第一篇：檢查首末次會議主持詞

烏海市公路工程有限公司檢查工作首次會議主持詞

尊敬的？？經(jīng)理（部長）及各位同事，大家好！

根據(jù)公司2013年度2季度績效考核工作計劃安排，受公司績效考核小組委派，我們檢查組一行7人，今天來到貴部門/項目部/分公司進行2季度職能績效檢查工作。

首先我介紹一下檢查組成員：

公司領導劉總為帶隊領導，公司監(jiān)事賀總監(jiān)督檢查組的檢查過程，經(jīng)營管理部田紅霞部長，技術質(zhì)量安全部趙棟部長，經(jīng)營管理部屈蘭梅作為現(xiàn)場觀察員。

下面請介紹貴部門/項目部/分公司的主要管理人員和與會人員……

（待介紹完后）非常高興有機會與在座的各位領導、同事們共同工作，希望我們配合默契、合作愉快，順利完成本次檢查工作。

下面由我做有關檢查工作安排的說明。

1、檢查計劃及安排如下（宣讀檢查計劃，包括檢查組的人員分工），末次會議的時間是上/下午？點？分，屆時請各位領導和同事們按時參加。

請部門/項目部/分公司負責人確認計劃安排，有無特殊的要求（如人員安排有無困難，現(xiàn)場不宜進入等）。

2、關于檢查的方法和程序

本次檢查采用抽樣的方法。通過面談、查閱資料和現(xiàn)場觀察等方式進行。檢查員會盡可能地取得具有代表性的樣本，使檢查客觀、公正、合理。因此希望貴部門/項目部/分公司各部門積極配合，提供所需要的有效證據(jù)。但是當部門/項目部/分公司不能提供有效證據(jù)或證據(jù)不符合要求時，就出現(xiàn)了問題，檢查組都會認真地進行分析研究，并在可能的情況下與部門/項目部/分公司共同評價和確認。最終確認的問題，檢查組將以不合格報告的形勢提交。最終的檢查結論，將在末次會議上以檢查報告的形式提交。

3、檢查員規(guī)范

為確保檢查工作的公正性和規(guī)范性，對檢查工作人員也提出了要求：

3.1在檢查工作中忠于職守，依據(jù)檢查準則進行工作，確保檢查工作準確、公正。

3.2遵守公司的保密規(guī)定，保證未經(jīng)受公司書面授權，不向任何第三方透露受貴部門/項目部/分公司在經(jīng)營、技術、管理等方面以及本次檢查情況的秘密。

3.3在現(xiàn)場檢查過程中使用的貴部門/項目部/分公司的體系文件和資料保證在檢查組撤離現(xiàn)場之前退還給貴部門/項目部/分公司。

3.4檢查期間安排工作餐。

3.5檢查過程中說話和氣，平等待人，保持良好的氣氛。

3.6歡迎貴部門/項目部/分公司對我們的工作進行監(jiān)督，提出意見，幫助我們改進工作。4檢查工作的相關事項

4.1在檢查進行的時間里希望貴部門/項目部/分公司專人和我們保持聯(lián)系，以便及時通報檢查信息，確認與檢查有關緊急情況的處理程序。

4.2檢查范圍內(nèi)部門/項目部/分公司有那些保密的文件和場所？請予說明或會后再作安排。

4.3檢查工作中可能需要使用通訊、復印設備、會議室，希望部門/項目部/分公司予以協(xié)助。針對上述說明，請問貴部門/項目部/分公司負責人，有何說明或要求？劉總、賀總有何說明？ 如沒有問題，首次會議到此結束，請各位協(xié)助檢查的同事引導各位檢查員到現(xiàn)場檢查。我們在末次會議上再次聚會。謝謝大家！

