第一篇:企業(yè)文化與管理溝通的關(guān)系
隨著人類社會的發(fā)展,產(chǎn)生了群體活動和行為,從而產(chǎn)生了管理活動或管理行為,而在一個群體中,要使每一個群體成員能夠在共同的目標(biāo)下,協(xié)調(diào)一致地努力工作,就絕對離不開溝通。溝通,是人類活動和管理行為中最重要的職責(zé)之一。因此,組織成員之間良好有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。那么,管理溝通與企業(yè)文化究竟有什么關(guān)系,它們之間的區(qū)別何在,這也是需要澄清的問題。
管理溝通是管理學(xué)中的一個分支,它是一門交叉學(xué)科,是以管理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等學(xué)科為基而建立起來的新型學(xué)科。管理是人類最重要的活動之一,自從人們開始形成群體去實現(xiàn)個人無法達(dá)到的目標(biāo)以來,管理工作就成為了協(xié)調(diào)個人努力沿著組織確定的方向所必不可少的因素。美國著名管理學(xué)家哈羅德.孔茨認(rèn)為:“管理就是設(shè)計和保持良好環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo)?!奔热蝗绱?,為了設(shè)計和保持一種良好環(huán)境,為了使人在群體中能夠高效率地工作,就需要溝通。
中國有句俗話:一言能使人笑,一言也能使人跳。這就極其形象地說明:溝通既是一門科學(xué),更重要的是一門藝術(shù)。溝通的重要性越來越受到人們的重視,溝通的作用在市場經(jīng)濟(jì)的今天正日益發(fā)揮出強(qiáng)大的作用。為了更好地與人溝通,也為了更好地掌握溝通這門藝術(shù),也為更好地發(fā)揮同學(xué)們的管理才能,都有必要掌握管理溝通技能和技巧。
管理溝通是企業(yè)人在一定的企業(yè)文化背景下的相互之間進(jìn)行思想和意識的雙向的傳遞過程。海曼(Haimann)對溝通的定義是:“傳遞思想,使別人理解自己的過程?!边@暗含著溝通是一個互相交流的過程。有效的溝通就是為了活動的啟動、協(xié)調(diào)、反饋及中間流程的糾正等目的而互相交換思想和看法。
優(yōu)秀的管理者必然有良好的溝通技能。正如巴納德指出的:“當(dāng)然,對現(xiàn)代高層管理者而言,一個最重要的限制,也是最為突出的嚴(yán)重困難就是寫作或會談能力的缺乏,不能將復(fù)雜情況用明白易懂的語言表達(dá)出來,而對這些情況只有這些管理者有所了解?!惫芾韺W(xué)大師德魯克(Drucker)說:“一個基本的技能,就是以書面或口頭的形式組織和表達(dá)思想,你的成功依賴于你通過口頭和書面文字對別人的影響程度,這種將自己思想表達(dá)清楚的能力可能是一個人應(yīng)擁有的最為重要的技能?!睖贤ǖ募寄軐λ泄芾黼A層工作的功效都是很關(guān)鍵的。計劃和實施的成功程度與溝通技能直接相關(guān)。
一、溝通的概念和模式
《大英百科全書》的解釋:溝通就是“用任何方法、彼此交換信息。即指一個人與另一個人之間用視覺、符號、電話、電報、收音機(jī)、電視或其它工具為媒介,所從事之交換信息的方法”。《韋氐大詞典》解釋,溝通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意見之交換”。拉氐韋爾(HaroldLasswell)解釋:溝通就是:“什么人說什么,由什么路線傳至什么人,達(dá)到什么結(jié)果”。著名管理學(xué)家西蒙(H.A.Simon)認(rèn)為:溝通“可視為一種程序,借此程序,組織中的一成員,將其所決定意見或前提,傳送給其他有關(guān)成員”。從管理學(xué)的角度,特別是從管理者工作職能特性的要求出發(fā),綜合各種溝通的定義把溝通定義為:溝通是信息憑借一定符號載體,在個人或群體間從發(fā)送者到接受者進(jìn)行傳遞,并獲取理解的過程。
溝通的基本模式是:誰向誰說了什么而產(chǎn)生了效果。根據(jù)這個模式,有三個溝通要素被認(rèn)為會對信息的效果產(chǎn)生重要影響:溝通者(communicator),內(nèi)容(content),接受者(receiver)。
對任何溝通效果而言,信息發(fā)送者都是很關(guān)鍵的。溝通的信息發(fā)送者所發(fā)送的信息源的可信賴性、意圖和屬性都很重要?!把芯康淖C據(jù)表明,對溝通的反應(yīng)常受到以下暗示的重要影響:溝通者和意圖,專業(yè)水平和可信賴性”。但到了接受者能區(qū)分信息和來源的時候,信息來源可能就要失去它的重要性了。但如果不能作出這種區(qū)別,溝通者就變得非常關(guān)鍵。
影響溝通效果的另一個重要因素就是信息的內(nèi)容。信息的內(nèi)容可以用兩種方法構(gòu)筑出來。第一,利用情感訴求:“從總體看來,現(xiàn)有的證據(jù)表明,當(dāng)聽眾中的情感強(qiáng)度上升了,對溝通者所提建議的接受程度并不一定相應(yīng)地上升。對任何類型的勸說性溝通而言,這種關(guān)系更可能是曲線形的。當(dāng)情感強(qiáng)度從零增至一個中等程度時,接受性也增加;但是情感強(qiáng)度再增強(qiáng)至更高水平時,接受性反而會下降。”這就表明情感強(qiáng)度在高與低的兩頭時都可能有鈍化的作用。中等情感強(qiáng)度是最有效的。然而,在現(xiàn)實中,對某信息應(yīng)施用多少程度的情感訴說還要靠主觀判斷。第二,溝通可構(gòu)筑在理性訴求的基礎(chǔ)之上。有一個研究報告給出以下建議:“在勸說型的溝通中,對非人格化的主題給出了一系列復(fù)雜的論據(jù),通常明確地給出結(jié)論比讓聽眾自己得出結(jié)論更為有效,特別是聽眾一開始不同意評論者的主張的時候更應(yīng)如此。”“從長遠(yuǎn)來看,給出雙方面論據(jù)相對于只給出單方面論據(jù)更有效。如果聽眾一開始就同意評論者的主張,而后來又不會處于反面宣傳之中,那么提供雙方面的論據(jù)就沒有只提供單方面論據(jù)有效?!蔽覀儚囊陨戏治隹梢酝茢啵阂粋€令人信服的單方面觀點溝通,能使人們轉(zhuǎn)向期望的方向,至少可以是暫時的,直至他們聽到問題的另一方面。然而,雙方面的溝通效果都是持久的。它為聽眾提供了消除或不理睬負(fù)面看法而保留正面看法的基礎(chǔ)?!耙粋€可能的假設(shè)表明,在開始時給出主要論據(jù)收到的效果最好,在這種情況下,人們開始時對溝通的興趣很小?!痹陂_始時興趣就很高的情況下,其他的因素如接受者的個性和傾向,及溝通者、消息的內(nèi)容等,對表達(dá)更為重要。這些因素的相關(guān)組合可構(gòu)成特定情況下的最佳表達(dá)。
接受者是溝通中的第三個重要因素。個人的個性及他所處的群體都很重要,個性可從總體智力(generalintelligence)和需求傾向(needdisposition)兩方面來考慮。第一,具有較高智商的人,由于他們具有正確推理的能力,所以當(dāng)他們處于以下這種類型的勸說溝通之中時,比智商較低的人更易受影響,這種溝通主要依賴于印象的邏輯論證。第二,具有較高智商的人,由于他們具有很好的批判能力,所以當(dāng)他們處于以下這種類型的勸說溝通之中時,比智商較低的人更少受到影響。具有很強(qiáng)自尊心的個人更傾向于自己思考,而不會放任自己過分地受外界影響。個人所處的社會群體也會對溝通,所想即所說。在亞洲國家~的、高度情境的文化中,溝通是迂回的,表達(dá)方式和所處的情境變得非常重要。信息的理解不能脫離它的情境,以及說出這則信息時所處的環(huán)境,信息的真實意義就隱藏在這后面。美國人在一維的、低度情境中,直接表達(dá)他們的意思,可能會被高度情境背景中的人們認(rèn)為是“粗魯和莽撞的”。而日本的文化是~的、高情境的,西方人可能又會認(rèn)為他們保留了許多細(xì)節(jié)的信息,不直爽。事實上,日本人可能是不想過于直接,以免被人認(rèn)為是魯鈍的和冒昧的。他們希望逐漸地了解你,并和你建立起個人關(guān)系,然后再談生意。就像日本諺語所說:第一次見面是陌生人;第二次是熟人;第三次是朋友。隨著社會的發(fā)展,時間的重要性變得越來越大,也變得越來越有價值。例如,在田園經(jīng)濟(jì)的社會中,時間是以季節(jié)和月份來計算的。社會向前發(fā)展了,它開始以天為單位進(jìn)行計算(如在農(nóng)業(yè)社會)。到了工業(yè)社會,人們就開始以小時為單位來計算時間了。對一些更為高級的職業(yè)(如律師和醫(yī)生),甚至是以分鐘為單位計算的。隨著時間價值上升了,直接利用時間的價值也上升了。作為一個普遍規(guī)律,隨著社會的發(fā)展,時間就是金錢,它更傾向于使文化變成直接的、低情境的。然而,某些文化,如日本和法國,還會保留一定程度的~性和高度情境,因為他們非常看重精細(xì)微妙的生活方式。在世界經(jīng)濟(jì)一體化的今天,企業(yè)的跨國經(jīng)營需要對溝通的文化背景進(jìn)行研究,企業(yè)人必須根據(jù)不同的企業(yè)文化背景和企業(yè)的不同國別背景,熟練其溝通的方式和風(fēng)格,實現(xiàn)順暢地溝通,增強(qiáng)自我的競爭能力,提高工作效率與效果。
