第一篇：函的定義及寫作格式

函的定義及寫作格式

函的定義及分類

函的定義：函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體

函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

函的格式

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件注意事項

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

例如：函的范文一 商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

函的范文二 通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

函的范文三 征求意見函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求 《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函 [**] ××號

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

函的范文四 請求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請求批準(zhǔn)函

××局銷辦函 [**] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

函的范文五 答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工 能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

市政辦函 [**] 40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

??

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

××市人民政府

一九九六年十月七日

函的范文六 報送材料函

關(guān)于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改造項目評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

函的范文七 轉(zhuǎn)辦函

××省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函 [**] 2號

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省人民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

函的范文八 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

函的范文九 邀請函

關(guān)于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會。現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二○○年三月×日

第二篇：寫作素材定義

GRE GMAT寫作素材之：廣告手段與廣告價值

Nowadays, advertising has an extreme importance in our society, as it is ubiquitous and one cannot help but bumping into it.Besides, its techniques are more and more sophisticated, thus appealing people more easily.But one might wonder if this is a good sign of technological development or even of a change on Man’s mind.How would we know about so many new interesting tools, gadgets, products if advertising did not exist? Therefore, it may stimulate the economy, create new jobs, and thus become a good source of income for companies, families and countries.Moreover, it is a good way of entertaining people and increasing people’s creativity.The more creative and appealing ads are, the more people’s minds are stimulated.【關(guān)于“政府和藝術(shù)”的GRE Issue原題】

82“Government should never censor the artistic works or historical displays that a museum wishes to exhibit.”

101“Governments should provide funding for artists so that the arts can flourish and be available to all people.”

【關(guān)于“政府和藝術(shù)”的GMAT Issue原題】

22.Clearly, government has a responsibility to support the arts.However, if that support is going to produce anything of value, government must place no restrictions on the art that is produced.對于GRE和GMAT這種政府要不要資助藝術(shù)以及藝術(shù)作品是否應(yīng)該受到政府的監(jiān)督的話題，我們給大家補充論證素材如下：

政府雖然有義務(wù)支持藝術(shù)，但藝術(shù)家必須清楚地認(rèn)識到，政府對藝術(shù)的管制也是必須的、不可避免的。

The artists who have expectations of support without controls do not really understand the basic nature of government as organized force.Any government, whether communist or democratic, represents political and coercive forces.All the resources and powers of the government tend to be deployed to serve the interests of the political group in control and also to deal with things that threaten the very survival of the state.This is as true of the United States as it is of the Soviet Union.Either type of government must also establish

bureaus and procedures for any of its activities, whether it's running the army or supporting artists.Any decision to make something a government activity is also a

decision to place it under bureaucratic management with various controls and reporting methods for measurement of results.For GRE班 ISSUE話題之“世界政府的概念和作用”

本計劃補充世界公民的概念，但是世界政府的概念和作用更能應(yīng)用到更多的關(guān)于全球化話題，文化融合，政治類話題。

World government is the concept of a political body that would make, interpret and

enforce international law.Inherent to the concept of a world government is the idea that nations would be required to pool or surrender(depending on point of view)sovereignty over some areas.In effect, a world government would add another level of administration above the existing national governments or provide coordination over areas national governments are not capable of adequately addressing as independent polities.GRE Issue話題功能段落之---“個體與群體”

1.收斂理論---Convergence theory

Convergence theory holds that crowd behavior is not a product of the crowd itself, but is carried into the crowd by particular individuals.Thus, crowds amount to a convergence of like-minded individuals.In other words, while contagion theory states that crowds cause people to act in a certain way, convergence theory says the opposite: that people who wish to act in a certain way come together to form crowds.An example of convergence theory states that there is no homogeneous activity within a repetitive practice, sometimes observed when an immigrant population becomes common in a previously homogeneous area, and members of the existing community(apparently spontaneously)band together to threaten those trying to move into their neighborhoods.In such cases, convergence theorists contend, the crowd itself does not generate racial hatred or violence;rather, the hostility has been simmering for some time among many local people.A crowd then arises from convergence of people who oppose the presence of these neighbors.Convergence theory claims that crowd behavior as such is not irrational;rather, people in crowds express existing beliefs and values so that the mob reaction is the rational product of widespread popular feeling.2.群體心理學(xué)的概念

Crowd psychology is a branch of social psychology.Ordinary people can typically gain direct power by acting collectively.Historically, because large groups of people have been able to affect dramatic and sudden social change in a manner that bypasses established due process, they have

also provoked controversy.Social scientists have developed several different theories for explaining crowd psychology, and the ways in which the psychology of the crowd differs significantly from the psychology of those individuals within it.Carl Jung coined the notion of the Collective unconscious.

