安排了專職檔案人員，由于企業(yè)體制問題也出現(xiàn)檔案人員工作不穩(wěn)定，人員來去自由，流動性大，不少企業(yè)一年換了好幾個，加上沒參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也沒有檔案經(jīng)驗豐富者的傳、幫、帶，所以造成檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較差，對檔案業(yè)務(wù)基本知識了解不多，就連文件分類、組卷、歸檔也搞不清，更談不上認(rèn)真整理檔案，合理使用檔案了。

綜合上述情況，要想搞好民營企業(yè)檔案工作還得從改變民營企業(yè)業(yè)主的觀念入手，使其充分認(rèn)識到搞好檔案工作的重要性，認(rèn)識到搞好檔案工作也是提高生產(chǎn)力的重要手段之一，檔案業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)執(zhí)法力度和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使用其依法依規(guī)辦事，確實搞好本企業(yè)的檔案工作，絕對不能只看眼前利益，鼠目寸光是辦不好企業(yè)的。

二、搞好民營企業(yè)檔案工作的方法

筆者認(rèn)為當(dāng)前搞好民營企業(yè)檔案工作應(yīng)從以下幾方面入手：

1、調(diào)查研究摸清現(xiàn)狀。在民營企業(yè)要進(jìn)行良好檔案管理，首先應(yīng)當(dāng)做好調(diào)研工作，只有在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，才能為做好此項工作打好基礎(chǔ)，做到有的放失。

2、提高認(rèn)識，更新觀念。要改變民營企業(yè)長期以來檔案工作的陳舊觀念，首先必須從依法治檔的高度，來認(rèn)識建立民營企業(yè)檔案工作的必要性，要嚴(yán)格按照《檔案法》的要求，加強(qiáng)對檔案事業(yè)的管理，搞好檔案工作已不是某個人的意志為轉(zhuǎn)移的事，而是必須遵循與照辦的法律行為規(guī)范，做到有法必依，依法治檔，民營企業(yè)的檔案工作是民營企業(yè)在政治與經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要信息資源，是民營企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營和管理的必要條件，搞好民營企業(yè)的檔案工作是維護(hù)民營企業(yè)歷史真實面貌、企業(yè)合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益的重要憑證。搞好民營企業(yè)檔案工作是民營企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，搞好民營企業(yè)檔案工作是提高企業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展的有力措施，民營企業(yè)檔案是科技資源儲備的一種形式，能為企業(yè)的科學(xué)管理提供第一手可靠信息，因此做好民營企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、信息、科研活動紀(jì)錄，已成為企業(yè)立

足競爭謀求發(fā)展的內(nèi)在要求，由此可見，建立健全民營企業(yè)檔案工作是一項很必要、很緊迫、很重要的工作，把檔案工作作為一件大事來抓，要納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)管理升級中去，充分收集、開發(fā)、管理檔案資料，促進(jìn)民營企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都有所提高。

3、科學(xué)管理，制度創(chuàng)新。江澤民同志說過，創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，也是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力，行為的創(chuàng)新首先以思想進(jìn)步和觀念更新為先導(dǎo)，民營企業(yè)檔案管理工作也不例外?？茖W(xué)管理是企業(yè)發(fā)展的重要手段，科學(xué)的管理需要制度作保障，民營企業(yè)的檔案工作必須堅持強(qiáng)化自我約束機(jī)制，才能保證檔案工作的穩(wěn)定發(fā)展，因此各民營企業(yè)必須建立一套切實可行的企業(yè)檔案管理制度，對檔案信息材料實施全過程和全方位的監(jiān)督管理，民營企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)管理層次人員崗位和文件材料形成過程做到實事求是，不能強(qiáng)求各民營企業(yè)檔案管理制度的統(tǒng)一，但在制定檔案管理制度時要有一些共同的原則，為了使民營企業(yè)檔案工作健康政黨發(fā)展，就要制訂出檔案的歸檔、保管，借閱、保密、利用等規(guī)章制度，使檔案工作逐步走向制度化、規(guī)范化，同時要把檔案工作納入企業(yè)的日常管理、生產(chǎn)管理、科研管理之中，使檔案工作真正得到健康發(fā)展。

