第一篇:萬科項目報批報建工作指引
發(fā)布日期:
流程管理體系文件
項目報批報建工作指引
文件編號:GC-ZY00
3版本:A
編制:日期:審核:日期:審批:日期:主導(dǎo)部門:工程事務(wù)部
200年月日實施日期:200
年月
1日
1.目的科學(xué)有效地安排各項目各階段的報批報建工作,確保各項目的正常開發(fā)經(jīng)營。2.適用范圍
適用于公司開發(fā)的項目在開發(fā)過程中由工程事務(wù)部負(fù)責(zé)的報批報建工作。3.術(shù)語和定義
無 4.職責(zé) 4.1.工程事務(wù)部
4.1.1.嚴(yán)格按照公司規(guī)范化運(yùn)作要求,根據(jù)項目開發(fā)進(jìn)度,及時準(zhǔn)確地辦妥各項目所需報批
報建手續(xù),提供相關(guān)合法文件,為各項目的順利開發(fā)經(jīng)營提供保證。
4.2.營銷管理部、項目部、預(yù)決算部、資金結(jié)算部、市場拓展部、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)提交本部
門報批報建資料。5.工作程序
5.1.公司工程事務(wù)部落實項目開發(fā)計劃并制定相應(yīng)的《項目報批報建主要節(jié)點(diǎn)工作計劃》。5.2.在項目開發(fā)過程中,需各部門向工程事務(wù)部提交的報批報建資料及提交時機(jī)見下表:
5.3.工程事務(wù)部以書面形式將《項目報批報建所需資料清單》向上述各部門提出報批報建
所需資料及配合要求。
5.4.工程事務(wù)部收集到報批報建所需資料后,按照政府主管部門依法行政手冊要求,遞交
資料。
5.5.政府主管部門窗口收文后,主辦人員在取得批文前,積極聯(lián)系政府經(jīng)辦人,了解辦文
進(jìn)展或按對方要求進(jìn)行配合工作。
5.6.政府部門承諾的辦文時限到期當(dāng)日或次日,主辦人員到指定地點(diǎn)領(lǐng)取批文,移交辦公
室歸檔。
5.7.獲取批文后的當(dāng)日或次日以電子郵件《項目報批報建批文獲取通知》,將批文信息告知
公司相關(guān)部門。
6.相關(guān)記錄
6.1.XL-GC-ZY003-LJ001《項目報批報建主要節(jié)點(diǎn)工作計劃》 6.2.XL-GC-ZY003-LJ002《項目報批報建所需資料清單》 6.3.XL-GC-ZY003-LJ003《項目報批報建批文獲取通知》 6.4.XL-GC-ZY003-LJ004《項目權(quán)證及批復(fù)獲得情況通報》
第二篇:項目發(fā)展部報批報建工作指引
項目發(fā)展部報批報建工作指引
1.目的保證項目立項及報批報建工作能夠及時地適應(yīng)和配合項目的開發(fā)建設(shè)和經(jīng)營。
2.適用范圍
本程序適用于公司開發(fā)經(jīng)營的房地產(chǎn)項目的立項和報批報建。
3.引用文件
3.1《深圳市規(guī)劃國土局依法行政手冊》
4.定義
無。
5.職責(zé)
5.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批向計劃局申報固定資產(chǎn)投資項目立項申請,審批公司《工程項目立項審批表》(見GFP4-5-F1)。
5.2項目開發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對外項目立項及與國土局有關(guān)的報批報建的工作安排。
5.3工程部設(shè)計副經(jīng)理負(fù)責(zé)安排與消防局、人防辦有關(guān)的消防、人防報批報建工作。
5.4工程部給排水專業(yè)人員負(fù)責(zé)辦理項目各階段消防報建。
5.5工程部建筑專業(yè)人員負(fù)責(zé)辦理項目各階段人防報建。
5.6項目開發(fā)部報建人員負(fù)責(zé):
a)項目立項
申報固定資產(chǎn)投資計劃表;
申報前期項目立項申請;
申報新建項目立項申請;
申報續(xù)建項目立項申請。
b)辦理用地手續(xù)
辦理劃小紅線、出宗地圖;
辦理測算地價、簽定土地使用合同。
c)辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》
d)各設(shè)計階段的報批、報建
辦理方案報建審批;
辦理擴(kuò)初設(shè)計方案審批;
辦理基礎(chǔ)開工審批;
辦理施工圖報建審批、辦理《建設(shè)工程許可證》;
辦理《建筑裝修許可證》。
e)辦理《投資許可證》
f)辦理《房地產(chǎn)預(yù)售許可證》 g)辦理房屋竣工測量; h)辦理房屋規(guī)劃竣工驗收 i)辦理房地產(chǎn)權(quán)初始登記 j)辦理房地產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記
k)辦理竣工資料向檔案館的移交 l)辦理房地產(chǎn)行業(yè)資質(zhì)年審 m)零星事項
6.資格或培訓(xùn)
執(zhí)行本程序不需特別的資格和培訓(xùn)。
