第一篇:檔案局檔案信息化建設(shè)“十二五規(guī)劃
根據(jù)《2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》、《全國(guó)檔案信息化實(shí)施綱要》、《四川省檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案(2011-2015年)》及內(nèi)江市電子政務(wù)總體框架的要求,為了進(jìn)一步推進(jìn)檔案的服務(wù)工作,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定市中區(qū)檔案局檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃。
1、總體思路和基本原則
1.1總體思路
“十二五”期間我區(qū)檔案信息化建設(shè)的總體思路是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,勇于創(chuàng)新,搶抓機(jī)遇,注重實(shí)效,緊緊圍繞我區(qū)“十二五”國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需求,依托我區(qū)電子政務(wù)的建設(shè),以檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案資源數(shù)字化建設(shè)為核心,加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,全面提高全區(qū)各級(jí)檔案部門信息化管理水平,滿足社會(huì)和公眾日益增長(zhǎng)的檔案信息需求,大力促進(jìn)檔案事業(yè)與社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
1.2基本原則
(1)從全局出發(fā),重點(diǎn)檔案和特色檔案優(yōu)先建設(shè)
從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,優(yōu)先對(duì)于重點(diǎn)檔案進(jìn)行建設(shè),明確工作重點(diǎn),把握輕重緩急,同時(shí)兼顧特色檔案的建設(shè),集中人力、財(cái)力和物力加快建設(shè)步伐。
(2)從實(shí)際需求出發(fā),考慮公眾利益
檔案信息化建設(shè)必須著眼于服務(wù)中心、服務(wù)大局,結(jié)合人民群眾日益增長(zhǎng)的檔案利用需求,以利用促開發(fā)。要把電子文件中心建設(shè)與推進(jìn)政務(wù)信息公開、檔案信息資源的開發(fā)利用與信息資源整合等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點(diǎn),讓社會(huì)各界和廣大群眾感受到電子政務(wù)、檔案信息化建設(shè)的便捷與實(shí)惠。
(3)保障檔案安全基礎(chǔ)上,勇于工作創(chuàng)新
要重視新形勢(shì)下的檔案信息安全工作,主要采取預(yù)防為主的手段,通過(guò)先進(jìn)的加密手段,防止電子檔案信息的泄露,同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn),提高管理人員的安全意識(shí),要建立健全創(chuàng)新機(jī)制,鼓勵(lì)廣大干部職工為檔案信息化建設(shè)提供新的思路。
2、發(fā)展目標(biāo)
總體目標(biāo):按照科學(xué)發(fā)展、綠色發(fā)展、和諧發(fā)展的要求,努力提高全區(qū)檔案信息化整體水平。充分利用全區(qū)電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)的機(jī)會(huì),逐步實(shí)現(xiàn)已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)。在加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時(shí),穩(wěn)步推進(jìn)館藏檔案的數(shù)字化,全面提高檔案利用的效率和質(zhì)量,最大限度地滿足社會(huì)各界的檔案利用需求,為全區(qū)的各項(xiàng)事業(yè)提供積極地幫助。
階段要求:
(一)2011—2012年,我區(qū)檔案館全面建成檔案信息網(wǎng),建成與政府網(wǎng)絡(luò)相配套的電子數(shù)據(jù)庫(kù)。
(二)2012—2013年,我區(qū)檔案館建成電子檔案中心,為政府等重要部門提供有利的數(shù)據(jù)支持。
(三)2013—2015年,我區(qū)檔案館全面完成數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),初步建成數(shù)字檔案館。
3、主要任務(wù)和實(shí)施計(jì)劃
按照全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,重點(diǎn)建設(shè)為黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)各界服務(wù)的數(shù)字檔案館及與電子政務(wù)相配套的數(shù)據(jù)備份基地,實(shí)現(xiàn)全區(qū)互聯(lián)互通的公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),全面完成檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
(一)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
全面提高我區(qū)檔案館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平,實(shí)施文檔一體化和館室一體化管理模式。認(rèn)真貫徹落實(shí)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》(DB32/505—2002)等標(biāo)準(zhǔn),在全區(qū)推廣應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件。根據(jù)我區(qū)實(shí)際情況,預(yù)計(jì)到2015年,全區(qū)各類檔案保管機(jī)構(gòu)90%以上實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案。
(二)檔案資源信息化建設(shè)
我區(qū)檔案館依托全區(qū)的電子政務(wù)內(nèi)(外)網(wǎng)平臺(tái),加快電子文件中心的建設(shè),及時(shí)接收電子文件和電子檔案,為政府和社會(huì)各項(xiàng)工作提供服務(wù)。預(yù)計(jì)到2013年,我區(qū)檔案館初步建成電子文件中心,在全面建成網(wǎng)上文件中心和電子檔案?jìng)浞莼氐幕A(chǔ)上,完成電子檔案中心建設(shè)。
在檔案信息網(wǎng)的建設(shè)方面,預(yù)計(jì)到2013年,我區(qū)檔案館全部完成局域網(wǎng)和檔案信息門戶網(wǎng)站建設(shè)。預(yù)計(jì)到2014年在檔案信息網(wǎng)站上建立“網(wǎng)上文件中心”。
(三)全區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案資源信息化建設(shè)
在“十二五”期間我區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在檔案館移交檔案時(shí),除文件級(jí)機(jī)讀目錄外,應(yīng)同時(shí)提供檔案的電子版本。加強(qiáng)對(duì)列入接收進(jìn)館范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位電子文件和電子檔案歸檔范圍的監(jiān)督和管理。加強(qiáng)對(duì)電子文件的采集、積累、鑒定、著錄、歸檔,保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效地得到收集,并實(shí)現(xiàn)向我檔案館移交。
此外,我區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案保管機(jī)構(gòu)要將檔案數(shù)字化作為檔案信息化的基礎(chǔ)工作,作為為政府和社會(huì)服務(wù)、提高檔案工作效率的重要手段,在2015年前完成重
要或利用率較高的檔案數(shù)字化工作,與我區(qū)檔案館共同建成現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
(四)檔案信息化法制建設(shè)
在“十二五”期間,我區(qū)要加快研究制定適合我區(qū)實(shí)際情況的檔案信息采集和整理、檔案信息公布、檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理以及數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展等檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這項(xiàng)工作,力爭(zhēng)在2013年初完成,以推動(dòng)全區(qū)檔案信息化建設(shè)有序開展。
(五)安全保障體系建設(shè)
為了建立我區(qū)檔案信息安全保障體系,我區(qū)檔案局要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全:加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整和有效;要進(jìn)行檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離,加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰等管理,使用網(wǎng)絡(luò)行為控制系統(tǒng),確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>
此外,還應(yīng)加大檔案業(yè)務(wù)人員檔案信息化和電子政務(wù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等的培訓(xùn),提高其掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
內(nèi)江市中區(qū)檔案局
2010年11月20日
第二篇:重慶市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)
重慶市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)
根據(jù)《2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》、《全國(guó)檔案信息化實(shí)施綱要》、《重慶市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃信息化專項(xiàng)規(guī)劃》及重慶市電子政務(wù)總體框架的要求,為了進(jìn)一步推進(jìn)檔案事業(yè)為政務(wù)公開服務(wù),為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,制定重慶市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃。
一、“十二五”全市檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)思想和基本原則
指導(dǎo)思想:檔案信息化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略選擇。重慶市的檔案信息化建設(shè)必須以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞重慶“十二五”國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需求,在重慶市電子政務(wù)建設(shè)的整體框架內(nèi),以檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案資源信息化建設(shè)為核心,以深化信息資源開發(fā)利用為目標(biāo),加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息采集標(biāo)準(zhǔn)化、信息存儲(chǔ)安全化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,全面提高各級(jí)檔案部門信息化管理水平,滿足國(guó)家、社會(huì)和公眾日益增長(zhǎng)的檔案信息需求,進(jìn)一步促進(jìn)重慶檔案信息化建設(shè)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展,為本市貫徹落實(shí)“314”總體部署,建設(shè)“五個(gè)重慶”和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)提供全方位檔案信息服務(wù)。
