第一篇：函的寫作

函的寫法：

1.發(fā)文字號：機關(guān)代字+函+年份+順序號。2.標題：發(fā)文機關(guān)+（關(guān)于）事由+文種。3.主送機關(guān)：函必須要有主送機關(guān)。

4.正文：正文由緣由、事項和結(jié)語構(gòu)成。

5.落款：發(fā)文機關(guān)印章、成文日期；請批函應同請示樣標識“附注”，注明聯(lián)系人姓名和電話。

正文的寫法：

（1）緣由

去函，簡要說明發(fā)函原因、目的、或說明工作中的困難和需要，或概述事情的原委。

復函，引述對方來函的標題和發(fā)文字號，表達為：“你（貴）×（公司、廠等）《關(guān)于×××的函》（×函〔 2008〕×號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復如下：”（2）事項

去函應將商洽、詢問、告知或者請求批準的事項予以具體、簡潔的表述。用語應莊（3）結(jié)語

去函：專此函達，請予函復；

特此函達，懇請函復；

如無不妥請予批準；

望早日函復；

謹請函復；

復函：專此函復；

特此函復；

特此函告；

專此函告。重有禮。復函須針對來函予以具體答復。

寫作函應注意的事項：

1.正確選用文種 2.必須一函一事 3.行文語氣謙和

關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函

某財經(jīng)大學：

得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)?，F(xiàn)在貴校決定舉辦講習班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培費用由我廠如數(shù)撥付。盼予復函。

某儀表廠

二O一一年二月十三日

復函、批復及答復報告區(qū)別：

相同點：三者都有答復有關(guān)事項的功用，都是被動的來行文的，具有被動性。

不同點：復函主要用于回復不相隸屬機關(guān)的來函，屬平行文；批復只能用于答復下級機關(guān)的請示事項，屬下行文；答復報告用于下級機關(guān)用來回答上級機關(guān)的詢問，屬上行文。

關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函

省人事廳：

根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于××××年省級機關(guān)錄用應屆高校、中專學校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報上，請審批。

附件：錄用審批材料24份

××省安全廳

××××年三月二十五日

關(guān)于批準錄用×××等 ××名同志為國家公務員的函

省安全廳：

你廳《關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函》（國安政〔××××〕18號）收悉。根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級機關(guān)從××××年應屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務員和機關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準錄用×××等××名同志為國家公務員。

特此函復。

附：錄用人員名單

××省人事廳

××××年三月二十九日

以上兩例文分別是一去一復的請批函和審批函。

請批函正文，語態(tài)得體，文字簡潔，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而寫做法、態(tài)度，最后結(jié)語提出請求。附件24份，能夠節(jié)約正文篇幅，處理得巧妙。

審批函正文，先引敘來函，作為復函背景、依據(jù)。審批函作為復函重點，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以“特此函復”作結(jié)。行文簡練準確，文字語氣合乎批準機關(guān)身份。

邀請函不屬于行政公文：

邀請函（信）是邀請親朋好友或知名人士、專家、社會團體等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。

它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標題、稱謂、正文、落款組成。

第二篇：函的寫作格式及

函的寫作格式及范文

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復函為《關(guān)于**(答復事項)的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼"等。

函的范文：商洽事宜函

中國科學院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

第三篇：函的寫作

函的寫作

函屬于平行文。它適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主 管部門請求批準等。

根據(jù)主動與被動，函有發(fā)(去、問)函和復函之別。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩 類。公函與便函都是處理公務的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領(lǐng)導之間處理具體事務時用，格式如同一般書信，不加標題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。

(一)函的類別

本教材專指公函的分類。

1、聯(lián)系函

①商洽性函 用于單位、機關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項。例：《× ×學校關(guān)于商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函》；《××縣人民法院關(guān)于×××遺產(chǎn)糾紛案 托查的函》。

②詢答性函 用于單位、機關(guān)之間互相詢問或答復問題。例：《××省科學技術(shù)委員會關(guān)于 詢問貫徹全省科學技術(shù)工作會議情況的函》；《國務院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》。

3、告知函

主動將有關(guān)信息（如問題、意見、情況）告知對方。例《中國科學院關(guān)于學部委員增補結(jié)果的函》。

2、請批函

向有關(guān)主管部門請求批準事項時用請批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務主管單位，而請求批準的只限業(yè)務事項。例：《×××××學報關(guān)于申請廣告許可證的函》。

（二）函的寫法

1、標題

函的標題量般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復性質(zhì) 的函，文種均須標明“復函”。

2、主送機關(guān)

頂格寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標冒號。復函的主送機關(guān)即來函單位。

3、正文

開頭 發(fā)函的開頭應簡述發(fā)函的緣由或目的；復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。

主體 發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請準的主要事項；復函則要針對來函內(nèi)容，作出具體 的、明確的答復。不論去函還是復函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語 發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請函復”等作結(jié)；復函多用“此復”、“特此函復” 等為結(jié)尾。尾語應根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。

落款 正文右下方署名署時并蓋公章。

正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務實直陳，有利辦事。

第四篇：公文函寫作

新都小區(qū)物業(yè)部門關(guān)于請求下?lián)茈娞菥S修基金的函

紫陽房管所：

新都小區(qū)2棟有一部電梯停止運行，因保修期已過，所需12000元的維修費無著落，嚴重影響此棟樓的40多戶業(yè)主出行不便達3個月之久。

本著方便業(yè)主的服務宗旨，我部曾向貴所申請動用業(yè)主購房時存在貴所的維修基金。貴所負責人建議我小區(qū)通過成立業(yè)主委員會后報上級部門解決此問題。但根據(jù)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定，我部作為售房單位委托的管理單位可以和貴所協(xié)商劃撥急需的基金以解我小區(qū)電梯停運的燃眉之急。鑒于上述情況，希望貴所能急群眾之所急，盡快與我部聯(lián)系協(xié)商下?lián)茈娞菥S修基金的事宜。

特此函達，盼于復函！

新都小區(qū)物業(yè)部門 X年X月X日

第五篇：應用文寫作·函

××學院管理系關(guān)于商請選派畢業(yè)生赴貴公司實習的函 零點秘書事務所：

我院管理系12級商秘專業(yè)的學生即將走向?qū)嵙晬徫?。欣悉貴公司是一家專業(yè)化、市場化運作同時提供全方位秘書服務的職業(yè)公司，學生在貴公司實習，將非常有利于學生的成長。故我院管理系擬選派已獲得勞動部四級秘書職業(yè)資格證書的10名學生赴貴公司實習，懇請貴公司接收。此次實習具體安排如下：

一、實習時間：2015年3月—5月，共三個月。

二、實習學生情況：共10人，均為女生，已經(jīng)系統(tǒng)地完成了秘書專業(yè)的文化課、專業(yè)基礎(chǔ)課和技能課的學習，具備了秘書職業(yè)崗位所需的理論知識和專業(yè)技能。

貴公司能否接受我院學生實習，懇請研究后函復。

××學院管理系（印章）2014年11月4日