末次會議主持詞

尊敬的？？經(jīng)理（部長）及各位同事，大家好！

經(jīng)過檢查組成員和貴部門/項目部/分公司領導和同事們的共同努力，檢查組已順利完成了對于貴部門/項目部/分公司的2季度職能績效檢查工作。

首先我宣讀一下本次檢查的結論：

（宣讀檢查報告）

另外本次檢查過程，檢查組開具了？項不合格報告，其中嚴重？項，一般？項，我宣讀一下報告的內(nèi)容。

（宣讀不合格報告報告）

針對本次檢查的結論，以及所開具的不合格報告，請問貴部門/項目部/分公司負責人，是否確認？ 請問貴部門/項目部/分公司負責人，有何說明或要求？劉總、賀總有何說明？

本次檢查過程能夠順利實施，得益于貴部門/項目部/分公司領導和同事們的大力支持和協(xié)助，在此我謹代表檢查組成員，向貴部門/項目部/分公司領導和同事們表達誠摯的謝意，謝謝大家！

末次會議到此結束，再見！

第二篇：首末次會議提綱

首次會議提綱

首次會議由審核組長主持。1.簽到與人員介紹。大家早上好!公司內(nèi)部職業(yè)健康安全管理體系審核首次會議現(xiàn)在開始。請到會的人員在簽到單上簽到。

這是公司的第一次內(nèi)部職業(yè)健康安全管理體系審核?，F(xiàn)在我介紹一下審核小組成員及其分工。

(如是外審，還需請受審核方總經(jīng)理或授權人介紹公司主要管理人員)2.現(xiàn)在我們來確認一下本次審核的目的和范圍。

審核目的：評價公司建立的職業(yè)健康安全管理體系是否符合 GB/T28001 標準的要求,是否具備認證、注冊條件。

審核范圍：公司所有部門。3.確認審核準則。

審核準則：GB/T28001 標準；職業(yè)健康安全管理手冊、程序文件等職業(yè)健康安全管理體系文件；適用的法規(guī)及其他要求。

4.確認審核實施計劃。

現(xiàn)場審核實施計劃已經(jīng)下發(fā)給各位，請問有無變動或其他問題？希望受審部門主要負責人在計劃的時間里在場等待。

[如是外審，還需請受審核方管理者代表簡單介紹企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系建立與運行情況(掌握在10分鐘內(nèi))] 5.審核方法和程序介紹。

5.1 基本方法：抽樣。有一定的風險和局限，審核只能觀察樣本。審核員盡可能做到抽樣的代表性、公正性、客觀性以減少風險。審核中不提供咨詢, 但可對工作的改進與發(fā)展提出建議。

a)對職業(yè)健康安全方針、目標的審核將在部門內(nèi)部或生產(chǎn)現(xiàn)場抽一部分人員尋問。b)在部門內(nèi)抽部分人員詢問其職責。

c)職業(yè)健康安全記錄根據(jù)要求及記錄重要性抽 3~12 份。5.2 審核方式：按部門進行審核。

5.3 審核員工作方法：采用提問、觀察、查閱記錄、確認等方法。

5.4 對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項將開列不符合報告，并要求受審核部門確認不符合事實和提出糾正措施計劃。

不符合的類型：(1)嚴重不符合 : 出現(xiàn)下列情況之一,原則上可構成嚴重不符合項: a)體系出現(xiàn)系統(tǒng)性失效。如某個要素、某個關鍵過程在多個部門重復出現(xiàn)失效現(xiàn)象。例如, 在多個部門或多個活動現(xiàn)場均發(fā)現(xiàn)有不同版本的文件同時使用, 這說明整個系統(tǒng)文件管理失控。

b)體系運行區(qū)域性失效(可能由多個輕微不符合組成)。如某一部門或場所的全面失效現(xiàn)象。

c)造成嚴重的職業(yè)健康安全危害,或潛在嚴重有害的職業(yè)健康安全后果。d)組織違反法律法規(guī)或其他要求的職業(yè)健康安全行為較嚴重。e)一般不符合項沒有按期糾正。

f)目標未實現(xiàn),且沒有通過評審采取必要的措施。(2)輕微不符合

出現(xiàn)下列情況之一, 原則上可構成輕微不符合項 : a)對滿足職業(yè)健康安全管理體系要素或體系文件的要求而言,是個別的、偶然的、孤立的、性質(zhì)輕微的不符合。

b)對所審核范圍的體系而言,是個次要的問題。

5.5 本次審核是公司職業(yè)健康安全管理體系建立以來進行的一次全面的、系統(tǒng)的審核,目的在于發(fā)現(xiàn)問題，因而希望各部門主管及有關人員積極配合，客觀地回答審核中的問題，并正確對待不符合項(承認有疏忽的地方)。

