第一篇:《如何培養(yǎng)未來商務(wù)溝通能力》商務(wù)溝通選修課考試論文
如何培養(yǎng)未來商務(wù)溝通能力
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專業(yè):******
溝通是一門很基本卻很大的學(xué)問,人與人相處的方方面面都要溝通,以后在我們的工作中我們更是會(huì)與公司領(lǐng)導(dǎo)、與同事、與客戶打交道,要想成為一名成功的經(jīng)理,掌握有效表達(dá)的藝術(shù),無疑非常重要。我想,作為一名大學(xué)生,在大學(xué)期間更是應(yīng)該注重培養(yǎng)自己未來的商務(wù)溝通能力,以后才能在社會(huì)上立足。
良好的溝通之于機(jī)構(gòu)猶如血液之于生命。雖然溝通的最終目的是把信息傳遞給接收者,它卻有著諸如說、寫、聽等多種表達(dá)方式。溝通旨在處理信息和改善關(guān)系。
溝通能力的培養(yǎng),需要我們了解并學(xué)會(huì)一些溝通的技巧:
1.講求效率
能否成功地溝通并做成生意,取決于他人是否理解你的意思,是否能用促進(jìn)交流(使它朝你所希望的方向發(fā)展)的語言加以回應(yīng)。溝通總是一個(gè)雙向過程。在管理中,通過溝通可以處理事務(wù)、傳遞和獲取信息、制定決策、促進(jìn)相互理解并發(fā)展關(guān)系。
2.識(shí)別障礙
任何溝通都至少有兩方參加。各方可能有著不同的愿望、需求和態(tài)度。如果一方的愿望和需求與另一方相沖突,就會(huì)形成障礙,這可能導(dǎo)致你不能正確地表達(dá)或接收信息。任何溝通若要成功,都須克服這些障礙??朔系K的第一步就是正視它們的存在。
3.積極溝通
實(shí)現(xiàn)良好溝通的第一步是消除障礙。保持目光接觸,聆聽他人講話并模仿其身體語言,這一切都將助你成功地溝通。
面向?qū)Ψ揭员砻髂銓?duì)他(她)的話并不覺得害怕。
微微側(cè)頭,表明你在聆聽。
正視對(duì)方的眼睛。
采用與對(duì)方相似的姿態(tài)和動(dòng)作以消除障礙
4.力求明晰
促成良好溝通的三條原則均與明晰相關(guān):
對(duì)想表達(dá)的內(nèi)容了然于心;
簡潔地表達(dá)信息;
確認(rèn)信息已被清楚、正確地理解。
良好的溝通意味著說出你心中之所想,并充分理解所有的反饋。
5.選擇溝通方式
慎重選擇溝通媒介是信息溝通的基礎(chǔ)。對(duì)許多人而言,這種選擇不外乎口頭語言和書面語言。如果你追求的是快速和便利,不妨選擇口頭語言;如果你追求的是像打印的文件那樣持久和有序,不妨選擇書面語言,它將使對(duì)方經(jīng)反復(fù)思考后做出答復(fù)。
電子媒介創(chuàng)造了一種介于口頭語言與書面語言之間的溝通方式,為信息溝通提供了新的選擇。電子郵件既有電話交談時(shí)的那種即時(shí)和非正式的特點(diǎn),又能以信件的形式存在并存檔。溝通方式的選擇決定于信息溝通的目的。請(qǐng)你先確定要溝通的信息,然后選擇最適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑疤崾且_保你已掌握了運(yùn)用這種方式的技巧。
6.了解文化差異
正如不同民族有不同的烹飪方式一樣,不同的溝通風(fēng)格在語言和手勢上也有很大差異。比起歐洲人來,日本人和其他亞洲人更愛保持沉默;德國人、北歐人和英國人不像拉丁語國家的人那樣善于辭令,他們的手勢也趨于保守;英國人不愿直接道明自己的用意;澳大利亞人的實(shí)話實(shí)說往往使別人感到不習(xí)慣;美國人則喜歡通過集會(huì)或視覺效果強(qiáng)烈的標(biāo)語進(jìn)行溝通。
7.各種方式相結(jié)合溝通方式可分為五種:書面語言、口頭語言、身體語言、圖像語言以及各種方式的結(jié)合。盡管前四種方式獨(dú)立運(yùn)用效果也不錯(cuò),但兩種或多種方式結(jié)合使用可以增加趣味性、促進(jìn)理解并且具有更持久的效果。因此,多種方式結(jié)合使用,溝通效果更佳。
