第一篇:淺析國有企業(yè)管理溝通的特點(diǎn)
淺析國有企業(yè)管理溝通的特點(diǎn)
所謂管理溝通,是指為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),而在恰當(dāng)?shù)臅r候及適宜的場合,用得體的方式進(jìn)行的組織內(nèi)部和組織外部的知識、信息傳遞和交流的雙向互動過程。企業(yè)的日常管理工作離不開溝通,良好的溝通才能使企業(yè)組織內(nèi)部正常運(yùn)行,并樹立健康正確的外部形象。由于國情、歷史、文化傳統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等因素的不同,會造成每個國家、地區(qū)在企業(yè)管理溝通上存在些許不同,同時因?yàn)槠髽I(yè)類型不同也會使企業(yè)在管理溝通方面形成自身特點(diǎn)?,F(xiàn)結(jié)合本人所在的國有銀行在企業(yè)管理溝通方面的舉措,總結(jié)國有企業(yè)管理溝通的特點(diǎn)如下:
一、國有企業(yè)的下行溝通多上行溝通少
在國有企業(yè)中,日常管理通常為管理層向下傳達(dá)信息,且基本均采用文件下發(fā)的形式,簡單地要求下屬按照文件內(nèi)容執(zhí)行,而不向下屬分析原因,也不向下屬征求意見,容易使員工無法透徹地理解信息內(nèi)容并反饋在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,最終導(dǎo)致執(zhí)行時出現(xiàn)偏差,降低溝通的有效性。同時,由于國有企業(yè)規(guī)模一般比較龐大,結(jié)構(gòu)層次較多,相應(yīng)地信息傳達(dá)速度很慢,影響信息傳達(dá)的及時性,并且在傳達(dá)過程中,經(jīng)過層層過濾,容易造成信息在傳遞過程中的失真或流失,最終使得底層員工理解到的信息往往和上級所要求的存在一定差距。曾有學(xué)者統(tǒng)計(jì),如果一個信息在高層管理者那里的正確性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20% 的正確性。這給企業(yè)成員間的有效溝通制造了極大障礙, 最終影響工作效率。
中國的國有企業(yè)中往往制度嚴(yán)格,成員之間層級分明,由于文化傳統(tǒng)的印象,下屬員工對上級領(lǐng)導(dǎo)通常存在敬畏心理,使下屬員工往往處于被動狀態(tài),即使管理者與員工進(jìn)行偶爾的面對面交談,也多是由上級提出的,下屬員工缺乏與上級的溝通的積極性,不會主動尋求向上溝通途徑。倘若領(lǐng)導(dǎo)者不重視上行溝通,基層員工幾乎無上行溝通的有效渠道。并且在下屬給上級匯報工作時,為了不在上級心中形成不良印象, 下屬會隱瞞對自己不利的信息,趨向于報喜不報憂,從而使信息失真,影響領(lǐng)導(dǎo)決策。同時,由于國企組織內(nèi)部通常不會設(shè)立專門的管理溝通部門,企業(yè)內(nèi)部信息反饋機(jī)制不健全,下屬員工需要向上級部門反饋規(guī)章制度在實(shí)際工作中出現(xiàn)的不合理性或產(chǎn)品應(yīng)用中的問題,找不到最快速有效的渠
道,通常需要層層審批上報,經(jīng)管理層研究討論后達(dá)成統(tǒng)一意見再下發(fā)至基層,導(dǎo)致基層員工無法在第一時間得到相應(yīng)的信息反饋和問題解決,極大地打擊了下屬員工對于向上溝通的積極性,長此以往員工上行溝通的需求更為稀少,形成惡性循環(huán)。
二、國有企業(yè)的縱向溝通多橫向溝通少
國有企業(yè)的條線歸屬劃分明確,組織內(nèi)部溝通多為上下級部門之間的信息傳遞和反饋。相比而言,部門與其他部門之間缺少相應(yīng)的跨部門橫向溝通渠道,信息交流經(jīng)過的環(huán)節(jié)較多,相互之間的合作往往需要通過高級管理層審批協(xié)調(diào),溝通層級無形中增多,在需要多個部門共同協(xié)作設(shè)計(jì)產(chǎn)品為企業(yè)創(chuàng)造利益時,缺乏直接有效的信息傳遞機(jī)制,從提出產(chǎn)品構(gòu)想到產(chǎn)品推向市場的耗時過長,導(dǎo)致產(chǎn)品多數(shù)落后于扁平化管理的企業(yè),無法在第一時間搶占市場。同時,企業(yè)內(nèi)部在考慮問題時多從自己部門利益出發(fā),在某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時相互推托責(zé)任,缺乏有效的溝通問責(zé)機(jī)制,致使問題遲遲無法得到解決,辦事效率低下,內(nèi)部和外部的滿意度較低。
三、國有企業(yè)的溝通渠道較少,會議溝通占據(jù)大量時間
目前大多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部溝通多采用下發(fā)文件指示、向上文件匯報和召開會議的方式。企業(yè)每年要花大量的時間和金錢在會議上,多數(shù)會議召開頻率過于頻繁、會議時間冗長以及會議過程流于形式,通常國有企業(yè)的員工在會上為了避免沖突和保持良好的人際關(guān)系或者表示對上級的尊重敬畏,不愿意反對他人意見,也不會提出創(chuàng)新建議和不同意見,往往附和領(lǐng)導(dǎo)者意思,或因領(lǐng)導(dǎo)者堅(jiān)持己見態(tài)度強(qiáng)硬而保持沉默,致使大部分會議都沒有起到實(shí)際作用,會議達(dá)不到集思廣益的目的,形成不了有效溝通,更談不上解決會議議題。
隨著社會經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展、電子化、網(wǎng)絡(luò)化工具在管理溝通中的應(yīng)用越來越廣泛,國有企業(yè)也逐漸開始使用一些現(xiàn)代化溝通工具與媒介,如內(nèi)部電子郵件、視頻會議、電話會議、企業(yè)QQ、員工論壇等,但由于制度規(guī)定的嚴(yán)格限制以及配套設(shè)置較為陳舊,上述新興溝通方式普及率較低,尚未達(dá)到大幅度降低溝通成本、提高溝通效率的效果。
四、國有企業(yè)的外部溝通缺乏有效的反饋機(jī)制,與時俱進(jìn)速度緩慢
國有企業(yè)的外部溝通多趨向于通過大量的廣告宣傳向消費(fèi)者推銷產(chǎn)品,但是忽略了利用基層員工收集消費(fèi)者的反饋來促進(jìn)營銷,或者是由于內(nèi)部溝通傳導(dǎo)機(jī)制的不健全導(dǎo)致收集到的反饋信息無法及時傳遞到相關(guān)產(chǎn)品開發(fā)部門,無法促進(jìn)產(chǎn)品的修正更新;而在與上下游企業(yè)的溝通中,企業(yè)沒有考慮到他們是利益的共同體,未與供應(yīng)商、經(jīng)銷商建立暢通的通信網(wǎng)絡(luò),雙贏意識不強(qiáng)。
近年來,國有企業(yè)逐漸意識到網(wǎng)絡(luò)、短信等電子媒介宣傳渠道的重要性,開始將產(chǎn)品營銷向門戶網(wǎng)站、大型論壇、微博等多媒體領(lǐng)域擴(kuò)展,但因起步較晚、危機(jī)公關(guān)機(jī)制建立尚未完善等緣故,使得營銷方式依舊停留在單方面產(chǎn)品宣傳,對于消費(fèi)者提出的質(zhì)疑和問題不能及時給予答復(fù)并消除其在網(wǎng)絡(luò)媒介不停擴(kuò)散的影響。
總的來說,國有企業(yè)管理溝通的特點(diǎn)中存在一定弊端,這與國有企業(yè)的企業(yè)文化、體制規(guī)模有一定關(guān)系。目前,國有企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)管理溝通的重要性,從上至下開始推行直接即時溝通機(jī)制的建立,力求通過有效的溝通為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
第二篇:國有企業(yè)管理人員培訓(xùn)
關(guān)鍵詞:高管培訓(xùn)、需求分析、效果評估,評估維度
隨著我國加入WTO組織,國內(nèi)企業(yè)都在不斷接受著國內(nèi)外各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)。國企作為我們經(jīng)濟(jì)的主心骨,它所經(jīng)受的挑戰(zhàn)也是前所未有的。從客觀上說,我國國企管理目前仍存在一些問題,比如負(fù)擔(dān)沉重,人員過剩,資產(chǎn)閑置,相當(dāng)一部分國有企業(yè)經(jīng)營粗放、管理落后、技術(shù)進(jìn)步緩慢、缺乏自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)和產(chǎn)品①,技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新力量不足,不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌和增長方式轉(zhuǎn)變的要求等。要使我們的國企改變現(xiàn)狀、發(fā)展壯大,在經(jīng)濟(jì)潮流中激流勇進(jìn),加強(qiáng)國有企業(yè)管理人員培訓(xùn)工作是必須的也是必要的。實(shí)踐證明,每個成功企業(yè)的背后,都有一批高素質(zhì)的管理人才,他們卓越的管理才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中如魚得水,由小變大,由弱變強(qiáng)。也只有那些具有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家,重視管理人員的培訓(xùn),源源不斷地培養(yǎng)出企業(yè)發(fā)展所需要的管理人才,才能使企業(yè)發(fā)展保持持久的活力。國外長壽企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)也表明,注重管理人才培養(yǎng),擁有“育才”能力,使企業(yè)成為人才的“生產(chǎn)線”和“孵化器”②,這是企業(yè)長壽的內(nèi)在要求,也是企業(yè)發(fā)展的重要因素。
一、目前國企高管培訓(xùn)存在的問題
目前國內(nèi)外關(guān)于企業(yè)管理人員培訓(xùn)的部門和單位很多,比如對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)的EMBA培訓(xùn)班、清華大學(xué)的高管培訓(xùn)班、北京大學(xué)的高層管理培訓(xùn)班等,再有就是我校西安建筑科技大學(xué)的高管培訓(xùn)班。所設(shè)培訓(xùn)課程也豐富多樣,比如:清華大學(xué)的課程就分為總裁領(lǐng)導(dǎo)力再造高級研修班、經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力脫產(chǎn)培訓(xùn)班、總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)力再造高級研修班、房地產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)力再造高級研修班等。我校西安建筑科技大學(xué)所開設(shè)的培訓(xùn)班主要是基于本校優(yōu)勢專業(yè)-建筑來進(jìn)行的。課程分為中冶經(jīng)理班,中冶董秘班,酒鋼高層培訓(xùn)班等等??v觀這些培訓(xùn)班總體來說存在的問題如下:
1、培訓(xùn)需求分析不到位
在培訓(xùn)前做培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)過程的第一環(huán)節(jié),只有準(zhǔn)確的分析了企業(yè)的培訓(xùn)需求,才能有目的、有針對性的了解企業(yè)內(nèi)部的需求而開展培訓(xùn)活動。但是,由于培訓(xùn)需求分析是一個一系列的活動,沒辦法在短期內(nèi)靠一兩個人的工作就能完成,所以在很多企業(yè),特別是國企內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)層面不是很重視對培訓(xùn)需求的分析,而是直接派一部分管理人員進(jìn)行一些理論化的培訓(xùn),這使得培訓(xùn)效果針對性不強(qiáng)、系統(tǒng)性差、目標(biāo)不明確,這樣的培訓(xùn)導(dǎo)致資源的浪費(fèi),效果也不是很佳。
2、培訓(xùn)模式單一
目前我們的培訓(xùn),還依然延續(xù)學(xué)校一貫的教學(xué)作風(fēng),多采用師生一對多的面授形式,進(jìn)行業(yè)余或脫產(chǎn)式的上課。授課方式單一老化,尤其對管理階層這個年齡階段的人來說,效果不是很好。課程也比較固定化,沒有靈活的變化機(jī)制保證,使得課程的更新性欠佳。
3、培訓(xùn)對象面窄
國企的高管培訓(xùn),主要是針對一些企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的,由于沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)需求分析,所以并不是每一位管理人員都能有機(jī)會進(jìn)行定期培訓(xùn),學(xué)員只局限于企業(yè)的一部分領(lǐng)導(dǎo),一些更需要進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)的人可能因?yàn)楦鞣N原因而無法參加培訓(xùn)。目前在很多企業(yè)里,高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)一般都是要求參加過一些高級培訓(xùn)的人擔(dān)當(dāng),所以,培訓(xùn)對于一部分人來說是職位向上發(fā)展的階梯,而對于一部分人卻又是可望而不可及的餑餑。
4、培訓(xùn)時間無法保證
因?yàn)榕嘤?xùn)對象多是在本單位有一定影響力的人,單位事務(wù)多要他們進(jìn)行商議與決策,故無法完全做到脫產(chǎn)進(jìn)行全日制的學(xué)習(xí),而是在培訓(xùn)地與單位兩地往返中,而且他們多數(shù)無法在心目中很快的找到自己在培訓(xùn)時的定位,而依然用自己在企業(yè)職位上的心態(tài)來對待培訓(xùn),認(rèn)為自己有知識、有經(jīng)驗(yàn),不需要再接受什么培訓(xùn),一味的把培訓(xùn)當(dāng)作一次任務(wù)在進(jìn)行,這樣既浪費(fèi)資源,又達(dá)不到起初的培訓(xùn)目的。
