第一篇：企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)在電力企業(yè)人才建設(shè)工作中的應(yīng)用與實(shí)踐

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企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)在電力企業(yè)人才建設(shè)工作中的應(yīng)用與實(shí)踐

作者：周青云 李軍鋒

來源：《中國電力教育》2012年第30期

第二篇：數(shù)字化校園建設(shè)與應(yīng)用

數(shù)字化校園建設(shè)與應(yīng)用

盧龍縣木井中學(xué)

楊敬元

摘 要：信息技術(shù)的飛躍發(fā)展為知識與文化的傳播開創(chuàng)了前所未有的歷史階段，也為教育教學(xué)帶來了驚喜與震撼。尤其是數(shù)字化校園的建設(shè)與應(yīng)用，不僅給各學(xué)科的教學(xué)提供了空前的便利與支持，給教育管理帶來了革命性的意義，同時也帶來了挑戰(zhàn)。數(shù)字化校園，是一個網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化有機(jī)結(jié)合的新型教育、學(xué)習(xí)、交流和研究的學(xué)校平臺。本文從數(shù)字化校園的概念、創(chuàng)建數(shù)字化校園的現(xiàn)狀、數(shù)字化校園建設(shè)原則、數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容、數(shù)字化校園的有效應(yīng)用等幾個方面闡述高中數(shù)字化校園建設(shè)事在必行。

關(guān)鍵字：數(shù)字化、校園、建設(shè)、應(yīng)用

當(dāng)今社會，信息技術(shù)高速發(fā)展，數(shù)字化時代已經(jīng)到來。信息技術(shù)的飛躍發(fā)展為知識與文化的傳播開創(chuàng)了前所未有的歷史階段，也為教育教學(xué)帶來了驚喜與震撼。尤其是數(shù)字化校園的建設(shè)與應(yīng)用，不僅給各學(xué)科的教學(xué)提供了空前的便利與支持，給教育管理帶來了革命性的意義，同時也帶來了挑戰(zhàn)。

一、什么是“數(shù)字化校園”

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、教案、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

二、學(xué)校創(chuàng)建數(shù)字化校園的現(xiàn)狀

1、資金問題，建設(shè)數(shù)字化校園所需資金較大，農(nóng)村學(xué)校資金不足，大多數(shù)學(xué)校的資金只能靠政府撥款。

2、領(lǐng)導(dǎo)對建設(shè)數(shù)字化校園的認(rèn)識問題。有的為了達(dá)標(biāo)而創(chuàng)建，重視在硬件上投入，輕視或忽視軟件資源建設(shè)。

3、缺乏專業(yè)計(jì)算機(jī)人員。數(shù)字化校園建設(shè)需要有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來維護(hù)網(wǎng)絡(luò)，而且要有專人管理，以保障其能正常的使用。

4、教師的計(jì)算機(jī)水平較低。大多數(shù)教師只能打打字，瀏覽瀏覽網(wǎng)頁，而能夠在學(xué)科教學(xué)中制作課件，開展計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的比例較小。

三、數(shù)字化校園建設(shè)原則

鑒于學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi)緊張的現(xiàn)實(shí)情況，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中必須考慮投資的合理性和可行性，基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)要高起點(diǎn)，規(guī)劃要科學(xué)合理，既要避免規(guī)劃不到位造成的日后功能限制，也要避免規(guī)劃失誤造成的功能閑置；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備要采取分期分批逐步投入的方法，做到有限資金的有效合理利用。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型要保證較高的性價比，既要滿足應(yīng)用的需求、管理的便捷和售后的保證，也要考慮財(cái)力的可承受。對于數(shù)字化校園建設(shè)來說，應(yīng)用是目的，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源是核心，人員培訓(xùn)與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)是保障，因此建設(shè)原則應(yīng)遵循“實(shí)用性、先進(jìn)性、安全性、可擴(kuò)展性、靈活性”進(jìn)行合理規(guī)劃。

四、數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容

1、校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程

校園網(wǎng)的建設(shè)需要投入大量的資金，所以在建設(shè)過程中，我們要科學(xué)的規(guī)劃，精打細(xì)算，要充分利用現(xiàn)有的資源，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在實(shí)際運(yùn)用中的功效。計(jì)算機(jī)的硬件升級很快，價格下降也很快，只要使用網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的教學(xué)服務(wù)功能，在建設(shè)校園網(wǎng)的時候沒有必要一步到位。不能一哄而上，盲目攀比，更不能重復(fù)建設(shè)，造成資源的浪費(fèi)，影響網(wǎng)絡(luò)在實(shí)際應(yīng)用中的功效。要做到“科學(xué)規(guī)劃、全面推進(jìn)，因地制宜，注重實(shí)效。”

2、網(wǎng)絡(luò)安全體系建設(shè)

建立全校的網(wǎng)絡(luò)安全體系，保證校園網(wǎng)絡(luò)的安全，保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)、關(guān)鍵應(yīng)用的安全以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的安全，實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)及其應(yīng)用系統(tǒng)的安全高效運(yùn)行。

3、網(wǎng)絡(luò)教育資源建設(shè)

（1）建立遠(yuǎn)程教學(xué)環(huán)境和遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)。