7.程序7.1.項目立項7.1.1.每年年末項目開發(fā)部報建員在接到區(qū)計劃統(tǒng)計局《關(guān)于編報**固定資產(chǎn)投資計劃的通知》后,根據(jù)公司開發(fā)計劃,填報下一的《固定資產(chǎn)投資項目計劃表》交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,報區(qū)計劃統(tǒng)計局備案。7.1.2.對當(dāng)年新建項目,其《項目可行性報告》獲公司批準(zhǔn)后,項目策劃人員書面通知項目開發(fā)部報建員,項目開發(fā)部報建員根據(jù)開發(fā)進(jìn)度,向有關(guān)政府審批單位申報立項申請,并填報《計劃立項申請表》,審批過程同7.1.1。7.1.2.1.對尚未具備開工建設(shè)條件而又必須進(jìn)行籌備工作的建設(shè)項目,由項目開發(fā)部部經(jīng)理安排報建員向區(qū)統(tǒng)計局申報前期工作項目計劃。7.1.2.2.項目在完成前期準(zhǔn)備工作后項目開發(fā)部報建員向區(qū)統(tǒng)計局申報建設(shè)計劃。7.1.2.3.凡申報建設(shè)計劃的項目,在當(dāng)年未完成所有投資的,下一項目開發(fā)部報建員向區(qū)統(tǒng)計局申報續(xù)建立項。7.1.3.項目開發(fā)部報建員跟蹤辦理項目立項,并獲得計劃立項批文。并將此項工作記錄于《項目立項及報建工作記錄表》。7.2.項目報批建設(shè)7.2.1.劃紅線項目開發(fā)部報建員依據(jù)《深圳市規(guī)劃國土局依法行政手冊》(以下簡稱《手冊》),準(zhǔn)備申請報告及申請用地位置圖等,交部門經(jīng)理審批后,向市規(guī)劃國土局福田分局(以下簡稱分局)申報,并交福田分局測繪隊制作宗地圖,自留以備簽定土地使用權(quán)出讓合同書時用。7.2.2.申請規(guī)劃設(shè)計要點(diǎn)辦理劃定小紅線后,項目開發(fā)部報建人員根據(jù)用地規(guī)劃設(shè)計方案,草擬申請?zhí)嵋?guī)劃設(shè)計要點(diǎn)報告,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,報分局規(guī)劃科,辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》。
7.2.3.地價交納、簽訂土地使用合同項目開發(fā)部報建員根據(jù)分局付款通知在15個工作日內(nèi)交付地價款,辦理簽定《土地使用權(quán)出讓合同書》手續(xù)。
7.2.4.設(shè)計方案報建項目開發(fā)部報建員準(zhǔn)備申請書、《土地使用權(quán)出讓合同書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》及設(shè)計方案等,交部門經(jīng)理審批后,報分局建管科,并在25個工作日內(nèi)領(lǐng)取《設(shè)計方案審查意見書》,復(fù)印件交由工程部項目設(shè)計負(fù)責(zé)人據(jù)此作下一步設(shè)計工作。7.2.5.設(shè)計方案消防報建工程部設(shè)備專業(yè)負(fù)責(zé)人(設(shè)計階段)準(zhǔn)備申請書及設(shè)計方案等,交工程部設(shè)計副經(jīng)理審批后,報深圳市消防局,并在8個工作日內(nèi)領(lǐng)取《設(shè)計方案消防審查意見書》,復(fù)印件交由項目設(shè)計負(fù)責(zé)人作下一步設(shè)計工作。7.2.6.設(shè)計方案民防報建工程部建筑專業(yè)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備申請書及設(shè)計方案等,交工程部設(shè)計副經(jīng)理審批后,報市民防辦,并領(lǐng)取《民防工程建設(shè)審查意見書》,復(fù)印件交由項目設(shè)計負(fù)責(zé)人作下一步設(shè)計工作。7.2.7.初步設(shè)計消防報建。程序見7.2.5。7.2.8.初步設(shè)計民防報建。程序見7.2.6。7.2.9.初步設(shè)計報建項目開發(fā)部報建員準(zhǔn)備《設(shè)計方案審查意見書》、《初步設(shè)計消防審查意見書》、《初步設(shè)計民防審查意見書》及初步設(shè)計圖紙等報分局建管科,并在25個工作日內(nèi)領(lǐng)取《初步設(shè)計審查意見書》,復(fù)印件交由工程部項目設(shè)計負(fù)責(zé)人作施工圖設(shè)計工作或修改初步設(shè)計。7.2.10.基礎(chǔ)工程提前開工報建項目開發(fā)部報建員準(zhǔn)備申請書、土地合同、擴(kuò)初設(shè)計審查意見書、《擴(kuò)初設(shè)計消防審查意見書》及基礎(chǔ)部分施工圖等,交部門經(jīng)理審批后,報分局建管科,并在15個工作日內(nèi)領(lǐng)取《建筑工程基礎(chǔ)提前開工許可證》。7.2.11.施工圖消防報建工程部設(shè)備專業(yè)負(fù)責(zé)人(設(shè)計階段)準(zhǔn)備申請書及施工圖等,交工程部設(shè)計副經(jīng)理審批后,報市消防局,并在17個工作日內(nèi)領(lǐng)取《施工圖消防審查意見書》。7.2.12.施工圖民防報建項目開發(fā)部報建員準(zhǔn)備申請書及施工圖等,交部門經(jīng)理審批后,報市民防辦,并領(lǐng)取《施工圖民防審查意見書》。7.2.13.施工圖報建項目開發(fā)部報建員準(zhǔn)備《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《設(shè)計方案審查意見書》、《初步設(shè)計審查意見書》、《施工圖消防審查意見書》、《施工圖民防審查意見書》及全套施工圖等報分局建管科,并在20個工作日內(nèi)領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。7.2.14.辦理《投資許可證》項目開發(fā)部報建員準(zhǔn)備《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》,向工程部施工副經(jīng)理索取《開工許可證》,報區(qū)計劃局,并在40日內(nèi)領(lǐng)取《投資許可證》。
