第一篇：首次業(yè)主大會程序

召開首次業(yè)主大會程序

一、成立首次業(yè)主大會籌備組

（一）籌備組成員的構(gòu)成。首次業(yè)主大會籌備組成員應當由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設單位組成，其中住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主（不包括被推薦的業(yè)主）推薦。僅有單一物業(yè)用途的小區(qū)（大廈），只由單一物業(yè)用途的業(yè)主和建設單位組成籌備組。

（二）聯(lián)名業(yè)主的建議。首次5－15名業(yè)主聯(lián)名（下稱：聯(lián)名業(yè)主）在物業(yè)所在地的區(qū)國土房管局配合下，將擬訂的《關(guān)于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》（以下簡稱《建議》）和《籌備組成員自薦表》（以下簡稱《自薦表》）在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公示10日，告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會事宜。

（三）聯(lián)名業(yè)主報送資料備查。聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會籌備組的函、《建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》，以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復印件，送區(qū)國土房管局。

（四）公示期內(nèi)業(yè)主自薦增補?！督ㄗh》公示期間，業(yè)主（住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主）可以自薦參與籌備組成員（下稱：自薦業(yè)主），自薦業(yè)主填寫《自薦表》，并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復印件，以上資料一式兩份，一份送區(qū)國土房管局，另一份送聯(lián)名業(yè)主。

（五）產(chǎn)生籌備組?！督ㄗh》公示期滿后，首次聯(lián)名的業(yè)主在區(qū)國土房管局的指導下，在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)（綜合考慮房屋幢數(shù)和房屋用途所占面積）產(chǎn)生5－15人為籌備組成員?！督ㄗh》公示期間，沒有業(yè)主自薦或自薦業(yè)主不符合自薦條件的，聯(lián)名業(yè)主成為籌備組成員。

（六）籌備組成員產(chǎn)生以后業(yè)主異議的處理?；I備組成員產(chǎn)生以后，業(yè)主對籌備組成員有異議的，可向區(qū)國土房管局提出，未經(jīng)超過半數(shù)投票權(quán)業(yè)主否決的，則視為通過，并作為籌備組成員。

（七）建設單位參與籌備組。建設單位或公有住房出售單位必須授權(quán)委托一名代表參加籌備組工作，填寫《建設單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》，提交規(guī)劃部門批準的《建設工程報建審核書》復印件，送區(qū)國土房管局。自聯(lián)名業(yè)主《建議》期滿公示后，建設單位或公有住房出售單位未委托代表參加籌備組工作的，區(qū)國土房管局向未填報《建設單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》的建設單位或公有住房出售單位發(fā)出《關(guān)于上報參加籌備組成員名單的通知》

（八）籌備組確立。區(qū)國土房管局向籌備組發(fā)出《關(guān)于成立首次業(yè)主大會籌備組的復函》、《首次業(yè)主大會籌備組成員名單》，由籌備組在區(qū)國土房管局的配合下，將復函和名單在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公告。

二、制訂和通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》

（一）草擬、公示文件。籌備組擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）、《業(yè)主公約》（征求意見稿）及其通知，并在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置公示5日；同時，向全體業(yè)主征求意見。經(jīng)征求意見，籌備組將修改后的《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置再次公示5日。

《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）應當包括業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的產(chǎn)生辦法、組成、業(yè)主委員會委員職數(shù)、任期和業(yè)主委員會委員應當具備的條件等內(nèi)容。

（二）確認業(yè)主投票權(quán)。籌備組確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)。

（三）提示業(yè)主和公示《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》?；I備組在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)公示物業(yè)管理小區(qū)（大廈）《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》的同時，應當公示廣州市國土房管局《業(yè)主大會議事規(guī)則》（示范文本），并提示業(yè)主投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》須經(jīng)物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上贊成的，方能通過。

（四）發(fā)出大會通知。在首次業(yè)主大會召開15日前，籌備組將選票格式《〈業(yè)主大會議事規(guī)則〉、〈業(yè)主公約〉表決票》樣本和《關(guān)于召開首次業(yè)主大會的通知》在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼不少于5日，召開首次業(yè)主大會的通知中應當包括會議召開的時間、地點、內(nèi)容等。