（2）開發(fā)、引進(jìn)能夠在校園網(wǎng)上運(yùn)行的各種多媒體課件。（3）建立各種教育資源庫、素材庫、案例庫、題庫。（4）建立、發(fā)展網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)室、虛擬實(shí)驗(yàn)室，大力推動虛擬實(shí)驗(yàn)課件的開發(fā)與應(yīng)用。（5）利用網(wǎng)絡(luò)的多種方式、方法（VOD視頻點(diǎn)播、視頻會議系統(tǒng)等）開展網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上輔導(dǎo)、網(wǎng)上討論。教師學(xué)生可以就課堂內(nèi)外共同感興趣的話題交流經(jīng)驗(yàn)、知識和思想。或者教師與學(xué)生組成的興趣小組，通過電子信息俱樂部討論問題，共享新的發(fā)現(xiàn)，交流學(xué)習(xí)體會。相同或相近專業(yè)的教學(xué)科研人員通過它交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、討論技術(shù)問題。

4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)

（1）改造現(xiàn)有課室，使每個教室都安裝多媒體網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，配備網(wǎng)絡(luò)接口、投影儀、擴(kuò)音機(jī)等設(shè)備，以適應(yīng)教師教學(xué)方式的變化。

（2）建立電子備課室，加強(qiáng)普通教師信息技術(shù)培訓(xùn)，讓教師適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的發(fā)展。

（3）建立適應(yīng)校內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)教學(xué)規(guī)模需求的網(wǎng)絡(luò)教育網(wǎng)站。

5、辦公自動化工程（校園卡系統(tǒng)建設(shè)）

建立綜合管理信息系統(tǒng)，統(tǒng)籌規(guī)劃、開發(fā)以校園網(wǎng)、主服務(wù)器為支持環(huán)境的全校綜合性的管理信息系統(tǒng)。以教學(xué)與學(xué)生管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等為基礎(chǔ)，具有信息共享功能、綜合分析功能，提供決策支持的管理信息系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)無紙辦公創(chuàng)造條件。

五、校園網(wǎng)絡(luò)的管理

1、日常維護(hù)：校園網(wǎng)的管理應(yīng)由專門成立的信息中心或網(wǎng)絡(luò)中心來負(fù)責(zé)，配備專職技術(shù)人員保障校園網(wǎng)的暢通。日常維護(hù)包括以下內(nèi)容：網(wǎng)絡(luò)平臺的維護(hù)，電教設(shè)備的維護(hù)，相關(guān)資料的常規(guī)管理及網(wǎng)站資源更新等。

2、隊(duì)伍建設(shè)：學(xué)校是否能培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，關(guān)鍵在于教師隊(duì)伍。一支優(yōu)秀的教師隊(duì)伍不但應(yīng)掌握現(xiàn)代先進(jìn)教育技術(shù)，而且應(yīng)該具有先進(jìn)的教育思想和理念。校園網(wǎng)的建設(shè)以及與互連網(wǎng)的連通，使得教育資源從新分配和組合，教育技術(shù)和思想更新與變革。因此強(qiáng)化教師培訓(xùn)，提高教師現(xiàn)代化教育技術(shù)的應(yīng)用能力事在必行。

六、數(shù)字化校園的有效應(yīng)用

1、對于高中校園網(wǎng)絡(luò)的最重要的功能就是學(xué)習(xí)功能，新型的校園網(wǎng)絡(luò)已進(jìn)入網(wǎng)上課程學(xué)習(xí)的時代，學(xué)校應(yīng)有效的將資源運(yùn)用到學(xué)校教育中，從而最大發(fā)揮校園網(wǎng)的教學(xué)功能。學(xué)校利用VOD點(diǎn)播系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教學(xué)，通過VOD視頻點(diǎn)播系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下教學(xué)功能：

⑴多媒體點(diǎn)播系統(tǒng)

通過該系統(tǒng)老師可以將自己制作的課件上傳到服務(wù)器中保存并可以隨時在校園網(wǎng)任何一個工作站中觀看。學(xué)生可以隨時點(diǎn)播自己未在課堂上掌握的知識進(jìn)行個別化學(xué)習(xí)。

⑵電子閱覽

師生可以在校園網(wǎng)任何一個工作站調(diào)用自己需要的任何形式、格式的教學(xué)資料，并能夠?qū)崿F(xiàn)多人同時點(diǎn)播相同的或不同的資料，達(dá)到資源共享的效果。

⑶網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)播

學(xué)生可以通過網(wǎng)上任意工作站進(jìn)行預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)。靈活的選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)途徑。這樣可以有效地提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。學(xué)生還可以把學(xué)習(xí)中提出的問題錄入到服務(wù)器中，老師可以在任何時間解答，學(xué)生在任何時候，任何工作站都可以去查看老師留下的答案，實(shí)現(xiàn)交互學(xué)習(xí)的目的。

2、辦公自動化（校園卡）

“校園卡”系統(tǒng)基于校園網(wǎng)，以及它們產(chǎn)生的大量信息，都能夠?yàn)閹熒蛯W(xué)校組、處、室等相關(guān)職能部門提供一列的綜合信息服務(wù)，主要可包括：

1）身份識別服務(wù)（可防止校外閑散人員進(jìn)入，統(tǒng)計(jì)學(xué)生進(jìn)出的次數(shù)，為校園安全提供服務(wù)）

2）個人查詢和統(tǒng)計(jì)服務(wù)

3）教務(wù)處可進(jìn)行注冊，分班，排課、考務(wù)等工作

4）各年級組、班主任可隨時掌握學(xué)生考勤情況、學(xué)習(xí)成績、違紀(jì)情況等

5）總務(wù)處可輕松做好收費(fèi)報(bào)表并通過校園卡統(tǒng)一發(fā)放學(xué)生的困難補(bǔ)助和助（獎）學(xué)金，解決學(xué)生困難補(bǔ)助的人選確定問題；