通過商業(yè)傳媒與電子技術(shù)相結(jié)合,如多媒體、電視會(huì)議,進(jìn)行溝通,是多種方式結(jié)合使用的實(shí)例。多媒體使用權(quán)我們能更好地利用視象材料。當(dāng)與許多人,尤其是與大型組織的員工進(jìn)行溝通時(shí),多媒體越來越受青睞。
8.通過身體語言溝通
在身體語言中,一個(gè)人的姿勢是極為重要的。在初次會(huì)面時(shí),下面三種姿勢會(huì)給人們留下不同的印象。積極的姿勢能促進(jìn)開誠布公的溝通,帶來最佳效果;而消極的姿勢則會(huì)使溝通陷入困境。
9.樹立良好的第一印象
第一印象總是到關(guān)重要的。據(jù)說,任何首次會(huì)面的前五秒鐘要比接下來的五分鐘重要的多。因此,留心細(xì)節(jié)會(huì)使溝通效果大不相同。請(qǐng)注意衣著的整潔得體,在傳統(tǒng)習(xí)慣方面不可出錯(cuò)。即使所出席的場合并不要求正式的衣著,也要確保你的衣服和鞋子讓人無可挑剔。在進(jìn)入會(huì)場之前,對(duì)鏡檢查一下外表,以保證你的頭發(fā)整齊。
10.檢查你的理解
當(dāng)你需要對(duì)方澄清所說的話,或者你認(rèn)為自己的話可能已被誤解時(shí),可使用下列語句,然后注意聆聽對(duì)方的回答。
“恐怕我沒有完全領(lǐng)會(huì)您的意思。請(qǐng)您重復(fù)一下可以嗎?”
“我知道這不在您的工作范圍之內(nèi),可我仍想聽聽您的意見?!?/p>
“我沒說清楚。我的意思是要建立??”
11.學(xué)會(huì)聆聽
溝通的雙向性使得雙方能夠互相理解,這一點(diǎn)常常被忽略。聆聽本身就在向?qū)Ψ絺鬟f著信息,它有助于交流獲得成功。因此,聆聽技巧顯得格外重要。
未來商務(wù)溝通能力的培養(yǎng)需要我們平常的積累和訓(xùn)練,我相信通過不斷的學(xué)習(xí)努力,一定會(huì)有所收獲的。
第二篇:商務(wù)溝通
《商務(wù)溝通》
通過一個(gè)禮拜的辦公室實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多專業(yè)技能。
實(shí)習(xí)第一天,我們光榮的加入了打雜活的行列,上午搬石頭,撿石子,打掃衛(wèi)生等等:下午則是頂著烈日,在籃球場拖地。雖然干的都是些體力活,盡管室外溫度高的讓人窒息,我們還是堅(jiān)持了下來。就我個(gè)人而言,不為別的,只為好好體驗(yàn)下生活。都說大學(xué)生是天之驕子,這也就相應(yīng)的導(dǎo)致了大學(xué)生的就業(yè)難的問題,很多大學(xué)生都放不下所謂的面子,俗話說得好“死要面子活受罪”導(dǎo)致了很多大學(xué)畢業(yè)生失業(yè)在家。實(shí)習(xí)前培訓(xùn)時(shí),我就受到了思想熏陶:如果一丁點(diǎn)的小事都做不好,將來何以干就一番大事業(yè)。個(gè)人認(rèn)為,大學(xué)生不應(yīng)該自覺高人一等,360行行行出狀元。作為大學(xué)生的我們,著實(shí)可以好好體驗(yàn)生活。
實(shí)習(xí)第二天,正式的工作也就開始了。我被分配在公司建立的網(wǎng)站上開設(shè)店鋪并上傳寶貝等。我很慶幸,自己在上學(xué)閑暇之余,開了個(gè)淘寶虛擬充值店,正是有著開網(wǎng)店的基礎(chǔ),我在做任務(wù)時(shí),不會(huì)感覺很困難,反而有些如魚得水的feel。相比較沒接觸過這方面知識(shí)的人,我也替他們感到慶幸:這不就是個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)嘛!對(duì)我自己而言,又是很好的鞏固了這方面的知識(shí),讓我在工作過程中,更得心應(yīng)手了。
在接下來的實(shí)習(xí)期內(nèi),除了上傳寶貝,我們也學(xué)到了不少推廣營銷的策略。比如說,在百度貼吧、搜搜問問采取自問自答的形式,推廣公司的網(wǎng)站:發(fā)QQ漂流瓶,QQ郵箱 群發(fā)郵件等等一系列推廣公司網(wǎng)站的營銷策略。正好可以用到自己開的淘寶小店上,這是實(shí)習(xí)額外學(xué)到的財(cái)富。