5、培訓(xùn)長期效果無法評估
目前我們的培訓(xùn)都是根據(jù)企業(yè)與培訓(xùn)單位的協(xié)商進(jìn)行安排,在培訓(xùn)前沒有進(jìn)行必要的培訓(xùn)需求分析,學(xué)員多只是被安排來進(jìn)行學(xué)習(xí),并無在學(xué)習(xí)效果上的有效機(jī)制來進(jìn)行評價與約束。對學(xué)習(xí)結(jié)果一般沒有衡量的標(biāo)準(zhǔn),有的培訓(xùn)單位用考試的方法評估,有的根本沒有任何檢驗(yàn)。而且學(xué)員在回到單位時學(xué)到的理論知識無法很快的顯現(xiàn)在實(shí)踐中,這導(dǎo)致對培訓(xùn)效果沒有一個科學(xué)的認(rèn)識與總結(jié)。長此以往,形成對培訓(xùn)的誤解而放松培訓(xùn),由此帶來一系列的反面后果。
二、針對目前國企高管培訓(xùn)中存在的問題提出的解決辦法
隨著我國市場化的深入,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域競爭越來越激烈,企業(yè)的競爭更多的體現(xiàn)在管理的競爭上。國企作為國家經(jīng)濟(jì)的支柱,更是需要加強(qiáng)管理人員的素質(zhì),提高管理效率,在此環(huán)境下,加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)是必不可少的,那么針對以上我們總結(jié)出的問題,提出以下改革建議:
1、在企業(yè)內(nèi)部做自上而下的培訓(xùn)需求調(diào)查分析
前面已經(jīng)說過,對于培訓(xùn)來說,做培訓(xùn)需求調(diào)查與分析是最初也是最重要的一步。對于企業(yè)來說,在派出培訓(xùn)人員之前進(jìn)行一定的需求分析,可以有針對性的選擇培訓(xùn)人員及培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)而制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃。這樣即節(jié)省資源,又提高培訓(xùn)效率,達(dá)到起初的培訓(xùn)目的。在這方面,企業(yè)可以和培訓(xùn)單位合作,首先做出一份針對本企業(yè)的培訓(xùn)需求調(diào)查表,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)查后,再合作做出分析。
2、培訓(xùn)單位給出詳盡的、科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃
根據(jù)需求分析結(jié)果,培訓(xùn)單位應(yīng)該給出一個詳盡的培訓(xùn)計(jì)劃,包括課程設(shè)置、授課方式、培訓(xùn)時間、實(shí)踐環(huán)節(jié)、考察項(xiàng)目等。要求這個培訓(xùn)計(jì)劃既要滿足企業(yè)人員學(xué)習(xí)的內(nèi)容是最新的市場理論,又要滿足學(xué)員的理論聯(lián)系實(shí)際的操作需求,還要對學(xué)員有一定的檢測考察作用。
3、開發(fā)多種培訓(xùn)渠道
培訓(xùn)手段要多樣化,改變一貫的面授方式,可以結(jié)合函授、電授、沙盤演練的方式,開發(fā)更多的學(xué)習(xí)方式。考慮學(xué)員年齡較大,接受性較慢的情況,有區(qū)別的進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)方式既可以在專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可以在本單位請專家進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。
4、分層次、分批次對不同職位的人員進(jìn)行外派培訓(xùn)
這一點(diǎn)非常重要。在對不同級別,不同職位的人員進(jìn)行不同的需求分析之后,要有針對性的,有區(qū)別的派出學(xué)習(xí)。
對即將遷職的管理人員進(jìn)行職前崗位培訓(xùn),加強(qiáng)其管理協(xié)調(diào)能力,使其科學(xué)的對待前職務(wù)和新職務(wù)之間的工作過渡與交接。
對現(xiàn)在崗人員進(jìn)行針對其崗位的專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括本職務(wù)內(nèi)業(yè)務(wù)知識、管理科學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)及與其他部門的協(xié)作方法等。
對所有管理人員都要統(tǒng)一進(jìn)行更新知識的培訓(xùn),要樹立領(lǐng)導(dǎo)者有創(chuàng)新與終身學(xué)習(xí)的意識。
5、嚴(yán)肅培訓(xùn)紀(jì)律
好的學(xué)習(xí)效果要靠好的學(xué)習(xí)紀(jì)律來保證。對于參加培訓(xùn)的企業(yè)管理人員來說也是如此。國企的高級管理人員本來就有其特殊性,比如年齡偏長,在本單位職位高,經(jīng)驗(yàn)豐富,工作時間安排較滿,參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會少等。這種特殊情況使得其在參加培訓(xùn)時效果很一般,所以,企業(yè)和培訓(xùn)單位要合作制定出嚴(yán)格的培訓(xùn)紀(jì)律,并把它作為考核的重要依據(jù)。學(xué)員要自覺遵守,保證培訓(xùn)時間、提高培訓(xùn)效率、優(yōu)化培訓(xùn)效果。
6、企業(yè)內(nèi)部與培訓(xùn)單位共同建立有效的培訓(xùn)效果監(jiān)測機(jī)制
培訓(xùn)效果的評估是目前培訓(xùn)單位與企業(yè)的難點(diǎn)。因?yàn)椋瑏韰⒓优嘤?xùn)的人員都是經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員,即使是他們接受了科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn),本位主義也會使得他們在實(shí)際中依然按照自己的慣例去進(jìn)行操作。所以,在企業(yè)內(nèi)部,制定出一套與培訓(xùn)效果相結(jié)合的評估機(jī)制是很重要的。
此機(jī)制可以從以下幾個維度入手③:
(1)工作業(yè)績:主要是將培訓(xùn)前工作業(yè)績與參加培訓(xùn)后的工作業(yè)績進(jìn)行一個量的對比與質(zhì)的分析。
(2)員工反響:員工反響是一個直觀的評價維度。通過對員工進(jìn)行問卷調(diào)查或訪談?wù){(diào)查,可以獲得其對管理人員存在變化的一個直觀認(rèn)識。這對克服管理人員的本位主義、官僚主義都有一定的監(jiān)察與監(jiān)督作用。
(3)管理行為能力:作為管理人員,提高自己管理行為能力是很重要的,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理人員的管理行為能力應(yīng)該具體體現(xiàn)在對本企業(yè)的整體控制上,包括對企業(yè)人、財(cái)、物系統(tǒng)性的管理。
(4)投資回報率:投資回報率是一個可以量化分析的指標(biāo),因?yàn)楣芾砣藛T必須通過投資和現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)獲得利潤。在局部范圍內(nèi)它可以很直觀的反映出高管在對企業(yè)投資時進(jìn)行的分析與決策,適當(dāng)?shù)膽?yīng)用此維度對高管培訓(xùn)效果進(jìn)行考評有其可行性。
(5)變革創(chuàng)新能力:變革創(chuàng)新是目前企業(yè)生存發(fā)展必須具備的時代素質(zhì),國企本來就存在思想陳舊、管理老化、固守常態(tài)的問題,只有管理人員不斷的更新自己的思維模式,不斷的接受市場上一些新的管理理念,企業(yè)才會更有活力去參加經(jīng)濟(jì)社會的競爭。
(6)決策規(guī)劃力:決策規(guī)劃力同管理行為力同屬于企業(yè)管理人員必須具備并不斷進(jìn)行加強(qiáng)的基本素質(zhì)。企業(yè)管理人員對于企業(yè)來說就是一艘船的帆,其直接決定企業(yè)發(fā)展方向。所以把決策規(guī)劃力作為評估管理人員培訓(xùn)效果是必要的。
(7)再次學(xué)習(xí)能力:在終身教育提的火熱的時代,作為國企的高管人員也不例外,要樹立終身學(xué)習(xí)理念,加強(qiáng)終身學(xué)習(xí)能力,不斷更新自己知識儲備,跟上時代潮流的變化。而作為一個企業(yè)的管理人員,更重要的是要有對企業(yè)各層職工都進(jìn)行定期、針對性的培訓(xùn)的意識,這樣才能提高企業(yè)的整體素質(zhì),才能帶領(lǐng)本企業(yè)立于不敗之林。
評估可以通過考察學(xué)員后期的行為能力進(jìn)行,培訓(xùn)單位可以在培訓(xùn)結(jié)束后定期的對企業(yè)進(jìn)行回訪,對管理人員進(jìn)行必要的后期行為指導(dǎo),針對管理人員在工作中所出現(xiàn)的問題,進(jìn)行討論、實(shí)踐、反饋、評價。
企業(yè)內(nèi)部也要制定出針對評價而采取的一些激勵措施,有獎有罰,這樣培訓(xùn)才會發(fā)揮其真正的作用,推動企業(yè)更好的適應(yīng)市場的變化,向強(qiáng)大發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
① 張杰品,唐乃萱.國有企業(yè)管理存在的問題與對策探討[J].黑龍江:佳木斯大學(xué)社會科學(xué)學(xué)報,2002年6月第20卷第3期
② 王可飛.企業(yè)管理人員培訓(xùn)工作存在的問題與對策[J].河南:企業(yè)導(dǎo)報,2010 年第5期③ 高管培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告
第三篇:企業(yè)管理上行溝通
淺析企業(yè)管理上行溝通
摘要:在企業(yè)中,有效的上行溝通有助于減少員工因不能理解下達(dá)的信息造成大的誤失、營造民主管理文化、提高企業(yè)創(chuàng)新能力、緩解工作壓力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高上行溝通的效率,充分運(yùn)用上行溝通的各種形式來提升管理效率和水平。本文對上行溝通管理的理論根源、方法類型、相關(guān)技巧進(jìn)行研究分析,歸納大企業(yè)與中小型企業(yè)在上行溝通上的區(qū)別和共性。溝通是一切成功的基石。要真正獲得員工的心,提高企業(yè)的績效,完善的上行溝通是一個必要的前提。
關(guān)鍵詞:上行溝通;方法類型;技巧;大企業(yè);中小企業(yè)。
一.引言
美國著名未來學(xué)家約翰﹒奈斯比特曾預(yù)言:“未來競爭將是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通之上”。事實(shí)上管理也離不開溝通,溝通滲透于管理。在當(dāng)今瞬息萬變的市場競爭階段,溝通問題已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。溝通是管理的高境界,但許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。據(jù)研究表明,中國式企業(yè)在上行溝通方面存在一些普遍的問題,尤其表現(xiàn)為上級領(lǐng)導(dǎo)不重視上級溝通、員工往往處于被動狀態(tài),這不僅不利于企業(yè)員工的工作積極性,還大大影響了管理者的決策。有效的上行溝通是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展所必不可少的。因此,我們需要認(rèn)真、科學(xué)地研究上行溝通的相關(guān)理論、方法、技巧和不同企業(yè)間上行溝通的異同,有針對性改善企業(yè)內(nèi)部上行溝通管理。
二.上行溝通相關(guān)理論
上行溝通是指下級的意見向上級反映,即自下向上的溝通。目的就是要有一條讓管理者聽取員工意見、想法和建議的通路。同時,上行溝通又可以達(dá)到管理控制的目的。伴隨著管理學(xué)的不斷發(fā)展,管理溝通的理論也不斷的發(fā)展和完善。根據(jù)對管理溝通理論的研究,學(xué)者將管理溝通理論研究史分為三個階段:萌芽期、成長期、發(fā)展期。早在20世紀(jì)初的萌芽期,在第一個提出溝通作用的學(xué)者亨利﹒法約爾闡述的“等級鏈和跳板”原則中就提出了內(nèi)部信息傳遞和溝通要遵循“等級鏈“的原則。后來伴隨著梅奧的人行際關(guān)系理論的提出,行為科學(xué)理論逐漸產(chǎn)生。行為科學(xué)理論把組織中的人作為“社會人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”來研究,強(qiáng)調(diào)人與人之間的相互溝通,包括上下行溝通和人際之間的溝通,這為以后上行溝通的理論研究奠定了基礎(chǔ)。
20世紀(jì)80年代,組織溝通與工作滿意度之間的關(guān)系引起了眾多學(xué)者的興趣。Richmond和Mc-Croskey在管理溝通風(fēng)格和工作滿意度的研究過程中提出“上司中心“(一切由上司說了算,溝通方向自上而下)和”下屬中心“(下屬參與所有的決策)的思想,研究結(jié)果表明管理溝通風(fēng)格越以員工為中心,員工對工作的滿意度就會越高。另外,學(xué)者D﹒Rogers在溝通開放性(主要是指信息的接收者而不是發(fā)出者)與工作滿意感的關(guān)系研究中提出下屬一般對其上司是開放的,增強(qiáng)溝通的主要方面是上司對其下屬要更開放,當(dāng)溝通是開放的,組織就能更早地解決問題,員工的滿意度更高。
在其他學(xué)者對管理溝通與員工離職意向、組織沖突的研究中也不斷指出通過上向溝通了解員工想法,激勵員工,提高員工工作滿意度的重要性。
三.如何有效地進(jìn)行上行溝通
有效的上行溝通要企業(yè)中無論是上級領(lǐng)導(dǎo)還是下級員工充分了解并掌握上行溝通的方法、類型和技巧。
