第一篇:如何當(dāng)好物業(yè)管理處主任
如何當(dāng)好物業(yè)管理處主任
作為一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,如何當(dāng)好物業(yè)管理處主任,是物業(yè)管理人熟悉和熱議的話題。特別是目前市場(chǎng)上很多企業(yè)由原來的經(jīng)濟(jì)效益競(jìng)爭(zhēng)逐步轉(zhuǎn)向人才的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)施以人為本的管理理念。在效益和質(zhì)量都同時(shí)擺在我們面前的時(shí)候,我們首選是質(zhì)量的年代,人才管理和培養(yǎng)是企業(yè)立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)輸贏的一種必然條件。順應(yīng)科技型物業(yè)發(fā)展,積極探索可持續(xù)發(fā)展人才市場(chǎng)順應(yīng)時(shí)代潮流?!白怨诺萌瞬耪叩锰煜隆?,物管企業(yè)凝聚各具特色的優(yōu)秀人才,并為其成長(zhǎng)和脫穎而出營(yíng)造良好的環(huán)境和氛圍,不僅立足于目前的人才需求,提高企業(yè)整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),滿足物業(yè)管理市場(chǎng)專業(yè)化服務(wù)質(zhì)量的要求。站在這樣的一個(gè)角度來想一想,作為一名管理處主任,作為企業(yè)的中層管理干部,如何當(dāng)好物業(yè)管理處主任,如何更好地引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展方向。本文結(jié)合公司各項(xiàng)規(guī)章制度嘗試開展這方面的整理和探討。
一、理念的提升——以不斷提升服務(wù)水平為指導(dǎo)思想
當(dāng)好物業(yè)管理處主任,如何做好服務(wù)呢?首先,需要提升自己的管理理念,以不斷提升管理處的服務(wù)水平為指導(dǎo)思想。理念是企業(yè)的靈魂所在,是員工自我實(shí)現(xiàn)理想的動(dòng)力源泉。必須有“開拓創(chuàng)新、永創(chuàng)一流”的精神為理念,不懈追求更高的服務(wù)境界,激勵(lì)管理處員工的創(chuàng)造性思維和創(chuàng)造力。在這種理念的支持下,才能意識(shí)到細(xì)微之處見精神、簡(jiǎn)單積累便專業(yè),提醒每位管理處主任做事要從小事做起,從自我做起。同時(shí),要去影響周圍的一群人,不斷提升自己的專業(yè)水平,來實(shí)現(xiàn)和打造一個(gè)敢于追求理想和有靈感、激情不斷噴發(fā)的管理團(tuán)隊(duì)。具體來說,就是要以“沒有最好,只有更好”為基礎(chǔ),引伸出六個(gè)方面的理念,即最優(yōu)理念;探索、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、提升、領(lǐng)先理念;換位思考理念以及零磨合、零干擾、零缺陷等理念。
1、最優(yōu)理念。即每位主任都有明確的職責(zé)范圍,在服務(wù)過程中遇到的任何問題,都要設(shè)計(jì)出幾套解決問題的方案,從業(yè)主的角度、經(jīng)濟(jì)的角度選擇一個(gè)最佳的解決方案,達(dá)到最佳的效果。最優(yōu)理念服務(wù)達(dá)到的效果是:當(dāng)您在崗位工作的時(shí)候,優(yōu)美的工作環(huán)境、適宜的溫度、優(yōu)良的空氣質(zhì)量使您盡享工作的樂趣;
在您需要服務(wù)的時(shí)候,管理服務(wù)人員就會(huì)出現(xiàn)在您的身邊,每個(gè)員工的工作都是一絲不茍、彬彬有禮且規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、探索、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、提升、領(lǐng)先理念。即在管理政府辦公樓、住宅區(qū)、工業(yè)區(qū)、“農(nóng)村城市化”自然村等領(lǐng)域進(jìn)行不懈地探索,尋求適合這些領(lǐng)域的管理方法。通過學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理論與方法,與自身的實(shí)踐相結(jié)合,創(chuàng)造性地提煉出獨(dú)具特色的新的管理方法。將這種新的方法再運(yùn)用到實(shí)踐中,進(jìn)一步升華提煉,達(dá)到管理水平不斷提高并領(lǐng)先于行業(yè)的理念。
3、換位思考理念。即主任凡事首先都要先設(shè)身處地站在業(yè)主需求的角度進(jìn)行考慮,再反過來考慮如何滿足業(yè)主的需求,把業(yè)主的滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和工作的最終目標(biāo)?!皹I(yè)主想到的我們已經(jīng)做到,業(yè)主未想到的我們超前思維”,從而提供更適合業(yè)主需要的服務(wù),滿足業(yè)主的需求。
4、零磨合理念。即管理處主任在物業(yè)管理日常管理介入中,深入物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),了解和參與新型設(shè)備和智能化設(shè)備的調(diào)試,熟悉各項(xiàng)功能,站在業(yè)主的角度,發(fā)現(xiàn)影響使用功能的因素,及時(shí)提出合理化建議,將不利的因素消滅在萌芽狀態(tài)。同時(shí),還需充分了解業(yè)主的動(dòng)態(tài)信息,新調(diào)任領(lǐng)導(dǎo)或新搬遷的業(yè)主要及時(shí)以走訪的形式理順各方面的關(guān)系,每天都需要走訪不同的業(yè)主,使管理磨合期接近“零”。
5、零干擾理念。即主任應(yīng)考慮所管轄的項(xiàng)目,特別是政府物業(yè)管理,充分了解和掌握有哪些工作,是在業(yè)主正常上班時(shí)間以外才能完成的。比如:大樓的油漆粉刷工作,通道的消殺等等工作會(huì)給業(yè)主帶來工作上的干擾和給環(huán)境帶來業(yè)主不適應(yīng)的工作,需合理安排工作時(shí)間,如節(jié)假日或下班后,不能因不合理的安排工作而影響和干擾業(yè)主的正常工作。在保證用戶正常工作的前提下,對(duì)會(huì)妨礙用戶的維修保養(yǎng)工作,一律安排在用戶正常上班時(shí)間以外(突發(fā)事件需緊急處理的情況除外)。同時(shí),在維修保養(yǎng)工作中,維修人員必須先做好維修區(qū)域防護(hù)及警示等措施后,方可進(jìn)行工作,維修完畢,立即清理現(xiàn)場(chǎng),以避免造成污染和給業(yè)主帶來不便。
6、零缺陷理念。即主任要求每一個(gè)員工都要細(xì)心謹(jǐn)慎,把工作上可能發(fā)生的缺陷(缺點(diǎn))降低到“零”的一種管理方法。零缺陷并不是說絕對(duì)沒有缺陷或缺陷絕對(duì)等于零,而是指以缺陷等于零為目標(biāo)的管理理念,每一個(gè)員工都要在自
