第一篇：新時期高校二級院系教學檔案管理工作的幾點思考

摘要:隨著教學改革和高校管理體制改革的不斷深化,二級院系教學檔案管理也面臨著新的挑戰(zhàn),本文結(jié)合工作實際,針對新時期二級院系教學檔案管理工作存在的問題進行探討,并提出了改進措施。

關(guān)鍵詞:高校二級院系教學檔案管理

近年來,隨著我國高等教育教學改革和高校內(nèi)部教育體制改革的不斷深入,多數(shù)高校已經(jīng)開始或正在實施或逐步完善二級院系管理,教學檔案的管理內(nèi)容也日益復(fù)雜多樣,本文針對新時期二級院系教學檔案管理工作,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,進行一些交流和探討。

一、高校二級院系教學檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1.國家高等教育改革對確保和提高新時期教學檔案管理提出了新要求

教育部從1999年以來制定了高等院校擴大招生的政策,使得招生人數(shù)在10年間由1998年的108萬猛增到2009年的610萬,我國高等教育出現(xiàn)了規(guī)模的大發(fā)展,成為世界上在學學生規(guī)模最大的國家,這被外國媒體描述為“中國高等教育的一次大躍進”。由于師生(尤其是學生)數(shù)量的迅速增加,必然使得在教學管理中占有核心主體地位的教學檔案管理工作業(yè)務(wù)量激增,教學檔案管理難度也隨之加大,對當前二級院系教學檔案管理工作提出了新要求。

2.高校發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整和教學改革對當前形勢下二級院系檔案管理工作提出了挑戰(zhàn)

隨著高校優(yōu)化合并和規(guī)模化的發(fā)展,很多大學形成“一校多區(qū)”的辦學格局,二級院系跨兩個甚至多個校區(qū)進行教學活動成了常態(tài),使得教學檔案管理工作呈現(xiàn)更多的復(fù)雜性、多元化。目前,伴隨全國大部分高校采取學分制和彈性學制,學生的自主選擇空間日益擴大,更大程度地發(fā)揮“因材施教”,引導(dǎo)鼓勵學生跨學期、跨專業(yè)、跨院系、跨校區(qū)甚至跨學校進行選課,允許學生提前畢業(yè)、延期畢業(yè),這也對教學檔案管理提出了更高的要求,尤其是在時間跨度的延續(xù)性和采用現(xiàn)代管理技術(shù)進行教學檔案管理方面,面臨著更高的要求。

3.高校內(nèi)部管理體制改革增強了二級學院教學檔案管理的迫切性和必要性

隨著高校內(nèi)部管理體制的改革,高校開始推行院系二級管理,二級院系辦學自主權(quán)、黨政管理權(quán)、財政權(quán)力等進一步加大,因此二級學院的教學檔案管理內(nèi)容也隨之發(fā)生了根本性變化,以筆者所在單位廣東藥學院為例,一些教學文件的制定、實施等都由各二級院系完成,原本由學校教務(wù)部門管理的一些教學文件都下放至院系管理,如教學任務(wù)書、教學進程、學科建設(shè)、課程建設(shè)、學生學籍、學生成績等,因此,二級院系的教學檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化、系統(tǒng)化和專業(yè)化顯得十分必要和迫切。

二、目前高校二級院系教學檔案管理存在的主要問題

1.二級學院的教學檔案管理工作起步較晚,處于實踐探索階段,制度不夠健全合理,缺少一套完整的規(guī)章制度來保證。建立與學校及二級院系整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)是做好高校二級院系檔案管理工作的重要保證。目前,相當部分高校的二級院系沒有建立檔案室或資料室,也沒有配備專職或兼職的檔案員,導(dǎo)致教學檔案沒有專人管理,職責不明確,教學檔案的收集及整理存在嚴重的不及時、不完整及流失現(xiàn)象。

2.重視程度不夠,檔案意識薄弱。二級院系是從事教學活動的一線教學單位,承擔著艱巨的教學任務(wù),特別是在我國教育行政管理部門對各高校實行五年一周期的教學評估背景下,從學院領(lǐng)導(dǎo)到教職員工更是始終把教學工作放在首位,忙于具體的教學事務(wù),對教學檔案管理缺乏足夠的重視,僅僅把它視為教學管理的附屬工作,在評估檢查時,往往臨時突擊,應(yīng)付差事,草率整理。

3.管理手段落后,缺乏創(chuàng)新模式。高校檔案管理目前還是遵循老一套的管理手段,學校檔

案館(室)作為學校教學檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門,對各二級學院的監(jiān)督指導(dǎo)不到位,不及時。另外,由于大多數(shù)高校采取高度集中的管理體制,各二級學院在教學檔案管理方面的主動性和積極性難以得到發(fā)揮,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的力度缺少適當?shù)你暯狱c。

三、完善高校二級院系教學檔案管理的措施

1.充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展教學檔案管理,以提高工作效率,適應(yīng)改革需求

隨著高校改革的不斷深入,在辦公自動化技術(shù)取得突破性進展的背景下,二級院系教學檔案應(yīng)當實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,借助互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,建立教學檔案信息平臺,實現(xiàn)校園辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理的無縫連接,檔案管理人員依托網(wǎng)絡(luò)一方面實現(xiàn)對教學檔案的及時收集、迅速整理、全面存儲、高效利用;另一方面實現(xiàn)與處于業(yè)務(wù)指導(dǎo)核心地位的學校檔案館(室)密切溝通,完成教學檔案信息的上傳下達,使二級學院教學檔案管理工作向縱深發(fā)展,形成高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)模式。

2.根據(jù)自身實際,逐步建立并完善二級院系教學檔案管理工作的規(guī)章制度,使檔案管理有規(guī)可循

二級院系作為教學檔案管理工作的直接施行者,根據(jù)實際情況,結(jié)合學校檔案館(室)的業(yè)務(wù)要求,充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)新精神,制定教學檔案管理的各項規(guī)章制度,在高校師生對所在二級院系的依賴程度不斷強化的背景下,使檔案管理體現(xiàn)專業(yè)知識、學科體系的科學性和權(quán)威性,讓擁有本專業(yè)和學科知識的教師專家自主制定或完善涉及自己專業(yè)和學科范圍的教學檔案的規(guī)章制度,包括材料的收集、整理、立卷、歸檔、檔案的分類、保管、鑒定及利用等方方面面,使檔案工作有章可循,有規(guī)可依,從而實現(xiàn)對教學檔案工作各個環(huán)節(jié)的有效管理。