(一)上行溝通的方法
上行溝通的方法各種各樣,傳統(tǒng)的上行溝通方式是層層上報,但這在現(xiàn)代企業(yè)中已經(jīng)不能很好地解決問題了。員工通常害怕進(jìn)行上行溝通,上行溝通系統(tǒng)面臨的主要挑戰(zhàn)就是,鼓勵員工提出自己的想法。
(1)傾聽。傾聽是有效促進(jìn)上行溝通的最好最簡潔的途徑。管理者要養(yǎng)成好的傾聽習(xí)慣,使用好的傾聽系統(tǒng),在傾聽的過程中給予員工足夠的支持和鼓勵,用發(fā)問法鼓勵員工提意見。
(2)意見反饋系統(tǒng)。當(dāng)今越來越多的組織正在將反饋系統(tǒng)落實(shí)到政策和實(shí)踐當(dāng)中。在組織管理中,員工的建議和意見可能不是大政方向問題,但卻是最真實(shí)的存在的需要解決和改善的問題。暢通的意見反饋途徑,可以集思廣益,使上級領(lǐng)導(dǎo)隨時了解和掌握企業(yè)過程中存在的問題的動態(tài)。
(3)開放政策。鼓勵員工向上級反映困擾他們問題,此政策的為了去除上行溝通的障礙。然而這實(shí)施起來并不容易,盡管管理者的門是打開的,但心理的和社會的障礙使員工不愿意進(jìn)門,因此對管理者而言,更有效的開放政策則是走出自己的房間,與員工打成一片,這樣不僅可以從員工得到重要的信息,還能建立支持性的氛圍。
(4)員工座談會。實(shí)現(xiàn)上行溝通的一個有效辦法是與員工小組會談。在這樣的會議上,鼓勵員工發(fā)言,讓他們談?wù)摴ぷ髦械膯栴},自己的需要,以及管理中的促進(jìn)或阻礙工作績效的做法。這些會談嘗試深入探究員工內(nèi)心的問題。由此,加上相應(yīng)的跟進(jìn)措施,員工的態(tài)度會得到改善,工作效率提高。
另外,組織還可以采用一些非正式的娛樂活動為上行溝通提供絕好的機(jī)會,這些自發(fā)的信息交流往往要比絕大多數(shù)正式溝通都能更好地反映真實(shí)情況。
總之,上行溝通的方法各式各樣,無論是管理者還是下屬員工,選用合適的溝通方法讓員工有效表達(dá)信息,促進(jìn)上級與下屬間的的溝通都是非常重要的。
(二)上行溝通的類型
不同類型的企業(yè),文化風(fēng)格不同,在與老板溝通交流的方式上,也會有所變化。根據(jù)不同類型,可以概括為這樣四種類型的溝通方式:開誠布公式、先斬后奏式、含情脈脈式以及“指桑罵槐”式。
(1)開誠公布式
這種方式要求員工有什么想法或意見能進(jìn)行及時直接的溝通:應(yīng)以解決問題為導(dǎo)向,直接把問題放到桌面上談,并將自己的對該問題的看法、理解以及自己所認(rèn)為的合適的解決方法向上級和盤托出,在征求老板的意見后,去執(zhí)行以解決問題。
員工通過這樣一種方式與上級進(jìn)行交流,可以表現(xiàn)出自己對問題的把握尺度和分析判斷能力,同時又能在問題解決之前征求到上級對此問題的意見,這樣既體現(xiàn)出自己的工作能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,又能表達(dá)出對上級領(lǐng)導(dǎo)的尊重,可謂一舉而兩得。
(2)先斬后奏式
這種方式是員工在發(fā)現(xiàn)問題以后,由于主客觀原因的影響使得他們并不是先向老板匯報,而是自己直接將問題解決掉,然后把分析問題的方法、具體的解決方案、實(shí)施的過程等做一個詳細(xì)的匯報總結(jié)上交給公司老板。
此種方式能非常直接的體現(xiàn)出員工的建設(shè)性、主觀能動性和創(chuàng)造性,如果問題解決的圓滿的話,就很容易在老板心目中留下深刻的印象,對于員工以后的升遷和發(fā)展就會非常地有利。
(3)含情脈脈式
這種方式是員工在不方便向上級直接提出要求的情況下,通過交流一些工作上的問題來含蓄地表達(dá)自己個人的要求。很多時候,員工可能辛辛苦苦地做了很多事情但他認(rèn)為老板并沒有注意到他的工作能力和業(yè)績,這種時候含情脈脈的溝通方式就顯得比較有效。
含情脈脈更適合于表達(dá)一些相對私人的問題,在與老板溝通的過程中,動之以情,曉之以理,老板自然能體會到你對工作的努力程度,在提升的時候,自然就會把視線在你身上多做停留了。
(4)指桑罵槐式
在企業(yè)溝通上,是指員工通過對一些經(jīng)典的事例或生活中比較典型的事情進(jìn)行一些評價,得出自己的評判標(biāo)準(zhǔn),而其實(shí)質(zhì)上是“醉翁之意不在酒”,是想通過這種典型事例來暗示自己對公司某件事情的個人看法,或暗示自己的一些要求。
這四種溝通類型,各有各的特點(diǎn),并且適用于不同類型的企業(yè)和老板。員工要在不同的企業(yè)中根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)選擇適用的溝通類型有效進(jìn)行上行溝通,這樣才能在自己的職場生涯中“自由往來“。
(三)上行溝通的技巧
與上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的溝通是好職員的必備能力,但是能夠做到這一點(diǎn)的員工卻不多。員工想要充分利用上行溝通促進(jìn)自身職業(yè)生涯發(fā)展,就必須從不同角度出發(fā),包括員工自身、上級領(lǐng)導(dǎo)類型、溝通環(huán)境來掌握好正確的溝通技巧。
(1)傾聽。當(dāng)上級下達(dá)命令時,傾聽是做好上行溝通的第一步。仔細(xì)聆聽領(lǐng)導(dǎo)的命,利用最簡單有效的方式(5W2H)明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖和紀(jì)錄工作重點(diǎn),當(dāng)準(zhǔn)備把握住信息要點(diǎn)以后,要及時簡明扼要地向上級確認(rèn)。當(dāng)有疑問時應(yīng)當(dāng)用恰當(dāng)?shù)目谖窍蛏霞壧岢鲑|(zhì)疑,與上級進(jìn)行探討,不要因?yàn)槊孀佣惶?,這不但是對上級領(lǐng)導(dǎo)的不尊重,還不利員工自身執(zhí)行任務(wù)。
(2)注意溝通時的基本態(tài)度。正確的溝通態(tài)度能促進(jìn)溝通的有效進(jìn)行,幫助下屬得到上級更多的支持和鼓勵。在向上請求與匯報時,員工要做到尊重而不吹捧、請求而不依賴、主動而不越權(quán)。將隨時匯報與階段匯報密切結(jié)合,及時提交工作總結(jié)。
(3)與不同類型領(lǐng)導(dǎo)溝通。由于個人的素質(zhì)和經(jīng)歷不同,不同的領(lǐng)導(dǎo)就會有不同的偏風(fēng)格。研究結(jié)果表明不同的領(lǐng)導(dǎo)類型可分為控制型、互動型和實(shí)事求是型三種。仔細(xì)揣摩每一個領(lǐng)導(dǎo)的性格,在與他們溝通的過程中區(qū)別對待,運(yùn)用不同的溝通技巧,把握好說話方式,會獲得更好的溝通效果。
(4)注意溝通場合,選擇溝通時機(jī)。與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,并不一定全在辦公場所,有時候在休閑中反而更有利于向上溝通。而領(lǐng)導(dǎo)者的心情如何,在很大程度上也影響著上行溝通的成敗。在準(zhǔn)備與上級溝通時,應(yīng)該盡量避免在領(lǐng)導(dǎo)忙碌、心情低落的時候。
四.大型企業(yè)與中小型企業(yè)上行溝通的比較
大型企業(yè)與中小型企業(yè)中的上行溝通,由于企業(yè)的規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和組織內(nèi)部競爭力等各方面的不同,存在著明顯的區(qū)別。但是,大型企業(yè)和中小型企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和管理思想原則等方面存在著共性,他們的上行溝通又存在著共同性。
(一)中小型企業(yè)與大型企業(yè)相比,上行溝通的區(qū)別主要表現(xiàn)在這幾個方面上。首先,中小型企業(yè)欠缺溝通技能和溝通方式不當(dāng),根據(jù)實(shí)際調(diào)查,中小型企業(yè)的溝通特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:傾聽能力缺乏,語言溝通多,書面溝通少。這樣的上行溝通使得員工表達(dá)的信息失
真,信息無法完整保存。而相比之下,大型企業(yè)更注重下屬定期的文字匯報工作,重視溝通技能,認(rèn)真傾聽下屬的要求,并給予支持和鼓勵。其次,中小型企業(yè)欠缺相應(yīng)的信息反饋機(jī)制。調(diào)查顯示中小型企業(yè)中絕大多數(shù)下屬不會提出對企業(yè)建設(shè)性的意見的原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 對員工的意見不采取任何行動。這種反饋機(jī)制的欠缺直接影響了員工主動與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的積極性,導(dǎo)致了員工對自我參與組織管理的懈怠。相反,大型企業(yè)注意員工對組織管理決策的參與度,上級領(lǐng)導(dǎo)往往能及時對下屬的建議給予反饋,使企業(yè)中員工在上行溝通中表現(xiàn)相對活躍。最后,兩者上行溝通的區(qū)別還表現(xiàn)在中小型企業(yè)對非正式溝通方式的重視度不夠。大型企業(yè)經(jīng)常組織員工聚餐、集體旅游等娛樂活動,這些非正式的娛樂活動往往為上行溝通提供了一個絕佳的機(jī)會,使下屬與上級的溝通不像平常那么嚴(yán)肅,相反能更輕松有效地進(jìn)行。
(二)大型企業(yè)和中小型企業(yè)上行溝通的共性,首先表現(xiàn)在下屬在與上級溝通的過程中必須注意溝通的態(tài)度,強(qiáng)調(diào)對上級的尊重。在組織中,由于職位權(quán)利的不同,上級和下屬之間存在著等級區(qū)別,這就要求員工在向上溝通時要尊重上級領(lǐng)導(dǎo),做到尊重而不吹捧,請求而不依賴。其次,在上行溝通過程中,禁止下屬超級匯報,但尊重下級“超級投訴”的權(quán)利。超級匯報,是不符合現(xiàn)代企業(yè)管理原則的行為,其害處很多,員工無視逐級領(lǐng)導(dǎo)的作用,容易贊成上下級之間的矛盾等,在企業(yè)中是不允許超級匯報的,對這種行為都要堅(jiān)決懲處。但匯報和投訴不是同一回事,企業(yè)在反對越級匯報的同時,必須尊重越級投訴的權(quán)利。
五.結(jié)束語
溝通是一切成功的基石。企業(yè)缺少上行溝通,就無法準(zhǔn)確得知企業(yè)具體運(yùn)作中存在的問題,完善的上行溝通是企業(yè)正確決策健康發(fā)展的必要前提。同時能過上行溝通,在了解員工的所思所想的基礎(chǔ)上解決他們的需求,才能促使員工發(fā)揮其積極性和自主意識。對不同的企業(yè)而言,針對企業(yè)上行溝通存在的問題,了解上行溝通的相關(guān)基礎(chǔ)知識,深入基層了解下級員工,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,能使公司的信息暢通無阻,促使員工保持較高的工作效率,促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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第四篇:我國國有企業(yè)管理問題
我國國有企業(yè)管理問題
從完整意義上說,管理應(yīng)該是適應(yīng)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,有效的整合、配置和利用有限的可獲資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)的動態(tài)、創(chuàng)造性的活動。在我國國有企業(yè)的管理實(shí)踐中,受“路徑依賴”影響,一直將管理理解為通過計(jì)劃、組織、人事、指揮、控制各種職能的發(fā)揮,保障企業(yè)按預(yù)定的方向和規(guī)則運(yùn)行,完全忽視了創(chuàng)新在管理中的重要地位。導(dǎo)致我國國企管理長期以來半死不活、效率低下。在當(dāng)今世界知識經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展與經(jīng)濟(jì)全球化趨勢日益加強(qiáng)的形勢下,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境發(fā)生了很大改變:從國內(nèi)、區(qū)域性競爭變?yōu)槿蛐愿偁?;從一般的成本、?guī)模競爭變?yōu)楂@知能力和創(chuàng)新能力的競爭。在中國經(jīng)濟(jì)真正融入到世界經(jīng)濟(jì)的背景下,我國的企業(yè)尤其是積重難返的國有企業(yè)要在新形勢下求得生存與發(fā)展,在管理方面必須摒棄原來滯后的管理模式,大膽探索,進(jìn)行有效的管理創(chuàng)新,以贏得入世后?quot;外國企業(yè)軍團(tuán)“競爭的實(shí)力。
一、國有企業(yè)管理上目前存在的突出問題
入世,使我國國企不得不直接面對國際競爭,”家丑外揚(yáng)“,國有企業(yè)在組織、管理方面的問題日益凸現(xiàn)。盡管我國企業(yè)管理曾經(jīng)在一定程度上借鑒了日本、歐、美等國的管理模式,進(jìn)行了有益的探索,但是,”經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型“使我國國有企業(yè)管理不可避免地帶有轉(zhuǎn)型期色彩。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代的管理模式烙印依然清晰,主要存在以下幾個突出的問題:
(一)”關(guān)系“管理
在中國任何一個國有企業(yè)里,每一個人的權(quán)力大小都取決于他與其他人的關(guān)系。這是由于多年來的國有資產(chǎn)管理體制導(dǎo)致的,可以將之稱為”關(guān)系“管理模式。因?yàn)樵谥袊鴩衅髽I(yè)中沒有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)和與其相應(yīng)的報酬體系,更因?yàn)閺?fù)雜的關(guān)系網(wǎng)的存在,每個人獲取的真正報酬直接取決于其權(quán)力。在這種情況下,一名管理者所重視的是權(quán)力的攫取與權(quán)力的大小,很少關(guān)注企業(yè)的利益。在這種環(huán)境中,掌握與控制信息就成了維護(hù)其控制權(quán)的主要手段。如果下級不知道衡量標(biāo)準(zhǔn),就無法確定哪些是能夠改變權(quán)力平衡的行為,也就無法采取行動擴(kuò)大自身的權(quán)力。如果下級不知道整體的計(jì)劃,成為信息的被動接受者,那么也就等于處在黑暗中,只能盲目的按領(lǐng)導(dǎo)的意志去行動,完全喪失了主動權(quán)。管理方面存在的信息完全不對稱,導(dǎo)致管理效率極低。