總的說來,通過這次辦公室實(shí)習(xí),我真的學(xué)到了很多。職場微體驗(yàn)此話真心不假,相比較以往年窩在家里上網(wǎng)打游戲或者在外面各種哈皮,還是覺得,實(shí)習(xí)對(duì)我的收獲很大。通過實(shí)習(xí),我真真切切的做了一回公司員工,學(xué)習(xí)著團(tuán)隊(duì)合作,我相信,有著這般經(jīng)歷,在以后的求職道路上,我會(huì)比一些人有優(yōu)勢。
最后,感謝與我一起實(shí)習(xí)的兄弟姐妹們的真誠合作,感謝前輩們的諄諄教導(dǎo),感謝公司王忠給我們提供這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。
任剛
第三篇:商務(wù)溝通
商務(wù)溝通
根據(jù)對(duì)溝通的學(xué)習(xí),舉例談?wù)勀阕约涸跍贤ㄉ铣霈F(xiàn)的問題和原因,并制定未來的溝通能力規(guī)劃。
通常情況下,自己在陌生的環(huán)境中都是被動(dòng)地與人溝通,相反在熟悉的環(huán)境中能夠自如地與他人交流溝通;對(duì)自己不夠自信,擔(dān)心說錯(cuò)話或是做錯(cuò)事被人笑話;性格比較內(nèi)向,不善于與他人溝通;有時(shí)候表達(dá)自己的意圖時(shí),信息不夠充分。這些現(xiàn)象歸結(jié)起來有一下基點(diǎn)原因:第一,溝通的范圍狹窄,大部分局限于自己認(rèn)識(shí)的幾個(gè)同學(xué)、朋友、親戚中;第二,溝通的主動(dòng)性不夠,內(nèi)向,怕被人笑話而不敢主動(dòng)與他人交流、搭訕;第三,有點(diǎn)自卑,自信心不夠。
※近期的計(jì)劃:(自我介紹方面的加強(qiáng)的具體做法)
首先,在語言方面,我會(huì)盡量選擇簡潔且輕松活潑的語言向大家進(jìn)行自我介紹,內(nèi)容精簡而不冗長,讓大家通過語言了解到我是一個(gè)做事干凈利落、辦事果斷的人,這樣可以方便今后的溝通交流。
其次,在態(tài)度方面,在介紹自己的過程中我要秉著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,讓大家了解到我是一個(gè)容易接觸、能夠虛心向他人學(xué)習(xí)的人,可以讓我和大家更好地相處。
在內(nèi)容方面,我會(huì)向大家簡單介紹下自己的特長、自己所學(xué)的專業(yè),分享一下自己的一些心得體會(huì),讓大家更加全面更加充分地認(rèn)識(shí)我,了解我,以便于大家更好地交流。
※ 未來的計(jì)劃:(增強(qiáng)自己的自信心,擴(kuò)大溝通范圍,增強(qiáng)自己的主動(dòng)性)
一、每周與一個(gè)素不相識(shí)的人打招呼,問路、問時(shí)間什么的;
二、積極參加一些校園活動(dòng),培養(yǎng)自己的性格,改善內(nèi)向的弱??;
三、多看看課外書,豐富自己的知識(shí)面;
四、堅(jiān)信:一個(gè)人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
五、培養(yǎng)自己敏銳的觀察力,善于從對(duì)方不自覺的姿勢、目光中發(fā)現(xiàn)對(duì)方內(nèi)
心的真實(shí)狀態(tài);
六、時(shí)常跟身邊的人溝通,了解他們對(duì)自己的評(píng)價(jià);并反省自己的不足,及
時(shí)改正;
七、定期監(jiān)督自己,用圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評(píng)價(jià)與分析自己的感受,適時(shí)調(diào)整自己的溝通方式。
第四篇:商務(wù)溝通A卷
商務(wù)溝通A卷
一、單項(xiàng)選擇題(24分)