7.2.15.辦理《房地產(chǎn)預(yù)售許可證》
項目開發(fā)部報建員按總經(jīng)辦計劃督辦頒布的《 * * * 項目總體計劃》進(jìn)度安排,依據(jù)《深圳市規(guī)劃國土局依法行政手冊》中辦理預(yù)售許可證所應(yīng)提供的資料,上報分局市場科審批,并在20個工作日領(lǐng)取《房地產(chǎn)預(yù)售許可證》。
7.2.16.建筑工程規(guī)劃驗收
7.2.16.1.項目開發(fā)部報建員在接到工程部項目施工負(fù)責(zé)人發(fā)來《建筑工程竣工驗收通知單》后,準(zhǔn)備《建筑工程規(guī)劃許可證》復(fù)印件等送市局或分局辦公室登記,提出申請建筑工程竣工測量及規(guī)劃驗收。
7.2.16.2.項目開發(fā)部報建員應(yīng)協(xié)助分局到工程現(xiàn)場進(jìn)行該項驗收工作。
7.2.16.3.驗收合格后,項目開發(fā)部報建員按通知到登記辦公室領(lǐng)取《規(guī)劃驗收許可證》(提出申請后31個工作日內(nèi)),若不合格,如能在限期內(nèi)經(jīng)整改,由項目開發(fā)部報建員協(xié)助分局重新驗收,證實合格的,由項目開發(fā)部報建員領(lǐng)取頒發(fā)的《規(guī)劃驗收許可證》。不能整改的等候接受地政監(jiān)察處處理,處理完畢并辦理其它有關(guān)手續(xù)后補(bǔ)領(lǐng)《規(guī)劃驗收許可證》。
7.2.17.檔案移交
項目竣工后,項目開發(fā)部報建員整理有關(guān)工程前期及報建資料,并向工程部索要有關(guān)工程竣工資料,按市檔案館要求移交檔案資料,辦理《檔案移交合格證書》,并退回保證金。
7.2.18.房地產(chǎn)權(quán)初始登記
項目開發(fā)部報建員準(zhǔn)備土地合同、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》復(fù)印件、《開工許可證》復(fù)印件及竣工驗收證明,并交納一定土地增殖費(fèi)后,辦理房地產(chǎn)權(quán)初始登記,領(lǐng)取公司《房地產(chǎn)證》。
7.2.19房地產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記
由銷售部提供小業(yè)主辦證資料,項目開發(fā)部報建員向分局產(chǎn)權(quán)科申請辦理小業(yè)主房產(chǎn)證,交由銷售部發(fā)放。
7.3.交納土地使用費(fèi)
接分局《關(guān)于交納**土地使用費(fèi)的通知》并經(jīng)部門經(jīng)理審批后,項目開發(fā)部報建員統(tǒng)計并在《通知》規(guī)定的時限內(nèi)向分局征收科交納土地使用費(fèi)。7.4.對7.2.1-7.2.18中每項工作,由項目開發(fā)部報建員完成的,則由項目開發(fā)部報建員根據(jù)每個項目的計劃進(jìn)度及完成情況填寫《項目立項及報建工作記錄表》(見GFP4-3-F1),并分階段交項目開發(fā)部經(jīng)理確認(rèn),交主管副總經(jīng)理評定;由工程部專業(yè)負(fù)責(zé)人完成的,則由工程部專業(yè)負(fù)責(zé)人填寫《項目立項及報建工作記錄表》,并交工程部設(shè)計副經(jīng)理簽字。
7.5.項目開發(fā)部報建員按一個項目建立一份檔案,將按報建程序所辦理的手續(xù)、證件復(fù)印存檔,便于部門使用、查找。
8.記錄
8.1.《項目立項及報建工作記錄表》由項目報建人員保存一年后銷毀。8.2.以下資料原件由項目開發(fā)部報建人員復(fù)印留底自用: 立項批文
《土地使用合同書》 《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》 《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》 《投資許可證》 《開工許可證》 《規(guī)劃驗收許可證》
《建筑工程基礎(chǔ)提前開工許可證》 《房地產(chǎn)預(yù)售許可證》 《房地產(chǎn)證》
《檔案移交合格證書》
《土地使用費(fèi)證書》8.3以下資料原件由工程部兼職資料員保留至工程竣工后移交市檔案館,復(fù)印件交檔案管理員永久保存:《設(shè)計方案審查意見書》《初步設(shè)計審查意見書》《設(shè)計方案消防審查意見書》《設(shè)計方案民防審查意見書》《初步設(shè)計消防審查意見書》《初步設(shè)計民防審查意見書》《施工圖消防審查意見書》《施工圖民防審查意見書》9.附件9.1GFP4-3-F1《項目立項及報建工作記錄表》。
