第一篇:住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(討論稿)
第一章總則
業(yè)主大會(huì)名稱:
物業(yè)名稱:
物業(yè)管理區(qū)域位置:
東至:
西至 :
南至:
北至:
物業(yè)管理區(qū)域概況:
占地面積:
房屋總建筑面積:
住宅:
住宅建筑面積:
第一條為保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作,維護(hù)業(yè)主的共同利益與合法權(quán)益,根據(jù)《物權(quán)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程實(shí)施細(xì)則(試行)》等相關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條本規(guī)則是記載業(yè)主對(duì)業(yè)主大會(huì)宗旨、運(yùn)作機(jī)制、活動(dòng)方式、成員的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行約定的自治、自律性文件,是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意愿的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會(huì)運(yùn)作的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。
第三條業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)服務(wù)和管理活動(dòng)中的合法權(quán)益;監(jiān)督協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)開(kāi)展物業(yè)服務(wù)活動(dòng),保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)公共秩序和優(yōu)良環(huán)境;組織、發(fā)動(dòng)廣大業(yè)主共同建設(shè)環(huán)境優(yōu)美、安全寧?kù)o、文明和諧住宅區(qū)。
第四條業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成,自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)之日起成立,是業(yè)主集體行使權(quán)利和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的組織。業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決定事項(xiàng),履行業(yè)主大會(huì)賦予的職責(zé)。業(yè)主大會(huì)成立后確定為業(yè)主或認(rèn)定業(yè)主身份的,自動(dòng)成為業(yè)主大會(huì)的成員。
第二章業(yè)主大會(huì)
第五條業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
(一)制定、修改本規(guī)則和《管理規(guī)約》;
(二)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員;
(三)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(四)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;
(五)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(六)審議和決定業(yè)主委員會(huì)的工作職責(zé),審議業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)工作;
(七)審查物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)決定共用部分和共用設(shè)施設(shè)備收益的管理、使用和分配;
(九)決定涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式,具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
第七條采用集體討論形式議事的,由業(yè)主以幢為單位推選業(yè)主代表參加會(huì)議。討論事項(xiàng)征求意見(jiàn)到戶,需投票表決的,由全體業(yè)主投票決定。
第八條業(yè)主代表由所代表單位的業(yè)主選舉產(chǎn)生。
多層住宅每幢推選業(yè)主代表一名,每單元推選單元組長(zhǎng)一名;小高層住宅每單元推選業(yè)主代表一名,單元組長(zhǎng)兩名。單元組長(zhǎng)協(xié)助業(yè)主代表開(kāi)展工作。
業(yè)主代表和單元組長(zhǎng),負(fù)責(zé)聯(lián)系本幢本單元各住戶,如實(shí)反映住戶意見(jiàn),組織有關(guān)住宅區(qū)管理和建設(shè)的活動(dòng)。
業(yè)主代表和單元組長(zhǎng)實(shí)行任期制,每屆任期三年,任職期間,經(jīng)所代表單位1∕2以上業(yè)主同意,可以更換。
第九條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年第四季度召開(kāi)一次。
有下列情形之一的,由業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議:
(一)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的;
(三)發(fā)生重大事故或者緊急事件,需要及時(shí)處理的。
第十條召開(kāi)業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)1∕2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,業(yè)主大會(huì)作出的決定必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1∕2以上通過(guò)。
(一)業(yè)主大會(huì)作出籌集和使用專項(xiàng)維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2∕3以上通過(guò)。
(二)業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定的時(shí)間以公開(kāi)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生表決結(jié)果之日為準(zhǔn)。第十一條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請(qǐng)求人民法院予以撤消。
業(yè)主大會(huì)尊重物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行事前協(xié)商。
第十二條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十三條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān),與居民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合相關(guān)居民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé),支持居民委員會(huì)開(kāi)展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
第十四條因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)解散的,業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于解散前,在當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會(huì)解散前,在業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),由業(yè)主委員會(huì)按照規(guī)定向當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門辦理備案、印章等注銷手續(xù),并將所保管的其
他檔案資料移交當(dāng)?shù)亟值擂k事處。
第三章 業(yè)主委員會(huì)
第十五條業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定事項(xiàng),履行下列職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)服務(wù)和管理的情況;
(二)擬定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定,代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽定物業(yè)服務(wù)合同;
(三)擬定管理規(guī)約、本規(guī)則修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(四)擬定專項(xiàng)維修資金的籌集和使用方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定,按業(yè)主大會(huì)的決定管理公共資金;
(六)擬定業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的籌集、管理使用辦法和業(yè)主委員會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算報(bào)告,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并配合解決物業(yè)管理和服務(wù)中的重大問(wèn)題;
(八)會(huì)同物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(九)組織開(kāi)展共建和諧社區(qū)宣傳文化活動(dòng);
(十)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施
(十一)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(十二)協(xié)調(diào)業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的糾紛;
(十三)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管;
(十四)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第十六條業(yè)主委員會(huì)實(shí)行任期制,每屆任期3年。委員任期同業(yè)主委員會(huì)任期相同,可連選連任。
業(yè)主委員會(huì)由名委員組成,設(shè)主任名,副主任名。
第十七條業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守法律、法規(guī);
(三)遵守本規(guī)則和管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(五)身體健康,具有一定的組織和協(xié)調(diào)能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間。
第十八條業(yè)主委員會(huì)委員的產(chǎn)生:
(一)業(yè)主委員會(huì)侯選人 由業(yè)主代表自薦,或由業(yè)主大會(huì)籌備組在業(yè)主、業(yè)主代表中提名、推薦,或由到屆的業(yè)主委員會(huì)提名推薦產(chǎn)生;
(二)業(yè)主委員會(huì)候選人名單和基本情況簡(jiǎn)介,應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日前張榜公示;
(三)業(yè)主委員會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)會(huì)議差額選舉產(chǎn)生,經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票
權(quán)1∕2以上通過(guò),按照得票數(shù)排序當(dāng)選。候選人得票相等的,由與會(huì)業(yè)主再次投票選舉確定;
(四)業(yè)主委員會(huì)委員因故缺額時(shí),在下一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)予以補(bǔ)選,缺額人數(shù)超過(guò)四分之一的,召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選,補(bǔ)選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會(huì)屆滿終止。
第十九條業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任和副主任。
業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù),依法履行下列職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,主持業(yè)主委員會(huì)工作;
(二)遵守本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,組織實(shí)施業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定事項(xiàng);
(三)接受物業(yè)管理行政主管部門的培訓(xùn)和指導(dǎo);
(四)業(yè)主委員會(huì)副主任協(xié)助主任工作。
第二十條業(yè)主委員會(huì)委員參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng),參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決定,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
第二十一條業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的進(jìn)程及會(huì)議決定進(jìn)行書(shū)面記錄。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,由業(yè)主委員會(huì)在決定作出后以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并同時(shí)告知當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門和社區(qū)居民委員會(huì)。
第二十二條業(yè)主委員會(huì)委員接受業(yè)主監(jiān)督,有下列情形之一的,其委員資格自動(dòng)終止:
(一)物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)有犯罪行為的;
(三)以書(shū)面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的;
(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(五)無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)三次以上的;
(六)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;
(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
前款
(一)項(xiàng)情形發(fā)生的,業(yè)主委員會(huì)委員資格自動(dòng)終止后自然終結(jié);其他情形發(fā)生的,其委員資格自動(dòng)終止后,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定通過(guò),其委員資格終結(jié)。業(yè)主委員會(huì)委員資格自然終結(jié)或終止的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)記錄并保存相關(guān)資料。
業(yè)主委員會(huì)委員變更或資格終止的,自變更或資格終止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物,移交給業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的其他委員。
第二十三條業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前應(yīng)當(dāng)完成換屆選舉工作。其屆滿2個(gè)月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會(huì)委員和樓幢代表中推選的部分非委員業(yè)主代表組成。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi),應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下,召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)報(bào)告任期內(nèi)的工作情況。
原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在其任期屆滿之日起10內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并辦理交接手續(xù)。
第二十四條業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等備案工作,按照《業(yè)
主大會(huì)規(guī)程實(shí)施細(xì)則(試行)》的規(guī)定執(zhí)行。
第四章 相關(guān)事項(xiàng)
第二十五條業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,與有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續(xù)。
第二十六條業(yè)主大會(huì)做出選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
第二十七條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金。該資金屬于業(yè)主所有,專項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造,不得挪作他用。
(一)專項(xiàng)維修資金的管理和使用,按物業(yè)管理行政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。
(二)對(duì)不按照規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,并上報(bào)行政主管部門依法處理。
第二十八條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)由共用部位、共用設(shè)施設(shè)備使用收益的經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支。開(kāi)支比例不得超過(guò)總收益的50%。
上述經(jīng)費(fèi)收支帳目由業(yè)主委員會(huì)管理,定期在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第二十九條業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)主要用于下列開(kāi)支:
(一)宣傳、文化活動(dòng)開(kāi)支;
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開(kāi)支;
(三)購(gòu)置辦公設(shè)備和日常辦公費(fèi)用;
(三)聘用專職人員工資,兼職人員補(bǔ)貼;
第三十條業(yè)主委員會(huì)按照政府有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)管理,并按照規(guī)定使用。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的議事文件、資料,由專人負(fù)責(zé)定期整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會(huì)建立下列檔案資料:
(一)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定等書(shū)面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會(huì)備案登記的材料;
(四)業(yè)主、使用人清冊(cè);
(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同;
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
(七)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn);
(八)專項(xiàng)維修資金收支情況清冊(cè);
(九)其他有關(guān)材料;
第五章
第三十二條本規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò),自通過(guò)之日起生效。
第三十三條本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)另作補(bǔ)充。
第三十四條本規(guī)則執(zhí)行期間,業(yè)主及業(yè)主代表關(guān)于對(duì)本規(guī)則的修改建議,可向業(yè)主委員會(huì)反饋,并由業(yè)主大會(huì)適時(shí)進(jìn)行修改。
第三十五條本規(guī)則印發(fā)全體業(yè)主,報(bào)物業(yè)管理行政主管部門、街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)備案。
第三十六條本規(guī)則由住宅區(qū)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:董事會(huì)議事規(guī)(香港)
董事會(huì)議事規(guī)則
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范******股份有限公司(下稱“公司”)董事會(huì)
及其成員的行為,保證公司決策行為的民主化、科學(xué)化,充分維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(下稱“《公司法》”)、《中華人民共和國(guó)證券法》(下稱“《證券法》”)、《上市公司治理準(zhǔn)則》(下稱“《治理準(zhǔn)則》”)、《香港聯(lián)合交易所有限公司上市規(guī)則》(下稱“《香港上市規(guī)則》”)、《公司章程》及其他現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范性文件制定。
第三條 公司董事會(huì)及其成員除遵守第二條規(guī)定的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件外,亦應(yīng)遵守本規(guī)則的規(guī)定。
第四條 在本規(guī)則中,董事會(huì)指公司董事會(huì);董事指公司所有董事。第二章 董事
第五條 公司董事為自然人。董事無(wú)需持有公司股份。公司董事包括獨(dú)立董事。
第六條 董事由股東大會(huì)選舉或更換,任期三年。董事任期屆滿,可連選連任。有關(guān)提名董事候選人的意圖以及候選人表明愿意接受提名的書(shū)面通知,應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開(kāi)前至少七日發(fā)給公司。股東大會(huì)在遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的前提下,可以以普通決議的方式將任何任期未屆滿的董事罷免(但依據(jù)任何合同可提出的索償要求不受此影響)。
董事任期從就任之日起計(jì)算,至本屆董事會(huì)任期屆滿時(shí)為止。董事任期屆滿未及時(shí)改選,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。
由董事會(huì)委任為董事以填補(bǔ)董事會(huì)某臨時(shí)空缺或增加董事會(huì)名額的任何人士,只任職至公司下屆股東大會(huì)為止,并于其時(shí)有資格重選連任。
董事可以兼任公司高級(jí)管理人員,但兼任公司高級(jí)管理人員職務(wù)的董事,總計(jì)不得超過(guò)公司董事總數(shù)的1/2。
第七條 董事可以在任期屆滿前提出辭職。董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書(shū)面辭職報(bào)告。董事會(huì)將在兩日內(nèi)披露有關(guān)情況。如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)低于法定最低人數(shù)時(shí),在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程規(guī)定,履行董事職務(wù)。
除前款所列情形外,董事會(huì)辭職自辭職報(bào)告送達(dá)董事會(huì)時(shí)生效。
董事辭職生效或者任期屆滿后承擔(dān)忠實(shí)義務(wù)的具體期限為離職后兩年,其對(duì)公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開(kāi)信息。
第八條 公司董事有下列情形之一的,不能擔(dān)任公司的董事:
(一)無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5 年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾年;
(三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理,對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3 年;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾3 年;
(五)個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;
(六)因觸犯刑法被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查,尚未結(jié)案;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定不能擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);
(八)非自然人;
(九)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入處罰,期限未滿的;
(十)被有關(guān)主管機(jī)構(gòu)裁定違反有關(guān)證券法規(guī)的規(guī)定,且涉及有欺詐或者不誠(chéng)實(shí)的行為,自該裁定之日起未合逾5 年。
違反本條規(guī)定選舉、委派董事的,該選舉、委派或者聘任無(wú)效。董事在任職期間出現(xiàn)本條情形的,公司應(yīng)解除其職務(wù)。
第九條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對(duì)公司負(fù)有下列忠實(shí)義務(wù):
(一)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn);
(二)不得挪用公司資金;
(三)不得將公司資產(chǎn)或者資金以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開(kāi)立賬戶存儲(chǔ);
(四)不得違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;
(五)不得違反公司章程的規(guī)定或未經(jīng)股東大會(huì)同意,與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;
(六)未經(jīng)股東大會(huì)同意,不得利用職務(wù)便利,為自己或他人謀取本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì),自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與本公司同類的業(yè)務(wù);
(七)不得接受與公司交易的傭金歸為己有;
(八)不得擅自披露公司秘密;
(九)不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益;
