第一篇:收貨部工作流程(農(nóng)貿(mào)商品)
收貨部工作流程
一. 目的:
為了規(guī)范收貨部收貨操作流程,使工作做到準(zhǔn)確、高效而有序的進(jìn)行。
二. 范圍:
本操作流程適用于本公司收貨部。
三. 定義:
1. 供應(yīng)商小票:由供應(yīng)商自己開據(jù),內(nèi)容必須包括:商品名稱、數(shù)量、單價、金額、姓名、聯(lián)系方式等相關(guān)事項。
2. 采購單:由采購部門根據(jù)門店貨物需求,而開出的物品購買單據(jù),內(nèi)容必須包括:商品名稱、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商名稱,供應(yīng)商號、庫號,兩位采購人員簽字確認(rèn)等相關(guān)事項。
3. 收貨單:由錄入人員根據(jù)實(shí)收物品而打印的物品收貨憑證,內(nèi)容必須包括:日期、商品名稱、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商名稱,供應(yīng)商號、庫號等事項。
4. 收貨差異:實(shí)收數(shù)量與采購數(shù)量之間的差數(shù)。
四. 內(nèi)容:
1. 收貨部根據(jù)供應(yīng)商小票和采購單,抽檢商品質(zhì)量,如商品質(zhì)量不合格,應(yīng)暫停收貨,由采購人員處理;商品質(zhì)量達(dá)到公司要求,應(yīng)見貨收貨。
2. 檢查實(shí)際商品名稱與采購單上所寫商品名稱是否一致,不一致暫停收貨,交采購處理。
3. 檢查采購單與供應(yīng)商小票所寫內(nèi)容是否齊全,簽字是否齊全。4. 所有商品必須同時具備采購單和供應(yīng)商小票,才能收貨。5. 收貨在確保地磅置零,商品放置正確的前提下稱重,清點(diǎn)件數(shù),去皮,計算出實(shí)收凈重。
6. 所有商品必須打標(biāo)簽,并注明毛重、皮重等相關(guān)事項。7. 將實(shí)收重量記錄在收貨明細(xì)單和采購單備注欄。
8. 檢查實(shí)收數(shù)量與采購數(shù)量之間的差異,對于少秤或少件數(shù)的商品,應(yīng)立即通知采購人員要求補(bǔ)貨,對于不能補(bǔ)貨的商品應(yīng)填寫《收貨差異表》。
9. 檢查實(shí)收數(shù)量與采購數(shù)量之間的差異,對于多秤的商品,應(yīng)檢查前一天是否有少秤現(xiàn)象,對于前一天少秤的商品,應(yīng)在《收貨差異表》上注明已補(bǔ)并簽字確認(rèn)。
10. 收貨完畢后,將書寫有實(shí)收數(shù)量的采購單和供應(yīng)商小票交錄入員錄入,打印《收貨單》。
11. 由收貨員核對《收貨單》的正確性,準(zhǔn)確性,并簽字,由防損、采購員簽字確認(rèn)后交錄。
收貨部
2009年2月22日
第二篇:商品部的工作流程
商品部崗位工作流程
1、提前10分鐘到崗,按時簽到,整理好自己的儀容儀表,保持良好的工作狀態(tài)。
2、進(jìn)行交接班,并了解上一班的情況,檢查工作設(shè)施,進(jìn)行清潔維護(hù)。
3、開始日常工作。
①檢查貨架上陳列的商品有無缺貨,及時補(bǔ)貨。
②檢查庫存商品是否充足,發(fā)現(xiàn)不足,及時申請主管領(lǐng)導(dǎo)填寫商品出庫單,到保管員處領(lǐng)取。
4、有客人進(jìn)店購物時,要熱情接待,并用敬語服務(wù),主動推銷商品部商品。
5、當(dāng)客人選定商品時,建議其現(xiàn)金結(jié)賬(特別是散客),如有轉(zhuǎn)賬、掛賬者,應(yīng)立即上報主管領(lǐng)導(dǎo),待認(rèn)可后,填寫轉(zhuǎn)賬單請客人簽字,交予總臺收銀員核對,確保轉(zhuǎn)賬準(zhǔn)確無誤。
6、當(dāng)班所售商品應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)填寫商品銷售明細(xì)記錄本,確保商品與金額相一致,以便每月結(jié)算時結(jié)賬匯總。
7、如有特殊事宜,應(yīng)記錄好,做好交接班事宜。
第三篇:工程項目部收貨流程213905311
工程項目部材料收貨流程
一、鋼筋收貨流程
1、組織收貨人員(A+B+材料員),到達(dá)過磅地點(diǎn)。
2、載貨過磅,跟車過磅,登記數(shù)量。可根據(jù)情況到第二家磅站復(fù)核。
3、跟車到達(dá)工地現(xiàn)場,注意貨車是否有違規(guī)行為。
4、下貨,核對鋼材手續(xù)和材質(zhì)書,檢查質(zhì)量。
5、清點(diǎn)鋼筋根數(shù)。根據(jù)情況抽查盤圓重量
6、跟車到達(dá)磅站,復(fù)核空車重量。
7、辦理登記入庫手續(xù),并在入庫手續(xù)上多方簽字,并注明“已經(jīng)驗(yàn)收”。
二、木材收貨流程
1、組織收貨人員(項目經(jīng)理+材料員),到達(dá)收貨現(xiàn)場。
2、檢查木材質(zhì)量,核對尺寸并點(diǎn)數(shù)。
3、下貨。
4、辦理登記入庫手續(xù),并在入庫手續(xù)上多方簽字,并注明“驗(yàn)收合格”。
三、水泥收貨流程
1、組織收貨人員(B+材料員),到達(dá)收貨現(xiàn)場。