從總體上看,伴隨著社會的發(fā)展過程,溝通的情境也在實現(xiàn)從~(迂回的,微妙的)到一維(個人化的,切中要旨的)的轉(zhuǎn)變。官僚主義的工作文化,是處在兩級中間的過渡階段,在這種文化中,正規(guī)的結(jié)構(gòu)、規(guī)章、法則,及設(shè)定的程序占絕對的統(tǒng)治地位。它們決定了什么是能做的,該怎樣做,以及該由誰來做。因此,在這種文化中的溝通會帶有它固有“故弄玄虛的用語和官腔”,這就是它繁縟的和正規(guī)的本性。追求效率是現(xiàn)代企業(yè)的重要特征,溝通的順暢使所有管理者的期望,要想達(dá)到這一目的,高度重視企業(yè)文化的整合,使企業(yè)內(nèi)部的每一項工作都有一個統(tǒng)一的理念進(jìn)行指導(dǎo),每一項事物都有一個銅的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),這對提高企業(yè)管理效率,適應(yīng)市場變化和激烈的競爭具有十分重要的價值。
第二篇:管理與溝通的關(guān)系
課程主題:經(jīng)理人卓有成效的管理溝通
標(biāo)準(zhǔn)課時:2天酣暢淋漓課時:3天接受1天內(nèi)訓(xùn)
主講:常亮
課程優(yōu)勢:
結(jié)構(gòu)高屋建瓴,講授生動震撼,案例與互動豐富、貼切,為中國管理培訓(xùn)界罕有的真正能從根源上和技術(shù)上幫助企業(yè)系統(tǒng)解決溝通的真材實料的經(jīng)典課程。
上海經(jīng)理人管理溝通第一品牌課程,致力于成為中國最腳踏實地、真材實料的最好的經(jīng)理人管理溝通課程。
專家說明:
我們的課程遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫離中國企業(yè)管理培訓(xùn)發(fā)展的啟蒙階段:低思考級和玩家家的階段,這是一個黑白不分,只是從表面理解提綱和隔靴搔癢式的面對問題的階段。我們的課程屬于中國企業(yè)培訓(xùn)發(fā)展的突破和飛躍提升階段:真正解決根本問題的階段,這個階段并非只注重表面淺薄的課綱的生動(本質(zhì)上生動的案例展示應(yīng)該屬于第四、五級提綱,所以在核心提綱中應(yīng)該隱于無形),而更注重結(jié)構(gòu)的科學(xué)、內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)及解決問題的系統(tǒng)性和適用性,并特別注重講授的啟發(fā)性、生動性、震撼性和操作性,注重高屋建瓴、游刃有余的從本源上解決問題。
專家思考:
1、溝通是組織系統(tǒng)的生命線,溝通是組織的血脈,企業(yè)溝通的質(zhì)量就是企業(yè)命運(yùn)的質(zhì)量,溝通的質(zhì)量就是個人命運(yùn)的質(zhì)量。溝通是企業(yè)和人生最重要的課題。溝通一向是、現(xiàn)在是、將來依然是企業(yè)中的首要問題(松下語)。企業(yè)溝通的有效性決定于企業(yè)素質(zhì)和員工職業(yè)化素質(zhì)兩個關(guān)鍵指標(biāo)。
2、中國社會和中國多數(shù)企業(yè)溝通惡疾產(chǎn)生的根本原因其一是由于人們習(xí)慣以農(nóng)耕社會與威權(quán)社會的價值觀念、思維方式、人生態(tài)度、品格操守等處理人與人之間的關(guān)系(比如農(nóng)耕社會的人得過且過、推卸責(zé)任、做事馬虎和稀泥、環(huán)境臟、鬧、亂,工業(yè)社會擔(dān)當(dāng)責(zé)任、認(rèn)真、精細(xì)、追求完美、環(huán)境干凈安靜有序;農(nóng)耕社會自私本位、被動消極、情緒化、不愛協(xié)作愛冷戰(zhàn),威權(quán)社會愛好勾心斗角、盛氣凌人、高壓、不懂得尊重,工業(yè)社會更具大局觀、目標(biāo)感、主動積極、講求理性、講求協(xié)作效率、強(qiáng)調(diào)謙恭禮讓、注重以人為本等等);其二是中國一些企業(yè)文化與制度鍛造能力匱乏,也沒有優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)技術(shù),企業(yè)處于經(jīng)驗管理的落后狀態(tài);其三是溝通表達(dá)技術(shù)的匱乏甚至蒼白。這種狀況決定了中國社會和中國多數(shù)企業(yè)溝通惡劣狀況的必然性和長期性。
3、解決中國企業(yè)溝通問題的根本出路在于一方面必須加速實現(xiàn)員工素質(zhì)的工業(yè)化蛻變,這是企業(yè)卓越溝通和有效激勵的前提與方向,工業(yè)化時代的員工必須擁有適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的觀念、思維方式、心態(tài)、品格操守、知識技能和職業(yè)形象;另一方面必須實現(xiàn)企業(yè)自身素質(zhì)的從戰(zhàn)略到文化、制度、技術(shù)和行為方式與習(xí)慣五位一體的蛻變;第三是必須系統(tǒng)科學(xué)的掌握有效溝通的技術(shù)和方法。
但僅從溝通技術(shù)層面來看溝通是作秀的、膚淺的和隔靴瘙癢的,永遠(yuǎn)無法修成優(yōu)良組織溝通的正果。真正優(yōu)秀的組織溝通必須從系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)的角度來理解并把握。
4、根治中國企業(yè)溝而不通的惡疾,必須堅持遠(yuǎn)近結(jié)合、點面結(jié)合、溝通技術(shù)與員工素質(zhì)全面蛻變結(jié)合、溝通技術(shù)與企業(yè)文化和管理體系的優(yōu)化與蛻變結(jié)合的思想,徹底摒棄本末倒臵的只重表象不重基因和根本的做法。
解決困惑:
1、個人與企業(yè)沿著怎樣的路徑蛻變才能真正實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定卓越的溝通局面;
2、個人從哪些方面科學(xué)的實現(xiàn)職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)代化,才可真正構(gòu)筑卓越人際溝通的基石;
3、管理溝通與人際溝通的本質(zhì)何在?是什么造成的企業(yè)溝通的深刻障礙?個人溝通的障礙又是如何產(chǎn)生?
4、卓越人際溝通的核心觀念坐標(biāo)、核心心態(tài)坐標(biāo)、核心思維方式坐標(biāo)、角色管理坐標(biāo)、核心品格坐標(biāo)是什么?卓越人際溝通的對象、渠道、環(huán)節(jié)、策略如何準(zhǔn)確把握,公司和部門如何構(gòu)建卓越的溝通平臺?
5、溝通心理學(xué)方面的十大黃金法則與策略?如何實現(xiàn)卓越成功的溝通表達(dá)?
6、與上司有效溝通的原則、方法與禁忌?與部屬有效溝通的原則、方法與禁忌?與同級溝通的原則、方法與禁忌?
