第一篇:教研活動(dòng)策劃的關(guān)鍵要素(人民教育)
教研活動(dòng)策劃的關(guān)鍵要素
屈指數(shù)來(lái),自己在教研戰(zhàn)線上已耕耘了近20個(gè)年頭,組織了大大小小數(shù)十場(chǎng)活動(dòng)。其間,隨著教研閱歷的增長(zhǎng),逐步積累了教研活動(dòng)組織的一些經(jīng)驗(yàn),有了自己駕輕就熟的套路和習(xí)以為常的思路,認(rèn)為活動(dòng)無(wú)非就是要選一個(gè)主題、定一個(gè)時(shí)間、找一個(gè)地點(diǎn)、上幾節(jié)課、請(qǐng)幾位專家,會(huì)議通知一發(fā)教師們就從四面八方趕來(lái),參加活動(dòng)的教師自然會(huì)有收獲。這種自上而下、想當(dāng)然的思維方式一直左右了自己近十年的教研,并且還自我感覺(jué)良好。直到2000年11月遭遇的一次尷尬,才使自己對(duì)教研活動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行深刻反思:教研活動(dòng)該如何籌劃才能受廣大教師的歡迎?
傾聽(tīng)一線教師的心聲
記得那是2000年11月,在浙江省小學(xué)數(shù)學(xué)第六屆年會(huì)暨課堂教學(xué)觀摩活動(dòng)上,第一次嘗試進(jìn)行開(kāi)放式評(píng)課,目的是想改變專家一言堂的局面。盡管臺(tái)下有近千名教師,在聽(tīng)課的過(guò)程中議論聲也不小,但都不愿意上臺(tái)發(fā)表意見(jiàn)?;顒?dòng)快結(jié)束時(shí),終于上來(lái)一位年輕教師,慢條斯理地說(shuō):“在今天的6節(jié)課上,教師很少用黑板,學(xué)生沒(méi)有用數(shù)學(xué)課本,也沒(méi)有做課堂作業(yè),我想問(wèn)問(wèn)主辦單位這樣的課是做給誰(shuí)看的?我是一名偏遠(yuǎn)山區(qū)的教師,第一次有機(jī)會(huì)參加省級(jí)的教研活動(dòng),但這樣的課我們?cè)趺磳W(xué)呀!我們?cè)趯W(xué)校上課,是不可能不用黑板、不用課本,甚至不做課堂作業(yè)的。請(qǐng)問(wèn)主辦單位可曾考慮過(guò)我們一線教師的需要……”
話音剛落,臺(tái)下爆發(fā)出陣陣掌聲。顯然,他道出了許多教師的心聲,揭開(kāi)了現(xiàn)實(shí)中存在的公開(kāi)課與日常課兩張皮的現(xiàn)象。面對(duì)他字字在理、句句懇切的質(zhì)疑,我作為活動(dòng)策劃者無(wú)言以對(duì)。憑近十年的教研經(jīng)歷,本以為他會(huì)在這樣的千人大會(huì)上說(shuō)一些“感謝”、“收獲”之類的話,沒(méi)料到他對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行了否定,內(nèi)心的尷尬可想而知。
事情雖然發(fā)生在十年前,但每次想起來(lái)當(dāng)時(shí)的情景都?xì)v歷在目,那位教師的話像一根鞭子,抽得我隱隱作痛。每當(dāng)我組織活動(dòng)時(shí),總是不斷追問(wèn):為什么要搞教研活動(dòng),教研活動(dòng)的價(jià)值何在,怎樣的活動(dòng)受教師歡迎,教師參加教研活動(dòng)的動(dòng)力何在,教研員在活動(dòng)中該扮演怎樣的角色?心里也漸漸地明晰和認(rèn)同:作為教研員工作的重要抓手,如果不是教師所需,即便自己投入了滿腔的熱情,付出了艱辛的勞動(dòng),活動(dòng)的效率也不會(huì)高。多年的經(jīng)歷告訴自己:影響教研活動(dòng)的因素很多,要想活動(dòng)有效甚至高效,就必須把握好幾個(gè)關(guān)鍵的要素。
擬定適切的主題
如何提高落后學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī),作業(yè)如何設(shè)計(jì)和布置,如何提高一節(jié)課的效率……面對(duì)實(shí)踐,教師們有太多的問(wèn)題需要探討,有太多的需求有待滿足,但究竟哪些問(wèn)題最為關(guān)鍵,哪些需求需要滿足、可以滿足呢?這都需要我們充分調(diào)研、論證和取舍。事實(shí)上,任何一次教研活動(dòng),都會(huì)有一個(gè)背景,問(wèn)題在于我們能否從中提取出適切的問(wèn)題和議題,成為活動(dòng)的主題。主題的適切與否會(huì)直接影響到活動(dòng)的效果,如果主題過(guò)大過(guò)空,教研活動(dòng)就很可能走過(guò)場(chǎng),“看看激動(dòng),想想感動(dòng),回去一動(dòng)也不能動(dòng)”的結(jié)局便可想而知。
衡量主題適切與否,一方面要看研究的問(wèn)題是否明確具體,能否急廣大教師之所急。換句話說(shuō),就是主辦方對(duì)活動(dòng)的價(jià)值定位不能一廂情愿,要與參與者的需求一致;另一方面要看主題與活動(dòng)的定位是否匹配。實(shí)際上,活動(dòng)的定位與參加活動(dòng)的對(duì)象有關(guān),參加活動(dòng)對(duì)象的需求不同,活動(dòng)的具體定位和指向就應(yīng)有所差異。
如省教研室組織的學(xué)科教研活動(dòng),規(guī)模大,影響面廣,是指導(dǎo)全省學(xué)科教學(xué)實(shí)踐和引領(lǐng)教學(xué)研究方向的重要窗口。相應(yīng)地,參會(huì)人員素質(zhì)高,對(duì)活動(dòng)的期望也高,大多數(shù)承擔(dān)“二傳手”的任務(wù)。但由于地域分散,會(huì)議成本高,活動(dòng)時(shí)間短(一般只有2~3天),活動(dòng)次數(shù)少,問(wèn)題的研討很難深入。作為活動(dòng)的策劃者,我們必須思考:如何使每次活動(dòng)都讓參與者有所收獲,并倡導(dǎo)一種方向?我們不能期望一場(chǎng)教研活動(dòng)就能解決問(wèn)題,重要的是能以活動(dòng)為契機(jī)和引子,舉全省之力對(duì)一些問(wèn)題進(jìn)行深入而持久的研究,然后通過(guò)活動(dòng)進(jìn)行展示和交流,以達(dá)到引發(fā)思考、倡導(dǎo)方向的目的,因此,如何“讓一次活動(dòng)牽動(dòng)幾年的研究”,便成了近幾年我們對(duì)教研活動(dòng)策劃的追求。
從2005年的“數(shù)與代數(shù)領(lǐng)域的教學(xué)”,2007年的“問(wèn)題解決領(lǐng)域的教學(xué)”,2008年的“平面圖形面積周長(zhǎng)的教學(xué)”,再到2009年的“概念教學(xué)”,都是為順應(yīng)不同時(shí)期基層學(xué)校和教師的需求而確立的主題,具有典型性、代表性和針對(duì)性。