己的工作職責(zé)范圍內(nèi)力爭(zhēng)做到無缺陷,從而培養(yǎng)員工高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量和項(xiàng)目的管理水平。
二、溝通能力的升級(jí)——以做好項(xiàng)目管理水平為前提
主任溝通能力的升級(jí)是必須的,也是一個(gè)持續(xù)的過程。溝通不是靠一個(gè)人的油腔滑調(diào)就可以的,而是要實(shí)實(shí)在在的工作,所以必須是做好項(xiàng)目管理水平為前提。有些項(xiàng)目主任是從基層員工晉升上來的,由原來的整天面對(duì)設(shè)備管理一下子需全面掌握人際關(guān)系的技巧;有些項(xiàng)目主任是轉(zhuǎn)職過來的,對(duì)周圍的環(huán)境不熟;特別是目前有一些工齡的管理處主任,缺乏一種前車之鑒,不肯思索,以管理處一天沒有出現(xiàn)投訴在沾沾自喜,出現(xiàn)了應(yīng)急突發(fā)的事情而不知所措,有之對(duì)員工大發(fā)脾氣等等。從以上幾點(diǎn)可以看出,溝通的能力升級(jí)很重要,我認(rèn)為一個(gè)管理處主任的工作應(yīng)該做到三個(gè)方面的溝通,即員工溝通、業(yè)主溝通、公司溝通。
1、員工溝通
為了暢通員工與領(lǐng)導(dǎo)層之間的關(guān)系,及時(shí)和更有效解決員工關(guān)心的問題。溝通方法通過基層例會(huì)、管理處例會(huì),了解、掌握、及時(shí)地處理員工反饋的各類問題。建議每個(gè)項(xiàng)目管理處主任要召開月度員工大會(huì)和員工座談會(huì),每季度至少召開一次基層員工代表座談會(huì),收集基層員工的各類問題,如意見、投訴及合理化建議等,真實(shí)地反應(yīng)出基層員工的呼聲。
2、業(yè)主溝通
為了讓業(yè)主與管理處之間架起一座心靈的橋梁,目的是讓每個(gè)業(yè)主,特別是與物業(yè)有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)更了解和清楚管理處的個(gè)性化服務(wù)和特色。從某種意義上來說,就是和業(yè)主建立一種友誼上的關(guān)系。這樣業(yè)主的需求能更充分的展現(xiàn)出來,同時(shí),可避免一些工作上的誤會(huì)。業(yè)主溝通最好每天堅(jiān)持與一名或多名業(yè)主交流,以走訪的型式為主,也可以電話的方式問候,帶給我們業(yè)主一種溫暖的感覺,更讓我們的業(yè)主知道管理處在是做事情的,是負(fù)責(zé)任的管理處。
3、公司溝通
公司溝通是不可缺少的工作,也是管理處主任對(duì)自我工作肯定的必要手段。讓公司的領(lǐng)導(dǎo)了解管理處最新物業(yè)動(dòng)態(tài)和管理處所做出成績(jī)。當(dāng)然也是管理處的層面碰到某種問題不能左右時(shí),更要讓公司領(lǐng)導(dǎo)層給予研究和抉擇,給予某種信息的指示,使管理處更有效率運(yùn)作并提供保障。公司溝通的方法可以是隨時(shí)的,比較有機(jī)動(dòng)性,可以在召開公司例會(huì)的時(shí)候,可以是公司領(lǐng)導(dǎo)視察工作的時(shí)候,可以是因某種事情在公司的時(shí)候。方式也是多種多樣的,比如向公司每周提交一份合理化建議(更有效的節(jié)能減排、提高員工的工作積極性等等方面均可),每月向公司提交一份管理處的最新工作總結(jié)??梢钥闯觯c公司的溝通也是項(xiàng)目主任實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值體現(xiàn)的一種表現(xiàn)。
三、有效處理投訴的能力——促使管理工作的良性閉環(huán)
業(yè)主的投訴的焦點(diǎn)主要表現(xiàn)在對(duì)管理處服務(wù)工作的不滿意,業(yè)主的需求得不到滿足,或某個(gè)問題的處理跟進(jìn)程度不及時(shí)性都會(huì)引業(yè)主對(duì)管理處的投訴。很多管理處主任看到的投訴問題的直接性,沒有看出問題的間接因素,問題的間接因素就是指管理處的能力,內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和行之有效的處理問題方法(培訓(xùn)),本位理念的提升和溝通的能力升級(jí)存在差距等等。也就是說,有效投訴的出現(xiàn)可以理解成我們工作上的不足,沒有達(dá)到業(yè)主的預(yù)期所產(chǎn)生的。那么,我們應(yīng)該從哪方面做起呢?特別是管理處主任,關(guān)鍵是要做到未雨綢繆。
1、在本位理念提升和溝通能力升級(jí)的基礎(chǔ)上更有效地處理業(yè)主投訴。其實(shí)最好的方法是把我們業(yè)主的投訴控制在萌芽狀態(tài),是最為有效的處理方法。從管理處的自身的管理服務(wù)品質(zhì)提高、人員的素質(zhì)提高上下功夫,提倡落實(shí)管理處的三會(huì)制度和三檢制度。
三會(huì)是指早會(huì)、晚會(huì)和周例會(huì)。早會(huì)是由主任親自組織,在每天管理人員上班前后管理處班組長(zhǎng)以上在崗人員(含管理員)集中進(jìn)行,由主任主持,內(nèi)容主要為宣講公司文化、理念與價(jià)值觀、一天的簡(jiǎn)要工作安排等,能激勵(lì)員工士氣。晚會(huì)也由主任主持,內(nèi)容主要是當(dāng)天項(xiàng)目各項(xiàng)工作點(diǎn)評(píng)與總結(jié),在每天管理人員下班前管理處班組長(zhǎng)以上在崗人員(含管理員)參加。周例會(huì)也是由主任主持,管理處班組長(zhǎng)以上在崗人員(含管理員)參加,會(huì)議主要內(nèi)容為上周工作總結(jié)與回顧、公司最新動(dòng)態(tài)與相關(guān)要求傳達(dá)、下周工作安排布置等。
所謂三檢是指早檢、晚檢、周檢。早檢是指每天管理處主任巡視現(xiàn)場(chǎng)一次。并填寫《監(jiān)督檢查記錄表》,對(duì)每天巡視的具體區(qū)域、巡視處理的問題、巡視時(shí)間段作詳細(xì)記錄。主任應(yīng)將早檢巡視區(qū)域合理分解至每個(gè)管理人員,并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況。晚檢是指每周主任到項(xiàng)目查夜崗一次。對(duì)夜間查崗,主任應(yīng)在監(jiān)督檢查記錄表上對(duì)查崗具體起止時(shí)間、崗位人員值勤情況、查崗路線作詳細(xì)記錄。還應(yīng)將夜間查崗情況分解至班組長(zhǎng),并監(jiān)督班組長(zhǎng)夜間查崗的落實(shí)情況。周檢是指每周管理處主任組織管理處內(nèi)部各班組綜合檢查一次。對(duì)每周組織的綜合檢查,還應(yīng)組織各班組針對(duì)檢查出來的問題進(jìn)行原因總結(jié)分析,提出糾正預(yù)防與改進(jìn)措施,形成會(huì)議紀(jì)要存檔并跟蹤落實(shí)。檢查內(nèi)容包括清潔、綠化、電梯、空調(diào)等。
2、采用閉環(huán)控制模式