課程內(nèi)容提綱:
前言 溝通力與素質(zhì)模型
第一講 蛻變是卓越溝通的根本路徑:高屋建瓴把握溝通
一、溝通問題在中國文化中的普遍性和嚴(yán)重性(案例分析)
二、蛻變是卓越溝通的根本路徑
1、經(jīng)理人使命能力蛻變是卓越溝通的根本前提(案例分析)
2、企業(yè)管理發(fā)展的蛻變是卓越溝通的根本路徑(案例分析)
第二講職業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)代化是卓越溝通的基石
一、素質(zhì)現(xiàn)代化模型
二、素質(zhì)現(xiàn)代化的核心觀念坐標(biāo)(文化整合,案例分析)
三、素質(zhì)現(xiàn)代化的核心心態(tài)坐標(biāo)(案例分析)
四、素質(zhì)現(xiàn)代化的核心思維方式坐標(biāo)(案例分析)
五、素質(zhì)現(xiàn)代化的核心品格坐標(biāo)(案例分析)
六、素質(zhì)現(xiàn)代化的核心技能(案例分析)
七、素質(zhì)現(xiàn)代化的核心形象:有序、專業(yè)、精準(zhǔn)、高效
第三講溝通的本質(zhì)與障礙淵源
一、溝通的基本含義
二、管理溝通的目的(案例分析)
二、人際溝通的本質(zhì)(案例分析)
三、企業(yè)素質(zhì)缺陷造成溝通障礙(案例分析)
四、個人素質(zhì)缺陷造成溝通障礙(案例分析)
五、溝通主體的技術(shù)障礙(案例分析)
案例討論:
1、小組每人列舉企業(yè)中溝通障礙案例,并就淵源對號入座。
2、楊瑞與王經(jīng)理溝通不暢原因分析
3、柳倪溝通障礙分析
第四講 洞悉溝通的結(jié)構(gòu)與磚瓦:邁向卓越溝通的皇室大道
一、溝通的核心觀念坐標(biāo):有效溝通的四個核心觀念(案例分析)
二、溝通的核心心態(tài)坐標(biāo):有效溝通的六個核心心態(tài)(案例分析)
三、溝通的核心思維方式坐標(biāo):有效溝通的四種核心思維模式(案例分析)
四、溝通的核心品格坐標(biāo):有效溝通的六種核心品格(案例分析)
五、溝通的角色正位:角色歸位是優(yōu)良溝通的前提(角色效應(yīng))(案例分析)
六、溝通的環(huán)節(jié)正位:把握溝通的三個核心環(huán)節(jié)(反饋效應(yīng))(案例分析)
七、溝通的對象正位:對象錯位造成人際關(guān)系對立(案例分析)
八、溝通的渠道正位:渠道錯位加劇溝通不暢(案例分析)
九、善用溝通策略:策略把握利于有效溝通(案例分析)
十、完善溝通平臺:溝通平臺營造通暢溝通文化(案例分析)
小組討論:例示溝通角色、溝通對象、溝通渠道錯位造成的溝通不暢分析公司或部門已有溝通平臺
第五講溝通心理學(xué)的十大黃金法則
一、秉持中心性品質(zhì):阿希的心理學(xué)試驗
二、把握最關(guān)鍵因素:安德森的人格排行量表
三、重視傾聽,傳遞尊重(古德曼定理)
四、由衷贊美,習(xí)慣欣賞(視網(wǎng)膜效應(yīng)與阿倫森的增加效應(yīng))
五、凸顯對方,虛心謙讓(馬斯洛的需求理論)
六、寬容過失,摒棄怨恨(海格力斯效應(yīng))
七、慎用批評,委婉溝通(緘默效應(yīng),三明治效應(yīng))
八、避免爭功,勇于妥協(xié)(卡耐基體驗)
九、提高情商,嚴(yán)于責(zé)己(延遲效應(yīng)與蝴蝶效應(yīng))
十、銘刻禁忌,不留遺憾(案例分析)
小組討論:
1、溝通十大黃金法則給我們的最重要的啟示
2、部門贊美文化培育演練
第六講卓有成效的溝通表達(dá)
一、口頭表達(dá)基本要素
二、捍衛(wèi)表達(dá)核心原則(案例分析)
三、恪守表達(dá)八項禁忌(案例分析)
四、禁說十種令人討厭的話(案例分析)
五、成功溝通的最佳時機(jī)情境(案例分析)
六、有效發(fā)問
小組討論:
1、結(jié)合工作與生活情境,就表達(dá)核心原則示例
2、表達(dá)有效發(fā)問演練
第七講 嬴取支持和信任——與上司溝通
一、與上司溝通的四大方針(案例分析)
二、跟上司溝通的要領(lǐng)(案例分析)
三、如何向上司請示匯報(案例分析)
四、怎樣與上司配合(案例分析)
五、與上司相處禁忌(案例分析)
第八講 俘獲追隨與承諾——跟下屬溝通
一、下屬溝通五項原則(案例分析)
二、如何有效發(fā)布命令(案例分析)
三、下級相處禁忌(案例分析)
第九講 謙遜主動,協(xié)作共贏——和同級溝通
一、水平溝通六大方針(案例分析)
二、如何贏得水平溝通的配合(案例分析)
三、如何化解同級矛盾(案例分析)
四、同級相處禁忌(案例分析)
案例討論:與上司溝通的困惑及應(yīng)變策略
課程回顧與結(jié)語
第三篇:企業(yè)文化與戰(zhàn)略管理 關(guān)系
究竟應(yīng)如何理解企業(yè)文化?我們認(rèn)為,企業(yè)文化是社會文化的—個子系統(tǒng)。企業(yè)通過自身生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品及服務(wù),不僅反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特色、組織特色和管理特色等,更反映出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)、群體意識、價值觀念和行為規(guī)范,它既是了解社會文明程度的一個窗口,又是社會當(dāng)代文化的生長點。因此,我們可以對企業(yè)文化作如下定義:
企業(yè)文化是指現(xiàn)階段企業(yè)員工所普遍認(rèn)同并自覺遵循的一系列理念和行為方式的總和,通常表現(xiàn)為企業(yè)的使命、愿景、價值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范和沿襲的傳統(tǒng)與習(xí)慣等。
理解企業(yè)文化需要注意以下幾個方面:第一,文化總是相對于一定時間段而言。我們所指的企業(yè)文化通常是現(xiàn)階段的文化,而不是指企業(yè)過去的歷史文化,也不是指將來企業(yè)可能形成的新文化,將來的文化可稱為目標(biāo)文化,是企業(yè)文化建設(shè)的方向;第二,只有達(dá)成共識的要素才能稱為文化。企業(yè)新提出的東西,如果沒有達(dá)成共識,目前就不能稱之為文化,只能說是將來有可能成為文化的文化種子。企業(yè)文化代表企業(yè)共同的價值判斷和價值取向,即多數(shù)員工的共識。當(dāng)然,共識通常是相對而言的。在現(xiàn)實生活中,通常很難想象一個企業(yè)所有員工都只有一種思想、一個判斷。由于人的素質(zhì)參差不齊,人的追求呈現(xiàn)多元化,人的觀念更是復(fù)雜多樣,因此,企業(yè)文化通常只能是相對的共識,即多數(shù)人的共識;第三,文化總是相對于一定范圍而言。我們所指的企業(yè)文化通常是企業(yè)員工所普遍認(rèn)同的部分。如果只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)同,那么它只能稱為領(lǐng)導(dǎo)文化;如果只是企業(yè)中某個部門中的員工普遍認(rèn)同,那么它只能稱為該部門的文化。依據(jù)認(rèn)同的范圍不同,企業(yè)中的文化通??梢苑譃轭I(lǐng)導(dǎo)文化、中層管理者文化、基層管理者文化,或部門文化、分公司文化、子公司文化、企業(yè)文化等;第四,文化必定具有內(nèi)在性。企業(yè)所倡導(dǎo)的理念和行為方式一旦達(dá)成普遍的共識,成為企業(yè)的文化,則這些理念和行為方式必將得到廣大員工的自覺遵循。
二、企業(yè)文化引導(dǎo)著企業(yè)的戰(zhàn)略選擇
企業(yè)文化代表組織成員所共享的價值理念和行為方式,企業(yè)使命屬于企業(yè)文化的核心理念之一,企業(yè)使命為企業(yè)戰(zhàn)略的選擇提供基礎(chǔ)性依據(jù)。
世界管理大師德魯克曾經(jīng)指出,有效的企業(yè)管理必須回答“企業(yè)存在的理由是什么?業(yè)務(wù)是什么?業(yè)務(wù)應(yīng)該是什么?”這三個基本問題。這些聽上去似乎很簡單的問題,正是企業(yè)必須時時作出明確答復(fù)的最大難題。有時在企業(yè)剛成立時這些問題還比較清晰,但經(jīng)營一段時間后,企業(yè)逐漸擴(kuò)大,增加了新的產(chǎn)品和新的市場時,這些問題就會變得模糊起來。特別是隨著新的經(jīng)濟(jì)時代的到來,企業(yè)需要面對各種新的變化,如轉(zhuǎn)產(chǎn)、多元化經(jīng)營、并購、合營等。在新時代、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新市場等全新的環(huán)境中,企業(yè)如何選擇自身存在的基礎(chǔ),如何樹立自身存在的價值和意義,如何確立企業(yè)生存和發(fā)展的信念,是當(dāng)今企業(yè)所面臨的重要課題。
關(guān)于企業(yè)使命的思想是以彼得•德魯克(Peter Ducker)