4、健全機(jī)構(gòu)，抓好落實。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的新形勢下，民營企業(yè)檔案制度不是應(yīng)不應(yīng)該抓而是如何抓如何與時俱進(jìn)，開創(chuàng)創(chuàng)新，抓出成效的問題。要以戰(zhàn)略的眼光看待民營企業(yè)檔案工作的地位和作用，增強(qiáng)搞好民營企業(yè)檔案工作的責(zé)任感，加強(qiáng)對民營企業(yè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，做到三個落實。一是機(jī)構(gòu)落實，要成立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)骨干、會計人員參加的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，綜合部門主管專兼職檔案人員具體操作的領(lǐng)導(dǎo)體制，建立企業(yè)文件材料的形成、積累和保管體系，使檔案工作層層有人抓，處處有人管。二是人員落實，要根據(jù)民營企業(yè)規(guī)模大小的實際需要，配備政治素質(zhì)較好，文化素質(zhì)較高，工作能力較強(qiáng)的檔案工作人員，并加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)，保證檔案人員的相對穩(wěn)定，加強(qiáng)責(zé)任感和使命感，不斷提高知識水平和業(yè)務(wù)能力，努力搞好本職工作。三是經(jīng)費落實，俗話說，巧婦難為無米之炊，搞好民營企業(yè)檔案工作需要有一定的經(jīng)費保障，要加大對檔案工作的經(jīng)費投入，為搞好檔案工作創(chuàng)造必要的條件，這樣民營企業(yè)檔案工作就有一個較大的發(fā)展和提高，民營企業(yè)檔案工作才能得到長足的發(fā)展，同時豐富的檔案信息資源為企業(yè)的發(fā)展壯大提供可靠的信息服務(wù)和智力支持。

第三篇：民營企業(yè)檔案宣傳提綱

民營企業(yè)檔案規(guī)范化管理宣傳提綱

一、檔案的含義

檔案含義：辭海解釋：凡具有查考使用價值、經(jīng)過立卷歸檔集中保管起來的各種文件材料。包括收發(fā)電文、會議記錄、電話記錄、人事材料、技術(shù)文件、出版物原稿、會計簿冊、印模、照片、影片、錄音帶以及有保存價值的各種文書。中國從夏、商時起，就有了檔案。古代有甲骨、木牘、竹簡、縑帛、金石等檔案。檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等內(nèi)容。

據(jù)統(tǒng)計，有史以來，關(guān)于檔案定義的表述形式 多達(dá)120多種。目前公認(rèn)的、比較權(quán)威的自然是《中華人民共和國檔案法》對檔案定義，《檔案法》的第一章總則中第二條，表述如下：即是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

民營企業(yè)檔案是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、經(jīng)濟(jì)交往等各項活動中直接形成的對國家、社會和企業(yè)本身具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式、不同載體的歷史記錄。民營企業(yè)檔案真實地記錄和反映了本企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研、經(jīng)營等活動，是企業(yè)自身生存和發(fā)展的重要憑證和依據(jù)，是企業(yè)無形資產(chǎn)和信息資源。民營企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理，需要檔案工作的支撐與保障，也應(yīng)承擔(dān)建立檔案、保護(hù)檔案的義務(wù)。

二、企業(yè)檔案的作用

（1）法律憑證、管理依據(jù)。經(jīng)濟(jì)糾紛、企業(yè)管理、員工管理

（2）實施知名品牌戰(zhàn)略的可靠保障。

品牌不僅是企業(yè)的形象和終身享有的財富，更是國家的瑰寶、民族的驕傲。擁有知名品牌，企業(yè)才能在國際市場占有優(yōu)勢。國際上很多知名品牌暢銷全球，長盛不衰，除了多年一致的產(chǎn)品質(zhì)量外，靠的就是持續(xù)不斷宣傳品牌廣告的效應(yīng)。知名品牌屬于企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，檔案是知識產(chǎn)權(quán)的載體，是維護(hù)知名品牌的忠實衛(wèi)士。