3.轉(zhuǎn)變思想,加強宣傳,重視教學檔案的建設(shè),增強檔案意識

從二級院系領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理員,都要轉(zhuǎn)變以往“檔案與我無關(guān)”的觀念,提高對教學檔案工作重要性的認識以及自身工作對院系教學檔案的積累和開發(fā)利用的責任,利用各種宣傳媒體、內(nèi)部刊物等,宣傳教學檔案的價值和巨大作用,使廣大教職員工認識到教學檔案存在著巨大的社會效益和經(jīng)濟效益,通過思想境界的提升和價值觀的調(diào)整,切實提高全體教職工的檔案意識。

4.提高檔案管理人員素質(zhì),搞好二級院系教學檔案工作。高校的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認識到高校教學檔案管理工作在高校發(fā)展中所起的承前啟后作用,重視二級院系檔案人才隊伍建設(shè),有條件的可以安排專職的檔案工作人員,加強對教學檔案工作人員的定期培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),由學校檔案館(室)的專職檔案工作人員,結(jié)合具體案卷輔以詳細講解和操作指導(dǎo)。同時將教學材料的歸檔工作同教職員工的年度考核、職稱評聘、獎勵評優(yōu)等掛鉤,激發(fā)二級院系專兼職檔案管理人員的工作積極性和責任感,從而提高二級院系教學檔案工作水平。

參考文獻:

1.彭建云.當前形勢下高校二級學院教學檔案管理.中國科技信息,2005(1).2.黃寶春.高校二級學院教學檔案管理規(guī)范化的幾點思考.云南檔案.3.韓青松等.新時期高校院系教學檔案二級管理變革初探.滄桑,2008(6).來源：中國論文下載中心[ 10-11-03 09:28:00 ]作者：許娟編輯：studa20

第二篇：加強高校二級院系教學管理的思考論文

【摘要】 本文從高校院系教學管理工作的基本內(nèi)容出發(fā)，對其特點、地位和存在的問題進行了探析，并提出了加強院系教學管理工作的建議措施。

【關(guān)鍵詞】 高校院系 教學管理

一、院系教學管理工作的基本內(nèi)容

高等學校的院系教學管理內(nèi)容從不同的管理理念出發(fā)，有多種劃分方法，但在學校、二級院系、教研室三層次結(jié)構(gòu)這一目前普通高校主流教學管理基本框架下，基本內(nèi)容大致相同。

1、“四分法”一般概括為教學計劃管理、教學運行管理、教學質(zhì)量監(jiān)控與評價、教學輔助管理。教學計劃管理主要是根據(jù)學校的辦學指導(dǎo)思想、人才培養(yǎng)目標及教學活動總體安排，追蹤社會經(jīng)濟發(fā)展和行業(yè)發(fā)展對專業(yè)人才的需求及科技發(fā)展趨勢，研究專業(yè)人才培養(yǎng)的具體目標，確定或調(diào)整教學內(nèi)容、課程結(jié)構(gòu)體系和教學環(huán)節(jié)等組織管理。主要包括專業(yè)培養(yǎng)目標、基本要求與專業(yè)方向，修業(yè)年限與修業(yè)方式，課程設(shè)置，教學進度計劃安排。

教學運行管理主要是圍繞教學計劃實施而進行的教學過程及相關(guān)工作的組織管理。主要包括組織制定教學大綱；組織管理課堂教學管理環(huán)節(jié)，穩(wěn)定教學秩序；加強教學實踐環(huán)節(jié)的管理，注重學生能力培養(yǎng)；加強教學過程監(jiān)控；加強教學計劃組織落實，制定出切實可行的、科學合理的課程表、教學運行表和考試安排表等；加強考試管理，嚴格考試制度，組織好評卷等各個環(huán)節(jié)。

教學質(zhì)量監(jiān)控與評價主要是通過貫徹學校各項相關(guān)制度，落實檢查、監(jiān)督和評估等各種措施來保證和提高教學質(zhì)量。主要落實以下制度：一是教學督導(dǎo)員制度，學生評教與教師評學制度；二是期初、期中和期末教學檢查制度；三是領(lǐng)導(dǎo)聽課制度和管理干部深入課堂和實驗室調(diào)研制度，學生信息員制度；四是畢業(yè)生跟蹤調(diào)查制度；五是院系教學工作水平評估和教學專項評估制度等。

教學輔助管理主要是教務(wù)行政管理和教學質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作管理。主要包括學籍管理、教學文件管理、教學檔案資料管理、教務(wù)信息統(tǒng)計管理等。

2、“兩分法”一般概括為教學基本建設(shè)的管理、教學運行和教務(wù)管理。教學基本建設(shè)是二級院系教學建設(shè)的核心內(nèi)容，包括專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實驗室建設(shè)、實踐教學基地建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、教材建設(shè)、學風建設(shè)、教學管理規(guī)章制度建設(shè)等。

教學運行和教務(wù)管理是二級院系教學管理的常規(guī)內(nèi)容和基本工作，包括教學大綱、教材選用、教研活動、教學過程、課程設(shè)計、實習實訓(xùn)、實踐教學、畢業(yè)論文以及考試環(huán)節(jié)等。

二、院系教學管理的特點和重要性

院系教學管理是高校教學管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，處于中觀管理的樞紐地位，起著承接上下、聯(lián)系左右的橋梁作用。它與學校教學管理在管理的目的、途徑、過程、職能等方面是一致的，但也有自身的特點。

1、管理的頭緒多、任務(wù)重。院系教學管理直接面對本院系及相關(guān)院系教師的教學管理和學生的學習管理，包括教學計劃的制定、教學任務(wù)的落實、教學組織管理、教務(wù)常規(guī)管理等各個環(huán)節(jié)。隨著高校教學管理體制改革的不斷深化，教學管理任務(wù)逐步下移，院系教學管理工作任務(wù)不斷增多。

2、管理的層次低、工作細。院系教學管理是學校教學管理的基層管理，學校下達的各項指令、任務(wù)、指標都要由院系來貫徹實施，同時還要將執(zhí)行的情況反饋給學校。管理對象是教師和學生，以及各種具體的問題和矛盾，靠簡單的說教和行政命令無助于管理工作的開展，因此，院系教學管理必須做細做實。

3、管理的方法實、難度大。院系教學管理不僅要進行教學過程的管理，還要了解、搜集各種教學管理信息，提供教學管理咨詢等。院系教學管理人員要充當指導(dǎo)者、組織者、協(xié)調(diào)者、教育者、服務(wù)者等多種角色。這給管理者及管理工作帶來了較大難度，同時也對管理人員綜合素質(zhì)提出了更高要求。

因此，完善學校、院系二級教學管理體制，加大院系教學管理的力度、范圍及自主權(quán)是教學改革的重要組成部分，是提高教學質(zhì)量和培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要保證。