同樣,我們對(duì)配合新課程實(shí)施的長(zhǎng)達(dá)6年12次的學(xué)科培訓(xùn)進(jìn)行了規(guī)劃。除了一以貫之地邀請(qǐng)教材編寫(xiě)人員介紹教材、國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)區(qū)的教師談相關(guān)教材的使用體會(huì)外,針對(duì)課程實(shí)施中不同階段出現(xiàn)的新問(wèn)題,增加了熱點(diǎn)研討的內(nèi)容,對(duì)教師們?cè)诮虒W(xué)實(shí)踐中碰到的具體問(wèn)題進(jìn)行研討。在內(nèi)容和環(huán)節(jié)安排上,逐步形成了幾個(gè)板塊:聽(tīng)教材專家講教材—聽(tīng)實(shí)驗(yàn)區(qū)教師談體會(huì)—課例解剖—就教材教學(xué)答疑問(wèn)難—熱點(diǎn)論壇。幾年來(lái),我們對(duì)算法多樣化、教研組建設(shè)問(wèn)題、學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)、教學(xué)常規(guī)問(wèn)題、命題技術(shù)問(wèn)題、教學(xué)規(guī)范問(wèn)題等主題進(jìn)行了培訓(xùn)和研討。
無(wú)論是課堂教學(xué)評(píng)比還是學(xué)科培訓(xùn),都需要有適切的主題。值得注意的是:教研活動(dòng)應(yīng)針對(duì)學(xué)科研究的情況進(jìn)行整體規(guī)劃,每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該納入到學(xué)科教學(xué)研究的整體規(guī)劃之中,以體現(xiàn)教學(xué)研究的長(zhǎng)期性和前瞻性。同時(shí),每次教研活動(dòng)必須依據(jù)當(dāng)時(shí)學(xué)科研究中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題確立主題,以體現(xiàn)教學(xué)研究的階段性和針對(duì)性。這樣能使每次活動(dòng)有鮮明而具體的主題,每個(gè)活動(dòng)之間既有層次性又有連貫性。
提前公布主題
即使有了適切的主題,如果沒(méi)有一定的機(jī)制吸引更多的教師參與,主題也將成為空中樓閣。一般來(lái)說(shuō),教研活動(dòng)不會(huì)對(duì)參加者提具體的、強(qiáng)制性的要求,教師參與教研活動(dòng)的負(fù)擔(dān)相對(duì)不重。雖然教師在活動(dòng)中擁有自己的話語(yǔ)權(quán),但他們往往以旁觀者的身份對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)頭論足。因此,以往進(jìn)行這樣的活動(dòng),從活動(dòng)的準(zhǔn)備到結(jié)束,常常是上課教師在忙,評(píng)課專家在忙,廣大聽(tīng)課教師只需帶著耳朵當(dāng)陪客,更不會(huì)驚動(dòng)那些不參加活動(dòng)的教師。
為此,我們就想方設(shè)法“讓主題成為普通教師的日常話題”。以課堂教學(xué)觀摩評(píng)比為例,為了讓更多的教師參與到相關(guān)主題的研究中,我們提前一年將數(shù)學(xué)教學(xué)比賽的通知下發(fā)到各市縣,并明確為概念教學(xué),在活動(dòng)的準(zhǔn)備過(guò)程中,收集和確定具體的賽課內(nèi)容,并在活動(dòng)前一個(gè)月通知各市縣,在活動(dòng)前半個(gè)月,授課教師現(xiàn)場(chǎng)抽簽決定教學(xué)內(nèi)容及上課次序。
教學(xué)內(nèi)容的篩選有多種途徑,2009年以概念教學(xué)為主題的6節(jié)課,我們采用的是“自下而上”的收集方法,即請(qǐng)一線教師代表、特級(jí)教師代表和各大市教研員每個(gè)人寫(xiě)出認(rèn)為最難上的3節(jié)概念課,再?gòu)闹懈鶕?jù)進(jìn)度確定了“小數(shù)的初步認(rèn)識(shí)”、“小數(shù)的意義”、“三角形的認(rèn)識(shí)”等6個(gè)方面的內(nèi)容。在準(zhǔn)備的過(guò)程中,許多教師和教研員感覺(jué)到這些內(nèi)容都不怎么好上,我們的答復(fù)就是:因?yàn)殡y上,所以要研究。有了這樣的體驗(yàn),也使彼此之間多了一分真誠(chéng)和理解。最令人欣慰的是,在公布主題后到賽課前的不同時(shí)段里,每次到基層調(diào)研,都能聽(tīng)到這樣的聲音:“這段時(shí)間教研員讓我們研究概念課”、“聯(lián)片教研活動(dòng)讓我們上?小數(shù)的初步認(rèn)識(shí)?、?小數(shù)的意義?等”,說(shuō)明省教研活動(dòng)的主題和話題已成了普通教師的日常研究話題,也足見(jiàn)提前公布主題和教學(xué)內(nèi)容的好處已不僅僅局限于讓與會(huì)教師能“有備而來(lái)”。
試想:如果我們只定主題,課題由上課教師自己定,那么大多數(shù)上課教師會(huì)選一節(jié)什么樣的課呢?毋庸置疑,他(她)一定會(huì)選一節(jié)自己經(jīng)過(guò)千錘百煉的課,或者是可參考的資料頗多的經(jīng)典老課,以確保在賽課中獲得好成績(jī)。但這樣自定的課題常常會(huì)陷于對(duì)經(jīng)典老課進(jìn)行低層次的重復(fù)研究,教師在聽(tīng)課過(guò)程中能收獲什么,在活動(dòng)過(guò)程中如何進(jìn)一步聚焦問(wèn)題,我們無(wú)法掌控,也會(huì)因?yàn)檎n與課之間的難度系數(shù)不同帶來(lái)評(píng)比的難度。所以,我們逐漸“壟斷”了確定教學(xué)內(nèi)容的權(quán)力,篩選一些平時(shí)不登舞臺(tái)的或登了舞臺(tái)有很大爭(zhēng)議的課題。
從公布主題、不定賽課內(nèi)容到公布賽課內(nèi)容、不定具體上課人員,再到上課人員抽簽決定具體哪節(jié)課的漫長(zhǎng)過(guò)程,增加了教師學(xué)習(xí)和思考相關(guān)主題的時(shí)間和空間,讓他們經(jīng)歷了一個(gè)“從大處著眼,小處著手”的研究過(guò)程。概念課比賽結(jié)束后,一位教師不無(wú)感慨地說(shuō):“因不知道會(huì)抽到什么課,只好去閱讀一些概念教學(xué)的文章,把12冊(cè)教材中所有的概念課都梳理了一遍?!边@樣,參賽教師及其所在的教研團(tuán)隊(duì)在活動(dòng)中一點(diǎn)點(diǎn)改變了磨課的習(xí)慣,逐漸形成了“整體——局部——整體”的思維方式,即從一節(jié)課能聯(lián)想到幾節(jié)課,再到一類課或一個(gè)領(lǐng)域,再到學(xué)科的核心價(jià)值觀。長(zhǎng)此以往,經(jīng)歷磨課的教師就有望成為某一領(lǐng)域的專家。
正因?yàn)槿绱?一次活動(dòng)就能牽動(dòng)一段時(shí)間的研究,使課堂教學(xué)評(píng)比活動(dòng)不再是“一個(gè)人或一個(gè)地市研究了一節(jié)課”,至少是一群人在一段時(shí)間里進(jìn)行了一個(gè)領(lǐng)域的研究,甚至是“舉全省之力研究了一類課”,讓“舞臺(tái)課”回歸了常態(tài),突出了“研究”的價(jià)值。也使我們更加堅(jiān)信公開(kāi)課的價(jià)值:一節(jié)課可以成為教
師成長(zhǎng)的里程碑;一節(jié)課可以折射出一個(gè)團(tuán)隊(duì)的教學(xué)理念和教學(xué)設(shè)計(jì)水平;一節(jié)課可以勾勒出一個(gè)領(lǐng)域的教學(xué)定位……