“十二五”全市檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循的基本原則:統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點(diǎn);以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展;防管結(jié)合,保障 安全;整合資源,創(chuàng)新機(jī)制。
統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點(diǎn)——要用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案信息化工作,立足全局和長(zhǎng)遠(yuǎn),總體規(guī)劃、分步實(shí)施。要明確工作重點(diǎn),把握輕重緩急,對(duì)于那些事關(guān)檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)性、全局性的工作要先行建設(shè),對(duì)于那些涉及民生的檔案資源要集中人力、物力、財(cái)力,優(yōu)先進(jìn)行信息化管理。
以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展——檔案信息化建設(shè)目的和生命力在于應(yīng)用。檔案信息化建設(shè)必須著眼于服務(wù)中心、服務(wù)大局,結(jié)合人民群眾日益增長(zhǎng)的檔案利用需求,以利用促開發(fā)。要把電子文件中心建設(shè)與推進(jìn)政務(wù)信息公開、檔案信息資源的開發(fā)利用與信息資源整合等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點(diǎn),讓社會(huì)各界和廣大群眾感受到電子政務(wù)、檔案信息化建設(shè)的便捷與實(shí)惠。
防管結(jié)合,保障安全——必須高度重視檔案文件信息的安全保障工作,正確處理加快檔案資源開發(fā)利用與安全保密的關(guān)系;正確處理政務(wù)信息公開與保密、開發(fā)利用與規(guī)范管理的關(guān)系;要在重視應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開發(fā)檔案資源的同時(shí),抓好檔案安全保密制度的完善;要按照政務(wù)公開的要求,建立和完善電子文件中心文件采集、政務(wù)信息公開審批制度。
整合資源,創(chuàng)新機(jī)制——檔案信息化建設(shè)要以體制創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新為動(dòng)力,在確保政務(wù)信息安全的前提下,倡導(dǎo)市場(chǎng)化運(yùn)作。在各類檔案信息化項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)機(jī)制上,應(yīng)積極探索“項(xiàng)目帶動(dòng)、市場(chǎng)化運(yùn)作、多元化投入、企業(yè)化管理、專業(yè)化維護(hù)”的新路子。
二、全市檔案信息化建設(shè)的主要目標(biāo)和主要任務(wù)
總體目標(biāo):?jiǎn)?dòng) “重慶檔案信息資源共享”工程,其總體目標(biāo)是:以全市各級(jí)各類檔案館,各市級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案室為建設(shè)對(duì)象,以分布式檔案信息資源庫(kù)建設(shè)為核心,重點(diǎn)建設(shè)涵蓋館(室)藏檔案的全市性、超大型、分布式、規(guī)范化、可共享的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù);各級(jí)檔案行政管理部門完成區(qū)域性電子文件中心建設(shè),建立起與重慶電子政務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃、同步建設(shè)的電子文件歸檔管理和電子檔案移交與接收管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步運(yùn)行的“雙軌制”歸檔管理,以及電子檔案保管利用的全過(guò)程管理;建立包括電子文件在內(nèi)的檔案信息資源庫(kù)容災(zāi)異地異質(zhì)備份基地;所有區(qū)縣檔案局、專門檔案館、企事業(yè)檔案館建立檔案網(wǎng)站,完善以“重慶檔案信息網(wǎng)”為主體的開放檔案信息、政府公開信息的公共服務(wù)平臺(tái),使其在“十二五”期間達(dá)到重慶歷史文化門戶之一的目標(biāo);加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),基本建成以市檔案館館藏為核心,以各區(qū)(縣)檔案館館藏為骨干,以各專門檔案館、部門檔案館館藏為補(bǔ)充,連接全市各機(jī)關(guān)檔案室的市、區(qū)(縣)二級(jí)、條塊結(jié)合的檔案信息資源共享體系。
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的要求:2011—2013年,全面建成全市檔案信息網(wǎng),90%以上的國(guó)家綜合檔案館完成局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),主城地區(qū)和其他有條件的地方初步建成數(shù)字檔案館。2013—2015年,全市100%的國(guó)家綜合檔案館全面建成與電子政務(wù)相配套的電子文件中心和 數(shù)據(jù)備份基地,主城地區(qū)總體上全面建成數(shù)字檔案館,“一圈兩翼”地區(qū)有一批綜合檔案館初步建成數(shù)字檔案館。
主要任務(wù):按照全市電子政務(wù)建設(shè)總格局,與電子政務(wù)同步建設(shè)相配套的數(shù)字檔案館,重點(diǎn)建設(shè)具有交互功能的電子文件中心、具有基礎(chǔ)地位的核心數(shù)據(jù)庫(kù)和具有保存保管作用的數(shù)據(jù)備份基地,努力在當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)建設(shè)中發(fā)揮出檔案部門應(yīng)有的積極作用。
(一)將電子文件中心和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)作為重要政務(wù)信息資源庫(kù)建設(shè)。各級(jí)綜合檔案館建立為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)服務(wù)的電子文件中心和為社會(huì)公眾服務(wù)的政府信息公開中心,依托電子政務(wù)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、集成辦公平臺(tái),在線采集、接收和利用歸檔電子文件,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》,依法接收、采集各級(jí)政府機(jī)構(gòu)包括已公開現(xiàn)行文件在內(nèi)的政府公開信息。
(二)將在檔案館建設(shè)數(shù)據(jù)備份基地作為安全和永久保存國(guó)家檔案信息資源的手段,與各地電子政務(wù)管理中心相配套。
(三)以“重慶檔案信息網(wǎng)”為平臺(tái),建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站群,建成與國(guó)家檔案信息網(wǎng)和中國(guó)重慶政府門戶網(wǎng)站相連的全市檔案信息網(wǎng),重點(diǎn)建設(shè)“網(wǎng)上政府信息公開中心”,為打造陽(yáng)光政府服務(wù)。
(四)逐步建成以重慶市數(shù)字檔案館為龍頭的全市數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)和區(qū)縣級(jí)示范性數(shù)字檔案館。加強(qiáng)以圍繞政務(wù)公開、服務(wù)民生為主要內(nèi)容的數(shù)字檔案資源建設(shè),全面推動(dòng)館藏檔案數(shù)字化和分布式數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)持續(xù)穩(wěn)步地發(fā)展,推進(jìn)檔案信息的利用與服 務(wù)。
三、建設(shè)重點(diǎn)和實(shí)施步驟
(一)加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
1.全面提高和普及全市各級(jí)各類檔案館、檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度,實(shí)施文檔一體化和館室一體化管理模式。到2012年,全市各級(jí)各類檔案館、檔案室應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率達(dá)100%,2015年全市街道、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化覆蓋率達(dá)95%以上。
2.進(jìn)一步提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平。全市要認(rèn)真貫徹落實(shí)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《重慶市文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,重慶市檔案局統(tǒng)一推廣應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件,為檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。
3.加強(qiáng)和完善檔案館局域網(wǎng)建設(shè),并與當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)聯(lián)通。到2011年,“一圈”地區(qū)區(qū)縣檔案局(館)全部建立局域網(wǎng),2012年“兩翼”地區(qū)區(qū)縣檔案局(館)達(dá)90%;到2013年,全市各區(qū)縣(市)檔案局(館)全部完成局域網(wǎng)建設(shè)。
4、新建、改建各級(jí)各類國(guó)家檔案館,要同步設(shè)計(jì)檔案信息化建設(shè)軟硬平臺(tái)、相關(guān)的自動(dòng)化控制系統(tǒng)及安防系統(tǒng)方案,分步實(shí)施;有條件的,應(yīng)整體設(shè)計(jì),同步建設(shè),使其“四位一體”功能 得以充分發(fā)揮。
(二)加強(qiáng)國(guó)家綜合檔案館檔案資源建設(shè)及開發(fā)利用 1.加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是檔案信息資源建設(shè)的重要組成部分。到2011年,區(qū)縣檔案館館藏70%的全宗檔案和利用率較高的專門檔案文件級(jí)目錄要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索,有條件的區(qū)縣檔案館館藏檔案文件級(jí)目錄全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索;到2013年,各區(qū)縣檔案館館藏檔案全部實(shí)現(xiàn)文件級(jí)目錄機(jī)檢。
2、建立覆蓋全市的檔案目錄中心。完善民國(guó)時(shí)期檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù);集中統(tǒng)一建設(shè)重慶市革命歷史檔案目錄中心、建國(guó)后檔案文件目錄中心、多媒體檔案目錄中心;集中統(tǒng)一建設(shè)一批如移民檔案、婚姻檔案、招工檔案、知青檔案等涉及民生的專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù);集中統(tǒng)一建立名人、民國(guó)時(shí)期人物索引等具有本地特色的數(shù)據(jù)庫(kù)及一些專題數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。檔案的數(shù)字化應(yīng)以現(xiàn)實(shí)需要為前提,分階段、分步驟穩(wěn)妥實(shí)施,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)珍貴、重要、易損的歷史檔案和利用頻率高的涉及民生的檔案數(shù)字化劃控鑒定和轉(zhuǎn)換工作。從2011年開始,全市各區(qū)縣檔案館全面實(shí)現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像等檔案的數(shù)字化,到2015年全市館藏檔案數(shù)字化率達(dá)70%;2011年在主城區(qū)試點(diǎn)機(jī)關(guān)檔案室室藏檔案的數(shù)字化和提前移交工作,建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái),2012年全市各區(qū)縣檔案館全面接收機(jī)關(guān)檔案室檔案數(shù)字化成果。