三、院系教學管理存在的問題

當前各普通高校的院系教學管理普遍存在一些不足之處，還不能適應(yīng)加快高校內(nèi)涵發(fā)展、深化教學改革、提高教學質(zhì)量、培養(yǎng)特色人才的迫切需要。

1、對院系教學管理重視不夠。部分學校的校級管理機構(gòu)龐大、基層管理力量薄弱，導(dǎo)致管理職責不明，任務(wù)難以落實。甚至有人認為院系教學管理只是上傳下達，執(zhí)行和落實學校有關(guān)的教學計劃和文件而已。院系領(lǐng)導(dǎo)面臨著教學管理、學科建設(shè)和行政管理等多重壓力，精力分散。

2、教學管理人員的素質(zhì)有待提高。首先是自身對教學管理工作認識不到位，認為教學管理就是周而復(fù)始地排課、調(diào)課、聽課，這種重復(fù)而繁雜的工作往往使他們?nèi)狈χ饔^能動性。其次是部分教學辦公室人員學歷偏低、年齡偏大，由于平時工作忙、壓力大、進修學習機會少，缺乏教學管理方面的新知識。最后是部分管理人員不注意系統(tǒng)學習、領(lǐng)會教學管理文件，根據(jù)實際研究具體措施不夠。

3、存在經(jīng)驗管理模式傾向。管理的層次不高，管理方法仍停留在經(jīng)驗管理的層面上，更新少、方法陳舊、模式單

一、教學管理的效率不高。大多數(shù)院系教學主管領(lǐng)導(dǎo)都是教學和科研骨干，但缺乏教學管理方面的理論知識，由于教學、科研和管理任務(wù)重，對教學管理往往是照著文件辦，憑著經(jīng)驗辦，或者疲于完成教學任務(wù)，缺乏對教學改革的理性思考。

4、缺乏激勵機制。院系教學管理內(nèi)容既廣又雜，工作成績不易量化，可操作性差。有的單位過分強調(diào)教學管理服務(wù)教師與學生，而不注意尊重教學管理人員的勞動付出，使其崗位自豪感和自信心受到影響。因此，考核、獎勵、激勵不到位不利于調(diào)動工作積極性和主觀能動性。

四、加強院系教學管理工作的幾點建議措施

院系教學管理的現(xiàn)狀和水平不僅直接反映出整個學校教學管理的狀況和水準，而且直接影響到教學質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低。學校實施本科教學“質(zhì)量工程”，深化教學改革，提高教學質(zhì)量，實現(xiàn)特色人才培養(yǎng)目標，必須采取積極有效的措施，加強院系教學管理在高校教學管理中的地位，充分發(fā)揮其重要作用，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。要轉(zhuǎn)變對院系教學管理工作持有的各種不同看法和片面認識。學校和院系一定要樹立正確的教學管理思想，充分認識到教學工作是高等學校的中心工作，明確院系教學管理在高校工作中的重要地位，保證足夠的資金和精力投入。

2、注重院系教學管理隊伍建設(shè)。院系教學管理人員是院系教學管理的主體，其管理知識、能力和素質(zhì)狀況直接關(guān)系到教學管理質(zhì)量的提高和教學管理目標的實現(xiàn)。學校應(yīng)采取有效措施，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時提高他們的地位，打通他們的職務(wù)職級晉升“通道”，增強崗位自豪感和管理自信心。教學管理人員要努力掌握現(xiàn)代技術(shù)手段，并熟練運用于教學管理過程中，提高教學管理效率。

3、加強院系教學管理制度的規(guī)范化與科學化建設(shè)。學校必須建立健全一整套科學規(guī)范的教學管理制度體系，使教學管理工作條理化、系統(tǒng)化、程序化，既各司其職，又協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，既周密嚴謹，又操作簡便，保證學校教學工作正常運轉(zhuǎn)，建立穩(wěn)定良好的教學秩序。

4、進一步完善激勵機制，建立科學有效的院系教學管理工作評價體系。應(yīng)建立院系教學管理工作目標責任制與競爭激勵機制，做到職、責、權(quán)、利分明，目標管理與過程管理相結(jié)合，約束機制與激勵機制相結(jié)合。要針對教學管理內(nèi)容繁雜零亂的特點，建立健全院系教學管理工作和教學管理人員的考核制度與評價體系，促進院系教學管理工作，調(diào)動教學管理人員的工作積極性，使教學管理水平不斷提高。

【參考文獻】

[1] 蔡平：加強高校院系教學管理的思路與對策[J].教育與職業(yè)，2005（26）.[2] 曹愛平：關(guān)于加強高校系（部）教學管理工作的幾點思考[J].山東教育學院學報，2003（1）.

第三篇：高校繼續(xù)教育教學檔案管理工作的幾點思考

摘 要：隨著社會的進步，繼續(xù)教育越發(fā)的普遍，所以繼續(xù)教育檔案的重要作用逐步為人們所認識。本文主要分析了高校繼續(xù)教育檔案管理的特點及目前檔案管理存在的問題，闡述了解決檔案管理的具體措施，希望可以為有關(guān)專業(yè)人士提供一些借鑒意見和措施。

關(guān)鍵詞：繼續(xù)教育；檔案管理；現(xiàn)狀；解決措施

高校繼續(xù)教育為我國社會栽培了非常多的專業(yè)化人才，這同樣使低學歷者得到了進一步提升自身素養(yǎng)的機會，推動了我國生產(chǎn)力的提升，為社會的進步做出了一定的貢獻。近年來我國的繼續(xù)教育事業(yè)也發(fā)展得越發(fā)迅速，使得繼續(xù)教育教學上檔案工作也變得越加重要。繼續(xù)教育學生檔案管理是衡量高校管理質(zhì)量和水平的關(guān)鍵標準，為當今社會的用人單位以及發(fā)展研究提供信息的重要途徑。

繼續(xù)教育檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 種類繁多，利用率低

“麻雀雖小，五臟俱全”，一個繼續(xù)教育學院就是一個大社會，在這個大社會中，形成的材料種類非常多，它幾乎囊括了所有種類的檔案，即文書檔案、教學檔案、科技檔案、科研檔案、基建檔案、財會檔案、聲像檔案、實物檔案等。所以學校檔案門類多，內(nèi)容復(fù)雜。但是繼續(xù)教育工作主要是以教學為主，領(lǐng)導(dǎo)主要是抓教學，雖然檔案工作也在開展，但是檔案存在利用率低下、時效性差，并且領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，讓檔案的價值得不到充分的體現(xiàn)。