GFP4-3-F1.2
項目立項及報建工作記錄表
第三篇:報批報建工作之我見
報批報建工作之我見 工作 2010-02-06 21:56:00 閱讀70 評論0字號:大中小 訂閱
很多人說,建設(shè)工程的報批報建工作只要把政府部門的關(guān)系搞定了就一切OK了,雖然我很贊同這樣的觀點(diǎn),但并非全盤認(rèn)同,事實上,報批報建工作是一個要求專業(yè)性非常強(qiáng)的工作,我就在金地從事報批報建工作三個月來的經(jīng)歷談下我對該工作的看法,或者說是經(jīng)驗,我同志們分享。
一、時間管理能力
時間管理在報批報建過程中占有很重要的地位,在開發(fā)商拿到土地開始,報批工作就要開始進(jìn)入了,并一直貫穿工程始終。作為報批工作的執(zhí)行者,我們必須按照工程計劃或進(jìn)度安排好報批工作各環(huán)節(jié)的各項工作,什么時間開始進(jìn)行哪項工作,哪個階段幾項工作同時進(jìn)行,一定要有自己的主見,對計劃進(jìn)行有效的整合,凡事不能等,否則就會影響項目進(jìn)程。
很多人認(rèn)為,報批工作一環(huán)扣一環(huán),要做下一項工作前,前面一項工作必須完成并拿到政府批件,這個說法沒有錯,但這種順其自然的時間管理只能說是很僵化,凡事沒有余地,一旦某個環(huán)節(jié)卡殼了,會影響整個計劃的進(jìn)行。我剛剛到公司時,第一要務(wù)就是把整個計劃關(guān)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行并列分布,把所有工作放在同一起跑線上,然后對每項任務(wù)進(jìn)行自我評估,有的工作甚至提前進(jìn)行。比如環(huán)境影響評估分析,在報告出來前必須要進(jìn)行為期兩個15天的兩次社會公示,然后才能進(jìn)行環(huán)境影響評估報告,如果要按計劃,這項工作要到方案批復(fù)后才能進(jìn)行,也就是說就該單項工作從提報到獲取成果,至少要45天(報告一般需要15天),而實際上,我把該工作提前到了立項批復(fù)后方案報批前就進(jìn)行了,實際成績就是當(dāng)方案批復(fù)后的7天內(nèi),我就完成了環(huán)境影響分析的全部工作。
二、專業(yè)要求和學(xué)習(xí)能力
很多人眼中,報批報建除了搞關(guān)系,多喝酒,其實就是一跑腿的活,沒有任何技術(shù)含量,非也!或者說至少在我的實際工作中,并非如此。我們的梅墟項目方案是在上海設(shè)計的,雖然前期征詢經(jīng)常是上海設(shè)計部同事來寧波進(jìn)行,但是大部分時間還是我一個人單兵作戰(zhàn),在實際和政府的溝通和手續(xù)辦理中,經(jīng)常會遇到他們的口頭征詢,比如哪個地方是綠化,某個建筑高度是多少?道路寬度有沒有達(dá)到交通規(guī)范,等等。如果你對專業(yè)和規(guī)范一點(diǎn)都不懂,那你在那一刻就會是個傻蛋。
在這方面,我確實很不怎么樣,我就經(jīng)常給政府的領(lǐng)導(dǎo)批評,你TMD的什么都不懂,還搞什么報批報建啊,回去讓你們設(shè)計師過來。這一點(diǎn),我確實很羞愧,但好在我是個會學(xué)習(xí)肯學(xué)習(xí)的人,每天閑暇時,我都會認(rèn)真看方案設(shè)計文本、國家建筑設(shè)計規(guī)范和政府文件,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),雖然我不可能也不需要象專業(yè)設(shè)計師那么精通專業(yè),但作為報批報建工作的主要責(zé)任人,如果對專業(yè)一無所知,那你很可能就會因此影響工作。
四、承受壓力和解決問題的能力
誰工作都有壓力,有時候壓力就是動力!但在報批報建這個環(huán)節(jié),前面的經(jīng)驗根本就是空談。在別人眼里,房產(chǎn)開發(fā)商是甲方,很牛逼的事物!但如果從細(xì)處看,作為員工,公司是甲方,我是乙方;從報批報建工作性質(zhì)來看,主要是跑政府機(jī)構(gòu),不用說,還是乙方,根本沒什么牛逼之處,事事處處你都是個低眉順目者,時時刻刻都要準(zhǔn)備著看別人的眼色,受領(lǐng)導(dǎo)的怨氣,我相信只要做個這個工作的朋友都會有如此感慨。在公司層面,如果你工作不到位,就會影響到項目進(jìn)度,那你就要隨時等候領(lǐng)導(dǎo)的訓(xùn)斥;在工作層面,如果你某材料沒有準(zhǔn)備齊或準(zhǔn)備得很專業(yè),那就你等著政府領(lǐng)導(dǎo)的呵斥吧(請注意紅色字體)-----不過我好象還沒有面臨這樣的場面過,我個人自以為工作效果還可以,沒有讓各級領(lǐng)導(dǎo)難看掉過,但我做好了讓領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)呵的心理準(zhǔn)備。所以這就需要報批人員有著強(qiáng)大的自我精神安慰能力,一旦工作中出現(xiàn)問題,自我心理調(diào)節(jié)很重要,還需要你有著強(qiáng)大的問題解決能力,不要以為領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)完呵罵完你就沒事了,這個世界上從來就沒什么救世主,一切問題還都要靠你自己來解決并完善!