(十)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及公司章程規(guī)定的其他忠實(shí)義務(wù)。董事違反本條規(guī)定所得的收入,應(yīng)當(dāng)歸公司所有;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對(duì)公司負(fù)有下列勤勉義務(wù):
(一)應(yīng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司賦予的權(quán)利,以保證公司的商業(yè)行為符合國(guó)家法律、行政法規(guī)以及國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的要求,商業(yè)活動(dòng)不超過(guò)營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;
(二)應(yīng)公平對(duì)待所有股東;
(三)及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理狀況;
(四)應(yīng)當(dāng)對(duì)公司定期報(bào)告簽署書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn)。保證公司所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
(五)應(yīng)當(dāng)如實(shí)向監(jiān)事會(huì)提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事行使職權(quán);
(六)原則上應(yīng)當(dāng)親自出席董事會(huì)會(huì)議,以合理的謹(jǐn)慎態(tài)度勤勉行事,并對(duì)所議事項(xiàng)發(fā)表明確意見(jiàn);因故不能親自出席董事會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)審慎地選擇受托人;
(七)認(rèn)真閱讀公司各項(xiàng)商務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告和公共傳媒有關(guān)公司的重大報(bào)道,及時(shí)了解并持續(xù)關(guān)注公司已經(jīng)發(fā)生的或者可能發(fā)生的重大事件及其影響,及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,不得以不直接從事經(jīng)營(yíng)管理或者不知悉有關(guān)問(wèn)題和情況為由推卸責(zé)任;
(八)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及公司章程規(guī)定的其他勤勉義務(wù)。第十一條 董事個(gè)人或者其所任職的其他企業(yè)直接或者間接與公司已有的或者計(jì)劃中的合同、交易、安排有關(guān)聯(lián)關(guān)系時(shí)(聘任合同除外),不論有關(guān)事項(xiàng)在一般情況下是否需要董事會(huì)批準(zhǔn)同意,均應(yīng)當(dāng)盡快向董事會(huì)披露其關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度。
董事不得就任何董事會(huì)決議批準(zhǔn)其或其任何聯(lián)系人(按適用的不時(shí)生效的上市地證券上市規(guī)則的定義)擁有重大權(quán)益的合同、交易或安排或任何其他相關(guān)建議進(jìn)行投票,亦不得列入會(huì)議的法定人數(shù)。
有上述關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事在董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避;其他知情董事在該關(guān)聯(lián)董事未主動(dòng)提出回避時(shí),亦有義務(wù)要求其回避。
董事與董事會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會(huì)會(huì)議所作決議須經(jīng)無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。出席董事會(huì)的無(wú)關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足3 人的,應(yīng)將該事項(xiàng)提交股東大會(huì)審議。關(guān)聯(lián)董事的定義和范圍根據(jù)公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及證券交易所的相關(guān)規(guī)定確定。
除非有利害關(guān)系的公司董事按照本條前款的要求向董事會(huì)做了披露,并且董事會(huì)在不將其計(jì)入法定人數(shù)、亦未參加表決的會(huì)議上批準(zhǔn)了該事項(xiàng),公司有權(quán)撤消該合同、交易或者安排,但在對(duì)方是對(duì)有關(guān)董事違反其義務(wù)的行為不知情的善意當(dāng)事人的情形下除外。
第十二條 董事連續(xù)二次未親自出席,也不委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予以撤換。公司章程另有規(guī)定的除外。
第十三條 未經(jīng)公司章程規(guī)定或者董事會(huì)的合法授權(quán),任何董事不得以個(gè)人名義代表公司或者董事會(huì)行事。董事以其個(gè)人名義行事時(shí),在第三方會(huì)合理地認(rèn)為該董事在代表公司或者董事會(huì)行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場(chǎng)和身份。
第十四條 公司董事負(fù)有維護(hù)公司資金安全的法定義務(wù)。公司董事協(xié)助、縱容控股股東及其關(guān)聯(lián)企業(yè)侵占公司資產(chǎn)時(shí),董事會(huì)視其情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人給以處分和對(duì)負(fù)有嚴(yán)重責(zé)任的董事提請(qǐng)股東大會(huì)予以罷免。第十五條 公司董事的未列于本規(guī)則的其他資格和義務(wù)請(qǐng)參見(jiàn)公司章程第九章。
第三章 獨(dú)立董事
第十六條 公司根據(jù)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》(下稱“《指導(dǎo)意見(jiàn)》”)的要求實(shí)行獨(dú)立董事制度。
第十七條 獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與公司及公司主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事。
第十八條 公司董事會(huì)成員中應(yīng)有三分之一以上獨(dú)立董事,其中至少有一名會(huì)計(jì)專業(yè)人士。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益,尤其要關(guān)注社會(huì)公眾股股東的合法權(quán)益不受損害。
獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人或者與公司及其主要股東、實(shí)際控制人存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。
第十九條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)符合《公司法》、《指導(dǎo)意見(jiàn)》、《公司章程》規(guī)定的任職條件。
第二十條 獨(dú)立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選可以連任,但是連任時(shí)間不得超過(guò)六年。
第二十一條 公司在發(fā)布召開(kāi)關(guān)于選舉獨(dú)立董事的股東大會(huì)通知時(shí),應(yīng)當(dāng)將所有獨(dú)立董事候選人的有關(guān)材料(包括但不限于提名人聲明、候選人聲明、獨(dú)立董事履歷表)報(bào)送證券交易所。公司董事會(huì)對(duì)獨(dú)立董事候選人的有關(guān)情況有異議的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)送董事會(huì)的書(shū)面意見(jiàn)。
對(duì)于證券交易所提出異議的獨(dú)立董事候選人,公司應(yīng)當(dāng)立即修改選舉獨(dú)立董事的相關(guān)提案并公布,不得將其提交股東大會(huì)選舉為獨(dú)立董事,但可作為董事候選人選舉為董事。
在召開(kāi)股東大會(huì)選舉獨(dú)立董事時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)獨(dú)立董事候選人是否被證券交易所提出異議的情況進(jìn)行說(shuō)明。
第二十二條 獨(dú)立董事連續(xù) 3 次未親自出席董事會(huì)會(huì)議的,由董事會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)予以撤換。
除出現(xiàn)上述情況及《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情形外,獨(dú)立董事任期屆滿前不得無(wú)故被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露,被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)模梢宰鞒龉_(kāi)的聲明。
第二十三條 獨(dú)立董事除應(yīng)當(dāng)具有公司法、本公司章程和其他相關(guān)法律、法規(guī)賦予董事的職權(quán)外,公司還賦予獨(dú)立董事以下特別職權(quán):
(一)公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于 300 萬(wàn)元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會(huì)討論;獨(dú)立董事作出判斷前,可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。
(二)向董事會(huì)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
(三)向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì);
(四)提議召開(kāi)董事會(huì);
(五)獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)(須全體獨(dú)立董事同意);
(六)可以在股東大會(huì)召開(kāi)前公開(kāi)向股東征集投票權(quán)。
獨(dú)立董事行使上述職權(quán)除第五項(xiàng)外應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分之一以上同意。如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,上市公司應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。
公司董事會(huì)可以按照股東大會(huì)的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計(jì)、提名與薪酬、基本建設(shè)及技術(shù)改造、投資發(fā)展等專門委員會(huì)。專門委員會(huì)成員全部由董事組成,其中應(yīng)保證公司獨(dú)立董事在委員會(huì)成員中占有二分之一以上的比例。審計(jì)委員會(huì)、提名與薪酬委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計(jì)委員會(huì)中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士。
第二十四條 獨(dú)立董事除履行上述職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)向董事會(huì)或股東大會(huì)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn):
(一)提名、任免董事;
(二)聘任或解聘高級(jí)管理人員;
(三)公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬;
(四)公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對(duì)公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高于300 萬(wàn)元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的借款或其他資金往來(lái),以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(五)獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);
(六)公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)就上述事項(xiàng)發(fā)表以下幾類意見(jiàn)之一:同意;保留意見(jiàn)及其理由;反對(duì)意見(jiàn)及其理由;無(wú)法發(fā)表意見(jiàn)及其障礙。
如有關(guān)事項(xiàng)屬于需要披露的事項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事的意見(jiàn)予以公告,獨(dú)立董事出現(xiàn)意見(jiàn)分歧無(wú)法達(dá)成一致時(shí),董事會(huì)應(yīng)將各獨(dú)立董事的意見(jiàn)分別披露。
第二十五條 獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。獨(dú)立董事行使職權(quán)時(shí),公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨(dú)立行使職權(quán)。
第二十六條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)向公司股東大會(huì)提交述職報(bào)告,對(duì)其履行職責(zé)的情況進(jìn)行說(shuō)明。
第四章 董事會(huì)
第二十七條 公司設(shè)董事會(huì),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。
第二十八條 董事會(huì)由七名董事組成,其中獨(dú)立董事四名。公司董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人。董事長(zhǎng)由董事會(huì)以全體董事的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。
第二十九條 董事會(huì)行使下列職權(quán):
(一)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東大會(huì)的決議;
(三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(四)制訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;
(七)擬訂公司重大收購(gòu)、收購(gòu)本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;
(八)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)?shù)仁马?xiàng),公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)和交易所另有規(guī)定的除外;
(九)公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)和交易所所規(guī)定由董事會(huì)決定的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng);
(十)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(十一)聘任或者解聘公司首席執(zhí)行官、董事會(huì)秘書(shū);根據(jù)首席執(zhí)行官的提名,聘任或者解聘公司高級(jí)總裁、副總裁、首席財(cái)務(wù)官等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
(十二)制訂公司的基本管理制度;
(十三)制訂公司章程的修改方案;
(十四)管理公司信息披露事項(xiàng);
(十五)向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,公司章程另有規(guī)定的除外;
(十六)決定專門委員會(huì)的設(shè)置及任免其有關(guān)人員;
(十七)聽(tīng)取公司首席執(zhí)行官的工作匯報(bào)并檢查首席執(zhí)行官的工作;(十八)決定公司章程沒(méi)有規(guī)定應(yīng)由股東大會(huì)決定的其他重大事務(wù)和行政事項(xiàng);
(十九)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程授予的其他職權(quán)。董事會(huì)作出前款決定事項(xiàng),除
(六)、(七)、(十三)項(xiàng)和法律、行政法規(guī)及公司章程另有規(guī)定的必須由三分之二以上董事會(huì)表決同意外,其余可以由半數(shù)以上的董事表決同意。超過(guò)股東大會(huì)授權(quán)范圍的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)提交股東大會(huì)審議。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告出具的非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)向股東大會(huì)作出說(shuō)明。
第三十條 董事會(huì)發(fā)現(xiàn)股東或?qū)嶋H控制人有侵占公司資產(chǎn)行為時(shí)應(yīng)啟動(dòng)對(duì)股東或?qū)嶋H控制人所持公司股份“占用即凍結(jié)”的機(jī)制。
第三十一條 董事長(zhǎng)行使下列職權(quán):
(一)主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;
(二)督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;
(三)董事會(huì)閉會(huì)期間,董事會(huì)授權(quán)董事長(zhǎng)決定不超過(guò)公司上一會(huì)計(jì)末凈資產(chǎn)百分之五的投資事宜,及決定不超過(guò)公司上一會(huì)計(jì)末凈資產(chǎn)百分之五的資產(chǎn)處置方案。
(四)簽署董事會(huì)重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;
(五)行使法定代表人的職權(quán);
(六)提名首席執(zhí)行官人選,交董事會(huì)會(huì)議討論表決;
(七)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告;
(八)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
第三十二條 董事長(zhǎng)不能履行職權(quán)時(shí),董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)指定董事代董事長(zhǎng)履行職務(wù);指定董事不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。
第三十三條 董事會(huì)每年至少召開(kāi)兩次會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集,于會(huì)議召開(kāi)十日以前書(shū)面通知全體董事和監(jiān)事。有緊急事項(xiàng)時(shí),經(jīng)三分之一以上董事或公司首席執(zhí)行官提議,可召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議。
第三十四條 代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后10 日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。
第三十五條 董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的通知方式為:以書(shū)面通知(包括專人送達(dá)、傳真)。通知時(shí)限為:會(huì)議召開(kāi)五日以前通知全體董事。
如董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)指定一名董事代其召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議;董事長(zhǎng)不能履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。
第三十六條 董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議日期和地點(diǎn);
(二)會(huì)議期限;
(三)事由及議題;
(四)發(fā)出通知的日期。
第三十七條下列人員可以列席董事會(huì)會(huì)議:
(一)公司的高級(jí)管理人員,非董事的高級(jí)管理人員在董事會(huì)上無(wú)表決權(quán);
(二)公司的監(jiān)事會(huì)成員。第五章 議案的提交及審議 第三十八條 議案的提出
有權(quán)向董事會(huì)提出議案的機(jī)構(gòu)和人員包括:
(一)公司首席執(zhí)行官應(yīng)向董事會(huì)提交涉及下述內(nèi)容的議案:
1、公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
3、公司利潤(rùn)分配及彌補(bǔ)虧損方案;
4、公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
5、公司章程的修改事項(xiàng);
6、公司首席執(zhí)行官的及季度工作報(bào)告;
7、公司基本管理制度的議案;
8、董事會(huì)要求其作出的其他議案。
(二)董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)向董事會(huì)提交涉及下述內(nèi)容的議案:
1、公司有關(guān)信息披露的事項(xiàng)的議案;
2、聘任或者解聘公司首席執(zhí)行官;根據(jù)首席執(zhí)行官的提名,聘任或者解聘公司高級(jí)總裁、副總裁、首席財(cái)務(wù)官等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)的獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
3、有關(guān)確定董事會(huì)運(yùn)用公司資產(chǎn)所作出的風(fēng)險(xiǎn)投資的權(quán)限;
4、其他應(yīng)由董事會(huì)秘書(shū)提交的其他有關(guān)議案。
(三)董事長(zhǎng)提交董事會(huì)討論的議案。
(四)三名董事聯(lián)名向董事會(huì)提交供董事會(huì)討論的議案。
(五)半數(shù)以上獨(dú)立董事聯(lián)名向董事會(huì)提交供董事會(huì)討論的議案。第三十九條 有關(guān)議案的提出人須在提交有關(guān)議案時(shí)同時(shí)對(duì)該議案的相關(guān)內(nèi)容作出說(shuō)明。
第四十條 董事會(huì)在向有關(guān)董事發(fā)出會(huì)議通知時(shí),須將會(huì)議相關(guān)議案及說(shuō)明與會(huì)議通知一道告知與會(huì)及列席會(huì)議的各董事及會(huì)議參加人。
第四十一條 董事會(huì)會(huì)議在召開(kāi)前,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)協(xié)助董事長(zhǎng)就將提交會(huì)議審議的議題或草案請(qǐng)求公司各專門職能部門召開(kāi)有關(guān)的預(yù)備會(huì)議。對(duì)提交董事會(huì)討論議題再次進(jìn)行討論并對(duì)議案進(jìn)行調(diào)整。
第六章 會(huì)議的召開(kāi)
第四十二條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事(包括按公司章程規(guī)定,書(shū)面委托其他董事代為出席董事會(huì)議的董事)出席方可舉行。
董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò),根據(jù)公司章程的規(guī)定和其他法律、行政法規(guī)規(guī)定必須由三分之二以上董事表決通過(guò)的事項(xiàng)除外。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。當(dāng)反對(duì)票和贊成票相對(duì)等時(shí),董事長(zhǎng)有權(quán)多投一票。
第四十三條 董事會(huì)決議表決方式為:舉手表決或投票表決。每名董事有一票表決權(quán)。
董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下,可以用傳真方式進(jìn)行并作出決議,并由參會(huì)董事簽字。
第四十四條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書(shū)面委托其他董事代為出席。
委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名,代理事項(xiàng)、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。
代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
第四十五條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。董事會(huì)的決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于記錄的,該董事可以免除責(zé)任。
董事會(huì)會(huì)議記錄作為公司檔案保存,保存期限不少于十年。第四十六條 董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;
(二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名;
(三)會(huì)議議程;
(四)董事發(fā)言要點(diǎn);
(五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成,反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。
第四十七條 董事會(huì)決議公告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議通知發(fā)出的時(shí)間和方式;
(二)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,以及是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司章程的說(shuō)明;
(三)親自出席、委托他人出席和缺席的董事人數(shù)、姓名、缺席理由和受托董事姓名;
(四)每項(xiàng)提案獲得的同意、反對(duì)和棄權(quán)的票數(shù),以及有關(guān)董事反對(duì)或者棄權(quán)的理由;
(五)涉及關(guān)聯(lián)交易的,說(shuō)明應(yīng)當(dāng)回避表決的董事姓名、理由和回避情況;
(六)需要獨(dú)立董事事前認(rèn)可或者獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)的,說(shuō)明事前認(rèn)可情況或者所發(fā)表的意見(jiàn);
(七)審議事項(xiàng)的具體內(nèi)容和會(huì)議形成的決議。
第四十八條 董事會(huì)會(huì)議的召開(kāi)程序、表決方式和董事會(huì)決議的內(nèi)容均應(yīng)符合法律、法規(guī)、公司章程和本規(guī)則的規(guī)定。否則,所形成的決議無(wú)效。
第七章 董事會(huì)秘書(shū)
第四十九條 董事會(huì)設(shè)董事會(huì)秘書(shū)一名。董事會(huì)秘書(shū)是公司高級(jí)管理人員,對(duì)董事會(huì)和公司負(fù)責(zé)。