(二)決策程序不科學(xué)
目前,我國國有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不清,制度安排上不能給企業(yè)的決策者提供一個追求長遠(yuǎn)利益的穩(wěn)定預(yù)期與重復(fù)博弈的規(guī)則,使決策者的利益與他所決策的企業(yè)的利潤沒有長遠(yuǎn)關(guān)系,造成決策者管理努力投入不足。此外,我國企業(yè)家隊(duì)伍中接受過正規(guī)學(xué)歷教育的人數(shù)僅為
24.6%,在國企中這一比例更低。而且其中大部分決策者是由政府直接任命的,政治色彩濃厚,不講規(guī)則,企業(yè)管理決策采取領(lǐng)導(dǎo)”拍板式“權(quán)威決策,大喊民主決策只是形式。這樣常常會因?yàn)橐粋€錯誤的決策使整個企業(yè)面臨絕境。這樣,短缺的制度供給一方面使有能力的決策者由于責(zé)任意識淡薄而忽視管理,另一方面,造成”個人決策、集體負(fù)責(zé)“這種扭曲的決策行為,直接影響了管理效率。
(三)管理職位選秀論資排輩
國企管理崗位選拔采取資深職位制,企業(yè)管理模式對職工業(yè)績的肯定除了提高薪金外,更多采用升職的方法,在選擇管理人員時大多依據(jù)在企業(yè)的工作年限與經(jīng)驗(yàn),使得大量的技術(shù)專家升到管理崗位上以后不能勝任管理工作,年輕而具管理能力的人才又不能得到提升,造成人力資源的極大浪費(fèi),形成升職”黑洞“。
(四)管理以物為主
我國國有企業(yè)在管理理念上”物本“觀念突出,強(qiáng)調(diào)對設(shè)備、廠房、資金、物料等的管理,”
人本“管理觀念淡薄。國有企業(yè)對人員的管理只是生產(chǎn)要素式管理,通過下達(dá)指令,讓其按指令操作,從而對其生產(chǎn)行為進(jìn)行組織、安排。完全忽視了人力資本這種特殊生產(chǎn)要素的增值潛力,這種缺乏”人性化“管理的模式導(dǎo)致國企人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,很難吸引優(yōu)秀人才加盟。
(五)”孤立“ 管理
目前,我國國有企業(yè)管理的方式?quot;頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的模式。管理的對象總是針對某一孤立的對象,管理的著眼點(diǎn)是事物:或是生產(chǎn)、或是人事、或是銷售、或是材料。管理的出發(fā)點(diǎn)是哪兒有問題管理哪兒,對于管理問題的處理均為就事論事,就部門論部門,就環(huán)節(jié)論環(huán)節(jié),管理體制條塊分割,很少作通盤考慮。
二、我國國有企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新的必要性
我國國有企業(yè)管理方面存在的上述弊端給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果,很大程度上抵消了自改革開放以來由于制度因素導(dǎo)致的企業(yè)增長,使得國有企業(yè)整體肌體營養(yǎng)不良,困難重重。伴隨入世后國有企業(yè)面臨的內(nèi)、外環(huán)境的深刻變化,企業(yè)管理創(chuàng)新勢在必行。
(一)企業(yè)與客戶關(guān)系發(fā)生變化
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國有企業(yè)只負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品,不負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深化,部分國有企業(yè)市場意識有所增強(qiáng),逐漸轉(zhuǎn)變了市場營銷觀念,以產(chǎn)定銷轉(zhuǎn)為以銷定產(chǎn),能夠根據(jù)市場需求為顧客提供標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,其生產(chǎn)決定以滿足顧客需求為目標(biāo)。然而孀攀諧∠阜值娜找嬪釗?,索权犀藥r饈兜鬧鸞ゼ憂浚笠滌肟突У墓叵狄卜⑸吮浠突枰蛹詞鋇摹⒏魴曰牟酚敕?。菇z馱誚邢咽?,藫Q崆止蟆⑺狡笠嗷蚴峭餛蟆?quot;快捷“與”顧客滿意度“成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的重要評判標(biāo)準(zhǔn)。這必然要求企業(yè)在經(jīng)營管理上進(jìn)行創(chuàng)新,與之適應(yīng)。
(二)競爭環(huán)境發(fā)生變化
二十世紀(jì)末,企業(yè)面臨的市場競爭更加激烈,并呈現(xiàn)新的特點(diǎn):一是隨著市場開放程度的加強(qiáng),世界統(tǒng)一市場的逐步形成,任何行業(yè)均存在一兩個具有頂級競爭優(yōu)勢的大企業(yè),處在此行業(yè)的任何一個企業(yè)必須緊跟領(lǐng)先企業(yè)的步伐,否則會被市場淘汰;二十具有超前的觀念、新型產(chǎn)品、先進(jìn)的管理方式的新企業(yè)層出不窮,這種倍具競爭力的企業(yè)使競爭形勢變得更加嚴(yán)峻;三是彼此之間是競爭對手的企業(yè),在某一方面又可能需要成為戰(zhàn)略聯(lián)盟;四是入世后,國際市場上企業(yè)之間的競爭往往會涉及到國家之間的利益,因此企業(yè)之間的競爭可能轉(zhuǎn)化為國家利益與實(shí)力的競爭,政府行為會介入企業(yè)競爭之中,使企業(yè)競爭環(huán)境變數(shù)增多。
(三)科技進(jìn)步對企業(yè)提出巨大挑戰(zhàn)
Michael Hammer與James Champy 認(rèn)為:在企業(yè)面臨的眾多變化中,科技進(jìn)步的變化最有威力,因?yàn)樗鼘?dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品的生命周期變短。一些企業(yè)若跟不上技術(shù)進(jìn)步的步伐就會被淘汰。科技的進(jìn)步對管理主體形成強(qiáng)有力的挑戰(zhàn):大部分產(chǎn)品的生命周期有明顯縮短的趨勢;技術(shù)與信息貿(mào)易的比重增大;勞動密集型產(chǎn)業(yè)所面臨的日益加大的壓力使我國勞動力費(fèi)用低廉的優(yōu)勢逐步減弱;流通方式向更加現(xiàn)代化的方向演進(jìn);對社會組織的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)提出了更高的要求。上述種種,都要求進(jìn)行管理創(chuàng)新,通過創(chuàng)新,適應(yīng)變化,迎接挑戰(zhàn)。
三、外國企業(yè)管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)借鑒
外國國有企業(yè)在管理創(chuàng)新方面有許多成功的經(jīng)驗(yàn),對我國國企具有非常有益的借鑒作用。進(jìn)入 90年代以來,企業(yè)結(jié)構(gòu)改革、管理創(chuàng)新成為當(dāng)今世界的主旋律,而且正在加速發(fā)展。這對我國國有企業(yè)的管理提出了新要求,指出了新方向。近些年來,國際上不斷出現(xiàn)新的管理經(jīng)驗(yàn)和管理理論。從大的趨勢看,大致可歸結(jié)為以下幾個主要方面:
1.創(chuàng)新型管理。一是指能快速適應(yīng)科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營環(huán)境的急劇變化,不斷進(jìn)行觀念創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新和市場創(chuàng)新,把創(chuàng)新滲透于管理過程中,作為經(jīng)常性的主要
管理職責(zé)。二是每個管理者,都應(yīng)成為創(chuàng)新者。每個企業(yè)都要為全體員工充分發(fā)揮創(chuàng)造才能建立新的機(jī)制。三是企業(yè)個性化管理創(chuàng)新。成功的企業(yè),必將是具有個性化特征的創(chuàng)新型企業(yè),是能夠創(chuàng)造出與眾不同的獨(dú)具特色的經(jīng)營方式的企業(yè)。.企業(yè)重建創(chuàng)新。企業(yè)重建是一場管理革命。根據(jù)哈默的定義,重建企業(yè)是從根本上對原有的基本信念和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新考慮和重新設(shè)計(jì),以期在衡量績效的重要指標(biāo)上,如成本、質(zhì)量、服務(wù)和效率等方面,獲得大躍進(jìn)式的改善。這次管理革命的技術(shù)基礎(chǔ)是信息網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個崗位的普遍覆蓋。這就使職工通過網(wǎng)絡(luò)可以得到企業(yè)內(nèi)與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的任何信息,大大精簡了管理人員,提高了工作效率。同時還有助于形成每一職工在自己崗位上了解全局、關(guān)心全局的新局面。.從產(chǎn)品驅(qū)動到顧客驅(qū)動的企業(yè)管理創(chuàng)新。國外越來越多的企業(yè)已開始將激勵和獎勵制度建立在顧客滿意程度的基礎(chǔ)上。顧客驅(qū)動型公司摒棄只關(guān)心價格和產(chǎn)品質(zhì)量的傳統(tǒng)做法,而將注意力集中到顧客價值和全面質(zhì)量管理方面。為此,企業(yè)越來越多地采用顧客信息管理系統(tǒng),對顧客的需求變化和對企業(yè)的反應(yīng)進(jìn)行及時監(jiān)測。
4.管理目標(biāo)多元化創(chuàng)新。企業(yè)不再僅僅為企業(yè)的所有者利益服務(wù),而是拓展出新的內(nèi)容。如美國29個州的新《公司法》規(guī)定,公司經(jīng)理必須為企業(yè)的所有”利益相關(guān)者“服務(wù),而不能僅為”股東“服務(wù),這就是說,企業(yè)的所有者只是企業(yè)中應(yīng)該照顧其利益人中的一部分,另一部分則是企業(yè)的勞動者及其它方面的利益相關(guān)者。企業(yè)管理目標(biāo)多元化,給企業(yè)的發(fā)展提供了足夠的推動力。
5.”硬管理“到”軟管理“創(chuàng)新?,F(xiàn)代許多成功的公司都十分重視”軟管理“,都具有獨(dú)特的公司文化,通過塑造企業(yè)環(huán)境、楷模人物、公司價值觀、廠風(fēng)和文化網(wǎng)等,在公司全體人員中形成共同的目標(biāo)感,方向感和使命感,產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力。充分調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
四、我國國有企業(yè)管理創(chuàng)新實(shí)施對策
盡管西方有許多先進(jìn)的管理創(chuàng)新理論與成功的管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),但我國國企在借鑒時還要針對自身的實(shí)際情況,有所取舍。不應(yīng)該簡單地照抄照搬,一味地追求西方現(xiàn)代的、理想化的管理模式與方法,因?yàn)槿魏蜗冗M(jìn)的管理方法和經(jīng)驗(yàn)只有與企業(yè)的具體實(shí)際有機(jī)的結(jié)合起來,才芊⒒佑τ械某尚?。我宫爽梭应栽rA糶兄行У拇車墓芾砭楹妥齜ǖ耐?,梭胆浆诵管罎褪[?。针稌炓宫爽梭蕦?dǎo)是榭觶饕Υ右韻錄阜矯娼泄芾澩蔥攏?br>
(一)人力資源管理創(chuàng)新
人力資源管理是在人事管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的人性化管理,它反映了企業(yè)組織發(fā)展的客觀需要,是從以工作為導(dǎo)向轉(zhuǎn)變成以員工為導(dǎo)向的一種以人為本的管理。
1.人力資源管理創(chuàng)新的人性假設(shè)前提
人力資源管理思想的出現(xiàn)主要是源于對于人性的認(rèn)識。人性假設(shè)問題歷來是西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家和管理學(xué)家所普遍關(guān)注的一個重要問題。道格拉斯·麥格雷戈(Dougls Mcgregor,1960)曾指出:”在每個管理決策或每一項(xiàng)管理措施的背后,都必須有某些關(guān)于人性本質(zhì)及人性行為的假定?quot;以市場為分析對象的現(xiàn)代微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)明確地肯定經(jīng)濟(jì)人假設(shè),認(rèn)為人首先是“自利”的,在一定的約束條件下追求個人利益最大化。約翰·斯圖亞特·穆勒(John Stuart Mil1,1848)據(jù)此首先得以明確地給出“經(jīng)濟(jì)人”的概念。具體說,經(jīng)濟(jì)人就是會計(jì)算、有創(chuàng)造性、能尋求自身利益最大化的人;不僅如此,所有的人均在此列,沒有例外。經(jīng)濟(jì)人假定中還暗含著關(guān)于人是理性的假定。正如赫伯特·西蒙(1955)所指出:“傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)理論假定了一種'經(jīng)濟(jì)人',這種人在行動過程中既具有'經(jīng)濟(jì)'特征,同時也具有'理性'。”理性指的是:經(jīng)濟(jì)人具有關(guān)于他所處環(huán)境的完備知識,有穩(wěn)定的和條理清楚的偏好,有很強(qiáng)的計(jì)算能力,從而使其選中的方案自然達(dá)到其偏好尺度的最高點(diǎn)。路斯和萊法(Luce and Raiffa,1957)把理性定義為:“
