第一篇:企業(yè)法務(wù)工作認(rèn)識與思考
企業(yè)法務(wù)工作認(rèn)識與思考
現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標(biāo)志就是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化。只要企業(yè)進行運營管理活動,就有法律風(fēng)險相伴始終,這是不可改變的現(xiàn)實。在當(dāng)今這個法律與商業(yè)水乳交融、密不可分的時代,法律運用得當(dāng)將為企業(yè)帶來更多的發(fā)展、擴張的機會,法律運用失策可能給企業(yè)帶來重大損失,甚至是滅頂之禍。
如何加強管理、如何避免各種風(fēng)險,以保證企業(yè)利潤。然而避免風(fēng)險是一個專業(yè)性很強的問題,法律風(fēng)險更具復(fù)雜性,不是每一個經(jīng)營者都能夠掌握的,所以了解企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險并運用專業(yè)的、科學(xué)的手段予以防控管理,是企業(yè)決勝商場的有力法寶。中國加入WTO后,需要有一支既熟悉法律,又熟悉公司事務(wù)的專門律師隊伍,這樣才能為公司提供更具針對性、時效性和預(yù)防性的法律服務(wù),更好地維護企業(yè)的合法權(quán)益。
法務(wù)就是在這樣時代的背景下產(chǎn)生,企業(yè)法務(wù)人員指由企業(yè)聘用,在企業(yè)中專門從事法律事務(wù)管理工作,幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險和處理法律糾紛的企業(yè)內(nèi)部員工。與外聘律師相比,企業(yè)法務(wù)人員具有管理人員和法律人員雙重身份。企業(yè)法務(wù)人員需具備完善的管理知識,幫助企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理,提升管理水平。同時企業(yè)法務(wù)人員必須具備完備的法律知識體系,為企業(yè)經(jīng)營管理提供法律服務(wù),幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險。企業(yè)法務(wù)以具有“離得近、叫得應(yīng)、專業(yè)熟、信息靈、反應(yīng)快、保密好”的特點和優(yōu)勢,在企業(yè)依法經(jīng)營中發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)法務(wù)工作可以用“雜”、“變”來形容。企業(yè)法務(wù)的工作內(nèi)容涉及面很廣,有訴訟業(yè)務(wù)也有非訴業(yè)務(wù),包括參與公司規(guī)章制度制定和進行審核;為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供法律意見,日常合同的起草、修改、審查以及合同管理; 協(xié)助有關(guān)部門參與企業(yè)債權(quán)回收;企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護;在企業(yè)內(nèi)開展法制教育培訓(xùn),以及代表企業(yè)對外進行談判和辦理訴訟業(yè)務(wù)等。
企業(yè)法務(wù)工作要做到與時俱進,法務(wù)工作人員需要不斷更新自己的知識體系,學(xué)習(xí)最新法律法規(guī),最大程度的保護企業(yè)的利益。企業(yè)法務(wù)工作范圍也會隨著企業(yè)的發(fā)展壯大不斷更新。企業(yè)經(jīng)營范圍的擴大、經(jīng)營方向的轉(zhuǎn)變都會帶給企業(yè)法務(wù)工作新的變化。
對于每到年底讓企業(yè)頭痛的應(yīng)收賬款問題,法務(wù)人員應(yīng)參與到應(yīng)收賬款發(fā)生各個環(huán)節(jié),發(fā)揮有效作用。通過參與資信調(diào)查、合同條款的斟酌、債權(quán)履行期滿后的催收、訴訟保障等來對債權(quán)回收風(fēng)險進行化解。
預(yù)防勝于防范,對于企業(yè)法律風(fēng)險,法務(wù)的工作重點是利用專業(yè)知識,幫助企業(yè)提前做好防范,對于一些無法避免的糾紛,法務(wù)人員代表企業(yè)進行訴訟,運用法律知識,為企業(yè)盡可能挽回損失。隨著國際市場的進一步開放,市場經(jīng)濟的變化,企業(yè)法務(wù)部門將在今后企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮越來越重要的作用。
法務(wù)辦
第二篇:法務(wù)工作認(rèn)識
部門理解:
首先,集團法務(wù)部在我看來是一個預(yù)防法律風(fēng)險,規(guī)范日常運營行為的一個部門。法務(wù)部在日常工作中要做得就是提前發(fā)現(xiàn)問題,交流問題,解決問題,盡可能的將未來運營中可能出現(xiàn)的法律問題扼殺在萌芽階段。
其次,集團法務(wù)部也是一個業(yè)務(wù)輔助部門,我們需要輔助各業(yè)務(wù)部門、各子公司完成一項項工作,我們和業(yè)務(wù)部門不是對立的,不能因為某些法律問題就輕易的否決一項工作,我們要做得就是通過各種方式盡量規(guī)避或者免除這種問題。
最后,法務(wù)部也是一個獨立的部門,我們有著我們自己部門的運行規(guī)則及方式,我們需要在工作中保持理智,可能我們做的有些工作并不讓人喜歡,但有些原則我們必須堅持。職能、目標(biāo)、方式:
