第一篇:總公司境內(nèi)投資企業(yè)勞動(dòng)人事管理規(guī)定
境內(nèi)下屬企業(yè)人事管理規(guī)定
第一章 總則
第一條境內(nèi)下屬企業(yè)是指我公司全資、控股或參股的境內(nèi)企業(yè),為規(guī)范由我司選派、推薦或調(diào)任到境內(nèi)下屬企業(yè)工作人員的管理,落實(shí)上述人員的人事、工資、保險(xiǎn)福利待遇,特制定本規(guī)定(以下簡(jiǎn)稱“規(guī)定”)。
第二條本“規(guī)定”適用于本公司選派、推薦或調(diào)任到境內(nèi)下屬企業(yè)工作的人員。
第三條對(duì)本公司選派、推薦或調(diào)任到境內(nèi)下屬企業(yè)工作的人員按照高級(jí)管理人員、中級(jí)管理人員、一般工作人員三個(gè)序列進(jìn)行管理。
第二章高級(jí)管理人員管理
第四條高級(jí)管理人員系由公司委派到境內(nèi)下屬企業(yè)擔(dān)任董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等企業(yè)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員。
第五條全資境內(nèi)下屬企業(yè)的高級(jí)管理人員經(jīng)黨政工聯(lián)席會(huì)討論確定人選,由總經(jīng)理直接任命委派。我司推薦到下屬控股和參股企業(yè)擔(dān)任高級(jí)管理職務(wù)的人員,經(jīng)黨政工聯(lián)席會(huì)討論確定推薦人選,由下屬控股和參股企業(yè)董事會(huì)審核聘任。
我司全資和控股企業(yè)的法定代表人及總經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員兼任。
第六條我司委派或推薦到下屬企業(yè)的高級(jí)管理人員與本公司簽訂勞動(dòng)合同,工資標(biāo)準(zhǔn)由本公司與下屬企業(yè)協(xié)商確定,由本公司發(fā)放。社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用由本公司負(fù)責(zé)繳納。人工費(fèi)用由下屬企業(yè)承擔(dān),如果就人工成本費(fèi)用事項(xiàng)與下屬企業(yè)簽訂有相關(guān)協(xié)議的,則按協(xié)議執(zhí)行。
在下屬企業(yè)兼職的高級(jí)管理人員不得在下屬企業(yè)領(lǐng)取任何兼職工資或補(bǔ)貼。
第三章中級(jí)管理人員管理
第七條中級(jí)管理人員是指經(jīng)公司黨政工聯(lián)席會(huì)討論決定委派或推薦到境內(nèi)下屬企業(yè)擔(dān)任部門級(jí)管理職務(wù)的人員。
第八條本公司下屬全資企業(yè)的中級(jí)管理人員,可由本公司直接任命委派;控股或參股企業(yè)的中級(jí)管理人員可由本公司推薦,下屬企業(yè)按任免權(quán)限聘任;也可由下屬企
業(yè)自行聘任。凡本公司任命委派或推薦聘用的中級(jí)管理人選,須經(jīng)公司黨政工聯(lián)席會(huì)討論通過。
第九條公司任命委派或推薦到境內(nèi)下屬企業(yè)任職,并擔(dān)任了中級(jí)管理職務(wù)的人員勞動(dòng)合同屆滿后與本公司協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同。
第十條本公司任命委派或推薦到下屬企業(yè)任職的中級(jí)管理人員,其薪酬由下屬企業(yè)根據(jù)其擔(dān)負(fù)的責(zé)任及企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確定,報(bào)本公司審批后由公司發(fā)放。
第十一條上述中級(jí)管理人員的社會(huì)保險(xiǎn)由本公司負(fù)責(zé)繳納,享受本公司的各項(xiàng)福利待遇。
第十二條下屬企業(yè)在下年度第一季度前,應(yīng)按實(shí)際發(fā)放的上述中級(jí)管理人員的工資總額及各項(xiàng)保險(xiǎn)福利等人工費(fèi)用全額交回公司。如果就人工成本費(fèi)用事項(xiàng)與下屬企業(yè)簽訂有相關(guān)協(xié)議的,則按協(xié)議執(zhí)行。
第十三條在下屬企業(yè)聘任期滿未被續(xù)聘,或者聘任期內(nèi)因各種原因解聘,但仍被物業(yè)公司聘用為一般工作人員的,公司將按本規(guī)定第四章一般員工管理的規(guī)定予以管理;未被物業(yè)公司聘用的調(diào)回公司后另行研究。
第四章一般員工管理
第十四條一般員工是指由本公司調(diào)到境內(nèi)下屬企業(yè)不擔(dān)任企業(yè)級(jí)或部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的工作人員,或原在本公司工作,調(diào)到下屬企業(yè)未經(jīng)公司黨政工聯(lián)席會(huì)討論推薦而是被聘下屬企業(yè)直接聘為高、中級(jí)職務(wù)的人員。公司業(yè)務(wù)部在下屬企業(yè)從事生產(chǎn)管理或質(zhì)量控制的人員不適用本規(guī)定。
第十五條在境內(nèi)下屬企業(yè)工作并與本公司簽訂有勞動(dòng)合同的一般員工,勞動(dòng)合同期滿后,本公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,由職工所在企業(yè)根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及職工本人的意愿自主協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同;與本公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的職工, 可維持原勞動(dòng)合同期限不變,也可由甲、乙雙方協(xié)商變更、解除或終止勞動(dòng)合同,與下屬企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同。
第十六條由于機(jī)構(gòu)改革,崗位撤并,被分流安置到下屬企業(yè)工作的一般員工,公司將給予兩年的生活補(bǔ)助。生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):第一年按北京市上年職工平均工資為標(biāo)準(zhǔn)給予生活補(bǔ)助;第二年按上述標(biāo)準(zhǔn)的50%給予生活補(bǔ)助。其工資由所在企業(yè)根據(jù)其擔(dān)負(fù)的職責(zé)自主確定并發(fā)放。
第十七條上述一般員工,自調(diào)入下屬企業(yè)工作之日起社會(huì)保險(xiǎn)由下屬企業(yè)負(fù)責(zé)
繳納,個(gè)人支付部分,由下屬企業(yè)從職工工資中逐月代扣代繳;企業(yè)應(yīng)繳金額由下屬企業(yè)承擔(dān)。
第十八條上述一般員工應(yīng)享受其所工作單位職工福利待遇,不再享受本公司職工的福利待遇。
第十九條在下屬企業(yè)工作并與本公司簽訂了《勞動(dòng)合同》的人員,在合同期限內(nèi)符合本公司內(nèi)部退養(yǎng)條件時(shí),若本人申請(qǐng)辦理內(nèi)部退養(yǎng),經(jīng)本公司經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后,可回公司辦理內(nèi)退手續(xù),享受內(nèi)退待遇。
第二十條由本公司到下屬企業(yè)工作,勞動(dòng)關(guān)系仍在本公司人員,在達(dá)到法定退休年齡時(shí),可申請(qǐng)?jiān)诒竟巨k理退休;與下屬企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的職工在下屬企業(yè)辦理退休。
第五章其它
第二十一條 由本公司直接任命委派或推薦到下屬企業(yè)擔(dān)任高級(jí)管理職務(wù)的人員,其在公司擔(dān)任有職務(wù)的保留其公司職務(wù)級(jí)別待遇;在公司沒有擔(dān)任職務(wù)的享受部門副職待遇。
第二十二條 本規(guī)定經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過,自年月日起執(zhí)行。
第二篇:所屬企業(yè)人事管理規(guī)定
所屬企業(yè)人事管理規(guī)定
第一章
總
則
第一條中國(guó)發(fā)展總公司根據(jù)國(guó)家計(jì)委、國(guó)家體改委和國(guó)務(wù)院經(jīng)貿(mào)辦對(duì)國(guó)家計(jì)劃單列企業(yè)集團(tuán)“領(lǐng)導(dǎo)體制比較健全,具有較高的經(jīng)營(yíng)管理水平”的要求和總公司集團(tuán)化管理體制的要求,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所屬企業(yè)。
第二條中國(guó)發(fā)展總公司對(duì)所屬企業(yè)實(shí)行總公司高度集中下的分類分級(jí)垂直管理??偣救耸卤静浚ㄒ韵潞?jiǎn)稱人事本部,下同)為總公司對(duì)系統(tǒng)實(shí)施全面人事管理的執(zhí)行部門,采取對(duì)口業(yè)務(wù)分類分級(jí)垂直管理的體制,負(fù)責(zé)系統(tǒng)中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的考核任免、人員調(diào)配、人力資源開發(fā)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員編制、勞動(dòng)工資與社會(huì)保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)的全面綜合管理。
第二章
所屬企業(yè)分類