5.6 強調(diào)審核的客觀公正。

審核員將以客觀、公正的事實為依據(jù)，反映公司職業(yè)健康安全管理體系存在的問題。6.說明審核將得出的結論。

由于本次審核的目的是確定公司是不是具備 GB/T28001 認證條件，因而將根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)做出如下結論中的一種：

a)公司具備了申請 GB/T28001 認證的條件, 建議公司立即申請認證。

b)公司基本具備了申請GB/T28001 認證的條件，建議公司在本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合糾正完成后一個月申請認證。

c)公司職業(yè)健康安全管理體系不完善，不具備申請GB/T28001 認證條件，建議公司暫不申請認證。

如是外審 , 結論可能是下面的一種： a.推薦認證通過。

b.推遲推薦認證通過。c.不推薦認證通過。

審核組只是提供推薦性意見 , 由審核機構審定后發(fā)布正式結論。

7.確定陪同人員。

陪同人員職責：聯(lián)絡、向導、見證(記錄)。8.落實末次會議時間、地點、參加人員。如是外審 , 還需說明下列事情：

a.請受審方有關人員說明哪些區(qū)域及交談人員為限制性的。b.保密聲明(包括技術秘密和審核信息), 遞交保證書。c.現(xiàn)場審核路線及安全注意事項(安全帽)。

d.落實臨時辦公地點、復印、交通、工作餐安排。

9.審核組長致謝 , 首次會議結束 , 轉入現(xiàn)場審核。

末次會議議程

末次會議由審核組長主持。

1.大家好！現(xiàn)場審核末次會議現(xiàn)在開始，請參加會議的人員在我們的簽到單上簽到。2.兩天來，大家對審核活動提供了很好的配合和支持，使審核工作得以順利地完成。為此我代表審核小組表示衷心的感謝。

3.現(xiàn)在我重申一下這次審核的目的和范圍(略)。

4.審核小組在兩天的時間內(nèi)對×個部門進行了審核，我們觀察到企業(yè)的職業(yè)健康管理體系運行已基本有效，做得較好的是××部門。我們也發(fā)現(xiàn)了職業(yè)健康安全管體系運行中的薄弱環(huán)節(jié)。經(jīng)過審核小組的分析、歸納，共提出×個不符合項，均為輕微不符合項，分布情況是×× xx。下面請審核員宣讀不符合報告。

這些不符合報告在會前已經(jīng)過陪同人員和管理者代表的確認。現(xiàn)在我代表審核組宣布審核結論：

公司基本具備了申請 GB/T28001 認證的條件，建議公司在本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合糾正完成后一個月申請認證。

如是外審，則如此說明審核結論： 推薦認證通過。表示祝賀！

現(xiàn)場審核結論只是審核組的意見，還要經(jīng)過審核機構的審批，因技術方面 / 程序方面的原因，結論有更改的可能時，由審核組長通知被審核方。

5.審核是一種抽樣活動，有一定的風險性和局限性，不符合報告所述的區(qū)域是發(fā)現(xiàn)不符合項的地方，未必是惟一的地方。不符合的原因需要進行分析確定。其他有不符合項的地方未必被查到。審核只能對樣本負責，但我們已經(jīng)盡量做到公正、客觀和準確，盡可能減少風險。希望企業(yè)能舉一反三改進職業(yè)健康安全管理體系。

6.再次申明遵守保密承諾，包括保守審核秘密。未經(jīng)受審核方的書面許可，審核報告不得向第三方展出、宣傳。(外審)

7.糾正措施要求。

7.1 糾正措施的完成時間和驗證；

7.2 實施糾正措施的部門必須注意提供充足的證據(jù)。8.證后監(jiān)督要求。6~12 個月。

9.按認證機構提供的用戶指南要求正確使用證書與標志。(外審)

10.說明發(fā)布審核報告的時間、方式及后續(xù)工作的要求。

11.受審核方領導表態(tài)：表示感謝，對審核結論和糾正措施要求作簡短的表態(tài)，并適當說明今后的打算。

12.審核組長再次表示感謝！宣布末次會議結束。

不符合報告

(1)確定不符合的原則

①不符合的確定，應嚴格遵守依據(jù)審核證據(jù)的原則。②凡依據(jù)不足的，不能判為不符合。

③有意見分歧的不符合項，可通過協(xié)商和重新審核來決定。(2)不符合項的形成

不符合項由以下任一種情況所形成 :