董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)遵守法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程的有關(guān)規(guī)定。第五十條 公司董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是具有必備的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的自然人,由董事會(huì)委托。具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū):
(一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的情形;
(二)最近三年受到過(guò)中國(guó)證監(jiān)會(huì)的行政處罰;
(三)最近三年受到過(guò)證券交易所公開(kāi)譴責(zé)或者三次以上通報(bào)批評(píng);
(四)本公司現(xiàn)任監(jiān)事;
(五)證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。第五十一條 董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)履行如下職責(zé):
(一)保存公司有完整的組織文件和記錄;
(二)確保公司依法準(zhǔn)備和遞交有權(quán)機(jī)構(gòu)所要求的報(bào)告和文件;
(三)保證公司的股東名冊(cè)妥善設(shè)立,保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的 人及時(shí)得有關(guān)記錄和文件;
(四)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;
(五)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
(六)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
(七)按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;
(八)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;
(九)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;
(十)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;
(十一)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定或者《公司章程》時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;
(十二)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第五十二條 公司董事或者其他高級(jí)管理人員可以兼任公司董事會(huì)秘書(shū)。公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師和律師事務(wù)所的律師不得兼任公司董事會(huì)秘書(shū)。
第五十三條 董事兼任董事會(huì)秘書(shū)的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)分別作出時(shí),則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份做出。
第八章 附 則
第五十四條 本規(guī)則由董事會(huì)制定,經(jīng)股東大會(huì)決議通過(guò),自通過(guò)之日起執(zhí)行。本規(guī)則的解釋權(quán)屬董事會(huì)。
第五十五條 本規(guī)則未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)則如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時(shí),執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定。
******股份有限公司 二〇一一年 月__
第三篇:北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則
市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委、市民政局、市社會(huì)辦關(guān)于印發(fā)《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的通知
京建發(fā)〔2010〕739 號(hào)
各區(qū)縣建委、房管局,各區(qū)縣民政局、社會(huì)辦,各有關(guān)單位:
為貫徹實(shí)施《北京市物業(yè)管理辦法》(北京市人民政府令第219號(hào)),進(jìn)一步規(guī)范住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的成立及活動(dòng),市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委、市民政局、市社會(huì)辦等部門研究制訂了《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》(京建發(fā)[2010]739號(hào)),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
附件:《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》
北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì) 北京市民政局
北京市社會(huì)建設(shè)工作辦公室
二〇一〇年十二月三十日
附件:
北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則
市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委
市民政局 市社會(huì)辦
二〇一〇年十二月三十日
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立及活動(dòng),保護(hù)業(yè)主、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的合法權(quán)益,協(xié)助、指導(dǎo)全體業(yè)主正確行使共同管理權(quán)利,進(jìn)一步建立和完善權(quán)責(zé)一致、依法有序的住宅區(qū)業(yè)主自我治理機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》(市政府令第219號(hào))及有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立、選舉和活動(dòng),適用本規(guī)則。
第三條 業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,在物業(yè)管理活動(dòng)中,業(yè)主基于建筑物區(qū)分所有權(quán),依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章以及管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則行使共同管理權(quán)利、承擔(dān)共同管理責(zé)任。
第四條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的約定行使共同管理權(quán)、履行職責(zé)。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法行使共同管理權(quán)不受任何組織和個(gè)人的非法干涉。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
本市建立業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái),法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定需要業(yè)主共同決定的事項(xiàng),提倡業(yè)主通過(guò)公共決策平臺(tái)進(jìn)行決策。
第五條 街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和本規(guī)則,本著依法行政、合理行政、程序正當(dāng)、高效便民、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、政務(wù)公開(kāi)的原則對(duì)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立及活動(dòng)提供協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督。
街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府對(duì)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的違反法律、法規(guī)和規(guī)章的決定,應(yīng)當(dāng)及時(shí)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
第六條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立及活動(dòng)的法律服務(wù)工作和物業(yè)管理糾紛人民調(diào)解工作應(yīng)當(dāng)接受司法行政主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章 業(yè)主大會(huì)成立
第七條 本規(guī)則所稱業(yè)主,包括:
(一)依法登記取得房屋所有權(quán)的人;
(二)因人民法院、仲裁委員會(huì)的生效法律文書(shū)取得房屋所有權(quán)的人;
(三)因繼承或者受遺贈(zèng)取得房屋所有權(quán)的人;
(四)因合法建造等事實(shí)行為取得房屋所有權(quán)的人。
基于與建設(shè)單位之間的商品房買賣民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,在物業(yè)管理活動(dòng)中享有業(yè)主權(quán)利、承擔(dān)業(yè)主義務(wù)。
第八條 業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中享有下列權(quán)利:
(一)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部分實(shí)施共同管理;
(二)對(duì)共同管理的有關(guān)事項(xiàng)提出建議;
(三)對(duì)需要業(yè)主共同決定的事項(xiàng),行使表決權(quán);
(四)在物業(yè)管理活動(dòng)中,享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(五)對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)享有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán);
(六)監(jiān)督業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的工作;
(七)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)合同的履行;
(八)監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的管理和使用;
(九)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地使用情況具有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
(十)法律、法規(guī)、規(guī)章以及管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定或者約定的其他權(quán)利。
第九條 業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中履行下列義務(wù):
(一)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)規(guī)定;
(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)執(zhí)行業(yè)主共同決定和業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)作出的決定,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
(四)履行物業(yè)服務(wù)合同約定的義務(wù);
(五)按照規(guī)定和約定交納專項(xiàng)維修資金、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用和其他應(yīng)當(dāng)由業(yè)主共同分?jǐn)偟馁M(fèi)用。
第十條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付業(yè)主的專有部分面積達(dá)到建筑物總面積50%以上的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府報(bào)送籌備首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需的業(yè)主名冊(cè)、業(yè)主專有部分面積、建筑物總面積等資料,并同時(shí)推薦業(yè)主代表作為臨時(shí)召集人,召集占總?cè)藬?shù)5%以上或者專有部分面積占建筑物總面積5%以上的業(yè)主,向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府書(shū)面申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
占總?cè)藬?shù)5%以上或者專有部分面積占建筑物總面積5%以上的業(yè)主也可以自行向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出成立業(yè)主大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng)。
第十一條 街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)自接到成立業(yè)主大會(huì)申請(qǐng)之日起60日內(nèi),指定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組組長(zhǎng),組織建設(shè)單位、業(yè)主代表成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。
籌備組組長(zhǎng)在籌備組中沒(méi)有表決權(quán)。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定業(yè)主擔(dān)任籌備組組長(zhǎng)的,該業(yè)主不得參選業(yè)主委員會(huì)委員。
本市鼓勵(lì)和支持公益律師為業(yè)主大會(huì)的成立和活動(dòng)提供法律服務(wù)。提倡街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定具有專業(yè)知識(shí)和服務(wù)能力的律師或者其他人員擔(dān)任籌備組組長(zhǎng)。
第十二條 籌備組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
(一)召集和主持籌備組會(huì)議;
(二)對(duì)籌備組會(huì)議的會(huì)議記錄予以簽字確認(rèn);
(三)簽發(fā)籌備組公告;
(四)在籌備組出具的業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉情況的報(bào)告上簽字;
(五)籌備組自動(dòng)解散的,由籌備組組長(zhǎng)將建設(shè)單位提供的相關(guān)資料退回建設(shè)單位或者移交給街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府臨時(shí)保管;
(六)籌備組賦予籌備組組長(zhǎng)的其他職責(zé)。
籌備組組長(zhǎng)不履行或者不適當(dāng)履行前款規(guī)定職責(zé)的,經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的三分之二以上成員簽字確認(rèn),可以向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府書(shū)面申請(qǐng)另行指定組長(zhǎng),街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)及時(shí)指定。
第十三條 籌備組中的業(yè)主代表,可以由業(yè)主自薦或者聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主自薦或者聯(lián)名推薦人數(shù)不足的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織業(yè)主推薦。業(yè)主自薦或者被推薦人數(shù)較多的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織自薦或者被推薦的業(yè)主互相推薦產(chǎn)生,業(yè)主代表最終名單按照推薦票數(shù)順序確定。
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)具有業(yè)主身份、具有完全民事行為能力、責(zé)任心強(qiáng)、具備必要的工作時(shí)間。
籌備組中有表決權(quán)的成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),每人享有一票表決權(quán),其中非建設(shè)單位的業(yè)主代表人數(shù)不得低于籌備組中具有表決權(quán)成員人數(shù)的三分之二。
第十四條 街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)將最終確定的籌備組成員名單、分工、聯(lián)系方式等在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,籌備組自公告之日起成立。
第十五條 建設(shè)單位在籌備活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(一)自籌備組成立之日起7日內(nèi)向籌備組提供業(yè)主名冊(cè)、業(yè)主專有部分面積、建筑物總面積等資料,資料的相關(guān)數(shù)據(jù)信息應(yīng)更新至籌備組成立之日?;I備組應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主資料保密,不得將本項(xiàng)相關(guān)資料用于與籌備無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
(二)根據(jù)本市有關(guān)規(guī)定已將相關(guān)信息錄入公共決策平臺(tái);
(三)承擔(dān)籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用。
建設(shè)單位拒不履行承擔(dān)籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用義務(wù)的,籌備組可向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府說(shuō)明情況,不影響籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的活動(dòng)。相關(guān)費(fèi)用可先由業(yè)主墊付。
第十六條 籌備組負(fù)責(zé)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備工作,并在成立之日起60日內(nèi),完成下列事項(xiàng)并以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示:
(一)制訂首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案,確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)及表決方式、召開(kāi)時(shí)間、召開(kāi)地點(diǎn)、決議事項(xiàng)、表決規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案和籌備組的解散等;
(二)擬訂管理規(guī)約草案、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案;
(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的表決權(quán)數(shù);
(四)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他籌備工作。
上述事項(xiàng)公示時(shí)間為7日,在公示期間,業(yè)主可以對(duì)以上事項(xiàng)向籌備組提出建議和意見(jiàn),籌備組應(yīng)當(dāng)予以記錄。
公示期滿后7日內(nèi),籌備組應(yīng)當(dāng)參考業(yè)主的建議和意見(jiàn)對(duì)各事項(xiàng)進(jìn)行修改,確定擬提交表決的內(nèi)容。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前,籌備組應(yīng)當(dāng)將首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議議題和需要業(yè)主表決的內(nèi)容以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并告知相關(guān)的社區(qū)居民委員會(huì),公告期不少于15日。
第十七條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行表決,并應(yīng)當(dāng)全部經(jīng)專有部分面積占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意:
(一)管理規(guī)約(草案);
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案);
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)委員。
《北京市物業(yè)管理辦法》實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項(xiàng)目,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成前款事項(xiàng)表決外,還應(yīng)當(dāng)就解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但是未表決該事項(xiàng)的,不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。
第十八條 管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對(duì)下列主要事項(xiàng)依法作出約定:
(一)物業(yè)的基本情況;
(二)物業(yè)管理方式;
(三)業(yè)主共同管理的權(quán)利和責(zé)任;
(四)物業(yè)共用部分的經(jīng)營(yíng)和收益分配;
(五)物業(yè)的使用、維護(hù)和管理;
(六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案;
(七)違約責(zé)任;
(八)爭(zhēng)議解決方式;
(九)其他應(yīng)當(dāng)依法約定的事項(xiàng)。
管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)尊重社會(huì)公德,不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害社會(huì)公共利益。
管理規(guī)約對(duì)業(yè)主及物業(yè)使用人具有約束力。業(yè)主或者物業(yè)使用人違反管理規(guī)約,損害其他業(yè)主和物業(yè)使用人合法權(quán)益的,受損害人可以提起訴訟。
第十九條 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)規(guī)定以下事項(xiàng):
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議種類;
(二)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的形式、程序;
(三)業(yè)主大會(huì)議事和表決方式;
(四)關(guān)于業(yè)主小組、業(yè)主代表、業(yè)主的代理及業(yè)主大會(huì)
解散的規(guī)定;
(五)業(yè)主委員會(huì)委員資格、人數(shù)、任期、更換、候補(bǔ)及補(bǔ)
充辦法;
(六)業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則;
(七)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)等執(zhí)行機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)的籌集以及、使用和管理制度;
(八)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)設(shè)置的財(cái)務(wù)、秘書(shū)等專職人員的聘任程序以及職責(zé);
(九)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章、檔案等管理制度等。
第二十條 業(yè)主有損害業(yè)主共同權(quán)益行為的,包括不交存專項(xiàng)維修資金、拒付或者不按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用和其他應(yīng)當(dāng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用等,業(yè)主大會(huì)可以在管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中對(duì)其被選舉權(quán)、表決權(quán)的行使予以限制,限制時(shí)限由業(yè)主大會(huì)在管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中約定,業(yè)主大會(huì)備案或者變更備案事項(xiàng)時(shí)應(yīng)當(dāng)向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府予以說(shuō)明。
管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則對(duì)業(yè)主權(quán)利的限制不免除其應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。
第二十一條 業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計(jì)算。
業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)專有部分面積,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記的,暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;
(二)建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;
(二)總?cè)藬?shù),按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
按照規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動(dòng)產(chǎn)登記的車庫(kù)、車位,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記但是具有銷售(預(yù)售)許可證的車庫(kù)、車位,按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按買賣合同記載的面積計(jì)算。按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計(jì)算投票權(quán)。
第二十二條 籌備組應(yīng)當(dāng)遵守以下工作原則:
(一)籌備組組長(zhǎng)召集和主持籌備組會(huì)議;
(二)籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過(guò)半數(shù)成員同意;成員進(jìn)行表決時(shí)應(yīng)當(dāng)在決議上簽字,注明同意、反對(duì)或者棄權(quán)。持保留意見(jiàn)的成員不簽字的,不影響決議的效力。