4.積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。全市各地應(yīng)積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有條件的檔案 館應(yīng)通過(guò)接收和數(shù)字化等方式豐富電子檔案、照片、錄音錄像等各種載體的館藏檔案,積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量,滿足利用者對(duì)檔案的不同需求。從2011年開始,在主城地區(qū)及一批其它地區(qū)檔案局(館)逐步建成檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、加快電子文件中心建設(shè)。各級(jí)綜合檔案館應(yīng)依托各地建立的電子政務(wù)內(nèi)(外)網(wǎng)平臺(tái),發(fā)揮綜合檔案館接收檔案的優(yōu)勢(shì),建立電子文件中心,及時(shí)接收電子文件和電子檔案,為黨委和政府當(dāng)前工作提供服務(wù)。在江北、九龍坡、北碚區(qū)試點(diǎn)基礎(chǔ)上,2011——2013年,“一圈”及萬(wàn)、涪、黔地區(qū)檔案局(館)建立電子文件中心,2015年“兩翼”地區(qū)全面建立網(wǎng)上電子文件中心,成為電子政務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的接點(diǎn)和歸宿地。電子文件中心與政府信息公開工作緊密結(jié)合,既有電子文件中心實(shí)體,又有網(wǎng)上政府信息公開窗口?!笆濉蹦?,全市40個(gè)區(qū)縣在局域網(wǎng)、電子政府內(nèi)外網(wǎng)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,全面實(shí)現(xiàn)電子文件中心建設(shè)。
6、在加強(qiáng)檔案鑒定的基礎(chǔ)上,大力推進(jìn)檔案信息產(chǎn)品的專題開發(fā)和加工。圍繞黨和政府的中心工作以及人民群眾關(guān)注的熱點(diǎn),探索信息化條件下,檔案利用服務(wù)的新途徑和新方法。著眼經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要領(lǐng)域,充分利用規(guī)范化、可共享的數(shù)字檔案資源,建立一批直接服務(wù)大局和人民群眾的重要專題數(shù)據(jù)庫(kù)。利用信息技術(shù)加大對(duì)檔案信息內(nèi)容的研究和開發(fā)力度,注重在檔案信息開發(fā)中編纂與研究相結(jié)合,進(jìn)一步開發(fā)數(shù)字檔案資源,豐富編研成果,提高資政和為民服務(wù)效率。
(三)加快機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案資源信息化建設(shè) 1.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交檔案時(shí),要做到同時(shí)移交按照市檔案局要求規(guī)范的文件級(jí)機(jī)讀目錄。各級(jí)檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)列入接收進(jìn)館范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位電子文件和電子檔案歸檔范圍的監(jiān)督和管理,配備統(tǒng)一的應(yīng)用軟件及必要的硬件設(shè)備,做好移交接收的各項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)電子文件歸檔與管理。電子文件的歸檔管理,是數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)。各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位檔案部門應(yīng)根據(jù)檔案管理的基本要求,與檔案行政管理部門一道,制訂出能夠充分反映本單位完整職能的《電子文件歸檔范圍和保管期限表》,并負(fù)責(zé)及時(shí)指導(dǎo)文件形成部門加強(qiáng)對(duì)所產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行采集、積累、鑒定、著錄、歸檔,保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效地得到收集并實(shí)現(xiàn)向檔案館移交。
3.各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案室(館),要將室(館)藏檔案數(shù)字化作為檔案信息化的基礎(chǔ)工作,作為為機(jī)關(guān)中心工作服務(wù)、提高檔案工作效率的重要手段,在2013年前完成室(館)藏重要、珍貴、利用率高的檔案數(shù)字化工作,并與當(dāng)?shù)貦n案館共同做好政府信息公開、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文件中心建設(shè)。
4.積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案管理與本單位辦公自動(dòng)化建設(shè)同步發(fā)展,適應(yīng)辦公自動(dòng)化和電子政務(wù)建設(shè)的要求,在列入國(guó)家綜合檔案館接收范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位中強(qiáng)化普及應(yīng)用市檔案行政管理部門認(rèn)可的文檔一體化通用軟件和 與辦公自動(dòng)化相銜接的電子文件采集與鑒定共性模塊。
(四)全面建成全市檔案信息網(wǎng)
實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享是全市檔案信息化建設(shè)的最終目的,建設(shè)全市檔案信息網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的有效途經(jīng)。各地應(yīng)根據(jù)全市檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署,分階段、分區(qū)域、有步驟地實(shí)施全市檔案信息網(wǎng)建設(shè)。
1.完成虛擬專網(wǎng)建設(shè)。在2013年前,全市各級(jí)綜合檔案館全部完成館藏所有文件級(jí)目錄的建庫(kù)工作,使用VPN技術(shù)利用電子政務(wù)統(tǒng)一平臺(tái)的行業(yè)VPN,將現(xiàn)有目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與市國(guó)家綜合檔案館實(shí)現(xiàn)館際互聯(lián)共享,建成虛擬專網(wǎng),供連通電子政務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)和全市檔案館館際查檔利用。
2.優(yōu)化“重慶檔案信息網(wǎng)”網(wǎng)站建設(shè),以領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、公眾和廣大檔案工作者為主要服務(wù)對(duì)象,以公布政府公開信息內(nèi)容和開放檔案為主要目的,有計(jì)劃地、確保安全地上載檔案開放目錄和檔案全文信息,向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)。2011年全市區(qū)縣國(guó)家綜合檔案館全部建成區(qū)域性檔案信息網(wǎng),2013年市內(nèi)專門、部門、大型企業(yè)和文化、科技事業(yè)單位檔案館全部建立檔案網(wǎng)站,全面構(gòu)成“重慶檔案信息網(wǎng)”網(wǎng)站群。
3、構(gòu)建全市范圍內(nèi)的政府公開信息、電子文件及電子檔案目錄信息等網(wǎng)上報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái),建立集中、統(tǒng)一、高效的查詢樞紐和應(yīng)用平臺(tái)。全市各專門檔案館、部門檔案館、企業(yè)事業(yè)檔案館以及其他檔案機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)利用基于政務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)的網(wǎng)上報(bào)送平臺(tái),定期向市或者區(qū)(縣)綜合檔案館報(bào)送檔案電子目錄。市檔案館 要開發(fā)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)錄入或轉(zhuǎn)換政府公開信息的通用模塊,制作并發(fā)放政府公開信息數(shù)據(jù)報(bào)送盤,建立基于因特網(wǎng)和政務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)的政府公開信息報(bào)送平臺(tái),并構(gòu)建基于因特網(wǎng)的政府公開信息一門式查詢系統(tǒng),方便市政府各部門及時(shí)提供本部門的公開信息目錄及相關(guān)文件,為市民提供更為規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確的政府公開信息目錄及相關(guān)文件。
(五)加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)
1.各地應(yīng)加快與電子政務(wù)建設(shè)工程配套建立數(shù)字檔案館,保證在電子政務(wù)內(nèi)(外)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中運(yùn)行的電子數(shù)據(jù)在傳輸、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理完畢后,完整、安全地得到集中存儲(chǔ)和與永久保存,并為政務(wù)公開提供長(zhǎng)效服務(wù)。數(shù)字檔案館的主要功能包括采集、保存、利用、管理和宣傳。
建設(shè)內(nèi)容為:(1)通過(guò)建立互連互通的電子文件中心和數(shù)據(jù)備份基地,實(shí)現(xiàn)永久保存電子政府歷史的任務(wù);(2)通過(guò)內(nèi)(外)網(wǎng)門戶網(wǎng)站提供政府信息公開和檔案數(shù)據(jù)信息的利用服務(wù);(3)通過(guò)館藏?cái)?shù)字化等手段,建立電子政務(wù)信息和各類綜合檔案信息資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),成為宣傳全市政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化的窗口,成為政務(wù)公開的資源基地;(4)實(shí)現(xiàn)各類新型媒介的檔案化管理。
2.加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)。在總結(jié)各地檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,加緊全市數(shù)字檔案館建設(shè)的進(jìn)程,以重慶市檔案館、江津區(qū)、江北區(qū)檔案館、重慶鋼鐵集團(tuán)公司檔案館、重慶大學(xué)檔案館等數(shù)字檔案館建設(shè)為試點(diǎn),充分發(fā)揮其建設(shè)的示范帶頭作用,在全市加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)。
3、“十二五”期間,各地政府要結(jié)合重慶文化大發(fā)展大繁榮的需要,將具有歷史地位和核心基礎(chǔ)地位的檔案文化建設(shè)納入本地區(qū)總體發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌考慮,協(xié)調(diào)推進(jìn),有條件的各級(jí)國(guó)家綜合檔案館均應(yīng)建成數(shù)字檔案館,充分發(fā)揮其與本地區(qū)文化大發(fā)展大繁榮相適應(yīng)的功能和作用。
4、所有新建館庫(kù)的檔案館,必須將數(shù)字檔案館建設(shè)納入新館總體規(guī)劃,并由相關(guān)資質(zhì)專業(yè)公司設(shè)計(jì)編制包括網(wǎng)絡(luò)布線、軟硬件平臺(tái)和智能化庫(kù)房控制及安防設(shè)施建設(shè)在內(nèi)的信息化整體解決方案。
(六)加快推進(jìn)檔案信息化法制建設(shè)
1.加快研究和制定電子文件歸檔與管理、檔案信息公開與上網(wǎng)安全、數(shù)字檔案館建設(shè)指南等方面的業(yè)務(wù)規(guī)范,出臺(tái)《重慶市電子文件與電子檔案管理辦法》,形成有效的檔案信息化建設(shè)激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)檔案信息化建設(shè)有序開展,促進(jìn)相關(guān)配套行政規(guī)章的制訂和完善。
2.完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)。在全市集中力量研究制定電子文件歸檔、檔案信息采集和整理、檔案信息安全管理、數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)范等一批急需的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,《重慶市數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)范》等技術(shù)性地方標(biāo)準(zhǔn),加快建立健全檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)施機(jī)制。