2、核對水泥品名、檢查外包裝。
3、組織下貨,全程監(jiān)督堆碼,抽查單包重量。
4、辦理登記入庫手續(xù),并在入庫手續(xù)上多方簽字,并注明“已經(jīng)驗(yàn)收”。
四、砂石收貨流程
1、組織收貨人員(采購員+材料員),到達(dá)收貨現(xiàn)場。
2、核對砂石種類、品名,檢查是否平車載荷和砂密實(shí)度,并對非平車載荷進(jìn)行核量。
3、組織下貨,全程監(jiān)督,檢查車廂是否有異物。
4、辦理登記入庫手續(xù),并在入庫手續(xù)上多方簽字,并注明“已經(jīng)驗(yàn)收”。
五、磚類收貨流程
1、組織收貨人員(采購員+材料員),到達(dá)收貨現(xiàn)場。
2、核對磚種類、品名,清點(diǎn)數(shù)。
3、組織下貨,全程監(jiān)督。
4、辦理登記入庫手續(xù),并在入庫手續(xù)上多方簽字,并注明“已經(jīng)驗(yàn)收”。
第四篇:商品混凝土經(jīng)營管理部工作流程
經(jīng)營管理部工作流程
一.部門崗位設(shè)置及崗位職責(zé):
部長:1人,負(fù)責(zé)經(jīng)營部的全面工作。
內(nèi)業(yè):1人,經(jīng)營部內(nèi)業(yè)管理,日常微機(jī)操作,客戶接待,配合經(jīng)營部負(fù)責(zé)人完成銷售合同的制作,溝通車隊質(zhì)檢材料生產(chǎn)等部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,配合經(jīng)營部負(fù)責(zé)人下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單,及時登記商砼銷售及回款明細(xì)帳
調(diào)度:4人,溝通商砼站與施工現(xiàn)場,聯(lián)系商砼從生產(chǎn)出廠到工程部位的過程,起到橋梁紐帶的作用,生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)后第一時間到達(dá)現(xiàn)場,作施工的前期準(zhǔn)備工作,如道路的平整,進(jìn)停車位的選擇等,視現(xiàn)場的實(shí)際施工情況和施工進(jìn)度與車隊及操作溝通,決定攪拌站生產(chǎn)及車隊的出車數(shù)量,做好與單位負(fù)責(zé)人的溝通,及時將生產(chǎn)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報
銷售:2人,外部銷售,跑外負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,宣傳公司的業(yè)務(wù)和文化,并按銷售商砼量及價格提取好處費(fèi),好處費(fèi)只能給一份
二.日常工作流程舉例:
某日有客戶來站詢問商砼價格----內(nèi)業(yè)接待后將初步情況向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報----經(jīng)營部負(fù)責(zé)人與客戶接洽后雙方初步商定商砼的價格及供應(yīng)時間以及付款方式等----內(nèi)業(yè)聯(lián)系車隊質(zhì)檢生產(chǎn)材料等部門以確定能否立即生產(chǎn)----經(jīng)營部負(fù)責(zé)人將商定內(nèi)容向老板請示后確定----雙方完成合同的文本簽訂工作----當(dāng)然要蓋章并請領(lǐng)導(dǎo)簽字才能生效----客戶將預(yù)付款交付后經(jīng)營部下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單----調(diào)度第一時間趕到施工現(xiàn)場,查看并確定生產(chǎn)過程及時間----生產(chǎn)過程中調(diào)度要經(jīng)常溝通操作車隊和現(xiàn)場以掌握第一手生產(chǎn)情況----調(diào)度要及時將生產(chǎn)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報----調(diào)度要根據(jù)客戶預(yù)付款額掌握生產(chǎn)數(shù)量,不能打超商砼----
第五篇:夜間收貨流程
夜間收貨流程
一.夜間收貨必須在收貨區(qū)結(jié)束當(dāng)日工作后,在防損
部配合下方能操作。
二.收貨辦公室必須將《夜間驗(yàn)收登記表》放在臺上。
三.防損部接到夜間收貨通知后,必須轉(zhuǎn)告值班店長
和銷售部門負(fù)責(zé)人,至收貨區(qū)填寫《夜間驗(yàn)收登記表》并簽字。
四.防損員按照傳真訂單、送貨單驗(yàn)收商品實(shí)數(shù),并
在送貨單和《登記表》上簽字,將單據(jù)留在收貨辦公室內(nèi)。
五.收貨經(jīng)理/助理在次日后,根據(jù)《登記表》的內(nèi)容,核對數(shù)據(jù)無誤后,輸入電腦打印收貨報告。
六.收貨區(qū)根據(jù)程序?qū)⑹肇泩蟾娼唤o財務(wù)部,《登記
表》交店長簽字確認(rèn)存檔。
注意事項:
1.貨品必須從收貨區(qū)入店。
2.本流程關(guān)店后無效
3.本流程適用于外地送貨及DM商品。