公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營,包括法務(wù)工作在內(nèi)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營為根本宗旨,以擴大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平為根本任務(wù)。我們作為法務(wù)人員除了應(yīng)該知道哪些行為合法,哪些行為不合法外,還應(yīng)該盡可能的將不規(guī)范、不合法的活動變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法;而作為法務(wù)工作我們的指導(dǎo)思想應(yīng)立足于“疏”,盡可能避免“堵”。
作為法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)部門人員進行有效的溝通,認(rèn)真傾聽他們的想法和意圖,想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。其次,法務(wù)人員也應(yīng)充分意識到企業(yè)效率的重要性,在保證規(guī)范的前提下,最大可能的提高工作效率。
其次,想要成為一位合格的企業(yè)法務(wù)人員,不但應(yīng)具有扎實的法律專業(yè)基礎(chǔ),不說外行話,不做外行事;而且應(yīng)時刻牢記理論聯(lián)系實際,平時注意學(xué)習(xí)經(jīng)濟管理、企業(yè)管理知識,深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié),注重實現(xiàn)法律知識與公司業(yè)務(wù)知識的融會貫通,切實提高實際工作能力。
隨著目前公司的繼續(xù)發(fā)展,尤其在公司集團化管理模式已確定的背景下,我認(rèn)為法務(wù)工作主要分為兩大板塊,總部與子公司??偛恐饕獮樯a(chǎn)、投資、融資、計財?shù)葮I(yè)務(wù)提供法律支持與服務(wù),后者主要以規(guī)范子公司管理、防范經(jīng)營風(fēng)險為中心任務(wù)。發(fā)展目標(biāo):
1、公司投資發(fā)展的法律支持。目前,在公司的投資發(fā)展業(yè)務(wù)中,法務(wù)部的介入主要體現(xiàn)在后期新公司設(shè)立合同、章程等規(guī)范文本的制作上,這是不夠的(我所接觸的)。實際上,在對一個投資項目進行可行性論證時,法務(wù)人員就應(yīng)對項目公司的管理情況、重大法律事務(wù)以及是否存在潛在風(fēng)險等進行實地了解并作出判斷,作為可行性論證的重要組成部分;在對項目公司的改制進行方案設(shè)計時,法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)表意見;這樣,也有利于提高后期規(guī)范文本的制作質(zhì)量。
2、重大業(yè)務(wù)事項出具法律意見書。公司擬開展的重大業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī),可選方案中哪個風(fēng)險最小,如何運做等,已發(fā)生的可能要遭遇風(fēng)險的業(yè)務(wù)如何規(guī)避、如何通過合法的手段達到公司目的,可以在意見書中列明。
3、法律法規(guī)的出臺與修改對公司經(jīng)營的影響分析。去年以來,新《廣告法》、新《商標(biāo)法》的修改等,都對公司產(chǎn)生了重大影響。法務(wù)部應(yīng)指派專人關(guān)注新的法律法規(guī)政策走向,并聯(lián)系公司實際,及時作出分析,供公司領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門參考。
4、對于子公司的BP支持,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)配備專職的法務(wù)人員,目前子公司規(guī)模較小,可以暫設(shè)一兩名法務(wù)人員,歸屬辦公室或其他部門,但公司做大或條件成熟后應(yīng)當(dāng)設(shè)獨立部門。就目前而言,法務(wù)部門參與子公司的運營活動是較少的,一方面是工作精力不足,另一方面也是交流不足,了解不夠?qū)е碌?。對個人的要求及提升
1、我認(rèn)為現(xiàn)階段我最大的問題是工作缺乏主動性,沒有自主自發(fā)的去開展一些工作,總是在被動的接受。我需要做的就是在以后的工作中積極主動,多思考,同時多總結(jié)學(xué)習(xí),為什么別人能想到的問題,我就想不到,也至于才能更好實現(xiàn)自我價值,尋求幸福感。
第三篇:企業(yè)法務(wù)工作初探123
企業(yè)法務(wù)工作初探
應(yīng)貴司要求,結(jié)合本人的工作經(jīng)驗簡單地談?wù)勎覍Ψ▌?wù)工作的幾點認(rèn)識。
一、法律服務(wù)的價值
企業(yè)需要法務(wù)和外聘律師提供法律服務(wù)唯一的理由就是——法律服務(wù)可以有效地控制日益增加的法律風(fēng)險,具體來說,法律服務(wù)有以下四個方面的作用:
1、法律服務(wù)為公司創(chuàng)造價值
一般的看法是法律服務(wù)只是救濟手段,只有防范作用,其實法律服務(wù)還可以為公司創(chuàng)造價值,如
資金籌措。如企業(yè)股票上市、定向募集、債券發(fā)行、銀行借貸等。
增加資產(chǎn)。無形的如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的登記,有形的如知識產(chǎn)權(quán)(以商標(biāo)和技術(shù)為主)轉(zhuǎn)讓、許可,經(jīng)濟賠償?shù)取?/p>