（五）投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》?；I備組按照召開首次業(yè)主大會通知的要求，組織對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》進行投票表決，并將表決結(jié)果及業(yè)主大會決定

（一）在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼不少于5日。

（六）刻章?；I備組到公安部門辦理刻制業(yè)主大會公章手續(xù)，公章式樣一式兩份，報區(qū)國土房管局、街道辦事處（區(qū)人民政府）備案。

三、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會

（一）發(fā)出大會通知。在選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的業(yè)主大會召開15日前，籌備組將業(yè)主委員會委員選票格式樣本、業(yè)主委員會委員候選人簡歷表和《關(guān)于召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員的通知》在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼不少于5日，并通知全體業(yè)主和告知相關(guān)的居民委員會。召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員的通知中應當包括會議召開的時間、地點和業(yè)主委員會委員候選人資格條件等內(nèi)容。

（二）核對候選人提交的資料。符合業(yè)主委員會委員候選人資格條件的業(yè)主（住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主）填寫《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》，提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證原件（核對后退還）及其復印件，交給籌備組核實?；I備組將《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公告。業(yè)主委員會委員候選人應多于應選委員名額，實行差額選舉。

若業(yè)主大會是由住宅和非住宅業(yè)主組成的，業(yè)主委員會可由住宅組和非住宅組組成，其業(yè)主委員會委員候選人也應分為住宅組候選人和非住宅組候選人。

（三）印發(fā)選票?；I備組按照業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定，做好業(yè)主投票權(quán)、議事方式、表決程序和約定的其他工作，并印發(fā)選票、通知所有投票人和設置投票箱。

（四）封箱監(jiān)票?；I備組將召開業(yè)主大會前的籌備工作和設置投票箱的情況，函告區(qū)國土房管局，由區(qū)國土房管局到場對投票箱粘貼封條，并于召開業(yè)主大會時，對開箱投票活動進行監(jiān)督。

（五）投票選舉首屆業(yè)主委員會委員?；I備組按照業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員，并在區(qū)國土房管局的配合下將選舉結(jié)果，及業(yè)主大會決定

（二）在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。

（六）提交資料。業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，將下列資料送區(qū)國土房管局。

1、業(yè)主大會成立情況；

2、業(yè)主大會決定

（一）、（二）。

（七）備案。各區(qū)國土房管局自收齊資料15日內(nèi)辦理備案手續(xù)，并向業(yè)主委員會發(fā)出《收件回執(zhí)》。

（八）刻章。業(yè)主委員會到公安部門辦理刻制業(yè)主委員會公章手續(xù)。公章式樣一式兩份，報區(qū)國土房管局、街道辦事處（區(qū)人民政府）備案。

四、報送主管部門備案

業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，將業(yè)主大會的成立情況、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主規(guī)約及業(yè)主委員會委員名單等材料向物業(yè)所在地主管部門備案。業(yè)主委員會備案的有關(guān)事項發(fā)生變更的，應當重新報送備案。

五、其他事項

（一）業(yè)主委員會根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)（大廈）的規(guī)模由5—15名委員單數(shù)組成，當業(yè)主委員會委員少于5人時，應及時召開業(yè)主大會進行補選。

（二）業(yè)主可以書面委托其他業(yè)主代為投票，但被委托人接受的委托不得超過3人。

（三）業(yè)主委員會任期屆滿2個月前，應當按照本物業(yè)小區(qū)（大廈）的《業(yè)主大會議事規(guī)則》，籌備召開業(yè)主大會進行下一屆業(yè)主委員會的換屆選舉工作。

（四）業(yè)主委員會到期未換屆選舉且有業(yè)主提出異議的，區(qū)國土房管局應當指派工作人員指導業(yè)主委員會換屆工作。

（五）整幢非住宅樓宇和業(yè)主人數(shù)較少的樓盤，其籌備組成員的產(chǎn)生和業(yè)主委員會委員候選人的產(chǎn)生可不要求有業(yè)主推薦支持。