1.2 管理工作被動，缺乏主動性

在當前市場經(jīng)濟條件下，學生的成績和學校的升學率倍受“寵愛”，而檔案工作不同于其他工作，它不能夠馬上產(chǎn)生經(jīng)濟效益，人們對檔案工作也不重視，這種情況在整個檔案界普遍存在。況且在以教學為主要活動的學校工作中，平時又要應(yīng)付各種各樣的檢查和評估，檔案的收集工作往往是被動的，材料不齊全，難以及時歸檔。檔案工作開展緩慢，缺乏積極主動性。

1.3 管理人員專業(yè)性不強，缺乏經(jīng)驗

多年來，由于繼續(xù)教育開設(shè)檔案專業(yè)的班級較少，培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才與崗位需求失衡，這便讓許多的用人單位招不到檔案的專業(yè)人員，高校的相關(guān)部門也不重視，這樣很多繼續(xù)教育學院管理檔案的人員大部分不是專業(yè)的，一大部分是教師轉(zhuǎn)崗或兼職的，這樣的現(xiàn)實使得繼續(xù)教育檔案管理人員專業(yè)性不強，缺乏必要的理論指導(dǎo)。

1.4 檔案收集不及時，材料不集中

因為工作性質(zhì)等方面，高校繼續(xù)教育的檔案材料的初成、保管通常在教務(wù)處、學籍管理部門、教學處與學生處等多個部門，這樣讓學校檔案材料的分散性問題變得更加明顯。

關(guān)于高校繼續(xù)教育檔案工作分散的解決措施

2.1 嚴格規(guī)范學校檔案安全管理制度

面對我國現(xiàn)在繼續(xù)教育檔案安全管理十分分散的狀況，我們要根據(jù)各所學校辦學性質(zhì)的不同，嚴格劃分不同類別的檔案，嚴令禁止出現(xiàn)不規(guī)范的入檔材料。建立健全檔案交接和存檔等一系列環(huán)節(jié)的安全管理的工作制度，讓檔案工作科學、規(guī)范地健康發(fā)展。通過《綜合檔案室管理人員職責》等一些管理制度的嚴格要求，把檔案工作放到學校相關(guān)部門的實際工作，明確各部門相關(guān)確切職責，來保證繼續(xù)教育檔案的安全管理工作順利有序地開展。

2.2 繼續(xù)教育領(lǐng)導(dǎo)要給予教學檔案管理更多重視

學校的教學質(zhì)量水平與教學檔案緊密聯(lián)系，教學檔案的管理與高校繼續(xù)教育教學的管理、改革、教學研究等有著密切的聯(lián)系，所以，繼續(xù)教育學校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要深刻了解到檔案管理工作的關(guān)鍵性，把檔案管理信息化工作放到戰(zhàn)略安排上來，定期對檔案管理工作進行考核，而且需要把檔案管理工作責任到人，此外，還需要進一步投入資金來支持學校繼續(xù)教育教學檔案管理實現(xiàn)信息化，進而保證檔案管理工作的順利進行。

2.3 進一步提高繼續(xù)教育教學檔案管理標準化、規(guī)范化

當前我國繼續(xù)教育教學檔案管理的中間有著很多的問題，例如軟件使用不規(guī)范，標準化滯后等一系列問題，很大地阻礙了各個高校檔案管理工作水平的提升，所以我們需要在充分了解這一存在問題的基礎(chǔ)上，提出切實、科學、有效的對策，筆者認為，高校繼續(xù)教育教學檔案管理的過程牽涉方面很多，環(huán)節(jié)繁雜，檔案管理工作的順利展開就需要建立健全嚴格的檔案管理標準，而且要把標準落實到實際工作中。嚴格標準的建立健全同樣是一個非常繁雜的大工程，所以在建立健全繼續(xù)教育教學檔案管理標準的過程中，需要我們及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案管理中所存有的問題，這樣來實現(xiàn)檔案管理標準的實際實用性。搭建繼續(xù)教育教學檔案的管理平臺，而且在此基礎(chǔ)上建設(shè)繼續(xù)教育教學檔案管理數(shù)據(jù)庫。繼續(xù)教育教學檔案管理實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的前提是辦公的自動化。所以我們需要進一步提高教學檔案信息資源利用率和工作效率，通過這樣的工作形式，檔案信息管理才能實現(xiàn)全面現(xiàn)代化。大家還要知道，繼續(xù)教育教學檔案的管理不能受限于檔案管理內(nèi)部，我們要做到從整體全局著眼，這樣才能實現(xiàn)繼續(xù)教育教學文檔一體化的管理模式?，F(xiàn)如今我國高校繼續(xù)教育大部分的教學檔案信息管理仍在文件處理逐漸邁向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，高校繼續(xù)教育要想實現(xiàn)高校文檔一體化的管理模式，高校繼續(xù)教育教學檔案管理工作人員需要使用統(tǒng)一的計算機，需要漸漸的由文字材料開始著手檔案管理，完成公文處理和此外檔案管理的所有工作程序。在這個基礎(chǔ)上，高校相關(guān)部門還能以網(wǎng)絡(luò)的方式分享檔案信息資料。

社會的不斷發(fā)展和進步對繼續(xù)教育的學生檔案管理工作同樣提出了更高、更新、更嚴格的要求。檔案管理人員更要強化檔案管理意識、開拓個人管理能力、嚴格按照制度規(guī)范流程、規(guī)范服務(wù)行為、進一步提高職工服務(wù)質(zhì)量水平，推動繼續(xù)教育學生檔案管理工作逐步往規(guī)范化、現(xiàn)代化、重服務(wù)、高效率方面發(fā)展。

第四篇：關(guān)于新時期高?？蒲泄芾砉ぷ鞯乃伎?/a>

關(guān)于新時期高?？蒲泄芾砉ぷ鞯乃伎?/p>

近年來，隨著高等教育的迅猛發(fā)展，全國各高校的辦學規(guī)模不斷擴大，辦學層次不斷提高，以科研促教學、促專業(yè)學科建設(shè)，為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的作用日益重要，這就對科研提出了更高的要求?？蒲兴降母叩?，除了與科研隊伍的素質(zhì)有關(guān)外，科研管理水平也是一個不容忽視的因素。建設(shè)一支穩(wěn)定的科研管理隊伍，建立一套現(xiàn)代化的科研管理模式，對保證高?？蒲泄ぷ鞯馁|(zhì)量與水平，促進科研工作的發(fā)展，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、高水平的科研工作需要高素質(zhì)的管理隊伍