保護資產(chǎn)。知識產(chǎn)權(quán)保護、所有權(quán)的確認(rèn)等。
戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。投資建廠、技術(shù)聯(lián)盟、項目合作業(yè)務(wù)重組等。
2、減少公司的法律風(fēng)險
這是最為常見的價值,如
減少企業(yè)的商業(yè)風(fēng)險。如,購銷合同、勞動保護、環(huán)境要求、執(zhí)法監(jiān)管等。
避免民事、行政和刑事處罰。如民事上的經(jīng)濟賠償、補償,行政上的罰款、禁令,刑事上的判刑和罰金等。
缺點。目前國內(nèi)企業(yè)對于就業(yè)歧視、性騷擾、非法雇傭、環(huán)境污染賠償、產(chǎn)品賠償責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)保護等的注意力度還顯得不足。
3、提升公司管理水平
規(guī)范企業(yè)管理是每個CEO不懈的追求,法律服務(wù)無疑會有助于此,如
改進企業(yè)內(nèi)部和外部管理。如,公司治理結(jié)構(gòu)的建立和規(guī)范、企業(yè)印鑒管理、簽字和批準(zhǔn)權(quán)管理、企業(yè)文化建設(shè)等——這對于一個快速發(fā)展的公司尤為重要。
加強社會責(zé)任感,如商業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)建立、宣傳的合法性、提高產(chǎn)品質(zhì)量等,避免成為抗議、抵制、負面報道、訴訟等不利行為的目標(biāo),增強社會美譽度——這對于食品行業(yè)非常重要。
4、取得更好的經(jīng)濟效益
利潤最大化是企業(yè)不懈的追求,法律服務(wù)除了以上的作用提高公司的經(jīng)濟效益,還可以
保護公司的未來收益,主要是控制控制未來可能造成經(jīng)濟損失的法律風(fēng)險。
使股東獲得最大價值,進行正確的投資、適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)管理、獲得良好的社會責(zé)任感和美譽度,獲得不俗的盈余分配都是投資者所感興趣的。
二、企業(yè)法律服務(wù)的內(nèi)容
根據(jù)我的經(jīng)驗,一個生產(chǎn)企業(yè)的法務(wù)工作應(yīng)該包括以下幾個方面:
1、經(jīng)濟訴訟。雖然我們不喜歡訴訟,但市場經(jīng)濟下,有交易就會有糾紛甚至惡化成訴訟。一旦發(fā)生訴訟,我認(rèn)為最為關(guān)鍵的是通過知情當(dāng)事人了解事情真實情況、搜集證據(jù),這是基礎(chǔ)。當(dāng)然還需要熟悉相關(guān)法律規(guī)定,需知正常情況下,打官司其實就是看誰的法律依據(jù)更適用于客觀事實。再輔以一定的訴訟技巧和社會關(guān)系,定能取得好的效果。這三點,說起來容易做起來難。如由于律師對于企業(yè)的不夠了解加上諸如時間等原因,律師為在顧問單位搜集證據(jù)的效果一般都不好。再如法律知識,很多老律師對于新法律、新技術(shù)、新知識的認(rèn)知速度相對較慢。
2、勞動爭議。勞動不僅是社會存在的前提也是企業(yè)存在發(fā)展的前提。勞動形成勞動關(guān)系和與勞動有密切聯(lián)系的其他關(guān)系,如與勞動部門、社會保險、工會、執(zhí)法監(jiān)督檢查部門的關(guān)系及勞動爭議關(guān)系等——勞動爭議尤為重要。我認(rèn)為在不違反勞動法律規(guī)定的前提下,為維護企業(yè)利益,可進行一些適當(dāng)?shù)姆梢?guī)避,如在勞動合同中進行對企業(yè)有利的約定,注意勞動關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系的區(qū)別。
3、合同審查。市場經(jīng)濟下的企業(yè)的民事行為特別是交易活動大多通過合同來進行的,為避免糾紛可通過合同審查加以規(guī)范。在合同審查中要求首先有業(yè)務(wù)員和部門負責(zé)人簽字,然后是法律審查,然后是財務(wù)負責(zé)人簽字,再按照權(quán)限由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),最后再由審計人員簽字。當(dāng)然對于權(quán)限劃分、審查程序、審查內(nèi)容等可以根據(jù)情況加以確定。
4、知識產(chǎn)權(quán)保護。知識產(chǎn)權(quán)主要包括商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)及鄰接權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)(含技術(shù)秘密)等。作為一個在全國有影響力,發(fā)展特別快的食品企業(yè),需要特別注意對知識產(chǎn)權(quán)的保護。商標(biāo)權(quán)中,不僅要關(guān)注商標(biāo)設(shè)計、注冊、續(xù)展等常規(guī)事務(wù),更需要關(guān)注商標(biāo)監(jiān)控、商標(biāo)異議、商標(biāo)撤消等,對于那些假冒、搭便車等侵權(quán)者甚至提起訴訟。這里有很多技巧,比如可以以反不正當(dāng)競爭和侵犯著作權(quán)保護商標(biāo)等。再比如說商業(yè)秘密,可以在勞動合同中對涉密人員進行不得在多少年內(nèi)進行同業(yè)行為的約定外,更為重要的是對于那些有侵權(quán)行為者進行追究。
5、法律培訓(xùn)。意識是行動的先導(dǎo),行為決定成功于否。正確的意識需要知識和經(jīng)驗不斷的塑造。對于一個現(xiàn)代企業(yè),法律培訓(xùn)是比不可少的。對高層,至少需要灌輸公司治理、民法