第三條所屬企業(yè)分為專業(yè)公司、駐國(guó)(境)外企業(yè)和辦事機(jī)構(gòu)(簡(jiǎn)稱駐外機(jī)構(gòu),下同)、子公司、其它所屬企業(yè)四種。
專業(yè)公司分為有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司和沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司。
第四條專業(yè)公司獨(dú)資、控股興辦的企業(yè)為專業(yè)公司下屬企業(yè);子公司獨(dú)資、控股興辦的企業(yè)為子公司下屬企業(yè)。
第三章
機(jī)構(gòu)與編制
第五條專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著精兵簡(jiǎn)政的原則設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員編制,并將其機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制報(bào)人事本部審批后執(zhí)行,專業(yè)公司應(yīng)將下屬企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制報(bào)總公司人事本部備案。
專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展確需增加機(jī)構(gòu)及人員,應(yīng)及時(shí)將擬增加的機(jī)構(gòu)及職能報(bào)人事本部,待人事本部審核、報(bào)請(qǐng)總公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
第六條子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著精兵簡(jiǎn)政的原則設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員編制并報(bào)人事本部備案。
第七條所屬企業(yè)應(yīng)于每年一月十五日前按照管理權(quán)限將本企業(yè)的人事工作計(jì)劃及人員基本情況報(bào)人事本部。
第四章
工資管理
第八條有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)要根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r、企業(yè)效益、計(jì)劃目標(biāo)完成情況制定本企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),并須先將其工資方案報(bào)總公司人事本部審批后方可執(zhí)行。子公司、專業(yè)公司應(yīng)將下屬企業(yè)工資方案報(bào)總公司人事本部備案。
第五章
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的聘任、解聘
第九條所屬企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位均實(shí)行聘任制。
第十條以下各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位人員(包括未正式聘任的負(fù)責(zé)人)由人事本部考核管理,總公司總經(jīng)理聘任、解聘:
(一)專業(yè)公司及駐外機(jī)構(gòu)的法人代表、董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理屆(總經(jīng)理;
(二)子公司的法人代表、董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理;
(三)沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司及駐外機(jī)構(gòu)部門一級(jí)經(jīng)理。
第十一條子公司的副總經(jīng)理由該企業(yè)總經(jīng)理提名,經(jīng)人事本部考核,總公司總經(jīng)理聘任、解聘。必要時(shí),總公司總經(jīng)理可以直接聘任和解聘子公司的副總經(jīng)理。
第十二條沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司下屬企業(yè)的總經(jīng)理由專業(yè)公司總經(jīng)理提名考核后報(bào)總公司人事本部審核,經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事本部批復(fù)各專業(yè)公司聘任、解聘,副總經(jīng)理由各專業(yè)公司總經(jīng)理考核、聘任、解聘后報(bào)總公司人事本部備案。
第十三條有獨(dú)立人事權(quán)且設(shè)有人事部門的專業(yè)公司,其人事部正職負(fù)責(zé)人由總公司人事本部派出入員擔(dān)任,其財(cái)務(wù)部正職負(fù)責(zé)人由財(cái)務(wù)本部派出入員擔(dān)任,其他部門一級(jí)的經(jīng)理由各專業(yè)公司考核、聘任、解聘后報(bào)人事本部備案。
第十四條有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司應(yīng)遵照總公司分類分級(jí)垂直管理的體制,派出人員擔(dān)任其下屬企業(yè)人事部負(fù)責(zé)人,并將負(fù)責(zé)人名單及基本情況報(bào)總公司人事本部備案。沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司,必要時(shí)其下屬企業(yè)可以由人事本部視情況核準(zhǔn)設(shè)立人事部,似乎本部可派出人員擔(dān)任此下屬企業(yè)人事部負(fù)責(zé)人。
第十五條子公司部門一級(jí)的經(jīng)理由各子公司總經(jīng)理考核聘任、解聘后報(bào)總公司人事本部備案。
第十六條上述各級(jí)管理崗位的聘任、解聘均應(yīng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:
(一)聘任
應(yīng)由總公司總經(jīng)理聘任的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,首先由總公司總經(jīng)理初選(沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司部門一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,可由該專業(yè)公司提名并將推薦材料報(bào)人事本部)人事本部對(duì)其進(jìn)行審查考核,填寫領(lǐng)導(dǎo)崗位聘任表報(bào)總公司總經(jīng)理??偣究偨?jīng)理批準(zhǔn)后,人事本部負(fù)責(zé)辦理聘任手續(xù)。
(二)解聘
應(yīng)由總公司總經(jīng)理解聘的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,由人事本部根據(jù)總公司總經(jīng)理的要求和總松司的有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行考核,考核不合格的人員,由人事本部向總公司總經(jīng)理提交解聘意見,總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事本部負(fù)責(zé)辦理解聘手續(xù)。
第六章
總公司人員外派
第十七條總公司委派總公司正式職工(含專業(yè)公司人員)長(zhǎng)駐京外所屬企業(yè)各級(jí)崗位工作的人員為總公司外派人員。人事本部負(fù)責(zé)外派人員的組織、協(xié)調(diào)、考核、報(bào)批。
第十八條總公司外派人員由所在部門或?qū)I(yè)公司提名,人事本部根據(jù)外派崗位的需要審核、考核,并擬制外派人員名單報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。外派人員持人事本部和所在部門的聯(lián)合通知到外派單位報(bào)到。
第十九條總公司外派人員在外派期間的工資待遇按照總公司(關(guān)于派往外地專業(yè)公司(企業(yè))工作的職工工資、福利待遇及休假的規(guī)定)辦理,外派工作結(jié)束后恢復(fù)原單位原崗位工作。
第七章
檔案管理
第二十條所屬企業(yè)人事檔案實(shí)行分級(jí)管理。
第二十一條下列人員的人事檔案一律調(diào)入人事本部,由人事本部直接管理:
(一)專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理;
(二)沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司部門以下(含部門一級(jí))級(jí)別的全體職工;
(三)子公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。
有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司部門以下級(jí)別(含部門一級(jí),總公司外派人員除外)全體職工的人事檔案由該專業(yè)公司人事部管理。
有獨(dú)立人事權(quán),但暫未設(shè)人事部門的專業(yè)公司副總以下人員的人事檔案可由人事本部代管。
第八章
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的考核
第二+二條人事本部組織總公司有關(guān)部門對(duì)人事本部考核范圍的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員每年進(jìn)行1至2次考核評(píng)議。特殊情況下隨時(shí)進(jìn)行考察考核。并以考核結(jié)果為依據(jù)對(duì)上述管理人員提出聘任、解聘或獎(jiǎng)懲的建議。