閉環(huán)是對(duì)工作過程的微觀控制,主要通過個(gè)人、班組、管理處三級(jí)執(zhí)行,通過自檢、監(jiān)督,任何一項(xiàng)工作內(nèi)容均實(shí)施閉環(huán)控制。對(duì)照工作計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)檢查出的問題及實(shí)施過程中出現(xiàn)的新情況及時(shí)改進(jìn)糾偏,控制工作按計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。管理處主任應(yīng)對(duì)管理處每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和考核,重點(diǎn)是對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行檢查、分析和評(píng)價(jià),提出改進(jìn)措施,融入下一步工作計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)的訂立中,形成一個(gè)嚴(yán)密的閉環(huán)。
3、定期做好投訴信息統(tǒng)計(jì)與分析
業(yè)主投訴是每個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目會(huì)碰到的問題,管理處客戶服務(wù)中心通過各種渠道獲得為主投訴的信息,需進(jìn)行分類、整理,調(diào)度、協(xié)調(diào)責(zé)任部門處理,跟蹤回訪處理結(jié)果,重大事項(xiàng)向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào),暫時(shí)無法處理的事項(xiàng)及時(shí)向業(yè)主做出解釋或另行約定時(shí)間處理,管理處沒有能力處理的問題及時(shí)向公司層面匯報(bào)。
客戶服務(wù)中心每月、每季、每年對(duì)業(yè)主投訴的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸納、分析,并形成報(bào)告報(bào)經(jīng)理,季報(bào)和年報(bào)同時(shí)報(bào)公司。對(duì)于業(yè)主的有效投訴需實(shí)施首問責(zé)任制。管理處任何員工對(duì)用戶的報(bào)修、建議、意見及投訴,在第一時(shí)間接受后,立即報(bào)告客戶服務(wù)中心并跟蹤落實(shí)結(jié)果,確保問題得到妥善解決,使業(yè)主滿意。否則,管理處應(yīng)對(duì)此視為服務(wù)質(zhì)量不合格,按相應(yīng)規(guī)定處理。
可以說,關(guān)于如何當(dāng)好物業(yè)管理處主任的話題,解決方法其實(shí)是很多的。做好物業(yè)管理處主任必須結(jié)合自身的管理項(xiàng)目的特點(diǎn),順應(yīng)當(dāng)今科技型物業(yè)管理的發(fā)展,不斷探索物業(yè)管理的精髓,跟隨時(shí)代發(fā)展潮流,引領(lǐng)物業(yè)行業(yè)發(fā)展方向和
樹立本公司的品牌策略。在市場(chǎng)上能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打、處驚不變,將公司的利益和業(yè)主的利益立于不敗之地,才是一個(gè)出色的管理處主任。
第二篇:試論如何當(dāng)好一名合格的物業(yè)管理處主任
如何當(dāng)好一名合格的物業(yè)管理處主任物業(yè)管理處主任,要在所轄范圍內(nèi)做好物的管理和人的服務(wù)工作,組建一支合格的物業(yè)管理隊(duì)伍,保證所管物業(yè)的保值增值。同時(shí),通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),傳播企業(yè)文化,建設(shè)和諧社區(qū),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的品牌戰(zhàn)略。物業(yè)管理是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),它的最終產(chǎn)品是最大限度地滿足客戶需要的服務(wù),在此過程中,不管是作為主體的物業(yè)管理企業(yè)的工作人員還是作為客體的業(yè)主,都首先有一個(gè)適應(yīng)環(huán)境的問題,當(dāng)開發(fā)商把特殊商品 —— 房屋交付給業(yè)主以后 ,接下來的問題就是物業(yè)管理企業(yè)如何最大限度地滿足業(yè)主在這一環(huán)境中的生活、學(xué)習(xí)和工作,就需要物業(yè)管理處做好大量的服務(wù)工作,營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍 ,讓業(yè)主能夠得到身心的休息和陶冶,同時(shí)保證房產(chǎn)保值增值。那么,作為物業(yè)管理處主任,實(shí)際上就是管好所轄范圍內(nèi)的物,為所轄范圍內(nèi)的業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)便利的服務(wù),構(gòu)建一個(gè)和諧的社區(qū)。作為物業(yè)管理處主任,除了必備的身體素質(zhì)、良好的文化知識(shí)底蘊(yùn)以外,還必須具備其它方面的能力。
一、良好的法律、法規(guī)和依法履約的意識(shí)
作為物業(yè)管理處主任來說,必須全面掌握國(guó)家頒布并實(shí)施的法律、法規(guī)以及地方政府的一些實(shí)施細(xì)則,如 《 物業(yè)管理?xiàng)l列 》、《 住宅室內(nèi)裝飾、裝修管理辦法 》、《 物業(yè)收費(fèi)管理辦法 》、《 貫徹落實(shí)全國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l件的實(shí)施意見 》 等一系列指令性文件。只有熟練掌握了這些法律、法規(guī),才能使物業(yè)管理工作有條不紊地展開;同時(shí),物業(yè)管理處主任也必須掌握物業(yè)管理公司與開發(fā)商簽訂的 《 前期物業(yè)服務(wù)合同 》、與業(yè)主簽訂的 《 前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議 》 或與業(yè)委會(huì)簽訂的 《 物業(yè)服務(wù)合同 》,明確掌握合同內(nèi)所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、期限、時(shí)間等一系列條款,這樣才便于今后開展各項(xiàng)物業(yè)實(shí)務(wù)操作。
二、良好的溝通能力