(三)籌備組應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行書(shū)面記錄,籌備組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄簽字確認(rèn);
(四)籌備組成員不能委托代理人參加會(huì)議,但成員是法人或其他組織的除外;
(五)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作,組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(六)業(yè)主大會(huì)成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。
因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說(shuō)明理由,籌備組自公告之日起自動(dòng)解散,符合第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
第二十三條 籌備組應(yīng)當(dāng)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定之日起3日內(nèi),將表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,公告時(shí)間不少于7日。
第二十四條 管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主委員會(huì)委員選舉事項(xiàng)全部通過(guò)的,業(yè)主委員會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)決議作出之日起30日內(nèi),持以下材料向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案:
(一)籌備組出具的由組長(zhǎng)簽字的業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉情況的報(bào)告;
(二)業(yè)主大會(huì)決議;
(三)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(四)業(yè)主委員會(huì)委員名單。
材料齊全的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)予以備案,出具書(shū)面?zhèn)浒缸C明,并在備案后7日內(nèi)將備案材料抄送區(qū)縣房屋行政主管部門,將有關(guān)情況書(shū)面通報(bào)物業(yè)所在地公安派出所、社區(qū)居民委員會(huì)。
第二十五條 業(yè)主委員會(huì)憑街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出具的備案證明,向區(qū)、縣公安分局申請(qǐng)刻制業(yè)主委員會(huì)印章。
第二十六條 本市試行業(yè)主大會(huì)登記制度。業(yè)主大會(huì)成立并完成業(yè)主委員會(huì)備案的,經(jīng)專有部分面積占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意,可以到市房屋行政主管部門辦理業(yè)主大會(huì)登記,業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)登記證明,向區(qū)、縣公安分局申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章。
第三章 業(yè)主大會(huì)活動(dòng)
第二十七條 業(yè)主大會(huì)是物業(yè)管理權(quán)利和管理責(zé)任主體,履行以下職責(zé):
(一)制定、修改管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)選舉或者更換業(yè)主委員會(huì)委員;
(三)確定或者變更物業(yè)管理方式、服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方案;
(四)選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者不再接受物業(yè)服務(wù)企業(yè)事實(shí)服務(wù);
(五)籌集、管理和使用專項(xiàng)維修資金;
(六)決定物業(yè)共用部分的經(jīng)營(yíng)方式,管理、使用物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)收益;
(七)申請(qǐng)改建、重建建筑物及附屬設(shè)施;
(八)申請(qǐng)分立或者合并物業(yè)管理區(qū)域;
(九)改變或者撤銷本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)作出的與業(yè)主大會(huì)決定相抵觸的決議;
(十)督促業(yè)主依據(jù)法律法規(guī)規(guī)章和管理規(guī)約安全使用房屋;組織對(duì)房屋建筑的日常檢查活動(dòng);配合相關(guān)行政主管部門對(duì)房屋建筑安全的檢查工作;負(fù)責(zé)治理房屋建筑安全問(wèn)題;
(十一)對(duì)業(yè)主違反法律法規(guī)規(guī)章和管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的行為,可以向人民法院提起訴訟;
(十二)決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他重大物業(yè)管理事項(xiàng)。
決定第(五)項(xiàng)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定第(七)項(xiàng)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定第(八)項(xiàng)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)原物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以及擬調(diào)整后物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。
決定其他事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意;法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第二十八條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采取集體討論或者書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)。
業(yè)主大會(huì)表決時(shí),提倡通過(guò)北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行。
第二十九條 業(yè)主人數(shù)較多,業(yè)主可以幢、單元、樓層等為單位共同推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,具體辦法應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確規(guī)定。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加會(huì)議前3日,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決的事項(xiàng)書(shū)面征求其所代表業(yè)主們的意見(jiàn),業(yè)主代表不能代替業(yè)主本人作出決定。表決書(shū)應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表送達(dá)業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決。
第三十條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議提議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)則第二十七條的規(guī)定和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自提議確定之日起,將業(yè)主大會(huì)擬表決事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并告知相關(guān)的社區(qū)居民委員會(huì),公告期間不少于15日。
公告期內(nèi),業(yè)主可以對(duì)擬表決事項(xiàng)提出建議和意見(jiàn),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)予以參考,可以對(duì)擬表決事項(xiàng)的具體內(nèi)容進(jìn)行修改,并接受業(yè)主質(zhì)詢。擬表決事項(xiàng)經(jīng)修改后應(yīng)重新公告,公告期間不少于15日。
公告期滿后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)確定擬表決事項(xiàng),可以啟動(dòng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行決策。
第三十一條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票期限由首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組或者業(yè)主委員會(huì)根據(jù)具體情況決定。因故無(wú)法按期完成會(huì)議投票的,籌備組或者業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的約定,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告相關(guān)情況及延長(zhǎng)期限,但延長(zhǎng)期限最長(zhǎng)不得超過(guò)15日。
第三十二條 業(yè)主可以幢、單元、樓層為單位,共同決定本單位范圍內(nèi)的物業(yè)管理事務(wù),但不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章及管理規(guī)約,不得與業(yè)主大會(huì)的決定相抵觸。事項(xiàng)范圍、議事方式、程序應(yīng)當(dāng)在管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中約定。
第三十三條 業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則組織召開(kāi),每年至少召開(kāi)一次。業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開(kāi)前,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公告以下內(nèi)容:
(一)上一物業(yè)管理情況報(bào)告;
(二)上一業(yè)主委員會(huì)工作情況報(bào)告;
(三)上一業(yè)主大會(huì)收支情況報(bào)告;
(四)物業(yè)管理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)討論并決議以下內(nèi)容:
(一)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的工作計(jì)劃;
(二)選舉需要補(bǔ)選或者定期改選的業(yè)主委員會(huì)委員;
(三)決議下一物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng);
(四)決議下一業(yè)主大會(huì)收支預(yù)算;
(五)決議物業(yè)管理其他的有關(guān)事項(xiàng)。
第三十四條 發(fā)生下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自業(yè)主提議和情形發(fā)生之日起45日內(nèi)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)專有部分占建筑物總面積20%以上的業(yè)主或者占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主向業(yè)主委員會(huì)提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的;
(二)出現(xiàn)管理規(guī)約中約定的需要召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的其他情形。
第三十五條 業(yè)主委員會(huì)對(duì)提議業(yè)主人數(shù)有異議的,應(yīng)當(dāng)自收到業(yè)主提議之日起30日內(nèi)自行核查或者向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府申請(qǐng)啟動(dòng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行核查,并作出是否召集業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的書(shū)面決定,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。
業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)自行核查的結(jié)果有異議的,業(yè)主可以于自行核查結(jié)果公示后3日內(nèi)向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府申請(qǐng)啟動(dòng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行核查,并將核查結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示。
第三十六條 業(yè)主委員會(huì)未按時(shí)作出決定或者業(yè)主委員會(huì)決定不召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,但經(jīng)公共決策平臺(tái)核查后業(yè)主提議符合第三十四條規(guī)定的情形的,業(yè)主大會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)的,應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會(huì)根據(jù)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則予以監(jiān)督;業(yè)主委員會(huì)不接受業(yè)主大會(huì)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督,或者未設(shè)立監(jiān)事會(huì)但相關(guān)業(yè)主提出申請(qǐng)的,物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)于10日內(nèi)責(zé)令其限期履行職責(zé),業(yè)主委員會(huì)逾期仍不履行的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議并對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行表決。
第三十七條 業(yè)主大會(huì)可以決定由業(yè)主自行管理物業(yè)共用部分。業(yè)主在決定自行管理之前,應(yīng)當(dāng)對(duì)擬定的詳細(xì)的自行管理方案以及應(yīng)急保障措施進(jìn)行表決,并告知物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
第三十八條 物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿前,業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)就是否變更物業(yè)管理方式、服務(wù)內(nèi)容、是否更換物業(yè)服務(wù)企業(yè)等事項(xiàng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
決定續(xù)聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)商簽訂物業(yè)服務(wù)合同;決定解聘的,應(yīng)當(dāng)履行必要的通知義務(wù),合同未約定通知期限的,應(yīng)當(dāng)于合同期限屆滿3個(gè)月前告知原物業(yè)服務(wù)企業(yè)并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
物業(yè)服務(wù)合同屆滿,物業(yè)服務(wù)企業(yè)決定不再續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同并按照《北京市物業(yè)管理辦法》第二十五條第二款的規(guī)定履行了告知義務(wù)的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,決定物業(yè)管理方式、服務(wù)事項(xiàng)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。
第三十九條 業(yè)主大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員會(huì),可以設(shè)立監(jiān)事會(huì),可以聘用財(cái)務(wù)人員和秘書(shū)等工作人員。相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)具體籌集和使用辦法由業(yè)主大會(huì)決定。
業(yè)主大會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)、聘用財(cái)務(wù)人員和秘書(shū)的,應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中約定。
業(yè)主委員會(huì)委員、監(jiān)事會(huì)監(jiān)事、應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生;財(cái)務(wù)人員和秘書(shū)的聘用方式應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。
第四章 業(yè)主委員會(huì)
第四十條 業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)一般由5人以上單數(shù)組成,具體數(shù)額、選舉結(jié)果的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確約定。
業(yè)主委員會(huì)委員每次選舉產(chǎn)生后3日內(nèi)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選主任委員、副主任委員等。
主任委員、副主任委員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)委員推選,不經(jīng)業(yè)主委員會(huì)委員推選不得連任,具體產(chǎn)生辦法可以通過(guò)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。
第四十一條 業(yè)主委員會(huì)委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)未被業(yè)主大會(huì)依約限制被選舉權(quán);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間;
(七)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他條件。
除上述條件外,主任委員還應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的群眾基礎(chǔ);
(二)熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。
業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會(huì)委員的選舉。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),一名自然人只能代表一個(gè)法人或者其他組織。
第四十二條 業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定,接受業(yè)主的監(jiān)督,依法履行下列職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;
(二)定期向業(yè)主大會(huì)報(bào)告物業(yè)管理情況;
(三)代表全體業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督物業(yè)服務(wù);
(五)組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集、使用;
(六)監(jiān)督物業(yè)共用部分的經(jīng)營(yíng)及經(jīng)營(yíng)收益的管理和使用;
(七)督促業(yè)主按照約定交納專項(xiàng)維修資金、物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其他應(yīng)當(dāng)由業(yè)主共同分?jǐn)偟馁M(fèi)用;
(八)建立并妥善保管工作檔案,為業(yè)主提供查閱、抄錄和復(fù)制檔案資料的便利;
(九)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;
(十)對(duì)違反國(guó)家和本市相關(guān)規(guī)定以及管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的行為,可以要求行為人停止侵害、排除妨礙、消除危險(xiǎn)、返還財(cái)產(chǎn);
(十一)配合社區(qū)相關(guān)組織做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社區(qū)建設(shè)工作;
(十二)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé),但《北京市物業(yè)管理辦法》第十一條規(guī)定由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)不得授權(quán)業(yè)主委員會(huì)直接行使。
第四十三條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則召開(kāi)。會(huì)議由主任委員召集和主持;主任委員不能履行職責(zé)或者不履行職責(zé)的,由副主任委員召集和主持;副主任委員不能履行職責(zé)或者不履行職責(zé)的,由半數(shù)以上委員共同推舉一名委員召集和主持。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議不得以書(shū)面形式召開(kāi)。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,每名委員擁有一票表決權(quán),委員不能委托代理人參加會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)作出決定必須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)同意并書(shū)面簽字確認(rèn),自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,公告時(shí)間不少于7日。業(yè)主委員會(huì)作出的決定自公告之日起對(duì)業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),業(yè)主大會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)的,監(jiān)事會(huì)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)列席會(huì)議,并可以同時(shí)邀請(qǐng)物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的代表或者相關(guān)的社區(qū)居民委員會(huì)參加。涉及重要事項(xiàng)的,業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議前應(yīng)當(dāng)先行召開(kāi)業(yè)主意見(jiàn)征求會(huì),公開(kāi)聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn),并可以邀請(qǐng)業(yè)主代表旁聽(tīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。重要事項(xiàng)的范圍由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書(shū)面記錄,由參會(huì)委員簽字后存檔。
第四十四條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立工作檔案,并指定專人保管,主要包括以下材料:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄;
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決議和決定;
(三)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、物業(yè)服務(wù)合同、專項(xiàng)服務(wù)合同等;
(四)業(yè)主委員會(huì)委員選舉及備案材料;
(五)專項(xiàng)維修資金賬目和物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)收益賬目;
(六)業(yè)主的意見(jiàn)和建議;
(七)業(yè)主委員會(huì)印章使用記錄和工作檔案查閱記錄;
(八)業(yè)主委員會(huì)工作中產(chǎn)生的其他書(shū)面材料和音像資料等。
管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)委員等事項(xiàng)內(nèi)容發(fā)生變更時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)到原備案機(jī)關(guān)辦理變更備案。
業(yè)主可以對(duì)以上工作檔案進(jìn)行查詢、抄錄和復(fù)制,但涉及業(yè)主個(gè)人隱私的,應(yīng)當(dāng)征得相關(guān)業(yè)主本人同意。
第四十五條 業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行任期制,委員每屆任期不得超過(guò)六年,連選可以連任。業(yè)主委員會(huì)每?jī)赡甓ㄆ诟倪x部分委員,在召開(kāi)第一次全體委員會(huì)議時(shí),應(yīng)當(dāng)按照委員在業(yè)主大會(huì)選舉中得票的多少,將全部委員盡量平均分為三組:得票較少的一組委員應(yīng)當(dāng)在第2年任滿后的業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議上改選,得票居中的一組委員應(yīng)當(dāng)在第4年任滿后的業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議上改選,得票較多的一組委員應(yīng)當(dāng)在第6年任滿后的業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議上改選。
第四十六條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員資格自動(dòng)終止,并由業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置予以公告:
(一)任職期限屆滿的;
(二)不再具備業(yè)主身份的;
(三)限制民事行為能力或者無(wú)民事行為能力的;
(四)被依法追究刑事責(zé)任,無(wú)法履行委員職責(zé)的;
(五)以書(shū)面形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出辭職的;
(六)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。