每年總公司管理部門應(yīng)于一月十五日前將對(duì)總公司所屬企業(yè)進(jìn)行的考核鑒定報(bào)人事本部匯總,人事本部負(fù)責(zé)對(duì)所屬企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員進(jìn)行全面考核并提出獎(jiǎng)懲方案報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
第二十三條考核的依據(jù)和內(nèi)容:以國(guó)家干部政策;有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、總公司的人事管理規(guī)定、崗位職責(zé)、工作業(yè)績(jī)、計(jì)劃目標(biāo)的完成情況為依據(jù)進(jìn)行德、才、勤、績(jī)等四個(gè)方面的全面考核。
第二十四條考核的辦法:群眾評(píng)議、個(gè)別談話、開座談會(huì)、民意測(cè)驗(yàn)等。
第二十五條下列領(lǐng)導(dǎo)崗位人員每年七月三十一日和次年一月三十一日前兩次回總公司向總公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部門述職:
(一)專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)、子公司法人代表、總經(jīng)理、正職負(fù)責(zé)人;
(二)專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)副總經(jīng)理福)職人員。
第九章
人員管理
第二十六條所屬企業(yè)必須嚴(yán)格控制人員編制,各類人員的招聘要按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t和總公司《人事管理規(guī)定)進(jìn)行嚴(yán)格考核。沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司遵照總公司《人事管理規(guī)定》執(zhí)行,有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司、專業(yè)公司下屬企業(yè)參照總公司(人事管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十七條所屬企業(yè)都應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定并參照總公司《勞動(dòng)合同制實(shí)施辦法》實(shí)行全員勞動(dòng)合同制。勞動(dòng)合同的內(nèi)容要根據(jù)本地區(qū)本企業(yè)的特點(diǎn)及具體情況并參考總公司《勞動(dòng)合同文本》的條款制定。
第十章
建立幢全備項(xiàng)管理制度
第二十八條有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu),應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)并參照總公司人事管理的有關(guān)規(guī)定制定本企業(yè)的人事管理規(guī)章制度,并報(bào)總公司人事本部審批,子公司和其它所屬公司的人事管理制度應(yīng)報(bào)人事本部備案。這些規(guī)章制度原則上應(yīng)有以下方面的內(nèi)容:
1、勞動(dòng)合同制實(shí)施方案。
2、各類人員的崗位責(zé)任制。
3、工資管理辦法。
4、獎(jiǎng)懲辦法等。
第十一章
附則
第二十九條本辦法由人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第三篇:境內(nèi)企業(yè)境外投資流程(最新整理)
境內(nèi)企業(yè)境外投資流程
一、境內(nèi)企業(yè)境外直接投資審批程序概述
在通常情況下,中國(guó)企業(yè)投資者必須獲得至少三個(gè)政府部門的登記或核準(zhǔn),分別是發(fā)展和改革委員會(huì)(“發(fā)改委”)、商務(wù)主管部門(“商務(wù)部”)、外匯管理部門(“外管局”)其職權(quán)和管理事項(xiàng)分別為:
1、發(fā)改委,負(fù)責(zé)規(guī)劃、監(jiān)管和協(xié)調(diào)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)政策,主管對(duì)外投資項(xiàng)目的立項(xiàng)審批;
2、商務(wù)部(廳),負(fù)責(zé)具體境外投資事項(xiàng)審批或核準(zhǔn),并發(fā)放中國(guó)企業(yè)境外投資證書;
3、外管局,負(fù)責(zé)對(duì)境外投資的外匯登記及備案。
二、具體審批流程及要點(diǎn)
(一)境外投資立項(xiàng)審批(發(fā)改委)
1、審批權(quán)限(1)核準(zhǔn)
依照現(xiàn)行規(guī)定,根據(jù)投資項(xiàng)目和投資金額的不同,境外投資項(xiàng)目核準(zhǔn)的主管機(jī)關(guān)為各級(jí)發(fā)展改革部門。具體權(quán)限劃分如下:
中方投資額10億美元及以上的境外投資項(xiàng)目,由國(guó)家發(fā)展改革委核準(zhǔn)。涉及敏感國(guó)家和地區(qū)、敏感行業(yè)的境外投資項(xiàng)目不分限額,由國(guó)家發(fā)展改革委核準(zhǔn)。其中,中方投資額20億美元及以上,并涉及敏感國(guó)家和地區(qū)、敏感行業(yè)的境外投資項(xiàng)目,由國(guó)家發(fā)展改革委提出審核意見報(bào)國(guó)務(wù)院核準(zhǔn)。
敏感國(guó)家和地區(qū)包括:未建交和受國(guó)際制裁的國(guó)家,發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、內(nèi)亂等國(guó)家和地區(qū)。
敏感行業(yè)包括:基礎(chǔ)電信運(yùn)營(yíng),跨境水資源開發(fā)利用,大規(guī)模土地開發(fā),輸電干線、電網(wǎng),新聞傳媒等行業(yè)。
(2)備案
除上述之外的境外投資項(xiàng)目實(shí)行備案管理。其中,中央管理企業(yè)實(shí)施的境外投資項(xiàng)目、地方企業(yè)實(shí)施的中方投資額3億美元及以上境外投資項(xiàng)目,由國(guó)家發(fā)展改革委備案;地方企業(yè)實(shí)施的中方投資額3億美元以下境外投資項(xiàng)目,由各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)等省級(jí)政府投資主管部門備案。
2、項(xiàng)目信息報(bào)告
中方投資額3億美元及以上的境外收購(gòu)或競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目,投資主體在對(duì)外開展實(shí)質(zhì)性工作之前,應(yīng)向國(guó)家發(fā)展改革委報(bào)送項(xiàng)目信息報(bào)告。國(guó)家發(fā)展改革委收到項(xiàng)目信息報(bào)告后,對(duì)符合國(guó)家境外投資政策的項(xiàng)目,在7個(gè)工作日內(nèi)出具確認(rèn)函。項(xiàng)目信息報(bào)告格式文本由國(guó)家發(fā)展改革委發(fā)布。
3、核準(zhǔn)和備案程序及條件(1)核準(zhǔn)程序及條件
由國(guó)家發(fā)展改革委核準(zhǔn)或由國(guó)家發(fā)展改革委提出審核意見報(bào)國(guó)務(wù)院核準(zhǔn)的境外投資項(xiàng)目,地方企業(yè)直接向所在地的省級(jí)政府發(fā)展改革部門提交項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告,由省級(jí)政府發(fā)展改革部門提出審核意見后報(bào)送國(guó)家發(fā)展改革委;中央管理企業(yè)由集團(tuán)公司或總公司向國(guó)家發(fā)展改革委報(bào)送項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告。
向國(guó)家發(fā)展改革委報(bào)送的項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告主要包括項(xiàng)目名稱、投資主體情況、項(xiàng)目必要性分析、背景及投資環(huán)境情況、項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容、投融資方案、風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告示范大綱由國(guó)家發(fā)展改革委發(fā)布。
項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)附以下附件: a.公司董事會(huì)決議或相關(guān)的出資決議;
b.投資主體及外方資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和資信情況的文件; c.銀行出具的融資意向書;
d.以有價(jià)證券、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)或技術(shù)、股權(quán)、債權(quán)等資產(chǎn)權(quán)益出資的,按資產(chǎn)權(quán)益的評(píng)估價(jià)值或公允價(jià)值核定出資額,并應(yīng)提交具備相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告及有權(quán)機(jī)構(gòu)的確認(rèn)函,或其他可證明有關(guān)資產(chǎn)權(quán)益價(jià)值的第三方文件;