① 文件規(guī)定不符合標準(該說的沒說到)。

②現(xiàn)狀不符合文件規(guī)定(說到的沒做到)。③效果不符合規(guī)定要求(做到的沒有效果)。

特別提醒 : 不符合的類型的區(qū)分

(3)不符合的類型(按嚴重程度分)嚴重不符合和輕微不符合性質(zhì)的判定，對審核結論有決定性影響。對認證審核來說，一般有一個嚴重不符合，審核組就會做出“推遲決定”的結論；有三個嚴重不符合，審核就通不過；審核中如果只有輕微不符合，且滿足 2 個條件：1個要素不超過 5 個，總共不超過 10 個，則審核通過。

①嚴重不符合：

出現(xiàn)下列情況之一，原則上可構成嚴重不符合項：

a)體系出現(xiàn)系統(tǒng)性失效。如體系要素缺失或某一要素、某一關鍵過程在多個部門重復出現(xiàn)失效現(xiàn)象。例如，在多個部門或多個活動現(xiàn)場均發(fā)現(xiàn)有不同版本的文件同時使用，這說明整個系統(tǒng)文件管理失控。

b)體系運行區(qū)域性失效(可能由多個輕微不符合組成)。如某一部門或場所的全面失效現(xiàn)象。

c)造成嚴重的職業(yè)健康安全危害，或潛在嚴重有害的職業(yè)健康安全后果。d)組織違反法律法規(guī)或其他要求的職業(yè)健康安全行為較嚴重。e)一般不符合項沒有按期糾正。

f)目標未實現(xiàn)，且沒有通過評審采取必要的措施。②輕微不符合：

出現(xiàn)下列情況之一，原則上可構成輕微不符合項：

a)對滿足職業(yè)健康安全管理體系要素或體系文件的要求而言，是個別的、偶然的、孤立的、性質(zhì)輕微的不符合。

b)對所審核范圍的體系而言，是個次要的問題。③觀察項：

a)雖未構成不符合，但有變成不符合的趨勢或可做得更好或是證據(jù)暫時不足。

b)需向受審方提出，引起注意。

c)觀察項不納入任何審核報告發(fā)給受審方。d)審核組保留觀察項記錄。(4)不符合報告的內(nèi)容

①受審核方名稱、受審核方的部門或人員。②審核員、陪同人員。③日期。④不符合事實描述。

內(nèi)容要具體，如事情發(fā)生的地點、時間、當事人、涉及的文件號、記錄號等；文字要簡明扼要。

⑤不符合結論(違反文件的章節(jié)號或條文以及 GB/T208001 標準的要素)。⑥不符合類型。⑦受審核方的確認。⑧不符合原因分析。

⑨擬采取的糾正措施及完成的日期。⑩糾正措施完成情況及驗證。

第三篇：評審首末次會議

評審首、末次會議

1、首次會議

由評審單位主持，安監(jiān)部門領導、企業(yè)主要領導和評審人同參加； 企業(yè)進行創(chuàng)建標準化工作匯報（企業(yè)要準備書面匯報材料給有關領導）； 評審組長具體安排評審工作及劃分評審小組后開始現(xiàn)場評審；

2、現(xiàn)場評審

企業(yè)要根據(jù)評審組分組情況，指派專人按評審分組進行現(xiàn)場配合；企業(yè)人員要認真記錄評審過程中專家提出的問題，以便在今后的工作中進行整改。

3、末次會議

宣布末次會議開始：

由各評審小組宣布小組所分管要素的評審意見；

評審組長宣布評審結論意見及對企業(yè)存在差距及今后安全工作的建議； 安監(jiān)部門領導講話；

企業(yè)領導表態(tài)；

會議結束

末次會議發(fā)言稿：

經(jīng)過首次會議，我們開展了針對企業(yè)的安全生產(chǎn)標準化評審工作，到現(xiàn)在為止，評審工作已接近尾聲。在整個評審過程中得到了安監(jiān)局的領導同志和企業(yè)領導的大力支持，在此表示感謝。下面我對整個評審工作進行總結：