在兩種可供選擇的方法中,博弈者將選擇能產(chǎn)生較合乎自己偏好的結(jié)果的方法,或者用效用函數(shù)的術(shù)語來說,他將試圖使自己的預(yù)期效用最大化”。此后人際關(guān)系學(xué)說以及行為科學(xué)理論基本以社會人假設(shè)、自我實(shí)現(xiàn)人假設(shè)和復(fù)雜人假設(shè)為前提。強(qiáng)調(diào)人的心理、價值觀、群體文化等,“人本管理”、“以人為中心進(jìn)行管理”、“人力資源開發(fā)與管理”等概念皆源于行為科學(xué)理論。(徐傳諶 1997)
2.我國國企人力資源管理創(chuàng)新對策
目前,我國國企人力資源管理混亂。企業(yè)對人力資本的投入大幅度減少,人力資本含量高的管理人員、技術(shù)骨干和技工嚴(yán)重流失與冗員過多、人浮于事并存,這主要是由于企業(yè)對人力資本的本質(zhì)認(rèn)識不足,對人力資源這種特殊資產(chǎn)的保值增值意識淡薄。針對以上弊端,國有企業(yè)在人力資源管理上應(yīng)該進(jìn)行以下創(chuàng)新:
①下放決策權(quán),加強(qiáng)培訓(xùn)。隨著競爭的加劇,市場形勢瞬息萬變,這越來越要求企業(yè)下放決策權(quán),而分權(quán)決策要取得較好效果,要求企業(yè)員工有較強(qiáng)的責(zé)任心和自覺性。在這方面應(yīng)該效仿日本模式,加強(qiáng)職工培訓(xùn)、吸收一線職工參與管理。企業(yè)人力資源管理者,至少應(yīng)?quot;企業(yè)人“的人性有比較深入的理解,掌握較為熟練的心理測評技術(shù)和工作分析技術(shù)。只有如此,才能有效地完成人力資源的開發(fā)、獲取、整合、保持與激勵、控制與調(diào)整等方面的工作。②改革企業(yè)的人事制度。當(dāng)今企業(yè)所需人才比以往更為多樣化,在這種情況下,應(yīng)重視勞動力市場對人力資源的配置。取消國企終身雇用制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部競爭,打破年功序列制,改變原有的”按部就班、內(nèi)部提拔“的規(guī)則,增強(qiáng)人力資源的流動性。
③建立一套完善的激勵機(jī)制。傳統(tǒng)的國有企業(yè)工資制度的一個基本特征是,每天生產(chǎn)一百個單位的人都拿一百五十單位的工資,高素質(zhì)的人拿走的比帶來的少,而低素質(zhì)的人拿走的比帶來的多,由此維持企業(yè)的收支平衡。在經(jīng)濟(jì)學(xué)上,這就叫?quot;強(qiáng)制混同均衡”。國有企業(yè)必須改革傳統(tǒng)的報酬體系,減少管理者和被管理者隨時耗盡心志準(zhǔn)備應(yīng)對各種不確定因素而導(dǎo)致的效率損失。建立起短期激勵與長期激勵相結(jié)合、精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的激勵機(jī)制。
④改善工作環(huán)境,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感、歸屬感。由于特殊的分配體制,國有企業(yè)完全依靠物質(zhì)激勵不可能留住或者吸引優(yōu)秀人才安家落戶,尤其在入世后,很難與薪酬優(yōu)厚的外企競爭。這就要求國有企業(yè)必須借鑒國外企業(yè)人力資源管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),除了提高報酬以外,更要給員工創(chuàng)造良好、舒心的外部環(huán)境,包括人事環(huán)境、生活環(huán)境、工作環(huán)境,給員工以認(rèn)同感、歸屬感,提高其工作效率、敬業(yè)精神和對企業(yè)的忠誠度。
(二)知識管理創(chuàng)新
知識管理是一個新生事物,它的性質(zhì)、內(nèi)容在實(shí)踐中不斷發(fā)生變化。因此,正如對管理的定義各家各派眾說紛紜一樣,目前對知識管理的定義也尚未形成定論。信息學(xué)家?guī)扃暾J(rèn)為:“正是由于信息與人類認(rèn)知能力的結(jié)合,才有了知識的產(chǎn)生。它是一個運(yùn)用信息創(chuàng)造某種行為對象的過程,這正是知識管理的目標(biāo)?!备ダA_說:“知識管理就是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力?!笨梢?,知識管理的核心在于知識,是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑。筆者認(rèn)為?quot;知識管理“是一種對人與信息資源的動態(tài)管理過程,是以”人“為中心,以信息為基礎(chǔ),以知識創(chuàng)新為目標(biāo),將知識看作是一種可開發(fā)資源的管理思想。簡單說,”知識管理“就是人在企業(yè)管理中對其集體的知識與技能(不管它是寫在紙上,還是存在人腦中)的捕獲與運(yùn)用的過程。其目的是尋求信息處理能力與人的知識創(chuàng)新能力的最佳結(jié)合,在整個管理過程中最大限度地實(shí)現(xiàn)知識共享,以便達(dá)到將最恰當(dāng)?shù)闹R和最恰當(dāng)?shù)臅r間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜?,使他們能夠做出最恰?dāng)?shù)臎Q策。
1.知識管理是傳統(tǒng)管理理論發(fā)展的結(jié)果
人類社會步入信息時代,科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,市場競爭日趨激烈。企業(yè)組織方式和運(yùn)作方式發(fā)生了深刻變化。亞當(dāng)·斯密的分工理論是管理學(xué)家創(chuàng)建管理學(xué)的理論前提。但是,由于時代的進(jìn)步,現(xiàn)實(shí)情況發(fā)生了一定的變化。現(xiàn)代社會,一方面追求產(chǎn)品個性化,生產(chǎn)復(fù)雜化,企業(yè)經(jīng)營多元化,如果片面強(qiáng)調(diào)分工精細(xì)和專業(yè)化,則使得企業(yè)的整體協(xié)調(diào)作業(yè)過程和對過程的監(jiān)控越來越高,結(jié)果致使企業(yè)整體效率低下;同時,把人分成上下級關(guān)系的官僚體制,使人的積極性、主動性得不到充分發(fā)揮,以至于走到了分工與協(xié)作原則初始動機(jī)的反面。另一方面,高科技的發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)的普及運(yùn)用,使簡化管理環(huán)節(jié)成為可能。同時,與市場變化和高科技發(fā)展相對應(yīng)的是勞動力素質(zhì)大大提高,員工不再滿足于從事單調(diào)、簡單的復(fù)雜性工作,對分享決策權(quán)的要求日益強(qiáng)烈。這對管理提出了更高的要求,管理創(chuàng)新勢在必行。知識管理創(chuàng)新應(yīng)運(yùn)而生,它借助信息技術(shù),以重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程為突破口,將原先被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程以知識共享為基礎(chǔ)進(jìn)行通盤管理,共享信息、簡化交接手續(xù)、縮短時間。對現(xiàn)代企業(yè)而言,知識正逐漸取代貨幣資本、勞動力等有形資產(chǎn),成為經(jīng)濟(jì)增長中最關(guān)鍵的生產(chǎn)要素。企業(yè)擁有和能夠利用的知識的種類、數(shù)量和質(zhì)量將直接決定企業(yè)的產(chǎn)出、績效和競爭地位。知識管理旨在確保人們以擁有其所需要的技術(shù)及資訊為前提,適當(dāng)?shù)卦u估企業(yè)存在的問題及機(jī)會,籍此協(xié)助人們對不斷變動的社會、產(chǎn)業(yè)、經(jīng)濟(jì)及客戶需求的環(huán)境有所準(zhǔn)備。
2.我國國有企業(yè)知識管理創(chuàng)新對策
我國國有企業(yè)對知識管理了解甚少,入世后要切實(shí)提高企業(yè)競爭力,必須引入知識管理,結(jié)合企業(yè)自身情況進(jìn)行創(chuàng)新。這需要從以下幾個方面入手:
①實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識共享。以全面利用市場信息的工作流程為基礎(chǔ),更深入的在企業(yè)內(nèi)部推動知識管理,調(diào)動員工的積極性,從簡單的利用信息到分析信息,到主動的產(chǎn)生新的信息。保證知識在企業(yè)內(nèi)部能夠流通起來,使企業(yè)能以對市場的深入理解為核心,全面的為市場提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
②增進(jìn)對企業(yè)外部知識的利用。要優(yōu)化對企業(yè)外部信息的收集與利用,依靠環(huán)境信息制定競爭策略,依靠市場信息優(yōu)化生產(chǎn)安排,減少生產(chǎn)與銷售企業(yè)的成品庫存,降低成本。這實(shí)際上又是一個信息整合的過程,通過從企業(yè)基層到頂層對信息的收集與使用的規(guī)范化,提高企業(yè)各層次的信息使用能力與專業(yè)化程度。
③加強(qiáng)企業(yè)知識網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。人類社會正步入知識經(jīng)濟(jì)時代,知識經(jīng)濟(jì)的一個基本觀點(diǎn)是在人們相互交流時知識得到發(fā)展。如果新知識不能同現(xiàn)有知識聯(lián)系并且不能為人所用,知識是沒有價值的。為了充分利用知識使用的外溢性,提高企業(yè)對相關(guān)知識的互動利用,企業(yè)必須加強(qiáng)知識網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
④提高個人在知識管理鏈條中的作用。知識是個人認(rèn)知過程的實(shí)現(xiàn),而不是一種實(shí)物資產(chǎn),因?yàn)橹R只存在于使用者身上而不是存在于信息的整合中。同樣,知識的創(chuàng)新也只能發(fā)生在人們的社會互動過程當(dāng)中,而且這種創(chuàng)新不一定是由發(fā)明到擴(kuò)散的線性模式,而是可能會有不同的出發(fā)點(diǎn),即在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生創(chuàng)新,這就要求建立尊重知識、尊重人才,鼓勵知識共享的企業(yè)文化,讓員工個人在知識創(chuàng)新的過程中扮演核心角色,發(fā)揮其在知識管理鏈條中的作用。
(三)戰(zhàn)略管理創(chuàng)新
所謂戰(zhàn)略管理創(chuàng)新,是指通過對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營思路、資源結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍等重大問題的系統(tǒng)研究和分析比較,對舊有的決策及決策實(shí)施過程進(jìn)行全面整合和流程再造,更好地執(zhí)行旨在規(guī)避風(fēng)險、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展能力的企業(yè)環(huán)境分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、系統(tǒng)控制。
1.戰(zhàn)略管理創(chuàng)新的理論基礎(chǔ)
企業(yè)戰(zhàn)略的概念最早由美國學(xué)者艾戈·安索夫(Igor Ansolf)提出。安索夫在其1965年出版的《企業(yè)戰(zhàn)略論》一書中,第一次對企業(yè)戰(zhàn)略做出科學(xué)的概念界定。1972年,他在美國的《企業(yè)經(jīng)營政策》雜志上發(fā)表了”戰(zhàn)略管理思想“一文,正式提出了”戰(zhàn)略管理“的概念,為后來企業(yè)戰(zhàn)略管理理論和學(xué)科的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。從此以后,企業(yè)管理領(lǐng)域開始使用企業(yè)戰(zhàn)略。之后,安索夫又于 1979年和 1984年分別出版了《戰(zhàn)略經(jīng)營論》和《樹立戰(zhàn)略經(jīng)營》,形成了比較系統(tǒng)成熟的戰(zhàn)略經(jīng)營思想和理論?,F(xiàn)在一般認(rèn)為,戰(zhàn)略管理,就是決定企業(yè)的基本的長期目標(biāo)與目的,選擇企業(yè)達(dá)到這些目標(biāo)所循的途徑,并為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和途徑而對企業(yè)重要資源進(jìn)行分配(A·D·錢德勒《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)》)。企業(yè)戰(zhàn)略管理理論在西方市場經(jīng)濟(jì)國家的企業(yè),特別是大型企業(yè)中已經(jīng)非常流行。
戰(zhàn)略管理創(chuàng)新是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容。黨的十五屆四中全會通過的《決定》指出:”加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究,企業(yè)要適應(yīng)市場,制定和實(shí)施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略?!凹尤隬TO以后,我國國有企業(yè)尤其是大中型國有企業(yè)將要面對的不僅僅是狹小、相對閉塞的國內(nèi)市場,更要面對統(tǒng)一、開放、競爭形勢瞬息萬變的國際市場。現(xiàn)代社會生產(chǎn)力發(fā)展和國際政治關(guān)系發(fā)展導(dǎo)致當(dāng)今世界政治、經(jīng)濟(jì)格局日益多極化、形勢日益復(fù)雜化。戰(zhàn)略管理創(chuàng)新以其長期性、系統(tǒng)性和全局性體現(xiàn)了動態(tài)管理的要求。
