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      首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

      時(shí)間:2019-05-15 07:05:46下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

      首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

      根據(jù)現(xiàn)行物業(yè)管理?xiàng)l例、物權(quán)法、中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部“建房【2009】274號(hào)關(guān)于《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的通知”及政府指導(dǎo)文件,結(jié)合天驕花園的實(shí)際情況,制定本表決規(guī)則。

      一、專有部分面積、建筑物總面積、業(yè)主人數(shù)、業(yè)主總?cè)藬?shù)的認(rèn)定。

      1、專有部分面積。專有部分面積按照房地產(chǎn)權(quán)證登記的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行登記的,暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按商品房買(mǎi)賣(mài)合同記載的面積計(jì)算。

      2、建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。車(chē)位等待定空間在首次召開(kāi)業(yè)主大會(huì)時(shí)不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。

      3、業(yè)主人數(shù)。按照專有部分的數(shù)量(房屋套數(shù))計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算,一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的,應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán),但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人,即:在本小區(qū)內(nèi)有一套房屋,為一個(gè)業(yè)主,有兩套房屋為兩個(gè)業(yè)主,依次類推。建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,按一人計(jì)算。

      4、總?cè)藬?shù),按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。

      二、選票與表決權(quán)

      1、選票。每位業(yè)主持有一張選票,每張選票具有同等效力。

      2、表決權(quán)。業(yè)主應(yīng)當(dāng)自行行使投票權(quán),業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可以書(shū)面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議并行使投票權(quán)(注:

      無(wú)書(shū)面委托書(shū)的,代理人無(wú)效),被委托人可同時(shí)代理其他業(yè)主的具體人數(shù)不得多于1人,業(yè)主為無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán),業(yè)主為法人的,由其法定代表人或委托代理人行使投票權(quán),業(yè)主行使投票權(quán),選票一經(jīng)投入投票箱,不得再進(jìn)行任何更改。

      3、未參與表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)在業(yè)主大會(huì)制定大會(huì)管理規(guī)約或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則作出規(guī)定前不計(jì)入已表決的多數(shù)票。

      三、會(huì)議形式

      首次業(yè)主大會(huì)采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi),籌備組應(yīng)當(dāng)將選票發(fā)放到參加會(huì)議的每一位業(yè)主,凡需投票表決的,表決意見(jiàn)應(yīng)由業(yè)主本人簽名,投票的業(yè)主所持有的投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分房屋套數(shù),投票人總票數(shù)應(yīng)當(dāng)占實(shí)到會(huì)議業(yè)主過(guò)半數(shù),業(yè)主大會(huì)會(huì)議方有效。

      四、表決程序:

      1、籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,在首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)七日前將業(yè)主委員會(huì)候選人名單進(jìn)行公示。

      2、組建若干收發(fā)票組、唱票組、計(jì)票組、監(jiān)票組等工作組,每組三人以上,由籌備組成員和從本物業(yè)管理區(qū)內(nèi)招募的熱心業(yè)主組成,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員,籌備組根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知上確定的時(shí)間、地點(diǎn)和形式,組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

      3、本次業(yè)主大會(huì),按以下程序進(jìn)行:

      (1)選票:(a)業(yè)主委員會(huì)選舉票:籌備組應(yīng)將所發(fā)放的選票上寫(xiě)明業(yè)主委員會(huì)候選人名字,填寫(xiě)選票的人必須是房屋產(chǎn)權(quán)所有人或委托代理人(并有委托書(shū)及雙方身份證復(fù)印件),并寫(xiě)明投票人的姓名、門(mén)牌號(hào)、聯(lián)系電話;候選人為12人,入選人為9人等字樣;投標(biāo)人應(yīng)在被選舉人名字下方打“√”或“×”符號(hào),表示同意或否決,并且在選票上加蓋社區(qū)印章,記錄發(fā)放總票數(shù)。(b)業(yè)主管理規(guī)約、業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的選票:除應(yīng)寫(xiě)明表決的提綱外,還應(yīng)寫(xiě)明業(yè)主的姓名、門(mén)牌號(hào)、聯(lián)系方法;并寫(xiě)明對(duì)相關(guān)條款有疑議的修改意見(jiàn)等。(2)發(fā)放和收回選票?;I備組或籌備組組建的收發(fā)票組負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。在首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)時(shí)收發(fā)票組將選票送達(dá)到會(huì)的每位業(yè)主,并確認(rèn)業(yè)主身份,業(yè)主須在選票發(fā)放簽收登記表上簽字,進(jìn)行集中投票;若到會(huì)的業(yè)主人數(shù)未過(guò)半,籌備組將于當(dāng)天分若干個(gè)發(fā)票組將選票進(jìn)行入戶發(fā)送到未到會(huì)的業(yè)主手中;對(duì)于入戶后仍不在家的業(yè)主的選票視為同意多數(shù)人的選舉結(jié)果。將收回的選票進(jìn)行核實(shí),核實(shí)率應(yīng)達(dá)到10%以上,核實(shí)無(wú)誤后對(duì)有效票進(jìn)行唱票、監(jiān)票,公布選舉結(jié)果。選舉結(jié)果當(dāng)天公布。

      (3)監(jiān)票人及籌備組負(fù)責(zé)人應(yīng)在入選的業(yè)主委員會(huì)委員名單上簽字確認(rèn)。

      五、業(yè)主大會(huì)決定“籌集和使用專項(xiàng)維修資金”和“改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施”的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主投票總數(shù)的2/3以上業(yè)主同意;

      決定其他事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的業(yè)主人數(shù)半數(shù),且業(yè)主人數(shù)占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。

      六、本表決規(guī)則規(guī)定未盡事宜的處理以及本規(guī)則的解釋,由業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)解釋。

      七、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法

      根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)的實(shí)際情況,制定本辦法。

      (一)、業(yè)主委員會(huì)人數(shù):9名。

      (二)、業(yè)主委員會(huì)候選人人數(shù):12名。

      (三)、候選人資格:

      1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力;

      2、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);

      3、遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);

      4、本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職;

      5、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;

      6、具有較強(qiáng)的公信力及一定的組織能力;

      7、具備必要的工作時(shí)間。

      (四)、候選人產(chǎn)生辦法:

      1、候選人名額:共12名,其中 1號(hào)樓 名、2號(hào)樓 名、3號(hào)樓 名、5號(hào)樓 名、13號(hào)樓 名、15號(hào)樓 名、16號(hào)

      樓 名、18號(hào)樓 名、19號(hào)樓 名。

      2、候選人產(chǎn)生方式:(1)業(yè)主推薦。(2)業(yè)主自薦。

      采用業(yè)主自薦或業(yè)主推薦的方式。即在首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)前由業(yè)主委員會(huì)籌備組在小區(qū)公示欄內(nèi)張貼公告或通知;如業(yè)主推薦或自薦的總?cè)藬?shù)超出本條 權(quán)共有人。候選人可由本人自薦、業(yè)主推薦或籌備組商議的方法產(chǎn)生,籌備組或業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行最后資格確認(rèn)。候選人產(chǎn)生后應(yīng)公示一周。查。

      文件、資料、帳簿及其屬于業(yè)主委員會(huì)所有的財(cái)物等移交給業(yè)主委員會(huì),造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      第二篇:首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

      首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

      (說(shuō)明:此示范文本僅作為參考,各物業(yè)管理區(qū)域可根據(jù)實(shí)際情況在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行修訂完善)

      根據(jù)《物權(quán)法》,國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》,《成都市物業(yè)管理?xiàng)l例》,建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》(建房[2009]274號(hào))的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,制定本表決規(guī)則:

      一、業(yè)主的投票權(quán)數(shù),由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定.二、業(yè)主大會(huì)確定業(yè)主投票權(quán)數(shù),按照下列方法認(rèn)定專有部分面積和建筑物總面積:

      (一)專有部分面積按照房屋所有權(quán)證登記的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行登記的,暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按房屋買(mǎi)賣(mài)合同記載的面積計(jì)算;

      (二)建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算.物業(yè)建筑面積原則上按照每平方米為一個(gè)計(jì)算單位,對(duì)應(yīng)一票投票權(quán),不足一平方米的部分四舍五入.每位業(yè)主持一張表決票,表決票上標(biāo)明專有部分面積及對(duì)應(yīng)的投票權(quán)數(shù).車(chē)位等特定空間在首次召開(kāi)業(yè)主大會(huì)時(shí)計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積.三、業(yè)主大會(huì)確定業(yè)主投票權(quán)數(shù),按照下列方法認(rèn)定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù):

      (一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算,一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的,應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán),但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人.但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買(mǎi)受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;

      (二)總?cè)藬?shù),按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算.四、業(yè)主應(yīng)當(dāng)自行行使投票權(quán).業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可以書(shū)面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議并行使投票權(quán).被委托人可同時(shí)代理其他業(yè)主的具體人數(shù)不得多于5人.業(yè)主為無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán).業(yè)主為法人的,由其法定代表人或委托代理人行使投票權(quán).業(yè)主行使投票權(quán),表決票一經(jīng)投入投票箱,不得再進(jìn)行任何更改.五、未參與表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)在業(yè)主大會(huì)制定管理規(guī)約或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則作出規(guī)定前不計(jì)入已表決的多數(shù)票.六、業(yè)主人數(shù)較少,采用集體討論形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,到會(huì)業(yè)主所代表的投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分面積應(yīng)當(dāng)占建筑物總面積過(guò)半數(shù),且到會(huì)業(yè)主所代表的人數(shù)要超過(guò)總業(yè)主人數(shù)的二分之一,會(huì)議方有效,由參會(huì)業(yè)主討論表決.七、業(yè)主人數(shù)較多,采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,籌備組應(yīng)當(dāng)將征求意見(jiàn)書(shū)送交每一位業(yè)主,無(wú)法送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告.凡需投票表決的,表決意見(jiàn)應(yīng)由業(yè)主本人簽名.投票的業(yè)主所持有的投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分面積,應(yīng)當(dāng)占建筑物總面積過(guò)半數(shù),投票的業(yè)主人數(shù)應(yīng)當(dāng)超過(guò)總業(yè)主人數(shù)的二分之一,業(yè)主大會(huì)會(huì)議方有效.表決程序:

      籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,可組建若干收發(fā)票組,唱票組,計(jì)票組,監(jiān)票組等工作組,每組三人以上,由籌備組成員和從本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)招募的熱心業(yè)主組成.委員候選人及與其有利害關(guān)系的業(yè)主應(yīng)回避,不能擔(dān)任收發(fā)票,唱票,計(jì)票,監(jiān)票等工作.籌備組根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知上確定的時(shí)間,地點(diǎn)和形式,組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議.(一)采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的,按以下程序進(jìn)行:

      1、發(fā)放表決票.籌備組或籌備組組建的收發(fā)票組負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作.收發(fā)票組將表決票送達(dá)每戶業(yè)主,確認(rèn)業(yè)主身份.業(yè)主須在表決票發(fā)放簽收登記表上簽字.如收到表決票的是非業(yè)主時(shí),應(yīng)交待非業(yè)主及時(shí)轉(zhuǎn)交或告知業(yè)主.發(fā)放表決票工作開(kāi)始3日后,無(wú)法送達(dá)的,籌備組