1.科研管理工作的特殊性?？蒲泄芾硎侵缚蒲泄芾碚邔蒲腥藛T從項目申請到項目實施、完成的全過程管理。高?？蒲泄ぷ魇翘嵘虒W水平的基礎(chǔ)工作，是促進專業(yè)學科建設(shè)和發(fā)展的前提，科研水平的高低已成為衡量高校綜合實力的重要依據(jù)。在高新技術(shù)快速發(fā)展的今天，科學研究朝著跨專業(yè)、跨學科、跨領(lǐng)域方向發(fā)展，形成了一個龐大的相互滲透、相互交錯的科學群，這就要求高?？蒲泄芾碚弑仨毦哂羞h期規(guī)劃才能和卓越組織才能，不能只局限于日常事務(wù)管理，還要具有把不同學科的科研人員協(xié)調(diào)組織起來，圓滿完成科研任務(wù)的能力。所以，我們必須從思想上高度重視科研管理工作，健全科研管理機構(gòu)，充實科研管理人員，把高校科研管理工作推向一個較高的層次。

2.科研管理隊伍需要復(fù)合型人才。科學研究更多的是以探索性、創(chuàng)造性為主的腦力勞動，而科研管理則是對科學研究這一人類特殊的知識生產(chǎn)和社會活動的管理，其活動內(nèi)容和方式以及所產(chǎn)生的影響都具有較大的靈活性和不確定性，涉及面廣、門類全，要求高校科研管理人員具備多學科、多專業(yè)的知識和信息，確保學?？蒲泄ぷ饔行нM行。不同的學校、不同的學科發(fā)展對科研的要求各不相同，對科研管理要求也具有明顯的差異性。因此，建設(shè)一支既懂技術(shù)又懂管理，且知識結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬的“復(fù)合型”管理隊伍至關(guān)重要。

3.堅持“以人為本”建設(shè)科研管理隊伍。管理部門的生命力源于每位管理者的創(chuàng)造力，只有管理者銳意創(chuàng)新，管理部門的活力才能得以體現(xiàn)。所以，管理部門要樹立“以人為本，致力于部門價值與個人價值共同提升”的理念，積極引導(dǎo)科研管理人員安于本職、甘于奉獻、鉆研業(yè)務(wù)、善于管理，在工作中不斷充實業(yè)務(wù)知識，努力提高管理水平，為個人的發(fā)展營造良好的環(huán)境與發(fā)展空間，為部門的發(fā)展提供人力資源保障，讓管理者個體與管理部門的效率均得以充分發(fā)揮，創(chuàng)造出最大的管理效益。

二、強化“五個意識”，提高科研管理水平

1.創(chuàng)新意識?？蒲泄芾韯?chuàng)新的過程就是對傳統(tǒng)管理的一種超越，是對變化的、發(fā)展的科研活動的適應(yīng)，是效益與效率的統(tǒng)一。新的管理模式既要充分調(diào)動科研人員的積極性和潛力，又要創(chuàng)造一種寬松、舒適、自由、平等的學術(shù)環(huán)境，尤其是一些交叉學科和新興學科，它們的建立和發(fā)展都與傳統(tǒng)學科有著截然不同的方式和條件。按照發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開發(fā)要有新局面的要求，在科研管理過程中應(yīng)不斷研究新情況、發(fā)現(xiàn)新問題、提出新思路、制定新目標，立足教學工作和學科建設(shè)大局，建立有利于科研發(fā)展的管理模式。

2.服務(wù)意識。在科研管理工作中，既要有管理意識，又要有服務(wù)意識，并以服務(wù)推動管理?？蒲泄芾聿块T要把爭取更好的科研項目和更多的科研經(jīng)費當作主要任務(wù)來抓。科研管理人員要不計個人的名利得失，幫助處理和解決科研人員在科學研究過程中遇到的問題，為科研人員搭建舞臺、創(chuàng)造條件，盡可能以高效率、高質(zhì)量的服務(wù)幫助科研人員順利完成科研項目。

3.科研興校意識?？蒲泄芾砣藛T的工作成績較多地體現(xiàn)在高水平科研效益中，只有學校的科研整體水平上臺階、上檔次，科研管理人員的價值才能充分體現(xiàn)，因此，科研管理人員必須具備高度的主人翁意識，有強烈的集體榮譽感和愛校精神，要將個人的眼前利益與學校的長遠發(fā)展有機結(jié)合，自覺融入科研興校行動當中。

4.信息前瞻意識。在高?？蒲泄芾砘顒又校媾R的信息主要有3個方面：一是政策信息，如國家科技發(fā)展戰(zhàn)略目標、科技方針政策、科技法規(guī)及長遠發(fā)展規(guī)劃等。二是控制信息，如學科發(fā)展信息，它可以預(yù)測未來學科發(fā)展動態(tài)，明確學校申請和爭取科研項目的方向和范圍。三是作業(yè)信息，如項目合同的簽訂、科研進度、科研過程需協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)等。只有掌握大量準確及時的信息，才能使科研瞄準國內(nèi)外前沿，保證課題的先進性和新穎性，從而早出成果、快出成果、出好成果。因此，要想做到宏觀地指導(dǎo)科研人員從事研究，科研管理工作者必需具有信息前瞻意識。

5.終身學習意識。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，新興、交叉、邊緣學科不斷出現(xiàn)，不同學科之間相互滲透融合已成為科技發(fā)展的大趨勢?？蒲泄芾碜鳛橐婚T綜合性工作，兼有學術(shù)管理和行政管理的雙重職能，內(nèi)容涉及管理學、教育學、信息科學、公共關(guān)系學、組織學等諸多學科領(lǐng)域。因此，科研管理人員不僅要自覺更新知識結(jié)構(gòu)，努力將自己由單一型的“執(zhí)行者”逐步打造成懂技術(shù)、知法律、會管理、善運作的復(fù)合型經(jīng)營者，而且還要具有發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，成為具有現(xiàn)代學習型觀念和意識的高素質(zhì)人才。

三、打造科研氛圍，提升綜合管理能力

1.管理決策能力。首先是戰(zhàn)略管理能力?？蒲泄芾硎且豁椣到y(tǒng)工程，從管理內(nèi)容上看，涉及項目管理（組織申報、立項、開題、中期檢查、結(jié)項鑒定、成果轉(zhuǎn)化）、經(jīng)費管理（經(jīng)費預(yù)算、核算、核對）、成果管理（成果歸檔、成果報獎、成果宣傳等）、年科研成果統(tǒng)計等方面；從管理層面上看，有縱向和橫向；從管理方式上看，更具多樣化、復(fù)雜性?？蒲泄芾砜v橫交錯、動靜結(jié)合，每一項具體工作和環(huán)節(jié)必須協(xié)調(diào)一致，才能互不干擾。此外，科研管理工作關(guān)系到國家、省市、學校的科技方針和科技創(chuàng)新的實施，從表面上看，科研管理人員是為科研人員服務(wù)的，但從更高的層面上講，科研管理人員是科技創(chuàng)新和科技政策的宣傳者和實踐者。因此，科研管理人員必須從戰(zhàn)略的高度充分認識到科研管理工作的重要性，樹立大局意識，強化戰(zhàn)略管理能力，體現(xiàn)群體優(yōu)勢和管理效益。其次是決策引導(dǎo)能力。科研管理的核心是如何爭取到高水準的科研項目和盡可能多的科研經(jīng)費，諸如選題立項、科研計劃的制定、科研梯隊的選配等都需要科研管理人員去決策、去引導(dǎo)。科研管理工作必須強化市場意識，把需求作為出發(fā)點和落腳點，掌握科技政策，了解經(jīng)濟信息，關(guān)注文化趨勢，把握社會發(fā)展的脈搏，為科研人員的選題提供必要的決策和有效的引導(dǎo)，提高項目立項和研究的可行性。