（3）應(yīng)訴反傾銷案的可靠依據(jù)

我國加入WTO后，因為我們的勞動力成本低，產(chǎn)品價格也低，我國出口的產(chǎn)品遭受反傾銷起訴是世界上受到反傾銷調(diào)查最多的國家。若企業(yè)接到反傾銷應(yīng)訴調(diào)查通知書后，需在較短的時間內(nèi)提供齊全完整的資料來證明沒有傾銷行為。據(jù)檔案報載，有一個企業(yè)，自主研發(fā)生產(chǎn)了有自主知識產(chǎn)權(quán)的汽車輪胎，產(chǎn)品出口美國、加拿大和歐洲市場。由于價格也便宜，沖擊了美國市場。2002年美國以傾銷為名對該廠出口的輪胎提出了反傾銷調(diào)查，要求每年賠償2000萬美金。在應(yīng)訴過程中，廠里的相關(guān)檔案資料發(fā)揮了非常重要的作用。最終，在反傾銷調(diào)查中美方敗訴，挽回了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、做好民營內(nèi)企業(yè)檔案工作意義

近幾年，隨著國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革的不斷深化，我市民營企業(yè)有了長足的發(fā)展，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了越來越大的作用。民營企業(yè)檔案既是國家檔案工作的重要組成部分，也是企業(yè)管理的重要組成部分。一方面，民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)加強(qiáng)管理、維護(hù)合法權(quán)益、展示企業(yè)文化、開拓國內(nèi)外市場、提供信用信息、加強(qiáng)技術(shù)改造、強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要依據(jù)，是企業(yè)競爭發(fā)展的寶貴財富和必要條件。這些檔案蘊(yùn)含著豐富的信息，在企業(yè)發(fā)展中具有其它不能替代的作

用。另一方面，民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)艱苦創(chuàng)業(yè)、吸納人員就業(yè)、創(chuàng)名牌產(chǎn)品、出口創(chuàng)匯、納稅貢獻(xiàn)等方面的歷史記錄，是一個地方某一產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要記錄，是國家檔案的重要組成部分，對社會具有重要利用價值。

目前我國的民營企業(yè)已經(jīng)從規(guī)模小、科技含量低、管理落后，向著規(guī)模大、科技含量高、管理先進(jìn)的方向發(fā)展。伴隨著非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民營企業(yè)檔案工作的重要作用日益顯現(xiàn)，民營企業(yè)對檔案工作的需求也日益增長。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，越來越多的民營企業(yè)處于應(yīng)對反傾銷、反補(bǔ)貼等貿(mào)易爭端的第一線，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，必須有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案為依據(jù)。檔案的憑證和法律作用是其它材料不可取代的。沒有企業(yè)檔案，企業(yè)的基礎(chǔ)就不牢靠，企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展就會受到影響。建立檔案工作，對提升企業(yè)整體管理水平、維護(hù)自身利益、規(guī)避市場風(fēng)險、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

建立和開展檔案工作是民營企業(yè)發(fā)展的必然要求，也是企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在需要。越來越多的民營企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)識到檔案的重要作用，很多民營企業(yè)負(fù)責(zé)人深有體會地說，企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項基礎(chǔ)性工作，也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證，它是企業(yè)文化的積淀，也是促進(jìn)社會發(fā)展的重要資源之一。做好檔案工作，就是要促進(jìn)企業(yè)資源的科學(xué)管理，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、做好民營企業(yè)檔案的方法途徑