2.我國國有企業(yè)戰(zhàn)略管理創(chuàng)新的對策
在多變的市場競爭環(huán)境中,加強(qiáng)戰(zhàn)略管理創(chuàng)新,提高抗風(fēng)險能力、市場適應(yīng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力是國有企業(yè)的必然選擇。具體來說,應(yīng)該做好以下幾方面工作:
①強(qiáng)化國有企業(yè)戰(zhàn)略管理創(chuàng)新的自主意識。國有企業(yè)核心管理層要解放思想,更新觀念,徹底擺脫舊體制的束縛,建立市場經(jīng)濟(jì)下的經(jīng)營管理新思維。應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,國有企業(yè)改革只有適應(yīng)社會發(fā)展的潮流,才能走出困境。因此,應(yīng)自覺地轉(zhuǎn)變思想和觀念,盡快按市場經(jīng)濟(jì)的要求來定位企業(yè)的管理,規(guī)范企業(yè)的行為,并促成經(jīng)營管理思想的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)真正成為追求效益的法人實(shí)體和競爭主體,這是國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理創(chuàng)新的前提和重要內(nèi)容。②選拔、培訓(xùn)適應(yīng)戰(zhàn)略管理新要求的管理者。國有企業(yè)管理者必須具備超前意識、長遠(yuǎn)意識、全局意識和權(quán)變意識,這就要求國有企業(yè)的經(jīng)營管理者必須做到:第一,思想敏銳,目光遠(yuǎn)大,能預(yù)測到事物的發(fā)展變化,提早做決策并付諸行動;第二,作為戰(zhàn)略管理者應(yīng)經(jīng)常考慮長遠(yuǎn)的問題,增強(qiáng)預(yù)見性;第三,心中必須時刻裝著企業(yè)全局,考慮企業(yè)整體的利益。從維護(hù)企業(yè)總體利益出發(fā)處理好企業(yè)與外部環(huán)境之間的關(guān)系;第四,在戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施的過程中,一切都要從實(shí)現(xiàn)出發(fā),具體情況具體分析,善于發(fā)揮下屬的積極性、創(chuàng)新性,機(jī)動靈活地處理問題。
③對企業(yè)戰(zhàn)略管理各要素的重新整合。將企業(yè)的戰(zhàn)略思想、戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)、戰(zhàn)略階段和戰(zhàn)略對策五大要素按照入世后面臨的新問題、新要求進(jìn)行重新整合,對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營思路、資源結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍等重大問題進(jìn)行系統(tǒng)研究和分析比較,使之更加符合入世后千變?nèi)f化的市場環(huán)境,④構(gòu)筑動態(tài)的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。國有企業(yè)戰(zhàn)略管理創(chuàng)新不僅是靜態(tài)的各個要素間的重新整合,而且要構(gòu)筑科學(xué)的、動態(tài)的和具有適時反饋功能的管理系統(tǒng)。戰(zhàn)略管理層要及時接納系統(tǒng)終端對市場各種信息的回路反饋,修正管理系統(tǒng)中心的各項(xiàng)參數(shù),重新整合后輸出到終端,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理的”互動",提高企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的系統(tǒng)控制能力,增強(qiáng)國有企業(yè)的核心競爭力。
第五篇:論國有企業(yè)管理創(chuàng)新
論國有企業(yè)管理創(chuàng)新①
左 峰
(內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院, 內(nèi)蒙古 呼和浩特 010051)
摘 要: 國有企業(yè)管理創(chuàng)新是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程, 內(nèi)涵極為豐富, 包括觀念創(chuàng)新、經(jīng)營戰(zhàn)略
創(chuàng)新、管理組織創(chuàng)新、管理規(guī)范創(chuàng)新、管理技術(shù)與方法創(chuàng)新、企業(yè)文化創(chuàng)新。為推動國有企業(yè)
管理創(chuàng)新, 需要完善企業(yè)倫理觀念和市場觀念, 當(dāng)進(jìn)行管理定位, 分析影響創(chuàng)新的因素, 加強(qiáng)
以名牌企業(yè)家為核心的企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè)。
關(guān)鍵詞: 系統(tǒng)工程;創(chuàng)新內(nèi)涵;創(chuàng)新途徑
中圖分類號: F270文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A文章編號: 10002176X(1999)122006520
321 世紀(jì)是管理世紀(jì), 更是管理創(chuàng)新世紀(jì)。我國國有企業(yè)陷入嚴(yán)重困境最本質(zhì)的表現(xiàn)是企業(yè)管理水平落后, 企業(yè)外部環(huán)境突變所造成的沖擊只暴露和加劇了這種落后管理水平的程度與破壞性。隨著新世紀(jì)的逼近、社會主義市場體制革的深化, 面對資源的有限、環(huán)境的污染、競爭的加劇、信息的爆炸和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展等一系列新情況、新問題, 企業(yè)要謀求生存和發(fā)展, 就必須加強(qiáng)管理, 實(shí)施管理創(chuàng)新。有關(guān)部門1996 年對我國2585 家虧損企業(yè)的調(diào)查結(jié)果顯示,由于管理不善造成虧損的達(dá)到2112 家, 占總數(shù)的8117 % , 這說明這些企業(yè)不思進(jìn)取, 少有創(chuàng)新, 管理守舊, 不能適應(yīng)環(huán)境(曾先端, 1997)。相反, 河北的邯鋼、青島的海爾、無錫的小天鵝、重慶的嘉陵、深圳的華為卻因不斷實(shí)施管理創(chuàng)新, 而欣欣向榮、蒸蒸日上。由此可見, 國有企業(yè)只有在管理創(chuàng)新上成功,才能取得戰(zhàn)略突破。下面筆者就國有企業(yè)管理創(chuàng)新這一廣泛而又深刻的命題進(jìn)行闡述, 以期能為國有企業(yè)管理創(chuàng)新實(shí)踐提供一些可取的思路。
一、國有企業(yè)管理創(chuàng)新是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程
從系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看, 國有企業(yè)管理創(chuàng)新是指國有企業(yè)的管理者不斷根據(jù)市場和社會變化, 利用新思維、新技術(shù)、新方法、新機(jī)制, 創(chuàng)造一種新的更有效的資源組合范式, 以適應(yīng)和創(chuàng)造市場, 促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)綜合效益的不斷提高, 達(dá)到以盡可能少的投入獲得盡可能多的綜合效益的目的的具有動態(tài)反饋機(jī)制的全過程管理。經(jīng)濟(jì)史表明: 企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的每一次變遷, 都相應(yīng)伴隨著企業(yè)管理方式的革命。市場經(jīng)濟(jì)下公司制的企業(yè)管理已經(jīng)完全不同于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下工廠制的企業(yè)管理, 社會主義市場經(jīng)濟(jì)和強(qiáng)大的競爭壓力?賦予企業(yè)管理新的內(nèi)容、方法和手段?(江澤民, 1995), 國有企業(yè)管理創(chuàng)新應(yīng)能涵蓋市場經(jīng)濟(jì)要求充實(shí)的新的管理層面和內(nèi)容。這不僅體現(xiàn)在對科學(xué)管理的繼承和完善上需要更新崗位設(shè)計(jì)和工作流程, 更體現(xiàn)在對經(jīng)營觀念、經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理規(guī)范、管理方法和管理技術(shù)以及企業(yè)文化整合上進(jìn)行的系統(tǒng)性調(diào)整。國有企業(yè)管理創(chuàng)新作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程至少應(yīng)包括以下6 個方面的內(nèi)容。管理理念創(chuàng)新
從國際環(huán)境看, 自90 年代以來, 世界企業(yè)開始掀起新一輪的管理變革浪潮, 新的經(jīng)營理念和管理學(xué)說應(yīng)運(yùn)而生。從國內(nèi)環(huán)境看, 經(jīng)濟(jì)體制尚處于轉(zhuǎn)軌期, 政企分開的制度環(huán)境正在建設(shè)過程之中, 企業(yè)制度雙軌制并存并呈膠著狀態(tài), 傳統(tǒng)的管理思維和方式方法還在頑強(qiáng)地發(fā)生作用。但從現(xiàn)代企業(yè)制度要求的管理科學(xué)的高度看, 必須摒棄越來越不適宜的經(jīng)營管理思想, 完成以下轉(zhuǎn)變。管理績效的評價標(biāo)準(zhǔn)要從是否遵循長官意志轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合效益的完成量;管理的內(nèi)容要從管理方式是否需要強(qiáng)化、管理形式是否需要更加嚴(yán)格轉(zhuǎn)向崗位職責(zé)、工作流程、規(guī)章制度的科學(xué)性和有效性以及對于資金、人才、時間、物質(zhì)的使用效率的實(shí)質(zhì)性控制;管理方式要從家長專斷型的隨意管理轉(zhuǎn)向基于廣泛咨詢的、遵循決策程序的科學(xué)管理,從事無巨細(xì)的越級干預(yù)到注重決策和預(yù)算的權(quán)責(zé)明確的層級管理;管理的機(jī)制要從對企業(yè)員工的形式化約束轉(zhuǎn)向建立互動式自我教育與激勵型行為規(guī)范;管理的目的要從單純完成企業(yè)利潤目標(biāo)轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)維持和諧穩(wěn)定的一致性, 對外增強(qiáng)持續(xù)不斷的適應(yīng)性;管理的心態(tài)也要從追求一勞永逸轉(zhuǎn)向動態(tài)和持續(xù)創(chuàng)新。凡此種種, 都是從小生產(chǎn)意識向社會化大生產(chǎn)管理理念的革命性轉(zhuǎn)變。管理理念的創(chuàng)新重在用新的策劃、新的技巧、新的形式打破陳舊平衡, 敢于標(biāo)新立異, 貴在圍繞社會效益、眼前利益和長遠(yuǎn)利益, 形成管理特色。經(jīng)營戰(zhàn)略創(chuàng)新
經(jīng)營戰(zhàn)略是對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的全局性謀劃。在早期的企業(yè)管理中沒有經(jīng)營戰(zhàn)略, 它是經(jīng)濟(jì)市場化進(jìn)程中的必然產(chǎn)物。戰(zhàn)略管理應(yīng)該是企業(yè)的自主行為, 在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下, 企業(yè)不是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體,故沒有自己的經(jīng)營戰(zhàn)略和戰(zhàn)略管理?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立要求填補(bǔ)這個空白。經(jīng)營戰(zhàn)略是一種以變革為實(shí)質(zhì)的概念。國有企業(yè)要想在激烈變化、嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的環(huán)境中求得生存與發(fā)展, 就必須通過不斷革新來創(chuàng)造性地經(jīng)營企業(yè)。也就是要通過實(shí)施具有創(chuàng)新實(shí)質(zhì)的經(jīng)營戰(zhàn)略, 使企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和諧運(yùn)作與外部持續(xù)適應(yīng)的雙重目標(biāo)。經(jīng)營戰(zhàn)略創(chuàng)新所要解決的本質(zhì)問題:(1)應(yīng)該創(chuàng)新什么?(2)應(yīng)該向什么方向創(chuàng)新?(3)應(yīng)該創(chuàng)新到什么程度?(4)如何實(shí)現(xiàn)這些創(chuàng)新? 國有企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略大體可分為三個層次: 總體戰(zhàn)略、經(jīng)營單位戰(zhàn)略和職能部門戰(zhàn)略。國有企業(yè)的管理者應(yīng)樹立?戰(zhàn)略隨著環(huán)境走, 能力跟著戰(zhàn)略行?的觀念, 采取戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略選擇、戰(zhàn)略實(shí)施等步驟, 通過采用SWOT 法“這里S 是指企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢(Srtengths), W是指企業(yè)內(nèi)部劣勢(Weaknesses), O是指企業(yè)外部環(huán)境的機(jī)會(Opportunities), T 是指企業(yè)外部環(huán)境的威脅(Thereats)”對企業(yè)經(jīng)營收益、風(fēng)險、利潤相關(guān)者的反應(yīng)、市場前景等做出評價, 并領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理好