第四十七條 《北京市物業(yè)管理辦法》規(guī)定的業(yè)主共有的相關(guān)財(cái)物及本規(guī)則第四十四條規(guī)定的材料屬于業(yè)主共有,任何組織或者個(gè)人不得侵占。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將所保管的檔案資料、印章及其他應(yīng)當(dāng)移交的財(cái)物,移交給業(yè)主委員會(huì);拒不移交印章、相關(guān)財(cái)物和檔案資料的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府10日內(nèi)應(yīng)當(dāng)責(zé)令移交,物業(yè)所在地公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
第四十八條 業(yè)主委員會(huì)委員任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時(shí),應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的候補(bǔ)制度自動(dòng)遞補(bǔ)并辦理變更備案,遞補(bǔ)的委員任期為缺額委員余下的任期。
候補(bǔ)委員遞補(bǔ)后人數(shù)仍不足的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。
第五章 指導(dǎo)監(jiān)督
第四十九條 建設(shè)單位拒不履行協(xié)助籌備成立業(yè)主大會(huì)相關(guān)義務(wù)的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正;違反法律、法規(guī)、23
規(guī)章的,可以依法處罰,并將處理、處罰結(jié)果抄送區(qū)縣房屋行政主管部門。
第五十條 業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé),業(yè)主大會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)的,應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會(huì)根據(jù)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則予以監(jiān)督;業(yè)主委員會(huì)不接受業(yè)主大會(huì)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督,或者未設(shè)立監(jiān)事會(huì)但經(jīng)相關(guān)業(yè)主提出申請(qǐng)的,物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)于10日內(nèi)責(zé)令其限期履行職責(zé);業(yè)主委員會(huì)逾期仍不履行的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,共同決定有關(guān)事項(xiàng)。
第五十一條 業(yè)主委員會(huì)委員空缺達(dá)半數(shù)以上的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定增補(bǔ)委員,在委員增補(bǔ)之前,不得以業(yè)主委員會(huì)的名義從事組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定增補(bǔ)委員以外的活動(dòng)。
業(yè)主委員會(huì)委員集體提出辭職的,應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作、說(shuō)明辭職理由,并將其保管的檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目交由監(jiān)事會(huì)指定的人員保管;未設(shè)立監(jiān)事會(huì)的,交由業(yè)主大會(huì)秘書(shū)或者其他檔案保管人員保管,并以書(shū)面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。業(yè)主大會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會(huì);未設(shè)立監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)不履行職責(zé)的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)助業(yè)主組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)不移交其保管的檔案資料、印章及其他財(cái)務(wù)賬目的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府10日內(nèi)應(yīng)當(dāng)責(zé)令移交,物業(yè)所在地公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
新的業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,檔案保管人員應(yīng)當(dāng)將檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目等轉(zhuǎn)交給業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)委員離任時(shí),全體業(yè)主可以在管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中約定是否對(duì)離任委員進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
第五十二條 業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主大會(huì)其他工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,依法履行職責(zé)。業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主大會(huì)其他工作人員違反管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的,其委員資格和工作人員資格是否終止,由業(yè)主大會(huì)共同決定。
業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
第五十三條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)的社區(qū)居民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé),支持社區(qū)居民委員會(huì)開(kāi)展工作,共同做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)社區(qū)建設(shè)等相關(guān)工作。社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)協(xié)助街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)、監(jiān)督社區(qū)內(nèi)的業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作,維護(hù)居民的合法權(quán)益。
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的社區(qū)居民委員會(huì),并聽(tīng)取其意見(jiàn)。
第五十四條 街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以組織召開(kāi)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議。由區(qū)縣房屋行政主管部門、司法行政主管部門、公安派出
所、社區(qū)居民委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)等各方代表參加,共同協(xié)商解決物業(yè)管理活動(dòng)中遇到的問(wèn)題。
第五十五條 對(duì)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府作出的撤銷業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)違反法律、法規(guī)和規(guī)章的決定有異議的,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)可以依據(jù)《行政復(fù)議法》提出行政復(fù)議申請(qǐng),或者依據(jù)《行政訴訟法》提起行政訴訟。
第六章 附則
第五十六條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會(huì)的,由全體業(yè)主行使共同管理的權(quán)利。
第五十七條 《北京市物業(yè)管理辦法》實(shí)施前已經(jīng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售住宅物業(yè)項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)籌備組提供業(yè)主清冊(cè)以及業(yè)主變動(dòng)信息,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定將相關(guān)信息錄入公共決策平臺(tái);建設(shè)單位注銷的,前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行以上義務(wù)。
第五十八條 非住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的成立和活動(dòng),參照本規(guī)則。
第五十九條 本規(guī)則自2011年1月1日起實(shí)施。
關(guān)于印發(fā)《北京市住宅區(qū)管理規(guī)約》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案》和《北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告》制定規(guī)范和示范文本的通知
京建發(fā)〔2010〕762 號(hào)
各區(qū)縣建委、房管局,各有關(guān)單位:
為貫徹落實(shí)《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》(京建發(fā)[2010]739號(hào)),協(xié)助、指導(dǎo)和規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立及活動(dòng),保障廣大業(yè)主的合法權(quán)益,現(xiàn)將《北京市住宅區(qū)管理規(guī)約》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案》和《北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告》的制定規(guī)范及示范文本印發(fā)給你們,上述文件自2011年1月1日起實(shí)施。北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)、北京市社會(huì)建設(shè)工作辦公室、北京市民政局、北京市規(guī)劃委員會(huì)《關(guān)于印發(fā)<管理規(guī)約>、<業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則>和,<首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案>示范文本的通知(京建物〔2009〕449號(hào))》同時(shí)廢止。
特此通知。
附件:1.《北京市住宅區(qū)管理規(guī)約制定規(guī)范》
2.《北京市住宅區(qū)管理規(guī)約》(示范文本)
3.《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則制定規(guī)范》
4.《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(示范文本)
5.《北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案制定規(guī)范》
6.《北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案》(示范文本)
7.《北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告撰寫(xiě)規(guī)范》
8.《北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告》(示范文本)
二〇一〇年十二月三十日
附件1:
北京市住宅區(qū)管理規(guī)約制定規(guī)范
1.[管理規(guī)約]管理規(guī)約是首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組擬訂的,由本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)的對(duì)物業(yè)的使用、維護(hù)和管理、業(yè)主的共同權(quán)益的維護(hù)、物業(yè)共用部分的經(jīng)營(yíng)和收益分配等公共管理權(quán)的行使、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案、業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)、違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出的約定。
2.[制定主體和時(shí)間]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起60日內(nèi)擬定管理規(guī)約草案。
3.[公示和修改]管理規(guī)約草案應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵公示7天。公示期間,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄業(yè)主提出的修改意見(jiàn)和建議。公示期滿后7日內(nèi),籌備組應(yīng)當(dāng)參考業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,確定正式的管理規(guī)約草案。
管理規(guī)約草案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的,籌備組應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改,并將修改后的管理規(guī)約草案在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵重新公示。
4.[法律效力]管理規(guī)約草案應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上進(jìn)行表決,經(jīng)專有面積占建筑物總面積過(guò)半數(shù)業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意,管理規(guī)約草案經(jīng)表決通過(guò)后在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)生效。
管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)尊重社會(huì)公德,不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害社會(huì)公共利益。
管理規(guī)約對(duì)業(yè)主及物業(yè)使用人具有約束力。業(yè)主或者物業(yè)使用人違反管理規(guī)約,損害其他業(yè)主和物業(yè)使用人合法權(quán)益的,受損害人可以依法提起訴訟。
5.[基本內(nèi)容]管理規(guī)約的基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括九部分內(nèi)容,分別為物業(yè)基本情況、物業(yè)管理方式、物業(yè)共用部分的經(jīng)營(yíng)和收益分配、物業(yè)的使用、維護(hù)和管理、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案、違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式和附則。
5.1 物業(yè)基本情況:包括物業(yè)管理區(qū)域劃分及調(diào)整、物業(yè)服務(wù)用房的基本情況和物業(yè)共用部分。
5.2 物業(yè)管理方式:按照《物權(quán)法》、《北京市物業(yè)管理辦法》的規(guī)定,業(yè)主大會(huì)可以決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行自行管理、委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者專業(yè)性服務(wù)企業(yè)管理、委托其他管理人管理。
5.3業(yè)主共同管理的權(quán)利和責(zé)任:業(yè)主按照《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定對(duì)物業(yè)管理區(qū)域共用部分享有共同管理權(quán)利并承擔(dān)共同管理責(zé)任。
5.4物業(yè)共用部分的經(jīng)營(yíng)和收益分配:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)共用部分的經(jīng)營(yíng)和收益可以分為屬于全體業(yè)主的經(jīng)營(yíng)及收益和屬于相關(guān)業(yè)主的經(jīng)營(yíng)及收益。
屬于全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主的共用部分,禁止任何單位、個(gè)人侵占、處分或者改作他用;利用物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定和本規(guī)約的約定,并經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主共同決定。委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管
理人實(shí)施物業(yè)管理的,按照物業(yè)服務(wù)合同約定可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人統(tǒng)一實(shí)施。
利用物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)所得收益,屬于全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主的共用部分,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主的約定進(jìn)行分配,但全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主約定的分配方式不得違反相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的禁止性規(guī)定。
利用物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)所得收益,一般按照業(yè)主專有部分占建筑物總面積的比例分配,全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主另有約定的除外。
業(yè)主委員會(huì)、相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)至少每半年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布全體業(yè)主共用部分、部分業(yè)主共用部分物業(yè)經(jīng)營(yíng)所得收益的收支情況,接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督。
業(yè)主轉(zhuǎn)讓建筑物內(nèi)的專有部分,其對(duì)共用部分享有的共用和共同管理的權(quán)利一并轉(zhuǎn)讓。
5.5物業(yè)的使用、維護(hù)和管理:包括物業(yè)使用的注意事項(xiàng)和禁止行為、物業(yè)的裝飾裝修、物業(yè)的維修、更新和改造、專項(xiàng)維修資金的籌集和使用、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的繳納和監(jiān)督、水、電、氣等費(fèi)用的交納及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維修責(zé)任。
5.6 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案:管理規(guī)約中應(yīng)當(dāng)約定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生下列緊急情形之一的,授權(quán)相關(guān)主體采取緊急措施的應(yīng)急預(yù)案:
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)突然停止提供物業(yè)服務(wù);
(二)《北京市物業(yè)管理辦法》第三十四條的規(guī)定的危及房屋使用安全的緊急情況;
(三)其他緊急情形。
5.7 違約責(zé)任:業(yè)主、使用人違反管理規(guī)約約定,侵害他人合法權(quán)益的,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人有權(quán)要求其改正;業(yè)主、物業(yè)使用人拒不改正的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并可以由業(yè)主委員會(huì)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布該業(yè)主、物業(yè)使用人的姓名及違約事實(shí),限期未改正的,業(yè)主大會(huì)也可以依本規(guī)約對(duì)其提起訴訟。
管理規(guī)約中可以對(duì)業(yè)主不交存專項(xiàng)維修資金、拒付或者不按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用和其他應(yīng)當(dāng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用等損害業(yè)主共同權(quán)益的行為,約定不得行使以下共同管理權(quán):
1、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2、不得參與經(jīng)營(yíng)物業(yè)共有部分業(yè)主所得收益的分配。限制共同管理權(quán)的時(shí)限應(yīng)當(dāng)在管理規(guī)約中予以明確。物業(yè)使用人違反本規(guī)約的,相關(guān)業(yè)主承擔(dān)連帶責(zé)任。5.8 爭(zhēng)議解決方式:業(yè)主之間因本規(guī)約實(shí)施中發(fā)生的糾紛,可以協(xié)商解決。協(xié)商不成的,由業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)或者物業(yè)管理糾紛調(diào)解組織進(jìn)行調(diào)解;也可以申請(qǐng)仲裁或者向人民法院提起訴訟。
因物業(yè)管理糾紛而引起的民事訴訟,其費(fèi)用由參加訴訟的業(yè)主依法承擔(dān);屬共同訴訟的,經(jīng)業(yè)主授權(quán),推薦訴訟代表人具體實(shí)施,訴訟費(fèi)用由參加共同訴訟的業(yè)主依法共同承擔(dān)。
5.9 附則:對(duì)管理規(guī)約的生效時(shí)間等事項(xiàng)作出約定。6.[適用范圍]本管理規(guī)約適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的住宅區(qū)物業(yè)項(xiàng)目及相關(guān)活動(dòng),非住宅區(qū)參照?qǐng)?zhí)行。
7.[行政管轄和行政指導(dǎo)]相關(guān)行政管理部門在依法執(zhí)
行公務(wù)需要進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域時(shí),各相關(guān)主體應(yīng)當(dāng)予以配合。
8.[格式及填寫(xiě)說(shuō)明]管理規(guī)約正文應(yīng)當(dāng)用A4紙打印,空格部分應(yīng)當(dāng)用鋼筆(黑色墨水、藍(lán)黑墨水)、簽字筆或者打印填寫(xiě),空格部分若不填寫(xiě)內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)用“X”劃掉。
附件2:
北京市住宅區(qū)管理規(guī)約
(示范文本)
使 用 說(shuō) 明
一、本管理規(guī)約文本為示范文本,由北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)制定,適用于本市住宅區(qū)業(yè)主、業(yè)主大會(huì)的相關(guān)活動(dòng)。
二、業(yè)主可以根據(jù)實(shí)際情況共同決定對(duì)示范文本的內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或者刪減。
三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。
管理規(guī)約
(名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同名稱一致)
第一部分 物業(yè)基本情況
(應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容一致)
一、物業(yè)管理區(qū)域
東至 : 南至 : 西至 : 北至 :
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)構(gòu)成明細(xì)、物業(yè)共用部分明細(xì)詳見(jiàn)商品房預(yù)售合同、商品房現(xiàn)房買賣合同。
對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)按照《北京市物業(yè)管理辦法》第六條、第十一條的規(guī)定,分別經(jīng)原物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及擬分立或者合并后物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;由全體業(yè)主委托業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主代表向物業(yè)所在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出調(diào)整物業(yè)管理區(qū)域申請(qǐng)。
二、物業(yè)服務(wù)用房
物業(yè)服務(wù)用房建筑面積為平方米,其中地上建筑面積為平方米,位于 【幢】【座】 層 單元 號(hào);地下建筑面積為平方米,位于 【幢】【座】 層 單位 號(hào)。其中業(yè)主大會(huì) 35
及業(yè)主委員會(huì)辦公用房建筑面積為平方米,位于 【幢】【座】 層 單位 號(hào)。
(注:物業(yè)服務(wù)用房為多處時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況增加以上內(nèi)容)
三、物業(yè)共用部分
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定和房屋買賣合同約定,業(yè)主共用部分包括:
(一)單幢建筑物的共用部分,包括該幢建筑物的業(yè)主共用的門廳、戶外墻面、樓梯間、水泵間、電表間、電梯間、電話分線間、走廊通道、房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋┑炔课灰约霸摯苯ㄖ锏臉I(yè)主共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、照明、鍋爐、燃?xì)饩€路、消防設(shè)施、郵政信箱、避雷裝臵 等設(shè)備。
(二)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的共用部分,包括道路、綠地、路燈、溝渠、池、井、垃圾箱(房)、公益性文體設(shè)施、物業(yè)服務(wù)用房、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、附屬設(shè)施設(shè)備使用的房屋 等。
第二部分 物業(yè)管理方式
四、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),實(shí)行下列第 種物業(yè)管理方式。
1.由全體業(yè)主自行管理;
2.全體業(yè)主依法選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
3.由全體業(yè)主依法選聘其他人管理; 4.