五、統(tǒng)籌管理和團(tuán)隊協(xié)作能力
說到統(tǒng)籌,有人或許會說統(tǒng)籌就是時間管理啊。但我說的是各專業(yè)各部門間的統(tǒng)籌,是報批人員的管理能力。報批工作涉及的部門之廣、之大,相信沒有一個人會否認(rèn),說這個崗位在內(nèi)涉及到公司各個部門、在政府也差不多上上下下都要接觸并不為過。行,既然這樣,那作為報批人員就要學(xué)會統(tǒng)籌了。
這個還是舉個實例比較好懂,梅墟項目方案批復(fù)后的一個工作就是擴(kuò)初會審,為了保證一級計劃的正常進(jìn)行,我們必須要在擴(kuò)初會審前把文本提前送到與項目相關(guān)的部門去(梅墟項目涉及19個政府部門或事業(yè)單位),為此,你就要經(jīng)常和設(shè)計部門溝通,了解擴(kuò)初設(shè)計的進(jìn)展,甚至要求加速設(shè)計進(jìn)度,同時還要對擴(kuò)初會審的行政材料進(jìn)行匯總整理,你不可能事事自己去做,那就要協(xié)調(diào)公司各崗位的人員,為你準(zhǔn)備資料。一旦設(shè)計院提交方案文本,那么多單位和部門要一個個送似乎太累,而且有時候某部門人員還不在位(人家總不可能天天坐在那里等你送文本),這時我們就要發(fā)動公司其他同事去送文本,如果遇到某部門人員不在,我們就要知道怎么才能在最短的時間內(nèi)通過何種方式傳達(dá)到關(guān)鍵人員手中,甚至事后還要進(jìn)行電話確認(rèn),只有事前統(tǒng)籌好,事后有跟蹤,報批報建工作才會井井有條,亂而有序!
六、資料管理能力
報批工作似乎很牛逼,整天和政府部門打交道,其實這個崗位既是一個管理者,又是一個辦事文員,報批報建大量的工作是和文件資料打交道的。比如各個辦事節(jié)點(diǎn)所需要提供的資料清單,你要學(xué)會保管并整理成冊,時時拿出來研讀,報批的成果你還要注意保存和留備,因為報批工作大量時間在路上或在政府部門,你如果想要把各工作弄得很順沒顧慮,那就要對所有文件進(jìn)行有效整理,一旦缺件,那你就等著哭爹喊娘吧。
七、溝通力和公關(guān)力
其實我也不知道溝通和公關(guān)有什么區(qū)別,但我相信這里的公關(guān)絕對不是KTV里的公關(guān)小姐或先生,在我眼里,報批報建的公關(guān)力其實應(yīng)該改為攻關(guān)力。其實這個能力是所有報批人員所必須具備的第一要素,這也是很多人認(rèn)為的“只要政府關(guān)系好,報批工作就好做了”的能力,如何建立與政府部門的關(guān)系,如何搞好關(guān)系,并不是你說說就能搞定的,而是需要我們?nèi)ヌぬ崒嵉厝ズ驼藛T溝通、去互動才能搞好關(guān)系,如果你有溝通或公關(guān)力不行,你再怎么樣,還就是不行。我就遇到過這樣一個事情,某天在某部門辦事,一個開發(fā)商的哥們一再邀請部門的同志出去坐坐,可就是得不到肯定的答復(fù),我也不知道哪個環(huán)節(jié)出問題了,但我相信肯定是溝通出了問題,公關(guān)力度夠不夠我想這應(yīng)該不是因素。能說會道自然是溝通力的一個要件,但是我想誠信、負(fù)責(zé)、熱情、尊重是很關(guān)鍵的東西,如果沒有這幾點(diǎn),你就是長了張律師嘴巴,事情照樣難辦。
八、酒量和酒品
中國歷來有酒文化,中國人辦事就要喝酒,雖然我也意識到在這里寫不合適,但是我們還是要尊重事實,在報批工作中,喝酒這一項工作是相當(dāng)免不了的,既然喝酒,那就要順應(yīng)中國的酒文化。在酒桌上,作為乙方的你,總不能很牛逼地喝一點(diǎn)點(diǎn)吧,把酒場氛圍如果弄得很冷,那你就完蛋了。
我的酒量其實很差,雖然公司的哥們給我的排名往前靠了,但事實上我的酒量很差,但我有酒膽,所謂酒品如人品,在酒量不行的情況下,我就是敢喝,我有一句名言:把每一天都當(dāng)作世界末日過,喝死拉倒!這個時候,一旦把在座的喝了興起了(這是酒的功勞而不是人的功勞),感情就開始形成了,默契也就達(dá)成了。所以,作為報批工作者,如果你沒有酒量,那你就一定要有酒膽,如果你什么也沒有,那你就趕緊換崗位吧,不是說你能力不行,而事實上你的能力也確實不行。
寫了八條,雖然想說些報批報建工作的經(jīng)驗和理論的,但居然從這個崗位所需要的素質(zhì)寫了起來,題目也不想改了,就這么的吧。這八條其實也只是個大概,作為一名報批報建從業(yè)人員,所需要具備的素質(zhì)還有很多,比如不恥下問的能力、身體素質(zhì)好、文字工作能力(經(jīng)常要寫書面報告)等等,就不一一具來,當(dāng)作拋磚引玉吧,寫完,股溝了一下報批報建這個關(guān)鍵詞,居然發(fā)現(xiàn),我的這篇文章還是網(wǎng)絡(luò)第一篇關(guān)于報批工作的文字綜述(其他文件性的清單不算)。
第四篇:房地產(chǎn)報建報批工作心得
房地產(chǎn)報建報批工作心得