第三篇：函的寫作格式及

函的寫作格式及范文

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼"等。

函的范文：商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

第四篇：銀行保函定義及格式文本

銀行保函_銀行保函格式

銀行保函

銀行保函又稱“銀行保證書”、“銀行信用保證書”或簡稱“保證書”。銀行作為保證人向受益人開立的保證文件。銀行保證被保證人未向受益人盡到某項義務(wù)時，則由銀行承擔(dān)保函中所規(guī)定的付款責(zé)任。保函內(nèi)容根據(jù)具體交易的不 同而多種多樣；在形式上無一定的格式；對有關(guān)方面的權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定、處理手續(xù)等未形成一定的慣例。遇有不同的解釋時，只能就其文件本身內(nèi)容所述來作具體解釋。

保函，又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請人的請求，向受益人開立的一種書面信用擔(dān)保憑證，保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定時限范圍內(nèi)的某種支付或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

銀行保函的格式 1.基本欄目

包括：保函的編號，開立日期，各當(dāng)事人的名稱、地址，有關(guān)交易或項目的名稱，有關(guān)合同或標(biāo)書的編號和訂約或簽發(fā)日期等。2.責(zé)任條款

即開立保函的銀行或其他金融機構(gòu)在保函中承諾的責(zé)任條款，這是構(gòu)成銀行保函的主體。3.保證金額

是開立保函的銀行或其他金融機構(gòu)所承擔(dān)責(zé)任的最高金額，可以是一個具體的金額，也可以是合同有關(guān)金額的某個百分率。如果擔(dān)保人可以按委托人履行合同的程度減免責(zé)任，則必須作出具體說明。4.有效期

即最遲的索賠日期，或稱到期日（expiry date),它既可以是一個具體的日期，也可以是在某一行為或某一事件發(fā)生后的一個時期到期。例如：在交貨后三個月或六個月、工程結(jié)束后30天等。5.索賠方式

即索賠條件。是指受益人在任何情況下可向開立保函的銀行提出索賠。對此，國際上有兩種不同的處理方法：一種是無條件的或稱“見索賠償”保函（First demand guarantee);另一種是有條件的保函（Accessary guarantee)。

中國人民建設(shè)銀行不可撤銷的保函

建銀保Ｎｏ：____________

擔(dān)保類別：_____________________

擔(dān)保受益人：___________________

擔(dān)保銀行：_____________________

擔(dān)保有效期：___________________

固定條款

?本保函根據(jù)中國人民建設(shè)銀行總行授權(quán)簽具。

?我行的擔(dān)保是依據(jù)《中國人民建設(shè)銀行擔(dān)保業(yè)務(wù)暫行辦法》和委托人的申請及我行與委托人簽訂的擔(dān)保協(xié)議向受益人提供的。

?本保函是無（或有）條件不可撤銷的信用保函。

?本保函由擔(dān)保銀行自主出具，一經(jīng)出具即具有法律約束力，各方當(dāng)事人均不得擅自變更和解除各自的責(zé)任。但在擔(dān)保有效期內(nèi)發(fā)生下列兩種情況，可變更或終止保函：

一、擔(dān)保銀行與受益人經(jīng)過協(xié)商雙方同意修改，或因擔(dān)保事項所依據(jù)的國家計劃修改，得換開新的保函。

二、保函項下合同的標(biāo)的、數(shù)量、履行期限和違約責(zé)任等主要條款修改而未經(jīng)擔(dān)保銀行同意，或因擔(dān)保事項所依據(jù)的國家計劃被取消，或因不可抗力致使保函項下合同無法履行，或因受益人違反保函項下經(jīng)濟(jì)合同致使保函履行無意義時，擔(dān)保銀行可終止本保函的效力。

?如本保函受益人、擔(dān)保事項、擔(dān)保期限、擔(dān)保金額、本行公章和法定代表人簽字等項內(nèi)容不全，本保函無效。

?本保函不得轉(zhuǎn)讓，不得貼現(xiàn)，不得用于抵押。

?本保函有效期自_________年_______月_______日至_________年_______月_______日。保函失效后受益人應(yīng)將本保函退還我行。