物業(yè)管理要正常面對(duì)社會(huì)方方面面的監(jiān)督和檢查,如街道、社區(qū)、派出所、房管處、規(guī)劃局,以及城管、交警、消防、環(huán)保、綠化等部門。所有這些公共關(guān)系都需要物業(yè)管理處主任必須具備一定的親和力,以溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力。即便是一方面關(guān)系的僵化,都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的后果,給物業(yè)管理處的正常運(yùn)作帶來麻煩,而物業(yè)管理處主任與廣大業(yè)主和員工的及時(shí)溝通,則更有利于化解各種矛盾、解決各類問題、樹立管理處主任的威信,便于物業(yè)管理各項(xiàng)工作的順利開展。
三、優(yōu)秀的品德、良好的敬業(yè)精神
“滿足廣大業(yè)主服務(wù)需求”應(yīng)視作一個(gè)管理處主任的最高目標(biāo)。就目前現(xiàn)狀來說,物業(yè)管理主任應(yīng)該是一個(gè)苦差事,不僅要具備良好的素質(zhì),而且還必須要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,要有吃苦在前、享受在后、“先天下之憂而憂”的精神。要使物業(yè)日常管理能夠正常運(yùn)作,還需要考慮和預(yù)見本管理處所轄范圍內(nèi)的人和事,防患于未燃,這就需要一個(gè)物業(yè)管理主任全身心投入,例如手機(jī)必須保證 24 小時(shí)開機(jī);遇到突發(fā)的緊急事件而下屬不能處理時(shí),物業(yè)管理處主任不管風(fēng)吹雨打,必須趕到現(xiàn)場(chǎng)親自處理。
四、良好的組織協(xié)調(diào)能力
一個(gè)物業(yè)管理處必是一個(gè)團(tuán)隊(duì),其人員包括管理員、核算員、保安人員、維修人員、保潔員。一個(gè)物業(yè)管理處少則十幾個(gè)人,多則上百個(gè)人,要把這些來自五湖四海的性格、喜好、文化層次均不同的員工,揉合成一個(gè)理念一致、步伐一致、全心全意為廣大業(yè)主服務(wù)的團(tuán)隊(duì),需要管理處主任付出極大的心血來精心澆鑄。如果沒有一定的組織協(xié)調(diào)能力,那么結(jié)果是可想而知的。
五、利用物業(yè)管理平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)意識(shí)
目前,有些業(yè)主還存在著“房子是我買的,物業(yè)不是我選的,交不交費(fèi)與我無關(guān)”的觀點(diǎn),甚至對(duì)服務(wù)要求無限多,一旦發(fā)現(xiàn)某些物業(yè)服務(wù)瑕疵或者是房地產(chǎn)開發(fā)商遺留的質(zhì)量問題,均認(rèn)定為物業(yè)服務(wù)不到位,從而拒付物業(yè)費(fèi)。因此,作為一個(gè)物業(yè)管理處主任,如果沒有良好的經(jīng)營(yíng)頭腦,那么這個(gè)管理處的盈利水平將是大打折扣的,因運(yùn)行不當(dāng)而導(dǎo)致的虧損是難以挽回的。管理處主任必須要用好、用足政策給予管理處的經(jīng)營(yíng)平臺(tái),來彌補(bǔ)物業(yè)管理處收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低、收費(fèi)率普遍不高的欠缺。
六、必備的本、費(fèi)、稅、利觀念
作為一個(gè)包干制的物業(yè)管理公司,除了要取得良好的社會(huì)效益外,盈利應(yīng)該是企業(yè)所追求的主要目標(biāo)之一,而一個(gè)管理處經(jīng)常運(yùn)營(yíng)的用工成本、服裝費(fèi)、保安用具、保潔工具、辦公經(jīng)費(fèi)以及水、電費(fèi)、稅金等一系列開支也是必不可少的,如何有效用足、用好成本,真正做到“少花錢、多辦事、辦好事”是有很大學(xué)問的,這就要求管理處主任具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),合理、有效地運(yùn)用各種手段,控制好本、費(fèi)、稅、利,才能使物業(yè)管理處有一定的回報(bào),才有條件改善員工的福利水平,這樣才能留住人,使管理處工作高效運(yùn)行。
七、對(duì)現(xiàn)有物業(yè)結(jié)構(gòu)、環(huán)境、綠化、設(shè)施設(shè)備管網(wǎng)走向的了解程度
對(duì)于物業(yè)基本面的了解,作為一個(gè)管理處主任是必須具備的,為此就要求管理處必須參與到該物業(yè)的前期介入工作中。介入工作認(rèn)真細(xì)致與否,在今后的正常管理中會(huì)有很明顯的反映,尤其管理處主任是對(duì)開發(fā)商設(shè)計(jì)理念的了解更為今后的外立面裝修尺度有很好的把握。第一,對(duì)物業(yè)結(jié)構(gòu)的了解,便于直接參與制定裝修管理制度以及裝修管理難點(diǎn)的排解;第二,對(duì)運(yùn)行環(huán)境的了解,對(duì)內(nèi)部環(huán)境的熟悉,便于合理安排員工,節(jié)約成本開支;第三,對(duì)綠化的了解程度,便于參與綠化管理及決策;第四,對(duì)于設(shè)備、設(shè)施的了解,便于制定一
年一度的維修計(jì)劃,研究如何節(jié)約維修資金、科學(xué)合理安排維保時(shí)間,使有限的設(shè)備、設(shè)施最大限度地有效利用;第五,對(duì)于管網(wǎng)走向的了解,便于開展各種應(yīng)急搶修工作,避免因管網(wǎng)故障給廣大業(yè)主帶來諸多不便,排解糾紛,贏得良好口碑。
八、運(yùn)用各種有效手段,充分調(diào)動(dòng)廣大員工主觀能動(dòng)性的能力
面對(duì)屬下的員工,能不能充分調(diào)動(dòng)他們的主觀能動(dòng)性是一個(gè)管理處主任所必備的能力之
一。一個(gè)管理處除了必要的職責(zé)分工及制度管理以外,廣大員工的主觀能動(dòng)性發(fā)揮的優(yōu)劣,很能體現(xiàn)管理處主任的管理水平高低。如應(yīng)對(duì)突擊檢查時(shí)的合作精神;每個(gè)員工以管理處為家的敬業(yè)精神;獎(jiǎng)罰措施的貫徹落實(shí);員工發(fā)生臨時(shí)碰到的困難互幫互助精神;公開、公平的末位淘汰制建立和運(yùn)作;首問責(zé)任制在員工日常工作中貫徹落實(shí)等方面。管理處主任要有效運(yùn)用各種管理手段,來保證管理處始終保持是一支高效、精干、能應(yīng)對(duì)各種突擊檢查與考核,拉得出、打得響的團(tuán)隊(duì),這也是管理處主任管理水平的最好體現(xiàn)之一。
九、處理各類突發(fā)事件的應(yīng)變能力
這是考驗(yàn)一個(gè)管理處主任是否具備很好的應(yīng)變處事能力,能否使物業(yè)損失降到最低。而所有這些結(jié)果,均是事后進(jìn)行分析比較得出的。為此,管理處主任就必須具有相應(yīng)的素質(zhì)、廣博的知識(shí),并且辦事果斷,否則所造成后果將會(huì)比預(yù)見的還要嚴(yán)重。
綜上所述,物業(yè)管理處主任必須要具備以上諸方面的素質(zhì),工作起來才會(huì)得心應(yīng)手,不會(huì)越干越累,同時(shí)也會(huì)為物業(yè)管理公司今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).