經(jīng)營戰(zhàn)略創(chuàng)新的過程。管理組織創(chuàng)新
企業(yè)組織形式不是一成不變的, 必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場競爭的需要進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新。迄今為止, 最成熟、最有影響的管理組織形式是金字塔式、自上而下、遞階控制的科層組織結(jié)構(gòu), 這種以專業(yè)分工為基礎(chǔ)的職能部門制, 提高了管理工作的專業(yè)水平, 但也帶來了部門間互相割裂、難以協(xié)調(diào)的弊端, 對外界環(huán)境變化的反應(yīng)遲緩, 壓抑組織成員全面發(fā)展。各項(xiàng)管理活動相互交織以及經(jīng)營環(huán)境的日益復(fù)雜化, 要求組織具有更大的彈性。與此相適應(yīng),企業(yè)組織就勢必專業(yè)化的職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀蝿?wù)為導(dǎo)向充分發(fā)揮個人能動性和多方面才能的過程小組, 從而使企業(yè)組織形態(tài)從高聳型向扁平型轉(zhuǎn)變。順應(yīng)第二次管理革命的潮流, 在國有企業(yè)管理創(chuàng)新過程中必須重視增加組織的柔性, 探討更高效更靈活的組織結(jié)構(gòu)方式, 如建立跨職能機(jī)動團(tuán)隊(duì)。此外, 還要認(rèn)識到直線職能制、事業(yè)部制、控股公司結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)、集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)等等都是具體組織結(jié)構(gòu)形式, 均各有所長, 要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段、公司形態(tài)和規(guī)模變化加以選擇。
4管理規(guī)范創(chuàng)新
有了良好的組織結(jié)構(gòu), 還需要有科學(xué)的規(guī)章、嚴(yán)密的程序作保障。目前還有相當(dāng)一部分國有企業(yè)管理職責(zé)設(shè)計(jì)比較粗糙, 管理環(huán)節(jié)之間缺乏明確的程序,規(guī)章制度常常停留在紙面上, 職工民主管理往往流于形式, 決策隨意、制度不嚴(yán)、無章可循、有章不循,違章不究的現(xiàn)象時有發(fā)生。在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中, 既需要對基礎(chǔ)管理進(jìn)行補(bǔ)課, 又需要根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略, 對管理規(guī)范和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和動態(tài)更新, 使企業(yè)在采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)以及后勤保障等各個環(huán)節(jié)都建立起合理的規(guī)范和工作流程, 把創(chuàng)新滲透于各個環(huán)節(jié), 作為經(jīng)常性的主要管理職責(zé), 以適應(yīng)市場競爭的要求。要積極借鑒國外企業(yè)現(xiàn)代管理規(guī)范, 探索和形成一整套有中國特色的現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理制度。從目前看, 需以ISO 系列質(zhì)量保證體系建立為契機(jī), 創(chuàng)新管理規(guī)范。管理技術(shù)與方法創(chuàng)新
企業(yè)是一個復(fù)雜的非線性的大系統(tǒng), 在企業(yè)內(nèi)流動著勞務(wù)流、資金流、物流、信息流、能量流等資源。要提高競爭能力, 必須使所有資源處于一種科學(xué)、合理并且先進(jìn)的管理模式下運(yùn)行, 這種模式實(shí)質(zhì)就是以市場需求為導(dǎo)向、以系統(tǒng)觀念工程為指導(dǎo)、以現(xiàn)代管理技術(shù)和方法為支撐的綜合的、系統(tǒng)集成的、整體優(yōu)化的管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展, 為加強(qiáng)企業(yè)管理提供了全新的條件。要重視和廣泛采用現(xiàn)代管理技術(shù)、方法和手段來加強(qiáng)管理, 把在建設(shè)國有企業(yè)的長期實(shí)踐中創(chuàng)造的行之有效的企業(yè)管理方法與國外企業(yè)的先進(jìn)管理方法結(jié)合起來, 逐漸揚(yáng)棄并改變以前的管理方法, 從市場預(yù)測、成本分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、庫存物流、加工制造、產(chǎn)品銷售到售后服務(wù)全過程探索新的管理方式方法。信息產(chǎn)業(yè)的興起和市場的國際化發(fā)展, 從根本上動搖了20 世紀(jì)的管理技術(shù), 有關(guān)生產(chǎn)的新概念、新方法層出不窮。工業(yè)發(fā)達(dá)國家已經(jīng)進(jìn)入了以廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理和精益生產(chǎn)為代表的現(xiàn)代管理階段,而我國大多數(shù)國有企業(yè)尚處于經(jīng)驗(yàn)管理階段, 所以當(dāng)務(wù)之急是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。企業(yè)文化創(chuàng)新
經(jīng)濟(jì)競爭的最高層次是文化競爭。放在社會的大背景中, 企業(yè)文化的改革和完善是社會整體改革的前奏和量化積累。就企業(yè)本身而言, 企業(yè)文化是以企業(yè)家精神為核心的獨(dú)特的思維方式、行為方式和企業(yè)形象, 是在長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的并為全體員工遵守和奉行的價值觀念、行為準(zhǔn)則和審美理念的集合反映。中國大部分國有企業(yè)有形資產(chǎn)已初具規(guī)模, 企業(yè)文化建設(shè)面臨一場革命。明智的企業(yè)家應(yīng)將視野擴(kuò)展到文化領(lǐng)域, 將企業(yè)文化作為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的深層背景和操作方式, 努力將文化效益轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。中國的國有企業(yè)與外國企業(yè)有很大不同, 它們脫胎于政府機(jī)構(gòu)的行政附屬物, 承擔(dān)著許多社會功能,是一個特殊的小社會。隨著國有企業(yè)改革的逐步深入, ?企業(yè)辦社會?的功能是必須剝離出來的, 但是這種剝離需要有一個過程?,F(xiàn)在雖然國有企業(yè)已經(jīng)開始建立現(xiàn)代企業(yè)制度, 但是原有的濃厚的行政色彩卻并未因此而消失, 在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制條件下形成的特殊的文化氛圍以及人際關(guān)系仍在起作用, 盡管它們有不合理之處, 但是在構(gòu)建新型企業(yè)文化時, 必須充分考慮到這種特殊情況。文化具有傳承性, 由舊文化轉(zhuǎn)型為新文化, 一方面必須重新整合賦予舊的企業(yè)文化以新的內(nèi)涵;另一方面, 必須緊緊盯住世界企業(yè)文化創(chuàng)新的趨勢。對我國國有企業(yè)來說, 企業(yè)文化創(chuàng)新的關(guān)
鍵是把東方儒家文化的精華與西方現(xiàn)代管理科學(xué)有機(jī)地融合起來, 創(chuàng)立符合國有企業(yè)實(shí)際的具有中國特色的新型企業(yè)文化。筆者在此強(qiáng)調(diào)三點(diǎn):(1)企業(yè)文化應(yīng)該是有個性的, 不僅不同行業(yè)的國有企業(yè)文化應(yīng)該各具特色, 而且同一行業(yè)的企業(yè)文化也應(yīng)有所不同。(2)在一定意義上講, 企業(yè)文化是企業(yè)管理的全部內(nèi)容, 所以不能把企業(yè)文化作狹義理解。時代要求中國國企職工要自覺進(jìn)行企業(yè)文化意識培養(yǎng), 實(shí)現(xiàn)自身文化革命, 成為企業(yè)文明的代表。(3)過去的企業(yè)文化模式, 它們都產(chǎn)生于過去的社會環(huán)境和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ), 并不能代表現(xiàn)在和未來的企業(yè)文化模式。對于日趨人道化社會和人性化的產(chǎn)品發(fā)展方向, 企業(yè)必須尋找更高形態(tài)的企業(yè)理念和企業(yè)文化模式。就這個意義上講,企業(yè)必須擁有最高尚的人格理想、最高級的社會理想和最道德的行為理想, 企業(yè)應(yīng)該成為新文化的開拓者。
二、國有企業(yè)管理創(chuàng)新的主要途徑完善企業(yè)倫理觀念和市場觀念
企業(yè)管理創(chuàng)新的目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展, 利潤持續(xù)增加。但是利潤的持續(xù)增加取決于兩個條件:(1)企業(yè)對外樹立起良好的社會形象, 具有高度的社會責(zé)任感, 承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任。(2)企業(yè)員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感, 認(rèn)為自身與企業(yè)是命運(yùn)共同體。所以, 隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會文明的進(jìn)步要求國有企業(yè)必須完善企業(yè)管理倫理觀念, 把企業(yè)的管理思想真正轉(zhuǎn)移到?以人為中心?的倫理基點(diǎn)上來, 解決好對企業(yè)的主體———人的有效管理問題, 并逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理倫理的現(xiàn)代化。改革開放以來, 國有企業(yè)的市場觀念不斷增加, 但仍有待于進(jìn)一步完善, 在管理創(chuàng)新方面, 也應(yīng)樹立起市場觀念。企業(yè)管理創(chuàng)新的起點(diǎn)永遠(yuǎn)是市場, 不從市場出發(fā), 不能經(jīng)受住市場檢驗(yàn)的創(chuàng)新不可能是真正的創(chuàng)新, 企業(yè)管理創(chuàng)新的任務(wù), 就在于不斷整合其內(nèi)部要素, 使其處于最佳組合, 最大限度地適應(yīng)不斷變化的市場并創(chuàng)造新的市場, 以期占領(lǐng)市場, 獲取較為豐厚的利潤, 創(chuàng)造市場和適應(yīng)市場是企業(yè)管理創(chuàng)新的兩個重要方向。恰當(dāng)進(jìn)行管理定位
管理定位是管理創(chuàng)新的前提。管理定位是指企業(yè)以什么樣的系統(tǒng)性管理來達(dá)到企業(yè)的基本目的, 即通過滿足市場要求來獲得經(jīng)濟(jì)效益??茖W(xué)管理的目的是提高效率, 而糾正效率不高的途徑在于系統(tǒng)性管理。管理是資源, 管理出效益??茖W(xué)管理的實(shí)質(zhì)是一場偉大的心理革命, 即在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造出友好合作和互相幫助的文化氛圍, 用增加勞動知識含量辦法, 改進(jìn)操作機(jī)器和工具, 改進(jìn)管理工作方法, 通過讓企業(yè)員工更聰明的工作而不完全是更勤奮的工作來提高勞動生產(chǎn)率。管理定位本身也是一個系統(tǒng), 包括目標(biāo)定位、方法定位和要素定位等等。根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)要求, 應(yīng)把管理目標(biāo)重新定位于保證企業(yè)不斷提高市場占有率上,企業(yè)發(fā)展到一定階段, 追求提高市場占有率比追求短期利潤增長更重要。企業(yè)管理應(yīng)圍繞市場變動來進(jìn)行和調(diào)度, 并隨著市場態(tài)勢的變化實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的動態(tài)組合, 保證企業(yè)靈活地開拓市場并提高市場占有率。分析影響管理創(chuàng)新的因素