標準化工作大家以前不太熟悉，通過這段時間標準化工作的開展，大家有了初步的認識。希望以此為契機，各位領導把標準化工作逐步推上正規(guī)。

我們的評審工作分為兩部分，軟件和硬件。軟件部分：各種管理制度、操作規(guī)程和作業(yè)程序文件的制定，記錄的完整性等。在做標準化之前呢，企業(yè)在這方面比較欠缺，通過我們的指導，大家把各種制度完善了起來。第二部分是硬件，就是生產(chǎn)現(xiàn)場，在現(xiàn)場檢查過程中，企業(yè)領導全程陪同，我們把現(xiàn)場檢查的問題隨時隨地與企業(yè)陪同人員進行了交流，并提出了相應的整改措施。

下面對標準化各個部分的內(nèi)容進行簡述：

1、目標與承諾

2、安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其他要求

3、安全生產(chǎn)組織保障

4、風險管理

5、安全教育與培訓

6、生產(chǎn)工藝系統(tǒng)安全管理

7、設備設施安全管理

8、作業(yè)現(xiàn)場安全管理

9、安全投入與工作保險

10、檢查、處理與應急

11、事故、事件報告、調(diào)查與分析

12、績效測量與評價

第四篇：首末次會議提綱(監(jiān)督)

QMS首次會議主持提綱

一．開場白：

各位領導、同志們，大家好！

我們一行 3人受北京中安質(zhì)環(huán)認證中心的委托，對貴公司進行為期2天的質(zhì)量管理體系的第1監(jiān)督審核，首次會議現(xiàn)在開始。

根據(jù)國際慣例及國家認證審核的規(guī)定，現(xiàn)場審核的首末次會議都由審核組長主持。

二．人員介紹：

1.首先，請允許我向各位領導、同志們介紹本次審核組成員及資格………。

2.請貴公司管理者代表介紹參加本次會議的主要領導及各部門負責人… … …。

3.我代表審核組歡迎各位領導和同志們參加首次會議！

三．本次審核的幾點說明：

(一).本次審核的審核目的、準則和范圍：

1.審核目的：本次審核是為了確認貴公司的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)地符合GB/T19001-2000idtISO9001:2000標準的要求，驗證其是否持續(xù)地正常有效地運行，以決定是否推薦保持其注冊資格。

2.審核準則：

a.GB/T19001-2000idtISO9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》； b.貴公司的《質(zhì)量手冊》、《程序文件》及第三層次文件；

c.適用的法律、法規(guī)及其他要求。

3.審核范圍：

（以審核計劃為準）

（二）本次審核日程安排：

本次審核從月日至月日，共天時間。具體日程安排如下（宣讀審核計劃，落實末次會議時間、地點，并請受審核方再次確認）

（三）介紹審核的特點及方法：

1.特點：審核采用的基本方法是抽樣檢查。抽樣具有一定的局限性和風險性，審核時不可能面面俱到，抽樣時發(fā)現(xiàn)了問題不一定代表這個部門做的一定不好，沒發(fā)現(xiàn)問題的部門做的不一定好。但是，審核中審核員會盡可能取得具有代表性的樣本，使審核結論盡可能客觀、公正。

2.方法：主要通過詢問有關人員、查閱有關文件和記錄、現(xiàn)場觀察并跟蹤有關問題來開展審核。由于時間有限，請各部門積極配合，如實提供客觀證據(jù)。

（四）審核結論：

審核主要時收集貴公司符合的證據(jù)，不是專門來挑毛病的。但在審核時必然會發(fā)現(xiàn)不符合。最后通過對審核結果的匯總分析，得出審核結論。有三種可能：

1.審核組同意推薦保持認證注冊資格；（運行基本有效，沒有嚴重不符合，一般不符合分布均勻）

關于嚴重不符合和一般不符合：

嚴重不符合：系統(tǒng)性、區(qū)域性失效或與法規(guī)嚴重不符的。

一般不符合：個別的、偶然的、孤立的、性質(zhì)輕微的問題。

2.推遲保持認證注冊資格；（有1-2項嚴重不符合，但未構成嚴重后果，須采取措施糾正，驗證后再推薦）

3.不同意推薦保持認證注冊資格；（超過2項嚴重不符合，構成嚴重后果）我們希望貴公司能得到第一種結論。

（五）公正性和保密性承諾：

我代表審核組向貴公司承諾：

1）我們將按中安質(zhì)環(huán)認證中心的“客觀、公正、嚴謹、科學”的質(zhì)