做報建報批工作都1年了,還是有自己的心得的。??偟恼f來這個前期工作真的很累人。壓力很大。。而且說不清楚。。做過的人才能了解其中的奧妙和辛酸。。相信每個做過這個工作的人都會有很多應(yīng)酬的事情。。想當(dāng)初我曾經(jīng)1個星期有5天都喝的非常難受。吐到3點(diǎn)都難受的睡不著。?,F(xiàn)在看到酒都有點(diǎn)怕。。最累人的還是公關(guān)問題。。中國這個國情。人際關(guān)系可以說在報建工作中至關(guān)重要。其實想要套近一個相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。。真的很費(fèi)工夫。。我想過很多辦法:
1、打聽他的個人喜好這些(便于有話題)
2、實在不行,就直接給領(lǐng)導(dǎo)匯報讓他出面(報建報批沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持可以說幾乎不能完成)
3、請認(rèn)識他的人幫我引薦,這樣方便辦事 初此之外我想不出其他辦法了,如果死腦筋的按流程辦事,不去拉關(guān)系,一句話10次有9次碰壁。去一次失望一次。至于拿證。慢慢等吧。。請負(fù)責(zé)人吃飯。。還不是你開口就請的出來的。。這點(diǎn)做過的人很清楚。。這種公關(guān)工作,還有其他的辦法可以套近相關(guān)負(fù)責(zé)人嗎?請指教。。在這個工作上,不是懂流程就能辦成事的。。也不是你嘴巴會說就能辦成事情的。。
這個問題是相通的....你這樣公關(guān)成本太高太累....你應(yīng)該在當(dāng)?shù)卣畬崣?quán)部門公關(guān)一個資歷深的領(lǐng)導(dǎo)..要把關(guān)系處到非常鐵....以后有什么事都幫助你出面..你就會輕松很多......千萬不要象這樣走到哪攻關(guān)到哪..那樣你會累死的問題
2是的。。這種辦法我也知道。。所以我們大領(lǐng)導(dǎo)出面。。跟規(guī)劃局、建設(shè)局、國土局局長的關(guān)系,甚至是當(dāng)?shù)卣畲蟮墓俚年P(guān)系都整的很好。。但是后來又出現(xiàn)問題。下面辦事情的人當(dāng)著局長的面答應(yīng)的很好。。背著就老是找小問題。。你也不可能一點(diǎn)問題就去找局長,所以有幾次局長是當(dāng)著我們把下面科室的找來當(dāng)面解決問題,實際上跟下面的人的關(guān)系就整僵了。。所以兩手都要抓。。請下面科室的人吃飯唱歌娛樂。。次數(shù)不能多。但是每次都要收到效果。達(dá)到你要的目的 但是報建報批的工作接觸的公司部門太多。。象安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、消防、招投標(biāo)這些部門。。還有就是跟公司有業(yè)務(wù)關(guān)系又比較特殊的公司象自來水、天然氣、光纖、供電局這些,以前這些部門是建設(shè)局的下屬單位,歸建設(shè)局管,現(xiàn)在屬于自負(fù)盈虧的企業(yè),所以還是要去打理。。其實很想請教前輩們在報建中的心得。。很想聽前輩們的經(jīng)驗。。我會多學(xué)習(xí)的。。
中國的國情,有自己的特殊點(diǎn)。俗話說的好,閻王好斗,小鬼難纏,即使你跟局長跟市長甚至更大的頭頭關(guān)系都挺好,但是,你肯定好不到他可以為你丟烏紗帽,這點(diǎn)是必須要明確的。所以,我比較贊同樓上的一個觀點(diǎn),就是兩手都要抓,兩手都要硬,同時,要按級別的對位。第一、作為一個企業(yè)的領(lǐng)頭者,你們領(lǐng)導(dǎo),肯定有自己的一個公關(guān)交際圈,這個圈子你暫時是進(jìn)不去的,所以,他的圈子的意義在于,在關(guān)鍵是可,可以有人出頭,何謂關(guān)鍵時刻,也就是可辦可不辦,可等待可不等待的時候,有上面領(lǐng)導(dǎo)的一句話,比下面跑斷腿管事的多,所以,這個圈子的重要性在于上層的說句話的力量,也就是所謂的上層關(guān)系。第二、中層,所謂的中層,區(qū)別于一些大頭頭的地方在于他們的職位級別,不可能是抓全面工作的,就好像公司里的中層一樣,個別部門的主管領(lǐng)導(dǎo),拿著章的人。這些人,比上面的大領(lǐng)導(dǎo),可以說是不足,但是,比下面的辦事員,又是有一定的實權(quán),這些人的對付,可以充分現(xiàn)實我們的工作能力,這些人的交際,我建議一種方式,就是你們單位領(lǐng)導(dǎo)可以帶你去見你要辦事的地方的領(lǐng)導(dǎo),順路帶上這種中層,然后,可以說認(rèn)識認(rèn)識,然后采取公關(guān),這樣既然有上面的人的面子,他不敢胡來,第二你又不能讓他得不到他可以得到的好處,這些即使他在你單位事情上犯錯誤了,他會覺得有上面領(lǐng)導(dǎo),到時候也好說,至于公關(guān)方式,看自己決定,是軟性公關(guān)還是硬性公關(guān),在于自己喜好。第三、就是要明白一句話,縣官不如現(xiàn)管,所謂現(xiàn)管,就是我們辦事要直接面對的人,收我們材料的人。這些人,處于政府機(jī)