基本原理、合同法基礎(chǔ)知識等;業(yè)務(wù)員則需要掌握合同及相關(guān)知識;對于企管人員需要強調(diào)公司法、經(jīng)濟法、勞動法上的一些知識,等等
6、法律事項咨詢。除了日常合同審查、經(jīng)濟訴訟和勞動爭議等外,企業(yè)還有諸多法律事務(wù),如企業(yè)規(guī)章制度、合同履行爭議、商務(wù)談判、政府事務(wù)等,法務(wù)人員不一定都要參加,但卻需全部介入,從法律上把關(guān)。
三、建立法務(wù)體系的幾個階段
建立法務(wù)體系首先需要配置合適的人員,法務(wù)人員需要有專業(yè)知識、社會經(jīng)驗、良好的社會關(guān)系和良好的職業(yè)道德等。我認(rèn)為一個好的法務(wù)人員建立法務(wù)體系的步驟應(yīng)該是:
一月 了解單位的基本情況,包括公司歷史(成長史、以往的失敗案例和成功經(jīng)驗),公司目前的經(jīng)營狀況,管理架構(gòu),部門結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程等。
二月三月 著重處理歷史遺留問題。經(jīng)深入了解公司情況,提出改進公司內(nèi)部管理、控制的建議;對歷史遺留問題加以梳理,重點解決突出的法律問題;保證公司的運營暢通。四月五月 規(guī)范各類合同文本。收集公司各類合同文本(包括購銷合同,加工承攬合同,進出口買賣合同等,當(dāng)然還有勞動合同)。針對收集到的合同文本,結(jié)合公司實際情況,從法律的專業(yè)角度進行分析研究,規(guī)范合同的各項要件,對原合同中欠缺之處加以修改和審定;協(xié)助職能部門制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。
六月 半年總結(jié)。對半年實際運營中所發(fā)現(xiàn)的問題加以分析、研究,并與有關(guān)部門及人員進行深入探討,總結(jié)過去,展望未來,對法務(wù)服務(wù)模式和實施方案作相應(yīng)的調(diào)整。
七月 勞資法律培訓(xùn)。針對公司的勞資問題,結(jié)合公司的實際勞資糾紛,聯(lián)系安排資深勞動法專業(yè)律師,深入剖析相關(guān)法律,傳教公司相關(guān)人員簽訂勞動合同的有關(guān)技巧。
八月 九月 協(xié)助完善規(guī)章制度。通過對公司總體架構(gòu)運行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調(diào)動公司各單元的活力;補充完善公司的規(guī)章制度,制定切實有效的激勵約束機制,尋求公司效益最大化。
十月 一線人員法律培訓(xùn)。對公司人員進行法律培訓(xùn),針對公司不同的情況委制定相應(yīng)的施教方案,提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識。
十一月 稅務(wù)建議。針對公司在稅收交納、代扣代繳過程中遇到的問題,和外聘律師一起為公司講解、透析如何合法納稅、取得稅收優(yōu)惠,實現(xiàn)合法節(jié)稅等問題。
十二月 年終總結(jié) 綜合評價?;仡櫿姆?wù)情況,要求公司各部門對法律服務(wù)質(zhì)量和工作方法做出綜合評價;同時就單位的法務(wù)工作現(xiàn)狀提出專業(yè)的整體評估,制訂下的工作計劃。
以上只是一個大致的步驟,具體操作應(yīng)因地制宜。
四、幾個應(yīng)該關(guān)注的問題
1、企業(yè)法務(wù)和外聘律師的分工
企業(yè)法務(wù)和外聘律師都是為企業(yè)提供法律服務(wù),各有千秋;但我認(rèn)為在同等數(shù)量、質(zhì)量和時間的前提下,企業(yè)法務(wù)在成本管理、風(fēng)險承擔(dān)和對機構(gòu)了解程度上要遠好于外聘律師,在資產(chǎn)保護(包括經(jīng)營許可、信譽維護、品牌、專利等)、商業(yè)頭腦、與交易相關(guān)的專門法律知識等方面也比外聘律師強,在法律專業(yè)性、執(zhí)業(yè)范圍、規(guī)模實力上比外聘律師差,因此,我認(rèn)為企業(yè)法務(wù)應(yīng)優(yōu)先從事成本管理、案件管理等從外部無法獲取的服務(wù),從事關(guān)鍵性業(yè)務(wù),尖端產(chǎn)品的業(yè)務(wù),影響大和戰(zhàn)略意義重大的業(yè)務(wù)及一些重復(fù)性的日常工作。
2、企業(yè)法務(wù)的職能和結(jié)構(gòu)設(shè)計
從宏觀上看,企業(yè)法務(wù)的職能主要是協(xié)助CEO控制公司法律風(fēng)險和拓展公司業(yè)務(wù);從微觀上看,企業(yè)法務(wù)應(yīng)該制訂和實施公司法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略,如提出公司面臨哪些法律風(fēng)險,一旦發(fā)生問題如何處理,公司如何監(jiān)控其法律風(fēng)險管理工作的效果;協(xié)調(diào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略與法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略,如協(xié)調(diào)法律和業(yè)務(wù)的沖突、協(xié)調(diào)和律師的分工等;規(guī)范公司制度,如起草公司章程、審批權(quán)限制度等。