1、信息受眾不僅要能夠廣泛、深入明了信息的性質(zhì)、含義、用途和影響,而且要認(rèn)同、同意信息的內(nèi)容是溝通目標(biāo)中的(B)
A.理解
B.接受
C.傳遞
D.行動(dòng)
2、發(fā)信者將信息譯成可以傳遞的符號(hào)形式的過程是(B)
A.反饋
B.解碼
C.編碼
D.媒介
3、(B)是管理的最基本最重要的重要職能。A.員工管理
B.組織溝通
C.薪酬管理
D.績效管理
4、影響群體溝通效率的不可控因素不包括(D)
A.群體因素
B.環(huán)境因素
C.任務(wù)因素
D.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
5、談判進(jìn)行中,各方的主談人員在自己一方居中而坐,其他人員遵循(B)的原則,依職位高低自近而遠(yuǎn)分別在主談人員的兩側(cè)就座。
A.左高右低
B.右高左低
C.對(duì)門為上
D.自由擇座
6、有時(shí)為了加快信息的傳遞,財(cái)務(wù)部的主管會(huì)計(jì)與等級(jí)比他高的銷售經(jīng)理之間需要進(jìn)行溝通,這是(A)A.上行溝通
B.下行溝通
C.平行溝通
D.斜向溝通
7、下列交談方式中,正確運(yùn)用了交談技巧的是(B)A.話題乏味
B.主動(dòng)地、適當(dāng)?shù)刭澝绖e人 C.把先到的客人介紹給后到的客人 D.對(duì)別人的談話反應(yīng)冷淡 8.為他人作介紹時(shí)必須遵守的規(guī)則是(C)A.卑者優(yōu)先
B.男士優(yōu)先
C.女士優(yōu)先
D.尊者優(yōu)先
9、初次見面,鞠躬90度角并用敬語是以下哪個(gè)國家的習(xí)慣(C)A.韓國
B.中國
C.日本
D.法國
10、人際距離中私人距離是指人際間距為(B)
A.0.15~0.5米 B.0.5~1.5米
C.1.5米以上
D.4米以上
11、和一群人握手,以下不恰當(dāng)?shù)氖牵–)
A.先年長者后年輕者
B.先地位高者后地位低者 C.先男士后女士
D.不同時(shí)握手或交叉握手
12、下列說法中不正確的是(B)
A.孤立的與外界沒有任何關(guān)系的組織系統(tǒng)實(shí)際上是不存在的。B.非正式溝通是組織溝通的主流。
C.組織是社會(huì)的一個(gè)細(xì)胞,無論是組織的一般環(huán)境還是間接環(huán)境都影響著組織活動(dòng)。
D.管理水平和管理效果與管理過程中信息流動(dòng)的質(zhì)量、流動(dòng)的方式,以及對(duì)信息的利用水平密切相關(guān)。
二、多項(xiàng)選擇(10分)
1、口頭溝通的優(yōu)點(diǎn)有(BD)
A 有較強(qiáng)規(guī)范性
B經(jīng)濟(jì)性
C 利于存檔
D迅捷性
2、屬于面談的劣勢的是(AD)
A要求比較多的時(shí)間
B缺少非語言信息 C不利于反饋
D不容易控制情緒
3、演講開始時(shí)應(yīng)該(ABC)
A演講開始要迅速
B開場白要新穎
C出現(xiàn)了錯(cuò)誤也不道歉
D盡快掀起大高潮
4、激發(fā)良性溝通的技巧有(ABCD)
A鼓勵(lì)沖突
B積極溝通 C 引入競爭
D變革組織
5、面談時(shí)應(yīng)避免(ABCD)
A時(shí)間過長
B把重點(diǎn)放在枝節(jié)問題上 C努力隱瞞面談目的D面談過程成為一言堂
三、簡答題(36分)(小點(diǎn)要展開)
1、有效溝通的原則
1.明確溝通的目標(biāo)。2.具備科學(xué)的思維。3.管制信息流。4.講究語言藝術(shù)。
5.了解溝通對(duì)象,增強(qiáng)溝通針對(duì)性。6.及時(shí)地運(yùn)用反饋。1.內(nèi)部和外部的支持。
2、與上司溝通的基本原則
1.尊重而不吹捧。2.請(qǐng)示而不依賴。3.主動(dòng)而不越權(quán)。4.靈活變通。
5.簡約溝通和多渠道溝通相結(jié)合。
3、.與傳統(tǒng)媒體溝通的策略
1.建立新聞發(fā)言人制度。2.接受采訪前索取采訪提綱。3.充分重視影像媒體的采訪。1.設(shè)身處地,換位思考。2.承受壓力,用心處理。3.有理遷讓,超值善后。4.長期合作,力爭雙贏。