營(yíng)造開(kāi)放的氛圍
俗話說(shuō):當(dāng)蜘蛛同心協(xié)力織網(wǎng)時(shí),他們可以捆住一頭獅子。教研也是一樣,一個(gè)人的力量是非常有限的,活動(dòng)是大家的事,要走群眾路線,教研員在活動(dòng)中也只是參與者、合作者和研究者,要通過(guò)活動(dòng)打造一支教研團(tuán)隊(duì)。但要讓教師們?cè)诮萄谢顒?dòng)中有主人翁的意識(shí),敢于坦陳自己的想法和看法,并不容易,它有賴于一種民主、平等、求真、質(zhì)疑的教研氛圍,而氛圍的形成需要有一個(gè)過(guò)程,這一過(guò)程的長(zhǎng)短取決于教研團(tuán)隊(duì)的姿態(tài)和心態(tài),尤其是面對(duì)觀點(diǎn)激進(jìn)、言辭激烈的質(zhì)疑聲,教研員應(yīng)平靜地接納、反思和改進(jìn),只有這樣才能使自己“尷尬一陣子,幸福一輩子”。在這種教研心態(tài)的驅(qū)使下,每一次教研活動(dòng)我們都盡可能留出一些自由表達(dá)的時(shí)間和空間,教師們也慢慢地習(xí)慣于心平氣和地質(zhì)疑或面對(duì)質(zhì)疑,少了許多客套和拘泥。
活動(dòng)氛圍的營(yíng)造僅僅依靠姿態(tài)和心態(tài)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)?我們倡導(dǎo)教研活動(dòng)的民主和開(kāi)放,并不意味著只滿足于就事論事,或茶館式的泛泛而談;倡導(dǎo)教師成為研究的主體,也并不意味著就可以無(wú)視專業(yè)人員的引領(lǐng)。前面定主題、定內(nèi)容的做法,已為在開(kāi)放的互動(dòng)交流中聚焦問(wèn)題提供了前提。為此,我們就在活動(dòng)的形式和程序上進(jìn)行探索,巧妙地設(shè)計(jì)教師的參與點(diǎn),力求開(kāi)放而有序地推進(jìn)活動(dòng)。如從2005年開(kāi)始,我們把評(píng)優(yōu)課活動(dòng)以“同上一堂課”為名,按下列流程推進(jìn)過(guò)程:
每個(gè)課題至少有兩位教師執(zhí)教,便于展示他們對(duì)教材內(nèi)容的多元解讀,對(duì)教學(xué)目標(biāo)的不同定位,對(duì)教學(xué)過(guò)程的個(gè)性設(shè)計(jì),這樣的同課異構(gòu)本身就是進(jìn)行課堂教學(xué)研究的好方法。教師們?nèi)菀自诒容^中引發(fā)思考,便于他們有話可說(shuō),激起“再上一堂課”的欲望。正因?yàn)槲覀兏鼮樽⒅匮杏懪c交流的價(jià)值,所以即使是評(píng)比活動(dòng),我們也從不回避對(duì)問(wèn)題的研討,適時(shí)穿插上課教師課后反思、與聽(tīng)課教師互動(dòng),專家講評(píng),教師與專家互動(dòng)等環(huán)節(jié)。這樣,在開(kāi)放、互動(dòng)的過(guò)程中,上課教師坦誠(chéng)地面對(duì)聽(tīng)課教師的評(píng)頭論足和質(zhì)疑問(wèn)難,因?yàn)樗麄兌?無(wú)論是凡人俗言,還是名人名言,都能使他們對(duì)課堂、對(duì)教學(xué)打開(kāi)思路,促使自己進(jìn)一步成長(zhǎng)。
隨著平等、合作與分享的教研氛圍的形成,教師們廣泛發(fā)表意見(jiàn)的需要與有限的時(shí)間和渠道之間的矛盾便日益顯現(xiàn)出來(lái),出現(xiàn)了少數(shù)教師爭(zhēng)臺(tái)面,多數(shù)教師做陪客的現(xiàn)象。久而久之,會(huì)大大打擊教師參與的積極性。為此,我們?cè)?jīng)將QQ和手機(jī)作為一種研討工具應(yīng)用到教研活動(dòng)中,現(xiàn)場(chǎng)的大屏幕上動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)著通過(guò)短信平臺(tái)發(fā)送的聽(tīng)課教師的即時(shí)提問(wèn),這一活潑的形式節(jié)約了教師們研討交流質(zhì)疑提問(wèn)的時(shí)間,避免了教師面面相對(duì)質(zhì)疑的尷尬,尊重了他們的話語(yǔ)權(quán),增強(qiáng)了參與的廣泛性,當(dāng)時(shí)的5節(jié)研討課就收到了600多條信息。當(dāng)然,如果能夠有專家適時(shí)介入,對(duì)一些有價(jià)值的信息就可以引向更深層次的思考。
事實(shí)上,無(wú)論是當(dāng)眾提問(wèn)、傳遞紙條還是借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),目的只有一個(gè):改變教師參加教研活動(dòng)的方式,包括思維方式和行為方式。也正因?yàn)橛辛似降取⒑献骱头窒淼姆諊烷_(kāi)放的心態(tài),無(wú)論是臺(tái)上的專家還是臺(tái)下的教師,都能以主人翁的態(tài)度積極地投入活動(dòng),敢于爭(zhēng)著上臺(tái)發(fā)表自己的看法,與專家直接對(duì)話,使整個(gè)研討活動(dòng)始終處于熱烈友好的氣氛之中。也只有如此,才能改善教師的思維方式,確保教研活動(dòng)的群眾性和學(xué)術(shù)性的有機(jī)融合,從而使教研活動(dòng)有經(jīng)久不衰的吸引力和凝聚力。梳理并提升活動(dòng)成果
教研活動(dòng)搞得好不好,絕不是只看參加人數(shù)的多少。對(duì)于成千上萬(wàn)的一線教師來(lái)說(shuō),能親臨現(xiàn)場(chǎng)的畢竟是少數(shù),但學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的提高絕不僅僅是少數(shù)教師的事情。作為活動(dòng)的策劃者,總是希望“星星之火,可以燎原”。事實(shí)情況是:我們辛辛苦苦策劃了一個(gè)活動(dòng),而且活動(dòng)的質(zhì)量和效果都不錯(cuò),但看看現(xiàn)實(shí)的課堂,教師的行為依舊,學(xué)生的學(xué)習(xí)還是老套,連活動(dòng)的影子都沒(méi)見(jiàn)著。存在這一現(xiàn)象的原因是多方面的,其中不可忽視的是教學(xué)本身的復(fù)雜性,每一場(chǎng)教學(xué)改革都會(huì)涉及教師觀念的轉(zhuǎn)變和行為的跟進(jìn),但觀念的轉(zhuǎn)變既需要時(shí)日,更需要成功經(jīng)驗(yàn)的支撐。在某種意義上來(lái)說(shuō),一線教師如果沒(méi)有行為變化在先,教學(xué)觀念的轉(zhuǎn)變是不可能深刻的。而要真正讓一些先進(jìn)的教學(xué)理念扎根于教師,運(yùn)用于課堂,外顯于學(xué)生的發(fā)展,要允許他們有一個(gè)感悟和累積的過(guò)程,有一個(gè)懷疑自我和超越自我的過(guò)程,有一個(gè)借鑒和親身實(shí)踐,并體驗(yàn)成功的過(guò)程。況且,同樣的活動(dòng),同樣的課,每個(gè)人內(nèi)心的體驗(yàn)是不同的。因此,即使是在親臨現(xiàn)場(chǎng)的教師身上也不見(jiàn)得能立竿見(jiàn)影,更何況是“道聽(tīng)途說(shuō)”的場(chǎng)外教師呢!