3.進(jìn)一步研究和普及推廣電子文件與電子檔案接收、管理、利用的技術(shù)方法。電子文件與電子檔案的接收、管理和利用是檔案工作的新領(lǐng)域,貫徹實(shí)施電子文件與電子檔案相應(yīng)的管理辦法 是今后一段時(shí)期檔案信息化建設(shè)的重要工作內(nèi)容。全市各級(jí)國(guó)家綜合檔案館和專門(專業(yè))檔案館應(yīng)及時(shí)開展電子政務(wù)環(huán)境下接收與利用電子文件與電子檔案工作,為實(shí)現(xiàn)電子文件、電子檔案的長(zhǎng)效管理奠定基礎(chǔ)。
4.切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的貫徹落實(shí),尤其是《重慶市文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式》、《重慶市電子文件歸檔與管理規(guī)范細(xì)則》等各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,保證全市檔案信息化在一個(gè)平臺(tái)上發(fā)展。
5、各級(jí)政府在轄區(qū)內(nèi)的檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中需注意選擇市檔案局已授牌的定點(diǎn)企業(yè),以保證其工程質(zhì)量;各級(jí)檔案行政管理部門要嚴(yán)格按照《重慶市檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法》,對(duì)轄區(qū)內(nèi)的檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。
(七)加快推動(dòng)檔案信息化成果產(chǎn)業(yè)化
1、積極開展檔案信息化科學(xué)研究工作,大力提倡科研與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。根據(jù)我市檔案工作的根本任務(wù)和實(shí)際需要,緊緊圍繞檔案信息化、現(xiàn)代化建設(shè),努力開展科技研究工作,為解決檔案信息化發(fā)展過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題提供技術(shù)和方法支持。
2、按照《重慶市檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法》,各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)組織開展檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作,普及推廣檔案整理與數(shù)字化的“一條龍”外包服務(wù)模式,積極推進(jìn)檔案信息化科技研究成果的推廣應(yīng)用,推動(dòng)檔案信息化成果的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,2013年全市“檔案資料數(shù)字化定點(diǎn)企業(yè)”達(dá)到 10個(gè)以上。
(八)加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)
1.加大對(duì)檔案信息安全工作的資金投入,用于檔案信息安全方面的資金,應(yīng)不少于信息資源開發(fā)利用項(xiàng)目建設(shè)總投資的15%。組織建立檔案信息安全保障體系框架,逐步完善檔案信息安全管理體制。各級(jí)檔案部門要按照安全保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整和有效;檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)必須切實(shí)與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離,加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰等管理,使用網(wǎng)絡(luò)行為控制系統(tǒng),確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>
2.各級(jí)檔案部門在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作中,要提高信息安全意識(shí),加強(qiáng)上網(wǎng)信息的審查與管理,防止失密、泄密事件的發(fā)生。參加各級(jí)政府電子政務(wù)的檔案部門,要嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全保密制度,非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng),上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的劃控和鑒定;在因特網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢服務(wù)的,要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施,確保檔案信息和系統(tǒng)安全。
3、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高災(zāi)害應(yīng)對(duì)能力,采用新的手段,實(shí)施重要檔案異地備份制度,在不同的地方存放重要檔案的重份或縮微、數(shù)字化等形式的副本。全市各級(jí)國(guó)家綜合檔案館應(yīng)與其他區(qū)域檔案館互在本館為對(duì)方建立備份檔案庫(kù)房,互為對(duì)方存放備份檔案。選擇異地備份場(chǎng)所,以相距300公里以上,不屬同一 江河流域、同一電網(wǎng)、同一地震帶的地方為宜。特別是安全系數(shù)較低的電子文件,一定要普遍實(shí)行異地備份。有條件的地方,還應(yīng)逐步將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體保存,實(shí)行異質(zhì)備份,以防止若干年后電子文件因閱讀設(shè)備不配套而無(wú)法讀取。要把重要檔案異地備份作為確保檔案安全的一項(xiàng)制度來(lái)實(shí)施。全市各級(jí)檔案部門要高度重視,采取有效措施共同推動(dòng)這項(xiàng)制度的實(shí)施。
4、對(duì)已有復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存。全市各級(jí)檔案部門要把對(duì)已有復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存作為確保檔案安全的一項(xiàng)制度來(lái)執(zhí)行。凡是已有縮微、數(shù)字化等形式副本的檔案原件一律封存,無(wú)特殊情況的,都不再提供利用,而以復(fù)制件提供利用。
四、全市檔案信息化建設(shè)的保障措施
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各地檔案部門作為成員單位參加當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),以便檔案工作更好地為中心工作服務(wù),將電子政務(wù)建設(shè)的成效充分發(fā)揮。
成立重慶市檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì),負(fù)責(zé)研究本市檔案信息化發(fā)展方向,組織制訂和修改檔案信息化方面的法規(guī)、規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查全市檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程,實(shí)施政策引導(dǎo);負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)字檔案信息資源的開放利用和安全管理做出規(guī)劃。
2.落實(shí)資金。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》,切實(shí)將數(shù)字檔案館建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,以及財(cái)政預(yù)算,保證開展電子文件接收和政府信息公開的必須資金。
3.培訓(xùn)人員。信息化人才隊(duì)伍建設(shè)是檔案信息化可持續(xù)性發(fā) 展的前提和保障。全市檔案部門一是要想方設(shè)法引進(jìn)信息化技術(shù)人才,另一方面也要想方設(shè)法留住人才。電子政務(wù)建設(shè)與信息資源整合是一項(xiàng)全新的事業(yè),需要一大批既懂信息化、電子政務(wù)知識(shí),又懂檔案管理、信息組織與計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的專門人才。各級(jí)各部門要結(jié)合實(shí)際,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,“十二五”中期,全市檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)干部都能上網(wǎng)工作,關(guān)鍵技術(shù)開發(fā)和保障崗位都有過(guò)硬的技術(shù)骨干和后備人選。各區(qū)縣檔案局(館)必須在2011年保證配備1-2名計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理及相關(guān)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各區(qū)縣檔案局(館)要重視對(duì)館內(nèi)人才的發(fā)掘,通過(guò)送出培訓(xùn)的方式,使得具有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人才能夠較快地承擔(dān)館內(nèi)檔案信息化工作。
4、建設(shè)檔案信息化質(zhì)量評(píng)估體系。建立信息系統(tǒng)功能和質(zhì)量評(píng)估機(jī)制,建立檔案信息化建設(shè)績(jī)效評(píng)比機(jī)制,建立檔案信息化建設(shè)先進(jìn)評(píng)比和典型示范機(jī)制。在檔案信息化規(guī)劃執(zhí)行過(guò)程中強(qiáng)調(diào)層層分解、細(xì)化,并與評(píng)比、考核相結(jié)合,以加強(qiáng)對(duì)國(guó)家檔案信息資源的控制力,避免分散建設(shè)和低水平重復(fù)建設(shè)。充分發(fā)揮檔案科技專家和社會(huì)信息化專家的作用,建立專項(xiàng)考評(píng)制度和辦法,開展相關(guān)評(píng)比活動(dòng),樹立先進(jìn)典型,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)全市檔案信息化健康、全面發(fā)展。
第三篇:昆明市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃征求意見(jiàn)稿
昆明市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃
(征求意見(jiàn)稿)
根據(jù)《全國(guó)檔案信息化實(shí)施綱要》、《2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》、《昆明市檔案條例》及昆明市電子政務(wù)總體框架的要求,為加快昆明市檔案信息化建設(shè),更好地開發(fā)檔案信息資源,為社會(huì)提供利用服務(wù),結(jié)合我市實(shí)際,制定昆明市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃。
一、指導(dǎo)思想
“十二五”昆明市檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,適應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,把檔案信息化納入全市信息化建設(shè)的總格局。以檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),以電子檔案信息資源建設(shè)為核心,以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo),政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)到那里,檔案信息化就延伸到那里、服務(wù)到那里。依托全市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),構(gòu)建電子檔案信息資源管理中心,依托公眾信息網(wǎng),建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為現(xiàn)代新昆明建設(shè)和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)!