e.投標(biāo)、并購(gòu)或合資合作項(xiàng)目,應(yīng)提交中外方簽署的意向書或框架協(xié)議等文件。對(duì)于項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告及附件不齊全或內(nèi)容不符合規(guī)定要求的,國(guó)家發(fā)展改革委在5個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申報(bào)單位予以補(bǔ)正。
涉及敏感國(guó)家和地區(qū)、敏感行業(yè)的境外投資項(xiàng)目,國(guó)家發(fā)展改革委在受理項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告之日起3個(gè)工作日內(nèi)征求有關(guān)部門意見,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)自收到征求意見函之日起7個(gè)工作日內(nèi)出具書面意見。
國(guó)家發(fā)展改革委自受理項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告之日起,對(duì)于符合核準(zhǔn)條件的境外投資項(xiàng)目在20個(gè)工作日內(nèi)完成核準(zhǔn),或提出審核意見報(bào)國(guó)務(wù)院核準(zhǔn)。如20個(gè)工作日不能做出核準(zhǔn)決定或提出審核意見的,由國(guó)家發(fā)展改革委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)延長(zhǎng)10個(gè)工作日,并將延長(zhǎng)期限的理由告知申報(bào)單位。
前款規(guī)定的核準(zhǔn)期限,不包括委托咨詢機(jī)構(gòu)評(píng)估的時(shí)間。
(2)備案程序及條件
屬于國(guó)家發(fā)展改革委備案的項(xiàng)目,地方企業(yè)應(yīng)填報(bào)境外投資項(xiàng)目備案申請(qǐng)表并附有關(guān)附件,直接提交所在地的省級(jí)政府發(fā)展改革部門,由省級(jí)政府發(fā)展改革部門報(bào)送國(guó)家發(fā)展改革委;中央管理企業(yè)由集團(tuán)公司或總公司向國(guó)家發(fā)展改革委報(bào)送備案申請(qǐng)表及有關(guān)附件。
境外投資項(xiàng)目備案申請(qǐng)表格式文本及附件要求由國(guó)家發(fā)展改革委發(fā)布。對(duì)于備案申請(qǐng)表及附件不齊全或內(nèi)容不符合規(guī)定要求的,國(guó)家發(fā)展改革委在5個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申報(bào)單位予以補(bǔ)正。
國(guó)家發(fā)展改革委在受理備案申請(qǐng)表之日起7個(gè)工作日內(nèi),對(duì)符合備案條件的境外投資項(xiàng)目出具備案通知書。對(duì)不予備案的境外投資項(xiàng)目,國(guó)家發(fā)展改革委將以書面決定的方式通知申報(bào)單位并說明理由,投資主體享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
(二)企業(yè)境外投資證書審批(商務(wù)部(廳))
1、審批權(quán)限(1)核準(zhǔn)
企業(yè)境外投資涉及敏感國(guó)家和地區(qū)、敏感行業(yè)的,實(shí)行核準(zhǔn)管理。實(shí)行核準(zhǔn)管理的國(guó)家是指與中華人民共和國(guó)未建交的國(guó)家、受聯(lián)合國(guó)制裁的國(guó)家。必要時(shí),商務(wù)部可另行公布其他實(shí)行核準(zhǔn)管理的國(guó)家和地區(qū)的名單。
實(shí)行核準(zhǔn)管理的行業(yè)是指涉及出口中華人民共和國(guó)限制出口的產(chǎn)品和技術(shù)的行業(yè)、影響一國(guó)(地區(qū))以上利益的行業(yè)。
(2)備案
企業(yè)其他情形的境外投資,實(shí)行備案管理。
2、備案和核準(zhǔn)程序及條件(1)備案程序及條件
對(duì)屬于備案情形的境外投資,中央企業(yè)報(bào)商務(wù)部備案;地方企業(yè)報(bào)所在地省級(jí)商務(wù)主管部門備案。
中央企業(yè)和地方企業(yè)通過“管理系統(tǒng)”按要求填寫并打印《境外投資備案表》(以下簡(jiǎn)稱《備案表》,樣式見附件2),加蓋印章后,連同企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件分別報(bào)商務(wù)部或省級(jí)商務(wù)主管部門備案。
《備案表》填寫如實(shí)、完整、符合法定形式,且企業(yè)在《備案表》中聲明其境外投資無本辦法第四條所列情形的,商務(wù)部或省級(jí)商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)自收到《備案表》 之日起3個(gè)工作日內(nèi)予以備案并頒發(fā)《證書》。企業(yè)不如實(shí)、完整填報(bào)《備案表》的,商務(wù)部或省級(jí)商務(wù)主管部門不予備案。
(2)核準(zhǔn)程序及條件
對(duì)屬于核準(zhǔn)情形的境外投資,中央企業(yè)向商務(wù)部提出申請(qǐng),地方企業(yè)通過所在地省級(jí)商務(wù)主管部門向商務(wù)部提出申請(qǐng)。
企業(yè)申請(qǐng)境外投資核準(zhǔn)需提交以下材料:
a.申請(qǐng)書,主要包括投資主體情況、境外企業(yè)名稱、股權(quán)結(jié)構(gòu)、投資金額、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)期限、投資資金來源、投資具體內(nèi)容等;
b.《境外投資申請(qǐng)表》(樣式見附件3),企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過“管理系統(tǒng)”按要求填寫打印,并加蓋印章;
c.境外投資相關(guān)合同或協(xié)議;
d.有關(guān)部門對(duì)境外投資所涉的屬于中華人民共和國(guó)限制出口的產(chǎn)品或技術(shù)準(zhǔn)予出口的材料;
e.企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。核準(zhǔn)境外投資應(yīng)當(dāng)征求我駐外使(領(lǐng))館(經(jīng)商處室)意見。涉及中央企業(yè)的,由商務(wù)部征求意見;涉及地方企業(yè)的,由省級(jí)商務(wù)主管部門征求意見。征求意見時(shí),商 務(wù)部和省級(jí)商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)提供投資事項(xiàng)基本情況等相關(guān)信息。駐外使(領(lǐng))館(經(jīng)商處室)應(yīng)當(dāng)自接到征求意見要求之日起7個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。
商務(wù)部應(yīng)當(dāng)在受理中央企業(yè)核準(zhǔn)申請(qǐng)后20個(gè)工作日內(nèi)(包含征求駐外使(領(lǐng))館(經(jīng)商處室)意見的時(shí)間)作出是否予以核準(zhǔn)的決定。申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,商務(wù)部應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)一次告知申請(qǐng)企業(yè)需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容。逾期不告知的,自收到申請(qǐng)材料之日起即為受理。中央企業(yè)按照商務(wù)部的要求提交全 部補(bǔ)正申請(qǐng)材料的,商務(wù)部應(yīng)當(dāng)受理該申請(qǐng)。
省級(jí)商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)在受理地方企業(yè)核準(zhǔn)申請(qǐng)后對(duì)申請(qǐng)是否涉及本辦法第四條所列情形進(jìn)行初步審查,并在15個(gè)工作日內(nèi)(包含征求駐外使(領(lǐng))館(經(jīng)商處 室)意見的時(shí)間)將初步審查意見和全部申請(qǐng)材料報(bào)送商務(wù)部。申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,省級(jí)商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)一次告知申請(qǐng)企業(yè)需 要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容。逾期不告知的,自收到申請(qǐng)材料之日起即為受理。地方企業(yè)按照省級(jí)商務(wù)主管部門的要求提交全部補(bǔ)正申請(qǐng)材料的,省級(jí)商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)受理 該申請(qǐng)。商務(wù)部收到省級(jí)商務(wù)主管部門的初步審查意見后,應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)做出是否予以核準(zhǔn)的決定。
3.兩個(gè)以上企業(yè)共同開展境外投資的審批