正因如此,我們需要做的是:活動(dòng)后及時(shí)跟進(jìn)對(duì)教研活動(dòng)成果的梳理和提升,以進(jìn)一步促進(jìn)對(duì)相關(guān)主題的研究、思考和實(shí)踐。所以,如何梳理和提升活動(dòng)的成果,怎樣擴(kuò)大活動(dòng)的受益面,便逐漸成為教研活動(dòng)策劃的組成部分。
首先,我們把磨課過(guò)程中的種種“煎熬”、“磕磕碰碰”和“爭(zhēng)議分歧”作為上課教師提升專業(yè)素養(yǎng)的寶貴財(cái)富?;顒?dòng)結(jié)束后,讓每一位上課教師依據(jù)自己的磨課經(jīng)歷寫(xiě)出詳盡的教學(xué)設(shè)想、教學(xué)過(guò)程和反思,讓他們經(jīng)歷從感性到理性的梳理過(guò)程,把自己即時(shí)的感受積淀下來(lái)。只有這樣,才能使教師上一個(gè)臺(tái)階,才能使這節(jié)課在自己的教學(xué)生涯中真正具有里程碑的意義。也能讓旁觀者分享他們的經(jīng)歷,不僅知其然,也能知其所以然。
此外,為了進(jìn)一步擴(kuò)大和提升活動(dòng)的影響力,我們要求相關(guān)人員對(duì)教研活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),撰寫(xiě)綜述。綜述不是對(duì)活動(dòng)過(guò)程的簡(jiǎn)單復(fù)述,而是要深入挖掘和梳理研討后達(dá)成的共識(shí),提出今后教學(xué)的改進(jìn)建議。也鼓勵(lì)大家把自己的體會(huì)和思考訴諸筆端。
在此基礎(chǔ)上,我們爭(zhēng)取宣傳陣地,構(gòu)建資源共享的平臺(tái)。如借助報(bào)刊登載詳盡的會(huì)議材料,或利用教研網(wǎng)絡(luò),把一些案例和文章放在公共的資源庫(kù)中。這樣,即便是未能參加活動(dòng)的教師也能隨時(shí)瀏覽,從中獲得啟發(fā)。
活動(dòng)策劃是一項(xiàng)整體性、系統(tǒng)性、計(jì)劃性很強(qiáng)的工作,從前期準(zhǔn)備、流程的安排到后期的延伸都需要一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行保障。一場(chǎng)成功的教研活動(dòng)牽涉的因素很多,其中最不能忽視的是用心聆聽(tīng)來(lái)自一線教師的心聲。事實(shí)上,教研員的成長(zhǎng)又何嘗能離開(kāi)這些一線教師呢?!因此,每當(dāng)自己組織的活動(dòng)被廣大教師認(rèn)可時(shí),我依然會(huì)想起2000年的那場(chǎng)活動(dòng),浮現(xiàn)出那位年輕教師的身影,我由衷地感謝他。
第二篇:關(guān)鍵要素
1、人力資源總體規(guī)劃。
2、招聘渠道的拓展、維護(hù)及專場(chǎng)招聘會(huì)。
3、薪酬績(jī)效管理體系及辦法。
4、人員晉升體系與薪酬體系的建設(shè),人力薪酬結(jié)構(gòu)。
5、員工激勵(lì)方案。
6、組織架構(gòu),定崗定編。
7、社保賬戶開(kāi)戶、銷戶辦理,人員增減、社保費(fèi)用申報(bào)結(jié)算、社保稽核等。
8、公積金賬戶開(kāi)設(shè),人員增減、審核、公積金基數(shù)調(diào)整、公積金業(yè)務(wù)辦理。
第三篇:活動(dòng)策劃要素
活動(dòng)策劃的幾個(gè)主要特點(diǎn)
活動(dòng)策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計(jì)劃、打算、它是為個(gè)人、企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的,充分調(diào)查市場(chǎng)環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上,遵循一定的方法或者規(guī)則對(duì)未來(lái)即將發(fā)生的事情,進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)地預(yù)測(cè)并制定科學(xué)的可行性的策劃方案,同時(shí)在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化,從而制定切合實(shí)際情況的科學(xué)的方案就叫做策劃。綜上所述策劃有一下幾個(gè)主要的特點(diǎn): 第一、活動(dòng)策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結(jié)晶。第二、活動(dòng)策劃具有目的性,不論什么策劃方案,都是有一定的目的,不然策劃就沒(méi)意義了。
第三、活動(dòng)策劃具有前瞻性、預(yù)測(cè)性,策劃是人們?cè)谝欢ㄋ伎家约罢{(diào)查的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的科學(xué)的預(yù)測(cè)、因此具有一定的前瞻性。
第四、活動(dòng)策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。策劃既然是一種預(yù)測(cè)或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險(xiǎn)。第五、活動(dòng)策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們?cè)谡{(diào)查的基礎(chǔ)之上、進(jìn)行總結(jié)、科學(xué)的預(yù)測(cè),策劃不是一種突然的想法、或者突發(fā)奇想的方法、它是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的預(yù)測(cè)、籌劃。
第六、活動(dòng)策劃具有科學(xué)的創(chuàng)意,策劃是人們思維智慧的結(jié)晶,策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng)意的策劃,才是真正的策劃,策劃的靈魂就是創(chuàng)意。
第七、活動(dòng)策劃具有可操作性,這是策劃方案的前提,如果一個(gè)策劃連最基本的可操作性就沒(méi)有,那么這個(gè)策劃方案,再有創(chuàng)意、再好也是一個(gè)失敗的策劃方案。活動(dòng)策劃書(shū)這樣寫(xiě)更好:
1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節(jié)很合適,大學(xué)迎新生晚會(huì)就不適合模特走秀,別墅促銷搞個(gè)葡萄酒品酒會(huì)欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適,雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白,寫(xiě)案子的時(shí)候別糊涂就可以了,而且提案者一定要堅(jiān)持自己的品位原則,不要因?yàn)榇髮W(xué)里有現(xiàn)成的模特隊(duì)為省費(fèi)用就湊合了,豈不知每個(gè)從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。