二、建設(shè)原則
“十二五”昆明市檔案信息化建設(shè)的原則是:“統(tǒng)一規(guī) 劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、資源共享、安全保密”。
統(tǒng)一規(guī)劃:即全市檔案信息化建設(shè)本著集中統(tǒng)一的原則,制定全市檔案信息化發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)全市各部門、各門類的電子檔案信息資源整合與開發(fā)利用工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):即全市檔案信息化建設(shè)要根據(jù)國(guó)家、云南省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合昆明市的實(shí)際,制定符合昆明市檔案信息化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范昆明市的檔案信息化建設(shè)。
突出重點(diǎn):即要明確工作重點(diǎn),把握輕重緩急,對(duì)于那些事關(guān)檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)性、全局性的工作要先行建設(shè),對(duì)于那些涉及民生的檔案資源要集中人力、物力、財(cái)力,優(yōu)先進(jìn)行信息化管理。
分步實(shí)施:即檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的艱巨任務(wù),對(duì)全市檔案信息化建設(shè)進(jìn)行分類指導(dǎo)和分步組織實(shí)施,資源共享:即全市電子檔案信息資源,在不涉及國(guó)家秘密的前提下,本著資源共享的原則,為社會(huì)公眾提供服務(wù)利用。
安全保密:即必須高度重視檔案文件信息的安全保障工作,正確處理電子檔案資源開發(fā)利用與安全保密的關(guān)系。
三、建設(shè)目標(biāo)
“十二五”期間,昆明市檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是:加快檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化和檔案服務(wù)大眾化建設(shè)步伐,構(gòu)建全市檔案信息資源管理利用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)館際之 間檔案信息資源共享,使檔案工作適應(yīng)昆明市政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展的需要;按數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)市、縣(市區(qū))數(shù)字檔案館,全市100%的國(guó)家綜合檔案館初步建成與電子政務(wù)相配套的電子文件、電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),市檔案館、縣(市區(qū))檔案館初步建成數(shù)字檔案館;全市90%以上的國(guó)家綜合檔案館完成局域網(wǎng)建設(shè)。
四、主要任務(wù)
(一)、積極推進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。全面提高和普及全市各級(jí)各類檔案館、檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)。全市各級(jí)各類檔案館、檔案室應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率達(dá)100%,有條件的縣(市區(qū))檔案局館初步完成局域網(wǎng)建設(shè)。新建、改建各級(jí)各類國(guó)家檔案館,要同步設(shè)計(jì)檔案信息化建設(shè)硬軟平臺(tái)、相關(guān)的自動(dòng)化控制系統(tǒng)及安防系統(tǒng)方案,并分步實(shí)施。有條件的,應(yīng)整體設(shè)計(jì),同步建設(shè)。
(二)、努力推進(jìn)檔案信息規(guī)范化建設(shè)。
昆明市檔案局統(tǒng)一推廣應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理軟件,為檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。按照國(guó)家《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、云南省《云南省電子文件歸檔管理暫行辦法》、《昆明市電子文件管理與歸檔辦法》的要求,制定昆明市文書檔 案目錄數(shù)據(jù)交換格式,規(guī)范電子文件和電子檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。
(三)、加強(qiáng)電子文件和電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。電子文件的歸檔管理和與之配套的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),是數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)。全市各級(jí)國(guó)家綜合檔案館和專門(專業(yè))檔案館應(yīng)及時(shí)開展電子政務(wù)環(huán)境下接收與利用電子文件與電子檔案工作,為實(shí)現(xiàn)電子文件、電子檔案的長(zhǎng)效管理奠定基礎(chǔ)。以全市各級(jí)各類檔案館,各市級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案室為建設(shè)對(duì)象,以分布式檔案信息資源庫(kù)建設(shè)為基礎(chǔ),建設(shè)規(guī)范化、可共享的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù),為市檔案館、縣(市區(qū))檔案館建成數(shù)字檔案館創(chuàng)造條件。
(四)、開發(fā)和完善不同門類檔案管理模板。在昆明市檔案館綜合檔案信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開發(fā)和完善不同門類檔案的管理模板,開展各類檔案的計(jì)算機(jī)化管理,進(jìn)行檔案信息資源的整合。根據(jù)公文交換系統(tǒng)增加相應(yīng)管理模塊:各辦公廳使用的公文交換和辦公自動(dòng)化集成系統(tǒng)增加符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及昆明市檔案館檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的歸檔管理模塊;完善各部門公文交換系統(tǒng)的電子公文導(dǎo)出功能,各辦公廳及各部門的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展,使之能夠接收電子檔案數(shù)據(jù)和電子公文數(shù)據(jù),并進(jìn)行電子文件的歸檔管理。實(shí)現(xiàn)電子文件管理和檔案管理電子 化、數(shù)字化。
(五)、完成機(jī)關(guān)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)。機(jī)關(guān)檔案信息化工作同電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化相適應(yīng),由各部門將本部門形成的電子公文和紙質(zhì)公文經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的各項(xiàng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子文件、電子檔案目錄及原文數(shù)據(jù)隨實(shí)體檔案移交,實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步運(yùn)行的“雙軌制”歸檔管理。
(六)大力加強(qiáng)電子文件中心建設(shè)。
各級(jí)檔案局館完成區(qū)域性電子文件中心建設(shè),建立起與昆明電子政務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃、同步建設(shè)的電子文件歸檔管理和電子檔案移交與接收管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)在市檔案館和有條件的縣(市區(qū))檔案館依托電子政務(wù)網(wǎng)開展電子公文和電子檔案接收、管理,集中管理各部門形成的現(xiàn)行公開文件和應(yīng)當(dāng)永久保存的電子檔案。實(shí)現(xiàn)電子文件、電子檔案的多套制備份和異地備份,要把重要檔案異地備份作為確保檔案安全的一項(xiàng)制度來(lái)實(shí)施。安全系數(shù)較低的電子文件,一定要普遍實(shí)行異地備份。有條件的縣(市區(qū))檔案館,還應(yīng)逐步將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體保存,實(shí)行異質(zhì)備份,以防止若干年后電子文件因閱讀設(shè)備不配套而無(wú)法讀取。
(七)做好重大活動(dòng)檔案資料和政府公開信息的收集工作。
重大活動(dòng)責(zé)任部門要實(shí)時(shí)采集昆明市各類重大活動(dòng)檔 案資料,并在重大活動(dòng)結(jié)束后90日內(nèi)將采集的重大活動(dòng)檔案資料移交檔案館保存。采集、接收、利用歸檔電子文件和各級(jí)政府機(jī)構(gòu)包括現(xiàn)行公開文件在內(nèi)的政府公開信息,屬于信息公開范圍的電子文件的利用,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;不屬于信息公開范圍的電子文件,按照國(guó)家有關(guān)檔案、保密、信息安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面法律法規(guī)的要求,在規(guī)定范圍內(nèi)提供利用。
(八)、建設(shè)昆明市檔案信息網(wǎng)。
構(gòu)建全市檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用平臺(tái),完善以“昆明檔案信息網(wǎng)”為主體的開放檔案信息、政府公開信息的公共服務(wù)平臺(tái),加快全市檔案管理利用網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐,做好檔案信息的提供利用工作。依托電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建電子公文、電子檔案管理及利用平臺(tái),開發(fā)面對(duì)各辦公廳內(nèi)部的電子公文、電子檔案查詢利用系統(tǒng)和面向各部門的電子檔案查詢利用系統(tǒng)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》的相關(guān)要求及檔案利用的有關(guān)規(guī)定,完善檔案館政府信息公開查詢場(chǎng)所建設(shè),將可以公開的電子文件和電子檔案通過(guò)應(yīng)用平臺(tái)向社會(huì)公眾提供利用。
(九)、加大檔案信息安全保障系統(tǒng)建設(shè)。
加大對(duì)檔案信息安全保障工作的資金投入,用于檔案信息安全方面的資金,應(yīng)不少于信息資源開發(fā)利用項(xiàng)目建設(shè)總投資的20%。加強(qiáng)上網(wǎng)信息的審查與管理,防止失密、泄密 事件的發(fā)生,嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全保密制度,非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng),上網(wǎng)的檔案信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)保密審查。在因特網(wǎng)上提供已開放檔案目錄查詢服務(wù)的,必需采取安全防護(hù)措施,確保檔案信息和系統(tǒng)安全。
五、實(shí)施步驟 第一階段:2011年
(一)、完成昆明市檔案信息化建設(shè)調(diào)研,制定昆明市檔案信息化標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和推廣應(yīng)用,進(jìn)行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
(二)、全市國(guó)家綜合檔案館開展存量檔案數(shù)字化工作。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)珍貴、重要檔案和利用頻率高、涉及民生的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。
(三)、在總結(jié)各地檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,加緊全市數(shù)字檔案館建設(shè)的進(jìn)程。新建館庫(kù)的檔案館,必須將數(shù)字檔案館建設(shè)納入新館總體規(guī)劃,設(shè)計(jì)編制信息化建設(shè)整體解決方案。
第二階段:2012年至2013年
(一)按檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)行全市檔案信息資源整合管理應(yīng)用平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)全市檔案可用信息資源總量增加、質(zhì)量提高,服務(wù)能力增強(qiáng),服務(wù)范圍拓寬,提高檔案信息化建設(shè)的綜合效益,達(dá)到檔案信息資源共享。
(二)、昆明市檔案信息資源整合管理平臺(tái)依托電子政務(wù)網(wǎng),同昆明市14個(gè)縣(市區(qū))檔案局館實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。利用基于昆明市電子政務(wù)網(wǎng)的網(wǎng)上報(bào)送平臺(tái),定期向市或者縣(市區(qū))綜合檔案館報(bào)送政府公開信息、檔案電子目錄。
(三)、根據(jù)國(guó)家、云南省檔案數(shù)字化建設(shè)要求,通過(guò)關(guān)鍵技術(shù)的研究攻關(guān),完善相應(yīng)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)軟件,在全市范圍內(nèi)應(yīng)用。
(四)、建立全市檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),依托昆明市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)分布式海量存儲(chǔ)各類檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)各門類、各行業(yè)檔案信息資源的共享利用。
(五)、完成昆明市檔案數(shù)字化加工中心建設(shè)。數(shù)字化處理全市國(guó)家綜合檔案館和市級(jí)黨政機(jī)關(guān)不同載體形式檔案,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地轉(zhuǎn)換檔案數(shù)據(jù)。
(六)、完成昆明市檔案信息資源管理利用平臺(tái)的建設(shè)。在全市國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一應(yīng)用文檔一體化的檔案信息管理系統(tǒng),建設(shè)昆明市檔案信息資源共享利用平臺(tái)、公共服務(wù)平臺(tái)和政府信息公開平臺(tái),整合各門類、各行業(yè)的檔案信息資源,全面開展檔案信息化管理工作,為社會(huì)公眾提供更為規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確的政府公開信息目錄及相關(guān)文件。