6）每位教師的計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度表等可直接上傳辦公室電子檔案，無需打印，實(shí)現(xiàn)無紙辦公，節(jié)約開支。

總之，“數(shù)字化校園”，是一個網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化有機(jī)結(jié)合的新型教育、學(xué)習(xí)、交流和研究的學(xué)校平臺。數(shù)字化校園的建設(shè)是通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息化技術(shù)，將校園的主要教育資源數(shù)字化，并實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的信息管理方式、教學(xué)方式、生活方式和溝通傳播方式，從而形成高度信息化的人才培養(yǎng)環(huán)境，促進(jìn)高水平的師生互動，促進(jìn)協(xié)作式、研究性的學(xué)習(xí)，促進(jìn)科學(xué)、高效的管理，擴(kuò)大校園教育承載能力和教育覆蓋地域，更好地培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐和創(chuàng)新能力。

第三篇：數(shù)字化城市管理技術(shù)與實(shí)踐應(yīng)用

數(shù)字化城市管理技術(shù)與實(shí)踐應(yīng)用

摘要：文章通過總結(jié)東城區(qū)網(wǎng)絡(luò)化城市管理信息平臺等項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，基于中國建設(shè)部的數(shù)字化城市管理行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化要求，提煉了適合中國國情的數(shù)字化城市管理建設(shè)思想，兼顧不同城市（地區(qū)）個性化要求。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化，城市管理，應(yīng)用系統(tǒng)，管理流程

Abstract: the intension of digital city and the significance of the construction of digital city briefly introduced in the paper.Based on the analysis of the status of digital cities in PRC, the overall framework, especially the technological framework of digital city, the architecture and the produce-consume model of information, the principles of the strategy of the construction of digital city and the key contents of the construction of digital city is presented and discussed in the paper.Keywords: digital city, general framework, construction strategy

前言

城市作為人類的聚集形式，是人類文明發(fā)展的重要成果，城市化是伴隨工業(yè)化發(fā)生的社會變遷過程。進(jìn)入21世紀(jì)，伴隨著信息化帶來的全球一體化進(jìn)程。城市化作為承載人類現(xiàn)代化生活的最重要的社會文明方式，其發(fā)展水平已經(jīng)成為一個國家，一個地區(qū)綜合競爭的集中體現(xiàn)，其管理水平也日益成為決定一個國家，一個地區(qū)綜合競爭力的關(guān)鍵因素。

在現(xiàn)今全球一體化的背景下，城市管理，因其日益凸現(xiàn)的重要性，受到世界各國政府的強(qiáng)烈關(guān)注。城市管理創(chuàng)新成果層出不窮。伴隨著近三十年的改革開放，我國經(jīng)濟(jì)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，城市建設(shè)日新月異，城市功能日益完善，機(jī)構(gòu)分工不斷細(xì)化。相對于我們的城市硬件的現(xiàn)代化進(jìn)程和人民群眾對城市市容的整潔，綠化，美化，衛(wèi)生，有序等要求，我們管理明顯滯后，呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：1）管理信息獲取滯后；2）城市管理個專業(yè)部門之間職責(zé)不清，職能交叉；3）管理方式上過多的依賴突擊和運(yùn)動式管理。長效管理機(jī)制亟待進(jìn)一步建立；4）管理粗放，效率低下；5）缺乏管理的監(jiān)督評估機(jī)制；6）缺乏統(tǒng)一調(diào)度。部門聯(lián)動機(jī)制不健全等。以上問題的存在已經(jīng)嚴(yán)重影響到市民的生活質(zhì)量，城市的投資環(huán)境與和諧社會的構(gòu)建。針對這些問題，北京市東城區(qū)政府經(jīng)過精心組織，充分研究，率先創(chuàng)建了適合我國國情的數(shù)字化城市管理新模式。即采用萬米單元網(wǎng)格管理法和城市部件、事件管理法相結(jié)合的方式，應(yīng)用、整合多想數(shù)字城市技術(shù)。創(chuàng)新信息實(shí)時采集傳輸?shù)氖侄?，?chuàng)建城市管理監(jiān)督中心和指揮兩個軸心的管理體制，再造城市管理流程，從而實(shí)現(xiàn)精確、敏捷、高效、全時段、全方位覆蓋的城市管理新模式。通過數(shù)字城市建設(shè)，運(yùn)用信息技術(shù)，促進(jìn)政府的職能轉(zhuǎn)變和管理創(chuàng)新。數(shù)字城市的建設(shè)貫穿城市規(guī)劃、城市建設(shè)、城市管理和服務(wù)的全過程。通過體制創(chuàng)新。提高政府的管理能力和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)高效能服務(wù)。從發(fā)展的角度，創(chuàng)建城市管理新模式，按照以人為本的思想來規(guī)劃城市、管理城市、實(shí)現(xiàn)城市管理的新突破。為城市的改革發(fā)展穩(wěn)定創(chuàng)造良好的條件。研究表明，項(xiàng)目的實(shí)施，使得城市管理深度、管理廣度、管理精度、管理效率都得到明顯的提高，同時取得良好的社會效益和示范效益。

1.數(shù)字化城市管理的發(fā)展歷程

2.數(shù)字化城市管理的基本內(nèi)涵

3.數(shù)字化城市管理系統(tǒng)管理流程

4.東城區(qū)項(xiàng)目運(yùn)行效果

5.數(shù)字化城市管理系統(tǒng)構(gòu)成數(shù)字化城市管理應(yīng)用系統(tǒng)通常由9大系統(tǒng)構(gòu)成5.1 無線數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)