于20世紀(jì)70年代中期創(chuàng)立的一整套思想為基礎(chǔ)提出的。德魯克認(rèn)為,問“企業(yè)的業(yè)務(wù)是什么”就等于問:“企業(yè)的使命是什么?”。定義企業(yè)使命就是闡明企業(yè)的根本性質(zhì)與存在的目的或理由,說明企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域、經(jīng)營思想,為企業(yè)目標(biāo)的確立與戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)。企業(yè)使命成為使一個企業(yè)區(qū)別于其他類似企業(yè)的長期適用的對經(jīng)營目標(biāo)的敘述,揭示出企業(yè)要想成為什么樣的組織和要服務(wù)于哪些用戶這樣的遠(yuǎn)景內(nèi)容。
每一組織客觀上都應(yīng)該有一個特別的不同于其他組織的存在理由,而不論其戰(zhàn)略管理者是否意識到以及是否能用文字表達(dá)出這種特別的理由。清楚表達(dá)企業(yè)使命,對于企業(yè)戰(zhàn)略管理過程來說至關(guān)重要,它能為企業(yè)資源分配提供基礎(chǔ)與準(zhǔn)則,從而對企業(yè)組織內(nèi)部各種相互沖突的目標(biāo)起到一定的緩解與協(xié)調(diào)作用;能為企業(yè)員工了解組織目標(biāo)與方向提供機(jī)會,從而有助于在組織內(nèi)部樹立起團(tuán)結(jié)奮發(fā)精神,將組織的業(yè)務(wù)宗旨轉(zhuǎn)化為具體的行動目標(biāo),將戰(zhàn)略任務(wù)落實到每一位員工身上。
從另一層面講,每個行業(yè)都存在行業(yè)文化,而且行業(yè)之間的文化往往有著較顯著的差異,比如制造業(yè)的文化就有它行業(yè)自身的特點,從管理方面來說,它可能比較嚴(yán)格,注重質(zhì)量的管理、生產(chǎn)的效率、紀(jì)律性等,而一些新興產(chǎn)業(yè),如IT行業(yè)的特征則更多地注重寬松的環(huán)境、注重員工的創(chuàng)新性、注重相互之間的交流。因此企業(yè)在制定戰(zhàn)略時,特別是考慮行業(yè)選擇時,必須以目前本企業(yè)的文化現(xiàn)狀為基礎(chǔ)。每一個行業(yè)都有其文化個性,在這個行業(yè)沒有革命化的變化之前,行業(yè)的基本特性是不會改變的,是必需的,因此,企業(yè)的文化特質(zhì)在很大程度上決定企業(yè)總體戰(zhàn)略中有效的行業(yè)選擇。
三、企業(yè)文化是企業(yè)戰(zhàn)略實施的重要手段
企業(yè)制定戰(zhàn)略以后,就需要全體成員積極有效地貫徹實施。企業(yè)文化正是激發(fā)人們熱情,統(tǒng)一群體成員意志的重要手段。
1、企業(yè)文化為戰(zhàn)略實施提供行為導(dǎo)向
這是由人的本性所決定的。新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,人是有限理性的。在企業(yè)中往往并不是所有的員工都能在同一時間對企業(yè)新的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營思路做到完全領(lǐng)悟,在這種情況下,大家如何齊心協(xié)力往前走,這就需要企業(yè)文化的引導(dǎo)。
企業(yè)文化的導(dǎo)向功能是指它對企業(yè)行為方向所起的顯示、誘導(dǎo)和堅定作用。首先,企業(yè)文化能顯示企業(yè)發(fā)展方向。企業(yè)文化以概括、精粹、富有哲理性的語言明示著企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和方向,這些語言經(jīng)過長期的教育、潛移默化,已經(jīng)銘刻在廣大員工心中,成為其精神世界的一部分。其次,企業(yè)文化能誘導(dǎo)企業(yè)行為方向。企業(yè)文化建立的價值目標(biāo)是企業(yè)員工的共同目標(biāo),它對員工有巨大的吸引力,是員工共同行為的巨大誘因,使員工自覺地把行為統(tǒng)一到企業(yè)所期望的方向上去。因此優(yōu)秀的企業(yè)文化能有效地彌補(bǔ)人的有限理性的不足,將廣大員工的行為引導(dǎo)到共同的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向上來。
2、企業(yè)文化具有獨特的激勵功能
這也是根據(jù)人的本性所決定。從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)看,人是經(jīng)濟(jì)人,人人都惟利是圖,希望財富最大化。但這與現(xiàn)實并不完全吻合,例如現(xiàn)實生活中,私營企業(yè)包括個體戶也有不少支持社會公益方面的活動。新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,人具有雙重性,一方面追求物質(zhì)利益,另一方面又追求非財富的最大化,那么文化管理就可以很好地滿足這兩個方面的需求。企業(yè)文化搞得好的企業(yè)很注重對員工的物質(zhì)激勵,如實施員工持股計劃、高級管理人員的股票期權(quán)制度等,這很好地滿足了人們對財富最大化的需求;另一方面,文化管理的一個最大特點是注重一種
精神文化氛圍的營造,通過共同使命的認(rèn)定,通過團(tuán)隊的建設(shè),情感的管理等來滿足人們在非財富最大化方面的追求,使大家能認(rèn)識到在企業(yè)工作的價值所在。因此,企業(yè)文化可以很好地全方位地達(dá)到一種激勵的作用。
3、企業(yè)文化具有良好的約束功能
為什么企業(yè)員工需要約束?這也是因為人的基本性質(zhì)所決定的。孟子認(rèn)為,人之初,性本善,而荀子則認(rèn)為人性本惡。但從新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來講,人不可避免地有機(jī)會主義行為傾向,人在沒有監(jiān)督的情況下總是傾向于使自己的利益最大化,有時就可能妨礙企業(yè)和社會的利益,因此需要約束。如何約束,我認(rèn)為一方面通過制度的管理,用制度來約束。但是制度也存在不足,一方面它很難做到完善,因為制度是人制定,人是有限理性的,它很難完備。退一步講,即使制度很完備的話,制定制度的成本也會很高,而且落實制度的監(jiān)督成本也往往很大。如何彌補(bǔ)制度的不足,這就需要一種軟的約束。相對來說,制度約束是硬的約束,而文化管理就可以起到軟的約束作用。就如一個國家,除了以法治國外,還要以德治國。對于企業(yè)來講,除了企業(yè)的規(guī)章制度外,同時它需要一種文化的管理,通過共同的輿論導(dǎo)向,共同的行為模式,形成員工自覺的行動。
企業(yè)精神文化構(gòu)成企業(yè)的主要非正式約束。其約束功能主要是從價值觀念、道德規(guī)范上對員工進(jìn)行軟的約束。它通過將企業(yè)共同價值觀、道德觀向員工個人價值觀、道德觀的內(nèi)化,使員工在觀念上確立一種內(nèi)在的自我約束的行為標(biāo)準(zhǔn)。一旦員工的某項行為違背了企業(yè)的信念,其本人心理上會感到內(nèi)疚,并受到共同意識的壓力和公共輿論的譴責(zé),促使其自動糾正錯誤行為。因此優(yōu)秀的企業(yè)精神文化可以降低企業(yè)運(yùn)行的費(fèi)用,達(dá)到最佳的約束功能。
四、企業(yè)文化必須與企業(yè)戰(zhàn)略相互適應(yīng)和協(xié)調(diào)
由于一個企業(yè)的企業(yè)文化是相對穩(wěn)定的,不易變革,有一定持續(xù)性。因而,企業(yè)戰(zhàn)略的制定和實施都必須適應(yīng)已有的企業(yè)文化,不能過分脫離企業(yè)文化現(xiàn)狀。從戰(zhàn)略實施的角度來看,企業(yè)文化既要為實施企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),又會制約企業(yè)戰(zhàn)略的實施。當(dāng)企業(yè)新的戰(zhàn)略要求企業(yè)文化與之相配合時,企業(yè)的原有文化變革速度卻非常慢,很難馬上對新戰(zhàn)略作出反應(yīng),這時企業(yè)原有文化就可能成為實施企業(yè)新戰(zhàn)略的阻力,因此在戰(zhàn)略管理過程中,企業(yè)內(nèi)部新舊文化更替和協(xié)調(diào)是戰(zhàn)略實施獲得成功的重要保證。
1、注重行業(yè)文化的培育
公司領(lǐng)導(dǎo)層往往知道什么人最適合從事某一類工作,并在聘用時使某人在某一崗位上取得成功??墒?,令人遺憾的是,領(lǐng)導(dǎo)者很少考慮相同的問題:哪一種公司文化最適合于公司的行業(yè)特性并能自覺地推動戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),然后用心去尋找這種文化或是建立這種文化,使公司文化的特性與產(chǎn)業(yè)的特質(zhì)一致,以使公司獲得自覺的發(fā)展。