(七)、實(shí)時(shí)采集、接收昆明市各類重大活動(dòng)實(shí)況,將重大活動(dòng)資料加工整理歸檔后永久保存。
(八)、按照國(guó)家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),配備安全保密設(shè)備。對(duì)于涉密信息,建設(shè)專門的涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。建立檔案信息安全保障體系框架,逐步完善檔案信息安全管理體制。各級(jí)檔案部門要按照安全保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整和有效;檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)必須與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離,確保檔案信息的安全。
(九)、解決全市國(guó)家綜合檔案館、專業(yè)檔案館、黨政機(jī)關(guān)不同傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化問(wèn)題,建立分布式、規(guī)范化、可共享的各類檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。確保電子檔案的移交,實(shí)現(xiàn)增量電子檔案與存量檔案數(shù)據(jù)的有效鏈接。
(十)進(jìn)行檔案信息災(zāi)難備份基地建設(shè)。全市各級(jí)國(guó)家綜合檔案館應(yīng)與其他區(qū)域檔案館互在本館為對(duì)方建立備份檔案庫(kù)房,互為對(duì)方存放備份檔案。選擇異地備份場(chǎng)所,以相距300公里以上,不屬同一江河流域、同一電網(wǎng)、同一地震帶的地方為宜。
第三階段:2014年至2015年
(一)按照使檔案工作適應(yīng)昆明市政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展的需要,全面進(jìn)行檔案信息資源整合,標(biāo)準(zhǔn)化管理全市檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)到那里檔案信息就延伸到那里、服務(wù)到那里,使檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為 現(xiàn)代新昆明建設(shè)和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
(二)、市級(jí)黨、政機(jī)關(guān)檔案室所存紙質(zhì)檔案全部按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)數(shù)字化;市、縣(市區(qū))檔案館館藏檔案文件級(jí)目錄全部實(shí)現(xiàn)文件級(jí)目錄機(jī)檢,并完成60%存量檔案數(shù)字化加工。已有數(shù)字化形式副本的檔案原件一律封存,無(wú)特殊情況的,都不再提供檔案原件利用,而以數(shù)字化復(fù)制件提供利用,并把檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。
(三)、實(shí)現(xiàn)通過(guò)昆明市檔案信息資源整合管理平臺(tái),整合不同種類、不同行業(yè)的各門類檔案,實(shí)時(shí)收集、發(fā)布各類檔案信息,向社會(huì)提供檔案信息資源利用。
(四)、加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),在總結(jié)各地檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,加緊全市數(shù)字檔案館建設(shè)的進(jìn)程,有條件的各級(jí)國(guó)家綜合檔案館均應(yīng)基本建成數(shù)字檔案館,充分發(fā)揮其與本地區(qū)文化發(fā)展相適應(yīng)的功能和作用。
六、保障措施
(一)組織保障
加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo),統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)昆明市檔案信息化建設(shè)工作。定期對(duì)各單位的檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行檢查,加強(qiáng)各單位對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重視,變被動(dòng)建設(shè)為主動(dòng)建設(shè),提升全市檔案信息化建設(shè)水平,加快檔案信息資源整合速度。
(二)資金保障 檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)資金投入巨大的工程,要保證檔案信息化建設(shè)的成功,必須加大資金投入。檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái)和基礎(chǔ)系統(tǒng)由地方政府投入資金解決,信息資源整合和信息資源利用開發(fā)可以引入市場(chǎng)手段,走良性開發(fā)的路子,創(chuàng)造收益。
(三)制度保障
適時(shí)制定昆明市檔案信息化建設(shè)管理地方標(biāo)準(zhǔn),將昆明市檔案信息化建設(shè)納入法制軌道。針對(duì)各門類、各行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),研究制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定,加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)和推廣,加快昆明市檔案信息資源整合管理平臺(tái)的建設(shè),使各行業(yè)檔案系統(tǒng)間的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享,使全市檔案信息資源有一個(gè)共享利用的平臺(tái)。
(四)人才保障
根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,加緊對(duì)各級(jí)各部門檔案人員的培訓(xùn),使得具有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人才能夠較快地承擔(dān)館內(nèi)檔案信息化工作,“十二五”期間,全市檔案局館的業(yè)務(wù)干部都要能掌握計(jì)算機(jī)操作,關(guān)鍵技術(shù)開發(fā)和保障崗位都有技術(shù)過(guò)硬的骨干;招聘一批既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又懂檔案信息化管理的人才。各縣(市)區(qū)檔案局館必須保證配備1-2名計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理及相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
(五)環(huán)境保障 加大《中華人民共和國(guó)檔案法》、《云南省檔案條例》、《昆明市檔案條例》和國(guó)家、云南省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中檔案信息化法規(guī)的宣傳力度,充分利用檔案政務(wù)網(wǎng)平臺(tái)、檔案公眾網(wǎng)平臺(tái)等現(xiàn)代化管理手段,結(jié)合報(bào)刊、雜志及其他各種渠道的信息傳播媒體大力宣傳檔案信息化工作,讓公眾認(rèn)識(shí)和了解檔案信息化工作;立足檔案信息資源體系建設(shè),拓寬服務(wù)領(lǐng)域和渠道,根據(jù)社會(huì)需求,開發(fā)檔案信息資源,促進(jìn)信息化條件下檔案社會(huì)化服務(wù)工作的發(fā)展,進(jìn)一步提高檔案信息社會(huì)化服務(wù)的質(zhì)量和水平,創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,提高對(duì)檔案信息資源和檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)水平,為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的社會(huì)基礎(chǔ)。
昆明市檔案局 二○一一年四月
第四篇:審計(jì)局信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃
審計(jì)局信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃
“十二五”時(shí)期是我國(guó)深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,全面建設(shè)小康社會(huì)、積極構(gòu)建和諧社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期,也是審計(jì)機(jī)關(guān)大力推廣先進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法,積極探索信息化環(huán)境下新的審計(jì)方式,促進(jìn)提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期。為切實(shí)做好審計(jì)信息化發(fā)展“十二五”規(guī)劃的編制工作,保障審計(jì)信息化建設(shè)在“十二五”期間實(shí)現(xiàn)又
好又快發(fā)展,結(jié)合我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)和審計(jì)工作的新形勢(shì)和新要求,市審計(jì)局在認(rèn)真總結(jié)“十一五”期間審計(jì)信息化建設(shè)開展情況的基礎(chǔ)上,努力探索“十二五”經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展態(tài)勢(shì)和挑戰(zhàn),研究提出了“十二五”期間審計(jì)信息化的工作規(guī)劃。
一、“十一五”發(fā)展現(xiàn)狀
“十一五”期間,市審計(jì)局充分重視審計(jì)信息化建設(shè),堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)審計(jì)信息化發(fā)展全局,秉承信息技術(shù)為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為審計(jì)一線服務(wù)和為辦公管理服務(wù)的宗旨,一方面,認(rèn)真抓好審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),大力加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)力度,努力提高審計(jì)隊(duì)伍信息化素質(zhì)和審計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平;另一方面,加強(qiáng)制度建設(shè)、硬件投入和軟件應(yīng)用,積極探索、實(shí)踐信息化環(huán)境下審計(jì)事業(yè)的發(fā)展路子,努力更新審計(jì)手段,提高審計(jì)技術(shù)水平,服務(wù)審計(jì)事業(yè)發(fā)展。目前,已取得了一定的成效。主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、全市兩級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的電腦配備已全面達(dá)到人手一機(jī)的要求,部分審計(jì)機(jī)關(guān)還達(dá)到業(yè)務(wù)人員人手一臺(tái)手提電腦的程度,為計(jì)算機(jī)應(yīng)用提供了應(yīng)用條件。
2、全市已建立審計(jì)業(yè)務(wù)vpn專網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了審計(jì)系統(tǒng)上下級(jí)之間的互聯(lián)互通和資源共享,方便了上下級(jí)間的聯(lián)系。市審計(jì)局和大部分縣級(jí)審計(jì)局已建立了單位局域網(wǎng),聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),部分領(lǐng)域已實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化。
3、全市已全面應(yīng)用審計(jì)統(tǒng)計(jì)軟件、審計(jì)管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻培訓(xùn)系統(tǒng)、審計(jì)信息三級(jí)發(fā)布系統(tǒng)和審計(jì)法規(guī)查詢系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)統(tǒng)計(jì)工作電算化、辦公郵件無(wú)紙化、業(yè)務(wù)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)化、信息發(fā)布和法規(guī)查詢電子化,有效地提高了審計(jì)工作效率。全市兩級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)已逐步開展了審計(jì)署ao軟件的應(yīng)用工作,市審計(jì)局煙草公司審計(jì)ao應(yīng)用實(shí)例獲得了審計(jì)署應(yīng)用獎(jiǎng),公積金中心ao應(yīng)用審計(jì)、醫(yī)院醫(yī)療收費(fèi)ao應(yīng)用審計(jì)在全省計(jì)算機(jī)應(yīng)用研討會(huì)上進(jìn)行交流。
4、全市審計(jì)人員已全部通過(guò)審計(jì)署計(jì)算機(jī)初級(jí)考試,普遍具備了一定的計(jì)算機(jī)操作技能,為今后深化計(jì)算機(jī)應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。部分審計(jì)人員已熟練掌握了ao軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)操作、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等技能,并成功地應(yīng)用到實(shí)際審計(jì)項(xiàng)目工作中,帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的深入開展。
二、問(wèn)題分析
1、認(rèn)識(shí)問(wèn)題。目前,仍有不少同志認(rèn)為,被審計(jì)單位沒(méi)有應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,沒(méi)有電子帳冊(cè),不具備信息化環(huán)境就搞不了計(jì)算機(jī)審計(jì)。這是個(gè)巨大的思想認(rèn)識(shí)誤區(qū),需要提升的空間巨大。其實(shí)不給電子數(shù)據(jù),審計(jì)組一樣可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展審計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目管理。
2、人才建設(shè)問(wèn)題。當(dāng)前,審計(jì)隊(duì)伍中大部分人員的思想觀念和技術(shù)水平不能完全適應(yīng)審計(jì)信息化發(fā)展的需要,存在著觀念落后,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、更新慢,無(wú)系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),消化、吸收能力不足等問(wèn)題,制約了審計(jì)信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。