2.組織協(xié)調(diào)能力。在高校，科研管理部門是一個綜合性部門，管理的對象是代表最先進生產(chǎn)力的科學勞動者和思想活躍的知識分子；管理項目是探索未來、填補空白的最新研究課題和經(jīng)濟建設(shè)急需的攻關(guān)課題，因此科研管理者應(yīng)具有把各行各業(yè)的人和各種各樣的事與物按一定的需要進行有序排列、組織和協(xié)調(diào)的能力?？蒲泄芾淼膮f(xié)調(diào)既包括外部的，又包括內(nèi)部的；既有橫向的，又有縱向的。外部協(xié)調(diào)是指，科研管理人員要積極加強與上級各主管部門及合作單位相互之間的信息溝通，設(shè)法讓他們了解學校的科研需求。內(nèi)部協(xié)調(diào)是指，每項課題的完成需要多個部門的協(xié)作，這就要求科研管理人員加強與校內(nèi)各部門業(yè)務(wù)聯(lián)系，協(xié)調(diào)好管理方面的問題。橫向協(xié)調(diào)是指，隨著國家教育制度的改革與發(fā)展，各高校都希望把科研“做強做大”，找到學?？蒲信c社會需求的結(jié)合點，有的放矢地開展科學研究?？v向協(xié)調(diào)是指，學校的二級學院都有負責科研活動的機構(gòu)，校級的科研管理者要了解學院科研工作重點，協(xié)助他們定期開展學術(shù)交流活動，對課題的實施做好指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、支持和服務(wù)工作。

3.應(yīng)用信息技術(shù)能力。提高科研管理能力要靠信息化平臺?？蒲泄芾硇畔⒒且粋€系統(tǒng)工程，它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)課題在線申報、評審、結(jié)題、驗收等，而且還能對科研信息進行快速查詢、收集、跟蹤、整理、分類匯總，更重要的是能夠廣泛深入地了解國內(nèi)外科學發(fā)展的現(xiàn)狀、趨勢，掌握各學科有關(guān)的最新研究動態(tài)，從中采集有價值、適合本校的科研信息，及時反饋給一線科研人員，這一系列活動的完成都需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐。

科研信息是科研管理決策的關(guān)鍵因素，更是科研工作的重要內(nèi)容之一，科研管理人員對科研信息的掌握和利用很大程度上影響著科研工作的規(guī)劃與整體布局。因此，做到快速、及時、準確地掌握和了解最新的科研信息，可以為科研管理人員利用信息技術(shù)、提高管理水平起到事半功倍的作用?！?/p>

（作者單位：北京教育學院科研處）

[責任編輯：蔡桂蘭]

第五篇：學生管理工作院系二級管理制度

廣州市機電技師學院

學生管理工作院系二級管理制度（試行）

第一章 總則

第一條為了進一步規(guī)范院系學生教育管理的行為，促進學生工作院系二級管理體制的正常運行，強化學院對學生工作的宏觀調(diào)控能力，根據(jù)現(xiàn)行學院德育工作綱要和《學生成長指南》，特制定本規(guī)定。

第二條學院學生工作堅持以科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹黨的教育方針，在學院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學院中心工作，以維護學院穩(wěn)定和保障學生安全為前提，以全面提高學生綜合素質(zhì)為目標，以培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力為重點，加強學生教育管理，努力培養(yǎng)“有理想、有道德、有文化、有紀律”的全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。

第三條學生管理工作實行學院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門齊抓共管、以各系為主體的領(lǐng)導(dǎo)體制和管理機制。學生處對學生管理工作進行統(tǒng)一規(guī)劃，在學生德育教育、素質(zhì)教育、日常管理等方面履行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促、服務(wù)和考評等職責。各系是學生管理工作的具體實施單位，根據(jù)學院學生工作的總體安排，全面負責本系的學生工作。

第二章學生處職責

第四條根據(jù)學院德育工作綱要，組織制定學生德育教育工作規(guī)劃和工作計劃，配合各系和有關(guān)部門，積極推進學生德育教育進課堂、進公寓、進社團、進網(wǎng)絡(luò)等工作，樹立優(yōu)良的校風、學風。

第五條制定學生工作規(guī)劃和工作計劃，建立健全學院系兩級管理體系，完善學生管理工作制度，規(guī)劃學生工作隊伍建設(shè)，組織各系學生管理老師及班主任的崗前培訓(xùn)，組織開展對各系學生工作的指導(dǎo)協(xié)調(diào)、督促檢查和總結(jié)考核。負責每年舉辦一次全院性的班主任培訓(xùn)班，研究班主任及學生管理的措施、辦法。

第六條制定、完善學生工作的有關(guān)制度，并督促和檢查各院系執(zhí)行學校學生管理規(guī)章制度，定期進行學生工作總結(jié)；深入各系部了解學生的思想、學習、生活等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報；負責指導(dǎo)各系對學生的評優(yōu)和違紀處分等有關(guān)工作。

第七條負責協(xié)調(diào)學生工作部門與其他職能部門的工作關(guān)系、協(xié)調(diào)系之間有關(guān)學生管理的關(guān)系，為各系學生管理干部和全院同學做好服務(wù)工作。

第八條開拓創(chuàng)新教育活動內(nèi)容與形式，結(jié)合學院學生特點，組織全院性的學生活動，如升旗儀式，全院學生大會或住宿生大會，開學典禮，散學禮，畢業(yè)典禮，大型學生學習競賽，院級大型文藝體育活動，第二課堂活動等，提高教育活動的有效性和針對性。

1第九條負責組織和協(xié)同有關(guān)部門做好新生報到接待、注冊，入學教育和畢業(yè)生文明離校工作。

第十條制定國防教育實施方案，負責學生軍訓(xùn)的計劃、檢查、考核，指導(dǎo)軍訓(xùn)期間的學生教育和管理。

第十一條負責選拔、培養(yǎng)院級學生干部，指導(dǎo)學院學生會開展工作，每年五月份召開學院學生代表大會或增補會議，選舉產(chǎn)生學院學生會。負責院級學生社團的管理。

