第一篇：推進檔案管理現(xiàn)代化要加強的四項措施

文章標(biāo)題：推進檔案管理現(xiàn)代化要加強的四項措施

為進一步提升檔案管理水平，今年年初，張家港保稅區(qū)國稅局決定在省一級的基礎(chǔ)上，再接再厲，瞄準(zhǔn)江蘇省特二級這一更高目標(biāo)提檔升級，并將這一目標(biāo)列入年度五大工作目標(biāo)之一。為此，該局進一步加大投入，完善制度，采取四項舉措全力推進檔案管理現(xiàn)代化：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全網(wǎng)絡(luò)，促

進檔案工作更快更好的發(fā)展

1、將檔案工作列入重要議事日程。該局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視檔案工作，每年將檔案工作納入單位的目標(biāo)管理，同其他工作一起研究、一起部署、一起落實。局領(lǐng)導(dǎo)班子對檔案工作經(jīng)常進行定期的專題研究，認(rèn)真查找存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，研究進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位。

2、健全完善檔案管理體制。今年該局根據(jù)人員的變化和機構(gòu)設(shè)置的改革及時調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由一把手局長任組長，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員，下設(shè)檔案管理辦公室。檔案創(chuàng)建工作由局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)。另外該局還把檔案工作作為績效考核的一項重要內(nèi)容，與局其它工作同部署、同組織、同考核。

3、抓好專兼職檔案人員隊伍建設(shè)。該局把素質(zhì)好、文化程度高、責(zé)任心強、熟練掌握計算機操作技術(shù)、能勝任檔案工作的人員選配到檔案工作崗位上，并保持相對穩(wěn)定。為了不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)技能，每年將專兼職檔案人員全部送出培訓(xùn)，并請市檔案局業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場指導(dǎo)，到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，使他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力得到很大提高。

4、加強學(xué)習(xí)，營造開展檔案工作的良好氛圍。為確保檔案工作有法可依，有章可循，該局通過各種形式，宣傳檔案法律、法規(guī)、規(guī)章，從而提高了全局人員的檔案意識，使檔案工作成為全局上下人人知曉、人人參與的份內(nèi)事，營造了開展檔案工作的良好氛圍。

5、加大基礎(chǔ)設(shè)施投入力度。該局努力整合現(xiàn)有硬件資源，在現(xiàn)有檔案用房的基礎(chǔ)上，今年又在金稅大廈建造了100多平米的檔案分庫房，配有17列檔案密集架，一臺5匹的立柜空調(diào)和一臺智能微電腦控制的除濕機。

二、完善制度，嚴(yán)格管理，全面提升檔案工作整體水平

在繼續(xù)鞏固和完善省一級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，該局進一步加強檔案管理制度建設(shè)，提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，全面提升檔案管理水平。在制度建設(shè)上，為進一步規(guī)范稅收業(yè)務(wù)檔案的整理，結(jié)合江蘇省國稅局“一戶式”征管材料管理要求，先后修改制定了績效考核辦法、ISO作業(yè)指導(dǎo)書有關(guān)檔案管理的內(nèi)容，并重新制定了《檔案管理工作暫行辦法》，進一步明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)以及歸檔范圍和整理要求，使文件材料的形成、積累、收集和整理有據(jù)可依；在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，認(rèn)真貫徹有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對室藏所有檔案進行了全面整理和整改，基本上做到了檔案分類科學(xué)、排列合理、編目規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、歸檔質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并注重檔案資源建設(shè)，實現(xiàn)了各種門類載體檔案的集中統(tǒng)一管理，初步建立了一個門類齊全、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、載體多樣的檔案資源體系。近年來，該局連續(xù)以高分通過張家港市檔案局組織的檔案年檢。