4、如何平息顧客的不滿
1.讓顧客發(fā)泄。
2.充分的道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題。3.收集發(fā)生問題的有關(guān)信息。4.提出解決辦法。5.詢問客戶的意見。6.跟蹤服務(wù)。
5、情緒調(diào)節(jié)技巧
1.保持良好的心境。2.積極面對(duì)生活。3.保持健康的心理。4.保持理智的情緒。
6、人際交往基本技巧
1.尊重別人。2.會(huì)聽會(huì)說。3.注重禮儀。
4.豁達(dá)大度。
5.保持合適的距離。6.讓對(duì)方能夠控制情境。
四、案例分析(10分)
一次,某公司的營銷人員拜訪一位客戶,這位營銷人員問客戶:“什么時(shí)候討論我們的產(chǎn)品???” 客戶說:“要下個(gè)月。” 營銷人員說:“這么久哇,能不能這個(gè)月就討論呢?”客戶說:“這是我們自己的事情,我們愿意什么時(shí)候討論就什么時(shí)候討論!” 這位營銷人員并不氣餒,又談起了別的話題:“某某客戶已經(jīng)與我們合作了,你們也應(yīng)該與我們合作?!笨蛻粽f:“某某客戶是個(gè)小公司,我們是大公司,請(qǐng)你不要用小公司與我們比較!” 也許你會(huì)說這是新手們常犯的毛病,那么我曾經(jīng)聽說過這樣一個(gè)故事:一次,某經(jīng)理請(qǐng)客戶甲吃飯,由于客戶甲與客戶乙關(guān)系很好,于是一起邀來吃飯。席間,某經(jīng)理夸夸其談,說他們公司多大多大,他本人多有本事,如何會(huì)做生意云云。客戶乙屬于那種愛較真的性情中人,當(dāng)某經(jīng)理說道“沒有我搞不定的客戶”時(shí),客戶乙一拍桌子,指著某經(jīng)理說道:“如果這樣說,我你就搞不定!”果然,到現(xiàn)在某經(jīng)理也沒有搞定客戶乙。
問題:
1、在營銷過程中這位營銷人員犯了哪些錯(cuò)誤?
2、換位思考,如果是你該怎么做?
1,某經(jīng)理不是沒有能力,但是講話太不注意小節(jié),結(jié)果造成了不必要的麻煩,實(shí)在應(yīng)該引以為誡。
2,鬼谷子認(rèn)為,嘴巴是用來吃飯的,而不是用來亂講話的,因?yàn)檠远啾厥?/p>
3,人之常情是:說出來的話就希望被別人接受;做出來的事就希望能夠成功。
五、論述題(20分)
1、論述應(yīng)聘前的資料準(zhǔn)備
答案:
1、個(gè)人簡歷表。這種表格設(shè)計(jì)各不相同,從要求上講,以簡單明了為好。主要內(nèi)容應(yīng)有:本人自然情況,主要經(jīng)歷,所學(xué) 要課程,個(gè)人特長,擔(dān)任社會(huì)工作和取得的各種榮譽(yù)、成績等。表格上方要貼上一張一寸近照。
2、學(xué)校推薦表或推薦信。一般由系里填寫推薦意見,因?yàn)槭墙M織對(duì)你的全面評(píng)價(jià),招聘單位一般是比較重視的。
3、學(xué)習(xí)成績單。這時(shí)反映畢業(yè)生大學(xué)四年學(xué)習(xí)成績的證明,應(yīng)由學(xué)校教務(wù)部門填寫、蓋章。
4、各種證書。如畢業(yè)證書,學(xué)位證書,外語、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)等級(jí)證書,榮獲的各種榮譽(yù)稱號(hào)證書,獲獎(jiǎng)學(xué)習(xí)以及各類競賽的證書等。
5、參加社會(huì)實(shí)踐、畢業(yè)學(xué)習(xí)的鑒定材料。
6、有關(guān)科研成果證明、在報(bào)刊發(fā)表的文章(數(shù)量較多的可選有代表性的附上)。
7、推薦、引薦信。如果是通過老師或親友介紹你去某個(gè)單位,最好帶上一封推薦、引薦信。
2、試論述客戶溝通的語言要求 答案:1發(fā)音清晰準(zhǔn)確
2語調(diào)低沉自然明朗
3說話的語速要恰如其分 4停頓的運(yùn)用 5要注意控制音量