第十二條負責建立學生工作例會制度，每兩周召集次一學工例會，每學期召集不少于3次的全院班主任會議（期初、期中和期末）及時溝通、研究學生工作。并定期對各院系學生工作提出考核意見。

第十三條負責學生證的管理和發(fā)放工作。

第十四條負責學生公寓輔導(dǎo)員管理工作。根據(jù)各系集中管理的原則，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學生宿舍的安排、調(diào)整和管理使用，對宿舍衛(wèi)生和紀律情況進行檢查和評比并及時向各系反饋，衛(wèi)生評比檢查一般在周三、周五下午進行。同時開展各類文明宿舍評選活動。負責宿舍財產(chǎn)的管理、監(jiān)督及宿舍服務(wù)工作，對宿舍需維修的設(shè)施提出維修計劃，并協(xié)調(diào)總務(wù)處實施維修。負責組織各系維護宿舍治安，維護宿舍學生正常生活秩序。在保衛(wèi)人員的參與下進行宿舍安全檢查。

第十五條協(xié)調(diào)各系處理有關(guān)學生管理工作的重大突發(fā)事件，并負責上報院級領(lǐng)導(dǎo)，指導(dǎo)各系及時做好有關(guān)協(xié)調(diào)和思想教育等各項善后工作。

第八條不斷加強學生工作理論研究，開展專項課題研討活動。積極探索學生管理工作新模式，鼓勵并支持各系創(chuàng)新性地開展學生工作。

第十六條負責學生重大違紀事件及跨系學生違紀事件的協(xié)調(diào)、處理工作；根據(jù)處分條例，對各系上報的警告、嚴重警告、記過等學生違紀處分的處理建議進行審核備案并發(fā)文；對各系上報的留校察看、開除學籍等處分的違紀學生提出處理意見，上報學院領(lǐng)導(dǎo)研究審批并發(fā)文。

第十七條負責國家、省、市、院級學生評先評優(yōu)管理工作，完善制度、制訂評定方案和措施，檢查審核各系各類評先評優(yōu)工作。

第十八條負責免學費、國家助學金，退役士兵、殘疾學生和有關(guān)社會組織等各項資助工作的管理，提出全院學生各項資助預(yù)算；完善制訂各項學生資助評定方案和措施，培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)辦人員和管理人員。指導(dǎo)、檢查、督促各系資助工作開展情況，完善全院學生資助檔案信息管理。

第十九條組織實施學生心理健康教育工作，完善學生心理健康教育院系二級預(yù)防體系和有效機制，加強對各系學生心理健康教育工作的指導(dǎo)。負責在新生入學時，通過各種方式進行學生心理健康狀況摸底，開展新生心理普查工作，建立學生心理咨詢檔案，建立規(guī)范學生心理咨詢室，聯(lián)合各系共同做好重點學生的心理咨詢工作。

第二十條負責學生檔案管理制度建設(shè)和學生檔案的管理工作。辦理畢業(yè)證件，發(fā)放畢業(yè)證書和畢業(yè)生檔案。

第二十一條負責組織制定學生安全教育與管理計劃，組織開展全院性的安全教育講座、安全逃生疏散演練、安全檢查與督察工作。負責督促各系加強對下廠實習生的安全教育管理。

第二十二條負責組織對各系學生工作的考核評比，不定期地檢查各系的學生管理工作，定期或不定期地檢查各系學生的就寢、宿舍衛(wèi)生和教室衛(wèi)生，并以書面形式向各系通報檢查評比結(jié)果。

第二十三條負責學生醫(yī)保參保手續(xù)辦理工作；負責與市醫(yī)保局日常業(yè)務(wù)聯(lián)系和學生參保后的管理工作，配合財務(wù)處收繳學生參保規(guī)定費用；指導(dǎo)各系按要求解決學生參保期間的醫(yī)療問題；統(tǒng)籌學院學生門診、住院報銷工作。

第二十四條負責學院學籍管理：

（1）負責學生學籍、學歷的審核、證明；

（2）負責學生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、退學、復(fù)學、延長學制等學籍變動的審核和實施；

（3）負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院學生各學期各類課程成績的匯總和歸檔；

（4）負責畢業(yè)生信息采集工作。

（5）負責學生畢（結(jié)、肄）業(yè)資格審核工作；

（6）負責學生成績證明的審核和蓋章，受理學生成績查詢；

（7）負責結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書工作。

第三章系學生管理職責

第二十五條嚴格學生管理工作負責制度。學院學生工作實行各系負責制度。系主任必須重視、關(guān)心和支持本系學生管理工作的開展，由分管副主任對本系學生工作進行全方位的管理。系學工部在分管系副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展本系學生德育和管理工作，接受學生處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第二十六條根據(jù)學院總體工作計劃、德育工作計劃及學生處工作計劃，結(jié)合本系實際制定本系德育教育和學生管理工作計劃，并組織實施。

第二十七條負責本系班主任的聘任、日常管理和考核工作，核算班主任津貼，結(jié)果在每月5日前報學生處審核后再報學院領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)放。

第二十八條定期召開班主任例會，傳達學習上級文件和會議精神，研究學生工作，分析存在的問題，部署工作任務(wù)，交流總結(jié)經(jīng)驗。

第二十九條認真履行學生思想政治教育的職責，結(jié)合本系學生實際和專業(yè)特點，充分發(fā)揮黨團和學生組織的作用。負責本系學生團總支、學生會等學生組織建設(shè)。

第三十條積極開展青年志愿服務(wù)活動、主題班會等形式多樣的德育教育活動，及時掌握學生思想動態(tài)，研究解決涉及學生健康成長和切身利益的實際問題。不斷推進學生德育教育進課堂、進公寓、進社團、進網(wǎng)絡(luò)等項工作，培養(yǎng)學生遵紀守法、勤儉節(jié)約、愛惜公物、講究衛(wèi)生、文明禮貌、尊重教師及他人，增強學生團隊合作意識。

第三十一條根據(jù)本系的專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)目標要求，針對本系所設(shè)專業(yè)的崗位對從業(yè)者的思想道德、文化素質(zhì)和崗位技能的要求，有針對性地開展學生德育教育和第二課堂活動，促進學生核心競爭力的培養(yǎng)和提升。貫徹落實學院學生工作及團學工作的計劃和要求，配合團委指導(dǎo)本系學生開展社會實踐和日常文體活動。

第三十二按照學院統(tǒng)一部署和安排，自主組織和實施本系學生科技文化和文體活動。教育引導(dǎo)學生積極投身校園文化建設(shè)，開展文明班級創(chuàng)建活動。

