第一篇：會議室接待流程及要素

會議室接待流程及要素 單位

聯(lián)系方式

姓名

人數(shù)（90個座位）

桌子擺放類型：回字型（課桌式、劇院式）水牌：內(nèi)容

會議時間

價格：880/4小時

茶水

臺牌（領(lǐng)導(dǎo)姓名）

第二篇：會議室制度及操作流程

會議室使用制度

第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。

第三條：通知辦公室時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前說明，以便辦公室根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到辦公室申請會議室，即可使用會議室。若周日使用，需提前到辦公室及相關(guān)工作人員，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我院，需提前一天通知辦公室，以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循先申請先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知辦公室負(fù)責(zé)人，立即開啟會議室先行使用。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由辦公室另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知信息科和總務(wù)科，以便及時修理。第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到辦公室負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時歸還。

會議室設(shè)備操作流程

1.先將所有空開合上，設(shè)備供電； 2.先開上下兩個時序電源； 3.由上至下依次打開設(shè)備；

4.開啟調(diào)音臺電源，將主推子推至恰當(dāng)處，推上相應(yīng)話筒序號的推子，分別控制兩個無線話筒和有線話筒組，標(biāo)有大屏音的推子控制電腦外放；

5.打開電腦；

6.打開LED軟件，選擇文件新建節(jié)目，可以編排節(jié)目；

7.若要播放PPT，直接選擇控制子菜單下的播放PPT，然后選擇PPT文件即可；

8.使用完關(guān)閉電腦，將推子拉至最下，依下至上關(guān)閉設(shè)備，關(guān)閉時序電源； 9.關(guān)閉空開。

第三篇：公務(wù)接待事項(xiàng)及報(bào)銷要素

公務(wù)接待事項(xiàng)及報(bào)銷要素：

1、派出單位公函；

2、接待事前審批單（內(nèi)容：填報(bào)單位、承辦部門及承辦人、派出單位名稱、接待事由、活動安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等）；

3、公務(wù)接待清單（內(nèi)容：接待對象單位、姓名、職務(wù)、公務(wù)活動項(xiàng)目、時間、場所、費(fèi)用等）；

4、財(cái)務(wù)報(bào)銷（一事一結(jié)包括四項(xiàng)：財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函、接待事前審批單、公務(wù)接待清單）。

第四篇：會議室工作流程

會議室工作流程

一、會議前期準(zhǔn)備

（一）查看會議室使用通知單

1、認(rèn)真查看會議時間、會議地點(diǎn)、會議召集人、會議承辦科室、聯(lián)系人、參會人數(shù)等，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

（二）會場布置

2、檢查會場筆、茶杯、文件夾等必要設(shè)施和工具情況，缺少時及時補(bǔ)充。

3、聯(lián)系會議聯(lián)系人，準(zhǔn)備桌簽、橫幅及其他特別要求的工具用品等。

（三）會前檢查

4、檢查會議桌、臺面、地面及會議用儀器衛(wèi)生及物品擺放是否規(guī)范。

5、通知水電科，提前30分開啟會議室相關(guān)區(qū)域的照明、空調(diào)設(shè)備，確保正常使用，溫控適中。

6、通知水電科，提前30分鐘調(diào)試會議室音響、話筒、投影儀等必要設(shè)備，確保正常使用。

7、復(fù)核會議通知單的所有要求，檢查橫幅、桌簽擺放及內(nèi)容，確保擺放正確，內(nèi)容無誤，檢查茶葉開水是否充足到位。

8、檢查告示牌、“簽到處”、簽到冊的擺放及內(nèi)容是否無誤。

（四）人員安排人員

9、會務(wù)服務(wù)人員提前30分鐘站立門口，迎接參會人員到來。

10、通知水電科音響設(shè)備控制人員提前30分鐘到達(dá)控制區(qū)域，做好準(zhǔn)備工作，并全程跟蹤會議，處理應(yīng)急事務(wù)。

二、會議現(xiàn)場服務(wù)