6在說話時(shí)配合恰當(dāng)?shù)谋砬?7避免以我為中心
8要注意語言的精確性
第五篇:商務(wù)溝通論文
跨文化的商務(wù)溝通
一、研究的必要性、重要性
代爾·卡耐基曾經(jīng)說過:“一個(gè)人的成功,只有15%來自他的專業(yè)技術(shù),而85%是靠人際溝通和自身的處事能力”。
國際商務(wù)活動(dòng)既是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)同時(shí)也是一種文化活動(dòng),中國商務(wù)人員要求在國外尋求市場、供應(yīng)商、合作伙伴,建立附屬公司和合資企業(yè),需要具有不同文化背景。使用不同語言的商人進(jìn)行商務(wù)往來,很有必要精心研究文化差異對(duì)國際商務(wù)活動(dòng)帶來的影響,并采取相應(yīng)的對(duì)策,使我國企業(yè)在參與國際競爭中,不僅適用國際商務(wù)競爭者之間的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,更能適用彼此之間的文化環(huán)境。并且取得競爭優(yōu)勢和獲得國際經(jīng)營主動(dòng)權(quán)。在跨文化交際中,交際雙方都有一種強(qiáng)烈的愿望:希望交際或溝通成功。但愿望和現(xiàn)實(shí)是有距離的。在跨文化交際中,由于文化不同,很容易造成交際受挫或失敗,雙方產(chǎn)生誤解,甚至造成關(guān)系惡化。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的縱深發(fā)展,跨文化商務(wù)溝通已成為國際貿(mào)易活動(dòng)中的重要研究內(nèi)容。由于跨文化商務(wù)溝通是在不同文化背景下的人群之間展開的,因此文化之間的差異會(huì)構(gòu)成跨文化商務(wù)溝通的阻礙。
二、商務(wù)溝通中的文化差異及其影響
下面,我將從款待和致謝方式看中英文化差異對(duì)商務(wù)溝通的影響。
情景1在飯店中,顧客對(duì)服務(wù)員的夸贊 中國顧客:謝謝你的熱情服務(wù) 英國服務(wù)員:不要提了
中國服務(wù)員:這是我應(yīng)該做的
情景2為一個(gè)女服務(wù)員幫一個(gè)年長的男士往賓館里抬行李 男顧客:非常感謝 英國服務(wù)員:這沒什么 中國服務(wù)員:這是我的責(zé)任
中英兩國在款待和致謝方式上存在很大的不同,由此可以看出文化差異在商務(wù)溝通中的體現(xiàn)。
1、言語差異
語言是文化的重要部分,同時(shí)語言交流也是進(jìn)行溝通的主要手段,語言由言語和非言語兩部分組成,世界上的言語語言種類繁多,因此也對(duì)商務(wù)溝通產(chǎn)生了巨大的影響,甚至是決定性的作用。言語的差異主要體現(xiàn)在詞匯、句法、語域的差異上。
2、非言語差異 在跨文化背景下,商務(wù)溝通也受非言語交際差異的影響和制約。非言語交際包括很多方面,例如手勢,眼神,面部表情,肢體語言等等。相同的非言語交際方式在不同的文化背景下會(huì)有不同的含義。這里分析一下商務(wù)溝通中的非言語差異。我們最常見的OK這個(gè)手勢,在美國是“好”的意思,而在日本是代表“錢”的意思。又如見面問候方式在不同的文化背景下也有所不同,日本人見面時(shí)習(xí)慣鞠躬;泰國人見面時(shí)雙手放在胸前做出祈禱的動(dòng)作并鞠躬;印度人雙手合攏并且拇指貼胸,美國人會(huì)彎曲食指招呼別人向自己這邊來,而我們中國人把這個(gè)動(dòng)作看做是召喚動(dòng)物,不能用在人的身上,如果用來召喚人則是對(duì)人的侮辱。