2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題
為什么要做活動(dòng),活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的,每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒(méi)有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確?;顒?dòng)無(wú)非兩個(gè)目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng),自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段
活動(dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個(gè)時(shí)期想各種辦法過(guò)勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動(dòng)期。期待中,高潮終于來(lái)了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對(duì)這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個(gè)階段也很重要,通過(guò)活動(dòng)讓參與者對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個(gè)階段是完成購(gòu)買的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達(dá)到活動(dòng)的目的。
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn),每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說(shuō),鋪墊期——發(fā)門(mén)票了,憑門(mén)票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽(tīng),讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說(shuō)產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看,買個(gè)回來(lái)。綜上所述記憶點(diǎn)是:第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來(lái))——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯(cuò)的演出門(mén)票;第二階段(勾引來(lái)了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒(méi)舍得仍,留者去商場(chǎng)看看他們打折情況,買一個(gè)回來(lái)。
5、注意細(xì)節(jié)
在提案的過(guò)程中,客戶短時(shí)間內(nèi)無(wú)法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準(zhǔn)確,有沒(méi)有錯(cuò)字等。
另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過(guò)這樣的經(jīng)歷:我把活動(dòng)執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認(rèn)為我非常專業(yè),這是個(gè)很討好的招。當(dāng)然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié),真正把每個(gè)細(xì)節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門(mén)做好每個(gè)細(xì)節(jié),方案執(zhí)行就沒(méi)有什么大問(wèn)題了。
第四篇:網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷活動(dòng)策劃要素
在我的日常生活中,經(jīng)常會(huì)碰見(jiàn)商家企業(yè)搞一些很有意思的商業(yè)活動(dòng)來(lái)吸引消費(fèi)者,為商家?guī)?lái)的巨大的經(jīng)濟(jì)效益?;ヂ?lián)網(wǎng)的主要特征之一就是及時(shí)互動(dòng),強(qiáng)調(diào)的是用戶的參與,因此賦予了網(wǎng)站活動(dòng)營(yíng)銷更深更廣闊的營(yíng)銷空間。網(wǎng)站的營(yíng)銷活動(dòng)不僅僅局限與線下的傳統(tǒng)活動(dòng)模式,而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就有了一個(gè)更加無(wú)限的營(yíng)銷空間。
活動(dòng)營(yíng)銷是一個(gè)典型的整和營(yíng)銷,一個(gè)具有轟動(dòng)性的活動(dòng)要求非常高,因此精心策劃和徹底執(zhí)行是一個(gè)活動(dòng)營(yíng)銷成敗的關(guān)鍵。策劃一個(gè)成功的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷活動(dòng),筆者以為有五大關(guān)鍵要素影響需要把握好:采集者退散
一、吸引力
能不能吸引到用戶的關(guān)注是活動(dòng)營(yíng)銷策劃成功與否的基礎(chǔ)。在一個(gè)活動(dòng)營(yíng)銷策劃中,要充分吸引用戶的注意和參與,就要抓住所在用戶群體非常關(guān)注的熱點(diǎn),對(duì)用戶效之以情,效之以利,激發(fā)用戶的熱情,促使用戶非常積極的參與。提高活動(dòng)的吸引力,就要有創(chuàng)意,策劃主題的要能夠體現(xiàn)用戶的好奇心、榮譽(yù)感、自我價(jià)值體現(xiàn)、責(zé)任感、主人翁、利益等各方面的需求,同時(shí)給予適當(dāng)?shù)木窕蛘呶镔|(zhì)激勵(lì),這將會(huì)大大的提高用戶的關(guān)注度以及參與意識(shí)。今年淘寶網(wǎng)的美胸大賽就非常成功,滿足了女人的自我表現(xiàn)和榮譽(yù)感,同時(shí)也滿足了男性用戶的獵艷心態(tài),所以在中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)上引起了極大的轟動(dòng)效果。
二、可信度
活動(dòng)策劃策劃好,還需要有一定的可信度,讓用戶信任你。特別是創(chuàng)業(yè)型的網(wǎng)站,基本就沒(méi)有什么知名度,你的活動(dòng)策劃的再好,但用戶都沒(méi)聽(tīng)書(shū)過(guò)你的網(wǎng)站,用戶的認(rèn)同感不強(qiáng),那參與你這個(gè)活動(dòng)的人就不是很多,營(yíng)銷效果也就不是很大。而如何去增強(qiáng)活動(dòng)營(yíng)銷的可信度呢?