附保函內(nèi)頁

參考格式一：

預(yù)收款退款保函

（受益人）：

（委托人）系我行客戶，其結(jié)算保證金存款戶帳號__________________。該單位已于_________年_________月_________日與你方協(xié)商，該單位預(yù)收你方備料款_________元，用于_________工程項下__________________等用途，我行已接受該單位委托，愿保證該單位預(yù)收款專款專用，如該單位不按指定用途使用上述預(yù)收款項，我行將按照你方要求將預(yù)收退還你方。我行擔(dān)保額度隨上述工程的工程價款結(jié)算逐步遞減。

除本保函固定條款中規(guī)定的終止保函效力的條件外，當(dāng)出現(xiàn)下列情況時，擔(dān)保銀行也可撤銷本保函。

擔(dān)保銀行（蓋章）_________________ 法定代表人（簽字）_______________ _________年_________月_________日

參考格式二：

分期付款（租賃）保函

（受益人）：

（委托人）系我行客戶，其結(jié)算保證金存款戶帳號__________________。該單位已于_________年_________月_________日與你方簽訂_________合同，編號_________，金額_________元。我行已接受該單位委托，愿保證該單位按上述合同的約定分期付款（支付租金）。如該單位不履行合同，按期不支付規(guī)定款項，我行愿承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。按合同規(guī)定代為支付款項（或租金）。我行擔(dān)保額度隨委托人向貴單位付款而相應(yīng)遞減。

除本保函固定條款中規(guī)定的終止保函效力的條件外，當(dāng)出現(xiàn)下列情況時，擔(dān)保銀行也可撤銷保函：_________

擔(dān)保銀行（蓋章）_________________ 法定代表人（簽字）_______________ _________年_________月_________日

（本保函格式適用于分期付款擔(dān)保和租賃擔(dān)保）

參考格式三：

履約類保函

（受益人）：

（委托人）系我行客戶，其結(jié)算保證金存款戶帳號________________。該單位已于__________年________月________日與你方簽訂________（合同或向________工程投標(biāo)）編號________。我行已接受該單位委托，愿對該單位履行上述合同（投標(biāo)書）約定的義務(wù)提供擔(dān)保。如該單位不履行合同，且不主動支付違約金，我行愿承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任，按合同的規(guī)定，代為支付違約金________萬元。我行擔(dān)保額度隨合同逐步履行而相應(yīng)遞減。

除本保函固定條款中規(guī)定的終止保函效力的條件外，當(dāng)出現(xiàn)下列情況時，擔(dān)保銀行也可撤銷本保函：_________

擔(dān)保銀行（蓋章）_________________ 法定代表人（簽字）_______________ _________年_________月_________日

（本保函格式適用于工程投標(biāo)擔(dān)保、工程承包擔(dān)保、工程維修擔(dān)保）

參考格式四：

借款保函

（受益人）：

（委托人）系我行客戶，其結(jié)算保證金存款戶帳號________________該單位已于________年________月________日與你方簽訂借款合同，編號________________，金額________________萬元。我行已接受該單位委托，愿承擔(dān)該單位上述合同項下________萬元的擔(dān)保。如該單位不能按期償還借款本息。我行愿承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任，按合同規(guī)定代為償還借款本息。我行擔(dān)保額度隨委托人償還借款本息而逐步遞減。

除本保函固定條款中規(guī)定的終止保函效力的條件外，當(dāng)出現(xiàn)下列情況時，擔(dān)保銀行也可撤銷本保函：________

擔(dān)保銀行（蓋章）_________________ 法定代表人（簽字）_______________ _________年_________月_________日

參考格式五：

引進(jìn)國外設(shè)備信用證結(jié)算保函

（受益人）：

（委托人）系我行客戶，其結(jié)算保證金存款戶帳號________該單位已同________________（外商）簽訂引進(jìn)________（設(shè)備）合同，合同編號________金額________（外匯），并已向貴行申請開立信用證，我行已接受該單位委托，愿對該單位向貴行支付上述信用證項下的人民幣提供擔(dān)保。當(dāng)貴行對外付匯后，該單位不能支付等值的人民幣時，我行保證按期代為支付。

附本保函固定條款中規(guī)定的終止保函效力的條件外，當(dāng)出現(xiàn)下列情況時，擔(dān)保銀行也可撤銷本保函：________

省級分行簽章_____________________ _________年_________月_________日 擔(dān)保銀行（蓋章）_________________ 法定代表人（簽字）_______________ _________年_________月_________日