量方針的要求，作好本次審核的服務工作；

2）嚴格遵守CNAT審核員行為準則；

3三方組織或個人泄露；

4）遵守認證中心的規(guī)定，廉潔自律、不接受禮品、禮金、不參加娛

樂性活動。

（六）落實陪同人員：

1.請落實

2.陪同人員的作用：聯(lián)絡、向導、見證和記錄，不得替代審核。

（七）其他事項：

1.審核期間用餐盡量簡單，最好工作餐，為了審核員有充分的休息時間；

2.審核期間請給予通訊及復印等方面的資源方便。

四．請貴公司領導講話：

五．結束。

再次征求意見，宣布首次會議到此結束，請陪同人員引導各審核員至審核現(xiàn)場，謝謝大家。

一．開場白：QMS末次會議主持提綱

各位領導、同志們，大家好！

北京中安質(zhì)環(huán)認證中心對貴公司的質(zhì)量管理體系第1 次監(jiān)督審核的末次會議現(xiàn)在開始。

二．重申本次審核的審核目的、準則和范圍：

1.審核目的：本次審核是為了確認貴公司的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)地符合GB/T19001-2000idtISO9001:2000標準的要求，驗證其是否持續(xù)地正常有效運行，以決定是否推薦保持注冊資格。

2.審核準則：

a.GB/T19001-2000idtISO9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》；

b.貴公司的《質(zhì)量手冊》、《程序文件》及第三層次文件；

c.適用的法律、法規(guī)及其他要求。

3.審核范圍：

經(jīng)過現(xiàn)場審核并與貴公司領導交換意見，審核范圍沒有變化，最終確認審核范圍是：

三．報告本次審核結果并做出幾點說明：

1.根據(jù)幾天來的審核，我們對貴公司的質(zhì)量管理體系總體運行情況有了一個大體了解，下面分別介紹（重點指出不足）。

2.本次審核共提出項不符合，沒有發(fā)現(xiàn)嚴重不符合，這項不符合是：（分別宣讀）；

3.對貴公司質(zhì)量管理體系的總體評價：（宣讀審核報告）；

4.審核結論：（宣讀審核報告）。

我代表審核組對貴公司取得階段性成果表示衷心的祝賀！

5.再次重申，審核是抽樣檢查，存在一定的局限性，因此，對于本次發(fā)現(xiàn)的不符合，請部門舉一反三，認真分析原因，并采取有效的糾正措施。

6.關于糾正措施要求：時間上請在月日前完成糾正措施，并將糾正措施實施驗證證據(jù)報送審核組長，經(jīng)審核組長驗證合格、提請中心技術委員會審議后頒發(fā)認證證書。

7.重申證書有效期及監(jiān)督審核要求：

有效期是三年，須在三年內(nèi)接受三次定期監(jiān)督審核，每次間隔10個月，兩次審核的時間間隔不能超過12個月。監(jiān)督審核是部門抽樣審核，三年內(nèi)必須覆蓋一遍。監(jiān)督審核時發(fā)現(xiàn)問題的處置：

（1）縮小認證范圍；

（2）證書暫停：

a.對體系進行了更改且影響了注冊資格；

b.達不到認證證書和標志的使用規(guī)則；

c.未按時交納認證費用。

（3）證書撤銷：

a.未在證書暫停期限內(nèi)有效采取糾正措施；

b.有嚴重違法行為；

c.其他嚴重違反認證協(xié)議的情況。

（4）證書注銷：

a.由于體系認證規(guī)則變更，證書持有者不愿或不能適應；b.證書有效期內(nèi)，不愿保持認證注冊；

c.證書持有者自動提出注銷。

8.證書及標志的正確使用：

（1）可在廣告及宣傳材料中使用認證標志；

（2）可用于運輸?shù)耐獍b上，如“XXXX產(chǎn)通過ISO9001：2000標準質(zhì)量管理體系認證”；

（3）證書和標志不能用于產(chǎn)品上，作為(或暗示)產(chǎn)品合格的標識；

（4）認證標志不能在產(chǎn)品及標簽上使用。

9.重申保密承諾：我代表審核組再次聲明：對本次審核中接觸、了解到的有關貴公司的任何信息，無論是生產(chǎn)、經(jīng)營、技術的信息，審核組都負有保密責任，除非法律要求或貴方許可，否則不得向任何第三方組織或個人泄露。