對(duì)于創(chuàng)業(yè)型的網(wǎng)站,活動(dòng)營(yíng)銷整和有利資源,尋求有一定品牌知名度的合作伙伴,通過(guò)合作伙伴借勢(shì)起家,這樣才會(huì)更有權(quán)威性。前幾年本人剛搭建了一個(gè)地方旅游網(wǎng)站,這個(gè)時(shí)候沒(méi)有多少人氣。這個(gè)時(shí)候我們先借用政府的名義,和當(dāng)?shù)刈畛雒囊粋€(gè)自助游論壇合作,利用他們的資源搞了一次非常龐大的旅游活動(dòng),從而引起當(dāng)?shù)厣踔林鼙槌鞘新糜螑?ài)好者的關(guān)注,從而把這些核心用戶引進(jìn)我們的網(wǎng)站。最后加快速度自己又搞了幾次活動(dòng),這樣,網(wǎng)站人氣和知名度迅速擴(kuò)大,起到了非常好的營(yíng)銷效果。
三、關(guān)聯(lián)度
活動(dòng)營(yíng)銷要和網(wǎng)站的產(chǎn)品、品牌文化關(guān)聯(lián)好,不能偏移主要的用戶群體,要善于整和關(guān)聯(lián)性的事件以及相關(guān)的資源?;顒?dòng)營(yíng)銷沒(méi)有關(guān)聯(lián)性是非常幼稚和糟糕的策劃。
比如,一個(gè)B2B行業(yè)網(wǎng)站搞一個(gè)象芙蓉姐姐、胡哥之類的網(wǎng)絡(luò)紅人吵作活動(dòng)就非常不妙,B2B行業(yè)網(wǎng)站的營(yíng)銷活動(dòng)必須和其產(chǎn)品服務(wù)相關(guān)聯(lián),能夠體現(xiàn)其電子商務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)權(quán)威的品牌形象。和企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)家、行業(yè)專家、市場(chǎng)事件等相關(guān)的領(lǐng)域都是營(yíng)銷活動(dòng)策劃的方向?;顒?dòng)營(yíng)銷的關(guān)聯(lián)度越高其營(yíng)銷效果也就越集中,也就更能體現(xiàn)網(wǎng)站宣傳的性價(jià)比。
四、執(zhí)行力
活動(dòng)營(yíng)銷的效果主要來(lái)源于前期精心的策劃工作,而營(yíng)銷策劃的方案能不能最大化的體現(xiàn)營(yíng)銷目的,營(yíng)銷活動(dòng)的執(zhí)行力在整個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)中就顯得非常重要。執(zhí)行力主要體現(xiàn)在詳細(xì)的工作描述、工作流程步驟、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事件的處理方案等。在活動(dòng)執(zhí)行的過(guò)程中如果出現(xiàn)問(wèn)題,引起用戶的不滿情緒,那活動(dòng)的營(yíng)銷效果就會(huì)打折扣,甚至對(duì)網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因此活動(dòng)營(yíng)銷的謹(jǐn)慎有序的執(zhí)行力,是整個(gè)活動(dòng)營(yíng)銷中非常中非常重要的因素。因此,在活動(dòng)前,對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)方案進(jìn)行反復(fù)推敲,檢查是否有漏洞。對(duì)于大型的線下?tīng)I(yíng)銷活動(dòng),為保證執(zhí)行的暢通,最好
有一個(gè)比較好的培訓(xùn)和演戲。在活動(dòng)中要統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格有序的執(zhí)行,保證網(wǎng)站的順利開(kāi)展。
五、傳播力
網(wǎng)站做活動(dòng)營(yíng)銷的目的就是把網(wǎng)站的品牌文化傳播給更多的用戶群體,實(shí)現(xiàn)最大化的品牌宣傳效益,這也是整個(gè)活動(dòng)營(yíng)銷過(guò)程中最關(guān)鍵的部分,也是集中體現(xiàn)活動(dòng)營(yíng)銷目的所在。
活動(dòng)營(yíng)銷的傳播力體現(xiàn)在活動(dòng)前、活動(dòng)中,活動(dòng)后的各個(gè)階段。活動(dòng)前,勾起用戶的興趣和關(guān)注,為活動(dòng)產(chǎn)生預(yù)熱功效;活動(dòng)中,做好活動(dòng)組織工作,把活動(dòng)的內(nèi)容與主題集中體現(xiàn)出來(lái),通過(guò)用戶的參與,獲取用戶對(duì)網(wǎng)站產(chǎn)品或網(wǎng)站文化良好的形象;活動(dòng)結(jié)束后,把宣傳效應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)散和延伸。通過(guò)其他的信息傳播媒介,把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)大,獲取更大的商業(yè)價(jià)值。
第五篇:活動(dòng)策劃的關(guān)鍵[模版]
活動(dòng)策劃的關(guān)鍵
活動(dòng)策劃作為營(yíng)銷策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,是一項(xiàng)繁雜而重要的“工程”,從項(xiàng)目推介、新聞發(fā)布到認(rèn)購(gòu)開(kāi)盤(pán)、樣板間開(kāi)放等等,無(wú)所不包。它不僅使銷售、招商工作直接受益,而且可以通過(guò)擴(kuò)大項(xiàng)目知名度,提升開(kāi)發(fā)商和項(xiàng)目的品牌美譽(yù)度,形成良好的口碑宣傳。
為了達(dá)到效果,策劃人往往使出“渾身解數(shù)”,以充分利用這把“利器”打開(kāi)市場(chǎng),把握商戰(zhàn)的先機(jī)。如何才能成功地策劃一次活動(dòng),這其中有什么規(guī)律和秘訣可尋呢?在此,我們對(duì)活動(dòng)策劃的經(jīng)歷進(jìn)行了梳理,希望找到一些有益的經(jīng)驗(yàn)和做法,對(duì)其他同事和部門(mén)的工作提供借鑒。
首先,我們必須明確,活動(dòng)策劃是一項(xiàng)整體性、系統(tǒng)性、計(jì)劃性很強(qiáng)的工作。活動(dòng)必須根據(jù)項(xiàng)目的整體推盤(pán)策略和節(jié)奏來(lái)確定。我們認(rèn)為,活動(dòng)策劃組織的關(guān)鍵因素主要有:
目標(biāo)目的是導(dǎo)向:
明確活動(dòng)策劃目的,做到提綱挈領(lǐng)、有的放矢。從目的來(lái)看,活動(dòng)策劃大體上分為:營(yíng)銷主導(dǎo)型、傳播主導(dǎo)型和混合型。營(yíng)銷主導(dǎo)型就是為了銷售為主的活動(dòng)。傳播主導(dǎo)型就是為了項(xiàng)目品牌宣傳為主,盈利銷售為輔。混合型則兼?zhèn)淞艘陨蟽烧叩奶攸c(diǎn),既做營(yíng)銷又搞傳播。
什么樣的目的決定什么樣的活動(dòng)。從某種意義上說(shuō),目標(biāo)目的就是活動(dòng)策劃的“大是大非”問(wèn)題,必須再確定方案前把握好大方向、樹(shù)好旗幟,明確了目標(biāo)做起事來(lái)也就變得更加明晰。比如做一個(gè)老客戶維系活動(dòng),我們的目的就是邀請(qǐng)老客戶來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)與業(yè)務(wù)員的再次接觸對(duì)項(xiàng)目的近況有一個(gè)更深的了解,增加對(duì)項(xiàng)目的信心,更體現(xiàn)開(kāi)發(fā)商對(duì)客戶的重視。我們將活動(dòng)目的確定后,執(zhí)行就有了明顯的目標(biāo),盡可能廣地邀請(qǐng)目標(biāo)客戶,多制造業(yè)務(wù)員與客戶接觸溝通的機(jī)會(huì),這一切就變得順理成章了。
嚴(yán)謹(jǐn)形式配合多樣的內(nèi)容:
有了明確的目標(biāo)和目的,活動(dòng)的內(nèi)容也就圍繞著目標(biāo)展開(kāi)。內(nèi)容是血肉,形式是框架,二者必定是相互依存而共生。
嚴(yán)謹(jǐn)形式配合多樣的內(nèi)容。形式的選擇是展現(xiàn)活動(dòng)內(nèi)涵的基本要求,恰當(dāng)?shù)男问绞沟脙?nèi)容表現(xiàn)得更加充分而豐富。比如做渠道定向推廣活動(dòng),邀請(qǐng)的客戶肯定是目標(biāo)客戶群,針對(duì)這部分客戶首先要了解客戶的來(lái)源渠道和客戶的年齡職業(yè)劃分,制定出有針對(duì)性的活動(dòng)形式,而活動(dòng)內(nèi)容就可以根據(jù)每次定向活動(dòng)的客戶群做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這樣就可以使渠道定向推廣活動(dòng)進(jìn)行得非常系統(tǒng)、非常有條理,更能有效的支持銷售。
堅(jiān)持創(chuàng)意先行:
在地產(chǎn)盛世的今天,各商家絞盡腦汁,各大活動(dòng)鋪天蓋地,面對(duì)這樣的情況,創(chuàng)意就顯得由為重要,好的活動(dòng)創(chuàng)意不僅會(huì)促成銷售,同時(shí)更會(huì)獲得良好的社會(huì)效應(yīng),現(xiàn)在有很多項(xiàng)目以事件營(yíng)銷來(lái)統(tǒng)領(lǐng)策略,這就是活動(dòng)所帶來(lái)的巨大力量。它不但能將項(xiàng)目的知名度最大程度的放大,更能在樹(shù)立項(xiàng)目品牌的階段起到巨大的推動(dòng)作用。當(dāng)然,一切為了銷售,這是前提,在符合銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上,在符合大策略的前提下,就需要靈光一現(xiàn)的敏銳以及不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并且深入地思考。另外,團(tuán)隊(duì)的力量是非常重要的,大家在一起進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”也是非常有效果的一種辦法。
流程安排是綱領(lǐng)
流程安排是對(duì)活動(dòng)策劃方案的直接體現(xiàn),是活動(dòng)實(shí)施的綱領(lǐng)。流程要達(dá)到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴(yán)密,從細(xì)節(jié)保障成功。細(xì)節(jié)流程一般可以從任務(wù)分工、時(shí)間分配、活動(dòng)對(duì)接、物資保證等若干部分去把握。每次活動(dòng),都要把活動(dòng)的基本要素落實(shí)到人,細(xì)到每個(gè)環(huán)節(jié),也正是有了這份細(xì)致,才有一項(xiàng)又一項(xiàng)精彩活動(dòng)的不斷推出與成功。而對(duì)于整個(gè)流程的全程把控也是整個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的精髓所在,它不但能將方案淋漓盡致的表現(xiàn)出來(lái),更能有助于后期跟蹤宣傳的發(fā)揮。所以細(xì)節(jié)決定成功!——在活動(dòng)策劃中,這絕對(duì)是真理。
前期準(zhǔn)備是基礎(chǔ):
“萬(wàn)事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,必須強(qiáng)調(diào)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作。按照活動(dòng)目的、活動(dòng)形式、活動(dòng)流程三項(xiàng)來(lái)緊密準(zhǔn)備。這當(dāng)中同樣必須注意細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備,無(wú)論是展臺(tái)布置、項(xiàng)目資料,還是人員分派,都要從細(xì)從嚴(yán)地要求。前期工作準(zhǔn)備得充分,也會(huì)讓我們?cè)诨顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)處理一些突發(fā)事件時(shí)表現(xiàn)自如,畢竟突發(fā)事件是我們無(wú)法預(yù)知的,那么前期準(zhǔn)備工作的充分將會(huì)為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)很大的方便。每一次的大型活動(dòng)至少要提前20天確定具體方案,而之后的20天全部都是準(zhǔn)備階段,準(zhǔn)備得越充分,活動(dòng)執(zhí)行越順利,只有執(zhí)行的順利完成,才能達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)效果。