1、加大宣傳力度，提高全員思想認(rèn)識。

2、加大檔案人員培訓(xùn)力度，提高從業(yè)人員素質(zhì)。

3、加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，提高規(guī)范化管理水平。

4、加大投入力度，提高現(xiàn)代化管理水平。

案例：

1、湖北蘭特集團(tuán)公司，2005年，公司從整合江漢平原和洞庭湖平原農(nóng)產(chǎn)品資源、搞活農(nóng)產(chǎn)品市場流通、帶動農(nóng)民增收、促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)著眼，組織進(jìn)行“兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心”項目可行性研究。項目組以公司檔案館提供的90多份國家產(chǎn)業(yè)政策文件、農(nóng)產(chǎn)品市場調(diào)研報告和300多幅圖片資料為支撐，撰寫了可研報告，順利通過專家評審。該項目于2008年建成營運，產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。2009年，國家商務(wù)部在荊州召開全國雙百市場工程現(xiàn)場會，向全國推廣該項目的建設(shè)營運經(jīng)驗。再次，運用檔案資料，服務(wù)工程建設(shè)。兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心建設(shè)時需購臵一宗地塊，而該地塊已被規(guī)劃為荊州城市市政建設(shè)用地，購地遇到了障礙。通過查閱檔案，我公司找到了湖北省委、省政府1998年出臺的《關(guān)于市場建設(shè)可以視同城市市政建設(shè)的意見》的文件，讓公司順利解決了土地購臵問題。在兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心建設(shè)過程中，公司以館藏檔案為依據(jù)，獲得了土地、稅收、貸款等諸方面的優(yōu)惠政策，節(jié)省項目建設(shè)資金1200多萬元。同時，運用檔案資料，服務(wù)企業(yè)上市。公司檔案館積極協(xié)助上市工作專班，按上市要求及時完善公司治理結(jié)構(gòu)和工作制度、內(nèi)控制度、管理制度等，提供檔案資料，主動配合會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、證券機(jī)構(gòu)等上市輔導(dǎo)、保薦團(tuán)隊，按期完成了財務(wù)審計報告、法律意見書出具、招股說明書制作和新股發(fā)行申報

材料。

2、金華第一建筑公司與某房地產(chǎn)開發(fā)商于2001年月11月簽訂承發(fā)包合同，承建某小區(qū)10幢商品房，計建筑面積5萬余平方米，總造價目1700萬元。工程于2002年12月順利通過驗收并交付，整個小區(qū)一個幢號獲“雙龍杯”，五個幢號評定為優(yōu)良工程，四個幢號評定為合格工程，質(zhì)量達(dá)到合同既定目標(biāo)。在乙方要求甲方按合同約定支付最后一筆工程款160萬元時，甲方卻以乙方拖延工期為由，遲遲不予支付，并提出要對工期拖延罰款120萬元抵扣工程進(jìn)度款。為此金華一建以詳盡的檔案資料為據(jù)，說明完全是甲方自行分包尤其是資金嚴(yán)重不足直接影響工程進(jìn)度，在與甲方多次交涉未果后，毅然向法院提起訴訟。在事實面前，甲方自知理虧，最后經(jīng)雙方庭外協(xié)商達(dá)成一致意見，甲方及時支付160萬元進(jìn)度款，乙方也作出讓步承擔(dān)了40萬元罰款在尾款中扣除并撤訴。規(guī)范的內(nèi)部管理，使企業(yè)施工過程中形成的各種資料準(zhǔn)確、及時、完整、事實清楚，證據(jù)充分，直接為該工程挽回經(jīng)濟(jì)損失80萬元。

3、2002年月12月，康恩貝集團(tuán)公司要申報首批浙江省誠信示范企業(yè)，公司檔案室及時提供有關(guān)銀行、合同、產(chǎn)品服務(wù)、財務(wù)、納稅、勞動、環(huán)保等信用方面的原始資料，證明公司完全符合省誠信示范企業(yè)的條件，2003年3月，公司順利被評為省誠信示范單位。第二年5月，公司又申報浙江省知名商號認(rèn)定工作，檔案室系統(tǒng)提供了從1990年至2003年以來，企業(yè)有關(guān)信息資料、行業(yè)排序、信用納稅、股權(quán)收購、質(zhì)量、合同管理等檔案案卷和報刊報道文章，為申報工作提供了充實的證明材料。2004年月1月，“康恩貝”順利獲得省工商局頒發(fā)的“浙江省知名商號”稱號。