3、建設(shè)資金問(wèn)題。由于審計(jì)信息化建設(shè)需要大量的資金投入,受上級(jí)補(bǔ)助金額和當(dāng)?shù)刎?cái)力有限的制約,造成部分縣(市、區(qū))無(wú)法按照上級(jí)部署的時(shí)間要求開展信息化建設(shè)工作,影響了信息化推進(jìn)進(jìn)度。
4、創(chuàng)新性應(yīng)用問(wèn)題。受知識(shí)、技術(shù)、環(huán)境等諸多因素的影響,目前的很多應(yīng)用仍停留于簡(jiǎn)單的復(fù)制應(yīng)用層面,缺乏開拓性、創(chuàng)新性的應(yīng)用,需要今后花很大力度去推進(jìn),這是關(guān)乎信息化應(yīng)用水平的大事。
5、制度滯后和對(duì)下指導(dǎo)問(wèn)題。由于當(dāng)前出臺(tái)的計(jì)算機(jī)審計(jì)有關(guān)法規(guī)還比較少,加上各級(jí)對(duì)下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)還都不夠,且指導(dǎo)缺乏針對(duì)性,無(wú)法真正做到分領(lǐng)域、分人才做相應(yīng)、有效、及時(shí)的指導(dǎo),從而造成不利于計(jì)算機(jī)審計(jì)的全面應(yīng)用和推進(jìn)的局面。
三、“十二五”發(fā)展目標(biāo)及基本思路
“十二五”期間,市審計(jì)局將以審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力,創(chuàng)新審計(jì)理念、創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)和方式、方法,為建立科學(xué)的審計(jì)管理體系、審計(jì)質(zhì)量控制體系提供信息技術(shù)支持,初步實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”的建設(shè)目標(biāo),初步建立“預(yù)算跟蹤+聯(lián)網(wǎng)核查”審計(jì)模式,使審計(jì)效率、質(zhì)量和審計(jì)覆蓋面得到較大提高,審計(jì)監(jiān)督職責(zé)履行的綜合審計(jì)能力和質(zhì)量到全面提升。為實(shí)現(xiàn)上述發(fā)展目標(biāo),我局在“十二五”期間,將嚴(yán)格按照上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)金審工程建設(shè)的要求,結(jié)合本地的實(shí)際,一方面,積極開展審計(jì)信息化建設(shè)工作,全面推進(jìn)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建成全市各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)資源共享、安全可靠的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在抓好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時(shí),積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化進(jìn)程,積極應(yīng)用各種審計(jì)業(yè)務(wù)軟件,提高計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用的覆蓋面,并在合適的情況下嘗試實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)財(cái)政、稅務(wù)、銀行、社保和住房公積金等重要部門和重點(diǎn)資金的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)和信息系統(tǒng)審計(jì)。另一方面,不斷加大審計(jì)人員計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)力度,著力培養(yǎng)一支能適應(yīng)新形勢(shì)需要的新型審計(jì)干部隊(duì)伍。
四、主要任務(wù)
1、進(jìn)一步完善全市審計(jì)業(yè)務(wù)專網(wǎng)建設(shè),確保網(wǎng)絡(luò)安全、高效運(yùn)行。目前,我市審計(jì)業(yè)務(wù)專網(wǎng)是基于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)搭建起來(lái)的審計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),在實(shí)際工作中發(fā)揮
著上傳下達(dá)的重要任務(wù)。根據(jù)新出臺(tái)的安全保密要求,下一階段,將對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)與完善,重點(diǎn)是對(duì)網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)進(jìn)行升級(jí)改造,由二層交換機(jī)升級(jí)為三層交換機(jī),實(shí)現(xiàn)對(duì)ip地址的綁定和智能跟蹤管理。
2、建設(shè)、完善縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的各種審計(jì)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)資源共享。根據(jù)全省“金審二期工程”的建設(shè)要求,市審計(jì)局將督促、指導(dǎo)各縣(市、區(qū))審計(jì)局抓緊實(shí)施各單位的機(jī)房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)綜合布線、內(nèi)外網(wǎng)物理隔離、橫向介入等工作,進(jìn)一步建立、健全縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng)、vpn、政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)),確保全市每個(gè)審計(jì)人員都能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)辦公,都能實(shí)現(xiàn)與全省審計(jì)專網(wǎng)聯(lián)通,順利訪問(wèn)省政務(wù)專網(wǎng),順利通過(guò)全省“金審二期”工程建設(shè)驗(yàn)收。建設(shè)內(nèi)容包括機(jī)房建設(shè),網(wǎng)絡(luò)綜合布線,服務(wù)器、內(nèi)外網(wǎng)交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購(gòu)置、安裝與調(diào)試等。
3、建成全市審計(jì)系統(tǒng)異地會(huì)商系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上視頻交流。在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)好政務(wù)外網(wǎng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)橫向介入網(wǎng),實(shí)現(xiàn)與政務(wù)外網(wǎng)的連通。在實(shí)現(xiàn)政務(wù)外網(wǎng)連通的基礎(chǔ)上,根據(jù)審計(jì)署關(guān)于建設(shè)審計(jì)會(huì)商系統(tǒng)的要求,著手建設(shè)全市審計(jì)會(huì)商系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)上下級(jí)之間的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流,豐富互動(dòng)方式,密切溝通聯(lián)系,提高互動(dòng)頻率和效率,節(jié)約人力和行政成本。
4、全市審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一安裝、部署審計(jì)署審計(jì)oa管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化。按照審計(jì)署和省廳的工作要求,在市審計(jì)局和各縣(市、區(qū))審計(jì)局安裝部署審計(jì)署審計(jì)oa管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)本部與上、下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)信息、審計(jì)數(shù)據(jù)、被審計(jì)單位資料等的數(shù)據(jù)間的交互使用和互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)本部機(jī)關(guān)辦公(0a)與審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)(ao)互通,全面提升對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的支撐和審計(jì)辦公管理、信息共享功能。其建設(shè)內(nèi)容包括硬件、軟件的購(gòu)置、oa系統(tǒng)的部署和日后的維護(hù)服務(wù)等。
5、大力推廣ao軟件的應(yīng)用力度,全面提升審計(jì)手段和成效。根據(jù)審計(jì)署的要求,在“十二五”末,全市兩級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)ao軟件在審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)用的比例達(dá)到75%以上。在應(yīng)用的基礎(chǔ)上,每要注意著手征集、建立全市審計(jì)項(xiàng)目ao應(yīng)用優(yōu)秀實(shí)例庫(kù)和計(jì)算機(jī)方法案例,并開展ao應(yīng)用優(yōu)秀實(shí)例、計(jì)算機(jī)方法案例成果演示或評(píng)比,鼓勵(lì)、宣傳應(yīng)用成果,豐富、拓寬審計(jì)思路,提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。
6、逐步探索、實(shí)施聯(lián)網(wǎng)審計(jì)和信息系統(tǒng)審計(jì)。市審計(jì)局將在時(shí)機(jī)成熟、條件允許的情況下嘗試性地開展一些以一級(jí)預(yù)算單位及財(cái)政、地稅、社會(huì)保障等部門為重點(diǎn)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)或某些重點(diǎn)領(lǐng)域的信息系統(tǒng)審計(jì),不斷積累、總結(jié)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。各縣(市、區(qū))審計(jì)機(jī)關(guān)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,著手開展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的可行性研究工作,對(duì)已建立會(huì)計(jì)核算中心的縣(市、區(qū)),可以嘗試開展以本級(jí)一級(jí)預(yù)算單位及財(cái)政、地稅、社會(huì)保障等部門為重點(diǎn)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì);對(duì)尚未建立會(huì)計(jì)核算中心的縣(市、區(qū)),審計(jì)機(jī)關(guān)可根據(jù)自身情況,摸底了解可實(shí)施信息系統(tǒng)審計(jì)的領(lǐng)域,并作些探索性的嘗試,以積累信息系統(tǒng)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)。
7、其他方面。根據(jù)審計(jì)署和省審計(jì)廳在十二五期間提出的關(guān)于市、縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)金審工程建設(shè)的要求,著手進(jìn)行部署、實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù),全面推進(jìn)全市審計(jì)信息化建設(shè)工作,提高信息化應(yīng)用水平。
五、措施建議
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要從戰(zhàn)略的高度,從審計(jì)管理和審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施的層面,通盤構(gòu)架全市十二五審計(jì)信息化建設(shè)總體規(guī)劃,并在實(shí)際工作中加以遵照?qǐng)?zhí)行。為保證規(guī)劃落實(shí)到位,要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)全市信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),以加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)和指揮管理。在具體貫徹中,要積極整合各方面的資源,統(tǒng)籌兼顧,以實(shí)現(xiàn)我市審計(jì)信息化建設(shè)的全面、可持續(xù)發(fā)展。
2、爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),保障投資。要積極爭(zhēng)取當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政等有關(guān)部門的支持,加大對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)資金的投入力度,把信息化建設(shè)資金、運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)和計(jì)算機(jī)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)納入經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保信息化建設(shè)任務(wù)的正常開展。
3、進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)專業(yè)人才。根據(jù)“十二五”信息工作規(guī)劃要求,制定計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)中長(zhǎng)期目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。每年年初,并結(jié)合工作實(shí)際和審計(jì)人員計(jì)算機(jī)運(yùn)用的現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃(如計(jì)算機(jī)中級(jí)培訓(xùn)、ao認(rèn)證培訓(xùn)、網(wǎng)管培訓(xùn)等)。通過(guò)采取多層次、多途徑的培訓(xùn)方式,力求培養(yǎng)造就一批計(jì)算機(jī)應(yīng)用和管理方面的專家,普及提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,以適應(yīng)信息化形勢(shì)的需要。
4、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)研究。要認(rèn)真總結(jié)“十一五”期間我市審計(jì)信息化建設(shè)和應(yīng)用推廣的經(jīng)驗(yàn),探索規(guī)律,指導(dǎo)今后的實(shí)踐。“十二五”期間,要進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)理論和技術(shù)的研究,系統(tǒng)歸納、總結(jié)梳理各專業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)審計(jì)思路,開展數(shù)據(jù)分析研究,形成一整套規(guī)范的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法體系。