3、價(jià)值觀差異 價(jià)值觀的差異是商務(wù)溝通中的一個(gè)重要方面,文化是價(jià)值觀的體現(xiàn),所以在跨文化商務(wù)溝通中文化沖突實(shí)際上也是價(jià)值觀的沖突。西方的價(jià)值觀是重視個(gè)人努力奮斗,進(jìn)取競爭的,從個(gè)人的奮斗中肯定個(gè)人的能力,樹立自信心,獲得滿足感和榮譽(yù)感,這是因?yàn)槲鞣饺霜?dú)立平等意識(shí)較強(qiáng),肯定個(gè)人能力,西方人接受、承認(rèn)和肯定競爭。與西方文化相反,傳統(tǒng)的東方文化強(qiáng)調(diào)集體主義,并不喜歡競爭和彰顯自我,認(rèn)為成功是集體努力的結(jié)果,同時(shí)東方文化崇尚謙虛、含蓄、奉獻(xiàn)、助人的理念,而過度的含蓄是不適合當(dāng)今快速發(fā)展的世界的。
4、道德規(guī)范差異 中國傳統(tǒng)的中庸主義使得中國人凡事都是以和為貴,盡量避免糾紛和沖突,并且對(duì)于人與人之間的關(guān)系非常重視,也正因?yàn)槿绱?,中國人?duì)批評(píng)的言辭比較謹(jǐn)慎,如果要對(duì)對(duì)方有所批評(píng)指正時(shí),也是措辭小心、禮貌謹(jǐn)慎。而西方人尊重事實(shí),他們本著實(shí)事求是的態(tài)度直接向?qū)Ψ教岢雠u(píng)指正,這種批評(píng)方式即使是帶來了不愉快或是沖突,彼此雙方也是可以理解和接受的。因?yàn)樗麄冎肋@種爭論或是批評(píng)是對(duì)事不對(duì)人的,基于這樣兩種不同的方式,在商務(wù)溝通當(dāng)中難免會(huì)出現(xiàn)誤解,西方人總是認(rèn)為中國人說話不夠明確直接,含糊其辭,不正面回答問題,認(rèn)為沒有誠意。
5、行為意識(shí)差異 人的行為是以文化作為支柱的,中國的傳統(tǒng)文化下,人與人之間的溝通的目的是增進(jìn)雙方的了解,所以中國人往往喜歡在建立合作關(guān)系之前先建立起友好的人際關(guān)系,中國人更傾向于先做朋友再做生意,西方人確認(rèn)為生意是生意,交情是交情,絕不會(huì)把兩者混為一談,這樣兩種不同的行為意識(shí)差異自然會(huì)帶來這樣的結(jié)果:中國人在商務(wù)溝通中習(xí)慣于從容不迫的節(jié)奏,慢慢步入談判主題,而西方人則對(duì)這種從容的方式不理解,甚至引起誤會(huì)。所以要想進(jìn)行行之有效的跨文化商務(wù)溝通就要真正的理解彼此的行為意識(shí)差異,對(duì)不同的文化下的行為意識(shí)差異有所認(rèn)識(shí),這樣才會(huì)對(duì)不同的行為做出正確反映,保證溝通的順利進(jìn)行。
三、如何應(yīng)對(duì)跨文化商務(wù)溝通
面對(duì)文化差異這一事實(shí),而又必須進(jìn)行商務(wù)溝通相互之間的矛盾,我們必須積極應(yīng)對(duì)文化差異,我認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。
1.從文化沖突到適應(yīng)新文化。從事跨文化交流者必須有一種意識(shí),文化沖突只是兩種文化差異的具體表現(xiàn),而無哪一種文化行為、哪一種文化標(biāo)準(zhǔn)好壞之分,更不能以某一種文化價(jià)值觀念作為評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則、衡量的標(biāo)準(zhǔn)。文化沖突是雙方在合作中會(huì)碰到的一種現(xiàn)象,也是一種正常的現(xiàn)象。只有經(jīng)過一個(gè)從文化沖突到適應(yīng)新文化的過程,才能為企業(yè)的成功經(jīng)營打好荃礎(chǔ)。
2.增強(qiáng)東西方文化差異意識(shí)。首先,應(yīng)承認(rèn)文化差異的客觀存在。不同文化背景的人員的行為都受其文化的影響與支配,所以雙方有的不同觀點(diǎn)與見解都屬正?,F(xiàn)象。其次,培養(yǎng)跨文化的理解力。在一個(gè)國家土生土長的人,基本上是以一種程序化的方式進(jìn)行交流活動(dòng)。他們知道應(yīng)該怎樣來做,但是他們通常不知道如何把自己的文化明了地解釋給其他人,因?yàn)槲幕c人的關(guān)系就如同魚和水的關(guān)系。魚總是生活在水里,但是常常不在意水的存在。同樣,文化是隱含的,大多數(shù)人并沒有確切地意識(shí)到他們的民族是如何塑造他們的。