第一篇：函和報(bào)告的寫(xiě)作

由于函的種別較多，從制作式樣到內(nèi)容表述均有肯定靈敏機(jī)動(dòng)性。主要引見(jiàn)榜樣性公文的構(gòu)造、內(nèi)容和寫(xiě)法。

公文由首部、正文和尾部三局部組成。其各局部的式樣、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

（一）首部。主要包羅標(biāo)題、主送組織兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送組織。

（二）正文。其構(gòu)造普通由開(kāi)頭、主體、末端、結(jié)語(yǔ)等局部組成。

（三）末端。普通用規(guī)矩性語(yǔ)言向他方提議期盼?；蛘?qǐng)他方幫忙治理某一題目，或請(qǐng)他方準(zhǔn)時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)他方提議意見(jiàn)或請(qǐng)主管部分容許等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)依據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事變，選擇運(yùn)用差異的完畢語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不消完畢語(yǔ)，如屬便函，可以像平常信件一樣，應(yīng)用“此致”、“敬禮”。

（五）末端題名。普通包羅署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名組織單元名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫(xiě)書(shū)翰應(yīng)注意的題目

函的寫(xiě)作，最后要注意行文簡(jiǎn)便明了，用語(yǔ)操縱分寸。無(wú)論是平行組織可能是不相從屬的行文，都要注意語(yǔ)氣安寧有禮，不要倚勢(shì)壓人或英雄所難，也不用迎合奉承、曲意客氣。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，回復(fù)的明了性。

其次，函也偶然效性的題目，格外是復(fù)函更應(yīng)該敏捷、準(zhǔn)時(shí)。像看待其他公牘一樣，準(zhǔn)時(shí)處置書(shū)翰，以擔(dān)保公事等運(yùn)動(dòng)的正常實(shí)行。

例文 報(bào)告事件函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等題目的函

國(guó)辦函

[1993] 2號(hào)

國(guó)度計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技能監(jiān)視局：

為進(jìn)一步成長(zhǎng)我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛暢達(dá)，升高羊毛質(zhì)量，依據(jù)國(guó)務(wù)院帶領(lǐng)同道的指示，現(xiàn)就相關(guān)題目報(bào)告如下：

一、要實(shí)在抓緊抓好草場(chǎng)改革和羊種變革勞動(dòng)。（略）

二、技能監(jiān)視局要增強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)視和磨練勞動(dòng)。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)來(lái)國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的成長(zhǎng)，支持紡織產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述相關(guān)政策，請(qǐng)相關(guān)部分、各地域格外是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研討落實(shí)，執(zhí)行中的題目，由國(guó)度計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦調(diào)解，并敦促落實(shí)。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋印）

一九九三年一月三日

公牘式樣（函、求教、匯報(bào)、報(bào)告、規(guī)矩的公牘式樣）之二

《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)

報(bào)告是下行文，要求部下組織治理、執(zhí)行或遵從安頓的文種。報(bào)告認(rèn)真時(shí)效性，是見(jiàn)告立刻治理、執(zhí)行或周知的事變。

一、標(biāo)題：制發(fā)組織＋事由＋報(bào)告。

二、正文：㈠報(bào)告序言：即制發(fā)報(bào)告的原由、主意、依據(jù)。比方“為了治理×××的題目，經(jīng)×××容許，現(xiàn)將×××，具體規(guī)矩報(bào)告如下。㈡報(bào)告主體：寫(xiě)出報(bào)告事變，分條列項(xiàng)，條款清楚。

三、末端：三種寫(xiě)法：㈠意盡言止，不光寫(xiě)完畢語(yǔ)。

㈡在序言和主體之間，如未用“特作如下報(bào)告”作為過(guò)渡語(yǔ)，末端可用“特此報(bào)告”末端。

㈢再次明了主題的段落描摹。

報(bào)告式樣：（指示性報(bào)告）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的報(bào)告

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○○五年三月旬日

例文(指示性報(bào)告)

國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)劑證券業(yè)務(wù)印花稅中央與地方共享比例的報(bào)告