兩個(gè)以上企業(yè)共同開展境外投資的,應(yīng)當(dāng)由相對(duì)大股東在征求其他投資方書面同意后辦理備案或申請(qǐng)核準(zhǔn)。如果各方持股比例相等,應(yīng)當(dāng)協(xié)商后由一方辦理備案或申請(qǐng) 核準(zhǔn)。如投資方不屬同一行政區(qū)域,負(fù)責(zé)辦理備案或核準(zhǔn)的商務(wù)部或省級(jí)商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)將備案或核準(zhǔn)結(jié)果告知其他投資方所在地商務(wù)主管部門。
(三)外匯登記及資金匯出(外管局)
1、外匯登記申請(qǐng)
境內(nèi)機(jī)構(gòu)境外直接投資獲得境外直接投資主管部門核準(zhǔn)后,持下列材料到所在地外匯局辦理境外直接投資外匯登記: a.書面申請(qǐng)并填寫《境外直接投資外匯登記申請(qǐng)表》(格式見附件1); b.外匯資金來源情況的說明材料;
c.境內(nèi)機(jī)構(gòu)有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或注冊(cè)登記證明及組織機(jī)構(gòu)代碼證; d.境外直接投資主管部門對(duì)該項(xiàng)投資的核準(zhǔn)文件或證書; e.如果發(fā)生前期費(fèi)用匯出的,提供相關(guān)說明文件及匯出憑證; f.外匯局要求的其他材料。
外匯局審核上述材料無誤后,在相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中登記有關(guān)情況,并向境內(nèi)機(jī)構(gòu)頒發(fā)境外直接投資外匯登記證。境內(nèi)機(jī)構(gòu)應(yīng)憑其辦理境外直接投資項(xiàng)下的外匯收支業(yè)務(wù)。
多個(gè)境內(nèi)機(jī)構(gòu)共同實(shí)施一項(xiàng)境外直接投資的,由境內(nèi)機(jī)構(gòu)所在地外匯局分別向相關(guān)境內(nèi)機(jī)構(gòu)頒發(fā)境外直接投資外匯登記證,并在相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中登記有關(guān)情況。
2、前期費(fèi)用匯出
境外直接投資前期費(fèi)用是指境內(nèi)機(jī)構(gòu)在境外投資設(shè)立項(xiàng)目或企業(yè)前,需要向境外支付的與境外直接投資有關(guān)的費(fèi)用,包括但不限于:
a.收購(gòu)境外企業(yè)股權(quán)或境外資產(chǎn)權(quán)益,按項(xiàng)目所在地法律規(guī)定或出讓方要求需繳納的保證金;
b.在境外項(xiàng)目招投標(biāo)過程中,需支付的投標(biāo)保證金;
c.進(jìn)行境外直接投資前,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、租用辦公場(chǎng)地和設(shè)備、聘用人員,以及聘請(qǐng)境外中介機(jī)構(gòu)提供服務(wù)所需的費(fèi)用。
境內(nèi)機(jī)構(gòu)向境外匯出的前期費(fèi)用,一般不得超過境內(nèi)機(jī)構(gòu)已向境外直接投資主管部門申請(qǐng)的境外直接投資總額(以下簡(jiǎn)稱境外直接投資總額)的15%(含),并持下列材料向所在地外匯局申請(qǐng):
a.書面申請(qǐng)(包括境外直接投資總額、各方出資額、出資方式,以及所需前期費(fèi)用金額、用途和資金來源說明等);
b.境內(nèi)機(jī)構(gòu)有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或注冊(cè)登記證明及組織機(jī)構(gòu)代碼證;
c.境內(nèi)機(jī)構(gòu)參與投標(biāo)、并購(gòu)或合資合作項(xiàng)目的相關(guān)文件(包括中外方簽署的意向書、備忘錄或框架協(xié)議等); d.境內(nèi)機(jī)構(gòu)已向境外直接投資主管部門報(bào)送的書面申請(qǐng); e.境內(nèi)機(jī)構(gòu)出具的前期費(fèi)用使用書面承諾函; f.外匯局要求的其他相關(guān)材料。
對(duì)于匯出的境外直接投資前期費(fèi)用確需超過境外直接投資總額15%的,境內(nèi)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)持上述材料向所在地國(guó)家外匯管理局分局(含外匯管理部)提出申請(qǐng)。
外匯指定銀行憑外匯局出具的核準(zhǔn)件為境內(nèi)機(jī)構(gòu)辦理購(gòu)付匯手續(xù),并及時(shí)向外匯局反饋有關(guān)信息。
3、資金匯出
境內(nèi)機(jī)構(gòu)應(yīng)憑境外直接投資主管部門的核準(zhǔn)文件和境外直接投資外匯登記證,在外匯指定銀行辦理境外直接投資資金匯出手續(xù)。外匯指定銀行進(jìn)行真實(shí)性審核后為其辦理。
外匯指定銀行為境內(nèi)機(jī)構(gòu)辦理境外直接投資資金匯出的累計(jì)金額,不得超過該境內(nèi)機(jī)構(gòu)事先已外匯局在相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中登記的境外直接投資外匯資金總額。
第四篇:人事管理規(guī)定
人事管理規(guī)定
1.目的
保證公司人事管理及流程符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定;保證公司各部門人事管理作業(yè)流程統(tǒng)一規(guī)范。2.適用范圍
適用于xxx有限公司及其附屬分公司/子公司各崗位員工的入離職、勞動(dòng)合同簽署、社會(huì)保險(xiǎn)辦理、轉(zhuǎn)正及崗位異動(dòng)等各項(xiàng)基礎(chǔ)人事管理工作。3.職責(zé)
3.1 總經(jīng)理:監(jiān)督檢查各項(xiàng)作業(yè)程序的規(guī)范性,負(fù)責(zé)所屬權(quán)限內(nèi)員工的錄用、轉(zhuǎn)正、崗位異動(dòng)及離職的審批。
3.2 各部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批權(quán)限內(nèi)本部門員工的錄用、勞動(dòng)合同簽署、轉(zhuǎn)正、崗位異動(dòng)及離職的審批。
3.3 人事行政總監(jiān):負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事工作的復(fù)核與監(jiān)督工作及審批權(quán)限內(nèi)的員工錄用、勞動(dòng)合同簽署、轉(zhuǎn)正、崗位異動(dòng)及離職的審批。
3.4 員工關(guān)系專員:負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同簽署、社保和公積金辦理的操作。公司主管以上級(jí)員工的入離職手續(xù)辦理、各崗位員工檔案資料管理、EHR系統(tǒng)信息維護(hù)及轉(zhuǎn)正、崗位異動(dòng)等相關(guān)信息的通知與發(fā)布等。
3.5 物業(yè)服中心行政部:負(fù)責(zé)本部門基層員工入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽署及配合公司人事行政部相關(guān)人事管理手續(xù)的操作及信息的傳達(dá)。經(jīng)公司特別授權(quán)的項(xiàng)目行政部,還需負(fù)責(zé)部門員工社保、公積金的辦理、EHR系統(tǒng)信息維護(hù)等工作。4.工作內(nèi)容
4.1 員工入職管理
4.1.1 通過公司面試及體檢,符合錄用要求并經(jīng)公司同意錄用的員工,招聘助理專員將《應(yīng)聘人員登記表》轉(zhuǎn)交給員工關(guān)系專員。
4.1.2 員工關(guān)系專員收到《應(yīng)聘人員登記表》,先與用人部門負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目行政部溝通確認(rèn)新員工可報(bào)道上崗的具體時(shí)間。
4.1.3 員工關(guān)系專員電話通知新員工報(bào)道時(shí)間、地點(diǎn)及需提供的資料,其中,隸屬于公司本
部崗位的新員工及項(xiàng)目主管(含)以上崗位新員工至公司人事行政部報(bào)道,其他崗位新員工直接至各自所屬項(xiàng)目報(bào)道。
4.1.4 員工關(guān)系專員將新員工報(bào)道信息以“新員工入職通知”形式OA知會(huì)給項(xiàng)目行政部并抄送用人部門總經(jīng)理/經(jīng)理、薪酬專員。
4.1.5 新員工入職需提供以下證件,公司留存復(fù)印件作為員工在公司的永久性檔案管理資料。
A.B.各項(xiàng)有效證件(身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證、務(wù)工證、失業(yè)/下崗/退休證等)。技術(shù)類崗位、特種作業(yè)崗位及其它有關(guān)法規(guī)規(guī)定應(yīng)持證上崗的崗位,必須提供有效期內(nèi)的資格證或上崗。
C.1寸近期證明照2張。
D.最后工作單位的“解除勞動(dòng)合同證明書”/“終止勞動(dòng)合同證明書”或離職證明; E. 以個(gè)人名義在大連地區(qū)建設(shè)銀行開立的銀行卡卡號(hào)。
4.1.6 新員工帶齊以上證件依報(bào)道通知要求至公司人事行政部或項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心報(bào)到。公司員工關(guān)系專員/物業(yè)服務(wù)中心的行政專員分別為公司本部和項(xiàng)目部新員工入職手續(xù)辦理負(fù)責(zé)人。
4.1.7 至公司本部報(bào)道的新員工,按以下程序辦理報(bào)到手續(xù):