第三篇:物業(yè)管理處主任工作總結(jié)
物業(yè)管理處主任工作總結(jié)
總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,為此要我們寫一份總結(jié)。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編幫大家整理的物業(yè)管理處主任工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)管理處主任工作總結(jié)1公司在陳剛經(jīng)理的帶領(lǐng)下組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)至誠(chéng)、精益求精、管理規(guī)范、進(jìn)取創(chuàng)新”的全新服務(wù)理念。
現(xiàn)就物業(yè)專業(yè)工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室工作
(一)日常工作
1、因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,辦公室迅速出臺(tái)了一系列規(guī)章制度。包括:《xx物業(yè)有限公司制度匯編》、各崗位人員職責(zé)、管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺(tái)、部分制度的上墻明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
2、制作并安裝溫馨公示牌、信息公示欄以及草坪標(biāo)識(shí)牌,規(guī)范小區(qū)日常生活。
3、籌備組織業(yè)主大會(huì),完善小區(qū)監(jiān)督機(jī)制并且加強(qiáng)與業(yè)主各項(xiàng)信息的溝通,使xx物業(yè)成為xx經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)首家真正正式組織召開業(yè)主大會(huì)的公司,做行業(yè)的領(lǐng)跑者。
4、接受業(yè)主維修服務(wù)的報(bào)修全年共有1000余件,并且積極協(xié)調(diào)解決。
對(duì)未過保修期的太陽能、陽臺(tái)門窗、可視對(duì)講、防盜門、電梯以及其他方面的報(bào)修積極聯(lián)系廠家,針對(duì)太陽能、門窗以及電梯報(bào)修率過高的問題以書面報(bào)告的形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映并且協(xié)商解決。
對(duì)2號(hào)樓、3號(hào)樓天井蓋漏雨,地下車庫漏水,小區(qū)下水管道排水困難、墻體瓷磚脫落等工程遺留問題找房地產(chǎn)開發(fā)部門協(xié)調(diào)解決。
對(duì)服務(wù)不到位的問題謙虛聽取意見并馬上制定解決方案,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決,給業(yè)主一個(gè)滿意的答復(fù)。
5、全年共辦理新業(yè)主入住149戶,辦理裝修相關(guān)事宜58項(xiàng)。到20xx年12月31日交鑰匙213戶,未領(lǐng)鑰匙22戶其中包括4戶未售。
6、組織專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)全體員工的專業(yè)化技能,提高業(yè)務(wù)專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
7、督促各部門工作,組織各項(xiàng)工作會(huì)議,發(fā)揮集思廣益的作用,進(jìn)一步完善工作。
8、小區(qū)設(shè)立意見箱,及時(shí)采集業(yè)主建議,謙虛謹(jǐn)慎糾正工作中存在的不足,并且就業(yè)主存在異議以及誤解的工作,在第一時(shí)間內(nèi)向業(yè)主做出解釋,保證與業(yè)主的溝通。
9、協(xié)助集團(tuán)經(jīng)管部做好“業(yè)主問卷調(diào)查分析報(bào)告”,并且從中發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)過程中的差距,并且就業(yè)主提出意見以及建議立刻落實(shí)解決。
10、20xx年9月27日集團(tuán)組織召開物業(yè)、地產(chǎn)工作分析會(huì)議,集團(tuán)總經(jīng)理任總提出物業(yè)服務(wù)工作中存在的十大問題并且提出物業(yè)工作目標(biāo),即到20xx年年底物業(yè)公司在服務(wù)水平、管理水平上要達(dá)到xx開發(fā)區(qū)一流水平,到20xx年年底達(dá)到xx市一流水平。辦公室根據(jù)此次會(huì)議組織全體員工學(xué)習(xí)會(huì)議精神,逐個(gè)發(fā)言總結(jié)工作中存在不足,并提出今后改正方案,把此次會(huì)議作為今后工作新的起點(diǎn),以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,絕不辜負(fù)集團(tuán)對(duì)我們的厚望。
(二)加強(qiáng)小區(qū)精神文明建設(shè)
1、在奧運(yùn)會(huì)舉行之際,我們加大了奧運(yùn)的宣傳力度,打出“為奧運(yùn)加油,為奧運(yùn)喝彩”的標(biāo)語,同時(shí)加大了奧運(yùn)知識(shí)的宣傳,加強(qiáng)了小區(qū)精神文明建設(shè),營(yíng)造了小區(qū)良好的文化氛圍。
2、加強(qiáng)消防常識(shí)的宣傳,提高業(yè)主的自我防范意識(shí)。
3、在小區(qū)門口安置兩臺(tái)便民服務(wù)車,方便業(yè)主出入搬運(yùn)物品,此項(xiàng)創(chuàng)新服務(wù)成為xx開發(fā)區(qū)首例,得到了廣大業(yè)主的一致好評(píng),得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,同時(shí)加強(qiáng)小區(qū)業(yè)主互幫互助的意識(shí),提高小區(qū)精神文明建設(shè)。
(三)協(xié)調(diào)解決問題1、3號(hào)樓2單元702住戶家墻體出現(xiàn)裂縫,物業(yè)積極與房產(chǎn)工程部門溝通,最后協(xié)商解決,給業(yè)主一個(gè)滿意的答復(fù)。
2、1號(hào)樓1單元1101是一對(duì)老夫婦,剛搬家就出現(xiàn)房屋大面積漏水、陽臺(tái)門出現(xiàn)漏縫、太陽能不熱等問題,物業(yè)人員進(jìn)行了逐一解決,得到業(yè)主的好評(píng)。
3、建行家屬樓大部分業(yè)主建議將取暖方式改為一戶一閥,物業(yè)公司為建行家屬樓廣大要暖用戶考慮,負(fù)責(zé)協(xié)商個(gè)別意見分歧較大的業(yè)主,并且聯(lián)系工程人員,主動(dòng)為業(yè)主排憂解難,最后搶在冬季到來之前成功完成建行家屬樓一戶一閥改造。
4、由于建筑施工問題,小區(qū)高層玻璃幕墻出現(xiàn)漏雨現(xiàn)象、陽臺(tái)窗戶出現(xiàn)玻璃漏氣現(xiàn)象,物業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,積極與xx港建筑集團(tuán)溝通協(xié)商解決,最后xx港建筑集團(tuán)與物業(yè)簽訂責(zé)任狀,保證20xx年春季將問題集中解決。
5、經(jīng)過鍋爐設(shè)備改造,鍋爐房能源得到了最大限度的節(jié)約,20xx年—20xx年供暖面積為13204.79㎡,20xx年—20xx年供暖面積為20446.92㎡,平均節(jié)煤7.28㎏/㎡·月。
6、地下車庫各單元門禁管理存在漏洞,發(fā)現(xiàn)問題后工程部門立即做出解決方案,并積極聯(lián)系鎖王,在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決,是業(yè)主的安全進(jìn)一步得到保障。
(四)收費(fèi)情況
截止到12月31日收取xx年物業(yè)費(fèi):1xx732元;電梯費(fèi)14698.69元,預(yù)收xx年物業(yè)費(fèi)54949.99元,預(yù)收xx年電梯費(fèi)16945.3元,收取取暖費(fèi)5101xx.28元,裝修監(jiān)管費(fèi)40600元,車庫車位物業(yè)費(fèi)1058元,門禁智能扣1660元,基本保證了本小區(qū)物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行。