附：

不可撤銷反擔(dān)保函

致：中國人民建設(shè)銀行________行；

________與貴行于________年________月________日簽訂了《擔(dān)保協(xié)議書》（編號_______________），約定由貴行為________提供擔(dān)保，額度________萬元。為此，本單位愿無條件及不可撤銷地保證：

1．若上述擔(dān)保的委托單位（即________）不能按照協(xié)議的規(guī)定如數(shù)存入保證金，使貴行不能從委托人保證金存款戶中足額對保函受益人支付款項時，由我單位代為支付，或在貴行先墊付資金后，由我單位承擔(dān)對貴行的補償責(zé)任。

2．當(dāng)貴行憑本保函和有關(guān)付款憑證索款時，我單位將在五日之內(nèi)無條件地履行本保函所載明的義務(wù)，支付本金、利息、手續(xù)費、稅款及因延期付款而發(fā)生的各項費用。

3．如我單位不能在五日內(nèi)按期付款，貴行有權(quán)從我單位在銀行開立的任何帳戶中扣款，這些帳戶為：開戶銀行________________，帳號________________

4．此項保函是本單位的連續(xù)性義務(wù)，不受任何爭議、索賠和法律程序的損害。

本保函的擔(dān)保責(zé)任將隨本單位已付款金額而相應(yīng)遞減。

5．本保函自即日起生效，至被擔(dān)保人的債務(wù)履行完畢后失效。

反擔(dān)保單位（公章）_______________ 法定代表人（簽字）_______________ _________年_________月_________日

第五篇：公文寫作：函的寫法及

公文寫作：函的寫法及范文、告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。

范文：

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞

洲分會主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的……XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

2）商洽函。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦”的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

”中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完

善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦”在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞”中山艦”的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。

展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請答復(fù)。

廣州市人民政府

X X年x月X日

中國科學(xué)院××研究所

致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動；互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進(jìn)行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實驗設(shè)備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科

研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，請即研究函復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所

一九××年×月×日

3）詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。

4）答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用批復(fù)時使用。國務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府：

你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路

為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。

國務(wù)院辦公廳

二○○○年二月十三日

5）請求批準(zhǔn)函。主要是指向有關(guān)機關(guān)、部門請求批準(zhǔn)時使用。如果是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)，只能用請示，而不能用函。

函的結(jié)構(gòu)和寫法。

函由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、具名和日期及部分組成。

1、標(biāo)題。有三種寫法：一是完整式標(biāo)題，由發(fā)函機關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》；二是由發(fā)函機關(guān)、事由、受理機關(guān)和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》；三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂購的函》。

2、主送機關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。

3、正文。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：

1)去函:主要用于與有關(guān)單位商洽工作，詢問有關(guān)問題或向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)等，其行文是主動的。這種函一般包括 緣由、事項和結(jié)尾三個部分。緣由部分一般須把所商洽的工作、詢問的問題或請求批準(zhǔn)的事項具體寫清楚。如果內(nèi)容較多，要采用分條的寫法，使之條理分明。結(jié)尾只需寫出“請研究函復(fù)”、“請函復(fù)”、“盼復(fù)”或“以上意見當(dāng)否，請復(fù)函”等語即可。

2）復(fù)函。是用于答復(fù)商洽、詢問的問題或批準(zhǔn)有關(guān)單位的請求事項。這種函的行文一般是被動的，具有很強的針對性。復(fù)函的正文包括緣由、答復(fù)、結(jié)尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過渡到下文。答復(fù)部分是復(fù)函的主題，要根據(jù)來函的做出具體的答復(fù)。答復(fù)時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結(jié)尾可寫上“此復(fù)”或“特此函復(fù)”，也有的不寫。

4、具名和時期

函的寫作要求

1、針對性。函有鮮明的針對性，主要表現(xiàn)在：

一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務(wù)事項來寫。二是往來機關(guān)應(yīng)當(dāng)與函中所提出的問題和公務(wù)事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務(wù)事項應(yīng)該是函往來機關(guān)有可能解決的。三是除特殊情況外，應(yīng)堅持一函一事。

2、分寸感。函的用語，力求平和

禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3、開門見山。無論是來函還是復(fù)函，在寫作中都應(yīng)該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。