國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

革新怒放以來(lái)，我國(guó)證券業(yè)務(wù)市場(chǎng)有了很大成長(zhǎng)，證券業(yè)務(wù)范圍一直擴(kuò)大，證券業(yè)務(wù)印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步榜樣證券業(yè)務(wù)市場(chǎng)，妥善處置中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控才能，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券業(yè)務(wù)印花稅共享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)劑為中央80%、地方20%。相關(guān)地域和部分要從全局出發(fā)，連續(xù)做好證券業(yè)務(wù)印花稅的征收治理勞動(dòng)，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的矯健成長(zhǎng)。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九九六年十仲春十六日

報(bào)告式樣：（集會(huì)性報(bào)告）

關(guān)于×××××××××××××××集會(huì)的報(bào)告

各職能處室：

定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將相關(guān)事件報(bào)告如下：

集會(huì)議題××××××××××××××××××××××××××××。

加入職員××××××××××××××××××××××××××××。

集會(huì)時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

集會(huì)所在××××××××××××××××××××××××××××。

相關(guān)事件

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

關(guān)聯(lián)人：×××，德律風(fēng)：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(集會(huì)報(bào)告)

關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)集會(huì)的報(bào)告

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將相關(guān)事變報(bào)告如下：

一、集會(huì)議題通報(bào)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的局部省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)靈魂；總結(jié)換取我區(qū)前八個(gè)月宣傳思維勞動(dòng)；研討安排下一步勞動(dòng)。

二、加入職員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、集會(huì)時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下戰(zhàn)書(shū)報(bào)到)。

四、集會(huì)所在報(bào)到及住宿所在：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓集會(huì)室。

五、相關(guān)事變

（一）請(qǐng)加入集會(huì)職員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言原料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言原料”)。

（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安頓好集會(huì)時(shí)期的各項(xiàng)勞動(dòng)，準(zhǔn)時(shí)出席集會(huì)。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特別處境，務(wù)請(qǐng)回邕加入集會(huì)。

（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下戰(zhàn)書(shū)放工前將加入集會(huì)職員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

關(guān)聯(lián)人：×××，德律風(fēng)：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年玄月四日

農(nóng)牧公司報(bào)告式樣

關(guān)于XXXX的報(bào)告(標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應(yīng)屆結(jié)業(yè)生的培訓(xùn)勞動(dòng)高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將相關(guān)培訓(xùn)要求報(bào)告如下：（正筆墨體用仿宋_GB2312）

一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下戰(zhàn)書(shū)5：00 ,未按規(guī)矩報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。

三、學(xué)員報(bào)到所在：期盼團(tuán)體·四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院正校門(mén)（郫縣聯(lián)合鎮(zhèn)）。

四、學(xué)員培訓(xùn)所在：期盼團(tuán)體·四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安頓：參培學(xué)員的住宿團(tuán)結(jié)由我團(tuán)體安頓在期盼團(tuán)體·四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院弟子宿舍，學(xué)員無(wú)需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的平日生存用品即可。具體房間號(hào)詳見(jiàn)簽到表。

特此報(bào)告

附件：

1、課程經(jīng)營(yíng)

2、《培訓(xùn)課程安頓表》

3、培訓(xùn)順序

4、到五月花謀劃?rùn)C(jī)學(xué)院的搭車(chē)道路

XXXXXXX公司（蓋公章）

二○○九年XX月XX日

第二篇：函的寫(xiě)作格式及

函的寫(xiě)作格式及范文

函的寫(xiě)作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。

函的范文：商洽事宜函

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

第三篇：函的寫(xiě)作

函的寫(xiě)作

函屬于平行文。它適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主 管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng)，函有發(fā)(去、問(wèn))函和復(fù)函之別。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩 類(lèi)。公函與便函都是處理公務(wù)的文書(shū)，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時(shí)用，格式如同一般書(shū)信，不加標(biāo)題，不編文號(hào)，不需存檔，但亦需加蓋公章。

(一)函的類(lèi)別

本教材專(zhuān)指公函的分類(lèi)。

1、聯(lián)系函

①商洽性函 用于單位、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對(duì)方辦理某一事項(xiàng)。例：《× ×學(xué)校關(guān)于商洽×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函》；《××縣人民法院關(guān)于×××遺產(chǎn)糾紛案 托查的函》。

②詢答性函 用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題。例：《××省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于 詢問(wèn)貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議情況的函》；《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)徽等問(wèn)題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》。