系統(tǒng)的信息采集終端，主要用于現(xiàn)實(shí)監(jiān)督員在自己的管理單元網(wǎng)格內(nèi)巡查過程中向監(jiān)督中心上報(bào)城市管理問題的信息。該系統(tǒng)依托移動設(shè)備，采用中國移動的GPRS數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，通過城市部件和事件分類編碼系統(tǒng)、地理編碼系統(tǒng)、完成城市管理問題問本、圖像、聲音、和位置信息實(shí)時傳遞。

5.2 呼叫中心受理子系統(tǒng)

該平臺專門為城市管理監(jiān)督中心服務(wù)，使用人員一般為監(jiān)督中心接線員。通過信息傳遞服務(wù)將“無線數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”報(bào)告的問題信息傳遞到接線員的工作平臺，接線員通過系統(tǒng)對各類問題消息接收，處理和反饋。完成信息收集、處理和立案操作，為“協(xié)同工作子系統(tǒng)”提供城市管理問題的采集和立案操作，保證問題信息能及時準(zhǔn)確的受理并傳遞到指揮中心。

5.3 協(xié)同工作子系統(tǒng)

它是基于Browser/Server 體系構(gòu)架，采用工作流，WebGIS技術(shù)，通過瀏覽器完成城市管理各項(xiàng)目業(yè)務(wù)的具體辦理和信息查詢。協(xié)同工作子系統(tǒng)提供給監(jiān)督中心、指揮中心、各個專業(yè)部門以及各個領(lǐng)導(dǎo)使用，系統(tǒng)提供了基于工作流的面向GIS的協(xié)同管理、功罪處理、監(jiān)察督辦等方面的共享查詢工具?？梢愿鶕?jù)不同權(quán)限編

輯和查詢基礎(chǔ)地理信息，地理編碼信息，城市管理部件（事件）信息，監(jiān)督信息

等，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，信息同步，信息交換，各級領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督中心，指揮中心可以

方便查閱問題處理過程結(jié)果，可以隨時了解各個專業(yè)部門的工作情況。并對審批

流程進(jìn)行檢查、監(jiān)督、催辦。系統(tǒng)將任務(wù)派遣、任務(wù)處理、任務(wù)反饋、任務(wù)核查、任務(wù)結(jié)案歸檔等環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督中心、指揮中心、各專業(yè)管理部門和區(qū)

政府之間的資源共享、協(xié)同工作和系統(tǒng)督辦。

5.4 城市部件在線更新子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)依照部件編碼規(guī)范，提供管理工具用于在部件編碼規(guī)則發(fā)生變化時的快

速更新：提供專業(yè)的權(quán)限控制模式以滿足權(quán)限專業(yè)部門能通過IE瀏覽器來對部件

數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的更新和維護(hù)。

5.5 大屏幕監(jiān)督指揮子系統(tǒng)

為監(jiān)督中心和指揮中心服務(wù)，該系統(tǒng)通過大屏幕能夠直接顯示城市管理相關(guān)地圖

信息、案卷信息和相關(guān)詳細(xì)信息等全局情況，實(shí)現(xiàn)對城市管理全局情況的總體把

握。

5.6 城市管理綜合評價系統(tǒng)

為績效量化考核和綜合評價服務(wù)，系統(tǒng)按照工作過程，責(zé)任主體，工作績效。規(guī)

范標(biāo)準(zhǔn)等系統(tǒng)內(nèi)置的評價模式，對數(shù)據(jù)庫群中區(qū)域，部門和崗位等信息進(jìn)行綜合分析，計(jì)算評估，生成以圖形表現(xiàn)為主的評價結(jié)果。

5.7 地理編碼子系統(tǒng)

為無線數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)，協(xié)同工作子系統(tǒng)，大屏幕監(jiān)督指揮子系統(tǒng)等提供地理編

碼服務(wù)，實(shí)現(xiàn)地址描述、地理查詢、地址匹配等功能。

5.8 構(gòu)建與維護(hù)子系統(tǒng)

負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的配置、維護(hù)和管理工作。該系統(tǒng)采用工具化思想組織機(jī)構(gòu)

5.9 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源管理子系統(tǒng)

6．展望

第四篇：數(shù)字化校園的建設(shè)與應(yīng)用

數(shù)字化校園的建設(shè)與應(yīng)用

鐘祥市職業(yè)高中黃強(qiáng)時國秀

【摘要】高水平的現(xiàn)代化的高等學(xué)校需要一流的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，數(shù)字化的教學(xué)資源環(huán)境，數(shù)字化的學(xué)習(xí)環(huán)境，數(shù)字化的管理手段和工作環(huán)境以及數(shù)字化的生活空間。數(shù)字化校園建設(shè)是推進(jìn)教育信息化工作進(jìn)入新的歷史階段，是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)。數(shù)字化校園建設(shè)得到了國內(nèi)外教育領(lǐng)域的廣泛關(guān)注，也是國內(nèi)各高校目前進(jìn)行信息化建設(shè)的重點(diǎn)和熱點(diǎn)。

性，與時俱進(jìn)，應(yīng)用重在創(chuàng)新和發(fā)展?！皵?shù)字化校園”主要是信息技術(shù)的高級應(yīng)用，應(yīng)用于校園的各個環(huán)節(jié)，應(yīng)用重在建設(shè)，具有實(shí)效