采取第1種物業(yè)管理方式的,書(shū)面告知物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和房屋行政主管部門;采用第2、3種物業(yè)管理方式的,雙方依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同共同對(duì)物業(yè)共用部分進(jìn)行管理、維修、養(yǎng)護(hù),并維護(hù)相關(guān)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序。
《北京市物業(yè)管理辦法》實(shí)施后,申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項(xiàng)目,全體業(yè)主確定物業(yè)管理方式時(shí),可以根據(jù)《住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(編號(hào)DB11/T 751-2010)選定相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
第三部分 業(yè)主共同管理的權(quán)利和責(zé)任
五、業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中依照《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》以及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定,享有相應(yīng)的權(quán)利,履行相應(yīng)的義務(wù)。
業(yè)主對(duì)物業(yè)管理區(qū)域共用部分實(shí)施共同管理。下列事項(xiàng)由業(yè)主共同決定:
(一)制定或者修改管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)選舉或者更換業(yè)主委員會(huì)委員;
(三)確定或者變更物業(yè)管理方式、服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方案;
(四)選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者不再接受物業(yè)服務(wù)企業(yè)事實(shí)服務(wù);
(五)籌集、管理和使用專項(xiàng)維修資金;
(六)申請(qǐng)改建、重建建筑物及附屬設(shè)施;
(七)申請(qǐng)分立或者合并物業(yè)管理區(qū)域;
(八)決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他重大物業(yè)管理事項(xiàng)。
決定第(五)、(六)項(xiàng)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定第(七)項(xiàng)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)分別經(jīng)原物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以及擬分立或者合并后物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定其他事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主可以以幢、單元、樓層為單位,共同決定本單位范圍內(nèi)的物業(yè)管理事項(xiàng),事項(xiàng)范圍和決定程序由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定或者物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共同決定。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法作出的決定,對(duì)業(yè)主具有約束力;業(yè)主應(yīng)當(dāng)遵守業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法作出的決定。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人之前,應(yīng)當(dāng)按照本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的約定召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,對(duì)選聘方式、具體實(shí)施者、物業(yè)服務(wù)合同的主要內(nèi)容等進(jìn)行表決。
業(yè)主大會(huì)與其依法選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)三分之二以上委員在場(chǎng)簽名并加蓋業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)印章。
因物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人突然撤離等原因,業(yè)主大會(huì)無(wú)法及時(shí)另聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的,按照《北京市物業(yè)項(xiàng)目交接管理辦法》(京建發(fā)[2010]603號(hào))第四章的規(guī)定執(zhí)行。由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)會(huì)同相關(guān)部門組織提供應(yīng)急物業(yè)服務(wù)。臨時(shí)代管期間的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,由全體業(yè)主按照其專有部分占建筑物總面積的比例分擔(dān)。
六、業(yè)主的共同管理責(zé)任
(一)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用及其交納、監(jiān)督
各業(yè)主同意,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)采?。ò芍?酬金制)方式,按業(yè)主專有部分面積大小共同負(fù)擔(dān),并按照本規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同約定向足額交納,接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人每年第一季度向全體業(yè)主公布上一年物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,并接受審計(jì)監(jiān)督;審計(jì)監(jiān)督的實(shí)施方式由物業(yè)服務(wù)合同另行約定。
業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同的約定交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,因故不能按期交納的,應(yīng)委托他人按期代交或者及時(shí)補(bǔ)交。業(yè)主未按規(guī)定交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)督促其限期交付; 月以上拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主委員會(huì)可以在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收 39
交情況,并注明欠交費(fèi)用的業(yè)主房門號(hào)及欠費(fèi)金額;仍不交納的,業(yè)主大會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人可以依法向人民法院提起訴訟。
業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。
業(yè)主委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外的其他專項(xiàng)服務(wù)、特約服務(wù)的,其費(fèi)用由雙方約定;物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人應(yīng)當(dāng)將服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公示。
(二)專項(xiàng)維修資金的交存和使用
1.業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定交存、使用、續(xù)交本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專項(xiàng)維修資金。
2.使用專項(xiàng)維修資金的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定向業(yè)主大會(huì)提出維修資金使用方案,并經(jīng)建筑物及其附屬設(shè)施維修資金列支范圍的專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。
3.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將維修資金使用方案、所需資金、工程進(jìn)展以及資金劃撥等情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)向全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主公布;并每 個(gè)月定期向全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主公布一次專項(xiàng)維修資金使用情況。
4.一幢或者一戶門號(hào)的專項(xiàng)維修資金余額不足首次交存的30%時(shí),由業(yè)主委員會(huì)按下列第 種方式,向該幢或者該戶門號(hào)業(yè)主續(xù)籌專項(xiàng)維修資金:
(1)一次性交存;
(2)按 元/平方米逐月交存至業(yè)主一卡通;(3)。業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)專有部分的,其交存的專項(xiàng)修資金隨房屋所有權(quán)同時(shí)過(guò)戶。
業(yè)主共同決定上述專項(xiàng)維修資金的籌集和使用方案時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,并由業(yè)主另行表決通過(guò)。
(三)水、電、氣等費(fèi)用的交納及其設(shè)施的維修責(zé)任 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和相關(guān)供用合同的約定向供水、供電、供氣、信息、環(huán)衛(wèi)等專業(yè)單位交納有關(guān)費(fèi)用。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人接受供水、供電、供氣、信息、環(huán)衛(wèi)等專業(yè)單位的委托代收前款費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)公布委托合同。業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和相關(guān)供用合同、委托合同的約定向物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人按時(shí)足額交納水、電、氣、信息、環(huán)衛(wèi)等費(fèi)用。業(yè)主拖欠、拒交上述費(fèi)用的,應(yīng)按相關(guān)供用合同規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
水、電、氣、信息、環(huán)衛(wèi)等設(shè)施的維修責(zé)任,由業(yè)主、專業(yè)單位按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān);前款設(shè)施屬于業(yè)主專有的,由業(yè)主承擔(dān)維修費(fèi)用;屬于業(yè)主共用的,由全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主按照其專有部分占建筑物總面積的比例分擔(dān)維修費(fèi)用。
業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)代表業(yè)主,及時(shí)與供水、供電、供氣、信息、環(huán)衛(wèi)等專業(yè)單位建立供用合同關(guān)系,并與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位辦理戶名變更手續(xù)。
(四)業(yè)主應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人以及業(yè)主委員會(huì)提供聯(lián)系地址、通訊方式。
(五)遵守本管理規(guī)約中關(guān)于物業(yè)的使用、維護(hù)和管理的約定。
(六)各業(yè)主同意,在物業(yè)使用和維護(hù)中,遵守相關(guān)法律、法規(guī)政策規(guī)定和本規(guī)約約定及業(yè)主共同決定,按照有利于物業(yè)使用效能發(fā)揮、秩序良好以及公平、合理的原則,正確處理供水、排水、通行、通風(fēng)、采光以及設(shè)施設(shè)備維修、房屋裝飾裝修、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、環(huán)境保護(hù)等方面的相鄰關(guān)系。
業(yè)主不承擔(dān)上述第(可多選)項(xiàng)共同管理責(zé)任,損害業(yè)主共同權(quán)益的,業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主共同決定可以限制其行使以下第(可多選)項(xiàng)成員權(quán)利,:
1.不得擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員或候補(bǔ)委員; 2.業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決權(quán); 3.共用部分經(jīng)營(yíng)收益分配權(quán); 4.。
限制時(shí)限至業(yè)主承擔(dān)完成相應(yīng)共同管理責(zé)任時(shí)終止。
第四部分 物業(yè)共用部分的經(jīng)營(yíng)和收益分配
七、物業(yè)共用部分的經(jīng)營(yíng)
利用物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)和本規(guī)約的規(guī)定,并經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主共同決定。委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人實(shí)施物業(yè)管理的,按照物業(yè)服務(wù)合同約定委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人統(tǒng)一實(shí)施。
八、物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)收益分配
(一)利用物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)所得收益的分配,按照下列第
種方式分配:
1.業(yè)主專有部分占建筑物總面積的比例分配; 2.全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主其他約定
屬于全體業(yè)主的共用部分,按下列第 種方式使用:
1.用于補(bǔ)充建筑物及其附屬設(shè)施維修資金,統(tǒng)一歸集到維修資金監(jiān)管專戶;
2. 3. 屬于相關(guān)業(yè)主的共用部分,按下列第 種方式使用:
1.用于補(bǔ)充建筑物及其附屬設(shè)施維修資金,統(tǒng)一歸集到市維修資金監(jiān)管專戶;
2. 3.
(二)業(yè)主委員會(huì)、相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)(至少每半年)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布全體業(yè)主共用部分、部分業(yè)主共用部
分物業(yè)經(jīng)營(yíng)所得收益的收支情況,接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督。
(三)業(yè)主轉(zhuǎn)讓建筑物內(nèi)的專有部分,其對(duì)共用部分享有的共用和共同管理的權(quán)利一并轉(zhuǎn)讓。
第五部分 物業(yè)的使用、維護(hù)和管理
九、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主、物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律、法規(guī)政策規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域質(zhì)量保證書(shū)、房屋建筑使用說(shuō)明書(shū)及其他文件的約定,并按照下列規(guī)定使用物業(yè):
(一)按照規(guī)劃管理部門批準(zhǔn)或者不動(dòng)產(chǎn)登記簿載明的用途使用物業(yè)專有部分,不得擅自改變物業(yè)專有部分使用性質(zhì)。因特殊情況需要改變物業(yè)用途的,除遵守法律、法規(guī)以及本規(guī)約外,應(yīng)當(dāng)征得有利害關(guān)系的業(yè)主同意;
(二)進(jìn)行室內(nèi)裝飾裝修時(shí),遵守建設(shè)部《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》和《北京市物業(yè)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在工程開(kāi)工前,應(yīng)當(dāng)事先告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人,并與其簽訂室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議;遵守裝飾裝修的注意事項(xiàng),不從事裝飾裝修的禁止行為,不得影響毗鄰房屋的使用安全;主動(dòng)配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人依據(jù)有關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同的約定對(duì)裝飾裝修活動(dòng)的監(jiān)督檢查;
(三)在指定地點(diǎn)放臵裝飾裝修材料及裝修垃圾,不擅自占用共用部分。施工期間應(yīng)采取有效措施,減輕或者避免 44
施工過(guò)程中對(duì)相鄰業(yè)主或者使用人日常生活造成的影響,晚間 時(shí)至次日上午 時(shí)和節(jié)假日,不得從事敲、鑿、鋸、鉆等產(chǎn)生嚴(yán)重噪聲的施工;
(四)因裝飾裝修房屋影響物業(yè)共用部分安全使用以及侵害相鄰業(yè)主合法權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)恢復(fù)原狀,造成相鄰業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
(五)安裝空調(diào),應(yīng)當(dāng)按照房屋設(shè)計(jì)預(yù)留的位臵安裝,未預(yù)留位臵的,按照有關(guān)規(guī)定或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人指定的位臵安裝;
(六)合理使用水、電、氣、環(huán)衛(wèi)等共用設(shè)施設(shè)備,不擅自拆改相關(guān)管線、設(shè)備;
(七)使用電梯,應(yīng)遵守本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)電梯使用管理規(guī)定;
(八)停放車輛,應(yīng)遵守本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛停放有關(guān)規(guī)定。機(jī)動(dòng)車在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)行駛應(yīng)避讓行人車速不超過(guò) 公里/小時(shí),嚴(yán)禁鳴喇叭;車輛出入應(yīng)按規(guī)定出示相應(yīng)證件或者登記; 機(jī)動(dòng)車嚴(yán)禁在消防通道、消防井蓋、人行便道和綠地等場(chǎng)所停放;車位只可用作停放車輛,不得用于其他用途;
(九)陽(yáng)臺(tái)封閉,應(yīng)遵守本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)陽(yáng)臺(tái)封閉的有關(guān)規(guī)定。陽(yáng)臺(tái)外和窗外不吊掛和晾曬物品,不擅自張貼或者安裝可通過(guò)外觀看到、有礙觀瞻的標(biāo)識(shí)牌、廣告牌或者標(biāo)語(yǔ)等;
(十)業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)管理規(guī)定,及時(shí)清理寵物糞便,乘坐電梯的,應(yīng)當(dāng)避開(kāi)乘梯的高峰時(shí)間;
(十一)(十二)法律、法規(guī)、規(guī)章的其他規(guī)定。
十、業(yè)主、物業(yè)使用人在使用物業(yè)中,除應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)政策的規(guī)定外,不得從事下列危及建筑物安全或者損壞他人合法權(quán)益的行為:
(一)擅自改變房屋建筑及其設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)、外貌(含外墻、外門窗、陽(yáng)臺(tái)等部位設(shè)施的顏色、形狀和規(guī)格)、設(shè)計(jì)用途、功能和布局等;
(二)對(duì)房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、板、陽(yáng)臺(tái)進(jìn)行違規(guī)鑿、拆、搭、建;
(三)占用或者損壞樓梯、通道、走廊、屋面、平臺(tái)、道路、綠地、物業(yè)服務(wù)用房、自行車房(棚)等物業(yè)共用部分。
(四)損壞或者擅自拆除、截?cái)?、改變、改造供電、供水、供氣、通訊、排水、排污、消防等共用設(shè)施設(shè)備;
(五)違法搭建建筑物、構(gòu)筑物;
(六)不按規(guī)定堆放物品、傾倒垃圾、污水或者拋擲雜物;
(七)違反規(guī)定堆放易燃、易爆、劇毒、含有放射性物質(zhì)或者超負(fù)重等物品和排放有毒、有害、危險(xiǎn)物質(zhì)及敞放、敞養(yǎng)家禽、寵物,影響公共環(huán)境、破壞綠地等;
(八)踐踏、占用綠化地、損壞、涂劃園林建筑小品;
(九)影響市容觀瞻或者本物業(yè)外觀的亂貼、亂掛、亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂刻、亂涂、設(shè)立廣告牌等;
(十)隨意停放車輛,鳴喇叭或者以其他方式制造超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪音;
(十一)擅自在房屋建筑的外墻上安裝遮陽(yáng)光簾、遮蓬、花架等其他結(jié)構(gòu),不按指定位臵安裝空調(diào)外機(jī)且不進(jìn)行滴水處理;
(十二)使用電梯時(shí)超載、運(yùn)載粗重物品,在轎廂內(nèi)吸煙、張貼、涂畫(huà)或者損傷內(nèi)壁;
(十三)危害公共利益、侵害他人合法權(quán)益或者其他不道德的行為;
(十四)法律、法規(guī)、規(guī)章政策禁止的其他行為。
十一、業(yè)主、物業(yè)使用人按照下列規(guī)定維修養(yǎng)護(hù)物業(yè):
(一)對(duì)物業(yè)專有部分的維修養(yǎng)護(hù),不侵害其他業(yè)主的合法權(quán)益;
(二)因維修養(yǎng)護(hù)物業(yè)確需進(jìn)入相關(guān)業(yè)主的物業(yè)專有部分時(shí),業(yè)主或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人應(yīng)當(dāng)事先告知相關(guān)業(yè)主,相關(guān)業(yè)主應(yīng)給予必要配合;相關(guān)業(yè)主阻撓維修養(yǎng)護(hù)造成物業(yè)損壞及其他損失的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)維修并承擔(dān)賠償責(zé)任;
(三)因維修物業(yè)或者公共利益,確需臨時(shí)占用、挖掘道路、場(chǎng)地的,須向物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人提出申請(qǐng),47
經(jīng)書(shū)面同意后方可實(shí)施,并在約定期限內(nèi)恢復(fù)原狀;造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償;
(四)物業(yè)在使用中存在安全隱患,已經(jīng)或者即將危及公共利益及他人利益的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)應(yīng)急維修;責(zé)任人不履行或者無(wú)法履行應(yīng)急維修義務(wù),且需進(jìn)入物業(yè)專有部位應(yīng)急維修的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人可在通知公安機(jī)關(guān)、社區(qū)居民委員會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)兩名以上委員到場(chǎng)見(jiàn)證下實(shí)施應(yīng)急維修,維修發(fā)生的費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān);
(五)當(dāng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人對(duì)物業(yè)共用部分維修養(yǎng)護(hù)時(shí),相關(guān)業(yè)主應(yīng)予以配合;有造成本物業(yè)共用部分或者其他業(yè)主房屋及附屬設(shè)施設(shè)備損壞的,由造成損壞的責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任;
(六)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)在國(guó)家規(guī)定的保修期限和保修范圍內(nèi)出現(xiàn)非使用不當(dāng)?shù)馁|(zhì)量問(wèn)題或者使用功能障礙,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)解決;