第三十三條貫徹落實學院的各項學生日常管理制度，嚴格學生的考勤管理（含早讀、課間操、晚修、晚點名、上課及各種集會）確保到課率達到95%以上，抓好課堂紀律管理和學生行為規(guī)范教育，使本系學生輕微違紀率控制在2%以內(nèi)，重大違紀率為0，本系無違法違紀行為，認真執(zhí)行請銷假制度和作息時間，加強與學生家長間的聯(lián)系，做到學生、家庭、學校三者密切配合。每學期結(jié)束按學院統(tǒng)一要求給每位學生家長寄發(fā)成績通知書。

第三十四條根據(jù)學院規(guī)定，負責系學生干部隊伍的建設(shè)，加強對系學生干部和班委的干部選拔、檢查、培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。組織好系學生社團與文體活動，豐富學生文化生活。

第三十五條領(lǐng)導(dǎo)系學生會工作，負責本系學生社團的指導(dǎo)和管理；每年四月份召開系學代會或增補會議，選舉產(chǎn)生系學生會。系學生會服從院學生會的領(lǐng)導(dǎo)。

第三十六條組織本系學生按學院的統(tǒng)一部署按時參加學院集體活動，并負責維持紀律和檢查考勤。

第三十七條負責催交本系學生欠繳學費，確保本系學生繳費率達到98%以上。

第三十八條負責本系新生入學的接待、入學教育工作，做好學生軍訓(xùn)管理和服務(wù)工作。第三十九條做好本系學生假期開學的報到注冊工作，并將報到注冊情況按學院要求上報學生處，同時做好未到校學生的聯(lián)系跟進工作。

第四十條經(jīng)常深入學生、關(guān)心學生的成長，定期召開各類學生座談會，了解和掌握學生思想、政治、心理動態(tài)，分析研究學生中存在各種問題，并及時向?qū)W生處反饋，使學生工作和學生動態(tài)的信息暢通，及時處理各類突發(fā)事件。

第四十一條負責本系學生工作各類檔案的歸檔工作，管理本系學生在校期間形成的檔案材料及學生綜合信息庫，主要有學生操行評定、獎懲材料，學籍資料等，尤其是核準學生的姓名、身份證、相片、家庭地址、家長聯(lián)系方式學習成績和評優(yōu)成績，按時按質(zhì)完成有關(guān)材料歸檔工作。

第四十二條負責組織畢業(yè)生頂崗實習前的安全教育，簽好安全責任協(xié)議，負責教育引導(dǎo)畢業(yè)生文明離校，和離校手續(xù)的辦理，使畢業(yè)生文明離校。做好本系畢業(yè)生檔案整理和歸檔工作。

第四十三條負責辦理學生休學、退學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學及轉(zhuǎn)專業(yè)的手續(xù)，報學院相關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo)合簽審批后實施。

第四十四條做好學生本系宿舍的安排和管理工作，負責組織開展學生宿舍、環(huán)境衛(wèi)生的檢查評比工作，創(chuàng)建校文明宿舍和社區(qū)。

第四十五對本系學生的教室衛(wèi)生進行檢查評比，保持教室的衛(wèi)生清潔。

第四十六條組織實施學生心理健康教育工作，探索建立學生心理輔導(dǎo)站，及時掌握學生心理健康狀況，在學院學生心理健康教育咨詢中心的指導(dǎo)下開展各項工作。

第四十七條負責做好免學費、國家助學金，退役士兵和殘疾學生等各項資助工作的組織和初審,收集、上報學生資助資料。

第四十八條具體組織實施本系學生綜合考評、評先評優(yōu)等獎勵與表彰工作，評選先進班集體和優(yōu)秀學生個人。

第四十九條各系應(yīng)按照程序，負責本系學生違紀行為的調(diào)查認定和處理工作，對警告、嚴重警告、記過等項處分提出處理建議并報送學生處審查備案；留校察看、退學或開除學籍等由學生處上報院領(lǐng)導(dǎo)決定。并負責將違紀處分決定及時送達到學生本人及家長。負責做好本系違紀學生的教育轉(zhuǎn)化和違紀處分撤消建議申報工作。

第五十條負責本系學生的安全教育和安全督查工作，層層簽訂安全責任書，落實安全管理職責，配合學院相關(guān)部門開展好本系學生國防教育，防火、防盜、防交通事故、防詐騙等安全教育，法制教育，消防及各種逃生疏散演練等工作，適時舉行講座或報告會。

第五十一條負責建立健全本系學生突發(fā)事件處置預(yù)案，具體負責本系學生突發(fā)事件的處理，對存在問題較嚴重的學生，要及時向家長通報，取得家長的支持配合，同時做好工作過程記錄以備核查，若出現(xiàn)較大安全穩(wěn)定事件等情況，嚴格按照學院安全穩(wěn)定信息報送制度，及時報告學生處或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)，并積極做好處理工作；對于突患疾病的學生，由所在系負責組織送醫(yī)就診并上報學院相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。

第五十二條負責對本系學生工作費用的管理工作，建立健全本系學生工作費用管理制度，嚴格審批手續(xù)，?？顚Ｓ?，并接受財務(wù)處和學生處的監(jiān)督和檢查。

第五十三條負責本系學生的日?？己?、操行評定、學生政審和畢業(yè)鑒定工作。

第五十四條負責本系學生的考風考紀宣傳教育，樹立優(yōu)良的學風、班風、系風。第五十五條負責組織學生開展有關(guān)大學生城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的宣傳引導(dǎo)及政策宣講工作；負責受理學生的醫(yī)保申請，組織填寫本系學生參保所需的各種表格和資料，對學生所提交資料的真實性、規(guī)范性進行審核，并按規(guī)定報送學生處審批、建檔；負責做好醫(yī)保IC卡發(fā)放及以班級為單位的門診報銷通知與報銷材料上報工作。

第四章各系學生工作考核

第五十六條學生處對各系學生管理工作的各個方面進行檢查考核，并依據(jù)考核結(jié)果實施獎懲，考核結(jié)果作為學院評價各系學生管理工作和各系領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績的重要依據(jù)。具體考核方案詳見廣州市機電技師學院“學生教育管理先進系”評比辦法。

第五十七條學院建立綜合獎勵、單項獎勵制度，定期對各系學生工作進行單項和綜合考核，并根據(jù)考核結(jié)果進行獎勵，表彰先進集體和先進個人。

第五十八條各系依據(jù)學院的考核辦法，結(jié)合各系實際，應(yīng)對本系的學生工作人員進行考核、獎懲。

第五章附則

第五十九條本規(guī)定由學生處負責解釋。

第六十條本規(guī)定自公布之日起施行。