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園信息化網(wǎng)絡(luò)教學(xué)

1998年1月31日，美國前副總統(tǒng)戈?duì)栐凇稊?shù)字地球——21世紀(jì)認(rèn)識地球的方式》的報(bào)告中最先提出了數(shù)字地球的概念，此后，就引伸出了數(shù)字城市、數(shù)字校園、數(shù)字圖書館等各種概念。那么，數(shù)字校園的含意到底是什么？第一，數(shù)字化校園是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)對學(xué)校與教學(xué)、科研、管理和生活有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化，這是基礎(chǔ)建設(shè)工作；第二，運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的管理，對這些信息資源進(jìn)行整合和集成，使這些信息資源能夠有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地為教學(xué)、科擬校園。

信息化已成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)為核心的信息技術(shù)已索“數(shù)字化校園”的建設(shè)和應(yīng)用。研、管理和生活服務(wù)；第三，把學(xué)校建設(shè)成面向校園內(nèi)，也面向社會的一個超越時間、超越空間的虛經(jīng)成為拓展人類能力的創(chuàng)造性工具。為了適應(yīng)這個發(fā)展趨勢，全面普及信息技術(shù)教育的同時，努力探

一、對“數(shù)字化校園”的理解

“數(shù)字化校園”最早是美國克萊門特大學(xué)的教授凱利斯.格林在1990年發(fā)起并主持的一項(xiàng)大型科研項(xiàng)目“信息化校園計(jì)劃”中提出的?！皵?shù)字化校園”是一個范圍很廣的概念，是校園信息化建設(shè)的高級階段，是傳統(tǒng)校園數(shù)字化后社會功能的延伸，是用層次化，整體化的觀點(diǎn)來實(shí)施校園信息化建源數(shù)字化，完成校園的信息傳遞和服務(wù)，從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研水平、管理水平的目的。

“數(shù)字化校園”的外延是建設(shè)數(shù)字化的校園環(huán)境，包括數(shù)字化的硬件環(huán)境，軟件環(huán)境和應(yīng)用環(huán)境?！皵?shù)字化校園”的內(nèi)涵是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育模式和人才培養(yǎng)方式的根本改變。

數(shù)字化校園是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息手段和工具，將學(xué)校的各個方面，從環(huán)境（包括網(wǎng)設(shè)，將校園網(wǎng)上信息進(jìn)行更好的組織和分類，讓用戶在網(wǎng)上快速發(fā)現(xiàn)自己需求的信息，將校園各項(xiàng)資絡(luò)、設(shè)備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）、到活動（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）數(shù)字化，逐步形成一個數(shù)字空間，從而使現(xiàn)實(shí)校園在時間和空間上獲得延伸，在現(xiàn)實(shí)校園基礎(chǔ)上形成一個虛擬校園。也就是說，數(shù)字化校園是在傳統(tǒng)校園概念基礎(chǔ)上提出來的新概念，它的核心內(nèi)容是指使現(xiàn)實(shí)校園在時間和空間上獲得延伸。學(xué)校利用先進(jìn)的信息化手段和工具，將現(xiàn)實(shí)校園的各項(xiàng)資源數(shù)字化而形成的一個虛擬數(shù)字空間，從而

二、數(shù)字化校園的基本特點(diǎn)

數(shù)字化校園的特點(diǎn)應(yīng)突出體現(xiàn)在三個方面：資源共享化、管理智能化、服務(wù)系統(tǒng)化。

1、資源共享化：借助網(wǎng)絡(luò)對校園的資源進(jìn)行共享是一種趨勢。要使資源共享，讓學(xué)校所有的公開資源，都能在基于互聯(lián)網(wǎng)的校園網(wǎng)平臺內(nèi)自由瀏覽、查詢和下載，大規(guī)模的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是非常重 1

要的。

2、管理智能化：就是通過一系列智能技術(shù)使設(shè)備或者系統(tǒng)部分地具有人的智能，從而能夠部分地代表管理者的勞動。

3、服務(wù)系統(tǒng)化：這里包含了教師的辦公和為學(xué)生服務(wù)兩層意義。數(shù)字化校園，使教師的工作可動變得簡單容易，也更容易進(jìn)行學(xué)科間的整合教學(xué)。

資源共享化、管理智能化、服務(wù)系統(tǒng)化將成為繼PC、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)后數(shù)字化發(fā)展的又一個全新的階化就是標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)系統(tǒng)化就是目的，也可以說數(shù)字化是所有教育機(jī)構(gòu)夢寐以求的美好愿望。以無紙化地進(jìn)行，學(xué)生也可以通過其網(wǎng)站和定制系統(tǒng)獲得所有具有相同需求的資料。學(xué)生和教師的互段，它們將成為未來數(shù)字化校園的熱點(diǎn)。在這三者中，如果說資源共享化是基礎(chǔ)、是環(huán)境，管理智能

三、數(shù)字化校園的包含的內(nèi)容

數(shù)字化校園應(yīng)該包含網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)管理、信息交流四個方面的內(nèi)容。