二、工程部門工作1、20xx年9月我們通過對(duì)地下車庫照明的改造,用15W節(jié)能燈替代60W普通白熾燈,最主要的是我們發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)照明距離太近沒有必要安裝過多的照明設(shè)備而且有部分白熾燈已經(jīng)壞損,雖然已經(jīng)達(dá)不到照明的`效果但還是與正常白熾燈一樣浪費(fèi)電能,經(jīng)過工程工作人員的改造現(xiàn)每天的用電量比未改造前至少節(jié)省15000W/h,通過對(duì)比今年比去年節(jié)電5475000W/h,共節(jié)約電費(fèi)3000元。
2、為確保安全渡過雨季汛期,今年按照年初制定的維保養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,完成各樓避雷接地檢測(cè),同時(shí)對(duì)配電室高壓絕緣用品進(jìn)行了檢測(cè)。
3、除按期完成制定的維保養(yǎng)護(hù)計(jì)劃外,平日注意加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域照明、安全指燈、機(jī)房照明的巡視檢修。
4、配合電業(yè)局對(duì)小區(qū)供電線路的改造;配合房地產(chǎn)工程部門解決小區(qū)未完善事宜;配合二次加壓水泵廠家對(duì)設(shè)備的保養(yǎng),鍋爐供暖期間負(fù)責(zé)鍋爐房各項(xiàng)設(shè)備的維修,并協(xié)助鍋爐工的日常工作,做好鍋爐工與辦公室人員的溝通,在這期間工程維修人員連續(xù)加班。
5、加強(qiáng)房屋裝修的管理。今年為業(yè)主辦理裝修手續(xù)58戶,為加強(qiáng)對(duì)裝修戶的監(jiān)督管理,對(duì)私搭亂建、侵占公攤的行為堅(jiān)決給予制止,并提示裝修戶一切按照裝修管理協(xié)議及消防治安協(xié)議去施工,一律辦理裝修手續(xù),嚴(yán)格控制無證施工、違章施工,并堅(jiān)持每戶進(jìn)場(chǎng)前做好室內(nèi)防水的閉水實(shí)驗(yàn),保證施工質(zhì)量,維護(hù)業(yè)主的利益。
6、電梯保養(yǎng)維護(hù)。本小區(qū)電梯由富士電梯公司負(fù)責(zé)每月做一次維護(hù)保養(yǎng)。我工程人員配合進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施,并負(fù)責(zé)每日電梯運(yùn)行巡視檢查,做好記錄,隨時(shí)對(duì)電梯的運(yùn)行狀況實(shí)施監(jiān)測(cè),做好電梯運(yùn)行的管理工作,保證了業(yè)主乘坐電梯的安全。
7、協(xié)助辦公室處理業(yè)主報(bào)修,使有關(guān)工程報(bào)修方面的工作有了頭緒。
三、保潔工作
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認(rèn)真遵守公司和管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃小區(qū)院內(nèi)、天臺(tái)、走廊、地下車庫、小區(qū)前院等全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時(shí)清理垃圾,創(chuàng)造了一個(gè)干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實(shí)行嚴(yán)格的考核辦法,實(shí)行業(yè)主監(jiān)督制,每月不定期檢查,確保工作的力度。同時(shí)實(shí)行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵(lì),也取得了顯著的效果。
物業(yè)管理處主任工作總結(jié)220xx對(duì)管理處來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。在物業(yè)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體員工的銳意進(jìn)取、不懈努力,克服種種困難,取得了較為滿意的工作成績(jī)。按照年初確定的計(jì)劃,基本實(shí)現(xiàn)全年的工作目標(biāo)。全體員工敬業(yè)愛崗、克服困難、努力工作,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好的完成了工作目標(biāo)。全體員工積極準(zhǔn)備,勤奮工作。最終通過大家的努力,以較高的成績(jī),保持了各項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。在各小區(qū)物業(yè)管理中,我不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),吸取好的地方,改進(jìn)管理。以下是我個(gè)人這一年心得和總結(jié):
1、本職工作:
時(shí)刻緊記自己的崗位職責(zé),有責(zé)任心,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)管理處員工相互工作關(guān)系,掌握各個(gè)小區(qū)最新的基本情況,指導(dǎo)各主管日常工作事務(wù),上報(bào)管理處日常工作情況,對(duì)物業(yè)公司和管理處始終忠誠(chéng)和熱愛。
2、日常管理:
我在日常的管理工作中,加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,對(duì)各主管統(tǒng)一指揮、督導(dǎo)及協(xié)調(diào),合理調(diào)配人員,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力。嚴(yán)格制定各主管的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周的例會(huì),總結(jié)本周工作,發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)改正。制定下步工作方向,各主管每日、每周、每月制定工作計(jì)劃,并檢查落實(shí),監(jiān)督各個(gè)主管的日檢,做好管理處的周檢,協(xié)助公司的月檢。對(duì)員工的工作做到獎(jiǎng)罰分明,統(tǒng)一對(duì)待。
對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行檢查和糾正,及時(shí)追蹤。各項(xiàng)工作做到層層把關(guān),杜絕管理漏洞。對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,安排人員積極聯(lián)系施工單位,針對(duì)業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實(shí)維修。同時(shí),積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),就業(yè)主對(duì)維修的要求及思想動(dòng)態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,達(dá)成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。今年7月份、9月份在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我安排對(duì)各小區(qū)電表進(jìn)行了全面排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)異常情況的及時(shí)處理,查出竊電業(yè)主近30戶,克服重重阻力,最終為公司挽回直接經(jīng)濟(jì)損失4萬多元;
3、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和交流:
經(jīng)過了長(zhǎng)時(shí)間的相互接觸和了解,管理處與業(yè)主之間的溝通加強(qiáng)了,由起初業(yè)主對(duì)我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。我從自身出發(fā),從小事做起,為業(yè)主服務(wù),有業(yè)委會(huì)地已召開了多次業(yè)主大會(huì),及時(shí)了解業(yè)主的真實(shí)需求,對(duì)業(yè)主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時(shí)管理處,根據(jù)各個(gè)小區(qū)的情況,設(shè)有日常維修服務(wù),制定了保安24小時(shí)值班制度,對(duì)于業(yè)主的投訴、報(bào)修、求助等問題在最短的時(shí)間內(nèi)迅速的解決處理。對(duì)于業(yè)主提出的意見和建議,管理處認(rèn)真傾聽,做好詳細(xì)的記錄,并針對(duì)業(yè)主的問題,做出相應(yīng)的措施。