A. 員工關(guān)系專員檢查新員工證件是否齊備,證件齊備且真實(shí)者,填寫《員工人事記錄表》,公司留存各種證件復(fù)印件。
B. 新員工依次按照《員工入職流轉(zhuǎn)單》辦理各項(xiàng)手續(xù)。員工關(guān)系專員為新員工發(fā)放《員工手冊(cè)》,并在兩個(gè)工作日內(nèi)收取《員工手冊(cè)》回執(zhí)。相關(guān)部門責(zé)任人在《員工入職流轉(zhuǎn)單》相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。
C. 各項(xiàng)手續(xù)辦理完畢,員工關(guān)系專員完善新員工的個(gè)人檔案資料為員工建立個(gè)人檔案并歸檔。檔案資料應(yīng)包括:《員工人事記錄表》(附一寸照片),面試時(shí)填寫的《應(yīng)聘人員登記表》、各類證件復(fù)印件、員工手冊(cè)回執(zhí)等。
D. 員工關(guān)系專員為員工建立個(gè)人人事檔案并歸檔齊全(包括由員工本人填寫的PDF電子版人員信息及紙質(zhì)員工檔案),分類進(jìn)行管理,實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè)、EHR系統(tǒng)。
E. 入職員工如果為公司本部員工或項(xiàng)目主管(含)以上崗位,員工關(guān)系專員需在新員工
入職當(dāng)日,OA知會(huì)給項(xiàng)目行政文員,并OA通知網(wǎng)絡(luò)管理員為新員工開通OA帳戶、內(nèi)部郵箱、集團(tuán)郵箱以及辦公電話等事宜。
F. 辦理完以上各項(xiàng)手續(xù)后,員工關(guān)系專員需通過OA發(fā)布《新員工公告》,將新員工入職情況通報(bào)給公司相關(guān)人員。
4.1.8 至項(xiàng)目報(bào)道的員工,按以下程序辦理報(bào)到手續(xù):
A. 通知至項(xiàng)目部報(bào)道的員工如未按“新員工入職通知”中規(guī)定時(shí)間報(bào)到,項(xiàng)目行政專員要第一時(shí)間電話告知公司招聘助理專員。招聘助理專員再與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)原因,并將情況反饋給項(xiàng)目行政文員。
B. 正常按入職通知報(bào)道的員工,項(xiàng)目行政文員檢查入職人員證件是否齊備,證件齊備且真實(shí)者填寫《員工人事記錄表》,公司留存各種證件復(fù)印件。證件不齊備者,項(xiàng)目行政文員要告知公司人事行政部,視情況并經(jīng)公司確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并在一周內(nèi)補(bǔ)齊證件,一周內(nèi)未能補(bǔ)齊證件者,公司將不予錄用。
C. 入職員工依次按照《新員工入職流轉(zhuǎn)單》辦理各項(xiàng)手續(xù)。項(xiàng)目行政文員為新員工發(fā)放《員工手冊(cè)》,并在兩個(gè)工作日內(nèi)收取《員工手冊(cè)》回執(zhí)。相關(guān)部門責(zé)任人在《新員工入職流轉(zhuǎn)單》相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。
D. 員工報(bào)到當(dāng)日,項(xiàng)目行政文員將新員工報(bào)道上崗情況OA反饋給公司員工關(guān)系專員并同時(shí)抄送項(xiàng)目行政主管、招聘組成員、薪酬專員。
E. 各項(xiàng)手續(xù)辦理完畢,項(xiàng)目行政文員完善入職人員的個(gè)人檔案資料。檔案資料應(yīng)包括:《員工人事記錄表》(附一寸照片),《員工入職流轉(zhuǎn)單》,《員工保險(xiǎn)情況調(diào)查表》,各類證件復(fù)印件、員工手冊(cè)回執(zhí)。并將以上材料在員工入職三個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)給公司人事行政部員工關(guān)系專員存檔。
F. 員工關(guān)系專員收到員工的入職資料后,為員工建立個(gè)人人事檔案。
G. 新員工如為職能管理崗位或領(lǐng)班(含)以上級(jí)別,項(xiàng)目行政文員參照4.1.7 E 為新員工辦理辦公系統(tǒng)開通事宜。新員工如為主管(含)以上級(jí)員工,項(xiàng)目行政文員OA知會(huì)人事行政部員工關(guān)系專員參照4.1.7 F發(fā)布《新員工公告》。
4.1.9 員工入職以后,如個(gè)人信息(包含:姓名 戶籍地址 戶口性質(zhì) 家庭住址 聯(lián)系電話 婚姻狀況 子女狀況
學(xué)歷/資格證書 緊急聯(lián)系人等)出現(xiàn)變動(dòng),員工本人需填寫“《個(gè)
人信息變更申報(bào)表》向項(xiàng)目行政文員申報(bào)。項(xiàng)目行政文員收到《個(gè)人信息變更申報(bào)表》后,及時(shí)將員工信息變動(dòng)OA告知人事行政部員工關(guān)系專員,員工關(guān)系專員依此辦理員工檔案信息更新。
4.1.10 每月22日、次月2日,項(xiàng)目行政文員將本項(xiàng)目當(dāng)月新入職員工PDF版?zhèn)€人信息匯總報(bào)送至公司員工關(guān)系專員;每月5日,項(xiàng)目行政文員匯總本項(xiàng)目上月新入職人員建設(shè)銀行卡號(hào),通過OA形式發(fā)送給公司薪酬專員。
4.2 勞動(dòng)合同的簽訂及社會(huì)保險(xiǎn)辦理:公司依照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動(dòng)合同,辦理社會(huì)保險(xiǎn)。結(jié)合公司的行業(yè)性質(zhì),員工入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,依照入職時(shí)間辦理社會(huì)保險(xiǎn);實(shí)習(xí)生在入職當(dāng)月辦理商業(yè)意外險(xiǎn)。
4.2.1 員工入職30天內(nèi),員工關(guān)系專員根據(jù)員工所屬成本中心準(zhǔn)備勞動(dòng)合同文本(一式兩份)。
4.2.2 公司本部員工由員工關(guān)系專員組織員工簽訂勞動(dòng)合同;項(xiàng)目員工由項(xiàng)目行政文員組織員工簽訂勞動(dòng)合同。簽署完畢的勞動(dòng)合同于三個(gè)工作日內(nèi)返回給公司員工關(guān)系專員。4.2.3 人事行政部統(tǒng)一在勞動(dòng)合同書上加蓋公章,一份公司存檔,一份返回項(xiàng)目行政文員發(fā)給員工本人。4.2.4 社保辦理
A. 員工關(guān)系專員依照《員工保險(xiǎn)情況調(diào)查表》的內(nèi)容,區(qū)分人員類別為員工辦理保險(xiǎn)調(diào)轉(zhuǎn)或開戶手續(xù)。其中市內(nèi)四區(qū)有保險(xiǎn)帳戶的員工調(diào)轉(zhuǎn)入公司,市內(nèi)四區(qū)沒有帳戶和首次參保的員工辦理新開戶。非農(nóng)戶口參加5險(xiǎn)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育),農(nóng)業(yè)戶口參加2險(xiǎn)(工傷和醫(yī)療)。
B. 實(shí)習(xí)生保險(xiǎn):實(shí)習(xí)報(bào)到一個(gè)月內(nèi),員工關(guān)系專員應(yīng)為每位實(shí)習(xí)生購(gòu)買意外傷害保險(xiǎn)。
4.2.5 員工關(guān)系專員每月為上月新參保的員工辦理醫(yī)保手冊(cè)及醫(yī)保卡,并統(tǒng)一轉(zhuǎn)給員工所在項(xiàng)目的行政文員,由行政文員發(fā)放給員工本人。
4.2.6 員工關(guān)系專員依照人力資源和社會(huì)保障局有關(guān)要求,為員工辦理錄用備案手續(xù)。4.2.7 公積金辦理
A.員工關(guān)系專員依照《員工公積金情況調(diào)查表》的內(nèi)容,為員工繳納住房公積金。其中在大連未有賬戶的員工辦理新開戶,有賬戶的員工辦理調(diào)轉(zhuǎn)。
B.員工關(guān)系專員每月為上月新開戶的員工辦理公積金卡,并統(tǒng)一轉(zhuǎn)給員工所在項(xiàng)目的行政文員,由行政文員發(fā)放給員工本人。
4.2.8 合同續(xù)簽
A. 勞動(dòng)合同到期前45天,公司員工關(guān)系專員填寫《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見審批表》,OA發(fā)送給相關(guān)部門經(jīng)理,通知相關(guān)部門經(jīng)理本部門員工勞動(dòng)合同到期情況,調(diào)研續(xù)簽意向。
B. 部門經(jīng)理收到《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見審批表》后,進(jìn)行內(nèi)部勞動(dòng)合同續(xù)簽評(píng)定,確定續(xù)簽意向,并在收到審批表一周內(nèi)下載填寫并返回給公司員工關(guān)系專員。
C. 員工關(guān)系專員將部門經(jīng)理簽批后的《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見審批表》提報(bào)給人事行政總監(jiān)及公司總經(jīng)理簽批。
D. 公司同意續(xù)簽的人員,由公司員工關(guān)系專員向合同到期人員發(fā)送《續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》,員工簽字同意續(xù)簽的,同時(shí)將本人手中的勞動(dòng)合同隨同《續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》返回員工關(guān)系專員,由員工關(guān)系專員在續(xù)簽頁(yè)填寫相關(guān)續(xù)簽信息,辦理續(xù)簽手續(xù)。員工不同意續(xù)簽的,合同到期日辦理相關(guān)合同終止及離職交接手續(xù)(具體參照離職程序辦理)。