第二篇：召開首次業(yè)主大會程序

住宅小區(qū)召開業(yè)主大會會議程序

一、成立業(yè)主大會條件。

一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)成立一個業(yè)主大會。

只有一個業(yè)主，或者業(yè)主較少且經(jīng)全體業(yè)主同意，不成立業(yè)主大會的，由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責。

物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%，符合成立業(yè)主大會條件的，區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門或街道辦事處應當在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后30日內(nèi)，負責組織、指導成立首次業(yè)主大會會議籌備組。

二、組建業(yè)主大會會議籌備組。

住宅小區(qū)召開首次業(yè)主大會，由所在地街道辦事處指導?；I備組由業(yè)主代表、街道辦事處、區(qū)房產(chǎn)主管部門代表、社區(qū)居民委員會、建設單位、前期物業(yè)服務企業(yè)和原房屋管理單位等組成?；I備組成員人數(shù)應為七人以上十五人以下單數(shù)，其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二，籌備組的組長由街道辦事處代表擔任?；I備組中的業(yè)主代表，由街道辦事處組織業(yè)主推薦?；I備組成員名單確定后，應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

業(yè)主大會籌備組應當自組成之日起30日內(nèi)，召開首次業(yè)主大會會議。

籌備組自業(yè)主委員會成立并依法備案起自行終止。

三、業(yè)主大會籌備工作。

（一）確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；

（二）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；

（三）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；

（四）依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則；

（五）制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員會委員候選人名單；

（六）制定業(yè)主委員會選舉辦法；

（七）完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。前款內(nèi)容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，籌備組應當記錄并作出答復。

三、業(yè)主大會會議階段

業(yè)主大會籌備組召集和主持業(yè)主大會會議。

依照確定的業(yè)主大會會議形式，按照確定的表決規(guī)則對《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》等事項進行表決；按照確定的業(yè)主委員會選舉辦法，進行業(yè)主委員會委員選舉。表決票由業(yè)主大會籌備組進行驗票、計票，業(yè)主委員會委員的選票由選舉小組進行驗票、計票。

籌備組于大會會議結(jié)束后3日內(nèi)，以業(yè)主大會會議決議的形式在小區(qū)內(nèi)公告業(yè)主大會會議表決和選舉結(jié)果。

四、召開首次業(yè)主委員會會議

首次業(yè)主委員會會議應在業(yè)主大會結(jié)束后7日內(nèi)召開。

1、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任；

2、審議通過業(yè)主委員會職責、委員分工及職責；

3、審議通過業(yè)主委員會會議制度、印章管理制度、檔案管理制度；

4、研究和討論需要業(yè)主委員會決定的其他事宜。

五、備案工作。

業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列文件向和平區(qū)房產(chǎn)局和所在地街道辦事處辦理備案手續(xù)：

1、業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情況；

2、管理規(guī)約；

3、業(yè)主大會議事規(guī)則；

4、業(yè)主大會會議決議；

5、《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》表決匯總票；

6、業(yè)主委員會委員選舉匯總票；

7、業(yè)主委員會備案單。

第三篇：首次業(yè)主大會議程

恒隆國際大廈首屆業(yè)主大會議程

會議時間：年月日9：00－12：00，14：30－17：00 會議地點：

主題：

1、通過業(yè)主大會規(guī)則及業(yè)主公約

2、公開點票選舉成立業(yè)主委員會

3、決議通過聘用湖南恒威物業(yè)管理有限公司為物業(yè)管理單位。

入場時間：上午8：30----9：00

一、9：00－－9：25介紹嘉賓席就座的工作小組全體成員。

二、9：25－－9：30請居委主任講話。

三、9：30－－9：40發(fā)展商代表致詞。

四、9：40－－12：00通過業(yè)主大會規(guī)則及業(yè)主公約。

五、14：30－－15：00恒隆國際大廈成立“首屆業(yè)主委員會”選舉工作簡介并

介紹各候選人。

六、15：00－－16：30唱票, 宣布選舉結(jié)果。

七、16：30－－17：10選聘湖南恒威物業(yè)管理有限公司為恒隆國際大廈物業(yè)管

理單位。

八、17：10-17：30 宣布會議結(jié)束。

第四篇：首次業(yè)主大會議程

觀邸小區(qū)首屆業(yè)主代表大會議程

會議時間：

****年**月**日9：00－12：00，14：30－17：00 會議地點：

主題：

1、通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及《小區(qū)管理規(guī)約》、《維修基金使用管理與續(xù)籌辦法》