字化校的硬件基礎(chǔ)。

數(shù)字化校園軟環(huán)境運(yùn)行的前提和保障。

數(shù)據(jù)管理和信息交流是數(shù)字化校園的“軟環(huán)境”。主要包括數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)處理、信內(nèi)容。其本質(zhì)就是使信息管理方式、溝通傳播方式、存儲處理等方式的數(shù)字化。網(wǎng)絡(luò)硬件是指網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化設(shè)施以及具備這些設(shè)施的實(shí)體，是構(gòu)成數(shù)字化校園的基礎(chǔ)平臺，是數(shù)軟件應(yīng)用是指運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)硬件之上的數(shù)字化信息資源和以教學(xué)、管理為核心的應(yīng)用系統(tǒng)。是保障息交流、信息處理等方面。如何從所提供的網(wǎng)絡(luò)和信息服務(wù)中有效學(xué)習(xí)，是數(shù)字化校園中不可忽視的四、“數(shù)字化校園”應(yīng)用及創(chuàng)新

（一）校園網(wǎng)――數(shù)字化校園的基礎(chǔ)

校園網(wǎng)是利用先進(jìn)的建筑綜合布線技術(shù)構(gòu)架安全、可靠、便捷的計(jì)算機(jī)信息輿線路；利用成熟、領(lǐng)先的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)規(guī)劃計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境；利用全面的校園網(wǎng)絡(luò)管理軟件、網(wǎng)理機(jī)構(gòu)和教學(xué)機(jī)構(gòu)的大型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

這四個工程。

內(nèi)外連接設(shè)備和系統(tǒng)軟件平臺的選擇和建設(shè)。

系統(tǒng)和通信信息服務(wù)系統(tǒng)等。

“貨”就是應(yīng)用系統(tǒng)上的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如學(xué)生的信息、教師的信息、多媒體課件、圖形、聲音、視頻和動畫素材等教育教學(xué)信息。

人員和應(yīng)用系統(tǒng)使用人員。

（二）管理現(xiàn)代化 絡(luò)教學(xué)軟件為學(xué)校提供教學(xué)、管理和決策三個不同層次所需要的數(shù)據(jù)、信息和知識的一個覆蓋全校管校園網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè)一般分為四個部分，可形象的概括為“修路”、“買車”、“運(yùn)貨”、“培訓(xùn)駕駛員”“路”就是校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它是校園的基礎(chǔ)設(shè)施，包括結(jié)構(gòu)化綜合布線、服務(wù)器和終端機(jī)、“車”就是運(yùn)行在校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的應(yīng)用系統(tǒng)，主要包括網(wǎng)絡(luò)辦公管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)“駕駛員”就是校園網(wǎng)的使用人員，這些人員可分為四類：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)維護(hù)人員、課件制作

通過校園網(wǎng)教育信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教育信息資源的高度共享，實(shí)現(xiàn)校園管理現(xiàn)代化，推進(jìn)教育思想現(xiàn)代化。主要是實(shí)現(xiàn)全校的教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、設(shè)備及學(xué)生等的統(tǒng)一管理。該系統(tǒng)是通過對各系部的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理的情況下實(shí)現(xiàn)的，系統(tǒng)下的各個模塊分別對應(yīng)各系部管理系統(tǒng)的相應(yīng)模塊，結(jié)合電子郵件服務(wù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的信息化。還有一些信息處理，如公告管理“BBS管理、校

長信箱的功能：當(dāng)學(xué)校要學(xué)習(xí)文件時，通過網(wǎng)絡(luò)辦公就可以使大家避免了時間的限制；本周的重要活議想告訴校長，給校長信箱寫信就行。

（三）教案電子化 動、有趣的講座等，在網(wǎng)上公告登記處通知一下就可以了，很容易就實(shí)現(xiàn)了校務(wù)公開；有什么意見建

校園網(wǎng)的建設(shè)，不能僅僅為滿足學(xué)校進(jìn)行信息化改造，更為重要的是變革傳統(tǒng)教學(xué)方式，加強(qiáng)對分布式多媒體交互教學(xué)的探索。在這種沒有粉筆的課堂上，教師所能操縱的只有鍵盤和鼠標(biāo)。如何制一個新問題。

1、教師享有高度自主權(quán)。的嚴(yán)格限制，可因材施教。

2、編輯效果快捷良好。

制作電子教案時可充分利用各類工具。如公式編輯器可以讓老師方便地寫出各種復(fù)雜的數(shù)學(xué)和物也可以方便地插入、鏈接各種圖片，對于突出重點(diǎn)、分析難點(diǎn)，往往有著意想不到的良好效果。

3、可使課堂內(nèi)生動、活潑。

Director、PowerPoint等多媒體軟件為制作網(wǎng)頁、幻燈片及演講稿提供了豐富的修飾手段，如作一份高質(zhì)量的電子教案，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)多媒體的作用，是廣大跨世紀(jì)教師需要重新學(xué)習(xí)和探討的清新的網(wǎng)頁界面，使課堂教學(xué)猶如網(wǎng)上漫游。教師只是鼠標(biāo)的操縱者及講解員，且不受講課順序理公式；圖表編輯器則可以制作各式鮮明直觀的曲線和圖表，還有制作組織圖、藝術(shù)字的專用工具等。運(yùn)用得當(dāng)，課堂定會生輝不少。如對文字的字體大小、顏色適當(dāng)設(shè)置，或者加上陰影、邊框、底紋等，可使講課重點(diǎn)更加突出；先用適當(dāng)?shù)谋尘皥D案可以明顯區(qū)分不同的章節(jié)和內(nèi)容；尤其是一些軟件特有的動畫設(shè)置功能，可使教學(xué)內(nèi)容以適當(dāng)?shù)姆绞胶吞囟ǖ捻樞蛑鸩秸宫F(xiàn)，如某段文字的激光式飛入，讓令人興趣大增，且能有效避免課堂提問時的沉靜、尷尬局面。