E. 公司不同意續(xù)簽的人員,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,員工關(guān)系專員將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見反饋給部門經(jīng)理,部門經(jīng)理與員工面談不再續(xù)簽事宜,根據(jù)面談情況確定離職交接日期及合同終止有關(guān)事宜(具體參照離職程序辦理)。
4.3 4.4 員工試用期及轉(zhuǎn)正管理(詳見《試用期轉(zhuǎn)正考核管理規(guī)定》)員工崗位異動(dòng)管理
4.4.1 崗位異動(dòng)包含員工不同崗位間調(diào)崗,不同部門間崗位調(diào)換等。公司有崗位需求時(shí),有關(guān)部門及員工本人均可提出崗位調(diào)整申請(qǐng)。
4.4.2 公司原因引起的崗位調(diào)整,由原用人部門/專業(yè)在OA上發(fā)起崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。員工個(gè)人原因提出崗位變動(dòng)申請(qǐng)的,由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),報(bào)所在部門經(jīng)理同意后,由原用人部門/專業(yè)在OA上發(fā)起崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.4.3 人事行政部收到《崗位調(diào)動(dòng)》申請(qǐng)后,并調(diào)崗人員進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。
4.4.4 通過綜合測(cè)評(píng)符合崗位調(diào)整要求的,人事行政部將“測(cè)評(píng)表”、《述職報(bào)告》提交總經(jīng)
理審批,確認(rèn)正式調(diào)動(dòng)日期。
4.4.5 人事行政部發(fā)布《人事崗位變動(dòng)通知》,將崗位調(diào)整情況通知給員工本人及相應(yīng)部門,帶班以上崗位的崗位變動(dòng)發(fā)布《人事任命通知》。
4.4.6 涉及崗位變動(dòng)的員工在接到通知后,應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新崗位報(bào)到。員工崗位變動(dòng)交接手續(xù)正常在3個(gè)工作日內(nèi)完成,由于所管事務(wù)特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌情予以延長(zhǎng),最長(zhǎng)以5日為限。辦理移交手續(xù)必須填寫移交清單,交接雙方簽字存檔,由部門經(jīng)理派專人監(jiān)交。
4.4.7 人事行政部對(duì)調(diào)出部門相應(yīng)崗位進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配或補(bǔ)充招聘。
4.4.8 員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件,未被批準(zhǔn),人事行政部及員工所屬部門要做好思想工作,引導(dǎo)員工在原工作崗位好好工作。
4.4.9由晉升或降職/降級(jí)引起的崗位變動(dòng),依照上述規(guī)定執(zhí)行。4.5 員工離職管理
4.5.1 離職:是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,包括辭職、辭退、自動(dòng)離職等。
4.5.2 辭職:是指員工因本人原因申請(qǐng)離開公司,解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.5.3 辭退:是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為以及試用期內(nèi)員工不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位公司勸其離開公司,解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.5.4 自動(dòng)離職:?jiǎn)T工因辭職未準(zhǔn)或要求解除勞動(dòng)合同未被同意擅自離職或違約出走以及未說明原因不辭而別,無故連續(xù)曠工3日以上(含),均視為自動(dòng)離職。
4.5.5 辭職程序 A.試用期人員辭職需提前三日申請(qǐng)并填寫《離職申請(qǐng)表》,用人部門/專業(yè)負(fù)責(zé)人在OA發(fā)起《離職申請(qǐng)》,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后可辦理離職交接。
B.正式員工辭職應(yīng)提前三十天填寫《離職申請(qǐng)表》提交至所屬部門/專業(yè),所屬部門/專業(yè)在OA發(fā)起《離職申請(qǐng)》,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后可辦理離職手續(xù)。
C.人事行政部根據(jù)離職員工的崗位情況確定是否進(jìn)行離職面談,對(duì)績(jī)效良好的員工進(jìn)行挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
D.對(duì)經(jīng)離職面談挽留不成的員工,人事行政部在OA中批復(fù)意見,并將《離職申請(qǐng)》OA
提交給總經(jīng)理簽批。
E.離職申請(qǐng)獲得最終批復(fù)后,在一個(gè)月期限內(nèi),項(xiàng)目視員工崗位及工作安排情況確定最終離職交接日期。
F.離職交接當(dāng)日,填寫《離職交接記錄表》,依次辦理各項(xiàng)工作交接,涉及到保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移及工資發(fā)放方式等項(xiàng)目,須與人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人電話確認(rèn)。
G.離職員工交接完畢正式離職當(dāng)日,項(xiàng)目行政文員要將離職信息通過OA知會(huì)給人事行政部相關(guān)模塊負(fù)責(zé)人,,并在3個(gè)工作日內(nèi)將《離職交接記錄表》返回人事行政部存檔。
H.人事行政部辦理合同解除及各類保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
4.5.6 辭退程序 A.B.試用期內(nèi)員工被證明不符合錄用條件,公司可隨時(shí)辭退,辭退程序同4.5.5條款。正式員工用人部門可根據(jù)員工工作表現(xiàn)和違紀(jì)情況,填寫《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)》,向公司提出辭退申請(qǐng)。
C.D.E.人事行政部就辭退理由進(jìn)行核實(shí),并將《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)》提交總經(jīng)理審批?!丢?jiǎng)懲申請(qǐng)》獲批準(zhǔn)后,用人部門安排員工離職手續(xù)辦理事宜。被辭退員工按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)。具體離職手續(xù)與辭職員工同。
4.5.7 自動(dòng)離職 A.B.C.員工出現(xiàn)自動(dòng)離職情況,及時(shí)向人事行政部告知員工自動(dòng)離職信息。員工所在部門配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物遺留問題。
人事行政部審核確認(rèn)后,員工關(guān)系專員通過地產(chǎn)法務(wù)向自動(dòng)離職員工發(fā)送“解除勞動(dòng)關(guān)系通知”快遞,與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,停止該員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金。
5.相關(guān)文件 員工手冊(cè) 6.相關(guān)記錄
第五篇:人事管理規(guī)定
人事管理規(guī)定
一、總論
第一條 公司為建立、組織、健全制度,為滿足公司人力資源的的管理,特制訂本規(guī)定;
第二條 本制度涉及公司人員的服務(wù)、招聘、升遷、調(diào)動(dòng)、任用、離職等事項(xiàng);
第三條 本制度適用于公司全體辦公室人員;
第四條 本制度由人事部負(fù)責(zé)解釋;
二、服務(wù)守則
第五條 公司員工應(yīng)忠于職守,遵守本公司的一切合理的規(guī)章制度,服從各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和指揮;
第六條 公司人員對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作、愛惜公物、減少損耗、提高效率、提高工作質(zhì)量,對(duì)外應(yīng)保守業(yè)務(wù)上或職務(wù)上的機(jī)密;
第七條 公司人員應(yīng)注重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見涉及到公司者,未經(jīng)允許不得擅自對(duì)外發(fā)表言論,不得擅自使用公司的名義;