4、橫店集團(tuán)聯(lián)宜電機(jī)有限公司通過市場調(diào)研決定開發(fā)新產(chǎn)品45ZWN系列無刷電動機(jī)。公司檔案室及時向技術(shù)部提供了有關(guān)直流無刷電動機(jī)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、原樣圖紙，并復(fù)印了有關(guān)該產(chǎn)品的質(zhì)量、型式試驗報告、用戶意見等資料，為開發(fā)此項目提供理論依據(jù)，并縮短了工作時間一個多月，節(jié)省試驗經(jīng)費１萬元，為公司45ZWN系列直流無刷電動機(jī)順利通過省級新產(chǎn)品鑒定驗收作出了貢獻(xiàn)。

5、浙江力霸皇工貿(mào)集團(tuán)有限公司在2002年投資2100萬元進(jìn)行年60萬輛自行車生產(chǎn)線技術(shù)改造，公司檔案室提供了基建檔案的利用，搞清了原有管線的布局情況，避免了盲目、重復(fù)施工等現(xiàn)象，節(jié)約了資金和時間，使公司按時完成技改項目。在2003年公司申報國家免檢產(chǎn)品過程中，經(jīng)辦人員充分利用原始數(shù)據(jù)、圖片資料等各類檔案材料，收集整理了翔實可靠、豐富完善的申報材料，為申報成功奠定了扎實的基礎(chǔ)。

6、金華送變電工程公司在進(jìn)行IS09000質(zhì)量體系認(rèn)證過程中，公司檔案室提供利用了“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”、“施工管理辦法”、“機(jī)具管理辦法”以及各種作業(yè)指導(dǎo)書刊等文件資料共計５４個，為公司編寫IS09000標(biāo)準(zhǔn)體系程序文件和第三層次文件提供了參考依據(jù)，節(jié)省了大量的人力，同時公司存檔的各種工程質(zhì)量記錄，為順利通過質(zhì)量體系認(rèn)證提供了客觀依據(jù)，受到了審核組專家的一致好評。

第四篇：民營企業(yè)黨建工作匯報

民營企業(yè)黨建工作匯報

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們大家好！

很榮幸能作為非公有制經(jīng)濟(jì)企業(yè)的黨建工作的代表發(fā)言，不妥之處，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

我公司的前身是國有企業(yè)，因管理不善，資不抵債，無法及時與上游企業(yè)結(jié)算氣費而造成全市多次停氣，工作相當(dāng)被動，于2004年改制而形成今天的純民營企業(yè)。公司現(xiàn)有員工96名，其中黨員21人，擔(dān)負(fù)著全市中低壓管網(wǎng)400公里，居民用戶19370戶，鍋爐取暖用戶400余戶和全市的公交出租車2000臺的燃?xì)夤?yīng)任務(wù)。城市燃?xì)馐恰俺鞘械难汉蜕Ｕ暇€”。公司奉行“多元化，人性化，現(xiàn)代化”的管理模式，緊緊圍繞落實科學(xué)發(fā)展觀，在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，突出企業(yè)黨建工作，弘揚“創(chuàng)造業(yè)績，追求卓越，回報社會”的企業(yè)宗旨。打造和諧企業(yè)，提升品牌形象，促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。

作為企業(yè)抓黨建工作的第一負(fù)責(zé)人，為了確保全市燃?xì)夤芫W(wǎng)安全平穩(wěn)供氣，我深感責(zé)任重大，不敢怠慢，時刻以保障有力為工作重點，用黨的理論知識統(tǒng)一員工思想，凝聚發(fā)展共識、創(chuàng)新發(fā)展理念、增強(qiáng)發(fā)展信心。積極承擔(dān)社會責(zé)任，全力以赴確保格爾木市燃?xì)獍踩椒€(wěn)供應(yīng)，下面對民營企業(yè)黨建工作如何開展談一點體會。