構(gòu)的底層,無權(quán)無勢,唯一有的,他們有向上報材料的工作,這點(diǎn)很重要,呵呵,他可以拖你三五天不給你給領(lǐng)導(dǎo)那里送,像你說的,他可以找個借口給領(lǐng)導(dǎo)搪塞過去。所以,對于這些人,一定要做到小恩小惠不能斷,切身利益不能少的原則。但是,這些人是最不好把握分寸的地方,多了,比肩中層,我們合不來,少了,他肯定不會干,所以,這個小恩小惠一定要拿捏到位。所謂通則不痛,痛則不通。我們研究的就是一個人際方面的問題,說白了就是怎么樣請客送禮的問題。我想來主張就是,由上帶下,上層關(guān)系,要維護(hù)好,中層關(guān)系要保持很好,下層關(guān)系要努力做好。精力,要放在中層的關(guān)系處理上,由中層,帶下層。每個領(lǐng)導(dǎo),都有自己派系的人,都有自己的所謂心腹和政敵,我們必須要明白這點(diǎn)。啰嗦這么多,不知道有沒有幫助,呵呵,拙見見笑。
問題
3繼續(xù)把問題深入。。其實我覺得報建報批的工作最體現(xiàn)一個人的綜合素質(zhì)。。見人說人話見鬼說鬼話。。人都是八面玲瓏的。。特別是跟老油條老狐貍接觸的時候。。我突然想到報建報批的工作,簡直是把中國的國情體現(xiàn)的淋漓盡致。。對的,中層問題真的很微妙:一個科室的科長,比局長小,但是有自己的實權(quán),有些可以忽略的問題,關(guān)系沒有搞好,他可以把這些問題弄成大問題,整的你是知道他在找茬,但是就是找不到理由,而且有自己的虛榮心,這種不大不小的官心思都有點(diǎn)重,但是他肯定是局長,或者某個副局長的心腹;還有就是政府現(xiàn)在有個不成文的規(guī)定,不知道每個地方是不是一樣,就是坐一個位子的人時間不能太久,要1年一換,當(dāng)然局長的時間要長點(diǎn),所以我們要考慮成本問題,但是,呵呵,所有的成本都是算在房價里面的。實際上我們大領(lǐng)導(dǎo)在開始的時候沒有注意到這種不大不小的官,可能是覺得大領(lǐng)導(dǎo)搞好了,就可以用大領(lǐng)導(dǎo)來壓他們,所以導(dǎo)致反反復(fù)復(fù)問題的出現(xiàn)。。對于下層的人:這些人的脾氣到特別大,一點(diǎn)權(quán)利沒有,還經(jīng)常擺架子,很多次我都是憋到火在,表面上還要裝成你好我好的樣子。。送禮這個問題我一直都在琢磨,送什么樣子的禮,多少錢的這些問題。。
對跑前期的人的看法
其實資料流程那些太簡單了。。是人都懂。。但是沒有說到關(guān)鍵的問題,就是其中的人際關(guān)系的處理,我覺得這才是真正值得討論的地方。。我做前期1年了,也遇到不同公司的跑前期的人,但是很少是女的,呵呵,不過我也是女的。。女的雖然有時候不如男的方便,但是有些時候,女的要占一些方便。。這個就不多說了。大家都明白。。做前期的人性格雖有不同,但是還是有很多大致相同的地方:比如性格開朗,容易和人打成一片,話多,心細(xì),反應(yīng)快這些 也不是說老實巴交的人就不行。也有老實巴交的。。某些政府的就喜歡這樣的人。。說白了這個工作接觸的人太多。。形形色色的。。不見得每個人都喜歡開朗的人。。象那種說話爹聲爹氣的。。有些男人就反感。。所以還是要注意分寸。。當(dāng)然我本人不屬于那種爹聲爹氣的。。不是那種人。。也做不來那種聲音。。但是我也不冷冰冰的哈。。呵呵。。做前期的一定要主動。。要放的下面子。。也要受的住各種各樣的氣。。忍字心頭一把刀。。也要開朗,懂得討人歡心。。這點(diǎn)非常重要。。但是這個不同于銷售,銷售的太多假話,呵呵,但是要是你在報建中說了假話,還被政府的人曉得了,有你好受的了。你要明白一個道理,你耍小聰明,別人耍手段的地方更多,整不死你也整掉一層皮。過于熱情那是不行的。畢竟政府部門有很多忌諱。。官越大的人忌諱越多。。我想沒有一個當(dāng)管的喜歡別人看到他和哪個女的在單位上打情罵俏吧?當(dāng)官的形象最重要。。特別是在中國。。所以女人要注意自己的形象。。出去代表一個公司的形象。。不要讓人覺得你的公司低俗。。
關(guān)于竣工驗收的問題
竣工驗收: 包括單體驗收,項目竣工驗收,這個很麻煩嗎?包括哪些內(nèi)容呢?這個就是規(guī)劃局的事情。。還有就是關(guān)于綜合管網(wǎng)的布置。。先是公司和政府協(xié)調(diào)把主管道引到項目