對(duì)于業(yè)主的投訴,及時(shí)有效耐心的處理,做好解釋工作;各小區(qū)制作的宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識(shí)。
4、定期培訓(xùn):
依據(jù)辦公室年初制定的培訓(xùn)計(jì)劃,管理處結(jié)合自身的情況,也制定了自己的培訓(xùn)計(jì)劃。每周各主管根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,自行培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范、企業(yè)文化、各種生活文化知識(shí)和專業(yè)技能,在學(xué)習(xí)的同時(shí)既加強(qiáng)了自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,又陶冶了情操。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步的提高,員工的服務(wù)水平更進(jìn)一步的加強(qiáng)。
5、關(guān)心員工生活:
我經(jīng)常和員工談心交流,及時(shí)了解他們的想法,解決員工的實(shí)際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到物業(yè)公司大家庭的溫暖。為此,我經(jīng)常組織員工談話,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強(qiáng)了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強(qiáng)了員工的自律意識(shí)和團(tuán)結(jié)意識(shí),調(diào)動(dòng)了各部門員工的工作積極性和責(zé)任心,提高了工作質(zhì)量,加強(qiáng)了管理處的團(tuán)隊(duì)合作精神。
20xx,在公司各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和幫助下,我在各方面的工作中取得了一定的成績(jī),但工作中也存在著很多的不足和問題。但我有信心在新的一年不斷改進(jìn)工作方法,不斷創(chuàng)新,做好各項(xiàng)管理工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷的進(jìn)取,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,做自己成為一名真正的恒達(dá)物業(yè)品牌的宣傳者、塑造者和執(zhí)行者!
第四篇:物業(yè)管理處主任工作總結(jié)
一個(gè)管理處主任的工作小結(jié)
我從xx年9月到深業(yè)大廈任職,到xx年6月調(diào)到福星,歷時(shí)9個(gè)月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了多數(shù)業(yè)主、租戶的諒解與支持。如果說這9個(gè)月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因?yàn)槲覀€(gè)人有多大的能力,而應(yīng)歸功于我們有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍,有一群有熱情、肯奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。作這個(gè)小結(jié)的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達(dá)到兩個(gè)目的:其一,冷靜回顧一下這段時(shí)間的工作得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人才提供參考。
我這9個(gè)月的工作,基本可分為三個(gè)階段。
第一階段,摸索階段。從xx年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí),掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。由于交接時(shí)間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時(shí)期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),迅速采取措施,未出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,但在工作細(xì)節(jié)上還存在不少問題,好在有領(lǐng)導(dǎo)和同事及時(shí)指出并補(bǔ)救,均未產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
第二階段,嘗試階段。從xx年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續(xù)學(xué)習(xí),維持大廈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,開始將自己的一些管理理念融入進(jìn)去,給大廈的管理加入一些個(gè)性化的色彩。主要完成的工作有:
1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立探親房,清理大廈6樓平臺(tái);
2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節(jié)日安排,特別是安排好保安的春節(jié)生活;
3、舉辦高爾夫之旅和羊年賀詞征集活動(dòng);
4、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤;
5、強(qiáng)調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;
6、調(diào)整員工工作安排,強(qiáng)調(diào)租賃、收款、合同管理工作;
7、處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭(zhēng)取對(duì)方的諒解與支持。其中,第1項(xiàng),設(shè)立探親房對(duì)于保安的影響較大,工作熱情有明顯提高;清理6樓平臺(tái)也徹底解決了保安宿舍外的臟亂差現(xiàn)象,基本解決了保安晾衣問題。第2項(xiàng)體現(xiàn)了公司對(duì)員工實(shí)實(shí)在在的關(guān)懷,但只側(cè)重物質(zhì)上的安排,忽略了業(yè)余文化生活上的安排。第3項(xiàng),因時(shí)間關(guān)系,高爾夫之旅準(zhǔn)備不夠充分,顯得冉喜執(zhí)?。?項(xiàng)合同跟蹤,主要是了解合同執(zhí)行情況,對(duì)過期合同進(jìn)行補(bǔ)簽,對(duì)未執(zhí)行條款補(bǔ)充說明。第5項(xiàng)主要改變管理上的無報(bào)告、無記錄現(xiàn)象。第6項(xiàng)分工后,收款工作有明顯改進(jìn),租賃工作也開展得更好。第7項(xiàng)與分公司資產(chǎn)部坦誠(chéng)相待,及時(shí)溝通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問題、占用租賃房問題,得到了對(duì)方的諒解與支持。這一時(shí)期的工作,主要思路是多接觸問題,多處理問題,因此出錯(cuò)的機(jī)會(huì)也更多,但一般都能及時(shí)調(diào)整過來。大膽嘗試對(duì)于自身業(yè)務(wù)能力的提高十分有幫助。
第三階段,推動(dòng)階段。從xx年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動(dòng)員工按公司及管理處的計(jì)劃、安排,完成各項(xiàng)工作。重點(diǎn)抓的工作有:
1、防非典工作;
2、微笑活動(dòng);
3、外墻立面廣告位出租;
4、窗戶維修、衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷;
5、墜物砸車及索賠。其中,第1項(xiàng)包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司布置落實(shí)各項(xiàng)防范措施,并結(jié)合大廈實(shí)際有所補(bǔ)充,各方反應(yīng)良好,但有的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不夠美觀。第2項(xiàng)工作也在按計(jì)劃開展,取得了一定效果,尚有較大提升空間。第3項(xiàng)工作給管理處帶來了不少收益;第4項(xiàng),窗戶維修基本完成,衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷正在進(jìn)行,客戶反應(yīng)良好。第5項(xiàng),對(duì)我們的處理客戶很滿意,但事后未按九千填寫事故報(bào)告,且未作錯(cuò)誤提醒,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指出后糾正。這一時(shí)期的工作,總的來說比較明晰,與同事的協(xié)調(diào)配合也較好,工作效率較高,但考慮問題時(shí)有時(shí)還不夠全面,需要改進(jìn)的地方還很多。