一、完善組織架構(gòu)，強(qiáng)化黨組織的建設(shè)，是提升企業(yè)管理工作的前提。

國有企業(yè)期間，公司僅有5名黨員，也成立了黨支部，但開展活動較少。黨的支部書記和公司經(jīng)理也是分開設(shè)置，支部書記

想開展一些活動而經(jīng)理總是以資金緊、工作忙、要抓生產(chǎn)為借口不予支持。特別是2005年改制當(dāng)年，黨建工作幾乎沒有開展，隨著安置在公司的退伍軍人日益增多和一些青年骨干迫切需要加入共產(chǎn)黨的愿望比較強(qiáng)烈，在城建黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，公司黨支部在2006年進(jìn)行了改選。改選后的黨支部書記由公司總經(jīng)理兼任，這種組織架構(gòu)的改變使企業(yè)的黨建工作發(fā)生了很大的變化，黨組織的核心戰(zhàn)斗堡壘作用得到了充分的體現(xiàn)，形成了組織指揮的合力。公司將黨建工作和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動融為一體，以黨建工作來指引和促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。以前那種黨建活動缺方案、缺資金、缺人員、缺場所的情況都被輕易解決。就拿這次“頌歌獻(xiàn)給黨”慶祝建黨90周年大型慶?；顒觼碚f，公司投入60人，而且支部書記親自參加，歷時一個多月的時間，不僅沒有影響生產(chǎn)，生產(chǎn)經(jīng)營收入反而比去年同期增長了13%。黨組織起到了核心政治作用，這就是組織的力量，這就是榜樣的力量，因為作為“一肩挑”的企業(yè)一把手，隨時都在權(quán)衡企業(yè)黨建工作和生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)系。把黨建的工作始終貫穿于整個企業(yè)生產(chǎn)過程中，接到上級下達(dá)的指標(biāo)后，及時組織中層管理人員和黨員召開會議，商討、研究、制定方案和措施，每季度召開一次生產(chǎn)運行分析會，進(jìn)行“回頭看”，找出偏差并努力改進(jìn)。重大事情的決策，也是召集黨員召開專題會研究，就是這樣群策群力圍繞中心工作，黨組織起到了團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)的作用，來提高管理水平，確保任務(wù)完成。

二、黨員教育的核心是加強(qiáng)隊伍建設(shè)，是確保企業(yè)完成任務(wù)的關(guān)鍵。

落實非公有制企業(yè)黨建工作，要緊緊圍繞公司中心任務(wù)，積極開展理想信念、職業(yè)道德及科學(xué)文化業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，以黨員素質(zhì)提升帶動員工整體素質(zhì)。6年來，公司黨支部共發(fā)展新黨員11名，在黨組織的關(guān)懷教育下，員工隊伍建設(shè)整體素質(zhì)較高，愛崗敬業(yè)責(zé)任心較強(qiáng)，業(yè)務(wù)能力精湛，從業(yè)行為規(guī)范。員工精神面貌蓬勃向上，積極參加政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，追求健康、文明生活方式，知榮明恥。引導(dǎo)員工在政治上追求進(jìn)步，在業(yè)務(wù)技能上爭當(dāng)“尖子”。提素質(zhì)增黨性，起到了先進(jìn)性的作用，并經(jīng)常組織開展技能比武競賽活動。如：焊工焊接管道技能、燃?xì)庥脩舻陌惭b維修技能、操作崗位的“三懂、四會、五知道”的技能。充分調(diào)動員工的練兵熱情。加大打造“學(xué)習(xí)型”組織的力度，除堅持日常學(xué)習(xí)、還堅持季度培訓(xùn)，使中層骨干力量實現(xiàn)從一般干部向職業(yè)經(jīng)理人的高度提升。廣大黨員的先鋒模范作用在工作實踐中得以體現(xiàn)，使黨員的先進(jìn)性在平常時期看得出來、關(guān)鍵時刻站的出來、危難時刻豁得出來。去年抗洪期間，格爾木報登載的“大堤上的巡邏人”就是介紹我公司黨員胡栓展的先進(jìn)事跡。公司先后有7人參加成人自考和各種函授學(xué)習(xí)，有3人取得了本科文憑，4人取得了大專文憑，2人取得了中級職稱，19人取得了初級職稱。開展警示教育，組織員工觀看了“公安廳長的脫變”和“第一書記”，不斷增強(qiáng)員工的法律意識。幾年來，由于管理嚴(yán)格，措施得力，公司員工自覺遵紀(jì)守法，無違紀(jì)違法案件、無重大責(zé)任事故、實現(xiàn)安全零事故、無經(jīng)濟(jì)刑事案件、無邪教封建迷信活動、無群體性事件及“黃賭毒”等現(xiàn)象發(fā)生，實現(xiàn)