2、公開點票選舉成立業(yè)主委員會

3、決議通過繼續(xù)聘用利嘉物業(yè)管理有限公司為物業(yè)管理單位。入場時間：上午8：30----9：00

一、9：00－－9：25介紹嘉賓席就座的工作小組全體成員。

二、9：25－－9：30請居委主任講話。

三、9：30－－9：40開發(fā)商代表致詞。

四、9：40－－12：00通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及《小區(qū)管理規(guī)約》、《維修基金使用管理與續(xù)籌辦法》。

五、14：30－－15：00成立“首屆業(yè)主委員會”選舉工作簡介并介紹各候選人。

六、15：00－－16：30唱票, 宣布選舉結(jié)果。

七、16：30－－17：10通過選聘物業(yè)管理有限公司。

八、17：10-17：30 宣布會議結(jié)束。

第五篇：物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序

關(guān)于指導物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立工作有關(guān)問題的通知

穗國房字[2004]756號

各區(qū)國土房管局：

為貫徹國務院《物業(yè)管理條例》、《建設部關(guān)于印發(fā)〈業(yè)主大會規(guī)程〉的通知》（建住房[2003]131號）和《關(guān)于加強街道工作的意見》（穗府[2004]15號），進一步規(guī)范和完善廣州市物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立工作，我局制定了《物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序》及相關(guān)的示范文本?，F(xiàn)印發(fā)給你們，并就開展指導工作提出意見如下：

一、根據(jù)市政府《關(guān)于加強街道工作的意見》（穗府[2004]15號）中有關(guān)物業(yè)管理工作職責、工作職權(quán)的規(guī)定，請各區(qū)國土房管局根據(jù)本行政區(qū)實際情況，可以在《物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序》的基礎上進行細化，制訂《區(qū)物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序》，進一步將區(qū)國土房管局和街道辦事處的工作職責進行明確，切實做好轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理小區(qū)（大廈）業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立的指導、監(jiān)督和管理工作。

二、各區(qū)國土房管局在制訂《區(qū)物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序》中，若職責有涉及到街道辦事處的，應主動與區(qū)政府聯(lián)系，報請區(qū)政府批轉(zhuǎn)執(zhí)行，同時抄送我局備案。

三、各區(qū)國土房管局在區(qū)政府未將指導首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立工作明確給街道辦事處之前，應依法履行職責，繼續(xù)做好指導和協(xié)調(diào)工作。

四、本通知自發(fā)出之日起，原《廣州市物業(yè)管理業(yè)主委員會規(guī)定》（穗國房字[2002]24號）和《關(guān)于印發(fā)〈廣州市物業(yè)管理業(yè)主委員會成立程序〉的通知》（穗國房字[2002]489號）同時廢止。

附件：物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序

廣州市國土資源和房屋管理局

二00四年十二月二日

附件：

物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序

一、成立首次業(yè)主大會籌備組

（一）籌備組成員的構(gòu)成。首次業(yè)主大會籌備組成員應當由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設單位組成，其中住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主（不包括被推薦的業(yè)主）推薦。僅有單一物業(yè)用途的小區(qū)（大廈），只由單一物業(yè)用途的業(yè)主和建設單位組成籌備組。

（二）聯(lián)名業(yè)主的建議。首次5－15名業(yè)主聯(lián)名（下稱：聯(lián)名業(yè)主）在物業(yè)所在地的區(qū)國土房管局配合下，將擬訂的《關(guān)于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》（以下簡稱《建議》）（附件1）和《籌備組成員自薦表》（以下簡稱《自薦表》）（附件2）在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公示10日，告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會事宜。