經(jīng)過這9個(gè)月的工作,掌握了物業(yè)管理的一些基礎(chǔ)知識(shí),熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對(duì)公司理念有了更深的認(rèn)識(shí)。我在工作中越來越感受到,以誠(chéng)待人,以誠(chéng)處事,從短期看也許會(huì)給自己帶來一些困擾,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看其效果是顯而易見的。無論是對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同事還是對(duì)業(yè)主,誠(chéng)實(shí)本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產(chǎn)部的交往就是如此,以前大家覺得對(duì)方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后來我們以誠(chéng)相待,對(duì)方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),隨著他們對(duì)物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此。誠(chéng)信決不僅僅是一個(gè)口號(hào),而將成為企業(yè)生存的前提。
這9個(gè)月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設(shè)備管理上還比較薄弱,還應(yīng)拿出更多的時(shí)間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進(jìn)。同時(shí),希望能有機(jī)會(huì)全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、掌握物業(yè)管理知識(shí),提高自己的專業(yè)水平。決心在新的崗位上,投入更多的時(shí)間、更大的熱情,完成公司布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。
第五篇:物業(yè)管理處主任工作總結(jié)
物業(yè)管理處主任工作總結(jié)
一個(gè)管理處主任的工作小結(jié)
我從XX年9月到深業(yè)大廈任職,到XX年6月調(diào)到福星,歷時(shí)9個(gè)月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了多數(shù)業(yè)主、租戶的諒解與支持。如果說這9個(gè)月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因?yàn)槲覀€(gè)人有多大的能力,而應(yīng)歸功于我們有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍,有一群有熱情、肯奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。作這個(gè)小結(jié)的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達(dá)到兩個(gè)目的:其一,冷靜回顧一下這段時(shí)間的工作得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人才提供參考。
我這9個(gè)月的工作,基本可分為三個(gè)階段。
第一階段,摸索階段。從XX年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí),掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。由于交接時(shí)間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時(shí)期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),迅速采取措施,未出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,但在工作細(xì)節(jié)上還存在不少問題,好在有領(lǐng)導(dǎo)和同事及時(shí)指出并補(bǔ)救,均未產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
第二階段,嘗試階段。從XX年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續(xù)學(xué)習(xí),維持大廈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,開始將自己的一些管理理念融入進(jìn)去,給大廈的管理加入一些個(gè)性化的色彩。主要完成的工作有:
1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立探親房,清理大廈6樓平臺(tái);
2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節(jié)日安排,特別是安排好保安的春節(jié)生活;
3、舉辦高爾夫之旅和羊年賀詞征集活動(dòng);
4、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤;
5、強(qiáng)調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;
6、調(diào)整員工工作安排,強(qiáng)調(diào)租賃、收款、合同管理工作;
7、處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭(zhēng)取對(duì)方的諒解與支持。其中,第1項(xiàng),設(shè)立探親房對(duì)于保安的影響較大,工作熱情有明顯提高;清理6樓平臺(tái)也徹底解決了保安宿舍外的臟亂差現(xiàn)象,基本解決了保安晾衣問題。第2項(xiàng)體現(xiàn)了公司對(duì)員工實(shí)實(shí)在在的關(guān)懷,但只側(cè)重物質(zhì)上的安排,忽略了業(yè)余文化生活上的安排。第3項(xiàng),因時(shí)間關(guān)系,高爾夫之旅準(zhǔn)備不夠充分,顯得冉喜執(zhí)?。?項(xiàng)合同跟蹤,主要是了解合同執(zhí)行情況,對(duì)過期合同進(jìn)行補(bǔ)簽,對(duì)未執(zhí)行條款補(bǔ)充說明。第5項(xiàng)主要改變管理上的無報(bào)告、無記錄現(xiàn)象。第6項(xiàng)分工后,收款工作有明顯改進(jìn),租賃工作也開展得更好。第7項(xiàng)與分公司資產(chǎn)部坦誠(chéng)相待,及時(shí)溝通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問題、占用租賃房問題,得到了對(duì)方的諒解與支持。這一時(shí)期的工作,主要思路是多接觸問題,多處理問題,因此出錯(cuò)的機(jī)會(huì)也更多,但一般都能及時(shí)調(diào)整過來。大膽嘗試對(duì)于自身業(yè)務(wù)能力的提高十分有幫助。
第三階段,推動(dòng)階段。從XX年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動(dòng)員工按公司及管理處的計(jì)劃、安排,完成各項(xiàng)工作。重點(diǎn)抓的工作有:
1、防非典工作;
2、微笑活動(dòng);
3、外墻立面廣告位出租;
4、窗戶維修、衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷;
5、墜物砸車及索賠。其中,第1項(xiàng)包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司布置落實(shí)各項(xiàng)防范措施,并結(jié)合大廈實(shí)際有所補(bǔ)充,各方反應(yīng)良好,但有的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不