      應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告(公告內(nèi)容包括:無(wú)法送達(dá)的業(yè)主名單,注意事項(xiàng):請(qǐng)業(yè)主見(jiàn)公告后速與籌備組聯(lián)系,在投票截止時(shí)間前領(lǐng)取表決票并行使投票權(quán),籌備組聯(lián)系方式).2、投票.投票可采用“流動(dòng)投票”或“集中投票”或兩者相結(jié)合的方式進(jìn)行.投票時(shí)間不宜超過(guò)7日(發(fā)放表決票與投票工作可以同時(shí)進(jìn)行).但投票截止時(shí),回收選票未達(dá)到召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加的條件的,應(yīng)張貼通知,繼續(xù)征集未投票業(yè)主的投票.(1)流動(dòng)投票.投票期限內(nèi),籌備組或收發(fā)票組上門(mén)收集業(yè)主的投票,確認(rèn)業(yè)主身份后,業(yè)主可將填好的票投入到籌備組或收發(fā)票組攜帶的流動(dòng)票箱內(nèi),并在投票登記表上簽字.(2)集中投票.籌備組或收發(fā)票組集中一個(gè)時(shí)段在物業(yè)管理區(qū)域出入口或指定地點(diǎn)設(shè)立投票箱.業(yè)主將填好的表決票,持業(yè)主身份的有效證明到指定的投票箱進(jìn)行投票.籌備組或收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)在投票點(diǎn)做好驗(yàn)核業(yè)主身份,簽收表決票及登記等工作.社區(qū)居委會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督.業(yè)主因故不能參加投票的,可書(shū)面委托代理人代為投票.代理人須出示業(yè)主身份有效證明,書(shū)面委托書(shū)及本人合法的有效證件.投票的時(shí)間超過(guò)一天的,在投票當(dāng)天截止的時(shí)間,籌備組或收發(fā)票組應(yīng)對(duì)投票箱封箱,封好的投票箱放置在籌備組或指定的安全地點(diǎn),任何人不得毀損投票箱.3、計(jì)票.投票結(jié)束后,在街道辦事處,社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督下,由監(jiān)票組,計(jì)票組進(jìn)行公開(kāi)唱票,驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果.有條件的,計(jì)票應(yīng)考慮采用電腦計(jì)算等科技手段,提高計(jì)票準(zhǔn)確率和工作效率.(二)采用集體討論(現(xiàn)場(chǎng)大會(huì))的形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的,按以下程序進(jìn)行:

      1、入場(chǎng)登記.由籌備組根據(jù)業(yè)主清冊(cè)對(duì)到會(huì)的業(yè)主核對(duì)身份,業(yè)主簽到登記.非業(yè)主,物業(yè)使用人參加大會(huì)的,需出示業(yè)主身份有效證明,書(shū)面委托書(shū),以及本人合法的有效證件.籌備組要確認(rèn)到會(huì)的業(yè)主數(shù)量及其代表的投票權(quán)數(shù)符合召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加的條件后才能宣布大會(huì)開(kāi)始.2、宣布會(huì)議議程,介紹委員候選人,宣讀《管理規(guī)約》,《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》,《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,《首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則》及注意事項(xiàng).3、發(fā)放表決票.發(fā)放組核對(duì)業(yè)主身份后發(fā)放表決票,業(yè)主須在表決票發(fā)放簽收登記表上簽字.4、投票.業(yè)主填寫(xiě)好表決票后,自行投放到會(huì)場(chǎng)設(shè)置的投票箱內(nèi).5、統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果.在街道辦事處,社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督下,由唱票組,監(jiān)票組,計(jì)票組現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱,公開(kāi)唱票,驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果.有條件的,計(jì)票應(yīng)考慮采用電腦計(jì)算等科技手段,提高計(jì)票準(zhǔn)確率和工作效率.八、業(yè)主大會(huì)決定“籌集和使用專項(xiàng)維修資金”和“改建,重建建筑物及其附屬設(shè)施”的事項(xiàng),應(yīng)

      當(dāng)經(jīng)業(yè)主投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分面積占建筑物總面積2/3以上,且業(yè)主人數(shù)占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意;決定其他事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分面積占建筑物總面積過(guò)半數(shù),且業(yè)主人數(shù)占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意.九、本表決規(guī)則規(guī)定未盡事宜的處理以及本規(guī)則的解釋,由業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)解釋.