應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位維修,建設(shè)單位拒絕維修或者拖延維修的,業(yè)主可以自行或者委托他人維修,維修費(fèi)用及維修期間造成的其他損失由建設(shè)單位承擔(dān)。
物業(yè)共用部分的維修、更新、改造符合下述情形之一的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人直接組織實(shí)施,費(fèi)用按規(guī)定列支。
(一)屬規(guī)定的急修項(xiàng)目;
(二)物業(yè)發(fā)生危及房屋使用安全或者公共安全的緊急情況;
(三)經(jīng)安全鑒定機(jī)構(gòu)鑒定的危險(xiǎn)房屋;
(四)出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須維修房屋的情形;
(五)物業(yè)維修、更新、改造費(fèi)用在 元以下;
(六)。
十二、物業(yè)維修、更新、改造的實(shí)施
物業(yè)共用部分的維修、更新、改造符合下述情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意或者相關(guān)業(yè)主共同同意后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人組織實(shí)施,費(fèi)用按規(guī)定列支。
(一)物業(yè)維修、更新、改造費(fèi)用在 元以上;
(二);
(三)。
十三、物業(yè)轉(zhuǎn)讓、出租的相關(guān)事項(xiàng)
業(yè)主轉(zhuǎn)讓或者出租物業(yè)專有部分時(shí),須將本規(guī)約作為物業(yè)專有部分轉(zhuǎn)讓合同或者租賃合同的附件。業(yè)主轉(zhuǎn)讓或者出租物業(yè)專有部分后,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)于物業(yè)專有部分買賣合同或者租賃合同簽訂之日起30日內(nèi),將物業(yè)專有部分轉(zhuǎn)讓或者出租情況和通訊方式書(shū)面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人、業(yè)主委員會(huì)。
房屋出租應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)政策規(guī)定,尊重社會(huì)公德,不得危及物業(yè)的安全,不得損害其他業(yè)主的合法權(quán)益。無(wú)論出租或者轉(zhuǎn)租的,業(yè)主均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
房屋出租必須符合本市規(guī)定的房屋出租條件和人均承租面積標(biāo)準(zhǔn);不得擅自改變房屋原設(shè)計(jì)功能和布局,對(duì)房屋進(jìn)行分割搭建,按床位出租或者轉(zhuǎn)租,或者將廚房、衛(wèi)生間、不分門進(jìn)出的客廳改成臥室出租或者轉(zhuǎn)租。
對(duì)違反本規(guī)約出租或者轉(zhuǎn)租的,業(yè)主委員會(huì)有權(quán)書(shū)面責(zé)成業(yè)主、物業(yè)使用人立即終止租賃行為。
業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)專有部分,應(yīng)當(dāng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人結(jié)清物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、專項(xiàng)維修資金;出租物業(yè),約定由承租人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。
十四、共用部分保險(xiǎn)
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分及公眾責(zé)任保險(xiǎn),自行管理的,由全體業(yè)主按其專有部分占建筑物總面積的比例享有權(quán)利、履行義務(wù);選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的,由業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人從物業(yè)服務(wù)費(fèi)用中提取并辦理相關(guān)手續(xù)。
業(yè)主、物業(yè)使用人在物業(yè)使用過(guò)程中,有違反本規(guī)約物業(yè)使用禁止行為的,其他業(yè)主、使用人可以向有關(guān)行政主管部門報(bào)告,由有關(guān)部門依法查處;受侵害的相關(guān)業(yè)主可以依法向人民法院提起訴訟。
第四篇:北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則
北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則(試行)
(市建委 市社會(huì)辦 市民政局 市規(guī)劃委
二00八年十一月二十四日)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng),維護(hù)廣大業(yè)主合法權(quán)益,促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制訂本規(guī)則。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立、運(yùn)作及活動(dòng)適用本規(guī)則。
第三條 本規(guī)則所稱“業(yè)主”,是指房屋所有權(quán)人。
第四條 市建設(shè)房屋行政主管部門負(fù)責(zé)本市物業(yè)管理工作的監(jiān)督管理。
第五條 各區(qū)縣建設(shè)房屋行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理工作的監(jiān)督管理。
街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立、運(yùn)作及活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章 業(yè)主大會(huì)
第六條 業(yè)主大會(huì)由物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成,代表和維護(hù)物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。第七條 一個(gè)物業(yè)區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。物業(yè)區(qū)域的劃分,應(yīng)當(dāng)綜合考慮建筑規(guī)模、停車位、綠化、物業(yè)服務(wù)用房及相關(guān)設(shè)施設(shè)備共用等因素,便于業(yè)主共同決策和社區(qū)管理。
第八條 銷售房屋之前,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)招投標(biāo)或協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),并同時(shí)向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府提出劃分物業(yè)區(qū)域申請(qǐng),并提交以下材料:
(一)規(guī)劃許可證明文件及附圖;
(二)物業(yè)服務(wù)用房、社區(qū)居委會(huì)辦公用房、社區(qū)活動(dòng)用房等公共配套用房規(guī)劃及建設(shè)方案。
第九條 街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會(huì)同區(qū)縣規(guī)劃、建設(shè)房管、國(guó)土、民政等部門對(duì)前述資料進(jìn)行審核,劃分物業(yè)區(qū)域,出具意見(jiàn)書(shū)。
意見(jiàn)書(shū)中應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:
(一)物業(yè)區(qū)域四至范圍、總建筑面積、總單元數(shù)等;
(二)物業(yè)服務(wù)用房規(guī)劃面積、坐落位置(要落實(shí)到幢、層、房號(hào));
(三)社區(qū)居委會(huì)辦公用房、社區(qū)活動(dòng)用房規(guī)劃面積、坐落位置(要落實(shí)到幢、層、房號(hào));
(四)規(guī)劃停車位數(shù)量、分布情況;
(五)規(guī)劃綠地面積、分布情況;
(六)其他公共配套用房及設(shè)施情況。
第十條 開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在辦理前期物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)備案手續(xù)時(shí),應(yīng)提交物業(yè)區(qū)域劃分意見(jiàn)書(shū)。
第十一條 開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)交付首戶業(yè)主之日起30日內(nèi)向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府報(bào)送房屋分戶及建筑面積清冊(cè),以及籌備首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需的其他材料。
物業(yè)交付之日指房屋買賣合同約定的交付日期,實(shí)際交付日期與合同約定不一致的,以實(shí)際交付日期為準(zhǔn)。
第十二條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議自物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)交付首戶業(yè)主之日起即可籌備,具備法定表決條件的,應(yīng)及時(shí)召開(kāi),開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)書(shū)面告知物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,業(yè)主也可以提出書(shū)面申請(qǐng)。
籌備召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用由開(kāi)發(fā)建設(shè)單位承擔(dān)。
第十三條 在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下,社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備工作。社區(qū)居委會(huì)人員擔(dān)任籌備組召集人(未成立社區(qū)居委會(huì)的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府指派工作人員擔(dān)任),負(fù)責(zé)組織業(yè)主代表、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位、社區(qū)居委會(huì)、派出所等單位代表組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(以下簡(jiǎn)稱籌備組)。其中,業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半。
除召集人外,籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),每人享有一票表決權(quán)。第十四條 籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由社區(qū)居委會(huì)或街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府組織業(yè)主推薦,業(yè)主也可以自薦或聯(lián)名推薦。
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)具有業(yè)主身份,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),履行業(yè)主義務(wù)等。
第十五條 籌備組成員確定后,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)區(qū)域內(nèi)的顯著位置予以公告。
第十六條 籌備組應(yīng)當(dāng)遵守以下工作原則:
(一)少數(shù)服從多數(shù);
(二)籌備組成員辭職或因其他原因不能履行職責(zé)而出現(xiàn)缺額時(shí),應(yīng)按原組成方式及時(shí)補(bǔ)足。
第十七條 籌備組應(yīng)當(dāng)制訂首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案,并完成以下工作:
(一)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和議題;
(二)擬定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案);
(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的表決權(quán)數(shù);
(四)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單,制訂業(yè)主委員會(huì)委員選舉辦法,明確選票發(fā)放人、計(jì)票人和監(jiān)票人推選辦法;
(五)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他籌備工作。
第十八條 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)規(guī)定以下事項(xiàng):
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的形式、程序和規(guī)則等;
(二)業(yè)主委員會(huì)委員資格、數(shù)量、任期和候補(bǔ)制度等;
(三)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議召開(kāi)的條件、形式、程序和規(guī)則等;
(四)業(yè)主委員會(huì)換屆程序、補(bǔ)選辦法和議事規(guī)則等;
(五)業(yè)主委員會(huì)日?;顒?dòng)及印章管理制度等;
(六)業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和管理等;
(七)其他事項(xiàng)。
第十九條 籌備組應(yīng)當(dāng)將以下事項(xiàng)在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公示:
(一)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案;
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案);
(三)業(yè)主及其專有部分面積明細(xì)表;
(四)業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法(草案);
(五)業(yè)主委員會(huì)委員候選人建議名單及簡(jiǎn)況。
公示時(shí)間不少于7日,業(yè)主對(duì)上述公示事項(xiàng)有異議的,應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)向籌備組提出,籌備組應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸⒆鞒龃饛?fù)。
第二十條 籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi)完成籌備工作,組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
因故無(wú)法按時(shí)完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)按照首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案的規(guī)定,在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告相關(guān)情況及解決辦法。
第二十一條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行表決,并應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積半數(shù)以上且占總?cè)藬?shù)半數(shù)以上的業(yè)主同意:
(一)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案);
(二)業(yè)主委員會(huì)委員。
第二十二條 籌備組應(yīng)當(dāng)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定之日起3日內(nèi)將表決結(jié)果在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告。
第二十三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論形式,也可以采用書(shū)面形式召開(kāi),但應(yīng)當(dāng)有符合法定表決權(quán)數(shù)的業(yè)主參加。
采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式,發(fā)放、回收書(shū)面表決書(shū),并做好簽收和登記工作。
第二十四條 業(yè)主可以書(shū)面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)和業(yè)主專有部分面積,一名代理人可同時(shí)代理業(yè)主的具體人數(shù)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案或業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確規(guī)定。
房屋所有權(quán)人超過(guò)一人的,可推選一人行使表決權(quán),也可由各共有人按照所占份額行使表決權(quán),但共有人所代表的總業(yè)主人數(shù)為一人。
物業(yè)區(qū)域內(nèi)的人防、車庫(kù)不計(jì)算表決權(quán)數(shù)。
第二十五條 業(yè)主人數(shù)較多,業(yè)主可以幢、單元、樓層等為單位共同推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,具體辦法應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確規(guī)定。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加會(huì)議前3日,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決的事項(xiàng)書(shū)面征求其所代表業(yè)主們的意見(jiàn),但業(yè)主代表不能代替業(yè)主本人作出決定。表決書(shū)應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表送達(dá)業(yè)主大會(huì)會(huì)議
投票表決。
第二十六條 業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議每年應(yīng)至少召開(kāi)一次,由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定組織召開(kāi)。
第二十七條 經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主提議,或突發(fā)重大緊急物業(yè)管理事情需由業(yè)主共同決定的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第二十八條 業(yè)主可以幢、單元、樓層等為單位,共同決定本單位范圍內(nèi)的物業(yè)管理事務(wù),但不得違反法律、法規(guī)及管理規(guī)約,不得與業(yè)主大會(huì)的決定相抵觸。
具體議事方式、程序、原則應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中規(guī)定。
第三章 業(yè)主委員會(huì)
第二十九條 業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定,接受業(yè)主的監(jiān)督,依法履行下列職責(zé):
(一)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(二)定期向業(yè)主或業(yè)主大會(huì)報(bào)告相關(guān)情況;
(三)與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督物業(yè)服務(wù);
(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;
(六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(七)配合社區(qū)做好本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的社區(qū)建設(shè)工作;
(八)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第三十條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,履行業(yè)主義務(wù);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(五)具有一定的組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間。
第三十一條 業(yè)主委員會(huì)委員為單數(shù),具體數(shù)額應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確規(guī)定。
業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生后,應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,由委員推選主任委員、副主任委員等。
第三十二條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持以下材料向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府備案:
(一)業(yè)主大會(huì)決議;
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約;
(三)業(yè)主委員會(huì)委員名單;
(四)其他材料。
第三十三條 街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在備案后7日內(nèi)將有關(guān)情況抄送區(qū)縣建
設(shè)房屋行政管理機(jī)構(gòu),并書(shū)面通報(bào)區(qū)縣公安分局和物業(yè)所在地社區(qū)居委會(huì)。
第三十四條 業(yè)主委員會(huì)實(shí)行任期制,每屆任期年限應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確規(guī)定。
第三十五條 業(yè)主委員會(huì)備案后,持街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具的備案證明向區(qū)縣公安分局申請(qǐng)刻制業(yè)主委員會(huì)印章,印章內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括任期時(shí)限。
第三十六條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況之一的,其委員資格終止:
(一)物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)無(wú)故連續(xù)缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議三次以上的;
(三)喪失履行職責(zé)能力的;
(四)有犯罪行為被判處刑罰的;
(五)以書(shū)面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭職的;
(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(七)在物業(yè)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)任職,或與其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)有利害關(guān)系的;
(八)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。其中有
(一)、(三)、(五)項(xiàng)情形的,業(yè)主委員會(huì)委員資格自動(dòng)終止,其他由業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定。
第三十七條 業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將所保管的檔案資料、業(yè)主委員會(huì)印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì);拒不移交的,其他業(yè)主委員會(huì)委員可以請(qǐng)求物業(yè)所在地公安派出所協(xié)助移交,也可向人民法院提起訴訟。
第三十八條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定組織召開(kāi)。經(jīng)三分之一以上委員提議,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
第三十九條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有超過(guò)半數(shù)的委員參加,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意,每名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)作書(shū)面記錄,由參會(huì)委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