外(包括光纖、通訊、自來水、電、天然氣等),在施工圖設(shè)計階段,已經(jīng)涉及這部分管網(wǎng)的分戶的設(shè)計了,如果說在施工圖審查階段,分戶的管網(wǎng)都已經(jīng)通過審核了,單體和項目竣工驗收階段還需進(jìn)行綜合管線的驗收嗎?如果需要,也是規(guī)劃局的問題,綜合管線的驗收很麻煩嗎? 在竣工驗收備案階段,需要設(shè)計,監(jiān)理,施工,規(guī)劃局提供什么文件呢? 還有竣工驗收完成后,就需要去房管局辦理分戶和預(yù)售許可證嗎?完成后領(lǐng)取2書? 竣工驗收:包括單體驗收,項目竣工驗收,這個很麻煩嗎?包括哪些內(nèi)容呢?項目工程竣工驗收主要包括涉及兩個政府部門,一個是質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督站,一個是規(guī)劃局工程科(或建筑監(jiān)理科),具體要的資料:
1、竣工驗收備案工作聯(lián)系單(規(guī)劃局工程科辦理)
2、工程款支付證明(規(guī)劃局工程科辦理)
3、施工許可證(復(fù)印件)
4、施工圖備案審查單(復(fù)印件)
5、監(jiān)理公司出具的《工程質(zhì)量評估報告》
6、設(shè)計公司出具的《工程質(zhì)量評估報告》
7、勘察單位出具的《工程質(zhì)量評估報告》
8、單位工程質(zhì)量驗收記錄(復(fù)印件)
9、規(guī)劃驗收合格證(規(guī)劃局規(guī)劃科辦理)
10、消防驗收意見書(消防中隊辦理)
11、工程質(zhì)量保修書
12、住宅質(zhì)量保證書
13、住宅使用說明書
14、建筑節(jié)能轉(zhuǎn)向驗收備案表及(復(fù)印件)(規(guī)劃局墻改辦辦理)
15、工程檔案接受證明(規(guī)劃局檔案館辦理)地方不同,可能需要的資料不同每個地方不一樣,政府部門辦事的難易也不一樣 我個人感覺:規(guī)劃局是最好說話的,包括他的下設(shè)科室,其次是房地局;最難說話的是消防,吃了再拿了,給辦事還不利索。
縣級項目報建公關(guān)個人經(jīng)驗
在一縣級項目待了將近4年時間,從拆遷到項目銷售完畢,前后經(jīng)歷了許許多多,總的心得有以下幾點(diǎn):
1、每個縣級行政領(lǐng)導(dǎo)班子和下屬的風(fēng)氣和作風(fēng)都不一樣,抓重點(diǎn)負(fù)責(zé)人,一針見血;
2、通過前期接觸單位的領(lǐng)導(dǎo)拓展關(guān)系(比如土地局領(lǐng)導(dǎo)、政府對口牽頭領(lǐng)導(dǎo)人等),這個領(lǐng)導(dǎo)選擇很重要,人品很重要:熱心,平易近人,關(guān)系面廣,他的權(quán)利能夠觸及到你項目開發(fā)的全程;這是你公關(guān)開始的最重要的起點(diǎn),一點(diǎn)帶面,然后才能全面拓開。
3、這個領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的建立需要公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭介入,畢竟領(lǐng)導(dǎo)不會那么容易比他等級低的辦事人。然后就看自己處關(guān)系的水平了,個人認(rèn)為真誠很重要,謙虛好學(xué)也很重要,能夠很好理解官場的是非,最快的理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,有時候甚至一個眼神。當(dāng)然,最后鈔票更重要,不可或缺;
4、當(dāng)你處好了公關(guān)的這個點(diǎn),以后報建的各個部門和局委關(guān)系的拓展就靠這點(diǎn)散發(fā)。先搞定局委主要負(fù)責(zé)人和對接人,然后最重要的是各局委的具體辦事人,俗話說“小鬼難纏”,通過酒肉、小惠等建立長期“虛假”朋友關(guān)系,當(dāng)然也不是那么絕對,畢竟是共產(chǎn)黨的天下,還是有些能夠成為長期的忠實朋友,會在以后帶給你一些驚喜;
5、各個節(jié)假日一定不能忘記禮品或者紅包,不然你的絆腳石會在以后辦理的過程中慢慢浮出水面;抑或問候的短信、電話,感情投資也很重要,個人認(rèn)為這是制勝的關(guān)鍵,這點(diǎn)處好,某些時候可能比金錢更有用;
6、必須適應(yīng)并迎合當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)和人文,有時候可能不適應(yīng),很難受,但這是一個必須經(jīng)歷的過程,得去面對和接受一些東西,類似洗腦,然后才能真正融入;
7、同底層打交道需要一些耐性和軟脾氣,千萬急不得,辦理審批的過程有時候會很漫長,時間其實是掌握在你手里,看你怎么去“溝通”和“引導(dǎo)”;
8、公關(guān)的時候切記要控制成本,始終記住你是公司的員工,為公司節(jié)約和利益最大化才是辦理所有事情的出發(fā)點(diǎn),花最少的錢辦最有效率的事情;公關(guān)帳目一定要明晰,千萬不能貪小便宜吃大虧。以上是自己的一些體會,可能根據(jù)各地政府的政風(fēng)和辦事效率不同,每個人的感受可能也有區(qū)別,希望各位同仁批評指正??!