有雄心在某一行業(yè)中樹立競爭優(yōu)勢,就必須將這一偉大的目標(biāo),具體演化為與行業(yè)相適應(yīng)的使命、精神、價值觀、行為方式等,并使其員工對此有普遍的認(rèn)同和自覺,使之成為文
化,這樣才能使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)成為一種可操作的實現(xiàn)過程。
2、企業(yè)并購要注重文化融合企業(yè)并購是實現(xiàn)企業(yè)快速成長和低成本擴(kuò)張的一種重要方式,因此近年來企業(yè)并購在全球范圍內(nèi)呈現(xiàn)風(fēng)起云涌的勢頭。但縱觀歷史上的企業(yè)并購重組,往往以失敗者居多。美國默瑟管理咨詢公司對300多次企業(yè)并購進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)論是大約2/3的公司并購以失敗而告終。麥肯錫咨詢公司也曾對公司間并購做過一次大規(guī)模調(diào)查,得出了同樣發(fā)人深省的結(jié)論,并購10年后只有近1/4的公司獲得成功。究其原因,雙方企業(yè)文化不能很好融合是其中一個重要的因素。并購企業(yè)與被并購企業(yè)如果在企業(yè)文化上存在很大的差異,企業(yè)并購以后,被并購企業(yè)的員工不喜歡并購企業(yè)的管理作風(fēng),并購后的企業(yè)便很難管理,這將嚴(yán)重影響并購后企業(yè)的有效運(yùn)作和最終企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在完成并購后,原有各企業(yè)長期奉行的決策偏好和參照系統(tǒng)往往會發(fā)生沖突,將被并購企業(yè)在并購前形成的企業(yè)文化有效地融合進(jìn)并購方的企業(yè)文化,以降低一體化經(jīng)營過程中的內(nèi)部摩擦成本,對于并購?fù)瓿珊笃髽I(yè)最終運(yùn)行效果的好壞將起著重要的作用。
五、企業(yè)文化建設(shè)要符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求
首先,企業(yè)理念文化必須以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),離開了戰(zhàn)略發(fā)展的理念,是盲目的、是短視的。企業(yè)理念中的基本理念,如企業(yè)目標(biāo)、經(jīng)營理念等,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略所規(guī)定的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、未來目標(biāo)、經(jīng)營方向直接相關(guān)。例如企業(yè)若采用成本領(lǐng)先的競爭戰(zhàn)略,則企業(yè)理念應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)成本意識和成本管理。若企業(yè)實施一種人力資源的職能戰(zhàn)略,則企業(yè)理念應(yīng)突出人才理念和人本精神。
其次,企業(yè)制度和行為文化也必須以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)。制度建設(shè)要服務(wù)于發(fā)展戰(zhàn)略的實施。
再次,企業(yè)物質(zhì)文化同樣必須以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)。物質(zhì)文化是企業(yè)理念文化的載體,也是企業(yè)戰(zhàn)略實施的重要條件。如近年來,全球經(jīng)濟(jì)增長減緩,市場競爭變得越來越激烈。如何在新的環(huán)境里維護(hù)和加強(qiáng)自己在市場競爭中的地位,對各個企業(yè)來說都是不得不考慮的問題。于是,許多企業(yè)紛紛調(diào)整競爭戰(zhàn)略,收縮或者擴(kuò)展業(yè)務(wù),企業(yè)的經(jīng)營理念也相應(yīng)隨之發(fā)生變化。為了在新的競爭環(huán)境中重新定位企業(yè)形象,展示企業(yè)新的文化理念,獲取新的競爭力,許多企業(yè)紛紛進(jìn)行企業(yè)品牌標(biāo)識的創(chuàng)新和切換。
2003年4月28日,聯(lián)想集團(tuán)正式放棄舊的品牌標(biāo)識“ ”,全面切換新的品牌標(biāo)識,在國內(nèi)正式采用“
”作為聯(lián)想集團(tuán)品牌標(biāo)識,在海外采用“
”作為聯(lián)想集團(tuán)品牌標(biāo)識。2003年2月18日,可口可樂(中國)飲料公司在上海對外
公開宣布,正式更換包裝,啟用新標(biāo)識,這是可口可樂公司自1979年進(jìn)入中國市場以來首次改用中文新標(biāo)識。從聯(lián)想和可口可樂品牌標(biāo)識切換的例子我們不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)在特定發(fā)展階段有時需要進(jìn)行品牌標(biāo)識切換。聯(lián)想舍棄使用長達(dá)19年之久的原品牌標(biāo)識,是為了下一步的國際化戰(zhàn)略目標(biāo);而可口可樂為了更好地適應(yīng)中國市場競爭的需要,首次改用中文新標(biāo)識。
綜上所述,企業(yè)文化建設(shè)是離不開企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的,對于尚未進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)來說,企業(yè)文化建設(shè)的首要任務(wù)之一,就是要勾勒出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的輪廓,或者制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并以此作為文化建設(shè)的基本依據(jù)。
第四篇:論現(xiàn)代企業(yè)文化與管理溝通
論現(xiàn)代企業(yè)文化與管理溝通 摘要:隨著人類社會的發(fā)展,產(chǎn)生了群體活動和行為,從而產(chǎn)生了管理活動或管理行為,而在一個群體中,要使每一個群體成員能夠在共同的目標(biāo)下,協(xié)調(diào)一致地努力工作,就絕對離不開溝通。管理溝通是管理學(xué)中的一個分支,它是一門交叉學(xué)科,是以管理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等學(xué)科為基而建立起來的新型學(xué)科。管理溝通是企業(yè)人在一定的企業(yè)文化背景下的相互之間進(jìn)行思想和意識的雙向的傳遞過程。那么,管理溝通與企業(yè)文化究竟有什么關(guān)系,它們之間的區(qū)別何在,這也是需要澄清的問題。
關(guān)鍵字:企業(yè)文化管理溝通反饋良性發(fā)展整體優(yōu)化
一、企業(yè)文化與管理溝通的關(guān)系:
從大的方面來說,管理溝通是企業(yè)人在一定的企業(yè)文化背景下的相互之間進(jìn)行思想和意識的雙向的傳遞過程。換種說法也就是,管理溝通是企業(yè)文化的反映和體現(xiàn)。一個企業(yè)能夠進(jìn)行有效的溝通管理,這種溝通包括內(nèi)部溝通(如企業(yè)內(nèi)部決策討論)和外部溝通(如危機(jī)處理),那么不難想象,該企業(yè)一定具備著科學(xué)和人性的企業(yè)文化。相反,沒有良好的企業(yè)文化,企業(yè)的內(nèi)部溝通將會受阻,企業(yè)的外部溝通同樣將會遇挫。
從小的方面來說,管理溝通是個人內(nèi)心與外在行動這樣一個內(nèi)外自我溝通的過程,這種自我溝通同樣基于自己所處企業(yè)的企業(yè)文化,一個具備良好企業(yè)文化的組織,其組織成員不僅局限于成員與成員之間的交流溝通,還會自覺學(xué)會自我溝通管理,這種自我溝通管理促進(jìn)了自己的更好發(fā)展,與此同時也帶動了企業(yè)文化的發(fā)展,推動了整個企業(yè)的良性發(fā)展。
可見,優(yōu)秀企業(yè)都有一個很顯著的特征,那就是企業(yè)從上到下都重視管理溝通,擁有良好的溝通文化(包含在企業(yè)文化內(nèi))。管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實質(zhì)是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。
二、溝通對企業(yè)的重要性的具體體現(xiàn):
1、實現(xiàn)整體優(yōu)化的需要
首先,溝通是協(xié)調(diào)組織中的個人、要素之間的關(guān)系,使組織成為一個整體的凝聚劑。為了實現(xiàn)組織的目標(biāo),各部門、各成員之間必須有密切的配合與協(xié)調(diào)。只有各部門、各成員之間存在良好的溝通意識、機(jī)制和行為,各部門、各成員之間才能彼此了解、互助協(xié)作,進(jìn)而促進(jìn)團(tuán)體意識的形成,增進(jìn)組織目標(biāo)的導(dǎo)向性和凝聚力,使整個組織體系合作無間、同心同德,完成組織的使命及實現(xiàn)組織目標(biāo)。