社會治安綜合治理“五無”目標(biāo)。打造了新華聯(lián)燃?xì)膺@個優(yōu)秀團(tuán)隊，有力促進(jìn)了各項指標(biāo)的完成。

三、以黨建工作推進(jìn)企業(yè)文化和品牌影響力建設(shè)，是確保企業(yè)

發(fā)展的落腳點。

共產(chǎn)黨成立90周年的發(fā)展歷史就是建立了新中國，改善民生、國富民強(qiáng)，得到了世界認(rèn)可并擁抱中國的發(fā)展史。我的企業(yè)也是一樣，提出了“共創(chuàng)價值、共享成果、構(gòu)建和諧”的企業(yè)文化，讓員工共創(chuàng)事業(yè)、共享發(fā)展成果，堅持在企業(yè)文化建設(shè)中黨組織發(fā)揮主導(dǎo)作用。改制6年來，燃?xì)怃N售收入和員工收入與2004年相比翻了三翻。開展了“燃?xì)獍踩M(jìn)社區(qū)、進(jìn)校園”活動，提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，無不讓用戶感受到與國有時期的不同。盡管企業(yè)的終極目標(biāo)是追求利益最大化，但近幾年企業(yè)回報社會所作出的貢獻(xiàn)也是讓市委市政府各級領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)滿意。安置退伍軍人、下崗工人參與社會公益事業(yè)，開展“百企聯(lián)百村，百企連百戶”援建活動等。同時公司開展了“我與公司共成長”等主題教育，開展“賽挖潛、比效益、賽技術(shù)、比技能、獻(xiàn)計策、比貢獻(xiàn)”活動，開展了“巾幗創(chuàng)英雄，崗位立新功”的女員工演講比賽。既豐富了員工的業(yè)余生活，也有效地增強(qiáng)了全體員工的凝聚力。黨組織起到了和諧發(fā)展的作用。員工為“我是新華聯(lián)人”而自豪，各項工作的有序開展，也贏得了社會各界的好評。更提升了企業(yè)的品牌影響力。

四、民營企業(yè)黨建工作中存在的問題。

一、由于是國有企業(yè)改制而來，有極少數(shù)老員工思想觀念轉(zhuǎn)變

有待提高，但缺乏政工師來開展思想政治教育工作。

二、在抓生產(chǎn)經(jīng)營和黨建工作相比較而言，黨建工作還有些不

到位。

第五篇：濟(jì)南市民營企業(yè)檔案管理辦法

濟(jì)南市民營企業(yè)檔案管理辦法

發(fā)布時間：2001-11-07 發(fā)布人：濟(jì)南檔案信息網(wǎng)

第一條為了加強(qiáng)民營企業(yè)檔案的管理，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在民營企業(yè)發(fā)展中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的民營企業(yè)檔案管理。

第三條本辦法所稱的民營企業(yè)檔案是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中直接形成的，對社會和企業(yè)具有保存價值的各種形式和載體的文件材料。