四．下面請貴方領導講話：

五．感謝：

再次征求意見；

在審核期間，我們得到了貴方領導和全體員工的密切配合和支持，使審核工作得以順利完成。同時，貴方為審核組提供了便利的工作條件和周到的住宿安排，在此，我代表審核組向大家表示衷心的感謝，也預祝貴公司在總的領導下做強做大！

宣布末次會議到此結束，謝謝大家。

第五篇：內(nèi)部審核首末次會議

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首次會議

一、出席會議的人員簽到

二、人員介紹（由審核組長代表審核組講話）

大家好！受公司的委托，由我們幾個人組成本次內(nèi)部審核的審核組，來對公司的質(zhì)量體管理系進行審核。我先介紹一下我們審核組的成員。我叫XXX，是公司聘用的內(nèi)部審核員，擔任本次審核的組長。下面再介紹一下審核組的其他成員，這位是XXX先生，這位XX小姐，他們都是公司聘用的內(nèi)部審核員。接下來我把本次審核的計劃向大家再介紹一下，看大家有什么意見。

三、介紹審核的目的、依據(jù)和范圍

1、審核的目的：這次我們審核的目的是驗證公司建立的質(zhì)量管理體系與 ISO9001：2000標準的符合性和有效性。

2、審核的依據(jù)：包括四個方面：一是ISO9001：2000標準；二是公司的 質(zhì)量管理體系文件；三是合同；四是相關的法律法規(guī)。

3、審核的范圍：XX產(chǎn)品的設計和制造（產(chǎn)品+主要過程）

四、明確審核計劃

開會之前，我們已將審核計劃發(fā)到各個部門，在這里，我再宣讀一下審核計劃，看大家有無補充或修改意見。

五、簡單介紹審核方法

本次審核是一次抽樣調(diào)查活動，我們將盡量保證抽樣具有代表性。在審核過程中，我們將會查閱有關的文件、調(diào)閱有關的記錄，并和有關人員進行交談，通過參觀有關的現(xiàn)場或要求有關人員重復某些已經(jīng)完成的過程來了解質(zhì)量體系的運作情況。從中尋找客觀證據(jù)，評價質(zhì)量體系運作是否符合ISO9001：2000

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標準的要求，是否符合法律法規(guī)的要求，是否符合合同要求，是否符合本公司質(zhì)量管理體系文件的要求。

需要說明的是：本次審核活動雖然覆蓋了質(zhì)量管理體系的所有要求，但不可能對公司質(zhì)量管理體系的所有活動或所有文件全部進行檢查，我們只能采取抽樣調(diào)查的方法來進行審核，因此在審核中審核組沒有發(fā)現(xiàn)的問題可能還存在于我們的質(zhì)量體系中，各部門還要進行自查，盡量把所有不符合標準要求的問題找出來，并進行糾正，需要制定措施的要制定相應的糾正或預防措施。

六、審核的結果

本次審核我們是從正面來尋找客觀證據(jù)（主要是符合性的證據(jù)），當然，在審核過程中，也會發(fā)現(xiàn)一些與標準要求不符合或潛在不符合的證據(jù)。對此，我們將會以不符合項報告或觀察項報告的形式來報告審核中發(fā)現(xiàn)的問題。就是：正面審核，負面報告。不符合項分為嚴重不符合項和一般不符合項。