其次,溝通也是企業(yè)與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。企業(yè)是一個開放的系統(tǒng),必然要和顧客、供應(yīng)商、股東、政府、社會團(tuán)體等發(fā)生聯(lián)系,這些都要求企業(yè)必須與外部環(huán)境驚醒有效的溝通,通過溝通來實現(xiàn)與外部環(huán)境的良性互動。在環(huán)境日趨復(fù)雜、瞬息萬變的情況下,與外界保持良好的溝通狀況,及時捕捉商機(jī),避免危機(jī),是關(guān)系到企業(yè)興衰的重要工作。
2、激勵的需要
良好的溝通內(nèi)容能夠通過滿足員工的參與感和改造良好的人際關(guān)系,提高員工的滿意度。組織成員并非僅僅為了物質(zhì)的需求而工作,他們還有精神層面的需要,這些精神層面的需要包括成就感、歸屬感、榮譽(yù)感及參與感等。隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步,這些精神需要所占的比重會越來越大。要使員工真正的感覺到屬于自己的企業(yè),并不是僅僅依靠薪水、獎金所能達(dá)到的。而更在于那個組織對他的意見的重視,這種參與感的滿足對于員工的工作積極性有很大影響,而組織溝通,尤其是上向溝通正可以滿足員工的這種欲望。良好的溝通能減少團(tuán)隊內(nèi)的沖突與摩擦,促進(jìn)工作人員間、員工與管理層之間的和諧和信任,減少工作的重復(fù)和脫節(jié),從而避免人力、物力、財力以及時間上的浪費(fèi)。
3、獲取決策所需信息,整合企業(yè)智力資源的需要
管理的行為過程,也就是溝通的行為過程,管理的主要和核心工作就是溝通。企業(yè)的信息系統(tǒng)是一個存在著眾多可變因素的系統(tǒng),參與系統(tǒng)活動的個體或群體是有著豐富的精神和心理活動的主體,具有很大的不確定性,很容易產(chǎn)生溝通障礙和溝通隔閡。溝通障礙和溝通隔閡的存在會造成組織成員的認(rèn)知、判斷、決策和行動的混亂,這些問題如果不及時妥善的解決,必然會影響企業(yè)的正常發(fā)展。然而,溝通障礙和溝通隔閡的存在是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個必然現(xiàn)象。問題的關(guān)鍵在于,應(yīng)該如何科學(xué)地認(rèn)識和把握這些矛盾,不斷找到解決矛盾的有效方法。管理溝通把企業(yè)信息系統(tǒng)及運(yùn)行規(guī)律作為自己的研究對象,通過對該系統(tǒng)及其各部分的結(jié)構(gòu)、功能、過程以及互動關(guān)系的考察,尋求克服溝通障礙和溝通隔閡的科學(xué)方法,由此來推動企業(yè)的發(fā)展。
三、把握管理溝通“七要素”,提高管理水平
1.把握目標(biāo)。針對溝通前眾多的信息,溝通者必須組織一個清晰的概念傳達(dá)給受眾,才能實現(xiàn)有效溝通。這個清晰概念的組織包括:確定目標(biāo)、明確觀點、安排具體內(nèi)容。溝通目標(biāo)不僅要按指導(dǎo)性和咨詢性策略進(jìn)行,還要明確總體目標(biāo)、行動目標(biāo)和溝通目標(biāo)。既要界定好總體目標(biāo)、戰(zhàn)略、策略和任務(wù)之間的關(guān)系,又要明確主導(dǎo)目標(biāo),善于在主導(dǎo)目標(biāo)的規(guī)范下,考慮如何把對方的目標(biāo)進(jìn)行整合,確定最后的行動目標(biāo)和溝通目標(biāo)。
2.分析信息源。在溝通中,信息源即信息的發(fā)送者、溝通主體、溝通者,即:分析誰發(fā)起這個溝通的行為。在溝通分析過程中,溝通主體關(guān)鍵要明確三個問題:我是誰?我在什么地方?我能給受眾什么?溝通主體分析是解決“我是誰”以及“我在什么地方”這兩個問題。溝通主體分析“我是誰”的過程,就是自我認(rèn)知的過程;而分析“我在什么地方”的過程,就是自我定位的過程。
信息源始發(fā)溝通過程,確定溝通對象,選擇溝通目的。
3.組織信息。為了使信息順暢地傳遞至聽眾并使其易于接受,策略性地組織信息是至關(guān)重要。即重要內(nèi)容應(yīng)放在開場白還是置于結(jié)尾需要仔細(xì)斟酌。善于運(yùn)用信息策略。信息策略是管理溝通的第三個重要環(huán)節(jié),成功的溝通者在每次溝通發(fā)生之前,首先要考慮如何完善溝通的信息結(jié)構(gòu)。信息策略的制定,關(guān)鍵在于解決好怎樣強(qiáng)調(diào)信息、如何組織好信息這兩個問題。
4.了解聽眾、服務(wù)聽眾。成功的管理溝通是聽眾導(dǎo)向的溝通。在溝通前應(yīng)該了解聽眾背景:他們是誰?他們了解什么?他們對什么感興趣?怎樣激勵他們?做好這四點主要是在與聽眾溝通前要認(rèn)真預(yù)測聽眾是積極的還是被動的?是主要聽眾還是次要聽眾?他們對于溝通的主題了解什么?他們需要哪些新信息?聽眾對所提供信息感興趣的程度?如果聽眾對溝通主題興趣濃厚,就可以開門見山、直奔主題。而對于那些對溝通主題興趣不大的聽眾,就應(yīng)該設(shè)法激發(fā)他們的熱情,征求意見并誘導(dǎo)他們參與討論。溝通客體分析是成功管理溝通的出發(fā)點。要善于運(yùn)用溝通客體策略,重視倫理道德在管理溝通中的作用。
5.溝通背景(環(huán)境)分析?,F(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化管理溝通,必須重視環(huán)境分析,建立環(huán)境分析機(jī)制,既要經(jīng)常分析內(nèi)部環(huán)境,又要分析外部環(huán)境,因人因事因時因地而異。要特別重視對溝通過程發(fā)生影響的心理背景物理背景社會背景文化背景環(huán)境因素分析
6.優(yōu)選媒介(渠道)。溝通總是通過一定的媒介包括口頭、書面和非語言而完成的。渠道是由發(fā)送者選擇的、借由傳遞信息的媒介物。從理論上講,管理溝通應(yīng)該比以前有更快的速度、更大的信息容量、更寬的覆蓋面積、更高的準(zhǔn)確性和成功率。
7.重視反饋。完整無缺的溝通過程,必定包括了信息的成功傳送與反饋兩個大的過程。為了檢驗信息溝通的效果,即接受者是否正確、完美、及時地接受并理解了所需要傳達(dá)的信息,反饋是必不可少和至關(guān)重要的。
第五篇:企業(yè)文化與管理哲學(xué)的關(guān)系
分類: 企業(yè)戰(zhàn)略 2009-11-30 15:4
5企業(yè)文化已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的最前沿話題,它是企業(yè)獲得市場競爭優(yōu)勢,確??沙掷m(xù)發(fā)展的根本保障。企業(yè)文化與管理哲學(xué)之間存在密切的聯(lián)系?;诠芾碚軐W(xué)的視角,研究企業(yè)文化特征,剖析企業(yè)文化的實質(zhì),能夠更好的理解企業(yè)文化,不斷提升企業(yè)文化的管理水平。
1.企業(yè)文化與管理哲學(xué)的關(guān)系
企業(yè)文化指企業(yè)全體員工共有的觀念、信念、價值和行為準(zhǔn)則,以及由此產(chǎn)生的行為模式。這種共同的認(rèn)知系統(tǒng)和習(xí)慣性的行為方式使企業(yè)員工之間能達(dá)成共識,形成心理契約。企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)了戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、體制、技能、作風(fēng)、溝通、人員關(guān)心等管理的軟要素,它表述了一家企業(yè)如何選擇正確的戰(zhàn)略、采取正確的方法、獲取組織成員共同支持的行為方法等。
企業(yè)文化實質(zhì)是以企業(yè)管理哲學(xué)和企業(yè)精神為核心,凝聚員工歸屬感、提高積極性和創(chuàng)造性的人本管理理論。優(yōu)秀的企業(yè)文化應(yīng)該是以人為本、以價值觀塑造為核心的文化管理,是對人的管理與對物的管理的有機(jī)結(jié)合。
由于管理哲學(xué)蘊(yùn)含著企業(yè)文化的基本內(nèi)涵,因此,借助企業(yè)文化的巨大能量,企業(yè)能有效地實現(xiàn)預(yù)定的管理目標(biāo)。企業(yè)文化是企業(yè)管理的靈魂,它為企業(yè)構(gòu)建有競爭里力的管理與運(yùn)營體系提供強(qiáng)有力的支持與保障。
企業(yè)文化蘊(yùn)含著管理哲學(xué)的精髓,它在市場競爭過程中具有無可替代的突出作用。大凡成功企業(yè)都有良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化是競爭對手不可模仿的,它是企業(yè)寶貴的無形財富,也是構(gòu)成企業(yè)核心競爭的重要內(nèi)容。當(dāng)前企業(yè)的競爭,已經(jīng)不單純是產(chǎn)品的競爭,渠道的競爭,價格的競爭,技術(shù)的競爭,或者服務(wù)的競爭,它是更高層次的文化的競爭。