三、科學(xué)管理，有效結(jié)合，全面推進檔案信息化建設(shè)進程

檔案信息化建設(shè)是一項戰(zhàn)略性工作，關(guān)系到檔案資源能否實現(xiàn)科學(xué)保護和有效共享。為此，該局把檔案信息化納入單位信息化建設(shè)的總體布局，堅持檔案信息化與政務(wù)信息化、辦公自動化統(tǒng)籌考慮，同步推進。圍繞“信息設(shè)施現(xiàn)代化、室藏檔案室數(shù)字化、檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化、電子文件管理規(guī)范化”這一目標(biāo)，不斷加快檔案信息化建設(shè)進程。一是加快數(shù)字檔案室建設(shè)進程。該局繼續(xù)加大檔案技術(shù)裝備更新力度，穩(wěn)步開展室藏檔案數(shù)字化工作。該局充分利用與省國稅局聯(lián)通的公文處理信息系統(tǒng)以及中軟檔案管理軟件，將電子數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，節(jié)省了大量的人力與物力，收到了良好的效果。目前，該局己建成了各種門類檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，并對永久、長期的文書檔案和一些重要檔案進行了全文數(shù)字化，實現(xiàn)了在網(wǎng)上查閱檔案目錄和全文的要求，并對數(shù)據(jù)定期多套備份，確保檔案信息與系統(tǒng)的安全。二是加強電子文件歸檔與管理。電子文件的歸檔與管理，是數(shù)字檔案室建設(shè)的基礎(chǔ)。該局現(xiàn)用的中軟檔案管理軟件和中國稅收征管信息系統(tǒng)（CTAIS2.0）具備電子文件自動采集、鑒定、歸檔等功能，基本符合電子文件歸檔與管理的要求。三是加快稅收征管信息步伐，全面應(yīng)用中國稅收征管信息系統(tǒng)，將稅收征、管、查、督查、監(jiān)控全部納入信息化管理，實現(xiàn)網(wǎng)上申報、受理征收、扣款、查處、監(jiān)控電子信息化，并且戶籍資料與電子信息一一對應(yīng)、配套管理，提高了科學(xué)化、精細(xì)化管理水平。

四、與時俱進，突出重點，促進檔案工作再上新臺階

強化檔案信息資源的開發(fā)利用工作。檔案工作的生命力在于服務(wù)。因此，該局檔案工作以“為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為

第二篇：四項措施扎實推進財政管理精細(xì)化

四項措施扎實推進財政管理精細(xì)化

一是強化財政信息化管理。以“金財工程”建設(shè)為契機，建立了財政國庫集中支付網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、部門預(yù)算管理系統(tǒng)、非稅收入監(jiān)繳系統(tǒng)、工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)、鄉(xiāng)財旗管理軟件系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理等大型軟件應(yīng)用系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了財政核心業(yè)務(wù)的信息化、系統(tǒng)化、自動化、現(xiàn)代化，各項財政性資金從征收到分配、從安排到使用，資金運行的全過程都使用計算機操作并由網(wǎng)絡(luò)程序控制，大大提高了財政資金收付效率，為全方位監(jiān)控財政資金運行提供了信息平臺。

二是切實加強政務(wù)公開建設(shè)。以全旗政務(wù)公開示范點建設(shè)為契機。開通了“財政信息網(wǎng)”，提供了財政資金支付等相關(guān)查詢；為會計考試人員提供了會計考試成績等相關(guān)查詢；定期將務(wù)業(yè)務(wù)股室財政收支、項目申報、辦事程序、辦事期限、服務(wù)承諾向社會公布，增強了財政工作的透明度。

三是在資金管理使用上實行精細(xì)化。按照科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建節(jié)約型社會的要求，科學(xué)合理安排財政支出，確保重點，壓縮一般，厲行節(jié)約，財政保障能力和財政資金使用效益得到進一步提高。

四是健全支出體系，加強財政支出績效評價工作，不斷制定完善基礎(chǔ)制度機制建設(shè)，逐步做到事前有績效目標(biāo)，事中有績效跟蹤，事后有績效評價，力求實現(xiàn)財政支出效益最大化。充分發(fā)揮財政投資評審作用，建立起一整套完整的評審體系，形成對政府工程事前、事中、事后的全過程監(jiān)管。進一步將投資評審工作與部門預(yù)算編制、政府采購、國庫集中支付改革緊密結(jié)合，建立起先評審后預(yù)算編制、先評審后招標(biāo)投標(biāo)、先評審后決算審批、先評審后資產(chǎn)移交的撥款約束機制。