第八條 公司員工對(duì)外接洽事務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有損公司名譽(yù)的行為;
第九條 不得帶非本公司人員或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員在公司辦公區(qū)內(nèi)內(nèi)逗留、玩耍;
第十條 不得私自帶公物外出,不得利用上班的時(shí)間處理私人事務(wù);
第十一條除假期外,均應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,上下班自覺指紋考勤,不遲到、不早退、不曠工;
三、招聘
第十二條 公司所有需求人員均由公司作為對(duì)外招聘窗口進(jìn)行招聘;
第十三條 公司招聘人員根據(jù)部門申請(qǐng)、人力資源規(guī)劃和總經(jīng)辦指示進(jìn)行招聘;
第十四條 部門需要增補(bǔ)人員時(shí)需填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,注明需求人數(shù),人員的要求和需要到崗的時(shí)間等,由人事部匯總后呈總經(jīng)理批準(zhǔn);
第十五條 人事部結(jié)合部門申請(qǐng)要求和相關(guān)崗位職責(zé)說明,制訂出本期的招聘計(jì)劃,如需要外部招聘,需及時(shí)發(fā)布招聘信息,招聘渠道一般為人才市場(chǎng)、網(wǎng)站、學(xué)校和推薦四種方式;
第十六條人事部根據(jù)需求進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,根據(jù)公司崗位的需求進(jìn)行面試;
第十七條面試根據(jù)時(shí)間分為初試和復(fù)試,根據(jù)類型分為口試和筆試兩種;
第十八條人事部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接待和面試過程安排,要求應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員申請(qǐng)表》,并對(duì)應(yīng)聘人員的相關(guān)證件進(jìn)行核對(duì)和備份,與應(yīng)聘人員進(jìn)行初步的溝通了解,介紹公司的基本情況;
第十九條人事部面試完畢后,填寫《面試審批表》,應(yīng)聘主管以下職務(wù)的應(yīng)由人事部人員把應(yīng)聘人員和相關(guān)的資料帶領(lǐng)至相關(guān)的部門主管處,進(jìn)行專業(yè)方面的面試;
第二十條應(yīng)聘主管以上(含)職務(wù)的則由人事部人員帶領(lǐng)至總經(jīng)辦處進(jìn)行進(jìn)一步面試;
第二十一條面試完畢后,所有參加面試人員需進(jìn)行意見交換,最終確定是否錄取,由人事部人員通知面試人員結(jié)果,如確定上班,需確定上班的日期;
第二十二條如面試人員最終未被錄取,則由人事部人員把其資料輸入公司人才庫(kù);
四、錄用/試用
第二十三條被錄取人員在確定的時(shí)間到公司報(bào)到,報(bào)到時(shí)需帶上畢業(yè)證、身份證、英語(yǔ)等級(jí)證書和其他技能資格證書、照片等;
第二十四條人事部人員辦理入職登記手續(xù),請(qǐng)入職員工填寫《新員工報(bào)到表》,并給予食堂飯卡和辦公用品;
第二十五條辦理完畢后需帶領(lǐng)到相關(guān)部門,并對(duì)新員工進(jìn)行(人員、部門)介紹;并對(duì)新員工全面介紹公司的規(guī)章制度和企業(yè)文化等情況;
第二十六條 在新員工七天崗前培訓(xùn)期內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同;
第二十七條所有新員工試用期均為三個(gè)月,成績(jī)突出者可以通過申請(qǐng)、審批提前轉(zhuǎn)正;
第二十八條試用期滿后,由本人填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,成為公司正式員工,如轉(zhuǎn)正申請(qǐng)未批準(zhǔn)的,將給予辭退或繼續(xù)試用;
第二十九條轉(zhuǎn)正后經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)(填寫《職工參保申請(qǐng)書》),公司也將給予交納社會(huì)保險(xiǎn),主要為養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn);所有交納基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)為公司根據(jù)該時(shí)段社會(huì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)范圍所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),詳見《關(guān)于職工享受社會(huì)保險(xiǎn)的若干規(guī)定》;
第三十條試用期內(nèi)如有下列情況之一者,將隨時(shí)給予辭退:
通緝有案底在身者;
無法勝任工作,對(duì)公司造成重大損失者;
違反公司相關(guān)的規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重者;
使用假證件或他人證件,欺騙公司者;
隱瞞簡(jiǎn)歷真實(shí)性者。
五、調(diào)動(dòng)、升遷和任用
第三十一條各部門因?yàn)楣ぷ鞯男枰?,可在公司?nèi)部進(jìn)行人員調(diào)整,但部門需負(fù)責(zé)對(duì)人員的調(diào)動(dòng)、升遷的變動(dòng)進(jìn)行申請(qǐng),部門主管填寫《工作調(diào)動(dòng)通知書》交人事部;
第三十二條人事部負(fù)責(zé)對(duì)各申請(qǐng)部門或人員變動(dòng)的審核及相關(guān)事項(xiàng)辦理(證件、資料更改等);
第三十三條公司總經(jīng)辦對(duì)人員變動(dòng)做最終核準(zhǔn);
第三十四條調(diào)動(dòng)必須依據(jù)所調(diào)動(dòng)員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合;
第三十五條如作出調(diào)動(dòng)安排,被調(diào)動(dòng)人需積極配合支持,不得拒絕,推委或到新崗敷衍塞責(zé);
第三十六條被調(diào)動(dòng)或升遷人員在去新崗位之前,必須作好工作交接,在日后碰到工作疑點(diǎn)和難點(diǎn),也需積極配合;
六、離職
第三十七條公司離職包括自動(dòng)離職、辭退、離退等;
第三十八條自動(dòng)離職:因個(gè)人原因辭去工作的;
第三十九條辭退:因工作表現(xiàn)不好不能勝任工作或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而被公司責(zé)令其離職的;
第四十條離退:因年齡超過公司規(guī)定的退休年齡,需辦理離職手續(xù)的;
第四十一條自動(dòng)離職人員需提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),并填寫《離職審批交接單》;合同到期不再續(xù)簽的,任何一方需提前一個(gè)月通知對(duì)方;
第四十二條在申請(qǐng)批準(zhǔn)離職但未離崗期間,離職人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和流程作好所負(fù)責(zé)的工作,并適時(shí)作好工作、物品交接;
第四十三條部門負(fù)責(zé)對(duì)其離職申請(qǐng)的審核,并對(duì)其工作交接進(jìn)行監(jiān)督(工作交接需書面交接);人事部負(fù)責(zé)對(duì)其辦公用品、考勤、及其他事務(wù)進(jìn)行交接;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)其借款等進(jìn)行審核;
第四十四條對(duì)辭退人員,由辦公室人員填寫《離職審批交接單》,必須在當(dāng)天辦理好交接手續(xù),并離開公司;
第四十五條對(duì)年齡達(dá)到國(guó)家離退休年齡,如公司不再續(xù)簽,需辦理離職手續(xù);
第四十六條所有離職人員在離職當(dāng)日就解除勞動(dòng)合同,當(dāng)月就會(huì)停掉所有保險(xiǎn)和福利待遇,工資參照薪資管理規(guī)定計(jì)算,在公司統(tǒng)一發(fā)薪日發(fā)放;
第四十七條 公司所有人事任命,人員的錄用、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、降職、離職均由人事部負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部發(fā)郵件公告,并在公司前臺(tái)公告欄張貼公告,相關(guān)人員的人事任命抄報(bào)通知各分公司及相關(guān)部門;
第四十七條所有離職人員的資料由人事部整理并保存;
七、獎(jiǎng)懲(詳見《日常行為管理規(guī)定》)
八、休假(詳見《考勤管理規(guī)定》)
九、出差(詳見《出差管理規(guī)定》)
十、培訓(xùn)(詳見《培訓(xùn)管理規(guī)定》)
十一、附件:
附件一:《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》
附件二:《應(yīng)聘人員申請(qǐng)表》
附件三:《面試審批表》
附件四:《新員工報(bào)到表》
附件五:《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》
附件六:《工作調(diào)動(dòng)通知書》
附件七:《員工參保申請(qǐng)書》
附件八:《離職審批交接單》
附件九:《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》