（三）聯(lián)名業(yè)主報送資料備查。聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會籌備組的函、《建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》(附件3)，以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復印件，送區(qū)國土房管局。

（四）公示期內(nèi)業(yè)主自薦增補?！督ㄗh》公示期間，業(yè)主（住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主）可以自薦參與籌備組成員（下稱：自薦業(yè)主），自薦業(yè)主填寫《自薦表》，并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復印件，以上資料一式兩份，一份送區(qū)國土房管局，另一份送聯(lián)名業(yè)主。

（五）產(chǎn)生籌備組?！督ㄗh》公示期滿后，首次聯(lián)名的業(yè)主在區(qū)國土房管局的指導下，在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)（綜合考慮房屋幢數(shù)和房屋用途所占面積）產(chǎn)生5－15人為籌備組成員。

《建議》公示期間，沒有業(yè)主自薦或自薦業(yè)主不符合自薦條件的，聯(lián)名業(yè)主成為籌備組成員。

（六）籌備組成員產(chǎn)生以后業(yè)主異議的處理?；I備組成員產(chǎn)生以后，業(yè)主對籌備組成員有異議的，可向區(qū)國土房管局提出，未經(jīng)超過半數(shù)投票權(quán)業(yè)主否決的，則視為通過，并作為籌備組成員。

（七）建設單位參與籌備組。建設單位或公有住房出售單位必須授權(quán)委托一名代表參加籌備組工作，填寫《建設單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》（附件4），提交規(guī)劃部門批準的《建設工程報建審核書》復印件，送區(qū)國土房管局。

自聯(lián)名業(yè)主《建議》期滿公示后，建設單位或公有住房出售單位未委托代表參加籌備組工作的，區(qū)國土房管局向未填報《建設單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》的建設單位或公有住房出售單位發(fā)出《關(guān)于上報參加籌備組成員名單的通知》（附件5）。

（八）籌備組確立。區(qū)國土房管局向籌備組發(fā)出《關(guān)于成立首次業(yè)主大會籌備組的復函》（附件6）、《首次業(yè)主大會籌備組成員名單》（附件7），由籌備組在區(qū)國土房管局的配合下，將復函和名單在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公告。

二、制訂和通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》

（一）草擬、公示文件?；I備組擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）、《業(yè)主公約》（征求意見稿）及其通知，并在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置公示5日；同時，向全體業(yè)主征求意見。經(jīng)征求意見，籌備組將修改后的《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置再次公示5日。

《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）應當包括業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的產(chǎn)生辦法、組成、業(yè)主委員會委員職數(shù)、任期和業(yè)主委員會委員應當具備的條件等內(nèi)容。

（二）確認業(yè)主投票權(quán)?；I備組確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)。

（三）提示業(yè)主和公示《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》?；I備組在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)公示物業(yè)管理小區(qū)（大廈）《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》的同時，應當公示廣州市國土房管局《業(yè)主大會議事規(guī)則》（示范文本），并提示業(yè)主投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》須經(jīng)物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上贊成的，方能通過。

（四）發(fā)出大會通知。在首次業(yè)主大會召開15日前，籌備組將選票格式《〈業(yè)主大會議事規(guī)則〉、〈業(yè)主公約〉表決票》樣本（附件8）和《關(guān)于召開首次業(yè)主大會的通知》（附件9）在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼不少于5日，召開首次業(yè)主大會的通知中應當包括會議召開的時間、地點、內(nèi)容等。

（五）投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》?；I備組按照召開首次業(yè)主大會通知的要求，組織對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》進行投票表決，并將表決結(jié)果及業(yè)主大會決定