3、告知函

主動(dòng)將有關(guān)信息（如問(wèn)題、意見(jiàn)、情況）告知對(duì)方。例《中國(guó)科學(xué)院關(guān)于學(xué)部委員增補(bǔ)結(jié)果的函》。

2、請(qǐng)批函

向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用請(qǐng)批函。這里的“主管部門(mén)”是指與發(fā)文機(jī)關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位，而請(qǐng)求批準(zhǔn)的只限業(yè)務(wù)事項(xiàng)。例：《×××××學(xué)報(bào)關(guān)于申請(qǐng)廣告許可證的函》。

（二）函的寫(xiě)法

1、標(biāo)題

函的標(biāo)題量般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門(mén)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請(qǐng)批函，均可寫(xiě)成“函”，但也有寫(xiě)“公函”字樣的。屬答復(fù)性質(zhì) 的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。

2、主送機(jī)關(guān)

頂格寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，后標(biāo)冒號(hào)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來(lái)函單位。

3、正文

開(kāi)頭 發(fā)函的開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開(kāi)頭應(yīng)引述來(lái)函的日期、文號(hào)或標(biāo)題等。

主體 發(fā)函要寫(xiě)清商洽、詢問(wèn)、告知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；復(fù)函則要針對(duì)來(lái)函內(nèi)容，作出具體 的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語(yǔ) 發(fā)函一般用“專(zhuān)此函告”，“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 等為結(jié)尾。尾語(yǔ)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來(lái)擬寫(xiě)。

落款 正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。

正文除做到一函一事外，還要求語(yǔ)言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語(yǔ)分寸并符合身份，做到多用雅語(yǔ)，既熱情誠(chéng)懇又務(wù)實(shí)直陳，有利辦事。

第四篇：公文函寫(xiě)作

新都小區(qū)物業(yè)部門(mén)關(guān)于請(qǐng)求下?lián)茈娞菥S修基金的函

紫陽(yáng)房管所：

新都小區(qū)2棟有一部電梯停止運(yùn)行，因保修期已過(guò)，所需12000元的維修費(fèi)無(wú)著落，嚴(yán)重影響此棟樓的40多戶業(yè)主出行不便達(dá)3個(gè)月之久。

本著方便業(yè)主的服務(wù)宗旨，我部曾向貴所申請(qǐng)動(dòng)用業(yè)主購(gòu)房時(shí)存在貴所的維修基金。貴所負(fù)責(zé)人建議我小區(qū)通過(guò)成立業(yè)主委員會(huì)后報(bào)上級(jí)部門(mén)解決此問(wèn)題。但根據(jù)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定，我部作為售房單位委托的管理單位可以和貴所協(xié)商劃撥急需的基金以解我小區(qū)電梯停運(yùn)的燃眉之急。鑒于上述情況，希望貴所能急群眾之所急，盡快與我部聯(lián)系協(xié)商下?lián)茈娞菥S修基金的事宜。

特此函達(dá)，盼于復(fù)函！

新都小區(qū)物業(yè)部門(mén) X年X月X日

第五篇：應(yīng)用文寫(xiě)作·函

××學(xué)院管理系關(guān)于商請(qǐng)選派畢業(yè)生赴貴公司實(shí)習(xí)的函 零點(diǎn)秘書(shū)事務(wù)所：

我院管理系12級(jí)商秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生即將走向?qū)嵙?xí)崗位。欣悉貴公司是一家專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化運(yùn)作同時(shí)提供全方位秘書(shū)服務(wù)的職業(yè)公司，學(xué)生在貴公司實(shí)習(xí)，將非常有利于學(xué)生的成長(zhǎng)。故我院管理系擬選派已獲得勞動(dòng)部四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)的10名學(xué)生赴貴公司實(shí)習(xí)，懇請(qǐng)貴公司接收。此次實(shí)習(xí)具體安排如下：

一、實(shí)習(xí)時(shí)間：2015年3月—5月，共三個(gè)月。

二、實(shí)習(xí)學(xué)生情況：共10人，均為女生，已經(jīng)系統(tǒng)地完成了秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的文化課、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課和技能課的學(xué)習(xí)，具備了秘書(shū)職業(yè)崗位所需的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。

貴公司能否接受我院學(xué)生實(shí)習(xí)，懇請(qǐng)研究后函復(fù)。

××學(xué)院管理系（印章）2014年11月4日