5、深化應(yīng)用,加強(qiáng)指導(dǎo)。在總結(jié)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步深化應(yīng)用,拓寬應(yīng)用領(lǐng)域,創(chuàng)新應(yīng)用技術(shù),提高應(yīng)用水平。同時(shí),要積極發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),履行好對(duì)下指導(dǎo)的義務(wù),促進(jìn)市、縣全面提高應(yīng)用的積極性。
6、加大考核力度,完善考核機(jī)制。要將審計(jì)信息化五年發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施情況納入審計(jì)綜合業(yè)務(wù)考核的目標(biāo)范圍,進(jìn)一步充實(shí)和完善審計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)考核制度,使之成為審計(jì)工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并及時(shí)總結(jié)和推廣典型經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)我市審計(jì)信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。
第五篇:審計(jì)局信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃
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審計(jì)局信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃“十二五”時(shí)期是我國(guó)深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,全面建設(shè)小康社會(huì)、積極構(gòu)建和諧社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期,也是審計(jì)機(jī)關(guān)大力推廣先進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法,積極探索信息化環(huán)境下新的審計(jì)方式,促進(jìn)提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期。為切實(shí)做好審計(jì)信息化發(fā)展“十二五”規(guī)劃的編制工作,保障審計(jì)信息化建設(shè)在“十二五”期間實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展,結(jié)合我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)和審計(jì)工作的新形勢(shì)和新要求,市審計(jì)局在認(rèn)真總結(jié)“十一五”期間審計(jì)信息化建設(shè)開展情況的基礎(chǔ)上,努力探索“十二五”經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展態(tài)勢(shì)和挑戰(zhàn),研究提出了“十二五”期間審計(jì)信息化的工作規(guī)劃。
一、“十一五”發(fā)展現(xiàn)狀“十一五”期間,市審計(jì)局充分重視審計(jì)信息化建設(shè),堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)審計(jì)信息化發(fā)展全局,秉承信息技術(shù)為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為審計(jì)一線服務(wù)和為辦公管理服務(wù)的宗旨,一方面,認(rèn)真抓好審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),大力加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)力度,努力提高審計(jì)隊(duì)伍信息化素質(zhì)和審計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平;另一方面,加強(qiáng)制度建設(shè)、硬件投入和軟件應(yīng)用,積極探索、實(shí)踐信息化環(huán)境下審計(jì)事業(yè)的發(fā)展路子,努力更新審計(jì)手段,提高審計(jì)技術(shù)水平,服務(wù)審計(jì)事業(yè)發(fā)展。目前,已取得了一定的成效。主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、全市兩級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的電腦配備已全面達(dá)到人手一機(jī)的要求,部分審計(jì)機(jī)關(guān)還達(dá)到業(yè)務(wù)人員人手一臺(tái)手提電腦的程度,為計(jì)算機(jī)應(yīng)用提供了應(yīng)用條件。
2、全市已建立審計(jì)業(yè)務(wù)vpn專網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了審計(jì)系統(tǒng)上下級(jí)之間的互聯(lián)互通和資源共享,方便了上下級(jí)間的聯(lián)系。市審計(jì)局和大部分縣級(jí)審計(jì)局已建立了單位局域網(wǎng),聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),部分領(lǐng)域已實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化。
3、全市已全面應(yīng)用審計(jì)統(tǒng)計(jì)軟件、審計(jì)管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻培訓(xùn)系統(tǒng)、審計(jì)信息三級(jí)發(fā)布系統(tǒng)和審計(jì)法規(guī)查詢系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)統(tǒng)計(jì)工作電算化、辦公郵件無(wú)紙化、業(yè)務(wù)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)化、信息發(fā)布和法規(guī)查詢電子化,有效地提高了審計(jì)工作效率。全市兩級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)已逐步開展了審計(jì)署ao軟件的應(yīng)用工作,市審計(jì)局煙草公司審計(jì)ao應(yīng)用實(shí)例獲得了審計(jì)署應(yīng)用獎(jiǎng),公積金中心ao應(yīng)用審計(jì)、醫(yī)院醫(yī)療收費(fèi)ao應(yīng)用審計(jì)在全省計(jì)算機(jī)應(yīng)用研討會(huì)上進(jìn)行交流。
4、全市審計(jì)人員已全部通過(guò)審計(jì)署計(jì)算機(jī)初級(jí)考試,普遍具備了一定的計(jì)算機(jī)操作技能,為今后深化計(jì)算機(jī)應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。部分審計(jì)人員已熟練掌握了ao軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)操作、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等技能,并成功地應(yīng)用到實(shí)際審計(jì)項(xiàng)目工作中,帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的深入開展。
二、問(wèn)題分析
1、認(rèn)識(shí)問(wèn)題。目前,仍有不少同志認(rèn)為,被審計(jì)單位沒(méi)有應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,沒(méi)有電子帳冊(cè),不具備信息化環(huán)境就搞不了計(jì)算機(jī)審計(jì)。這是個(gè)巨大的思想認(rèn)識(shí)誤區(qū),需要提升的空間巨大。其實(shí)不給電子數(shù)據(jù),審計(jì)組一樣可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展審計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目管理。
2、人才建設(shè)問(wèn)題。當(dāng)前,審計(jì)隊(duì)伍中大部分人員的思想觀念和技術(shù)水平不能完全適應(yīng)審計(jì)信息化發(fā)展的需要,存在著觀念落后,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、更新慢,無(wú)系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),消化、吸收能力不足等問(wèn)題,制約了審計(jì)信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。
3、建設(shè)資金問(wèn)題。由于審計(jì)信息化建設(shè)需要大量的資金投入,受上級(jí)補(bǔ)助金額和當(dāng)?shù)刎?cái)力有限的制約,造成部分縣(市、區(qū))無(wú)法按照上級(jí)部署的時(shí)間要求開展信息化建設(shè)工作,影響了信息化推進(jìn)進(jìn)度。
4、創(chuàng)新性應(yīng)用問(wèn)題。受知識(shí)、技術(shù)、環(huán)境等諸多因素的影響,目前的很多應(yīng)用仍停留于簡(jiǎn)單的復(fù)制應(yīng)用層面,缺乏開拓性、創(chuàng)新性的應(yīng)用,需要今后花很大力度去推進(jìn),這是關(guān)乎信息化應(yīng)用水平的大事。chazidian.com/Article/“
target=”_blank">總結(jié)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。各縣(市、區(qū))審計(jì)機(jī)關(guān)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,著手開展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的可行性研究工作,對(duì)已建立會(huì)計(jì)核算中心的縣(市、區(qū)),可以嘗試開展以本級(jí)一級(jí)預(yù)算單位及財(cái)政、地稅、社會(huì)保障等部門為重點(diǎn)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì);對(duì)尚未建立會(huì)計(jì)核算中心的縣(市、區(qū)),審計(jì)機(jī)關(guān)可根據(jù)自身情況,摸底了解可實(shí)施信息系統(tǒng)審計(jì)的領(lǐng)域,并作些探索性的嘗試,以積累信息系統(tǒng)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)。
7、其他方面。根據(jù)審計(jì)署和省審計(jì)廳在十二五期間提出的關(guān)于市、縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)金審工程建設(shè)的要求,著手進(jìn)行部署、實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù),全面推進(jìn)全市審計(jì)信息化建設(shè)工作,提高信息化應(yīng)用水平。
五、措施建議
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要從戰(zhàn)略的高度,從審計(jì)管理和審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施的層面,通盤構(gòu)架全市十二五審計(jì)信息化建設(shè)總體規(guī)劃,并在實(shí)際工作中加以遵照?qǐng)?zhí)行。為保證規(guī)劃落實(shí)到位,要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)全市信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),以加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)和指揮管理。在具體貫徹中,要積極整合各方面的資源,統(tǒng)籌兼顧,以實(shí)現(xiàn)我市審計(jì)信息化建設(shè)的全面、可持續(xù)發(fā)展。
2、爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),保障投資。要積極爭(zhēng)取當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政等有關(guān)部門的支持,加大對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)資金的投入力度,把信息化建設(shè)資金、運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)和計(jì)算機(jī)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)納入經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保信息化建設(shè)任務(wù)的正常開展。
3、進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)專業(yè)人才。根據(jù)“十二五”信息工作規(guī)劃要求,制定計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)中長(zhǎng)期目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。每年年初,并結(jié)合工作實(shí)際和審計(jì)人員計(jì)算機(jī)運(yùn)用的現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃(如計(jì)算機(jī)中級(jí)培訓(xùn)、ao認(rèn)證培訓(xùn)、網(wǎng)管培訓(xùn)等)。通過(guò)采取多層次、多途徑的培訓(xùn)方式,力求培養(yǎng)造就一批計(jì)算機(jī)應(yīng)用和管理方面的專家,普及提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,以適應(yīng)信息化形勢(shì)的需要。
4、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)研究。要認(rèn)真總結(jié)“十一五”期間我市審計(jì)信息化建設(shè)和應(yīng)用推廣的經(jīng)驗(yàn),探索規(guī)律,指導(dǎo)今后的實(shí)踐?!笆濉逼陂g,要進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)理論和技術(shù)的研究,系統(tǒng)歸納、總結(jié)梳理各專業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)審計(jì)思路,開展數(shù)據(jù)分析研究,形成一整套規(guī)范的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法體系。chazidian.com文秘