在建筑房屋時,功能決定形式,在建立法務(wù)體系時,職能決定結(jié)構(gòu)。個人認(rèn)為在建立法務(wù)體系時應(yīng)注意法務(wù)的責(zé)任制度、法務(wù)規(guī)范、法務(wù)是集中管理還是分散管理及法務(wù)與外聘律師的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。
3、中國企業(yè)法務(wù)的不足和挑戰(zhàn)。
對于新型法律問題認(rèn)知不足。目前國內(nèi)企業(yè)對就業(yè)歧視、性騷擾、非法雇傭、反不正當(dāng)競爭、環(huán)境污染賠償、產(chǎn)品賠償責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)保護,甚至房地產(chǎn)業(yè)務(wù)等的注意力度和能力都顯得不足。
法務(wù)人員素質(zhì)和待遇跟不上。普遍來看,法律高學(xué)歷者從事法務(wù)工作的人員極少,且由于待遇、發(fā)展等問題,優(yōu)秀的年輕者稍加磨練后大多會另謀高就。
法務(wù)理論和實踐經(jīng)驗都不夠。由于我國法務(wù)工作起步遲,理論和實踐都不成熟,公司律師、企業(yè)法律顧問、外聘律師又各自為政,之間缺少合作和交流;企業(yè)法務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間也缺少必要的合作。
CEO重視程度不夠。由于中國法治進程的漸進性,法務(wù)工作的價值還沒有完全體現(xiàn)出來,迫切需要CEO給于高度的關(guān)注,如引導(dǎo)介入起草公司章程、起草公司行為規(guī)范和審批授權(quán)制度、起草訴訟/危機管理制度等等。
4、CEO應(yīng)該關(guān)注的幾個問題
作為一個有抱負的CEO,還應(yīng)該關(guān)注以下問題:
大型/外國公司的法律服務(wù)是如何開展的?他們投入的經(jīng)費占其總收入的比例是多少?企業(yè)法務(wù)應(yīng)該向誰負責(zé)/匯報工作,如何匯報?
企業(yè)法務(wù)與其他部門之間發(fā)生爭議如何協(xié)調(diào)?
你的公司需要多少法務(wù)?需要多少律師?怎樣協(xié)調(diào)律師和法務(wù)之間的關(guān)系?
法務(wù)工作是否應(yīng)該有計劃?如何評估法務(wù)工作?
以上是我對法務(wù)工作的幾點初步的膚淺看法,鑒于本人水平和時間有限、對貴司認(rèn)知不夠,文不足之處敬請諒解。
金亞太律師 范圣兵
第四篇:企業(yè)法務(wù)工作新模式
探索企業(yè)法務(wù)工作新模式
按:為促進企業(yè)依法經(jīng)營,加強企業(yè)的法律風(fēng)險防范,經(jīng)發(fā)投集團公司進行了大量的嘗試和探索:準(zhǔn)確定位法律顧問機構(gòu)在企業(yè)中的角色,明確法律顧問機構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容,綜合發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員與與外聘法律顧問機構(gòu)的互為補充、相互促進的作用,深入發(fā)掘法律顧問的價值創(chuàng)造功能?,F(xiàn)將經(jīng)發(fā)投集團公司作法編印出來,希望各出資企業(yè)從中得到啟示。
? 探索企業(yè)法務(wù)工作新模式
? 2006年以來,武漢經(jīng)濟發(fā)展投資(集團)有限公司(以下簡稱“經(jīng)發(fā)投集團”)在企業(yè)風(fēng)險防范工作中引入“外腦”,聘請湖北瑞通天元律師事務(wù)所作為法律顧問,通過外包的方式,讓法律專業(yè)人員提前介入企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),從源頭上控制法律風(fēng)險,收到了良好的效果?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
?
一、準(zhǔn)確定位法律顧問機構(gòu)在企業(yè)中的角色
? 2004年,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會頒布實施了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》(國務(wù)院國資委[2004]第6號令),要求國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)和企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立防范風(fēng)險的法律機制,建立健全企業(yè)法律顧問制度。
經(jīng)發(fā)投集團聘請的法律顧問,不同于國務(wù)院國資委上述管理辦法所指的“企業(yè)法律顧問”,屬于《律師法》第26條特指的律師作為企業(yè)外部人員擔(dān)任企業(yè)法律顧問的情形。
從經(jīng)發(fā)投集團聘請法律顧問開展工作的實際情況來看,法律顧問作為出資企業(yè)外聘的專業(yè)機構(gòu)和專業(yè)人員,在企業(yè)經(jīng)營管理中主要擔(dān)當(dāng)以下角色:
(一)公司合法權(quán)益的捍衛(wèi)者。這是法律顧問最基本的職責(zé)。法律顧問在參與集團公司重大法律事務(wù)、處理集團公司及下屬企業(yè)與他人的經(jīng)濟糾紛時,首要任務(wù)是最大限度地防范集團公司可能面臨的法律風(fēng)險、保護集團公司的合法權(quán)益。當(dāng)集團公司面對法律風(fēng)險和管理風(fēng)險時,法律顧問要進行風(fēng)險評估,提出解決風(fēng)險的對策,采取必要和可行的法律措施,以防范企業(yè)風(fēng)險、維護企業(yè)的合法權(quán)益。特別是法律顧問全面負責(zé)合同的起草、審查、談判等事項,可以確保合同的合法性和有效性,并充分體現(xiàn)和保障集團公司的利益。