第四十條 業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可以邀請(qǐng)物業(yè)所在地社區(qū)居委會(huì)派代表參加。
第四十一條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出決定,應(yīng)當(dāng)由參會(huì)委員簽字確認(rèn),并自作出決定之日起3日內(nèi)以書(shū)面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告。
第四十二條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案,并指定專人保管,主要包括以下材料:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄;
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定;
(三)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;
(四)業(yè)主委員會(huì)委員選舉及備案材料;
(五)專項(xiàng)維修資金賬目;
(六)業(yè)主意見(jiàn)及建議。
第四十三條 業(yè)主委員會(huì)委員候補(bǔ)制度應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)
主委員會(huì)任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時(shí),按候補(bǔ)制度自動(dòng)補(bǔ)足,并履行備案手續(xù)。候補(bǔ)人數(shù)不超過(guò)業(yè)主委員會(huì)委員總數(shù)的二分之一。
第四十四條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月,應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉。
第四十五條 新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后15日內(nèi),原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、業(yè)主委員會(huì)印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì);拒不移交的,新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求物業(yè)所在地公安派出所協(xié)助移交,也可向人民法院提起訴訟。
第四十六條 業(yè)主委員會(huì)備案事項(xiàng)發(fā)生變更的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自備案事項(xiàng)變更之日起30日內(nèi),向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府申請(qǐng)變更備案。
第四章指導(dǎo)監(jiān)督
第四十七條 召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)所在地社區(qū)居委會(huì),并聽(tīng)取其意見(jiàn)和建議。出現(xiàn)違反法律、法規(guī)或業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約情形的,社區(qū)居委會(huì)應(yīng)向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府報(bào)告,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予指導(dǎo)。
第四十八條 業(yè)主委員會(huì)不按時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主提議,物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織召開(kāi);逾期仍不召開(kāi)的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府有權(quán)指導(dǎo)社區(qū)居委會(huì)組織業(yè)主召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,重新選舉業(yè)主委員會(huì)。
第四十九條 業(yè)主委員會(huì)逾期未組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議換屆的,物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織召開(kāi);逾期仍不召開(kāi)的,在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下,社區(qū)居委會(huì)組織業(yè)主召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆。
第五十條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五十一條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)的,物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
第五十二條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷。第五十三條 業(yè)主委員會(huì)違反規(guī)定或超越職責(zé)范圍使用印章的,物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正,并通告全體業(yè)主;造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五章 附則
第五十四條 管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則等示范文本、表樣由北京市建設(shè)委員會(huì)另行發(fā)布并推薦使用。
第五十五條 本規(guī)則自2009年1月1日起實(shí)施。非住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的設(shè)立、運(yùn)作及活動(dòng)參照本規(guī)則。
第五篇:北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則制定規(guī)范
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附件3:
北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則制定規(guī)范
1.[業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則]業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則是全體業(yè)主關(guān)于業(yè)主大會(huì)組織架構(gòu)與活動(dòng)規(guī)范的約定。
2.[制定依據(jù)]根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域?qū)嶋H,制定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
3.[制定、公示和修改]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起60日內(nèi)擬定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵公示7天。公示期間,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄業(yè)主提出的修改意見(jiàn)和建議。公示期滿后7日內(nèi),籌備組應(yīng)當(dāng)參考業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行修訂,確定正式的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的,籌備組應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改,并將修改后的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵重新公示。
4.[業(yè)主大會(huì)]業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,在物業(yè)管理活動(dòng)中,業(yè)主基于建筑物區(qū)分所有權(quán),依 1
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據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的約定行使共同管理權(quán)利并承擔(dān)共同管理責(zé)任。
5.[業(yè)主大會(huì)的活動(dòng)]業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的約定行使共同管理權(quán)、履行職責(zé)。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法行使共同管理權(quán)不受任何組織和個(gè)人的非法干涉。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
6.[業(yè)主大會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)臵]業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),業(yè)主大會(huì)可以設(shè)立監(jiān)事會(huì),聘任財(cái)務(wù)人員、秘書(shū)等人員。
監(jiān)事會(huì)是業(yè)主大會(huì)下設(shè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé),依業(yè)主大會(huì)授權(quán)開(kāi)展工作,對(duì)業(yè)主大會(huì)決定的執(zhí)行和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)事會(huì)做出的決定經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效。監(jiān)事會(huì)可根據(jù)需要組建專門工作小組,開(kāi)展專項(xiàng)工作。
業(yè)主大會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)的,議事規(guī)則中應(yīng)對(duì)監(jiān)事會(huì)成員產(chǎn)生方式、職責(zé)范圍等內(nèi)容明確規(guī)定。
財(cái)務(wù)人員和秘書(shū)由業(yè)主委員會(huì)公開(kāi)招聘,秘書(shū)和財(cái)務(wù)人員的設(shè)臵、職責(zé)和任免由業(yè)主委員會(huì)決定,決定結(jié)果在小區(qū)內(nèi)公示,公示時(shí)間不少于7日。
7.[基本內(nèi)容]業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)包含下列內(nèi)容: 7.1業(yè)主大會(huì)會(huì)議種類:業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和
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臨時(shí)會(huì)議,有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自業(yè)主提議和情形發(fā)生之日起45日內(nèi)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)20%以上業(yè)主就物業(yè)管理共同事項(xiàng)提議的;
(二)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)半數(shù)(含半數(shù))以上委員提議變更業(yè)主委員會(huì)委員的;
(三)業(yè)主委員會(huì)委員空缺達(dá)半數(shù)以上的;
(四)業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為業(yè)主小組決定的事項(xiàng),與業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)作出的決定有抵觸,提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的;
(五)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。7.2業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的形式、程序、議事和表決。7.2.1會(huì)議召開(kāi)的形式:業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。
7.2.2會(huì)議召開(kāi)的程序:業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的程序包括形成業(yè)主大會(huì)會(huì)議議案、發(fā)布公告、會(huì)議召開(kāi)、表決和公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議(含決議被通過(guò)或被否決)。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前15日,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等主要事項(xiàng)以書(shū)面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)自召開(kāi)之日起90日內(nèi)完成。
7.2.3表決方式:業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以現(xiàn)場(chǎng)表決或書(shū)面表決,也可以采用業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行表決。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)表決或書(shū)面表決形式、結(jié)果有異議的,可通過(guò)業(yè)主決
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定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)核查,核查結(jié)果公布以前不影響現(xiàn)場(chǎng)或書(shū)面表決結(jié)果的效力。
7.2.4業(yè)主大會(huì)決議、決定的效力:業(yè)主大會(huì)形成的決議、決定,對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力,業(yè)主必須共同遵守。持不同意見(jiàn)的業(yè)主不得抵制業(yè)主大會(huì)決議、決定的執(zhí)行,不得干擾業(yè)主大會(huì)的正常工作。
業(yè)主大會(huì)形成的決議、決定違反法律、法規(guī)和規(guī)章的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府舉報(bào),由受理單位及時(shí)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主;業(yè)主大會(huì)形成的決議、決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
7.3業(yè)主可以幢、單元為單位設(shè)立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該幢、單元的全體業(yè)主組成,討論、決定本幢、本單元物業(yè)共用部分的經(jīng)營(yíng)、收益分配及維修等事項(xiàng),根據(jù)該幢、單元的全體業(yè)主約定,業(yè)主小組還可以履行下列職責(zé):
(一)討論業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng);
(二)推選業(yè)主代表出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
業(yè)主小組通過(guò)召開(kāi)業(yè)主小組會(huì)議履行上述職責(zé)。業(yè)主小組會(huì)議的召集人由該小組業(yè)主推選的具有業(yè)主身份的人士擔(dān)任,會(huì)議議事程序參照業(yè)主大會(huì)會(huì)議程序執(zhí)行。
業(yè)主小組依法履行上述職責(zé)作出的決定,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主和業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主小組決定的事項(xiàng),與業(yè)主大會(huì)作出的決定有抵觸的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知;業(yè)主小組
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未及時(shí)改正的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議予以討論,并作出決議。
7.4推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加會(huì)議前3日,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決的事項(xiàng)書(shū)面征求其所代表業(yè)主的意見(jiàn),業(yè)主代表不能代替業(yè)主本人作出決定。表決書(shū)應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表送達(dá)業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決。
7.5業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主小組會(huì)議,代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書(shū)面委托書(shū)并根據(jù)委托內(nèi)容投票表決。
7.6業(yè)主大會(huì)發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)向社會(huì)公告,并向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府做書(shū)面報(bào)告,在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下,做好財(cái)務(wù)清算工作:
(一)建筑物滅失的;
(二)物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變化的;
(三)其他原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)事實(shí)滅失的。
財(cái)務(wù)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主大會(huì)注銷以及業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章注銷等手續(xù),因?yàn)槲飿I(yè)管理區(qū)域合并導(dǎo)致業(yè)主大會(huì)解散的,業(yè)主委員會(huì)將保管的其他檔案資料移交給調(diào)整后物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主委員會(huì),建筑物滅失的或其他原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)事 5
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實(shí)滅失的,業(yè)主大會(huì)將保管的其他檔案資料移交給當(dāng)?shù)亟值擂k事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
7.7業(yè)主委員會(huì)委員資格、人數(shù)、任期、更換、候補(bǔ)及補(bǔ)選辦法、會(huì)議形式、議事規(guī)則和工作制度。
7.7.1業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生:業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,受業(yè)主監(jiān)督。
7.7.2業(yè)主委員會(huì)主任、副主任的產(chǎn)生:業(yè)主委員會(huì)主任和副主任在全體委員中推舉或選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任委員資格終止的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任。
7.7.3業(yè)主委員會(huì)會(huì)議種類:業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自業(yè)主提議和情形發(fā)生之日起7日內(nèi)組織召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議;
(二)業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的;
(三)業(yè)主委員會(huì)就業(yè)主提議形成議案的。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。7.7.4業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則和工作制度:業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集和主持,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好會(huì)議的書(shū)面記錄。業(yè)主委員會(huì)作出決議或決定應(yīng)至少有超過(guò)備案全體委員半數(shù)以上的委員的同意且書(shū)面簽署。
受人之托 盡心盡責(zé)
業(yè)主可以查閱、抄錄和復(fù)制業(yè)主委員會(huì)所有會(huì)議資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)提出詢問(wèn),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接受詢問(wèn)之日起7日內(nèi)予以答復(fù)。涉及業(yè)主個(gè)人隱私的,應(yīng)當(dāng)征得相關(guān)業(yè)主本人同意。
7.7.5業(yè)主委員會(huì)決定的效力:業(yè)主委員會(huì)作出的決定,對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見(jiàn)的委員、業(yè)主不得抵制業(yè)主委員會(huì)決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主委員會(huì)的正常工作。
業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)和規(guī)章的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府舉報(bào),由受理單位依法處理;業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
7.8業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)等業(yè)主大會(huì)其他執(zhí)行機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和管理制度。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)等業(yè)主大會(huì)其他執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主分?jǐn)偦蛘邚慕?jīng)營(yíng)物業(yè)共用部分收益中提取,歸全體業(yè)主共有,不得強(qiáng)制要求物業(yè)企業(yè)或其他管理人承擔(dān)。
業(yè)主大會(huì)的財(cái)務(wù)管理由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)管理人員由負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)和出納組成,負(fù)責(zé)人由業(yè)主委員會(huì)推選的一名委員擔(dān)任。財(cái)務(wù)管理人員不能繼續(xù)履行職責(zé)時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)確定接管人員。
受人之托 盡心盡責(zé)
7.9業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章和檔案等管理制度。業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依據(jù)各自的職責(zé)范圍使用印章。每次印章使用應(yīng)當(dāng)有記錄,記錄內(nèi)容包括申請(qǐng)使用人姓名、用途、蓋章人姓名。記錄應(yīng)當(dāng)存檔,供業(yè)主查閱。
8.[適用范圍]本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)的活動(dòng),非住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)參照本規(guī)范。
9.[備案]業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則內(nèi)容以在政府備案的文件最終文本為準(zhǔn)。
10.[格式及填寫(xiě)說(shuō)明]業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則正文應(yīng)當(dāng)用A4紙打印,空格部分應(yīng)當(dāng)用鋼筆(黑色墨水、藍(lán)黑墨水)、簽字筆或者打印填寫(xiě),空格部分若不填寫(xiě)內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)用“X”劃掉。