集聲音、動畫、文字、圖表于一體的多媒體電子教案，這必將受到學(xué)生的普遍歡迎。

（四）作品數(shù)字化

電子作品是在創(chuàng)新教育理論指導(dǎo)下，由教師學(xué)生在一定的教學(xué)目標(biāo)指導(dǎo)下自己進(jìn)行創(chuàng)新思維和問人意想不到；某張圖片再加上一點(diǎn)背景輕音樂，令人身心倍感舒暢；某一提問帶上一段書節(jié)奏樂風(fēng)，電子教案，外表美觀、形式多樣、容量大，更重要的是它打破了傳統(tǒng)教案呆板的作風(fēng)，能制作出題解決實(shí)踐活動而產(chǎn)生的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)表達(dá)的成果。電子作品作為伴隨教學(xué)模式革新而出現(xiàn)的新型教學(xué)軟件一誕生，必將表現(xiàn)出無限的生命力，也預(yù)示著教學(xué)軟件大家庭中未來一個新的發(fā)展方向。習(xí)積極性和創(chuàng)造力將極大地高漲。教育改革的實(shí)踐表明，一旦我們的學(xué)校真正推進(jìn)培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的素質(zhì)教育，學(xué)生的學(xué)

五、數(shù)字化校園建設(shè)和應(yīng)用過程中的思考

在數(shù)字化學(xué)校的建設(shè)和應(yīng)用中要注意以下幾個方面：首先數(shù)字化校園建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程，一個學(xué)校是一個有機(jī)的整體。在數(shù)字化校園的建設(shè)中要努力做到整體規(guī)劃、實(shí)事求是、分步實(shí)施，不能好高騖遠(yuǎn)，盲目投資，盡量避免重復(fù)建設(shè)和系統(tǒng)沖突；其次要重視各種規(guī)范的建立，包括基礎(chǔ)設(shè)有一定數(shù)量的，穩(wěn)定的技術(shù)隊(duì)伍；最后要加強(qiáng)各項(xiàng)應(yīng)用培訓(xùn)。施規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范、信息規(guī)范、用戶規(guī)范和信息化管理規(guī)程等；再者數(shù)字化校園建設(shè)需要一支具

在創(chuàng)建數(shù)字化校園的工作中，緊緊抓住了校園網(wǎng)和各應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，從而把全體師生引入了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的世界。經(jīng)過二年多的實(shí)踐，數(shù)字化校園不但改變了學(xué)校里的每一個人，同時也提升了學(xué)校的整體辦學(xué)水平，使廣大師生確立了新的教育和學(xué)習(xí)觀念，發(fā)展和培養(yǎng)了自身的創(chuàng)造能力，身心

都得到了健康發(fā)展，以全新的感受和體驗(yàn)創(chuàng)造著數(shù)字化校園文化。

“數(shù)字化校園”建設(shè)追求的是將信息技術(shù)創(chuàng)造性地應(yīng)用于學(xué)校的管理、教學(xué)和服務(wù)，創(chuàng)造性地應(yīng)定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

《數(shù)字校園中科學(xué)研究支持系統(tǒng)的構(gòu)建》翟焱 程建鋼 武祥村 韓錫斌 中國電化教育

《電教世界》2010年2期

《校園信息基礎(chǔ)設(shè)施及數(shù)字化校園的現(xiàn)狀與發(fā)展》現(xiàn)代教育信息庫 用于教育系統(tǒng)的全面管理，創(chuàng)造性地應(yīng)用于社會的監(jiān)督和服務(wù)、創(chuàng)造性地應(yīng)用于國家的全方位建設(shè)奠

第五篇：淺談房產(chǎn)檔案數(shù)字化的應(yīng)用與實(shí)踐

淺談房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化的應(yīng)用

一、房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化建設(shè)的重要性

近幾年,常熟房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展迅速，房產(chǎn)檔案館的主要職能是將接收入館的各種房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍資料和其他檔案材料進(jìn)行接收、掃描、整理入庫。保證產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息的完整。因此房產(chǎn)檔案館已成為信息采集、存儲、管理、傳輸?shù)囊粋€中心。而隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及，房地產(chǎn)行業(yè)也逐步進(jìn)入信息化管理，這對房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的管理的要求也越來越高,而建立加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)也是必然的發(fā)展趨勢

二、房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化的主要內(nèi)容

檔案信息數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它可以把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化是房產(chǎn)檔案數(shù)字信息建設(shè)的最基礎(chǔ)的工作，就是將傳統(tǒng)栽體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索。這項(xiàng)建設(shè)可以為房產(chǎn)檔案信息服務(wù)開創(chuàng)一個新的環(huán)境，為提高管理水平、提高效

率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平提供一個很好的數(shù)字平臺，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

三、房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化的具體組成部分(一)檔案掃描儀器的要求

（1）檔案信息數(shù)字化一般采用掃描方式為主進(jìn)行。以我們現(xiàn)在使用的佳能掃描儀CR-2510C為例，要求掃描儀每一頁的掃描分辨率在200DPI以上，并支持雙面掃描功能，可同時輸出彩色、灰度、黑白三種圖像，自動進(jìn)紙并檢測重張。按國家檔案局要求檔案掃描精度不能低200DPI，為保證存儲和使用，掃描圖像使用通用格式，黑白二值檔案使用TIFF圖像格式、彩色檔案使用JPEG圖像格式。檔案圖像數(shù)字化后成品不能有黑邊、畸變、出現(xiàn)陰影，字跡不能有變形、模糊現(xiàn)象。