(二)公司法人治理的維護者。第一,相對于二級公司來說,集團公司是出資人,法律顧問應(yīng)成為出資人的法律監(jiān)護者,從法律上保護出資人的利益;第二,法律顧問應(yīng)成為集團公司決策執(zhí)行的監(jiān)督者,防止發(fā)生企業(yè)重大決策在執(zhí)行中走樣的問題;第三,法律顧問應(yīng)成為企業(yè)管理的風(fēng)險監(jiān)控員,通過具體的法律事務(wù),為企業(yè)管理者提供法律幫助和支持,解決企業(yè)運行過程中的法律問題。
(三)公司董事會和管理層的參謀者。法律顧問的一個重要職責(zé)是向董事會和管理層提供法律意見,為集團公司的重大決策當(dāng)好參謀。現(xiàn)代企業(yè)競爭是全方位、多層次和國際化的,企業(yè)決策的任何疏忽都可能帶來巨大的經(jīng)濟損失,特別是決策中的法律風(fēng)險,是每一個決策者都必須關(guān)注的。經(jīng)發(fā)投集團對所有擬投資的重大項目和擬進行的重大資產(chǎn)處置項目決策,都請法律顧問全過程參與,請法律顧問分析每個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險點,? 提出相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。由于法律顧問具有超然獨立的地位,可以在日常決策和業(yè)務(wù)處理中幫助集團公司協(xié)調(diào)業(yè)績和風(fēng)險之間的矛盾,使集團公司在實現(xiàn)業(yè)績最大化的同時,將風(fēng)險控制在可以接受的限度,從源頭上預(yù)防風(fēng)險。
(四)公司執(zhí)行法律法規(guī)和制度的監(jiān)督者。保證集團公司嚴(yán)格依法依規(guī)經(jīng)營,是法律顧問的又一重要職責(zé)。法律顧問通過直接參與集團公司決策過程,審查集團公司各項內(nèi)部管理制度與上位法律法規(guī)和制度的一致性,確保了相關(guān)法律法規(guī)和政策在集團公司得到切實有效執(zhí)行。
(五)公司內(nèi)部糾紛的仲裁者。在現(xiàn)代企業(yè)中,職工與職工之間、職工與企業(yè)之間難免發(fā)生爭議和糾紛,這時法律顧問就成了依法依規(guī)處理爭議、糾紛的仲裁者?!秳趧雍贤ā烦雠_后,集團公司法律顧問及時對用工制度進行了檢查,提出了完善勞動合同管理制度的建議,審查修改了《勞動合同》格式文本,有效防止了勞動糾紛的產(chǎn)生。
(六)公司員工學(xué)法普法的培訓(xùn)者。法律顧問在推動企業(yè)開展普法教育宣傳活動、實施依法治企方面起著不可替代的重要作用。一方面,集團公司在《常年法律顧問服務(wù)合同》中專門明確了法律顧問開展員工法律培訓(xùn)服務(wù)的要求;另一方面,法律顧問在參與日常經(jīng)營管理涉及的法律事務(wù)時,結(jié)合集團公司不同部門、不同崗位、不同人員的需要,運用在實際工作中出現(xiàn)的具體案例,使每一個員工在工作中得到學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和鍛煉,真正發(fā)揮了“法律進企業(yè)”的作用。?
二、明確界定法律顧問的服務(wù)內(nèi)容
?
根據(jù)《律師法》的規(guī)定和與律師事務(wù)所簽訂的《常年法律顧問服務(wù)合同》,法律顧問的主要服務(wù)內(nèi)容包括四個方面:
一是法律參謀服務(wù)。一般又將這個方面的內(nèi)容細化為兩大類。一類是法律咨詢業(yè)務(wù),具體包括:解答法律咨詢、依法提供建議;對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面重大決策的可行性、風(fēng)險預(yù)測及對策提供法律依據(jù)和法律意見;就企業(yè)深化企業(yè)改革、完善法人治理結(jié)構(gòu)、加強生產(chǎn)經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益等問題提供法律意見;提供與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的法律信息。另一類是草擬和審查法律文書。具體包括:出具律師意見書、律師函;協(xié)助草擬、制訂、審查或者修改合同等法律文書。
二是法律保障服務(wù)。主要是代理參加訴訟、調(diào)解或者仲裁活動,辦理聘請人委托的其他法律事務(wù)。在《常年法律顧問服務(wù)合同》中,這個方面的內(nèi)容具體包括:參與磋商、談判,進行法律分析、論證;簽署、送達或者接受法律文件;代理各類訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件;代理企業(yè)涉及經(jīng)濟、民事、知識產(chǎn)權(quán)、勞動、行政、刑事等必須進入訴訟或者仲裁法律程序的專項事務(wù);代理企業(yè)涉及長期投資、融資、企業(yè)改制、重組、購并、破產(chǎn)、股票發(fā)行、上市等專項事務(wù)。
三是法律培訓(xùn)服務(wù)。主要是在《常年法律顧問服務(wù)合同》中明確法律顧問進行法制宣傳、教育、培訓(xùn)方面的內(nèi)容,定期或不定期地舉辦由法律顧問單位委派律師所作的法務(wù)講座。
四是法律監(jiān)督服務(wù)。主要是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面的重大決策和日常工作的合法性提出意見,保證企業(yè)依法依規(guī)運作。?