      第三篇:首次業(yè)主大會(huì)議程

      觀邸小區(qū)首屆業(yè)主代表大會(huì)議程

      會(huì)議時(shí)間:

      ****年**月**日9:00-12:00,14:30-17:00 會(huì)議地點(diǎn):

      主題:

      1、通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《小區(qū)管理規(guī)約》、《維修基金使用管理與續(xù)籌辦法》

      2、公開(kāi)點(diǎn)票選舉成立業(yè)主委員會(huì)

      3、決議通過(guò)繼續(xù)聘用利嘉物業(yè)管理有限公司為物業(yè)管理單位。入場(chǎng)時(shí)間:上午8:30----9:00

      一、9:00--9:25介紹嘉賓席就座的工作小組全體成員。

      二、9:25--9:30請(qǐng)居委主任講話。

      三、9:30--9:40開(kāi)發(fā)商代表致詞。

      四、9:40--12:00通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《小區(qū)管理規(guī)約》、《維修基金使用管理與續(xù)籌辦法》。

      五、14:30--15:00成立“首屆業(yè)主委員會(huì)”選舉工作簡(jiǎn)介并介紹各候選人。

      六、15:00--16:30唱票, 宣布選舉結(jié)果。

      七、16:30--17:10通過(guò)選聘物業(yè)管理有限公司。

      八、17:10-17:30 宣布會(huì)議結(jié)束。

      第四篇:首次業(yè)主大會(huì)議程

      恒隆國(guó)際大廈首屆業(yè)主大會(huì)議程

      會(huì)議時(shí)間:年月日9:00-12:00,14:30-17:00 會(huì)議地點(diǎn):

      主題:

      1、通過(guò)業(yè)主大會(huì)規(guī)則及業(yè)主公約

      2、公開(kāi)點(diǎn)票選舉成立業(yè)主委員會(huì)

      3、決議通過(guò)聘用湖南恒威物業(yè)管理有限公司為物業(yè)管理單位。

      入場(chǎng)時(shí)間:上午8:30----9:00

      一、9:00--9:25介紹嘉賓席就座的工作小組全體成員。

      二、9:25--9:30請(qǐng)居委主任講話。

      三、9:30--9:40發(fā)展商代表致詞。

      四、9:40--12:00通過(guò)業(yè)主大會(huì)規(guī)則及業(yè)主公約。

      五、14:30--15:00恒隆國(guó)際大廈成立“首屆業(yè)主委員會(huì)”選舉工作簡(jiǎn)介并

      介紹各候選人。

      六、15:00--16:30唱票, 宣布選舉結(jié)果。

      七、16:30--17:10選聘湖南恒威物業(yè)管理有限公司為恒隆國(guó)際大廈物業(yè)管

      理單位。

      八、17:10-17:30 宣布會(huì)議結(jié)束。

      第五篇:首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案制定規(guī)范

      附件5:

      北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案

      制定規(guī)范

      1.[首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召

      開(kāi)方案是首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況,依法制定的關(guān)于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)及表決方式、召開(kāi)時(shí)間、召開(kāi)地點(diǎn)、決議事項(xiàng)、表決規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案和籌備組的解散等事項(xiàng)的方案。

      2.[制定主體和制定時(shí)間]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案

      由籌備組負(fù)責(zé)制定,并在籌備組成立之日起60日內(nèi)完成。

      3.[公示和修改]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案應(yīng)當(dāng)以書(shū)

      面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示7天。公示期間,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄業(yè)主提出的修改意見(jiàn)和建議。公示期滿后7日內(nèi),籌備組應(yīng)當(dāng)參考業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,確定并公告正式的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案。