嚴重不符合項是指嚴重不滿足規(guī)定的要求，可能導致質(zhì)量管理體系失效，導致過程控制能力的嚴重降低或喪失、或導致顧客的嚴重不滿意的客觀事實；

一般不符合項是指輕微不滿足規(guī)定的要求，不會導致質(zhì)量管理體系失效，不會導致對過程控制能力的嚴重降低或喪失、不會導致顧客不滿意的客觀事實。

審核結束以后，審核組將會以審核報告的方式對公司質(zhì)量管理體系做出評價意見和結論。如果不符合項較多，或者不符合項分布范圍較廣，我們會繪制不符合項分布表來幫助各部門分析我們質(zhì)量體系的薄弱環(huán)節(jié)。

七、明確審核的陪同人員

為方便審核，希望公司或各部門指定陪同人員。陪同人員有三重作用：

一是當向導（帶路）；二是做全程記錄； 三是共同驗證。陪同人員應熟悉 審核領域情況，能及時協(xié)調(diào)審核組與被審核區(qū)域的活動安排，最好是內(nèi)審員。

八、確認審核所需要的資源和設備

公司應提供給審核組臨時辦公的場所，以供審核組開內(nèi)部會議時用。

九、明確限制范圍和事項

在審核過程中，如果哪個部門認為有某些區(qū)域或特殊事項不宜審核組人員介入的，如危險區(qū)域或牽涉機密事項，陪同人員在陪同過程予以提醒，只要不影響審核工作的正常進行和審核目的的達到，審核組將予以回避或在審核過程中不作記錄。

十、重申保密規(guī)定

在這里我代表我們審核組申明：我們作為公司的一員，在審核期間所獲得的有關信息保密，審核組不到處亂說。請大家監(jiān)督，如有反違上述規(guī)定的取消其審核員資格，并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予必要的處罰。

十一、征求受審方對審核計劃的意見

十二、請管理者代表講話

需要時可短時間對工廠進行巡查，然后再開展工作。

末次會議

一、出席會議人員簽到

二、感謝受審方的合作（由審核組長代表審核組講話）

大家好！兩天以來，各部門給予我們大力支持和積極配合，使得審核工作得以順利完成，在此，我代表審核組對各部門的支持與合作表示深深的謝意。

三、重申審核是抽樣調(diào)查活動

這里我重申一下，審核是一項抽樣調(diào)查活動。在審核過程中，對承擔職責比較多的部門或過程，審核員抽樣可能多一些，而有的部門抽樣可能少一些；抽樣多的，可能發(fā)現(xiàn)的問題也會多，抽樣少的，可能發(fā)現(xiàn)的問題也會少。但是，抽查沒發(fā)現(xiàn)問題不等于沒有問題，有可能還存在嚴重的問題。因此我們不提倡以審核中發(fā)現(xiàn)問題的多少或不符合項的多少作為評價該部門工作的唯一依據(jù)。因為做得多，一般來說錯的機會也多。希望各部門把精力放在分析原因，切實采取有效的糾正措施方面，按標準的要求，繼續(xù)通過內(nèi)審、管理評審、數(shù)據(jù)分析、過程監(jiān)控，不斷地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，以達到持續(xù)改進的目的。

四、肯定受審核方在質(zhì)量工作上的優(yōu)點和成績

在審核過程中，我們發(fā)現(xiàn)各部門在質(zhì)量管理方面都做了大量的工作，也取得了一定的成績。比如：————————————————————等等。

五、報告不符合項和觀察項

1、通過這次審核，我們在看到公司和各部門在質(zhì)量管理上的優(yōu)點的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些不符合要求的地方，這次審核，我們共形成了X個不符合項報告。需要說明一下：在哪個部門發(fā)現(xiàn)問題，不符合項報告的就開給哪個部門，但責任不一定是該部門。

下面我宣讀不符合項報告……

對以上的不符合項報告，有沒有不清楚的或有疑義的？可以提出來。

2、各位審核員補充審核中發(fā)現(xiàn)的其它需要說明的情況（有些觀察項不作書面報告提出時）。

六、總結和結論

審核組長對審核工作進行總結，宣讀審核報告；

七、征求受審方的意見

審核組長征求各部門對審核結果的意見。如果沒意見，進入下一步。

八、請受審核方代表在不符合項報告上簽字。

九、商定未盡事宜。

商定采取糾正措施的時間（說明應在___個月內(nèi)整改完畢）。

十、再次表示感謝

再次對各部門的合作與支持表示感謝。

十一、請管理者代表講話

十二、結束會議