三、綜合發(fā)揮“內(nèi)腦”和“外腦”的整體效益 企業(yè)外聘律師事務(wù)所作為法律顧問,并不意味著企業(yè)就可以不培養(yǎng)自己的法律服務(wù)隊伍。事實上,律師事務(wù)所永遠也無法替代企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人才的作用。究其原因:
一是“內(nèi)腦”和“外腦”對公司了解的深度不同。律師事務(wù)所作為外部機構(gòu),其委派的律師作為外部人員,他們對公司戰(zhàn)略發(fā)展需要和內(nèi)部運作要求的了解程度很難達到企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員的深度,很難做到像公司內(nèi)部人員那樣對公司業(yè)務(wù)了解得那么透徹。
二是“內(nèi)腦”和“外腦”的利益取向和目標(biāo)不同。企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員作為企業(yè)的有機組成部分,對企業(yè)一般具有很深的感情,二者的目標(biāo)在很大程度上是一致的。而外聘法律顧問及其人員的發(fā)展并不完全與委托單位休戚相關(guān),所以在提供服務(wù)時很難做到跟公司內(nèi)部法律專業(yè)人員那樣盡心盡力,也很難像企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員那樣時刻關(guān)注企業(yè)面臨的風(fēng)險。
三是“內(nèi)腦”和“外腦”的專業(yè)知識側(cè)重點不同。外聘律師事務(wù)所一般只是從法律法規(guī)層面對企業(yè)的經(jīng)營管理活動作出一般的分析。而出資企業(yè)本身的管理有其特殊性,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的制度規(guī)定已經(jīng)形成一個龐大、復(fù)雜而又完整的體系。受成本、時間因素所限,很難有律師事務(wù)所的律師在通曉某一方面的法律法規(guī)的同時,又能通曉國有資產(chǎn)日常監(jiān)管的各項規(guī)定。在這個方面,企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員具有更多優(yōu)勢。
四是“內(nèi)腦”和“外腦”看待風(fēng)險的角度不同。外聘律師事務(wù)所側(cè)重于從法律法規(guī)和制度層面分析企業(yè)經(jīng)營管理活動存在的風(fēng)險,風(fēng)險分析容易表面化、一般化。而企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員平時就介入了企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),不會停留在就“風(fēng)險”論“風(fēng)險”、就“效益”談“效益”的水平,他們更懂得將企業(yè)的長遠發(fā)展與眼前利益結(jié)合起來、將政府對企業(yè)的要求和企業(yè)自身利益訴求結(jié)合起來,辯證地、完整地分析風(fēng)險,控制風(fēng)險。
上述原因也正是國務(wù)院國資委在《律師法》規(guī)定了律師的法律顧問服務(wù)之后,又專門提出建立企業(yè)(內(nèi)部)法律顧問制度的主要原因。
在企業(yè)日常經(jīng)營管理中,如何采取“內(nèi)外結(jié)合”的方法,充分發(fā)揮“內(nèi)腦補充外腦”的作用,是廣大出資企業(yè)面臨的一個重大課題。要解決好這個問題,建議還是以“內(nèi)腦”為主:出資企業(yè)必須注重培養(yǎng)自己的法律專業(yè)人員,擁有自己精干、專業(yè)的法務(wù)工作隊伍。在此基礎(chǔ)上,再充分利用外部專業(yè)力量,妥善解決好企業(yè)經(jīng)營管理過程中遇到的各種問題?!皟?nèi)腦”和“外腦”兩者不可或缺,不可偏廢,互為補充,相互促進,共同構(gòu)筑企業(yè)風(fēng)險防范的“銅墻鐵壁”。?
四、深入發(fā)掘法律顧問的價值創(chuàng)造功能
?
法律顧問的價值創(chuàng)造功能主要體現(xiàn)在防風(fēng)險于未然、為企業(yè)謀利益上。法律顧問服務(wù)作為一種專業(yè)服務(wù)在市場中產(chǎn)生,標(biāo)志著企業(yè)的法律事務(wù)工作的重點正逐步從過去的事后法律救濟轉(zhuǎn)移到事前風(fēng)險控制。這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理演變和發(fā)展的一個必然趨勢。2006年以來,經(jīng)發(fā)投集團法規(guī)審計部會同法律顧問累計起草合同、協(xié)議32份,審查合同、協(xié)議246份,出具書面法律意見176份,為集團公司的又好又快發(fā)展提供了有力的法律保障,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的價值。
面對金融危機的嚴(yán)峻考驗,在當(dāng)前特定的階段,法律顧問更應(yīng)該根據(jù)? 企業(yè)運作的整體狀況,著眼于大局而不是個案,著眼于戰(zhàn)略謀劃而不是日常瑣碎事務(wù),進一步發(fā)掘法律服務(wù)的價值。建議當(dāng)前的法律顧問工作重點圍繞三個方面展開:
一是高度關(guān)注企業(yè)資金鏈情況。當(dāng)前,大多數(shù)出資企業(yè)的現(xiàn)金流比較緊張。在這種情況下,第一,必須加大企業(yè)債權(quán)清收力度。法律顧問在處理債權(quán)債務(wù)糾紛時,應(yīng)盡量以調(diào)解為主,規(guī)避訴訟時耗,幫助企業(yè)盡快收回資金。目前,經(jīng)發(fā)投集團的法律顧問正積極參與下屬交投公司與中意公司、利荷華公司的委托貸款糾紛處置等工作。第二,法律顧問可以幫助企業(yè)開拓新的融資渠道,并在企業(yè)融資過程中做好法律設(shè)計。目前,經(jīng)發(fā)投集團的法律顧問正在參與經(jīng)發(fā)投集團發(fā)行企業(yè)債的工作。律師的工作目標(biāo)應(yīng)該是促成企業(yè)債發(fā)行,并且在促成的前提下盡量降低企業(yè)融資的法律風(fēng)險。第三,法律顧問對投資金額巨大的新項目應(yīng)加強法律風(fēng)險分析,特別注意新項目能否形成可靠現(xiàn)金流的風(fēng)險分析和控制。
二是高度關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)負債狀況。目前,很多出資企業(yè)面臨著資產(chǎn)負債率不斷上升的現(xiàn)實情況,法律顧問可以積極參與完善政府投融資平臺的方案設(shè)計,向政府有關(guān)部門提出補充企業(yè)流動性的措施和建議。根據(jù)《破產(chǎn)法》的規(guī)定,只要處于不能償還到期債務(wù)的破產(chǎn)狀態(tài)或破產(chǎn)邊緣狀態(tài),都可以盡早申請破產(chǎn)保護;否則,一旦引發(fā)訴訟和出現(xiàn)財產(chǎn)、帳戶被查封的情況,企業(yè)就難以迅速恢復(fù)正常經(jīng)營。法律顧問在這個方面應(yīng)多做宣傳和風(fēng)險提示工作。
三是高度關(guān)注企業(yè)的用工狀況。在金融危機的大背景下,盡管出資企業(yè)沒有出現(xiàn)大規(guī)模裁員問題,但企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整已箭在弦上,不可避免地會出現(xiàn)勞動用工方面的糾紛。而《勞動合同法》實施后,對企業(yè)辭退員工的限制條件越來越嚴(yán)格。法律顧問應(yīng)當(dāng)深入研究勞動法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實際情況進行分析,必要時對擬辭退的員工逐一加以分析,確定是否符合企業(yè)可以解除勞動合同的情形。這樣,既可以切實防范法律風(fēng)險,也可以為企業(yè)經(jīng)營管理者創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使其能將主要精力和時間用到應(yīng)對金融危機、引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展上去。
? 【相關(guān)評論】
第五篇:企業(yè)法務(wù)工作職責(zé)
工作描述:公司總部企業(yè)法務(wù)主管及合規(guī)性顧問崗位,熟悉公司法、合同法、勞動合同法等法律法規(guī),精于商業(yè)合同方面的合規(guī)性管理、風(fēng)險防范和糾紛處理,熟悉濰坊當(dāng)?shù)貏趧雨P(guān)系相關(guān)的政策法規(guī);有多次獨立應(yīng)訴經(jīng)驗,熟悉庭審的各個環(huán)節(jié)。主要負責(zé)的工作內(nèi)容:
1、風(fēng)險防控;負責(zé)公司總部及各事業(yè)部對內(nèi)對外事務(wù)的風(fēng)險防控,如各類公函的撰寫審核等;
2、合同管理:商務(wù)合同的撰寫、審核、簽訂、存檔和履行情況追蹤;
3、參與談判和訴訟;
4、提供法律意見:對公司臨時和突發(fā)性事件進行法律定性,并提出法律意見;
5、追蹤最新法律資訊,關(guān)注國家法律法規(guī)的修訂、解釋,適時提出應(yīng)對方案;
6、規(guī)章制度合規(guī)性審查:對公司的規(guī)章制度進行合規(guī)性審核,提出風(fēng)險規(guī)避的意見和建議;
7、人力資源勞動糾紛的協(xié)調(diào)處理:參與公司勞動糾紛、工傷糾紛的談判和訴訟;
8、政府對接:與政府對口部門進行對接,適時維護好關(guān)系;
9、與法律相關(guān)的其他工作。
項目及業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(典型)
1)2014/032014/12 楊某某員工離職糾紛處理
主要內(nèi)容:
1、案件案情分析,證據(jù)收集整理。
2、與合作律師溝通,配合完成證據(jù)的整理及完善。
3、參與開庭,協(xié)助合作律師進行抗辯。
4、負責(zé)法律文書的收送、整理。
5、庭審后案件善后處理。案例效果:
案件訴訟過程涵蓋勞動仲裁、一審和二審訴訟階段,訴訟請求涉及勞動關(guān)系的所有訴求;通過這個案件處理,對勞動關(guān)系訴訟的應(yīng)訴處理有全面的了解,掌握了各項訴求的抗辯方法,為公司防范用工風(fēng)險、彌補人力資源管理的漏洞提出了新的改善建議。
3)2012/09-2015/12 合同管理
責(zé)任描述: 項目簡介:
1、根據(jù)《合同法》及其他經(jīng)濟合同法規(guī)的規(guī)定,擬訂合同管理制度及實施細則;
2.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的簽訂準(zhǔn)備工作,參與談判和初審工作,擬訂合同文本并掌握簽約進度; 3.追蹤合同履行情況,督促各部門及時完成;
4.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,為公司糾紛處理和風(fēng)險防范提供意見; 5.對公司合同文本進行登記歸檔,建立合同管理臺帳; 6.控制合同復(fù)印件和副本的傳送范圍,保守公司秘密。