（一）（附件10）在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼不少于5日。

（六）刻章?；I備組到公安部門辦理刻制業(yè)主大會公章手續(xù)，公章式樣一式兩份，報區(qū)國土房管局、街道辦事處（區(qū)人民政府）備案。

三、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會

（一）發(fā)出大會通知。在選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的業(yè)主大會召開15日前，籌備組將業(yè)主委員會委員選票格式樣本（附件11）、業(yè)主委員會委員候選人簡歷表（附件12）和《關(guān)于召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員的通知》(附件13)在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼不少于5日，并通知全體業(yè)主和告知相關(guān)的居民委員會。召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員的通知中應當包括會議召開的時間、地點和業(yè)主委員會委員候選人資格條件等內(nèi)容。

（二）核對候選人提交的資料。符合業(yè)主委員會委員候選人資格條件的業(yè)主（住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主）填寫《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》，提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證原件（核對后退還）及其復印件，交給籌備組核實。籌備組將《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公告。

業(yè)主委員會委員候選人應多于應選委員名額，實行差額選舉。

若業(yè)主大會是由住宅和非住宅業(yè)主組成的，業(yè)主委員會可由住宅組和非住宅組組成，其業(yè)主委員會委員候選人也應分為住宅組候選人和非住宅組候選人。

（三）印發(fā)選票?；I備組按照業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定，做好業(yè)主投票權(quán)、議事方式、表決程序和約定的其他工作，并印發(fā)選票、通知所有投票人和設置投票箱。

（四）封箱監(jiān)票?；I備組將召開業(yè)主大會前的籌備工作和設置投票箱的情況，函告區(qū)國土房管局，由區(qū)國土房管局到場對投票箱粘貼封條，并于召開業(yè)主大會時，對開箱投票活動進行監(jiān)督。

（五）投票選舉首屆業(yè)主委員會委員?；I備組按照業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員，并在區(qū)國土房管局的配合下將選舉結(jié)果，及業(yè)主大會決定

（二）（附件14）在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。

（六）提交資料。業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，將下列資料送區(qū)國土房管局。

1、業(yè)主大會成立情況；

2、業(yè)主大會決定

（一）、（二）。

（七）備案。各區(qū)國土房管局自收齊資料15日內(nèi)辦理備案手續(xù)，并向業(yè)主委員會發(fā)出《收件回執(zhí)》（附件15）。

（八）刻章。業(yè)主委員會到公安部門辦理刻制業(yè)主委員會公章手續(xù)。公章式樣一式兩份，報區(qū)國土房管局、街道辦事處（區(qū)人民政府）備案。

四、其他事項

（一）業(yè)主委員會根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)（大廈）的規(guī)模由5—15名委員單數(shù)組成，當業(yè)主委員會委員少于5人時，應及時召開業(yè)主大會進行補選。

（二）業(yè)主可以書面委托其他業(yè)主代為投票，但被委托人接受的委托不得超過3人。

（三）業(yè)主委員會任期屆滿2個月前，應當按照本物業(yè)小區(qū)（大廈）的《業(yè)主大會議事規(guī)則》，籌備召開業(yè)主大會進行下一屆業(yè)主委員會的換屆選舉工作。

（四）業(yè)主委員會到期未換屆選舉且有業(yè)主提出異議的，區(qū)國土房管局應當指派工作人員指導業(yè)主委員會換屆工作。

（五）整幢非住宅樓宇和業(yè)主人數(shù)較少的樓盤，其籌備組成員的產(chǎn)生和業(yè)主委員會委員候選人的產(chǎn)生可不要求有業(yè)主推薦支持。

附件(下載）：

1、關(guān)于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議

2、籌備組成員自薦表

3、推薦支持的業(yè)主簽名表

4、建設單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表

5、關(guān)于上報參加籌備組成員名單的通知

6、關(guān)于成立首次業(yè)主大會籌備組的復函

7、首次業(yè)主大會籌備組成員名單

8、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》表決票

9、關(guān)于召開首次業(yè)主大會的通知

10、業(yè)主大會決定

（一）11、業(yè)主委員會委員選票格式樣本

12、業(yè)主委員會委員候選人簡歷表

13、關(guān)于召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員的通知

14、業(yè)主大會決定

（二）15、收件回執(zhí)