      首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的,籌備組應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改,并將修改后的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。

      4.[法律效力]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案是首次業(yè)主

      大會(huì)會(huì)議籌備組為成立業(yè)主大會(huì),保證首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議順利召開(kāi)制定的工作方案,適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的籌備召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議具有約束力。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案不得侵害業(yè)主的合法權(quán)益。

      首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的內(nèi)容無(wú)效,但不影響其他條款的效力。

      5.[基本內(nèi)容]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案的基本內(nèi)容

      應(yīng)當(dāng)包括首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)及表決方式、召開(kāi)時(shí)間、召開(kāi)地點(diǎn)、決議事項(xiàng)、表決規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案和籌備組的解散等。

      5.1召開(kāi)及表決方式:首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)及表決方式由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,征求相關(guān)業(yè)主意見(jiàn)后確定。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采取集體討論或者書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)。

      首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主大會(huì)表決時(shí),可以現(xiàn)場(chǎng)表決或者書(shū)面表決,也可以采用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行表決。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)表決或者書(shū)面表決形式及結(jié)果有異議的,可以通過(guò)北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)核查。

      本市提倡通過(guò)北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)

      表決。

      5.2召開(kāi)時(shí)間:籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作,組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

      具體召開(kāi)時(shí)間及會(huì)期由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況確定。

      5.3召開(kāi)地點(diǎn):首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況根據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方式確定。

      5.5決議事項(xiàng):首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)分為應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)和可以表決事項(xiàng)。

      其中,應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)包括:

      (一)管理規(guī)約(草案);

      (二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案);

      (三)選舉業(yè)主委員會(huì)委員。

      《北京市物業(yè)管理辦法》實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷(xiāo)售的住宅物業(yè)項(xiàng)目,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成前款事項(xiàng)表決外,還應(yīng)當(dāng)就解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但是未表決該事項(xiàng)的,不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。

      5.6表決規(guī)則:決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第二十一條的規(guī)定計(jì)算業(yè)主的表決權(quán)。

      5.7業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法:業(yè)主委員會(huì)委員候選人的產(chǎn)生辦法由首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組結(jié)合本物業(yè)

      管理區(qū)域的實(shí)際情況,按照公開(kāi)、公平和公正的原則協(xié)商確定。

      業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦,也可以由若干名業(yè)主推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生后,應(yīng)當(dāng)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡(jiǎn)歷。

      5.8業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法:業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員的產(chǎn)生辦法由首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,按照公開(kāi)、公平和公正的原則協(xié)商確定。

      業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第四十一條確定的任職條件。

      5.9 籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)余移交方案:籌備組應(yīng)當(dāng)結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,與建設(shè)單位協(xié)商確定籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及結(jié)算方案。

      建設(shè)單位拒不履行承擔(dān)籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用義務(wù)的,籌備組可向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府說(shuō)明情況,不影響籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的活動(dòng)。相關(guān)費(fèi)用可先由業(yè)主墊付。

      5.10 籌備組的解散:因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說(shuō)明理由,籌備組自公告之日起自動(dòng)解散,符合《北京市住宅區(qū)業(yè)主大

      會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。

      業(yè)主大會(huì)成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。

      6.[適用范圍]住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議首次召開(kāi)方案適用

      于本市行政區(qū)域內(nèi)住宅區(qū)的召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。非住宅區(qū)可以參照使用。

      7.[行政指導(dǎo)]物業(yè)管理區(qū)域所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理區(qū)域召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

      8.[格式及填寫(xiě)說(shuō)明]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案正文

      應(yīng)當(dāng)用A4紙打印,空格部分應(yīng)當(dāng)用鋼筆(黑色墨水、藍(lán)黑墨水)、簽字筆或者打印填寫(xiě),空格部分若不填寫(xiě)內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)用“X”劃掉。涂改之處,須經(jīng)當(dāng)事人簽字或者蓋章確認(rèn)。

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