合作執(zhí)行是關(guān)鍵
再好的活動(dòng)創(chuàng)意,也必須在行動(dòng)實(shí)施中才能夠反映出來(lái)。每一項(xiàng)活動(dòng)的成功完成都不是靠個(gè)人,而是靠團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)要運(yùn)作執(zhí)行則靠很好的紀(jì)律,沒(méi)有紀(jì)律,執(zhí)行就會(huì)走樣。每一項(xiàng)活動(dòng)策劃從時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主題到流程,一旦確定,那就一定會(huì)風(fēng)雨無(wú)阻穩(wěn)步推進(jìn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不允許打折扣,確保既定的標(biāo)準(zhǔn)高度、執(zhí)行速度與工作力度。而且在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作過(guò)程中,不僅能將活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)想的更加深入,而且能使每一位參與者從中得到合作的樂(lè)趣,這樣一來(lái),即提高了每個(gè)人的操作能力又鍛煉了團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
控制應(yīng)變是保障:
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)變控制和危機(jī)處理是活動(dòng)組織者必須具備的素質(zhì)。居安思危、防患未然,是活動(dòng)策劃應(yīng)有的思想準(zhǔn)備。進(jìn)行活動(dòng)策劃要注意考慮到多變因素對(duì)活動(dòng)的影響,比如天氣情況、安全情況等。而活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)是策劃實(shí)施的核心地帶,必須給予重視。現(xiàn)場(chǎng)是“透明”的,媒體、商家、業(yè)主、客戶等都可以直接接觸到現(xiàn)場(chǎng)的各種情況,榮耀與成功、紕漏與失敗都會(huì)毫無(wú)遮攔地一一呈現(xiàn)在“臺(tái)面”上。一旦現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了問(wèn)題,往往來(lái)不及請(qǐng)示,這就要求活動(dòng)人員能夠根據(jù)具體情況,做出及時(shí)而準(zhǔn)確的反應(yīng),迅速解決危機(jī)。
細(xì)節(jié)的把控決定效果:
任何一個(gè)大創(chuàng)意,一個(gè)細(xì)節(jié)的忽視就可能導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)的效果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。因此,對(duì)于活動(dòng)流程、細(xì)節(jié)的關(guān)注和計(jì)劃制定的緊密性和可操作性是關(guān)系到活動(dòng)效果的重要因素,從目的到創(chuàng)作,從創(chuàng)作到執(zhí)行,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽,尤其是執(zhí)行的時(shí)候,流程的安排、現(xiàn)場(chǎng)的控制、媒體的調(diào)配以及活動(dòng)前的造勢(shì)、活動(dòng)后的呼應(yīng),每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要特別重視。因此,這就要求我們?cè)诨顒?dòng)前期的規(guī)劃、活動(dòng)過(guò)程的把控以及活動(dòng)效果的評(píng)定幾方面都需要考慮的更加周密、更加全面,真正將活動(dòng)做到完美,成為支持銷售工作的重要手段和形式。
后期跟蹤是超越的所在:
活動(dòng)的結(jié)束并不代表整體過(guò)程的完結(jié),科學(xué)的效果檢測(cè)與數(shù)據(jù)支持是促使下階段活動(dòng)更加完善的重要支持。其中諸如:現(xiàn)場(chǎng)效果的拍攝、客戶到訪量的統(tǒng)計(jì)以及后期媒體跟進(jìn)的情況、單位時(shí)間內(nèi)的成交量等等,在活動(dòng)過(guò)后這些效果的分析將成為活動(dòng)成效的一個(gè)非常有力的檢測(cè),同時(shí)為下一次活動(dòng)找出問(wèn)題點(diǎn),從而有目的的制造機(jī)會(huì)點(diǎn)。這是非常重要的一項(xiàng)工作,也是對(duì)以后活動(dòng)能否達(dá)到效果的有力的支撐。如何有效持續(xù)地運(yùn)用活動(dòng)策劃來(lái)推動(dòng)地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)施,這是需要我們長(zhǎng)時(shí)間思考、摸索的問(wèn)題。有的人甚至說(shuō),策劃需要哲學(xué)、心理學(xué)、符號(hào)學(xué)、市場(chǎng)學(xué)等等,它是我們思想和眼光的引航燈,它可以使我們?cè)谧霾邉潟r(shí),想得更寬,看得更遠(yuǎn),做得更深!這是一個(gè)漫長(zhǎng)的,需要永遠(yuǎn)不停進(jìn)取的工作,新鮮的視角、敏銳的洞察,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鬟@一整套體系都是需要一個(gè)策劃人員在處理每一個(gè)活動(dòng)時(shí)候認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。同時(shí),對(duì)于公關(guān)活動(dòng)效果的度量不只是表面上的、定性的現(xiàn)象,而是整體品牌活動(dòng)中的一個(gè)環(huán)節(jié),它會(huì)直接影響品牌承諾,成為構(gòu)建品牌系統(tǒng)的強(qiáng)力支撐,它無(wú)時(shí)不在促使著我們不斷與時(shí)代融合,從容的以政治、經(jīng)濟(jì)、文化的視角去達(dá)到創(chuàng)作的更高層的空間