2.中西方企業(yè)文化差異及管理哲學(xué)的體現(xiàn)
中國和西方國家的企業(yè)文化具有典型的地域性思維差別,由此形成了價值觀體系和評價標(biāo)準(zhǔn)的差異。換言之,在中國企業(yè)中可能是正確的事情,而在日本、美國等企業(yè)可能就是錯誤的。
作為企業(yè)文化核心內(nèi)容的價值觀體系,主要包括:價值基礎(chǔ)、價值目標(biāo)、實施途徑和約束機(jī)制四方面。中國和西方的價值基礎(chǔ)統(tǒng)稱劃分為:個人主義或者集體主義;中西方的價值目標(biāo)可劃分為:講求物質(zhì)主義,或者精神主義;中西方的實施途徑可劃分為:科學(xué)主義或者德化主義;中西方的約束機(jī)制可以劃分為:法治主義和人治主義。
從價值基礎(chǔ)來看,在美國等西方國家的企業(yè)里,企業(yè)文化的價值觀強(qiáng)調(diào)個人英雄主義,追求個人能力、奮斗、進(jìn)取等,在這些企業(yè)的員工,更多的是關(guān)注自己的衡量標(biāo)準(zhǔn),而很少關(guān)注別人怎么評價。而中國的企業(yè)更多強(qiáng)調(diào)別人怎么評價,推崇集體主義,認(rèn)為個人是集體的組成部分,中國人有“豬爬出名人怕壯”的普遍情結(jié)。
從價值目標(biāo)來看,在美國、英國等西方國家的企業(yè)里,追求卓越的價值觀是社會認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn),富人在社會得到尊重。中國的文化傳統(tǒng)則存在商人“重利輕義”的思維,較少強(qiáng)調(diào)物質(zhì)利益,普遍推崇自我修身,無為,禁欲?!爸愠贰?、“小富即安”成為中國企業(yè)員工的普遍心態(tài)。從實施路徑來看,歐美國家企業(yè)員工的表現(xiàn)理性,管理是建立在科學(xué)、邏輯、系統(tǒng)分析的思維基礎(chǔ)之上,正確與錯誤的判斷標(biāo)準(zhǔn)非常明確,他們以結(jié)果作為評判標(biāo)準(zhǔn)。中國的企業(yè)管理充滿感性,“獨善其身”、“修身、齊家、治國、平天下”是普遍追求的價值觀。在中國的企業(yè)里,對錯標(biāo)準(zhǔn)很模糊,既要考慮結(jié)果,還要考慮倫理、時間、地點、背景,缺乏管理的科學(xué)“尺度”,實踐可操作性差。
從約束機(jī)制來看,歐美等西方國家的企業(yè)管理的主要假設(shè)是:人性是惡的,它強(qiáng)調(diào)法律、制
度對人的行為予以規(guī)范。認(rèn)為人與人之間是契約關(guān)系,市場原則是主要的價值傾向。中國文化認(rèn)為:“人之初,性本善”,強(qiáng)調(diào)人與人之間和諧,在中國的企業(yè)里,關(guān)系、面子相對于相對法律、市場和制度來說,有時候更顯得重要。中國企業(yè)的市場經(jīng)營,關(guān)系和人脈非常重要。等級觀念、長官意志等普遍存在。
由于中國和西方國家的企業(yè)文化差異,導(dǎo)致了管理哲學(xué)應(yīng)用的巨大差別。
美國、英國等西方國家的企業(yè)文化的形式相對簡單,主要是核心價值觀,以及相應(yīng)的管理體系和規(guī)范的流程,他們注重內(nèi)容不講求形式,對企業(yè)文化建設(shè)投入較少,文化是潛在的。他們的企業(yè)管理較為完善,更多側(cè)重于戰(zhàn)略、品牌、人力等管理,管理還沒有上升到管理哲學(xué)的境界。中國企業(yè)文化大多處在探索階段,相對零散,主要側(cè)重于企業(yè)形象設(shè)計和門面包裝等,企業(yè)管理以經(jīng)驗管理為主,科學(xué)管理水平較低,企業(yè)文化與管理的交融性差。但是,中國企業(yè)的文化和管理中蘊(yùn)含著幾千年歷史文明傳承下來的管理哲學(xué)的底蘊(yùn)。
3.現(xiàn)代企業(yè)文化與中國古代管理哲學(xué)的淵源深厚
我國古代文化歷史悠久,蘊(yùn)含著很多管理哲學(xué)的基本原理。企業(yè)文化的核心價值理念可從我國古代管理哲學(xué)中找到其蘊(yùn)含的精髓和源泉。
企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)的分層管理和有序性與我國古代管理哲學(xué)理念有很深淵源。美國、歐洲等西方國家的科層制管理是企業(yè)文化的基本能內(nèi)容之一,它與《周易》的一些觀點極為相似?!吨芤住返摹缎蜇浴分刑岬剑骸坝刑斓?,然后有萬物。有萬物,然后有男女。有男女,然后有夫婦。有夫婦,然后有父子。有父子,然后有君臣。有君臣,然后有上下”,這體現(xiàn)了《周易》認(rèn)為社會中的人有不同的層次,分屬不同等級和不同組織當(dāng)中,在不同的組織中各負(fù)其責(zé),各司其職?,F(xiàn)代企業(yè)文化和企業(yè)管理的有序性也與《周易》的有序性理念非常吻合,《周易》體現(xiàn)了三個方面的有序性,一是六十四卦的有序性。六十四卦由乾坤兩卦所生,在此基礎(chǔ)上從屯開始直到既濟(jì)、未濟(jì)而結(jié)束,秩序嚴(yán)密;二是事物發(fā)展演化的有序性,《系辭》提到:“是故《易》有太極,是生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,八卦生吉兇,吉兇生大業(yè)。”“大業(yè)”在《周易》中指經(jīng)濟(jì)活動,可引申為各種事業(yè),里面有內(nèi)在邏輯順序;三是六十四卦中每卦本身也是有序整體。每卦都有陰陽二爻組成。六爻中有上中下的天然順序或秩序并分別對應(yīng)著天道、地道、人道。
企業(yè)文化目標(biāo)與價值觀與我國古代文化蘊(yùn)含的管理哲學(xué)具有淵源?!吨芤住分鲝埞芾硪刑囟ǖ哪繕?biāo)(“盛德”),要不斷更新。《易傳》的“富有之謂大業(yè)”(《系辭》)可理解為經(jīng)濟(jì)富足。企業(yè)文化的價值觀內(nèi)涵與《周易》的道德追求有所吻合?!兑讉?系辭》指出“是故《履》,德之基也;《謙》,德之柄也;《復(fù)》,德之本也;《恒》,德之固也;《損》,德之修也;
《益》,德之拾也;《困》,德之辨也;《井》,德之地也;《巽》,德之制也”,它對道德的基礎(chǔ),施行、修養(yǎng)和充裕道德的方法及鞏固道德的途徑,檢驗道德的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了立體化探討。
中國“國學(xué)”兼容了管理哲學(xué)的豐富內(nèi)涵,并與中西方的企業(yè)文化存在千絲萬縷的聯(lián)系。據(jù)報道,今年10月24日中國人民大學(xué)將與賽迪顧問就管理哲學(xué)的企業(yè)實踐作深入研討,召開管理哲學(xué)論壇,這將對管理哲學(xué)研究和實踐應(yīng)用起到積極的推動作用。國學(xué)實質(zhì)是中國文化和中國傳統(tǒng)哲學(xué),它包括:河圖洛書和易經(jīng)哲學(xué)傳統(tǒng)。也有學(xué)者將其分為“八卦九宮”之型,即:“易學(xué)道家(太極八卦)、陰陽五行(乾卦)、佛家墨家(兌卦)、法家(離卦)、兵家(震卦)、儒家(巽卦)、縱橫家(坎卦)、名家(艮卦)、雜家農(nóng)家(坤卦)等。中國的儒家文化、兵家文化(孫子兵法等)已成為美國、日本等成功企業(yè)學(xué)習(xí)的典范,很多企業(yè)從中系統(tǒng)學(xué)習(xí)并植入企業(yè)文化和管理實踐當(dāng)中,取得了顯著的成效。
現(xiàn)代企業(yè)很多管理理念與中國文化、管理哲學(xué)相呼應(yīng)。中國文化主要有三大思想來源:道家、儒家和法家。其中:道家主張“無為而治”,提倡尊重客觀規(guī)律,減少人為的干涉。儒家倡導(dǎo)“人之初,性本善”,強(qiáng)調(diào)教育和感化。法家則認(rèn)為“人之初,性本惡”,強(qiáng)調(diào)法律的懲戒。
現(xiàn)代企業(yè)管理的三個層級:高層、中層和基層管理者總體可對應(yīng)我國古代文化的不同哲學(xué)管理
理念,其中:企業(yè)高層應(yīng)以道家思想管理下屬,要善于發(fā)現(xiàn)并遵循客觀規(guī)律;企業(yè)中層管理者要以儒家思想管理下屬,善于進(jìn)行道德教育和示范帶動作用;基層管理者應(yīng)以法家思想管理下屬,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。
4.國內(nèi)外部分企業(yè)實踐折射的管理哲學(xué)分析
(1)IT領(lǐng)域三位教父折射的管理哲學(xué)
柳傳志、施振榮和周偉焜被尊稱為中國IT的教父。他們曾經(jīng)服務(wù)的企業(yè)在業(yè)內(nèi)具有較高的知名度,各自有不同的企業(yè)文化。在他們的背后,蘊(yùn)藏著怎樣的管理哲學(xué)呢?