第四條民營企業(yè)檔案管理是民營企業(yè)管理工作的重要組成部分。民營企業(yè)對本單位形成的檔案享有依法管理和使用的權(quán)利，并應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。

第五條民營企業(yè)檔案工作實行集中統(tǒng)一管理。

民營企業(yè)應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并列入其崗位職責(zé)。

民營企業(yè)應(yīng)設(shè)置與本企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案部門、配備相對穩(wěn)定的檔案人員，并建立崗位責(zé)任制；檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)知識，并持證上崗。民營企業(yè)檔案工作應(yīng)當(dāng)接受本轄區(qū)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條民營企業(yè)應(yīng)建立健全檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、保密等管理制度。

第七條民營企業(yè)文件材料形成、積累、整理、歸檔工作應(yīng)列入企業(yè)的管理程序，列入各部門職責(zé)范圍，列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。并采取有效措施，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件材料整理歸檔后由企業(yè)檔案部門集中管理，任何人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。交接雙方應(yīng)當(dāng)在移交清冊和記錄上簽字。

第八條文件的書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。電子文件需要永久保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和光盤等雙套介質(zhì)材料保存。

第九條企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等管理工作應(yīng)當(dāng)科學(xué)和規(guī)范，符合國家、省、市有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

民營企業(yè)文件材料的形成、積累、整理、歸檔等工作，執(zhí)行山東省地方標(biāo)準(zhǔn)《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》(DB37／T251—1998)；檔案的分類、排架、編號等工作，執(zhí)行山東省地方標(biāo)準(zhǔn)《工業(yè)企業(yè)檔案分類編號規(guī)則》(DB37／T180—93)。

第十條民營企業(yè)各類人員離崗前，必須清退應(yīng)歸檔的文件材料和借閱的檔案，檔案部門簽署意見后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。

檔案人員如有變動，應(yīng)做好嚴(yán)格的移交，并填寫記錄。

第十一條企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的庫房，采取有效的控制措施和手段對檔案進(jìn)行安全保管。

第十二條民營企業(yè)檔案部門應(yīng)主動開展檔案的利用工作，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和發(fā)展的需要。

第十三條民營企業(yè)可以向各級國家檔案館寄存、捐贈或者出賣檔案；向各級國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈送的必須報經(jīng)市或縣(市)、區(qū)檔案行

政管理部門批準(zhǔn)；各級國家檔案館對民營企業(yè)出賣或者轉(zhuǎn)讓的檔案有優(yōu)先收購和征集權(quán)。

民營企業(yè)向各級國家檔案館寄存或委托代管檔案時，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同，明確其權(quán)利和義務(wù)。

第十四條國家機(jī)關(guān)工作人員執(zhí)行公務(wù)需查閱民營企業(yè)檔案時，民營企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時、準(zhǔn)確地提供。

民營企業(yè)向社會提供利用、公布檔案時，不得損害國家的、社會的、集體的和其它公民的利益。

第十五條民營企業(yè)的登記檔案由市和縣(市)區(qū)檔案行政管理部門進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，各級工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)管理民營企業(yè)登記檔案。

第十六條市或縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門對民營企業(yè)檔案工作實施以下監(jiān)督：

1.企業(yè)所有的對國家和社會具有保存價值的檔案的保管條件與流向；

2.檔案工作建立的情況；

3.檔案的出賣與轉(zhuǎn)讓；

4.檔案的銷毀。

第十七條市或縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門對民營企業(yè)檔案工作進(jìn)行以下管理和指導(dǎo)：

1.制定民營企業(yè)檔案工作計劃并組織實施；

2.開展民營企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作；

3.印發(fā)檔案工作法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，宣傳檔案工作方針政策；

4.召開現(xiàn)場經(jīng)驗交流會，交流檔案工作經(jīng)驗；

5.進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

6.開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動；

7.其它。

第十八條對民營企業(yè)檔案工作中的違法行為，由市或縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法規(guī)，予以處罰。

第十九條本辦法由濟(jì)南市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十條本辦法自發(fā)布之日起實施。