（一）主席臺服務(wù)

11、保持主席臺上的衛(wèi)生干凈整潔。

12、明確主席臺總?cè)藬?shù)和各排人數(shù)、主要領(lǐng)導(dǎo)的座位和生活習(xí)慣及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求。

13、會前15分鐘，排隊(duì)進(jìn)入會場倒水，初次倒水為茶杯50%-60%，茶杯的花色圖案要對正主人，茶杯把手向里呈45度。

14、第一次30分鐘續(xù)一次水，以后每隔40分鐘續(xù)水，三次后要重新泡茶。

15、會前10分鐘，按照各自分工就位，照顧與會者入場、就坐。

16、會議進(jìn)行中，主席臺一側(cè)確保至少設(shè)一人觀察臺上情況，處理應(yīng)急事務(wù)。

（二）場內(nèi)服務(wù)

17、保持會場衛(wèi)生干凈整潔，及時清理會場垃圾。

18、會議進(jìn)行中要及時續(xù)水。

19、會議休息或休會時，要及時打開窗簾，按規(guī)范要求站到自己的位置，照顧與會者出入或退場。

三、會議后續(xù)服務(wù)

（一）會場收尾工作 20、引導(dǎo)與會人員出入。

21、清理桌面，傾倒茶水，收集茶杯，及時清洗、消毒備用。

22、檢查補(bǔ)充缺少紙筆等必須品。

23、撤下會標(biāo)、桌簽、指路牌等標(biāo)志。

24、通知水電科，檢查電器設(shè)備是否完好，并及時切斷電源。

25、全面清理會議室衛(wèi)生，檢查無誤后拉好窗簾，關(guān)閉門窗。

（二）如果有必要，按照會議前期準(zhǔn)備流程，做好下一場會議前期準(zhǔn)備工作

四、總結(jié)與評估

26、認(rèn)真填寫會議服務(wù)記錄表，并由會議室使用人簽字后及時交回政秘科。

27、會議室服務(wù)人員認(rèn)真總結(jié)整場會議服務(wù)情況，不斷提升會務(wù)服務(wù)水平。

第五篇：會議室倒水流程

會議室倒水流程

1、順序：開會倒茶,從右邊開始（領(lǐng)導(dǎo)先,順時針順序進(jìn)行）倒水后,壺嘴不要對客人，要從客人右邊倒。主席臺一定要從客人背后加水。

2、添水時，如果是有蓋的杯子，應(yīng)用左手的小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球，用大拇指、食指和中指握住杯把，從桌上端下茶杯，腿一前一后，側(cè)身把水倒入杯中。

3、客人的工作或交談的話，要說一聲“對不起”，倒水時要注意不要太滿,以杯的七八分滿為宜。端放茶杯動作不要過高,更不要從客人肩部和頭上越過。

4、續(xù)水時不要把壺提得過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。

5、續(xù)水，一般在活動進(jìn)行15--20分鐘后進(jìn)行,要隨時觀察會場用水情況，遇到天熱時就要隨時加倒，續(xù)水時瓶口要對準(zhǔn)杯口，不要把瓶口提得過高，以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上，要及時用小毛巾擦去。不端下茶杯，而接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水，是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時，如果不便或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上，可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上，只是端起高杯來倒水。服務(wù)員在倒、續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。注意，切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上，這樣既不衛(wèi)生，也不禮貌。如發(fā)現(xiàn)賓客將杯子放在桌面或茶幾上，服務(wù)員要立即斟換，用托盤至托上，將杯蓋蓋好。

5、倒過水后，要逐杯加以檢查。檢查時，可用于觸摸一下杯子的外壁，如果是熱的，表明已倒過水，如果是涼的，說明漏倒水了，要及時補(bǔ)倒。

6、會議開場前選擇好加水時間會議加水時間一般要選擇在會議開始前5分鐘左右。