（2）當(dāng)影像文件的清晰度不佳時，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整掃描分辨率及其他相關(guān)參數(shù)。

（3）掃描影像的優(yōu)化處理：根據(jù)掃描資料的實(shí)際情況選擇合理的影像處理參數(shù)、對比度及亮度參數(shù)，同時對掃描后形成的影像文件進(jìn)行調(diào)整頁邊距、旋轉(zhuǎn)、糾斜、修補(bǔ)（已完成的數(shù)字化檔案文件不能修補(bǔ)）等影像優(yōu)化工作，保證處理后的影像清晰端正而且有效信息完全與檔案資料完全一致。

(二)檔案掃描的具體操作流程

房產(chǎn)檔案掃描項(xiàng)目的每部分工作包括了許多項(xiàng)詳細(xì)的工作內(nèi)容，只有在完成前一項(xiàng)工作后才能進(jìn)行下一步工作。下面就結(jié)合我檔案室日常的房屋檔案掃描舉例說明：

1、檔案分類整理

首先按要求把同一房產(chǎn)檔案中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。文件區(qū)分的普通原則是：無關(guān)和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。由于對于不同類別的檔案的規(guī)定和要求都不同，所以在建檔時各種收件就不同，主要表現(xiàn)在收件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、各類表格名稱不同、檔案組卷排序不統(tǒng)一、檔案紙張的厚、薄、大、小、顏色不同，特別是檔案袋中的收件在掃描處理中難度較大。必須要求工作人員熟練準(zhǔn)確的區(qū)分開來。

2、拆除裝訂物

在不影響檔案掃描工作的進(jìn)行，應(yīng)先拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害并且保證紙張的完整性。對于破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。

3、保證實(shí)體檔案的原始性

對易破、易損、易脆的紙質(zhì)檔案必須進(jìn)行裱貼，才能使掃描中不損壞檔案紙質(zhì)，申請表、協(xié)議書、合同書等多頁組成的

檔案整頁掃描后會造成頁號排序混亂所以在掃描前都應(yīng)該拆成單頁掃描，使檔案掃描后能與電子檔案保持統(tǒng)一，也能使檔案掃描后裝檔案袋時有一個完整的統(tǒng)一性。通過實(shí)物檔案的人工掃描整理歸檔工作，才能使檔案掃描過程與目錄管理實(shí)現(xiàn)對應(yīng)連接的關(guān)系。

4、整理順序

在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述順序?qū)n案進(jìn)行適當(dāng)整理后放入掃描儀掃描：

⑴ 目錄 ⑵ 房屋所有權(quán)證

⑶ 房屋平面圖（包括權(quán)屬附圖，分戶平面圖，規(guī)劃圖）⑷ 各類申請表

⑸ 身份證明（當(dāng)事人有效身份證件；單位營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人登記證書或組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明；委托辦理的，另需提交有效的授權(quán)委托書及代理人身份證件）

⑹ 交驗(yàn)的權(quán)屬證件文書（房屋權(quán)屬證書、國有土地使用權(quán)證；商品房買賣合同；商品房銷售發(fā)票；商品房結(jié)算清單；契稅稅票及其它完稅證明）

⑺ 交驗(yàn)的其他證件文書；（有關(guān)竣工驗(yàn)收證明材料和其他必要材料）

⑻ 其他材料（收件收據(jù)）

以上操作使得掃描編碼時方便整理，簡化掃描時間，確保檔案信息數(shù)字化質(zhì)量。

4、掃描后各類文件的編碼分類

為了規(guī)范檔案中的各項(xiàng)目錄和內(nèi)容。將所有掃描好的圖像的文件名重新按照類別進(jìn)行代碼命名，包括確定檔案目錄進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫中便于查找：目錄編碼代號為 “0000” 一房屋所有權(quán)證編碼代號為“C”一房屋平面圖編碼代號為 “T”一各類申請表編碼代號為“S”一當(dāng)事人身份證件編碼代號為“R”一交驗(yàn)的權(quán)屬證件文書編碼代號為“Z”一交驗(yàn)的其他證件文書編碼代號為“Y”一其他材料編碼代號為“0002”。

5、將數(shù)據(jù)提交入虛擬數(shù)據(jù)庫

6、導(dǎo)入虛擬數(shù)據(jù)庫之后可以對照上下卷的檔案材料做對應(yīng)的校對和質(zhì)量檢查，檢查無誤后導(dǎo)入終端電子數(shù)據(jù)庫。

7、完成掃描導(dǎo)入后將檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)和工作人員相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的、審核工作。

二、實(shí)行房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化的意義

1、使檢索查詢更為便捷

傳統(tǒng)的檢索方式：檔案管理人員從一本一本的目錄中，要找出所需的檔案來，然后根據(jù)電子數(shù)據(jù)庫的記錄到庫房中查找，費(fèi)時、費(fèi)力。檔案管理信息化后，在掃描上傳后能盡快進(jìn)行查閱和操作。使得我們可以提供更詳細(xì)更完整的數(shù)據(jù)信息，為網(wǎng)上審批提供很大的便利。

提供多種查詢手段：管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得簡單，真正讓辦公人員提供了便利。

2、簡化了檔案管理的程序，提高工作效率

實(shí)行檔案管理的信息化后，簡化了檔案日常操作的步驟，工作人員可以更好的從事檔案的歸檔工作極大提高了工作效率。這樣就使得檔案的使用更加方便與安全。