很多遷人到一個(gè)不同文化中的人遇到挫折,其原因之一,就是當(dāng)?shù)氐木用癯32粫?huì)有效地向外來人解釋他們所具有的獨(dú)特文化。要避免只站在自己文化的立場,對(duì)別人的文化進(jìn)行解釋和評(píng)論,減少偏見和歧視,把自己置身于對(duì)方文化的立場,從對(duì)方異國文化的角度上思考問題。只有相互理解,相互學(xué)習(xí),克服民族中心論,學(xué)會(huì)尊重彼此的文化,求同存異,增強(qiáng)文化差異意識(shí)與敏感性,運(yùn)用有效的溝通手段,文化差異才不會(huì)成為溝通和管理的障礙。
3.加強(qiáng)溝通與交流,建立相互尊重合作原則。首先, 應(yīng)有較強(qiáng)的文化差異意識(shí),應(yīng)本著尊重異國文化與習(xí)俗的原則。這樣,才能相互了解對(duì)方民族的歷史進(jìn)程、文化傳統(tǒng)和道德規(guī)范,并由此使雙方都能理解對(duì)方的管理觀念。中外雙方合作中的矛盾是無法避免的,出現(xiàn)分歧與爭執(zhí)是雙方通向默契、對(duì)任何觀點(diǎn)達(dá)成共識(shí)的必經(jīng)之路。在這種情況下,只能求同存異、相互理解、經(jīng)常溝通與交流,特別是對(duì)一些不同的觀點(diǎn)與行為,雙方應(yīng)從文化差異與思維差異的角度作一些分析,這樣才能消除誤解、避免沖突、達(dá)成諒解、相互理解。
4.加強(qiáng)中外商務(wù)溝通人員的跨文化培訓(xùn)??缥幕嘤?xùn)是應(yīng)對(duì)文化差異、防止文化沖突最基本、最有效的手段??缥幕嘤?xùn)的主要內(nèi)容包括:對(duì)雙方民族文化的認(rèn)識(shí)和了解;文化的敏感性、適應(yīng)性的培訓(xùn);語言培訓(xùn);跨文化溝通及沖突處理能力的培訓(xùn)。
5.進(jìn)行文化整合,創(chuàng)造新文化。文化整合是在不同文化基礎(chǔ)之上通過尋求共同發(fā)展而創(chuàng)立的。通過文化整合,可以求同存異,融合差異沖突.豐富人類活動(dòng)。通過整合不同文化的精華,可以尋求更廣泛的資源.產(chǎn)生多種效益。文化整合是不同文化相互作用而創(chuàng)造整合效應(yīng),以獲取共同目標(biāo)。它基于理解與欣賞文化差異之上,把文化當(dāng)作一種資源、一種財(cái)富,而不是視為一種障礙,以不同文化的觀點(diǎn)和視角增加解決問題的能力。
四、小結(jié)
跨文化商務(wù)溝通具有經(jīng)濟(jì)和文化的雙重屬性。當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,國際商務(wù)活動(dòng)正以前所未有的速度增加,中國加入WTO后,國際貿(mào)易業(yè)務(wù)也在迅速增長。在這一背景下,各個(gè)企業(yè)為了尋求更廣闊的市場,必須走出國門,大力發(fā)展涉外商務(wù)活動(dòng)??梢?無論是從宏觀經(jīng)濟(jì)背景,還是從微觀企業(yè)行為上,都必須提高跨文化商務(wù)溝通的能力。在商務(wù)溝通中,由于各方都來自不同的文化背景,價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則及交際特征等各方面存在著顯著差異。從這個(gè)意義上講,跨文化商務(wù)溝通是一種文化現(xiàn)象,充斥著文化的碰撞與交匯。
總之,在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的今天,跨文化商務(wù)活動(dòng)的影響是巨大的。成功的交流是實(shí)現(xiàn)合作的重要前提。因此,了解不同文化背景是商務(wù)活動(dòng)能順利進(jìn)行保障,了解商務(wù)對(duì)象國家的思維方式、人民的風(fēng)俗習(xí)慣和價(jià)值觀念、及其與我們思維習(xí)慣的差異是交流成功的關(guān)鍵步驟。做到,入國問禁,入鄉(xiāng)隨俗,入門問諱。