第三篇：四項措施推進拓寬用地空間

崇仁國土所四項措施推進拓寬用地空間近日來，崇仁國土所緊緊圍繞市國土資源局并于節(jié)約集約用地的目標(biāo)任務(wù)，積極為崇仁鎮(zhèn)黨委政府做好用地參謀，采取了四項措施積極為當(dāng)?shù)毓I(yè)經(jīng)濟的發(fā)展拓寬用地空間：

1.盤活存量土地?，F(xiàn)已調(diào)查出存量建設(shè)用地2塊，占地面積69畝，相關(guān)用地手續(xù)已全部上報，近階段準(zhǔn)備進行公開出讓。

２．拓寬空間增量。目前正在對富四村80畝及紅領(lǐng)巾水庫西側(cè)400畝園地進行規(guī)劃局部調(diào)整，努力緩解土地空間結(jié)構(gòu)矛盾。

３．加快供地速度。已對去年年底完成農(nóng)轉(zhuǎn)用的土地完成具體項目供地２個，占地9.7畝。接下去將加快供地速度，爭取在6月底前全部完成供地。

4．推動集約用地。積極做好節(jié)約集約用地宣傳，同時為企業(yè)做好相關(guān)用地服務(wù)。目前正在為嵊州市有機化工廠、嵊州市富潤第二茶葉加工廠、嵊州市春聯(lián)凍機廠等8家老企業(yè)47畝土地進行劃撥轉(zhuǎn)出讓的手續(xù)辦理，相關(guān)手續(xù)已全部上報，并已完成踏勘評估等相關(guān)基礎(chǔ)工作，該項工作的完成將幫助企業(yè)通過建造多層廠房減少閑置土地等途徑提高土地利用率。

第四篇：新莊鎮(zhèn)強化四項措施全力推進

新莊鎮(zhèn)強化四項措施全力推進

小型水庫除險加固工程建設(shè)

今年，新莊鎮(zhèn)共有2座小

（二）型水庫列入除險加固項目，總投資61.65萬元，為確保6月10日前全面完成工程建設(shè)任務(wù)，切實消除防汛隱患，盡快發(fā)揮工程效益，鎮(zhèn)黨委政府立足早規(guī)劃、早動工、早見效，積極推進小型水庫除險加固工作。

一是加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。成立了病險水庫除險加固工作領(lǐng)導(dǎo)小組，召開專題會議進行了部署，明確了工作任務(wù)并與2個有病險水庫除險加固任務(wù)的村簽訂了責(zé)任書，嚴(yán)格落實工作目標(biāo)責(zé)任制。

二是嚴(yán)格落實“四制”管理，確保建設(shè)質(zhì)量。為加強建設(shè)管理，確保工程質(zhì)量，嚴(yán)格落實“項目法人制、招投標(biāo)制、施工監(jiān)理制、合同管理制”四制管理，明確了鎮(zhèn)長為項目法人，嚴(yán)格按有關(guān)要求組織招投標(biāo)，確定了2個專業(yè)施工隊伍，各類除險加固工程全部簽定了規(guī)范的施工合同協(xié)議書，嚴(yán)格落實合同化管理。

三是加強施工質(zhì)量監(jiān)管，嚴(yán)把各道施工關(guān)口。按照除險加固施工質(zhì)量管理辦法，建立起多層次質(zhì)量監(jiān)督管理體系，鎮(zhèn)水利站集中專業(yè)技術(shù)人員，分成二個包工程工作組，巡查監(jiān)督，督促施工進度，控制施工質(zhì)量，隨時進行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)；并且聘請有一定施工經(jīng)驗的監(jiān)理人員進行施工全過程監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，并監(jiān)督整改到位，確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求。

四是強化督導(dǎo)，加快工程建設(shè)進度。將小型水庫除險加固工作列入年終考核，實行5天一調(diào)度，5天一通報制度，對工程進展緩慢，不能按時完成建設(shè)任務(wù)的，給予通報批評；及時總結(jié)推廣各地的好經(jīng)驗、好做法，通過宣傳典型、以點帶面，迅速掀起了除險加固工程建設(shè)高潮。