影響管理創(chuàng)新的有兩大因素: 一個是外部因素,另一個是內(nèi)部因素。外部因素主要有市場變化要素和社會政治變化要素。市場變化要素包括市場需求的變化和競爭的變化。為適應(yīng)市場需求的變化, 市場取向的管理創(chuàng)新強(qiáng)調(diào)一方面要滿足現(xiàn)實(shí)需求, 另一方面要努力滿足潛在需求。為適應(yīng)競爭的變化, 競爭激烈時適合采用改進(jìn)型創(chuàng)新, 以創(chuàng)造市場;競爭不太尖銳時適合采用發(fā)明型創(chuàng)新, 以創(chuàng)造市場。社會政治變化要素是推動管理創(chuàng)新的另一個外部因素。我國正處在社會轉(zhuǎn)型期, 還沒有真正形成自己的有效管理機(jī)制。因此, 要兼收并蓄國外先進(jìn)的管理為我所用, 并在中國社會政治文化的大背景下, 創(chuàng)造出中國式的企業(yè)管理根基地。內(nèi)部因素也是企業(yè)管理創(chuàng)新的主要推動力量, 它包括資本、人才、科技三大要素。這三個要素是企業(yè)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)??萍家嘏c成本要素的結(jié)合構(gòu)成了管理創(chuàng)新的效益模式;科技要素與人才要素的結(jié)構(gòu)構(gòu)成了管理創(chuàng)新文化模式;而成本要素與人才要素的結(jié)合構(gòu)成了管理創(chuàng)新的制度模式。三要素在企業(yè)內(nèi)部的組合特征既受到市場和社會政治文化的影響,又反作用于市場和社會, 以完成企業(yè)的效益和社會目標(biāo)。4 加強(qiáng)以名牌企業(yè)家為核心的企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè)
國有企業(yè)管理創(chuàng)新最終需要依賴人去實(shí)現(xiàn), 因此, 企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè), 以提高企業(yè)整體素質(zhì)。具體來說, 要培育三支隊(duì)伍:(1)培育和造就一支高素質(zhì)的職業(yè)化的企業(yè)經(jīng)營管理者隊(duì)伍。創(chuàng)新理論先驅(qū)熊彼特說: ?企業(yè)家的職能就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的創(chuàng)新。?美國賓州大學(xué)沃頓學(xué)院院長托馬斯〃格瑞提也指出: ?末來企業(yè)精英最重要的條件, 或許應(yīng)該是管理‘持續(xù)變革’的能力。?從新一輪國有企業(yè)競爭形勢來看, 應(yīng)主要培養(yǎng)和提高企業(yè)經(jīng)營管理者的開拓進(jìn)取和創(chuàng)新精神, 組織指揮協(xié)調(diào)合作能力和預(yù)測決策水平。(2)培育一支有學(xué)識的科技隊(duì)伍, 主要培養(yǎng)和提高他們的創(chuàng)造力、洞察力、想象力, 能根據(jù)科技發(fā)展態(tài)勢和市場變化不失時機(jī)地開發(fā)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品, 真正做到研制一代、開發(fā)一代、儲備一代。(3)培育一支具有社會市場營銷觀念的營銷隊(duì)伍, 主要培養(yǎng)和提高把握市場機(jī)會的能力、談判與營銷能力、維系原有顧客發(fā)現(xiàn)潛在顧客的能力。營銷人員要改變以往企業(yè)推銷員的形象, 努力把自己塑造成能代表企業(yè)良好形象、傳播現(xiàn)代企業(yè)文明的使者。
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摘要:企業(yè)信息化管理是動態(tài)管理,每一個階段都需要抓基礎(chǔ)管理,才能保證企業(yè)在發(fā)展中創(chuàng)造適應(yīng)自身的管理模式,使企業(yè)的效益穩(wěn)步上升。
一 管理創(chuàng)新的內(nèi)涵和必要性
管理創(chuàng)新是指對企業(yè)管理思想、管理方法、管理工具和管理模式的創(chuàng)新,它是企業(yè)面對技術(shù)和市場的變化,所作出的相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整。一般地講,管理既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),它既有自然的工具屬性,又有一定的社會屬性,因此,可以近似地認(rèn)為,管理創(chuàng)新是一個非常重要而復(fù)雜的過程,它既包括管理技術(shù)的創(chuàng)新,也包括管理制度的創(chuàng)新。成功的管理創(chuàng)新實(shí)質(zhì)上是管理技術(shù)和管理制度兩方面創(chuàng)新的綜合體現(xiàn)和必然結(jié)果。
對于管理創(chuàng)新的重要性和緊迫性的認(rèn)識,可以從對管理創(chuàng)新的需求和供給兩個方面來探討。
從需求方面看,首先,管理薄弱一直是我國國有企業(yè)競爭力低下、效益不高的重要因素。從經(jīng)濟(jì)增長的國際比較來看,發(fā)達(dá)國家的經(jīng)濟(jì)增長中全要素生產(chǎn)率的貢獻(xiàn)率在70%以上,而我國全要素生產(chǎn)率的貢獻(xiàn)率不到40%,管理水平高低對于全要素生產(chǎn)率的高低具有重要的影響。據(jù)第三次全國工業(yè)普查數(shù)據(jù),1995年與1985年比較,主要能源、原材料消耗指標(biāo)中,上升的占50.9%。管理約束已經(jīng)成為制約國有企業(yè)發(fā)展的重要方面。其次,新的經(jīng)濟(jì)格局和市場環(huán)境要求國有企業(yè)努力提高管理水平。近年來,隨著民營企業(yè)的崛起和三資企業(yè)的發(fā)展壯大,對國有企業(yè)帶來了巨大的競爭和壓力。同時,多年來的重復(fù)建設(shè)已經(jīng)導(dǎo)致了結(jié)構(gòu)性的買方市場的形成。國有企業(yè)承擔(dān)的社會職能和歷史包袱更使其在競爭中處境不妙。提高管理水平是國有企業(yè)迎接激烈的市場競爭的有效途徑。
從供給方面看。首先,黨的十五大精神的出臺,為國有企業(yè)的管理制度創(chuàng)新提供了更為豐富的選擇空間和多樣化的發(fā)展方向。其次,現(xiàn)代科技的進(jìn)步既對管理創(chuàng)新帶來了需求上的壓力,如技術(shù)的進(jìn)步使得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)成為可能,從而增加了對管理的需求和依賴,同時也為管理創(chuàng)新提供了新的物質(zhì)基礎(chǔ)和工具,如電子計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展,使得新的管理方法成為可能,如CIMS、EBP、MIS等等,大大提高了管理的效率和對產(chǎn)出的貢獻(xiàn)率。
二 國有企業(yè)管理創(chuàng)新的重點(diǎn)和基本途徑
2.1積極推進(jìn)國有企業(yè)管理思想的創(chuàng)新
各種管理組織、制度和管理行為都不過是管理者思想的外在表現(xiàn)。據(jù)資料,我國現(xiàn)階段仍有不少企業(yè)家長期受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,還不熟悉甚至還不理解社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制。如不理解現(xiàn)代企業(yè)制度,有的企業(yè)家不贊成公司制的法人治理結(jié)構(gòu),認(rèn)為設(shè)董事會是使經(jīng)理多了一個“婆婆”。相當(dāng)一部分企業(yè)家仍不重視市場問題,不認(rèn)真調(diào)查分析市場狀況。很多企業(yè)家不熟悉、不善于使用現(xiàn)代管理手段和方法,不懂得資本經(jīng)營,尤其不熟悉國外市場,不善于改進(jìn)營銷管理,不關(guān)心有關(guān)企業(yè)經(jīng)營的法律法規(guī)。因此,要大力在國有企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)管理觀念的轉(zhuǎn)變,通過培訓(xùn)教育或引入新的管理人才,來開闊國有企業(yè)管理者的視野和思路,要廣泛吸收新的管理信息,提高管理者的管理專業(yè)知識和能力,使管理創(chuàng)新有一個良好的思想認(rèn)識基礎(chǔ)。
2.2積極推進(jìn)國有企業(yè)的管理組織創(chuàng)新
國有企業(yè)要根據(jù)市場需求的特點(diǎn)和生產(chǎn)的要求合理設(shè)計(jì)管理組織,改變傳統(tǒng)的單一行政式職能型組織結(jié)構(gòu),按照精簡高效、以市場為導(dǎo)向的原則來構(gòu)架新的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu);在傳統(tǒng)的國有企業(yè)內(nèi)部,管理機(jī)構(gòu)十分繁多,而且也不合理,非生產(chǎn)性組織(如黨工團(tuán)和后勤服務(wù)部門)占了企業(yè)相當(dāng)多的編制和人員,同時,真正的生產(chǎn)管理和市場管理機(jī)構(gòu)和人員在企業(yè)內(nèi)部地位不高,編制限制也很緊;在市場經(jīng)濟(jì)的競爭中,就需要精簡不必要的管理機(jī)構(gòu)和人員,加強(qiáng)市場管理、生產(chǎn)管理和技術(shù)研究開發(fā)管理機(jī)構(gòu)的力量,引入如矩陣制、事業(yè)部制等新的組織設(shè)計(jì)模式。
2.3要積極推進(jìn)國有企業(yè)管理技術(shù)的創(chuàng)新
隨著國有企業(yè)的發(fā)展,市場規(guī)模的擴(kuò)大,一方面企業(yè)內(nèi)部管理日益復(fù)雜化,同時另一方面市場需求的快速變化和競爭形勢的變化又要求管理者提高反應(yīng)速度。要解決這兩者問的沖突和矛盾,只有積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),尤其是動用現(xiàn)代信息技術(shù)來提高管理的效率和質(zhì)量。管理信息是管理中的基本要素和中介。管理過程實(shí)際上也是對管理信息的處理過程。運(yùn)用現(xiàn)代的信息處理技術(shù),對于提高管理效率和水平具有重要的促進(jìn)作用。如在我國企業(yè)推行CIMS的實(shí)踐就證明了這一點(diǎn)。CIMS是建立在現(xiàn)代管理模式基礎(chǔ)上的企業(yè)管理系統(tǒng)。它帶來的典型管理模式包括:企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、制造資源計(jì)劃(MRP II)、準(zhǔn)時生產(chǎn)模式(JIT)、按類個別生產(chǎn)模式(OKP)、優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(OPT)、精良生產(chǎn)方式(LP)、基于并行工程的產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)管理模式等。尤其近10年來,在我國20多個省市、10多個行業(yè)的200多家企業(yè)開展了CIMS應(yīng)用示范工程,其中國有企業(yè)超過半數(shù)。CIMS應(yīng)用示范工程10多年的實(shí)踐證明,它不僅給新產(chǎn)品、新
技術(shù)的開發(fā)提供了有效的技術(shù)手段,而且改變了傳統(tǒng)生產(chǎn)、經(jīng)營模式和經(jīng)營思想,促進(jìn)了企業(yè)管理的高度集約化和信息的共享。
2.4要重視企業(yè)主要經(jīng)營者在管理創(chuàng)新中的特殊地位和作用,改進(jìn)我國國有企業(yè)經(jīng)營者的選拔方式
在某種意義上講,國有企業(yè)主要經(jīng)營者可以說是企業(yè)的靈魂和核心。主要經(jīng)營者的管理思想和管理能力直接關(guān)系到整個企業(yè)的管理風(fēng)格的形成和管理水平的高低。因此,具有創(chuàng)新精神的熊彼特意義上的國企經(jīng)營者,對于管理創(chuàng)新的推進(jìn),是有著積極的促進(jìn)作用的。但反之,就會阻礙管理創(chuàng)新活動的開展。由于國有企業(yè)的特殊屬性,我國現(xiàn)階段不少國有企業(yè)經(jīng)營者仍是通過行政任命或行政選拔的,不但缺少企業(yè)經(jīng)營管理的專業(yè)訓(xùn)練,也缺少管理實(shí)踐,因此,這不能不說是在一定程度上影響到國有企業(yè)經(jīng)營者隊(duì)伍管理素質(zhì)的高低不一。面對國有企業(yè)全面走向競爭的新形勢,必須逐步改革國企主要經(jīng)營者的選拔方式和選拔機(jī)制,使得一大批真正具有經(jīng)營管理能力和現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)、政治素質(zhì)好的人才走上國企的管理崗位,把國有企業(yè)的管理水平提升上新的高度,促進(jìn)國有企業(yè)的快速發(fā)展。
2.5還要大力夯實(shí)國有企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理,為管理技術(shù)和方法工具創(chuàng)新提供基本的前提和保障
基礎(chǔ)管理包括企業(yè)內(nèi)部基本管理制度的建立、基本流程的規(guī)定、基本信息資料的儲備傳送以及管理隊(duì)伍的建立等等。只有搞好了基礎(chǔ)管理,理順了內(nèi)部基本的生產(chǎn)協(xié)作關(guān)系,才可能進(jìn)一步提高管理的層次和效率,否則,管理創(chuàng)新只會適得其反,使得企業(yè)更為混亂無序。比如在實(shí)行信息化管理上,就需要很高的基礎(chǔ)管理水平。據(jù)一份調(diào)查顯示,我國企業(yè)實(shí)施企業(yè)管理軟件的條件參差不齊,大多數(shù)企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平還較低,處于國外20世紀(jì)六、七十年代的水平,我國大多數(shù)企業(yè)完整實(shí)施ERP的條件并不成熟。此外,企業(yè)信息化管理是動態(tài)管理,每一個階段都需要抓基礎(chǔ)管理,才能保證企業(yè)在發(fā)展中創(chuàng)造適應(yīng)自身的管理模式,使企業(yè)的效益穩(wěn)步上升。