曾擔(dān)任IBM大中華區(qū)董事長及首席執(zhí)行總裁的周偉焜被稱為跨國公司高管的常青樹。他實施了IBM(中國)和全球的許多重要變革,在客戶定位上,改變了IBM以前只做大客戶的慣例,使IBM公司成功完成了中國本土化,整合了中國資源,提高了IBM全球競爭力。他的成功在于具有極強(qiáng)的、隨需應(yīng)變的溝通能力,這與中國古代哲學(xué)思想家老子的“順勢而為”相符合。
施振榮創(chuàng)辦并將宏基打造成世界上股權(quán)最分散的上市公司,企業(yè)成功的在全球供應(yīng)鏈中扮演了代工角色。施振榮認(rèn)為,宏基的崛起是“所有企業(yè)員工共同努力的成果,應(yīng)該讓大家都享受股票上市的果實。施振榮堅持“人性本善”的管理風(fēng)格,不以控制為目的,他主張“師傅帶徒弟”式的員工培養(yǎng)與成長,淡化管理級別。施振榮的管理實踐體現(xiàn)了管理哲學(xué)中儒家思想的“仁”,“己所不欲,勿施于人”、“ 躬自厚而薄責(zé)于人,則遠(yuǎn)怨矣”、“己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人”,通過員工持股,淡化管理等級,推行“仁政”,使員工的凝聚力得到加強(qiáng),確保企業(yè)快速發(fā)展。
聯(lián)想集團(tuán)的創(chuàng)始人柳傳志秉持中國式“妥協(xié)”哲學(xué)。他認(rèn)為,大環(huán)境不好,就求助于小環(huán)境;小環(huán)境不好,就試圖改造小環(huán)境,改變不了,寧可不做也不當(dāng)改革的犧牲品。他采取了戰(zhàn)略妥協(xié)策略,實行了親情文化,并將聯(lián)想分拆并獲得了成功。柳傳志的企業(yè)分拆、環(huán)境妥協(xié)等管理實踐也體現(xiàn)了儒家思想“以人為本”的儒家文化核心,注重人的因素,突出人的地位,強(qiáng)調(diào)人與人之間的和諧與情感的聯(lián)系。
(2)海爾文化折射的管理哲學(xué)
張瑞敏和海爾集團(tuán)是中華民族企業(yè)的典型代表,海爾文化及“吃休克魚”的管理實踐已被列入哈佛商學(xué)院的案例教學(xué)。
海爾文化包括以產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù)等為代表的物質(zhì)文化;以企業(yè)組織結(jié)構(gòu),管理方式為代表的制度文化;以價值觀為核心的精神文化。海爾制度體系的建立和實施體現(xiàn)了孔子“修身、齊家、治國平天下”的哲學(xué)理念。
海爾文化隱含孫子兵法的智慧,張瑞敏認(rèn)為自己的職責(zé)“第一,應(yīng)是個設(shè)計師,在企業(yè)的發(fā)展中,如何使組織結(jié)構(gòu)適合于企業(yè)的發(fā)展;第二,應(yīng)是個牧師,不斷地布道,使員工接受企業(yè)的文化,把員工自身價值的體現(xiàn)與企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)結(jié)合起來。”這是海爾總裁對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略思考,它表明海爾領(lǐng)導(dǎo)人深諳用兵“以謀取勝”真諦?!吧茟?zhàn)者,求之于勢”,海爾的“零缺陷服務(wù)”、“真誠到永遠(yuǎn)”很好的贏得了客戶的信賴。海爾的人力資源開發(fā)、獎懲制度、自主管理方式、新發(fā)明以職工名字的命名方式等加強(qiáng)了溝通,增進(jìn)了管理者與員工的信任,體現(xiàn)了兵家的管理思想。同時,海爾文化的“產(chǎn)業(yè)報國”思想體現(xiàn)了儒家的“君子喻于義,小人喻于利”的基本理念。
(3)沃爾瑪文化折射的管理哲學(xué)理念
沃爾瑪文化具有西方現(xiàn)代企業(yè)管理的典型特點。它的核心內(nèi)容是:
尊重個人(尊重每位同事提出的意見。經(jīng)理們被看作“公仆領(lǐng)導(dǎo)”, 通過培訓(xùn)、表揚(yáng)及建設(shè)性的反饋意見幫助新的同事認(rèn)識、發(fā)掘自己的潛能)。這些企業(yè)文化與中國古代管理哲學(xué)的孔子
“仁”的哲學(xué)思想有相似的地方,它也是西方企業(yè)文化的精髓。
服務(wù)顧客(“顧客就是老板”?!叭孜⑿υ瓌t”是指同事要問候所見到的每一位顧客;“保證滿意”的退換政策使顧客能在沃爾瑪開心和放心購物),這里面體現(xiàn)了儒家的“仁愛”思想和兵家的“攻心”等管理哲學(xué),也是當(dāng)代管理哲學(xué)的核心內(nèi)容。
追求卓越(每天營業(yè)前, 同事高呼沃爾瑪口號, 查看前一天的銷售, 討論當(dāng)天的目標(biāo)。“日落原則”要求樹立危機(jī)意識, 對當(dāng)天提出的問題必須當(dāng)天答復(fù),所有的同事共同分享和分擔(dān)使顧客滿意的承諾),這體現(xiàn)了西方個人主義的基本管理思想,與中國企業(yè)追求和諧的管理哲學(xué)存在差異性和互補(bǔ)性。
天天平價(通過降低商品價格推動銷售,獲得比高價銷售更高的利潤),這體現(xiàn)了儒家思想和兵家的管理理念,也是當(dāng)今企業(yè)市場競爭的基本手段。
5.實現(xiàn)企業(yè)文化與管理哲學(xué)融合的咨詢思路
盡管中西方文化存在差異,中國不同企業(yè)的文化建設(shè)層次不齊,但是,總體上,可將各類企業(yè)文化大致劃分為四個層次:最外層是物質(zhì)文化、第二層是行為文化、第三層是制度文化、第四層是核心(理念)文化構(gòu)成。其中:
核心(理念)文化包括企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)、企業(yè)精神、科技、道德以及企業(yè)家人品、能力、素質(zhì)、道德的人格化表現(xiàn)等,關(guān)鍵因素是企業(yè)家主導(dǎo)的文化因素。
制度文化指為了實現(xiàn)組織使命而采取的系列規(guī)章制度,包括領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、組織機(jī)制、民主程度、管理制度等。
行為文化指在企業(yè)的制度規(guī)范下,所有員工應(yīng)自覺遵守并進(jìn)行自我超越的、為實現(xiàn)物質(zhì)文化而自愿付出的程度勞動的行為總和。它是對企業(yè)理念的具體化和系統(tǒng)化的實施,包括:人員結(jié)構(gòu)、人才素質(zhì)、技能水平、組織分工、個人行為、制度合理性等。
物質(zhì)文化指員工工資福利、股東投資利益、社會效益(稅收、就業(yè)和慈善事業(yè)等)等,包括:企業(yè)形象、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)科技化程度、企業(yè)產(chǎn)品適銷能力等。對企業(yè)文化的診斷可采用GREP分析模型(如下表1所示)。
賽迪顧問在對中國管理哲學(xué)進(jìn)行了深度研究后,提出了管理哲學(xué)實踐的基本原則,通過對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)(G)、企業(yè)家(E)、資源(R)、產(chǎn)品與服務(wù)(P)四個緯度的分析、診斷,確定企業(yè)文化的現(xiàn)狀,剖析企業(yè)文化與管理哲學(xué)間的內(nèi)在關(guān)系,進(jìn)而設(shè)計適應(yīng)現(xiàn)代管理哲學(xué)基本理念的企業(yè)文化最佳模式,為企業(yè)的管理實踐提供管理診斷與企業(yè)文化咨詢。
表1 適應(yīng)管理哲學(xué)需要的企業(yè)文化診斷模型
?ú??DD?ùóú1üàí?ü?§êó??μ??óòμ???ˉ?¨éè1y3ì?D£?èüμ?1??ê??×??-′?3DD??¢2?òì?ˉ?¢?è??D??¢ì??μ?ˉoí?°?°D?μè?óòμ???ˉ?¨éè?ù±??-?ò£?êμê?·?2??è?¢·?2?′?μ?·???ó?éè??£?é?è??D???óòμêμ?ùμ?ì?μ?£?°???2?í?DDòμoí?óòμμ?1üàí???è£????à???óòμì?é?μ??¢?è??μ?1üàí?ü?§èúè??óòμ???ˉ?¨éèμ±?D£?è·±£?óòμ???ˉ?ü1?ì???oí′?3Dó?D?μ?1üàí?ü?§£?2???ìáéyo?D??o?ùá|£?????í??ˉ?óòμ·¢?1????μ?è???êμ???£