目前，2座水庫已經(jīng)完成了放水騰庫、障礙物清理、取土場認(rèn)定、施工道路整修、土石方備料等準(zhǔn)備工作，主體工程已全面開工。

新莊鎮(zhèn)人民政府

2009年4月29日

第五篇：幼兒檔案管理現(xiàn)代化構(gòu)想

幼兒檔案真實地記錄著每個幼兒的成長變化，建立健全幼兒檔案，可以更好地為幼兒園教育教學(xué)、衛(wèi)生保健，為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實的、具有說服力的材料依據(jù)，是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來，在教委的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，很多幼兒園都建立起了檔案室，在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求，使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看，還存在著一些問題，如內(nèi)容單

一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷發(fā)展，幼兒教育事業(yè)的不斷進步，對幼兒檔案的管理也應(yīng)提出更高的要求，逐步達到科學(xué)化、現(xiàn)代化，使幼兒園在激烈的競爭中立于不敗之地。

那么如何建立健全幼兒檔案，實現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢？

一、實行檔案信息微機化管理

傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題，比如，幼兒入園基本情況登記由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，幼兒衛(wèi)生保健、預(yù)防接種、每年查體情況由保健大夫掌握，而幼兒知識技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級教師責(zé)任范疇，幼兒各種費用的繳納情況歸會計負(fù)責(zé)，即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室，但也是一個孩子至少三種檔案，不便于查閱利用。幼兒入園或退園時，家長往往樓上樓下從這里跑到那里，那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此，要改變這種分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實到人，及時移交、及時入檔，然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時，實行幼兒檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機，在幼兒園內(nèi)實現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享，以方便查閱，簡化辦事程序，提高工作效率。當(dāng)然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全，注意把共享數(shù)據(jù)設(shè)置成只讀，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權(quán)限。

二、建立綜合全面的幼兒檔案

目前的幼兒檔案內(nèi)容少，一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保?。ㄖ饕怯變喝雸@和每年查體情況）為主。對幼兒檔案進行現(xiàn)代化管理，必須建立綜合、全面、翔實的幼兒個人檔案，具體應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：

1、幼兒基本情況：姓名、性別、年齡、班級、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號碼、e－mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長辦公室人員具體負(fù)責(zé)。

2、幼兒身體發(fā)育情況：入園查體記錄、每年查體情況（包括：既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒），此類檔案主要有保健人員負(fù)責(zé)完成。

3、成長記錄：包括所在班級每個幼兒的學(xué)習(xí)情況、興趣、愛好，特長以及參加活動的情況、獲獎記錄、突發(fā)事件等，主要有幼兒所在班級的保教人員共同完成。

4、園外情況記錄：幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個場所，因此要全面、真實地了解孩子各種發(fā)展?fàn)顩r，僅僅靠幼兒園單方面的評價是不夠的，要讓家長參與對幼兒的發(fā)展評價，可以釆用定期發(fā)放表格的形式，把家長的意見寫進檔案，特別是幼兒在家里的生活、學(xué)習(xí)、交往等情況，這樣不僅對孩子的評價更為客觀，同時也便于教師全面地了解幼兒，做到因材施教，從而實現(xiàn)互動式的幼兒檔案管理機制。

總之，隨著社會對幼兒教育的重視程度，家長對幼兒教育的要求也越來越高，有必要把幼兒健康、語言、社會、科學(xué)、藝術(shù)等評價指標(biāo)一并設(shè)計其中，把教師、家長對孩子每項指標(biāo)的評價情況一并納入到幼兒檔案，建立起豐富全面的幼兒綜合檔案，有利于教師和家長共同配合做好幼兒教育工作。

三、擴大服務(wù)范圍，改進服務(wù)方式。

四、實現(xiàn)檔案的不斷更新

幼兒是發(fā)展的，其檔案也應(yīng)是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的死材料，勢必會影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機化則可以實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時便開始記錄，以后每學(xué)期進行一次全面記錄，平時也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內(nèi)容，從而實現(xiàn)每個幼兒的三年跟蹤記錄，形成一套完整全面的幼兒個人檔案。對個別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案，適當(dāng)增加記錄項目，把死材料變成活檔案。

麻雀雖小，五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作，雖然起步晚，但起點并不低，因為我們的起步趕上了信息時代，很多機遇等待我們?nèi)グ盐眨覀兌〞谟變簣@檔案管理的天地里大有作為。